Zavedenie online registračných pokladníc v roku 2016 sa väčšine podnikateľov zdalo ako zlé intrigy zo strany štátu. Ale už je to pár rokov Nová objednávka sa ľahko zakorenil a vidíme, že funguje s online pokladňa nie také nejasné, ako sa zdá. V tomto článku sa dozvieme, čo musí personál urobiť, ako otvárať a zatvárať smenu.

Pred prácou s online registračnou pokladnicou si ju musíte zaznamenať vo Federálnej daňovej službe a nakonfigurovať ju. O tom sme písali už skôr.

CCP online a odosielanie údajov OFD

Hlavným cieľom prechodu na online pokladne bolo zrýchlenie a plná kontrola prenosu údajov na daňový úrad. Ale len nie priamo, ale prostredníctvom spolupráce s prevádzkovateľom fiškálnych dát (OFD). Skôr než prejdeme k návodu na prácu 2019, pravidlám práce s online pokladnicami, zopakujme si teóriu. Ako funguje online CCT?

1. Pri skenovaní alebo manuálnom zadávaní informácií sa po zaplatení vygeneruje potvrdenie;
2. Údaje z neho sa prenášajú cez internet na vzdialený server;
3. OFD skontroluje údaje a poskytne potvrdenie o informácii, že platba prebehla;
4. Informácie sa postúpia daňovému úradu.

Po odoslaní údajov prevádzkovateľovi ich nemožno vymazať ani opraviť. Informácie sú uložené na zabezpečenom serveri po dobu minimálne 5 rokov.

kde začať?

Zo školenia personálu. Nie je to ťažké, práca pokladníka s online pokladnicou sa príliš nelíši od práce s klasickým automatom na hotovosť a šeky. Je pravda, že zamestnanec musí podpísať záznam do denníka, že si je vedomý fungovania CCP a rozumie miere zodpovednosti. Podpisuje sa aj dohoda o ich preprave.

Otváracia zmena

Obchodná činnosť začína každý deň tým, že menič dostane kľúče od registračnej pokladne, vrátane prístupu do priehradky na peniaze a je navrhnutý pre konkrétny model zariadenia kontrolná páska. Pokladník tiež dostane balík s bankovkami a mincami na drobné (v tomto prípade šek neprerazí). Informácie o otvorení každého CCP sa zapisujú do účtovnej knihy vo formulári č. KO-5. Po otvorení sa vytlačí podobná správa:

Rada pre pokladníka: keď je tok zákazníkov malý a nemôžete predvídať, že dôjde aspoň k jednému predaju, je lepšie nezačať pracovať s online pokladňou s 1C a neposielať správu. Môže sa stať, že časté prijímanie otváracích správ bez prerušenia kontrol „zaujme“ kontrolné orgány.

Vystavenie šeku zákazníkovi

Po tom, čo pokladník uvedie konečnú sumu a klient ju zaplatí, vytlačí pokladník doklad o nákupe. Rovnako ako pri práci so starými zariadeniami je potrebné zobrať vytlačenú účtenku a odovzdať ju klientovi spolu s drobnými. Pri platbe za objednávky v internetovom obchode je šek odoslaný na adresu uvedenú klientom e-mail. Niekedy to robia FDO, ktoré prijímajú zákaznícke kontakty od majiteľa pokladnice.

V návode na prácu s online registračnými pokladnicami je uvedené, že kupujúci môže požiadať predávajúceho o elektronický šek nasledujúcimi spôsobmi:

• Odoslanie digitálnej kópie na e-mail;
• Odoslanie textového potvrdenia na číslo mobilného telefónu;
• Prostredníctvom rozhrania aplikácie v mobilnej federálnej daňovej službe, v ktorej predajca naskenovaním QR kódu vygeneruje kópiu účtenky.

Bežné situácie pri práci s ČKS

Táto podsekcia je venovaná otázke „Čo robiť, ak...“

Tovar bol vrátený zákazníkom podľa zákona o ochrane spotrebiteľa

Je potrebné vygenerovať šek na základe "Vrátenia potvrdenky". Tu je návod, ako sa líši od bežnej kontroly „Príchod“:

Pri pretláčaní šeku pokladníkom sa vyskytla chyba

Ďalšia kontrola sa tvorí na základe „Opravy“. Každé zariadenie má na to svoju funkciu, ak sa o nej chcete dozvedieť, prečítajte si postup práce s online pokladnicami používanými vo vašom podnikaní.

Čiastočná platba

V prípade, že klient uhradil iba zálohovú platbu, vygeneruje sa potvrdenie na základe atribútu zúčtovania „Zálohová platba“. Keď sa produkt predá a zvyšok peňazí zaň príde, prerazí sa ďalšia kontrola „Plná platba“.

Stratené internetové pripojenie

S pokladnicou a punčovými kontrolami môžete naďalej pracovať offline. Akonáhle je spojenie obnovené, všetky budú automaticky preposlané na OFD server.

Vypol elektrinu

V tomto prípade sa vypnú aj pokladnice. Preto musí byť obchod pozastavený, kým sa neobnoví dodávka elektriny. Obchodovanie bez kontrol je závažný priestupok, za ktorý sa udeľuje pokuta.

Čo nerobiť pri práci s online CCP

Ako za starých čias, nemôžete začať obchodovať bez toho, aby ste mali pokladničnú knihu a bez vygenerovania prehľadu o začiatku zmeny. Vzhľadom na prácu s online pokladnicou krok za krokom môžeme vyzdvihnúť viac 5 Bežné chyby pokladník:

1. Neprítomnosť špeciálnej kontrolnej pásky, ktorá obsahuje údaje o termináli;
2. Prijímanie do pokladne ostatných zamestnancov, ktorí nesúvisia s prevádzkou. Ešte viac, prijímanie klientov alebo cudzincov;
3. Neprítomnosť na pokladni bez upozornenia a zatvorenia zmeny;
4. Ponechanie zapnutého terminálu bez dozoru s otvorenou zásuvkou na peniaze;
5. Uchovávanie sprepitného alebo osobných peňazí v pokladničnej zásuvke.

Ako uzavrieť smenu

Po odpracovaní predpísaného počtu hodín musí pokladník výťažok odovzdať výbercovi alebo vedúcemu zmeny. Schéma práce s online pokladnicou v 1C poskytuje nasledujúci krok za krokom algoritmus na uzavretie smeny:

• Tlač záverečnej správy počas prvých dvadsiatich štyroch hodín po otvorení. Po dni zariadenie samo zastaví tlač šekov a budete ho musieť zatvoriť a potom zopakovať postup otvárania;
• Automatické odosielanie hlásenia OFD, s informáciami o pokladníkovi, počte šekov vrátane tých, ktoré sa nedostali k operátorovi;
• Doručenie výťažku s prepočítaním nadriadenému pokladníkovi alebo zberateľovi;
• Tlač správy o ukazovateľoch počítadiel na všetkých pokladniach na konci dňa.

Príklad takejto správy je uvedený nižšie.

Chcem vás hneď upozorniť, že na ÚVO by mala pracovať vyučená pokladníčka,extrémnenajlepšie v CSO, ale vo všeobecnosti je ideálne - mať príslušný certifikát na prácu na konkrétnom modeli PPO. prečo? Áno, pretože pre prijatých nevyškolených /nedostatočne vzdelanýchyby pokladníka môžu byť potrestané hrivnou. A potrebuješ to?

Po tomto pokyne sa budeme snažiť vyhnúť pokutám, ako aj iným chybám a problémom.

Tak poďme na to!

1. Pred začatím práce (zmeny) je pokladník povinný vykonávať dennú údržbu PPO, a to:

Kontrolujeme neprítomnosť poškodenia ovládacích prostriedkov (plomb) na puzdre PPO a modemu. Tesneniajojm, ako zrnko oka. V návode na tesnenie je zakázané ich niečím chrániť(lepidlo), ale trest za toneboli poskytnuté.Preto odporúčam chrániť plomby nanesením priehľadnej fólie na plomby a nalepením na vrchbyťškótska(nLepiacu pásku nelepíme priamo na tesnenie!) No, ehak sa pečate stále nezachránia, potom priama cesta do CSO;

Vykonávame vonkajšiu kontrolu neporušenosti PPO / puzdra modemu / napájacích zdrojov / káblov rozhrania, odstraňujeme prach, nečistoty a iné cudzie predmety, ktoré narúšajú prevádzku tlačiarne a klávesnice.Odložíme všetko, čo súvisí s tekutinami - vázy, hrnce, poháre, fľaše a pod., keďže PPO nemá rád vodu, mierne povedané.Osobitnú pozornosť venujeme boju proti všetkým druhom hmyzu, pretože po stopách ich životnej činnosti je PPO prakticky neopraviteľný.

Kontrolujeme spoľahlivosť pripojenia PPO / modemu k napájaciemu zdroju a 220 V sieti, ako aj spoľahlivosť pripojenia vodičov rozhrania.

Neodporúčam túto položku zanedbávať, pretože je lepšie problému predchádzať, ako ho neskôr hrdinsky riešiť (lepšie to prehnať ako nerobiť!).

2. Zapnite PPO (a všetko ostatné, čo je potrebné pre prácu: modem, počítač, skener, bankový terminál atď.).

3. Skontrolujeme prítomnosť kontrolnej pásky. V prípade potreby nainštalujte nový kotúč.

4. Zaregistrujte pokladníka (povinnévôbec nieModeljaPPO).

5. Vykonávame X-otchjojt, ktorým kontrolujeme:

Správna inštalácia pásky. Často nainštalujú kotúč pásky „hore nohami“ a ponáhľajú sa zavolať CSO s telefonátom o poruche tlačiarne. Tepelná páska má len jednu vrstvu pre tlač, respektíve, v tlačiarni je len jedna správna poloha kotúča;

Prevedenie Z-otchjoja za predchádzajúcu zmenu.Eak v X-otchjojvidíme sumy - je dôvod na obavy - predchádzajúca zmena zabudla vykonať hlásenie o resetovaníjojt, čo je spojené s pokutou 340 UAH. Naliehavo vykonajte Z-otchjojt ažplatnosť vypršala24 hodín od dátumu prvého výpočtujojnebola zablokovaná presná prevádzka predchádzajúcej zmeny a PPO;

Dátum a čas (v prípade potreby upravte čas).

Spočítame peniaze v pokladni (trezore) a porovnáme ich so zostatkom v predchádzajúcejZ-správa.

6. Prvého kupujúceho stretávame s úsmevom /zákazníka pred vyrazením šeku (pred prvým vyrovnanímjojtransakcia, prvý kupujúci/zákazník) určite prinášame vyjednávací žetón alebo zostatok zo včeraoperácie "predstavenie služby".

Poznámka:

Je zakázané pracovať bez vyjednávacieho čipu;

Výška menovej mince nie je regulovaná, aleked myslíšlogicky musis dat drobne napriklad aspon s2 00 UAH;

Ak nie je dostatok drobných, požiadajte kupujúceho o menšiu nominálnu hodnotu ačipožiadajte o výmenu účtu za menšie v susednom oddelení alebo to urobte sami;

Nemať čo vrátiť,vyMôžete stratiť prvého a možno aj druhého zákazníka a...

7. TOkeď kupujúci užrozhodol s tovarom a rozhodli sanákup Začnime s kontrolou:

Porušujeme kód produktu (nie cenypri, nie názov, ale kód produktu, ktorý by mal byťpriradené ku každému produktu/službeuvedené na cenovke alebo v cenníku a musia byť naprogramované v PPO);

Pri predaji viacerých kusov toho istého produktu alebo pri predaji váženého produktu nezabudnite najskôr zadať množstvo (hmotnosť) a vynásobiť ho kódom produktu;

Po vykonaní všetkých nákupov stlačíme tlačidlo PS (priebežná suma) a uistíme sa, že v sume šeku nie je chyba. Ak áno, zrušíme kontrolu a znova porušíme kódy. Chybnú pozíciu v šeku môžete, samozrejme, aj zrušiť, nie je to však potrebné, pretože kupujúci len ťažko príde na to, čo v šeku ešte trafil. Mimochodom, tlačidlo PS je možné stlačiť nielen na konci kontroly, ale aj po každom dierovaní tovaru, ak je napríklad kupujúci obmedzený finančnými prostriedkami a požiada vás o dierovanie tovaru za najviac špecifikované množstvo;

Kupujúceho informujeme o sume, ktorá má byť zaplatená;

Uvádzame formu platby (hotovostne alebo bezhotovostne);

Prijímame peniaze alebo kreditnú kartu. Ak sa kupujúci rozhodol platiť bankovou kartou, najskôr vykonáme operácie s bankovým terminálom a až potom pristúpime k ďalšiemu kroku;

Zadajte čiastku prijatú od kupujúceho na automatický výpočet zmeny (prevádzkavoliteľnéa ja, ale môže vás ušetriť od počítania zmien vo vašej hlave alebo na kalkulačke);

- stlačením tlačidla Platba zatvoríte šek na hotovosť;

- stlačením tlačidla Šek/Kredit/Karta zatvoríte šek pre bezhotovostné platby;

- vystavíme tovar, daňový doklad (pri bezhotovostnej platbe dodatočne vystavíme složenku bankového terminálu) a zmeníme na kupujúceho so slovami „Sdakujem za nakup, pridem zas”. Upozorňujeme, že v závislosti od oblasti činnosti nemusia byť takéto želania vhodné ani slovami, ani pri kontrole PPO;

- čakanie na ďalšieho kupujúceho.

8. Počas prestávky:

- môžeme vykonať dennú X-reportážjojt, spočítajte peniaze v pokladni, porovnajte so sumou v prehľadejojtí, aby boli radi, že sa všetko zišlo :) alebo naopak :(.

- môžeme programovať nový produkt, zmeniť cenu starých produktov, prepísať cenník alebo cenovky atď., atď.

9. Na konci zmeny (najneskôr však do 24 hodín od vykonania prvej kontroly). napriek únave, hladu a túžbe rýchlo ísť domov, musíte vykonať niekoľko veľmi dôležitých operácií:

- vykonať X-otchjojt, spočítame peniaze v pokladni, porovnáme so sumou v prehľade. Ak sa všetko urobilo správne počas dňa, všetko by sa malo zblížiť, ak nie - neponáhľajte sa obviňovať PPO - 99,99%, že problém nie je vjojm. Upozorňujeme, že bezhotovostné platby sú zohľadnené v prehľade na samostatnom riadku a nespadnúť dovareniedo trezoruі» ;

- pomocou operácie „oficiálna emisia“ vyberieme celý výnos alebo jeho časť, pričom nezabudneme zanechať vyjednávací čipPreĎalšiejejsmenys.

Majte na pamäti, že riaditeľ, účtovník, majiteľ atď. vás môže požiadať, aby ste vykonali "oficiálne vydanie" a počas dňa - to je normálne;

- prednýjojm postupuje do účtovného oddelenia, do banky, do zberateľov, do rúk majiteľa, do vášho vrecka (ak ste vlastníkom);

- ak má spoločnosť hotovostný limit (treba sa opýtať účtovníka), nemôžeme vykonať „úradný výdaj“, ale nechať peniaze v trezore PPO, kým sa limit nedosiahne;

- skontrolujte, či je dostatočná rovnováha pokladničná páska a vykonajte nulovaciu Z-odpoveďjojT.OSme presvedčení, že správa obsahuje frázu ako „Registrácia je resetovaná“, „Zvukdeisny"atď., priradené číslo a správny dátum a čas.PPred spustením Z-reportuna niektoré PPO vyžadujú, aby ste si vytlačili kontrolnú pásku.

- kontrolná páska (ak existuje) sa zroluje do tuby alebo sa niekoľkokrát zloží a uloží sa na tri dni na mieste výpočtujojtov a trjojx rokovniekde v obchode;

- Z-report vložíme do oddielu č. 1 KURO a oddiel č. 2 vyplníme striktne podľa protokolu. Vopred v sekcii č.2 v žiadnom prípade nevypĺňame nič - ani dátumy, ani čísla hlásení atď., atď., pretože v takom prípade nie sú opravy v KURO vítané (hoci sú povolené, napr.ale nie viac ako päť na jednej strane);

- smenu uzatvárame na bankovom platobnom termináli, ak chceme, aby bezhotovostné platby prichádzali na váš bankový účet.

10. Čakáme na automatický prenos hlásenia na daňový úrad alebo odošlite ručne, ak je to možné.

11. Ak chcete, deaktivujte všetko, čo bolo zahrnuté v odseku 2.

12. S pocitom úspechu ideme domov.

Na vykonávanie operácií na pokladnici môžu osoby, ktoré:

Naštudovali sme si pravidlá obsluhy zariadenia (technické minimum);
Zvládol uvedené pravidlá prevádzka CCP;
So zamestnancami, ktorí si pravidlá osvojili, sa uzavrie dohoda, že zodpovednosť nesú oni.

Návod na prácu s registračnou pokladnicou

Overte hodnoty zaznamenané v denníku operátora za predchádzajúci deň;
Uistite sa, že hodnoty sa zhodujú;
Zapíšte ich do denníka a potvrďte podpisom;
Na vydanie začiatku kontrolnej pásky (uveďte číslo CCP, začiatok práce a odpočty meračov, zaznamenané údaje sú overené podpisom);
Dajte operátorovi kľúč od pokladne;
poskytnúť zodpovednej osobe bankovky a mince;
Vydajte potrebné príslušenstvo pre prácu - kontrolné pásky atď .;
Upozornite pokladníka na podvod;

Predtým, ako pokladník začne používať registračnú pokladnicu, musí:

Skontrolujte, či blokovacie zariadenia fungujú;
Vložte pásku
Nastavte dátum na aktuálny prevádzkový čas;
Vynulujte čitateľa;
Pripojte zariadenie k sieti;
Skontrolujte prácu CCP vyradením kontrolných kontrol, ktoré sú priložené k správe.

Ako pracovať s pokladňou: pri platbe na pokladni musí prevádzkovateľ určiť celková suma nakupovanie. Môžete to urobiť prečítaním indikátora pokladnice alebo pomocou kalkulačky. Prijatá suma je vyzvaná kupujúcim, potom je špecifikovaný spôsob platby.

Ak sa platba uskutočňuje v hotovosti, pokladník dostane bankovky. Pokladník musí jasne pomenovať sumu a odložiť peniaze. Peniaze musia byť v zornom poli kupujúceho. Ďalej typy pokladníkov bloček a dá kupujúcemu šek s prípadnými zmenami.

Ak kupujúci zaplatí banková karta, potom ho musí pokladník vložiť do špeciálneho slotu automatu. Ďalej musí kupujúci zadať svoj osobný kód. Keďže je pokladnica prepojená s bankovým terminálom, komunikačný kanál nahlási číslo karty kupujúceho a potvrdí, či sú na karte prostriedky na platbu. Po potvrdení je z účtu stiahnutá požadovaná suma. Následne musí prevádzkovateľ vytlačiť šek a vrátiť kupujúcemu kartu, ku ktorej je šek priložený.

Práca bez registračnej pokladnice;
Práca s pokladňou s nalepenou páskou;
Povoliť prístup k zariadeniu neoprávneným osobám (výnimkou je riaditeľ alebo iná zodpovedná osoba);
Bez varovania opustite pracovisko. Ak je potrebné opustiť pokladňu, pokladník si musí vziať povolenie a kľúče si ponechať pri sebe;
Zmeňte parametre pokladnice;
Majte svoje vlastné prostriedky na pokladni.

Ako pracovať s pokladňou: na konci práce musí riaditeľ za prítomnosti obsluhy:

Odčítajte údaje z glukomeru;
Získajte výtlačok;
Vyberte kontrolnú pásku;
Prihláste sa na odber na konci informačného kanála;
Uveďte na páske číslo CCP, stavy meračov, príjem a čas ukončenia;
Porovnajte peniaze nazbierané v pokladni s údajmi na páske.

Práca s pokladňou: koniec pracovného dňa:

Pripravte si potvrdenky a platobné dokumenty;
Vypracovať správu;
Výťažok odovzdajte hlavnému pokladníkovi;
Vyplňte denník operátora.

Po dokončení všetkých požadované dokumenty a správy, pokladník musí:

Pripravte si pokladňu na ďalší deň práce v súlade s technické požiadavky;
Zatvorte CCP krytom a odpojte zariadenie od siete;
Kľúče od pokladne a kabínky odovzdajte riaditeľovi alebo inému zodpovedná osoba pod príjmom.

To bolo ako obsluhovať registračnú pokladnicu v každom zariadení, ktoré vydáva šeky.

Pre referenciu podnikateľskú činnosť v oblasti obchodu je podľa legislatívy Ruskej federácie potrebné mať registračnú pokladnicu, ktorá vydáva šeky a uchováva informácie o vykonaných akciách. Tieto údaje je potrebné preniesť na daňový úrad. Od februára 2017 Federálna daňová služba zaviazala väčšinu ruských podnikateľov k inštalácii online registračných pokladníc. Od júla 2018 by mal prejsť na prácu s takýmto zariadením úplne každý. Tvárou v tvár inováciám sa mnohí pýtali, ako funguje online pokladňa, čo to je a ako sa líši od bežnej pokladňa. Tí, ktorí prešli na nový systém pred rokom sa možno už týmito otázkami zaoberal. Ale príjemcovia, ktorým bolo poskytnuté oneskorenie prechodu na prácu s online registračnými pokladnicami (podnikatelia na UTII a systéme zdaňovania patentov), ​​sa budú musieť ponoriť do podstaty inovácií.

Čo je online pokladňa

Online pokladňa je pokladňa, ktorý je vybavený vstavaným fiškálnym pohonom schopným prenášať informácie o finančnom vyrovnaní regulačným orgánom v reálnom čase. Pri výrobe peňažná transakciaúdaje sú okamžite prijaté daňovou službou a uložené na jej počítačových serveroch. Takéto zariadenie funguje iba s prístupom na internet.

Z čoho pozostáva online pokladnica

Aby ste podrobnejšie pochopili princíp fungovania takéhoto zariadenia, musíte vedieť, z akých hlavných komponentov pozostáva.

Základom sú tri časti zabudované do puzdra s tlačidlami na vonkajšom povrchu:

1. Zariadenie na tlač šekov.
2. fiškálne skladovanie. Zabezpečuje podpisovanie šekov, ich šifrovanie pre fiškálneho operátora a dešifrovanie údajov z neho.
3. LAN karta. Poskytuje možnosť pripojenia pokladnice na internet. Má špeciálne konektory na pripojenie káblového alebo bezdrôtového internetu.

Práca s online registračnými pokladnicami

Nie každý vie, na akom princípe funguje online pokladnica a ako sa údaje prenášajú do IFTS.

Princíp fungovania online registračnej pokladnice:

1. Predávajúci, počítajúc kupujúceho, zadá sumu pomocou klávesnice a stlačením tlačidla vytlačí účtenku.
2. Suma uvedená v šeku a ďalšie informácie súvisiace s predajom (názov tovaru, množstvo a pod.) sa v zašifrovanej forme prenášajú prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Ide o sprostredkovateľa, s ktorým podnikateľ uzatvára zmluvu o poskytovaní služieb.
3. Prevádzkovateľ informácie skontroluje a potvrdí ich prijatie.
4. rovnaké informácie fiškálny operátor odošle do daňovej služby a tam sa uloží najmenej 5 rokov.

Celý proces trvá niekoľko sekúnd, keďže systém funguje automaticky.

Dôležité! Zmluvu podnikateľ podpisuje s fiškálnym operátorom po zakúpení online registračnej pokladnice, pri jej inštalácii. Manipulačná spoločnosť musí byť akreditovaná daňovým úradom.

Požiadavky na online pokladňu

Daňová služba vedie osobitný register online pokladníc, ktoré je možné používať. Tento zoznam si môžete pozrieť na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. IN tento zoznam vrátane technológie, ktorá tomu zodpovedá štátne normy. Podnikatelia pri nákupe registračných pokladníc musia poznať nasledujúce moderné požiadavky, ktoré sa vzťahujú na online registračné pokladnice v zmysle čl. federálny zákon 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní registračných pokladníc ...“:

1. Na puzdre by malo byť sériové číslo.
2. Vnútri musí byť nainštalovaná šeková tlačiareň.
3. Zariadenie musí mať hodiny schopné zobrazovať reálny čas.
4. Zariadenie musí podporovať činnosť fiškálnej jednotky a prenos zadaných informácií na ňu.
5. Zariadenie musí podporovať funkciu generovania fiškálnych dokladov v elektronickej forme.
6. Pokladňa musí podporovať tlač papierových šekov (výnimka pre internetové obchody, keďže šeky posielajú v elektronickom formáte).

Aký je rozdiel medzi online registračnými pokladnicami a pokladnicami v starom štýle

Hlavný rozdiel medzi pokladnicami novej generácie je v tom, že podporujú funkciu pripojenia na internet a prenosu dát z fiškálneho disku do daňovej služby. Existuje však niekoľko ďalších významných rozdielov, ktoré im poskytujú výhody oproti starému KKM. Porovnanie rozdielov je uvedené v tabuľke nižšie.

Zariadenia novej generácie tak dokážu cez internet prenášať informácie o finančných výpočtoch do daňovej služby. Už nie je potrebné údržbu od CTO. Tým sa zabezpečí zníženie odchádzajúcich daňové kontroly podnikateľov. Taktiež šek vystavený online pokladnicami obsahuje maximum informácií, ktoré zabezpečujú ochranu práv a záujmov spotrebiteľov.

Ako používať online pokladňu

Ak chcete začať pracovať s online pokladnicami, musíte si najprv kúpiť zariadenie a zaregistrovať ho vo Federálnej daňovej službe. Aby ste sa vyhli následným problémom, je dôležité pochopiť, ako proces prebieha a kde začať:

1. Kupujete registračnú pokladnicu zaradenú do oficiálneho registra online pokladníc schválených na používanie.
2. Podpíšete zmluvu s prevádzkovateľom daňových údajov akreditovaným daňovou službou.
3. Zaregistrujte model online prostredníctvom webovej stránky OFD alebo Federálnej daňovej služby.
4. Nastavte zariadenie na prácu (pripojte k nemu internet).

Pokyny krok za krokom pri pokladni to vyzerá takto:

1. Predávajúci spočíta množstvo nákupov, zobrazí súčet a od spotrebiteľa dostane peniaze v hotovosti alebo bezhotovostne.
2. Požadovaná suma sa zadá pri pokladni.
3. Vytlačí sa šek, ktorý sa kupujúcemu bez problémov vydá.
4. Na žiadosť klienta predávajúci vygeneruje elektronický šek.

V tomto momente dostane fiškálny operátor informáciu o transakcii, po ktorej ju uloží na svoj server. Raz denne odovzdá všetky údaje daňovej službe.

Ako získať elektronický šek:

1. Kupujúci uvádza informácie o telefónnom čísle alebo emailovej adrese.
2. Vygeneruje sa elektronický šek a kupujúcemu sa odošle odkaz naň.
3. Údaje je možné dešifrovať naskenovaním čiarového kódu QR, ktorý je obsiahnutý v každej kontrole. Na tento účel musí byť na smartfóne nainštalovaná špeciálna aplikácia od Federálnej daňovej služby.

Ak bol vygenerovaný chybný šek a už bol vytlačený, nie je možné nič zmeniť. Údaje sa dostanú k regulačným orgánom. V tomto prípade je potrebné vykonať návratovú operáciu, ktorá sa prenesie aj do IFTS. Takéto chybné kontroly si treba ponechať a na požiadanie ich predložiť daňovému úradu.

Na začiatku pracovnej doby musí pokladník otvárať zmenu vytlačením protokolu o otvorení zmeny, v ktorom je uvedený dátum a celé meno pokladníka. Na konci pracovného dňa musíte vykonať postup na zatvorenie zmeny. Počas procedúry sa do OFD prenášajú údaje o uzávierke zmeny, počte šekov, výške transakcií, druhoch transakcií (hotovostné alebo bezhotovostné) atď. Ponuka rôznych modelov pokladníc je rôzna, ale princíp fungovania je u všetkých rovnaký.

Aby bol proces používania zrozumiteľnejší, pozrite si videonávod na prácu s online pokladnicami.

Video o online pokladniach

Náplň práce pokladníka

Aktivita individuálnych podnikateľov a organizácie kontrolované úradmi daňová služba online, preto je veľmi nežiaduce robiť chyby pri práci s pokladňou. To môže zo strany kontrolórov vyvolať množstvo otázok a viesť k kontrole na mieste.

Pre finančné transakcie zodpovednosti nesie pokladník alebo predajca. Pri uchádzaní sa o prácu u jednotlivého podnikateľa alebo inej inštitúcie sú vyškolení na prácu s registračnou pokladnicou a pri registrácii sú vydávané popis práce na oboznámenie sa. V súlade s pravidlami mnohých zamestnávateľov medzi povinnosti pokladníka patria:

1. Správny výpočet kupujúcich.
2. Povinné vydanie zmeny v plnom rozsahu.
3. Opatrné zaobchádzanie s peniazmi.
4. Riešenie sporov s kupujúcimi (vrátenie tovaru a finančných prostriedkov).
5. Vyzdvihnutie a doručenie zberu.
6. Kontrola nad pracoviskom (nesmiete pripustiť prítomnosť nepovolaných osôb pri pokladničnej zásuvke, odísť pracovisko, práca bez kontrolnej pásky atď.).
7. Otvorenie posunu.
8. Uzavretie zmeny a odovzdanie výťažku príslušným osobám.

Zodpovednosť za hotovosť, jej prebytok alebo nedostatok nesie predávajúci-pokladník. Ak dôjde k pochybeniu, vedenie má právo ukladať pokuty v súlade s vnútornými predpismi organizácie.

Práca s online pokladňou je jednoduchá a jednoduchá. Pre predajcu a bežných spotrebiteľov je proces výmeny informácií s regulačnými orgánmi neviditeľný, takže v skutočnosti všetko vyzerá ako obvykle.

NÁVOD NA PRÁCU S ONLINE HOTOVOSŤOU HOTOVOSŤ PRE POKLADNÍČKU

NÁVOD NA PRÁCU S ONLINE HOTOVOSŤOU HOTOVOSŤ PRE POKLADNÍČKU

Návod na prácu s online pokladňou pre začínajúceho pokladníka. Návod krok za krokom vám pomôže rýchlo a hlavne bezchybne zvládnuť prácu na pokladni.

Ak práve začínate pracovať s online pokladňou, tento materiál sa vám bude hodiť na štúdium. Stručne opíšte hlavné operácie a ich sprievod pokladničné doklady. Môžete si vybrať vhodnú pokladnicu.

Získajte tiež pokyny zo súpravy na doručenie pokladnice alebo si ich stiahnite na príslušnej stránke s online pokladnicou.

Pred začatím práce musí pokladník vopred skontrolovať;

• Kľúče od pokladne a pokladničnej zásuvky
• Príjmová páska
• Peniaze na rozdávanie drobných kupujúcim.

Začíname s online pokladňou. Otváracia zmena

Pokladňa funguje podľa tzv. „smeny“ v trvaní najviac 24 hodín. Otváranie/uzatváranie smeny, sú to síce fiškálne doklady, ale s prechodom na online pokladne nie sú tieto doklady pre vášho daňového kontrolóra veľmi zaujímavé, ale na kontrolu práce sú pre vás veľmi užitočné.

Pri nástupe do práce musí pokladník otvoriť zmenu, pre ktorú pokladňa vygeneruje správu o otvorení zmeny. Väčšina pokladní to robí automaticky, keď je zmena zatvorená a vy sa pokúšate urobiť nejaký iný doklad, napríklad predaj.

Hotovosť

Predpokladá sa, že pri otvorení novej pokladnice nie je v pokladni žiadna hotovosť. Aby som neurazil prvého klienta, ktorý prišiel s 5000 rubľov. kúpiť fľašu minerálky, pokladníčka potrebuje dať tzv. "výmena" - drobné peniaze za vydávanie drobných pre prvých kupujúcich.

Pokladník kontroluje stav hotovosti. A toto nie je fiškálna operácia VKLAD [hotovosť] Dajte pokladníkovi 4950 rubľov na výmenu a urobte operáciu VKLAD na túto sumu.

Farnosť | Predaj

Každý príjem peňazí za predaný tovar/službu musí byť zdokladovaný pokladničným šekom PRIHOD. Hotovosť, elektronické platobné prostriedky, platba vopred, predaj na úver, platba vopred a po novom aj bezhotovostne cez banku [zákon bol prijatý, ale zatiaľ je oneskorenie do roku 2019].

Dnes máme jednoduchý príklad, maloobchodný bod a 100% zaplatenie tovaru ihneď pri prevzatí.

Urobíme kontrolu COMING (aka PREDAJ). Toto je hlavný fiškálny dokument.

V tomto prípade budeme mať spôsob platby PLNÝ VÝPOČET.

Spôsob platby: HOTOVOSŤ, alebo ELEKTRONICKY, ak klient platil kartou.

Každý šek musí obsahovať:

• Názov dokumentu
• Znak vyrovnania
• Suma vysporiadania (BSO)
• Názov predmetu výpočtu
• sadzba DPH
• Aplikovaný daňový systém
• Používateľské meno
• Celé meno pokladníka
• číslo smeny
• Skontrolujte číslo pre posun
• dátum a čas
• Fiškálny znak dokumentu
• Adresa osady
• DIČ používateľa;
• Registračné číslo online registračnej pokladnice
• Číslo fiškálneho akumulátora
• Číslo fiškálneho dokladu

Výber hotovosti

Ak si náhle potrebujete, bez čakania na koniec pokladničnej smeny, vybrať hotovosť z pokladne pre vlastnú potrebu, vykonajte operáciu VÝBER [hotovosti].

Nejedná sa o fiškálnu transakciu, znižuje zostatok hotovosti v pokladni. Samozrejme, že vyberaná suma by mala byť v čase tejto operácie v hotovosti. Nemôžete vybrať 20 tr, ak je pri pokladni iba 10 tr.

návrat farnosti

Niekedy sa zákazníci vracajú. Je dobré, keď sa vrátia kúpiť si niečo iné, ale niekedy sa vrátia, aby niečo vrátili.

Toto sa dokladuje šekom VRÁTENIE PRÍCHODU (nákup). Takýto šek má aj označenie spôsobu platby. Dnes je to ÚPLNÁ PLATBA, klientovi obratom vraciate peniaze za tovar.

Spôsob platby závisí od toho, ako zákazník kalkuloval v čase nákupu. No je to preto, aby ste za tento predaj / vrátenie neplatili banke províziu.

Korekčná kontrola. Ako sa dostať k pokladni?

Ľudia majú tendenciu robiť chyby. A najatí pokladníci-predavači sú na tom veľmi dobre. A s tým sa často stretnete, najmä ak nie je terminál preberajúcej banky prepojený s pokladňou.

Napríklad pri štúdiu dokumentov z banky za posledný mesiac zistíte, že suma vo výpise nezodpovedá sume na ruke. Dôvod je banálny: pokladník minul kartu na získanie a pri pokladni spracoval predaj za hotovosť alebo naopak.

V takejto situácii najskôr spracujeme vrátenie chybného dokladu, ktorý bol vlastne ELEKTRONICKÝ a pokladník ho vystavil ako HOTOVOSŤ.

V tomto prípade vrátime peniaze v HOTOVOSTI. A potom vystavíme OPRAVNÝ ÚČET na rovnakú sumu, znak platby ELEKTRONICKY. Ide o taký špeciálny fiškálny dokument na riešenie nezrovnalostí.

Hlavné chyby pokladníka pri práci s pokladňou:

• Zámena medzi hotovostnou a bezhotovostnou platbou;
• Nesprávna suma šeku;
• Otvorenie smeny pri online pokladni s nesprávnym dátumom.

Rovnaké korekčné kontroly sa vykonávajú, ak zistíte, že ste „zabudli“ zaevidovať nejaké tržby. Niekedy môže prísť objednávka od Federálnej daňovej služby na vykonanie takejto kontroly, ak sa v dôsledku kontroly ukáže niečo zlé.

Ako vytvoriť správu bez vymazania (x-report)

Tiež známy ako X-report. Toto nie je fiškálny doklad, môže byť vygenerovaný kedykoľvek medzi otvorením a uzavretím zmeny. Zobrazuje medzisúčty posunu pokladne. Predaj a vrátenie podľa druhov platieb, vkladov a výberov peňazí, hotovostného zostatku.

Existuje aj taká dôležitá relácia - počet fiškálnych dokladov, ktoré neboli prevedené (akumulované). V ideálnom prípade by mala byť nula, čo znamená, že všetky fiškálne doklady boli úspešne odoslané prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Ak je viac ako nula, vyskytnú sa problémy s prenosom údajov.

Odporúča sa urobiť túto správu pred preplatením a porovnať ukazovatele s nadobúdajúcim terminálom. Ako viete, ELEKTRONICKÉ tržby za smenu sa musia rovnať výške príjmu za smenu na prijímajúcom termináli. Ak sa nezhoduje, tak to niekto posral, bolo by to potrebné opraviť PRED zatvorením smeny.

Správa bez zrušenia (x-report) na KKM "Elves-Micro-K"

Odstránenie X-reportu (medzisúčet) pri online pokladni Mercury 115K

Uzavretie zmeny pri online pokladni

A posledným fiškálnym dokladom na dnes je hlásenie o uzávierke pokladne, je to aj hlásenie so stornom, je to aj Z-hlásenie.

Záverečná správa obsahuje tieto informácie:

• Úplné informácie o zmene (adresa, celé meno pokladníka atď.);
• Počet vytlačených šekov;
• Počet kontrol, ktoré neprešli na OFD;
• Úplný výnos;
• výška uskutočnených refundácií;
• Informácie a spôsob platby (v hotovosti alebo bankovým prevodom).

Ide o fiškálny doklad, obsahuje všetky rovnaké informácie ako X-report bez storna.

Väčšina pokladníc je štandardne nakonfigurovaná tak, že s výberom Z-reportu sa vykoná kompletný výber hotovosti a nie je potrebný žiadny ďalší výber.

Správa o uzávierke zmeny

Ako pracovať s online pokladnicou (video návod)

Pokyny pre pokladníka na prácu online pokladne Evotor 5 Smart terminál

Návod na prácu pokladníka na pokladnici Mercury 185F

Pokyny pokladníka pre prácu v online pokladni Mercury 115F

V tomto podrobné pokyny pokladníka, pri práci s online pokladnicou sa podrobne zvažujú nasledujúce body.

• skontrolujte inštaláciu pásky
• otvorenie zmeny
• porušovanie kontrol
• lámanie šekov so zmenami
• vynásobením ceny množstvom
• práca s databázou tovaru
• oprava chyby (storno)
• spracovanie vrátenia
• bezhotovostné šeky
• zaslanie šeku prostredníctvom SMS klientovi
• Ukončenie zmeny (odstránenie správ FN)

Pri práci s online pokladnicou je prísne zakázané:

• Osobné peniaze a cennosti uchovávajte v pokladni;
• Nechajte odomknuté pokladnička vo vašej neprítomnosti;
• Zničte fondy obsahujúce znaky falšovania;
• Pracujte bez pokladničnej pásky;
• Úprava pokladničných programov a účtovných softvérových systémov.