Vojenská registrácia organizácie v jej mieste. Vojenská evidencia občanov, organizácia a hlásenie na vojenskom registračnom a odvodovom úrade. Zodpovednosť za vojenskú registráciu v organizácii

Každá organizácia je povinná viesť vojenské záznamy. Aby ste sa vyhli pokutám, zistite, komu podliehajú vojenská registrácia, pripraviť Požadované dokumenty a včas predkladať údaje o zamestnancoch vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu.

V článku:

Stiahnite si dokumenty potrebné pre prácu:

Ktoré kategórie občanov Ruskej federácie podliehajú vojenskej registrácii?

Vojenské záznamy v organizácii majú často na starosti personalisti, ktorí majú za úlohu zhromažďovať, systematizovať a aktualizovať informácie o plnení vojenských povinností zamestnancami. Práce prebiehajú v dvoch smeroch – všeobecné účtovníctvo a rezervácia občanov v zálohe (GPP).

Za neposkytnutie informácií o občanoch podliehajúcich evidencii, neoznámenie výzvy na vojenskú registratúru a zaradenie zamestnanca a iné priestupky na úseku vojenskej evidencie (VR) zákon ustanovuje administratívnu zodpovednosť (články 21.1, 21.4). , 21.2 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Aby ste sa vyhli problémom pri ďalšej inšpekcii, musíte jasne vedieť, ktoré kategórie občanov podliehajú vojenskej registrácii, a okamžite vypracovať zoznamy zamestnancov, ktorí spĺňajú stanovené kritériá.

Pozor! Personálni dôstojníci majú dve nové povinnosti týkajúce sa vojenskej registrácie. Teraz je úlohou zamestnávateľa hľadať podvodníkov.

Kto nie je zahrnutý v zozname:

• Zahraniční pracovníci nie sú považovaní za zodpovedných za vojenskú službu, preto nie sú zahrnutí v zoznamoch (článok 1 zákona č. 53-FZ z 28. marca 1998, článok 15 zákona č. 115-FZ z 25. júla 2002);
• ženy, ktoré nemajú vojenskú špecializáciu;
• v súčasnosti prechádza vojenskou službou;
• s trvalým pobytom mimo Ruskej federácie;
• výkon trestov vo väzniciach.

Generálny štáb Ozbrojených síl Ruskej federácie schválil Usmernenie zo dňa 11. júla 2017, v ktorom sú uvedené všetky kategórie personálu podliehajúce registrácii. Tie obsahujú:

1. Muži vo vojenskom veku (18-27 rokov) nezaradení do záloh
2. Muži v zálohe a oslobodení od odvodov
3. Muži nad 27 rokov, ktorí neslúžili v armáde z dôvodu odkladu
4. Všetci občania prepustení z armády alebo v náhradnej službe
5. Ženy, ktoré získali vojenské špeciality
6. Špecialisti vyškolení na vojenských oddeleniach vzdelávacích inštitúcií

Dôležité! Do úvahy sa berú všetci oprávnení zamestnanci vrátane tých, ktorí pracujú na diaľku, na čiastočný úväzok alebo externe na čiastočný úväzok.

Rezervácie pre občanov v zálohe sú zverené jednotlivým zamestnávateľom nariadením Medzirezortnej komisie OS RF, výkonných orgánov a samospráv. Organizácia dostáva hotové zoznamy pozícií a profesií alebo výpisy z nich. Na základe prijatých dokumentov by ste si mali zarezervovať vhodných zamestnancov a vyplniť formulár č. 4 (vydaný na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade). zvyčajne hovoríme o o cenných odborníkoch, predstaviteľoch vzácnych profesií, vysokokvalifikovaných manažéroch. Vyhradení občania sú oslobodení od brannej povinnosti na vojenské cvičenie a službu počas mobilizácie.

Prvé kroky personalistu pri prijímaní osoby zodpovednej za vojenskú službu

Aké vojenské registračné dokumenty zamestnávateľ uchováva?

Vedenie vojenských záznamov v organizácii si vyžaduje prípravu množstva dokumentov – ako pre interné použitie, tak aj pre prevod do vojenského registračného a zaraďovacieho úradu. V prvom rade zamestnávateľ vydá príkaz na organizáciu vojenskej registrácie.

Nariadenie o organizácii a vedení vojenských záznamov

Ak VU bude viesť zamestnanec HR oddelenia na polovičný úväzok, nezabudnite vykonať príslušné zmeny pracovná zmluva, personálny stôl a časový výkaz.

Pozor! Ak chcete zistiť, či žiadateľ patrí medzi osoby povinné vojenskej služby, pozrite si stranu 13 vnútorného pasu, kde je umiestnená príslušná pečiatka.

Okrem toho je zamestnávateľ zodpovedný za organizovanie vysvetľujúcich podujatí so zamestnancami, ako aj za zostavovanie a udržiavanie:

• kartotéky osobných preukazov (tlačivá č. T-2, T-2GS) pre všetkých zamestnancov, ktorí sú v zálohe a podliehajú vojenskej službe;
• protokol o kontrolách stavu vojenskej registrácie;
• registračné karty organizácie (COC) podľa formulára č.18.

Ako viesť vojenské záznamy v organizácii: pokyny krok za krokom

Úplne všetky podniky sú povinné viesť vojenské záznamy bez ohľadu na oblasť ich činnosti a právnu formu. Pomôže vám pochopiť zložitosť procesu a pochopiť, kde začína organizácia vojenskej registrácie v organizácii, návod krok za krokom.

Pokyny krok za krokom: vedenie vojenských záznamov v organizácii

Krok 1: Priraďte zodpovednú osobu. Môže to byť buď tajomník spoločnosti alebo zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov, alebo hlavný zamestnanec alebo celé oddelenie (vojenské registračné oddelenie) určené výlučne na vedenie vojenských záznamov.

Krok 2. Určite, s ktorými kategóriami zamestnancov budete pracovať. Zamerajte sa na požiadavky Metodické odporúčania, schválené Generálnym štábom Ozbrojených síl Ruskej federácie dňa 11. apríla 2017 a nariadením vlády Ruskej federácie č. 719 z 27. novembra 2006. Ak podnik vedie nielen všeobecnú evidenciu, ale aj rezervácie pre občanov v zálohe, dodatočne vypracovať podklady podľa príloh Pokynov, schválených uznesením Medzirezortnej komisie o výhradách č. 664c zo dňa 3.2.2015.

Krok 3. Zaregistrujte svojho zamestnávateľa na miestnom vojenskom komisariáte. Môžete tu získať aj úvodné pokyny, metodické pokyny, vzory dokumentov a rady ku kontroverzným či atypickým prípadom. Registrácia oddelené divízie sa vykonáva v mieste pobočiek a zastúpení, a nie v materskej organizácii.

Krok 4. Pripravte si všetky potrebné dokumenty: časopisy, karty, zoznamy. Ak je to možné, zautomatizujte časť papierovania pomocou špeciálnych programov na vytváranie toku dokumentov.

Na HR School si osvojíte metódy kompetentnej správy dokumentov:

Krok 5. Udržujte svoje vojenské registračné informácie aktuálne. Minimálne raz ročne skontrolujte údaje na svojich osobných kartách s dokladmi poskytnutými zamestnancami alebo zástupcami vojenského registračného a zaraďovacieho úradu a vykonajte potrebné zmeny.

Krok 6: Dodržujte termíny nahlasovania. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu alebo orgánom miestnej samosprávy informácie:

• pre mužov, ktorí v budúcom roku dovŕšia 17 rokov - vek prvej vojenskej registrácie (každoročne pred 1. novembrom);
• o zamestnancoch mužov vo veku 15 a 16 rokov (ročne v septembri);
• o zamestnávaní a prepúšťaní zamestnancov podliehajúcich vojenskej registrácii - do dvoch týždňov odo dňa udalosti;
• o zamestnancoch, ktorí sú na VU - na požiadanie do dvoch týždňov.

Je veľmi dôležité neobmedzovať sa len na papierovanie, ale vykonať celú metodické školenie personál: vysvetliť postup pri mobilizácii, podať predvolanie, pohotovo hlásiť hovory na vojenskom registračnom a odvodovom úrade.

Kontroly údržby JV sa vykonávajú pravidelne. Ak spoločnosť ešte nevedie vojenskú evidenciu, začnite s organizačnými otázkami: zaregistrujte sa na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade, vymenujte zodpovedného zamestnanca. Ak sa vedú záznamy, audit nezaškodí: skontrolujte údaje a uistite sa, že ste sa včas hlásili na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade a že všetky potrebné dokumenty sú uložené na personálnom oddelení alebo na vojenskom registračnom pulte podniku. .

Nech sa spoločnosť zaoberá akýmikoľvek mierovými aktivitami, je povinná viesť vojenské záznamy. V prípade potreby to vojenským vodcom umožní rýchlo zmobilizovať obyvateľstvo povinne vojenskej služby na obranu štátu. Nie je náhoda, že Metodické odporúčania, ako vykonávať vojenskú registráciu v organizácii, vypracoval Generálny štáb ozbrojených síl krajiny. V mimovojnových časoch pomáha účtovný systém aj pri identifikácii „úhybných osôb“, ktoré sa vyhýbajú vojenskej službe.

Regulačné usmernenia

Pri uchádzaní sa o prácu sú niektoré kategórie občanov povinné poskytnúť personálnemu oddeleniu vojenský preukaz. Podľa článku 65 Zákonníka práce, tento doklad predkladajú žiadatelia povinní vojenskej služby a osoby podliehajúce brannej povinnosti.

Boli vypracované a schválené predpisy o vedení vojenských záznamov ruská vláda(uznesenie č. 719 z 27. novembra 2006). Uvádza sa v ňom najmä, že za správnu organizáciu účtovných činností zodpovedá vedúci spoločnosti (odsek 9). Dokument tiež stanovuje normy týkajúce sa množstva zamestnancov na plný úväzok zodpovedný za vojenskú registráciu v organizácii. Treba poznamenať, že sa nevypočítavajú z celkového počtu zamestnancov v podniku, ale z počtu registrovaných zamestnancov (odsek 10):

• do 500 osôb – stačí 1 zamestnanec na čiastočný úväzok;
• od 500 do 2 000 ľudí - musíte uvoľniť 1 zamestnanca, ktorý by sa na plný úväzok podieľal na vojenskej registrácii;
• od 2 000 do 4 000 ľudí - na tieto účely potrebujete uvoľniť 2 zamestnancov.

Vo väčších podnikoch je na každých ďalších 3000 zamestnancov potrebné prideliť 1 ďalšieho zamestnanca zapojeného do vojenskej registrácie.

Z regulačných zdrojov treba spomenúť už spomínané Metodické odporúčania GŠ, schválené minulý rok - 7.11.2017. Ich ustanovenia do značnej miery opakujú obsah uznesenia vlády SR č. 719, obsahujú však aj doplňujúce informácie. Dokument napríklad podrobnejšie popisuje povinnosti zamestnancov, ktorí vedú vojenské záznamy.

Vojenská registrácia v organizácii: pokyny krok za krokom 2018

Táto účtovná činnosť je rozdelená do niekoľkých etáp. Vlastnosti každej organizačnej fázy by mali byť opísané samostatne.

1. fáza – identifikácia zodpovedných osôb

Kto sa v organizácii bude zaoberať vojenskou registráciou, určuje jej šéf. Má právo poskytnúť v personálnej tabuľke špeciálne personálne jednotky, do ktorých budú prijatí zamestnanci na vedenie evidencie.

Ak má vedenie v úmysle uvoľniť niektorého z existujúcich zamestnancov na účtovnú činnosť (napríklad na čiastočný úväzok alebo preloženie), vydá príkaz na organizáciu vojenskej registrácie, v ktorom je uvedený zoznam zamestnancov určených na jej vedenie.

Ak má podnik aspoň 2 osoby zapojené do vojenskej registrácie, sú zlúčení do špeciálnej jednotky - vojenskej registračnej kancelárie.

2. fáza – identifikácia zamestnancov, ktorí sa majú zaregistrovať

Nie všetci zamestnanci podniku musia byť registrovaní v armáde. Je to potrebné pre tieto kategórie zamestnancov:

• mladí muži vo vojenskom veku (18-27 rokov);
• podriadení zodpovední za vojenskú službu (na veku nezáleží).

Do poslednej kategórie patria zamestnanci, ktorí sú v zálohe. Najmä ženy, ktoré získali vojenskú špecializáciu (napríklad vycvičené ako vojenský záchranár), ako aj osoby:

• absolvovali náhradnú službu;
• legálne oslobodený od brannej povinnosti;
• zaradený do zálohy po skončení vojenskej služby;
• tí, ktorí úspešne ukončili štúdium na vojenskej katedre a pod.

Úplný zoznam zamestnancov zodpovedných za výkon vojenskej služby je uvedený v bode 12 Metodických odporúčaní generálneho štábu zo dňa 11.7.2017.

3. fáza – registrácia osobných kariet

Aby bolo možné riadne viesť vojenské záznamy v organizácii, pokyny vyžadujú prijatie určitých dokumentov od zamestnancov:

• branci predložia osvedčenie potvrdzujúce ich stav;
• Osoby zodpovedné za vojenskú službu predložia svoj vojenský preukaz.

Na ich základe vytvorí zodpovedný pracovník osobné karty pre „účtovných“ zamestnancov.

4. etapa – vypracovanie a vedenie účtovnej dokumentácie

Metodické odporúčania generálneho štábu zaväzujú podniky, aby uchovávali objemný balík dokumentov o vojenskej registrácii. Okrem osobných kariet musí mať organizácia najmä:

• účtovný pracovný plán;
• denník auditu;
• šablóny potvrdení o prijatí vojenských dokumentov.

Celý zoznam požadovanej dokumentácie je uvedený v odseku 39 odporúčaní.

5. etapa – pravidelné vykonávanie opatrení na vojenskú registráciu zamestnancov

Táto etapa zahŕňa komplex rôznych činností, ktoré sú zodpovednosťou zamestnancov zodpovedných za vojenskú registráciu. Vo viacerých paragrafoch nariadenia vlády č.719 sú vymenované: 30, 31, 32. Vo všeobecnosti možno účtovné opatrenia rozdeliť do 3 typov:

• zabezpečiť správnu vojenskú registráciu;
• o vedení osobných kariet;
• o aktualizácii údajov o evidovaných zamestnancoch.

Za porušenie požiadaviek na vedenie vojenských záznamov môže byť zodpovednej osobe uložená pokuta 300-1000 rubľov (článok 21.1-21.4 správneho poriadku).

Aby ruská vláda vedela o počte potenciálnych regrútov, zabezpečila špeciálnu vojenskú registráciu nielen vo vojenských registračných úradoch, ale aj v organizáciách. Umožní to kontrolovať počet občanov povinne branných povinností, ich pohyb (zmenu zamestnania), vek a Rodinný stav.

V roku 2018 je vedenie vojenských záznamov v organizácii povinným postupom personálna služba. Podrobné pokyny a odporúčania od skúsených právnikov vám pomôžu pochopiť proces a postup. O otázkach pracovnoprávnych vzťahov v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími predpismi môžete získať bezplatnú konzultáciu kontaktovaním nás prostredníctvom formulára na webovej stránke alebo telefonicky.

Vojenská registrácia zahŕňa proces zhromažďovania a systematizácie informácií o vojenskom personáli, ktorý podlieha registrácii na vojenskom komisariáte (MV). Hlavným cieľom konania je poskytnúť štátu vojenské zdroje pre občanov, aby si splnili svoju povinnosť voči vlasti.

Vojenský registračný poriadok bol schválený RF PP č. 719 zo dňa 27. novembra 2006 (v znení zmien a doplnkov z 27. júna 2017) a schválené Metodické odporúčania. Generálny štáb Ozbrojených síl Ruskej federácie dňa 11. júla 2017 (ďalej len MR). Registrácii podliehajú tieto osoby:

• muži vo veku 18 až 27 rokov, ako aj tí v zálohe;
• osoby oslobodené od naliehavej brannej povinnosti;
• zamestnanci, ktorí študovali na vysokej škole s vojenským odborom;
• muži nad 27 rokov, ktorí dostali odklad výkonu služby v Arménskej republike;
• pracovníci prepustení z armády;
• ženy s vojenskou špecializáciou.

Akékoľvek porušenia, úmyselné zatajovanie informácií o zamestnancoch povinných vojenskej služby a iné odchýlky od stanovených noriem majú za následok administratívnu zodpovednosť - pokuty pre vedenie spoločnosti alebo zodpovednú osobu.

Tok dokumentov pre vojenské účtovníctvo (VUR)

Registrácia záložníkov a prípadných regrútov prebieha podľa zavedeného vzoru - osobnej karty T-2 oddiel 2 alebo preukazu štátneho zamestnanca formulára T-2GS.

V prípade VUR spoločnosť poskytuje VC tieto dokumenty:

• údaje o prijatých/prepustených občanoch, ktorí sú alebo musia byť registrovaní v armáde ( ďalej – účtovníctvo) – informácie sa prenášajú do 2 týždňov;
• každoročne najneskôr 1. novembra - zoznamy mužov vo veku 15-16 rokov;
• zoznam mužov, ktorí budú mať budúci rok 17 rokov.

Pri vypĺňaní osobnej karty zamestnanca (podľa formulára č. T-2) je potrebné poskytnúť vojenský preukaz alebo dočasné osvedčenie výmenou za lístok, ak je občan v zálohe. Pre tých, ktorí podliehajú brannej povinnosti na vojenskú službu, je potrebné predložiť príslušnú identifikačnú kartu občana Ruskej federácie.

Registrácia organizácie pre vojenskú registráciu

Tie spoločnosti, ktoré predtým neviedli evidenciu zamestnancov, vrátane externých brigádnikov, musia nevyhnutne prejsť registračným konaním na VK. Metodické materiály, formuláre a vstupné školenia vykonávajú pracovníci komisariátu.

Poznámka!

V pobočkách spoločnosti sa rezervácie a účtovanie vo VK vykonávajú v mieste jednotky. Ak to nie je možné, údaje sa odosielajú prostredníctvom komunikácie z ústredia organizácie.

Zodpovednosť za vojenskú registráciu v organizácii

Účtovné povinnosti má vedúci organizácie, ktorý môže príkazom preniesť zodpovednosť na iného zamestnanca. Postup účtovania v organizáciách v závislosti od počtu zamestnancov určuje bod 12 RF PP č. 719:

• zodpovednosť za účtovníctvo je pridelená 1 zamestnancovi (na polovičný úväzok s hlavnou činnosťou), ak je evidovaných menej ako 500 osôb;
• ak je počet osôb zodpovedných za vojenskú službu do 2 000, špecialista je zodpovedný za účtovníctvo ako hlavnú záťaž;
• 2 zamestnanci – počet osôb zodpovedných za vojenskú službu je od 2 do 4 tisíc osôb;
• na každých 3 000 potenciálnych zamestnancov je 1 zamestnanec organizácie zapojený do účtovných povinností.

Uchádzačov, ktorí sa uchádzajú o vedenie evidencie, musí schváliť VC, čím sa predíde neskorším problémom a sporom.

Pokyny na vedenie vojenských záznamov v organizáciách

Organizácia registrácie potenciálneho vojenského personálu počas obdobia nepriateľstva v organizácii by nemala byť v rozpore s normami a legislatívnymi aktmi. Ak chcete kompetentne zorganizovať proces registrácie občanov zodpovedných za vojenskú službu, môžete sa najskôr poradiť so skúsenými právnikmi a zamestnancami vojenského komisariátu. Pokyny krok za krokom v roku 2018 zahŕňajú niekoľko etáp.

1. fáza – príkaz na usporiadanie účtovníctva v podniku podľa vzoru (príloha 4 k metodickým odporúčaniam). Tento dokument by mal obsahovať nasledujúce informácie:

• celý názov organizácie;
• dátum vydania príkazu;
• číslo dokladu, ktoré je potrebné na kontrolu;
• nariadenie o vojenskej registrácii občanov v organizácii;
• zodpovedná osoba;
• zástupca zodpovedného zamestnanca počas dovolenky/neschopnosti;
• informácie o kontrole vykonania dokumentu.

Poznámka!

Kópiu rozkazu s pečiatkou a podpisom vedúceho podniku je potrebné odovzdať vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu.

2. fáza – plán práce sa dohodne s VC. Vzorový plán evidencie osôb zodpovedných za vojenskú službu v inštitúcii/organizácii možno nájsť v prílohe 17 MP. Dokument obsahuje nasledujúce informácie:

• akčný plán;
• termíny implementácie;
• názov spoločnosti;
• poznámka potvrdzujúca schválenie dokumentácie s VK.

3. etapa – denník rezervácií a kontrol občanov. Vzorový dokument je uvedený v Metodických odporúčaniach a je možné ho prevziať aj od skúsených právnikov (k aktuálnemu dátumu v súlade s legislatívou Ruskej federácie a novými predpismi). Takýto regulačný právny akt je vypracovaný vo forme tabuľky so stĺpcami:

• dátum kontroly;
• Celé meno/funkcia oprávnenej/zodpovednej osoby podľa objednávky;
• výsledok kontroly, nedostatky a celkové hodnotenie;
• rozhodnutie vedenia spoločnosti na základe výsledkov auditu a známky za odstránenie existujúcich nedostatkov, ak boli zistené.

4. etapa – kontrola pravosti dokladov zamestnaných občanov. Zamestnanci musia odovzdať vojenský preukaz na oddelení ľudských zdrojov na formulári stanovenom v deň prijatia. Zamestnanci, ktorí neslúžili v RA, predkladajú osvedčenie o evidencii. V oboch prípadoch by fotografie, pečate, podpisy a informácie vo vojenskom dokumente a pase nemali mať dvojaký význam ani žiadne kontroverzné otázky.

5. etapa – osobné karty zamestnancov je potrebné vyplniť podľa stanoveného vzoru a formulára. Čo by malo obsahovať dokument:

• Rodinný stav;
• vzdelávanie;
• miesto výkonu práce/služby;
• názov práce;
• adresa bydliska/registrácie.

6. fáza – vysvetľujúci rozhovor so zamestnancami o ich právach a povinnostiach pri vojenskej registrácii a výcviku.

Osobné karty sú uložené v kartotéke s abecedným a iným systémom vhodným pre firmu.

Vojenské registračné dokumenty

Aké dokumenty sú základom pre vojenskú registráciu/neregistráciu a vytvorenie občianskeho preukazu:

• občiansky certifikát stanoveného formátu - obal s erbom Ruskej federácie a nápisom;
• Vojenský preukaz má zelený obal, štátny znak a titul – “ Ruská federácia. Vojenský preukaz dôstojníka v zálohe." Výnimkou sú dokumenty spred rokov 1994 a 2000, ktoré boli vydané s pečiatkou ZSSR a príslušným nápisom;
• osvedčenie namiesto vojenského preukazu sa vydáva výlučne na účely identifikácie občana povinného vojenskej služby, ktorý vzhľadom na okolnosti nedostal vojenský preukaz. Osvedčenie musí mať úradnú pečiatku a pečiatku Vojenského komisariátu, čo je najlepšie skontrolovať zaslaním žiadosti vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu;
• Dočasné osvedčenie sa vydáva na obdobie do 30 dní s následným predĺžením, ak neexistujú úplné informácie o registrácii osoby povinnej vojenskej služby v predpísanej forme.

Aby ste sa vyhli chybám a možným následkom, je lepšie skontrolovať pravosť všetkých dokumentov odoslaním žiadosti na miesto, kde bol originál vystavený.

Kto nie je prihlásený na vojenskú službu?

Nie všetci zamestnanci v roku 2018 sa objavujú v účtovných dokladoch organizácie. Podľa legislatívy Ruskej federácie nie sú všetci zamestnanci pod kontrolou vojenského registračného a zaraďovacieho úradu. Výnimka:

• predtým oslobodený od vojenskej povinnosti zo zdravotných a iných dôvodov;
• slúžil v inom štáte;
• občania vykonávajúci vojenskú alebo civilnú (náhradnú) službu;
• trvalý pobyt v inom štáte;
• záložní dôstojníci ruskej zahraničnej spravodajskej služby a FSB;
• ženy bez vojenskej špecializácie.

V prípade porušenia vojenskej registrácie, úmyselného vylúčenia určitého počtu zamestnancov, predloženia skreslených informácií Vojenskej komisii a iných porušení sa zodpovednosť poskytuje v súlade s Kódexom správnych deliktov Ruskej federácie.

Zodpovednosť za porušenie postupu vojenskej registrácie

Spoločnostiam, ktoré sa úmyselne odchýlia od poskytovania informácií o branných zamestnancoch vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu, ako aj tým, ktoré nemajú účtovné oddelenie, hrozia správne sankcie vo forme pokút. Aký trest sa poskytuje v roku 2018:

• pokuta od 300 do 1 000 rubľov. za neskoré odovzdanie zoznamov občanov na VK - sankcie sa uplatňujú voči vedúcemu podniku alebo zodpovednej osobe;
• bránenie včasnému dostaveniu sa na miesto určenia na výzvu VK vo forme ignorovania oznámenia zamestnanca podlieha pokute 500 až 1 000 rubľov;
• za zatajenie informácií o prijatých/prepustených zamestnancoch bude organizácii uložená pokuta 300 – 1 000 rubľov.

Poznámka!

Overovanie tvorby dokladov pre zamestnancov zodpovedných za vojenskú službu v organizáciách vykonávajú orgány miestnej samosprávy a Vojenská komisia.

Zhrnutie

Z poskytnutých informácií môžeme vyvodiť konečný záver:

• všetky štandardy registrácie vojenského personálu v organizáciách (postup, zodpovednosť/povinnosti) sú ustanovené MR, RF PP č. 719 a zákonom č. 53-FZ;
• organizácie, ktoré zamestnávajú vojenský personál, musia viesť evidenciu a na tento účel vyčleniť jedného/dvoch zamestnancov;
• vojenská kontrola zamestnancov v podniku sa prejavuje kontrolou a odovzdávaním informácií vojenskému komisariátu o všetkých zamestnancoch (zodpovedných za vojenskú službu);
• na aktualizáciu informácií spoločnosť vytvára osobné karty pre každého z potenciálnych regrútov podľa stanoveného formulára, údaje v ktorých sa pravidelne aktualizujú a odovzdávajú vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu;
• ak organizácia patrí k strategicky významným objektom, potom má právo vyhradiť zamestnancov na prípadné obdobie vojenského konfliktu, čo vylučuje odvod do armády a zachováva si prednosť podľa uváženia vedenia (ktokoľvek urobí výhradu, vyberie si miesto výkonu služby zamestnanca vrátane kancelárie).

Je dôležité pochopiť, aký druh porušenia zavedené pravidlá Ruská federácia stanovuje zodpovednosť voči zamestnávateľovi. V otázkach súvisiacich s vojenskou povinnosťou občana počas práce pre spoločnosť môžete získať právnu radu tak, že nás kontaktujete prostredníctvom formulára spätná väzba na webovej stránke spoločnosti a telefonicky.

Zhromažďovanie informácií o občanoch, ktorí v súčasnosti nie sú v ozbrojených silách, ale patria do kategórie osôb zodpovedných za vojenskú službu, nie je v kompetencii jedného konkrétneho oddelenia, ale je pridelené vojenským registračným a zaraďovacím úradom, úradom miestnych úradov, orgány pre vnútorné záležitosti a daňová služba, ako aj na právnických osôb. Len ich bilaterálna spolupráca prispieva k realizácii všetkých potrebných opatrení na mobilizačnú prípravu a predurčuje vedenie vojenskej evidencie.

Táto problematika je jednou z najpálčivejších v oblasti vojenskej služby pre občanov, keďže neexistuje špeciálne vyškolený odborný personál a mnohé základy sa musia naučiť sami.

Otázka, ako vykonávať kancelársku prácu v organizácii alebo podniku, je obzvlášť naliehavá. Teória reflektujúca vedenie vojenských záznamov v organizácii má určitú štruktúru, a preto sa zvažuje krok za krokom podľa definície kľúčových pojmov.

Prečo potrebujete viesť personálnu evidenciu?

Všetky úlohy súvisiace s vedením vojenskej evidencie sú redukované na zaistenie bezpečnosti štátu. To sa dá dosiahnuť len pomocou silnej a aktívnej armády, ale nie je potrebné udržiavať celý kontingent v radoch ozbrojených síl naraz, preto je drvivá väčšina mobilizačných prostriedkov v zálohe, teda viesť normálny životný štýl, pracovať, študovať, ale pri najmenšom uvedomení si hrozby musia zabezpečiť doplnenie personálu.

V zálohe sú nielen vojaci, ale aj dôstojníci, ľudia, ktorí majú špeciality cenné pre vojnové časy. Ich efektívna distribúcia počas mobilizácie je možná len vtedy, ak boli všetky zdroje zhromaždené včas v čase mieru. potrebné informácie, vrátane miesta bydliska, informácií o práci, vzdelaní, zložení rodiny a pod. To je presne to, čo určuje postup pri vedení vojenských záznamov, len s dodatkom, že všetky údaje sú včas odovzdané vojenským komisariátom.

Implementovaná vojenská registrácia v organizácii môže byť všeobecná alebo špeciálna:

• Pod všeobecným máme na mysli dirigovanie účtovná dokumentácia, ktorý sa týka osôb podliehajúcich brannej povinnosti po vyhlásení mobilizácie. Ide o občanov povinnú vojenskú službu, ktorí odišli z radov ozbrojených síl v hodnosti vojaka alebo dôstojníka, ako aj o tých, ktorí z rozhodnutia vojenskej komisie v týchto hodnostiach neboli. Kategória „B“ spôsobilosti na službu vás oslobodzuje od armády, ale nevzťahuje sa na obdobie vojny. Osoby, ktoré dostali odklad z viacerých dôvodov a absolvovali vzdelávacie inštitúcie, pracujú v podnikoch a sú považovaní za brancov do veku 27 rokov; ich registrácia sa považuje za primárnu.
• Zavádza sa špeciálna vojenská jednotka s cieľom zabezpečiť vnútorné fungovanie štátu počas vojny. K zavedenej kategórii občanov, ktorí sú v osobitnej registrácii, patria zamestnanci vnútorných záležitostí, ministerstvo pre mimoriadne situácie, Federálna väzenská služba atď. Niektoré podniky však majú pre štát strategický význam, čo znamená, že ich výkonnosť musí byť zabezpečená za cenu. Ide predovšetkým o vedenie, ako aj o občanov na kľúčových pozíciách. Rezervácia znamená odklad služby aj v čase vojny.

V tomto bode možno považovať prípravnú fázu za ukončenú. Zamestnávateľ alebo jeho zástupca prichádza so schváleným balíkom dokumentov na vojenskú registračnú a zaraďovaciu kanceláriu. Vymenovanie zamestnanca do funkcie dôstojníka zodpovedného za vojenskú kontrolu alebo prácu na čiastočný úväzok schvaľuje vojenský komisár, v súvislosti s ktorým je rozkaz osvedčený podpisom. To znamená odvolanie z funkcie tohto zamestnanca Bez príslušnej sankcie komisára nemá zamestnávateľ právo.

Zistiť: Ako nastaviť stánok pre vojenskú registráciu, jednoduché pravidlá

Schváleniu podliehajú aj popisy práce. Po overení všetkých dokumentov získava organizácia právo viesť záznamy o svojich zamestnancoch. Zodpovednej osobe sa dávajú formuláre osobných kariet zamestnancov alebo vzory stanoveného formulára T-2. Toto opísalo registráciu organizácie s vojenskými záznamami, ktorá sa vykonáva raz. Ďalšiu prácu oddelenia Vojenského registračného pultu podrobne popisujú funkčné pokyny krok za krokom.

Aktuálne práce na udržiavaní VU

Ak sa pokúsime v skratke popísať povinnosti povereného zamestnanca v organizácii, ktorý je zapojený do VU, spočívajú v tom, že pre každého zamestnanca musí byť vyplnená osobná karta. Kartotéka sa dopĺňa pri príchode nových zamestnancov. Všetky zmeny sa hlásia na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade. ale Detailný popis funkčnosť pozostáva z jednotlivých bodov, ktorých implementácia podlieha overeniu. Začnime s tým...

Prvým krokom je viesť kontrolný denník. V tomto denníku zamestnanec vojenského komisariátu zaznačí kontrolu a zapíše aj informácie o zistených pripomienkach. Nemusia nevyhnutne viesť k sankciám, pretože rozhodnutím vojenského komisára môže byť pridelený čas na odstránenie porušení.

Zamestnanci VUS musia mať osobné karty pre každého zamestnanca. Registrované osoby poskytujú doklady, na ktorých sú zapísané údaje do karty. Po vytvorení kartotéky spoločný zoznam osoby povinné za brannú povinnosť prechádzajú na oddelenie vojenskej evidencie a zaradenia. Údaje sa pravidelne overujú a v osobnom spise sa vykonávajú zmeny. Po týchto zmenách má zodpovedný zamestnanec dva týždne na to, aby to náležitou formou oznámil vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu.

Každá organizácia je povinná viesť vojenské záznamy. Aby ste sa vyhli pokutám, zistite si, kto podlieha vojenskej registrácii, pripravte si potrebné dokumenty a odovzdajte informácie o zamestnancoch vojenskej evidencii a nástupu včas.

V článku:

Stiahnite si dokumenty potrebné pre prácu:

Ktoré kategórie občanov Ruskej federácie podliehajú vojenskej registrácii?

Vojenské záznamy v organizácii majú často na starosti personalisti, ktorí majú za úlohu zhromažďovať, systematizovať a aktualizovať informácie o plnení vojenských povinností zamestnancami. Práce prebiehajú v dvoch smeroch – všeobecné účtovníctvo a rezervácia občanov v zálohe (GPP).

Za neposkytnutie informácií o občanoch podliehajúcich evidencii, neoznámenie výzvy na vojenskú registratúru a zaradenie zamestnanca a iné priestupky na úseku vojenskej evidencie (VR) zákon ustanovuje administratívnu zodpovednosť (články 21.1, 21.4). , 21.2 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Aby ste sa vyhli problémom pri ďalšej inšpekcii, musíte jasne vedieť, ktoré kategórie občanov podliehajú vojenskej registrácii, a okamžite vypracovať zoznamy zamestnancov, ktorí spĺňajú stanovené kritériá.

Pozor! Personálni dôstojníci majú dve nové povinnosti týkajúce sa vojenskej registrácie. Teraz je úlohou zamestnávateľa hľadať podvodníkov.

Kto nie je zahrnutý v zozname:

• Zahraniční pracovníci nie sú považovaní za zodpovedných za vojenskú službu, preto nie sú zahrnutí v zoznamoch (článok 1 zákona č. 53-FZ z 28. marca 1998, článok 15 zákona č. 115-FZ z 25. júla 2002);
• ženy, ktoré nemajú vojenskú špecializáciu;
• v súčasnosti prechádza vojenskou službou;
• s trvalým pobytom mimo Ruskej federácie;
• výkon trestov vo väzniciach.

Generálny štáb Ozbrojených síl Ruskej federácie schválil Usmernenie zo dňa 11. júla 2017, v ktorom sú uvedené všetky kategórie personálu podliehajúce registrácii. Tie obsahujú:

1. Muži vo vojenskom veku (18-27 rokov) nezaradení do záloh
2. Muži v zálohe a oslobodení od odvodov
3. Muži nad 27 rokov, ktorí neslúžili v armáde z dôvodu odkladu
4. Všetci občania prepustení z armády alebo v náhradnej službe
5. Ženy, ktoré získali vojenské špeciality
6. Špecialisti vyškolení na vojenských oddeleniach vzdelávacích inštitúcií

Dôležité! Do úvahy sa berú všetci oprávnení zamestnanci vrátane tých, ktorí pracujú na diaľku, na čiastočný úväzok alebo externe na čiastočný úväzok.

Rezervácie pre občanov v zálohe sú zverené jednotlivým zamestnávateľom nariadením Medzirezortnej komisie OS RF, výkonných orgánov a samospráv. Organizácia dostáva hotové zoznamy pozícií a profesií alebo výpisy z nich. Na základe prijatých dokumentov by ste si mali zarezervovať vhodných zamestnancov a vyplniť formulár č. 4 (vydaný na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade). Spravidla hovoríme o cenných odborníkoch, predstaviteľoch vzácnych profesií a vysokokvalifikovaných manažéroch. Vyhradení občania sú oslobodení od brannej povinnosti na vojenské cvičenie a službu počas mobilizácie.

Prvé kroky personalistu pri prijímaní osoby zodpovednej za vojenskú službu

Aké vojenské registračné dokumenty zamestnávateľ uchováva?

Vedenie vojenských záznamov v organizácii si vyžaduje prípravu množstva dokumentov – ako pre interné použitie, tak aj pre prevod do vojenského registračného a zaraďovacieho úradu. V prvom rade zamestnávateľ vydá príkaz na organizáciu vojenskej registrácie.

Nariadenie o organizácii a vedení vojenských záznamov

V prípade, že pracovnú náplň bude vykonávať zamestnanec personálneho oddelenia na čiastočný úväzok, nezabudnite vykonať príslušné zmeny v pracovnej zmluve, personálnej tabuľke a pracovnom liste.

Pozor! Ak chcete zistiť, či žiadateľ patrí medzi osoby povinné vojenskej služby, pozrite si stranu 13 vnútorného pasu, kde je umiestnená príslušná pečiatka.

Okrem toho je zamestnávateľ zodpovedný za organizovanie vysvetľujúcich podujatí so zamestnancami, ako aj za zostavovanie a udržiavanie:

• kartotéky osobných preukazov (tlačivá č. T-2, T-2GS) pre všetkých zamestnancov, ktorí sú v zálohe a podliehajú vojenskej službe;
• protokol o kontrolách stavu vojenskej registrácie;
• registračné karty organizácie (COC) podľa formulára č.18.

Ako viesť vojenské záznamy v organizácii: pokyny krok za krokom

Úplne všetky podniky sú povinné viesť vojenské záznamy bez ohľadu na oblasť ich činnosti a právnu formu. Pokyny krok za krokom vám pomôžu pochopiť zložitosť procesu a pochopiť, kde začína organizácia vojenskej registrácie v organizácii.

Pokyny krok za krokom: vedenie vojenských záznamov v organizácii

Krok 1: Priraďte zodpovednú osobu. Môže to byť buď tajomník spoločnosti alebo zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov, alebo hlavný zamestnanec alebo celé oddelenie (vojenské registračné oddelenie) určené výlučne na vedenie vojenských záznamov.

Krok 2. Určite, s ktorými kategóriami zamestnancov budete pracovať. Zamerať sa na požiadavky Metodických odporúčaní, schválené. Generálnym štábom Ozbrojených síl Ruskej federácie dňa 11. apríla 2017 a nariadením vlády Ruskej federácie č. 719 z 27. novembra 2006. Ak podnik vedie nielen všeobecnú evidenciu, ale aj rezervácie pre občanov v zálohe, dodatočne vypracovať podklady podľa príloh Pokynov, schválených uznesením Medzirezortnej komisie o výhradách č. 664c zo dňa 3.2.2015.

Krok 3. Zaregistrujte svojho zamestnávateľa na miestnom vojenskom komisariáte. Môžete tu získať aj úvodné pokyny, metodické pokyny, vzory dokumentov a rady ku kontroverzným či atypickým prípadom. Registrácia samostatných divízií sa vykonáva v mieste pobočiek a zastúpení, a nie v materskej organizácii.

Krok 4. Pripravte si všetky potrebné dokumenty: časopisy, karty, zoznamy. Ak je to možné, zautomatizujte časť papierovania pomocou špeciálnych programov na vytváranie toku dokumentov.

Na HR School si osvojíte metódy kompetentnej správy dokumentov:

Krok 5. Udržujte svoje vojenské registračné informácie aktuálne. Minimálne raz ročne skontrolujte údaje na svojich osobných kartách s dokladmi poskytnutými zamestnancami alebo zástupcami vojenského registračného a zaraďovacieho úradu a vykonajte potrebné zmeny.

Krok 6: Dodržujte termíny nahlasovania. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu alebo orgánom miestnej samosprávy informácie:

• pre mužov, ktorí v budúcom roku dovŕšia 17 rokov - vek prvej vojenskej registrácie (každoročne pred 1. novembrom);
• o zamestnancoch mužov vo veku 15 a 16 rokov (ročne v septembri);
• o zamestnávaní a prepúšťaní zamestnancov podliehajúcich vojenskej registrácii - do dvoch týždňov odo dňa udalosti;
• o zamestnancoch, ktorí sú na VU - na požiadanie do dvoch týždňov.

Je veľmi dôležité neobmedzovať sa len na papierovanie, ale uskutočniť plnohodnotné metodické školenie personálu: vysvetliť postup pri mobilizácii, podať predvolanie a pohotovo hlásiť hovory na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade.

Kontroly údržby JV sa vykonávajú pravidelne. Ak spoločnosť ešte nevedie vojenskú evidenciu, začnite s organizačnými otázkami: zaregistrujte sa na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade, vymenujte zodpovedného zamestnanca. Ak sa vedú záznamy, audit nezaškodí: skontrolujte údaje a uistite sa, že ste sa včas hlásili na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade a že všetky potrebné dokumenty sú uložené na personálnom oddelení alebo na vojenskom registračnom pulte podniku. .