Šablóny sú určené na štandardizáciu projektových súborov v rámci projektového tímu alebo organizácie. V programe MS Project existujú dva typy šablón: súbor Global.mpt a šablóny súborov. Globálny súbor ukladá hlavné nastavenia, ktoré sa vzťahujú na nové projekty. Šablóny súborov sú štandardné projekty odložené na ďalšie použitie na účely štandardizácie.

globálny súbor

Globálny súbor nie je možné otvoriť na úpravu ako bežný súbor – zmeny sa v ňom vykonávajú prostredníctvom Organizátora (Prácu s Organizátorom sme rozoberali v časti „Odstraňovanie a presúvanie zobrazení a ich komponentov“). Zmeny všeobecných nastavení sa vykonávajú kliknutím na tlačidlo Nastaviť ako predvolené na rôznych kartách dialógového okna Možnosti.

Na disku sú uložené dve kópie globálneho súboru Global.mpt – jedna v inštalačnom priečinku MS Project a druhá v pracovnom priečinku používateľa. (Umiestnenie týchto súborov môžete nájsť pomocou príkazu Windows file search.) Inštalačný priečinok obsahuje pôvodný súboršablóna dodávaná s programom a v pracovnej - jej kópia, ktorá obsahuje všetky nastavenia vykonané pri práci s programom. Práve tento súbor program používa pri spustení.

Ak vymažete globálny súbor z pracovného priečinka používateľa, MS Project doň pri spustení automaticky umiestni súbor z inštalačného priečinka. Preto, ak chcete vrátiť šablónu na „pôvodné nastavenia, môžete jednoducho odstrániť pracovný súbor.

Vytvorenie šablóny súboru

Šablóny súborov vytvára užívateľ ukladaním projektových plánov vo formáte *.mpt. Do šablóny je možné uložiť akékoľvek informácie: údaje o úlohách, zdrojoch a priradeniach, nastavenia zobrazenia, makrá a pod. Zároveň môže pri ukladaní šablóny obsahovať aj nepotrebné informácie z aktuálneho plánu (napríklad údaje o skutočné mzdové náklady, ktoré pri vytváraní nových projektov určite nebudú potrebné). Preto sa pri ukladaní súboru vo formáte šablóny zobrazí dialógové okno (obr. 23.16), v ktorom sa určí, ktoré údaje z aktuálneho plánu nemajú spadať do šablóny.

Ryža. 23.16. Určenie údajov, ktoré sa majú uložiť do šablóny

Dialógové okno obsahuje zaškrtávacie políčka, ktorých začiarknutím definujete typy údajov, ktoré nie sú zahrnuté v šablóne. Začiarkavacie políčko Hodnoty všetkých základných línií odstráni základné údaje projektu z budúcej šablóny. Zaškrtnutím políčka Skutočné hodnoty odstránite zo šablóny aktuálne skutočné hodnoty z uloženého plánu. Flag Resource Rates (Rates of resources) určuje, či sa údaje o sadzbách zdrojov budú ukladať do šablóny. Údaje o fixných nákladoch pre úlohy je možné odstrániť začiarknutím políčka Fixné náklady a začiarknutím políčka Či boli úlohy zverejnené na serveri Microsoft Project Server bude mať za následok vylúčenie údajov o publikovaní úloh zo servera šablóny.

Údaje o pomere zdrojov budú zvyčajne zahrnuté do šablóny, ak sa rovnaké zdroje použijú v projektoch, ktoré budú naplánované pomocou šablóny. Okrem toho je niekedy užitočné prenášať údaje o fixných nákladoch na úlohy, pretože fixné náklady na rovnaké úlohy v rovnakom type projektov sú často rovnaké. Na obr. 23.16 prenášame iba do šablóny. údaje o miere zdrojov.

Vytvorte súbor zo šablóny

Ak chcete vytvoriť súbor na základe šablóny, musíte použiť príkaz ponuky Súbor V Nový (Súbor V Vytvoriť) a potom v oblasti úloh na paneli Nový projekt (Vytvorenie projektu) v časti Nový zo šablóny (Vytvorenie pomocou šablónu) vyberte šablónu, na základe ktorej sa vytvorí plán projektu (obr. 23.17).

Ryža. 23.17. Panel vytvárania projektu

V našom prípade zoznam šablón obsahuje súbor BookProject.mpt, ktorý sme vytvorili na prípravu sprievodných súborov pre túto knihu. Kliknutím na názov šablóny sa na základe nej vytvorí súbor. Okrem toho sa v zozname šablón nachádza položka Všeobecné šablóny (General Templates), kliknutím na ktorú sa dostanete do dialógového okna s kompletným zoznamom šablón, ktoré je možné použiť pri vytváraní nového súboru (obr. 23.18). .

Dialógové okno zoznamu šablón je rozdelené do dvoch skupín: prvá karta Všeobecné obsahuje zoznam šablón vytvorených používateľom a prázdnu šablónu projektu. Druhá karta, Project Templates, obsahuje šablóny zahrnuté v MS Project. Výberom ktoréhokoľvek z nich a dvojitým kliknutím na jeho ikonu vytvoríte nový projekt na základe toho.

Digitálne plánovacie nástroje sú večnou témou diskusií. Nie každý softvér je rovnako užitočný a ten správny môže byť zložitý. MS Project je práve to.

Zoznámte sa s Microsoft Project, sofistikovaným softvérom na riadenie projektov. Pomáha manažérovi pri aktuálnych úlohách: plánovať, prideľovať zdroje, analyzovať zložitosť projektu. Automaticky vytvára správy a vypočítava odhady. Ak tomu rozumiete, môže sa stať nepostrádateľným.

Program je podobný MS Excel, ale obsahuje viac funkcií. Vizuálne to vyzerá takto: na ľavej strane je tabuľka s údajmi: úlohy, čas a náklady na prácu. Vpravo - grafy, napríklad Ganttov diagram.

Ako robiť plány v MS Project

Vytvorte nový projekt

Program má rôzne šablóny, ako napríklad jednoduchý plán projektu, spustenie nového produktu alebo agilný projektový manažment. Vyberte vhodnú štruktúru alebo otvorte nový projekt.

Nový projekt pred zadaním údajov

Definujte úlohy

Závisia od typu projektu. Najprv si zapíšte všeobecné kroky a potom ich rozdeľte na konkrétne. Vytvorme si napríklad jednoduchý internetový obchod. Fázy môžu byť nasledovné: analýza, domovská stránka, katalóg produktov, integrácia s platobnými a doručovacími službami, osobný účet.

Na hornom paneli vyberte blok Úloha a nájdite tlačidlo Súhrnná úloha. Použite ho na vytvorenie všetkých spoločných etáp. Podrobnosti pridajte neskôr.

Všeobecné míľniky projektu

Špecifikujte úlohy

Premýšľajte o tom, čo bude zahrnuté v každej fáze. Pridajte ich do tabuľky pomocou tlačidla + Úloha. Alebo dvakrát kliknite na prázdny stĺpec, do ktorého chcete vložiť úlohu. Otvorí sa takéto okno.

Podrobnosti úlohy

V tomto okne upravte podrobnosti úlohy. Napríklad názov alebo trvanie, ak je už známe. Ak neexistujú presné údaje, zaškrtnite stĺpec Predbežné hodnotenie. Predpokladané trvanie úlohy sa zobrazí v tabuľke s otáznikom.

Podrobnosti o úlohe Požiadavky Agregácia

Pridajte úlohy do tabuľky. Náš internetový obchod bude mať nasledovné.

Pre analytiku:

1. agregácia požiadaviek;
2. prototypovanie;
3. technická úloha;
4. návrh databázy.

Pre domovskej stránke a katalóg produktov:

1. dizajn;
2. rozloženie;
3. rozvoj.

Pre platbu a doručenie:

1. pripojenie PayPal;
2. pripojenie sdek.

Pre osobný účet:

1. autorizácia;
2. registrácia;
3. obnova hesla;
4. bonusový systém;
5. čakajúce objednávky;
6. personalizácia;
7. integrácia s Axapta.

Dekompozícia úlohy

Určite trvanie úloh

Za týmto účelom sa naľavo od každého z nich nachádza stĺpec, v ktorom môžete vybrať typ plánovania. O automatický program určuje trvanie úlohy, s manuálom si dátumy meníte sami. Vyberte si ten správny.

Trvanie úlohy

Nastavte závislosti medzi úlohami

Kým do tabuľky vľavo zadávate počiatočné údaje o projekte, vpravo sa automaticky vytvorí Ganttov diagram. Aby sa zobrazoval správne, nastavte závislosti medzi úlohami. Napríklad, ak chcete vytvoriť prototyp internetového obchodu, musíte najprv zhromaždiť požiadavky. To znamená, že tretia úloha zoznamu závisí od druhej. Program očísluje všetky úlohy automaticky tak, ako sa objavia.

Umiestnite závislosti do grafu predchodcov. Dopadne to takto.

Závislosti úloh

Alokovať zdroje

Teraz rozdeľte úlohy tímu a premietnite ich do tabuľky. V pravom dolnom rohu je päť rôznych kariet. Ganttov diagram (v ňom strávite väčšinu času), Využitie úloh, Optimalizátor vizuálnych zdrojov, Tabuľka zdrojov a Správa.

Vyberte Hárok zdrojov. V ňom zadajte všetkých zamestnancov, ktorí pracujú na projekte, ich sadzby za hodinu práce a harmonogram. Uveďte pozície alebo priezviská, ak viacero zamestnancov v tíme zastáva rovnakú pozíciu. Týmto spôsobom sa môžete vyhnúť zmätku.

Povedzme, že tím má na každú pozíciu jedného zamestnanca. Tu je to, čo sa stane.

Zdrojový list.

Vráťte sa na kartu Ganttov diagram. Nájdite stĺpec Zdroje a umiestnite pred každú úlohu pozície účinkujúcich.

V projekte vytvorenia internetového obchodu je analytik zodpovedný za všetky analytické úlohy, dizajnér je zodpovedný za dizajn, kodér je zodpovedný za novinky, programátor je zodpovedný za vývoj.

Úlohy s pripojenými zdrojmi

Ak je nejaký zdroj preťažený, program to zobrazí: naľavo od úlohy sa objavia červení muži.

Preťažené zdroje

Opravte problém s preťažením

Ak to chcete urobiť, prejdite do nástroja Visual Resource Optimizer. Vyzerá takto.

ÚVOD

ZÁKLADY PROJEKTOVÉHO MANAGEMENTU

TECHNIKA PLÁNOVANIA

NÁVRH PROJEKTU

1 Stanovenie úlohy a definícia rolí

2 Vytvorte míľniky a úlohy

3 Určenie trvania úloh

4 Určenie postupnosti úloh

5 Generovanie zdrojov

6 Priraďovanie zdrojov k úlohám

7 Plánujte s rozpočtom

RIADENIE RIZÍK

1 Riziká a nepriama práca

2 Riadenie rizika

ZÁVER

BIBLIOGRAFIA

ÚVOD

Počítačové technológie sa čoraz viac stávajú faktorom podmieňujúcim úspešnosť riešenia mnohých, výrobných aj nevýrobných úloh.

Úlohy plánovania a riadenia projektov sú základom, od ktorého kvality závisí úspech celého riešenia.

Projektový manažment je umenie a veda o organizovaní, plánovaní a riadení rôznych procesov, ktoré majú spravidla individuálne charakteristiky, v podmienkach obmedzených ľudských, materiálnych a časových zdrojov.

Projektom sa rozumie takmer každá činnosť zameraná na dosiahnutie vytýčených cieľov s čo najväčšou efektivitou.

Na uľahčenie procesu projektového riadenia bola vyvinutá široká škála metód, prístupov a systémov riadenia, ktoré sa naďalej vyvíjajú a modernizujú.

IN ročníková práca zvážiť teoretický základ, a popisuje proces vytvárania projektu v jednom z najbežnejších a ľahko použiteľných systémov riadenia projektov – Microsoft Project.

Hlavným cieľom práce je preštudovať vlastnosti systému MS Project a na jeho základe vytvoriť vlastný projekt.

Hlavnou úlohou práce je vypracovanie formálneho projektu na vytvorenie technickej prekladateľskej agentúry.

1. ZÁKLADY PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU

Projekt je dočasný podnik určený na vytváranie jedinečných produktov alebo služieb.

Projekt má niekoľko charakteristických čŕt, ktoré sú mu vlastné, ktoré určili, o ktorých je možné s istotou povedať, či analyzovaný typ činnosti patrí medzi projekty:

· Dočasnosť – každý projekt má jasný časový rámec (neplatí pre jeho výsledky); ak takýto rámec neexistuje, činnosť sa nazýva operácia a môže trvať ľubovoľne dlho.

· Jedinečné produkty, služby, výsledky – projekt musí generovať jedinečné výsledky, úspechy, produkty; inak sa takýto podnik stane hromadnou výrobou.

· Sekvenčný vývoj – každý projekt sa vyvíja v priebehu času, prechádza cez vopred definované etapy alebo kroky, ale návrh špecifikácií projektu je prísne obmedzený na obsah stanovený v počiatočnej fáze.

Napriek tomu, že konečný výsledok projektu by mal byť jedinečný, má niekoľko spoločných charakteristík s procesnou výrobou:

vykonávané ľuďmi

obmedzená dostupnosťou zdrojov;

Plánované, realizované a riadené.

Definícia projektu nezahŕňa prevádzkové činnosti. Faktom však je, že za projekt možno považovať aj prevádzkové činnosti, vrátane napríklad štvrťročného plánu práce pre dielňu sériovej výroby v Microsoft Projecte. Časovo obmedzené? Áno. Existuje jedinečný výsledok? Áno, lebo výsledok je jedinečný z hľadiska času charakteristického pre jeho dosiahnutie. Výhody zohľadňovania prevádzkové činnosti je to formou projektu? Áno, pomocou tohto prístupu môžete implementovať nástroje na plánovanie projektov a dosiahnuť lepšiu zvládnuteľnosť štvrťročnej práce.

Každý projekt je charakterizovaný životným cyklom, na základe ktorého sa formuje štandardný prístup k riadeniu projektu, pozri obrázok 1.1.

Obrázok 1.1. Životný cyklus projektu

2. TECHNIKA PLÁNOVANIA

Fáza plánovania je jednou z najdôležitejších. V tejto fáze sa určujú úlohy, rozpočet a časový rámec projektu. Pomerne často sa plánovanie chápe len ako plánovanie, strácanie prehľadu o riadení zdrojov, rozpočtovaní, plánovaní potreby materiálov, strojov a mechanizmov atď.

Kompletná technika plánovania zahŕňa nasledujúce kroky a postupnosť, pozri obrázok 2.1:

) Definícia účelu projektu a jeho popis. Pomerne často sa projekty začínajú bez jasných a merateľných cieľov.

) Vymedzenie technologických etáp (etáp prác). Pre projekt by mala byť zvolená implementačná technológia, ktorá určuje fázy vývoja projektu. Jeden z Bežné chyby plánovanie je nesúlad plánu s technologickým cyklom.

) Pre technologické etapy je potrebné definovať zoznam úloh, uviesť ich postupnosť a predpokladané trvanie (závisí od pridelených zdrojov).

) Je potrebné dohodnúť otázku pridelených zdrojov na projekt. Je potrebné poznamenať, že všetky zdroje spoločnosti by mali byť distribuované centrálne. Pomerne často dochádza k chybe plánovania v dôsledku skutočnosti, že niektoré vzácne zdroje sa používajú súčasne v dvoch rôznych projektoch. Na vyriešenie tohto problému je potrebné uprednostniť všetky projekty v spoločnosti.

) Plán práce v systémoch, ako je Microsoft Project, sa získava automaticky, ak sú definované úlohy a zdroje.

) Ak si určíte ceny za ľudské zdroje, stroje, mechanizmy a materiál, tak rozpočet sa dá získať aj automaticky. Jednou z typických chýb je, že sa nekontroluje rozpočet oproti harmonogramu prác.

) IN malé projekty predpokladom začatia prác na projekte je existencia schválenej písomnej úlohy, rozpočtu a harmonogramu prác, ktoré tvoria formálny dokument „Projektový plán“. Pomerne často pred začiatkom projektu niektoré z týchto dokumentov chýbajú, dôsledky toho zvážime nižšie. Pri veľkých projektoch je potrebné vypracovať aj plány riadenia rizík, kvality, pracovného toku, personálu atď.

Treba tiež poznamenať, že proces plánovania je iteratívny. Projektový plán (podmienky, zoznam úloh, rozpočet) by sa mal meniť v dôsledku realizácie projektu aj v dôsledku zmien v prostredí projektu.

Obrázok 2.1 Proces plánovania

3. NÁVRH PROJEKTU

Aplikujme vyššie popísaný spôsob na príklade projektu na vytvorenie „Jazykového centra“. Zvážte metódy plánovania, techniky rozpočtovania s využitím ľudských a materiálnych zdrojov.

3.1 Stanovenie úlohy a definícia rolí

Projekt by mal začať vyhlásením o cieli. V tomto prípade by mal byť cieľ stanovený písomne ​​vo forme merateľných ukazovateľov.

Dokument „Vyhlásenie problému“ by mal zodpovedať nasledujúce otázky:

V akom časovom horizonte by sa mal cieľ dosiahnuť?

Aké sú podmienky na dosiahnutie cieľa (rozpočet, zdroje, technológia)?

Ako merať dosiahnutie cieľa?

Ako sú v projekte rozdelené zodpovednosti a úlohy (kto je za čo zodpovedný)?

Účelom tohto projektu je vytvoriť technickú prekladateľskú kanceláriu – „Jazykové centrum“. Doba vytvorenia - nie viac ako 50 dní. Náklady na vytvorenie - nie viac ako 900 tisíc rubľov. Ľudské zdroje- nie viac ako 12 osôb.

Na realizáciu projektu je potrebné prideliť roly zamestnancov.

Hlavnou úlohou je projektový manažér - Alekseeva M.N.

Projektový manažér určuje postupnosť krokov a úloh v každom kroku a približné trvanie každého kroku a úlohy. Projektový manažér je zodpovedný za nábor zamestnancov vytváraného „Jazykového centra“.

Kurátor projektu - Rostov E.V.

Kurátor projektu získava od Ministerstva všeobecného a odborného vzdelávania licenciu na „Jazykové centrum“ a vykonáva celkový manažment projektu.

Projektoví manažéri - Ivanov O.V. a Obukhov K.K.

Projektoví manažéri registrujú „Jazykové centrum“ ako právnickú osobu a nakupujú potrebné vybavenie.

Zamestnanci - 8 ľudí zapojené v rôznych fázach projektu:

IT - špecialisti - 4 ľudia - vývoj reklamná spoločnosť;

· Vodiči 2 osoby - dodávka osôb, materiálu a potrebných prostriedkov.

Ak chcete implementovať projekt v programe Microsoft Project, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:

Vykonajte plánovanie.

Vypočítame odhad a rozpočet.

Optimalizujte projekt z hľadiska času, nákladov a práce.

Určite riziká projektu.

Zavrieť projekt.

.2 Vytváranie míľnikov a úloh

Pre vytvorenie míľnika (kontrolnej udalosti) „Rozhodnutie začať projekt“ musíte kliknúť na ikonu „Vložiť míľnik“.

Ak chcete vytvoriť etapu (súhrnnú úlohu), musíte kliknúť na ikonu „Vložiť etapu“. Výsledok tvorby etáp a úloh projektu je znázornený na obrázkoch 3.1 a 3.2 projektu.

Microsoft Project 2010 priniesol takú novinku, ako je výber režimu plánovania – manuálneho alebo automatického.

Obrázok 3.1. Postupnosť úkonov – etapy

Obrázok 3.2. Postupnosť akcií - etapy a úlohy

· Automatické plánovanie znamená, že úlohy tohto typu sa plánujú pomocou modulu plánovania projektu, pričom sa berú do úvahy obmedzenia, závislosti, kalendáre projektu a zdroje. Automatické plánovanie bolo prítomné vo všetkých predchádzajúcich verziách programu Microsoft Project.

· Manuálne plánovanie znamená, že úlohy tohto typu môžu byť umiestnené kdekoľvek v pláne bez zmeny ich plánu v projekte. Nehýbu sa, pretože súvisia s informáciami o zmene úlohy, t.j. Microsoft Project nikdy nemení dátumy manuálne naplánovaných úloh, ale môže vydávať upozornenia, ak sa vyskytnú potenciálne problémy so zadanými hodnotami. Nastavenia úlohy môžete zmeniť tak, aby sa plánovala automaticky. V tomto prípade Project naplánuje úlohu na základe závislostí, obmedzení, kalendárov a iných faktorov. Manuálne plánovanie sa uprednostňuje, keď nie sú známe presné dátumy hlavných míľnikov a keď míľniky projektu nie sú konkrétne a/alebo úplne definované.

Aby ste videli všeobecnú štatistiku projektu, musíte povoliť zobrazenie súhrnnej úlohy (Súbor - Možnosti - Rozšírené).

Ďalším krokom je definovanie zoznamu úloh, pozri obrázok 3.2. Ak chcete vložiť novú úlohu, na karte „Úloha“ v časti „Vložiť“ kliknite na ikonu „Úloha“ a vyberte možnosť „Úloha“.

Pridanie novej úlohy do projektu je znázornené na obrázku 3.3.

Obrázok 3.3 Vytvorenie zoznamu úloh v rámci každej fázy

3.3 Stanovenie trvania úloh

Na základe dokumentu vypracovaného projektovým manažérom zadajte trvanie každej úlohy do stĺpca Trvanie, pozri obrázok 3.4.

Obrázok 3.4 Určenie trvania úloh

3.4 Určenie postupnosti úloh

So zameraním na priority a vlastnosti úloh určíme postupnosť úloh, pozri obrázok 3.5. Na to potrebujete buď:

Obrázok 3.5 Definícia postupnosti úloh

1. Vyberte dve úlohy a kliknite na ikonu „Prepojiť úlohy“ na karte „Úloha“ (v predvolenom nastavení budú úlohy spojené odkazom „Dokončiť-Štart“).

Alebo umiestnite kurzor nad úlohu, stlačte ľavé tlačidlo myši a potiahnite kurzor nad úlohu, s ktorou chcete prepojiť vybranú úlohu (štandardne budú úlohy prepojené odkazom Koniec-Štart).

V detaile úlohy prejdite na kartu „Predchodcovia“ a vyberte úlohu, ktorá bude predchodcom. Na tejto karte môžete vybrať jeden zo štyroch typov komunikácie a určiť oneskorenie alebo vedenie.

Ak potrebujete zmeniť existujúci typ pripojenia na akýkoľvek iný, ako aj určiť oneskorenie alebo náskok, musíte umiestniť kurzor myši na pripojenie na Ganttovom diagrame a dvakrát kliknúť ľavým tlačidlom myši.

Ak chcete vypočítať úlohy s ručným typom, musíte kliknúť na ikonu "Súlad so vzťahmi", záložku "Úloha" a kliknúť na ikonu "Výpočet projektu" na karte "Projekt".

Ďalším krokom je určenie kritickej cesty projektu. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na Ganttov diagram a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zobraziť alebo skryť štýly pruhov – kritický plán“, pozri obrázok 3.6.

Obrázok 3.6 Výpočet projektu s úlohami manuálneho plánovania

Projekt zvýraznil kritickú cestu projektu červenou farbou, t.j. tie úlohy, ktoré určujú jeho trvanie. Dá sa tiež povedať, že úlohy ležiace na kritickej ceste nemajú rezervy na začiatok a koniec, t.j. akákoľvek zmena začiatku, konca, trvania aktivít ležiacich na kritickej ceste sa odrazí v načasovaní celého projektu.

3.5 Generovanie zdrojov

Zdroje, ľudia, stroje, stroje, materiály a nákladové položky sa zadávajú v zobrazení listu zdrojov, ako je znázornené na obrázku 3.7.

Pre uľahčenie budúceho vykazovania a analýzy projektu z hľadiska zdrojov musí byť každý zdroj spojený so skupinou. Názov skupiny vytvára používateľ.

Ak okrem harmonogramu projektu potrebujete získať aj jeho rozpočet, musíte vziať do úvahy náklady na zdroje.

Na plánovanie pracovné zdroje najpohodlnejší systém časového rozlíšenia nákladov. Vyhnete sa tak zložitým výpočtom ohľadom nákladov na prácu. Stačí sa raz dohodnúť na cene osobohodiny, potom počítať len s náročnosťou práce. Je možné použiť aj materiálne zdroje. Ak potrebujete modelovať časové náklady, môžete vytvoriť napríklad materiálový zdroj, špecifikovať jeho skupinu "Náklady" a priradiť ho k ľubovoľným úlohám, fixným aj časovým.

Obrázok 3.7. Definovanie zdrojov projektu

3.6 Priraďovanie zdrojov k úlohám

Po definovaní zloženia úloh a ich termínov musíte ku každej úlohe priradiť zdroje.

Ak chcete priradiť zdroj k úlohe, musíte:

Prejdite na kartu „Zdroj“, kliknite na ikonu „Priradiť zdroje“, vyberte požadovaný zdroj v okne „Priradiť zdroje“ a kliknite na tlačidlo „Priradiť“ av prípade potreby zadajte cieľové jednotky, Obrázok 3.8.

Prejdite na podrobnosti úlohy a na karte „Zdroje“ v stĺpci „Názov zdrojov“ vyberte požadovaný zdroj a v prípade potreby zadajte cieľovú jednotku.

Zobrazte stĺpec „Názvy zdrojov“ a v rozbaľovacej ponuke v bunkách úloh začiarknite políčka pri zdrojoch, ktoré budú vykonávať prácu.

Obrázok 3.8 Priradenie zdrojov k úlohám

Výsledkom je, že po zadaní zdrojov dostaneme automaticky vygenerovaný harmonogram prác. Treba si uvedomiť, že trvanie prác závisí nielen od direktívnych príkazov zhora, ale aj od koho táto práca vystúpi.

Môže sa ukázať, že niektorý zdroj je preťažený, ak chcete zobraziť pracovné zaťaženie, musíte prepnúť na zobrazenie hárka zdrojov. Preťažený zdroj bude zvýraznený červenou farbou. V zobrazení „Graf zdrojov“ uvidíte, v akom časovom bode je zdroj preťažený, Obrázok 3.9.

Obrázok 3.9 Zobrazenie grafu zdrojov

V programe Microsoft Project 2010 môžete riešiť preťaženie nasledujúcimi spôsobmi:

Zarovnanie (automatické alebo manuálne) načítania zdrojov (záložka "Zdroj", časť "Zarovnanie", ikona "Možnosti zarovnania" a "Zarovnať všetko").

Zarovnanie s konkrétnym zdrojom (karta „Zdroj“, časť „Zarovnanie“, ikona „Zarovnať zdroj“).

Zarovnanie vybraných úloh (záložka "Zdroj", časť "Zarovnanie", ikona "Zarovnať vybraté").

Manuálny presun úloh v zobrazení „Group Scheduling“, obrázok 3.10.

Obrázok 3.10 Odstránenie preťaženia zdrojov

3.7 Plán s rozpočtom

Po priradení sadzieb zdrojov automaticky dostaneme plán s rozpočtom, ako je znázornené na obrázku 3.11.

Z tohto dokumentu sú viditeľné nasledujúce hlavné parametre projektu:

Trvanie

Intenzita práce

Účinkujúci a zodpovedné osoby

Keď je plán projektu pripravený, musí byť schválený a vytvorená základná línia, pozri obrázok 3.12, pre následné zadávanie informácií o výkonnosti a porovnanie skutočných informácií s plánovanými.

Obrázok 3.11 Plán projektu s rozpočtom

Obrázok 3.13 Vytvorenie základnej línie

Ak chcete odhadnúť trvanie a postupnosť akcií na realizáciu projektu, môžete si pozrieť sieťový diagram. Schéma siete je znázornená na obrázku 3.14.

Obrázky 3.16 a 3.17 znázorňujú základnú zostavu vo formáte Microsoft Visio ako príklad.

Na obrázku 3.18 je zobrazené dopravné hlásenie Peniaze. Obrázok 3.19 je prehľad dostupnosti zdrojov.

Obrázok 3.14. Schéma siete projektu

Obrázok 3.15. Zoznam automaticky generovaných prehľadov

Predkladá sa aj súhrnná správa o mzdových nákladoch a hotovosti, pozri obrázky 3.20, 3.21 a tabuľky 3.1, 3.2.

Obrázok 3.16. Základná zostava v aplikácii Microsoft Visio

Obrázok 3.17. Základná zostava v aplikácii Microsoft Visio

Obrázok 3.18. Prehľad peňažných tokov

Obrázok 3.19. Správa o dostupnosti zdrojov

Obrázok 3.20. Súhrnný výkaz práce

Tabuľka 3.1 Súhrnný výkaz práce

Obrázok 3.21. Prehľad peňažných tokov

Tabuľka 3.2. Prehľad peňažných tokov

4. RIADENIE RIZÍK

Po formálnom plánovaní a prijatí rozpočtu často projektové dokumenty končia v odpadkovom koši. Dôvodom je, že už od prvých krokov projektu sa môžu odhaliť vážne nedostatky v plánovaní a môže sa zistiť, že plán je vystavený značným rizikám. Je potrebné vykonať pomerne zložitú prácu na úprave plánu. V tejto časti sa pozrieme na problematiku reálneho sledovania projektov.

4.1 Riziká a nepriama práca

Pri vytváraní projektu môže nastať nasledujúca situácia:

Podmienky a rozpočet projektu sú schválené, problémom však je, že IT špecialisti nemôžu začať realizovať svoju etapu, keďže nemajú licencovaný softvér alebo ich úroveň zaškolenia nie je dostatočná. Po analýze situácie môžete naplánovať akvizíciu alebo školenie a potom znova prejsť procesom schvaľovania rozpočtu a termínu.

Takéto opätovné schválenie rozpočtu a termínov sa môže vykonávať donekonečna, ak sa neanalyzujú príčiny takýchto problémov. Sú oveľa hlbšie ako špecifický nedostatok kvalifikácie personálu. Faktom je, že väčšina priamych prác, ktoré priamo vyplývajú z úloh projektu, generuje veľké množstvo nepriamych, ktoré sú spojené s ich realizáciou. Problémom je, že nie je možné presne posúdiť zloženie a náročnosť nepriamej práce. Je možné poskytnúť iba štatistické odhady. Na druhej strane, nepriama práca je často riadená vplyvom rizík na projekt.

Aby sa zabezpečilo, že nepriama práca nezničí projekt, možno urobiť nasledujúce odporúčania:

Naplánujte si tréning a kvalitu. Tým sa zabráni typickým technologickým rizikám.

Preskúmajte riziká a naplánujte opatrenia na ich predchádzanie.

4.2 Riadenie rizík

Riziko projektu je nedefinovaná udalosť alebo stav, ktorý, ak nastane, by mohol ovplyvniť výkon projektu.

Výskum ukázal, že pravdepodobnosť úspešnej implementácii projekt, ktorého parametre sú určené na základe toho, ako sa to zvyčajne deje, sa pohybuje v rozmedzí 20-38%, takže zohľadnenie rizík a neistôt má veľký význam vo všetkých fázach projektového riadenia.

Projekt je zvyčajne vystavený veľkému množstvu rizík, je takmer nemožné naplánovať opatrenia na boj proti všetkým.

Teoreticky musíte urobiť nasledovné:

Naplánujte si, ako sa bude riadiť riziko.

Definujte register rizík. Na identifikáciu príčin rizík je potrebné vykonať projektovú analýzu.

Vykonávať kvantitatívne (určiť pravdepodobnosť a veľkosť hrozieb) a kvalitatívne (vytvoriť strom cieľov) analýzy.

Vypracujte plán reakcie na riziko.

Teoretické rady, ako vidíme, sú dosť všeobecné, ale z nich vyplývajú dôležité závery:

· plán môže a mal by podliehať zmenám v dôsledku hľadania a odstraňovania rizík;

· skutočné termíny dokončenia projektu a skutočné náklady na projekt budú vyššie, ako sa plánovalo.

Obrázok 4.2 znázorňuje mechanizmus riadenia rizík.

Obrázok 4.2 Riadenie rizika

Ak chcete minimalizovať riziká, mali by ste sa obrátiť na štatistiky. Je potrebné vypočítať, ktoré typy rizík spôsobujú najväčšie problémy. Spravidla asi 20 % rizík tvorí 80 % ohrozenia. Na nich by sa malo zamerať hlavné úsilie. V projekte „Jazykové centrum“ môžete výrazne znížiť riziká vykonaním predbežného testovania IT špecialistov na znalosti predmetnej oblasti a kontrolou dostupnosti licencie. softvér. Definujte kvalitu predchádzajúce práce na realizáciu reklamných kampaní.

Na modelovanie rizík v projekte je potrebné vypracovať tri verzie implementácie projektu:

· optimistické, založené na optimistických odhadoch parametrov projektu a zahŕňajúce najpravdepodobnejšie rizikové udalosti (pravdepodobnosť ktorých je nad 90 %);

· najpravdepodobnejšie, vrátane jednoducho pravdepodobných rizikových udalostí (ktorých pravdepodobnosť je vyššia ako 50 %) a obvyklé odhady parametrov projektu;

· pesimistické, vrátane významných rizikových udalostí vybraných počas kvalitatívnej analýzy (pravdepodobnosť ktorých je menšia ako 50 %) a pesimistických odhadov parametrov projektu.

Keďže sa to často stáva, odhady zamestnancov sú nespoľahlivé a je nemožné zistiť celý rozsah práce.

Východiskom je použitie štatistických metód prognózovania:

V programe Microsoft Project pridajte 30 % k celkovému trvaniu naplánovaných úloh (doba vyrovnávacej pamäte 30 %). Táto rezerva sa používa na krytie rizík.

Použite metódu faktora zaťaženia (alebo koľko vynásobte slová osoby zodpovednej za určenie načasovania). Tu sú približné hodnoty koeficientu:

vynásobte 2 - optimistický odhad;

vynásobiť pi - normálny projekt;

· vynásobte 4-5 - použitie neštandardných technológií.

1. Schéma výpočtu PERT v reálnom čase. Často sa stáva, že rôzne odhady uvádzajú rôzne dátumy; v tomto prípade môžete použiť metódu výpočtu v reálnom čase podľa nasledujúceho vzorca:

Actual_Term=(Optimistický_obdobie+4*Očakávaný_obdobie+pesimistický_obdobie)/6. (1)

Koeficienty (4 a 6) vo vzorci (1) navrhuje skupina odborníkov, ktorí využívajú túto technológiu. Je potrebné poznamenať, že systém PERT je účinný len vtedy, ak existujú skutočne odlišné odhady. Microsoft Project 2010 nepoužíva metódu výpočtu PERT.

2. Technika Monte Carlo. Systém modelovania rizík založený na Monte Carlo je presnejší ako PERT (približne o 10 % presnejší) a navyše vám umožňuje nastaviť úroveň rizika v projekte.

ZÁVER

V tejto práci bol vyvinutý projekt na vytvorenie technickej prekladateľskej kancelárie - "Jazykové centrum".

Pre vývoj projektu, bol študovaný softvér MicrosoftProject.

Pri návrhu boli identifikovaní realizátori projektu a ich úlohy, stanovený časový rámec celého projektu, jeho etapy a úlohy v každej z etáp, vypočítané mzdové a finančné náklady.

Pri projektovaní bola venovaná pozornosť hodnoteniu rizík projektu a boli naznačené možné spôsoby ich zníženia.

Výsledný formálny dizajn plne vyhovuje zadávacím podmienkam.

Je dôležité poznamenať, že bol vypracovaný iba formálny projekt, jeho realizácia závisí od mnohých faktorov, ktorých posúdenie je nad rámec návrhu kurzu.

Je potrebné pochopiť, že realizácia projektu do značnej miery závisí od skutočnosti životné situácie, a od pracovitosti a profesionality ľudí.

formálny projekt technický finančný

BIBLIOGRAFIA

1. Piron T. Using Microsoft Project 2002.M .: Williams Dialectics, 2003. - 1184 s.

S. StoverS. MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut.M. : "Ecom", 2008 - 976 s.

3. Singaevskaya G. I. Projektový manažment v Microsoft Project 2007. M .: Dialektika, Williams, 2008 -800 s.

4. Shkryl A. MS Project 2007. Moderný manažment projektov. SPb.: "BHV-Petersburg

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.

Podobné dokumenty

Princípy fungovania Microsoft Project (softvér na riadenie projektov), ​​jeho základné pojmy: úlohy, zdroje, zadania. Postupnosť akcií pre vytvorenie nového projektu, zadávanie úloh a závislostí medzi nimi, zadávanie zdrojov. Práca s kalendármi

ročníková práca, pridaná 23.01.2011


Moderný systém projektového riadenia ProjectExpert a Microsoft Project 2007. Project Expert - vypracovanie podnikateľských plánov a hodnotenie investičných projektov, možnosti programu. Riadenie projektu "JSC Nif-Nif" v softvérovom prostredí Microsoft Project.

ročníková práca, pridaná 14.05.2015


Metódy riadenia zložitých projektov. Úprava vlastností projektu. Nastavte si projektový kalendár. Vytvárajte úlohy v programe Microsoft Project a zmeňte ich vlastnosti. Výber voľných zdrojov a ich využitie. Príprava súhrnu projektu a správy o rozpočte.

laboratórne práce, doplnené 01.03.2015


Charakteristika hlavných metód projektového riadenia, ich charakteristické rysy, kritériá a zdôvodnenie výberu, analýza informačných technológií. Analýza možností, ktoré poskytuje program Microsoft Project, jeho nákladová efektívnosť.

práca, pridané 28.06.2010


Základy projektového manažmentu pomocou Microsoft Project. Analýza modernizácie výroby mikrovlnných zariadení v JE "Salyut" s nárastom výroby monolicko-integrálnych, hybridne-monolitických zariadení a elektronických komponentov.

semestrálna práca, pridaná 16.01.2014


Opis kľúčových charakteristík projektu na vytvorenie pekárne, fázy, úlohy a zdroje potrebné na ich dokončenie. Analýza a optimalizácia plánu projektu pomocou Microsoft Project, zadávanie údajov do programu. Automatické vyrovnávanie zdrojov.

test, pridané 6.2.2010


Odhad nákladov na projekt pomocou funkcie Microsoft Project na príklade vytvorenia technického pracovného projektu pre súbor úloh „Riadenie kvality produktov a služieb“. Účel a podmienky aplikácie programu, jeho charakteristika a používateľská príručka.

práca, pridané 20.03.2012

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.

Uverejnené dňa http://www.allbest.ru/

• Úvod
• 1. Organizácia projektu
• 1.3 Vytvorenie harmonogramu prác
• Záver

Úvod

Rýchly rozvoj výpočtovej techniky, tvorba užívateľsky prívetivého softvéru pre nekvalifikovaného užívateľa viedla k širokému využívaniu informačných technológií vo všetkých oblastiach ľudskej činnosti, slúžila ako impulz pre rozvoj spoločnosti postavenej na využívaní tzv. rôzne informácie.

vzadu krátkodobý informačné systémy sa vyvinuli z výpočtových systémov používaných vo vedeckom výskume a automatizovaných riadiacich systémov veľkých podnikov na komplexné automatizované informačné systémy, umožňujúci realizovať celý rad nielen spracovania, zhromažďovania informácií, ale aj riadenia firiem, organizácií na všetkých úrovniach.

Vytvorením osobných počítačov, prispôsobeného grafického rozhrania sa trh s informačnými produktmi a službami rozšíril na úroveň „domácej spotreby“. Informačné systémy sa zmenili z technologickej zložky podnikania, manažmentu na faktor výroby, faktor súťaž. Spolu so zjavnými výhodami využívania informačných systémov však vyvstal problém riadenia informačných systémov.

Prax tvorby a prevádzky informačných systémov odhalila problémy a rozpory, ktoré by bolo možné vyriešiť len zavedením komplexnej špecializovanej informačný manažment. Náklady na návrh a implementáciu informačných systémov zvyčajne výrazne prevyšovali plánované sumy. Kvalita vývoja sa ukázala ako neuspokojivá: rozpory medzi hardvérom a softvérom počas prevádzky, zvýšené náklady na údržbu systémov v prevádzke atď.

V dnešnej dobe je činnosť akejkoľvek spoločnosti a organizácie veľmi závislá od jednotky, ktorá poskytuje informačné prostredie spoločnosti a táto závislosť sa časom zvyšuje. V dôsledku toho údržba informačných systémov prestáva byť len technickou úlohou a čoraz viac sa stáva integrálnou súčasťou podnikania integrovanou do podnikových procesov spoločnosti.

Úroveň rozvoja informačného systému organizácie, význam informačných technológií pre činnosť organizácie robí z IT oddelení podnikov neoddeliteľnú súčasť podnikania. Zložitosť úloh v riadení informačných systémov a personálu vedie k potrebe rozvoja stratégií v oblasti informačných technológií pre špecializovaný manažment – ​​informačný manažment.

Využívanie výpočtovej techniky, aplikačného softvéru, sieťových technológií je pre firmu vecou prestíže, „napredovania“ manažmentu. Nikto od informačného systému nevyžaduje žiadnu návratnosť a ešte menšiu ekonomickú efektivitu.

Informačné technológie, informačné systémy sa aplikujú na úrovni operatívne riadenie podnik, organizácia - akumulácia, ukladanie, klasifikácia, primárne spracovanie informácií. Informačné systémy sa používajú na riešenie obchodných problémov podniku, organizácie.

Dôležitým faktorom pri príprave vysokokvalifikovaných špecialistov v oblasti ekonomických informačných systémov je komplexná príprava, ktorá zohľadňuje veľký rozsah oblasti vedomostí, špecializované disciplíny.

Charakteristickým rysom disciplíny „Informačný manažment“ je, že táto oblasť vedomostí sa zrodila relatívne nedávno a rozvíja sa. Informačný manažment v podstate ešte nemá ani ustálenú terminológiu, ani metódy a riešenia, ktoré sa stali klasickými. Špecialisti v dôsledku toho často používajú nielen odlišné pojmy a termíny, ale aj rôzne interpretujú úlohy informačného manažmentu a metodiku ich riešenia. výskumné materiály, praktické rady, analýzy vývoja a implementácie IS, sú výsledkom diskusie špecialistov v oblasti informačných technológií a IT manažmentu.

1. Organizácia projektu

1.1 Vytvorenie projektu v programe Microsoft Project

V predvolenom nastavení Microsoft Project 2016 automaticky otvorí príkaz Nový pri spustení, kde si môžete vybrať spôsob vytvorenia nového projektu. Projekt v programe Microsoft Project 2016 je súbor mpp. Ak chcete vynútiť vytvorenie nového projektu v programe Microsoft Project 2016, musíte pomocou tlačidla „Súbor“ otvoriť príkaz „Nový“.

Obrázok 1 - Vytvorenie nového projektu

Teraz si môžete vybrať, ako vytvoriť nový projekt:

* vyberte "Nový projekt" a kliknite na príkaz "Vytvoriť": projekt sa vytvorí na základe globálnej šablóny. mpt;

ѕ vytvoriť nový projekt z existujúceho dokumentu – projektu, excelového zošita alebo zoznamu úloh SharePointu;

* vytvorte zo šablóny. Šablónu si môžete vybrať z počítača alebo z Office.com (ak máte internetové pripojenie).

Po vytvorení súboru projektu sa odporúča ihneď ho uložiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Súbor", vyberte príkaz "Uložiť", vyberte umiestnenie na uloženie súboru a priraďte súboru projektu "Názov" (predvolene má súbor projektu názov "Project1.mpp") .

Obrázok 2 - Uloženie súboru projektu

Microsoft Project 2016 podporuje export do PDF a XPS.

Portable Document Format (PDF) je elektronický formát s trvalou značkou, ktorý zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov. Formát PDF zaisťuje, že pri prezeraní súboru online a pri jeho tlači sa zachová pôvodný formát a údaje súboru sa nedajú jednoducho upravovať. Formát PDF je tiež užitočný pri tlači dokumentov v tlačiarni.

XML Paper Specification (XPS). XPS je elektronický formát súborov, ktorý zachováva formátovanie dokumentov a umožňuje zdieľanie súborov. Formát XPS zaisťuje, že pri prezeraní súboru online a pri jeho tlači sa zachová pôvodný formát a údaje súboru sa nedajú jednoducho upravovať.

1.2 Vytvorenie projektového kalendára v programe Microsoft Project

Microsoft Project používa kalendáre na popis pracovného a mimopracovného času.

Microsoft Project používa tri typy kalendárov:

1. projektový kalendár definuje pracovný časštandardne pre celý projekt (pre všetky zdroje a úlohy v projekte);

2. kalendáre zdrojov sa používajú pre jednotlivé zdroje alebo pre skupiny zdrojov, ktoré majú individuálne pracovné plány;

3. Kalendáre úloh sa používajú na úlohy, ktoré je možné dokončiť na čas odlišný od štandardného projektového kalendára, napríklad niektoré práce na projekte je možné dokončiť len v prvej polovici pracovného dňa.

Projektový kalendár definuje pracovný plán pre všetky zdroje a úlohy, ktoré nepoužívajú vlastný kalendár. Zmeny vykonané v kalendári projektu sa automaticky prejavia v kalendároch zdrojov vygenerovaných z rovnakého kalendára projektu.

Základné kalendáre sa používajú ako kalendáre projektov a úloh a ako základ pre kalendáre zdrojov. Microsoft Project má tri základné kalendáre:

1. Štandard: Pracovná doba je pondelok až piatok (9:00 – 13:00 a 14:00 – 18:00). Tento kalendár sa štandardne používa pri vytváraní nového projektu;

2. 24 hodín: žiadny mimopracovný čas;

3. Nočná zmena: nočná zmena v noci z pondelka na sobotu ráno (od 23:00 do 8:00 s hodinovou prestávkou).

Microsoft Project podporuje vytváranie vlastných základných kalendárov, ak existujúce kalendáre nespĺňajú požiadavky projektu.

Obrázok 3 - Vytvorenie kalendára

Vytvorený kalendár môžete priradiť k projektu prostredníctvom dialógového okna Podrobnosti projektu.

Obrázok 4 - Účel vytvoreného základného kalendára

1.3 Vytvorenie harmonogramu prác

Projekt „Vývoj softvéru“ je zostavený s cieľom dosiahnuť určitý výsledok v určitom časovom horizonte a za určitú sumu peňazí. Vypracuje sa plán projektu, ktorý určí, akými činnosťami sa dosiahne výsledok projektu, akí ľudia a vybavenie budú potrebné na vykonávanie týchto činností a v akom čase budú títo ľudia a zariadenia do projektu zapojené. Preto plán projektu obsahuje tri hlavné prvky: úlohy, zdroje a priradenia.

Vo všeobecnosti plánovanie projektu pozostáva z opisu cieľov projektu, dostupných zdrojov a určovania vzájomných závislostí medzi nimi pomocou zadaní.

Zákazka:

1) Úprava počiatočných parametrov projektu.

Ak chcete upraviť počiatočné parametre projektu, musíte prejsť na kartu „Projekt“ a kliknúť na tlačidlo „Podrobnosti projektu“ av okne, ktoré sa otvorí, zadajte dátum začiatku práce (ut 05.04.16).

Obrázok 5 - Dátum začiatku práce

2) Vytvorte zoznam projektových úloh a ich trvanie

Stanovenie cieľov vývoja softvéru – 2 dni.

Plánovanie rozvoja - 4 dni.

Priradenie kódu témy - 3 dni.

Výber princípov vývoja softvéru - 24 dní.

Zistenie základných požiadaviek na softvér – 20 dní.

Tvorba projektu TK - 7 dní.

Koordinácia návrhu TOR so zákazníkom softvéru - 5 dní.

Tvorenie štrukturálny model- 7 dní

Vytvorenie objektovo orientovaného modelu - 30 dní.

Stanovenie zásad budovania rozhrania obrazovky - 35 dní.

Vývoj hlavných modulov - 50 dní.

Vývoj databázy - 48 dní.

Integrácia všetkých modulov - 35 dní.

Ladenie - 5 dní.

Vydanie beta verzie - 2 dni.

Zber informácií o výsledkoch testovania - 5 dní.

Spresnenie modulov a databázy – 7 dní.

Vydanie finálnej verzie - 5 dní.

Vytvorenie dokumentácie potrebnej na certifikáciu - 5 dní.

Interný audit procesu tvorby softvéru – 2 dni.

Uzavretie dohody o certifikácii - 2 dni.

Vykonávanie certifikácie softvéru - 2 dni.

3) Vytvorte zoznam zdrojov

- 1 osoba

Programátor - 5 ľudí

Ekonóm - 1 osoba

Softvérový audítor - 1 osoba

4) Vytvorte úlohy (odkazy)

Závislosť úloh a zdrojov je uvedená v tabuľke.

Tabuľka 1 - Závislosť úloh

Pomocou typov väzieb (priradení) vytvoríme Ganttov diagram podľa tabuľky 1.

Obrázok 6 - Ganttov diagram

1.2 Tvorba štruktúry rozvrhu práce

Pri vývoji veľkých projektov pozostávajúcich z veľkého počtu diel vám Microsoft Project umožňuje zoskupovať súvisiace diela do skupín. Tvorba hierarchická štruktúra projekt umožňuje rozložiť prácu projektu na menšie, viditeľné a zvládnuteľné časti, presnejšie určiť zloženie a vlastnosti vykonávanej práce.

Jedným zo základných princípov budovania hierarchickej štruktúry projektu je princíp úplnosti. V hierarchickej štruktúre projektu musia byť prítomné všetky aktivity a výstupy projektu, vrátane stredných a manažérskych.

Platí to aj naopak - práca mimo projektu (teda nevyhnutná pre úspešné ukončenie iného projektu/procesu) by nemala byť zahrnutá.

Zoskupme diela podľa etáp a zadáme názvy týchto etáp.

* Ak chcete vytvoriť skupinu (fázu), kliknite pravým tlačidlom myši na prvý riadok tabuľky az kontextovej ponuky vyberte možnosť „Vložiť úlohu“;

ѕ Hovoríme tomu „Organizácia práce“;

ѕ Vyberme práce: "Stanovenie cieľov vývoja softvéru", "Plánovanie vývoja", "Priradenie kódu témy" a "Výber princípov vývoja softvéru" a zoskupíme ich kliknutím na tlačidlo "Znížiť úroveň úlohy" .

Podobným spôsobom musíte zoskupiť všetky následné úlohy, ktoré chcete vytvoriť Ďalšie kroky: "Vývoj technických špecifikácií", "Vývoj softvéru", "Ladenie a testovanie", "Certifikácia".

Posledným krokom bude vytvorenie skupiny „Vývoj softvéru“, ktorá bude zoskupovať všetky vyššie vytvorené kroky.

Obrázok 7 - Hierarchická štruktúra projektu

Tento problém je možné vyriešiť aj metódou zhora nadol.

Pri metóde plánovania projektu zhora nadol sa najprv identifikujú hlavné míľniky, ktoré sa potom rozdelia na jednotlivé úlohy.

2. Priradenia zdrojov projektu

Zadanie je vzťah medzi úlohou a zdrojom potrebným na dokončenie tejto úlohy. K jednej úlohe možno priradiť ľubovoľný počet zdrojov, pracovných aj materiálnych (inými slovami, k jednej úlohe môže byť priradených niekoľko úloh).

Ak chcete zdroje priradiť priamo pri popise úlohy, musíte:

* Ak chcete otvoriť okno „Podrobnosti úlohy“, dvakrát kliknite na názov úlohy alebo vyberte úlohu a kliknite na tlačidlo „Podrobnosti“ na karte „Úloha“;

* V okne „Podrobnosti úlohy“, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Zdroje“;

ѕ Vo vstupnom okne zadajte názov zdroja, ak sa tento názov zhoduje s názvom existujúceho zdroja, bude automaticky priradený k úlohe, ak sa názov nezhoduje, nový zdroj typu „Práca“ byť vytvorený. Ak sa chcete vyhnúť duplicite, vyberte prázdny riadok a kliknite na šípku nadol na pravej strane riadku, potom vyberte názov zdroja z rozbaľovacieho zoznamu;

* V poli „Vlastník“ sa zobrazuje používateľské meno vlastníka zdroja, ktorému bude zaslaný súhlas na používanie tohto zdroja. Pre všetky miestne a univerzálne zdroje je toto pole prázdne;

* Do poľa "Jednotky" zadajte objem potrebný zdroj. Ak je zdrojom práca, musíte určiť percento času zdroja, ktorý strávi implementáciou tejto úlohy. Ak ide o materiálový zdroj, zadajte jeho množstvo v dimenzii špecifikovanej v zobrazení "Zdrojový list". Ak drahý zdroj nič nezadáva;

* Náklady na používanie tohto zdroja sa zobrazia v poli „Náklady“. Pre pracovné a materiálne zdroje sa táto hodnota vypočíta automaticky po kliknutí na tlačidlo "OK". V prípade nákladných zdrojov musíte zadať sumu, ktorú plánujete minúť na implementáciu tejto úlohy týmto zdrojom.

Obrázok 8 - Priradenie zdrojov pri popise úlohy

Priradenie zdroja k úlohe:

* Prepnite na zobrazenie Ganttovho diagramu a prejdite na stránku „Zdroje“;

* Vyberte úlohu, ku ktorej chcete vytvoriť priradenie zdrojov;

* Kliknite na tlačidlo "Priradiť zdroje". Zobrazí sa príslušné dialógové okno;

ѕ V poli "Názov zdroja" vyberte zdroj, ktorý chcete priradiť k úlohe. Ak potrebujete vytvoriť nový zdroj, presuňte sa do voľnej bunky v tabuľke dialógového okna a zadajte názov zdroja. Dvojitým kliknutím na názov zdroja sa zobrazí okno „Podrobnosti o zdroji“, pomocou ktorého môžete zadať informácie o zdroji;

* V poli Jednotky zadajte pridelený počet jednotiek zdrojov v tomto priradení. Pre pracovný zdroj je hodnota uvedená v percentách (množstvo pracovného času).

Výsledok vykonania je znázornený na obrázku 8.

3. Sledujte priebeh projektu

Na prijatie manažérske rozhodnutia sú potrebné aktuálne a spoľahlivé informácie o postupe projektu.

Pri riadení projektu musíte sledovať prvky „trojuholníka“ projektu: čas, rozpočet a rozsah. Úprava jedného prvku ovplyvní ďalšie dva. Udalosti, ako sú neočakávané oneskorenia, prekročenia nákladov a náhrady zdrojov, môžu viesť k problémom s plánovaním.

Ak sú dáta projektu neustále aktualizované, je vždy možné zobraziť najnovší stav projektu. Môžete sledovať skutočný priebeh úloh, skutočnú prácu zdrojov, porovnávať skutočné náklady s plánovaným rozpočtom a vyrovnávať zaťaženie zdrojov. To všetko vám umožní včas identifikovať potenciálne problémy s cieľom nájsť a aplikovať správne riešenie.

Po vytvorení projektu a začatí práce môžete sledovať skutočné dátumy začiatku a konca, percento dokončených úloh alebo skutočnú prácu. Aktuálne údaje ukazujú vplyv zmien na iné úlohy a v konečnom dôsledku aj na dátum ukončenia projektu.

Definujte jeden alebo dva ukazovatele pokroku, ktoré sa majú použiť v projekte. Zdroje môžu napríklad rýchlo hlásiť percento dokončenej práce na úlohách, čím získate prehľad o priebehu úloh. Alebo naopak, zdroje môžu uvádzať hodiny práce na každej úlohe za týždeň. Bude to trvať dlhšie, ale poskytne podrobný obraz o postupe prác. Výber ukazovateľov závisí od vašich preferencií a priorít.

Ak chcete sledovať postup práce, musíte vytvoriť značku na prechode fázy „Definovanie cieľov vývoja softvéru“. Ak to chcete urobiť, na Ganttovom diagrame presuňte ukazovateľ myši na ľavú stranu grafu (ukazovateľ zmení svoj vzhľad na znak percenta so šípkou vpravo). Potom musíte stlačiť ľavé tlačidlo myši a bez toho, aby ste ho uvoľnili, potiahnite ukazovateľ myši doprava.

Obrázok 9 - Značka na prechode etapou "Definovanie cieľov vývoja softvéru"

Označenie dokončenia fázy plánovania rozvoja môže byť vykonané iným spôsobom. Ak to chcete urobiť, vyberte fázu „Plánovanie vývoja“ a dvakrát na ňu kliknite ľavým tlačidlom myši. V zobrazenom dialógovom okne "Podrobnosti úlohy" na karte "Všeobecné" musíte v poli "Percent Complete" nastaviť 100% a kliknúť na tlačidlo "OK".

Obrázok 10 - Značka na prechode etapou "Plánovanie rozvoja"

Značka dokončenia etapy sa objaví naľavo od tabuľky Ganttovho diagramu a na samotnom diagrame sa zobrazí tmavomodrý pruh, ktorý zobrazuje percento dokončenia etapy práce. Ak je práca dokončená na 100%, pás bude od začiatku do konca bloku práce.

Obrázok 11 - Príklad 70% dokončenia práce

Obrázok 11 ukazuje príklad nedokončenej práce, ktorý ukazuje, že na Ganttovom diagrame sa tmavomodrý pruh nenachádza až do konca bloku práce (pravý dolný roh). Všetko, čo sa doteraz urobilo, by bolo zbytočné, keby Microsoft Project nemal možnosť generovať zostavy. "Prehľad projektu" - správa zobrazujúca percento dokončenia projektu. Ak ho chcete vygenerovať, musíte prejsť na kartu „Report“, kliknúť na tlačidlo „Dashboards“ a vybrať „Prehľad projektu“.

Obrázok 12 - Prehľad projektu

"Prehľad nákladov" je úplnejší prehľad, ktorý zobrazuje percentuálne dokončenie a hotovostné náklady (vynaložené aj zostávajúce náklady).

Obrázok 13 - Prehľad nákladov

"Kritické úlohy" - správa, ktorá používateľovi poskytuje možnosť vidieť zostávajúce kritické úlohy. Kritické úlohy sú úlohy, od ktorých závisí celý projekt.

Obrázok 14 - Kritické úlohy

Záver

Microsoft Project je najpopulárnejší nástroj na riadenie projektov od spoločnosti Microsoft. Aplikácia je navrhnutá tak, aby pomohla projektovým manažérom vytvárať plány, prideľovať zdroje úlohám, spravovať rozpočty a analyzovať pracovné zaťaženie.

Microsoft Project vám môže pomôcť vytvoriť plán založený na kritickej ceste. Grafy možno použiť aj na rovnomerné rozloženie požiadaviek na zdroj. Kritická cesta je prezentovaná ako Ganttov diagram.

Definície zdrojov (ľudia, vybavenie a materiály) možno zdieľať v rámci projektov pomocou spoločného fondu zdrojov. Každý zdroj môže mať svoj vlastný kalendár, ktorý určuje dni a zmeny, ktoré má k dispozícii. Metriky zdrojov sa používajú na výpočet nákladov na dokončenie úloh, ktoré sa vypočítavajú a pripočítavajú k celkovej úrovni zdrojov.

Každému zdroju môže byť priradených viacero úloh vo viacerých plánoch a každej úlohe môže byť priradených viacero zdrojov. Microsoft Project naplánuje prácu definovanú v príslušných kalendároch na základe dostupnosti zdrojov. Všetky zdroje môžu byť definované v spoločnej podnikovej zdrojovej základni.

Microsoft Project vytvára rozpočty na základe metrík zdrojov a pridelenej práce. Keďže k úlohám sú priradené zdroje a táto práca sa odhaduje, Microsoft Project vypočítava náklady, ktoré sa rovnajú metrike práce krát. Toto všetko sa pripočíta k celkovej úrovni úlohy, potom k celkovým nákladom na úlohu a nakoniec k celkovým odhadom projektu.

projektový program manažérske rozhodnutie

Zoznam použitých zdrojov

Hostené na Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Úloha plánovania pri riadení inovatívnych projektov // Organizátor výroby. - 2010

2. Betanova I. Úloha HR v projektovom manažmente // Príručka personálneho manažmentu. - 2011.

3. Betanova I. Úloha HR v projektovom manažmente // Príručka personálneho manažmentu. - 2011.

4. Ganchin V.V. Role projektový manažment V inovatívny rozvoj energetika v Ruská federácia// Ekonomika a manažment: ros. vedecký časopis - 2011.

5. Goncharenko S. Project Management // Quality Management. - 2011.

6. Emelyanov Yu. Manažment inovatívnych projektov v podniku // Problémy teórie a praxe manažmentu. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Projektový manažment: tutoriál pre študentov. - Rostov n / a.: Phoenix, 2009.

8. Konferencie PMSOFT o projektovom manažmente // Problémy teórie a praxe manažmentu. - 2011.

9. Kuznecov A.A. Procesný projektový manažment v podniku // Manažment dnes. - 2011.

10. Kupershtein V. Microsoft Project 2010 v projektovom manažmente. - Petrohrad: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Hodnotenie efektívnosti projektového manažmentu // Ekonomická analýza: teória a prax. - 2011.

12. Mazur I.I. Manažment investičných a stavebných projektov: medzinárodný prístup. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Projektový manažment: učebnica. - Rostov n / a.: Phoenix, 2009.

14. Myľnikov L.A. Mikroekonomické problémy riadenia inovačných projektov // Problémy riadenia. - 2011.

Podobné dokumenty

Vypracovanie projektového plánu na vytvorenie nového podniku na výrobu automobilov. Vytvorenie databázy zdrojov v Project Expert. Aplikácia metodiky PERT na analýzu projektov. Sledovanie realizácie projektových úloh z hľadiska času a mzdových nákladov.

ročníková práca, pridaná 11.10.2014


Metódy riadenia zložitých projektov. Úprava vlastností projektu. Nastavte si projektový kalendár. Vytvárajte úlohy v programe Microsoft Project a zmeňte ich vlastnosti. Výber voľných zdrojov a ich využitie. Príprava súhrnu projektu a správy o rozpočte.

laboratórne práce, doplnené 01.03.2015


nastavenie programy spoločnosti Microsoft projektu. Tabuľky ako hlavný prostriedok na ukladanie dát v MS Project. Príprava na prípravu plánu a sledovanie postupu prác na ňom. Formátovanie Ganttových diagramov. Sada funkcií pre prácu so sieťovým diagramom.

praktické práce, pridané 25.12.2010


Opis kľúčových charakteristík projektu na vytvorenie pekárne, fázy, úlohy a zdroje potrebné na ich dokončenie. Analýza a optimalizácia plánu projektu pomocou Microsoft Project, zadávanie údajov do programu. Automatické vyrovnávanie zdrojov.

test, pridané 6.2.2010


Princípy fungovania Microsoft Project (softvér na riadenie projektov), ​​jeho základné pojmy: úlohy, zdroje, zadania. Postupnosť akcií pre vytvorenie nového projektu, zadávanie úloh a závislostí medzi nimi, zadávanie zdrojov. Práca s kalendármi

ročníková práca, pridaná 23.01.2011


Použitie MS Project na určenie kritickej cesty projektu. Úlohy dopravná logistika. Vypracovanie modelu tvorby nákladov a výnosov projektu. Kalkulácia nákladov spojených s implementáciou databázy. Vytvorenie optimálnych pracovných podmienok pre operátora.

ročníková práca, pridaná 21.04.2013


Výber štruktúry, prehľad rôzne možnosti vytvorenie nového projektu. Správa správania MS Project 2007 pri spustení. Vytvorte nový projekt na základe šablóny. Zoznam štandardných šablón. Nastavenie všeobecných parametrov projektu, parametre plánovania.

prezentácia, pridané 15.03.2014


Koncepcia hierarchickej štruktúry rozkladu práce. Definujte, zobrazujte a upravujte kód štruktúry projektu. Typy spojení medzi dielami, ich editácia pomocou MS Project. Zmeňte formulár a možnosti zobrazenia súhrnnej úlohy.

prezentácia, pridané 15.03.2014


Menovanie, vytvorenie moderného informačného a analytického systému. Tvorenie pracovná dokumentácia v prostredí Microsoft Project. Výpočet doby trvania projektu metódou Monte Carlo. Modelovanie typov komunikácie. Dizajn používateľského rozhrania.

ročníková práca, pridaná 16.12.2014


Odhad nákladov na projekt pomocou funkcie Microsoft Project na príklade vytvorenia technického pracovného projektu pre súbor úloh „Riadenie kvality produktov a služieb“. Účel a podmienky aplikácie programu, jeho charakteristika a používateľská príručka.