Čo robí finančné oddelenie v organizácii? Finančné oddelenie spoločnosti: funkcie a úlohy. Funkčnosť finančnej služby podniku

2. Finančná služba podniku, jeho štruktúra a vzťah s ostatnými

divízií podniku

Finančná služba – samostatná štrukturálna jednotka, ktorá plní určité funkcie v systéme riadenia podniku (obr. 2.4). Zvyčajne je touto jednotkou finančné oddelenie. Jeho štruktúra a počet závisí od organizačnej a právnej formy podniku, charakteru finančné aktivity, objem výroby, počet zamestnancov v podniku.

Ryža. 2.4. Účel a ciele činnosti finančné služby

Finančná služba vykonáva množstvo funkcií. Hlavnými sú finančné plánovanie, finančná analýza, finančná kontrola a finančné riadenie. Funkcie finančnej služby sú budované plne v súlade s náplňou finančnej práce v podnikoch (obr. 2.5).

Ryža. 2.5. Vzorová štruktúra finančné služby

Finančná služba je súčasťou jednotného mechanizmu riadenia podniku, a preto úzko súvisí s ostatnými službami podniku, a preto úzko súvisí s ostatnými službami podniku.

Áno, vo výsledku úzke kontakty s účtovníctvom sa finančnej službe predkladajú výrobné plány, zoznamy veriteľov a dlžníkov, doklady o vyplatení miezd zamestnancom, sumy peňazí na jeho účtoch a sumy budúcich výdavkov. Na druhej strane finančná služba, ktorá tieto informácie spracúva, analyzuje, kvalifikovane posudzuje platobnú schopnosť podniku, likviditu jeho aktív, bonitu, zostavuje splátkový kalendár, pripravuje analytické správy o ďalších parametroch finančnej situácie podniku. podnik a oboznamuje účtovné oddelenie s finančnými plánmi a analytickými správami o ich plnení., ktoré sa týmito informáciami riadi vo svojej každodennej činnosti.

Od marketingového oddelenia dostáva finančná služba plány predaja produktov a využíva ich pri plánovaní príjmov a operatívnom plánovaní. finančné plány. Pre úspešnú marketingovú kampaň finančná služba zdôvodňuje predajné ceny, schvaľuje systém ústupkov v cene zákazky, analyzuje predajné a marketingové náklady, vykonáva porovnávacie hodnotenie konkurencieschopnosti produktov spoločnosti, optimalizuje jej ziskovosť, teda vytváranie podmienok na uzatváranie veľkých transakcií (obr. 2.6) .

Finančná služba má právo požadovať od všetkých služieb podniku potrebné kroky kvalitná organizácia finančné akcie a finančné toky. V jeho kompetencii sú aj také dôležité vlastnosti podniku, ako je jeho imidž, obchodná povesť.

Ryža. 2.6. Vzťah finančnej služby organizácie s inými oddeleniami

Ako každý manažérsky systém, aj finančný manažment pozostáva z dvoch podsystémov: objektu riadenia a subjektu riadenia.

Ryža. 2.7. Systém finančného riadenia v organizácii

Predmetom riadenia vo finančnom riadení je peňažný tok ekonomického subjektu, ktorým je tok peňažných príjmov a platieb. Určité zdroje musia zodpovedať každému smeru vynakladania peňažných prostriedkov: v podniku môžu zdroje zahŕňať majetok a záväzky, ktoré sa investujú do výroby a majú formu aktív. Vo všeobecnosti je neustály proces cash flow znázornený na obr. 2.7.

Proces riadenia peňažných tokov z veľkej časti spočíva v prognózovaní dlhodobého peňažného toku a hodnotení jeho vplyvu na finančnú situáciu podniku.

Predmetom riadenia je finančná služba, ktorá rozvíja a realizuje stratégiu a taktiku finančného riadenia za účelom zvyšovania likvidity a solventnosti podniku prostredníctvom prijímania a efektívneho využívania zisku.

Konkrétna štruktúra finančnej služby do značnej miery závisí od organizačnej a právnej formy podniku, jeho veľkosti, rozsahu finančných vzťahov, objemu finančných tokov, druhu činnosti a úloh stanovených vedením podniku. Preto môže byť finančná služba reprezentovaná rôznymi formáciami (obr. 2.8).

Ryža. 2.8. Druhy finančných služieb v závislosti od veľkosti podniku

Finančné oddelenie Podnik sa zvyčajne skladá z niekoľkých úradov zodpovedných za určité oblasti finančnej práce: plánovací úrad, úrad pre bankové operácie, úrad hotovostné transakcie, zúčtovacia kancelária. V rámci každého úradu sú vytvorené špeciálne skupiny. Funkcie každej skupiny sú určené na základe podrobností o funkciách kancelárie.

Finančné riadenie podniku spája finančné oddelenie, plánovacie a ekonomické oddelenie, účtovné oddelenie, marketingové oddelenie a ďalšie služby podniku.

Tieto služby sú podriadené viceprezidentovi pre financie (obr. 2.9).

Ryža. 2.9. Organizačná štruktúra manažment organizácie

Koncentrácia v rukách jedného riaditeľstva hlavných služieb riadenia podniku výrazne zvyšuje možnosť regulačného vplyvu na finančné vzťahy a finančné toky. V tejto možnosti finančná služba nielen úspešne zachytáva kvantitatívnych parametrovčinnosti podniku, ale aj vďaka priamej účasti na tvorbe finančnej stratégie a taktiky podniku do značnej miery určuje ich kvalitu.

Pri určovaní náplne práce finančného riaditeľstva (finančného manažéra) je dôležité si uvedomiť, že buď predstavuje súčasť práce vrcholového manažmentu administratívneho aparátu podniku, alebo je spojená s poskytovaním analytických informácií pomocou ktorej je možné rozhodovať v oblasti financií.

Riaditeľstvo ako celok a každý jeho úsek fungujú na základe Predpisov o finančnom riaditeľstve, schválených vedením podniku. Jasne odráža všeobecné aspekty organizácie a štruktúry finančnej služby, vymedzuje konkrétne úlohy a funkcie, vzťahy s ostatnými divíziami a službami ekonomického subjektu; práva a povinnosti manažmentu. Úlohy finančného riaditeľstva a jeho divízií pokrývajú všetky oblasti podniku.

Finanční manažéri zohrávajú dôležitú úlohu pri riadení finančných aktivít podniku.

Vo svojej práci finančný manažér vychádza z platná legislatíva v daňovej, menovej, finančnej a úverovej sfére na základe posúdenia ekonomickej situácie v krajine a na svetových finančných trhoch. Sú mu podriadení dvaja funkční manažéri – kontrolór a pokladník. Neexistujú jasné rozdiely v práci kontrolóra a pokladníka, ich pracovné povinnosti v rôznych spoločnostiach sa líšia v závislosti od ich politiky a osobných kvalít (obr. 2.10).

Ryža. 2.10. Funkcie kontrolóra a pokladníka vo finančnej činnosti organizácie

Funkcie ovládača sú primárne interného charakteru. Sú vo vedení účtovná dokumentácia, sledovanie toku dokumentov a kontrola finančných výsledkov činností za minulé a súčasné ekonomická aktivita. Controller je v skutočnosti hlavný účtovník spoločnosti a vedenie ho poveruje vypracovaním finančných správ, daňových priznaní, výročnej správy.

Činnosť pokladníka je zameraná na riešenie globálnych problémov zabezpečiť finančná stabilita spoločnosti. Pokladník spravuje kapitál podniku, ktorý mu bol zverený, to znamená, že tvorí jeho optimálnu štruktúru, hodnotí kapitálové náklady, riadi peňažné toky, priťahuje dlhodobé a krátkodobé pôžičky a organizuje vyrovnania s kupujúcimi.

Pokladník sústreďuje svoje úsilie na udržanie likvidity podniku, prijímanie hotovosti zo záväzkov a zvyšovanie finančných prostriedkov na dosiahnutie cieľa podniku. Kým kontrolór sa sústreďuje na ziskovosť, pokladník kladie dôraz na cash flow riadením pohľadávok a platieb spoločnosti. Tým, že sa pokladník neustále zaoberá týmito otázkami, môže včas vidieť známky úpadku a varovať ho.

Finančný manažér je spravidla zapojený do práce ako zamestnanec na základe zmluvy, ktorá presne vymedzuje jeho funkčné povinnosti, postup a výšku odmeny. Finančný manažér, ktorý patrí do najvyššieho riadiaceho aparátu, môže okrem platu dostávať odmenu vo forme percenta čistý zisk. Jeho veľkosť určuje najvyšší riadiaci orgán hospodárskeho subjektu: zhromaždenie akcionárov, zhromaždenie zakladateľov, predstavenstvo podniku. V niektorých krajinách (USA, Japonsko) vlastnia podiel v spoločnosti hlavní finanční manažéri.

Účelom finančnej práce je organizovať obeh kapitálu s finančnými zdrojmi a optimálnym spôsobom ich rozdeľovať na rôzne stupne obehu.

Uvedené úlohy majú špecifické implementačné mechanizmy, svoje vlastné pravidlá a techniky, ďaleko od pravidiel a techník. účtovníctvo. Aj keď je finančná práca regulovaná predpismi na štátnej úrovni, finančný manažér je pri rozhodovaní o riadení voľnejší.

Preto sú do zodpovednosti finančného oddelenia zahrnuté tieto ustanovenia:

ѕ zostavenie taktických a operačných plánov financovanie;

* výpočet a úprava noriem pracovný kapitál pre jednotlivé položky, prvky, druhy rezerv a náklady v celej organizácii;

- identifikácia zdrojov financovania, určenie objemov a zdrojov investícií, tvorba rezervných fondov a finančných rezerv podniku;

ѕ zohľadňovanie cien za výrobky vyrábané organizáciou, kontrola nakladania s finančnými prostriedkami, fondmi a rezervami, tvorba finančných a ekonomických kalkulácií, účasť na príprave návrhov zmlúv, zdôvodňovanie foriem platieb.

Finančné oddelenie je vo svojej činnosti úzko prepojené s ekonomickými, dodávateľskými a marketingovými, technickými a výrobnými službami podniku a spolu s ostatnými oddeleniami zabezpečuje:

ѕ s oddelením marketingového servisu a obchodu - príprava plánovacej dokumentácie pre dodávky hotové výrobky, vývoj cien, platobné podmienky;

ѕ s dodávateľskou službou, - vývoj cien a harmonogramov dodávok, stanovenie optimálna veľkosť objednávka a zásoby, kontrola nad zásobami inventárnych položiek;

ѕ s oddelením investičnej výstavby - vypracovanie titulných zoznamov budov a zariadení, plánov financovania kapitálových investícií výrobnými službami podniku - účasť na tvorbe noriem, noriem a limitov spotreby výrobných zdrojov, kontrola pozostatky nedokončenej práce;

* s projekčnými a technologickými službami - účasť na príprave plánov výskumných a vývojových prác, organizácia financovania;

ѕ s účtovníctvom - kontrola správnosti vyhotovenia odhadovaných a finančných odhadov, týchto auditov a inventúr.

Organizácia finančnej práce

Formovanie finančnej práce v organizácii - v trhové podmienky tvorba správnej práce zahŕňa cieľ včasného plnenia záväzkov voči rozpočtom, vlastným zamestnancom v podniku, iným podnikateľským subjektom, kreditnému systému, ako aj efektívne riadenie financie - manažment.

Organizácia finančnej práce v podniku zahŕňa optimalizáciu riadenia peňažných tokov ktoré vznikajú v priebehu finančných a ekonomických činností, maximalizujú zisky a zlepšujú blahobyt vlastníkov podniku.

Finančná práca v podniku je spravidla pridelená nezávislej službe, jej veľkosť je určená rozsahom činnosti a charakteristikami odvetvia. Napríklad vo veľkých podnikoch, v holdingoch sa vytvárajú finančné riaditeľstvá alebo finančné organizácie ako samostatné štrukturálne jednotky. Vedúci finančnej služby je priamo podriadený generálnemu riaditeľovi (riaditeľovi) organizácie a spolu s ním zodpovedá za finančný stav obchodnej organizácie. Finančný riaditeľ veľkého podniku je zvyčajne podriadený niekoľkým funkčným finančným prácam, to znamená štruktúram (odkazom): riadenie peňažných tokov, finančné plánovanie, prilákanie požičané peniaze a emisiami cenné papiere, investovanie, riadenie rizík a poistenie.

Organizácia finančnej práce v strednom podniku je sústredená na finančnom úseku alebo je zverená špecialistovi v oblasti finančného riadenia - finančnému manažérovi, ktorý je súčasťou funkčného hospodárskeho celku. Finančnú prácu môžu vykonávať aj finančné sektory ako súčasť plánovania a finančných, finančných a marketingových, finančných a účtovných alebo iných divízií podniku. Funkčné štruktúry na riadenie finančnej práce v malých podnikoch spravidla nie sú vytvorené. Vzhľadom na nevýznamný objem organizácie finančnej práce v podniku sú povinnosti za jej výkon zvyčajne zverené vlastníkovi podniku, jeho riaditeľovi alebo účtovníkovi.

Bez ohľadu na rozsah činnosti, zvláštnosti finančného riadenia v podniku, takáto práca zahŕňa tri oblasti: finančné plánovanie, operatívnu prácu a kontrolnú a analytickú prácu. V jeho priebehu sa riešia tieto hlavné úlohy:

* zabezpečenie potrebných finančných zdrojov na doplnenie výroby a sociálny vývoj;

ѕ riešenie problémov na zvýšenie zisku a zvýšenie ziskovosti;

ѕ zabezpečenie plnenia vlastných záväzkov voči rozpočtom, zamestnancom podniku (mzdovo), dodávateľom, bankám a pod.;

* určenie spôsobov efektívneho využívania majetku, investičného majetku a pracovného kapitálu;

ѕ riadenie investičných aktivít a dosahovanie maximálnej finančnej výkonnosti;

* organizácia kontroly finančných rozhodnutí, racionálne využívanie o finančné zdroje, bezpečnosť pracovného kapitálu .

Organizácia finančné riadenie v podniku pomáha podniku prežiť v konkurenčnom prostredí, zabezpečiť stabilnú finančnú pozíciu, maximalizovať „cenu“ podniku, zisky, minimalizovať náklady, ziskovosť, zvýšiť výrobu a predaj. Podnik má právo zvyšovať svoj vlastný príjem prostredníctvom svojich hlavných činností a aktívne akciový trh(trh cenných papierov), podieľať sa na činnosti iných podnikov a organizácií, ovládať súvisiace oblasti činnosti, využívať inú finančnú prácu podniku, kde nie je rozpor so zákonom, to všetko je potrebné pre možnosť zvýšenia Celkom finančný výsledok.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Toto nariadenie vymedzuje ciele, hlavné funkcie, práva a povinnosti na finančnom a ekonomickom úseku (ďalej len „oddelenie“).

1.2. Oddelenie je štrukturálnym oddelením oddelenia finančného a ekonomického plánovania OAO Nižnekamskšina (ďalej len „Spoločnosť“) a vo všetkých oblastiach svojej činnosti je podriadené vedúcemu oddelenia finančného a ekonomického plánovania.

1.3. Odbor riadi vedúci odboru, ktorého vymenúva a odvoláva príkazom výkonný riaditeľ - generálny riaditeľ podniku na návrh vedúceho odboru finančného a ekonomického plánovania, dohodnutý so zástupcom generálneho riaditeľa pre Ekonomika a financie.

1.4. Do funkcie vedúceho katedry je ustanovená osoba, ktorá má vyššie odborné (ekonomické alebo inžiniersko-ekonomické) vzdelanie a najmenej 5 rokov praxe v špecializácii v oblasti ekonomického plánovania.

1.5. Oddelenie vo svojej činnosti riadi:

tohto nariadenia;

platná legislatíva Ruská federácia a Tatárska republika (ďalej len „RF a RT“);

rozhodnutia zhromaždenia akcionárov Spoločnosti a predstavenstva Spoločnosti, Stanovy Spoločnosti;

normatívne akty ministerstiev financií Ruskej federácie a Tatarskej republiky;

príkazy, príkazy a pokyny výkonného riaditeľa - generálneho riaditeľa Spoločnosti;

miestne regulačné dokumenty Spoločnosti;

metodické, regulačné a iné materiály o hospodárskom plánovaní, analýze ekonomickej činnosti spoločnosti, perspektívnom vývoji spoločnosti a riadení výroby;

„Metodika plánovania nákladov práce pri spracovaní zákazníkom dodaných surovín a výrobe hotových výrobkov“;

kolektívna zmluva;

politika informačná bezpečnosť JSC "Tatneft";

Vnútorné pracovné predpisy;

Zákon Ruskej federácie a Tatárskej republiky o ochrane práce, pravidlá a predpisy v oblasti ochrany práce, bezpečnosti a priemyselnej hygieny prijaté spoločnosťou;

Prijatá politika, ciele kvality a „Environmentálna politika“ spoločnosti výkonný riaditeľ- generálny riaditeľ spoločnosti;

Ciele kvality divízie;

dokumentované postupy pre systém manažérstva kvality (ďalej len „SMK“) a environmentálne manažérstvo (ďalej len EMS);

Smernice pre environmentálny manažment;

základy environmentálnej legislatívy;

aktuálne predpisy o vyplácaní bonusov zamestnancom Spoločnosti;

Predpisy o platoch a prídelových prácach;

schválenú účtovnú politiku Spoločnosti;

Predpisy o systéme manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v spoločnosti (AONSh-1);

Kódex firemnej kultúry;

Štandard korporátnych vzťahov riadiacej spoločnosti Tatneft-Neftekhim LLC a ňou kontrolovaných podnikov v oblasti financií (ďalej len štandard korporátnych vzťahov v oblasti financií).

2.1. Zabezpečenie efektívneho plánovania činností všetkých štrukturálne členenia a Spoločnosťou ako celkom na základe optimálneho využitia zdrojov za účelom dosiahnutia zisku.

2.2. Organizácia prác na plánovaní, rozpočtovaní, operatívnom účtovníctve a analýze hlavných technických, ekonomických a finančných ukazovateľov činnosti Spoločnosti na bežné a budúce obdobie.

2.3. Vykonávanie a systematické zdokonaľovanie prác na ekonomickom plánovaní, rozpočtovaní, prognózovaní budúcich objemov výroby, plánovaní nákladov potrebných na realizáciu ziskových činností podniku. Posilnenie finančnej disciplíny a ďalšie povzbudzovanie efektívnu prácuštrukturálnych divízií v záujme podniku ako celku.

2.4. Identifikácia a využitie výrobných rezerv, perspektívy rozvoja Spoločnosti a dôsledky aktuálnych rozhodnutí manažmentu.

2.5. Zabezpečenie efektívneho riadenia Spoločnosti v oblasti financií.

2.6. Vypracovanie finančnej stratégie Spoločnosti na zabezpečenie finančnej stability.

2.7. Tvorenie finančnú štruktúru Spoločnosť.

2.8. Optimalizácia finančných tokov spoločnosti pre všetky druhy činností. Zabezpečenie efektívneho riadenia v oblasti tvorby a realizácie rozpočtu na pohyb platobných prostriedkov Spoločnosti s cieľom racionálne využívať všetky druhy zdrojov v procese výroby produktov a predaja služieb.

2.9. Určenie zdrojov financovania výrobnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti.

2.10. Organizácia vzťahov s rozpočtami všetkých úrovní a mimorozpočtovými fondmi, zabezpečenie včasnosti platenia daní.

2.11. Kontrola dodržiavania noriem pracovného kapitálu a záväzkov.

2.12. Kontrola dodržiavania výkonnej finančnej disciplíny v spoločnosti.

3. Štruktúra

3.1. Štruktúru a personálne obsadenie oddelenia schvaľuje riaditeľ Správcovskej spoločnosti Tatneft-Neftekhim LLC po dohode s výkonným riaditeľom - generálnym riaditeľom Spoločnosti s prihliadnutím na objem vykonanej práce a špecifiká výroby.

3.2. Oddelenie zahŕňa: kanceláriu plánovania nákladov, kanceláriu finančného plánovania, kanceláriu plánovania obchodovateľných produktov.

3.3. Rozdelenie povinností medzi zamestnancov katedry vykonáva vedúci katedry v súlade s popisy práce a týmto nariadením.

4. Funkcie

4.1. Vykonávanie prác na hospodárskom plánovaní v spoločnosti, zameraných na organizovanie racionálnej hospodárskej činnosti, zisťovanie a využívanie výrobných rezerv za účelom dosiahnutia čo najväčšej ekonomickej efektívnosti.

4.2. Organizácia prác na vypracovaní a zostavovaní prognóz sociálneho a ekonomického rozvoja spoločnosti pre všetky druhy činností na základe hospodárneho a efektívneho využívania materiálnych, pracovných a finančných zdrojov.

4.3. Organizácia vývoja ročných, štvrťročných, mesačných plánov výroby produktov a služieb pre hlavné a pomocné predajne, sledovanie priebehu realizovaných plánov.

4.4. Zabezpečenie včasnej tvorby a plnenia ročných, štvrťročných cieľov pre hlavné ukazovatele produkcie a ekonomická aktivita podľa štruktúrnych útvarov Spoločnosti.

4.5. Vypracovanie a komunikácia s štrukturálnymi útvarmi spoločnosti ekonomicky opodstatnených limitov výdavkov, noriem a kľúčových ukazovateľov, implementácia operatívnej kontroly plnenia limitov podľa nákladových položiek.

4.6. Organizácia kontroly plnenia stanovených úloh pre výrobné činnosti a ekonomických ukazovateľov za závody, dielne a výrobné zariadenia Spoločnosti spolu s centrálnym účtovným úsekom, výrobnými a inými útvarmi pripravujú návrhy na prijatie potrebných opatrení na zabezpečenie ich realizácie.

4.7. Systematické sledovanie dodržiavania plánovanej disciplíny útvarmi Spoločnosti, pokrok v plnení cieľov plánu, zabezpečenie organizácie štatistického účtovania výrobných a technicko-ekonomických ukazovateľov práce Spoločnosti, príprava periodických správ včas a vo štátom ustanovených formulároch. Výbor pre štatistiku Ruska.

4.8. Vypracovanie spolu s dielňami a službami odhadov dielní, všeobecnej výroby, všeobecných továrenských a všeobecných obchodných nákladov v kontexte nákladových položiek a prinesenie do každej jednotky, systematické sledovanie súladu (spolu s účtovníctvom) s implementáciou odhadov.

4.9. Vývoj hlavných ukazovateľov plánov nákladov na hotové výrobky:

náklady na hotové výrobky na jednotku všetkých druhov výrobkov vyrábaných Spoločnosťou. Ako kalkulačná jednotka sa akceptujú náklady na hotové výrobky na 1000 kusov výrobkov;

konsolidované odhady nákladov (podľa prvkov) na výrobu hotových výrobkov;

plánované náklady na výrobu hotových výrobkov pre celý sortiment výrobkov.

4.10. Stanovenie a vykonávanie systematickej kontroly konečného finančného výsledku (zisk alebo strata).

4.11. Plánovanie a prevádzková analýza obchodných nákladov, ostatných výnosov a nákladov, nákladov zo zisku Spoločnosti.

4.12. Vykonávanie kontroly správnosti výpočtov ekonomickej efektívnosti zavádzania nových zariadení, návrhy racionalizácie zo strany príslušných útvarov a dielní Spoločnosti.

4.13. Výpočet a vymeranie odvodov dane podľa normatívne dokumenty RF, RT.

4.14. Vykonávanie prípravy plánovacej a rozpočtovej dokumentácie v súlade s predpismi o vzťahoch medzi podnikmi petrochemického komplexu.

4.15 Vypracovanie návrhu rozpočtu príjmov a výdavkov zodpovedným riadiacim strediskom, realizácia tvorby rozpočtov pre závody a kontrola plnenia rozpočtu, analýza plnenia rozpočtu príjmov a výdavkov.

4.16. Príprava podkladov pre odmeny zamestnancov spoločnosti v súlade s predpismi o odmeňovaní platnými v spoločnosti.

4.17. Účasť na príprave a predkladaní potrebných materiálov súvisiacich s činnosťou odboru, na zasadnutia predstavenstva spoločnosti, na schôdze akcionárov, na konferencie o kolektívnych zmluvách, na požiadanie úradov štátnej moci.

4.18. Účasť na vypracovaní návrhov pre perspektívne ekonomický vývoj Spoločnosť.

4.19. Realizácia plánovania a analýzy výnosov z predaja a nákladov na poskytovanie služieb tretím stranám.

4.20. Hodnotenie a analýza finančnej a ekonomickej činnosti štrukturálnych divízií spoločnosti, príprava informácií a účasť v bilančných komisiách pre sumarizáciu ekonomickej činnosti divízií spoločnosti a podniku ako celku. Účasť na závodných poradách na zhrnutie výsledkov závodov, príprava informácií pre vedenie závodov, predkladanie návrhov zameraných na zlepšenie činnosti závodov a dielní za účelom dosiahnutia stanovených technických a ekonomických ukazovateľov.

4.21. Účasť na vývoji opatrení na zlepšenie využívania výrobných kapacít, hlavných a revolvingové fondy zlepšiť efektivitu výroby.

4.22. Tvorba opatrení, metód a iných regulačných dokumentov o ekonomických otázkach, účasť na vývoji pod dohľadom iných rezortov.

4.23. Zabezpečovanie prípravy aktuálnych výpočtov v súlade s operatívnymi úlohami vedúceho RVP, vedenia Spoločnosti.

4.24. Príprava metodických a revíznych podkladov k otázkam v pôsobnosti rezortu, ako aj spresňovanie rozhodnutí vypracovaných odborom.

4.25. Poskytovanie v rámci kompetencií požadovaných útvarov, služieb, špecialistov, manažérov Spoločnosti, informácií a potrebných informácií.

4.26. Príprava návrhov a schvaľovanie finančnej štruktúry Spoločnosti.

4.27. Včasné plánovanie rozpočtov na pohyb platobných prostriedkov spoločnosti na plánované obdobie (rok, štvrťrok, mesiac), kontrola a analýza ich plnenia.

4.28. Príprava výkazov za obdobie (mesiac, štvrťrok, rok) o plnení rozpočtov za pohyb platobných prostriedkov.

4.29. Koordinácia činností služieb, štruktúrnych útvarov spoločnosti v oblasti rozpočtovania a sledovanie ich plnenia.

4.30. Výpočet plánovaných platieb do rozpočtov všetkých úrovní a mimorozpočtových fondov, organizácia vzťahov s rozpočtami všetkých úrovní a mimorozpočtovými fondmi;

4.31. Tvorba platobného kalendára a kontrola jeho plnenia;

4.32. Operatívne účtovanie potvrdení o platbách a ich dennej distribúcie;

4.33. Zlepšenie systému plánovania a plnenia rozpočtu platobných prostriedkov Spoločnosti.

4.34. Metodické usmerňovanie a participácia na tvorbe štandardov pracovného kapitálu a opatrení na urýchlenie ich obratu.

4.35. Tvorba výpočtu konsolidovaného štandardu pracovného kapitálu a kontrola implementácie.

4.36. Sledovanie dodržiavania štandardov pracovného kapitálu a stavu nevyužitých položiek zásob podľa služieb.

4.37. Zabezpečenie regulácie a kontroly stavu záväzkov a pohľadávky.

4.38. Realizácia podpisu uzatvorených zmlúv.

4.39. Účasť na implementácii a údržbe automatizovaný systém plánovanie a účtovníctvo.

4.40. Účasť na formulácii a realizácii softvérový produkt ITRP: Procesná výroba, ako aj systémy riadenia zmlúv a systémy riadenia platobných prostriedkov založené na softvérovom produkte Intalev: Corporate Management.

4.41. Zabezpečovanie výkonu uznesení, vyhlášok a iných riadiacich dokumentov orgánov verejnej moci a manažmentu v oblasti financií a úverov.

4.42. Zabezpečenie zdokonaľovania metód a techník finančnej práce, využívanie nových finančných nástrojov a schém; automatizácia účtovných a reportovacích procesov.

4.43. Dodržiavanie pravidiel a pokynov na ochranu práce, bezpečnosť, požiarnu bezpečnosť, priemyselnú hygienu.

4.44. Účasť na prácach na zabezpečení fungovania SMK, EMS, čiastočne súvisiacich s činnosťou katedry:

4.45. Zabezpečenie ochrany informácií tvoriacich obchodné tajomstvo.

4.46. Organizácia práce na zapojení personálu do realizácie programu realizácie výrobného programu „Štíhla výroba“.

Hlavnými funkciami finančného oddelenia je nájsť neefektívne procesy a rozvíjať nápady na zvýšenie zisku. Prečítajte si, aké ďalšie úlohy finančná služba rieši, aké divízie zahŕňa a stiahnite si aj predpisy o finančnom oddelení.

Finančné oddelenie možno prirovnať k orákulu. Vrchný manažér kladie otázky:

1. Aká je prognóza činnosti spoločnosti na tri roky?
2. Čo môžem urobiť pre zlepšenie svojej finančnej situácie?
3. Ktorému z oddielov sa tento rok darilo lepšie a horšie?

• Koľko peňazí potrebujem na realizáciu projektu a kde ich môžem získať?

Stiahnite si a pustite sa do práce:

Ako vypočítať optimálny počet zamestnancov finančných služieb

Ak je na finančnom oddelení príliš málo zamestnancov, nezvládajú objem práce. Veľa z nich je nečinných a žerú peniaze spoločnosti. Aby ste sa vyhli takýmto problémom, určite si optimálny počet podriadených.

Funkcie a úlohy finančného oddelenia

Ak chcete určiť, koľko odborníkov by malo pracovať vo finančnom oddelení podniku a akí by to mali byť odborníci, pomôže vám schéma funkcií a predmetov finančného oddelenia.

Zoznam funkcií a objektov je taký rozsiahly, že sa na prvý pohľad zdá, že tretina personálne obsadenie by sa mali venovať financiám. Ale nie je.

Postupne zvážime každý objekt a funkcie a určíme, ktorý zamestnanec ich má vykonávať.

Prvý blok podnikových financií

Príjmy a výdavky

Financny kontrolor. Osoba, ktorá spúšťa finančné oddelenie. Ten, ktorý sa najprv zamestná vo finančnej službe, a ako to rastie, často sa stáva finančným riaditeľom.

V malých spoločnostiach finančný kontrolór často vytvára manažérske účtovníctvo úplne od začiatku, vytvára dokumenty, analýzy a procesy, pre ktoré by sa malo viesť účtovníctvo. V stredne veľkých firmách sa finanční kontrolóri aktívne podieľajú na ďalšom skvalitňovaní manažérskeho účtovníctva a každodenné rutinné úkony vykonávajú ich podriadení. finanční analytici.

Vo veľkých spoločnostiach pracujú finanční kontrolóri a finanční analytici vo vyhradených útvaroch – oddeleniach finančnej kontroly podľa oblastí činnosti (podľa produktov, regiónov, druhov výdavkov atď.), kde sa zaoberajú plánovaním, účtovníctvom a analýzou v rámci svojej oblasti. Niekedy je potrebné preniesť plánovanie do samostatnej funkcie a vytvoriť oddelenie plánovania alebo oddelenie rozpočtovania.

cena

Funkcie tvorby cien sa príliš nelíšia od výpočtov príjmov a výdavkov. Preto ich vykonávajú buď tí istí finanční kontrolóri, ak je podnik malý, alebo cenové oddelenia. Všetky cenové a údržbárske činnosti cenovej politiky sa vykonáva spoločne s obchodným oddelením, pretože finančníci môžu dať len jednu zo zložiek ceny - náklady a zisk, druhú zložku - trh, nie je v ich kompetencii

Vykazovanie (miestne, IFRS)

Za udržiavanie miestnych správ je, samozrejme, zodpovedné účtovné oddelenie. Zatiaľ čo vykazovanie podľa IFRSčasto rieši finančný kontrolór, špecialista na IFRS alebo celé oddelenia IFRS.

Ak z toho či onoho dôvodu podnik potrebuje plánovaný balík správ, potom ho môžu urobiť aj špecialisti z oddelenia finančnej kontroly na základe BDR, BDDS a investičného rozpočtu.

Vnútorný audit miestnych účtovných závierok môže byť úlohou finančného kontrolóra. Alebo vytvorte oddelenie interného auditu. Všetko samozrejme závisí od rozsahu.

Vonkajšie audítorské kontroly zvyčajne prechádzajú silnou alianciou medzi hlavným účtovníkom a oddelením finančnej kontroly.

Analýzu kľúčových finančných ukazovateľov a písanie analytických poznámok zvyčajne vykonávajú tí istí finanční kontrolóri.

Manažérske výkazníctvo

Za výkazníctvo je zodpovedné finančné oddelenie. V súlade s tým celý cyklus od plánovania až po analýzu získaných výsledkov spočíva na finančných kontrolóroch. Alebo, v prítomnosti vyhradenej jednotky, na zamestnancov oddelenia manažérskeho výkazníctva.

Druhý blok podnikových financií

Hotovosť

Ak bol pri výpočte príjmov a výdavkov hlavným finančným kontrolórom, tak pri hospodárení s finančnými prostriedkami je kľúčovou postavou pokladník. Nástroje krátkodobého plánovania DS - splátkový kalendár a strednodobý – rozpočet cash flow je v oblasti jeho zodpovednosti. Denne koordinuje žiadosti o platbu a tvorí registre platieb, sleduje ziskové umiestnenie DS na termínovaných vkladoch.

V malých spoločnostiach môže byť pokladníkom ten istý finančný kontrolór. Takáto kombinácia je však efektívna len vtedy, ak spoločnosť nevykoná viac ako 30 operácií denne a má dobre zautomatizované obchodné procesy v oblasti financií.

Zväz pokladníka a účtovníka dobre funguje v oblasti platieb pre stredné podniky a pre veľké podniky je potrebné vytvoriť oddelenie pokladnice.

Pracovný kapitál

Riadenie pracovného kapitálu je príbuzný odbor s cash managementom, takže ho rieši aj pokladník. Pri veľkých spoločnostiach je vhodné prideliť funkcie kontroly pohľadávok špeciálnemu oddeleniu.

Doplnkové a súvisiace funkcie

dane

Funkcie oddelenia finančnej kontroly môžu zahŕňať znižovanie daňového zaťaženia vývojom metód na optimalizáciu a plánovanie daňových schém. V skutočnosti ide o súvisiacu funkciu hlavného účtovníka, ale všetko závisí od rozdelenia zodpovedností v podniku.

Vo veľkých holdingoch je vhodné vytvoriť pozíciu daňového poradcu alebo daňového oddelenia.

zmluvy

V obchodných odvetviach založených na kontraktácii s odberateľmi a dodávateľmi je nevyhnutné zaviesť kontrolu finančných špecialistov nad novo uzatvorenými zmluvami. Na jednej strane sa tým zníži počet finančných chýb pri uzatváraní zmluvy, ako napr.

1. Nesprávny výpočet súm a taríf.
2. Nesprávny dátum splatnosti.
3. Chýbajúca cenová indexácia pre dlhodobé zmluvy.
4. Existencia alebo naopak nie je zahrnutie pokút.
5. Atď.

Na druhej strane to finančníkom umožní zahrnúť do plánovania nové zmluvy, odstrániť z nich kľúčové údaje a udržiavať portfólio zmlúv.

Kapitálové investície

V určitom štádiu vývoja je pre podnik zrejmé, že s fixným majetkom je potrebné nakladať obzvlášť opatrne, pretože jeho cena je obrovská. A s pomocou kompetentného manažmentu môžete ušetriť značnú sumu na platbách, daniach a uvoľniť hotovosť pre pracovný kapitál. Riadením kapitálových investícií sa zaoberá aj oddelenie finančnej kontroly alebo špecializovaný útvar.

Finančné investície

Keď má účtovná jednotka voľné peňažné prostriedky alebo nerozdelený zisk, ktorý môže generovať dodatočný príjem, úlohou finančníka sa stáva ich výhodná investícia.

V malých objemoch sa finančný riaditeľ potýka s riadením finančných investícií. A keď objemy rastú, je vhodné prideliť pod správu investičného analytika alebo vytvoriť investičné oddelenie

Obchodné procesy

V procesne orientovaných spoločnostiach je vždy akútna otázka: „Kto sa bude podieľať na vývoji procesov z firmy? Finančníci sú v tom vďaka svojmu zmýšľaniu väčšinou dobrí a sú ochotní zaradiť sa do rôznych projektových tímov. Okrem toho si finančníci v službe musia byť vedomí základných obchodných procesov, aby vedeli, kde hľadať informácie.

KPI

Veľmi bežnou praxou je poverenie finančného oddelenia za výpočet KPI, najmä ak KPI nie sú početné alebo zložité. V opačnom prípade je to oblasť zodpovednosti vyhradenej jednotky oddelenia KPI.

A tu vývoj KPI nemali by ste úplne delegovať na finančníkov, pretože v konečnom dôsledku získate dobré KPI pre stagnujúci biznis, ale nie pre rýchly rozvoj.

Štruktúra finančného oddelenia

Štruktúra finančného oddelenia závisí od konkrétnej úlohy rozvoja spoločnosti. Jednotka má základné funkcie (rozpočtovanie, manažérske účtovníctvo, vnútorná kontrola, zostavovanie finančné výkazníctvo) a existujú aj ďalšie. Ten sa môže líšiť v závislosti od priorít aktuálnej fázy rozvoja spoločnosti.

Tabuľka. Príklad štruktúry a personálu finančnej služby podniku

Pokryli sme väčšinu funkcií finančného oddelenia a dúfame, že vám článok pomôže vytvoriť efektívne a nie nadupané oddelenie.

Systém riadenia podniku je zložitý mechanizmus a finančné oddelenie je jednou z jeho najdôležitejších súčastí. Podstatou a organizačnými úlohami finančného oddelenia sú najdôležitejšie informačné bloky, kde sú sústredené všetky údaje o činnosti podniku.

Naučíš sa:

• Na čo slúži finančný odbor?
• Čo je zahrnuté v štruktúre finančného oddelenia
• Kto pracuje na finančnom oddelení
• Čo robí ministerstvo financií?
• Čo upravujú predpisy o finančnom oddelení

Finančné oddelenie podniku sa zaoberá zberom a analýzou údajov o činnostiach a operáciách vykonávaných podnikom, vrátane účtovných výsledkov, údajov o konkurentoch a spotrebiteľoch, zahraničných ekonomických správ.

Prečo potrebujete finančné oddelenie vo firme?

Finančné a ekonomické oddelenie je štrukturálny subjekt, ktorý v podniku vykonáva špecifické riadiace funkcie. Organizačná a právna forma organizácie podniku, charakter vykonávaných činností, objem výroby a celkový počet zamestnancov určujú štruktúru a početnosť finančného oddelenia.

Charakter vykonávaných činností a objem výroby závisí od výšky finančného obratu, počtu platobných dokladov na vysporiadanie s partnerskými podnikmi (dodávatelia aj odberatelia), ako aj so súkromnými bankami, veriteľmi a priamo s rozpočtom. Rozsah hotovostných operácií a zúčtovanie so zamestnancami určuje zloženie a počet zamestnancov finančného oddelenia.

Hlavné smery finančnej práce, v podniku - plánovanie rozpočtu, prevádzková a kontrolná a analytická činnosť.

V oblasti plánovania Finančné oddelenie vykonáva tieto funkcie:

• zaoberá sa plánovaním financií a pôžičiek, pričom zohľadňuje všetky potrebné výdavky;
• analyzuje vlastné pracovné potreby;
• odhaľuje možnosti financovania činnosti podniku;
• rozvíja projekty kapitálových investícií, berúc do úvahy všetky vlastnosti;
• podieľa sa na príprave podnikateľských plánov;
• navrhuje plány hotovosti;
• podieľa sa na plánovaní predaja výrobných produktov, analyzuje ziskovosť a súvisiace náklady.

Operatívna práca Finančné oddelenie je zodpovedné za vykonávanie úloh rôzneho druhu, z ktorých hlavné sú:

• zabezpečenie prijímania platieb do rozpočtu v presne stanovenom čase, platenie úrokov z krátkodobých a dlhodobých bankových úverov, včasné vyplácanie miezd všetkým zamestnancom a zamestnancom podniku, vykonávanie všetkých hotovostných transakcií;
• platba za služby dodávateľov za poskytnuté tovary a práce;
• pokrytie nákladov na plánované náklady;
• registrácia úverových zmlúv podľa zmlúv;
• denné sledovanie predaja výrobkov, príjmov z nich a iných zdrojov príjmov podniku;
• kontrola plnenia požiadaviek finančného plánu a celkovej finančnej situácie v podniku.

Kontrolná a analytická práca

Finančné oddelenie organizácie sa zaväzuje neustále sledovať finančné príjmy, hotovostné transakcie a úverový plán, počítať zisky a ukazovatele rentability a tiež sledovať vhodnosť použitia vlastného rozpočtu, ako aj prostriedkov z cudzieho kapitálu a bankových úverov.

Prax ukazuje, že predtým povinnosti finančného oddelenia vykonávala skupina účtovníkov pracujúcich v podniku.

V súčasnosti sa výrazne rozšírili úlohy finančného oddelenia, čo si vyžiadalo vytvorenie samostatného oddelenia v podniku zaoberajúceho sa problematikou financovania. Rozširovanie úloh súvisí so vznikom podnikov rôznych organizačných a právnych foriem, ako aj so vznikom neštátnych komerčné organizácie. Prevod objektov obecného a štátneho majetku do súkromných rúk, rast subjektovej samostatnosti v rôznych oblastiach, aj v regióne zahraničný obchod tiež zohralo kľúčovú úlohu v tomto procese.

V malých súkromných korporáciách a partnerstvách môžu činnosti finančného oddelenia vykonávať účtovníci z dôvodu nízkeho obchodného obratu a malého počtu zamestnancov. Úplne inú situáciu možno pozorovať vo veľkých organizáciách, akciové spoločnosti uzavreté a otvorené typy, kde je existencia takej štrukturálnej jednotky, akou je finančný útvar, životne dôležitá.

• Ako pripraviť dieťa na riadenie podniku: výchova dediča

Trhové vzťahy v hospodárskej činnosti prispievajú k zvýšeniu počtu funkcií vykonávaných finančným oddelením, ktoré okrem sledovania rozpočtových príjmov, partnerstva s bankami, veriteľmi a dodávateľmi, včasného poskytovania miezd zamestnancom, plánovania výpočtov, monitorovania primeranému využívaniu vlastných rozpočtových prostriedkov, je povinný venovať sa aj finančnému hospodáreniu, čím vzniká nový okruh úloh.

Finančné riadenie je proces riadenia všetkých finančných príjmov a výdavkov, ktorého účelom je nájsť najefektívnejšie spôsoby využitia vlastných rozpočtových prostriedkov a prilákania kapitálu na zvýšenie zisku z výroby. Analýzou finančných správ o mnohých ukazovateľoch, vrátane zohľadnenia systému, ktorý závisí od aktív a pasív podniku, si finančný manažment kladie za úlohu vyvinúť najziskovejšiu stratégiu a taktiku na riešenie finančných problémov, čím sa radikálne zmení úloha a miesto finančnej služby v systéme riadenia podniku.

Činnosti finančného oddelenia sa venuje o hlavný cieľ – zabezpečiť stabilitu a ekonomický rast, zvýšiť zisk podniku.

Hlavná náplň finančnej práce zahŕňa nasledovné:

• financovanie hospodárskej činnosti;
• udržiavanie partnerských vzťahov s finančnými a úverovými a inými podnikateľskými subjektmi;
• účelné využitie a plánovanie vlastného a cudzieho kapitálu;
• zabezpečenie včasných príjmov do rozpočtu, bankových prevodov a platieb zamestnancom a dodávateľom. Oddelenie finančného riadenia sa teda zaoberá implementáciou finančného obehu, pričom zohľadňuje prísne plánovanie finančných prostriedkov, ako aj udržiavanie partnerstiev s cieľom zvýšiť komerčný zisk podniku.

Ako kontrolovať finančnú situáciu bez finančného oddelenia

Ak je manažérske účtovníctvo v podniku zle zavedené, dostane riaditeľ informácie o ziskoch a stratách z účtovného oddelenia mesiac po uzávierke obdobia. To znamená, že nie je možné ovplyvniť situáciu. Vyhnúť sa finančné problémy týždenné plánovanie vám umožní: bez čakania na správy z účtovného oddelenia môžete kontrolovať výdavky, vyhnúť sa zbytočným výdavkom a hlavne vytvoriť nástroj na plánovanie budúcnosti.

Stanovte si výkonnostné ciele a potom sledujte odchýlky – takéto monitorovanie si nevyžaduje viac ako 15 minút týždenne. Ako vytvoriť takýto systém, povedali redaktori časopisu "Commercial Director".

Aká je štruktúra finančného oddelenia

Štruktúra finančného oddelenia je určená objemom výroby, rozsahom podniku, jeho cieľmi a smerom jeho činnosti.

Približne štruktúru finančných služieb veľká organizácia vyzerá takto:

1. Zapnuté Finančné účtovníctvo sú pridelené úlohy účtovníctva, zostavovania a udržiavania správ v súvahovom systéme, ako aj správy finančného oddelenia o ziskoch a výdavkoch, zostavovania verejných správ v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými štandardmi a vypracovania účtovnej politiky.
2. Analytické oddelenie vykonáva funkcie súvisiace s analýzou finančných údajov a celkového stavu podniku. Podieľa sa na príprave výročnej finančnej správy a zohráva kľúčovú úlohu pri príprave účtovnej správy na valnom zhromaždení akcionárov. Analýzy finančné ukazovatele podniky a dohliada na kompetentný návrh investičného fondu.
3. Oddelenie finančného plánovania sa vyvíja krátkodobo a dlhodobo finančné projekty a tiež spravuje celkový rozpočet podniku.
4. Oddelenie daňového plánovania jeho úlohou je vypracovať správnu daňovú politiku, vypracovávať správy o platení daní a daňových priznaní, predkladať ich príslušným orgánom, zabezpečiť včasné zaplatenie daní v plnej výške, zosúladiť kalkulácie s hlavným rozpočtom a mimorozpočtovými zdrojmi financovania.
5. Operačné oddelenie vykonáva činnosti pre prácu s veriteľmi a dlžníkmi, komunikuje s bankami a inými finančnými a úverovými organizáciami. Kontroluje dodržiavanie platobnej, daňovej a zúčtovacej disciplíny všetkými oddeleniami.
6. Katedra cenných papierov a menovej kontroly tvorí balík cenných papierov, riadi ich pohyb. Sleduje realizáciu všetkých finančných transakcií v súlade s platnou legislatívou. Inými slovami, plní kľúčovú kontrolnú a pokladničnú funkciu v štruktúre finančnej služby.

Treba poznamenať, že postoje riaditeľov finančných služieb rôznych spoločností v otázke, čo určuje štruktúru finančného oddelenia, sa výrazne líšia.

Niektorí z nich považujú za ideálny klasický model pozostávajúci z oddelenia pokladnice, účtovníctva, rozpočtu (plánovania).

Iní si všímajú dôležitosť strategických cieľov spoločnosti, ktoré ovplyvňujú zloženie finančného oddelenia. Napríklad, ak je činnosť podniku zameraná hlavne na prácu s cennými papiermi, potom by štruktúra oddelenia mala mať špeciálny orgán, ktorý tieto funkcie vykonáva.

Odborný názor

Štruktúra finančného oddelenia závisí od potrieb spoločnosti

Ella Himelberg,

CEO, Managing Partner S&G Partners, Moskva

Štruktúra finančného oddelenia by mala byť rozdelená, ak si to vyžaduje činnosť podniku (veľký obrat, účasť na investičných a výpožičných programoch, dostupnosť účtovníctva IFRS, systém manažérskeho účtovníctva atď.). Finančného riaditeľa možno nazvať vrcholovým manažérom, do ktorého právomocí nepatrí primitívne manažérske a finančné otázky. Útvary finančného odboru - pokladňa, riadenie rozpočtov, manažérske účtovníctvo, investičné činnosti - by mali byť zahrnuté do štruktúry finančnej služby. Takáto štruktúra oddelení predpokladá prítomnosť štyroch líniových vrcholových manažérov (3 manažérov manažmentu a 1 manažéra treasury), ktorí sú zodpovední za riadny výkon všetkých oddelení ich hlavných funkcií. Finančný riaditeľ oddelenia by mal monitorovať ich výkon a vyvíjať nové stratégie na zlepšenie systému.

Zamestnanci finančného oddelenia a ich funkcie

Pre pochopenie schémy finančného riadenia je potrebné jasne pochopiť funkcie každého človeka pracujúceho na finančnom oddelení. Zamestnanci finančného oddelenia majú teda tieto právomoci a povinnosti:

Ovládač

Špecialista na túto oblasť vykonáva vnútornú kontrolu na finančnom oddelení. Vyvíja rôzne stratégie pre nákladové účtovníctvo a výdavky s cieľom nájsť nákladovo efektívnejšie spôsoby výroby. Kontrolór odovzdáva prijaté informácie vyšším štruktúram: viceprezidentovi spoločnosti, generálnemu riaditeľovi a na konečnej úrovni predstavenstvu.

Hlavná zodpovednosť controllera je zameraná na vypracovanie finančných odhadov. Analyzuje finančnú situáciu podniku, jeho finančnú situáciu, podáva prognózy, hodnotenia a návrhy na zmeny, ktoré zvyšujú ziskovosť podniku.

• Účtovné a obchodné oddelenie: ako nadviazať efektívnu spoluprácu

Ak podnik pôsobí ako korporácia, vymenovanie do funkcie kontrolóra vykonáva správna rada a jeho povinnosti sú stanovené v organizačnej charte. Personálne obsadenie pozície „kontrolór“ sa spravidla uskutočňuje s podporou prezidenta spoločnosti a finančných výborov.

Pokladník

Hlavnými povinnosťami pokladníka je práca s cennými papiermi a hotovosťou spoločnosti. Pokladník vykoná všetko potrebné peňažné transakcie: inkaso, prevod, investícia, pôžička a výplata financií. Podobne ako v predchádzajúcej situácii je pokladník priamo podriadený viceprezidentovi (vo výnimočných prípadoch prezidentovi spoločnosti).

Rozsah jeho povinností zahŕňa vykonávanie partnerských aktivít s bankami, monitorovanie všetkých operácií podniku: hotovosť a úver. Na predpovedanie budúcich peňažných tokov pokladník spolupracuje s riaditeľom finančných odhadov, ako aj s kontrolórom, aby zabezpečil, že peňažné toky budú v súlade s plánovanými krátkodobými bankovými pôžičkami, zvýšeným prílevom hotovosti alebo zníženými hotovostnými vkladmi a likvidáciou krátkodobých investícií. .

Jedinečná právomoc pokladníka spočíva v jeho povinnosti podpísať všetky šeky spoločnosti, či už veľké alebo malé. Tieto sumy a pokladne sú pod jeho kontrolou alebo v réžii niektorého z jeho podriadených. V mnohých organizáciách funguje pokladník aj ako tajomník, medzi ktorého povinnosti patrí podpisovanie všetkých zmlúv, hypoték a faktúr, certifikátov a iných finančných dokumentov spoločnosti. Pokladník, alebo inak viceprezident spoločnosti, zohráva kľúčovú úlohu v systéme riadenia podniku.

Hlavný účtovník

Finančné oddelenie účtovníctva zahŕňa množstvo špecialistov, ale maximálnu zodpovednosť má hlavný účtovník. Tento špecialista je priamo podriadený kontrolórovi, má súvisiace funkcie, ale na nižšej úrovni a v oveľa menšom rozsahu.

Hlavný účtovník je zodpovedný za plánovanie a v spolupráci s kontrolórom vyvíja a implementuje stratégie účtovania nákladov a výdavkov vynaložených podnikom, ako aj efektívne metódy auditu. Ide však o vedľajšie funkcie a hlavnými právomocami sú účtovníctvo a finančné výkazníctvo.

Hlavný účtovník sa zaoberá prípravou finančných a štatistických výkazov, ktoré sa následne odovzdávajú kontrolórovi, pokladníkovi alebo manažérovi. Inými slovami, úlohami účtovníka je príprava základných výkazníckych dokumentov, ktoré sa potom prenášajú na hlavných akcionárov, federálne a ústredie organizácie. V niektorých inštitúciách sa však funkcie účtovníka a kontrolóra môžu spojiť a vykonávať ich jeden špecialista.

Hlavný účtovník často dohliada na systém spracovania údajov v podniku. Je to teda špecialista, ktorý monitoruje tento systém a kontrolór obsluhuje účtovné požiadavky (pohľadávky, kontrola zdrojov, výplata miezd atď.).

• Ako sa stať generálnym riaditeľom a organizovať svoje podnikanie

Niektoré firmy sú vybavené zariadeniami na spracovanie údajov v oblasti účtovníctva, časom však tieto zariadenia získavajú nové funkcie. Výsledkom je, že hlavný účtovník je zapojený do monitorovania a kontroly týchto zariadení a kontrolór sa prepne na spoluprácu s inými oddeleniami, ktoré vykonávajú iné operácie.

Riaditeľ pre finančné odhady

Vo finančnom oddelení veľkých spoločností je okrem hlavného účtovníka a kontrolóra aj riaditeľ, ktorý sa zaoberá finančnými odhadmi a systémovým reportingom.

Špecialista v tomto profile je podriadený kontrolórovi a zvažuje prognózy predaja, analyzuje súčasnú ekonomickú klímu a posudzuje možnosti a vyhliadky pracovnej sily a surovín. Špecialista na základe získaných údajov vypracuje jasné projekty na základe výrobných a administratívnych finančných odhadov na odovzdanie vyšším štruktúram.

Riaditeľ pre finančné odhady pripravuje konečné verzie odhadov a poskytuje tieto kópie vedúcim a manažérom všetkých oddelení. Finančný riaditeľ v spolupráci s pokladníkom zabezpečuje, že rozpočtové prostriedky sú v prípade potreby finančne zabezpečené.

Tento špecialista analyzuje finančné odhady a v prípade akýchkoľvek zmien navrhuje možné možnosti vylepšenia v samotných odhadoch a výrobných plánoch.

audítor

V sídle zamestnancov finančného úseku nie je funkcia audítora povinná. Hlavnou úlohou audítora je overiť správnosť vykazovania.

Okrem audítora táto jednotka zamestnáva asistentov audítorov, audítorov zastupujúcich podniky a oddelenia, ako aj všetkých administratívnych pracovníkov. Plánovanie vnútorných auditov a vykonávanie všetkých operácií súvisiacich s auditom sú hlavnými úlohami tohto úradníka. Audítor môže byť podriadený rôznym odborníkom, napríklad kontrolórovi alebo hlavnému účtovníkovi, ale existujú aj prípady, keď je audítor podriadený prezidentovi podniku, predstavenstvu alebo finančnému výboru.

Ak je kontrolór dominantným článkom, potom je to on, kto kontroluje plány a výsledky auditov. Ak audítor vidí efektívnejšie spôsoby vnútornej kontroly a zjednodušenia funkcií auditu a účtovníctva, má právo ponúknuť svoje predstavy o zmenách v účtovníctve nadriadenej osobe.

Spravidla je to audítor, ktorý spolupracuje s účtovníkmi, ktorí vykonávajú audit účtovníctva spoločnosti nezávisle. V niektorých firmách existuje jedna pozícia audítora a riaditeľa finančných odhadov, ktorý je podriadený kontrolórovi.

Správca alebo správca dane

Daňový manažér je podriadený pokladníkovi, no napriek tomu špecialista v tomto profile často dostáva úlohy od kontrolóra, pretože pri riešení problémov súvisiacich s daňovými povinnosťami potrebuje spolupracovať s oboma oddeleniami: oddelením auditu a všeobecným účtovníctvo.

Správca dane je súčasťou zamestnancov finančného oddelenia, ktorých náplňou je aj vykonávanie poistných operácií. Vo veľkých spoločnostiach daňové operácie rôznych profilov (spotrebné, miestne, štátne a federálne dane) vykonávajú rôzne sektory daňového oddelenia. V tomto prípade sa správca dane nepodriaďuje kontrolórovi, ale priamo prezidentovi podniku alebo finančnému výboru.

Na túto pozíciu je spravidla prizývaný právnik alebo „verejný“ účtovník, ktorý si je vedomý existencie určitých pravidiel, požiadaviek a predpisov.

Riaditeľ plánovania

oddelenie finančná analýza, ktorá sa podieľa na daňovej analýze a plánovaní budúcnosti, zastupuje riaditeľ pre plánovanie. Aj keď táto pozícia nie je zabezpečená v systéme spoločnosti, tieto funkcie stále nevyhnutne vykonáva nejaký iný špecialista.

Riaditeľ plánovania je pozícia na vysokej úrovni a osoba, ktorá ju zastáva, vykonáva činnosti na vysokej úrovni v spolupráci s finančným riaditeľom. Typicky, táto pozícia kariérny rebríček postúpiť môže hlavný účtovník alebo riaditeľ finančných odhadov.

• Riaditeľ plánovania(väčšinou sa používa ako finančný analytik)

Práve tento úradník pripravuje záverečnú správu na následné predloženie svojim nadriadeným. Konečný záver je založený na všetkých finančných odhadoch, auditoch a účtovných údajoch. Špecialista tohto profilu vypracúva krátkodobé a dlhodobé finančné plány a tiež určuje hlavné cieľové oblasti v oblasti predaja, zisku a kapitálových výdavkov.

Pri rozhodovaní o likvidácii, fúzii alebo kúpe nových dcérskych spoločností je veľmi dôležitý názor plánovacieho riaditeľa. Riaditeľ plánovania a finančnej analýzy podáva hodnotenie stavu trhu a celkovej ekonomickej situácie podniku.

Funkcie tohto špecialistu sú podobné ako funkcie vedúceho finančného oddelenia, hoci v niektorých situáciách vykonáva rovnakú prácu ako kontrolór a riaditeľ finančných odhadov. Traja vyššie uvedení funkcionári môžu vykonávať činnosť riaditeľa plánovania a finančnej analýzy, ak táto funkcia nie je zabezpečená v sídle zamestnancov spoločnosti. V tejto situácii leží hlavná zodpovednosť na pleciach finančného riaditeľa.

• Finančný riaditeľ: povinnosti a funkcie hlavného „účtovníka“

Riaditeľská pozícia pre plánovanie sa objavuje v štruktúre podniku v prípade veľké priemyselné odvetvia pri otázkach finančnej analýzy a pokročilé plánovanie hrať dôležitú úlohu. V takýchto prípadoch je hlavnou zodpovednosťou plánovacieho riaditeľa vykonať časť úradné povinnosti finančný manažér a koordinácia toku informácií prichádzajúcich od kontrolóra, riaditeľa finančných odhadov, pokladníka až po vyššie štruktúry.

finančný výbor

Finančný výbor v súčasnosti získava funkcie oddelenia finančného monitorovania, ktoré rieši najdôležitejšie strategické úlohy. Akékoľvek zásadné finančné rozhodnutie je výsledkom činnosti finančného výboru.

Predstavenstvo spravidla rozhoduje o zriadení finančného výboru, ktorý je nielen poradným orgánom zaoberajúcim sa tvorbou podnikovej politiky, ale aj funkčným článkom v spoločnosti.

Stretnutia finančného výboru sú pomerne zriedkavé na dennej báze, zvyčajne sa stretnutia organizujú mesačne alebo štvrťročne, aby sa prediskutovali dôležité otázky, ktoré prezident spoločnosti alebo predstavenstvo vopred zaradili do programu.

Pracovná náplň predseda finančný výbor vykonáva prezident spoločnosti, finančný manažér alebo predseda predstavenstva. Finančný výbor zvyčajne zahŕňa prezidenta spoločnosti, zástupcov predstavenstva, hlavných špecialistov všetkých finančných skupín. V podnikoch s malým objemom výroby tvoria finančný výbor všetci zodpovední úradníci.

Ak sa predstavenstvo rozhodlo zriadiť tento orgán, potom má finančná komisia právo medzi zasadnutiami v mene predstavenstva riešiť všetky finančné záležitosti. Pri objasňovaní otázok finančnej politiky na stretnutiach a stretnutiach určujú odborníci finančného výboru všeobecný rámec, ktorým by sa mali riadiť všetci zamestnanci spoločnosti pri vykonávaní svojich činností. Potom sa o prerokovaných otázkach hlasuje, aj keď to nie je povinná podmienka zasadnutí.

Finančná politika spoločnosti nie je jedinou oblasťou činnosti finančného výboru. Okrem toho tento orgán, ktorý funguje nepretržite, analyzuje finančné odhady, preveruje výsledky auditu, hodnotí plány kapitálových výdavkov a vytvára cenovú politiku.

IN malé podniky tento finančný orgán schvaľuje veľké žiadosti o úver, hodnotí výkon zamestnancov a menuje mzdy podľa vykonávaných povinností a rozhoduje aj o dodatočných stimuloch pre zamestnancov.

Vo veľkých organizáciách sa vypracovaním finančných odhadov, investičných plánov a plánovania zaoberajú samostatné štruktúry. V drvivej väčšine všetkých firiem však existuje len jeden orgán – finančný výbor, ktorý sa zaoberá všetkými vyššie uvedenými otázkami.

Hlavné oblasti práce finančnej služby

CFO používa rôzne metódy riadenia podniku:

• požičiavanie;
• zdaňovanie;
• plánovanie;
• samofinancovanie;
• bezhotovostný platobný styk;
• samopoistenie (tvorba rezerv);
• trustové, záložné, lízingové, faktoringové a iné operácie;
• poistenie.

Pri použití týchto metód je možné vykonávať rôzne finančné transakcie súvisiace s úvermi, pôžičkami, úrokovými sadzbami, diskontmi, kotáciami cenných papierov a mien, dividendami atď.

finančnú prácu Oddelenie pôsobí v troch oblastiach:

1. plánovanie finančných zdrojov (výdavky, príjmy, kapitál);
2. riadenie finančného obratu v súčasnej situácii;
3. pracovať na finančnom oddelení pri kontrole a analýze všetkých peňažných transakcií.

• Finančné plánovanie (rozpočet príjmov, výdavkov a kapitálu)

Finančné a plánovacie oddelenie robí mnohostranné plánovanie finančných plánov a zabezpečuje kontrolu nad ich realizáciou v jednotlivých štrukturálnych oddeleniach a spoločnosti ako celku.

Ak sa definitívne určí sídla zamestnancov štrukturálnych divízií (stredísk zodpovednosti), výrazne sa rozšíria možnosti plánovania a predikcie výsledkov.

Veľa veľké spoločnosti vypracúvať samostatné rozpočtové a peňažné návrhy pre ziskové a nákladové strediská, finančné účtovné strediská a ziskové strediská.

Centrum finančného účtovníctva- orgán finančnej štruktúry spoločnosti, vykonávajúci manažérsku samostatnú účtovnú činnosť.

Finančné účtovné strediská pozostávajú z tri typy objektov:

• ovplyvňujúce ziskovosť spoločnosti rozpočtové príjmy a výdavky)
• určenie schopnosti objektu vykonávať platby (položka pohybu rozpočtových prostriedkov);
• ovplyvňujúce perspektívne zlepšenie podniku (položka kapitálového rozpočtu).

Na vypracovanie rozpočtov platia tieto údaje:

• informácie a prognózy o ziskovosti predaja (práce, poskytované služby);
• informácie o variabilných výrobných nákladoch pre každú skupinu tovaru;
• údaje o fixných a celkových nákladoch analyzované pre každý z nich samostatné druhy tovar s cieľom zistiť ziskovosť produktu;
• predpovedanie zmien v majetku podniku, investičné zdroje, ukazovatele obratu a ziskovosť obratových aktív.
• údaje o daňovej solventnosti podniku, zrážkach finančných prostriedkov mimorozpočtovým organizáciám, prijímaní pôžičiek od finančných a úverových inštitúcií a ich rýchlom splácaní;
• predpovedanie ziskovosti barterových aktivít a zostavovanie spoločných správ o analýze jeho ziskovosti;
• údaje o všeobecné postavenie záležitosti v podniku (zloženie jednotlivé fondy, odpisy zariadení, percento obnovy výrobných prostriedkov a ich rentabilita).

Prioritné akcie pre správu rozpočtu:

• analýza výrobného potenciálu spoločnosti;
• používanie vykazovacích a účtovných metód;
• účtovníctvo personálnej štruktúry;
• vývoj systému finančného riadenia;
• príprava rozpočtových prostriedkov na použitie a potrebné výkazníctvo na ich kontrolu.

Na realizáciu rozpočtového hospodárenia je najprv vymenovaný zamestnanec do funkcie rozpočtového riaditeľa. Túto funkciu vykonáva spravidla vedúci finančného oddelenia. Finančný riaditeľ ako odborník koordinuje činnosti vykonávané subštruktúrami a službami podniku.

Riaditeľ pre rozpočet predsedá rozpočtovému výboru, ktorý sa skladá z kľúčových odborníkov zo všetkých systémy riadenia podnikov. Rozpočtový výbor je stálym orgánom, ktorý dohliada na strategické a finančné plánovanie spoločnosť, ktorá vydáva odporúčania a urovnáva spory rôzne problémy vznikajúce v procese práce na rozpočte. Na západe toto telo má iný názov, a to: „skupina pre strategické plánovanie“ alebo „skupina pre finančnú analýzu a plánovanie“.

• Operatívna (bežná) činnosť na riadení peňažných tokov

Operatívna finančná práca spočíva v udržiavaní partnerstiev s inými podnikateľskými subjektmi a protistranami podniku:

• s dodávateľmi hodnôt a služieb materiálnej povahy;
• so spotrebiteľmi hotových výrobkov alebo služieb;
• so systémom štátneho rozpočtu;
• s rozhodcovským súdom pri riešení sporov.

oddelenie finančná podpora, ktorá vykonáva operatívnu finančnú prácu, sa uchyľuje k používaniu rôznych metód efektívneho financovania podniku:

• financovanie na úkor osobných prostriedkov podniku;
• politika mierneho finančného plánovania;
• používanie agresívnej finančnej politiky, ktorá zahŕňa prijímanie krátkodobých bankových úverov;
• dlhové financovanie získaním odkladov splátok.

Spoločnosť však nemôže odkladať platby na dobu neurčitú, ale len v medziach stanovených platnou legislatívou.

Pri použití prostriedkov získaných prostredníctvom úverového financovania využívajú špecialisti finančného oddelenia rôzne metódy na zabezpečenie prijatých prostriedkov:

• zvýšenie percenta likvidných aktív (financie a krátkodobé cenné papiere);
• zvýšenie bankových úverov.

Treba mať na pamäti, že tieto metódy vedú k zníženiu ziskovosti dlžníka:

• v dôsledku investícií do slabo ziskových aktív - v prvom prípade;
• z dôvodu prísneho splácania úverov a pôžičiek za prítomnosti osobných úspor - v druhom.

Pri operatívnej práci s financiami zamestnanci finančného oddelenia analyzujú debetné a kreditné ukazovatele dlhu (na základe štvrťročných správ a hlavných účtovných kníh, ako aj denníkov pre vyrovnanie s úverovými dlžníkmi a dlžníkmi), pričom zohľadňujú všetky tieto hodnoty. ukazovatele.

Finančné oddelenie spoločnosti posudzuje zmenky, pričom zohľadňuje zľavy potrebné na prijatie aj platbu. Tieto funkcie čiastočne vykonáva účtovné oddelenie.

O prijatí externého úveru rozhoduje finančné oddelenie, ktorého plán vypracúvajú špecialisti na finančné služby a obsahuje otázky, ako, kedy a v akom percente budú tieto prostriedky vrátené. Aj napriek absencii dividend môžu investori oceniť akcie spoločnosti dostatočne vysoko, ak sú si istí perspektívami podniku, jeho ziskovosťou a spoľahlivosťou poskytnutých informácií o vyplatení a nevyplatení dividend v prípade reinvestovanie čistého príjmu. Podiel výplat dividend by podľa západných ekonómov nemal byť vyšší ako 40 %, ak rozprávame sa o stabilnom biznise.

Kontrolná a analytická činnosť zahŕňa neustále sledovanie miestneho a spoločného rozpočtu, štruktúru peňažného kapitálu, výdavky hlavných a rezervných financií, bilančnú likviditu a solventnosť. Organizácia tejto práce v rôznych podnikoch organizačná forma rieši hlavný alebo finančný riaditeľ.

• Finančná kontrola ako metóda finančného riadenia podniku

Oddelenie finančnej kontroly riadi financie v poslednej záverečnej fáze, kedy je kontrola celého kapitálu podniku taká nevyhnutná. Okrem toho kontrola nad individuálnym obehom finančných prostriedkov prebieha v každej jeho fáze, od investovania do skladov výroby až po predaj už hotového výrobku a zisk z jeho predaja.

Finančná kontrola je jednou z hlavných metód využívaných v podnikovom cash managemente.

Kontrola a analýza príjmov konsolidovaný rozpočet zabezpečuje kontinuitu a stabilitu financovania bežnej a prevádzkovej činnosti spoločnosti. Toto robí ministerstvo financií. Kontrola a analýza výdavkov konsolidovaného rozpočtu je kameňom úrazu každej spoločnosti a ziskovosť spoločnosti závisí od toho, ako úspešne sa táto kontrola vykonáva.

Keď už hovoríme o finančnom oddelení, čo tento orgán robí a ako funguje, je potrebné vymenovať jeho hlavné zodpovednosti: aktuálna práca, finančné plánovanie a kontrola, ako aj kontrolná a analytická práca.

Na výber kompetentnej stratégie a spôsobov rozvoja podniku v oblasti investícií, financií a inovácií je potrebné vykonávať systematické monitorovanie, analýzu a plánovanie financií. Stabilita príjmov spoločnosti závisí od rozhodnutí spoločnosti, ktoré sú určené na krátkodobé a dlhodobé obdobie.

Odborný názor

Aké údaje z finančného oddelenia treba neustále sledovať?

Dmitrij Eremejev,

Generálny riaditeľ spoločnosti Richemont Luxury Goods (RLG), Moskva

Musí to znášať finančný riaditeľ plnú zodpovednosť za všetky finančné informácie poskytované za povinnej prítomnosti riaditeľov logistiky a predaja. Je potrebné vziať do úvahy tri možné stupne finančnej kontroly nad všeobecným finančným stavom podniku:

• Etapa operatívnej kontroly - denná, týždenná a mesačná správa o finančný stav firmy. V tejto fáze je plánovanie a prognózovanie nemožné!
• Etapa krátkodobej kontroly - štvrťročná správa o stave hospodárenia spoločnosti, vyžadujúca prerokovanie, úpravu ukazovateľov za zostávajúce ročné obdobie.
• Štádiom strednodobej a dlhodobej kontroly je implementácia plánovacích ukazovateľov na nasledujúci rok a prognózovanie na ďalšie dva roky. Odporúčanie: plánovanie na menej ako rok je nepraktické.

V prípade náhleho nástupu kríz a iných nepríjemných prekvapení je potrebná mimoriadne naliehavá reakcia na urýchlené zastavenie krízy, vypracovanie akčného plánu, po ktorom je potrebné okamžite odhaliť príčiny krízová situácia a uchýliť sa k nim eliminácia. Výnimku možno urobiť len v prípade rýchlo rastúceho podniku. V tomto prípade sa úpravy musia vykonávať mesačne.

Predpisy o finančnom oddelení podniku

Nariadenie o finančnom oddelení je najdôležitejším dokumentom, ktorý definuje základné aspekty personálneho manažmentu a stavebné dokumenty vypracované finančným riaditeľom.

Teda jeho zložky:

1. Organizačná a funkčná štruktúra finančného oddelenia.

Blokový diagram najzreteľnejšie predstavuje štruktúru finančnej služby so všetkými jej oddeleniami a divíziami kategórie rezerv.

1. Počet štruktúr a zamestnancov finančnej služby.

Najtradičnejším typom zobrazenia štrukturálneho počtu zamestnancov je tabuľka obsahujúca mená všetkých oddelení, úradníkov a počet zamestnancov v konkrétnom útvare.

1. Hlavné úlohy a cieľové oblasti finančného oddelenia

V závislosti od stratégie rozvoja spoločnosti sa určujú hlavné ciele spoločnosti a úlohy každého oddelenia a úradníka, ktorých riešenie je povinné na zlepšenie efektívnosti podniku.

1. Funkčná matica.

Ide o tabuľku, ktorá obsahuje názvy rôznych funkcií pozdĺž vertikály a mená manažérov a zamestnancov organizačných jednotiek zodpovedných za výkon týchto funkcií sú vpísané do horizontály. Na priesečníku dvoch čiar je poznamenané, kto čo robí. Vizuálna možnosť sledovania pracovného zaťaženia oddelení a distribúcie funkcií medzi oddeleniami.

1. Poradie interakcie zamestnancov finančného oddelenia.

Spravidla sa vytvára vnútorný poriadok interakcie medzi zamestnancami jednej jednotky alebo medzi podsekciami finančnej služby a externými - s jednotlivcami (klientmi) a štátnymi (súkromnými) organizáciami. Základom sú štrukturálne znaky spoločnosti, úlohy a ciele oddelení a tradície, ktoré spoločnosť vytvorila.

1. Postup pri riešení sporov a konfliktov.

V prípade konfliktných situácií je potrebné podať odvolanie v reťazci „generálny riaditeľ – finančný riaditeľ – vedúci odboru – radový zamestnanec“. Ak zamestnanci kladú otázky finančnému oddeleniu o úlohách, odmeňovaní, stimuloch, rozhodovaní alebo predkladajú inovatívne návrhy rozvoja, platí rovnaký komunikačný vzorec.

• Konflikty v spoločnosti: ako vyskúšať bojujúce oddelenia

1. Stanovte ukazovatele na hodnotenie výkonnosti finančného oddelenia.

Táto časť popisuje metriky, ktoré hodnotia výkonnosť finančného oddelenia ako úspešnú. Tieto ukazovatele musia byť merateľné a špecifické.

1. konečné pozície.

Tento odsek sa zameriava na základné požiadavky na vypracovanie Predpisov o finančnom oddelení, na načasovanie ich prijatia zamestnancami rezortu, na pravidlá ich uchovávania. Musí byť vyjadrený ich súhlas s nariadeniami o finančnej službe personálnych pracovníkov a CEO spoločnosti.