Manažérska analýza má nasledujúce vlastnosti. Etapy manažérskej analýzy v rôznych podnikoch. Analýza rozhodnutí manažmentu

Manažérsku analýzu treba chápať ako proces všeobecnej analýzy všetkých vnútorných zdrojov a potenciálnych schopností podniku, ktorý je zameraný na zistenie a analýzu stavu podniku v aktuálnom momente, jeho slabých a silné stránky a identifikovanie prioritných problémov.

Primárnym cieľom manažérskej analýzy je posúdiť strategické podmienky v podniku s prihliadnutím na existujúce obmedzenia a perspektívy ďalšieho rozvoja.

Konečným cieľom manažérskej analýzy, bude prebiehať zber a poskytovanie komplexných analytických dát - manažérom a iným zodpovedných osôb pre vývoj a aplikáciu strategické rozhodnutia, a ďalej najvhodnejšie pre tento podnik. Do určitej miery je manažérska analýza druhým komponentom SWOT analýzy, ktorá je spojená s identifikáciou slabých a silných oblastí podniku. Okrem toho je manažérska analýza v podstate jednou zo zložiek strategického riadenia, zameraná na identifikáciu a dôkladné pochopenie obzvlášť dôležitých prístupov k podniku a iným strategickým problémom.

V priebehu tejto analýzy je potrebné identifikovať súlad hlavných schopností a zdrojov podniku so všetkými strategickými úlohami udržania a zabezpečenia konkurenčných priorít podniku, s úlohami uspokojovania možných potrieb trhu.

Manažérska analýza s interným zameraním na objekt (t. j. vnútorná práca podniku) je však zameraná na dopyt vonkajšieho prostredia.

Metódy a ciele manažérskej analýzy

V manažérskej analýze je zvykom vyčleniť sociologické a analytické cieľové metódy.

Medzi sociologické metódy manažérskej analýzy patria:

Metóda prieskumu – zameraná na získanie všeobecných informácií od priamych účastníkov skúmaných javov a procesov.

pozorovacia metóda. Účel: Pomerne rozsiahly súbor potrebných údajov realizovaný spolu s vývojom skúmaných javov alebo problémov.

Pozorovacie metódy: laboratórne a terénne, systematické, zahrnuté, štruktúrované, a teda nesystematické, nezaradené a neštruktúrované.

Experimentálna metóda manažérskej analýzy. Účel: Zamerané na preskúmanie životaschopnosti skúmaného javu alebo problému.

Metódy experimentov: laboratórne, poľné, paralelné, lineárne a iné.

Metóda analýzy dokumentov. Účel: Zamerané na využitie všetkých dostupných informácií uložených v dokumente.

Metódy experimentov: tradičná (kvalitatívna) a formalizovaná analýza (t. j. obsahová analýza).

Sociologická metóda manažérskej analýzy má tiež niekoľko poddruhov:

• individuálne a skupinové prieskumy
• tlačový, telefonický a mailový prieskum
• bezplatné, formalizované a cielené pohovory.

Analýza manažérske rozhodnutia

Medzi analytické metódy manažérskej analýzy patria:

porovnávacia metóda. Cieľ: Porovnanie porovnateľných údajov s cieľom analyzovať odchýlky od stanovených ukazovateľov, určiť ich príčiny a identifikovať dodatočné rezervy.

Hlavné typy porovnaní používané v porovnávacej metóde v manažérskej analýze:

• plánované a vykazovacie ukazovatele
• plánované, ako aj ukazovatele za predchádzajúci čas
• výkazníctvo, ako aj ukazovatele z predchádzajúceho obdobia
• denné ukazovatele výkonnosti
• ukazovatele porovnania s priemernými typmi údajov v odvetví
• ukazovatele úrovne technického stavu a kvality výrobkov analyzovaného podniku s ukazovateľmi podobných podnikov
• výkonnostné ukazovatele 1. divízie s podobnými výkonnostnými ukazovateľmi ostatných divízií
• ukazovatele porovnania osobných a obchodných kvalít niektorých pracovníkov organizácie s podobnými vlastnosťami iných (existuje párové porovnanie)
• ukazovatele porovnania osobných údajov s priemerom za celú divíziu
• ukazovatele výsledkov vykonanej práce, najskôr pred a potom po zavedení určitých inovácií.

Takéto prirovnanie v manažérskej analýze ide o zabezpečenie porovnateľnosti analyzovaných ukazovateľov, ako napríklad - integrita hodnotenia, porovnateľnosť termíny, odstránenie vplyvu rozdielov v sortimente, objeme a kvalite územné rozdiely, sezónne podmienky a geografické vlastnosti.

Indexová metóda manažérskej analýzy

Cieľ: Triedenie podľa faktorov absolútnych a relatívnych anomálií zovšeobecňujúceho ukazovateľa. Tento typ analýzy sa používa pri štúdiu zložitých javov, v ktorých sú jednotlivé prvky často nemerateľné.

Grafická metóda manažérskej analýzy. Prostriedok na ilustráciu mnohých procesov, výpočet ukazovateľov vzorky a podávanie správ o výsledkoch analýzy.

Grafické zobrazenie ekonomických ukazovateľov sa odlišuje spôsobom menovania:

• mapovacie grafy,
• kontrola a plánovanie
• a chronologické tabuľky.

• stĺpovitý
• lineárne
• objemný
• kruhový
• a koordinovať.

Pri presnej konštrukcii majú grafické metódy dobrú viditeľnosť a dostupnosť, navyše pomáhajú pri analýze javov a ich štúdiu.

Funkčno-hodnotová metóda manažérskej analýzy. Jeho cieľom je vybrať najlepšie možnosti vhodné pre riešenie v súčasných alebo práve plánovaných podmienkach.

Najdôležitejšie body analýzy manažmentu

Základom manažérskej analýzy je niekoľko zásad:

1. Prvým je systematický prístup.. Na základe tohto princípu sa spoločnosť alebo firma študuje ako otvorený komplexný systém, ktorý pozostáva z niekoľkých prvkov, teda subsystémov, ktoré interagujú s vonkajšie prostredie a medzi sebou.
2. TO komplexná analýza. Tento typ Princíp preferuje súčasné štúdium subsystémov tvoriacich podnik a ich vzťahov.
3. Princíp dynamického prístupu. Predpokladá analytický rez všetkých subsystémov vo vývoji v implementácii.
4. Porovnávacia analýza . Spočíva vo vykonaní relatívnej analýzy činností spoločnosti alebo firmy v porovnaní s výkonnosťou konkurentov.
5. Účtovanie o špecifikách spoločnosti. Vyžaduje znalosť významných regionálnych a sektorových kvalít firmy alebo spoločnosti.

Hlavné problémy analýzy manažmentu sú tieto:

• hodnotenie ekonomickej situácie;
• detekcia negatívnych a pozitívnych príčin a kritérium stavu;
• príprava manažérskych rozhodnutí;
• mobilizácia a identifikácia rezerv na zvýšenie efektívnosti činností.

Vo všeobecnosti najdôležitejší výsledok priamo závisí od efektívnosti a správnosti manažérskej analýzy a účtovníctva - zisk, ktorý sa po týchto postupoch stane predmetom externej analýzy. Jednota cieľov je práve v tomto a rozdiele medzi objektmi riadenia a tiež finančná analýza a účtovníctvo. Každý z týchto typov rieši svoju vlastnú dôležitú úlohu v podniku.

Potreba analýzy manažmentu vo všeobecnosti:

Analýza je potrebná pri budovaní stratégie rozvoja spoločnosti a vo všeobecnosti pre plnú implementáciu manažérstva kvality, pretože je dôležitým článkom v cykle riadenia.

Je potrebné zhodnotiť atraktivitu spoločnosti z hľadiska , určiť rating spoločnosti alebo spoločnosti na národných pozíciách.

Analýza pomáha zistiť možnosti a rezervy podniku, určiť smerovanie schopností podniku meniť pravidlá vonkajších faktorov.

Pri vykonávaní internej analýzy spoločnosti je tiež možné zdôrazniť niekoľko bodov:

• podceňuje alebo úplne nadhodnocuje spoločnosť
• podceňuje alebo preceňuje svojich existujúcich konkurentov
• akým trhovým podmienkam pripisuje príliš malý alebo príliš veľký význam

Výsledky analýzy by však mali zamestnancov spoločnosti prinútiť prijať a pochopiť potrebné zmeny.
Potreba a dôležitosť vykonania analýzy sa posudzuje zmenou samotnej paradigmy riadenia v ekonomike, prechodom od výroby k marketingová myseľ kontrola spolu s logikou plánovania.

V súčasnom prostredí, keď firmy a firmy nemôžu rozširovať svoj zdrojový potenciál, by mala byť analýza príležitostí východiskom pre prípravu stratégie firmy a jej aktivít. Takáto stratégia „od dostupných zdrojov k požadovanej stratégii“ je viac-menej adekvátna podmienkam kazašských firiem.

Analytická funkcia je počiatočnou funkciou celého cyklu riadenia. Súbor prác vykonaných v rámci tejto funkcie je pomerne rozsiahly: výber informácií, ich klasifikáciu, spracovanie a systematizáciu a ďalej ich uchovávanie a analýzu za účelom ďalšieho riadenia. Analýza má prednosť pred všetkými funkciami strategického riadenia, ale necharakterizuje činnosť samotného vplyvu subjektu riadenia priamo na objekt jeho riadenia. Analýza je v skutočnosti funkciou vnútorného riadenia.

A už za analytickú činnosť je zodpovedný manažér. Keďže pre manažéra je všetko v rovine hlavného procesu, ktorý je predmetom veľmi vážnej úvahy.

Manažér je analytik, ktorý vytvára riešenia rôznych problémov.

Potreba dať výsledkom analytickej činnosti pozitívny status zostáva v rukách samotného manažéra, ktorý v tejto situácii začína deľbu práce a je zodpovedný za spoluorganizovanie výkonu všetkých funkcií (vrátane analytikov) v bezúhonnosti. všetky organizačné a riadiace činnosti analytikov.

Výsledkom analýzy manažmentu je:

- dochádza k neplatnosti alebo duplicite niektorých funkcií v celom systéme riadenia;
- čo bráni efektívnemu umiestneniu prioritných hodnôt;
- identifikuje konflikt práv;
- či existujú koordinačné funkcie a či sú ťažké alebo nie;
- či sa efektívne uplatňujú horizontálne komunikácie a výkonná vertikála;
— Sú povinnosti a právomoci vyvážené?
— Sú metódy riadenia, personálne a Organizačná štruktúra;
- existuje nejaká deľba moci a jej nadmerná koncentrácia v jednej osobe?

Celý systém cieľov v manažérskej analýze pozostáva z:

1. posúdenie miesta pre podnik na trhu jeho tovaru: určenie organizačného potenciálu podniku
2. analýzy konkurencieschopnosti vyrábaných produktov a kapacity komoditného trhu
3. analýza všetkých spôsobov, ako zvýšiť objem výroby a predaja prostredníctvom najlepšieho využitia hlavných výrobných faktorov: položiek, pracovných prostriedkov a zdrojov
4. analýzy pravdepodobných výsledkov výroby a ďalšieho predaja produktov, ako aj spôsobov, ako tieto procesy urýchliť
5. rozhodovanie o kvalite a sortimente produktov, uvádzanie nových vzoriek do výroby
6. vytvorenie stratégie riadenia výrobných nákladov, podľa hlavných nákladov
7. nastavenie cenovej politiky
8. dôkladnú analýzu vzťahu všetkých tržieb, ziskov a nákladov s cieľom
   riadenie výroby bez straty.

Rozhodnutia manažmentu

Finančná analýza je súčasťou všeobecnej, úplnej analýzy ekonomická aktivita, ktorý pozostáva z dvoch úzko súvisiacich sekcií:

o finančná analýza,

o analýza riadenia výroby.

Približná schéma analýzy ekonomickej aktivity je znázornená na obr. 9.1.

Rozdelenie analýzy na finančnú a manažérsku je dané rozdelením systému, ktorý sa vyvinul v praxi účtovníctvo celopodnikové pre finančné účtovníctvo a manažérske účtovníctvo. Z toho vyplýva aj rozdelenie analýzy na externú a internú. Takéto rozdelenie analýzy pre samotný podnik je do istej miery svojvoľné, pretože internú analýzu možno považovať za pokračovanie externej analýzy a naopak. V záujme prípadu sa oba typy analýz navzájom zásobujú základnými informáciami.

Finančná analýza, založená len na údajoch z účtovnej závierky, nadobúda charakter externej analýzy, t. analýzy vykonávané mimo podniku zainteresovanými protistranami, vlastníkmi alebo vládnymi agentúrami. Analýza založená len na údajoch z výkazníctva obsahuje veľmi obmedzenú časť informácií o činnosti podniku a neumožňuje odhaliť všetky tajomstvá podniku.

Funkcie externej finančnej analýzy sú:

o pluralita subjektov analýzy, používateľov informácií o činnosti podniku;

o rôzne ciele a záujmy subjektov analýzy;

o dostupnosť štandardných metód, účtovných a výkazníckych štandardov;

o orientácia analýzy len na verejné, externé výkazníctvo podniku;

o obmedzenie analytických úloh v dôsledku predchádzajúceho faktora;

o maximálna otvorenosť výsledkov analýzy pre používateľov informácií o činnosti podniku.

o analýza ukazovateľov absolútneho zisku;

o analýza ukazovateľov relatívnej ziskovosti;

o analýza finančnej situácie, stability trhu, likvidity súvahy, solventnosti podniku;

o analýza efektívnosti využitia vypožičaného kapitálu;

o ekonomická diagnostika finančnej situácie podniku a rating emitentov.

Finančná analýza podniku využíva ako zdroj informácií okrem finančné výkazníctvo, ako aj ďalšie systémové účtovné údaje, údaje o technickej príprave výroby, regulačné a plánovacie informácie a pod.

Hlavný obsah (úlohy) finančnej analýzy na farme je možné doplniť o ďalšie aspekty dôležité pre optimalizáciu riadenia, napr. o analýzu efektívnosti kapitálových záloh, analýzu vzťahu nákladov obratu zisku. V systéme analýzy hospodárenia na farme je možné prehĺbiť finančnú analýzu prilákaním manažérskych výrobných účtovných údajov, inými slovami, je možné vykonávať komplexnú ekonomickú analýzu a vyhodnocovať efektívnosť ekonomickej činnosti. Finančné a analýza výroby sú vzájomne prepojené pri zdôvodňovaní podnikateľských zámerov, pri sledovaní ich realizácie, v marketingovom systéme, t.j. v systéme riadenia výroby a predaja výrobkov, prác a služieb orientovaných na trh.

Vlastnosti manažérskej analýzy sú:

o orientácia výsledkov analýzy na ich riadenie;

o využitie všetkých zdrojov informácií na analýzu;

o nedostatok regulácie analýzy zvonku;

o komplexnosť analýzy, štúdium všetkých aspektov podniku;

o integrácia účtovníctva, analýzy, plánovania a rozhodovania;

o maximálnu dôvernosť výsledkov analýzy v záujme zachovania obchodného tajomstva.

Kľúčovou otázkou pre pochopenie podstaty a efektívnosti finančnej analýzy je pojem ekonomickej činnosti (podnikania) ako toku rozhodnutí o rozmiestnení zdrojov (kapitálu) za účelom dosiahnutia zisku. Dosahovanie zisku je konečným cieľom hospodárskej činnosti podniku, a to nielen preto, že v dôsledku toho sa ekonomická situácia podniku zlepšuje, ale čo je najdôležitejšie, dosahovanie dostatočného zisku je nevyhnutné na udržanie ekonomickej životaschopnosti podniku pri zachovaní možnosť ďalších kapitálových investícií.

Bez ohľadu na oblasť činnosti, v ktorej sa podniká (obchod, služby, výroba), konečný cieľ sa nemení. Scvrkáva sa na skutočnosť, že počiatočný kapitál vo forme peňažných zdrojov sa po určitom čase rozšíri na ekonomicky výhodnú sumu ( produkčný potenciál) získať späť tieto prostriedky a vytvoriť dostatočný zisk.

Celú škálu riešení na dosiahnutie tohto cieľa možno zredukovať na tri hlavné oblasti:

o rozhodnutia o investovaní kapitálu (zdrojov);

o operácie vykonávané s použitím týchto zdrojov;

o určenie štruktúry finančného podnikania.

Včasné a kvalitné zabezpečenie týchto oblastí finančného rozhodovania je podstatou finančnej analýzy, posudzovanej ako celku, bez ohľadu na to, či je externá alebo interná.

Používatelia ekonomických informácií a subjekty ekonomickej analýzy

Predmety analýzy priamo aj nepriamo zainteresovaných na činnosti podnikových užívateľov informácií zákona. Prvá skupina používateľov zahŕňa vlastníkov podnikových fondov, veriteľov, dodávateľov, kupujúcich, daňové úrady, podnikový personál a administratíva (manažment). Každý subjekt analýzy študuje informácie zo svojej pozície na základe svojich záujmov. Je potrebné poznamenať, že iba manažment podniku môže prehĺbiť analýzu, pričom použije nielen údaje z výkazníctva, ale aj údaje z celého systému ekonomického účtovníctva ako súčasť analýzy riadenia vykonávanej pre účely riadenia. Druhou skupinou používateľov účtovnej závierky sú subjekty analýzy, ktoré, hoci sa priamo nezaujímajú o výsledky podniku, musia podľa zmluvy chrániť záujmy prvej skupiny spotrebiteľov informácií. Ide predovšetkým o audítorské firmy, ale aj poradenské firmy, burzy, právnikov, tlač, združenia, odbory a pod.

takže, subjekty analýzy interného manažmentu sú len manažment a ním zainteresovaní audítori a konzultanti. Informačnou bázou analýzy riadenia je celý systém informácií o činnosti podniku - o technickej príprave výroby, regulačné a plánovacie informácie, ekonomické účtovníctvo vrátane prevádzkových, účtovných a štatistických účtovných údajov, externé verejné financie a celý systém hlásenia na farme, iné druhy informácií vrátane prieskumov odborníkov, informácií z výrobných stretnutí, tlače atď.

Paleta externej finančnej analýzy veľmi pestrá. Všetky tieto subjekty analýzy však môžu spravidla používať iba údaje verejného finančného výkazníctva o činnostiach podniku. Štandardizácia finančného účtovníctva a verejného finančného výkazníctva je navrhnutá tak, aby chránila záujmy všetkých spoločníkov (korešpondentov) podniku pri súčasnom zachovaní obchodného tajomstva podniku.

Vnútorná manažérska analýza je potrebná na to, aby manažment podniku prijímal manažérske rozhodnutia na zlepšenie efektívnosti ekonomickej činnosti a externá finančná analýza slúži externým užívateľom pôsobiacim ako nezávislé subjekty ekonomickej analýzy podľa verejného výkazníctva.

Analýza manažmentu zaraďuje do svojho systému nielen výrobnú, ale aj finančnú analýzu, bez ktorej manažment podniku nemôže realizovať svoju finančnú stratégiu. Navyše možnosti manažmentu v oblasti finančnej analýzy sú opäť širšie ako možnosti externých používateľov informácií. V štúdiách uskutočniteľnosti akéhokoľvek komerčného podnikania (podnikateľských plánov) sa používajú metódy produkčnej aj finančnej analýzy.

Takúto analýzu možno nazvať komplexnou manažérskou analýzou. Manažérska analýza má za cieľ poskytnúť analyticky robené rozhodnutia v podnikovom manažmente, t.j. sa v podstate scvrkáva na zdôvodnenie manažérskych rozhodnutí. Najväčšie korporácie na svete a mnohé regióny, ktoré čelia zvýšenej konkurencii v kontexte globalizácie, prechádzajú do moderné technológie manažérske účtovníctvo a analýzy využívajúce všetky ekonomické informácie (interné aj externé) vhodné na prijímanie obchodných rozhodnutí. Podstatou je, že finančné a komoditné toky, majetok a záväzky (dlhy) a ďalšie ukazovatele ekonomickej aktivity sa zohľadňujú a analyzujú nie oddelene, ale komplexne a na automatizovanom základe. Moderné podnikanie vyžaduje rýchle riešenia zložitých problémov. Komplexná manažérska analýza teda neumožňuje presýtenie zásob, nákupy za premrštené ceny, „zmrazovanie“ peňazí na účtoch a napokon radikálne obmedzuje možnosť krádeže.

Pojem „analýza riadenia“ je širší ako pojem „komplexná analýza riadenia“. Manažérska analýza zahŕňa tak tematickú analýzu jednotlivých ukazovateľov a aspektov ekonomickej činnosti, ako aj komplexnú analýzu pre potreby manažmentu. Tematická analýza jednotlivých ukazovateľov alebo skupín ukazovateľov, jednotlivých aspektov hospodárskej činnosti (zásobovanie, výroba, marketing), individuálnych výrobných a finančných vzťahov (investičné, úverové, nájomné a pod.) sa vykonáva predovšetkým za účelom regulácie a operatívneho riadenia hospodárskej činnosti ako jednu z hlavných riadiacich funkcií. Tematická analýza môže byť prediktívna, prospektívna, ako aj retrospektívna súčasná analýza. Tematická analýza je najefektívnejšia, ak sa vykonáva ako integrálna súčasť komplexnej analýzy s prihliadnutím na jej ciele a v prepojení s inými témami analýzy.

Informačnou bázou manažérskej analýzy sú všetky informácie o činnostiach podniku: technická príprava výroby, regulačná a plánovacia dokumentácia, prevádzkové účtovníctvo a štatistické účtovníctvo, externé finančné výkazníctvo atď.

Hlavné úlohy manažérske analýzy sú:

hodnotenie ekonomickej situácie;

identifikácia pozitívnych a negatívnych faktorov, ako aj príčin súčasného stavu;

príprava prijatých rozhodnutí manažmentu;

identifikácia a mobilizácia rezerv na zlepšenie efektívnosti hospodárskej činnosti.

Manažérska analýza by mala poskytnúť rozhodovací cyklus, míľniky ktoré sú:

definovanie cieľov a zámerov;

hľadanie alternatívnych postupov a výber najlepšej možnosti;

implementácia optimálneho variantu;

porovnanie získaných výsledkov a plánovaných ukazovateľov;

komplexné hodnotenie efektívnosť prijatých rozhodnutí.

Je teda možné označiť nasledovné Vlastnosti manažérskej analýzy:

orientácia jeho výsledkov na manažment podniku;

využívanie všetkých zdrojov informácií;

nedostatok regulácie zvonku;

komplexné štúdium všetkých aspektov podniku;

integrácia účtovníctva, analýzy, plánovania a rozhodovania;

maximálnej tajnosti výsledkov analýzy s cieľom zachovať obchodné tajomstvá.

Metóda analýzy na účely riadenia by mali zahŕňať:

definovanie cieľov a cieľov analýzy; súbor analytických ukazovateľov;

schéma, postupnosť a frekvencia analýzy; spôsoby získavania informácií;

zoznam organizačných stupňov a rozdelenie zodpovedností medzi služby podniku;

postup podávania správ o výsledkoch analýzy.

Ministerstvo školstva a vedy Kazašskej republiky

Univerzita Miras

odbor "účtovníctvo a audit"

PREDNÁŠKOVÝ KURZ

v odbore "Manažérska analýza"

pre študentov odboru 050508 "Účtovníctvo a audit"

Shymkent 2008

ÚVOD

Stabilizácia ekonomických procesov pri výstavbe slobodného trhové hospodárstvo v Kazašskej republike vedie zvyšovanie životnej úrovne obyvateľstva k vzniku čoraz väčšieho počtu podnikov, ktoré nielen vyrábajú rôzne druhy výrobkov, ale aj vykonávajú najširší rozsah práce a služby priemyselného a nepriemyselného charakteru.

Metódy analýzy aktivít podnikov v rôznych odvetviach sa vo väčšej či menšej miere líšia od všeobecných oblastí analýzy študovaných v základných kurzoch, preto vzdelávací štandard v odbore 060500 "Účtovníctvo a audit" ako logické pokračovanie takých disciplín analytického bloku ako "Teória ekonomickej analýzy", "Komplexná ekonomická analýza ekonomickej činnosti" a vytváranie najúplnejších mnohostranných znalostí v oblasti ekonomickej analýzy, plánuje sa štúdium disciplíny "Manažérska analýza v odvetviach". Za týmto účelom súčasnosť tutoriál, v ktorej sa popri všeobecných aspektoch, ktoré charakterizujú manažérsku analýzu (princípy, ciele, ciele, informačná podpora, najvýznamnejšie techniky a metódy), zvažujú hlavné smery analýzy podnikov v rôznych odvetviach hospodárstva. Pre každé odvetvie sú charakterizované jeho špecifiká, načrtnutá metodológia analýzy a uvedené zdroje informácií na jej implementáciu. Najdôležitejšie bloky techník sú diskutované podrobnejšie.

Zvládnutie predmetu umožní študentom, ako potenciálnym zamestnancom riadiaceho aparátu, získať vedomosti o vlastnostiach vykonávania analýz v stavebných organizáciách, v podnikoch agropriemyselného komplexu, v organizáciách dopravy a spojov, obchodu a Stravovanie, ako aj sektor služieb.

PREDNÁŠKA 1. PODSTATA ANALÝZY MANAŽMENTU A JEJ MIESTO V SYSTÉME RIADENIA

1. Podstata a účel analýzy manažmentu

Analýza manažmentu ako funkcia manažmentu

Princípy organizácie a vlastnosti manažérskej analýzy

Smery a hlavné fázy manažérskej analýzy

Interakcia manažérskej analýzy a logistiky

. Podstata a účel manažérskej analýzy

Vytvorenie trhového systému s jeho prísnymi požiadavkami na konečné výsledky, diferenciácia záujmov používateľov účtovných informácií, transformácie v účtovníctve ho robia legitímnym v rámci jednotný systém pridelenie účtovných a ekonomických analýz funkčné úrovne: manažérske (priemyselné) a finančné účtovníctvo a analýza.

Rozvíjajúca sa teória a prax domáceho manažérskeho účtovníctva, jeho konvergencia so zahraničným účtovníctvom si vyžaduje revíziu tradičných predstáv a prístupov k systému manažérskeho účtovníctva a analýzy ekonomického manažmentu. Pridelenie nezávislého manažérskeho účtovníctva a analýzy vám umožňuje jasnejšie riadiť zdroje a náklady a zamerať ich na konečné výsledky: výstup, zisk, maržu.

Manažérske účtovníctvo a analýzy sú navrhnuté tak, aby riešili otázky tvorby nákladov, efektívnosti využívania zdrojov, ako aj výroby a predaja produktov, avšak každý z nich je zameraný na konečný výsledok len v rámci svojich rozhodovacích cieľov. To znamená, že manažérska analýza sprevádza manažérske účtovníctvo, je založená na jeho informáciách a poskytuje manažérske rozhodovanie. To umožňuje, so spoločným cieľom, prehĺbiť úvahy o konkrétnych problémoch a prispieva k efektívnejšiemu riadeniu podniku v trhových podmienkach.

gólový systémManažérsku analýzu možno znázorniť takto:

1. posúdenie miesta podniku na trhu tohto produktu:

Stanovenie organizačných a technických možností podniku;

identifikácia konkurencieschopnosti produktov, trhovej kapacity;

1. analýza možností zdrojov na zvýšenie objemu výroby a predaja prostredníctvom lepšieho využívania hlavných výrobných faktorov: pracovných prostriedkov, predmetov práce a pracovných zdrojov;

3) posúdenie možných výsledkov výroby a predaja produktov a spôsobov urýchlenia týchto procesov.

) rozhodovanie o sortimente a kvalite produktov, uvádzanie nových vzoriek na trh;

) vypracovanie stratégie riadenia výrobných nákladov podľa odchýlok, podľa nákladových stredísk, zodpovedností;

) definovanie cenovej politiky;

) analýza vzťahu medzi tržbami, nákladmi a ziskom s cieľom riadiť rovnovážnu produkciu.

Hlavné úlohy manažérskej analýzy sú:

hodnotenie ekonomickej situácie;

identifikácia pozitívnych a negatívnych faktorov a príčin súčasného stavu;

príprava prijatých rozhodnutí manažmentu;

identifikácia a mobilizácia rezerv na zlepšenie efektívnosti hospodárskej činnosti.

Hlavný výsledok – zisk, ktorý sa následne stáva predmetom finančnej (externej) analýzy, závisí od správnosti a efektívnosti interného manažérskeho účtovníctva a analýzy. Toto je jednota cieľov, ale rozdiel medzi predmetmi riadenia a finančného účtovníctva a analýzy. Každý z nich rieši svoj vlastný problém jednotnej stratégie účtovníctva a analýzy v podniku.

. Analýza manažmentu ako funkcia manažmentu

Proces riadeniaje súvislý, cieľavedomý sociálno-ekonomický a organizačno-technický proces uskutočňovaný za pomoci rôzne metódy a technické prostriedky na dosiahnutie cieľov.

Hlavným cieľom systému manažérstva je zabezpečiť podmienky potrebné na realizáciu cieľov, pričom rozhodujúce miesto medzi nimi má ekonomické metódy cielený vplyv k riadiacemu objektu.

V riadiacom systéme sa rozlišujú riadiace a riadené systémy. Pod riadiaci systémsa chápe ako súbor orgánov (manažment podniku na rôznych úrovniach, ktorý je hlavným odberateľom dát manažérskej analýzy), prostriedkov, nástrojov a metód riadenia. Pod organizovaný- najčastejšie výrobný proces. Riadiaci a riadený systém sú vzájomne prepojené a predstavujú uzavretú regulačnú slučku.

Vypracovanie rozhodnutia o kontrole je jednou z hlavných úloh procesu kontroly. Aj keď je každé manažérske rozhodnutie jedinečné a nemožno ho prezentovať ako spojené s nejakými pravidlami, fázami alebo časovými limitmi, podlieha určitej vnútornej logike.

Rozhodovací cyklus zahŕňa nasledujúce kroky:

) definovanie cieľov a zámerov;

) Vyhľadávanie alternatívne kurzy(možnosti) akcie;

) výber optimálneho postupu z alternatívnych možností;

) implementácia vybranej možnosti;

) porovnanie získaných a plánovaných výsledkov;

) nápravné opatrenia.

Ekonomická analýza v procese riadenia pôsobí ako prvok spätná väzba medzi nadriadeným a riadeným systémom. Umožňuje vám znížiť neistotu prvotných informácií a riziko spojené s výberom správne rozhodnutie vo všetkých hlavných fázach rozhodovania:

) štúdium počiatočnej polohy, zber a prenos informácií o aktuálnom stave riadiaceho objektu - dôležitý aspekt analytická práca riadiacich orgánov, ktorá umožňuje určiť súčasné a budúce podmienky, v ktorých sa objekt riadenia nachádza, a porovnať ich so spoločnými cieľmi s cieľom formulovať hlavné problémy rozhodnutí;

) spracovanie informácií, príprava a rozhodovanie. V tejto fáze sa vykonáva komplexné spracovanie informácií, vypracúvajú sa možné alternatívy, stanovujú sa kritériá. Realizuje sa vypracovanie projektov, ich štúdia uskutočniteľnosti, definovanie spoločných cieľov a zámerov s prihliadnutím na dostupné zdroje. Úlohou ekonomickej analýzy v tejto fáze je výber najlepšia možnosť;

) organizácia a realizácia rozhodnutí, vydávanie príkazov riadiacemu objektu na odstránenie zistených odchýlok;

) výpočet a kontrola vykonávania rozhodnutí. V tejto fáze sa analyzuje skutočná účinnosť riešení. Jedným z najdôležitejších typov rozhodnutí je plán a ekonomická analýza je nástrojom na zdôvodnenie plánov, výber možností, posúdenie miery ich realizácie a faktorov, ktoré ovplyvnili odchýlku od plánu.

Keď už hovoríme o úlohe ekonomickej analýzy v procese riadenia organizácie, mali by sa zdôrazniť tieto body:

umožňuje vám stanoviť hlavné vzorce rozvoja podniku, identifikovať vnútorné a vonkajšie faktory, stabilný alebo náhodný charakter odchýlok a je nástrojom na správne plánovanie;

prispieva k lepšiemu využívaniu zdrojov, identifikuje nevyužité príležitosti, naznačuje smery hľadania rezerv a spôsoby ich realizácie;

ovplyvňuje zlepšovanie podnikového mechanizmu vyrovnania, ako aj samotného systému riadenia, odhaľuje jeho nedostatky, naznačuje spôsoby najlepšia organizácia zvládanie.

. Princípy organizácie a vlastnosti manažérskej analýzy

Vývoj a implementácia systému manažérskej analýzy v podnikoch by mala byť založená na nasledujúcich princípoch:

I) manažérska analýza pôsobí v jednote analýzy výroby a finančné ukazovatele za prijímanie taktických a strategických manažérskych rozhodnutí o efektívnom fungovaní podniku v trhových podmienkach;

) Analýza manažmentu by mala byť komplexná, čo zahŕňa štúdium ekonomických a technických aspektov výroby, ako aj ich sociálnych a prírodné podmienky;

) konzistentnosť znamená analýzu podniku ako integrálneho systému.

Metodická jednota dôslednosti a komplexnosti je vyjadrená vo vývoji jednotného univerzálneho systému ukazovateľov, ktoré podrobne charakterizujú hospodársku činnosť podniku s využitím všetkých druhov informácií o technickej príprave výrobnej, regulačnej a plánovacej dokumentácie, prevádzkovom účtovníctve, riadení a finančné účtovníctvo, štatistické účtovníctvo a výkazníctvo, externé finančné výkazníctvo atď.

Predmetom manažérskej analýzy je manažment a ním zainteresovaní audítori a konzultanti.

Je teda možné určiť nasledujúce funkcie manažérska analýza:

komplexné štúdium všetkých aspektov podniku;

integrácia účtovníctva, analýzy, plánovania a rozhodovania;

využívanie všetkých dostupných zdrojov informácií;

orientácia výsledkov na manažment podniku;

nedostatok regulácie zvonku;

maximálnej tajnosti výsledkov analýzy s cieľom zachovať obchodné tajomstvá.

. Smery a hlavné fázy manažérskej analýzy

Ekonomická analýza vždy slúži na účely manažmentu ako prostriedok zdôvodnenia vo všetkých fázach prípravy a prijímania manažérskych rozhodnutí; zdokonaľovanie jej metód je determinované potrebami manažmentu.

Na všetkých úrovniach systému sa prijímajú rozhodnutia, ktoré zodpovedajú dostupným informačným a výrobným potrebám.

Zväčšený model systému analytická podpora(NKÚ) tvoria bloky zodpovedajúce predmetom riadenia a procesom výrobnej a hospodárskej činnosti. Výrobná a hospodárska činnosť je superpozícia procesov na zdrojoch. „Vstupom“ sú zdroje, materiálové a materiálové toky, ktoré pri prechode rôznymi procesmi vrátane výroby vychádzajú vo forme výsledkov (hotový produkt, zisk, finančné transakcie), dokončujú starý a začínajú nový cyklus procesov. Štruktúra analytického softvérového systému vo forme maticového bloku je uvedená v tabuľke. 1.1.

Tabuľka 1.1

Bloková matica analytického softvérového systému

Riadiace predmetyProcesy vyrobnej a hospodarskej cinnostiZdroje vyrobyVysledky vyrobnej a hospodarskej cinnosti12345678nástroje pracobjektov prac.pracovne zdrojeFinančne zdrojevyrobaNáklady-hodnota, ziskovosťFinančné operácieMateriálové tokyA) proces zásobovaniaA1A2A3A4A5A6A7A8B) proces výrobyB1B2B38B) realizácia procesuB1B2B3B

Znázornenie procesu riadenia vo forme blokov, kde predmetom riadenia sú zdroje a výsledky v určitej fáze cyklu, umožňuje podrobnejšie sledovať všetky procesy ekonomickej analýzy, ktoré sa vyskytujú v každom bloku, a jasnejšie identifikovať predmety riadenia a finančnej analýzy.

Predmetom manažérskej alebo internej analýzy podniku sú zdroje 1, 2, 3 (fondy, predmety práce a pracovné zdroje) a výsledky 5 a 6 (výrobky a náklady). Ak zoberieme procesy obehu ekonomickej činnosti, tak manažérska analýza pokrýva materiálové toky skupín „A“, „B“ a čiastočne „C“ (procesy zásobovania, výroby a čiastočne spotreby).

Všetky ostatné prvky sú v oblasti finančnej analýzy.

Analýza ktorejkoľvek z otázok hospodárskej činnosti by sa mala vykonať v niekoľkých etapách:

vypracovanie plánu a metód analýzy,

objasnenie objektov a zodpovedných vykonávateľov;

zber a vyhodnocovanie informácií; objasnenie metodológie a metód analýzy;

spracovanie informácií a riešenie prezentovaných analytických problémov;

formulovanie záverov a návrhov.

Pre kvalitnú manažérsku analýzu a efektívne riadenie Vyžaduje sa vypracovaná metodika vrátane týchto prvkov:

) definovanie cieľov a cieľov analýzy;

) súbor ukazovateľov analýzy;

) schému, postupnosť a frekvenciu analýzy;

) spôsoby získavania informácií;

) spracovanie a analýza prijatých ekonomických informácií;

) zoznam organizačných stupňov a rozdelenie zodpovedností medzi útvary podniku;

) postup podávania správ o výsledkoch analýzy.

. Interakcia manažérskej analýzy a logistiky

Vytváranie nových netradičných prístupov k riadeniu ekonomickej činnosti podniku viedlo k potrebe hľadania ich vzťahu a integrácie s existujúcimi prístupmi.

Manažérska analýza sa považuje za vnútornú analýzu procesov, ktoré vznikajú v priebehu ekonomickej činnosti ekonomického subjektu. Ako funkčný subsystém manažérskej analýzy, ktorý zhromažďuje, spracováva a poskytuje údaje potrebné pre operatívne riadenie A strategické plánovanie, môže obhajovať logistiku.

Logistika rieši lokálne záležitosti v rámci jednotlivých väzieb. Rozdelenie na odkazy uľahčuje zber a klasifikáciu informácií počas analýzy. Logistický systém v rámci jedného podniku je spojovacím prvkom medzi výrobnými a riadiacimi väzbami. To umožňuje holistický pohľad na ekonomický subjekt z hľadiska efektívnosti realizácie programov optimalizácie výroby, peňažných a informačných tokov.

V manažérskej analýze sa využívajú všetky typy meračov, čo umožňuje využiť na analýzu úlohy logistického plánovania a návrhu.

Logistické informácie možno použiť na vykonanie manažérskej analýzy v nasledujúcich oblastiach:

analýza a hodnotenie plánovania zásob;

Analýza plánov služieb zákazníkom;

analýza projektových zámerov na umiestnenie skladovacích zariadení. Hodnotenie efektívnosti skladového spracovania, obalového hospodárstva;

rozbor máp produkčných rezerv a technologické mapy manipulácia so skladom;

analýza a prognózovanie dopytu;

personálna analýza;

analýzy odvetví služieb a iných väzieb, ktoré nepriamo ovplyvňujú výrobný proces.

Uvedené oblasti nepokrývajú celý súbor analytických postupov potrebných na vykonanie manažérskej analýzy. Sú jasným príkladom integrácie manažérskej analýzy a logistiky. Tento program je možné dopĺňať a meniť v závislosti od úloh riadiaceho aparátu, odvetvia, typu výroby a iných faktorov, keďže komplexné hodnotenie ekonomického subjektu nie je možné bez komplexnej analýzy jeho činností.

. Manažérske analýzy a controlling

Umenie ekonomického riadenia spočíva v schopnosti predvídať ekonomickú a obchodnú situáciu, prijať včasné opatrenia na optimalizáciu pomeru nákladov a výnosov, a tým dosiahnuť cieľ po dosiahnutí požadovaného zisku. Mechanizmom tohto umenia je kontrola a manažérska analýza.

Manažérska analýza a controlling, ktoré majú osobitné miesto v systéme riadenia podniku, vykonávajú informačnú podporu pre rozhodovanie s cieľom optimálne využiť dostupné príležitosti v rámci svojej oblasti činnosti.

Controlling sa často stotožňuje s manažérskou analýzou, alebo sa manažérska analýza považuje za dominantnú zložku controllingu. S týmto tvrdením nemôžeme úplne súhlasiť. Manažérska analýza a controlling sú samostatné oblasti ekonomickej práce, ktoré sú v procese prijímania manažérskych rozhodnutí úzko prepojené.

Manažérska analýza je navrhnutá tak, aby riešila otázky tvorby nákladov, efektívnosti zdrojov, ako aj výroby a predaja produktov.

Controlling je funkčne zdôvodnený smer ekonomickej práce v podniku, spojený s realizáciou finančno-ekonomickej komentátorskej funkcie v manažmente na prijímanie taktických a strategických manažérskych rozhodnutí.

Porovnanie manažérskej analýzy a controllingu podľa základných kritérií je uvedené v tabuľke. 1.2.

Tabuľka 1.2

Porovnávacie charakteristiky manažérskej analýzy a controllingu

Feature Management analýza Controlling Subject Súbor objektov v procese celého cyklu riadenia výroby Proces riadenia podniku vrátane stanovenia cieľov, formulovania stratégie, vývoja strategických a taktických plánov, sledovania a analýzy odchýlok skutočných výsledkov od zamýšľaných cieľov Účel Použitie výsledky pre manažment na dosiahnutie vysokej produkcie finančné výsledky v budúcnostiOrientácia proces riadenia na dosiahnutie cieľov podnikuÚlohyHodnotenie vnútorných a vonkajších faktorov; hodnotenie všeobecných trendov vo vývoji ekonomických procesov; hodnotenie rezerv na zvýšenie efektívnosti výroby Koordinácia riadiacich činností na dosiahnutie cieľov podniku; vytvorenie a rozvoj integrovaného plánovacieho systému; Informačná podpora manažérske rozhodovanieZákladné metódyKlasické metódy analýzy: porovnávacia, faktorová deterministická a stochastická (korelačná) analýzaABC-analýza; analýza marže; spôsob výpočtu súm krytia; spôsob výpočtu investície

Oblasti činnosti manažérskej analýzy a controllingu sa teda prelínajú v zmysle spracovania účtovných informácií a organizovania kontroly nad činnosťou podniku, avšak controlling je zameraný na externé a vnútorné prostredie podnikov so zameraním na strategickú úroveň riadenia a analýzu riadenia - na ekonomickú efektívnosť a ziskovosť činností na taktickej a operatívnej úrovni.

PREDNÁŠKA 2. HLAVNÉ FAKTORY A PODMIENKY PRE ORGANIZÁCIU ANALÝZ MANAGEMENTU

1. Znaky organizácie analýzy manažmentu v podnikateľských subjektoch rôzneho typu

Ekonomické a technické a organizačné vlastnosti podnikov rôznych priemyselných odvetví (typov ekonomická aktivita)

. Vlastnosti organizácie analýzy riadenia v podnikateľských subjektoch rôznych typov

Pri organizovaní analýzy riadenia v podniku je potrebné vziať do úvahy niekoľko významných faktorov, ktoré zanechajú určitý dojem na celý proces riadenia:

dostupnosť a úroveň rozvoja systému manažérskeho účtovníctva;

organizačná a právna forma a pôsobnosť podniku;

štruktúra predmetov analýzy manažmentu a pod.

Keďže každá analýza čerpá informácie z účtovníctva, prítomnosť a úroveň rozvoja systému manažérskeho účtovníctva v podniku bude mať priamy vplyv na organizáciu manažérskych analýz. V podniku, kde sa nevedie manažérske účtovníctvo, bude analýza manažmentu mimoriadne náročná kvôli nedostatku informácií.

Ak v podniku existuje systém manažérskeho účtovníctva, je potrebné v prvom rade posúdiť jeho súlad existujúci systém informačnú podporu ciele manažérskej analýzy. V prípade úplného uspokojenia informačných potrieb s údajmi z manažérskeho účtovníctva pri rozhodovaní sa výrazne zjednodušuje práca na organizovaní a vykonávaní interných manažérskych analýz. Nedostatočná úroveň rozvoja manažérskeho účtovníctva vedie k vytváraniu neúplnej, roztrieštenej informačnej základne. V tomto prípade si proces organizácie manažérskej analýzy bude vyžadovať veľa práce, zameranej predovšetkým na reorganizáciu informačného analytického podporného systému.

Súčasná legislatíva umožňuje zakladanie podnikov v rôznych organizačných a právnych formách, ktoré zabezpečujú rozdiely v princípoch fungovania a vo vzťahoch medzi účastníkmi.

Všetky možné organizačné a právne formy fungovania právnických osôb možno rozdeliť do troch skupín:

1) právnické osoby, voči ktorým majú ich účastníci záväzkové práva (hospodárske spoločnosti, spoločnosti, výrobné a spotrebné družstvá);

) právnické osoby, na majetok ktorých majú zakladatelia vlastnícke právo alebo iné vecné právo (štátne a obecné podnikové podniky);

) právnické osoby, ku ktorým ich zakladatelia nemajú majetkové práva (verejné a náboženské organizácie(združenia), dobročinné a iné nadácie, združenia právnických osôb (združenia a zväzy).

Organizácia manažérskeho účtovného a analytického systému je samozrejme vhodnejšia pre právnické osoby prvej skupiny fungujúce na báze kolektívnej správy (podniková forma) za účelom dosiahnutia zisku. Zároveň cieľ, úlohy a smerovanie organizácie manažérskych analýz budú určovať manažéri a vychádzať predovšetkým z priority záujmov vlastníkov.

Na štátnej a obecnej unitárne podniky potreba analýzy manažmentu je určená priamo cieľmi a typom činnosti. Hlavný okruh problémov, ktoré sa budú analyzovať, budú určené vyššími alebo formujúcimi štruktúrami.

Rozpočtové organizácie fungujúce na iných ako komerčných princípoch, ako aj verejné, náboženské a iné podobné organizácie majú malú potrebu budovať manažérsky účtovný a analytický systém v podobe, v akej je typická pre podniky fungujúce len na princípoch ziskovosti. .

Okrem právnických osôb má každý občan právo podnikať bez vzdelania. právnická osoba odkedy štátna registrácia ako individuálny podnikateľ. V tomto prípade iba on robí manažérske rozhodnutia, ktorých účinnosť priamo závisí aj od kvality, spoľahlivosti a správnosti hodnotenia prvotných informácií. V takejto situácii je možné vykonať analýzu riadenia na skrátenom okruhu najdôležitejších otázok pre jednotlivého podnikateľa na základe platného systému účtovníctva a výkazníctva.

Efektívnosť organizácie manažérskej analýzy je do značnej miery určená štruktúrou, vzťahmi a rozdelením zodpovedností medzi jej subjekty. Optimálne by v tomto prípade bolo prvenstvo presunu informácií z riadeného systému do riadiaceho (teda zdola nahor v hierarchickej štruktúre). Kvalitatívna zložitosť manažérskej analýzy by sa však mala zmeniť opačným smerom: na nižších úrovniach prebieha zber a jednoduchá analýza, na vyšších úrovniach komplexná analýza činností, zohľadňujúca všetky informácie prichádzajúce z rôznych úrovní. Len v tomto prípade je možné rýchlo reagovať na prebiehajúce zmeny a efektívne riadenie.

2. Ekonomické a technické a organizačné vlastnosti podnikov v rôznych odvetviach (druhy hospodárskej činnosti)

Uspokojovanie celej škály materiálnych a nemateriálnych potrieb človeka vyvoláva existenciu veľkého počtu podnikov, ktoré vyrábajú rôzne tovary, výrobky, práce, služby alebo sa zaoberajú ich propagáciou u konečného spotrebiteľa.

V súčasnosti sú všetky fungujúce organizácie a podniky zaradené podľa druhov ekonomickej činnosti, ktorých je okolo deväťsto.

Priemyselné podniky môžu vykonávať svoju činnosť v ťažobnom a spracovateľskom priemysle.

V rámci ťažobného priemyslu sa rozlišuje ťažba uhlia, hnedého uhlia a rašeliny; ťažba ropy a zemného plynu, poskytovanie služieb v týchto oblastiach; ťažba uránových a tóriových rúd; ťažba kovových rúd; ťažba iných nerastov.

Výrobné odvetvia zahŕňajú výrobu potravinárskych výrobkov vrátane nápojov a tabaku; textilná a odevná výroba; spracovanie dreva a výroba výrobkov z dreva; výroba celulózy a papiera; vydavateľská a tlačiarenská činnosť; výroba koksu, ropných produktov a jadrových materiálov; chemická výroba; výroba výrobkov z gumy a plastov; výroba iných nekovových minerálnych výrobkov; hutnícka výroba a výroba hotových kovových výrobkov; výroba strojov a zariadení; výroby Vozidlo a vybavenie; spracovanie druhotných surovín; výroba a rozvod elektriny, plynu a vody; iné produkcie.

Oddelené od priemyslu je poľnohospodárstvo a lesníctvo a poskytovanie služieb v týchto oblastiach; rybolov a chov rýb.

Mimo sféry materiálovú výrobu existujú aj odvetvia (druhy činností), v ktorých podniky vykonávajú prácu alebo poskytujú služby. Do tejto skupiny patrí stavebníctvo, veľkoobchod a maloobchod, doprava (pozemná, letecká, vodná, pomocná a doplnková doprava), spoje.

Iné typy komerčné aktivity možno podmienečne spojiť do veľkej skupiny obslužných. Ide o činnosti hotelov a reštaurácií; transakcie s nehnuteľnosťami; prenájom strojov a zariadení bez obsluhy; prenájom výrobkov pre domácnosť a predmetov na osobné použitie; činnosti súvisiace s používaním počítačová veda a informačných technológií; výskum a vývoj; aktivity na organizovanie rekreácie a zábavy, kultúry a športu; poskytovanie osobných služieb; poskytovanie iných druhov služieb.

Treba poznamenať, že finančné aktivity(vrátane finančného sprostredkovania, poisťovníctva, vedľajšej činnosti v oblasti finančného sprostredkovania a poisťovníctva), hoci spočíva v poskytovaní určitých finančné služby, ale ide o nezávislú oblasť pôsobenia.

Výlučne v pôsobnosti štátu a financované z rozpočtu sú také činnosti ako napr verejná správa a zabezpečenie vojenskej bezpečnosti; povinný sociálne zabezpečenie; činnosti extrateritoriálnych organizácií. Predovšetkým o štátnej starostlivosti a financovaní sú školstvo, zdravotníctvo, poskytovanie sociálnych služieb; poskytovanie iných komunálnych a sociálnych služieb.

Rozdelenie podnikov podľa odvetví (druhy ekonomickej činnosti) je predurčené prítomnosťou významných rozdielov, znakov, ktoré odlišujú jedno odvetvie od druhého:

použité zariadenia (súbor strojov, mechanizmov, zariadení, prístrojov, nástrojov);

aplikovaná technológia (súbor spôsobov spracovania, výroby, zmeny skupenstva, vlastností, formy surovín, materiálov alebo polotovarov vo výrobnom procese);

Organizácia proces produkcie(súbor aplikovaných zariadení a technológií);

organizácia financií (súhrn všetkých finančných prostriedkov, ktoré má podnik k dispozícii, systém ich tvorby, rozdeľovania a použitia) a ich interakcia s rozpočtovými a mimorozpočtovými fondmi, bankami a poisťovňami.

Pri vykonávaní analýzy riadenia sa musia brať do úvahy vlastnosti fungovania podnikov v rôznych odvetviach. Použitie všeobecnej metodológie neuspokojuje potreby najpresnejšej diagnostiky, čo vedie k potrebe vyvinúť a použiť množstvo metód súkromného priemyslu, napríklad na analýzu činností. stavebných organizácií; podniky agropriemyselného komplexu (vyrábajúce aj spracovávajúce poľnohospodárske produkty); organizácie dopravy a spojov, obchodu a verejného stravovania; podniky poskytujúce služby.

PREDNÁŠKA 3. INFORMAČNÁ PODPORA PRE ANALÝZU MANAŽMENTU

1. Klasifikácia informačnej podpory

Informačné požiadavky pre manažérsku analýzu

Účtovníctvo je základom informačnej bázy manažérskej analýzy

Úloha obchodnej štatistiky v organizačnom zabezpečení analýzy riadenia

Vplyv informačných technológií na organizáciu manažérskych analýz

. Klasifikácia informačnej podpory

Zhromažďovanie a vyhodnocovanie informácií je jednou z prvých etáp analýzy, ktorá určuje správnosť jej záverov a následne aj validitu manažérskeho rozhodovania. Informačnou bázou manažérskej analýzy sú všetky informácie o činnosti podniku.

Ak chcete vytvoriť analytickú informačnú základňu, musíte:

stanoviť objem, obsah, typy, frekvenciu analýzy;

určiť metodiku riešenia jednotlivých problémov, sústavu ukazovateľov, faktorov;

objasniť na základe prijatej metodiky metódy rozhodovania;

určiť všeobecnú potrebu informácií o úlohách;

eliminovať duplicitu informácií skúmaním vzťahu analytických úloh;

určiť objem, obsah, frekvenciu, zdroje pre tvorbu informačnej bázy ekonomickej analýzy.

Všetky potrebné informácie musia byť utajené. Rozdelenie informácií používaných v manažmente môže byť vykonané podľa širokej škály klasifikačných kritérií:

) v závislosti od prepojenia s riadiacim systémom: vstupné a výstupné informácie;

) podľa nasýtenia: dostatočné, nedostatočné a nadmerné;

) objektívnosťou reflexie: spoľahlivý a nespoľahlivý;

) v čase vzniku: primárne a sekundárne;

) podľa povahy aplikácie: konštantná a premenlivá;

) Podľa zamýšľaný účel: užitočné a zbytočné;

) podľa času prijatia a doby používania: plánované, normatívne a prevádzkové;

8) podľa zdrojov tvorby: primárne a odvodené.

Vyššie uvedená klasifikácia informácií z rôznych dôvodov nie je vyčerpávajúca a možno ju doplniť.

. Informačné požiadavky pre manažérsku analýzu

Veľký význam pre vytvorenie plnohodnotnej informačnej základne pre ekonomickú analýzu má štúdium titulu informačná analytika,čo sa chápe ako jeho primeranosť požiadavkám a úlohám ekonomickej analýzy.

Analyticita informácií sa hodnotí kvalitatívne a kvantitatívne pomocou nasledujúcich kritérií:

úplnosť pokrytia informácií potrebných na analýzu alebo stupeň dostupnosti informácií (vypočítaný ako pomer súčtu ukazovateľov dostupných v súčasnom vykazovaní k ukazovateľom potrebným na analýzu). Je tiež potrebné zistiť množstvo nevyužitých informácií, ako aj dôvody, ktoré k tomu vedú;

univerzálnosť informácií – možnosť získania odvodených ukazovateľov (vo veľkej miere závisí od pomeru primárnych a odvodených informácií);

miera opakovateľnosti podobných ukazovateľov v rôzne formy výkazníctvo (vypočítané ako pomer počtu opakovaní ukazovateľov s rovnakým názvom k počtu posudzovaných dokumentov);

miera vzájomnej korešpondencie rôznych druhov informácií;

porovnateľnosť informácií, t.j. možnosť použitia rôznych druhov informácií bez dodatočného spracovania;

stupeň spoľahlivosti (logický a matematický);

stupeň včasnosti získania požadovaných informácií;

rytmus pohybu informačných tokov;

flexibilita ako schopnosť robiť včasné úpravy a zároveň dostatočná odolnosť voči zmenám;

dostatočnosť (pokiaľ informácie spĺňajú moderné požiadavky a tvoria základ pre budúcu retrospektívnu analýzu);

stupeň pripravenosti na mechanizované spracovanie (závisí od stavu samotného dokumentu, stupňa zjednotenia, typizácie, zložitosti zúčtovacích operácií v ňom);

nízka pracnosť plnenia a spracovania, jednoduchosť zberu atď.

. účtovníctvo- základom informačnej bázy manažérskej analýzy

Štúdium výroby z hľadiska manažmentu sa začína jej chápaním ako systému pozostávajúceho z riadiacej a riadenej časti, medzi ktorými existujú mnohostranné informačné väzby a vzťahy, ktoré si vyžadujú neustálu koordináciu. Intenzívna výmena informačných tokov, ktoré sa delia na priame a spätné, sa premieta do účtovnej a reportingovej dokumentácie pre internú potrebu. Priame toky prenášajú riadiace príkazy, ako sú plány, odhady, prognózy, normy. Spätné toky obsahujú údaje o stavoch riadeného podsystému, napríklad účtovné údaje, zostavy, informácie o vykonaní odhadov, kontrolné údaje.

Proces rozvoja a prijímania manažérskeho rozhodnutia je jednou z najnáročnejších a najzodpovednejších častí manažérskej práce. Manažéri na rôznych úrovniach riadenia potrebujú na to, aby mohli robiť čo najefektívnejšie rozhodnutia, čo najkompletnejšie interné informácie o podniku, zoskupené a prezentované určitým spôsobom na základe potrieb manažmentu. A od hlavnej informačný systém podnik je účtovníctvo, potom je to interné manažérske účtovníctvo, ktoré pripravuje, interpretuje, sumarizuje, zostavuje a odovzdáva informácie interným používateľom na ďalšiu dôkladnú analýzu riadenia.

Hlavnou náplňou procesu prijímania manažérskych rozhodnutí je teda neustála logicky konzistentná práca s internými informáciami (predovšetkým s informáciami z manažérskeho účtovníctva), ktorá sa realizuje prostredníctvom zberu, uchovávania, prenosu a analýzy údajov o ekonomickej činnosti podniku. .

. Úloha obchodnej štatistiky v organizačnom zabezpečení analýzy riadenia

akýkoľvek obchodného podniku pri plánovaní objemu aktivít sa spolieha na očakávaný dopyt kupujúcich po svojich produktoch. Dopyt je kategória, ktorá je mimoriadne flexibilná a citlivá na zmeny sociálno-ekonomických podmienok. Elasticita dopytu v závislosti od vplyvu množstva faktorov otvára objektívnu možnosť jeho regulácie a vedeckej predikcie vývoja a prognózovania.

Hlavným účelom štúdia spotrebiteľského dopytu je vyvodiť vedecky podložené a spoľahlivé závery o jeho vývoji na najbližšie obdobie, t.j. poskytnúť prognózu dopytu, ktorú možno použiť pri plánovaní výroby a obchodu.

Pri riešení problému štúdia a predpovedania spotrebiteľského dopytu zohráva dôležitú úlohu obchodná štatistika, ktorej metódy umožňujú identifikovať a modelovať vzorce dopytu, poskytujú spoľahlivú informačnú základňu pre plánovanie a následnú analýzu podniku.

Medzi hlavné problémy štatistickej štúdie a predpovedania dopytu patria:

zber všestranných štatistických informácií, ktoré priamo alebo nepriamo charakterizujú úroveň, objem a štruktúru dopytu, ako aj kombináciu faktorov ovplyvňujúcich dopyt;

charakteristiky obchodného prostredia;

určenie úrovne a štruktúry spotrebiteľského dopytu;

študovať Amodelovanie trendov a vzorcov spotrebiteľského dopytu;

identifikácia nerovnováhy v ponuke a dopyte, neuspokojivý dopyt;

štúdia kapacity a nasýtenia komoditného trhu;

štúdium sociálnych rozdielov v dopyte spotrebiteľov;

predpovedanie dopytu a jeho štruktúry;

zostavovanie predbežných bilancií ponuky a dopytu.

Štatistika obchodu teda zbieraním a spracovaním úplných a objektívnych informácií, štúdiom trendov a zákonitostí v tovarovom obehu umožňuje manažérom riadiť a regulovať proces uspokojovania potrieb obyvateľstva, poskytuje základ pre vypracovanie programu výroby a predaj tovaru a podložiť plány peňažného obehu.

5. Vplyv informačných technológií na organizáciu manažérskych analýz

Trhové vzťahy kladú zvýšené nároky na aktuálnosť, spoľahlivosť a úplnosť informácií, bez ktorých je efektívna finančná a ekonomická činnosť akejkoľvek organizácie nemysliteľná.

Hlavnou úlohou moderných informačných technológií pre manažérsku analýzu je včasné poskytovanie spoľahlivých, potrebných a dostatočných informácií odborníkom a manažérom na prijímanie informovaných manažérskych rozhodnutí.

Správnosť a primeranosť manažérskeho rozhodovania závisí od presnosti výsledkov získaných v procese analýzy, preto využitie informačných technológií zvyšuje efektivitu analytickej práce.

najúčinnejšie organizačná forma využívanie informačných technológií je vytvárať na ich základe automatizované pracovné stanice (AWP) analytikov,tie. profesionálne orientované malé výpočtové systémy určené na automatizáciu práce na analýze ekonomického manažmentu.

Základné softvérové ​​nástroje na tvorbu funkčného softvéru pre analýzu AWS sú softvérové ​​nástroje na prípravu textov ( textové editory alebo textové procesory), softvérové ​​nástroje na prípravu tabuľkových dokumentov (tabuľkové procesory alebo elektronické výpisy), softvérové ​​nástroje na automatizáciu práce pri vytváraní a údržbe databáz, vyhľadávanie požadovaných informácií na prípravu rôznych dokumentov. V praxi sa široko používajú integrované funkčné softvérové ​​balíky, ktoré zahŕňajú textový procesor, tabuľkový procesor, systém správy databáz (DBMS), ako aj špeciálny príkazový súbor na nastavenie softvéru pre konkrétny režim spracovania informácií. To vám umožňuje organizovať prácu analytika na pracovnej stanici v režime „menu“ s maximálnym ohľadom na jeho profesionálne požiadavky, ktorý kombinuje holistické spracovanie čísel, textov a grafiky, ako aj iných obchodných informácií.

Potreba zaviesť automatizované informačné technológie v procese vykonávania interných manažérskych analýz moderný podnik zrejmé. Tým sa dosiahnu tieto ciele:

skrátenie doby spracovania analytických údajov (zvýšenie efektívnosti analýzy);

zlepšenie kvality a spoľahlivosti spracovania vďaka úplnejšiemu pokrytiu vplyvu faktorov na výsledky hospodárskej činnosti, nahradenie približných alebo spresnených výpočtov exaktnými výpočtami, nastavenie a riešenie nových problémov viacrozmernej analýzy, ktoré je prakticky nemožné vykonávať ručne a pomocou tradičné metódy;

zvýšenie flexibility v riadení;

zlepšenie organizácie práce analytických pracovníkov, zníženie náročnosti práce a nákladov na analytický proces.

PREDNÁŠKA 4. ANALÝZA ORGANIZAČNEJ A TECHNICKEJ ÚROVNE A ĎALŠÍCH VÝROBNÝCH PODMIENOK

1. Analýza organizačnej a technickej úrovne

Analýza ostatných výrobných podmienok

. Analýza organizačnej a technickej úrovne

Jedným z rozhodujúcich faktorov zvyšovania efektívnosti spoločenskej výroby je vedecko-technický pokrok (VTP), ktorý zahŕňa využitie akumulovaného potenciálu vo výrobe. Vedecko-technický pokrok je nevyčerpateľným zdrojom výrobných rezerv a analýza jeho konkrétnej implementácie v podniku formou organizačno-technickej úrovne (OTL) je jedným z hlavných bodov. integrovaný systém riadenie efektívnosti výroby.

Rozlišujte OTU výroby a podniku.

Pod Výroba OTUsa vzťahuje na stav a stupeň zlepšenia jeho technickej základne, technologických metód, organizačných metód, ktoré určujú efektívnosť využitia práce, materiálových zdrojov a kvalitu hotového výrobku.

Technicko-organizačná náplň výrobného procesu je kombináciou strojovej technológie, ľudského konania, organizačných kombinácií a smerov pracovných procesov. Inými slovami, OTU výroby zahŕňa: úroveň technológie, technológiu výroby; úroveň organizácie výroby a práce.

koncepcie OTU podnikuširšie: zahŕňa úroveň riadenia podniku, zdokonaľovanie metód ekonomického riadenia, organizačnú a technickú úroveň výroby.

Analýza VOP podniku je analýzou konkrétneho prejavu vedecko-technického pokroku v danom podniku. Jeho účelom by malo byť štúdium dokonalosti používaných metód riadenia, technickej základne podniku, progresívnosti technologických a organizačných metód, ktoré viedli k racionálnemu využívaniu materiálnych a pracovných zdrojov.

Úlohy analýzy:

štúdium dosiahnutej úrovne techniky, technológie a organizácie riadenia, výroby a práce podľa sústavy ukazovateľov OTU;

hodnotenie stupňa progresívnosti dosiahnutého OTU porovnaním so štandardmi, ukazovateľmi najlepších podnikov, úspechmi vedy a techniky, zvolenými ako benchmarky na porovnanie;

súhrnné hodnotenie stavu mimoburzového obchodu podniku;

analýza efektívnosti dosiahnutej úrovne;

objasnenie miery vplyvu OTC výroby na ukazovatele výkonnosti podniku ako celku;

vývoj konkrétnych spôsobov na zlepšenie OTU a zvýšenie jej efektívnosti.

Analýza VOP podniku sa obmedzuje na tieto hlavné oblasti:

) analýza riadenia obchodnej organizácie;

) hodnotenie úrovne organizácie výroby;

) štúdium úrovne organizácie práce;

) analýza úrovne výrobnej technológie;

) posúdenie úrovne technológie výroby;

) hľadanie rezerv a rozvoj opatrení na zlepšenie organizačnej a technickej úrovne.

Na analýzu vo vyššie uvedených oblastiach možno vypočítať množstvo ukazovateľov (príloha 1).

2. Analýza ostatných výrobných podmienok

TOMedzi ďalšie podmienky výroby patria zahraničné ekonomické vzťahy obchodnej organizácie, sociálne podmienky a využívanie ľudského faktora, prírodné podmienky a racionalita environmentálneho manažmentu.

Jedna z hlavných foriem ekonomické väzby Rusko so zahraničím je zahraničná ekonomická aktivita (FEA) ruských podnikov a organizácie. Zahraničnú ekonomickú činnosť možno vykonávať v najväčšom odlišné typy hlavné sú však exportno-importné operácie.

Je účelné vykonať analýzu zahraničnej ekonomickej aktivity podniku v týchto oblastiach:

hodnotenie úrovne a kvality plnenia záväzkov zo zmlúv so zahraničnými partnermi podnikom (v zmysle načasovania, množstva a kvality) a analýza konkurencieschopnosti produktov;

charakteristika dynamiky a realizácie plánu zahraničnej hospodárskej činnosti podniku;

posúdenie racionality použitia pracovného kapitálu pri vývoze a dovoze (určenie miery obratu pracovného kapitálu, rozbor režijných nákladov pri vývoze a dovoze; výpočet efektívnosti vývozu a dovozu tovaru);

analýza finančných výsledkov a ziskovosti zahraničnej ekonomickej aktivity;

diagnostika finančnej situácie podniku;

zovšeobecnenie výsledkov analýzy a vypracovanie opatrení na zabezpečenie trvalo udržateľného rozvoja, zvýšenie efektívnosti činností, zlepšenie finančnej situácie.

Analýza predpokladá použitie všetkých nahromadených nástrojov, všeobecné techniky a metódy. Existujú však niektoré aspekty, ktoré je potrebné vziať do úvahy.

Zahraničná ekonomická aktivita je viac ako domáca, podlieha rizikám krajiny, geografickým a politickým rizikám, čo znamená vplyv ďalších faktorov. Určiť podiel vplyvu týchto faktorov na objem zahraničnej ekonomickej aktivity vzhľadom na ich pravdepodobnostný charakter (stochastický charakter závislosti) je pomerne problematické.

Kolísanie oficiálneho výmenného kurzu rubľa kótovaného Centrálnou bankou Ruskej federácie vo vzťahu k cudzím menám mení reálnu hodnotu aktív (väčšinou obchodovateľných) a pasív zapojených do zahraničnej ekonomickej aktivity. Doba obratu obežných aktív môže byť o niečo dlhšia z dôvodu dodatočného času stráveného prepravou nákladu, colné konanie a zabezpečenie právnych požiadaviek týkajúcich sa menovej regulácie.

Vplyv úrovne režijných nákladov sa môže výrazne líšiť v závislosti od prijatých dodacích podmienok.

Pri analýze finančnej situácie je potrebné brať do úvahy svetovú prax hodnotenia finančnej situácie a v prvom rade venovať pozornosť metódam, štandardom a požiadavkám kritérií uplatňovaným v krajine (krajinách), v ktorej sa obchodní partneri podnikov.

Analýza sociálnych podmienok a využitia ľudského faktora v podniku zahŕňa:

analýza sociálna štruktúra kolektívne;

vyhodnotenie výsledkov sociálny vývoj;

štúdium pracovných podmienok;

analýza systému sociálnych dávok a platieb;

hodnotenie efektívnosti plánovania sociálneho rozvoja podniku.

Analýza prírodných podmienok a racionality manažmentu prírody sa vykonáva v týchto oblastiach:

hodnotenie vplyvu podniku na životné prostredie (atmosférický vzduch, vodná nádrž, pôda);

úroveň a ďalšie podmienky výroby

analýza účinnosti opatrení na ochranu životného prostredia;

kontrola racionálnosti využívania prírodných zdrojov (nerasty, odpady získané pri ich ťažbe a spracovaní, lesné suroviny, sladká voda a pod.).

kontrolovať výrobné náklady

PREDNÁŠKA 5. METÓDY ÚČTOVANIA A ANALÝZY VÝROBNÝCH NÁKLADOV

1. Výpočet a klasifikácia nákladov

Objekty výpočtu a ich úloha v manažérskej analýze

Plné a obmedzené náklady

Pojem relevantnosti nákladov a jeho využitie v manažérskej analýze.

. Výpočet a klasifikácia nákladov

Nákladové účtovníctvo výroby a kalkulácie produktov je jednou z najdôležitejších častí manažérskeho účtovníctva. V súčasnej praxi je kalkulácia systémom kalkulácií, ktorých hlavným účelom je určiť náklady na jednotku kalkulačného súboru. IN široký zmysel proces kalkulácie spočíva v porovnaní nákladov so súborom objektov kalkulácie.

Organizácia účtovania výrobných nákladov je založená na týchto zásadách:

nemennosť prijatej metodiky účtovania výrobných nákladov a výpočtu nákladov na výrobky (práce, služby) počas roka;

úplnosť zohľadnenia v účtovníctve všetkých obchodných transakcií;

správne priradenie nákladov k obdobiam vykazovania;

rozdiel v účtovaní bežných výrobných nákladov a kapitálových investícií;

regulácia zloženia výrobných nákladov.

Tieto výpočty sú základom pre veľké množstvo manažérskych rozhodnutí. Používajú sa pri hodnotení plnenia plánu v nákladoch, pri výpočte ekonomickej efektívnosti inovácií, pri určovaní výšky nákladov na nedokončenú výrobu a strát zo šrotu, pri oceňovaní a kontrole rentability.

Veľký význam pri výpočte má vytvorenie informácie o nákladoch na manažérsku analýzu, ktorej výsledkom bude najefektívnejšia verzia manažérskeho rozhodnutia, ich vedecky podložená klasifikácia. Charakteristiky zoskupovania môžu byť veľmi rôznorodé: podľa ekonomických prvkov, nákladových položiek, ekonomickej úlohy vo výrobnom procese, spôsobu zaradenia do nákladov výroby, vo vzťahu k objemu výroby atď.

. Objekty výpočtu a ich úloha v manažérskej analýze

INako predmety výpočtu - nosiče nákladov sú celý objem vyrobených výrobkov, objem predaných výrobkov, jednotlivé výrobky, ktorých uvoľnenie je účelom podniku. V prípadoch, keď je použitie určitého množstva výrobku alebo jeho zložiek na vnútorná kontrola efektívnosť výroby a hodnotenie efektívnosti prijatých rozhodnutí je nemožné alebo do značnej miery podmienené, za objekty kalkulácie možno považovať diely, zostavy, jednotlivé druhy výroby, strediská, jednotlivé technologické procesy a operácie.

Znakom zoskupovania nákladov podľa výpočtových objektov je ich priama závislosť od rozsahu podniku a úrovne jeho špecializácie, povahy výroby.

S rôznymi kombináciami druhov výrobkov a množstvom vyrobených výrobkov pre každý druh, t.j. V závislosti od rozsahu a úrovne špecializácie sú možné tieto typy výroby:

jednorázová výroba jedného produktu (veľké unikátne objekty v závodoch ťažkého a energetického strojárstva, v lodiarstve atď.);

hromadná výroba jedného druhu produktu (elektrina vo vodných elektrárňach, ťažba uhlia a pod.);

výroba veľkého počtu odrôd (tried) toho istého výrobku (rôzne profily valcovaných výrobkov). oceliareň, výroba piva rôznych stupňov a názvov);

hromadná výroba rôznych produktov, t.j. sériová výroba (napríklad cukrovinky a odevy, galanterný tovar, náhradné diely atď.).

Uvedené typy odvetví možno rozdeliť na homogénne a heterogénne a podľa charakteru vzťahu medzi výrobkami ich možno rozdeliť na zložité a nekomplexné. Homogénne odvetvia zahŕňajú podniky s hromadnou a kvalitnou výrobou rovnakého typu výrobkov a heterogénne - sériovú a kusovú výrobu.

Pre podniky s hromadnou výrobou môže byť predmetom účtovníctva a analýzy detail. Keďže ich je málo, každý detail a typ vyrábaného produktu je možné vziať do úvahy a analyzovať. Toto je najlepšia a najefektívnejšia možnosť.

V sériovej výrobe sa nomenklatúra zvyšuje a podrobné účtovanie sa stáva nemožným, preto sa skúmajú náklady na reprezentatívny výrobok alebo typickú montáž.

Pri jedinej výrobe bude predmetom účtovníctva a teda aj analýzy objednávka.

Pre všetky typy výroby sú zovšeobecňujúcim ukazovateľom kvality náklady na jednotku produkcie.

Celý rad priemyselných odvetví na technologickom základe možno rozdeliť do dvoch hlavných typov:

) výroba, pri ktorej sa konečný produkt získava postupným spracovaním surovín a materiálov v priebehu vzájomne prepojených procesov, etáp spracovania a výrobných etáp (väčšina chemických odvetví, produkcia jedla, výroba tehál atď.);

) výroba, pri ktorej je konečný výrobok výsledkom mechanického spojenia jednotlivých dielov (dielov, komponentov) vyrobených v tom istom podniku alebo zakúpených v poradí kooperačných dodávok (strojárstvo, odevný priemysel a pod.).

Rozdiely v technologických vlastnostiach znamenajú existenciu rôznych objektov a použitie rôznych metód výpočtu. Prideľte prevod (na proces) a metódu objednávky po objednávke.

Prenosová (deliaca) metódavychádza z rozdelenia výrobných nákladov za určité obdobie podnikom ako celkom alebo v kontexte jeho technologických stupňov, procesov, prerozdelení počtom výrobkov alebo polotovarov dané obdobie. Jej náplňou je hromadná výroba homogénnych produktov s relatívne krátkym trvaním. technologický postup a malé množstvo (absencia) nedokončenej výroby. Rozlíšenie nákladov samostatnými objektmi kalkulácie je v tomto prípade nemožné alebo nepraktické z dôvodu značnej konvenčnosti.

Vlastná metóda, alebo metóda postupného sčítania, zahŕňa alokáciu z celkového súboru výrobných nákladov takých nákladov, ktoré možno priamo priradiť k objektom kalkulácie. Zvyšné náklady sú zahrnuté do nákladov na jednotlivé produkty a služby úplne alebo čiastočne vo forme dodatočných sadzieb (súm), ktorých hodnota sa vypočíta po rozdelení nepriamych nákladov. Táto metóda sa používa pri výrobe heterogénnych výrobkov, pri výrobe veľkých výrobkov s dlhým výrobným procesom, pri opravách a práca na stavbe. V tomto prípade sa všetky náklady považujú za nedokončenú výrobu až do ukončenia objednávky. Hlavným rozlišovacím znakom kalkulácie na základe zákazky je schopnosť priradiť náklady alebo ich časť konkrétnym samostatným typom produktov a služieb.

Použitie rôznych predmetov a metód nákladového účtovníctva ovplyvňuje nielen hodnotu výrobných nákladov, a tým aj výšku získaného zisku, ale načrtáva aj určité limity vytváranej informačnej základne. To zase predurčuje smer a hĺbku analýzy manažmentu a hľadania rezerv.

. Plné a obmedzené náklady

Na základe zloženia zahrnutých prvkov môžu byť odhady nákladov úplné a skrátené.

Kompletný kalkulačný systémzahŕňa priradenie všetkých nákladov k nákladom: priame variabilné náklady sa okamžite pripisujú objektom, nepriame sú zoskupené podľa miest vzniku a centier zodpovednosti a potom sa rozdeľujú v pomere k určitému základu:

(Priame premenné + Nepriame premenné úmerné +

nepriame konštanty).

Pri manažérskych rozhodnutiach priame náklady, ktoré priamo rastú hotové výrobky by sa mala venovať osobitná pozornosť. Patria sem materiálové náklady a mzdové náklady. Hodnota prvého závisí od prognózovaných odhadov objemu výroby; kapacita doplňovania a spoľahlivosť dodávateľa; ceny surovín a materiálov, ako aj z prídelu a kontroly nad ich výdavkami.

Veľkosť druhého je určená počtom zamestnancov, reguláciou a využívaním pracovného času, objemom vykonanej práce, formou a systémom odmeňovania.

Základom pre rozdelenie nepriamych nákladov môže byť taká hodnotová alebo kvantitatívna jednotka, ktorej zvýšenie alebo zníženie je úmerné zmene zodpovedajúcich nákladov. Môže ísť o množstvo spotrebovaných surovín, materiálu, paliva, náklady na spracované suroviny a materiál, náklady na spracovanie bez nákladov na suroviny a materiál, množstvo hotových výrobkov a polotovarov, mzda pracovníci vo výrobe, pracovný čas o výrobe výrobkov, počte zamestnancov a pod. Pri výbere a zdôvodňovaní kalkulačného základu je potrebné vychádzať zo skutočnosti, že v žiadnom prípade nie je možné nájsť presný spôsob, ako rozdeliť celkovú výšku nepriamych nákladov podľa typ produktu.

Kalkulácia znížených nákladovvypočítané len na základe časti nákladov:

(Priame premenné + Nepriame premenné úmerné).

Režijné náklady sa účtujú do obdobia a nepriraďujú sa k nedokončenej výrobe, hotovým výrobkom a nákladom na predaný tovar, ale sú plne odpísané, aby sa znížil prevádzkový zisk.

Účtovná metóda variabilné náklady je mimoriadne užitočná pre prijímanie interných manažérskych rozhodnutí, pretože umožňuje izolované hodnotenie len tých zdrojov, z ktorých použitia je priama návratnosť vo forme konkrétnych vyrobených produktov. Ruské právo a spravidla aj účtovné štandardy na Západe ho však nedovoľujú použiť pri zostavovaní externých účtovných závierok a výpočte zdaniteľných príjmov, aby sa predišlo jeho podhodnoteniu.

. Pojem relevantnosti nákladov a jeho využitie v manažérskej analýze

Tradičná definícia variabilných nákladov predpokladá lineárny vzťah medzi nákladmi a výstupom.Variabilné náklady s lineárnym vzťahom sa dajú ľahko analyzovať a predvídať pri plánovaní a kontrole nákladov. Nelineárne náklady sa ťažko plánujú, no treba ich brať do úvahy aj pri rozhodovaní manažmentu. Metóda lineárnej aproximácie umožňuje premeniť variabilné náklady s nelineárnymi závislosťami na lineárne. Pre túto metódu sa používa pojem „relevantné úrovne“.

Relevantné úrovne- úrovne podnikateľskej činnosti (objem výroby), s ktorými má organizácia v úmysle s najväčšou pravdepodobnosťou pracovať. Zvyčajne ide o bežnú výrobnú kapacitu. V rámci tejto relevantnej úrovne možno mnohé nelineárne náklady aproximovať lineárnym vzťahom. Odhadované náklady na príslušnej úrovni možno interpretovať ako súčasť variabilných nákladov s lineárnym vzťahom.

Fixné náklady zostávajú rovnaké pre určitú relevantnú úroveň produkcie v rámci obmedzeného časového obdobia. Na účely plánovania a riadenia sa najčastejšie používa ročné obdobie; očakáva sa, že v tomto období Nemenné ceny zostávajú nezmenené.

Mnohé náklady sú polovariabilné. Pre účely plánovania a kontroly by sa tieto náklady mali rozdeliť na variabilnú a fixnú zložku. Na to sa dá použiť metóda zdieľania nákladov „vysoká – nízka“ (max- min,),čo umožňuje identifikovať lineárny vzťah medzi úrovňou aktivity Anáklady pomocou analýzy najväčšieho a najmenšieho objemu za obdobie a súvisiacich nákladov.

Takéto rozdelenie nákladov umožňuje plánovanie a analýzu činností podniku na vyššej kvalitatívnej úrovni.

PREDNÁŠKA 6. METÓDY KONTROLY, ANALÝZY A PLÁNOVANIA NÁKLADOV. ODHADOVANIE KONTROLY A PLÁNOVANIA

1. Mimorozpočtové a rozpočtové plánovanie. Typy rozpočtov

Metóda normatívneho nákladového účtovníctva, štandardné a priame nákladové systémy

Analýza nákladov, objemu a zisku

Rezervy na zníženie nákladov a ich komplexné posúdenie

Interné výkazníctvo firmy

. Mimorozpočtové a rozpočtové plánovanie. Typy rozpočtov

Plánovaniespolu s kontrolou je jednou z najdôležitejších funkcií manažmentu a je to proces určovania činností, ktoré sa majú vykonať v budúcnosti. Plány sú operatívne, administratívne, strategické. Na implementáciu stratégie podniky vyvíjajú programy (hlavné činnosti). Väčšina veľkých organizácií používa formálny systém, v ktorom sa finančné a iné dôsledky revízie súčasných programov alebo navrhovaných nových programov premietajú na niekoľko rokov. Táto projekcia sa nazýva dlhodobý plán. Proces programovania sa zvyčajne začína niekoľko mesiacov pred začiatkom ročného rozpočtu. Formálna príprava programu začína, keď vrcholový manažment na základe výsledkov analýzy určí potrebu zmeniť hlavné ciele a stratégiu. Návrhy sa potom zašlú prevádzkovým manažérom, ktorí pripravia konkrétne programy v oblastiach určených vrcholovým manažmentom. Ďalej sa navrhované programy prerokujú s vrcholovým manažmentom a výsledkom je, že sa objaví súbor programov pre organizáciu ako celok. Schválené programy sa stávajú podkladom pre prípravu ročného rozpočtu.

V manažérskom účtovníctve ako samostatnom podsystéme účtovníctva je pojem „rozpočet“ blízky pojmu „odhad“ (výpočet budúcich príjmov a výdavkov). Rozpočetje finančný plán opatrenia na nadchádzajúce obdobie z ekonomického hľadiska. Umožňuje koordinovať ekonomické záujmy rôznych rezortov a dohodnúť sa na rôznych cieľoch.

Funkcie rozpočtu sú nasledovné:

) plánovanie ďalších ročných obchodných operácií, ktoré zabezpečia dosiahnutie cieľov organizácie;

) koordinácia činností rôznych oddelení;

) prinášanie plánov do rôznych centier zodpovednosti;

) podnecovanie činnosti manažérov všetkých úrovní k dosahovaniu cieľov ich centier zodpovednosti;

) riadenie výroby, kontrola bežných činností, zabezpečenie plánovanej disciplíny;

) hodnotenie realizácie plánu centrami zodpovednosti a efektívnosti práce ich vedúcich;

) nástroj na školenie manažérov.

Proces rozpočtovania je jedným z najdôležitejších v systéme plánovania a kontroly. Rozpočtovanie, podobne ako programovanie, je proces plánovania. Podstatný rozdiel medzi nimi spočíva v rôznych časových horizontoch: programy sa zostavujú na niekoľko rokov a rozpočet je spravidla na jeden, nasledujúci rok.

Manažérske funkcie vznikli v dôsledku rozdelenia, špecializácie manažérskej práce, keďže sa preukázala efektívnosť takéhoto prístupu k riadeniu organizácie, v ktorej sú delegované právomoci.

Analýza riadenia je základom procesu riadenia, pretože:

1) analýza manažmentu je jednou z funkcií manažmentu - proces riadenia;

2) manažérska analýza preniká celým procesom riadenia. Predchádza rozhodnutiam a činom, zdôvodňuje ich, kontroluje ich realizáciu a argumentuje opatreniami na zlepšenie efektívnosti organizácie pri následnom rozhodovaní;

3) analýza (najmä manažérska) ako samostatný typ odborná činnosť môže byť v organizácii zastúpená samostatnou pravidelnou činnosťou administratívneho aparátu.

Ekonomická manažérska analýza v procese riadenia pôsobí ako prvok spätnej väzby medzi riadiacim a riadeným systémom.

Systém kontroly je súbor orgánov (riadenie podniku na rôznych úrovniach), prostriedkov, nástrojov a metód riadenia.

Riadený systém je ekonomický proces (najčastejšie výrobný proces).

Manažérska analýza vám umožňuje znížiť neistotu počiatočných informácií a riziko spojené s výberom správneho rozhodnutia.

Úspech podnikateľskú činnosť do značnej miery predurčená platnosťou rozhodnutí manažmentu generovaných manažmentom podniku. Rozhodnutia manažmentu však často nie sú správne Obchodný prípad. To je podľa nášho názoru vysvetlené dvoma dôvodmi:

1) manažéri sa viac spoliehajú na svoje organizačné schopnosti, intuíciu a skúsenosti ako na účtovné údaje;

2) pri zostavovaní účtovníctva, vrátane vnútropodnikového, sa podniky riadia najmä potrebou predkladať daňovému úradu účtovnú závierku a dodržiavať požiadavky daňovej legislatívy z hľadiska uznania niektorých výdavkov na daňové účely.

Prvým krokom pri vytváraní systému manažérstva je stanovenie jeho štandardov. Toto je fáza definovania benchmarkov, podľa ktorých sa bude hodnotiť a monitorovať výkon systému. Pri definovaní noriem sa za základ berú ciele fungovania systému. Zvyčajne sú ciele špecifikované v plánoch, programoch činnosti systému.

Druhou fázou je pozorovanie a overovanie. Audit je súbor opatrení zameraných na zabezpečenie pravidelného monitorovania a periodického preverovania práce, fungovania procesu a výsledkov činností. ekonomický systém. Pozorovanie a overovanie poskytuje analytikovi potrebné informácie a tiež vám umožňuje upraviť analytické metódy a nástroje používané vo fáze plánovania.

Analýza ukazovateľov výkonnosti organizácie charakterizuje tretiu etapu manažérskeho procesu - meranie skutočne dosiahnutých výsledkov. Pri porovnaní dosiahnutých výsledkov s normami stanovenými v prvej fáze sa najskôr stanovia stupnice prípustných odchýlok.

Veľkosť odchýlky závisí od:

charakteristiky samotného referenčného štandardu.

· stupnice finančnej a ekonomickej aktivity ukazovateľov. Čím väčší je funkčný systém, tým vyššie sú riziká a tým väčšia je pravdepodobnosť odchýlky od noriem;

· prijatá stratégia rozvoja systému. Ak si podnik zvolí rozšírenie svojej pozície na trhu ako stratégiu, potom veľmi často ide o definíciu poklesu ziskovosti určité typy produkty je pozitívnym faktorom.

Záverečná fáza – realizácia potrebných nápravných opatrení – zahŕňa analýzu vzťahu medzi zistenými odchýlkami a predchádzajúcimi opatreniami na implementáciu procesu riadenia organizácie. Odchýlky odhalené v tretej fáze určujú smer nápravných opatrení:

ak sú odchýlky menšie, manažment nesmie vykonávať úpravy;

Ak sú odchýlky významné, možno ich odstrániť buď uvedením skutočných výsledkov na úroveň noriem, alebo úpravou samotných noriem.

Extrémnym prípadom hodnotenia posudzovaného procesu riadenia môže byť názor o nesprávnom nastavení samotného cieľa činnosti. Potom sa stratégia rozvoja organizácie upraví (zmena cieľová skupina zákazníkov, ich odvetvová príslušnosť, zmena odbytových trhov, iná obchodná organizácia) alebo je prijaté rozhodnutie o likvidácii podniku.

Smery manažérskej analýzy priamo súvisia s procesmi výroby a ekonomickej činnosti Solovieva, O.V. Analýza manažmentu v odvetviach: učebnica. - M.: Ekonóm, 2006. - 17 strán organizácie a zdrojov použitých v týchto procesoch.

Ekonomická analýza vždy slúži cieľom manažmentu ako prostriedok na zdôvodnenie manažérskych rozhodnutí vo všetkých fázach činnosti organizácie.

Premietnime vo forme blokového diagramu všetky procesy výrobných a ekonomických činností organizácie vo vzťahu k zdrojom.

Výrobná a hospodárska činnosť je superpozícia procesov na zdrojoch. „Vstup“ sú zdroje, materiálové toky. Zdroje prechádzajú rôznymi procesmi, vrátane výroby. Potom „vychádzajú“ v podobe výsledkov (hotové produkty, zisky, finančné transakcie).

Znázornenie procesu riadenia vo forme blokov umožňuje detailne sledovať všetky oblasti ekonomickej analýzy vznikajúce v každom bloku a prehľadnejšie sledovať objekty manažérskej a finančnej analýzy.

Pre kvalitatívnu manažérsku analýzu je potrebné vykonať pri dodržaní nasledujúcich hlavných krokov.

1. Stanovenie cieľa analýzy. Vypracovanie úloh na jeho realizáciu. Formulácia a koordinácia úlohy so zákazníkom.

2. Organizácia procesu analýzy. Riešia sa otázky: koordinácia úloh so zákazníkom, určenie okruhu špecialistov, koordinácia termínov prác, zostavenie harmonogramu prác, určenie formy prezentácie materiálu.

3. Výber systému ukazovateľov potrebných pre túto analýzu.

4. Výber zdrojov informácií.

5. Spracovanie a analýza prijatých informácií.

6. Vykonávanie zúčtovacích a analytických postupov:

posúdenie stavu problému;

Hodnotenie efektívnosti fungovania objektu analýzy;

podrobná analýza;

štúdium príčinno-dôsledkových vzťahov v rámci objektu, dirigovanie faktorová analýza, alokácia a systematizácia najdôležitejších faktorov.

7. Registrácia výsledkov analýzy.

systematizácia pozitívnych a negatívnych faktorov rozvoja ekonomického systému;

· návrhy na vyhľadávanie, identifikáciu a mobilizáciu rezerv na zlepšenie efektívnosti fungovania ekonomického systému.

9. Strom možností. Vypracovanie čo najväčšieho počtu manažérskych rozhodnutí v súlade s výsledkami analýzy.

10. Analýza možností. Porovnávacia analýza vypracovaných možností podľa stanoveného kritéria (systém ukazovateľov). Výber najlepšej možnosti.

11. Implementácia vybranej možnosti. Registrácia výsledkov analýzy, odovzdanie projektu zákazníkovi, implementácia riešenia.

12. Analýza efektívnosti manažérskeho rozhodnutia:

analýza ako nepretržitý proces porovnávania výsledkov činností;

záverečná analýza na základe výsledkov implementácie riešenia;

Analýza výkonnosti ukazovateľov podnikateľského plánu;

oprava rozhodnutia.

· dostatočnosť výsledkov analýzy pre prijatie správneho rozhodnutia;

· efektívnosť;

racionálne (primerané) náklady na analýzu.

Uspokojovanie celej škály materiálnych a nemateriálnych potrieb človeka vedie k existencii veľkého počtu podnikov, ktoré vyrábajú širokú škálu tovarov, prác, služieb alebo sa zaoberajú ich propagáciou u konečného spotrebiteľa.

V súčasnosti sú všetky inštitúcie, podniky a organizácie pôsobiace v Rusku klasifikované podľa typu ekonomickej činnosti.

Priemyselné podniky môžu vykonávať svoju činnosť v ťažobnom a spracovateľskom priemysle.

V ťažobnom priemysle existujú:

· ťažba uhlia, hnedého uhlia a rašeliny;

· Ťažba ropy a zemného plynu, poskytovanie služieb v týchto oblastiach;

ťažba uránových a tóriových rúd;

ťažba kovových rúd;

ťažba iných nerastov.

Spracovateľské odvetvia zahŕňajú:

výroba potravinárskych výrobkov vrátane nápojov a tabaku;

· textilná a odevná výroba;

spracovanie dreva a výroba výrobkov z dreva;

· výroba celulózy a papiera;

Vydavateľská a tlačiarenská činnosť;

· výroba koksu, ropných produktov a jadrových materiálov;

· chemická výroba;

výroba výrobkov z gumy a plastov;

· výroba ostatných nekovových minerálnych výrobkov;

· hutnícka výroba a výroba hotových kovových výrobkov;

výroba strojov a zariadení;

výroba vozidiel a vybavenia;

spracovanie druhotných surovín;

· výroba a rozvod elektriny, plynu a vody;

iné produkcie.

Oddelené od priemyslu je poľnohospodárstvo a lesníctvo a poskytovanie služieb v týchto oblastiach, rybárstvo a chov rýb.

Okrem sféry materiálovej výroby existujú aj odvetvia (druhy činností), kde podniky vykonávajú prácu alebo poskytujú služby. Do tejto skupiny patrí stavebníctvo, veľkoobchod a maloobchod, doprava, spoje.

Iné typy obchodných činností možno podmienečne spojiť do veľkej skupiny podnikov služieb:

prevádzkovanie hotelov a reštaurácií;

transakcie s nehnuteľnosťami;

prenájom strojov a zariadení bez obsluhy;

prenájom výrobkov pre domácnosť a predmetov na osobné použitie;

činnosti súvisiace s využívaním výpočtovej techniky a informačných technológií;

· výskum a vývoj;

aktivity na organizovanie rekreácie a zábavy, kultúry a športu;

poskytovanie osobných služieb;

Poskytovanie iných druhov služieb.

Treba poznamenať, že finančné aktivity Bakanov M.I., Melnik M.V., Sheremet A.D. Teória ekonomickej analýzy. - M.: Financie a štatistika, 2005. - 8 p. (vrátane finančného sprostredkovania, poisťovníctva, doplnkových činností v oblasti finančného sprostredkovania a poisťovníctva), hoci spočíva v poskytovaní určitých finančných služieb, ide o samostatnú oblasť pôsobenia.

Vo výlučnej právomoci štátu a na financovaní rozpočtu sú činnosti ako:

verejná správa a vojenská bezpečnosť;

povinné sociálne zabezpečenie;

činnosti extrateritoriálnych organizácií.

Rozdelenie podnikov podľa odvetví (druhy ekonomickej činnosti) je predurčené prítomnosťou významných rozdielov, znakov, ktoré odlišujú jedno odvetvie od druhého:

Použité vybavenie (súbor strojov, mechanizmov, zariadení, zariadení, nástrojov);

aplikovaná technológia (súbor spôsobov spracovania, výroby, zmeny skupenstva, vlastností, formy surovín, materiálov alebo polotovarov vo výrobnom procese);

organizácia výrobného procesu (súbor aplikovaných zariadení a technológií);

organizácia financií (súhrn všetkých fondov, ktoré má podnik k dispozícii, systém ich tvorby, rozdeľovania a použitia) a ich interakcia s rozpočtovými a mimorozpočtovými fondmi, bankami a poisťovňami.

Pri vykonávaní analýzy riadenia sa musia brať do úvahy vlastnosti fungovania podnikov v rôznych odvetviach. Použitie všeobecnej metodiky neuspokojuje potreby najpresnejšej diagnostiky, čo vedie k potrebe vyvinúť a použiť množstvo metód súkromného sektora, napríklad na analýzu: činnosti stavebných organizácií, podnikov agro priemyselný komplex (výroba aj spracovanie poľnohospodárskych produktov), ​​organizácie dopravy a spojov, obchod a verejné stravovanie, podniky služieb.