Dokument „Správa o Maloobchodné tržby"

Predaj ® Správa o maloobchodnom predaji

Dokument sa používa na generovanie maloobchodných tržieb. Dokument je možné vyplniť na základe dokumentu
Inventarizácia tovaru v sklade.

Generovanie predaja v rovnakom čase ako príjem maloobchodných príjmov (sklady typu „Veľkoobchod“ alebo „Maloobchod“)
Vytvorenie predaja na základe predtým prijatých výnosov (sklady typu „Ntt“)

Verzie pre tlač
Na základe vstupu

Pri vypĺňaní dokumentu v hornej časti je nevyhnutné definovať nasledujúce parametre:

* Skladové miesto – predajné miesto, kde sa tvorí maloobchodný predaj.
* Typ ceny - cena tovaru, za ktorú je akcia vytvorená. Je nastavený z niekoľkých prijateľných cien za produkt. Typ ceny sa zadáva automaticky podľa druhu ceny priradeného k zadanému skladu. Typ ceny je možné upraviť alebo definovať, ak nie je nastavený typ ceny pre sklad, stlačením tlačidla Cena a mena v ponuke dokladu.
* Položka DDS - položka cash flow, ktorá zobrazí príjem maloobchodnej tržby do pokladne organizácie.

Generovanie predaja v rovnakom čase ako príjem maloobchodných príjmov

Pre vytvorenie maloobchodného predaja z veľkoobchodného skladu alebo zo skladu typu "Maloobchod" je potrebné zadať pokladničnú operáciu. Po výbere operácie musíte vyplniť karty:

* Agentúrne služby

* Platobné karty a bankové pôžičky

Panel Tovar zobrazuje tovar a služby predávané maloobchodnému spotrebiteľovi.

* Protistrana - je vybraný zadávateľ-organizácia, ktorej služby naša organizácia poskytuje ako agent.

(riaditeľ).“

Panel Platobné karty a bankové úvery zobrazuje platby kupujúceho uskutočnené platobnou kartou alebo so zapojením bankových úverov.

* Protistrana, Protistrana a Zúčtovací účet - sa zadávajú automaticky s údajmi z daného typu poplatku.

Vytvorenie predaja na základe predtým akceptovaného príjmu

Ak chcete vygenerovať maloobchodný predaj zo skladu s typom "NTT", musíte zadať operáciu NTT. Po výbere operácie musíte vyplniť karty:

* Agentúrne služby

Panel Tovar zobrazuje tovar a služby predávané maloobchodnému spotrebiteľovi. Panel sa zapisuje podľa výsledkov inventarizácie v miesto predaja na základe Inventúry tovaru v skladovom doklade.

* Cena - zadáva sa automaticky pri zadávaní položky na základe evidencie Cena položky.

* Účet, Účet DPH, Účet príjmov a Účet nákladov - sa zadávajú automaticky pri zadávaní číselníka na základe evidencie účtu číselníka.

* Subconto - obsah skupiny položiek špecifikovaného produktu alebo služby je nahradený.

* Príjmový účet a Výdavkový účet – nastavte, či sa tento riadok predaja vzťahuje na činnosti s osobitným daňovým postupom. Je neprijateľné definovať výnosové a nákladové účty súvisiace s rôznymi typmi činností.

Panel Služby agentúr odzrkadľuje služby, pri implementácii ktorých naša organizácia vystupuje ako agent.

* Protistrana – vyberá sa splnomocnenec – organizácia, ktorej služby naša organizácia poskytuje ako agent.

* Zmluva protistrany - vyberá sa dohoda s mandantom, dohoda musí mať formu „S mandantom
(riaditeľ).“

* Zúčtovací účet - vyberte účet zúčtovania s istinou podľa zmluva o sprostredkovaní, ktorá bude odrážať príjmy príkazcu z realizovaných agentúrnych služieb.

Verzie pre tlač

Pre dokument Výkaz maloobchodného predaja bol implementovaný nasledujúci tlačový formulár:

* KM-6 (Správa pomoci pokladníka-operátora)

Na základe vstupu

Na základe dokumentu Výkaz maloobchodného predaja je povolené vyplniť nasledujúce dokumenty:

* Prichádzajúca hotovostná objednávka

* Vrátenie tovaru od kupujúceho

* Tvorba výpočtu DPH

Táto príručka vám pomôže krok za krokom zohľadniť všetky maloobchodné operácie v . Chcem tu zvážiť nasledujúce body: nastavenie záznamov v prehľade maloobchodného predaja, príjem tovaru a jeho presun do maloobchodu, predaj z maloobchodného skladu, predaj tovaru v neautomatizovaných predajniach (HTT) a príjem alebo inkaso výnosov pri pokladni.

Neautomatizované predajne v 1C sú obchodné objekty, do ktorých nie je možné umiestniť počítač alebo nadviazať spojenie so spoločnou databázou. Údaje o predaji sa nezadávajú denne. Ide napríklad o stánkový alebo výjazdový obchod.

Spravidla pred dosiahnutím maloobchodného skladu alebo skladu NTT tovar padne na veľkoobchodný sklad. Vo veľkoobchodnom sklade sa spracuje a následne presunie do maloobchodu.

Príjem na veľkosklad nebudem popisovať, keďže tam je o tom. Uvediem iba príklad vyplnenia dokumentu 1C, aby boli moje ďalšie kroky jasné:

Nastavenie cien položiek v 1C pre maloobchod

Po prijatí musíte nastaviť maloobchodné ceny tovaru v 1C. Na tento účel sa používa dokument "". Zadáva sa v časti „Sklad“. My ale vytvoríme doklad na základe príjmového dokladu. Prejdeme na predtým vytvorený doklad príjmu tovaru a klikneme na tlačidlo „Vytvoriť na základe“. V rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nastaviť ceny položiek“.

Otvorí sa nové okno dokladu, kde už budú vyplnené hlavné údaje, ostáva už len zadať typ ceny. Aby sme sa k tejto sekcii nevracali, vytvorme si dva takéto dokumenty naraz, kde priradíme ceny pre typy „Maloobchod“ a „Maloobchodná cena“. Ceny spravíme rovnaké. Tu je príklad dokumentu:

Kliknutím na tlačidlo „Zmeniť“ sú k dispozícii aj špeciálne možnosti manipulácie s cenou. Napríklad zvýšiť alebo znížiť o zadané percento.

Presun tovaru z veľkoobchodu do maloobchodného skladu

Teraz môžete presunúť tovar z veľkoobchodného skladu do maloobchodu. Na tento účel program používa dokument "". Nachádza sa v časti Sklady.

Získajte bezplatné video lekcie 267 1C:

Pred vykonaním prevodu potrebujeme zriadiť dva sklady – jeden s typom skladu „Maloobchod“, druhý s atribútom „Ručný výdaj“.

Sklady sa vytvárajú v časti "Adresáre" - "Sklady".

Prvý sklad nazvime "Predajňa č. 2", typ skladu - " Maloobchod". Typ ceny vyberáme z referenčnej knihy „Typy cien nomenklatúry“:

Nech sa volá druhý Nákupná miestnosť". "Typ skladu" - "Ručný výdaj", Typ ceny "Maloobchod", - "Produkty".

Vytvoríme aj dva dokumenty 1C 8.3: "Obchod č. 2" a "Obchodná miestnosť". Doklady sa budú vytvárať aj na základe dokladu o prijatí tovaru. V tomto prípade budeme musieť vyplniť iba potrebné "Sklad - príjemca" a množstvo tovaru:

Vďaka tomu má náš tovar cenu a nachádza sa v maloobchodných skladoch. Môžete pristúpiť k evidencii predaja tovaru.

Správa o maloobchodnom predaji v 1C pre obchod

Na premietnutie predaja tovaru v maloobchode potrebujeme doklad Výkaz maloobchodného predaja zo sekcie Predaj. Najprv vystavíme predajný doklad z maloobchodného skladu. Veľmi sa nelíši od dokumentu „“. Jediný rozdiel je v tom, že protistrana nie je uvedená a výnosy z predaja môžete okamžite premietnuť.

Na tento účel sa vyberie hotovostný účet. Pre analytiku v 1C môžete tiež vyplniť podrobnosti „DDS Movement“. Toto bude subkonto na pokladničnom účte. Príklad dokumentu:

Predaj tovaru v NTT

Pri predaji tovaru v neautomatizovanej predajni na konci zmeny nevieme, koľko tovaru sa predáva. Vieme však, koľko sa presunulo z veľkoobchodného skladu. Ako v tomto prípade vyplniť správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3 (8.2)?

Ak chcete vypočítať množstvo predaného tovaru, musíte vypočítať zostávajúci tovar na sklade a odpočítať ho od množstva príjmu. Napríklad do NTT sa presunulo 50 balení sladkostí, po predaji zostalo 30 balení. V súlade s tým sa predalo 20 balení.

Na zohľadnenie tohto výpočtu v programe musíte použiť dokument "" (časť "Sklad").

V záhlaví dokumentu uvádzame organizáciu a sklad NTT.

V tabuľkovej časti dopĺňame a uvádzame skutočný zostatok na sklade. Môžete použiť tlačidlo Vyplniť. Odchýlkou ​​od účtovného množstva bude náš predaj:

Dokument „Výkaz o maloobchodných tržbách“ má reflektovať tržby v maloobchode.

"Výkaz maloobchodného predaja" je možné zadať na základe dokladu "Inventúra tovaru na sklade", "Premietnutie tržby súčasne s príjmom maloobchodnej tržby" (typ skladu "Veľkoobchod" alebo "Maloobchod"), "Premietnutie tržby podľa predtým akceptovaných výnosov“ (sklad s pohľadom „Neautomatizovaná predajňa“).

Na vyjadrenie maloobchodného predaja z veľkoobchodného skladu alebo skladu s typom „Maloobchod“ v programe „1C: Účtovníctvo 8“ postupujte takto (obr. 1):

1. Ponuka: Predaj – Predaj–Prehľady maloobchodných predajov.
2. Kliknite na tlačidlo „Nahlásiť“ a potom vyberte „Maloobchod“ alebo „Ručné miesto predaja“. Ak organizácia predáva prostredníctvom automatizovaného miesta predaja, potom prostriedky technická podpora alebo konkrétne obchodné aktivity umožňujú generovať dennú podrobnú správu o predanom tovare pre následný zápis do informačnej základne, napríklad do programu „1C: Účtovníctvo 8“. Ak vyberiete typ transakcie dokumentu „Manuálny predaj“, potom sa predajňa organizácie považuje za manuálnu, pretože neexistuje denná evidencia predaného tovaru. Informácie o tovare predávanom v manuálnej predajni možno získať s určitým oneskorením na základe inventára. Zároveň sa počet predaných tovarov pre každú položku určí ako rozdiel medzi prihlasovacími údajmi z infobázy a údajmi prijatými inventúrou. V prípade vedenia evidencie v predajných cenách je možné získať informácie o predávanom tovare len v súhrnných termínoch, bez podrobného členenia podľa sortimentu.
3. Vyplňte požadované karty dokumentov, ktoré odrážajú príslušný predaj alebo spôsob platby. Na karte "Tovar" je uvedený tovar a služby predávané maloobchodnému zákazníkovi. V tomto prípade sa polia „Cena“, „Suma“, „% DPH“, „DPH“, „Celkom“ vyplnia automaticky na základe maloobchodné ceny a špecifikované množstvo, ktoré sa má skontrolovať.
4. V poli „Účet účtu“ vyberte účet 41.11 „Tovar v maloobchode (v ATT za predajnú cenu)“, ak je tovar účtovaný v predajných cenách a prostredníctvom automatizovanej predajne. Výber účtu závisí od nastavenia účtovnej politiky (obr. 2).
5. Pre zavolanie tlačeného formulára „Pomoc-výpis pokladníka“ v tvare KM-6 je možné použiť tlačidlo „Pomocník-hlásenie pokladníka (KM-6)“.

IN nové vydanie 1.5 „1C:Accounting 8.0“*, vydaný v októbri 2005, výrazne rozšíril funkčnosť účtovania tovaru v maloobchode. Teraz môžete tovar zohľadniť nielen v nákupných, ale aj v predajných cenách, čo je dôležité najmä pri neautomatizovaných predajniach. Metodológovia spoločnosti "1C" hovoria o nových účtovných príležitostiach pre maloobchod.

Poznámka:
* Prečítajte si viac o nových funkciách vydania 1.5

Teraz si v účtovnej politike môžete vybrať jeden z dvoch spôsobov oceňovania tovaru v maloobchode: nákupnými cenami alebo predajnými cenami. Predtým „1C: Accounting 8.0“ takýto výber neposkytoval a tovar v maloobchode sa zohľadňoval iba v nákupných cenách. Neposkytuje možnosť takejto voľby a „1C: Účtovníctvo 7.7“.

Nové funkcie „1C:Accounting 8.0“ umožňujú výrazne zjednodušiť operácie účtovania tovaru v maloobchodných predajniach. Pri účtovaní tovaru v predajných cenách sa pracovníci predajne zaoberajú len jednou cenou tovaru - tou, ktorá je napísaná na cenovke. Prácu účtovníkov navyše uľahčuje zadávanie poverení do informačnej základne „1C: Účtovníctvo 8.0“.

Typy predajní

"1C: Accounting 8.0" je určený na účtovníctvo v maloobchodných predajniach s rôznym stupňom automatizácie. Na výber pracovnej metódy sú všetky predajne rozdelené do nasledujúcich dvoch kategórií: automatizované predajne a neautomatizované predajne.

automatizované(ďalej len ATT), ak prostriedky technickej podpory alebo špecifiká obchodnej činnosti umožňujú denne vygenerovať podrobnú správu o predávanom tovare pre následný zápis do informačnej bázy „1C: Accounting 8.0“. Predajné miesto je navyše možné doslova automatizovať: pracoviská predajcov sú vybavené osobnými počítačmi, na evidenciu tržieb sa používa sieťová verzia „1C: Accounting 8.0“. Navyše, predajné miesto možno považovať za automatizované „podmienečne“, ak je počet denne predaného tovaru malý a nie je ťažké manuálne pripraviť denný výkaz predaja (napríklad pri predaji áut). Informácie o predaji sa denne hlásia účtovnému oddeleniu, kde sa vkladajú do informačnej základne „1C: Accounting 8.0“.

Z pohľadu „1C: Účtovníctvo 8.0“ sa uvažuje o predajnom mieste Manuálny(ďalej - NTT), ak nie sú denne zadávané podrobné informácie o predávanom tovare do informačnej bázy „1C: Účtovníctvo 8.0“. Úlohou NTT môžu byť podnosy, kiosky, sekcie v predajniach, samotné predajne s veľkým sortimentom tržieb, kde je pomerne náročné každý deň ručne zostaviť výkaz predaja a zadať ho do informačnej bázy. V NTT sa údaje o zásobách stávajú zastaranými s postupujúcim maloobchodným predajom. Na obnovenie relevantnosti týchto údajov je potrebné pravidelne vykonávať inventúru a vkladať jej výsledky do informačnej základne. Teraz vám „1C: Accounting 8.0“ umožňuje vykonávať inventúru pomocou zjednodušenej metódy, o ktorej budeme diskutovať nižšie.

Samozrejme, požiadavky zákona z hľadiska účtovania tržieb zo živnosti pomocou registračných pokladníc je potrebné dodržiavať na každej prevádzke. Bez ohľadu na typ predajne informačná základňa „1C: Účtovníctvo 8.0“ denne odráža príjem výnosov z ťarchy účtu 50 „Pokladňa“. Presun tovaru z veľkoobchodného skladu organizácie do predajne sa odráža v kvantitatívnom aj peňažnom vyjadrení.

V informačnej základni „1C: Accounting 8.0“ sú v zozname skladov uvedené informácie o predajniach podniku. V atribúte typ skladu môžete vybrať jednu z nasledujúcich hodnôt:

• veľkoobchod;
• maloobchod (čo znamená ATT);
• neautomatizované miesto predaja (NTT).

Nastavenie parametrov účtovania položiek

Spôsob ohodnotenia tovaru v maloobchode je uvedený v nastaveniach účtovnej politiky účtovníctvo. Ak zvolíte spôsob oceňovania predajnou hodnotou (viď obr. 1), tak v nastaveniach analytického účtovania zásob (IPZ) (formulár "Nastavenie účtovných parametrov", záložka "Analytické účtovanie zásob") môžete zadať dodatočné účtovanie parametre (obr. 1).

Ak v nastaveniach účtovníctva určíte znamenie použitia analytiky obratu podľa položky, potom sa tovar v určených bodoch zaznamená na účet 41.12 „Tovar v maloobchode (v NTT za predajnú cenu)“ s dodatočným analytickým účtovaním obratu položky. : "1C: Účtovníctvo 8.0" automaticky nastaví analytické účtovníctvo pre účet 41.12 pomocou subkonta typu "Číselník" a nastaví príznak účtovania len obratov. Vďaka tomu bude možné pomocou štandardnej zostavy (najmä súvahy) vidieť debetné obraty na tomto účte - príjem tovaru v NTT - a dostať podrobnosti o týchto obratoch na pozície nomenklatúry . Upozorňujeme však na skutočnosť, že štandardná správa nebude zobrazovať informácie o zostatku nomenklatúry v NTT.

Ak NTT predáva tovar, ktorý podlieha DPH v rôznych sadzbách (napríklad 18% a 10%), tak v nastaveniach účtovníctva by ste si mali nastaviť príznak pre účtovanie tovaru v kontexte sadzieb DPH. Potom „1C: Účtovníctvo 8.0“ automaticky nainštaluje analytické účtovníctvo pre účet 41.12 podľa typu podkontextu „Sadzby DPH“.

Aby boli dodržané požiadavky daňového poriadku Ruskej federácie (článok 153), pokiaľ ide o samostatné účtovanie zdaniteľného základu pre druhy tovarov (práce, služby) zdaňované rôznymi sadzbami DPH, je možné použiť nasledujúcu metódu: : výnosy z predaja tovaru zdanené rôznymi sadzbami DPH sa vlámu do pokladňa(KKM) predajne pre rôzne oddelenia. Potom na konci pokladničnej zmeny a zostavení Z-reportu KKM možno tržby z predaja tovaru podliehajúceho rôznym sadzbám DPH vidieť ako súčty rôznych oddelení.

Ak zvolíte spôsob hodnotenia tovaru v maloobchode predajnými cenami, potom „1C: Účtovníctvo 8.0“ použije účty 41.11 „Tovar v maloobchode (podľa predajnej ceny)“ a 42.01 „Prirážka na automatizovaných predajniach“ pre účtovanie tovaru v ATT. s dodatočným analytickým účtovaním pre typy subkont „Nomenklatúra“ a „Sklady“. Vedenie analytického účtovníctva podľa typu subkonta "Dávky" pre tieto účty je nastavené v nastaveniach účtovných parametrov.

Ak si v účtovných zásadách účtovníctva zvolíte spôsob ohodnotenia tovaru v maloobchode obstarávacou cenou, potom „1C: Účtovníctvo 8.0“ zohľadní tovar na účte 41.02 „Tovar v maloobchode (v obstarávacej cene)“. s analytickým účtovaním pre rovnaké typy podkont („Nomenklatúra“, „Sklady“) v ATT aj NTT (pozri obr. 2).

Všeobecné informácie o účtovaní tovaru v maloobchode a postup pri ukladaní zostatkov v účtovníctve sú uvedené v tabuľke 1.

stôl 1

Registrácia maloobchodných prevádzok

Prevzatie tovaru na predajnom mieste

Pohyb tovaru z veľkoobchodného skladu podniku na predajné miesto sa eviduje dokladom „Pohyb tovaru“ s druhom operácie „tovar, výrobky“. Okrem toho tabuľková časť dokladu obsahuje údaje o počte tovaru vstupujúceho do predajne (pozri obr. 3).

Údaje o cene nie sú v tomto dokumente uvedené: predpokladá sa, že ceny položky sú určené typom ceny, ktorá sa používa ako jeden z detailov predajne. V 1C:Accounting 8.0 je možné nastaviť niekoľko cien pre každú položku; Rozlišovacím znakom týchto cien je typ ceny („nákup“, „veľkoobchod“, „maloobchod“ atď.). Na nastavenie cien položky slúži doklad, ktorý sa nazýva: „Nastavenie cien položky“.

Na zaevidovanie príjmu tovaru na predajnom mieste priamo od dodávateľa slúži v tejto situácii obvyklý doklad „Prijatie tovaru a služieb“. Ak je použitý spôsob hodnotenia tovaru v predajných cenách, tak hneď po výbere neautomatizovaného výdajného miesta (NTT) v poli „sklad“ ponúkne „1C: Účtovníctvo 8.0“ „zbaliť podľa položky“ tabuľkovú časť dokument (pozri obr. 4).

"Zbaliť podľa položky" je automatické odstránenie stĺpca "položka" z tabuľkovej časti na karte "Produkty". Ak s tým užívateľ súhlasí, potom je možné do infobázy zadať informáciu o prevzatí tovaru od dodávateľa zjednodušeným spôsobom: celkovú sumu (alebo niekoľko súm, ak je to pre užívateľa jednoduchšie) bez upresnenia sortimentu.

Podobne môžete „zbaliť“ tabuľkové časti dokladov slúžiacich na evidenciu iných obchodných transakcií: precenenie tovaru v NTT, ako aj pohyb tovaru medzi dvoma NTT. Pri registrácii pohybu tovaru sa dodržiava nasledujúca zrejmá zásada: ak sa tovar presúva medzi dvoma skladovými miestami a aspoň jedno z nich vyžaduje podrobné zaúčtovanie tovaru podľa nomenklatúry (môže to byť buď veľkoobchodný sklad alebo ATT), potom tabuľková časť dokladu o pohybe sa nedá zložiť.

Pri maloobchodnom predaji konsignovaného tovaru, bez ohľadu na druh predajne a spôsob ocenenia tovaru v maloobchode, sa konsignovaný tovar vždy zohľadňuje pri položkovom členení podľa nomenklatúry. V prípade neautomatizovaného miesta so zohľadnením v predajných cenách to znamená, že v príjmových a odovzdávacích dokladoch nemožno zbaliť tabuľkovú časť so zoznamom odosielaného tovaru.

Maloobchodný predaj v ATT

Na evidenciu maloobchodných tržieb v ATT bez ohľadu na zvolený spôsob hodnotenia tovaru v maloobchode slúži doklad Výkaz maloobchodného predaja (pozri obr. 5).

Tabuľková časť tohto dokumentu je určená na zadávanie informácií o počte predaných tovarov a samotný tovar sa vyberá z adresára „Nomenklatúra“.

Maloobchodný predaj v NTT

Metodika evidencie maloobchodných tržieb v NTT závisí od zvoleného spôsobu hodnotenia tovaru v maloobchode.

Ak je v účtovnom postupe stanovené, že tovar v maloobchode sa zohľadňuje v predajných cenách, potom sa na evidenciu maloobchodných tržieb používa doklad „Došlá hotovostná objednávka“ s typom operácie „Príjem maloobchodných tržieb“ (pozri obr. 6). .

Zadaný doklad automaticky generuje účtovania na registráciu príjmu maloobchodných výnosov v pokladni organizácie, ako aj na odpísanie tovaru do NTT vo výške prevedeného výnosu.

Upozorňujeme, že v iných situáciách (ATT; NTT v kombinácii s účtovaním tovaru v nákupných cenách) plní doklad „Došlá hotovostná objednávka“ len funkciu evidencie príjmu maloobchodnej tržby. Taktiež tržba konsignovaného tovaru nie je evidovaná dokladom „Došlá hotovostná objednávka“ – v tejto situácii treba použiť doklad „Prehľad maloobchodného predaja“ (obr. 5).

Ďalšia poznámka: v prípade inkasa maloobchodných výnosov je tiež potrebné vyhotoviť dokument „Prichádzajúci peňažný príkaz“, aby sa v informačnej základni „1C: Accounting 8.0“ zaregistrovala skutočnosť prijatia maloobchodných výnosov od zákazníkov ( a prípadne odpis tovaru). A už na jeho základe môžete vygenerovať doklad „Výdajový pokladničný príkaz“ s typom operácie „Inkaso Peniaze Ak účtovná politika stanovuje, že tovar v maloobchode sa účtuje v nákupných cenách, potom sa informácie o predaji vložia do informačnej základne nasledovne.

Najprv sa vykoná inventarizácia zvyškov tovaru, podľa ktorej sa zapíše doklad „Inventarizácia tovaru v sklade“ s označením predajne ako skladu.

Tabuľková časť dokumentu obsahuje informácie o sortimente a množstve predávaného tovaru. V tomto prípade sa stĺpec „Odchýlka“ automaticky vyplní rozdielom medzi údajmi uvedenými v stĺpci „Množstvo“ a prihlasovacími údajmi infobázy.

Na základe dokladu „Inventúra tovaru na sklade“ sa tvorí doklad „Hlásenie o maloobchodných tržbách“ (obr. 5). Do tabuľkovej časti tohto dokladu sa automaticky prenesie informácia zo stĺpca „Odchýlka“ tabuľkovej časti dokladu „Inventúra tovaru na sklade“ – má sa za to, že všetok chýbajúci tovar bol predaný.

Výpočet obchodnej marže

Celkom obchodná marža je hrubým meradlom efektivity maloobchodu. Celková prirážka sa vypočíta ako rozdiel medzi maloobchodným predajom a obstarávacími nákladmi.

Ak sa tovar v maloobchode zohľadňuje v nákupných cenách, potom nie je potrebné vykonávať špeciálny výpočet obchodnej marže: pri zadávaní každého dokladu „Výkaz maloobchodného predaja“ sa náklady na predaný tovar premietnu na ťarchu účtu 90.02 "Náklady na predaj" a v prospech účtu 41.02 "Tovar v maloobchode za kúpnu cenu." Tržby z predaja sa premietnu do kreditu účtu 90.01 „Výnosy“ a v prípade ATT používa na registráciu výnosov „1C: Účtovníctvo 8.0“ rovnaký dokument „Výkaz o maloobchodnom predaji“ a v prípade NTT – doklad „Došlý hotovostný príkaz“ s typom operácie Príjem maloobchodných tržieb.

Ak je na ocenenie zásob (najmä tovaru) pri ich odpise v účtovnom postupe zvolená metóda „Priemer“, potom sa pri účtovaní dokladov „Výkaz maloobchodného predaja“ náklady na predaný tovar vypočítajú pomocou „Kĺzavého priemeru“. "metóda. Pri zaúčtovaní dokladu „Uzávierka mesiaca“ rutinnou operáciou „Úprava skutočnej ceny položky“ sa tvoria opravné zápisy na zistenie ceny predaného tovaru metódou „Vážený priemer“.

Ak sa tovar v maloobchode zohľadňuje v predajných cenách, potom úlohu stanovenia obchodnej marže rieši rutinná operácia "Výpočet obchodnej marže za predaný tovar" dokladu "Uzávierka mesiaca". Zároveň pre ATT sa prirážka počíta samostatne pre každú kombináciu znakov analytického účtovníctva (pre každú sadu „názvoslovia, skladu, šarže“ - ak je v účtovnej politike zvolená metóda FIFO alebo LIFO na vyhodnotenie zásob, keď odpisujú sa alebo za každý súbor „názvoslovia“, „sklad“ – ak je zvolená metóda „podľa priemeru“) podľa vzorca

Vypočítaná obchodná marža sa zaúčtuje stornom na ťarchu účtu 90.02 v prospech účtu 42.01.

V prípade správy NTT sa výška prirážky vypočítava nezávisle pre každý bod (sklad) pomocou rovnakého vzorca. Vypočítaná prirážka sa odpíše storno zápisom na ťarchu účtu 90.02 v prospech účtu 42.02.

Tok dokumentov

Súhrnné údaje o používaní dokumentov „1C: Accounting 8.0“ na registráciu hlavných maloobchodných transakcií sú uvedené v tabuľke 2.

tabuľka 2

Okrem obchodných transakcií uvedených v tabuľke 2 vám „1C: Účtovníctvo 8.0“ umožňuje evidovať také operácie, ako je precenenie tovaru v maloobchode (v prípade zmeny maloobchodných cien rozhodnutím vedenia), pohyb tovar medzi skladovými miestami (vrátane vrátenia tovaru z maloobchodnej predajne do skladu); vrátenie tovaru dodávateľovi a pod.

Vydanie 1.5 konfigurácie „Enterprise Accounting“ vám teda umožňuje automatizovať účtovníctvo v maloobchodných organizáciách pre širokú škálu účtovných schém. Predpokladá sa, že v roku 2006 nová technikaÚčtovanie tovaru v maloobchode v predajných cenách bude implementované v programe „1C: Trade Management 8.0“.

Účtovanie maloobchodných tržieb je jednou z najbežnejších operácií v obchode. Maloobchodné tržby v 1C 8.3 Účtovníctvo sa zaznamenávajú pomocou špeciálneho dokumentu - správy o maloobchodnom predaji. Vyplnenie tohto prehľadu môže byť automatizované alebo ho môžete vygenerovať manuálne. Ako vyplniť správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3, prečítajte si tento článok.

Pri predaji tovaru v maloobchode v účtovníctve je potrebné zohľadniť niekoľko operácií naraz:

• Príjem finančných prostriedkov od kupujúceho (hotovostne alebo bezhotovostne);
• Premietnutie výnosov z dobropisu účtu 90;
• Náklady na odpis predaného tovaru.

V účtovníctve 1C 8.3 existuje špeciálny dokument, ktorý generuje tieto operácie - správa o maloobchodnom predaji. Existujú dva spôsoby, ako ho vytvoriť:

1. V automatizovanom režime
2. V manuálnom režime

Ak má predajňa vybavenie a softvér, ktorý zachytáva všetok pohyb tovaru online, potom sa takáto predajňa považuje za automatizovanú. V tomto prípade môžete pomocou špeciálneho softvéru 1C automaticky vygenerovať správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3.

Ak obchod nemá vybavenie na podrobné účtovanie predaja, potom sa takáto predajňa považuje za neautomatizovanú. Výkaz o maloobchodných tržbách sa v takýchto prípadoch robí ručne, prípadne na základe inventarizácie. Stánky, kiosky a malé obchody sú spravidla neautomatizované miesta.

V účtovníctve 1C 8.3 v adresári „Sklad“ pre každú predajňu musíte vybrať jeden z dvoch typov skladov:

1. Maloobchod;
2. Neautomatizovaný výstup.

Pre predajne s automatizovaným účtovníctvom zvoľte prvý typ skladu. Pre ostatné predajné miesta zvoľte hodnotu "Neautomatizované predajné miesto".

Ako vykonať potrebné nastavenia v účtovníctve 1C 8.3 v niekoľkých krokoch a vyplniť správu o maloobchodnom predaji, prečítajte si tento článok.

Krok 1. Nastavenie 1C 8.3 Účtovníctvo pre maloobchod

Ak chcete zaúčtovať maloobchod v účtovníctve 1C 8.3, musíte vykonať určité nastavenia. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Správa“ (1) a kliknite na odkaz „Funkcie“ (2).

V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Obchod“ (3) a začiarknite políčko vedľa nápisu „ Maloobchod“ (4). V prípade potreby začiarknite aj políčka vedľa slov „Darčekové poukážky“ (5) a „ Alkoholické výrobky» (6). Teraz je účtovný program 1C 8.3 pripravený na maloobchodné účtovníctvo.

V maloobchode existujú dva spôsoby účtovania ocenenia tovaru:

• Podľa obstarávacej ceny;
• V predajnej cene na účte 42 „Obchodná marža“.

V účtovnej politike organizácie musíte nastaviť jednu z metód. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Hlavná“ (7) a kliknite na odkaz „Zásady účtovníctva“ (8).

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte svoju organizáciu (9) a vyberte jednu z metód hodnotenia:

• „Podľa obstarávacích nákladov“ (10);
• „Podľa predajnej ceny“ (11).

Vykonajú sa potrebné nastavenia, môžete začať účtovať maloobchodné transakcie.

Krok 2: Manuálne vygenerujte manuálny POS report

Ak vaša predajňa nie je vybavená automatizovaný systémúčtovanie predaja, potom môžete manuálne vygenerovať správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3 Účtovníctvo. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Predaj“ (1) a kliknite na odkaz „Prehľady maloobchodného predaja“ (2).

V okne, ktoré sa otvorí, uvidíte zoznam predtým vytvorených dokumentov. Kliknite na tlačidlo „Nahlásiť“ (3) a vyberte odkaz „Manuálne POS“ (4). Otvorí sa formulár na vytvorenie dokumentu.

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte:

• Dátum vzniku (5). Ak sa zostava generuje počas niekoľkých dní, uveďte posledný dátum obdobia;
• Vaša organizácia (6);
• Sklad (výstup) (7). Pre každý bod je vytvorený samostatný sklad. Pripomíname, že typ skladu by v tomto prípade mal byť "Ručný výstup";
• Článok DDS (8). Z adresára vyberte hodnotu „Retail Revenue“.

V komoditnej časti vyplňte:

• Predaný tovar (9);
• Jeho množstvo (10);
• Predajná cena (11);
• Sadzba DPH (12).

Na vykonanie stlačte tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (13). Dokument bude uchovávaný iba vtedy, ak vykazované obdobie boli vytvorené došlé hotovostné príkazy alebo transakcie platobnou kartou. Okrem toho musí suma v správe zodpovedať sume hotovostných platieb a transakcií kartou. Ak je výška platieb za vykazované obdobie 140 000-00 rubľov a množstvo predaného tovaru v správe o predaji je 145 000-00 rubľov, pri zaúčtovaní dokumentu sa zobrazí chybové hlásenie: „Dostupné maloobchodné príjmy z predaja: 140 000, požadované: 145 000. Chýbajúca tržba je potrebné najskôr pripísať pokladničným dokladom.

Dokument je teraz vložený všeobecný zoznam správy. Keď sa to vykonáva v účtovníctve 1C 8.3 Účtovníctvo, tvoria sa účtovania na odpísanie nákladov na predaný tovar. Vytvárajú sa aj účtovania na podsúvahových účtoch RV „Maloobchod“ a zaúčtovania pre úpravu výnosov na účte 90 „Výnosy“ (účtovanie na celková suma a vznikajú nové, členené podľa názvoslovia a množstva).

Krok 3. Vytvorte správu o zásobách

Zo skladového dokladu môžete vygenerovať výkaz predaja pre manuálne predajné miesto. Tento doklad automaticky vypočíta účtovné množstvo tovaru ku dňu inventarizácie. Ručne tiež uvádza skutočný počet tovaru identifikovaného v dôsledku prepočtu. Rozdiel medzi zaúčtovaným množstvom a skutočným množstvom sa prenesie do výkazu maloobchodného predaja. Ďalej si prečítajte, ako vytvoriť takúto správu v účtovníctve 1C 8.3.

Vytvorte inventúru tovaru v 1C 8.3

Prejdite do sekcie „Sklad“ (1) a kliknite na odkaz „Inventúra tovaru“ (2). Otvorí sa okno s predtým vytvorenými inventármi.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). Otvorí sa formulár inventára.

V okne "Inventúra tovaru" zadajte:

• dátum inventarizácie (4);
• Vaša organizácia (5);
• Miesto predaja (sklad) (6);
• Zodpovedná osoba (7).

Teraz v komoditnej časti v poli "Účtovné množstvo" (10) vidíme zostatky podľa účtovných údajov. Do poľa "Skutočné množstvo" (11) ručne zadajte skutočný počet tovaru k dátumu inventarizácie. Potom sa v poli „Odchýlka“ (12) automaticky vypočíta množstvo predaného tovaru. Ak chcete vykonať inventúru, stlačte tlačidlá „Záznam“ (13) a „Vykonať“ (14).

Generovanie správy maloobchodného predaja z inventára produktov

Ak chcete vytvoriť správu o predaji, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“ (15) a vyberte odkaz „Prehľad maloobchodného predaja“ (16). Otvorí sa vyplnený predajný doklad.

V doklade, ktorý sa otvorí, zadajte správny dátum (17), skontrolujte predané množstvo (18) a predajnú cenu tovaru (19). Ak chcete predaj premietnuť do účtovníctva, kliknite na tlačidlo Zaúčtovať a zavrieť (20). Teraz v účtovníctve existujú účtovania na odpísanie nákladov na predaný tovar. Vznikli aj účtovania na podsúvahových účtoch RV „Tržby v maloobchode“ a účtovania pre úpravu výnosov na účte 90 „Výnosy“.

Krok 4: Vytvorte prehľad maloobchodného predaja pre automatizované miesto predaja

Ak je váš obchod vybavený automatizovaným systémom účtovania predaja, správa o maloobchodnom predaji v účtovníctve 1C 8.3 sa vygeneruje automaticky. Ak ho chcete zobraziť, prejdite do časti „Predaj“ (1) a kliknite na odkaz „Správy o maloobchodnom predaji“ (2). Otvorí sa zoznam predtým vytvorených dokumentov.

V zozname sú dva typy prehľadov:

• S typom prevádzky „Maloobchodná predajňa“;
• S typom prevádzky "Neautomatizovaný výstup".

V automatických prehľadoch miesta predaja by typ transakcie mal byť „Maloobchodný obchod“ (3). Táto správa, ako sme už povedali, sa automaticky načíta do účtovníctva 1C 8.3. Plán načítania závisí od softvér váš obchod. Pred spustením prehľadu doň prejdite a skontrolujte všetky údaje. Ak ho chcete zadať, dvakrát naň kliknite vo všeobecnom zozname prehľadov (4).

V prehľade, ktorý sa otvorí, skontrolujte dátum (5), predajné miesto (sklad) (6), množstvo (7) a predajnú cenu (8) predávaného tovaru. V spodnej časti okna skontrolujte celkovú sumu (9) s výškou prijatej platby za vykazované obdobie. Tieto dve čísla sa musia rovnať. Po overení potiahnite dokument. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“ (10). Teraz sú v účtovníctve záznamy na odpis nákladov na predaný tovar a na zaznamenávanie výnosov. Výkaz o maloobchodnom predaji pre automatizované predajné miesto tiež generuje účtovania pre príjem platieb v hotovosti. V tomto sa líši od zostavy na neautomatizovanom predajnom mieste, kde sa platobné záznamy generujú na základe účteniek.

Zostavu pre automatizovanú predajňu môžete vytvoriť aj manuálne, podobne ako zostavu pre neautomatizovanú predajňu.

Pozornosť je dôležitá! Ako sme už povedali, samotná správa o maloobchodných tržbách pre automatizovanú predajňu generuje účtovania pre príjem platieb v hotovosti. Aby sa tieto platby premietli do pokladničnej knihy, musíte vytvoriť došlý peňažný príkaz. Zároveň, aby sa neduplikovali účtovné zápisy pre príjem peňazí, musíte v došlej peňažnej objednávke v poli „Druh operácie“ uviesť „Maloobchodný príjem“. V tomto prípade príjemca nebude generovať účtovné zápisy, ale premietne sa do pokladničnej knihy.