Najlepší program na riadenie projektov. Softvér na riadenie projektov

Osobné a tímové.

Do záložiek

"Úlohy Google"

• Platformy: Android, iOS, web.

Cena: zadarmo.

Služba na správu úloh s minimálnou sadou funkcií. Určené na osobné použitie. K webovej verzii sa dá dostať z Gmailu, Google Docs, príp mobilná aplikácia.

Služba vám umožňuje nastaviť čas a dátum úloh, pridávať podúlohy a vytvárať zoznamy. Pridať Detailný popis, nie je možné pripojiť odkaz alebo súbor. Integrácia so službami tretích strán nie je poskytovaná.

Microsoft To-Do

• Platformy: Windows, Android, iOS, web.

Cena: zadarmo.

Microsoft To-Do je určený na osobnú správu úloh. Produkt bol vyvinutý na základe správcu úloh Wunderlist – Microsoft ho plánuje zatvoriť. Služba podporuje ruský jazyk.

Microsoft To-Do vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh a úloh, zoskupovať ich podľa tém, nastavovať pripomienky a zdieľať zoznamy s ostatnými používateľmi. Každá úloha môže pozostávať z niekoľkých krokov (akýchsi čiastkových úloh) a môže obsahovať podrobný popis.

Služba integruje priečinok „Úlohy“ v programe Microsoft Outlook.

"Plánovač" od spoločnosti Microsoft

Cena: Zahrnuté v Microsoft Office 365.

„Plánovač“ od Microsoftu je súčasťou balíka Microsoft Office 365. Služba sa od Microsoft To-Do líši tým, že je určená na použitie v tíme. Službu nie je možné zakúpiť oddelene od ostatných programov v balíku. Ruský jazyk je podporovaný.

Služba vám umožňuje vytvárať plány úloh, skupinové zoznamy úloh a meniť stav. Ku kartám úloh môžete pripojiť súbory a odkazy. Služba môže posielať upozornenia zamestnancom prostredníctvom e-mail.

Veci

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: od 9,99 dolárov.

Things Task Manager je určený na osobné použitie. Ponúka sa s trvalou licenciou, ale pre každé zariadenie ju treba zakúpiť samostatne. Ruský jazyk je podporovaný.

Podľa času sú úlohy v Things rozdelené do kategórií „Dnes“, „Plány“, „Kedykoľvek“, „Niekedy“. Okrem toho je možné zoznamy úloh rozdeliť podľa typu činnosti. Pre veľké úlohy môžete vytvárať projekty, ktoré budú pozostávať z niekoľkých etáp. Služba vám umožňuje pridať kontrolný zoznam, popis a pripojiť odkaz na súbor na kartu úlohy.

Integrácie s inými službami nie sú poskytované.

24me

• Platformy: Android, iOS.
• Cena: od 3,99 $; existuje bezplatná verzia.

24me je aplikácia na správu a kombinovanie kalendárov, úloh, poznámok a osobných účtov. Aplikácia je rusifikovaná.

Služba sa synchronizuje s Kalendárom Google, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Kalendár, Apple iCal a upozorní používateľa na nadchádzajúce udalosti. Pred plánovaným stretnutím vás 24me môže informovať o počasí a dopravných zápchach v meste.

Služba integruje kontakty a informácie o hovoroch, čo vám umožňuje plánovať hovory, správy a uskutočňovať ich cez 24me.

Todoista

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, rozšírenia prehliadača pre Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, web.

Náklady: od 2190 rubľov ročne; existuje bezplatná verzia.

Todoist je správca úloh navrhnutý pre osobné aj tímové použitie. Služba podporuje ruský jazyk.

Todoist vám umožňuje vytvárať podúlohy, spájať úlohy do projektov a podporuje stanovenie priorít. V platených verziách môžete dostávať pripomienky v samotnej službe alebo e-mailom, upravovať tému, pridávať k úlohám vlastné značky, pripájať súbory, komentovať a hodnotiť dokončené úlohy.

Vo verzii „Business“ môžete vytvoriť tím a prideľovať úlohy zamestnancom, vymieňať si komentáre a pracovať so šablónami projektov.

Todoist podporuje Google Drive, Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, Time Doctor a ďalšie služby.

Wrike

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.

Cena: od 9,8 USD mesačne na používateľa; existuje bezplatná verzia.

Služba Wrike je určená na riadenie úloh a projektov v tímoch, ale môže byť použitá aj na osobné účely. Služba je úplne rusifikovaná.

Bezplatný plán pojme až päť používateľov a kapacita cloudového úložiska je 2 GB. Do služby je možné integrovať dáta z Dropboxu, Google Drive, Microsoft Office 365 a ďalších služieb, úlohy je možné umiestniť na tabuľu a do tabuliek, poskytnúť používateľom všeobecný prístup do súborov.

Platené verzie podporujú rozšírenú integráciu ďalších služieb, môžete poskytnúť prístup hosťom, veľkosť cloudového úložiska je od 5 GB (v závislosti od verzie), existuje Ganttov diagram, používatelia sa dajú rozdeliť do skupín s rôznymi úrovňami prístupu.

LeaderTask

Platformy: Windows, Android, macOS, iOS.

Cena: od 170 rubľov za mesiac je k dispozícii bezplatná verzia.

Služba bola pôvodne určená na osobné plánovanie úloh, ale neskôr bola prispôsobená tímová práca. Ruský jazyk je podporovaný.

V LeaderTask môžete zoskupovať úlohy do projektov, vytvárať podúlohy a podprojekty, prikladať súbory, písať komentáre a poznámky. Služba podporuje vytváranie úloh prostredníctvom odosielania e-maily z registrovaného účtu. Pre tímovú prácu je k dispozícii výmena komentárov.

Vývojári služby ponúkajú sadu doplnkových nástrojov pre LeaderTask – vlastný e-mailový klient, Ganttov diagram, maticu urgentných dôležitosti, rebrík cieľov, tabuľu Kanban atď. Neexistujú žiadne integrácie služieb tretích strán do aplikácie.

Zaostrovač

Platformy: web.

Cena: od 7,99 USD na používateľa za mesiac. Nie je k dispozícii žiadna bezplatná verzia.

Ruský jazyk nie je podporovaný.

Focuster dokáže integrovať Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365, iCloud – a zobrazia sa v ňom zoznamy úloh a udalostí špecifikovaných v týchto kalendároch. Služba dokáže sama vytvárať úlohy a rozdeľovať ich medzi projekty.

Okrem kalendárov môžete do služby integrovať aj Trello.

Asana

Platformy: Android, iOS, web.

Cena: od 6,25 USD mesačne na používateľa je k dispozícii bezplatná verzia.

Služba je určená na riadenie úloh v malých tímoch alebo individuálnych užívateľoch. Bezplatná verzia má obmedzenú funkčnosť a umožňuje vám do tímu pridať maximálne 15 ľudí. Ruský jazyk nie je podporovaný.

V bezplatnej verzii produktu môžete udržiavať zoznam úloh, používať kalendár a organizovať úlohy podľa projektu. V platených verziách si môžete nastaviť závislosti v úlohách, udržiavať harmonogram, sledovať pokrok zamestnancov a pod.

Asana podporuje integráciu dát zo služieb tretích strán: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab a ďalšie.

Pyrus

Platformy: Android, iOS, web.

• Cena: od 279 rubľov mesačne na používateľa je k dispozícii bezplatná verzia.

Služba Pyrus je určená na spravovanie úloh a projektov v tíme, ale môže byť použitá aj na osobné účely. Služba podporuje ruský jazyk.

Bezplatná verzia Pyrus môže mať neobmedzený počet používateľov, ale tím nemôže vytvoriť viac ako sto úloh. Služba vám umožňuje pripájať súbory k úlohám, komunikovať medzi zamestnancami a vytvárať súvisiace zoznamy úloh. Platené verzie ponúkajú neobmedzený počet úloh a 10 GB cloudového úložiska pre každého používateľa.

Služba podporuje integráciu dát z Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive.

Trello

Platformy: Windows 10, Android, iOS, web.

Cena: od 9,99 USD mesačne na používateľa je k dispozícii bezplatná verzia.

Trello je Kanban tabuľa so zoznamami kariet, ktoré môžete použiť na spravovanie úloh osobne aj ako tím. V bezplatnej verzii môžete do Trello integrovať iba jednu službu a veľkosť priloženého súboru nesmie presiahnuť 10 MB.

Platené verzie poskytujú ďalšie nástroje pre tímovú spoluprácu a ponúkajú aj zvýšenú úroveň zabezpečenia (napríklad dvojfaktorové overenie). Služba podporuje ruský jazyk.

Na karte si môžete vymieňať komentáre s ostatnými používateľmi, pripájať účastníkov, pridávať značky a používať kontrolný zoznam.

Do služby môžete integrovať služby Jira, Google Drive, Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab a niekoľko desiatok ďalších služieb.

Pojem

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.

• Cena: od 4 USD mesačne je k dispozícii bezplatná verzia.

Notion je cloudová služba pre projektový manažment, určený na individuálne aj firemné použitie. Okrem práce s úlohami umožňuje vytvárať dokumenty a znalostné bázy. Ruský jazyk nie je podporovaný.

Bezplatný plán umožňuje neobmedzený počet používateľov využívať službu, ale počet vytvorených blokov v znalostnej báze nemôže presiahnuť tisíc a stiahnuté súbory nesmú presiahnuť 5 MB. Projektové riadenie je organizované pomocou systému Kanban boardov.

Notion dokáže integrovať dáta z Google Docs, Slack, GitHub a ďalších služieb.

Základný tábor

Platformy: Windows, macOS, iOS, Android, web.

Cena: 99 dolárov.

Služba je navrhnutá tak, aby spravovala úlohy a organizovala tímovú prácu. Stojí 99 USD bez ohľadu na počet používateľov a použitých funkcií. Ruský jazyk nie je podporovaný.

Basecamp vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh, plány, ukladať súbory do cloudového úložiska (objem – 500 GB), chatovať so zamestnancami a vytvárať neobmedzené množstvo projektov. Podľa vývojárov môže služba nahradiť Asana, Slack, Dropbox a Google Suite.

Basecamp nemá integráciu zo služieb tretích strán.

"Bitrix24"

Platformy: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, web.

Cena: od 990 rubľov za mesiac je k dispozícii bezplatná verzia.

Služba Bitrix24 obsahuje nielen možnosti riadenia úloh a projektov, ale aj CRM, kontaktné centrum, tvorcu webových stránok a funkcie tímovej práce. Tím do 12 osôb môže službu využívať zadarmo. Ruský jazyk je podporovaný.

Bezplatná verzia obsahuje vytváranie zoznamu úloh, tabuľu Kanban, šablóny úloh, Ganttov diagram, návrhára zostáv, plánovanie termínov atď. Platené verzie budú zahŕňať aj závislosti v Ganttovi, výmenu šablón, vlastné polia a obnovenie odstránených úloh z koša.

"Megaplán"

Platformy: Android, iOS, web.

Náklady: od 239 rubľov mesačne.

"Megaplán" - produkt ruská spoločnosť, je služba riadenia úloh, ktorú je možné doplniť o CRM systém. Ruský jazyk je podporovaný.

Počet používateľov tarifné plány neobmedzená, kapacita cloudového úložiska je neobmedzená. Vo všetkých verziách môžete nastavovať úlohy, sledovať ich plnenie, vypracovávať reporty, vymieňať si dokumenty, pracovať s kalendárom a korešpondovať so zamestnancami v biznis chate.

Megaplan ponúka Rest.API na integráciu dát zo služieb tretích strán, najmä od 1C.

"Yandex.Tracker"

Platformy: Android, iOS, web.

Náklady: od 81 rubľov mesačne na používateľa.

Služba Yandex.Tracker je určená na správu úloh a projektov v tímoch. Ruský jazyk je podporovaný.

Pomocou služby môžete vytvárať zoznamy úloh, zoskupovať ich podľa projektov, prideľovať vykonávateľov, vytvárať fronty úloh a pracovať so šablónami. Na kartu úlohy môžete písať komentáre, podrobnú úlohu, pridávať súbory a odkazy. Služba vám umožňuje zohľadniť čas strávený prácou na úlohách. Podporovaná je práca využívajúca agilnú metodiku.

Yandex.Tracker možno použiť ako súčasť Yandex.Connect. Integráciu zo služieb tretích strán je možné konfigurovať cez API.

Jira

Platformy: Android, iOS, web.

Cena: od 7 USD mesačne na používateľa.

Služba funguje podľa Agile metódy a je určená pre vývojové tímy. Ruský jazyk je podporovaný.

Jira vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh, distribuovať ich medzi členov tímu, sledovať dokončenie a vymieňať si názory. Služba posiela upozornenia na zmeny na kartách úloh. Každý tím si môže vytvoriť svoj vlastný typ procesu vývoja produktu. Na kartu úlohy môžete pridať svoje vlastné polia. Služba vám umožňuje zostavovať správy a sledovať vykonávanie úloh v reálnom režime.

Jira podporuje integráciu dát z viac ako 3 000 služieb.

Súhrnná tabuľka služieb

Služby navrhované čitateľmi

Vziať so

Plánovač úloh navrhnutý na osobné použitie. Funguje iba na zariadeniach so systémom Android. Hlavnými funkciami sú vytváranie úloh a podúloh, ich zoskupovanie, integrácia s Google kalendárom, prepojenie miest a vecí s úlohami, možnosť konfigurácie prístupu k úlohám pomocou odtlačku prsta.

2Urobte

Služba správy prípadov určená na osobné použitie. Funguje na macOS, iOS a Android. Umožňuje vytvárať úlohy, zoskupovať ich do zoznamov, nastavovať opakovania, upozornenia a pridávať k úlohám štítky. Zoznamy sú chránené heslom. Cena trvalej licencie je od 57,61 USD.

OmniFocus

Aplikácia na riadenie úloh a projektov určená na osobné použitie. Funguje iba na zariadeniach so systémom macOS a iOS. Umožňuje zoskupovať úlohy podľa projektu, používať systém označovania atď. Aplikácie pre macOS a iOS sa kupujú samostatne. Cena - od 39,99 USD za licenciu. Neexistuje žiadna ruská verzia.

Blueskyme

Služba správy prípadov, ktorá funguje na zariadeniach so systémom Android a iOS. Podporuje synchronizáciu s Kalendárom Google.

Any.do

Služba správy úloh a úloh určená na osobné použitie. Umožňuje vytvárať zoznamy úloh a úloh, nastavovať pripomienky a prideľovať úlohy iným používateľom. Služba je bezplatná, ale existuje platená prémiová verzia, ktorá stojí 2,99 $ mesačne.

TickTick

Služba správy úloh určená na osobné a tímové použitie. Umožňuje nastaviť pripomienky, pracovať s úlohami v kalendári a prideľovať úlohy zamestnancom. Cena je 27,99 $ ročne, pričom je k dispozícii obmedzená bezplatná verzia. Neexistuje žiadna lokalizácia do ruštiny.

Worktek

Služba pre zvýšenie osobnej a tímovej efektivity. Zahŕňa riadenie informačných tokov, prácu s cieľmi a zámermi a analýzu pokroku. Umožňuje ukladať súbory na server. K dispozícii je webová verzia a mobilné aplikácie. Náklady - 29 rubľov za deň.

Pracovná sekcia

Systém riadenia projektov v tíme. Umožňuje vytvárať hierarchická štruktúra tímy, prideľovať zodpovedné osoby a administrátorov, riadiť projekty a úlohy, monitorovať a analyzovať ich implementáciu. Služba začína na 29 USD mesačne, pričom je k dispozícii obmedzená bezplatná verzia.

"PlanFix"

Služba na organizovanie tímovej spolupráce. Zahŕňa prácu s projektmi a úlohami, CRM systém, službu zákazníckej podpory a organizovanie tímovej práce. K dispozícii je webová verzia a mobilné aplikácie. Cena služby je od 2 € na používateľa mesačne. K dispozícii je bezplatná verzia pre tímy do piatich ľudí.

MeisterTask

Služba riadenia úloh a projektov určená pre tímovú prácu. Umožňuje vytvárať úlohy, sledovať ich plnenie, podporuje integráciu so službami MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub a ďalšími. Cena začína od 8,25 USD mesačne na používateľa, pričom je k dispozícii obmedzená bezplatná verzia.

« »

Systém riadenia podniku. Zahŕňa firemnú webovú stránku, kontrolu objednávok, CRM systém, riadenie projektov, elektronická správa dokumentov, služba na zhromažďovanie nápadov a návrhov. Náklady - od 175 rubľov mesačne pre jedného používateľa.

softvér Pre projektový manažment má určitú funkčnosť a umožňuje vám plánovať, organizovať a riadiť zdroje a časové faktory. Softvérové ​​nástroje môžu svojou funkčnosťou slúžiť napr strategické plánovanie a vývoj plánov projektov, vytváranie kalendárov a sieťových plánov, riadenie a plánovanie rozpočtu a zdrojov, komunikácia a spolupráca, rozhodovanie, tok dokumentov, ako aj integrované interné informačné prostredie. V súčasnosti existuje veľa riešení projektového manažmentu založených na desktopoch a prehliadačoch, ktoré sa používajú takmer v každom type podnikania.

Príbeh

Rok 1896 možno považovať za historický, vývoj Harmonogramu znamenal začiatok vývoja a vývoja softvéru na riadenie projektov. Poľský ekonóm Karol Adameski sa pokúsil ukázať vývoj úloh v pohyblivom harmonograme a položil základy softvéru na riadenie projektov, ako sme všetci zvyknutí vidieť v modernom prevedení. V roku 1912 Henry Gantt nahradil harmonogram pokročilejším Ganttovým diagramom, ktorý pomáhal pri navrhovaní priehrady Hoover Dam začiatkom roku 1931. Dnes je Ganttov diagram takmer rovnaký ako jeho pôvodný dizajn a je dôležitou súčasťou všetkých systémov riadenia projektov.

Vznik pojmu „Projektový manažment“ a modernizácia technológie.

Pojem „Projektový manažment“ sa používal až v roku 1954, keď ho generál amerického letectva Bernard Schriever Adolph zaviedol na vojenské účely. V nasledujúcich rokoch získal „Projektový manažment“ význam v obchodnom svete, čo malo veľa spoločného s vytvorením Americkej asociácie inžinierov (AACE) (1956) a metódou kritickej cesty (metóda na výpočet trvania projektu) DuPont v roku 1957.

Tento trend súvisí aj s príchodom programu PERT v roku 1958. PERT išiel ďalej s monitorovaním projektov a umožnil používateľom sledovať splnenie úloh a zároveň mohol vyhodnotiť ich kvalitu a čas potrebný na dokončenie každej z nich. Rovnako ako Ganttov diagram a CPM, aj PERT bol vynájdený na vojenské účely, tentoraz pre program rakiet Polaris pre americké námorníctvo.

V roku 1965 sa objavilo nové zlepšenie technológie riadenia projektov. Americké ministerstvo obrany zaviedlo štruktúru rozpisu práce (WBS) schopnú rozdeliť projekty na malé vizuálne jednotky a usporiadať ich do hierarchickej stromovej štruktúry. WBS bola inšpiráciou pre metódu plánovania vodopádov Winstona Roycea (1970), kde sú kroky manažmentu organizované takým spôsobom, že nová úloha sa nezačne skôr, ako sú dokončené predchádzajúce.

Prvý projekt o produktovom manažmente a organizáciách

V rokoch 1965 až 1969 vznikli dve popredné asociácie projektového manažmentu: International Project Management Association (IPMA) v Európe a Project Management Institute (PMI), ktorý školí a vydáva certifikácie pre profesionálov projektového manažmentu. Začali sa objavovať prvé systémy riadenia projektov, ktoré preorientovali podniky na bezpapierové technológie. Oracle a Artemis ich uviedli na trh v roku 1977, Scitor urobil to isté len o 2 roky neskôr (1979). Nasledujúce desaťročia priniesli mnohé zlepšenia v rôznych oblastiach: 1986 – Inštitút softvérového inžinierstva na Carnegie Mellon University zaviedol funkcie softvérovej zrelosti, ktoré zahŕňali päťstupňové metódy projektový manažment Pre efektívny rozvoj procesy, 1988 – boli vytvorené metódy získanej hodnoty s obmedzeniami procesov a nákladovými harmonogramami. Čoskoro sa objavil „Prince-2“ (1996), čo zvýšilo počet procesov na sedem. 2001 – prijatie konceptu flexibilného projektového riadenia, adaptívneho plánovania a reakcie na zmeny.

SaaS a softvér na správu projektov založený na cloude.

Trendy SaaS (platformové outsourcingové služby pre softvérový hosting) sa objavili v roku 2008 a projektové tímy ich hodnotili ako najpohodlnejšie formy riadenia a implementácie projektov. V nasledujúcom roku médiá zaradili kompetencie projektového manažmentu medzi jednu z najžiadanejších zručností na získanie dobre platených pracovných miest.

Od roku 2010 sú najpopulárnejšie riešenia projektového manažmentu založené na cloude a sú určené najmä pre potreby virtuálneho tímu, ktorého členovia pristupujú k informáciám z akéhokoľvek miesta/zariadenia, pokiaľ majú prístup na internet. Rok 2012 tak priniesol prvú mobilnú aplikáciu na riadenie projektov.

Trendy projektového riadenia.

S príchodom internetu vecí bol vyvinutý (projektový manažment) softvér, ktorý zahŕňa testovacie technológie, vývojové nástroje a zlepšovanie metód. informačná bezpečnosť.

Typická funkcionalita riešenia projektového manažmentu

Plánovanie

– Toto je jeden z najbežnejších typov funkcií softvéru na riadenie projektov. Nástroje plánovania sa používajú na zostavenie zoznamu prác, vývoj logických spojení medzi úlohami v príslušnom poradí, nastavenie dátumov začiatku/ukončenia a priradenie zdrojov. Podrobnosti a vyrobiteľnosť plánovania a plánovania sa môžu výrazne líšiť v dôsledku rozdielov vo využívaní spoločnosti, podporovaných funkciách a nástrojoch plánovania. Softvérové ​​riešenie na plánovanie by mala obsahovať minimálne nasledujúce funkcie:

• Viacnásobné závislosti a vzťahy medzi zamestnaniami;
• Prideľovanie zdrojov a vyrovnávanie záťaže;
• Výpočet a zobrazenie kritických a takmer kritických ciest;
• Odhadovacie a pravdepodobnostné modelovanie;
• Nákladové účtovníctvo;

Aktuálne informácie

Riešenie plánovania IT projektov môže poskytnúť informácie rôznym účastníkom projektu alebo zainteresovaným stranám Projektové tímy často čelia potrebe vypočítať a zdôvodniť prácu potrebnú na dokončenie projektu (projektov). Všeobecné požiadavky môže zahŕňať:

• Prehľad informácií o termínoch úloh;
• Včasné varovanie o možné riziká pre projekt;
• Informácie o zaťažení, berúc do úvahy rôzne kalendáre;
• dokumentácia;
• Historické informácie o tom, ako sa projekty vyvíjali, plánovo-faktická analýza;
• Optimálna distribúcia dostupných zdrojov;
• Nákladové účtovníctvo;
• Interakcia s každým členom projektového tímu a klientmi;

Typy riešení projektového manažmentu

Desktopové verzie

Softvér na riadenie projektov je implementovaný ako program, ktorý beží na pracovnej ploche každého používateľa. Nástroje projektového manažmentu, ktoré sú implementované ako softvér pre používateľské systémy, zvyčajne jednopoužívateľská aplikácia používaná projektovým manažérom alebo iným odborníkom (plánovačom alebo manažérom rizík). Môže byť nainštalovaný na počítačoch používateľov ako plnoformátová aplikácia, takzvaný „hrubý klient“ alebo ako „tenký klient“ – keď sa používateľ prostredníctvom vzdialeného prístupu pripojí k lokálnemu serveru organizácie.

webové rozhranie

Softvér na riadenie projektov je implementovaný ako webová aplikácia, ktorá umožňuje prístup cez webový prehliadač. To zahŕňa aj možnosť používať na prístup k aplikácii smartfón alebo tablet. Softvér ako služba (SaaS) je už pevne zavedený moderné podnikanie systémov. V aplikáciách SaaS používatelia získavajú prístup pomocou tenkého klienta cez webový prehliadač.

Jeden užívateľ

Jednoužívateľský systém je naprogramovaný tak, že keď len jedna osoba potrebuje zmeniť plán projektu. To sa dá využiť v malých spoločnostiach alebo v tých, kde sa do plánovania projektov zhora nadol zapája len niekoľko ľudí. Desktopové aplikácie majú tendenciu spadať do tejto kategórie.

Spolupráca

Systém spolupráce je navrhnutý tak, aby podporoval viacerých používateľov, ktorí menia rôzne časti plánu súčasne; napríklad aktualizácie tých diel, za ktoré sú osobne zodpovední, tieto zmeny sú integrované do celkového plánu. Webové nástroje, vrátane SaaS, vo všeobecnosti spadajú do tejto kategórie, existuje však obmedzenie – možno ich použiť iba vtedy, ak má používateľ priamy prístup na internet. Na vyriešenie tohto obmedzenia niektoré softvérové ​​nástroje využívajúce architektúru klient-server poskytujú „hrubého klienta“, ktorý beží na stolných počítačoch používateľov a replikuje informácie o projekte a úlohách ostatným členom projektového tímu prostredníctvom centrálneho servera, keď používatelia pravidelne prichádzajú online. Niektoré programy umožňujú členom tímu kontrolovať svoje grafy (prístup môže byť obmedzený len na čítanie), aby na nich mohli pracovať, keď sú offline. Po pripojení k databáze budú všetky zmeny synchronizované s ostatnými grafmi.

Vizualizácia

bežný problém v projektovom riadení je obtiažnosť prezerania a pochopenia veľkého množstva meniacich sa projektových údajov. Na vyriešenie tohto problému používajú niektoré riešenia projektového manažmentu vizualizáciu informácií, aby používatelia mohli ľahko nájsť, analyzovať a vykonávať zmeny v údajoch. V takýchto prípadoch sa zobrazujú špeciálne prístrojové dosky a obchodné radary.

Riadenie projektov a programov, ktoré umožňujú tento proces zjednodušiť a štruktúrovať, si vyžaduje od používateľa určité základné znalosti – predstavy o rozdelení práce, kritickej ceste, peňažných tokov, životné cykly atď. Avšak nielen znalosť obsahu, ale aj efektívne zvládnutie formy robí projekt úspešným. Program, ktorý niektoré procesné úlohy rieši automaticky a riešenie sprevádza názornou ukážkou vo forme grafov, diagramov, tabuliek, pomáha optimalizovať procesy a zabezpečiť ich zvládnuteľnosť a kontrolu pri riadení projektov.

Typy softvéru pre plánovanie a riadenie projektov

Existuje mnoho kritérií, podľa ktorých možno manažérske programy rozdeliť do skupín. V prvom rade však používatelia pri výbere venujú pozornosť nasledujúcemu:

• Platený alebo bezplatný program (možnosť: poplatok za používanie služby).
• Online alebo offline systém.
• Verzia pre jedného alebo viacerých používateľov.

Všetky programy na trhu projektového manažmentu možno rozdeliť na platené, bezplatné a poskytované používateľom za určitý (zvyčajne mesačný) poplatok za predplatné. Takmer monopolným lídrom medzi platenými programami s podielom na trhu 80 % je produkt od Microsoftu – Ms Project. Na jeho základe bola vytvorená značná časť bezplatných produktov vrátane využitia riešení rozhrania Ms Project a spôsobu organizácie práce a zdrojov (napríklad Open Proj).

Spravidla také softvérové ​​produkty sú kompatibilné s Ms Project (na úrovni možnosti importovať a/alebo exportovať súbory). Mnohé sú distribuované ako open source s právom vykonávať individuálne užívateľské úpravy. Niektoré z toho istého softvéru môžu byť prezentované v dvoch verziách naraz – bezplatnej (s obmedzenou funkčnosťou) a platenej (s rozšírenou a/alebo funkcionalitou pre viacerých používateľov).

Množstvo softvérových balíkov na riadenie projektov (napríklad Project on Demand, Projects Manager, Papirus a iné) je implementovaných ako online systémy, na používanie ktorých nie je potrebné inštalovať program do počítača.

Pripojenie k službe prebieha cez prehliadač. Poskytovateľ softvéru ju spravuje nezávisle a dáva klientom právo na prístup k funkciám služby z klientskych zariadení za poplatok (alebo bezplatne). Organizátori projektov tak ušetria peniaze, ktoré by inak museli minúť na nákup softvéru a hardvéru. Prenájom služby vám navyše umožňuje ľubovoľne ju zrušiť a znova sa pripojiť len vtedy, keď to bude potrebné.

Významná časť manažérskych programov nie je zameraná ani tak na plánovanie úloh, času, zdrojov a zamestnávania zamestnancov, ale na organizáciu spoločné aktivityúčastníkov a spôsob, ako včas zapojiť všetkých vykonávateľov úlohy. V takýchto programoch sú často zabudované fóra a chaty a vyžaduje sa systém upozorňovania na zmeny e-mailom. Tento typ online systému je vždy viacužívateľský a náklady na poskytovanie prístupu k službe spravidla závisia od počtu príslušných účtov. Príkladom tohto softvéru je webová aplikácia Trello, kolektívny organizátor Wunderlist a iné.

Platené programy

Zoznam platených programov pre plánovanie a riadenie projektov vedie MS Project, ktorý v segmente osobných malých manažérske rozhodnutia zaberá 80 % trhu.

V najnovšom programe sa profesionálna verzia líši od ostatných v možnosti skupinovej práce na projekte pomocou internetu resp lokálna sieť a možnosť multiprojektového manažmentu (vrátane práce s portfóliom projektov). Toto rozdelenie verzií podľa mierky je typické pre takmer všetky platené programy, čo uľahčuje ich výber pre špecifické potreby správy.

Bezplatné programy

Malé podniky, ktoré začínajú pracovať na slobodnom softvéri so zámerom neskoršieho prechodu na platenú pokročilú funkcionalitu, často zostávajú na bezplatných programoch, pretože ich možnosti sú dostatočné na úplné plánovanie a/alebo riadenie organizácie a projektov.

• TeamLab. Online aplikácia s možnosťou inštalácie na vlastný server alebo použitie servera TeamLab. Bolo implementované rozhranie v ruskom jazyku. K dispozícii je funkcia na správu projektov, dokumentov a pošty. Môžete spolupracovať pomocou fór, blogov, wiki a četov. Vo všeobecnosti je tu vybudovaný plnohodnotný CRM systém s možnosťou inštalácie verzie pre mobilné zariadenia.
• Wunderlist. Pomôcka určená pre tímovú prácu je nainštalovaná na tabletoch a telefónoch a medzi nimi je synchronizovaná, aby fungovala cez prehliadač. Nové komentáre v diskusii o úlohe sa posielajú e-mailom. Intuitívne rozhranie umožňuje používateľom začať takmer okamžite. Úlohy v projekte sú rozdelené na staré (splnené vyzerajú ako preškrtnuté) a nové. Pre každý je stanovený termín a pripomienka o porušení termínu, ktorá príde aj emailom.
• Trello. Webová aplikácia, v ktorej môže používateľ vytvárať projekty vo forme panela úloh obsahujúceho zoznamy úloh. Samotné úlohy sú karty, ktoré označujú účastníkov projektu, priraďujú dátum ukončenia, pridávajú kontrolné zoznamy atď. Súbory možno k úlohe pripojiť jednoduchým pretiahnutím do príslušného poľa. Je vhodné, že všetka korešpondencia medzi účinkujúcimi je viditeľná na jednej obrazovke a samotné karty úloh je možné pri preraďovaní úlohy presúvať z jedného zoznamu do druhého. Webová aplikácia je kompatibilná so systémom Android, Windows telefón 8, iPhone.
• Ganttov projekt. Nástroj je určený na vytváranie informačných databáz a údržbu projektov. V prípade potreby sa dá použiť na jednoduché rozdelenie projektu a preradenie interpretov a termínov. Štatistika zamestnanosti zamestnancov (so zvýraznením zodpovedajúceho zamestnaneckého statusu) vám umožní efektívne rozložiť záťaž. Ganttov diagram, ako hlavný (ale nie jediný) nástroj, je zabudovaný do stromu úloh s vytvorením prepojení medzi nimi. Súbor projektu je možné nahrať na FTP, čo umožní otvárať a upravovať ho viacerým používateľom súčasne, ale problémy s relevantnosťou úprav sa nevyriešili automaticky. Preto je užitočnosť zaujímavá predovšetkým pre individuálne použitie.
• Voľná ​​myseľ. Špecializovaný multiplatformový program na vytváranie diagramov a vizualizáciu spojení medzi prvkami. Jeho hlavnou úlohou je štruktúrovať informácie o projekte a odrážať ich vo forme vizuálnych reprezentácií. Viacjazyčné rozhranie obsahuje rusifikovanú verziu. Umožňuje import a export do formátov JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. Ako vlastnosť si všimnite možnosť šifrovania jednotlivých prvkov projektu aj celého uloženého súboru.

Uvedené bezplatné programy sú vydávané pod rôznymi licenciami, ktoré tak či onak obmedzujú výrobcov v možnostiach hľadania nových riešení.

Riadenie projektov a programov, ktoré umožňujú zjednodušiť a štruktúrovať tento proces, si vyžaduje od používateľa určité základné znalosti – predstavy o rozdelení práce, kritickej ceste, peňažných tokoch, životných cykloch atď. Avšak nielen znalosť obsahu, ale aj efektívne zvládnutie formy robí projekt úspešným. Program, ktorý niektoré procesné úlohy rieši automaticky a riešenie sprevádza názornou ukážkou vo forme grafov, diagramov, tabuliek, pomáha optimalizovať procesy a zabezpečiť ich zvládnuteľnosť a kontrolu pri riadení projektov.

Typy softvéru pre plánovanie a riadenie projektov

Existuje mnoho kritérií, podľa ktorých možno manažérske programy rozdeliť do skupín. V prvom rade však používatelia pri výbere venujú pozornosť nasledujúcemu:

• Platený alebo bezplatný program (možnosť: poplatok za používanie služby).
• Online alebo offline systém.
• Verzia pre jedného alebo viacerých používateľov.

Všetky programy na trhu projektového manažmentu možno rozdeliť na platené, bezplatné a poskytované používateľom za určitý (zvyčajne mesačný) poplatok za predplatné. Takmer monopolným lídrom medzi platenými programami s podielom na trhu 80 % je produkt od Microsoftu – Ms Project. Na jeho základe bola vytvorená značná časť bezplatných produktov vrátane využitia riešení rozhrania Ms Project a spôsobu organizácie práce a zdrojov (napríklad Open Proj).

Takéto softvérové ​​produkty sú spravidla kompatibilné s Ms Project (na úrovni schopnosti importovať a/alebo exportovať súbory). Mnohé sú distribuované ako open source s právom vykonávať individuálne užívateľské úpravy. Niektoré z toho istého softvéru môžu byť prezentované v dvoch verziách naraz – bezplatnej (s obmedzenou funkčnosťou) a platenej (s rozšírenou a/alebo funkcionalitou pre viacerých používateľov).

Množstvo softvérových balíkov na riadenie projektov (napríklad Project on Demand, Projects Manager, Papirus a iné) je implementovaných ako online systémy, na používanie ktorých nie je potrebné inštalovať program do počítača.

Pripojenie k službe prebieha cez prehliadač. Poskytovateľ softvéru ju spravuje nezávisle a dáva klientom právo na prístup k funkciám služby z klientskych zariadení za poplatok (alebo bezplatne). Organizátori projektov tak ušetria peniaze, ktoré by inak museli minúť na nákup softvéru a hardvéru. Prenájom služby vám navyše umožňuje ľubovoľne ju zrušiť a znova sa pripojiť len vtedy, keď to bude potrebné.

Významná časť manažérskych programov nie je zameraná ani tak na plánovanie úloh, času, zdrojov a zamestnávania zamestnancov, ale na organizáciu spoločných aktivít účastníkov a spôsob, ako včas prilákať všetkých vykonávateľov úlohy. V takýchto programoch sú často zabudované fóra a chaty a vyžaduje sa systém upozorňovania na zmeny e-mailom. Tento typ online systému je vždy viacužívateľský a náklady na poskytovanie prístupu k službe spravidla závisia od počtu príslušných účtov. Príkladom tohto softvéru je webová aplikácia Trello, kolektívny organizátor Wunderlist a iné.

Platené programy

Zoznam platených programov pre plánovanie a riadenie projektov vedie MS Project, ktorý zaberá 80 % trhu v segmente osobných malých manažérskych riešení.

V poslednom menovanom programe sa profesionálna verzia od ostatných odlišuje možnosťou skupinovej práce s projektom pomocou internetu alebo lokálnej siete a možnosťou multiprojektového manažmentu (vrátane práce s portfóliom projektov). Toto rozdelenie verzií podľa mierky je typické pre takmer všetky platené programy, čo uľahčuje ich výber pre špecifické potreby správy.

Bezplatné programy

Malé podniky, ktoré začínajú pracovať na slobodnom softvéri so zámerom neskoršieho prechodu na platenú pokročilú funkcionalitu, často zostávajú na bezplatných programoch, pretože ich možnosti sú dostatočné na úplné plánovanie a/alebo riadenie organizácie a projektov.

• TeamLab. Online aplikácia s možnosťou inštalácie na vlastný server alebo použitie servera TeamLab. Bolo implementované rozhranie v ruskom jazyku. K dispozícii je funkcia na správu projektov, dokumentov a pošty. Môžete spolupracovať pomocou fór, blogov, wiki a četov. Vo všeobecnosti je tu vybudovaný plnohodnotný CRM systém s možnosťou inštalácie verzie pre mobilné zariadenia.
• Wunderlist. Pomôcka určená pre tímovú prácu je nainštalovaná na tabletoch a telefónoch a medzi nimi je synchronizovaná, aby fungovala cez prehliadač. Nové komentáre v diskusii o úlohe sa posielajú e-mailom. Intuitívne rozhranie umožňuje používateľom začať takmer okamžite. Úlohy v projekte sú rozdelené na staré (splnené vyzerajú ako preškrtnuté) a nové. Pre každý je stanovený termín a pripomienka o porušení termínu, ktorá príde aj emailom.
• Trello. Webová aplikácia, v ktorej môže používateľ vytvárať projekty vo forme panela úloh obsahujúceho zoznamy úloh. Samotné úlohy sú karty, ktoré označujú účastníkov projektu, priraďujú dátum ukončenia, pridávajú kontrolné zoznamy atď. Súbory možno k úlohe pripojiť jednoduchým pretiahnutím do príslušného poľa. Je vhodné, že všetka korešpondencia medzi účinkujúcimi je viditeľná na jednej obrazovke a samotné karty úloh je možné pri preraďovaní úlohy presúvať z jedného zoznamu do druhého. Webová aplikácia je kompatibilná s Androidom, Windows Phone 8, iPhone.
• Ganttov projekt. Nástroj je určený na vytváranie informačných databáz a údržbu projektov. V prípade potreby sa dá použiť na jednoduché rozdelenie projektu a preradenie interpretov a termínov. Štatistika zamestnanosti zamestnancov (so zvýraznením zodpovedajúceho zamestnaneckého statusu) vám umožní efektívne rozložiť záťaž. Ganttov diagram, ako hlavný (ale nie jediný) nástroj, je zabudovaný do stromu úloh s vytvorením prepojení medzi nimi. Súbor projektu je možné nahrať na FTP, čo umožní otvárať a upravovať ho viacerým používateľom súčasne, ale problémy s relevantnosťou úprav sa nevyriešili automaticky. Preto je užitočnosť zaujímavá predovšetkým pre individuálne použitie.
• Voľná ​​myseľ. Špecializovaný multiplatformový program na vytváranie diagramov a vizualizáciu spojení medzi prvkami. Jeho hlavnou úlohou je štruktúrovať informácie o projekte a odrážať ich vo forme vizuálnych reprezentácií. Viacjazyčné rozhranie obsahuje rusifikovanú verziu. Umožňuje import a export do formátov JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. Ako vlastnosť si všimnite možnosť šifrovania jednotlivých prvkov projektu aj celého uloženého súboru.

Uvedené bezplatné programy sú vydávané pod rôznymi licenciami, ktoré tak či onak obmedzujú výrobcov v možnostiach hľadania nových riešení.

Produkty zamerané na automatizáciu služieb:

ARTA Software - ARTA Manažérsky systém

• Aplikácie IFS

  Microsoft Project Professional

  Oracle E-Business Suite

  Projektový manažment PeopleSoft

  Automatizácia profesionálnych služieb SAP

Systémy riadenia projektov a úloh:

Bontq je systém riadenia projektov a sledovania chýb.

Cerebro je systém riadenia projektov v audiovizuálnej oblasti.

Easy Projects .NET je systém riadenia projektov napísaný v .NET.

eGroupWare je bezplatný softvér na riadenie projektov.

GanttProject je malý bezplatný program s Ganttovým diagramom a zdrojmi [význam skutočnosti?]

Kommandcore je platená viacužívateľská webová služba na riadenie projektov, určená predovšetkým projektovým manažérom, založená na agilnej metodike vývoja.

OpenProj je bezplatná alternatíva k programu Microsoft Project s otvoreným zdrojom.

Projekt OnePoint

PayDox je systém na správu dokumentov, úloh a spoluprácu zamestnancov.

Project Kaiser je webový systém riadenia projektov a úloh s podporou wiki a pokročilými nástrojmi na interakciu s používateľmi.

ProjectMate - ruský PSA systém pre automatizáciu odborných činností. Okrem modulu projektového manažmentu disponuje množstvom funkcií, ktoré sú v spoločnostiach v sektore poradenských služieb žiadané – od sledovania času až po fakturáciu (fakturáciu).

Redmine je bezplatná webová služba pre viacerých používateľov zameraná na špecifiká IT projektov a vývojárov.

TeamLab je systém na správu projektov, dokumentov a spolupráce.

TrackStudio Enterprise - systém správy úloh. Existuje export do MS Project.

Trac je nástroj na riadenie projektov a sledovanie softvérových chýb.

Web2Project je open source, bezplatná webová aplikácia na riadenie projektov (projekt je založený na kóde dotProject).

Softvér na riadenie projektov zahŕňa aplikácie na plánovanie úloh, plánovanie, cenovú kontrolu a správu rozpočtu, alokáciu zdrojov, spoluprácu, komunikáciu, rýchlu kontrolu, dokumentáciu a správu systému, ktoré sa spoločne používajú na riadenie veľkých projektov.

1 Ciele softvéru na riadenie projektov

1.1 Plánovanie

1.2 Výpočet kritickej dráhy

1.3 Správa údajov a poskytovanie informácií

2 typy softvéru na riadenie projektov

2.1 Pracovná plocha

2.2 Webové (webové aplikácie)

2.3 Osobné

2.4 Pre jedného hráča

2.5 Pre viacerých používateľov

10.1 Ciele softvéru na riadenie projektov

10.1.1 Plánovanie

Jednou z najbežnejších funkcií je možnosť plánovať udalosti a spravovať úlohy. Požiadavky sa môžu líšiť v závislosti od spôsobu použitia nástroja. Najbežnejšie sú:

plánovanie rôznych podujatí, ktoré na sebe závisia;

plánovanie pracovných plánov zamestnancov a riadenie zdrojov;

výpočet času potrebného na vyriešenie každého problému;

triedenie úloh v závislosti od dátumu ich dokončenia;

riadenie viacerých projektov súčasne.