Vojenské záznamy. Účtovníctvo pre armádu. Aktuálne práce na udržiavaní WU

Základné regulačné dokumenty už väčšina personalistov pozná. toto:

• federálny zákon „o obrane“ (ďalej len zákon č. 61-FZ);
• Federálny zákon „On vojenská služba a vojenská služba“ (ďalej len zákon č. 53-FZ);
• Vyhláška vlády Ruskej federácie „o schválení predpisov o vojenskej registrácii“ (ďalej len „nariadenia“).

A v roku 2017 sa objavil ďalší dôležitý dokument - o vedení vojenskej evidencie v organizáciách (ďalej len Odporúčania). Má najpoužívanejšiu hodnotu: obsahuje potrebné vzory dokumentov (objednávky, registre atď.), ktoré môže zamestnávateľ použiť pri vedení vojenských záznamov v podniku.

Ktorí zamestnanci podliehajú vojenskej registrácii?

Opakujeme ešte raz: všetci zamestnávatelia by mali zbierať informácie o vojenskej povinnosti: a právnických osôb a individuálnych podnikateľov. Argumenty, že nejaký typ organizácie má právo nezaujímať sa o dokumenty VU, najvyšší súd Ruská federácia vyhlásila platobnú neschopnosť (rozhodnutie Ozbrojených síl Ruskej federácie).

Ženy v drvivej väčšine prípadov nie sú zaradené do kategórie vojenskej služby, no aj tak sa oplatí skontrolovať stranu 13 v občianskom pase. Ak máte pečiatku, mali by ste požiadať o vojenský preukaz, opraviť údaje o dokumente v osobnej karte zamestnanca (predpisy).

Organizácia je povinná informovať vojenský komisariát o prijatí alebo prepustení osôb zodpovedných za brannú povinnosť a brancov. Toto by sa malo uskutočniť do dvoch týždňov od dátumu vyhotovenia dokumentov (nariadenia). Vzor oznámenia nájdete v Odporúčaniach (príloha č. 9). Ak oznámenie nedostane, zamestnávateľ bude niesť administratívnu zodpovednosť.

"Mesto Belgorod" pre rezerváciu občanov, ktorí sú v zálohe, na základe Metodických odporúčaní GŠ OS. Ruská federácia o organizácii vojenskej registrácie v organizáciách s cieľom zefektívniť prácu na vojenská registrácia a rezervácia občanov, ktorí sú v zálohe, pracujúcich v územných orgánoch federálnych výkonných orgánov, v štátnych orgánoch kraja, samosprávach a organizáciách (ďalej len organizácie).

Zamestnanci organizácií zodpovedných za vykonávanie vojenskej registrácie a rezervácie občanov v zálohe by sa mali pri vypracovávaní vojenských registračných dokumentov riadiť týmito odporúčaniami.

Všetky prípady, knihy a registre musia byť zaznamenané v nomenklatúre prípadov (knihy, časopisy), ktorú podpisujú osoby zodpovedné za vojenské účtovníctvo a schvaľuje vedúci organizácie.

MOŽNOSŤ

NOMENKLATÚRA PRÍPADOV (KNIHY, ČASOPISY) O VOJENSKEJ REGISTRÁCII

za 20____

1Sm: Príkaz Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 01.01.2001 N 558 „O schválení Zoznamu štandardných administratívnych archívnych dokumentov vytvorených v priebehu činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením lehôt uchovávania ."

Za VUR zodpovedá: __________________________ ____________________

(podpis) ()

Všetky dokumenty musia byť vytvorené v samostatných priečinkoch a zahrnuté do interného inventára priečinkov. Číslovanie, názov a obsah priečinkov je uvedený v tabuľke

„O obrane“ jasne a jednoznačne zafixovala povinnosť organizácií a funkcionárov viesť vojenskú evidenciu v organizácii. V článku 8 „Funkcie organizácií a povinnosti ich funkcionárov v oblasti obrany“ vyššie uvedeného zákona sa uvádza, že „organizácie bez ohľadu na vlastníctvo v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie vykonávajú vojenskú registráciu zamestnancov a v súlade s s právnymi predpismi Ruskej federácie poskytovať budovy, stavby pre potreby obrany, vozidlá a iný majetok v ich vlastníctve s následnou kompenzáciou vynaložených nákladov spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie. V tom istom článku sa uvádza, že „predstavitelia organizácií, bez ohľadu na ich formu vlastníctva:

1) musia si plniť svoje povinnosti v oblasti obrany, ktoré im ukladajú právne predpisy Ruskej federácie;

2) vytvárať potrebné podmienky pre zamestnancov na plnenie ich vojenských povinností v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Najčastejšou chybou zamestnávateľov v súvislosti s vojenskou registráciou je teda to, že mnohé organizácie ju nedodržiavajú. Niektorí veria, že ak nie sú štátni, rozpočtové organizácie, potom to nie sú povinní, iní na to nenachádzajú zdroje (napríklad môžu byť potrební ďalší zamestnanci na personálnom oddelení). Legislatíva však priamo stanovuje povinnosť zamestnávateľa viesť vojenskú evidenciu.

Na poznámku! Každý zamestnávateľ je povinný viesť vojenskú evidenciu v organizácii, neexistuje jediná zákonná výhovorka na nevedenie vojenskej evidencie (aj keď organizácia vojenskú službu vôbec nemá)!

Spôsob vedenia vojenskej evidencie v organizácii je predpísaný v Metodických odporúčaniach na vedenie vojenskej evidencie v organizáciách (schválené Generálnym štábom Ozbrojených síl Ruskej federácie dňa 11.04.2008).

Kto podlieha vojenskej registrácii?

Podlieha vojenskej registrácii v organizáciách (článok 14 Predpisov o vojenskej registrácii, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719):

1) muži vo veku 18 až 27 rokov, ktorí sú povinní byť zapísaní vo vojenskej evidencii a ktorí nie sú v zálohe;

2) občania, ktorí sú v zálohe. Kategórie občanov v zálohe ustanovuje odsek 1 čl. 52 federálneho zákona z 28. marca 1998 č. 53-FZ.

Občania nepodliehajú vojenskej registrácii vo vojenských komisiách, miestnych samosprávach a organizáciách (článok 15 Predpisov o vojenskej registrácii):

1) oslobodený od vojenskej povinnosti v súlade s čl. 23 zákona o vojenskej službe;

2) vykonávanie vojenskej služby;

3) výkon trestu odňatia slobody;

4) ženy, ktoré nemajú vojenskú registračnú špecializáciu;

5) s trvalým pobytom mimo Ruskej federácie;

6) mať vojenské hodnosti dôstojníkov a zdržiavať sa v zálohe zahraničnej spravodajskej služby Ruskej federácie a Federálna služba RF bezpečnosť.

Vojenská registrácia osôb zodpovedných za vojenskú službu sa člení na špeciálnu a všeobecnú (článok 16 Predpisov o vojenskej evidencii).

Zodpovední za brannú povinnosť, ktorí sú podľa ustanoveného postupu vyhradení štátnym orgánom, samosprávam alebo organizáciám na obdobie mobilizácie, vojnového stavu a v čase vojny, ako aj osobám pôsobiacim v orgánoch vnútorných vecí, Štátnemu hasičskému zboru , inštitúcie a orgány trestno-výkonnej sústavy, orgány kontroly obehu omamných a psychotropných látok vo funkciách radových a veliteľských zamestnancov.

Zvyšok osôb povinnej vojenskej služby je zapísaný vo všeobecnom vojenskom registri.

Aké dokumenty by mali byť vo vojenskej registračnej organizácii?

1) nariadenie o organizácii vojenskej registrácie občanov vrátane rezervácie občanov, ktorí sú v zálohe.

2) plán práce na vedenie vojenských záznamov občanov a rezervácie občanov, ktorí sú v zálohe. Špecifikovaný plán, aby sa zabezpečila úplnosť a kvalita vojenskej registrácie brancov a osôb zodpovedných za vojenskú službu z radov pracovníkov (študentov) v organizáciách ( vzdelávacie inštitúcie) a rezervácie občanov, ktorí sú v zálohe, organizácie rozvíjajú v priebehu kalendárneho roka. Plán musí byť koordinovaný s vojenským komisariátom obce.

3) kartotéka osobných preukazov č. T-2 a č. T-2 GS (MS) pre občanov z radov brancov a občanov v zálohe;

4) protokol o kontrolách vykonávania vojenskej registrácie a rezervácie občanov, ktorí sú v zálohe ozbrojených síl Ruskej federácie;

5) potvrdenia o prevzatí vojenských matričných dokladov od občanov (formu potvrdenky ustanovuje príloha č. 14 metodických odporúčaní).

6) úradná kancelárska práca (samostatná záležitosť) v otázkach vedenia vojenských záznamov občanov a rezervácií občanov, ktorí sú v organizácii v zálohe;

7) iné dokumenty v súlade s požiadavkami stanovenými federálnymi výkonnými orgánmi, výkonnými orgánmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, miestnymi samosprávami a vedúcimi organizácií;

8) referenčné informácie o vojenskej registrácii, mobilizačnom výcviku a mobilizácii.

Osobitná pozornosť si zaslúžia dokumenty, ktoré je potrebné pravidelne predkladať na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade!

<*>Možno podať elektronicky.

<**>Sú prílohou k zoznamu občanov podliehajúcich prvotnej vojenskej registrácii (odsek 4 tabuľky).

Typické chyby vo vojenskom účtovníctve.

1. Organizácia od zamestnanca nevyžaduje vojenské registračné dokumenty;

2. Organizácia robí chyby pri vedení osobnej karty pre vojenskú registráciu;

3. Organizácia nekoordinuje vo vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade plán práce na vykonávanie vojenskej registrácie a príkaz na organizáciu vojenskej registrácie;

4. Organizácia nezasiela informácie o nábore / prepúšťaní zamestnancov vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu;

5. Organizácia neprejde overením informácií na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade;

6. Organizácii chýbajú informácie/miestne predpisy o vojenskej registrácii.

Porušenia zamestnávateľov v oblasti vojenskej registrácie sú spojené s bezvýznamnosťou zodpovednosti. Jediným pravidlom, ktoré stanovuje zodpovednosť za nedostatky vo vojenskej registrácii, je čl. 21.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Nenahlásenie nadriadenému alebo iným osobám zodpovedná osoba vojenskému komisariátu informácie o prijatých alebo prepustených občanoch povinných vojenskej služby podľa časti 3 čl. 21.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie sa pokuta pohybuje od 300 do 1 000 rubľov. Organizácie neberú takýto trest vážne. Vojenskú evidenciu preto radšej nevedú vôbec alebo si ju vedú čiastočne.

Keď však organizácia dostane žiadosť od vojenského registračného a zaraďovacieho úradu o predloženie dokumentov, vojenské záznamy sa budú musieť uchovávať. Ak sa budú ignorovať požiadavky vojenskej registrácie a nástupu na predloženie dokumentov v súlade so zákonom, budú nasledovať sankcie:

- pokuta od 2 000 do 4 000 rubľov. o úradníkoch za neuposlúchnutie zákonného príkazu alebo požiadavky úradníka orgánu vykonávajúceho štátny dozor (kontrolu) (článok 19.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie);

- pokuta od 3 000 do 5 000 pre spoločnosť a od 300 do 500 rubľov. o úradníkoch za nepredloženie alebo predčasné predloženie vládna agentúra informácie (informácie), ktorých predloženie je stanovené zákonom (článok 19.7 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie);

- pokuta od 10 000 do 20 000 za spoločnosť a od 1 000 do 2 000 rubľov. alebo diskvalifikácia pre funkcionárov až na tri roky za nedodržanie pevný čas právny poriadok orgánu vykonávajúceho štátny dozor.

V prípade žiadostí vojenského registračného a odvodového úradu a pri podávaní správ o kontrole vedenia vojenskej evidencie vojenským registračným a zaraďovacím úradom sa tak riziko z nevýznamného stáva celkom citeľným.

Pre manažérov vzdelávacích organizácií Relevantná je aj otázka nepredloženia zo strany vedúceho alebo iného funkcionára organizácie, ako aj úradníka miestnej samosprávy zodpovedného za vojenskú registračnú prácu v stanovenej lehote vojenskému komisariátu alebo inému orgánu, ktorý vykonáva vojenské operácie. registrácia, zoznamy občanov, podlieha počiatočnému nastaveniu pre vojenskú registráciu znamená uloženie správnej pokuty vo výške 300 až 1 000 rubľov. (článok 21.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Primárna registrácia pre vojenskú registráciu sa spravidla vzťahuje na študentov v ročníkoch 10-11.

Občania a úradníci, ktorí sa previnili nesplnením svojich vojenských registračných povinností, sú zodpovední v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Priama zodpovednosť každého zamestnávateľa v súlade s požiadavkami ruskej legislatívy je úlohou viesť vojenské záznamy v organizácii - návod krok za krokom na rok 2020 môže pracovníkom dobre pomôcť osobné oddelenie alebo samotných podnikateľov. Zároveň je potrebné pripomenúť, že vedenie vojenských záznamov v podniku má veľa individuálne vlastnosti a nuansy, ktorých nedodržanie môže viesť k zodpovednosti zamestnávateľa.

Vojenská registrácia v organizácii v roku 2020 - základné požiadavky a legislatívna úprava

Súčasná legislatíva Ruskej federácie predpokladá, že zamestnávateľ je povinný zabezpečiť vedenie vojenských záznamov v podniku vo vzťahu k zamestnancom vo svojej organizácii – a táto funkcia je najčastejšie pridelená personálnemu oddeleniu organizácie. Legislatívna úprava tejto problematiky je zároveň celkom jednoduchá a jednoznačná. Zamestnávateľ a samotní zamestnanci by mali venovať pozornosť najmä ustanoveniam nasledujúcich federálnych predpisov, ktoré sa venujú právnej úprave vojenskej registrácie v organizáciách:

• Článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. IN Zákonníka práce Pre osoby povinné k vojenskej službe sú počas zamestnania povinné predložiť doklady o vojenskej registrácii. Bez nich nie je zamestnávateľ oprávnený uzavrieť pracovnú zmluvu.
• Federálny zákon č. 53 z 28. marca 1998. Toto federálny zákon regulované všeobecné zásady vojenská povinnosť, vojenská registrácia a vojenská alebo náhradná civilná služba. Okrem toho tento zákon ukladá organizáciám aj povinnosť viesť vojenskú evidenciu – to platí pre obchodné, resp neziskové organizácie a rozpočtové aj mimorozpočtové inštitúcie.
• Federálny zákon č. 31 z 26. februára 1997. Tento zákon na federálnej úrovni sa zaoberá otázkami priamo súvisiacimi s postupmi mobilizácie. Požiadavky uvedeného zákona sa zároveň nevzťahujú len na zamestnancov podnikov, ale aj Vozidlo vo svojej súvahe av prípade potreby podlieha mobilizácii.
• Nariadenie vlády Ruskej federácie č.719 zo dňa 27.11.2006. Toto nariadenie vlády priamo upravuje postup pri vedení vojenskej evidencie v organizáciách a vo svojich nariadeniach ustanovuje príslušné Poriadky o vojenskej evidencii, ktoré sú záväzné pre podnikateľské subjekty.

Okrem vyššie uvedených základných predpisov aj vojenská registrácia a alternatíva štátna služba sú zohľadnené aj v ustanoveniach jednotlivých rozkazov príslušných orgánov, predovšetkým Ministerstva obrany Ruskej federácie. Zároveň bude pre zamestnávateľov užitočné oboznámiť sa predovšetkým s metodickými odporúčaniami na vedenie vojenskej evidencie, ktoré zostavil Generálny štáb OS Ruskej federácie zo dňa 11.04.2008.

Kto podlieha vojenskej registrácii v podniku

Nie všetci zamestnanci podliehajú vojenskej registrácii v podniku a je potrebné vykonávať personálne činnosti tohto charakteru iba vo vzťahu k obmedzenému zoznamu osôb. Podľa súčasnej legislatívy sa vojenská registrácia v organizáciách vzťahuje špecificky na ich zamestnancov zodpovedných za vojenskú službu, medzi ktoré patria:

Podľa vyššie uvedeného zoznamu požiadaviek takmer všetci muži podliehajú vojenskej registrácii, ale ženy len vo výnimočných prípadoch. Za porušenie požiadaviek na vedenie vojenských záznamov vo vzťahu k ženám, ktoré počas zamestnania nepredložili doklady potvrdzujúce, že majú vojenskú registračnú špecializáciu, teda zamestnávateľ nemôže byť braný na zodpovednosť – takéto zamestnankyne však môžu byť prepustené za porušenie pracovného postupu. .

Legislatíva definuje len jednu kategóriu mužov, u ktorých nie je potrebné viesť vojenské záznamy bez akejkoľvek pridané vlastnosti. Zahŕňa osoby, ktoré nemajú ruské občianstvo. Vo vzťahu k cudzincom a osobám bez štátnej príslušnosti teda nie je potrebné vykonávať vojenské registračné opatrenia.

Neisté je v tejto veci postavenie neplnoletých pracovníkov – na jednej strane zdrojové dokumenty vojenskú registráciu, takíto mužskí občania Ruskej federácie dostávajú vo veku 16 rokov a sú povinní ich predložiť zamestnávateľovi pri nástupe do zamestnania, avšak priama požiadavka na vykonanie opatrení vojenskej registrácie týkajúcich sa týchto zamestnancov hlavne normatívne dokumenty neboli poskytnuté. napriek tomu usmernenia vyžadovať od zamestnávateľov, aby predložili vojenskému registračnému a náborovému úradu dokumentáciu o všetkých pracujúcich mužských zamestnancoch vo veku 15 a 16 rokov a tiež aby skontrolovali, či títo zamestnanci vyplnili všetky požadované dokumenty vojenskej registrácie a oznámiť svoju neprítomnosť vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu.

Malo by sa tiež pamätať na to, že muži, v závislosti od hodnosti, sú vyradení z vojenského registra v podniku a vo všeobecnosti, keď dosiahnu vekovú hranicu pre svoju hodnosť. Je to 50 rokov pre podradený personál, 55 rokov pre nižších dôstojníkov, 60 rokov pre dôstojníkov v hodnosti majora až po plukovníka a 65 rokov pre vyšších dôstojníkov. Pre ženy je veková hranica pre vojenskú registráciu 45 rokov pre podradený personál a 50 rokov pre dôstojníkov.

Mnohí zamestnanci tiež nepodliehajú vojenskej registrácii, ak existujú špeciálne dôvody. Tie obsahujú - trvalý pobyt mimo Ruskej federácie a prítomnosť povolenia na pobyt v inom štáte, prítomnosť dôstojníckej hodnosti a byť v rezerve spravodajských služieb a FSB. Keďže výkon trestu v miestach odňatia slobody často zahŕňa aj možnosť byť zamestnaným zamestnancom, nevedú sa ani vojenské záznamy o tejto kategórii občanov, ak pracujú.

Kto má viesť vojenskú evidenciu v organizáciách – definícia a počet zodpovedných osôb

Legislatíva prísne upravuje postup vedenia vojenských záznamov v podnikoch. Počet osôb zodpovedných za tento postup je teda regulovaný v závislosti od celkového počtu zamestnancov organizácie. V tejto veci má použiť nasledujúce obmedzenia a upraviť uplatňované postupy:

• S až 500 zamestnancami. V tejto situácii zákonodarca vyžaduje prítomnosť aspoň jedného zamestnanca pracujúceho na čiastočný úväzok a zabezpečujúceho vedenie vojenskej evidencie v organizácii. Zároveň je potrebné poznamenať, že zapojenie špecialistov na princípe outsourcingu nie je povolené - je to špecialista, ktorý je súčasťou personálu, ktorý by sa mal v podniku zaoberať vojenským účtovníctvom, ale môže byť tiež súčasťou. - čas jedna.
• S počtom zamestnancov 500 až 2000 zamestnancov. Táto situácia predpokladá prítomnosť zamestnanca, ktorý by sa v organizácii zaoberal vojenskou účtovníckou činnosťou na plný úväzok ako hlavný pracovný pomer.
• S počtom zamestnancov 2000 až 4000 zamestnancov. V tomto prípade je potrebné zabezpečiť prítomnosť dvoch zamestnancov, ktorí sú zamestnaní na plný úväzok vedením vojenskej evidencie ako hlavným zamestnaním.
• Ak počet zamestnancov presiahne 4000 zamestnancov, potom na každých 3000 ľudí je potrebné vyčleniť ešte jedného zamestnanca personálneho oddelenia, ktorý vedie vojenskú evidenciu.

Treba si uvedomiť, že tieto čísla sú minimálne – zamestnávateľ má právo zriadiť väčší počet zamestnancov, ktorí by boli v roku 2020 zodpovední za vedenie vojenskej evidencie zamestnancov. Zároveň je potrebné poznamenať, že legislatíva má aj množstvo dodatočných požiadaviek vo vzťahu k zamestnancom zapojeným do vojenskej registrácie. Ak sa teda vo vojenskom účtovníctve zaoberá viac ako jeden zamestnanec, zamestnávateľ je povinný vydať v organizácii vojenská registračná tabuľka ako samostatná samostatná divízia.

Vyššie stanovený počet zamestnancov v štáte ovplyvňuje celkový stav zamestnancov podniku, a nie počet osôb podliehajúcich vojenskej registrácii, s ktorým by mali počítať zamestnávatelia a zamestnanci personálnych útvarov.

Malo by sa tiež pamätať na to, že zamestnanci, ktorí vedú vojenské záznamy v podniku, patria do osobitnej kategórie pracovníkov, na ktorých sa vzťahujú dodatočné normy. právna úprava. Predovšetkým musí zamestnávateľ nevyhnutne koordinovať kandidatúru každého z týchto pracovníkov s miestnym vojenským komisárom. Pri absencii vojenského komisariátu na území lokalite, táto koordinácia sa vykonáva s miestnymi výkonnými orgánmi. Prepustenie zamestnancov vedúcich vojenskú evidenciu v organizácii v roku 2020 je potrebné dohodnúť aj s vojenským registračným a zaraďovacím úradom alebo miestnymi úradmi, ako aj ich presun do iných útvarov a iné personálne úkony.

Zamestnávateľ by sa mal vopred postarať o dostupnosť zástupcov pre zamestnancov, ktorí vykonávajú vojenskú registráciu v podniku, pretože regulovaný počet osôb, ktoré vedú vojenskú registráciu, nesmie byť vždy nižší ako počet stanovený zákonom. Prenesenie všetkých káuz a povinností na poslancov by zároveň mali sprevádzať aj pomerne zložité procesné postupy. Naliehavým opatrením preto bude včasná identifikácia väčšieho počtu osôb zodpovedných za vedenie vojenskej evidencie pracovníkov.

Mal by individuálny podnikateľ viesť vojenské záznamy

Otázky, či je vojenská registrácia povinná pre individuálnych podnikateľov, sú relevantné pre mnohých individuálnych podnikateľov v Ruskej federácii. Dôvodom je skutočnosť, že sa často stávajú terčom inšpekcií zo strany regulačných orgánov a niekedy sa môžu pokúšať brať na zodpovednosť za nedodržiavanie vojenských účtovných požiadaviek. Táto prax je však vyvrátená priamo predpismi o vojenskej registrácii v podnikoch a bola samostatne posudzovaná Prezídiom Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie v uznesení č. individuálny podnikateľ by v zásade nemal viesť vojenské záznamy v organizácii.

Takéto normy súvisia s tým, že legislatíva predpisuje organizáciám a inštitúciám vedenie vojenských záznamov. Zároveň sú individuálni podnikatelia jednotlivcov, aj keď zo strany zamestnávateľov. A keďže ich nemožno pripísať organizáciám, nemali by vykonávať uvedené personálne postupy. Stále sú však povinní pri prijímaní zamestnancov vyžadovať vojenské registračné dokumenty.

Treba tiež poznamenať, že aby sa predišlo zbytočným konfliktom s kontrolnými orgánmi, jednotliví podnikatelia majú právo viesť vojenské záznamy zamestnancov - nejde o porušenie platná legislatíva. Zároveň je potrebné poznamenať, že administratívna zodpovednosť za porušenie požiadaviek a pravidiel vojenskej registrácie v podniku, individuálny podnikateľ nemožno vôbec prilákať.

Podrobné pokyny na vojenskú registráciu v organizácii v roku 2020

Najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť vedenie vojenských záznamov v organizácii v roku 2020, je pomôcť krok za krokom pokynmi pre zamestnávateľov. Treba poznamenať, že postup pre táto záležitosť je pomerne jednoduché, ale môže sa líšiť v závislosti od špecifík konkrétneho podniku. Vo všeobecných prípadoch na udržiavanie vojenských záznamov v roku 2020 môžete použiť nasledujúce podrobné pokyny:

Toto je základný postup vedenia vojenských záznamov v organizácii. Vo vzťahu k tomuto postupu však zákonodarca ukladá aj zamestnávateľovi ďalšie povinnosti ktoré zahŕňajú:

• Vedenie archívnej dokumentácie. Zamestnávateľ musí archivovať všetky doklady zamestnancov súvisiace s vojenskou registráciou vrátane ich osobných preukazov.
• V prípade zistenia falošných dokladov alebo nepravdivých údajov o zamestnancovi vo veciach vojenskej registrácie je zamestnávateľ povinný o tejto skutočnosti informovať vojenskú registratúru a odvod.
• Zamestnávateľ, ak je organizácia v kategórii dôležitosti pre obranu krajiny, musí pre prípad mobilizácie rezervovať aj pracovníkov - tento postup umožní ponechať zamestnancov potrebných pre činnosť podniku na svojich pracoviskách.
• Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný poskytnúť doklady o vojenských registračných opatreniach vykonaných vo vzťahu k nemu.
• O pripravovanom vojenskom výcviku alebo mobilizačnom postupe, ako aj odvode, musí zamestnávateľ vopred informovať zamestnancov, ktorých sa tieto udalosti týkajú.

Zodpovednosť za porušenie požiadaviek vojenskej registrácie

Súčasná ruská legislatíva umožňuje vyvodiť zodpovednosť zamestnávateľa za porušenie požiadaviek na vedenie vojenských záznamov. Zamestnanci vojenských registračných úradov alebo miestnych správ majú zároveň právo každoročne vykonávať audity vojenskej registrácie v podnikoch s viac ako 500 zamestnancami a raz za tri roky v podnikoch s menším počtom zamestnancov.

Všetky organizácie, v ktorých musí byť vykonaná vojenská registrácia, bez ohľadu na počet zamestnancov, podliehajú preverovaniu a možnému stíhaniu. Výnimkou sú organizácie, ktoré nemajú pracovné vzťahy vôbec.

Otázky administratívnej zodpovednosti súvisiacej s vojenskou registráciou v organizácii sa priamo zaoberajú ustanoveniami článkov 21.1-21.7 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a stanovujú ukladanie pokút v závislosti od konkrétneho pochybenia v od 300 do 1000 rubľov. Malo by sa však pamätať na to, že túto pokutu možno uplatniť na každého jednotlivého zamestnanca a samostatnú skutočnosť porušenia, preto v prípade porušenia požiadaviek zákona pri veľkom počte zamestnancov sa výška materiálnych strát podnik v dôsledku nesprávnej vojenskej registrácie môže byť významný.

Zamestnanci takmer každej organizácie zahŕňajú zamestnancov zodpovedných za vojenskú službu - brancov aj tých, ktorí boli preložení do zálohy. Federálny zákon stanovuje, že zamestnávateľ je povinný viesť vojenské záznamy o zamestnancoch. Postup registrácie je upravený vyhláškou vlády Ruskej federácie č. 719. Na jej dodržanie sa zostavuje a vypĺňa kontrolný zoznam vojenskej registrácie podľa presne stanovených noriem.

Ako viesť vojenskú evidenciu v organizácii a správne ju vyplniť? Pokyny krok za krokom sú v tomto článku.

Riadne vedenie dokumentácie súvisiacej s vojenskou registráciou si vyžaduje vytvorenie špeciálneho formulára na registráciu osôb povinnej vojenskej služby – denníka kontrol vojenskej registrácie. A keďže súčasťou registračného konania pre každú firmu je jej registrácia na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade, zber potrebné informácie o brancoch a zamestnancoch v zálohe - zodpovednosť prednostu.

Jeho nedodržanie sa trestá pokutami a v prípade preukázania úmyselného zatajenia údajov je vyvodená trestná zodpovednosť. Preto musí byť denník kontrol vojenskej registrácie vyplnený včas a bez porušenia.

Stiahnite si vzorový denník problémov pracovné knihy po ruke môžete v našom

Lehoty na zaslanie údajov z denníka na vojenskú registratúru a nástupný úrad

Zosúladenie údajov o vojenskej registrácii v organizácii vrátane údajov uvedených v denníku auditu s údajmi vojenského komisariátu sa vykonáva každoročne. Do 1. novembra sa vojenskému registračnému a odvodovému úradu predkladá zoznam zamestnancov mužov, ktorí dosiahli branný vek.

Informácie o prijímaní a prepúšťaní zamestnancov vojenskej služby sa musia poskytnúť komisariátu do dvoch týždňov.

Administratívna zodpovednosť za porušenie postupu vojenskej registrácie

Vedúci spoločnosti je zodpovedný podľa správnych právnych predpisov Ruskej federácie v týchto prípadoch:

• ak sa vojenská registračná a zaraďovacia kancelária nezabezpečí včas potrebné informácie o zamestnancoch podliehajúcich vojenskej registrácii;
• ak informácie nie sú poskytnuté včas o každej zmene údajov požadovaných vojenským registračným a zaraďovacím úradom o brancovi;
• ak zamestnancovi nie je daná možnosť dostaviť sa na vojenskú prihlasovaciu a zaraďovaciu kanceláriu včas na dennom poriadku.

Vojenská registrácia v organizácii - pokyny krok za krokom, aké dokumenty sú potrebné?

Vojenské záznamy sa kontrolujú ročne (pre tím, kde je počet zamestnancov viac ako päťsto) a každé tri roky (pre malé podniky). Osobitná pozornosť sa venuje tomu, ako kompetentne sa vypĺňa denník kontrol vojenských registrácií.

Dozviete sa, ako správne vyplniť registračný denník prichádzajúcich dokumentov a stiahnuť si jeho vzor.

Interný audit

Každý podnikateľ musí pravidelne kontrolovať organizáciu vojenskej registrácie vo svojej vlastnej spoločnosti. Na vykonanie takéhoto interného auditu je vytvorená špeciálna komisia, na čele ktorej stojí vedúci personálneho oddelenia.

Ak sa zistia nezrovnalosti s postupom vedenia vojenskej evidencie predpísaným zákonom, vypracuje sa zákon a sa prijímajú opatrenia na odstránenie porušení.

Môžete si prečítať, ako správne vyplniť denník kontroly a testovania elektrického náradia a prečo je tento dokument potrebný, môžete si prečítať

Požiadavky na dizajn denníka

Akýkoľvek záznam v šekovej knižke vojenskej registrácie je vykonaný modrým, fialovým alebo čiernym atramentom. Nemali by existovať žiadne škvrny a neobvyklé skratky.

Každá chyba je prečiarknutá jedným riadkom, doplneným nápisom „opravené“ a datovaným podpisom opravára.

Vestník vojenských registračných kontrol: vzor a postup na vyplnenie

Pre správne vyplnenie denníka slúži založená vzorka. Titulná strana denníka kontrol vojenskej registrácie by mala obsahovať:

• celý názov dokumentu;
• dátumy začiatku a konca a ukončenia denníka;
• doby skladovania;
• názov vojenského komisariátu;
• Meno spoločnosti;
• adresa sídla;
• číslice čísla záznamu štátna registrácia a pre IP - identifikačné číslo daňovníka a číslo registratúrneho zápisu s dátumom zápisu do registra;
• priezvisko, meno, priezvisko a funkcia zamestnanca personálna služba zodpovedný za vyplnenie dokumentu;
• meno vedúceho spoločnosti;
• opečiatkovaný podpis.

Nasledujúce stránky musia obsahovať:

• dátum auditu;
• mená, priezviská a funkcie inšpektorov;
• záznamy s výsledkami a závermi kontroly;
• rozhodnutia vedenia organizácie na základe výsledkov auditu;
• záznamy o odstránených nedostatkoch;
• číslo pečate (ak je denník zapečatený).

Vestník kontrol vojenskej registrácie – môžete si stiahnuť vzorový formulár na vyplnenie

Vyplnenie prvých troch stĺpcov vykonávajú inšpektori, posledná sekcia - vedúci spoločnosti.

Podrobnosti o výsledkoch testu zahŕňajú:

• dátumy začiatku a konca auditu;
• celkový čas kontroly;
• dozorných orgánov
• dátum a číslo objednávky auditu;
• typ auditu;
• dátum a číslo úkonu prevedeného v dôsledku auditu;
• dátum prevodu;
• zistené priestupky (s uvedením príslušných právnych úkonov a páchateľov);