Federálna pokladňa. Zákon „o používaní pokladničného zariadenia“

Federálny zákon č. 192-FZ z 3. júla 2018 výrazne zjednodušil a sprehľadnil zákon o používaní registračných pokladníc. Medzitým majú používatelia pokladníc stále otázky. Na niektoré z nich odpovedal BUKH.1S Andrey Budarin, vedúci oddelenia prevádzkovej kontroly Federálnej daňovej služby Ruska.

3. júla 2018 zákonodarcovia rozšírili pojem osady. Teraz podľa čl. 1.1 zákona č. 54-FZ zúčtovanie zahŕňa najmä započítanie a vrátenie preddavkov a preddavkov. Andrey Vladimirovich, rád by som objasnil, čo sa myslí takýmto kompenzáciou a návratom?

Pod týmto pojmom sa okrem iného rozumie akákoľvek zásielka tovaru proti platbe vopred (platba vopred). Bez ohľadu na spôsob platby bude takáto zásielka vyžadovať použitie online registračných pokladníc. V tomto prípade je pri platbe nutné použitie registračnej pokladnice jednotlivcov, ale nie medzi právnickými osobami a individuálnymi podnikateľmi.

Kedy sa zavádza povinnosť používať registračné pokladnice pri expedícii tovaru oproti predtým prijatým preddavkom (zálohám)?

Zúčtovanie a vrátenie preddavkov a preddavkov je zaradené v zozname zúčtovaní, na ktoré je povolený odklad do 1.7.2019.

Koncepcia vyrovnania zahŕňala aj poskytovanie a splácanie úverov na úhradu tovarov, prác a služieb. Znamená to, že pri predaji tovaru na úver, t.j. keď je tovar prevedený kupujúcemu úplne bez platby, je potrebné použiť CCP?

Kategória „poskytnutie a splatenie úveru“ nezahŕňa prevod tovaru na úver s účasťou úverovej inštitúcie. Ale pri predaji tovaru na úver je predávajúci stále povinný používať pokladničné systémy a vystavovať kupujúcim šeky.

Platbami sa teraz okrem iného rozumie aj poskytnutie/prijatie inej protihodnoty za tovary, práce a služby. Zahŕňa to zaplatenie poistného poisťovateľovi a vyplatenie poistnej náhrady?

Nie, to platí pre službu. Navyše, od 1. júla 2019 sú k platbám za takéto služby poskytované ďalšie podrobnosti o pokladničnom doklade.

Považuje sa výmena tovaru za protihodnotu?

Áno, počíta sa to.

Ale registračné pokladnice sa používajú iba v prípadoch, keď sa tovar vymieňa s jednotlivcami. Ak dve právnických osôb, alebo právnická osoba a fyzická osoba podnikateľ vykonávajú komoditnú burzu, nemali by používať online registračné pokladnice.

Zákon nevyžaduje používanie pokladničných systémov na bezhotovostné platby medzi organizáciami a jednotlivými podnikateľmi. Výnimkou sú prípady, keď je elektronický platobný prostriedok predložený medzi organizáciami/individuálnymi podnikateľmi (článok 9 § 2 zákona č. 54-FZ). Je možné objasniť, ktoré druhy platieb spadajú pod túto výnimku?

Táto výnimka zahŕňa fyzické predloženie elektronického platobného prostriedku kupujúcim predávajúcemu. Napríklad firemná karta.

V prípadoch uvedených v bode 5.1 čl. 1.2 zákona č. 54-FZ majú používatelia právo používať na výpočty registračné pokladnice mimo tela automatického zariadenia. Znamená to, že používateľ môže vystaviť šek pri platbe cez automatické zariadenie pomocou samostatne umiestnenej pokladne?

Áno. Navyše v týchto prípadoch bloček nemusia byť vytlačené vôbec.

Je pravda, že po 1. júli 2019 pri platbe cestovného vodičovi autobusu alebo mikrobusu v hotovosti bude musieť cestujúci dostať šek?

Áno presne.

Aké je znenie nového bodu 5.3 čl. 1.2 zákona č. 54-FZ „realizácia bezhotovostných platieb s vylúčením možnosti priamej interakcie medzi kupujúcim a používateľom alebo ním poverenou osobou“? Koho možno považovať za oprávnené osoby?

Týmto znením sa rozumie najmä platba za tovar na účet v pobočke banky.

Okruh oprávnených osôb je určený v súlade s ustanoveniami občianskeho práva Ruská federácia(napríklad článok 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Podľa nových pravidiel pre obchodovanie na diaľku musí byť šek vygenerovaný najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni platby, najneskôr však v momente prevodu tovaru (článok 5.4 článku 1.2 zákona č. 54-FZ) . Môže sa za deň vyrovnania považovať deň, keď banka potvrdí vykonanie platobného príkazu kupujúceho?

Áno, môžete, ale v záujme dodržania noriem zákona č. 54-FZ nie je dôležitý „dátum výpočtu“, ale „moment výpočtu“.

V tomto prípade je moment výpočtu v maloobchodu nie je možné uskutočniť neskôr ako v momente dodania tovaru.

Problémy môžu nastať aj vtedy, ak si predávajúci a kupujúci rozdielne vyložia moment zúčtovania a kupujúci reklamuje, prečo bol pokladničný blok vystavený napríklad 3 dni od nákupu. Potom daňové úrady začnú chápať zmluvné vzťahy, porušovanie zákonných práv kupujúceho atď.

Vláda od roku 2017 postupne zavádza online registračné pokladnice. Bol prijatý nový zákon a podnikatelia teraz posielajú kópie šekov Federálnej daňovej službe. Daňový úrad vidí príjmy z podnikania v reálnom čase.

Online registračné pokladnice od roku 2017: nový zákon (video)

Čo je to online registračná pokladnica

Ide o pokladnicu, ktorá je pripojená na internet. Vonkajšie je identické so starým zariadením. Zmenila sa len vnútorná štruktúra. Nová sa od predchádzajúcej pokladnice líši vo viacerých funkciách.

• Vytlačí dvojrozmerný QR kód na účtenku. Pomocou neho môže kupujúci skontrolovať, či predávajúci podal správu daňovým úradom.
• Posiela šeky prevádzkovateľovi fiškálnych údajov cez internet.
• Šeky posiela klientom prostredníctvom SMS alebo e-mailu. Po prijatí nový zákon 54-FZ sa elektronické šeky rovnajú papierovým.
• Obsahuje (FN), ktorý šifruje a podpisuje kontroly. Toto je analóg EKLZ.

Teraz daňový úrad vie o každej vyrobenej jednotke zariadenia. Pomocou sériového čísla môžete skontrolovať, či je zariadenie v registri a či je možné ho použiť. Robí sa to na daňovej stránke.

Vyberieme a nastavíme online pokladňu
pod 54FZ v deň podania prihlášky!

Zanechajte žiadosť a získajte konzultáciu
do 5 minút.

Ako upraviť starú registračnú pokladnicu?

Ak zariadenie nie je veľmi zastarané, . Upgradovacia súprava obsahuje sieťový modul, menovky (nálepky) a nové dokumenty. Modernizovať CCP je lacnejšie ako kúpiť. Aktualizácia terminálov Viki POS a fiškálnych registrátorov stojí 7 000 rubľov. Vybavenie Athol vydané od októbra 2016 je možné upraviť zadarmo – stačí aktualizovať firmvér.

Koľko stojí online registračná pokladňa?

Daňový úrad uviedol, že malé podniky budú potrebovať 25 000 rubľov. Tá zahŕňa cenu online pokladne, FN, operátora a internetu. Výdavky na registračnú pokladňu môžete zohľadniť v daňovom priznaní. Špeciálne režimy - 18 000 rubľov za pokladňu.

Registračná pokladňa Mercury 115F - 9 900 rub. s výnimkou fiškálneho akumulátora

Ako si vybrať online pokladnicu

Ktorého fiškálneho registrátora si vybrať v roku 2018

Ako funguje online registračná pokladňa?

Keď zákazník zaplatí za nákup v obchode, pokladňa prerazí účtenku. Pohon podpíše a zašifruje účtenku a potom ju pokladnica odovzdá operátorovi.

Požiadavky na kontrolu a BSO

Podľa nového zákona o online registračných pokladniciach od roku 2017. Teraz má ďalších 17 povinných pozícií.

Ako vyzerá nový šek?

Môžete si stiahnuť porovnanie podrobností starých a nových šekov.

Teraz je BSO to isté ako kontrola. Majú rovnaké detaily a rovnaký vzhľad. Prijatý zákon o online registračných pokladniciach uvádza, že pre tlačivá prísne podávanie správ potrebujete špeciálne zariadenie, ale môžete si ich vytlačiť na bežnej online pokladni.

Jednotliví podnikatelia, ktorí používajú patent alebo píšu názov produktu na účtenky od roku 2021.

Populárne otázky a vysvetlenia týkajúce sa používania online registračných pokladníc

Aké sú sankcie za nepoužívanie online pokladničných systémov?

Pokuty za online registračné pokladnice sa od roku 2017 zvýšili.

Pokuty za absenciu registračnej pokladnice alebo jej nesprávne používanie

Musím podpísať dohodu s CTO?

Podľa nového zákona je to fakultatívne. Výrobcovia zariadení však neposkytujú záruku, ak nemáte dohodu so servisným strediskom. Navyše, služba pokladne Stalo sa to ťažšie, pretože technológie sú pripojené k internetu. Preto vám odporúčame podpísať dohodu s technickým centrom.

Čo mám robiť, ak mám problémy s internetom v mojom meste?

Ak vláda zaradila vašu lokalitu do zoznamu oblastí, kde nie je pripojenie, použite pokladňu v offline režime. Mali by ste, ale nepripájajte ho na internet a neposielajte operátorovi šeky. Všetky údaje sa zapíšu na disk.

Krátkodobé výpadky internetu nie sú desivé. Potvrdenia sa ukladajú do FN a budú odoslané po obnovení spojenia. Bez internetu zariadenie funguje ďalších 30 dní.

Ako často si mám kúpiť fiškálnu jednotku?

OSN - každých 13 mesiacov. Podnikatelia na zjednodušený daňový systém, UTII a patent - raz za 36 mesiacov.

Ako môžu internetové obchody vystavovať účtenky?

Po úpravách zákona 54-FZ elektronické šeky nahrádzajú papierové šeky. Na online obchodovanie existujú špeciálne automatizované pokladne, ktoré samy posielajú zákazníkom šeky pri platbe. Príklad - . Viac informácií v.

Načasovanie zavedenia zmien v 54-FZ

Aké zmeny nastávajú v súlade s novinkami v 54-FZ?

To znamená, že obchod, ktorý chce nainštalovať registračnú pokladnicu, ju musí kúpiť od distribútora tohto zariadenia, uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb v servisnom stredisku (servisné strediská sú často tiež distribútormi zariadení) a zaregistrovať sa na daňových úradoch.

Nová schéma bude vyzerať takto:

Prvý bod je jasný a zostáva rovnaký. Zariadenie si jednoducho kúpite od distribútora. Čo bude nasledovať v rámci novej schémy? Ďalej sa zaregistrujete online na daňovom úrade (v súlade s novými úpravami je registrácia zabezpečená priamo na vašom daňovom úrade) a uzatvoríte zmluvu o spracovaní fiškálnych údajov s jedným z prevádzkovateľov fiškálnych údajov, skrátene OFD. To znamená, že vaše údaje o každom prepísanom nahlásení v elektronickom formáte Pokladnica bude prevedená na OFD, kde sa nahromadia (a uložia) a následne prevedú na daňový úrad.

V tomto prípade CTO vypadáva z reťaze. Záväzná zmluva s nimi nie je potrebná. Ak požadujete servis vášho pokladničného zariadenia, kontaktujte ASC(oprávnené servisné stredisko), ktorá obsluhuje registračnú pokladnicu vašej značky. Naša spoločnosť sa napríklad zaoberá servisom zariadení značky TOL.

Elektronické účtenky pre kupujúceho

Okrem toho sa zmenia údaje, ktoré musíte na šeku uviesť. Ak predtým stačilo uviesť na šeku celková suma faktúry, teraz budete musieť uviesť sumu za každý produkt vrátane DPH.

Bude vaše staré pokladničné zariadenie vhodné na prácu v nových podmienkach?

Fiškálny akumulátor sa vymieňa každý rok a pre malé podniky (platitelia patentov, zjednodušený daňový systém) a sektor služieb každé 3 roky.
Zároveň ste povinný zabezpečiť bezpečnosť fiškálnych jednotiek najmenej 5 rokov odo dňa ich registrácie na daňovom úrade;

Ak ste používali offline registračnú pokladnicu bez pripojenia k programu: V súlade so zákonom sa modernizujú aj niektoré samostatné pokladnice. Je pravda, že tu je jedna nuansa. Budete musieť vložiť všetok svoj tovar do autonómnej pokladnice (je to dosť náročné a odporúča sa, aby takúto operáciu vykonala špeciálne vyškolená osoba) a potom pri predaji uviesť všetok tovar, jeho množstvo a sadzbu DPH. A to, chápete, je ťažké a zaberá to veľa času.

Je možné upgradovať tlačiareň UTII (tlačiareň účteniek), aby spĺňala požiadavky 54-FZ?Áno, samozrejme, môžete. Iba náklady túto modernizáciu bude drahšia ako modernizácia pokladne s EKLZ. Ak ste si však kúpili tlačiareň UTII v roku 2016, s najväčšou pravdepodobnosťou budete potrebovať jednoduché flashovanie zariadenia + fiškálnu jednotku. Náklady na takúto modernizáciu začínajú od 13 tisíc rubľov.

Aké vybavenie je už v súlade so zákonom?

15 000 rubľov. rýchlosť tlače: 50 mm/s. Automatické strihanie: nie Šírka účtenky: 57	ATOL 11F 19 500 rubľov. rýchlosť tlače: 70 mm/s. Automatické strihanie: nie Šírka účtenky: 57	27 000 rubľov. rýchlosť tlače: 200 mm/s. Automatický rez: Existuje Šírka účtenky: 57	rýchlosť tlače: 200 mm/s. Automatický rez: áno Šírka účtenky: 80

Používanie CCP sa rozširuje na platcov patentov a UTII

Kto je prepustený?

Nové právomoci daňových úradov

Aké budú pokuty?

• Pre úradníkov - od štvrtiny do polovice množstva vykonaných transakcií, ale nie menej ako 10 000 rubľov.
• Pre právnické osoby - od 3/4 do celého množstva transakcií, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

Zhrnúť

Vlani na jar sa dozvedelo o vydaní projektu, ktorý znamenal zmeny vo využívaní pokladničného zariadenia a spôsobe odovzdávania informácií o tržbách daňovému úradu. Dňa 31. decembra 2015 prešiel tento projekt verejným prerokovaním a bol predložený Štátnej dume.
V Štátnej dume je uvedený ako návrh zákona č. 968690-6 „o zmene a doplnení federálneho zákona „o používaní zariadení registračnej pokladne pri uskutočňovaní platieb v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“, zákon č. Ruská federácia na správnych deliktov a niektoré legislatívne akty Ruskej federácie (o zlepšení právnej úpravy postupu pri používaní pokladničných systémov).“

Dňa 26. februára 2016 Štátna duma Ruskej federácie prijala v prvom čítaní návrh zákona „o zmene a doplnení federálneho zákona „o používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami“. Ďalší krok bude zhromaždenie pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov k tomuto návrhu zákona a druhé čítanie, ktoré bolo odložené na 13. mája (pôvodne naplánované na 10. mája).

A teraz viac o tom, čo je samotný projekt.

Načasovanie zavedenia zmien v 54-FZ

Vidíme teda, že kto chce, môže sa do projektu pripojiť v testovacom režime už v apríli 2016. Pre všetkých ostatných bude uzávierka zapojenia sa do projektu júl 2017. A to od 1.2.2017 daňový úrad zaregistruje len nový typ registračnej pokladnice. Odporúčame vám myslieť na pripojenie vopred, aby ste sa 1. júla 2017 nestretli s neočakávanými ťažkosťami.

Aké zmeny nás čakajú v súlade s novinkami v 54-FZ?

Zmení sa spôsob interakcie medzi klientom a daňovými úradmi a centrálnym servisným strediskom. Ak predtým schéma vyzerala takto:

Tie. Obchod, ktorý chce nainštalovať registračnú pokladnicu, ju musí zakúpiť od distribútora tohto zariadenia, uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb so servisným strediskom (servisné strediská sú často tiež distribútormi zariadení) a zaregistrovať sa na daňovom úrade.

Nový diagram bude vyzerať asi takto:

Prvý bod je jasný a zostáva rovnaký. Zariadenie si jednoducho kúpite od distribútora. Čo bude nasledovať v rámci novej schémy? Ďalej sa zaregistrujete online na daňovom úrade a uzatvoríte zmluvu o spracovaní fiškálnych údajov s jedným z prevádzkovateľov fiškálnych údajov, stručne - OFD. Tie. Vaše údaje o každom vyrazenom šeku budú elektronicky zaslané registračnou pokladnicou do OFD, kde sa zhromažďujú (a ukladajú) a následne prenášajú na daňový úrad.

Bude vaše staré pokladničné zariadenie vhodné na prácu v nových podmienkach?

Bude to vhodné za predpokladu, že jeho dodávateľ vydá špeciálny upgrade kit, ktorý vám umožní vymeniť váš starý ECLZ (v zmysle nového zákona už nebude potrebný) za takzvaný fiškálny disk. V neupraviteľnej a voliteľne zašifrovanej forme budú uchovávať údaje o všetkých vystavených šekoch.

Blok fiškálnej pamäte sa vymieňa každých 15 mesiacov (v súčasnosti 13) a pre malé podniky (platitelia patentov, zjednodušený daňový systém) a sektor služieb každých 36 mesiacov.
Zároveň ste povinný zabezpečiť bezpečnosť fiškálnych jednotiek najmenej 5 rokov odo dňa ich registrácie na daňovom úrade;

Aké vybavenie je už v súlade so zákonom?

Zapnuté tento moment Autonómna registračná pokladnica ATOL FPrint-90AK je už v súlade so zákonom.

• ATOL FPrint-90AK obsahuje vstavaný 2G modem pre online prenos dát do OFD,
• ATOL FPrint-90AK dokáže uskladniť až 10 000 tovarov, čo umožní viesť plnohodnotnú databázu tovaru so nadobudnutím účinnosti dodatkov 54-FZ.

V blízkej budúcnosti sa očakáva vydanie ďalších pokladníc, ktoré spĺňajú nové požiadavky.

Elektronické účtenky pre kupujúceho

Teraz musíte svojim klientom namiesto papierových šekov vystavovať elektronické šeky. A papierové sú už na žiadosť klienta. Na email klienta je potrebné zaslať elektronickú účtenku. Môžete tiež poveriť odoslaním elektronického šeku vášmu OFD.

CCP pre patenty a služby

Používanie CCP sa rozširuje na platcov patentov a podniky poskytujúce služby; zároveň si ponecháva možnosť vypísať prísny formulár hlásenia ručne, ale len pre druhy činností, ktoré určí vláda Ruskej federácie.
Zároveň podniky sektora služieb, ako aj osoby žiadajúce o patent (teda pre malé podniky, ktoré nemali povinnosť používať CCP) budú mať na prechod na nový poriadok ešte celý rok - do 1. júla 2018.
To znamená, že UTII a patent musia od 1. júla 2018 začať používať aj pokladničné zariadenia.

Kto je prepustený?

Podľa zákona existuje určitý zoznam činností oslobodených od používania CCT. Ide najmä o fair trade, obchod s kioskami, obchod s kvasom a pivom z tankov, predaj cenných papierov, predaj prepravných lístkov, drobný maloobchod s potravinami a nepotravinárskymi výrobkami, organizácie a individuálni podnikatelia vykonávajúci platby na diaľku, resp. ťažko dostupné oblasti atď. Úplný Zoznam nájdete v odseku 5. Článok 2 návrhu zmien a doplnkov 54-FZ.

Zhrnúť

1. Buď si zakúpte nové fiškálne zariadenie, alebo upravte staré, aby spĺňalo nové požiadavky.
2. Zaregistrujte alebo preregistrujte registračnú pokladnicu na daňovom úrade online
3. Uzavrieť zmluvu o spracovaní fiškálnych údajov s jedným z OFD (prevádzkovateľ fiškálnych údajov)
4. Zabezpečte riadny chod pokladnice a odovzdanie každého šeku na OFD, ktorý následne tieto údaje odovzdá daňovému úradu.
5. Zašlite klientovi šek elektronicky alebo na jeho žiadosť vystavte papierový.
6. Raz za 15 mesiacov vymeňte fiškálnu pamäťovú jednotku.
7. Zabezpečte bezpečnosť fiškálnych jednotiek minimálne 5 rokov odo dňa ich registrácie na daňovom úrade.

Dňa 03.07.2018 bol podpísaný zákon, ktorým sa mení a dopĺňa 54-FZ v zmysle zmeny zoznamu subjektov oslobodených od používania online registračnej pokladnice, ako aj ustanovenia postupu pri práci s registračnou pokladnicou v určitých situáciách. Väčšina prijatých noriem nadobudla účinnosť 3. júla. Prezradíme vám, ako sa zmení život používateľov registračných pokladníc.

Používanie registračných pokladníc na bezhotovostné platby s fyzickými osobami

Federálny zákon č.192-FZ z 3. júla 2018 podpísaný prezidentom Ruskej federácie, vylúčený z Federálny zákon zo dňa 22. mája 2003 č. 54-FZ „O používaní zariadení registračnej pokladnice...“, vrátane z názvu, najviac odkazov na „elektronické platobné prostriedky“. Tento pojem bol nahradený výrazom „bezhotovostné platby“.

Odstránil sa tak zmätok a zmätok vo výklade zákona. Napríklad predtým nebolo úplne jasné, či je potrebné používať registračné pokladnice, ak sa tovar platí na diaľku pripísaním peňazí na bankový účet predávajúceho. Najmä v prípadoch zúčtovania platobnými príkazmi.

Teraz zákon hovorí, že organizácie a jednotliví podnikatelia pri bezhotovostných platbách s jednotlivcami sú povinní používať registračné pokladnice a vydávať zákazníkom hotovostné potvrdenky (doložka 5, článok 1.2 federálneho zákona č. 54-FZ zo dňa 22.05.03) .

Zákon zároveň stále oddeľuje vlastné bezhotovostné platby od elektronických platobných prostriedkov (EPP). ESP sú bankové karty, systémy internetového bankovníctva, elektronické peňaženky, platba softvérové ​​aplikácie a tak ďalej. Bezhotovostné platby sa neobmedzujú len na vyššie uvedené ESP. Bezhotovostnými platbami je napríklad aj platba bankovým potvrdením a príkazom na úhradu.

Pokiaľ ide o posledné dva spôsoby platby, zavádzajú sa zmeny a doplnenia prechodné obdobie na obdobie 1 roka, aby sa predajcovia mohli prispôsobiť novým pravidlám pre prácu s platbami (článok 4, článok 4 federálneho zákona z 3. júla 2018 č. 192-FZ).

Ak teda organizácia/individuálny podnikateľ pracuje napríklad bankovým prevodom, platobnými kartami a vlastným bežným účtom, tak od 1.7.2019 vzniká povinnosť používať registračné pokladnice a vyrábať k nemu šeky.

Ak organizácia/individuálny podnikateľ akceptuje na platbu bankové karty a elektronické peniaze, je povinný už teraz dodržiavať hotovostnú disciplínu. Novely navyše výrazne zjemnili postup práce s registračnou pokladnicou pri predaji na diaľku.

Vykonávanie šekov na platbu na diaľku

Platba za tovar na diaľku nezbavuje predávajúceho povinnosti používať registračnú pokladnicu a vydávať ju kupujúcemu bloček. Navyše predtým nebolo jasné, ako by predajcovia mohli zabezpečiť vyhotovenie/prenos účtenky v čase platby za tovar (článok 2 § 5 zákona č. 54-FZ).

Teraz zákonodarcovia vzali do úvahy špecifiká obchodovania na diaľku a zapísali do paragrafov. 5.3-5.4 čl. 1.2 zákona č. 54-FZ osobitné pravidlá pre používanie online registračných pokladníc a vydávanie šekov pre takéto prípady. Teraz pri obchodovaní na diaľku musí byť pokladničný doklad/BSO pripravený najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni vyrovnania. V tomto prípade nemôže byť šek vystavený neskôr ako v momente odovzdania tovaru. Teda dnes zaplatili, zajtra dodanie - zajtra doklad, dnes zaplatili a dnes doručili - doklad je aj dnes.

Šek je možné zaslať kupujúcemu jedným z nasledujúcich spôsobov:

• v elektronickej forme na účastnícke číslo alebo e-mail (šek je odoslaný najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni zúčtovania);
• v papierovej forme spolu s tovarom bez zasielania elektronickej účtenky;
• na papieri pri prvej priamej interakcii medzi kupujúcim a predávajúcim bez odoslania elektronickej účtenky.

Používanie registračných pokladníc pri zúčtovaní medzi organizáciami a jednotlivými podnikateľmi

Zákon priamo stanovuje, že zariadenie registračnej pokladnice sa nepoužíva na bezhotovostné platby medzi organizáciami a jednotlivými podnikateľmi (článok 9 § 2 zákona č. 54-FZ). Zároveň sa objasňuje, že ak sa medzi organizáciami/individuálnymi podnikateľmi predloží elektronický platobný prostriedok, potom sa používanie registračných pokladníc stáva povinným.

Ak sa teda počas zúčtovania medzi organizáciami prevádzajú peniaze z účtu na účet, nie je potrebné používať registračnú pokladnicu. Ak si organizácie platia navzájom hotovosťou alebo bankovou kartou, sú povinné používať online registračné pokladnice všeobecným spôsobom.

Upozorňujeme, že na rozdiel od mnohých rozhovorov na túto tému, zodpovedné osoby organizácií konajúcich na strane kupujúceho nebudú tlačiť účtenky pri nákupe tovaru/služieb od organizácií. Šeky bude musieť vystaviť iba predávajúca organizácia. Toto je v rozhovore pre BUKH.1S.

Spresnil, že pri platbách medzi zodpovednou osobou a treťou právnickou osobou stačí preraziť jeden pokladničný doklad: „K identifikácii kupujúceho ako právnickej osoby dochádza na základe splnomocnenia, ktoré predkladá na vykonávanie platieb v mene právnickej osoby. Tiež dôležitým faktorom interakcia medzi právnickými osobami je dohoda. Ak sú tieto podmienky splnené, potom sa ukazuje, že sa skutočne stretli dve právnické osoby, ktoré uskutočnili jednu platbu, ktorá je vystavená jedným šekom vygenerovaným na jednej pokladni.“

Ak zodpovedná osoba nakupuje bez predloženia splnomocnenia od firmy, potom by mal predajca používať registračnú pokladnicu rovnako ako u bežného kupujúceho.

Zároveň musí teraz pokladničný doklad vygenerovaný počas zúčtovania medzi organizáciou a individuálnym podnikateľom obsahovať ďalšie podrobnosti. Tieto údaje vám umožnia identifikovať kupujúceho a zakúpené produkty (odsek 6.1, článok 1.2 zákona č. 54-FZ). Zoznam dodatočných podrobností o kontrole obsahuje:

• meno kupujúceho (názov organizácie, celé meno jednotlivého podnikateľa);
• INN kupujúceho (klienta);
• informácie o krajine pôvodu tovaru (pri platbách za tovar);
• výška spotrebnej dane (ak sa uplatňuje);
• Registračné číslo colného vyhlásenia (ak existuje).

Používanie registračných pokladníc na platbu vopred

Zmeny dopĺňajú čl. 1.2 zákona č. 54-FZ s novým odsekom 2.1, ktorým sa ustanovujú pravidlá spracovania platieb v prípadoch, keď fyzické osoby uhrádzajú platby vopred/preddavky za určité služby. Napríklad, keď jednotlivec predloží predplatné divadla, lístok na verejná doprava alebo využíva určitý tarifný balík na komunikačné a internetové služby.

V súlade s novými pravidlami môžu organizácie a jednotliví podnikatelia pri platbách formou zápočtu alebo vrátenia preddavkov a preddavkov generovať jeden pokladničný doklad (CSR). Tento šek bude obsahovať informácie o všetkých takýchto platbách za deň alebo iné fakturačné obdobie. Toto obdobie by nemalo presiahnuť jeden kalendárny mesiac. Konsolidovaný šek bude odoslaný Federálnej daňovej službe na účely kontroly.

Čo sa týka pokladničného dokladu, kupujúcemu napríklad darčekového poukazu je samozrejme potrebné vystaviť doklad. Predloženie takéhoto potvrdenia k platbe je osobitným prípadom platby formou zálohového zápočtu. A držiteľ certifikátu (a môže to byť aj iná osoba) nemusí vystavovať žiadny šek.

Čo robiť, ak sa vám pokazí fiškálna jednotka

Zmeny dopĺňajú čl. 4 zákona č. 54-FZ s novým odsekom 8.1, ktorým sa schvaľuje postup v prípade poruchy fiškálnej jednotky. Porucha disku tu znamená nemožnosť načítať všetky fiškálne dáta z pamäte a vygenerovať správu o ukončení.

Teraz bude používateľ povinný odovzdať pokazený disk výrobcovi na preskúmanie. Ak k poruche došlo v dôsledku výrobnej chyby, prehliadka sa vykonáva bezplatne.

Používateľ pokladnice bude musieť do piatich pracovných dní odo dňa poruchy podať žiadosť o registráciu (preregistráciu) registračnej pokladnice s novým pohonom alebo o jej odhlásenie.

Výrobca musí do 30 dní odo dňa prijatia pokazenej fiškálnej jednotky vykonať kontrolu a jej výsledok zaslať používateľovi registračnej pokladnice a daňovému úradu.

Ak je možné čítať údaje z nefunkčného fiškálneho disku, používateľ bude musieť tieto údaje preniesť daňový úrad do 60 dní.

Odhlásenie registračnej pokladnice pri ukončení činnosti

Zmeny dopĺňajú čl. 4.2 zákona č. 54-FZ s novým odsekom 18, ktorým sa ustanovujú pravidlá odhlasovania registračných pokladníc pri ukončení podnikateľskej činnosti.

Podľa noviniek, keď organizácia/individuálny podnikateľ ukončí činnosť, nebude potrebné odhlasovať registračnú pokladnicu. Pokladnicu odhlásia daňové úrady jednostranne.

To znamená, že nie je potrebné posielať žiadosť Federálnej daňovej službe na zrušenie registračnej pokladnice. Podkladom na zrušenie registračnej pokladnice je zápis do Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo Jednotného štátneho registra fyzických osôb podnikateľov o ukončení činnosti organizácie/individuálneho podnikateľa.

Kto bol natrvalo oslobodený od používania CCT?

Federálny zákon dopĺňa a spresňuje zoznam prípadov, v ktorých organizácie a jednotliví podnikatelia majú právo vykonávať živnosť úplne bez použitia registračných pokladníc.

Predovšetkým sa objasňuje, že úverové organizácie sú oslobodené od používania registračných pokladníc (článok 1, článok 2 zákona č. 54-FZ).

Namiesto používania registračných pokladníc sú povinní viesť zoznam automatických platobných zariadení, ktoré umožňujú vykonávať operácie vydávania a prijímania peňazí (bankomaty).

Spolu s úverovými inštitúciami sú z používania registračných pokladníc oslobodené:

• obchod s novinami a časopismi v papierovej podobe, ako aj predaj súvisiacich produktov v novinových stánkoch (odsek 2, odsek 2, článok 2 zákona č. 54-FZ);
• obchod s nealkoholickými nápojmi, mliekom a pitná voda na kohútiku (odsek 8 ods. 2 ods. 2 zákona č. 54-FZ);
• podomový obchod s potravinami a nepotravinárskymi výrobkami ručne, z ručných vozíkov, košíkov a iných špeciálnych zariadení na vystavenie, uľahčenie nosenia a predaja tovaru (ods. 7 ods. 2 § 2 zákona č. 54-FZ), ako aj ako obchod s osobnými vlakovými vozňami a na palube lietadiel (s výnimkou prípadov podomového obchodu s technicky zložitým tovarom - pri jeho predaji bude potrebné použitie pokladní);
• predaj poistiek poisťovacími agentmi (zodpovednosť za zaslanie elektronického šeku klientovi má poisťovateľ, ktorý je povinný zaslať elektronický dokument pri prijímaní peňazí od agenta (článok 11, článok 2 zákona č. 54-FZ));
• činnosti organizácií, ktoré vykonávajú právomoci zakladajúcich subjektov a orgánov Ruskej federácie miestna vláda, o poskytovaní spoplatneného parkovania (§ 10 ods. 2 zákona č. 54-FZ);
• predaj tovaru prostredníctvom mechanických strojov, kde sa platby uskutočňujú výlučne mincami Bank of Russia, s výnimkou strojov, ktoré sú poháňané elektrinou, a to aj prostredníctvom batérie (článok 1.1 článku 2 zákona č. 54-FZ);
• platených služiebštátne a obecné knižnice súvisiace s knihovníctvom (článok 12 § 2 zákona č. 54-FZ).

Novely tiež umožňujú organizáciám a individuálnym podnikateľom nepoužívať registračné pokladnice v správnych centrách mestských častí klasifikovaných ako ťažko dostupné oblasti a zároveň byť jediným lokalite okres (odsek 1, odsek 3, článok 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ).

Okrem toho sú jednotliví podnikatelia, ktorí používajú PSN, oslobodení od používania pokladničných systémov za predpokladu, že kupujúcemu bude vystavený doklad potvrdzujúci skutočnosť platby (odsek 2.1 článku 2 zákona č. 54-FZ).

Výnimkou sú druhy činností vykonávaných jednotlivými podnikateľmi na PSN, ktoré sú uvedené v odsekoch. 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 - 48, 53, 56, 63 str. 346.43 Daňový poriadok Ruskej federácie. Pre tieto typy činností bude používanie CCP povinné od 1. júla 2019.

Keď nemôžete vystavovať šeky a používať registračnú pokladnicu autonómne

Podľa zmien (článok 5.1 článku 1.2 zákona č. 54-FZ) organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú tovar prostredníctvom automatov (vending), nemôžu zákazníkom vystavovať papierové šeky.

Rovnako majú právo nezaslať im elektronické šeky, ak kupujúci pred platbou neposkytnú svoje kontaktné údaje (adresu). Email alebo číslo mobilný telefón). Výnimkou sú prípady obchodovania s výrobkami podliehajúcimi spotrebnej dani, technicky zložitým tovarom, ako aj tovarom, ktorý podlieha povinnému označovaniu.

Automaty zároveň musia byť vybavené online pokladňou a zabezpečiť prenos platobných údajov do Federálnej daňovej služby. Od 1. februára 2020 sa zavádza nová požiadavka pre predajné automaty – povinné zobrazenie QR kódu na displeji (článok 3, článok 4 zákona č. 192-FZ). Takýto kód by mal umožniť kupujúcemu prečítať si ho a identifikovať pokladničný doklad (prísny formulár hlásenia).

Ďalším prípadom, kedy je povolené nevystavovať šeky, sú platby za poskytnutie služieb na prepravu cestujúcich, batožiny, nákladu a nákladnej batožiny, ak klient platí za cestu/prepravu kartou (bod 5.1 § 1.2 zákona č. 54-FZ).

Zmeny tiež dopĺňajú zoznam prípadov, keď organizácie a jednotliví podnikatelia môžu používať registračné pokladnice offline (bez prístupu na internet a okamžitého prenosu informácií o zúčtovaní na server Federálnej daňovej služby).

Podľa inovácií v tento zoznam obchod bol ovplyvnený na územiach vojenských zariadení, organových zariadení federálna služba bezpečnosti, štátnych bezpečnostných zložiek a zahraničných spravodajských služieb (odsek 1, ods. 7, § 2 zákona č. 54-FZ).

Odklad používania online registračných pokladníc do 1.7.2019

Súčasne so zavedením zoznamu subjektov oslobodených od používania registračnej pokladnice novela zákona o online registračnej pokladnici zásadným spôsobom rozšírila zoznam organizácií a fyzických osôb podnikateľov povinných ich používať. Zároveň všetci noví používatelia online registračných pokladníc dostali odklad o 1 rok, aby si mohli reorganizovať svoju činnosť tak, aby dodržiavali pokladničnú disciplínu.

V súlade s odsekom 4 čl. 4 zákona č. 192-FZ dostali organizácie a jednotliví podnikatelia odklad na povinné používanie online registračnej pokladnice do 1. júla 2019 pri implementácii:

• bezhotovostné platby s jednotlivcami prostredníctvom príjmov a platieb (v súvislosti s bankové karty, Internet banking, elektronické peňaženky a iné ESP, odklad sa nevzťahuje);
• výpočty pri prijímaní platby za obytné priestory a verejné služby, vrátane príspevkov na väčšie opravy;
• započítanie a vrátenie preddavkov a (alebo) záloh;
• pri poskytovaní pôžičiek na zaplatenie tovarov, prác, služieb (splácanie úverov na zaplatenie tovarov, prác a služieb vyžaduje od organizácií a fyzických osôb podnikateľov používať pokladničné systémy od 3. júla 2018 ods. 21 § 1.1 zákona č. 54 -FZ).