Ziskovosť
15.10.2019

Čo robiť, ak ste zabudli vyraziť pokladničný šek? Nesprávne vyrazený šek: pravidlá spracovania hotovostných transakcií

Čo robiť, ak ste zabudli vyraziť pokladničný šek? 05.12.2016 08:54

Pri platbe v hotovosti alebo kartou je salón povinný použiť pokladničný doklad. Prerazíte šek CCP a prevediete ho na kupujúceho (odsek 2, článok 1.2 federálny zákon zo dňa 24. mája 2003 č. 54-FZ). Poznámka - prevádzate okamžite pri nákupe, nie o hodinu, nasledujúci deň alebo niekedy neskôr. Čas na šeku by sa nemal líšiť od času platby o viac ako 5 minút. V opačnom prípade sa dopustíte priestupku, za ktorý hrozí správna pokuta (vyhl najvyšší súd RF zo dňa 24. novembra 2015 č. 308-AD15-10504 vo veci č. A63-4644/2014).

Ale čo ak ste zabudli dať šek? Sú dve možnosti a obe sú dosť riskantné.

Pokuty za zmeškané kontroly

Možnosť 1: Nerobte nič a dúfajte, že nebudete testovaní

Počas roka sa pripravte na pokutu za zmeškanú kontrolu. Pokiaľ vás, samozrejme, nepreveria daňové úrady a tento priestupok nepríde. Len čo prejde rok po tom, čo ste neprerazili výnosy, pokuty už nehrozia. Pretože premlčacia lehota za porušenie vo forme nepoužívania CCP je jeden rok (článok 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pripomeňme, že ročné obdobie je platné od 15. júla 2016 (federálny zákon z 3. júla 2016 č. 290-FZ). Predtým bola premlčacia lehota za porušenie CCP dva mesiace.

DÔLEŽITÉ! Daňové úrady by mali namiesto pokuty udeliť varovanie, ak je porušenie primárne (časť 2 a 3 článku 3.4 a časť 1 článku 4.1.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pripomeňte im to sami, ak zrazu dostanete pokutu.

Je tu ešte jedna zhovievavosť. Funguje to v prípade, že porušenie nie je primárne. Predstavte si, že daňové úrady našli váš neprerušený šek pri kontrole žiadosti od jednotlivca alebo organizácie. A podobné porušenie ste už našli predtým. Potom písomne ​​uznajte aktuálne porušenie. Potvrďte, že ste skutočne neporušili šek. Potom vám bude pridelená pokuta vo výške 1/3 minima (časť 3.4 článku 4.1 a časť 4 článku 28.6 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Suma už nebude 30 000 rubľov, ale 10 000 rubľov. (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Možnosť 2. Prerušte šek na aktuálny dátum a prihlás sa k IFTS

Skontrolujte výšku neprijatých príjmov s aktuálnym dátumom. Bude zaradený do Z-správy za daný deň. Celú sumu prehľadu teda premietnete do denníka pokladníka-operátora. Ďalej napíšte vyhlásenie do IFTS. A nahláste svoje porušenie. Faktom je, že od 15. júla 2016 musia daňové úrady zbaviť administratívnej zodpovednosti spoločnosť alebo podnikateľa, ktorí sa prihlásili (poznámka k článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Zároveň musíte svoje porušenie napraviť, teda splniť si zákonnú povinnosť. Porušenie písomne ​​nahláste Federálnej daňovej inšpekcii, kým daňové úrady samé neodhalia neprerušené príjmy. K žiadosti je potrebné priložiť kópie dokladov potvrdzujúcich priestupok.

Aj keď sa však prihlásite, neexistuje 100% záruka, že sa pokute vyhnete. Po prvé, priestupok úplne neodstránite, ak začiarknete šek v nesprávny deň, keď ste dostali výnos. CCP je totiž potrebné uplatniť do 5 minút, keďže platba bola prijatá. Takže aj kontrola KKT vyrazená na druhý deň je stále správnym deliktom.


otázka: Pokladníčka vyťukala na pokladni nesprávny šek v hodnote 8200 rubľov. Potom trafil správny šek na sumu 1600 rubľov. Návratnosť 8200 rubľov. neurobil a zatvoril smenu. Pri prevode výťažku do hlavnej pokladne sa výška hotovosti a suma podľa Z-hlásenia nezbližujú. Ako opraviť túto chybu a aké dokumenty by sa mali vyžadovať od pokladníka?

Odpoveď zo dňa 29.06.2016

Nesprávne vyrazený šek znamená, že peniaze na ňom v skutočnosti neboli prijaté v pokladni. Takéto prostriedky možno považovať za neprijaté príjmy, pretože ich suma sa odráža vo fiškálnej pamäti CCP inštitúcie. Za neprijatie bloček inštitúcii možno uložiť sankcie v súlade s čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Preto je potrebné správne zostaviť dokumenty pre chybnú kontrolu.

Postup spracovania dokladov vo vzťahu k nesprávne vystaveným šekom je definovaný v bode 4.3 schválených Vzorových pravidiel prevádzky registračných pokladníc pri realizácii zúčtovania s obyvateľstvom. Ministerstvo financií Ruska zo dňa 30. augusta 1993 č. 104 (ďalej len Pravidlá č. 104).

V stĺpcoch 4 a 5 zákona f. č. KM-3, je potrebné uviesť číslo chybného šeku a jeho výšku, resp. Akt je podpísaný zodpovedných osôb komisie zložené z vedúceho, vedúceho oddelenia, vedúceho pokladníka a pokladníka-operátora ústavu. Zostavený zákon f. Č. KM-3 potvrdzuje rozdiel medzi údajmi o fiškálnej pamäti CCP a skutočným výnosom. K zákonu by mala byť pripojená vysvetľujúca poznámka pokladníka v akejkoľvek forme s uvedením dôvodu chyby.

Chybne vyrazený šek je potrebné vyplatiť, nalepiť na papier a spolu s úkonom odovzdať na učtárne (kde sú uložené s textovými dokladmi na dané číslo).

Pokladník musí správne vyplniť Vestník pokladníka f. č. KM-4. V stĺpci 10 "Výška tržieb za pracovný deň (zmena)" je potrebné zapísať všetky príjmy za deň, ako sú uvedené v Z-výkaze. V stĺpci 11 „Odovzdané v hotovosti“ zadajte sumu už mínus údaje o chybnom šeku (8200 rubľov). V stĺpci 15 „Suma peňazí vrátená kupujúcim (klientom) na nepoužitých pokladničných dokladoch“ musí pokladník zadať sumu šeku s chybou.

Pri vystavení došlého peňažného príkazu na sumu denného príjmu sa odpočítava 8 200 rubľov zo sumy podľa Z-správy. Potom sa táto suma premietne do pokladne inštitúcie Peniaze ktorý je skutočne prijatý. Výdavkový peňažný príkaz na nesprávnu sumu sa nevyžaduje.

Preto v tejto situácii musí pokladník urobiť nasledovné:

    vypracovať akt f. č. KM-3;

    napíšte vysvetľujúcu poznámku s uvedením dôvodov chyby;

    vyplatiť chybne vyrazený šek, nalepiť na hárok papiera a spolu s úkonom odovzdať účtovnému oddeleniu (kde sú uložené s textovými dokladmi na dané číslo);

    správne vyplniť denník pokladníka f. č. KM-4.

Ak bol šek pri pokladni nesprávne vyrazený

  1. Potom, čo pokladník vybil šek na pokladnici na sumu väčšiu alebo nižšiu, ako je potrebné, by sa mal tento šek uložiť. Kupujúcemu vyradiť správnu kontrolu.
  2. Po odstránení Z-hlásenia namaľujte denník pokladníka-operátora, kde v stĺpci č.10 uveďte sumu s prihliadnutím na chybne vyrazený šek.
  3. V stĺpci č. 15 je potrebné uviesť sumu omylom vyrazeného šeku.
  4. Prilepte chybne vyradený šek na dokončený úkon KM-3.
  5. Úkon odovzdajte účtovnému oddeleniu spolu so Z-správou a vysvetlivkou od pokladníka v akejkoľvek forme.

Ak ste pri pokladni nesprávne zaškrtli šek a všimli ste si to po odstránení Z-reportu

  1. Ak sa vám podarilo nájsť šek, urobte to isté, ako je popísané vyššie. Ak šek nenájdete, pokladník-operátor napíše vysvetľujúcu poznámku adresovanú generálnemu riaditeľovi.
  2. Zavolajte špecialistovi z centrály ústredného kúrenia, kde je vaša pokladnica obsluhovaná, aby túto kontrolu „vytiahol“ z bloku ECLZ. Na šeku bude jeho číslo a suma. (To sa robí, ak pred Z-správou nie je žiadna kontrolná páska).
  3. V denníku pokladníka v stĺpci č. 10 uveďte sumu s prihliadnutím na omylom vyrazený šek.
  4. V stĺpci č. 11 uveďte skutočne dodané množstvo.
  5. V stĺpci č. 15 je potrebné uviesť sumu omylom vyrazeného šeku. K dokončenému úkonu KM-3 priložte vysvetlivku overenú riaditeľom predajne so šekom a odovzdajte ju účtovnému oddeleniu.
  6. Nemusíte robiť pokladňu.

Cash back na otvorenej smene

  1. Kupujúci je povinný požiadať o vrátenie tovaru a vydanie hotovosti.
  2. Na základe šeku poskytnutého kupujúcim sa na pokladni vykoná operácia „vrátenia“. (Ak kupujúci stratí účtenku a nevie preukázať, že tovar bol kúpený u vás, tak máte právo nevrátiť peniaze za tovar).
  3. Po odstránení Z-hlásenia zapíšte denník pokladníka-operátora, kde v stĺpci č.10 uveďte sumu s prihliadnutím na sumu šeku na vrátenie peňazí. V stĺpci č. 11 uveďte skutočne dodané množstvo. V stĺpci č. 15 musíte uviesť sumu šeku na vrátenie peňazí.
  4. K šeku prijatému od kupujúceho pridajte spätný šek a nalepte ho na hotový akt KM-3. Úkon odovzdajte účtovnému oddeleniu spolu so Z-správou a vysvetlivkou od pokladníka v akejkoľvek forme.

Vrátenie peňazí za uzavretú zmenu (nasledujúci deň):

  1. Od kupujúceho sa odoberie pokladničný doklad. Ak kupujúci šek stratí a nevie preukázať, že tovar bol zakúpený u vás, tak máte právo nevrátiť peniaze za tovar. Žiadosť o vrátenie tovaru a vydanie hotovosti.
  2. .Vrátenie peňazí pri pokladni sa v tomto prípade nerobí.

Peniaze sa kupujúcemu vydávajú podľa hotovostného príkazu prostredníctvom centrálnej pokladne podniku s vykonaním úkonu KM-3.

Vráťte sa kartou počas otvorenej zmeny

  1. Od kupujúceho sa odoberá pokladničný doklad a žiadosť o vrátenie. (Ak kupujúci stratí účtenku a nevie preukázať, že tovar bol kúpený u vás, tak máte právo nevrátiť peniaze za tovar).
  2. Predávajúci na bankovom termináli zruší platobnú operáciu kartou a peniaze nebudú odpísané z účtu kupujúceho.
  3. Po odstránení Z-výkazu zapíšte denník pokladníka-operátora, kde v stĺpci č.12 uveďte počet tržieb zaplatených terminálom. V stĺpci č.13 uveďte sumu zaplatenú podľa dokladov.
  4. Prilepte šek prijatý od kupujúceho na dokončený úkon KM-3. Úkon odovzdajte účtovnému oddeleniu spolu so Z-správou a vysvetlivkou od pokladníka v akejkoľvek forme.

Vrátenie peňazí kartou počas uzavretej zmeny (na ďalší deň)

  1. V tomto prípade musí pokladník poznať pokyny vydané bankou, s ktorou je uzatvorená zmluva o obsluhe prevodu peňazí z platobných kariet.
  2. Prilepte šek prijatý od kupujúceho na dokončený úkon KM-3.

Od 1. júla 2017 všetky organizácie na spoločný systém zdaňovanie a zjednodušenie, ako aj firmy a jednotliví podnikatelia predávajúci tovar podliehajúci spotrebnej dani sú povinní používať online pokladne (jednotliví podnikatelia na PSN a UTII do 1. júla 2018 využívajú online pokladne len dobrovoľne). V článku budeme hovoriť o chybne vyrazenom šeku na online pokladňa, dáme návod, ako doklad opraviť.

Online pokladne sa líšia od bežných pokladní tým, že sú vybavené fiškálnou pamäťou (fiškálnym diskom), ktorá sa denne prenáša do daňová služba informácie o príjmoch organizácie prostredníctvom špeciálnych OFD (operátorov fiškálnych údajov). Keďže táto novinka funguje len šesť mesiacov (od 1. januára mnohé organizácie začali používať online pokladne), úradníci zatiaľ oficiálne nevysvetlili a nepodali pokyny možné situácie používanie online registračných pokladníc, otázka možných chýb zostáva otvorená.

Chybné kontroly a chyby

Tabuľka „Pri vystavení šeku potvrdenka o vrátení“:

Otázka Odpoveď
Ako sa nazývajú operácie vrátenia, ktoré sa spracúvajú v ten istý deň, aká verzia šeku sa používa?Takéto transakcie sa nazývajú refundovateľné a sú vystavené pomocou refundovateľného šeku.
Kedy môže kupujúci získať vrátenie peňazí?Vrátenie hotovosti kupujúcemu sa vykonáva do uzavretia smeny pokladníka, teda do prelomenia takzvaného konsolidovaného Z-reportu.
Čo je to Z-report?Z-report je špeciálny dokument, ktorý generuje súhrnné údaje o príjmoch konkrétnej organizácie alebo jednotlivého podnikateľa za 24 hodín (alebo za pracovný deň) a prenáša údaje do IFTS prostredníctvom OFD.
Ako zariadiť návrat pred uzávierkou zmeny?Kontrola vrátenia a potvrdenia sa spolu so správou Z odošle daňovému úradu, pričom sa urobí odkaz na primárny „chybný“ doklad, aby sa odpočítala suma na ňom od celkových denných príjmov.
Ako sa zachovať v rámci pokladničnej disciplíny v situácii, keď sa tovar vracia nie v ten istý deň, ale do 14 dní od dátumu nákupu?Podľa zákona o ochrane spotrebiteľa môže kupujúci skutočne vrátiť tovar do 14 dní. Pokladník v tomto prípade musí vydať RKO (výdajový pokladničný doklad).

Dôležitý bod: vystavenie potvrdenia o doručení pre nový typ registračnej pokladnice je možné až v deň nákupu tovaru.

Tabuľka „Ako prebieha proces vrátenia peňazí pri online pokladni?“:

Otázka Odpoveď
Od čoho závisí proces vrátenia pokladníka?Priama závislosť na aktualizovaných modeloch CCP.

To znamená, že existuje špeciálne tlačidlo, ktoré vám umožňuje programovo vykonať vrátenie buď ako „pokladník“ alebo ako „správca“ (zadaním konkrétneho hesla).
Ako inak môžem vrátiť peniaze bez použitia šekov?Je možné vydať akt vo forme KM-3 na vrátenie peňazí.

Takéto BSO (formuláre prísna zodpovednosť) pri používaní predchádzajúcich pokladníc (pred 1. januárom 2017) boli povinným dokladom, teraz to nie je povinný postup pri vrátení.

Dôležitý bod: tento akt je však lepšie urobiť, je dôležité plne zdôvodniť dôvod vrátenia.
Aké ďalšie operácie sú potrebné na úplné a správne vrátenie peňazí?- KM-3,

– vysvetľujúca poznámka,
Kupujúci:

- podá sa žiadosť

- predloží sa cestovný pas.

- vydáva peniaze z hlavnej pokladne,

- RKO je zostavený

Tabuľka „Ako vrátiť peniaze, ak kupujúci zaplatil bankovou kartou“:

Otázka Odpoveď
Je možné vrátiť, ak platba za tovar bola vykonaná platobnou kartou?Áno, je to možné, keďže platba bola vykonaná, preto sú prostriedky zaplatené za tovar vrátené
Akou formou dostane kupujúci svoje prostriedky?Vrátenie peňazí dostane kupujúci rovnakou formou, teda bezhotovostne – na kartu
Aký je postup kupujúceho a pokladníka, ak k vráteniu nedôjde v deň nákupu?Kupujúci:

- podá sa žiadosť

- predloží sa cestovný pas.

– finančné prostriedky sú vrátené na kartu v súlade s Pokynmi centrálnej banky č. 3073-U zo dňa 7.10.2013.

- vysvetľujúca poznámka,

– kompletný balík podkladov pre Z-report.

Tabuľka "Použitie kontroly-korekcie":

Otázka Odpoveď
V akých prípadoch sa používa kontrola-korekcia?Oprava kontroly sa používa v situáciách, keď:

- pokladník urobil chybu a porušenie (a chce to napraviť),

– v prípade technických porúch nových online registračných pokladníc, v dôsledku ktorých došlo k poruche zariadenia.

To znamená, že hovoríme o situáciách, keď dôjde k úprave výpočtov vykonaných skôr v súlade s odsekom 4 článku 4.3 zákona o registračných pokladniciach.

Napríklad situácia, keď pokladníčka zabudla vyraziť šek a tržba zostala nezaúčtovaná, alebo keď bol šek vyrazený na nesprávnu sumu.
Kedy je možné vykonať úpravu pomocou korekčnej kontroly?Oprava chyby môže byť vykonaná kedykoľvek, keď sa táto chyba nájde.
Aký je účel úpravy?Účelom úpravy je zosúladiť skutočné informácie o tržbách s fiškálnymi informáciami (podliehajúce daňovému účtovaniu).
Dá sa to nastaviť dole?Úprava sa vykonáva pre zníženie aj zvýšenie skutočného a fiškálneho objemu predaja, akékoľvek úkony však musia byť zdokumentované (pre prípady, keď je doručená žiadosť z daňového úradu).
Aké sú typy chýb na strane pokladníka?1. Pokladník uviedol na šeku sumu „viac ako“ potrebnú (správnu);

2. Pokladník uviedol na šeku sumu „nižšiu“, ako je požadovaná

V ďalšej časti sa budeme zaoberať každou chybou samostatne.

Tabuľka „Použitie opravy šeku v situácii, keď bola suma šeku „znížená“:

Otázka Odpoveď
Situácia: Pokladník prerazil šek na sumu nižšiu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo po odchode zákazníka. Ako byť?Táto situácia ilustruje skutočnosť, že sa objavujú neevidované tržby z predaja, to znamená, že správca dane môže mať otázku o zatajení časti zdaniteľného príjmu. Neevidované tržby môžu tiež naznačovať nepoužívanie registračných pokladníc, čo má za následok primerané sankcie. To isté sa stane, keď sa pokladníkovi neúmyselne nepodarí prelomiť šek.

Dôležitý bod: aby ste sa vyhli pokute, je potrebné preraziť opravnú kontrolu, toto opatrenie platí vtedy a len vtedy, ak bola chyba zistená a opravená pred daňovou kontrolou.
Aký je postup, ak sa chyba nájde „sama od seba“?1. Vytvorí sa špeciálny dokument - poznámka, v ktorom je uvedený okamih (dátum a čas) chyby, ktorá viedla k vzniku nezaznamenaného príjmu, tento dokument je zaregistrovaný (zobrazuje sa číslo a dátum);

2. Evidenčné číslo a dátum servisného listu sú uvedené na opravnej kontrole - tá slúži ako podklad pre opravnú operáciu;

3. V opravnom doklade musí byť ako znak opravy definovaný druh zúčtovania "došlý" a "samostatná operácia";

4. Tento šek je vyrazený a odoslaný na OFD, následne musí sám pokladník (pre zaistenie) kontaktovať daňový úrad a oznámiť skutočnosť zistenia a odstránenia chyby.
Aký je postup, ak sa zistí chyba „na lekársky predpis“?Zistená chyba "na predpis", teda daňový úrad zistil neevidované tržby. Môže k tomu dôjsť okrem iného po reklamácii zákazníka na nevydaný šek.

Postup pokladníka je nasledovný:

1. Kontrola korekcie je porušená;

2. Podkladom pre opravu je dátum a číslo objednávky (ktoré IFTS zasiela účtovnému oddeleniu spoločnosti);

3. V opravnom doklade by sa mal ako znak opravy definovať typ výpočtu „príchod“ a „operácia podľa predpisu“.

Dôležitý bod: v prípade, že daňovník odoslal objednávku skôr, ako pokladník opraví chybu, organizácia sa zaväzuje zaplatiť pokutu v súlade s čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Tabuľka „Použitie opravy šeku v situácii, keď sa suma šeku „zvýšila““:

Otázka Odpoveď
Situácia: Pokladník vytlačil šek na vyššiu sumu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo po odchode kupujúceho. Ako byť?Táto situácia ilustruje skutočnosť zveličenia príjmov z predaja, pretože tieto údaje sú nižšie ako fiškálne údaje, to znamená skutočne prijaté menej peňazí, a následne - v pokladničnej zásuvke je nedostatok.

Rovnaká situácia nastane, keď predajca-pokladník prerazí ten istý šek niekoľkokrát.
Je potrebné vytvoriť korekčnú kontrolu?Prevažujúci počet odborníkov v oblasti peňažnej disciplíny tvrdí, že to nie je potrebné, keďže táto situácia nevyvoláva pokutu z dôvodu nepoužívania registračných pokladníc.
1. Pokladník prerazí šek, ktorý sa kvalifikuje ako „vrátenie príjmu“, ktorý sa vytvorí na výšku manka;

2. S uvedením dôvodu nedostatku hotovosti sa tvorí vysvetlivka.

Tabuľka „Oprava chyby pri kontrole za prítomnosti kupujúceho“:

Otázka Odpoveď
Situácia: Pokladník vytlačil šek na väčšiu / menšiu sumu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo v prítomnosti kupujúceho. Ako byť?Táto situácia ilustruje ideálny súbor okolností, kedy je možné upustiť od opravných kontrol vrátením účteniek.
Aké je racionálne správanie pokladníka v tejto situácii?1. Pokladník prerazí šek na vrátenie účtenky (na nesprávnu sumu);

2. Pokladník vygeneruje „správny šek“, ktorý sa kvalifikuje ako potvrdenie;

3. Pokladník vydá zákazníkovi správny šek a vyberie nesprávny.

Správne údaje tak dostane OFD aj daňový úrad, čo umožní zaobísť sa bez vytvárania opravnej kontroly.

Tabuľka "Vytvorenie kontroly opravy za poslednú zmenu":

Otázka Odpoveď
Situácia: pokladník vytlačil šek na väčšiu / menšiu sumu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo v predchádzajúcej zmene. Ako byť?Táto otázka sa týka úprav po zmene.

Podľa ustanovenia paragrafu 4 § 4.3 zákona o CCP musí byť opravná kontrola prerušená po hlásení o otvorení zmeny, ale pred vyhotovením hlásenia o uzavretí zmeny. Úpravu tržieb teda podľa doslovného znenia zákona nie je možné vykonať po uzavretí pokladne.

Zástancovia tohto výkladu zákona hovoria, že opravná kontrola môže byť vytvorená len na aktuálnu zmenu.
Čo hovoria úradníci IRS o vytváraní opravných kontrol po zatvorení zmeny?Špecialisti FTS v neoficiálnych zdrojoch hovoria, že nie je zakázané vytvárať korekčné kontroly po zatvorení zmeny.

Dôležitý bod: Podľa názoru (z neoficiálnych zdrojov) špecialistov FTS nie je vytváranie opravných kontrol po zatvorení zmeny zakázané, ale je dôležité pri takýchto kontrolách uviesť moment, kedy k chybe došlo (dátum a čas).
Aké je racionálne správanie pokladníka v tejto situácii?1. Pokladník prerazí opravný šek;

2. Pokladník v ňom uvedie dátum a čas chyby príchodu (vo voľbe „popis opravy“). Napríklad môže existovať takýto popis opravy: „20.7.2017 o 15:25 bol vygenerovaný pokladničný doklad s chybnou sumou.“ (Opravný šek je možné vypracovať oveľa neskôr, napr. 8.10.2017).

Aká je zodpovednosť (výška pokút) za porušenie používania online registračných pokladníc

Tabuľka „Výška administratívnej zodpovednosti za nepoužívanie online registračných pokladníc“:

Typ porušenia Výška pokuty alebo druh trestu v súlade s 54-FZ
Oficiálny (alebo oficiálny) Organizácia alebo jednotlivec
1) Bezhotovostné transakcie po 7.1.2017Pokuta by mala byť od 25 % do 50 % z bezhotovostného predaja (ale nie menej ako 10 000 rubľov)Pokuta by mala byť od 75 % do 100 % bezhotovostného predaja (ale nie menej ako 30 000 rubľov)

kde X je veľkosť bezhotovostnej transakcie
2) Opakované nepoužívanie hotovosti do jedného roka, a to aj v prípade, ak výška bezhotovostného vyrovnania dosiahla 1 milión rubľov.

(po 01.07.2017)

Diskvalifikácia na jeden až dva rokyPozastavenie činnosti až na tri mesiace (90 dní)
3) CCP nespĺňa nové požiadavky, pravidlá registrácie sú po 7.1.2017 porušenéPokuta vo výške 1,5 až 3 tisíc rubľov.v poriadku:

- pre individuálnych podnikateľov - 1,5 - 3 000 rubľov.

- pre právnickú osobu - 5 - 10 tisíc rubľov.
4) Porušenie lehoty na predloženie dokladov a údajov na výzvu daňového (ZDP)Podobne ako bod 3
5) Nevydanie šeku alebo iného BSO (prísny formulár hlásenia) v tlačenej forme / nezaslanie údajov na v elektronickom formáte na žiadosť kupujúcehoVarovanie a pokuta 2 000 rubľov.Varovanie a trest:

- pre individuálnych podnikateľov - 2 000 rubľov;

- pre právnickú osobu - 10 000 rubľov.

Dôležité! Teraz môžu byť braní na zodpovednosť do jedného roka (predtým bola lehota na vyvodenie zodpovednosti dva mesiace).

Dôležité otázky, ktoré nie sú zahrnuté v téme článku

Otázka číslo 1. Aké údaje obsahuje opravná kontrola?

  • názov šeku "Pokladničná kontrola opravy";
  • typ transakcie;
  • výška opravného potvrdenia;
  • informácie o type platby;
  • súhrnné informácie, ktoré sa prenášajú prevádzkovateľovi (OFD) s príslušnými údajmi o pokladničnom doklade.
  • na príjem alebo výdaj peňazí;
  • na vrátenie príjmov alebo výdavkov.

Otázka číslo 2. Ako vyzerá vysvetľujúci pokladník (poznámka) o nesprávne vyrazenom šeku?

Príklad takejto poznámky je uvedený nižšie.

Hovor jedným kliknutím
generálnemu riaditeľovi

LLC "Redfrom-INTERNATIONAL"

Mayorov D.V.

Od pokladne

Fedkina Yu.Yu.
Vysvetľujúce
25. júla 2017 o 15:25, pracuje sa na pokladničné zariadenie"Mordor" -549Z, ktorého sériové číslo je č. 526975-00236, omylom vyrazený šek č. 000356 v hodnote 526 rubľov. 60 kop. (päťsto dvadsaťšesť rubľov 60 kopejok) z nedbanlivosti.

Aplikácia: kontrola
Podpis Fedkina Yu.Yu.

Korekčná kontrola umožňuje opraviť situáciu s nedostatkom alebo prebytkom hotovosti v pokladnici. V závislosti od modelu online registračnej pokladnice sa môže algoritmus jej vytvorenia líšiť. O tom, ako správne vypracovať opravnú kontrolu a vyhnúť sa pokute od daňový úrad prečítajte si náš článok.

Aké chyby môžu byť v online pokladni

Mnoho procesov v obchodovaní na tento moment automatizované, ale bez ľudského zásahu je to v ojedinelých prípadoch možné. Podľa toho sa na vzniku chýb podieľa aj ľudský faktor.

V prípade práce s online pokladnicou dochádza najčastejšie k chybám pri tvorbe šekov. Najbežnejšie z nich:

  • uvedenie nesprávnej hodnoty tovaru;
  • chyby v určení druhu platby (hotovostná alebo bezhotovostná platba);
  • absencia kontroly pre konkrétnu operáciu.

Daňová inšpekcia pristupuje k skutočnostiam o chybách v pokladničných dokladoch veľmi prísne, pretože v dôsledku takejto chyby môže v pokladni vzniknúť neprimeraná tržba alebo manko.

Vyskúšajte online pokladňu Business.Ru, ktorá vám umožní vyhľadávať a prezerať šeky za celé obdobie predaja. Všetky informácie o vrátení, vkladoch a výberoch z registračnej pokladnice sa automaticky prenášajú na účet Business.Ru.

Ako opraviť chybu v online pokladni


Zvážte možnosti opravy chýb v závislosti od ich typu.

Pokladník pokazil typ platby

Suma za tovar bola uhradená v hotovosti, pričom pokladník uviedol typ platby bankovou kartou.

Ak dôjde k takejto chybe, pokladník nebude musieť vytvárať opravný šek. Informácie o transakcii boli odoslané na OFD a zaznamenané na fiškálnu jednotku ihneď po jej dokončení.

Situáciu je možné napraviť vykonaním operácie „vrátenia“ (v tomto prípade bude znak vyrovnania označený ako „vrátenie potvrdenky“) a primárne údaje o predaji musia byť uložené, vrátane typu platby musí byť označený ako „ bezhotovostná platba“.

Tento algoritmus pomôže zrušiť chybnú kontrolu. Ďalším krokom je vygenerovanie nového, už správneho šeku, so správnym typom platby, ktorý musí byť špecifikovaný ako „hotovosť“ a znak zúčtovania „došlý“.

Kupujúci musí dostať do rúk dva šeky - vratný a správny, v tomto prípade kupujúci nemusí vydávať chybný šek.

Pokladníčka v šeku uviedla nesprávnu hodnotu tovaru

Vyskúšajte online pokladnicu Business.Ru s flexibilným nastavením práv pokladníka. Nastaviť zákaz predaja a vydávania peňazí z pokladne „v mínuse“. Zadajte obmedzenia týkajúce sa výšky alebo percenta zľavy a ovládajte akcie pokladníka na diaľku.

Algoritmus na opravu chyby pri zadávaní nákladov bude rovnaký, ako je opísané vyššie. Je potrebné vytvoriť návratku, znak vyrovnania, v ktorom bude označený ako „potvrdenie o potvrdenke“.

Táto opravná schéma bude relevantná, ak sa okamžite zistí chybná kontrola.

Ak sa manko alebo prebytok zistí na konci smeny alebo po určitom čase po chybe, pokladník sa nezaobíde bez opravnej kontroly so všetkými potrebnými dokladmi, ktoré sú k nej pripojené.

Čo je to opravná kontrola a v akých prípadoch je porušená


Korekčná kontrola vám umožní napraviť situáciu s neprimeraným nedostatkom alebo prebytkom hotovosti v pokladni. Stojí za zmienku, že absencia šeku na konkrétny predaj nemusí byť nevyhnutne výsledkom chyby pokladníka.

Kontrola môže chýbať, ak je pokladňa nefunkčná, je výpadok elektriny, teda v prevádzke pokladňa Došlo k poruche.

Vyskúšajte online pokladňu Business.Ru, ktorá môže fungovať aj bez internetu neobmedzený čas a zaručuje 100% bezpečnosť a ochranu vašich údajov.

Dôvod, prečo sa vytvára kontrola opravy online pokladne, by mal byť podrobne popísaný v dokumente odôvodnenia pri vytváraní takejto kontroly. Vysvetlivka pripojená ku kontrole opráv bude len týmto odôvodnením.

Ako preraziť opravnú kontrolu pri online pokladni

Univerzálny návod na vygenerovanie korekčnej kontroly neexistuje. Všetko závisí od výrobcu a úpravy online registračnej pokladnice nainštalovanej vo vašom podniku.

Každý výrobca vytvára algoritmy pre prevádzku vyrábaného zariadenia podľa vlastného uváženia. Keďže však konečný cieľ všetkých online pokladníc je rovnaký, niektoré procesy sa stále prekrývajú.

Pre prehľadnosť je možné postup vytvárania úpravy a s ňou aj korekčnej kontroly zvážiť na príklade online pokladne Atol-90f:

  • stlačte tlačidlo X;
  • vyberte typ pokladničného dokladu;
  • stlačte tlačidlo BB;
  • zadajte sumu opravy;
  • znova stlačte kláves BB;
  • zatvorte operáciu stlačením tlačidla IT.

Vystavenie opravného šeku v online pokladni Atol-90f

Je možné, že algoritmus bude podobný pri iných online pokladniach, ale model pokladne nepochybne ovplyvňuje proces vytvárania opravného potvrdenia.

Podrobnosti potvrdenia o oprave online pokladne

Aké údaje musí pokladník uviesť do opravného dokladu:

Požiadavka „znamenie vyrovnania“:

1 - Príchod - uvedený v prípade vloženia prostriedkov do pokladne obchodu;

3 - Výdavok - je uvedený v prípade výberu finančných prostriedkov z pokladne obchodu.

Pomôcky "Typ opravy":

0 – operácia je nezávislá;

1 - operácia bola vykonaná podľa pokynov.

Pomôcky „Základ pre opravu“:

  • popis opravy.

Pri vytváraní opravnej kontroly v nej musí pokladník uviesť dátum a číslo vysvetlivky (dôvod opravy).

Povinnou informáciou bude výška samotnej nezrovnalosti, ktorú treba „vyrovnať“.


Pozrime sa na názorný príklad nižšie.

Popis situácie:

13. júna 2017 o 19:15 došlo k poruche elektrickej siete obchodu, kvôli čomu bola online pokladňa dočasne mimo prevádzky. Zároveň predaj tovaru na celková suma 2000 rubľov.

Pre poruchu pokladníčka nevystavila šek. Kupujúci na obnovu pokladníc nečakal a z predajne odišiel.

Po nejakom čase bolo dielo obnovené a v pokladni obchodu bol prebytok peňazí.

Pokladník napísal vysvetľujúcu poznámku, v ktorej podrobne uviedol situáciu, ktorá sa stala, a potom vytvoril opravný pokladničný doklad podľa sumy predaja, ktorý nebol uskutočnený pri pokladni.

Podrobné pokyny na vystavenie opravnej kontroly


Korekčná kontrola je oficiálny fiškálny dokument, ktorý sa predkladá Federálnej daňovej službe. Daň zase môže mať otázky o vytváraní takýchto kontrol.

Dôležité! Aby sa predišlo zbytočným otázkam, je lepšie, ak podnikateľ postúpi informáciu o takýchto úpravách daňovému úradu bez zdržiavania lehôt.

Pre každú skutočnosť úpravy je tiež potrebné zozbierať balík dokumentov, ktoré budú uložené priamo v predajni.

Dôležité! Ku každej opravnej kontrole musí byť priložená vysvetľujúca poznámka, inak nebude mať opravný postup pádny dôvod.

Algoritmus pre správnu implementáciu postupu úpravy:

1. Po zistení prebytočných peňazí v pokladni vyhotoví pokladník príslušný úkon.


2. Ďalším krokom je vystavenie vysvetlivky k opravnému potvrdeniu. Povinné informácie uvedené vo vysvetlivke zahŕňajú:

  • číslo pridelené dokladu;
  • dátum a čas vytvorenia dokumentu;
  • dátum a čas incidentu, ktorý viedol k nedostatku/prebytku hotovosti v pokladni obchodu;
  • podrobný popis situácie.

Táto vysvetlivka musí byť priložená ku kontrole opráv ako doklad, na základe ktorého bola oprava vykonaná.

Kontrola musí obsahovať tieto informácie:

  • sumu, ktorá sa má upraviť;
  • znak vyrovnania (oprava príjmov/oprava výdavkov);
  • druh opravy (samostatná operácia / operácia príkazom (napríklad ak je prijatá objednávka z daňového úradu));
  • základ pre opravu (tu je uvedený dátum a číslo vysvetlivky).

Vystavenie šeku na opravu rôzne online pokladne

4. Postup úpravy možno považovať za ukončený až po tom, čo sa informácie o ňom prenesú do Federálnej daňovej služby osobnou návštevou inšpekcie alebo prostredníctvom osobného účtu daňovníka na daňovej webovej stránke.

Ako už bolo spomenuté vyššie, neoplatí sa otáľať s daňovým oznámením.

Dôležité! Ak inšpekcia zistí nezrovnalosť v pokladni podniku pred prijatím vysvetlení od podnikateľa, daňovník sa nebude môcť vyhnúť pokute.

Aj keď je však stanovená pokuta - nie je to dôvod na absenciu úpravy, aj tak musí byť vytvorená opravná kontrola. Podklad pre opravu bude v tomto prípade označený ako „predpisové údaje“, typ opravy je „operácia podľa predpisu“.


Kedy presne by mala byť vytvorená opravná kontrola, je v legislatíve ťažké povedať Ruská federácia Nie sú na to žiadne návody. Jediný údaj o tom, kedy sa úprava vytvára, je, že sa musí vykonať po otvorení a pred zatvorením zmeny.

Najčastejšie sa táto informácia interpretuje ako povinná úprava striktne na smene, keď bol v pokladni prebytok (nedostatok).

Tu však vyvstáva otázka, čo robiť, ak sa chyba na pokladni zistí po niekoľkých dňoch, alebo ak sa úprava vykoná na základe prijatej objednávky z daňového úradu (ktorá môže byť doručená po niekoľkých mesiacoch ).

V tomto prípade je opravná kontrola vystavená v rámci zmeny, v ktorej bola chyba zistená, teda v intervale medzi uzavretím jednej smeny pokladnice a otvorením ďalšej opravnej kontroly sa nedá vygenerovať.
Náhodné články

Hore