Ako sa platia jednodňové služobné cesty do iného mesta. Pracovná cesta na jeden deň je možná. Účtovanie základu a spánku jednodňových pracovných ciest

Pred zostavovaním výročných správ robia lekárne inventarizáciu tovaru a hmotného majetku v súvahe. V rámci kontrolného opatrenia môže byť identifikovaný poškodený a exspirovaný tovar, ktorý podlieha vyradeniu a odpisu z evidencie. Ako by sa táto operácia mala prejaviť, bude diskutované v článku.

Na základe odseku 7 čl. 55 federálny zákonč. 61-FZ organizácie lekární, individuálnych podnikateľov ktorí majú povolenie na farmaceutickú činnosť, majú spolu s liekmi právo nakupovať a predávať:

• Produkty lekárske účely, dezinfekčné prostriedky;
• predmety a prostriedky osobnej hygieny, pomôcky na lekárske účely, predmety a prostriedky určené na starostlivosť o chorých, novorodencov a deti do troch rokov veku;
• optika okuliarov a výrobky starostlivosti;
• minerálne vody, výrobky lekárskej, detskej a diétnej výživy, biologicky aktívne prísady;
• voňavkárske výrobky a kozmetika;
• lekárske a zdravotno-výchovné publikácie určené na propagandu zdravý životný štýlživota.

Od predaja tovaru po expirácii do dátumu doba použiteľnosti je zakázaná, tento výrobok podlieha stiahnutiu z okien organizácie lekární (článok 5, článok 5 zákona Ruskej federácie č. 2300‑1). Poškodený výrobok navyše nie je predmetom predaja – buď z dôvodu nesprávneho skladovania, alebo z dôvodu nepredvídateľnej situácie (napríklad požiar, nehoda).

Ako dokladovať odpis zaisteného poškodeného tovaru?

Teda pri inventarizácii v lekárenskom sklade alebo v obchodná podlaha lekárne:

• na lieky a tovar s uplynutou dobou použiteľnosti je vypracovaný zákon;
• pre lieky a tovar, pred uplynutím ktorého uplynie krátka lehota, sa vyhotovuje samostatný inventárny list.

V budúcnosti musia byť lieky po expirácii zlikvidované v súlade s Nariadením č.674.

Ako premietnuť odpis tovaru do účtovníctva?

Tovar určený na vyradenie aktivuje inventarizačná komisia. Od finančne zodpovedných osôb sa preberajú vysvetlenia, aby sa zistili dôvody, v dôsledku ktorých sa tovar stal nevhodným na použitie.

Ak sa zistí, že boli porušené skladovacie podmienky tovaru, jeho škoda bude pripísaná vinníkovi. V takejto situácii sa suma manka v časti preplatenej zamestnancom účtuje na ťarchu účtu 73‑2 „Výpočty náhrad materiálne škody».

Ak sa tovar stal nevhodným na použitie v dôsledku uplynutia doby použiteľnosti, potom sa jeho cena zaúčtuje na ťarchu účtu 91‑2 „Ostatné náklady“.

Predstavte si účtovné záznamy v tabuľke:

Ako zohľadniť náklady na odpis poškodeného tovaru pri výpočte dane z príjmu?

Ako je uvedené vyššie, odpísanie tovaru nevhodného na použitie závisí od dôvodov, v dôsledku ktorých je predmetom likvidácie:

• po dátume exspirácie;
• vinou zamestnanca;
• z dôvodu nepredvídateľnej situácie (požiar, nehoda, povodeň a pod.).

V ďalšom liste č. 03-03-06/1/66948 zo dňa 24.12.2014 pracovníci rezortu uviedli, že dostatočným dokladom o výdavkoch, ktoré daňovník vynaložil na likvidáciu výrobkov po expirácii, je podanie daňovníka nasledujúce dokumenty:

• úkony (záznamy) o zmene stavu tovaru, ktoré odrážajú dôvody klasifikácie výrobkov ako nekvalitné (dátum spotreby);
• úkony prevzatia tovaru pri jeho vrátení;
• pôsobí na súpis;
• úkony zničenia nekvalitných výrobkov, ktoré obsahujú informácie o názvoch a množstve zničeného tovaru, dátum zničenia;
• výpisy z registrov daňové účtovníctvo o účtovaní tovaru odpísaného v súvislosti s jeho zničením (uznesenie FAS MO zo dňa 1.2.2008 č. КА-А40/14839-07-2).

• úkon súpisu inventárnych položiek;
• rozhodnutie vlastníka nekvalitných liekov o ich stiahnutí, zničení;
• dohoda s organizáciou, ktorá ničí lieky;
• kópiu licencie organizácie, ktorá vykonáva likvidáciu liekov, za právo vykonávať takéto činnosti;
• primárny dokument potvrdenie presunu liekov na zničenie;
• zákon o ničení drog.

Poškodenie tovaru vinou zamestnanca. Na základe vysvetlení uvedených v liste Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 06.07.2015 č. 03-03-06/1/38849 na základe odsekov. 2 s. 7 čl. 254 daňového poriadku Ruskej federácie sa straty z nedostatku a (alebo) poškodenia počas skladovania a prepravy rovnajú nákladom na materiál zásob v rámci noriem prirodzených strát schválených spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie. Na základe ustanovení tohto pododseku poznamenávame, že straty presahujúce normy prirodzeného úbytku nemožno zohľadňovať ako súčasť materiálových nákladov na účely zdaňovania ziskov.

Podľa čl. 238 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnanec povinný nahradiť zamestnávateľovi priamu skutočnú škodu. Priama skutočná škoda sa uznáva ako skutočné zníženie alebo zhoršenie stavu peňažného majetku zamestnávateľa, ako aj potreba vynaloženia nákladov zamestnávateľa na uvedenie majetku do pôvodného stavu.

Ako vyplýva z ustanovenia čl. 241, 242 Zákonníka práce Ruskej federácie, zamestnanec zodpovedá vo výške svojho priemerného mesačného zárobku alebo plnej zodpovednosti. Postup pri vymáhaní škody od zamestnanca je definovaný v kap. 39" Hmotná zodpovednosť zamestnanec“ Zákonníka práce Ruskej federácie.

V rámci neprevádzkových výdavkov je teda možné započítať výdavky v podobe výšky úbytku tovaru za predpokladu, že spôsobenú škodu bude od zamestnanca vymáhať spôsobom predpísaným Ch. 39 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Písomné dôkazy o zistenom nedostatku (škode) budú:

• vyhlásenie o zoradení;
• vysvetľujúca poznámka zamestnanca; atď.

Zároveň suma uhradeného manka zaplatená do pokladne lekárne bude pre organizáciu neprevádzkovým príjmom (článok 3 článku 250 daňového poriadku Ruskej federácie).

Pri akruálnej metóde by sa manko kompenzované zamestnancom malo zohľadniť v príjmoch lekárne pri výpočte dane z príjmov v čase, keď zamestnanec uznal svoju vinu alebo v čase nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia súdu (v prípade náhrady škoda spôsobená vinníkom) (odsek 4 odsek 4 článok 271 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak lekáreň používa hotovostnú metódu, musí byť výška náhrady škody zohľadnená ako príjem v čase, keď zamestnanec (vinník) nahradí škodu (odsek 2 článku 273 daňového poriadku Ruskej federácie), napríklad v deň, keď zamestnanec (vinník) zaplatí peniaze do pokladne organizácie.

Poškodenie tovaru v dôsledku nepredvídateľnej situácie. Na základe paragrafov. 6 s. 2 čl. 265 daňového poriadku Ruskej federácie neprevádzkové výdavky sú straty zo živelných pohrôm, požiarov, nehôd a iných mimoriadnych udalostí vrátane nákladov spojených s predchádzaním alebo odstraňovaním následkov živelných pohrôm alebo mimoriadnych udalostí.

Takéto straty zahŕňajú najmä náklady na zničený alebo poškodený tovar, materiál a iný majetok patriaci organizácii.

Na účely zdaňovania ziskov teda vecné straty z požiaru, aby sa mohli uznať ako neprevádzkové náklady, ktoré znižujú prijaté príjmy, musia byť zdokladované potvrdením Štátneho hasičského zboru ministerstva pre mimoriadne situácie, protokolom o preskúmaní miesto nehody a zásah požiaru, ktorý zisťuje príčinu vznietenia. Vecné straty musia byť navyše potvrdené inventarizačným úkonom, v ktorom sa zaznamená hodnota strateného majetku.

Neprítomnosť páchateľov potvrdzuje potvrdenie o ukončení trestného konania (list Federálnej daňovej služby pre Moskvu z 25. júna 2009 č. 16‑15/065190).

Ako zohľadniť náklady na odpis poškodeného tovaru pri uplatňovaní zjednodušeného systému zdaňovania?

Ako uvádza Ministerstvo financií v liste č.03-11-06 zo dňa 12.05.2014/
2/22114, ak lekáreň prijala náhradu škody spôsobenej organizácii (napríklad náhradu za nedostatok materiálu zodpovedná osoba, prípadne vinník havárie), potom sa pre účely výpočtu dane tieto tržby uznajú za príjem organizácie dňom ich skutočného prijatia. Postup pri uznávaní príjmov na účely Ch. 26.2 Daňového poriadku Ruskej federácie, odsek 1 čl. 346.17 daňového poriadku Ruskej federácie.

Avšak náklady vo forme nákladov na poškodený tovar v odseku 1 čl. 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie nie sú uvedené. To znamená, že organizácia nemá dôvod účtovať náklady na nadobudnutie takéhoto tovaru na daňové účely pri uplatňovaní zjednodušeného systému zdaňovania.

Ak lekáreň kombinuje USNO a špeciálny režim vo forme UTII, potom treba brať do úvahy nasledovné.

V súlade s odsekom 7 čl. 346.26 Daňového poriadku Ruskej federácie sú daňovníci, ktorí vykonávajú okrem podnikateľských činností podliehajúcich UTII aj iné druhy činností, povinní viesť oddelenú evidenciu majetku, záväzkov a obchodných transakcií podliehajúcich UTII a dani v rámci zjednodušeného daňového systému.

Berúc do úvahy vyššie uvedené, príjmy organizácie prijaté vo forme Peniaze v náhrade strát (škody), môže byť vykázaná ako súčasť príjmu prijatého v súvislosti s realizáciou podnikateľskú činnosť v teréne maloobchod, zdanená UTII, na základe zodpovedajúceho samostatného účtovania obchodných transakcií.

Stručne sformulujme hlavné závery:

1. Na poškodený tovar je v súlade so Smernicou č. 49 vyhotovený zákon. Formu úkonu musí schváliť lekáreň predpísaným spôsobom.
2. Odpis tovaru nevhodného na použitie v účtovníctve aj v daňovom účtovníctve závisí od dôvodov, v dôsledku ktorých je predmetom likvidácie:

Vinou zamestnanca;

V dôsledku nepredvídateľnej situácie (požiar, nehoda, povodeň a pod.).

3. Nedostatok tovaru v medziach prirodzeného úbytku sa odpisuje do nákladov v plnej výške pri výpočte dane z príjmu aj dane v zjednodušenom systéme zdaňovania.

Federálny zákon z 12. apríla 2010 č. 61-FZ „O obehu liekov“.

Zákon Ruskej federácie zo 7. februára 1992 č. 2300‑1 „O ochrane práv spotrebiteľov“.

Smernica pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, schválená. Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 č. 49.

Schválené pravidlá likvidácie nekvalitných liekov, falšovaných liekov a falšovaných liekov. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 03.09.2010 č.674.

Návod na používanie Účtovnej osnovy účtovníctvo finančnej a hospodárskej činnosti organizácií, schválené. Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94n.

Pokyny na uplatňovanie noriem prirodzeného plytvania liekmi a zdravotníckymi výrobkami v lekárenské organizácie bez ohľadu na právnu formu a formu vlastníctva, schválené. Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie z 20. júla 2001 č.284.

Spoločnosť je angažovaná veľkoobchodný predaj prípravky na ochranu rastlín. Všetky lieky majú dobu používania, registráciu povolenú v Rusku. Teraz po inventarizácii sa zistilo množstvo takýchto, uplynula doba používania a doba evidencie, t.j. nemožno ich predať, ale musia byť zničené, a teda odpísané z registra. Ako to urobiť správne? Ako je to s DPH pri odpise takéhoto tovaru? Aké účtovné zápisy je potrebné vykonať? Čo je účtovanie dane z príjmu?

Tovar po expirácii sa odpisuje na základe výsledkov inventarizácie. Na základe aktu v podobe TORG-16. detailné informácie o postupe pri vykonávaní inventarizácie je uvedená v celej odpovedi v odporúčaní „ Ako premietnuť poškodenie a manko tovaru do účtovníctva a daní».

Pri odpise tovaru s uplynutou dobou spotreby sa vykoná nasledovné zaúčtovanie:

Debet 91-2 Kredit 94 - strata v dôsledku poškodenia odpísaného tovaru.

Náklady na tovar, u ktorého uplynula lehota spotreby, ako aj náklady na jeho zneškodnenie (zničenie) nie je možné pri výpočte dane z príjmov zohľadniť.

DPH, ktorá bola predtým prijatá na odpočet tohto tovaru, sa musí obnoviť. Dôvodom je skutočnosť, že takýto majetok organizácia nepoužila pri transakciách podliehajúcich DPH. A odpočet DPH je možný len pri majetku, ktorý sa používa pri plnení zdaniteľných s DPH. Daň je potrebné obnoviť v štvrťroku, v ktorom sa chýbajúci majetok odpíše z evidencie na základe výsledkov inventarizácie.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch VIP verzie systému Glavbukh

Inventarizácia: identifikácia manka a poškodenia

Zistenie skutočnosti o nedostatku (skaze) tovaru je základom pre inventarizáciu (časť 3 článku 11 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011). Výnimkou z tohto pravidla je nedostatok (kazenie) tovaru zistené pred registráciou tovaru. Skutočnosť nedostatku (škody) môže byť odhalená aj v procese inventarizácie vykonávanej z iných dôvodov.

Organizácia môže v prípade potreby kedykoľvek vykonať inventúru tovaru. Existujú však prípady, keď sa inventarizácia musí vykonať bez problémov:

• pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
• pri zmene finančne zodpovedných osôb (napríklad vedúci skladu, skladník);
• pri zistení krádeže, zneužitia alebo poškodenia;
• v prípade vyššej moci (napríklad prírodné katastrofy);
• v prípade reorganizácie alebo likvidácie organizácie;
• v iných prípadoch ustanovených zákonom (napríklad pri predaji podniku ako majetkového komplexu) (článok 561 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Takéto pravidlá sú ustanovené v odseku 27 nariadenia o účtovníctve a výkazníctve.

Informácie o tom, aké podmienky musia byť splnené pri inventarizácii tovaru, nájdete v tabuľke.

Pre dokumentáciu inventúru tovaru, môžete použiť nasledujúce štandardné formuláre:

• inventárny súpis inventárnych položiek (tlačivo č. INV-3);
• akt inventarizácie expedovaných inventárnych položiek (formulár č. INV-4);
• inventárny súpis inventárnych položiek prijatých do úschovy (tlačivo č. INV-5);
• inventarizačný úkon inventarizačných položiek na ceste (tlačivo č. INV-6).

Pri príprave výsledkov inventarizácie je potrebné vypracovať tieto dokumenty:

• zoraďovací list vo forme č. INV-19;
• záznam o výsledkoch zistených inventarizáciou vo formulári č. INV-26.

Ďalšie informácie o vypĺňaní týchto formulárov nájdete v tabuľke.

Zásoby: zníženie a odpis

Po zistení poškodenia tovaru môže organizácia:

• akciový tovar na ďalší predaj;
• tovar odpísať (ak nie je predmetom ďalšieho predaja).*

Ak organizácia plánuje zľaviť (odpísať) tovar z dôvodu poškodenia, vedúci organizácie vytvorí províziu, ktorej zloženie schvaľuje objednávka. Výbor by mal zahŕňať:

• zástupca administratívy organizácie (napríklad vedúci);
• finančne zodpovedná osoba;
• zástupca sanitárneho dozoru (ak je to potrebné).

Rozhodnutie komisie o odpise (odpise) poškodeného tovaru má písomnú formu. Na tento účel sa vypracuje akt, napríklad vo forme:

• č. TORG-15 (vydané pri znížení (odpise) tovaru v dôsledku poškodenia, zničenia, zošrotovania);
• č. TORG-16 (vydáva sa pri odpise tovaru, ktorý nie je predmetom ďalšieho predaja, napr. po uplynutí dátumu spotreby). *

V niektorých odvetviach sa namiesto formulára č. TORG-15 (č. TORG-16) môžu použiť iné úkony na odpis tovaru odporúčaného na použitie príslušnými oddeleniami. Napríklad vo vzťahu k zdravotníckemu tovaru v lekárňach - úkon vo formulári č. A-2.18 (oddiel 4 metodické odporúčania, schválené Ministerstvom zdravotníctva Ruska dňa 14. mája 1998 č. 98/124).

Premietnutie strát do účtovníctva potvrdené výsledkami inventarizácie závisí od:

• druh straty (nedostatok alebo poškodenie);
• príčiny vzniku (prirodzená strata, vinník, vyššia moc).

Informácie o spôsobe premietnutia manka zisteného pri inventarizácii v účtovníctve nájdete v časti Ako premietnuť do účtovníctva a zdanenia manko zistené pri inventarizácii.

Účtovníctvo: straty zo znehodnotenia

Postup pri odpisovaní strát v účtovníctve z poškodenia tovaru, ktorý nemožno použiť (predať), závisí od príčiny poškodenia:

• prirodzený úbytok;
• zavinenie finančne zodpovednej osoby (iné osoby uznané vinnými zo škody);
• okolnosti vyššej moci.

Straty z poškodenia cenností odpíšte v rámci noriem prirodzenej straty zaúčtovaním:

Debet 44 Kredit 94
- náklady na poškodený tovar boli odpísané v medziach prirodzenej straty.

Aktuálne normy prirodzeného úbytku sú uvedené v tabuľke.

Pripísať škodu na tovare presahujúcu normy prirodzenej straty vinníkom (odsek 30 nariadenia Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001 č. 119n). Zároveň vykonajte zaúčtovanie v účtovníctve:

Debet 73 (76, 60...) Kredit 94
- pripísal páchateľom množstvo strát v dôsledku poškodenia tovaru nad rámec noriem prirodzenej straty.

Viac informácií o tom, ako vymáhať náhradu škody, ak je zamestnanec organizácie uznaný vinným zo škody, nájdete na:

• Ako zadržať z platu materiálne škody spôsobené organizácii;
• Ako premietnuť v účtovníctve a zdaňovaní zrážku zo mzdy za materiálne škody spôsobené organizácii.

Ak sa páchatelia nezistia alebo súd odmietne od nich vymáhať spôsobenú škodu, škodu na tovare odpíšte na finančné výsledky organizácií. Výšku škody pripočítajte k ostatným výdavkom. Dokumentom, ktorý môže potvrdiť neprítomnosť páchateľov, môže byť napríklad oslobodenie súdu spod obžaloby, rozhodnutie o prerušení trestného konania a pod. 49, 1995). Výšku straty stanovte na základe hodnoty poškodeného tovaru podľa účtovných údajov. V tomto prípade vykonajte zapojenie:

Debet 91-2 Kredit 94
– strata z poškodenia tovaru bola odpísaná z dôvodu neprítomnosti vinníka (odmietnutie vymáhania škody).*

Ak bola škoda na tovare spôsobená vyššou mocou, považujte náklady na poškodený tovar za súčasť strát vykazovaného roka v účtovnej (účtovnej) hodnote. Vykonajte nasledujúce zapojenie:

Debet 91-2 Kredit 94
– odpísaná strata z poškodenia tovaru v dôsledku vyššej moci.

ZÁKLAD: daň z príjmu

Postup účtovania manka (škody) pri výpočte dane z príjmov závisí od toho, prečo toto manko (škoda) vzniklo:

• v dôsledku prirodzeného úbytku technologické straty počas prepravy);
• vinou hmotne zodpovednej osoby (iných vinníkov);
• v dôsledku okolností vyššej moci (povodeň, požiar a pod.).

Straty spôsobené poškodením tovaru je možné zohľadniť iba v medziach prirodzeného úbytku a technologických strát počas prepravy (odsek, odsek 7, článok 254 daňového poriadku Ruskej federácie).

Zohľadnite nedostatok v rámci noriem prirodzenej straty pri výpočte dane z príjmu ako súčasti materiálnych výdavkov (odsek 2, odsek 7, článok 254 daňového poriadku Ruskej federácie).

Účtovanie manka presahujúceho normy prirodzenej straty závisí od toho, či bola vinná osoba identifikovaná alebo nie.

Ak sa identifikuje vinník, zohľadnite nedostatok, ktorý od neho získal ako súčasť neprevádzkových príjmov (článok 243 Zákonníka práce Ruskej federácie, doložka 3 článku 250 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak sa vinníci nezistia alebo súd odmietne od nich vymáhať spôsobenú škodu, pri výpočte dane z príjmov v rámci neprevádzkových výdavkov zohľadnite manko na majetku. Neprítomnosť vinníkov musí byť zároveň dokladovaná úkonom povereného útvaru. Toto je uvedené v pododseku 5 odseku 2 článku 265 daňového poriadku Ruskej federácie.

Ak nedostatok (škoda) tovaru vznikol v dôsledku vyššej moci, potom sa takéto straty môžu zohľadniť aj pri výpočte dane z príjmu v plnej výške (odsek 6, odsek 2, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie).

situácia: Je to možné obchodnej organizácie pri výpočte dane z príjmov zohľadniť obstarávaciu cenu tovaru, u ktorého uplynula lehota spotreby, ako aj náklady na jeho zneškodnenie (zničenie)

Áno, môžete, ale len pri určitých druhoch tovaru.

V tejto situácii sa organizácia musí samostatne rozhodnúť: zahrnúť do výpočtu dane z príjmov kúpnu cenu zničeného tovaru a náklady na jeho likvidáciu alebo nie. Vzhľadom na pozíciu regulačných agentúr môže zníženie zdaniteľného príjmu v dôsledku týchto nákladov viesť k nezhodám s inšpektormi. V rozhodcovskej praxi existujú príklady rozsudkov prijaté v prospech organizácií (pozri napr. rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 19. mája 2008 č. 6127/08, uznesenie FAS Moskovského obvodu z 1. februára 2008 č. KA -A40 / 14839-07-2, z 11. októbra 2007 č. КА-А40/10338-07).

Ak organizácia zľavne a predá poškodený tovar pod kúpnu cenu, potom pri výpočte dane z príjmov možno zohľadniť výšku straty, ktorá vznikne prevýšením kúpnej ceny nad predajnú cenu (ods. 2 § 268 daňového poriadku Ruská federácia).

Straty zo škody (nedostatku) tovaru je potrebné zahrnúť do nákladov v čase dokladovania skutočnosti nedostatku (poškodenia) tovaru alebo ku dňu zostavenia ročnej účtovnej závierky (t.j. najneskôr do 31.12. účtovného roka) . Urobte tak aj vtedy, ak účtovná jednotka vykazuje náklady na základe časového rozlíšenia a ak používa peňažný základ. Vyplýva to z článku 272 ods. 1 a článku 273 ods. 3 daňového poriadku Ruskej federácie. Okrem toho, ak organizácia používa hotovostnú metódu, vezmite do úvahy straty, ak sa zaplatí tovar, pri ktorom sa zistil nedostatok (škoda) (článok 3 článku 273 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak škodu spôsobenú nedostatkom (znehodnotením) tovaru nahradí vinník, organizácia má neprevádzkový príjem (článok 3 článku 250 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak organizácia uznáva príjmy na základe časového rozlíšenia, pri výpočte dane z príjmov zohľadnite príjmy vo forme náhrady škody v čase, keď vinník uznal povinnosť nahradiť škodu alebo v čase nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia súdu ( pododsek 4, odsek 4, článok 271 daňového poriadku Ruskej federácie). Napríklad vo vzťahu k občanom súdne rozhodnutie nadobúda účinnosť 10 dní po jeho vydaní (ak sa proti rozhodnutiu neodvolá) (článok 209 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie).

Ak organizácia používa hotovostnú metódu, zohľadnite výšku náhrady ako príjem v čase, keď vinník nahradí škodu (odsek 2, článok 273 daňového poriadku Ruskej federácie). Napríklad, ak je zamestnanec uznaný vinným, potom zahrňte výšku náhrady škody do príjmu v deň, keď zamestnanec zaplatí peniaze do pokladne organizácie.

ZÁKLADNÉ: DPH

DPH z manka (škody) môže byť preplatená v rámci noriem prirodzenej straty (článok 7 článku 171, odsek 2 odsek 7 článku 254 daňového poriadku Ruskej federácie). Ďalšie informácie nájdete v časti Ako odpočítať DPH pri štandardizovaných výdavkoch. Ak sa TZR započítava do sumy manka (škody), tak výšku DPH na vstupe z týchto nákladov je možné odpočítať len v tej časti, ktorá sa týka manka (škody) v medziach prirodzeného úbytku. Viac informácií o tom nájdete v časti Ako zostaviť a premietnuť do účtovníctva a zdaňovania nedostatočné dodanie hmotného majetku. Otázka, či je potrebné obnoviť DPH predtým prijatú na odpočet, ak sa tovar stratil v dôsledku krádeže, požiaru, poškodenia a pod., sa rieši v odporúčaní V akých prípadoch je potrebné obnoviť DPH na vstupe, ktorá bola predtým prijaté na odpočet.*

Elena Popová,

štátny radca daňová služba RF zaraďujem

2. Článok:Položky s uplynutou platnosťou je možné odpísať

Svetlana Tichonová, expertka UNP

“...Naša spoločnosť predáva veľkoobchodne potravinárske výrobky. Niekedy máme položky, ktorých platnosť vypršala. Môžeme ich náklady odpísať ako výdavky? ..“

- Z listu hlavnej účtovníčky Svetlany Solntsevovej, Petrohrad

Áno, Svetlana, správne.

Potraviny po dátume spotreby sa musia zničiť alebo zlikvidovať. Potom sa môžu odpísať ako ostatné výdavky (odsek 49, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie). To isté posudzuje aj Ministerstvo financií (list č. 03-03-06/477 z 10. septembra 2012). Hlavná vec je vypracovať odpisový dokument v akejkoľvek forme alebo na jednotnej forme vo forme TORG-16.

Inšpektori navyše často požadujú dôkaz, že spoločnosť preverila kvalitu tovaru. Výdavky sa odpočítavajú bez znaleckého posudku. Medzitým je možné odpísať tovar bez vykonania kontroly, ak potravinové výrobky predstavujú hrozbu pre ľudský život a zdravie. A to sú len výrobky s uplynutou trvanlivosťou * (článok 4 Nariadenia, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 29. septembra 1997 č. 1263). Preto v prípade sporu tieto argumenty pomôžu ochrániť náklady. Vo vašom regióne sa prax nerozvinula, ale v iných okresoch sudcovia podporujú firmy (uznesenie Federálneho arbitrážneho súdu Uralského okresu z 24. augusta 2011 č. F09-5075 / 11).

3. Situácia: Je potrebné obnoviť DPH na vstupe z majetku strateného v dôsledku krádeže (požiar, poškodenie atď.) Nedostatok sa zistil pri inventarizácii

Áno treba.

DPH na vstupe z majetku strateného pri krádeži (ak nie sú zistení páchatelia), požiari, škode atď., musí byť obnovená. Dôvodom je skutočnosť, že takýto majetok organizácia nepoužila pri transakciách podliehajúcich DPH. A odpočet DPH je možný len pri majetku, ktorý sa používa pri transakciách podliehajúcich DPH (doložka 2, článok 171 daňového poriadku Ruskej federácie). Daň musíte obnoviť v štvrťroku, v ktorom bude chýbajúci majetok odpísaný z evidencie

Odpísanie je postup, ktorý sa vykonáva po dátume exspirácie. Je to najrelevantnejšie pre firmy, ktoré predávajú produkty podliehajúce skaze. Odpis sa vykonáva v súlade s určitým poradím. Treba ho nasledovať.

Regulačné zdôvodnenie

Článok 472 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie obsahuje priamy zákaz vykonania oneskorenia. Taktiež nemôžete predávať produkt, ktorého dátum spotreby sa blíži ku koncu. Produkty musia byť predávané tak, aby ich mal kupujúci čas využiť.

Druhá dôležitá normatívny dokument- Federálny zákon č. 2300-1 „O ochrane práv spotrebiteľov“ zo 7. februára 1992. Článok 5 tohto federálneho zákona obsahuje zoznam produktov, pre ktoré by mala byť stanovená lehota platnosti. Ide najmä o tieto produkty:

• Jedlo.
• Lieky.
• Kozmetické pomôcky.
• Parfuméria.
• Domáce chemikálie.

Ak produkty z predmetného zoznamu nemajú dátum spotreby, nie je možné ich predávať. Čo robiť s takýmito výrobkami? Sú dve možnosti:

• Vráťte sa dodávateľovi.
• Zničenie.

Ničenie sa vykonáva rozhodnutím orgánu štátneho dozoru. Nasledujúce skupiny produktov môžu byť zničené podľa uváženia spoločnosti:

• Pokazené jedlo, ktorého konzumácia môže byť nebezpečná.
• Výrobky, ktorých pôvod nie je známy.

Vo všetkých ostatných prípadoch je potrebný znalecký posudok. Zvážte vlastnosti odpisu každej kategórie v samostatnom poradí.

Jedlo

Každá položka má svoj vlastný dátum spotreby. Predpokladá sa, že počas tohto obdobia si výrobok zachová svoje vlastnosti. Po strate týchto vlastností sa výrobky nemôžu predávať.

Čo by mala spoločnosť urobiť, ak dátum vypršania platnosti uplynul? Je potrebné vytvoriť akt odpisu tovaru. Uvádza základné informácie: názov produktu po expirácii, počet produktov. Na základe tohto zákona sa výrobky sťahujú z obchodných skladov.

materiálov

V článku 11 federálneho zákona č. 89 sa uvádza, že firmy sú povinné schváliť normy pre tvorbu odpadu a postup pri ich inventarizácii. Spoločnosti, ktorých činnosť súvisí so vznikom odpadov, majú tieto povinnosti:

• Dodržiavanie environmentálnych predpisov.
• Tvorba noriem a limitov odpadov.
• Implementácia technológií, ktoré znižujú tvorbu odpadu.
• Monitoring ekologického stavu životného prostredia.
• Včasná likvidácia materiálov po expirácii.

Odpísanie meškania je nevyhnutným bezpečnostným opatrením. Potrebné, aby sa zabránilo nebezpečenstvu pre ľudí/životné prostredie.

Plynové masky

Plynové masky patria do kategórie " civilná obrana". Treba ich odpísať na základe zákona o technickom stave. Tie plynové masky, ktoré sa vzhľadom na ich stav (opotrebenie, poruchy) už nedajú použiť, sú odpísané. Mieru spokojnosti štátu posudzuje komisia. Sú mu priradené nasledujúce funkcie:

• Kontrola výrobkov.
• Kontrola dokumentácie k plynovým maskám.
• Stanovenie stupňa opotrebovania.
• Stanovenie doby trvania operácie.

Na základe výsledkov kontroly sa vydáva osvedčenie o technickom stave. Je sprevádzané potvrdením komisie, že plynové masky už nie je možné prevádzkovať.

Lieky

Firma musí určiť zamestnanca, ktorý bude zodpovedný za odpis liekov. Sú mu priradené nasledujúce funkcie:

• Kontrola dátumu spotreby (každé 3 mesiace).
• Vytváranie dokumentov pre lieky s dátumom expirácie.
• Stiahnutie z predaja liekov po expirácii.

Šéf ústavu musí zostaviť komisiu, ktorá potvrdí prítomnosť expirovaných liekov. Na základe výsledkov práce komisie sa vypracuje inventarizačný akt. Tento akt je schválený. A až po schválení je udelené povolenie na odpis liekov. Za prítomnosti komisie sa zničia.

Primárna dokumentácia o meškaní

Postupnosť odpisových činností si určuje spoločnosť sama. Do miestnych zákonov je potrebné zaviesť všetky potrebné normy. Do miestnych zákonov by mali byť zahrnuté najmä tieto informácie:

• Postup pri zisťovaní a odstúpení od realizácie omeškania.
• Postup pri odoslaní oneskorenia na likvidáciu.
• Dokumentácia.

Zistenie omeškania sa potvrdzuje úkonmi. Obsahujú tieto informácie:

• Názov produktu (určený na základe účtovnej nomenklatúry).
• Množstvo oneskorenia.
• Miesto, kde bolo uložené oneskorenie.

Primárne sa zostavuje podľa určitých foriem. TORG-15 je vhodný na potvrdenie skutočnosti poškodenia. vhodné na potvrdenie stiahnutia materiálov z obehu.

POZOR! Spoločnosť môže samostatne vyvíjať formuláre. Zároveň musí spĺňať požiadavky ustanovené v článku 9 federálneho zákona č. 402 zo 6. decembra 2011.

DÔLEŽITÉ! Recyklácia a likvidácia sú rôzne činnosti. Likvidácia nemusí vždy znamenať zničenie. Niekedy potom môže byť produkt použitý. Zničenie aj zneškodnenie sa vykonáva na základe záveru vyšetrenia a príkazu prednostu.

príspevky

Odpis je možné vykonať v dvoch smeroch. Príspevky sa budú líšiť v závislosti od vybranej možnosti:

• Účty 90 a 91. Vyradenie.
• Skóre 94. Zničenie.

Typické príspevky potrebné pri odpisovaní materiálov:

• DT91 KT76. Vykonanie skúšky, na základe ktorej sa vykoná odpis.
• DT19 KT76. od platby za odborné služby.
• DT91 KT41. Náklady na vzorky, ktoré sa zúčastnili vyšetrenia.
• DT91 KT94. Odpis nákladov na zničené výrobky.
• DT91 KT76.Účtovanie výdavkov za služby tretej strany, ktorá sa špecializuje na ničenie materiálov.
• DT62 KT90. Príjmy z predaja vyradených výrobkov.
• DT90 KT68. DPH pri predaji tovaru.

Zvážte všetky účtovné položky postupne:

• DT41 KT41.Účtovanie nekvalitných materiálov.
• DT91 KT41. Odoslanie produktov na preskúmanie.
• DT91 KT76. Stanovenie nákladov na vykazovanie na vyšetrenie.
• DT19 KT76. Fixácia v dokladoch DPH k štúdiu.
• DT68 KT19. Odpočet dane.
• DT94 KT41. Odpis materiálov určených na zničenie.
• DT91 KT94.Účtovanie strát z poškodenia materiálu.

Ak sa materiál likviduje, vykonajú sa tieto záznamy:

• DT62 KT90. Výťažok z predaja poškodených materiálov.
• DT90 KT68. výpočet DPH.
• DT90 KT41. Odpis nákladov na materiál.

Čo znamená predaj produktov po ich odpísaní? Ako už bolo spomenuté, likvidácia nemusí vždy znamenať zničenie. Napríklad dátum spotreby produktu vypršal. Môže sa poslať napríklad do útulku pre zvieratá, na farmu.

daňové účtovníctvo

V odseku 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie sa uvádza, že ostatné náklady na výrobu / predaj sú zahrnuté do nákladov, ktoré sú základom pre výpočet. Takéto výdavky musia byť ekonomicky opodstatnené (články 252, 265 daňového poriadku Ruskej federácie).

Recyklácia a likvidácia je zodpovednosťou spoločnosti, v priebehu čoho sa tvorí omeškanie. Zodpovedajúce výdavky teda môžu znížiť základ dane z príjmov. Zodpovedajúce stanovisko je obsiahnuté v listoch ministerstva financií. Napríklad je to v liste č.03-03-06/1/30409 zo dňa 26.5.2016.

To znamená, že účtovník môže využiť odpočet DPH spojený s odbornými/utilizačnými službami.

DÔLEŽITÉ!Účtovanie nákladov na odpísaný materiál sa vykonáva až po správnom vykonaní celého postupu odpisu. Každý krok je zdokumentovaný. Na základe prvotných účtovných záznamov sa robia.

Vadný alebo poškodený tovar podlieha odpisu, nakoľko nespĺňa stanovené normy kvality. Legislatíva vyspelých krajín (vrátane Ruská federácia) prísne zakazuje predaj produktov po expirácii. Z tohto pravidla existuje len jedna výnimka – poškodený tovar môžu predávať iba organizácie, ktoré sa podieľajú na ich spracovaní. Existujú však špeciálne druhy výrobkov, ktoré po dátume spotreby podliehajú výlučne zničeniu. Tovar po expirácii musí byť zlikvidovaný v prísnom súlade s platná legislatíva, ale najprv ich treba odpísať zo súvahy. Ako správne odpísať vypršaný tovar - prečítajte si tento materiál.

Čo hovorí zákon

Zákaz predaja výrobkov po expirácii sa odráža v čl. 5 zákona Ruskej federácie č. 2300-1 "O ochrane práv spotrebiteľov". Nie všetko je však také jednoduché - tovar po expirácii je možné stiahnuť z predaja iba po vykonaní príslušných dokumentov. Popis je uvedený v čl. 1 č.29-FZ. Čo sa týka postupu pri skúmaní potravinárskych výrobkov a ich následnej likvidácii, tieto aspekty upravuje vyhláška vlády Ruskej federácie č.1263.

V niektorých prípadoch je povolený predaj výrobkov s uplynutou platnosťou, ale za znížené ceny a na použitie, ktoré nie je určené na určený účel. Povedzme, že niektoré potraviny s uplynutou dobou použiteľnosti sa používajú ako krmivo pre zvieratá. Predaj takýchto produktov sa musí vykonávať prísne po získaní príslušného povolenia od alebo iných oprávnených regulačných orgánov.

Určité druhy tovaru (napr. určité typy parfumérske výrobky) je zakázané spracovávať a zneškodňovať – podliehajú iba úplnému zničeniu. Ak predajca sám nie je schopný zničiť nebezpečné meškanie alebo jednoducho nemá vhodné vybavenie, potom je jeho vedenie povinné kontaktovať oprávnenú organizáciu a koordinovať s ňou proces likvidácie exspirovaného tovaru. Keď sa definitívne rozhodne o zneškodnení (zničení) a zdokumentuje sa odpis poškodeného tovaru, musí sa zorganizovať špeciálna komisia viacerých ľudí. Medzi členmi tejto komisie musí byť vlastník použitého tovaru.

Niektoré druhy tovaru je zakázané spracovávať a likvidovať – podlieha iba úplnému zničeniu.

Komisia vypracuje príslušný akt, ktorý musia podpísať všetci účastníci konania o likvidácii poškodených výrobkov. Tento akt sa zvyčajne vyhotovuje v jednej kópii, ale ak sa omeškanie vykoná rozhodnutím Rospotrebnadzor, musí sa tejto organizácii poskytnúť dodatočná kópia aktu.

Ako odpísať expirovaný tovar

Na odpis výrobkov alebo materiálov po expirácii zo skladu je potrebné, aby účtovník zodpovedný za tento postup mal k dispozícii nasledujúce dokumenty:

• Inventarizačná inventarizácia hmotného a tovarového majetku organizácie.
• Osobitný akt potvrdzujúci sklad.
• Dokument obsahujúci popis tovaru prijatého do úschovy.

A samozrejme je potrebná príslušná objednávka od vedúceho organizácie (vzorový formulár -), bez ktorej je prísne zakázané odpisovať tovar. Keď je inventarizácia dokončená, musíte zostaviť špeciálny hárok zoraďovania a postarať sa o vytvorenie súboru účtovania výsledkov inventarizácie. Náklady na likvidáciu tovaru po expirácii sa premietajú do daňového účtovníctva pri účtovaní dane z príjmov v súlade s čl. 264 daňového poriadku Ruskej federácie.

Aby sa predišlo možným problémom s kontrolnými orgánmi, skúsený účtovník by mal vykonať tieto kroky:

• Nápravu materiálnych strát organizácie príslušným aktom podpísaným všetkými členmi komisie zhromaždenej pre tento prípad.
• V príkaze vydanom vedúcim organizácie jasne uveďte príčiny materiálnych strát.
• V prípade potreby si objednajte potvrdenie od meteorologickej služby kraja, ktoré bude popisovať poveternostné podmienky na požadované obdobie.
• Zaobstarajte si nezávislý znalecký posudok, ktorý naznačí súvislosť medzi materiálnymi stratami a mimoriadnymi okolnosťami a potvrdí výšku spôsobenej škody.

Taktiež je potrebné nezabudnúť premietnuť do účtovníctva odpis tovaru po expirácii.

Môžete vidieť viac o smeroch odpisu.