Účel organizácie. Organizácia podniku. Účel, funkcie a princípy. Čo urobíme s prijatým materiálom?

Spoločnosť je samostatný ekonomický subjekt s právami právnická osoba ktorý je založený na použití pracovný kolektív nehnuteľnosť vyrába a predáva výrobky, vykonáva prácu a poskytuje služby.

Hlavnou úlohou podniku je hospodárska činnosť zameraná na vytváranie zisku na uspokojovanie záujmov vlastníka majetku podniku a jeho zamestnancov.

V rámci svojej činnosti podnik plní tieto funkcie:

1. Finančné riadenie. Jeho cieľom je zabezpečiť finančnú stabilitu a likviditu. V trhovej ekonomike sa táto funkcia dostáva do popredia. Význam sa prudko zvyšuje finančné zdroje, pomocou ktorej sa tvorí optimálna kapitálová štruktúra a produkčný potenciál podnikov, ako aj financovanie bežných ekonomických aktivít.
2. Personálny manažment. Vyjadruje sa vo výbere a prijímaní, školení a preškoľovaní personálu v súlade s potrebami podniku a riešení všetkých otázok súvisiacich s jeho efektívnym využívaním.
3. Výskum a vývoj. Aktivity na vytváranie nových typov produktov a technologických procesov, zlepšenie existujúcich s cieľom zvýšiť efektivitu výroby a rozšíriť predajný trh.
4. Marketing, ktorý zabezpečuje prieskum trhu, identifikáciu potrieb a požiadaviek spotrebiteľov, skutočné objednávky produktov a ich úspešnú realizáciu.
5. Výroba, ktorá vyplýva z hlavnej úlohy podnikov dosahovať zisk. Je to možné len prostredníctvom výroby produktov, prác a služieb nevyhnutných pre spoločnosť.
6. Logistika. Táto funkcia je realizovaná ako výsledok obstarávania surovín, komponentov, strojov, zariadení a iných hmotných aktív potrebných pre ekonomická aktivita. Organizuje kooperatívne dodávky komponentov a dielov.
7. Environmentálne, zabezpečujúce výrobu produktov šetrných k životnému prostrediu a znižovanie ich environmentálnej náročnosti. Environmentálne aktivity podniku sú zamerané na znižovanie a kompenzáciu negatívnych vplyvov jeho výroby na životné prostredie.
8. Sociálna. Poskytuje podmienky pre reprodukciu práce, materiálny záujem o výsledky hromady. Podnik je zodpovedný za pracovné úrazy a je povinný zabezpečiť bezpečné podmienky prácu svojim zamestnancom. Dôležitou zložkou spoločenských aktivít je poskytovanie školení, preškoľovania a zdokonaľovania personálu.

Hlavné princípy podnikania sú:

• organizačná a administratívna izolácia
• finančnej a ekonomickej nezávislosti
• výrobná a technická jednota

Organizačná a administratívna izolácia znamená, že podnik má samostatný majetok, jeden tím, jednu správu a má právo právnickej osoby.

Finančná a ekonomická nezávislosť spočíva v tom, že podnik organizuje svoju činnosť na základe sebestačnosti a má jednotnú, kompletnú formu účtovníctva a výkazníctva.

Výrobnú a technickú jednotu zabezpečuje súbor základných prostriedkov (budovy, stavby, stroje, zariadenia a pod.), spájaných do špeciálnych výrobných celkov a dielov, technologicky prepojených v procese výroby produktov (práce a služby).

Spoločnosť je otvorený systém, ktorý prijíma zdroje z ekonomického (externého) prostredia a dodáva mu svoj produkt.

Ekonomické prostredie je súbor aktívnych ekonomických subjektov, ekonomických, sociálnych a prírodných podmienok, národných a medzištátnych inštitucionálnych štruktúr a iné vonkajších podmienok a faktory pôsobiace v prostredí podniku a ovplyvňujúce jeho stratégiu a taktiku.

Z hľadiska štruktúrnych faktorov a zohľadňovania subjektov sa ekonomické prostredie podniku delí na:

• mikroprostredie, čo je oblasť priameho vplyvu na podnik, ktorú vytvárajú dodávatelia materiálno-technických zdrojov, spotrebitelia produktov (služieb podniku), sprostredkovatelia obchodu a marketingu, konkurenti, zákony a vládne orgány, finančné inštitúcie a iné kontaktné skupiny
• makroprostredie, ktoré má nepriamy vplyv na podnik a jeho mikroprostredie (medzinárodné udalosti, stav ekonomiky, vedecko-technický pokrok, politické a sociokultúrne faktory)

Osobitná závislosť podniku od siete dodávateľov materiálno-technických zdrojov sa prejavuje v podobe potreby materiálu, zariadení, pracovnej sily, energie, kapitálu na tvorbu základných a pracovný kapitál, ako aj zabezpečenie nepretržitého a rytmického procesu činnosti.

Prežitie podniku v trhových podmienkach je do značnej miery určené jeho schopnosťou nájsť a uspokojiť potreby spotrebiteľov svojho produktu. Pri riešení tohto problému zohrávajú dôležitú úlohu obchodní a marketingoví sprostredkovatelia, ktorí im umožňujú vytvárať a rozširovať trhy pre produkty a služby spoločnosti.

Postavenie podniku na trhu závisí predovšetkým od správania konkurentov.

Zákony a štátne orgány v konečnom dôsledku určujú právny rámec a rámcové podmienky pre činnosť podniku, čo môže podporovať alebo brzdiť rozvoj niektorých podnikateľských subjektov.

Schopnosť podnikov prilákať požičaný kapitál a investície a ich náklady priamo závisia od stavu a aktivít finančných a úverových inštitúcií.

Cyklická dynamika má tiež určitý vplyv na rozvoj podniku. ekonomický systém a jej stav celkovo. V najnepriaznivejšom scenári môžu makroekonomické faktory (inflácia, menové, daňové, cenová politika štátu, nestabilita finančných trhov a pod.) viesť k exogénnej (vonkajšej) kríze podniku.

Vedecký a technologický pokrok a súvisiace inovácie sú najdôležitejšími faktormi pri zabezpečovaní konkurencieschopnosti produktu podniku a formovaní jeho rozvojového potenciálu.

Medzinárodné udalosti ovplyvňujú predovšetkým podmienky fungovania podnikov zapojených do zahraničnej ekonomickej aktivity. Finančné trhy navyše aktívne reagujú na medzinárodné dianie, čo môže následne ovplyvniť stav národných trhov a nepriamo aj činnosť domácich podnikov.

Faktor politickej stability má veľký význam pre podniky, ktoré majú odbytové trhy alebo pôsobia v zahraničí, a určuje aj možnosti prilákania zahraničného kapitálu.

Sociokultúrne prostredie (ciele, životné hodnoty, tradície) ovplyvňuje formovanie potrieb spotrebiteľa (farba, tvar, pestrosť tovaru), charakter vzťahov v kolektíve a vnútropodnikovú kultúru.

V odbornej literatúre sa myšlienka dôležitosti ekonomického prostredia a potreby zohľadňovať sily mimo organizácie objavila koncom 50-tych rokov minulého storočia. Tento problém nadobudol mimoriadny význam na prelome 70. – 80. rokov 20. storočia, a to predovšetkým v dôsledku rýchleho vedecko-technického pokroku, formovania premenlivého (turbulentného) vonkajšieho prostredia, charakterizovaného zvýšenou nestabilitou a neistotou.

Pre stabilné fungovanie a rozvoj podniku je potrebné vedieť sa prispôsobiť vplyvu vonkajších faktorov a naplno využívať priaznivé podmienky, neutralizovať účinok negatívnych faktorov. Je dôležité, aby strategické rozvojové ciele podniku boli vnímané vonkajším prostredím. Základom riešenia týchto problémov je hodnotenie a analýza vonkajšieho prostredia.

Na charakterizáciu vonkajšieho prostredia sú dôležité tieto ukazovatele:

• zložitosť – počet faktorov, na ktoré musí podnik reagovať, ako aj miera variability každého faktora. V tomto prípade teda môžeme hovoriť o jednoduchom a zložitom vonkajšom prostredí podniku
• vzájomná prepojenosť faktorov prostredia – úroveň sily, s akou zmena jedného faktora ovplyvňuje ostatné faktory
• dynamika - tempo zmien, rýchlosť, s akou zmeny nastávajú v prostredí podniku. Mobilita vonkajšieho prostredia sa hodnotí na základe frekvencie, veľkosti a pravidelnosti zmien faktorov
• neistota (nepredvídateľnosť budúcnosti) je funkciou množstva a spoľahlivosti informácií o konkrétnych vonkajších faktoroch. Čím vyššia je neistota, tým väčším problémom musia manažéri podnikov čeliť.
• známosť udalostí - novosť vznikajúcich zmien

V teórii manažmentu, predovšetkým strategického, sa vyvinulo množstvo metód, ktoré umožňujú analýzu vonkajšieho prostredia. Medzi najčastejšie a praxou uznávané patria: SWOT analýza, PEST analýza trendov významných pre stratégiu organizácie, metóda „5 x 5“, matica J. H. Wilsona „pravdepodobnosť posilnenia faktora – vplyv faktora na organizácia“ atď.

• 1) podnik je majetok používaný na vykonávanie podnikateľskej činnosti;
• 2) podnik je majetok oddelený od iného majetku vrátane majetku, ktorý patrí podnikateľovi;
• 3) podnik je jediný majetkový komplex, ktorý nie je len súborom izolovaných položiek, ale jedným nespotrebovateľným súhrnným majetkom;
• 4) podnik je nehnuteľnosť.

Účelom podniku je použiť

na vykonávanie podnikateľskej činnosti

Využitie podniku ako komplexu nehnuteľností je obmedzené na zamýšľaný účel. Na to, aby bol podnik ako predmet práv uznaný za majetkový komplex, musí v súlade s odsekom 1 čl. 132 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorý sa používa na podnikanie.

Majetok určený na podnikateľskú činnosť je potrebné odlíšiť od majetku spotrebiteľského charakteru. Hlavným kritériom by mal byť zamýšľaný účel nehnuteľnosti. Napríklad automobil môže slúžiť pre vlastnú potrebu podnikateľa aj na komerčné účely. V oboch prípadoch auto nemení svoje vlastnosti, zaradenie auta do tej či onej kategórie majetku však závisí od účelu jeho použitia.

Ďalším rozdielom je právny stav nehnuteľnosti. Napríklad súbor zariadení na spracovanie ropných produktov nemožno použiť na spotrebiteľské účely. Za zmienku stojí ešte jeden rozdiel. Právne dôsledky vlastníctva majetku na komerčné účely sú odlišné od právnych následkov vlastníctva majetku pre osobnú potrebu. Tento rozdiel spočíva vo výške a charaktere zdaňovania majetku, druhu poistenia a pod.

Hlavným rozdielom medzi majetkom využívaným na podnikateľskú činnosť a majetkom určeným na uspokojovanie osobných materiálnych potrieb vlastníka a jeho rodiny je však jeho funkčné určenie.

Podnikateľská činnosť je samostatná činnosť vykonávaná na vlastnú zodpovednosť, ktorej cieľom je sústavne dosahovať zisk z používania majetku, predaja tovaru, vykonávania prác alebo poskytovania služieb osobami v tejto funkcii registrovanými spôsobom ustanoveným zákonom.

Ak sa majetkový komplex nebude využívať na podnikanie, nemožno ho uznať za podnik. „Zamýšľaný účel... komplexu nehnuteľností je charakteristický a osobitosť predmetu práv vo forme podniku." Je potrebné poznamenať, že na to, aby bol majetkový komplex uznaný ako podnik, musí byť v prevádzkyschopnom stave a musí sa používať špeciálne na účely dosahovania zisku ( podnikateľskú činnosť). Inak význam špeciálne právna úprava postavenie podniku. Podnik ako majetkový komplex si musí zachovať tieto isté vlastnosti aj pri jeho dedení na nového vlastníka (dediča).

Ak sa pokúsime sformulovať to, čo sa zvyčajne chápe pod organizáciou, v prvom rade vyvstáva myšlienka: pojem „organizácia“ je spojený so spoločnými aktivitami skupiny ľudí, ktorí sa snažia dosiahnuť nejaké spoločné ciele. Preto vo svojej najjednoduchšej formulácii je organizácia skupinou ľudí, ktorí konajú spoločne, aby dosiahli spoločné ciele. Aby sa tieto ciele úspešne dosiahli, musia byť aktivity ľudí v skupine koordinované. Preto možno organizáciu vnímať ako skupinu ľudí, ktorých aktivity sú vedome koordinované na dosiahnutie spoločného cieľa alebo cieľov.

V každej vede klasifikácia zaujíma osobitné miesto; pomáha určiť, či organizácia patrí do jednej alebo druhej skupiny na základe podobných charakteristík. Uvažujme o klasifikácii organizácie podľa funkcie a účelu.

Účely organizácií:

výroba produktov (to je zvyčajne obchodná činnosť zameraný na vytvorenie produktu. Napríklad výroba čokolády, výroba automobilov atď.);

výkon práce (ide o činnosť zameranú na vykonávanie akýchkoľvek prác. Napríklad vykonávanie prác na stavbe administratívnej budovy, vykonávanie prác na opravách kancelárskych priestorov a pod.);

poskytovanie služieb (ide o činnosť zameranú na poskytovanie akýchkoľvek služieb. Napríklad poskytovanie právne služby atď.).

Podľa funkčného účelu organizácií existujú:

Faktoring (faktoring je nákup platobných požiadaviek od dodávateľa tovaru (služby). Účelom faktoringu je eliminovať riziko, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou každého úverového obchodu. Činnosť faktoringových spoločností a oddelení bankového faktoringu je navrhnutá tak, aby riešila problémy rizík a platobných podmienok vo vzťahoch medzi dodávateľmi a odberateľmi, darovacie vzťahy sú stabilnejšie V ruskej legislatíve sa faktoring chápe ako dohoda o financovaní postúpenia peňažnej pohľadávky zmluva, na základe ktorej jedna strana (finančný agent) prevedie resp. sa zaväzuje previesť druhej strane (klientovi) peňažné prostriedky na úhradu peňažnej pohľadávky klienta (veriteľa) voči tretej osobe (dlžníkovi) vyplývajúcej z poskytnutia tovaru klientom, vykonania diela alebo poskytnutia služby tretej osobe, a klient túto peňažnú pohľadávku postúpi alebo sa zaviaže postúpiť finančnému agentovi);

Inžinierstvo (ako samostatný typ komerčnej prevádzky, inžiniering zahŕňa poskytovanie na základe inžinierskej zmluvy jednou stranou, nazývanou konzultant, druhej strane, nazývanej zákazník, komplex, resp. jednotlivé druhy inžinierske a technické služby súvisiace s projektovaním, výstavbou a uvedením zariadenia do prevádzky, vývoj nových technologických procesov v podniku zákazníka; zlepšenie existujúcich výrobné procesy až po zavedenie produktu do výroby a dokonca aj marketing produktov.

Lízing (lízing je forma zmluvy o dlhodobom prenájme. Lízingová zmluva sa vyznačuje určitými podmienkami užívania prenajatého majetku. V podstate ide o niečo medzi nájomnou zmluvou a zmluvou o úvere, vo všeobecnosti má obe charakteristiky. Lízing sa považuje za efektívna metóda financovanie, ktoré je zvyčajne výhodné pre podnik, keď nemá potrebné prostriedky na kapitálové investície do vybavenia výroby).

Riešenie tohto problému závisí od mnohých faktorov: sociálna orientácia vládnej politiky, úroveň ekonomického rozvoja spoločnosti, stav všeobecnej kultúry obyvateľstva, systém dominantných hodnôt a priorít v spoločnosti, kultúra riadenia. manažérov na všetkých úrovniach, dostupné organizačné zdroje a ďalšie faktory.

Programovo-cieľové ovládanie. Systém nastavenia cieľov definuje podstatu programovo-cieľového manažmentu, zameraného na dosiahnutie určitých výsledkov pomocou vhodného programovania a algoritmus pre takýto proces. V praxi to znamená, že sa stanoví konkrétny cieľ a vypracuje sa vhodný program na jeho realizáciu.

Programovo cielené riadenie je neodmysliteľne stelesnením systémového prístupu a možno ho implementovať na všetkých úrovniach riadenia: od podniku až po makroúroveň. Ide o súbor organizačných a ekonomických postupov, ktoré spájajú tak plánovanie akcií, ako aj ich organizáciu. Hlavnou úlohou programovo cieleného riadenia je efektívne riadenie disponibilných zdrojov (dočasných, materiálno-technických, finančných, pracovných, informačných a pod.).

Efektívnosť metódy riadenia programového cieľa určujú tieto faktory:

· rozmanitosť funkcií a procesov v činnostiach organizácie;

· zložitosť organizačných vzťahov;

· potreba racionálneho využívania dostupných a možných zdrojov;

· dostupné technické a technologické prostriedky na jeho realizáciu, predovšetkým výpočtová technika;

· možnosť maximálneho zohľadnenia všetkých faktorov, ktoré rozhodujú o riešení konkrétneho problému;

· široká účasť všetkých účinkujúcich na realizácii zamýšľaného súboru cieľov.

Koniec práce -

Táto téma patrí do sekcie:

Riadenie organizácie

Bieloruskej republiky.. v Zagorci.. docent katedry kontrolovaná vládou ekonomické systémy...

Ak potrebujete ďalší materiál k tejto téme, alebo ste nenašli to, čo ste hľadali, odporúčame použiť vyhľadávanie v našej databáze diel:

Čo urobíme s prijatým materiálom:

Ak bol tento materiál pre vás užitočný, môžete si ho uložiť na svoju stránku v sociálnych sieťach:

Všetky témy v tejto sekcii:

Minsk 2010
Kurz prednášok bol vyvinutý pre špecializáciu 1-26 05 01 „Štátna výstavba“ dištančného vzdelávania. Skontrolované a odporúčané na schválenie

Základné ustanovenia
Manažment a vedenie. Riadenie organizácie ako procesu je cieľavedomé pôsobenie subjektu riadenia na objekty, vzťahy a súvislosti, ktoré organizáciu tvoria, na sociálne

Základné ustanovenia
Etapy rozvoja manažmentu. Veda a prax manažmentu prešli vo svojom vývoji niekoľkými etapami. Periodizácia rozvoja manažmentu sa v rôznych vedeckých zdrojoch posudzuje rôzne.

Porovnanie starej a modernej organizácie
Stará organizácia Moderná organizácia Málo veľkých organizácií, žiadne obrovské organizácie

Porovnanie charakteristík organizácie
Klasická organizácia Organizácia systému 4 1. Proces vedenia nezahŕňa dôveru a zodpovednosť manažmentu

Základné ustanovenia
Podstata organizácie. Moderný manažment interpretuje kategóriu „organizácia“ nasledovne. Organizácia je proces, ktorého výsledkom je

Zásady delegovania právomoci
Delegovanie právomoci je pridelenie práv a povinností úradníkovi nadriadeným

Základné ustanovenia
Misia. Myšlienka budovania organizácie je nemožná bez jasnej definície a vyjadrenia poslania, cieľov, cieľov a princípov. Odrážajú nielen organizačné fungovanie ako celok

Zásady riadenia
Zásady riadenia - základné myšlienky a ustanovenia na vykonávanie riadiacich činností Akékoľvek Tímová práca lju

Základné ustanovenia
Essence.Organizačná štruktúra je jedným z najdôležitejších prvkov riadenia organizácie. Keďže je svojím obsahom priestorovou štruktúrou, poskytuje

Byrokratické štruktúry
Byrokratický organizačné štruktúry vyznačuje sa stabilitou, predvídateľnosťou, vysoký stupeň formalizácie a jasne definovaných úrovní riadenia

Adaptívne štruktúry
Adaptívne organizačné riadiace štruktúry sú vysoko mobilné, flexibilné organizačné konfigurácie, ktorých hlavnou vlastnosťou je rýchla reakcia na zmeny v externom prostredí.

Základné ustanovenia
Model funkcie plánovania.Akákoľvek ľudská činnosť je založená na realizácii najdôležitejšej vlastnosti človeka - stanovenia cieľov, t.j. jeho schopnosti vedome formulovať ciele

Metódy plánovania
Metódy plánovania sú metódy alebo techniky na realizáciu plánovacej funkcie, založené na použití špeciálne vyvinutých nástrojov – ekonomických a matematických, ale

Plánovanie a predpovedanie
Prognózovanie pozostáva z identifikácie a vedeckého predpovedania objektívnych trendov vo vývoji konkrétneho systému, javu, procesu

čo je motivácia?
Motivácia ako funkcia organizačného manažmentu znamená systém činností na aktivizáciu personálu na dosiahnutie stanovených cieľov

Základné ustanovenia
Podstata a nevyhnutnosť kontroly. Kontrola je neoddeliteľnou súčasťou fungovania každého sociálneho systému. Kontrola je proces, ktorý zabezpečuje

Formy kontroly. V časovej dimenzii je kontrola spravidla vyjadrená v troch formách: predbežná, aktuálna a konečná.
Pred samotným začatím akejkoľvek činnosti sa vykonáva predbežná kontrola. Vo svojom obsahu znamená posúdenie súladu stanovených cieľov a ich schopností ich dosiahnuť

Situácia 1
Je známe, že kontrola môže byť nasmerovaná interne alebo externe. Vnútorná kontrola vykonáva samotná organizácia, pričom externé aktivity vykonávajú buď vyššie stupne riadenia

Základné ustanovenia
Povaha informácií. Informácie v moderných manažérskych činnostiach sú mimoriadne dôležité. Po prvé, je to priamy zdroj, ktorý zabezpečuje prijatie

Organizácia predstavenia
1. Žiadne informačné technológie, počítače, faxy, Mobilné telefóny, telekonferencie neriešia problémy s komunikáciou. Toto sú len prostriedky komunikačného procesu medzi ľuďmi,

Inteligencia ako prvok systému riadenia organizácie
Inteligencia (z lat. intellectus – poznanie, chápanie, rozum), schopnosť myslenia, racionálne poznanie. základ moderný manažment je intelektuálny potenciál pracovníkov a manažérov

Najdôležitejšie míľniky vo vývoji sociálnej inteligencie
Číslo Výsledky, úspechy Obdobie, rok „Kosť Vestovitsa so zárezmi“ (účty) 30 tisíc l.

Inteligentné riešenia správy
Práve vedomosti, vyjadrené v informáciách, sú základom inteligentného rozhodnutia. Riešenie inteligentnej správy sa líši od iných riešení v nasledujúcich vlastnostiach. 1. Toto

Algoritmus manažmentu znalostí
Vedomosti predstavujú slová, fakty, príklady, udalosti, pravidlá, hypotézy alebo modely, ktoré rozširujú pochopenie procesov a javov a možnosti ich praktického využitia v určitom

Algoritmus manažmentu znalostí
Fáza algoritmu Podstata štádia (hlavný cieľ) 1. Hľadanie Určite, kde sa nachádzajú a aké znalosti sú potrebné

Organizačný personál
Organizačný personál – pracovné zdroje priamo zapojený do organizačne formalizovaného kolektívu pracovná činnosť Tadiaľto

Oddelenie riadenia< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
Graficky je tento vzťah znázornený na obr. 11.1.

Profesia a postavenie
Povolanie je chápané ako komplex teoretických vedomostí a praktických zručností, ktoré človek v dôsledku toho nadobudne špeciálny výcvik a skúsenosti v tejto oblasti, s

Pracovný potenciál
Pracovný potenciál zamestnanca je jeho možná pracovná sila, t. j. kapacita zdrojov na realizáciu cieľov organizácie

Personálna politika
Personálna politika- súbor základných princípov práce s personálom, ktoré určujú systémotvorné oblasti práce služieb personálneho manažmentu organizácie

Organizácia manažérskej práce
Pojmy a kategórie: Vlastnosti manažérskej práce. Základné prvky kultúry manažérskej práce. Princípy a úlohy vedeckej organizácie práce manažéra. Úlohy

Vlastnosti manažérskej práce
Manažérska práca je špeciálna forma sociálne organizovanej práce sociálna skupina ktorá sa vykonáva na základe zručnosti alebo vedomostí a ktorej výsledky sú zamerané

Kultúra riadenia
Manažérska kultúra je súbor intelektuálnych, sociálno-psychologických, organizačných a technických podmienok, hodnôt a tradícií, ako aj profesijných

Základné ustanovenia
Štýl ako manažérska kategória Pôvodne sa pojem „štýl“ používal v oblasti umenia a literatúry a znamenal palicu na písanie na voskovú tabuľku. Následne pod

Vlastnosti štýlov vedenia
(podľa behaviorálnej koncepcie) Charakteristika Autokratický Demokratický Liberál

Ekonomické metódy
Metódy ekonomického riadenia spočívajú v cielený vplyv o ekonomických záujmoch účastníkov riadiacich vzťahov

Regulačné metódy
Podstatou regulačných metód je aplikácia právne normy a regulačných aktov Rozsah činnosti tejto skupiny

Sociálno-psychologické metódy
Sociálne a psychologické metódy riadenia v organizácii sú súborom psychologické techniky vplyv na systém potrieb a záujmov svojich zamestnancov, ukazujem

Vlastnosti manažérskeho rozhodnutia
Rozhodnutie manažmentu- správny právny akt založený na oprávnení a obsahujúci vyhlásenie o účele akcie, ako aj program jej vykonania na

Podstata organizačnej kultúry
V každej organizácii existuje súbor rôznych vnútorných princípov a noriem správania, komunikácia medzi členmi organizácie, podriadenosť medzi nimi, základné hodnoty zdieľané väčšinou

Typy organizačných kultúr
Hlavné charakteristiky organizačná kultúra je jeho sila alebo miera stability a typ, podľa ktorého sú klasifikované. Sila kultúry závisí od počtu vlastných hodnôt

Mocenská kultúra, úlohy, úlohy a osobnosti
Kultúra moci je založená na osobnosti vodcu a jeho bezprostredného okolia, v rukách ktorého sa sústreďujú najdôležitejšie zdroje organizácie. Hlavná vec v takejto kultúre je dosiahnuť

Gravitačné druhy plodín
Prejavy kultúry Orgány Úlohy Úlohy Proces spolupráce

Faktory, ktoré určujú kultúru organizácie
Keďže kultúra organizácie je špecifickou súčasťou všeobecnej národnej kultúry, táto má rozhodujúci vplyv na formovanie kultúry organizácií. Dominantné v jednom resp

Diferenciácia organizačnej kultúry
Okrem všeobecnej kultúry organizácie v veľké organizácie tvoria sa súkromné ​​kultúry jej divízií a úrovní riadenia či subkultúry. Diferenciácia organizačnej kultúry je spôsobená sekciou

Podstata organizačných konfliktov
Konflikt je konfrontácia záujmov vyjadrená v myšlienkach, hodnotách, cieľoch a založená na využívaní morálnych, psychologických, sociálnych, ekonomických, fyzických a

Základné ustanovenia
Potreba hodnotenia Prečo je potrebné hodnotiť výkon manažéra? Čo určuje možnosti takéhoto hodnotenia a aké sú jeho hlavné funkcie? Odpovede na tieto otázky nie som ja

Hárok hodnotenia kvality lídra
Priezvisko, meno, priezvisko __________________________________________________ Č. Meno vlastností (približné) Odborné hodnotenie C

Základné ustanovenia
Identifikácia a implementácia hlavných trendov zmien v organizácii riadenia v 21. storočí má veľký teoretický a praktický význam. Vo všeobecnosti možno tieto trendy charakterizovať ako prechod o

Tradičné a nové organizácie
Princípy konštrukcie Tradičný model Model 21. storočia Korelácia väzieb a úrovní Hierarch

Organizácie s „vnútornými trhmi“
Organizácie s „vnútornými trhmi“ sú zamerané na ekonomickú sebestačnosť vnútorných divízií a dominancie ekonomické metódy zvládanie

Situácia 1
Intelektuálna a byrokratická organizácia sú protinožci. Prvý typ je založený na slobode konania a voľby v rámci stanoveného cieľa, absencii obmedzení v priestore a čase (

situácia 2
V polovici dvadsiateho storočia (do roku 1990) filmovú produkciu vykonávali silné vertikálne integrované organizácie. Mali veľký štáb, početné kulisy a miesta natáčania. IN

Hlavná
1. Brass, A. A. Manažment: základné pojmy, typy, funkcie: príručka pre prípravu na skúšky / A. A. Brass. – Minsk: Moderná škola, 2006. –368 s. 2. Daft, D. L. Manažment / D. L. D

Dodatočné
6. Adair, D. Umenie riadiť ľudí a seba samého / D. Adair - M.: Eksmo, 2006. - 656 s. 7. Balashov, A.P. Základy manažmentu / A.P. Balashov – M.: Vysokoškolská učebnica, 2009. – 288 s.

Tieto dokumenty a ďalšie zdroje z rôznych uhlov pohľadu, vrátane budúceho využitia. Princípy sú základom každej teórie. Sú špecifikované v kritériách (vlastnostiach) a metódach. V súčasnosti pri posudzovaní javov reality predpokladajú spoločensko-politickú neutralitu. Hodnotou dokumentu sú informačné schopnosti dokumentu, ktoré určujú jeho historický, vedecký, spoločenský, ekonomický, politický, kultúrny a iný spoločenský význam. Skúmanie sa snaží vyhnúť veľkým stratám informácií pri výbere, ale nie je možné prijať všetko na uloženie, a tak vzniká prednosť hodnotnejšieho pred menej hodnotným. V modernej archívnej vede sa zakorenila myšlienka nerovnakej hodnoty dokumentov. Hodnotové kritériá dokumentu sú systémom vedecky podložených znakov, na základe ktorých sa určuje stupeň hodnoty dokumentu. Od 70. do začiatku 90. rokov 20. storočia. V archívnictve existoval systém kritérií pozostávajúci z 3 skupín: pôvod, obsah a vonkajšie znaky. V súčasnosti sa pokúšajú prehodnotiť kritériá. 3 skupiny kritérií: 1. Kritériá pôvodu: - dôležitosť inštitúcie alebo osoby v živote spoločnosti; - význam udalosti (javu, predmetu) premietnutý do dokumentu; - čas a miesto vytvorenia dokumentu. 2. Kritériá obsahu: - význam informácií dostupných v dokumentoch; - opakovanie informácií v iných dokumentoch; - účel dokumentu; - druh a druh dokladu. 3. Kritériá pre vonkajšie znaky dokumentu: - pravosť; –11– - prítomnosť rezolúcií, víz, značiek na dokumente; - vzhľad dokument, forma prenosu obsahu, certifikácia a dizajn dokumentu (vrátane umeleckých, paleografických, lingvistických a iných znakov); - fyzický stav dokumentu. Pozrime sa, ako sa menia postoje k určitým kritériám. Kritérium významu inštitúcie, v ktorej činnosti boli dokumenty vytvorené, má v súčasnosti iný názov a interpretáciu: funkčný a zamýšľaný účel organizácie. Zmeny v živote spoločnosti zasiahli všetky jej sféry. Ekonomická reštrukturalizácia, vznik rôzne formy vlastníctvo, odmietnutie prísnej centralizácie riadenia vo všeobecnosti a množstvo funkcií zvlášť (riadenie, kontrola, plánovanie, zásobovanie a pod.) sa stalo základom zmien: organizačné a právne formy organizácií, rezortný systém riadenia (zahŕňa len verejnosť sektorový torus), chápanie odvetvia (nezhoduje sa s rezortným systémom a zahŕňa organizácie rôznych foriem vlastníctva), úlohu a miesto organizácie v systéme riadenia. Zmenili sa prepojenia manažmentu: výrazne sa rozvinuli horizontálne spojenia, zachovali sa vertikálne spojenia vo vzťahu k štátny systém; vo vzťahu k mimovládnym organizáciám kontrolné prepojenia s finančnými, štatistickými, daňové úrady; Rozšírili sa vzťahy s dodávateľmi a spotrebiteľmi (partnerské organizácie, sprostredkovatelia). V dôsledku toho dochádza k zmene charakteru a rozsahu tradičných funkcií a vzniku nových (napríklad marketing). Hlavné riadiace funkcie vykonávajú samotné neštátne organizácie alebo štátne podniky. To všetko vedie k zmene systému dokumentovania činnosti organizácií, teda hodnotenia –12– a výberu dokumentov. Predchádzajúci prístup, teda rozdelenie organizácií na hlavné, pomocné a obslužné, je v niektorých prípadoch nemožný. Multidisciplinovanosť (jedna z čŕt moderných organizácií) vedie ku kombinácii všetkých týchto úloh v jednom objekte – organizácii. Predtým bolo možné prednostne akceptovať dokumenty odrážajúce hlavné úlohy organizácie a odmietnuť alebo čiastočne akceptovať dokumenty odrážajúce pomocné a obslužné funkcie z dôvodu ich homogenity a opakovateľnosti. Teraz nemôžeme hovoriť o dostatočne úplnom vstrebávaní informácií o činnosti pomocných a obslužných organizácií. Je potrebné rozšíriť akceptáciu dokumentov od typických organizácií, to znamená tých, ktoré vykonávajú homogénne, opakujúce sa funkcie. Moderné organizácie sa posudzujú z hľadiska jedinečnosti činnosti, novosti výrobkov, tovarov, služieb, konkurencieschopnosti, účasti v medzinárodných a regionálnych programoch, práce v extrémnych podmienkach, zvlášť významnej úlohy pri rozvoji určitého odboru činnosti v krajine. V súčasnosti sa teda kritérium „funkčný a účelový účel organizácie“ posudzuje z dvoch hľadísk: osobitná úloha organizácie a typickosť (homogenita, opakovateľnosť) organizácie v systéme riadenia. Toto kritérium sa naďalej spresňuje. Kritérium významu informácií obsiahnutých v dokumente sa v súčasnosti posudzuje z hľadiska výberu jedinečných a typických informácií, teda všeobecných a individuálnych. Z hľadiska skúmania hodnoty dokumentov by najvýznamnejšie javy a udalosti mala predstavovať široká škála dokumentov s najväčšou úplnosťou akceptovanou na štátne uloženie. Sú udalosti, ktorých význam pre spoločnosť je určený bezprostredne (napríklad Černobyľ, voľby prvého prezidenta Ruskej federácie sú jedinečné udalosti), ako aj homogénne typické javy, ktoré spájajú všeobecnú a jednotlivca do jedného celku (napr. voľba prezidenta Ruskej federácie). Kritériom pre typ dokumentu je skupina dokumentov rovnakého názvu, všeobecného účelu a jednej formy (typu), ktorá priamo súvisí s konkrétnou funkciou a má určitý stabilný informačný obsah alebo hodnotu. IN moderné podmienky objavujú sa dokumenty, ktoré kombinujú funkciu a informácie množstva predtým nezávislých typov dokumentov (napríklad podnikateľský plán – plán ako taký, aj finančný dokument). Vznik „nenominálnych“ dokumentov sa zaznamenáva v súvislosti s používaním počítačov (informácie, údaje, údaje sú jednoducho uvedené bez uvedenia typu dokumentu). Toto všetko by malo byť predmetom štúdia dokumentológov a archivárov. Kritérium pravosti dokumentu. Originál podlieha prednostnému prijatiu na uloženie oproti kópiám, ktoré sa vyberajú len v nevyhnutných prípadoch. Automatizované technológie viedli k vzniku autentických dokumentov, teda niekoľkých kópií originálu, ktorých môže byť ľubovoľný počet. Výber najkvalitnejšieho dokumentu sa uskutočňuje na základe kritérií vonkajších prvkov. Hodnotiace kritériá dokumentu sa uplatňujú ako celok. Od prvého momentu vypracovania kritérií na určenie hodnoty dokumentov pri skúmaní platí nasledovné pravidlo: - na výber dokumentu na uloženie postačuje aspoň jedno hodnotové kritérium; - na výber dokumentu na zničenie je potrebné použiť celý súbor kritérií. –14– Nové kritériá na hodnotenie dokumentov sa v súčasnosti nenavrhujú. Je to o o niektorých aspektoch aplikácie kritérií, ich odlišnej interpretácii, teda nie teoretickej, ale metodologickej stránke problematiky. 1.2. Sústava normatívnych a metodických pomôcok používaných pri skúmaní hodnoty dokumentov a akvizícii štátnych archívov s nimi.Sústava pomôcok na posudzovanie a výber dokumentov zahŕňa: zoznamy prameňov na akvizíciu štátnych archívov, zoznamy archívov. dokumenty, metodické odporúčania. Zoznamy a zoznamy sú pracovné nástroje používané v praxi zostavovania štátnych archívov. V domácej archívnictve sa vyvinul systém zoznamov, teda súbor vzájomne prepojených referenčných príručiek na určovanie lehôt uchovávania dokumentov. Zoznamy štandardných dokumentov zdôrazňujú štandardné zloženie dokumentácie, ktoré je typické pre všetky alebo absolútnu väčšinu inštitúcií, organizácií a podnikov. Rezortné zoznamy sa vyznačujú detailnejším rozlíšením lehôt uloženia podľa systémového prepojenia, teda podľa organizácií toho istého odboru. Zoznamy, ktoré sú prostriedkom na zjednotenie lehôt uchovávania dokumentov, ktoré sú účelovo a typovo zhodné, zohrávajú regulačnú úlohu pri uplatňovaní jednotných požiadaviek na posudzovanie dokumentov. V súčasnosti sa používajú 3 štandardné zoznamy (Zoznam štandardných riadiacich dokumentov generovaných v činnosti organizácií s uvedením lehôt uchovávania, 2000; Zoznam štandardných archívnych dokumentov vytvorených vo vedeckej, technickej a výrobnej činnosti organizácií s uvedením –15– lehôt uloženia, 2007; Zoznam dokumentov podliehajúcich akceptácii v štátnych archívoch ZSSR, 1973), ako aj 17 rezortných zoznamov a približné nomenklatúry spisov vypracované koncom 20. – začiatkom 21. storočia. Viaceré rezortné zoznamy je potrebné revidovať alebo stratili svoj samostatný význam z dôvodu likvidácie príslušných ministerstiev a rezortov. Približné zoznamy organizácií - zdrojov akvizície - adresáre pre výber organizácií - umožňujú archivárom zistiť, ktoré fondy inštitúcií sú a nie sú predmetom výberu na štátne uloženie a od ktorých organizácií by sa dokumenty mali prijímať selektívne. Zoznamy dokumentov a vzorové zoznamy sú normatívnymi a metodickými pomôckami na zostavovanie zoznamov prípadov a zoznamov akvizičných prameňov. Vo väčšine archívov sa zoznamy akvizičných prameňov tradične vedú v hárkovej a lístkovej forme. Zavedenie automatizovaných archívnych technológií umožňuje vytvárať databázu na základe akvizičných zdrojov. Dnes je to naliehavá úloha. V roku 2004 VNIIDAD, GARF a RGALI za účasti Rosarkhiv začali pracovať na téme „Vývoj experimentálnej automatizovanej databázy „Doby zloženia a uchovávania dokumentov generovaných v organizáciách. Zvláštnosťou tejto databázy je, že databáza nie je len vytváraná a udržiavaná na základe dostupných informácií (zoznamy dokumentov, približné nomenklatúry vecí, rozhodnutia Ústrednej hospodárskej komisie ekonomických komisií, legislatívne akty), ale spája aj procesy vytváranie týchto informácií, ich objasňovanie, zadávanie, vedenie, vyhľadávanie. Moderná archívna legislatíva udelila archívnej službe právo schvaľovať a odsúhlasovať štandardné a rezortné –16– zoznamy dokumentov. Vytváraná databáza by mala byť súčasťou Spolkového archívu a mala by mať medzirezortný charakter, aby jej používateľmi mohli byť nielen archívne inštitúcie, ale aj iné organizácie. Databáza je multifunkčná, musí sa neustále upravovať z dôvodu zmien v riadení, dokumentácii a lehotách uchovávania dokumentov. Všetky databázové informácie budú vychádzať z legislatívnych, regulačných a metodických dokumentov a budú na ne nadväzovať. Táto databáza bude schopná poskytnúť moderné riešenie problému výberu dokumentov na uloženie a zničenie z pohľadu teórie, metodológie a praxe. Problémy nastanú pre medzirezortný význam databázy (právny, finančný, organizačný). Okrem toho existuje systém metodického rozvoja v otázkach skúmania hodnoty dokumentov a získavania štátnych archívov, ktorý sumarizuje nahromadené skúsenosti. praktická práca a výsledky vedeckého výskumu. Dnes je najdôležitejšie štúdium nasledujúcich problémov: výber dokumentov s opakujúcimi sa informáciami, výber hromadných dokumentov (vrátane dokumentov o personáli), selektívne prijímanie dokumentov. 2. MODERNÉ TECHNOLÓGIE A TECHNICKÁ PODPORA UCHOVÁVANIA DOKUMENTOV Dôležitou úlohou štátu je zabezpečenie bezpečnosti archívov a archívnych dokumentov. Riešenie tohto zložitého problému sa dosahuje prostredníctvom integrovaného prístupu, ktorý zahŕňa právne, organizačné, vedecké, metodologické a technické aspekty uchovávania dokumentov. Dôležitým miestom v tomto systéme je použitie efektívnych technológií . Pozrime sa na niektoré z nich. 2.1. Požiarna bezpečnosť Požiare v archívoch a knižniciach v Rusku aj vo svete nútia špecialistov neustále hľadať nové prostriedky a metódy ochrany a boja proti požiarom. Najpálčivejšou otázkou v systéme protipožiarnych opatrení je výber hasiacich prostriedkov. Ako viete, počas požiaru v Akadémii vied bolo požiarom poškodených 3 000 kníh a 2 milióny kníh boli poškodené vodou pri hasení požiaru. hr. Archívny hasiaci systém musí spĺňať tieto požiadavky: 1) použitá látka musí mať vysokú hasiacu účinnosť s minimálnym množstvom a nákladmi a minimálnym vplyvom na materiály; 2) nemal by spôsobiť významné, nenapraviteľné škody na dokumentoch, osobách a archívoch; 3) systém musí byť ľahko a rýchlo uvedený do prevádzky a musí byť v prevádzke spoľahlivý. Falošné poplachy musia byť vylúčené. –18– V rámci výskumných prác Centra pre bezpečnosť kultúrnych statkov Ministerstva kultúry Ruskej federácie sa zistil vplyv látok používaných v hasiacich prostriedkoch na rôzne predmety archívneho a múzejného skladovania vrátane papiera. , bol študovaný. Výsledky ukázali nasledovné: systémy plyn-aerosól sú v archívoch absolútne nepoužiteľné. Dobre sa vyrovnávajú s ohňom, ale zároveň vypúšťajú veľmi agresívnu látku, ktorá ničí papier. Práškové produkty je možné použiť len vtedy, ak sú dokumenty uložené zamknuté v skriniach, trezoroch atď., pretože použitý prášok je takmer nemožné odstrániť z papiera, najmä z papiera nízkej kvality. Systémy oxidu uhličitého sú bezpečné pre kultúrne hodnoty, ale jedovaté pre ľudí. Vyžadujú následné odstránenie plynu a navyše sú schopné spontánnej prevádzky. Všetky požiadavky splnil vývoj Inštitútu nízkych teplôt – systém využívajúci jemne rozprášenú vodu (vyrába moskovský závod „Spetsavtomatika“), ktorý nemá na papieri prakticky žiadny deštruktívny účinok a je pre ľudí bezpečný. Jemne rozprášená voda uhasí požiar a jej, objemovo nevýznamný, na dokumenty je reverzibilný, po niekoľkých hodinách je prakticky nezistiteľný (asi 6 hodín), doba hasenia nepresiahne 20–30 sekúnd. Už bol vyvinutý automatický modulárny hasiaci systém s jemne rozprášenou vodou, prenosný batohový systém (dokáže uhasiť požiare na vzdialenosť až 12 metrov) a hasiace prístroje fungujúce na rovnakom princípe. V súčasnosti je takýmto systémom už vybavený aj Ústredný archív MsÚ. –19– 2.2. Ochrana vody To je tiež dôležitým faktorom zachovanie kultúrneho dedičstva. V prípade porúch technických komunikácií je potrebné okamžite zistiť výskyt vody v skladovacích zariadeniach. Detektory na detekciu vody sa v zahraničí značne rozšírili. Niektoré z nich fungujú autonómne a pokrývajú špecifickú oblasť, iné môžu byť napojené na centrálny ovládací panel. Na hlavné vodovodné potrubie sú napojené aj poplašné zariadenia. Sú inštalované na miestach, kde sú uložené najcennejšie materiály. Predstavme si však, že veľké množstvo dokumentov bolo vystavených dlhodobému pôsobeniu vody (povodeň, nehoda, hasenie). Na hromadné reštaurovanie dokumentov a kníh poškodených vodou sa používa sublimačná metóda. Vlhké knihy alebo puzdrá sa zmrazia v mrazničke na teplotu –25–30 °C (potom sa môžu skladovať dlhodobo), potom sa umiestnia do vákuovej komory, v ktorej sa tlak odčerpá na určitú úroveň, potom sa teplota v komore zvýši na 0. V dôsledku toho sa ľad postupne vyparuje a obchádza fázu premeny na vodu, to znamená, že nastáva proces sublimácie. Táto inštalácia bola navrhnutá Výskumným ústavom vákuovej techniky. Počas experimentu boli knihy, brožúry a iné predmety vyrobené z papiera odlišné typy a formát, najprv boli niekoľko dní v riečnej vode, potom 4–5 hodín boli na špeciálnej mriežke vo vzduchu. Potom boli zmrazené na –27 °C a skladované zmrazené niekoľko dní až niekoľko mesiacov. Sublimačná metóda odstraňuje vlhkosť z predmetov vyrobených z takmer akéhokoľvek typu papiera - –20–