Inovácie v registračných pokladniach. Nový postup používania pokladničného zariadenia. Náklady na online registračné pokladnice

V júli 2016 bol prijatý federálny zákon 290 o online registračných pokladniciach. Tento zákon je určený na zmenu a doplnenie ustanovení 54-FZ „O uplatňovaní CCP“. Podľa nových pravidiel musia všetky registračné pokladnice od 1. júla 2017 prenášať elektronické kópie účteniek online na daňový úrad.

Inovácie sa dotýkajú aj tých predajcov, ktorí doteraz s pokladničnými systémami nepracovali – zamestnancov UTII a PSN. Online registračné pokladnice pre podnikateľov na UTII a PSN budú povinné od 1. júla 2018.

Zmeny 54-FZ sú najglobálnejšou reformou v maloobchode za posledných 10 rokov.

Viac informácií o tom, čo sa teraz deje:

1. Čo je to online registračná pokladnica
2. Ďalšie nové termíny
3. Kto je oslobodený od používania online registračných pokladníc?
4. Návod: postup prechodu na online registračné pokladnice
5. Nové pokuty
6. Ako si vybrať online pokladnicu
7. Príklad: vyberte pokladňu pre obchod

Čo je to online registračná pokladnica

Online pokladnica je pokladnica, ktorá spĺňa nové požiadavky:

• vytlačí QR kód a odkaz na účtenku,
• posiela elektronické kópie šekov OFD a zákazníkom,
• má v puzdre zabudovanú fiškálnu jednotku,
• voľne spolupracuje s akreditovanými OFD.

Všetky požiadavky na online registračné pokladnice sú popísané v novom zákone a od roku 2017 sú povinné pre všetky registračné pokladnice.

Online pokladnica nemusí byť nevyhnutne úplne nová pokladňa. Mnohí výrobcovia zdokonaľujú predtým vydané registračné pokladnice.

Napríklad všetky pokladne a fiškálne registrátory Wiki môžu byť upgradované na online pokladnicu. Cena modifikačnej súpravy je 7 500 rubľov. Celková suma zohľadňuje náklady na fiškálnu jednotku (6 000 rubľov), typový štítok a dokumentáciu s novým číslom pokladnice (1 500 rubľov). Aktualizácie softvéru na všetkých pokladniach Wiki prebiehajú automaticky.

Nové registračné pokladnice (upravené a úplne nové) sú zaradené do špeciálnej evidencie modelov pokladníc a schválené federálnym daňová služba.

Ako funguje online pokladnica a čo by teraz malo byť na účtenke?

Proces predaja pri online pokladni teraz vyzerá takto:

1. Kupujúci zaplatí za nákup, online pokladnica vygeneruje účtenku.
2. Kontrola je zaznamenaná na fiškálnej jednotke, kde je podpísaná fiškálnymi údajmi.
3. Fiškálna jednotka spracuje kontrolu a odošle ju OFD.
4. OFD prijme šek a odošle spätný signál do fiškálneho úložného zariadenia, že šek bol prijatý.
5. OFD spracuje informácie a odošle ich Federálnej daňovej službe.
6. V prípade potreby zašle pokladník elektronický šek na email alebo telefónne číslo kupujúceho.

Pokladňa online obsahuje:

Ak kupujúci požiadal o zaslanie elektronickej kópie šeku, potom v papierovej musíte uviesť e-mail klienta alebo číslo predplatiteľa.

Predajná adresa sa líši v závislosti od druhu obchodu. Ak je pokladnica nainštalovaná vo vnútri, musíte uviesť adresu predajne. Ak sa obchod vykonáva z automobilu, uvádza sa číslo a názov modelu automobilu. Ak je tovar predávaný prostredníctvom internetového obchodu, musí byť adresa webovej stránky uvedená na účtenke.

Na účtenkách z internetových obchodov nie je potrebné uvádzať priezvisko pokladníka.

Nové podmienky

Operátor fiškálnych údajov (FDO)- organizácia zodpovedná za prijímanie a zasielanie fiškálnych údajov daňovému úradu. Prevádzkovateľ tieto informácie uchováva aj 5 rokov a zabezpečuje zasielanie kópií elektronických účteniek klientom. Zoznam akreditovaných OFD je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Register online registračných pokladníc- toto je zoznam pokladničné zariadenie, pripravený pracovať podľa nových pravidiel a oficiálne schválený Federálnou daňovou službou Ruska. Od decembra 2016 registr pokladničné zariadenie obsahuje 43 modelov CCP. Zoznam je aktualizovaný a každý si ho môže pozrieť na daňovom webe. Každá konkrétna pokladnica je zaradená aj do evidencie kópií pokladníc.

Fiškálne skladovaniešifruje a prenáša fiškálne údaje do OFD. FN prišiel nahradiť EKLZ.

Fiškálne údaje- ide o informácie o finančných transakciách uskutočnených pri pokladni. Technické požiadavky k fiškálnemu pohonu sú popísané v zákone, teraz je možné na trhu zakúpiť jeden model fiškálneho pohonu. Každá kópia FN je zaradená aj do osobitnej evidencie.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora Je rozdielny pre všetkých podnikateľov a závisí od platného daňového systému:

• OSNO - 13 mesiacov
• USN, PSN, UTII - 36 mesiacov

Začiatkom životnosti fiškálneho disku je dátum jeho aktivácie. Majiteľ pokladnice je povinný FN po výmene skladovať 5 rokov. Podnikateľ môže zmeniť FN samostatne. Aby ste sa však vyhli problémom s registráciou alebo výmenou fiškálnej jednotky, stále odporúčame kontaktovať servisné strediská.

Kúpte si fiškálnu jednotku môžete vo svojom servisnom stredisku. Náklady na FN sú od 6 000 rubľov.

Dohoda s OFD- povinný doklad podľa požiadaviek nového zákona. Bez nej si ani nezaregistrujete online pokladnicu. Majiteľ pokladnice však môže kedykoľvek zmeniť prevádzkovateľa. Náklady na služby OFD sú od 3 000 rubľov ročne.

Kto by mal prejsť na online registračné pokladnice

Prechod na online registračné pokladnice prebieha v niekoľkých fázach a ovplyvňuje:

• podnikatelia, ktorí už využívajú CCP,
• obchodníci s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani,
• majitelia internetových obchodov,
• podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu a nepoužívajúci registračné pokladnice, vrátane fyzických osôb podnikateľov na UTII, zjednodušenom daňovom systéme a PSN,
• majitelia predajných a predajných automatov, ako aj platobných terminálov.

Podnikatelia, ktorí používajú formuláre prísne podávanie správ(BSO) tiež spadajú pod inovácie.

Mení sa forma prísnych ohlasovacích formulárov. Od 1. júla 2018 musia byť všetky BSO vytlačené pomocou špeciálneho automatizovaného systému. Tento systém je typom online registračnej pokladnice a prenáša dáta aj online.

Časový rámec prechodu na online registračné pokladnice: 2017-2018.

Podnikatelia si veľmi často kladú otázku: „Ak spoločnosť pôsobí v rámci dvoch daňových systémov, zjednodušeného daňového systému a daňového systému UTII, kedy by mala prejsť na nové pravidlá?

Od 1. júla 2017 musia daňovníci využívajúci zjednodušený daňový systém používať online registračnú pokladnicu. Paralelné daňové režimy nehrajú žiadnu rolu. Okrem toho sa pre každý režim vydáva samostatná kontrola.

Kto je oslobodený od online registračných pokladníc?

Od práce s registračnými pokladňami sú tak ako doteraz oslobodení: zástupcovia malých podnikov poskytujúcich služby na opravu obuvi, predajcovia na nevybavených trhoch, predajcovia produktov z cisterien a vozíkov, novinových stánkov, ľudia prenajímajúci si vlastné bývanie, organizácie s bezhotovostnými platobné, úverové organizácie a spoločnosti pôsobiace na trhu cenné papiere, dirigenti a podniky Stravovanie vo vzdelávacích inštitúciách.

Bez registračných pokladníc môžu naďalej fungovať aj náboženské spolky, predajcovia remeselných výrobkov a poštových známok.

Podnikatelia v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach môžu pracovať bez registračnej pokladnice. Je pravda, že zoznam takýchto oblastí určujú miestni lídri.

Ako prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017 je faktorom, ktorý priamo ovplyvňuje budúce fungovanie podniku, treba k nemu pristupovať zodpovedne.

Hlavná vec je neodkladať. Ak plánujete prechod uskutočniť, povedzme, koncom jari, potom je veľká šanca, že sa s prechodom na online registračnú pokladnicu do júla 2017 oneskoríte.

Skúsenosti s implementáciou systému EGAIS pre predajcov alkoholu ukázali, že podnikatelia odkladajú modernizáciu zariadení na poslednú chvíľu. To spôsobuje mnohé ťažkosti: výrobcovia online registračných pokladníc nemajú čas na správnu prípravu zariadení, logistické služby sú pod obrovským tlakom a nedodržujú termíny a obchody po celej krajine sú nečinné bez možnosti legálneho obchodu. Alebo obchodujú s rizikom, že dostanú pokutu.

Aby ste sa uistili, že výmena registračnej pokladnice za online registračnú pokladnicu nespôsobí žiadne problémy, odporúčame vám tento problém vyriešiť už teraz.

Postup prechodu na online registračné pokladnice

Ak teda chcete hladko prejsť na online pokladňu, dôkladne plánujte a konajte krok za krokom:

1. Zistite, či je možné existujúce vybavenie upraviť

Kontaktujte výrobcu vašej registračnej pokladnice. Ak je možné vybavenie aktualizovať, zistite si cenu upgrade kit pre online pokladnicu a hlavne, či je v tejto cene zahrnutý aj fiškálny disk.

K tejto sume si pripočítajte prácu centrálneho technického strediska (alebo ASC) na finalizácii pokladne. Aj keď registrácia pokladnice a úložného zariadenia na webovej stránke Federálnej daňovej služby nie je technicky náročná, dokonca aj špecialisti, ktorí sa registrujú prvýkrát, niekedy robia chyby. Ak sa špecialista ASC pomýli, FN (6 500 rubľov) vám bude nahradený na náklady ASC. Ak sa pomýlite, budete musieť zaplatiť za náhradný disk.

Ak sa vaša pokladňa dá vylepšiť, neponáhľajte sa radovať. Často je lepšie kúpiť si novú online pokladnicu ako prerábať staré pokladničné zariadenie (náklady na prerábku niektorých pokladníc sú porovnateľné s nákladmi na novú pokladnicu).

Aby ste sa vyhli plytvaniu peniazmi, urobte si prieskum trhu. Zistite, koľko priemerne stojí upgrade pokladnice na trhu (u rôznych výrobcov) a koľko stojí nová online pokladnica. Porovnajte funkčnosť starej upravenej pokladnice a novej online pokladnice. Ak každý krok a drobná úprava stojí ďalších 100 rubľov, je to dôvod na zamyslenie a hľadanie alternatív.

2. Skontrolujte, či sa zariadenie, o ktorom uvažujete, nachádza v registri Federálnej daňovej služby:

• Kontrola online registračných pokladníc - služba Federálnej daňovej služby na kontrolu kópií registračných pokladníc.
• Kontrola fiškálnych diskov je podobná služba na kontrolu fiškálnych diskov (aby vám nepredali pokazený alebo už použitý disk).

3. Vytvorte plán výmeny ECL

Aby ste nepreplatili prácu ECLZ, skontrolujte si, kedy končí jej životnosť. Po dokončení operácie ECLZ je pre vás lepšie ihneď nainštalovať fiškálny disk a prejsť na online registračné pokladnice.

4. Prineste internet do obchodu

Internet pre online pokladnicu musí byť stabilný. Zistite, či poskytovatelia internetu vo vašom regióne majú špeciálne tarify (môžete sa tiež poradiť s vaším ASC). Zistite, čo je pre vás to pravé: káblový internet alebo Wi-Fi modem.

5. Skontrolujte aktualizácie programu pokladnice

Ak pracujete s pokladničným softvérom, napríklad s tovarovým účtovným systémom, určite si zistite, či bude upravený tak, aby fungoval podľa nových pravidiel, či je kompatibilný s online pokladnicou, koľko bude úprava náklady a kedy sa to uskutoční. Wiki pokladnice fungujú so všetkými komoditnými účtovnými systémami zadarmo – to je naša základná funkcionalita.

Po všetkých prípravných prácach sa rozhodnite, kedy prejsť na online pokladňu.

6. Odstráňte starú pokladnicu z registra Federálnej daňovej služby

Kontaktujte svoje centrálne servisné stredisko a získajte správu z ECLZ. Napíšte žiadosť o zrušenie registrácie a choďte na daňový úrad. Stále by ste mali mať v rukách kartu majiteľa pokladnice s označením vyradenia z evidencie.

7. Vyberte OFD a uzatvorte s ním zmluvu

Je to predpoklad registrácie online registračnej pokladnice. Preskúmajte možné možnosti podmienok a poskytovaných služieb. Zmluva OFD je ponuka v v elektronickom formáte, ktorú akceptujete pri registrácii na stránke. To znamená, že nemusíte vypĺňať papiere ani chodiť na pobočku.

Po uzatvorení zmluvy pokojne pristúpte k záverečnej časti – registrácii online pokladne.

8. Zaregistrujte si online pokladnicu

Nový zákon umožňuje dve možnosti registrácie online registračnej pokladnice: klasickú a elektronickú.

Klasická metóda sa nelíši od tej starej. Zoberiete doklady, vezmete novú pokladňu s fiškálnym pohonom, zájdete na daňový úrad, vyplníte žiadosť a čakáte. Po určitom čase dostanete registračné číslo.

Elektronický spôsob registrácie online registračnej pokladnice šetrí čas. Na zriadenie online registračnej pokladnice budete potrebovať elektronický digitálny podpis. Získajte ho vopred v akomkoľvek certifikačnom stredisku.

Ako zaregistrovať online pokladnicu:

1. Zaregistrujte sa vo svojom osobnom účte na webovej stránke nalog.ru.
2. Vyplňte žiadosť na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
3. Zadajte evidenčné číslo online pokladnice a fiškálneho disku.
4. Vyplňte podrobnosti o OFD.

Ak ste urobili všetko správne, Federálna daňová služba vám vydá registračné číslo pokladnice. .

Nové pokuty

Federálna daňová služba bude pokutovať za porušenie nových pravidiel. Zbierky začnú 1. februára 2017. Výška pokút: od 3 000 rubľov až po zákaz obchodu.

Postup registrácie správneho priestupku sa zjednodušil. V niektorých prípadoch je pri prvom porušení možné slovné napomenutie, pri opakovanom porušení je však živnosť pozastavená až na 3 mesiace a to je pre obchod vlastne smrť.

Aby ste sa vyhli problémom, dodržujte všetky požiadavky novej legislatívy.

Ako si vybrať online pokladnicu

Najprv si vytvorte vlastný zoznam požiadaviek na registračnú pokladňu. Zodpovedanie jednoduchých otázok o vašej predajni vám pomôže určiť vaše požiadavky.

Chystáte sa používať registračnú pokladnicu ako prostriedok na automatizáciu podnikania? Ak áno, potom budete potrebovať registračnú pokladnicu, ktorá dokáže pracovať s bežnými komoditnými účtovnými systémami (1C a deriváty). Ak sa nechystáte, vyberte si pokladnicu, ktorá aspoň vie nahrať údaje o predaji do excelovských tabuliek.

Predávate alebo plánujete predávať alkohol? Ak je odpoveď áno, tak pokladnica musí byť prispôsobená pre Jednotný štátny automatizovaný informačný systém, to znamená podporovať prácu s UTM a mať funkcie, napríklad odpisovanie zostatkov.

Máte priateľa alebo IT špecialistu na plný úväzok? Pokladnica je dnes IT systém, ktorý zahŕňa nielen pokladnicu, ale aj internetové pripojenie, komunikáciu s OFD a kryptografický nástroj. Ak nemáte zamestnanca, ktorý dokáže rýchlo diagnostikovať celý systém v prípade poruchy, potom má zmysel uzavrieť dohodu so servisným strediskom.

Keď sa rozhodnete pre základné charakteristiky, môžete sa rozhodnúť.

Príklad: vyberte pokladňu pre obchod so zmiešaným tovarom

Povedzme, že máte v blízkosti domova malý obchod: v sortimente je pivo a iný jemný alkohol. Obchod ide dobre, ale chcete zvýšiť predaj bez zmrazenia veľkého množstva tovaru. V zamestnaní máte 1 pokladníka, ktorého osobne nahrádzate.

Ukazuje sa, že potrebujete registračnú pokladnicu, ktorá podporuje EGAIS, prácu s komoditnými účtovnými systémami a budete potrebovať technickú podporu.

Pokladňa Wiki Mini F je pre vás vhodná - plne vyhovuje požiadavkám 54-FZ, má všetky funkcie potrebné pre prácu s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom a je kompatibilná so všetkými komoditnými účtovnými systémami. Technickú podporu vám poskytne regionálny certifikovaný partner, u ktorého si pokladnicu zakúpite.

Príklad: vyberte si pokladňu pre kaderníka

Alebo inak: po meste máte niekoľko kaderníckych salónov. Prirodzene, žiadny alkohol nepredávate a ani nemáte v úmysle. Informácie o klientoch zbierate do spoločného CRM systému. Medzi zamestnancami je počítačový špecialista, ktorý tento systém nastavuje a pomáha riešiť ďalšie technické problémy.

V tomto prípade vám postačí rozpočtová súprava: KKT Wiki Print 57 F a systémová jednotka Wiki Micro. Všetky potrebné pokyny váš technický špecialista nájde v sekcii podpory „Dreamky“ a OFD, ktoré si vyberiete.

Ak nemáte obyčajný kadernícky salón, ale prémiový salón, potom je pre vás vhodnejšia súprava Wiki Classic a Wiki Print 80 Plus F - funkčne sa veľmi nelíši od lacných pokladníc, ale jej dizajn je navrhnutý špeciálne pre butiky, salóny a drahé kaviarne.

Zozbierali sme všetky užitočná informácia o online registračných pokladniciach od roku 2017 v jednej publikácii.

V júli 2016 bol prijatý federálny zákon 290 o online registračných pokladniciach. Tento zákon je určený na zmenu a doplnenie ustanovení 54-FZ „O uplatňovaní CCP“. Podľa nových pravidiel musia všetky registračné pokladnice od 1. júla 2017 prenášať elektronické kópie účteniek online na daňový úrad.

Inovácie sa dotýkajú aj tých predajcov, ktorí doteraz s registračnými pokladnicami nepracovali – zamestnancov UTII a PSN. Online registračné pokladnice pre podnikateľov na UTII a PSN budú povinné od 1. júla 2018.

Zmeny 54-FZ sú najglobálnejšou reformou v maloobchode za posledných 10 rokov.

Odkedy bol napísaný tento článok, niekoľko dôležité zmeny Federálna daňová služba vydala nové objasnenia.

Prečítajte si publikáciu s aktuálnymi informáciami:

Viac informácií o tom, čo sa teraz deje:

Čo je to online registračná pokladnica

Online pokladnica je pokladnica, ktorá spĺňa nové požiadavky:

• vytlačí QR kód a odkaz na účtenku,
• posiela elektronické kópie šekov OFD a zákazníkom,
• má v puzdre zabudovanú fiškálnu jednotku,
• voľne spolupracuje s akreditovanými OFD.

Všetky požiadavky na online registračné pokladnice sú popísané v novom zákone a od roku 2017 sú povinné pre všetky registračné pokladnice.

Online pokladnica nemusí byť nevyhnutne úplne nová pokladňa. Mnohí výrobcovia zdokonaľujú predtým vydané registračné pokladnice.

Napríklad všetky pokladne a fiškálne registrátory Wiki môžu byť upgradované na online pokladnicu. Cena modifikačnej súpravy je 7 500 rubľov. Celková suma zohľadňuje náklady na fiškálnu jednotku (6 000 rubľov), typový štítok a dokumentáciu s novým číslom pokladnice (1 500 rubľov). Aktualizácie softvéru na všetkých pokladniach Wiki prebiehajú automaticky.

Nové registračné pokladnice (upravené a úplne nové) sú zaradené do špeciálnej evidencie modelov pokladníc a schválené Federálnou daňovou službou.

Ako funguje online pokladnica a čo by teraz malo byť na účtenke?

Proces predaja pri online pokladni teraz vyzerá takto:

Pokladňa online obsahuje:

Ak kupujúci požiadal o zaslanie elektronickej kópie šeku, potom v papierovej musíte uviesť e-mail klienta alebo číslo predplatiteľa.

Predajná adresa sa líši v závislosti od druhu obchodu. Ak je pokladnica nainštalovaná vo vnútri, musíte uviesť adresu predajne. Ak sa obchod vykonáva z automobilu, uvádza sa číslo a názov modelu automobilu. Ak je tovar predávaný prostredníctvom internetového obchodu, musí byť adresa webovej stránky uvedená na účtenke.

Na účtenkách z internetových obchodov nie je potrebné uvádzať priezvisko pokladníka.

Nové podmienky

Operátor fiškálnych údajov (FDO)- organizácia zodpovedná za prijímanie a zasielanie fiškálnych údajov daňovému úradu. Prevádzkovateľ tieto informácie uchováva aj 5 rokov a zabezpečuje zasielanie kópií elektronických účteniek klientom. Zoznam akreditovaných OFD je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Register online registračných pokladníc- toto je zoznam pokladničného zariadenia, ktoré je pripravené na prácu podľa nových pravidiel a oficiálne schválené Federálnou daňovou službou Ruska. K decembru 2016 obsahuje evidencia pokladničných zariadení 43 modelov pokladníc. Zoznam je aktualizovaný a každý si ho môže pozrieť na daňovom webe. Každá konkrétna pokladnica je zaradená aj do evidencie kópií pokladníc.

Fiškálne skladovaniešifruje a prenáša fiškálne údaje do OFD. FN prišiel nahradiť EKLZ.

Fiškálne údaje— ide o informácie o finančných transakciách uskutočnených pri pokladni. Technické požiadavky na fiškálny pohon sú popísané v zákone, v súčasnosti je možné na trhu zakúpiť jeden model fiškálneho pohonu. Každá kópia FN je zaradená aj do osobitnej evidencie.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora Je rozdielny pre všetkých podnikateľov a závisí od platného daňového systému:

• OSNO - 13 mesiacov
• USN, PSN, UTII - 36 mesiacov

Začiatkom životnosti fiškálneho disku je dátum jeho aktivácie. Majiteľ pokladnice je povinný FN po výmene skladovať 5 rokov. Podnikateľ môže zmeniť FN samostatne. Aby ste sa však vyhli problémom s registráciou alebo výmenou fiškálnej jednotky, stále odporúčame kontaktovať servisné strediská.

Kúpte si fiškálnu jednotku môžete vo svojom servisnom stredisku. Náklady na FN sú od 6 000 rubľov.

Dohoda s OFD— povinný doklad podľa požiadaviek nového zákona. Bez nej si ani nezaregistrujete online pokladnicu. Majiteľ pokladnice však môže kedykoľvek zmeniť prevádzkovateľa. Náklady na služby OFD sú od 3 000 rubľov ročne.

Kto by mal prejsť na online registračné pokladnice

Prechod na online registračné pokladnice prebieha v niekoľkých fázach a ovplyvňuje:

• podnikatelia, ktorí už využívajú CCP,
• obchodníci s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani,
• majitelia internetových obchodov,
• podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu a nepoužívajúci registračné pokladnice, vrátane fyzických osôb podnikateľov na UTII, zjednodušenom daňovom systéme a PSN,
• majitelia predajných a predajných automatov, ako aj platobných terminálov.

Medzi novinky patria aj podnikatelia, ktorí používajú prísne oznamovacie formuláre (SSR).

Mení sa forma prísnych ohlasovacích formulárov. Od 1. júla 2018 musia byť všetky BSO vytlačené pomocou špeciálneho automatizovaného systému. Tento systém je typom online registračnej pokladnice a prenáša dáta aj online. .

Časový rámec prechodu na online registračné pokladnice: 2017-2018.

Podnikatelia si veľmi často kladú otázku: „Ak spoločnosť pôsobí v rámci dvoch daňových systémov, zjednodušeného daňového systému a daňového systému UTII, kedy by mala prejsť na nové pravidlá?

Od 1. júla 2017 musia daňovníci využívajúci zjednodušený daňový systém používať online registračnú pokladnicu. Paralelné daňové režimy nehrajú žiadnu rolu. Okrem toho sa pre každý režim vydáva samostatná kontrola.

Kto je oslobodený od online registračných pokladníc?

Od práce s registračnými pokladňami sú tak ako doteraz oslobodení: zástupcovia malých podnikov poskytujúcich služby na opravu obuvi, predajcovia na nevybavených trhoch, predajcovia produktov z cisterien a vozíkov, novinových stánkov, ľudia prenajímajúci vlastné bývanie, organizácie s bezhotovostnými platobné, úverové organizácie a spoločnosti pôsobiace na trhu cenných papierov, dirigenti a stravovacie zariadenia vo vzdelávacích inštitúciách.

Bez registračných pokladníc môžu naďalej fungovať aj náboženské spolky, predajcovia remeselných výrobkov a poštových známok.

Podnikatelia v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach môžu pracovať bez registračnej pokladnice. Je pravda, že zoznam takýchto oblastí určujú miestni lídri.

Ako prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017 je faktorom, ktorý priamo ovplyvňuje budúce fungovanie podniku, treba k nemu pristupovať zodpovedne.

Hlavná vec je neodkladať. Ak plánujete prechod uskutočniť, povedzme, koncom jari, potom je veľká šanca, že sa s prechodom na online registračnú pokladnicu do júla 2017 oneskoríte.

Aby ste sa uistili, že výmena registračnej pokladnice za online registračnú pokladnicu nespôsobí žiadne problémy, odporúčame vám tento problém vyriešiť už teraz.

Skúsenosti s implementáciou systému EGAIS pre predajcov alkoholu ukázali, že podnikatelia odkladajú modernizáciu zariadení na poslednú chvíľu. To spôsobuje mnohé ťažkosti: výrobcovia online registračných pokladníc nemajú čas na správnu prípravu zariadení, logistické služby sú pod obrovským tlakom a nedodržujú termíny a obchody po celej krajine sú nečinné bez možnosti legálneho obchodu. Alebo obchodujú s rizikom, že dostanú pokutu.

Aby ste sa uistili, že výmena registračnej pokladnice za online registračnú pokladnicu nespôsobí žiadne problémy, odporúčame vám tento problém vyriešiť už teraz.


Ak chcete prejsť na 54-FZ, vyberte online pokladnicu
Riešenia pre akékoľvek podnikanie

Postup prechodu na online registračné pokladnice

Ak teda chcete hladko prejsť na online pokladňu, dôkladne plánujte a konajte krok za krokom:

1. Zistite, či je možné existujúce vybavenie upraviť

Kontaktujte výrobcu vašej registračnej pokladnice. Ak je možné vybavenie aktualizovať, zistite si cenu upgrade kit pre online pokladnicu a hlavne, či je v tejto cene zahrnutý aj fiškálny disk.

K tejto sume si pripočítajte prácu centrálneho technického strediska (alebo ASC) na finalizácii pokladne. Aj keď registrácia pokladnice a úložného zariadenia na webovej stránke Federálnej daňovej služby nie je technicky náročná, dokonca aj špecialisti, ktorí sa registrujú prvýkrát, niekedy robia chyby. Ak sa špecialista ASC pomýli, FN (6 500 rubľov) vám bude nahradený na náklady ASC. Ak sa pomýlite, budete musieť zaplatiť za náhradný disk.

Ak sa vaša pokladňa dá vylepšiť, neponáhľajte sa radovať. Často je lepšie kúpiť si novú online pokladnicu ako prerábať staré pokladničné zariadenie (náklady na prerábku niektorých pokladníc sú porovnateľné s nákladmi na novú pokladnicu).

Aby ste sa vyhli plytvaniu peniazmi, urobte si prieskum trhu. Zistite, koľko priemerne stojí upgrade pokladnice na trhu (u rôznych výrobcov) a koľko stojí nová online pokladnica. Porovnajte funkčnosť starej upravenej pokladnice a novej online pokladnice. Ak každý krok a drobná úprava stojí ďalších 100 rubľov, je to dôvod na zamyslenie a hľadanie alternatív.

2. Skontrolujte, či sa zariadenie, o ktorom uvažujete, nachádza v registri Federálnej daňovej služby:

• Kontrola online registračných pokladníc - služba Federálnej daňovej služby na kontrolu kópií registračných pokladníc.
• Kontrola fiškálnych diskov je podobná služba na kontrolu fiškálnych diskov (aby vám nepredali pokazený alebo už použitý disk).

3. Vytvorte plán výmeny ECL

Aby ste nepreplatili prácu ECLZ, skontrolujte si, kedy končí jej životnosť. Po dokončení operácie ECLZ je pre vás lepšie ihneď nainštalovať fiškálny disk a prejsť na online registračné pokladnice.

4. Prineste internet do obchodu

Internet pre online pokladnicu musí byť stabilný. Zistite, či poskytovatelia internetu vo vašom regióne majú špeciálne tarify (môžete sa tiež poradiť s vaším ASC). Zistite, čo je pre vás to pravé: káblový internet alebo Wi-Fi modem.

5. Skontrolujte aktualizácie programu pokladnice

Ak pracujete s pokladničným softvérom, napríklad s tovarovým účtovným systémom, určite si zistite, či bude upravený tak, aby fungoval podľa nových pravidiel, či je kompatibilný s online pokladnicou, koľko bude úprava náklady a kedy sa to uskutoční. Wiki pokladnice fungujú so všetkými komoditnými účtovnými systémami zadarmo – to je naša základná funkcionalita.

Po všetkých prípravných prácach sa rozhodnite, kedy prejsť na online pokladňu.

6. Odstráňte starú pokladnicu z registra Federálnej daňovej služby

Kontaktujte svoje centrálne servisné stredisko a získajte správu z ECLZ. Napíšte žiadosť o zrušenie registrácie a choďte na daňový úrad. Stále by ste mali mať v rukách kartu majiteľa pokladnice s označením vyradenia z evidencie.

7. Vyberte OFD a uzatvorte s ním zmluvu

Je to predpoklad registrácie online registračnej pokladnice. Preskúmajte možné možnosti, podmienky a poskytované služby. Zmluva OFD je ponuka v elektronickej podobe, ktorú akceptujete pri registrácii na stránke. To znamená, že nemusíte vypĺňať papiere ani chodiť na pobočku.

Po uzatvorení zmluvy pokojne pristúpte k záverečnej časti – registrácii online pokladne.

8. Zaregistrujte si online pokladnicu

Nový zákon umožňuje dve možnosti registrácie online registračnej pokladnice: klasickú a elektronickú.

Klasická metóda sa nelíši od tej starej. Zoberiete doklady, vezmete novú pokladňu s fiškálnym pohonom, zájdete na daňový úrad, vyplníte žiadosť a čakáte. Po určitom čase dostanete registračné číslo.

Elektronický spôsob registrácie online registračnej pokladnice šetrí čas. Na zriadenie online registračnej pokladnice budete potrebovať elektronický digitálny podpis. Získajte ho vopred v akomkoľvek certifikačnom stredisku.

Ako zaregistrovať online pokladnicu:

1. Zaregistrujte sa vo svojom osobnom účte na webovej stránke nalog.ru.
2. Vyplňte žiadosť na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
3. Zadajte evidenčné číslo online pokladnice a fiškálneho disku.
4. Vyplňte podrobnosti o OFD.

Ak ste urobili všetko správne, Federálna daňová služba vám vydá registračné číslo pokladnice. .

Nové pokuty

Federálna daňová služba bude pokutovať za porušenie nových pravidiel. Zbierky začnú 1. februára 2017. Výška pokút: od 3 000 rubľov až po zákaz obchodu.

Postup registrácie správneho priestupku sa zjednodušil. V niektorých prípadoch je pri prvom porušení možné slovné napomenutie, pri opakovanom porušení je však živnosť pozastavená až na 3 mesiace a to je pre obchod vlastne smrť.

Aby ste sa vyhli problémom, dodržujte všetky požiadavky novej legislatívy.

Ako si vybrať online pokladnicu

Najprv si vytvorte vlastný zoznam požiadaviek na registračnú pokladňu. Zodpovedanie jednoduchých otázok o vašej predajni vám pomôže určiť vaše požiadavky.

Chystáte sa používať registračnú pokladnicu ako prostriedok na automatizáciu podnikania? Ak áno, potom budete potrebovať registračnú pokladnicu, ktorá dokáže pracovať s bežnými komoditnými účtovnými systémami (1C a deriváty). Ak sa nechystáte, vyberte si pokladnicu, ktorá aspoň vie nahrať údaje o predaji do excelovských tabuliek.

Predávate alebo plánujete predávať alkohol? Ak je odpoveď áno, tak pokladnica musí byť prispôsobená pre Jednotný štátny automatizovaný informačný systém, to znamená podporovať prácu s UTM a mať funkcie, napríklad odpisovanie zostatkov.

Máte priateľa alebo IT špecialistu na plný úväzok? Pokladnica je dnes IT systém, ktorý zahŕňa nielen pokladnicu, ale aj internetové pripojenie, komunikáciu s OFD a kryptografický nástroj. Ak nemáte zamestnanca, ktorý dokáže rýchlo diagnostikovať celý systém v prípade poruchy, potom má zmysel uzavrieť dohodu so servisným strediskom.

Keď sa rozhodnete pre základné charakteristiky, môžete sa rozhodnúť.

Príklad: vyberte pokladňu pre obchod so zmiešaným tovarom

Povedzme, že máte v blízkosti domova malý obchod: v sortimente je pivo a iný jemný alkohol. Obchod ide dobre, ale chcete zvýšiť predaj bez zmrazenia veľkého množstva tovaru. V zamestnaní máte 1 pokladníka, ktorého osobne nahrádzate.

Ukazuje sa, že potrebujete registračnú pokladnicu, ktorá podporuje EGAIS, prácu s komoditnými účtovnými systémami a budete potrebovať technickú podporu.

Pokladňa Wiki Mini F je pre vás vhodná - plne vyhovuje požiadavkám 54-FZ, má všetky funkcie potrebné pre prácu s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom a je kompatibilná so všetkými komoditnými účtovnými systémami. Technickú podporu vám poskytne regionálny certifikovaný partner, u ktorého si pokladnicu zakúpite.

Príklad: vyberte si pokladňu pre kaderníka

Alebo inak: po meste máte niekoľko kaderníckych salónov. Prirodzene, žiadny alkohol nepredávate a ani nemáte v úmysle. Informácie o klientoch zbierate do spoločného CRM systému. Medzi zamestnancami je počítačový špecialista, ktorý tento systém nastavuje a pomáha riešiť ďalšie technické problémy.

V tomto prípade vám postačí rozpočtová súprava: KKT Wiki Print 57 F a systémová jednotka Wiki Micro. Váš technik nájde všetky potrebné pokyny v sekcii podpory Dreamkas a OFD, ktoré si vyberiete.

Ak nemáte obyčajný kadernícky salón, ale prémiový salón, potom je pre vás vhodnejšia súprava Wiki Classic a Wiki Print 80 Plus F - funkčne sa veľmi nelíši od lacných pokladníc, ale jej dizajn je navrhnutý špeciálne pre butiky, salóny a drahé kaviarne.

Vyberte si online pokladňu

Wiki pokladne plne spĺňajú požiadavky 54-FZ a EGAIS.

Dobrý deň, milí čitatelia! Dnes hovoríme o najzávažnejšej zmene, ktorá už dlho vyvoláva veľa otázok - o zavedení online registračnej pokladnice v roku 2017 pre individuálnych podnikateľov a sro! Navyše je už v plnom prúde a otázok je čoraz viac!

V skratke: Zákon o CCP č. 54-FZ z 22. mája 2003 sa veľmi zmenil (zmeny vykonal zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016):

• Bežné registračné pokladnice by mali byť nahradené online pokladnicami;
• Údaje o všetkých dierovaných šekoch sa prenesú do Federálnej daňovej služby;
• Jednotliví podnikatelia na UTII a patente stratia právo pracovať bez registračnej pokladnice;
• Staré pokuty sa zmenili a pridali sa nové.

A teraz o tom všetkom podrobnejšie.

Kto by mal od 1. júla 2018 prejsť na online registračné pokladnice

Zoznam podnikateľov, ktorí predtým mohli pracovať bez registračnej pokladnice, sa výrazne zmenšuje. Nárok na výnimku z registračných pokladníc stratia:

1. Zaoberajú sa platcami UTII - individuálni podnikatelia a LLC, ak poskytujú stravovacie služby maloobchodu a mať zamestnancov;
2. Samostatní podnikatelia, ktorí prevádzkujú maloobchod a poskytujú stravovacie služby. Zamestnanci jednotlivých podnikateľov zahŕňajú zamestnancov;

Tieto dve skupiny nemohli postaviť pokladňu, ale vydať kupujúcemu (na požiadanie) doklad potvrdzujúci platbu. Teraz to už nezvládnu! Od 1. júla 2018 všetci, ktorí si platia UTII a patent, prejdú aj na nové registračné pokladnice plošne!

1. Tí, ktorí predávajú žreby, poštové známky atď.;
2. Tí, ktorí obchodujú pomocou predajných automatov (predajných automatov) a majú zamestnancov;

Tieto dve skupiny sa tiež sťahujú do všeobecné pravidlá aplikácia pokladničných systémov od 1. júla 2018: prví budú musieť inštalovať pokladnice na predajnom mieste, druhí budú musieť vybaviť pokladnice pokladnicami.

1. A tiež každý, kto v súčasnosti používa pokladnice starého typu (zapnuté a ), bude musieť prejsť na online pokladnice.

Prechod na Online registračné pokladnice od 1.7.2019

Ďalšia etapa prechodu na online registračné pokladnice je 1.7.2019. Od tohto dátumu budú musieť pracovať podľa nových pravidiel:

• Fyzický podnikateľ na patent, okrem tých podnikateľov, ktorí poskytujú služby v oblasti obchodu a stravovania.
• Samostatní podnikatelia na UTII, pracujúci v oblasti obchodu a stravovania, bez zamestnancov.
• Jednotliví podnikatelia na PSN, pôsobiaci v obchode a pohostinstve, bez prijímania zamestnancov.
• Jednotliví podnikatelia a sro na UTII poskytujúce ďalšie služby s výnimkou obchodu a stravovania, kde bude potrebné od 07.01.2018 používať online registračné pokladnice.
• LLC a individuálni podnikatelia so sídlom v OSNO alebo v zjednodušenom daňovom systéme, s výhradou poskytovania služieb obyvateľstvu a vydávania BSO zavedeného formulára. Výnimkou je oblasť obchodu a stravovania.
• Jednotliví podnikatelia využívajúci predajné automaty na predaj. Medzi zamestnancami nie sú žiadni zamestnanci.

Kto môže pracovať bez online registračných pokladníc?

• Organizácie a jednotliví podnikatelia zaoberajúci sa určité typyčinnosti (napríklad oprava obuvi, výroba kľúčov atď.);
• Organizácie a jednotliví podnikatelia zaoberajúci sa predajom časopisov/novín v kioskoch, zmrzliny, fľaškových nápojov, veľtrhmi resp. maloobchodných trhoch, obchod s mliekom a kvasom z autocisterien, predaj sezónnej zeleniny/ovocia (vrátane melónov a melónov);
• Organizácie a jednotliví podnikatelia so sídlom v ťažko dostupné oblasti(lokalita musí byť zaradená do zoznamu schváleného VÚC) - pre tieto osoby je však novela: nesmú inštalovať registračnú pokladnicu, ale musia vystaviť klientovi doklad o zaplatení;
• Lekárenské organizácie na staniciach záchranárov v vidiecke oblasti*
• Podnikatelia poskytujúci nosičské služby.
• Organizácie a individuálni podnikatelia poskytujúci služby súvisiace so starostlivosťou o deti a chorých ľudí, ako aj seniorov a zdravotne postihnutých.
• Miesta na recykláciu a zber skla. Výnimkou je preberanie kovového odpadu.

Online registračné pokladnice pre tých, ktorí poskytujú služby verejnosti

Zapnuté tento moment spoločnosti a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby verejnosti majú právo zaobísť sa bez CCP, ale potom musia vydať BSO. Od 1. júla 2018 bude táto povinnosť doplnená o to, že bude potrebné vydávať nielen BSO, ale BSO vygenerované na špeciálnom zariadení - “ automatizovaný systém pre BSO." Teoreticky sa tento systém stane typom registračnej pokladnice, respektíve BSO sa stane typom pokladničného dokladu.

Plus bol novelizovaný zákon v časti: takéto BSO bude možné vydávať tak pri poskytovaní služieb, ako aj pri výkone práce vo vzťahu k obyvateľstvu.

Dôležité! Výnimka z používania CCT pre daňových poplatníkov na UTII a patent, ako aj pre daňovníkov nachádzajúcich sa v ťažko dostupných oblastiach a lekárenské organizácie na zdravotníckych staniciach vo vidieckych oblastiach neplatí, ak tieto kategórie osôb predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani.

Dôležité! Ak sa nachádzate v oblasti vzdialenej od komunikačných sietí (musí to schváliť aj krajské úrady), to znamená, že v zásade jednoducho neexistuje internet, musíte použiť pokladňu, ale v režime offline. To znamená, že pokladnica musí byť nainštalovaná a používaná, ale nie je potrebné prenášať údaje elektronicky.

Dôležité! O predaji alkoholické výrobky Upozorňujeme na nasledujúce. Zákon č. 171-FZ „O regulácii alkoholických výrobkov“ bol novelizovaný zákonom č. 16 v odseku 10 sa uvádza tento odsek:

Maloobchodný predaj alkoholických nápojov a maloobchodný predaj alkoholických nápojov pri poskytovaní služieb verejného stravovania sa vykonáva prostredníctvom pokladničných zariadení.

To znamená, že každý (samostatní podnikatelia aj sro), ktorí predávajú alkoholické výrobky (vrátane piva), bez ohľadu na uplatňovaný daňový režim, musí od 31.03.2017 – odo dňa nadobudnutia účinnosti tieto zmeny. Táto norma je špeciálna, preto má prednosť pred normou zákona „O používaní pokladničných systémov“, v ktorej sa prechod na registračné pokladnice pre UTII posúva na 07.01.2018.

Teda jednotliví podnikatelia a LLC na UTII a patent, vykonávajúci Maloobchodné tržby alkoholické nápoje dostanú odklad až 7.1.2018, ale musia prejsť na nové registračné pokladnice skôr - od 31.3.2017.

Online registračné pokladnice pre internetové obchody a elektronický obchod

Predtým neexistovala jednoznačná odpoveď na otázku, či internetový obchod potrebuje pokladničný systém. Podľa vysvetlení daňových úradov ju aj tak bolo treba použiť. Teraz je všetko jasné:

Pokladničné systémy pre online obchodovanie sú potrebné pre hotovostné platby aj pre platby prostredníctvom elektronických platobných prostriedkov. Platby elektronickými platobnými prostriedkami sú novým pojmom, ktorý sa v zákone objavil po novelizácii. Takéto vyrovnania sú definované ako dohody, ktoré vylučujú osobnú interakciu medzi dvoma stranami nákupného procesu.

Ak vo svojom internetovom obchode prijímate platby iba prostredníctvom elektronických platobných prostriedkov, potom si môžete kúpiť nie online pokladnicu, ale špeciálnu pokladnicu bez tlačiarne na tlač účteniek.

V niektorých prípadoch online obchodovania, keď sú zmluvnými stranami dve právnické osoby, dvaja jednotliví podnikatelia alebo fyzická osoba podnikateľ a právnická osoba, nie je potrebné používať pokladničné systémy - takéto situácie sú výnimkou.

Dôležité! Niektoré podrobnosti:

• Ak máte zmluvu o prijatí platby z karty klienta priamo s bankou, musíte vyraziť / vygenerovať šek;
• Ak akceptujete platbu elektronickými peniazmi (Yandex.Money, WebMoney atď.) do vašej peňaženky (alebo spoločnosti) - musíte preraziť / vygenerovať šek;
• Ak máte dohodu o prijímaní platieb s agregátorom (Yandex.Checkout, Robokassa atď.), agregátor vystupuje ako platobný agent a musí vystaviť šek. Požiadavky na kontroly sú úplne rovnaké ako vo všeobecnom prípade!

Pri uzatváraní dohody s agregátorom buďte opatrní, keďže každú dohodu si treba aj tak pozrieť! Najprv by ste si mali určiť, či agregátor, s ktorým chcete uzavrieť zmluvu, je platobným agentom v súlade so zákonom č. 103-FZ. Ak je agregátor uznaný ako platobný agent, potom musí šek vystaviť, ak nie, potom ste povinný vystaviť/vygenerovať šek!

Banky podľa zákona č. 103-FZ nie sú platobnými sprostredkovateľmi, preto pri dohode s bankou vypisujete šek!

Čo sa zmení v samotných pokladniciach?

Hlavnou požiadavkou pre nové CCP je možnosť pripojenia zariadenia k internetu. Je to prítomnosť komunikácie, ktorá vám umožní preniesť informácie o predaji daňovým úradom. Odtiaľ vlastne pochádza názov „online pokladňa“. Nové pokladnice musia mať navyše puzdro so sériovým číslom, ako aj funkciu dvojrozmernej tlače čiarových kódov a vstavané hodiny.

V nových pokladniciach nebude fiškálna pamäť a EKLZ, namiesto toho bude vo vnútri automatu fiškálna jednotka. Všetky informácie o platbách budú uložené na tomto disku v chránenej forme.

Aby sa pokladnica mohla používať, musí byť zaradená do špeciálnej evidencie, pričom fiškálne jednotky budú mať vlastnú samostatnú evidenciu. Online registračnú pokladnicu bude potrebné registrovať aj na daňovom úrade, no už nie je potrebné uzatvárať zmluvu s centrálnym strediskom služieb. Tu si nemôžeme nevšimnúť „bonus“: na registráciu registračnej pokladnice nemusíte osobne chodiť na daňový úrad, dá sa to urobiť elektronicky.

Dôležité! Registračné pokladnice starého formátu môžete registrovať do 31. januára 2017. Od 1. februára 2017 eviduje Federálna daňová služba len nové online registračné pokladnice. Doteraz evidované pokladnice, ktorých životnosť neuplynula, bolo možné používať len do 30. júna 2017. Po tomto dátume všetci, ktorí podľa zákona musia používať registračné pokladnice, pri svojej práci používajú iba online pokladnice.

Dôležité! Netreba kupovať nová pokladňa. Niektoré modely starých strojov sa dajú modernizovať a premeniť na online pokladnice.

Ako budú údaje odovzdané daňovému úradu?

Prenos údajov sa uskutoční pomocou operátora fiškálnych údajov (alebo skrátene FDO), alebo skôr prostredníctvom neho. V súlade s tým musí podnikateľ uzavrieť zmluvu s takýmto prevádzkovateľom.

Ďalej je postupnosť akcií nasledovná: pokladník prerazí šek, informácie v zašifrovanej forme prejdú na server operátora, operátor ich skontroluje, pošle potvrdenie o prijatí a potom odošle údaje daňovému úradu.

Prevádzkovateľ tiež eviduje všetky údaje, aby ich nebolo možné opraviť. Všetky informácie budú uložené v databáze a uchovávané po dobu najmenej piatich rokov.

Dôležité! Bez dohody s prevádzkovateľom nebude vaša pokladnica zaregistrovaná na daňovom úrade!

Čo sa zmení na účtenkách a BSO zavedením online registračných pokladníc

Je tu niekoľko zmien:

• Rozšíril sa zoznam požadovaných údajov: bola pridaná adresa obchodu (adresa webovej stránky, ak ide o internetový obchod), sadzba DPH, systém zdaňovania transakcií, číslo fiškálneho úložiska a ďalšie;
• Zaviedli sa dva nové koncepty: bloček korekcie“ a „korekcie BSO“: vygenerujú sa pri oprave predtým vykonanej zúčtovacej operácie. Takúto opravu však môže urobiť len aktuálna zmena, nebude možné opraviť údaje za včerajšok ani predvčerom!
• Šek a BSO, ako doteraz, musia byť vystavené kupujúcemu, ale teraz to možno urobiť nielen vytlačením dokumentu na papier, ale aj zaslaním elektronickej formy dokumentu na e-mailovú adresu. Môžete poslať nie samotný šek, ale samostatné informácie, podľa ktorých môže klient dostať svoj šek na špeciálnom informačnom zdroji.

Ako sa zmenia pokuty?

Pokuty sa zmenili, od júla 2016 sa používajú nové pravidlá:

1. Pokuta za nepoužívanie registračných pokladníc sa vypočíta na základe sumy, ktorá neprešla cez registračnú pokladnicu: právnické osoby budú musieť zaplatiť 75 - 100% sumy, ale nie menej ako 30 000 rubľov; Individuálny podnikateľ - 25-50% sumy, ale nie menej ako 10 000 rubľov. To znamená, že čím väčšia suma neprešla cez registračnú pokladnicu, tým väčšia bude pokuta;
2. Opakované porušenie tohto druhu (do jedného roka), a to aj v prípade, ak vysporiadania dosiahli 1 milión rubľov. a viac sa právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom trestá pozastavením činnosti až na 90 dní. Funkcionári môžu dostať diskvalifikáciu na obdobie jedného až dvoch rokov;
3. Za používanie po 2.1.2017 sa na pokladnicu, ktorá nespĺňa požiadavky, vzťahuje upozornenie alebo pokuta. Pokuta pre právnické osoby môže byť 5-10 tisíc rubľov, pre individuálnych podnikateľov - 1,5-3 tisíc rubľov;
4. Neposkytnutie dokladov a údajov na výzvu daňového úradu alebo ich predloženie v rozpore s lehotou podlieha sankciám obdobným ako v odseku 3;
5. Nevystavenie šeku (BSO) na papieri alebo jeho neodoslanie elektronicky môže mať za následok varovanie alebo pokutu. Pokuta pre individuálnych podnikateľov je 2 000 rubľov, pre právnické osoby - 10 000 rubľov.

Vo všeobecnosti sú čísla dosť pôsobivé, aj keď vezmeme tie najmenšie sumy pokút. Okrem toho upozorňujeme, že za takéto porušenia môžete byť do jedného roka braní na zodpovednosť! Predtým bolo toto obdobie len 2 mesiace.

Kde kúpiť online pokladnicu

Online pokladnice si môžete kúpiť v špecializovaných predajniach pokladničného zariadenia vo vašom meste.

Môžete ísť do svojho centra Údržba kontaktujte tých, ktorí momentálne majú starú registračnú pokladňu.

Pokladnica musí mať sériové číslo a musí byť zapísaná v registračnej pokladnici. Bude existovať samostatný register pre fiškálne jednotky.

Záver

Dovoľujeme si Vás upozorniť, že 1. januára 2018 nadobudli účinnosť novely daňového poriadku zavedené r. Federálny zákonč.349-FZ zo dňa 27.11.2017 Vzťahujú sa iba na individuálnych podnikateľov pracujúcich na UTII a PSN. LLC je výnimkou! Podľa tohto zákona môžu jednotliví podnikatelia využiť daňový odpočet na nákup online registračnej pokladnice vo výške 18 000 rubľov. v období rokov 2018-2019 Pomocou tohto odpočtu si môžete znížiť daň splatnú do rozpočtu.

Toto sú doterajšie ťaháky online pokladníc od roku 2018. Napriek tomu, že sú aplikované od 1. júla 2017, stále zostáva pomerne veľa otáznikov.

Takmer celý maloobchod spadá pod nový 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“: v roku 2018 online registračné pokladnice uvádza väčšina podnikateľov. A pred 1. júlom 2019 si museli pokladničné systémy inštalovať takmer všetci – dokonca aj podnikatelia na UTII a PSN.

Na splnenie nových požiadaviek nestačí len kúpiť to správne vybavenie. Teraz musia účtenky uvádzať názvy tovarov, čo znamená, že potrebujeme pokladničný program, ktorý to dokáže. Je naša bezplatná aplikácia Pokladňa MoySklad podporuje tieto a všetky ostatné požiadavky 54-FZ. Stiahnite si a skúste to teraz.

Online registračné pokladnice. Posledné správy

• Do roku 2021 dostali odklad len jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú tovar vlastnej výroby, vykonávajú práce alebo poskytujú služby a nemajú zamestnancov pracovné zmluvy.
• Kuriéri boli oslobodení od používania registračných pokladníc. Teraz stačí kupujúcemu ukázať QR kód, ktorý stiahne elektronickú účtenku. Pokladnicu si nemusíte brať so sebou: môžete ju používať na diaľku. Prečítajte si podrobné odpovede na otázky o nových zmenách.
• Podnikateľ je povinný vystaviť pokladničný doklad pri prijatí platby z individuálne na bankový účet organizácie.
• Od 1. januára 2019 platia nové požiadavky na online registračné pokladnice. Formát fiškálnych údajov sa zmenil: nová verzia FDF je 1.05. Ak bola registračná pokladnica registrovaná s označením FFD 1.0, bolo potrebné ju preregistrovať. Zmenila sa aj sadzba DPH: od 1. januára 2019 - 20 %. Teraz online pokladnice musia tlačiť účtenky s presne touto sadzbou. Prečítajte si viac o tom, ako prekonfigurovať registračnú pokladnicu >>
• Po prijatí vašej online platby musí byť šek vygenerovaný najneskôr nasledujúci pracovný deň.
• Pri bezhotovostnej platbe, ak na adrese Email alebo telefónne číslo kupujúceho je neznáme, je potrebné vytlačiť účtenku a dať ju spolu s tovarom.
• Od 1. júla 2019 musíte vyraziť šek po zaplatení jednotlivcom prostredníctvom banky.
• Od 1. júla 2019 je potrebné pri započítaní zálohovej platby raziť šeky: budete potrebovať dva pokladničné doklady - pri prijatí zálohy a pri prevode tovaru.
• Ak podnikateľ skončí činnosť a je to zaznamenané v Jednotnom štátnom registri právnických osôb a Jednotnom štátnom registri fyzických osôb, registračná pokladnica sa automaticky odhlási.
• Rozšíril sa koncept zúčtovania: teraz zahŕňa nielen akýkoľvek pohyb peňazí v hotovosti a bankovým prevodom, ale aj kompenzáciu predplatenia (napríklad predaj pomocou darčekových kariet).
• Postup v prípade zlyhania fiškálneho riadenia bol schválený. Teraz treba pokazenú FN odovzdať výrobcovi na preskúmanie. Ak dôjde k poruche v dôsledku výrobnej chyby, bude bezplatne opravená. Do piatich pracovných dní odo dňa poruchy je potrebné podať žiadosť o registráciu (preregistráciu) pokladnice s novým pohonom alebo o odhlásenie. Ak sa dajú vyčítať údaje z nefunkčného FN, treba ich odovzdať daňovému úradu do 60 dní.
• Jednotliví podnikatelia na patent a platitelia UTII si museli nainštalovať online registračnú pokladnicu do 1. júla 2019.
• Odklad do 1. júla 2021 bol udelený individuálnym podnikateľom, ktorí nemajú zamestnancov ani uzatvorené pracovné zmluvy a ktorí vykonávajú práce / poskytujú služby / predávajú tovar vlastnej výroby. Ak podnikateľ prijme pracovníkov, do 30 dní musí zaregistrovať novú registračnú pokladnicu.
• Daňový úrad môže podnikateľovi pokutovať až 50% sumy prijatej počas obchodovacieho obdobia bez online registračnej pokladnice, nie však menej ako 10 000 rubľov. Spoločnostiam hrozí pokuta až do 100 %, no nie menej ako 30 000 rubľov. Od 1. júla sa zavedú sankcie aj za používanie pokladničných systémov pri fiktívnych platbách: organizácie môžu byť potrestané až do výšky 40 000 rubľov, jednotliví podnikatelia - až 10 000 rubľov. Pokuty budú aj za nesprávne označený tovar uvedený na potvrdenke: spoločnostiam možno účtovať až 100 000 rubľov a podnikateľom až 50 000 rubľov. Ak daňovému úradu nepredložíte daňové údaje včas, dostanete pokutu v rovnakých sumách.

Online registračné pokladnice sa začali postupne zavádzať v roku 2016, no odvtedy sa situácia nie raz zmenila. Nižšie sú uvedené odpovede na hlavné otázky o používaní nových CCP v roku 2020.

Pozrite si záznam nášho seminára, o ktorom hovoril vedúci obchodného oddelenia MySklad Ivan Kirillin najnovšie zmeny v 54-FZ: ako si vybrať pokladnicu s prihliadnutím na nové požiadavky, ktorá možnosť je vhodná pre internetový obchod, ako prejsť na FFD 1,05 a DPH 20%.

Koho sa týka nové vydanie 54-FZ?

Kto je povinný používať online registračné pokladnice v roku 2020?

Potrebujete online registračné pokladnice pre UTII a patent v roku 2020?

Online registračné pokladnice pre UTII a patent sú povinné od 1. júla 2019. A stravovanie a maloobchod s najatými zamestnancami ich už využívajú - od 1. júla 2018.

Používajú sa online registračné pokladnice v rámci zjednodušeného daňového systému v roku 2020?

Áno. Tí, ktorí predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani alebo pôsobia v gastronomickom priemysle a zamestnali zamestnancov, musia od roku 2018 používať online registračné pokladnice. Ak to stále neurobíte - Tí, ktorí nemajú zamestnancov, dostali

Zákon o online registračných pokladniciach: ako uplatniť SSO (prísne formuláre na podávanie správ)?

Do 1. júla 2019 mohli organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby verejnosti vydávať BSO v listinnej podobe. Výnimku tvorí len catering. Po tomto dátume bolo potrebné prejsť na elektronický formát. BSO sú vytlačené na špeciálnej registračnej pokladnici - automatizovanom systéme pre prísne výkazy. Zmenili sa požiadavky na kontroly a formuláre - pribudli nové podrobnosti, napríklad musíte uviesť sériové číslo fiškálnej jednotky a názov OFD. Všetky

Je potrebné inštalovať registračné pokladnice do automatov?

Od 1. júla 2018 predajné automaty musia byť vybavené registračnou pokladnicou. Pre všetky zariadenia môžete používať jednu pokladnicu. Ak ste fyzická osoba bez zamestnancov a živíte sa strojmi, od 1.7.2019 ste povinní používať registračné pokladnice.

Bolo potrebné v roku 2020 používať vo verejnom stravovaní online registračné pokladnice?

O novej technológii registračnej pokladnice

Koľko stojí online pokladnica?

Náklady na novú registračnú pokladnicu sú podľa ministerstva financií asi 25 000 rubľov. Môžete si u nás kúpiť od 16 500 rubľov. Všetky ceny -

Dostanú tí, ktorí si kúpia novú registračnú pokladnicu, odpočet dane?

Musím sa obrátiť na stredisko technických služieb (TSC) na registráciu novej registračnej pokladnice? Kto prevádzkuje online registračné pokladnice?

Ako nakonfigurovať MySklad na prácu s novou pokladnicou?

Poskytujeme asistenciu pri nastavovaní prevádzky My Warehouse s nová pokladňa. Ak máte ďalšie otázky, naša technická podpora je vám nepretržite k dispozícii a pomôže vám to vyriešiť.

Funguje predajné miesto v MySklade pri vypnutom internete?

Áno. Budete môcť spúšťať účtenky, všetky dokončené predaje sa zaznamenávajú v systéme a fiškálnom úložisku. Po obnovení spojenia sa údaje automaticky odošlú do OFD.

Je možné poslať šek kupujúcemu priamo z MyWarehouse? Vrátane SMS?

Áno. Na tento účel má rozhranie predajcu v MyWarehouse polia na zadanie kontaktných informácií kupujúceho.

Ako vrátiť tovar v MyWarehouse podľa novej schémy?

MyWarehouse prevedie vratky do fiškálneho registrátora. RF tieto údaje automaticky odošle na OFD a odtiaľ putujú na daňový úrad.

Ako môžem v MyWarehouse pracovať s tovarom bez čiarového kódu, napríklad s voľným tovarom?

Čiarové kódy v žiadnom prípade nesúvisia s požiadavkami zákona 54-FZ, slúžia na pohodlnú prácu s tovarom. MyWarehouse podporuje vyhľadávanie podľa názvu a prácu s váženým tovarom.

V roku 2019 prebehla tretia vlna noviel zákona 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“. Kto a kedy by si mal nainštalovať online registračnú pokladnicu? Ako sa zaregistrovať a kde obsluhovať registračnú pokladnicu? Aké informácie by som mal uviesť na účtenke a ako sa vyhnúť pokutám?

Prechod do práce podľa novej zákazky nie je len o kúpe nového pokladničného zariadenia. Teraz je potrebné zadať názvy tovarov v účtenkách, takže potrebujete pokladničný program. Naša bezplatná aplikácia Pokladňa MySklad podporuje tieto a všetky ostatné požiadavky 54-FZ. Stiahnite si a skúste to teraz.

54-FZ. Nový postup používania CCP od roku 2018

• Odklad z online registračných pokladníc do roku 2021 dostali len individuálni podnikatelia, ktorí predávajú tovar vlastnej výroby, vykonávajú práce alebo poskytujú služby a nemajú zamestnancov v pracovnej zmluve. Okrem toho boli kuriéri oslobodení od povinnosti raziť šeky, to znamená, že nie je potrebné nosiť so sebou registračnú pokladnicu, môžu ju používať na diaľku. Podrobne sme odpovedali na otázky o nových úpravách 54-FZ.
• Teraz je CCP potrebná aj pre všetky typy bezhotovostných platieb s fyzickými osobami. Povedali sme vám, ako používať registračnú pokladnicu, vyraziť účtenku a vrátiť ju.
• Pracovná schéma sa od roku 2017 zmenila obchodné organizácie od daňových úradov - po novelách zákona 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“. Zmena sa týka väčšiny podnikateľov. Nový postup používania pokladničných systémov naznačuje, že údaje o predaji z každého vystaveného šeku sa musia preniesť na daňový úrad cez internet prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov (FDO). S takýmto operátorom musíte uzavrieť zmluvu.
• Podnikatelia môžu po novom používať len registračné pokladnice s fiškálnym pohonom (FN). FN je potrebný na zaznamenávanie a uchovávanie informácií o výpočtoch, ktoré sa vykonávajú na pokladniciach. Všetky registračné pokladnice schválené na používanie sú zahrnuté v registri Federálnej daňovej služby. Daňový úrad už certifikoval viac ako 100 nových modelov CCP od rôznych výrobcov. Vedie sa aj register fiškálnych príkazov. Čítať viac: pokladne v roku 2020 >>
• Online registračnú pokladnicu môžete zaregistrovať na daňovom úrade cez internet, ale až po podpísaní zmluvy s OFD. Už však nemusíte kontaktovať centrálne servisné stredisko. Na používanie CCP už nie je potrebné povinné uzatvorenie zmluvy s centrom technických služieb. Sám podnikateľ sa rozhodne, či si zvolí centrálne stredisko služieb alebo iné servisné stredisko alebo urob všetko sám.
• Od 1. januára 2019 musí online registračná pokladnica podporovať formát fiškálnych údajov 1,05 a sadzbu DPH 20 %. Bez aktualizácií už nie je možné pracovať. Prečítajte si viac o prechode na FFD 1,05 a DPH 20 % >>
• Aj keď sa prenos údajov daňovému úradu stal online postupom, zákon 54-FZ „O používaní registračných pokladníc“ neobsahuje ustanovenia o tom, že v roku 2020 nie je potrebné vystavovať papierový šek. Kupujúcemu je potrebné na požiadanie zaslať okrem vytlačeného na pokladni aj doklad emailom alebo SMS. Elektronický šek je ekvivalentný papierovému. V tomto prípade kuriér nemusí raziť pokladničný doklad. Kupujúcemu stačí ukázať QR kód, ktorý stiahne elektronický. Pokladnicu si nemusíte brať so sebou: môžete ju používať na diaľku.
• Od roku 2018 zákon o CCP vyžaduje, aby sa na kontrolách uvádzalo viac údajov a prísne formuláre na podávanie správ. Napríklad zoznam predaného tovaru (s uvedením cien, zliav), sériové číslo fiškálnej jednotky a telefónne číslo alebo e-mail kupujúceho, ak sa dokument prenáša elektronicky. Nové povinné údaje pre kontroly CCP a BSO v roku 2020 >>
• Zmeny v 54-FZ sa dotkli aj podnikateľov s patentmi a UTII: v roku 2018 začali inštalovať aj registračné pokladnice, hoci predtým boli vo všeobecnosti oslobodení od používania registračných pokladníc. Odklad do online registračných pokladníc do 1. júla 2021 dostali len individuálni podnikatelia, ktorí predávajú tovar vlastnej výroby, vykonávajú práce alebo poskytujú služby a nemajú zamestnancov v pracovnej zmluve. Všetci ostatní, vrátane UTII a patentu, boli povinní dodať pokladnicu do 1. júla 2019. Prečítajte si všetko o meškaniach online pokladníc >>
• Náklady na nákup registračnej pokladnice je možné odpočítať z dane - až 18 000 rubľov za každé zariadenie. Ale nie všetci.
• Zákon o CCP od roku 2018 nezasiahol všetkých. Niektoré organizácie sú úplne oslobodené od používania registračných pokladníc. Zistite, kto sa nemusí registrovať na online pokladňu >>
• Registračnú pokladnicu môžete odhlásiť aj bez návštevy daňového úradu - cez Osobná oblasť na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Daňový úrad to ale môže urobiť nasilu.
• Šeky z platieb na bankový účet. Od 1. júla 2019 je podnikateľ povinný vystaviť pokladničný doklad pri prijatí platby od fyzickej osoby na bankový účet organizácie.
• Potvrdenia o platbe vopred. Od 1. júla 2019 je potrebné vystaviť dva šeky. Jeden - po prijatí zálohovej platby a druhý - pri prevode tovaru alebo poskytnutí služby. Dobrá správa: v MyWarehouse je to veľmi jednoduché.

Používanie registračných pokladníc v roku 2020 – ako to vyzerá v praxi

Keď je registračná pokladňa zaregistrovaná, predajca s ňou začne pracovať. Používanie pokladničných systémov v roku 2020 sa vo všeobecnosti nelíši od bežnej práce. Kupujúci zaplatí za tovar a dostane účtenku - teraz elektronickú. Fiškálny registrátor zasiela informáciu o predaji alebo vrátení prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. OFD informácie spracuje, potvrdenie pošle späť do pokladne a údaje na daňový úrad. Všetky informácie sa prenášajú súbežne s registráciou šeku, to znamená, že čas zákazníckeho servisu sa nemení.

Nové pravidlá používania registračných pokladníc v roku 2018 pomohli štátu sprehľadniť obchod. Pre podnikateľov je ale dovybavenie miesta pokladne nákladom navyše. Ministerstvo financií vypočítalo, že v roku 2018 stála CCP v priemere 25 000 rubľov. Online pokladňa pre obchod: koľko to stojí a ako ušetriť >>

Aké sú dôsledky nesprávneho používania pokladničného zariadenia v roku 2020?

Daňový úrad už udelil prvé pokuty za porušenie požiadaviek 54-FZ. Za nepoužívanie novej registračnej pokladnice môže byť podnikateľovi uložená pokuta vo výške 25 – 50 % zo sumy prejdenej cez registračnú pokladnicu, nie však menej ako 10 000 rubľov. Organizácie - 75 - 100%, ale nie menej ako 30 000 rubľov. Za používanie registračnej pokladnice, ktorá nespĺňa požiadavky zákona, hrozí individuálnemu podnikateľovi pokuta až do 3 000 rubľov a spoločnosti až 10 000 rubľov. V prípade opakovaného porušenia, ak je suma vyrovnania vyššia ako 1 milión rubľov, môže byť činnosť podnikateľa alebo organizácie pozastavená až na 90 dní.

Od 1. júla 2018 sa zvýšili pokuty za nesprávne používanie registračnej pokladnice. Došlo k zmenám v zákonníku o správnych deliktoch – po novom budú trestať aj za fiktívne kontroly pokladníc. Od spoločností budú môcť získať späť až 40 000 rubľov a od individuálnych podnikateľov až 10 000 rubľov. Federálna daňová služba bude tiež môcť pokutovať organizácie až do výšky 100 000 rubľov a podnikateľov až do výšky 50 000 rubľov za nesprávne uvedený tovar na potvrdení alebo za predčasný prenos fiškálnych údajov. Ak bude individuálny podnikateľ alebo spoločnosť pristihnutá pri jej opätovnom porušení a suma vysporiadania je vyššia ako 1 milión rubľov, pokuta sa bude pohybovať od 800 000 do 1 milióna rubľov.

Daňoví úradníci budú mať navyše právo zablokovať prevádzku registračných pokladníc, ktoré sa používali pri porušení. Bude to možné za prítomnosti dvoch svedkov alebo pomocou videozáznamu.

Čo robiť?

Niektorým príjemcom sa prechod na nový pracovný poriadok skončil 1. júla 2019, no pre väčšinu podnikateľov sa začal už 1. júla 2018. Preto je potrebné zakúpiť vybavenie už teraz. Už to nie je kam odkladať: majte na pamäti, že proces môže trvať dlho - požadovaná pokladnica nemusí byť k dispozícii, budete musieť počkať na doručenie, registrácia pokladnice tiež zaberie nejaký čas. A potom si budete musieť založiť aj pokladňu, vybrať a nainštalovať pokladničný program, skontrolovať toto všetko z hľadiska kompatibility a naučiť sa pracovať.

Prechod bude oveľa jednoduchší a rýchlejší hotové riešenie. Ponúkame online pokladnicu na kľúč: v jednom sete - registračná pokladnica s fiškálnym pohonom, predplatné OFD a pohodlný pokladničný program. Nie je potrebné čakať na doručenie - všetko vybavenie je skladom. Pomôžeme vám všetko nastaviť a naučíme vás program používať. Riešenie je overené a spoľahlivé: minulý rok ho už otestovali naši používatelia, ktorí boli súčasťou prvej vlny implementácie online registračných pokladníc.

Odborníci predpovedajú nedostatok fiškálnych stimulov na trhu, čo povedie k ich nafúknutiu. Podľa Obchodnej a priemyselnej komory Ruskej federácie sa dnes FN vyrába oveľa menej ako registračných pokladníc a meškanie dodávok dosahuje tri mesiace.

Začnite teda s prechodom hneď – bez čakania do termínu. A MySklad vám pomôže ušetriť čas, nervy a peniaze. Náklady na našu sadu Economy sú kryté odpočítaním dane. A náš program pokladníc je kompatibilný s novými modelmi pokladníc, nevyžaduje inštaláciu ani nákladnú implementáciu a je vhodný na automatizáciu ľubovoľného počtu maloobchodných predajní.

S nami spoľahlivý! MySklad je oficiálnym účastníkom prvého experimentu s online registračnými pokladnicami: pilotného projektu, ktorý sa uskutočnil už v roku 2015. Potom bolo prvýkrát niekoľko tisíc registračných pokladníc vybavených modulom, ktorý prenáša údaje do Federálnej daňovej služby. Projekt bol považovaný za úspešný a bol realizovaný v celom Rusku.

Uplatňovanie CCT v rámci zjednodušeného daňového systému v roku 2020

Pre individuálnych podnikateľov aplikácia KKM v rámci zjednodušeného daňového systému v roku 2018 to bolo potrebné, ako aj pre právnické osoby. Nárok na odklad do 1. júla 2019 získali len tie firmy a podnikatelia na zjednodušenom princípe, ktorí poskytujú služby verejnosti. Namiesto registračných pokladníc môžu klientom naďalej vydávať prísne tlačivá na hlásenie.

Aplikácia pokladničných systémov pri poskytovaní služieb verejnosti v roku 2020

Nie, v roku 2020 to nie je potrebné – za predpokladu, že jednotlivý podnikateľ alebo spoločnosť vydá klientom prísne formuláre na podávanie správ.

Dostanú jednotliví podnikatelia s patentom v roku 2020 odklad používania CCP?

Pozrite si aj záznam nášho seminára, kde o zmenách v 54-FZ hovoril vedúci obchodného oddelenia MySklada Ivan Kirillin.