Doklady na registráciu registračných pokladníc na daňovom úrade. Postup registrácie registračných pokladníc na daňových úradoch. V akých prípadoch je možné registráciu odmietnuť

Od roku 2017 maloobchod zaznamenali výrazné zmeny. Od 1. júla budú musieť organizácie a podnikatelia vo všeobecnom a zjednodušenom daňovom systéme prenášať informácie o všetkých nákupoch a predajoch uskutočnených v reálnom čase regulačným orgánom. Aby sa vyhovelo novým právnym požiadavkám, majitelia firiem si budú musieť kúpiť nové vybavenie alebo upgradovať staré. Prvým krokom je registrácia online registračné pokladnice vykonávať v súlade s platnými predpismi.

Ako získať EDS?

Od 2.1.2017 sa online registrácia registračných pokladníc vykonáva podľa nového postupu - na diaľku, prostredníctvom špeciálnej služby na oficiálnom portáli daňovej služby. Ak chcete podpísať a odoslať žiadosť o pripojenie nového zariadenia, musíte najskôr získať elektronický podpis.

EDS je počítačový algoritmus, ktorý chráni prenášané dáta, potvrdzuje ich integritu a dáva právnu silu. Ak chcete získať podpis, musíte kontaktovať certifikačné centrum akreditované ministerstvom komunikácií.

Postup na získanie EDS a náklady na služby sú uvedené na webových stránkach centier. Vo všeobecnosti je poradie:

• klient vyplní žiadosť;
• v reakcii na to špecialisti centra pošlú zoznam potrebných dokumentov (zahŕňa to základné dokumenty, pas manažéra, štatistické kódy atď.);
• spoločnosť alebo fyzická osoba podnikateľ zasiela na v elektronickom formáte uvedené papiere;
• na základe výsledkov posudzovania centrum rozhodne o vytvorení podpisu.

Pripravené platné na nasledujúcich 12 mesiacov. Pre jeho správnu činnosť je potrebné sa postarať o inštaláciu najnovšej verzie internetového prehliadača a šifrovacieho programu CryptoPro.

Ako zaregistrovať online pokladnicu: algoritmus

Ak chcete zaregistrovať novo zakúpené alebo inovované zariadenie, musíte začať Osobná oblasť na portáli FTS (https://www.nalog.ru/). Na hlavnej stránke zdroja je položka ponuky „Účtovníctvo registračných pokladníc“. Kliknutím na odkaz by ste mali vybrať možnosť „Registrácia“.

Parametre nového zariadenia sa zadávajú manuálne. Vo formulári, ktorý sa otvorí, bude musieť vlastník firmy uviesť:

• adresa sídla podnikateľského subjektu;
• typ objektu (napríklad "obchod");
• model a sériové číslo pokladňa;
• model a číslo pohonu;
• typ používania registračnej pokladnice (vyberá sa z rozbaľovacieho zoznamu).

Hotový formulár musí byť podpísaný pomocou EDS a odoslaný na posúdenie Federálnej daňovej službe kliknutím na tlačidlo „Podpísať a odoslať“. Informácie o aplikácii je možné sledovať v sekcii „Informácie o dokumentoch“.

Po prijatí žiadosti od majiteľa firmy, fiškálne orgány skontrolovať správnosť adresy obchodnej štruktúry, súlad modelu KKM so zoznamom povolených zariadení. Ak nie sú žiadne otázky, pridelia zariadeniu registračné číslo, ktoré môžete vidieť vo svojom osobnom účte.

Po pridelení čísla má majiteľ firmy jeden deň na to, aby prešiel procesom fiskalizácie. Toto je výtlačok správy o novom zariadení. Ako vykonať takýto krok je určený charakteristikami konkrétneho modelu zariadenia, odporúča sa najskôr konzultovať s výrobcom.

Údaje z prehľadu sú uvedené v okne, ktoré sa otvorí z podrobných informácií o registračnej pokladnici. Daňové úrady po prijatí údajov skontrolujú, či zariadenie funguje bez porúch a chýb. Ak neexistujú žiadne sťažnosti, majiteľ firmy dostane elektronickú registračnú kartu KKM odoslanú prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby. Na „svoj“ daňový úrad môžete prísť osobne a vyzdvihnúť si doklad s modrou plombou.

Ako zrušiť registráciu online pokladne

Online zrušenie registrácie môže byť vykonané na základe rozhodnutia samotného užívateľa alebo na základe príkazu daňových úradov. V prvom prípade sú dôvody:

• krádež zariadenia;
• porucha zariadenia;
• prevod hotovosti na iný podnikateľský subjekt.

IFTS sa rozhodne zrušiť registráciu zariadenia z dôvodu:

• zistené porušenia a nezrovnalosti;
• uplynutie „dátum minimálnej trvanlivosti“ používaného disku.

Ak k odhláseniu online pokladne dôjde na podnet používateľa, musí sa obrátiť na daňové úrady so žiadosťou. Treba to urobiť podaním papierovej žiadosti alebo prostredníctvom internetového portálu fiškálneho úradu.

Aplikácia obsahuje nasledujúce informácie:

• názov a DIČ spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa;
• celý názov modelu snímaného zariadenia;
• výrobné číslo KKT;
• informácie o strate alebo krádeži zariadenia (ak tieto skutočnosti nastanú).

Pri online podaní prihlášky je dňom jej prípravy dátum priloženia na váš osobný účet.

Spolu so žiadosťou na regulačné orgány je potrebné doložiť správu o uzavretí fiškálnej jednotky a samotnej jednotky so všetkými zaznamenanými údajmi (napr. obchodné štruktúry ktorí používali pokladnicu offline).

Po zvážení odvolania majiteľa firmy IFTS vygeneruje kartu o výber registračnej pokladnice z registrácie. Má na to päť dní. Hotový doklad obsahuje informácie o firme daňovníka a pokladni.

Karta je uložená vo vašom osobnom účte, možno ju vytlačiť v ľubovoľnom vhodnom čase. Pre dokument v papierovej forme môžete kontaktovať aj svoju „vlastnú“ pobočku IFTS.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Podľa nových zákonných požiadaviek musia mať v Rusku podnikatelia a podnikatelia registračné pokladnice u daňovej služby.

Podrobne vám povieme, ako registrovať registračné pokladnice na webovej stránke daňových úradov.

Pokladničné zariadenie musí spĺňať požiadavky a normy platná legislatíva. Pokladnica musí byť pripojená na internet, mať moderný softvér a musí byť multifunkčná a univerzálna.

V centre Údržba"Meta" zamestnáva vysoko kvalifikovaných špecialistov, ktorí vám pomôžu vybrať vysokokvalitné vybavenie pre váš typ podnikania.

Etapa 2. Modernizácia registračnej pokladnice

Môžete tiež upraviť existujúci model KKM bez toho, aby ste museli kupovať nový.

Ak ste sa ešte nerozhodli, ktorú možnosť si vybrať, odporúčame vám oboznámiť sa. Pomôže vám to rozhodnúť sa, či je možné vašu pokladnicu upgradovať.

V prípade pochybností zavolajte konzultantom CTO "Meta".

Etapa 3. Registrácia a vyhotovenie dokumentov vo Federálnej daňovej službe

Upozorňujeme, že registračný postup sa vzťahuje nielen na novú online pokladnicu, ale aj na aktualizovanú starú. Musíte tiež potvrdiť aktualizáciu.

Postup registrácie môže prebiehať rôznymi spôsobmi:

1. Osobný kontakt na daňová služba. Pred kontrolou bude potrebné pripraviť písomnú žiadosť a balík dokumentácie.
2. Registrácia zariadenia prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby. Budete sa musieť zaregistrovať na oficiálnej webovej stránke daňovej služby a vykonávať transakcie prostredníctvom svojho osobného účtu. Nezabudnite, že musíte obdržať UKEP (vylepšený kvalifikačný elektronický podpis), inak nebude možné túto metódu použiť.
3. . Zvyčajne túto službu zaplatené.
4. Registrácia dokumentácie prostredníctvom stredísk technických služieb. Pri tejto možnosti sa nemusíte zaoberať dokumentmi, pretože špecialisti nezávisle zhromaždia potrebné dokumenty a pošlú ich Federálnej daňovej službe. Všetko, čo musíte urobiť, je súhlas s touto službou.

V súlade s normami súčasnej legislatívy dochádza k postupnému prechodu na používanie online registračných pokladníc pre nové skupiny podnikateľov. Zároveň sa používa v podnikateľská činnosť registračné pokladnice musia byť registrované na Federálnej daňovej službe Ruskej federácie. Zvážte, ako zaregistrovať pokladňu na daňovom úrade pre individuálnych podnikateľov a právnické osoby prostredníctvom svojho osobného účtu na webovej stránke nalog.ru.

Podmienky a hlavné fázy registrácie online registračnej pokladnice vo Federálnej daňovej službe

CCP podlieha povinnej registrácii na Federálnej daňovej službe. Zákon neobsahuje konkrétne lehoty na tento postup – len treba vedieť, že bez registrácie nemôžete používať pokladňu. Takže skutočný termín registrácie je deň pred prvým predajom pri pokladni. S tým výpočtom je potrebné registrovať pokladňu na daňovom úrade.

Postup registrácie registračných pokladníc vo Federálnej daňovej službe zahŕňa tieto hlavné kroky:

1. Prípravné.

1. Fáza odoslania žiadosti o registráciu CCP Federálnej daňovej službe.

1. Štádium fiškálácie (aktivácia fiškálneho akumulátora).

1. Fáza dokončenia registrácie.

Video - návod krok za krokom na registráciu online registračnej pokladnice vo Federálnej daňovej službe prostredníctvom osobného účtu daňovníka:

Zoznámime sa s nimi podrobnejšie.

Aká je príprava?

V tom:

1. Pokladňu bude v skutočnosti potrebné kúpiť (alebo upgradovať existujúcu pokladnicu s ECLZ na úroveň online pokladne).

1. Majiteľ CCP musí uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom Fiškálnych údajov (s výnimkou scenára, v ktorom je možné legálne používať registračnú pokladnicu v režime bez prenosu údajov na OFD - teda ak sa nachádza v osade s obyvateľstvom). nie viac ako 10 tisíc ľudí).

1. Musíte sa zaregistrovať vo svojom osobnom účte na oficiálnej webovej stránke daňovej služby nalog.ru (ak je registračná pokladnica zaregistrovaná u jednotlivého podnikateľa alebo právnická osoba Zatiaľ nemám účet na webovej stránke FTS).

1. Vlastník CCP musí vydať kvalifikovaný elektronický podpis na správu dokumentov s Federálnou daňovou službou (a integrovať ho spôsobom predpísaným certifikačným centrom, ktoré vydalo podpis, s osobným účtom na webovej stránke daňovej služby).

1. Registračná pokladnica musí byť pripojená k PC, pomocou ktorého bude pokladnica evidovaná.

Potom prejdeme do fázy žiadosti o registráciu online registračnej pokladnice vo Federálnej daňovej službe.

Video - ako zaregistrovať registračnú pokladnicu online na príklade fiškálneho registrátora Atol:

Registrácia pokladne v IFTS (vykonanie a odoslanie žiadosti)

Žiadosť je možné poslať na FTS:

Prostredníctvom osobného účtu na oficiálnej webovej stránke oddelenia

Ak chcete zaregistrovať pokladňu týmto spôsobom, musíte najskôr prejsť na stránku https://kkt-online.nalog.ru/ a kliknúť na tlačidlo „ZAREGISTRUJTE POKLADŇU“

Potom - vyberte možnosť "Účtovanie CCP"

po - "Zaregistrovať pokladňu" a "Vyplniť ručne".

• adresa predajne, kde sa bude pokladňa používať (načítava sa z databázy FIAS);
• názov predajne.

Potom - vyberte model online pokladnice, zadajte jej sériové číslo (je v pase zariadenia, ktorý je súčasťou dodávky CCP).

Potom - vyberte model fiškálnej jednotky, uveďte jej sériové číslo.

Ďalším krokom je výber OFD. Zo zoznamu na obrazovke je potrebné vybrať ten, s ktorým je zmluva uzatvorená.

V niektorých prípadoch je ešte predtým potrebné v tom istom okne zaškrtnúť potrebné políčka pre nastavenie požadovaného režimu používania online pokladnice. Ktoré konkrétne - je lepšie overiť si u výrobcu CCP alebo v OFD. Vo všeobecnosti však nemusíte nič písať.

Potom - kliknite na "Podpísať a odoslať". Žiadosť bola odoslaná – potom však musíte skontrolovať jej stav. Na to musíte ísť domovskej stránke svojho osobného účtu, zvoľte „CRE Accounting“ a skontrolujte, či sa tam objavilo dlhé registračné číslo zariadenia – zobrazuje sa v stĺpci CCP RN (ak sa nezobrazí okamžite, môžete prejsť do zadanej oblasti osobný účet za pár minút).

Video - ako zaregistrovať pokladňu na daňovom úrade pre fyzického podnikateľa v roku 2018 prostredníctvom osobného účtu:

Ak chcete vykonať ďalšiu fázu fiskalizácie pokladnice, musíte kliknúť na začiarknutie pokladnice a nechať načítanú stránku otvorenú.

S priamou návštevou daňového úradu

Táto metóda sa zvyčajne používa, ak:

• neexistuje reálna možnosť registrácie cez webovú stránku nalog.ru (špeciálny prípad je, keď sa pokladňa používa v režime bez prenosu údajov do OFD);
• nastala situácia, kedy nie je možné vybrať adresu predajne v online formulári - keďže sa nenačítava z databázy FIAS (to je možné, ak sa adresa nachádza v novej budove alebo sa nedávno zmenila - zatiaľ čo FIAS tieto informácie nezohľadnil).

Upozorňujeme, že ak je k dispozícii skutočná možnosť registrácie online registračnej pokladnice prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby, túto možnosť možno použiť aj vtedy, ak sa pokladnica používa bez prenosu údajov.

Ak chcete zaregistrovať CCP týmto spôsobom, musíte Federálnej daňovej službe priniesť papierovú žiadosť o registráciu. Vyhotovuje sa vo forme schválenej v prílohe č. 1 príkazu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. mája 2017 N MMV-7-20 / [chránený e-mailom](LINK).

Do 5 dní od prijatia žiadosti v určenom formulári vydá Federálna daňová služba majiteľovi pokladnice registračnú kartu pokladničného zariadenia. Po jeho obdržaní môžete začať ďalši krok- fiskalizácia registračnej pokladnice.

Video - registrácia online pokladne na daňovom úrade (pokyny krok za krokom) nezávisle, bez sprostredkovateľov:

Fiskalizácia registračných pokladníc

Podstatou fiskalizácie je aktivácia fiškálneho akumulátora, kľúčového technologického komponentu online registračnej pokladnice. Na jeho vykonanie potrebujete (súhlasíme s tým, že registrácia registračnej pokladnice sa vykonáva online):

1. Otvorte si program od výrobcu online registračnej pokladnice – určený špeciálne na fiskalizáciu.

Napríklad pre pokladne od ATOL sa používa program EcrRegistration.exe.

1. Pomocou programu zosynchronizujte čas na pokladni a na PC (ktorý by mal byť presne nastavený do tohto času - v súlade s miestnym časovým pásmom).

1. Zadajte informácie o podnikateľskom subjekte v programe. Spravidla medzi ne patria:

• názov obchodu;
• adresa predajne;
• DIČ podnikateľského subjektu;
• registračné číslo pokladne vo Federálnej daňovej službe (uvedené na stránke, ktorú sme nechali otvorenú po vyplnení online žiadosti).

Táto stránka sa stále nezatvára.

1. Vyberte si daňový systém.

1. Vykonajte fiskalizáciu – teda aktiváciu fiškálneho pohonu.

Po dokončení fiskalizácie vytlačí pokladnica skúšobný doklad. Musí sa opatrne odtrhnúť od pásky (ak nebola odrezaná sama pomocou automatickej rezačky) a držať po ruke.

Najdôležitejšia nuansa: ak sú niektoré informácie o používateľovi CCP počas fiskalizácie uvedené nesprávne (napríklad DIČ), na konci postupu ich nebude možné zmeniť (na fiškálnu jednotku sa zaznamenajú raz). Budete musieť vynaložiť ďalšie náklady - kúpiť nový FN a uviesť v ňom správne údaje.

Takže ste si zakúpili registračnú pokladnicu a vybrali si operátora. Teraz môžete začať registrovať online pokladnicu na daňovom úrade.

Dá sa to rôzne cesty: nahrajte dokumenty cez internet alebo odovzdajte daňovému úradu „po starom“ – prineste osobne, odovzdajte prostredníctvom zástupcu prostredníctvom notárom overeného splnomocnenia alebo pošlite poštou.

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade je povinná a bezplatná – nikto nemá právo brať od vás peniaze za registráciu ako takú, iba za sprostredkovateľské služby. Sprostredkovateľmi sa môžu stať zástupcovia CTO alebo OFD: ich zamestnanci za vás urobia všetko za poplatok. Ale ak neplánujete hľadať pomoc od špecialistov, môžete to zvládnuť sami.

Najjednoduchším spôsobom je zaregistrovať online pokladnicu cez internet: celý proces prebieha na osobnom účte daňovníka na webovej stránke nalog.ru. Nie je potrebné zbierať a vypĺňať papierové doklady, ani odnášať registračnú pokladnicu na daňový úrad na kontrolu a fiskalizáciu: potrebné údaje jednoducho zadáte do webového formulára.

Registrácia online pokladne na daňovom úrade: pokyny krok za krokom

Takto vyzerali pokyny krok za krokom na registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade predtým:
Krok 1. Uzavretie dohody s ČTÚ.
Krok 2. Príprava potrebných dokumentov.
Krok 3. Predloženie dokumentov IFTS.
Krok 4. Kontrola a fiskalizácia pokladne na IFTS.
Krok 5. Získanie registračnej karty KKM.

Ak chcete, môžete postupovať podľa tohto scenára, ale porovnajte si, o koľko jednoduchšie je registrácia registračnej pokladnice online. Predbežné uzatvorenie dohody s TsTO už nie je povinné zo zákona, zjednodušili sa kroky a hlavne všetko je možné vybaviť na diaľku. Predtým sa postup natiahol na niekoľko dní, ale teraz to trvá niekoľko minút a nemusíte prísť do IFTS a priviesť tam pokladníka.

V dôsledku toho dostaneme Nová objednávka registrácia registračnej pokladnice online vo Federálnej daňovej službe a OFD:
Krok 1. Podanie žiadosti o registráciu pokladne v IFTS prostredníctvom osobného účtu daňovníka online na adrese nalog.ru. A hneď - získanie registračného čísla CCP.
Krok 2. Vlastná fiškálácia. (V našom príklade bol použitý nástroj na registráciu CCP ATOL.)
Krok 3. Získanie registračnej karty CCP od Federálnej daňovej služby.
Krok 4. Registrácia pokladne na osobnom účte OFD.

Scenár 1. Registrácia pokladne v IFTS prostredníctvom osobného účtu

Registrácia registračných pokladníc sa vykonáva prostredníctvom osobného účtu daňovníka na daňovej webovej stránke nalog.ru. K tomu budete potrebovať platný elektronický podpis (CES) vydaný na meno fyzického podnikateľa resp generálny riaditeľ OOO. A nezabudnite si vopred vybrať OFD - počas procesu registrácie ho musíte uviesť.

Krok 1. Podanie žiadosti o registráciu registračnej pokladnice a získanie evidenčného čísla registračnej pokladnice.

Vo svojom účte otvorte Účtovníctvo pre registračné pokladnice alebo Všetky pokladne → Zaregistrujte CCP → Vyplňte parametre aplikácie ručne. Ďalej uveďte:

• adresu, kde ste nastavili pokladňu
• Meno spoločnosti,
• oblasti činnosti,
• model a sériové číslo pokladne - uvedené v pase alebo na obale,
• prevádzkovateľ fiškálnych údajov,
• režim, v ktorom budete pokladnicu používať,
• model fiškálnej jednotky – napísaný v pase jazdy,
• číslo fiškálnej jednotky – uvedené na krabici alebo na jednotke.

Kliknite na tlačidlo Podpíšte a odošlite.

Keď daňové úrady vybavia žiadosť, v odd Pokladničné vybavenie v rade Štát zobrazí sa stav, že pokladni bolo pridelené registračné číslo. Číslo bude hneď vedľa vás.

Krok 2. Fiskalizácia. Pomôcka na registráciu registračných pokladníc (ATOL)

Po pridelení evidenčného čísla musí pokladnica prejsť fiskalizáciou. Keď sa zaregistrujete online, môžete to urobiť sami. Na to budete potrebovať údaje, ktoré boli v aplikácii, preto si vopred v samostatných oknách otvorte podrobné informácie o pokladni a oznámenie o pridelení evidenčného čísla.

Na fiskalizáciu pokladne Atol potrebujete:

1. Pripojte pokladnicu k počítaču cez USB.
2. Stiahnite si a nainštalujte ovládače pre nastavenie pokladnice. Ak chcete nainštalovať ovládače, otvorte archív a prejdite do priečinkov Inštalátor → Exe. Spustite inštalačný súbor a postupujte podľa krokov, ktoré program ponúkne.
3. Spustite program Test vodiča .
4. Otvoriť kartu Registrácia registračných pokladníc. Kliknite na tlačidlo Vlastnosti v pravej hornej časti obrazovky.
5. V novom okne skontrolujte polia:

• Model - automatický
• Komunikačný kanál - USB

V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazí zoznam portov. Je potrebné stlačiť tlačidlo Vyhľadávanie a v stĺpci vyberte pokladňu Informácie. Pokladnica musí mať USB port. Potom musíte stlačiť tlačidlo Vyberte si. Otvorí sa okno Vlastnosti.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo Skontrolujte pripojenie. V teréne Výsledok uvidíte informácie o pokladni. Treba stlačiť OK a prepnite na kartu Registrácia CCP

Nezabudnite uviesť Registračné číslo CCP. Ide o číslo, ktoré daňový úrad pridelil pokladnici pri registrácii. Zadajte striktne bez medzier.

• názov s označením formy vlastníctva,
• adresu, ktorá bola uvedená pri registrácii pokladne,
• miesto platby - pre internetový obchod napíšu adresu stránky; pre doručovateľský obchod – slovné spojenie „doručovací obchod“ a údaje o vozidle; pre taxi - údaje o vozidle; pre podomový obchod - fráza "pešia obchod",
• e-mail odosielateľa.

Potom musíte začiarknuť políčka nastavenia CCP v tých poliach, ktoré boli uvedené pri registrácii pokladne, vyplňte adresu webovej stránky Federálnej daňovej služby (www.nalog.ru) a zadajte údaje na pripojenie k OFD.

Ak chcete skontrolovať údaje, začiarknite políčko. Zahrnuté- nachádza sa pod tlačidlom Vlastnosti.Stlač tlačidlo Registrácia v spodnej časti obrazovky. Zobrazí sa registračná správa s číslom fiškálneho dokladu, dátumom a časom operácie a fiškálnym atribútom. Správa bude potrebná na dokončenie registrácie. Kliknite Uložiť a zavrieť.

Na dokončenie registrácie sa musíte vrátiť do sekcie Pokladničné vybavenie vo svojom osobnom daňovom úrade a kliknite Kompletná registrácia. Potom vyplňte polia zo správy o registrácii:

• dátum a čas prijatia daňového priznania,
• číslo fiškálneho dokladu,
• fiškálny znak.

Potom musíte stlačiť Podpíšte a odošlite.

Krok 3. Registračná karta CCP

Po zaevidovaní pokladne na osobnom účte daňovníka v odd Informácie o prechode dokumentov zaslaných daňovému úradu, pred vašou pokladňou sa objaví elektronická karta na registráciu registračnej pokladnice. Od tohto momentu je pokladňa legalizovaná a práca s ňou je legálna. Dátum registrácie na Federálnej daňovej službe je dátumom vydania karty.

Karta je podpísaná vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom. Zmeny sa vykonajú pri zmene parametrov zadaných pri registrácii, ako aj pri výmene fiškálnej jednotky. Pri kúpe použitej registračnej pokladnice sa registračná karta CCP prevádza na nového majiteľa.

V prípade potreby je možné získať papierovú kópiu od IFTS. Ak je karta poškodená alebo stratená, vydá sa jej duplikát. V tomto prípade sa neukladajú žiadne pokuty.

Krok 4. Registrácia pokladne v OFD

Po obdržaní registračnej karty je práca s pokladňou už legálna, ale zatiaľ nie je možná: ešte neprenáša údaje do OFD (dohoda s OFD, ktorú ste už uzavreli, neobsahuje registračné údaje o konkrétnej pokladni). ). Pre spustenie online prenosu dát je potrebné registrovať pokladňu v OFD. Toto je posledný krok a je to veľmi jednoduché.

Prihláste sa do svojho osobného účtu OFD.

Otvorte kartu CCP, vyberte Pripojiť CCP.

Vyplňte všetky polia v okne Registrovať CCP, ktoré sa otvorí.

Vezmite všetky informácie zo správy o registrácii, ktorá bola vytlačená v predchádzajúcom kroku.

V teréne Interný názov pokladnice FR môžete priradiť ľubovoľný názov.

Scenár 2. Ako zaregistrovať pokladňu v IFTS

Hoci robiť všetko online je oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie, registrácia CCP na daňovom úrade „starým spôsobom“ prostredníctvom pobočky FTS je stále možná a legálna.

Pozor! Použite vytlačenú prihlášku vo formulári KND-1110061 (formulár si stiahnite). Žiadosť v tvare KND-1110021 (starý model) neobsahuje polia potrebné na zadanie kompletných informácií o online registračnej pokladnici (napríklad modely a čísla FN). Preto nie je vhodný na registráciu CCP.

Stiahnite si prihlášku vo formulári KND-1110061

Stiahnite si vzor vyplnenia prihlášky vo formulári KND-1110061

Ak sa chystáte zaregistrovať pokladňu prostredníctvom pobočky Federálnej daňovej služby, nezabudnite si so sebou vziať pasy CCP a FN, ako aj dokument potvrdzujúci vašu právomoc v organizácii. Zákon neukladá povinnosť poskytnúť tieto dokumenty, ale môžu byť potrebné správny dizajn registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade.

K dnešnému dňu zákon stanovuje spoločný systém registrácia registračných pokladníc. Predtým sa registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade pre LLC vykonávala na mieste, kde bola pokladnica nainštalovaná, pre individuálnych podnikateľov - v mieste registrácie podnikateľa. A teraz sa môžete prihlásiť na akýkoľvek IFTS. Registrácia registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov a organizácie je rovnaká: môžete sa obrátiť na ktorýkoľvek daňový úrad.

Lehota na registráciu KKM v IFTS odo dňa podania žiadosti je 5 pracovných dní: v súlade s odsekmi. 7 a 11 st. 4.2 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 vydá daňový úrad registračnú kartu CCP po uplynutí tejto lehoty odo dňa podania žiadosti o registráciu.

Starý spôsob evidencie - keď donesiete doklady na IFTS a následne tam v deň určený zamestnancami prinesiete pokladňu na kontrolu a fiskalizáciu - stále platí, nie je zrušený. Oveľa pohodlnejšie je ale registrovať pokladňu cez internet. Jednou z významných výhod je možnosť vzdialenej registrácie nový systém aplikácia CCT.

Novinkou budúceho roka pre mnohé podnikateľské subjekty pri realizácii ich aktivít bude povinné používanie online registračných pokladníc. Online registračné pokladnice, čo sú a kto ich bude používať - ​​tu sa budeme podrobnejšie zaoberať. Máme na mysli registračné pokladnice, ktoré budú prostredníctvom OFD v reálnom čase prenášať všetky informácie z týchto automatov na daňový úrad.

Na nové vybavenie bolo možné dobrovoľne prejsť už v roku 2016. Ale od začiatku februára 2017 sa preregistrujte alebo zaregistrujte stará pokladňa už nie je možné.

Je tiež nemožné pokračovať v práci jednoduchou výmenou ECLZ. V tejto súvislosti sú podnikatelia a firmy, ktorým sa priblížil termín preregistrácie existujúcich zariadení, povinní ich vyradiť z evidencie a zakúpiť si novú online pokladnicu.

V súčasnosti sú daňovníci, ktorí sú vo všeobecnom režime alebo v zjednodušenom režime, povinní bezpodmienečne používať nové typy zariadení - teda tí, ktorí musia pri výpočte dane zohľadniť prijaté príjmy.

Všetci tí, ktorí sú na tento moment bola oslobodená od fixácie príjmov na registračnej pokladnici - tí, ktorí používajú UTII alebo si kúpili patent, ho musia začať uplatňovať od júla 2018.

Pozor! Taktiež od 31. marca 2017 boli zavedení obchodníci predávajúci pivo a alkoholické nápoje bez ohľadu na systém zdaňovania. To znamená, že ak sa uplatňuje UTII a predávajú sa alkoholické nápoje, treba použiť pokladňu. V čom nový prístroj musí vedieť pracovať aj so systémom EGAIS.

V akých prípadoch nemôžete používať online registračné pokladnice?

Používanie online registračných pokladníc je povinné, v niektorých prípadoch sa však nemusia vykonávať, no tento zoznam je prísne obmedzený a nepodlieha svojvoľnému rozširovaniu. V tomto prípade sa bude brať do úvahy viacero faktorov – od chýbajúcej možnosti pripojenia na internet až po subjektívne hodnotenie obchodných vzťahov.

Tieto registračné pokladnice nemusia spĺňať tieto kategórie:

• cirkevné organizácie.
• Úverové inštitúcie, ktoré pri svojej práci využívajú bankomaty.
• Predajcovia časopisov a novín.
• Nosiči na letiskách a železničných staniciach.
• Osoby, ktoré vykonávajú maloobchod.
• Subjekty zaoberajúce sa predajom zmrzliny a čapovaných nealkoholických nápojov.
• Vodiči a sprievodcovia, ktorí predávajú lístky.
• Predajcovia na maloobchodných veľtrhoch a trhoch.
• emitentov cenných papierov.

Okrem toho sa CCP nemusia uplatňovať individuálnych podnikateľov, ktoré poskytujú starostlivosť a dohľad pre chorých a deti, opravu obuvi, ako aj prenájom nehnuteľností.

Túto preferenciu môžu získať aj lekárne a obchody nachádzajúce sa na ťažko dostupných miestach a ďaleko. Ak kupujúcim vystavia zúčtovacie doklady, potom majú právo nepoužívať nové registračné pokladnice. Je to spôsobené nedostatkom internetu na takýchto miestach. Ale obchody umiestnené v sídlach mestského typu a regionálnych centrách budú spoločné dôvody aplikovať novú technológiu.

Ak sa predajne nachádzajú v oblastiach, kde úplne chýba internet, budú svoju činnosť vykonávať pomocou klasických registračných pokladníc.

Je možné nepoužívať uvoľnenú pokladnicu?

Podnikatelia a firmy, ktoré v čase účinnosti nového zákona nepoužívali registračné pokladnice, ich môžu do 1. júla 2018 naďalej nepoužívať. Odteraz sa bude vyžadovať ich bezpodmienečné používanie, aj keď subjekty boli predtým od neho oslobodené.

Online registračné pokladnice tak budú relevantné až po dvoch rokoch. Podobne nie je potrebné kupovať online pokladne pre, ako aj pre tých, ktorí namiesto dierovania bloček píše BSO.

Náklady na modernizáciu registračných pokladníc možno použiť ako daňový odpočet, ale nie viac ako 18 000 rubľov za každý stroj.

Náklady na online pokladne a služby

Od 1. júla 2017 bude možné využívať len tie pokladne, ktoré dokážu prenášať informácie o vyrazených šekoch. To ale neznamená, že si na to budete musieť kúpiť novú online pokladnicu. Niektoré modely sa jednoducho vylepšia inštaláciou fiškálneho disku a špeciálneho softvér. Bohužiaľ, v súčasnosti je ťažké odhadnúť náklady na kompletnú výmenu, napriek tomu výrobcovia pokladníc ubezpečujú, že online zariadenia budú cenovo porovnateľné so starými.

Výhody pre organizácie pri používaní nových typov zariadení však budú zrejmé. Po prvé, už nebude potrebné bezpodmienečne uzatvárať zmluvu so servisnou spoločnosťou. Okrem toho sa zjednoduší postup registrácie pokladne na daňovom úrade.

Zároveň bude potrebné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom OFZ, ktorý bude sprostredkovateľom medzi spoločnosťou a daňovým úradom. Náklady na takéto služby budú približne 3 000 rubľov ročne. Tiež miesto predaja Budete musieť poskytnúť internetové pripojenie.

Priemerná cena za servis registračnej pokladnice je teraz 6 000 rubľov ročne. Úspora pri prechode na online pokladnicu od roku 2017 bude teda až 3 000 rubľov ročne.

Čo potrebujete na registráciu online registračnej pokladnice?

Pred začatím postupu nastavenia nová pokladňa pre registráciu je potrebné samozrejme vybrať a zakúpiť samotné zariadenie. Existuje register schválených registračných pokladníc, ktorý nájdete na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Pri výbere pokladne do práce je potrebné v prvom rade zohľadniť plánovaný sortiment tovaru, ako aj počet transakcií za deň. Samostatne stojí za to vyzdvihnúť špeciálne pokladne pre internetové obchody, ktoré nevytlačia papierový doklad, ale zároveň ho odošlú elektronickej verzii na poštu klienta.

Nová technológia má zo zákona funkciu prenosu informácií o každej kontrole cez internet na daňový úrad. Preto si musíte okamžite vybrať, ako presne sa pripojenie uskutoční - prostredníctvom SIM karty mobilného operátora, prostredníctvom káblového alebo bezdrôtového pripojenia k internetu.

Pozor! Väčšina daňových úradov trvá na tom, že registrácia nových pokladníc sa vykonáva len elektronicky prostredníctvom „Osobného účtu daňovníka“. Na jeho použitie musí mať organizácia alebo podnikateľ kvalifikovaný digitálny podpis. Dá sa získať u niektorého z operátorov s príslušnou licenciou. Vydanie digitálneho podpisu zvyčajne trvá niekoľko dní.

Na počítači, z ktorého bude vykonaná registrácia, musí byť nainštalovaný špeciálny šifrovací program "Crypto-Pro". Licenciu na jej použitie je možné zvyčajne zakúpiť od tej istej spoločnosti, kde bola vykonaná objednávka EDS.

Prístup na stránku dane by sa mal vykonávať iba pomocou prehliadača Internet Explorer aspoň verzie 7. Odporúča sa však okamžite aktualizovať na najnovšiu dostupnú verziu.

Ako zaregistrovať online pokladnicu - pokyny krok za krokom

Daňový úrad vyžaduje registráciu registračnej pokladnice len pomocou osobného účtu. Môžete to urobiť sami alebo za príplatok u predajcu alebo v servisnom stredisku zariadení.

Registrácia na stránke prevádzkovateľa fiškálnych údajov

Pred začatím postupu registrácie registračnej pokladnice si musíte vybrať sprostredkovateľa, ktorý bude uchovávať informácie o vyrazených šekoch a preniesť ich do daňovej služby. Takáto spoločnosť musí mať zároveň príslušnú akreditáciu – povolenie od daňového úradu na vykonávanie všetkých týchto operácií. Na daňovej stránke je k dispozícii register takýchto organizácií, ktorý si môže pozrieť každý. K aprílu 2017 zahŕňal päť spoločností.

Registrácia pre každého z týchto operátorov sa v podstate nelíši. Osobný účet však môže poskytnúť rôzne možnosti na prezeranie a spracovanie vyrazených šekov. Ak je to možné, pred registráciou je najlepšie vyskúšať každého z operátorov v demo režime a potom si vybrať toho, ktorý bude pre ostatných pohodlnejší.

Pri registrácii budete musieť uviesť názov spoločnosti, adresa sídla, kódy TIN a OGRN, kontaktné informácie. Niekedy sa vyžaduje potvrdenie registrácie elektronickým podpisom, ktorý musí byť tiež kvalifikovaný.

Uzavretie zmluvy s OFD

Po dokončení registrácie vo svojom osobnom účte musíte uzavrieť zmluvu s OFD. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo alebo vybrať ponuku "Uzavrieť zmluvu".

Primárne informácie budú získané z elektronický podpis- názov spoločnosti, TIN a OGRN. Zvyšok bude potrebné zadať ručne. Patrí medzi ne najmä dokument, ktorý dáva oprávnenie vedúcemu, legálne a skutočné adresy sídla. Je dôležité správne uviesť adresu, pretože na ňu bude všetko odoslané v papierovej forme. Požadované dokumenty- faktúry, úkony vykonaných prác a pod.

Zmluva je po vyhotovení spravidla odoslaná na schválenie pracovníkom OFD a po ich schválení je možné ju podpísať. Túto akciu je možné vykonať pomocou kvalifikovaného EDS.

Získajte prístup k osobnému účtu OFD

Po podpísaní zmluvy medzi používateľom a OFD môžete plne využívať svoj osobný účet. V súčasnosti neobsahuje žiadne informácie - začnú sa hromadiť až po registrácii a pripojení prvej pokladnice.

Zvyčajne pomocou osobného účtu môžete získať nasledujúce informácie:

• Šeky vyrazené pri pokladni z obsahu (v kvantitatívnom vyjadrení). Šek sa zvyčajne dá nielen prezerať, ale aj elektronicky stiahnuť;
• Hlásenia potvrdzujúce otváranie a zatváranie zmien;
• Zoznam registračných pokladníc pripojených k tomuto OFD;
• Prehľady rôzneho obsahu - o vyrazených šekoch, priemernej cene šeku, priemernom počte šekov za určité obdobie atď.;
• Zamestnanci, ktorí majú prístup k informáciám o osobnom účte. Je možné uviesť, ktoré funkcie má ten alebo ten zamestnanec právo používať;
• Výmena dokumentov medzi užívateľom a OFD - zmluvy, úkony, faktúry a pod.

Funkcie, ktoré je možné použiť vo vašom osobnom účte, sa môžu pre rôzne OFD líšiť.

Registrácia na stránke daň ru.

Registrácia online pokladne vo Federálnej daňovej službe sa vykonáva najmä prostredníctvom osobného účtu na daňovom portáli. Ak chcete získať prístup, musíte použiť kvalifikovaný.

V prípade, že osobný účet na portáli nalog.ru nie je pre daňovníka otvorený, musíte najskôr vykonať postup otvorenia. Prístup je cez priamy odkaz z webovej stránky IFTS. Treba mať na pamäti, že osobný účet pre právnickú osobu a podnikateľa má rozdiely.

Hneď ako sa prihlásite do svojho osobného účtu, mali by ste kliknúť na záložku „Zariadenie pokladne“ a potom na tlačidlo, ktoré má na sebe „Registrovať CCP“.

Potom sa zobrazí okno, do ktorého sa postupne zadávajú údaje:

• Adresa, kde bude online registračná pokladnica nainštalovaná na použitie - musí byť úplná.
• Názov miesta použitia. Vyberá sa náhodne. Môžete pomenovať napríklad číslo obchodu 1 atď.
• Model online pokladnice, ako aj jej sériové číslo. Značka zariadenia sa vyberie z rozbaľovacieho zoznamu. Ak v ňom nie je žiadny model KKA, znamená to, že zoznam je vyhľadaný nesprávne alebo zariadenie nachádzajúce sa v spoločnosti nie je povolené používať.
• Model fiškálnej jednotky a jej číslo.
• V prípade potreby treba uviesť špeciálne zaobchádzanie používanie online registračnej pokladnice (internetový obchod, donáška alebo podomový obchod). Pri predpoklade normálneho prevádzkového režimu pokladnice tu nie je potrebné nič nastavovať.
• Meno prevádzkovateľa FD - treba ho vybrať aj z rozbaľovacieho zoznamu registrovaných prevádzkovateľov s akreditáciou. TIN OFD sa vyplní automaticky.

Ďalej musíte skontrolovať všetky zadané informácie a ak je všetko správne, kliknite na „Podpísať a odoslať“. Na túto žiadosť má IFTS zaslať odpoveď, ktorá po úspešnej registrácii bude obsahovať číslo pridelené online pokladni. Túto náležitosť bude potrebné v budúcnosti použiť pri registrácii pokladnice na OFD.

Pozor! Do prístroja je potrebné zadať číslo KKA prijaté z daňového čísla. Potom sa na online pokladni vytlačí špeciálny šek, v ktorom bude uvedený. Ďalej musíte vo svojom osobnom účte kliknúť na „Dokončiť registráciu“ a vo vyskakovacom okne z vytlačeného potvrdenia zadajte príslušné údaje: dátum a čas, číslo fiškálneho dokladu (riadok FD) a fiškálny znak (riadok FN ). Potom bude pokladnica pripravená na použitie.

Registrácia registračnej pokladnice u OFD

Zriadenie online pokladne u operátora FD sa vykonáva na jeho webovej stránke. Zástupca spoločnosti alebo individuálny podnikateľ musí prejsť na svoj osobný účet. Potom pomocou tlačidiel „Pridať pokladňu“ alebo „Zaregistrovať zariadenie“. Tento úkon je možné vykonať až po zaregistrovaní online pokladnice na osobnom účte daňovníka a pridelení čísla IFTS KKA.

V rozbaľovacom poli vyplňte nasledujúce informácie:

• Číslo KKA, ktoré mu pridelili daňové úrady pri registrácii.
• Číslo online pokladne, ktoré jej pridelil výrobca. Dá sa to zobraziť v pase zariadenia.
• Vzor online pokladne je uvedený aj v pase.
• Číslo, ktoré je na fiškálnej jednotke. Musí to byť zaznamenané v pase pokladníka.

Operátor FD môže ponúkať aj doplnkové služby. Patria sem najmä upozornenia, že sa blíži dátum spotreby fiškálneho akumulátora, prípadne že pokladnica sa dlhodobo nepoužíva.

V systéme môže byť každá online pokladnica nazývaná nejakým krátkym a pohodlným názvom, aby bolo vhodné ju identifikovať a zostavovať správy o jej práci. Odporúča sa pre firmy s viacerými obchodné miesta, pomenujte zariadenia podľa ich polohy. Môže sa zhodovať s názvom obchodu, ulice, lokalite atď.

Po zaregistrovaní pokladnice do systému je potrebné vystaviť faktúru na úhradu služieb operátora, podľa zvolenej tarify. Generuje sa automaticky.

Pozor! Aktivácia pokladnice sa vykoná po úplnom zaplatení účtu, až potom bude môcť online pokladnica prenášať informácie a budú sa na nej vykonávať kontroly.

Po skončení uhradeného obdobia bude musieť podnikateľský subjekt opäť zopakovať celý postup generovania faktúry na úhradu.

Musím si viesť denník pokladníka pre online registračné pokladnice?

Aplikácia pokladne starého vzoru bolo potrebné vyplniť osobitný denník pokladníka, ktorý sa vystavoval pre každú pokladnicu a evidoval na tomto automate vyrazený peňažný výťažok za každý deň alebo zmenu. Bol mu schválený samostatný formulár.

Pozor! V septembri 2016 vydala Federálna daňová služba vysvetľujúci list, v ktorom uznala, že vedenie denníka pokladníka už nie je povinné. Je to spôsobené tým, že všetky potrebné údaje o transakciách uskutočnených na online pokladni sa prenášajú na server prevádzkovateľa FD.

Ak však hospodárska jednotka takúto potrebu má, môže na interné účely naďalej viesť denník pokladníka.

Nová právna úprava stanovuje množstvo povinných dokladov, ktoré je potrebné vyhotoviť pri používaní online registračných pokladníc. Medzi takéto formuláre patria správy o stave zúčtovania, o otvorení alebo uzavretí zmeny.