Dvojitý titul pre pozíciu na plný úväzok. Aká pozícia by mala byť uvedená v personálnej tabuľke, ak je zamestnanec prijatý na dvojitú pozíciu. Môže zamestnanec kombinovať pozície s rovnakým názvom?

Má vodič autobusu okrem vedenia autobusu právo alebo povinnosť dodatočne („navyše“) vykonávať Údržba autobus, väčšie opravy, výmena kolies a pod. Aké dokumenty sú potrebné?

Odpoveď

Povinný, ak to umožňujú jeho pokyny.

Zamestnanec má právo na plnenie doplnkové funkcie, ak doložíte kombináciu alebo vykonáte zmeny v pracovnej zmluve v zmysle rozšírenia povinností. Toto je možné vykonať len so súhlasom zamestnanca (Zákonník práce Ruskej federácie).

Informácie o tom, ako formalizovať dodatky k pracovnej zmluve, nájdete v časti Odporúčanie:.

Informácie o usporiadaní kombinácie nájdete nižšie.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch „Systém právnikov“ a v materiáloch „Personálneho systému“ .

1. Situácia: Je možné prideliť zamestnancovi duálnu pozíciu? Napríklad účtovník-pokladník, vodič-mechanik

„Pracovná zmluva je dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, podľa ktorej sa zamestnávateľ zaväzuje poskytnúť zamestnancovi prácu na určenú pracovnú funkciu (). V tomto prípade pracovná funkcia znamená „prácu podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesiou, špecializáciou, s uvedením kvalifikácie, konkrétneho druhu práce zverenej zamestnancovi“ (článok a Zákonník práce Ruskej federácie).

Názvy profesií (pozícií) musia byť stanovené v prísnom súlade s kvalifikačnými referenčnými knihami s prihliadnutím na skutočne vykonávanú prácu. Ak zamestnanec vykonáva prácu v rôznych profesiách (na rôznych pozíciách), názov profesie (pozície) sa stanovuje podľa hlavného zamestnania, pričom sa zohľadňuje najvyššia špecifická hmotnosť prácu, ktorú vykonáva. Toto je uvedené v prílohách. V opačnom prípade (ak je zriadená duálna pozícia) zamestnanec vykonáva dve pracovné funkcie na základe zmluvy, čo musí byť formalizované buď ako kombinovaná práca alebo práca na čiastočný úväzok.

Zároveň by sa tieto referenčné knihy mali používať iba:

• keď je v súlade so zákonom poskytovanie náhrad a výhod alebo obmedzení spojené s výkonom práce v určitých pozíciách, profesiách, špecializáciách ();
• pri nabíjaní práce a priraďovaní tarifných kategórií zamestnancov ().

Vo všetkých ostatných prípadoch majú organizácie právo zaviesť do svojich personálnych tabuliek pozície, ktorých mená nie sú uvedené v kvalifikačných adresároch. Zamestnávateľ má navyše právo v takýchto prípadoch samostatne určiť názov pozície a zodpovednosť za túto pozíciu. Navyše v , schválené , a , schválené , stále existuje niekoľko dvojitých pozícií. Napríklad inštalatér, nástrojár, inštruktor-metodológ, strojný inžinier, chemický inžinier, elektrotechnik atď.

Za súčasných okolností sa každá organizácia rozhoduje sama: vytvorí dvojitú pozíciu alebo zavedie dve pozície, ktoré zamestnanec spojí alebo zastáva na čiastočný úväzok*. Výnimku tvoria zamestnanci, ktorých práca zahŕňa výhody alebo obmedzenia. Ich pozícia (profesia) by mala byť uvedená v prísnom súlade s referenčnou knihou.“

« Otázka z praxe: ako formalizovať prácu, ktorá nie je zahrnutá v Pracovné povinnosti zamestnanca

Práca, ktorá nie je súčasťou pracovných povinností zamestnanca, môže byť dokončená jedným zo štyroch spôsobov:

• ako kombinácia profesií (pozícií) ();
• ako interna kombinacia();
• ako rozšírenie oblastí služieb alebo zvýšenie objemu vykonanej práce ();
• uzatvorenie civilnej zmluvy o poskytovaní služieb (výkon práce)*.

Výber možnosti závisí od charakteru dodatočnej práce a frekvencie, s akou ju musí zamestnanec vykonávať. Ak pre neho bude musieť zamestnanec na určitý čas vykonávať novú prácu, potom je lepšie dohodnúť si internú brigádu alebo kombinovanú prácu.

Pri internom čiastočnom úväzku zamestnanec vykonáva doplnkovú prácu vo svojom voľnom čase zo svojho hlavného zamestnania (a Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ na tento účel uzatvorí so zamestnancom samostatnú pracovnú zmluvu ().

Pri súbehu povolaní zamestnanec vykonáva prácu navyše počas svojho bežného pracovného dňa. V tomto prípade je dodatočná práca spoplatnená a je možná len s písomným súhlasom zamestnanca. Takéto pravidlá sú stanovené v článku 60.2 Zákonníka práce RF.

Rozširovaním obslužných oblastí a zvyšovaním objemu vykonávanej práce rozumieme vykonávanie popri hlavnej práci dohodnutej v pracovnej zmluve aj dodatočného objemu práce v rovnakej profesii alebo pozícii ().

V tomto prípade by pridelenie ďalšej práce zamestnancovi za príplatok malo byť formalizované tak, že zamestnanec a zamestnávateľ podpíšu dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve, ktorá určí obsah, objem a trvanie budúcej práce, ako aj dodatočná platba za jeho realizáciu (článok , Zákonník práce Ruskej federácie).

Na základe dodatočnej dohody k pracovnej zmluve vydať príkaz v akejkoľvek forme na pridelenie príslušnej práce zamestnancovi a ustanovenie doplatok. Kópiu objednávky odovzdajte účtovnému oddeleniu na výpočet a úhradu príplatkov zamestnancovi.

Informácie o spájaní profesií, rozširovaní obslužných oblastí, zvyšovaní objemu práce, plnení úloh dočasne neprítomného zamestnanca bez uvoľnenia z práce uvedených v pracovnej zmluve nie je potrebné zapisovať do zošita a osobnej karty zamestnanca (odst. Pravidlá schválené, pokyny schválené) .

Ak je práca jednorazová a nejaký čas sa neopakuje a zamestnávateľa zaujíma výsledok, nie proces, potom je lepšie uzavrieť občiansku zmluvu. Bližšie informácie o tejto dohode nájdete v časti Ako uzavrieť občiansku zmluvu o vykonaní práce (poskytovaní služieb) s občanom.

Otázka z praxe: Je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve zakaždým alebo stačí uzavrieť raz, ak sa pracovné zaťaženie zamestnanca pravidelne zvyšuje

Pre každý prípad zvýšenia rozsahu práce je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu.

Zvýšenie objemu vykonávanej práce znamená vykonávať popri hlavnej práci dohodnutej v pracovnej zmluve aj dodatočný objem práce v rovnakej profesii alebo pozícii (). Zároveň je potrebné rozlišovať zvýšenie objemu práce od dočasného výkonu povinností na inej pozícii (profesia, špecializácia), kedy sa čiastočne (alebo úplne) mení pracovná funkcia zamestnanca. Takáto práca nemôže byť uznaná ako zvýšenie objemu práce. Pri dočasnom zvýšení objemu práce zamestnanec z dôvodu náročnosti práce zvyšuje objem výkonov (poskytované služby, vykonávané práce a pod.) a samotná intenzívna práca je dočasná.

Na formalizáciu zvýšenia rozsahu práce je potrebné uzavrieť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve. Takáto dohoda určuje nielen obsah, objem, výšku dodatočnej platby za stanovené zvýšenie, ale aj obdobie budúcej práce (článok Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve vždy, keď je potrebné zvýšiť pracovné zaťaženie zamestnanca.

Otázka z praxe: Aké je maximálne obdobie, na ktoré možno vytvoriť kombináciu?

Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje maximálne trvanie kombinovaného obdobia (). Strany majú preto právo zaviesť kombináciu na akékoľvek obdobie, ktoré si určia nezávisle.

Kombinované obdobie je možné špecifikovať:

• konkrétny dátum;
• udalosť: „pred návratom hlavného zamestnanca do práce“.

Ak je ustanovená kombinácia pre zamestnanca s pracovnou zmluvou na dobu určitú, potom, aby sa predišlo kontroverznej situácii a aby sa zmluva uznala ako na dobu neurčitú, doba kombinácie by nemala presiahnuť dobu trvania samotnej zmluvy. pracovná zmluva, a je lepšie to ihneď opraviť v kombinovanej zmluve. V opačnom prípade bude musieť zamestnávateľ dodatočne sledovať lehotu, aby upozornil zamestnanca na ukončenie kombinácie najneskôr tri dni pred skončením pracovnej zmluvy na dobu určitú ().

Obmedzenie kombinovaných pozícií

161.70058 (10,12,16)

Môže zamestnanec kombinovať pozície s rovnakým názvom?

Zamestnanec nemôže kombinovať pozície a profesie s rovnakým názvom. Kombinácia znamená prácu navyše v inej profesii alebo pozícii. Tým sa líši od dočasného plnenia úloh neprítomného zamestnanca. Pri plnení dočasných povinností môže zamestnanec vykonávať povinnosti na rovnakej aj inej pozícii. Vyplýva to z ustanovení článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Okrem toho sú pre vedúceho organizácie stanovené obmedzenia týkajúce sa kombinovania pozícií. menovite:

• manažér by nemal byť členom orgánov, ktoré v tejto organizácii vykonávajú kontrolné a dozorné funkcie. To znamená, že nemôže kombinovať povinnosti audítora, audítora atď.;
• vedúci nemôže spájať funkciu hlavného účtovníka. Toto obmedzenie sa nevzťahuje na malé a stredné podniky, ak nepatria do úverových organizácií. Vedúci úverovej inštitúcie má vo všetkých prípadoch zakázané zastávať funkciu hlavného účtovníka.

Tento postup je stanovený v článku 276 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj v zákone zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ.

Registrácia kombinácie pre už pracujúceho zamestnanca

Ako založiť kombináciu profesií (pozícií) pre už pracujúceho zamestnanca

Ak je kombinácia vytvorená pre zamestnanca, ktorý už pracuje v organizácii, nezabudnite získať jeho súhlas s kombináciou (). Súhlas strán zdokumentujte vo forme dodatočnej dohody k pracovnej zmluve (). Uveďte v ňom:

• práca (pozícia), ktorú bude zamestnanec vykonávať dodatočne, jej náplň a objem;

• obdobie, počas ktorého bude zamestnanec vykonávať ďalšie práce;
• výška doplatku za spojenie profesií (pozícií).

Takéto požiadavky na registráciu kombinácií sú stanovené v článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na základe uzatvorenej dohody vystavte kombinovanú objednávku. Pre dokument neexistuje štandardný formulár, preto ho vytvorte v akejkoľvek forme*.

Zápis do pracovného zošita

Otázka z praxe: Je potrebné zadať informácie o kombinácii do zošita zamestnanca?

Nie, netreba*.

Zamestnávateľ do zošita zapíše informácie o zamestnancovi, jeho hlavnom zamestnaní, prevodoch na iného trvalé zamestnanie, o prepustení, ako aj informácie o oceneniach (, Pravidlá, schválené, schválené), nezabezpečuje registráciu záznamov kombinácie.

Nie je teda potrebné zapisovať kombináciu do zošita.

Doplatok za kombináciu

Ako zaplatiť za kombináciu

Pri súbehu povolaní (pozícií) má zamestnanec nárok na doplatok k zárobku.

Zrušiť registráciu

Ako zrušiť kombináciu

Zamestnanec má právo odmietnuť vykonať dodatočnú prácu predčasne a zamestnávateľ má právo zrušiť príkaz na jej vykonanie predčasne. Predčasné skončenie práce na kratší pracovný čas musí byť zamestnancovi oznámené písomne ​​najneskôr tri pracovné dni vopred. Ak chce zamestnanec predčasne odmietnuť výkon ďalšej práce, musí to oznámiť zamestnávateľovi aj tri pracovné dni vopred podaním písomnej žiadosti. Tento postup je stanovený v článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Bez ohľadu na to, kto dal podnet na ukončenie práce naviac na základe vydaného oznámenia alebo prijatej žiadosti od zamestnanca, vydajte príkaz na zrušenie kombinácie. Pre objednávku neexistuje štandardný formulár, preto ju zostavte v akejkoľvek forme. Objednávka potvrdí, že obe strany sú si vedomé zrušenia kombinácie a upresní jej termín, ako aj informuje všetkých záujemcov o tejto zmene. Predovšetkým sa príkaz stane základom pre účtovné oddelenie na zastavenie platieb za kombinácie.

Na zrušenie kombinácie je možné, ale nie nevyhnutné, uzavrieť samostatnú dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve. V tomto prípade sa strany na ničom nedohodnú. Zrušenie nastáva jednostranným oznámením bez potreby získania súhlasu druhej zmluvnej strany. Podobný prístup sa uplatňuje aj v prípade prepustenia. Zmluvné strany uzatvárajú dohodu o pracovnej zmluve pri výpovedi len vtedy, ak je to nevyhnutné špeciálne podmienky výpoveďou, napríklad mimoriadnou lehotou prepustenia alebo zaplatením dodatočnej náhrady. Ak zamestnanec oznámi prepustenie (prerušenie práce) v všeobecný postup dva týždne vopred a zamestnávateľ neplánuje vyjednávať špeciálne podmienky, potom sa na základe žiadosti vydá organizačný príkaz na prepustenie bez vyhotovenia ďalších dohôd.“

Profesionálny referenčný systém pre právnikov, v ktorej nájdete odpoveď na akúkoľvek, aj tú najzložitejšiu otázku.

Odpoveď na otázku:

Autor: všeobecné pravidlo, pracovné pozície určuje zamestnávateľ podľa vlastného uváženia.

Neprehliadnite: hlavný článok mesiaca od praktického odborníka

Ako sa nemýliť v piatich hlavných stĺpcoch personálnej tabuľky.

Žiadny zákon nezakazuje uvádzanie dvojitých pozícií v personálny stôl(cez pomlčku) (podrobnejšie pozri odsek 2 doplnkových materiálov).

Ale ak s výkonom práce v určitých pozíciách alebo profesiách pracovnou legislatívou zaväzuje poskytovanie náhrad a výhod ( predčasný odchod do dôchodku, dodatková dovolenka) alebo stanovuje akékoľvek obmedzenia, potom musia názvy takýchto pozícií a profesií zodpovedať kvalifikačné referenčné knihy, odborné štandardy . Uvedený súlad sa musí dodržiavať v pracovnej zmluve so zamestnancom, kde bude uvedená jeho pozícia (vykonávanie práce v profesii), ako aj v personálnej tabuľke organizácie. Toto je uvedené v čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Toto pravidlo platí pre:

1. Zamestnanci, ktorí pracujú v nebezpečných pracovných podmienkach;

2. pedagogický, zdravotníckych pracovníkov, „severní“ zamestnanci a ďalší, ktorí majú právo na zvýhodnený dôchodok: ;

3. Všetci ostatní zamestnanci, ak sú v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie, inými federálnymi zákonmi s výkonom práce podľa určitých pozície, profesie, špeciality v súvislosti s poskytovaním kompenzácie a výhod alebo prítomnosťou obmedzení.

Je potrebné poznamenať, že ľubovoľné pracovné pozície môžu pre každú organizáciu spôsobiť určité ťažkosti. Podľa Federálny zákon zo dňa 28.12.2013 N 426-FZ „O osobitnom posudzovaní pracovných podmienok“ je každá organizácia povinná vykonávať osobitné hodnotenie pracovné podmienky svojich zamestnancov. Platí to pre všetky organizácie bez ohľadu na ich typ, právnu formu alebo formu vlastníctva. Pri vykonávaní špeciálneho hodnotenia bude potrebné zohľadniť nielen názov pozície, ale aj jej kód podľa celoruského klasifikátora typov. ekonomická aktivita(článok 2 § 18 zákona), a ak pozícia nie je ustanovená žiadnym z CSA, potom splniť túto požiadavku Bude to pre vás ťažké. Na základe odporúčania organizácie, ktorá vykonáva osobitné posudzovanie pracovných podmienok, je pravdepodobné, že príslušná pozícia bude musieť byť premenovaná.

Ani kvalifikačné zoznamy, ani klasifikátor prác, ani profesijné štandardy neobsahujú funkciu „hlavný projektant – vedúci oddelenia“.

Za daných okolností s prihliadnutím oficiálne postavenie Zdá sa, že z právneho hľadiska by bolo správnejšie určiť za vedúceho oddelenia hlavného projektanta.

Ale v praxi, ak má organizácia nejaké štrukturálne členenie(napríklad oddelenie), potom musí mať vedúceho. Hlavný projektant môže tiež dohliadať (vykonávať všeobecné riadenie oddelenia alebo divízií).

Podrobnosti v materiáloch Personálneho systému:

1. Situácia: Ako uviesť názvy pozícií a profesií pri zostavovaní personálnej tabuľky

Pri príprave personálnej tabuľky môže zamestnávateľ použiť tlačivo schválené, príp. V tomto formulári musíte zadať názvy pozícií (špecializácií, profesií) pre personálne jednotky organizácie. Vo všeobecnosti sa pozície poskytujú zamestnancom, ktorí sa primárne zaoberajú duševnou prácou: riadením, zberom, analýzou a spracovaním informácií (napríklad zástupca vedúceho výrobného oddelenia, vedúci oddelenia). Na druhej strane pojem „povolanie“ sa do značnej miery vzťahuje na zamestnancov, ktorí sa zaoberajú proces produkcie, fyzická práca(stavbári, elektrikári, mechanici).

Zamestnávateľ spravidla určuje názvy pozícií a profesií podľa vlastného uváženia. Napríklad pozícia vedúceho organizácie môže byť uvedená v tabuľke zamestnancov ako riaditeľ, generálny riaditeľ, prezident spoločnosti atď.

Ak sa však pracovnoprávna legislatíva týka výkonu práce v určitých pozíciách alebo profesiách poskytovania odmien a výhod (predčasný dôchodok, dodatková dovolenka) alebo stanovuje nejaké obmedzenia, potom názvy takýchto pozícií a povolaní musia byť v súlade s príslušnými ustanoveniami. Uvedený súlad sa musí dodržiavať u zamestnanca, kde bude uvedená jeho pozícia (vykonáva prácu podľa profesie), ako aj v personálnej tabuľke organizácie. Vyplýva to z ustanovení časti 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nedodržanie tejto podmienky zbaví zamestnanca práva na výhody a kompenzáciu.

Keď už hovoríme o kvalifikačných referenčných knihách, v prvom rade musíte použiť nasledovné:

• , schválený ;
• , schválený ;
• , schválený ;
• jednotné tarifné a kvalifikačné adresáre prác a profesií pracovníkov podľa odvetví.

Okrem vyššie uvedených dokumentov by sa organizácie mali riadiť aj:

• , práca, pri ktorej vzniká nárok na dodatočnú dovolenku a skrátený pracovný deň, schválené;
• , ktorým vzniká nárok na zvýhodnené dôchodkové zabezpečenie, schválené.

Nina Kovyazina,

Zástupca riaditeľa odboru lekárske vzdelanie A personálna politika v zdravotníctve ruského ministerstva zdravotníctva

2. Situácia: Je možné prideliť zamestnancovi duálnu pozíciu? Napríklad účtovník-pokladník, vodič-mechanik

Pracovná zmluva je dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, podľa ktorej sa zamestnávateľ zaväzuje poskytnúť zamestnancovi prácu na určenú pracovnú funkciu (). V tomto prípade pracovná funkcia znamená „prácu podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesiou, špecializáciou, s uvedením kvalifikácie, konkrétneho druhu práce zverenej zamestnancovi“ (článok a Zákonník práce Ruskej federácie).

Názvy profesií (pozícií) musia byť stanovené v prísnom súlade s kvalifikačnými referenčnými knihami s prihliadnutím na skutočne vykonávanú prácu. Ak zamestnanec vykonáva prácu v rôznych profesiách (na rôznych pozíciách), potom sa názov profesie (pozície) ustanoví podľa hlavného zamestnania s prihliadnutím na najväčší podiel práce, ktorú vykonáva. Toto je uvedené v prílohách. V opačnom prípade (ak je zriadená dvojitá pozícia) zamestnanec vykonáva dve pracovné funkcie podľa zmluvy, čo musí byť formalizované buď alebo.

Zároveň by sa tieto referenčné knihy mali používať iba:

• keď je v súlade so zákonom poskytovanie náhrad a výhod alebo obmedzení spojené s výkonom práce v určitých pozíciách, profesiách, špecializáciách ();
• pri oceňovaní prác a priraďovaní tarifných kategórií zamestnancom ().

Vo všetkých ostatných prípadoch majú organizácie právo zaviesť do svojich personálnych tabuliek pozície, ktorých mená nie sú uvedené v kvalifikačných adresároch. Zamestnávateľ má navyše právo v takýchto prípadoch samostatne určiť názov pozície a zodpovednosť za túto pozíciu. Navyše v , schválené , a , schválené , stále existuje niekoľko dvojitých pozícií. Napríklad inštalatér, nástrojár, inštruktor-metodológ, strojný inžinier, chemický inžinier, elektrotechnik atď.

Za súčasných okolností sa každá organizácia rozhoduje sama: vytvoriť dvojitú pozíciu alebo zaviesť dve pozície, ktoré zamestnanec spojí alebo zastáva na čiastočný úväzok. Výnimku tvoria zamestnanci, ktorých práca zahŕňa výhody alebo obmedzenia. Ich pozícia (profesia) by mala byť uvedená v prísnom súlade s adresárom.

Ustanovuje sa obsah pracovnej zmluvy“ Zákonníka práce Ruskej federácie, v ktorom sú uvedené povinné podmienky pre zahrnutie do pracovnej zmluvy: pracovná zmluva špecifikuje... pracovnú funkciu (práca podľa pozície v súlade s tabuľka obsadenia, profesia, odbor s uvedením kvalifikácie, konkrétny druh práce pridelený zamestnancovi)... Z vyššie uvedených noriem teda vyplýva, že organizácia musí disponovať obsadením a práve v ňom sú pozície zamestnancov menovaných, bez ktorých je činnosť organizácie nemožná. Aká je forma personálneho obsadenia? Personálna tabuľka slúži na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a počtu zamestnancov organizácie. Toto je uvedené v návode na používanie a vypĺňanie primárnych formulárov účtovná dokumentácia na účtovanie práce a jej úhradu, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 N 1.

Môže organizácia zriadiť dvojité pozície?

Keď už hovoríme o kvalifikačných referenčných knihách, v prvom rade je potrebné použiť tieto: Okrem vyššie uvedených dokumentov by sa organizácie mali riadiť aj:

• Zoznam priemyselných odvetví, dielní, profesií a pozícií s nebezpečnými pracovnými podmienkami, práca, v ktorej vzniká právo na dodatočnú dovolenku a skrátený pracovný deň, schválený uznesením Štátneho výboru pre prácu ZSSR, Prezídium Ústrednej rady celej únie odborových zväzov z 25. októbra 1974 č. 298/p-22;
• Zoznamy odvetví, prác, profesií, pozícií a ukazovateľov, ktoré dávajú nárok na prednostné dôchodky, schválené uznesením Kabinetu ministrov ZSSR z 26. januára 1991 č.10.

Z odpovede „Ako zostaviť personálnu tabuľku“ Nina Kovyazina, zástupkyňa riaditeľa odboru medicínskeho vzdelávania a personálnej politiky v zdravotníctve Ministerstva zdravotníctva Ruska 2. Situácia: Je možné prideliť zamestnancovi dvojitú pozíciu?

Dvojitá poloha?

Pozornosť

Ak dôjde k zmenám, je vždy potrebný nový dokument? Pracovná tabuľka sa schvaľuje na kalendárny rok. Zákon nestanovuje prípustný počet aktualizácií. Vyskytujúce sa udalosti si nie vždy vyžadujú zmenu formy T-3. Napríklad pri menších úpravách v štruktúre, zvyšovaní platov či zavádzaní nových pozícií stačí vydať príkaz na zmeny a riadiť sa ním.

Personálne zabezpečenie: riešime havarijné stavy

Zákonník práce Ruskej federácie) alebo na čiastočný úväzok (článok 60.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). V súlade s čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť zamestnanec s jeho písomným súhlasom poverený vykonávaním počas stanoveného trvania pracovného dňa (zmeny) popri práci uvedenej v pracovnej zmluve aj dodatočnú prácu v iné alebo rovnaké povolanie (pozícia) za príplatok. Z tejto normy vyplýva, že po prvé, dodatočnú prácu na čiastočný úväzok vykonáva zamestnanec počas svojej hlavnej práce pracovný čas, a po druhé, skutočnosť, že táto práca je vykonávaná na konkrétnej pozícii (profesii).
Časť 1 čl. 15 a časti 2 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie určuje, že pracovnou funkciou zamestnanca je pracovať podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesiou, špecializáciou s uvedením kvalifikácie; konkrétny druh práce pridelený zamestnancovi.

Aké sú dôsledky nesúladu medzi pozíciou v pracovnej zmluve a tabuľkou obsadenia?

Shklovets „Prax uplatňovania pracovnoprávnych predpisov“ // Ekonomický a právny bulletin, číslo 10, október 2007. Zmeny v personálnej tabuľke sa vykonávajú na príkaz (pokyn) vedúceho organizácie alebo ním poverenej osoby. Absencia pozície v personálnej tabuľke, ako aj nesúlad medzi počtom zamestnancov prijatých na pozície, profesie, špecializácie a počtom personálnych jednotiek uvedených v personálnej tabuľke možno považovať za porušenie pracovnoprávnych predpisov, ktoré má za následok administratívnu zodpovednosť. podľa čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Odpoveď pripravil: Expert Právneho poradenstva GARANT Chibisova Marina Kontrola kvality odpovede: Recenzent Právneho poradenstva GARANT Barseghyan Artem 5. októbra 2011
V opačnom prípade môže súd konštatovať, že nie je príkaz na viacpráce (pozri napr. rozhodnutie odvolacieho 15. rozhodcovského súdu zo dňa 15.2.2012 č. 15AP-15046/11, odvolacie výroky Krajského súdu v Tule zo dňa 15. januára 2013 vo veci č. 33-20, Mestský súd v Moskve zo dňa 12. júla 2012 č. 11-11218/2012, ako aj Krajský súd v Rostove zo dňa 26. marca 2015 vo veci č. 33-4792/2015. ). Ak takáto pozícia nie je zahrnutá v personálnej tabuľke a zamestnávateľ ju neplánuje zaviesť, má právo poveriť zamestnanca úlohami pokladníka tak, že tieto povinnosti určí v pracovnej zmluve a (alebo) popis práce(Ak je k dispozícii). Podľa čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť pracovná funkcia zamestnanca uvedená v pracovnej zmluve.
V zmysle čl. 15 a časti 2 čl.

Info

Ak sa však pracovnoprávna legislatíva vzťahuje na výkon práce v určitých pozíciách alebo profesiách poskytovania odmien a výhod (predčasný dôchodok, dodatková dovolenka) alebo ustanovuje nejaké obmedzenia, potom názvy takýchto pozícií a profesií musia zodpovedať kvalifikačným príručkám resp. príslušné ustanovenia odborných noriem. Uvedený súlad sa musí dodržiavať v pracovnej zmluve so zamestnancom, kde bude uvedená jeho pozícia (vykonávanie práce v profesii), ako aj v personálnej tabuľke organizácie. Vyplýva to z ustanovení odseku 3 časti 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Dôležité

Zároveň v časti „Finančné a ekonomické oddelenie“ personálnej tabuľky je riadok „Vedúci oddelenia“, kde je napísané jeho priezvisko, ale na mieste, kde by mala byť sadzba, to jednoducho nestojí. čokoľvek. Teraz sa rozhodli tieto funkcie oddeliť. Na pozíciu vedúceho oddelenia chceme presunúť človeka, ktorý u nás pracuje ako starší ekonóm. S ekonómom je to jasné - toto je preklad. Kde je naša chyba? Po prvé, môže vôbec existovať taká „dvojitá poloha“ - pomlčka? Ak môže, tak ako som pochopil, toto nie je kombinácia pozícií, ale jedna pozícia.

Uvádza sa to v odseku 19 dodatku k uzneseniu Štátneho výboru práce ZSSR, sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 31. januára 1985 č. 31/3-30. V opačnom prípade (ak je zriadená duálna pozícia) zamestnanec vykonáva dve pracovné funkcie na základe zmluvy, čo musí byť formalizované buď ako kombinovaná práca alebo práca na čiastočný úväzok. Zároveň by sa tieto referenčné knihy mali používať iba:

• keď je v súlade so zákonom poskytovanie náhrad a výhod alebo obmedzení spojené s výkonom práce v určitých pozíciách, povolaniach, špecializáciách (čl.
  57 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• pri oceňovaní práce a prideľovaní tarifných kategórií zamestnancom (článok 143 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vo všetkých ostatných prípadoch majú organizácie právo zaviesť do svojich personálnych tabuliek pozície, ktorých mená nie sú uvedené v kvalifikačných adresároch.
Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie pojem „názov pozície“ nie je obsahovo totožný s pojmom „pracovná funkcia“. Názov pozície zamestnanca je jednou z charakteristík jeho pracovnej funkcie. Pracovná funkcia je špecifikovaná zodpovedajúcimi pracovnými povinnosťami, ktoré sú v podstate jej obsahom (pozri aj napr. odvolanie Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 2. septembra 2015 vo veci č. 33-12304/2015). V tomto prípade môže byť obsah pracovnej funkcie stanovený priamo v pracovnej zmluve, alebo môže byť uvedený či podrobne uvedený v popise práce, ktorý bude v tomto prípade neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy (písm. Federálna služba o práci a zamestnanosti zo dňa 31. októbra 2007 č. 4412-6).

• V ktorých prípadoch nie je potrebné nič robiť?
• Ako zmeniť dokument?
• Dôsledky
• Dôvody zmien
• Záver

Kedy je to potrebné? Personálna tabuľka (formulár T-3) je dokument odzrkadľujúci štruktúru organizácie, podriadenosť oddelení, stanovujúci počet zamestnancov a formu odmeňovania na jednotlivých pozíciách. Výmena personálneho stola je potrebná v nasledujúcich prípadoch:

• Počas štrukturálnej reorganizácie podniku.
• Keď dôjde k zmene procesov organizácie.
• Pri personálnej optimalizácii v súlade so zákonom.

Správa o znížení ziskovosti a nedostatku surovín sa tak môže stať základom pre znižovanie počtu pracovných miest a správa od manažéra o zvýšení pracovného zaťaženia v súvislosti s nástupom nového smeru môže prispieť k rozšíreniu zamestnancov. .

Vo väčšine prípadov sa pracovný názov tvorí na základe odborná činnosť, čo nie je vždy možné sformulovať jedným slovom.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

To je dôvod, prečo vznikajú dlhé názvy pracovných miest, aby sa špecifikovala funkcia alebo tituly, ktoré zakrývajú jednoduché povinnosti pod prestížny titul. A tvorbu pracovných názvov určuje zákon. Stanovuje požiadavky na pomenovanie a možné možnosti.

Normatívna základňa

Personálny stôl je jedným z lokálnych aktov vytvorených za účelom zefektívnenia Organizačná štruktúra spoločnosti a stanovenie výšky odmeny.

V uvedenom dokumente sa uvádza:

• mená všetkých pozícií od manažmentu až po radových zamestnancov;
• počet personálnych jednotiek na každé voľné pracovné miesto;
• výška odmeny od mzdy alebo hodinovej sadzby až po prémie v percentách.

Pri určovaní platu spravidla nevznikajú žiadne problémy, pretože pre tento typ odmeňovania za prácu bolo stanovené jediné pravidlo zakotvené v článku 133 Zákonníka práce Ruskej federácie. Celková suma nesmie byť nižšia ako minimálna mzda, ktorá sa tvorí s prihliadnutím na náklady na potravinový kôš a ročnú mieru inflácie a je stanovená na federálnej úrovni.

To znamená, že stačí, aby sa zamestnávateľ riadil článkom 133 Zákonníka práce Ruskej federácie a svojím vlastným finančné možnosti pri stanovovaní výšky odmien. Výber pracovných názvov je však náročnejší, keďže odvetví a pracovných názvov je pomerne veľa, nehovoriac o legislatívnych normách zakotvených v ETKS a kapitole 31 Zákonníka práce Ruskej federácie, upravujúcich dodržiavanie profesijných noriem.

Čo hovorí zákon?

V súlade s uzneseniami Ministerstva práce Ruskej federácie bol vytvorený Jednotný zoznam taríf a kvalifikácií. Zahŕňa mnoho otázok schválených tými istými uzneseniami Ministerstva práce Ruskej federácie s definíciou pracovných názvov v kontexte každého odvetvia s uvedením kvalifikačných požiadaviek na voľné pracovné miesta a približný zoznam pracovné povinnosti, potrebné znalosti a pracovné charakteristiky.

V článku 195.2 Zákonníka práce Ruskej federácie sa tiež uvádza, že názov pozície v personálnej tabuľke by sa mal vytvoriť s prihliadnutím na ETKS v súvislosti s požiadavkami stanovenými pre profesionálne štandardy.

To znamená, že vedúci spoločnosti pri výbere pracovného miesta musí brať do úvahy niekoľko faktorov, a to:

• súlad mena s pridelenými povinnosťami;
• korelácia medzi kvalifikačnými požiadavkami a charakteristikami práce.

Napríklad je prijateľné nazvať sekretárku asistentom manažéra, pretože zodpovednosti sú rovnaké. Je však sotva možné nazvať mechanika komunikačným inšpektorom, pretože názov voľného miesta by sa mal tvoriť s prihliadnutím na vykonávané povinnosti, a nie na prestížny titul.

Kedy sú potrebné referenčné knihy a odborné štandardy?

V článku 195.3 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že dodržiavanie Profesionálne štandardy je povinná pre mnohých zamestnávateľov – tých, ktorí riadia štátne podniky alebo inštitúcie, v ktorých pol overený kapitál patrí Ruskej federácii.

Napríklad v obciach, štátnej správe a iných orgánoch štátnej správy musí pracovná pozícia zodpovedať ETKS a požiadavkám uvedeným v určenom dokumente, v iných spoločnostiach je možné použiť adresár ako odporúčania.

ETKS a profesionálne normy sa musia dodržiavať aj v prípadoch, keď majú pracoviská pracovníkov pracovné podmienky, ktoré sa odchyľujú od normy a dávajú právo na určitý zoznam výhod.

Výhody sú zaručené federálnym zákonom, a preto, ak sú poskytované, platia určité požiadavky. Napríklad rovnaký súlad názvu pracovného miesta s profesionálnymi štandardmi.

Môžete teda pracovať 20 rokov ako maliar a dýchať výpary z farieb, no zároveň mať pracovné označenie „stavebný robotník“. Toto nie je v súlade s ETKS a neposkytuje škodlivé podmienky zamestnanie, a teda právo na.

To znamená, že v súlade so zákonom zoznam výhod, ktoré budú zamestnancovi poskytnuté, priamo závisí od názvu pozície, iba ak názov voľného miesta zodpovedá vykonávaným povinnostiam.

Je potrebné zvážiť niekoľko ďalších dôležitých faktorov:

• Ak má spoločnosť tarifný platobný systém, to znamená triedy, triedy, potom v súlade s článkom 143 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť názov voľného pracovného miesta stanovený s prihliadnutím na normy kvalifikačných zoznamov. Je to spôsobené tým, že zoznam zodpovedností na niektorých pozíciách je uvedený pre každú kategóriu samostatne, pričom sa zohľadňuje rozdielna úroveň kvalifikácie a charakteristika práce.
• V súlade s článkom 18 spolkového zákona č. 426 pri vykonávaní certifikácie pracoviska certifikačný list okrem všeobecných údajov uvádza aj kód povolania. To predpokladá, že názov úlohy sa zhoduje s kvalifikačným adresárom. A keďže certifikácia musí byť vykonaná vo všetkých podnikoch aspoň raz za päť rokov, rozdiely medzi skutočným názvom pozície a názvom voľného miesta v ETKS môžu viesť k porušeniu postupu hodnotenia.

V ostatných prípadoch má súlad s odbornými štandardmi poradný charakter. Z toho vyplýva používanie adresárov len ako štandardného formulára, ktorý je možné upravovať s ohľadom na špecifiká spoločnosti a pridelených zodpovedností, no nie úplne ignorovať.

Vymyslíte si meno sami?

Pre inštitúcie patriace pod vládne orgány spravidla zostavujú personálnu tabuľku vyššie orgány, takže s výberom mien nemajú problémy, pokiaľ ju dostanú v hotovej podobe.

Ale spoločnosti, ktoré sú obchodné štruktúry, pri výbere mien vzniká veľa otázok, pretože zoznam Pracovné povinnosti nie vždy sa zhoduje s ETKS kvôli špecifikám práce a môže byť oveľa širší ako zavedené štandardy.

V takejto situácii si môže vedenie spoločnosti prísť na meno samo, avšak s prihliadnutím na požiadavky na profesijné štandardy a platové ohodnotenie jednotlivých pozícií. Ak v spoločnosti nie sú škodlivé podmienky alebo zlé podmienky, názov voľného miesta môže byť ľubovoľný, ale v rozumných medziach, berúc do úvahy, že celkové pracovné skúsenosti v určitom odvetví niekedy závisia od názvu pozície.

Povedzme, že v niektorých spoločnostiach je 1 právnik na plný úväzok a tejto oblasti sa venuje viacero špecialistov, ktorých pracovná pozícia môže naznačovať napr. legálna práca. Alebo sa ten istý strážca môže stať strážcom obchodnej jednotky, pretože má na starosti iba miestnu oblasť spoločnosti a iba v noci.

Funkcie používania pracovných názvov v tabuľke zamestnancov

Vzhľadom na to, že od roku 2019 nie sú na legislatívnej úrovni vypracované jednotné pravidlá pre tvorbu pracovných názvov a profesijné štandardy je potrebné dodržiavať len za určitých pracovných podmienok a v vládne agentúry ach, veľa spoločností si vyberá pracovné pozície na základe svojich vlastných pravidiel.

Sú nasledovné:

• prestížne meno na zvýšenie motivácie;
• dlhý názov s cieľom špecifikovať pridelené povinnosti;
• svojvoľný názov pre módu a západné trendy.

Napríklad pozícia manažéra je v súčasnosti úplne bežná a prestížna. Pod ním môžete zakryť menej zvučné profesie, napríklad tú istú upratovačku, ktorá sa po tom, čo sa stala manažérkou upratovacej služby, neprestane umývať podlahy a utierať prach, ale získa ďalší dôvod byť hrdá na svoje postavenie, a preto stimul na rozvoj.

Alebo z dôvodu malého počtu zamestnancov môže jeden zamestnanec obsadiť dve pozície. Môže to byť napríklad zástupca riaditeľa – vedúci oddelenia. Spájajú sa tak dve zamestnania, a teda aj povinnosti v rámci jednej dennej výučby, avšak s rozsiahlejšími právomocami.

Niektoré spoločnosti praktizujú pomenovanie pozícií pomocou písmen cudzej abecedy. Používa sa napríklad nasledujúca možnosť - IT manažér.

Základné princípy výberu

Uvedené pravidlá nie sú vždy správne. Aj oni porušujú pravidlá platná legislatíva, a pravidlá pre tvorbu pracovných názvov v súlade s podriadenosťou.

Mali by sa dodržiavať tieto zásady:

• Najprv - korešpondencia názvu kategórie s personálnou hierarchiou, ktorú je možné zvoliť ľubovoľne, avšak s prihliadnutím na podriadenosť.
• druhá - súlad pracovného miesta s vykonávanými povinnosťami.
• Po tretie- aplikácia práva.

V nariadení vlády Ruskej federácie č. 225 v odseku 6 Pokynov na vypĺňanie pracovných kníh sa teda uvádza, že pracovná kniha sa vypĺňa len v štátnom jazyku, ktorým je na území Ruskej federácie ruština.

Preto je zakázané zadávať názvy pracovných pozícií v angličtine alebo v iných jazykoch. Pri uchádzaní sa o zamestnanie však musí byť uvedený názov voľného miesta, takže v prípade IT manažéra budú porušené normy zákona.

Základné a odvodené varianty

Vzhľadom na to, že existuje pomerne veľa pracovných názvov, sú rozdelené do typov:

• základné;
• svojvoľný.

Základné mená sú tie, ktoré sú uvedené v kvalifikačných adresároch. Názvy však môžu byť ľubovoľné, odvodené od základných alebo vynájdené nezávisle.

Prirodzene, ak existuje základný názov, problémy nevznikajú, keďže jeho základ upravuje ETKS. Ale v súvislosti s používaním ľubovoľných názvov môžu vzniknúť otázky pri určovaní nároku na predčasný dôchodok.

Vysvetlenie k tejto veci poskytuje odsek 9 uznesenia Ministerstva práce Ruskej federácie č. Podľa nej môžu byť odvodené pracovné tituly, ktoré zahŕňajú základné názvy, uznané za základné a poskytujú zamestnancovi nárok na výhody.

Napríklad povolanie batériového operátora je zahrnuté v ETKS, ale vedúci batériový operátor nie, pričom povaha práce a kód nebezpečnosti zodpovedá krstnému menu, čo automaticky dáva právo na výhody ustanovené zákonom.

Ak ľubovoľný názov neobsahuje základný názov, potom bude pre zamestnanca ťažké uplatniť si akékoľvek výhody. Preto sa pri výpočte dôchodku bude dĺžka služby na uvedenej pozícii počítať ako všeobecná a nie viac.

To znamená, že ak sa spoločnosť zaoberá všeobecnou oblasťou a na pracovisku nie sú žiadne nebezpečné podmienky, môžete použiť ľubovoľné názvy, ale ak je kód nebezpečnosti 3.1, názov profesie musí mať aspoň základný názov.

Pravidlá používania jednotlivých slov

Kvalifikačný adresár obsahuje mnoho pracovných názvov, z ktorých väčšina pozostáva nie z jedného slova, ale z viacerých.

Napríklad vodič vysokozdvižného vozíka alebo nabíjačka chladiacej jednotky. To znamená, že zákon pripúšťa názov povolania pozostávajúci z viacerých slov obsahujúcich objasnenie určitého druhu činnosti.

Zákon pripúšťa aj používanie predložiek v pracovných názvoch, ktoré pôsobia ako spojenie viacerých slov – napríklad laborant v ultrazvukovej technike alebo konzervátor zariadení a kovových výrobkov, z čoho opäť vyplýva veľmi veľký rozsah rôzne frázy.

Neexistuje žiadny zákonný limit určité množstvo slová v názvoch pracovných pozícií, berúc do úvahy, že niektoré odvetvia môžu mať dosť dlhé názvy, ktoré sa objavia aj na voľných miestach.

Pomerne široké názvy sú teda v súčasnosti bežné v oblasti vládnych agentúr, kde sú prítomné tieto pozície:

• ekonóm účtovníctvo a analýza ekonomických činností;
• Popredný špecialista na zmluvné a reklamačné práce.

To znamená, že na legislatívnej úrovni neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu slov a používania predložiek na vytváranie logických fráz v názvoch pracovných pozícií, vzhľadom na to, že uvedené aspekty sú prítomné v názvoch profesií v ETKS.

Treba poznamenať ešte jeden aspekt.

V súlade s Kvalifikačný sprievodca, sa na objasnenie vykonávaných právomocí a povinností používajú doplňujúce slová k základným názvom, ako je riaditeľ alebo tajomník.

Sekretárka sa napríklad môže zaoberať len kancelárskou prácou, no sekretárka-pisárka bude mať plné ruky práce s prípravou administratívnej a inej dokumentácie.

V súlade s tým sa riaditeľ bude priamo podieľať na riadení spoločnosti, ale Výkonný riaditeľ bude mať právomoci len v jednej z určitých oblastí.

Čo si treba zapamätať?

Pri výbere pracovného miesta by ste mali pamätať na to, že správny názov povolania určuje právo na výhody stanovené zákonom.

Rovnaké právo na predčasný odchod do dôchodku alebo výhody, aké majú veteráni práce, ktorí na základe noriem federálneho zákona č. 5 musia potvrdiť dĺžku služby a druh činnosti v určitom odvetví.

Malo by sa tiež pamätať na to, že prestížny titul nezmení rozsah zodpovedností ani neposkytne majiteľovi rovnakej pozície manažéra upratovacích služieb ďalšiu vedúcu právomoc.

A treba brať do úvahy, že akýkoľvek základný názov v ETKS je vyvinutý pre konkrétne odvetvie s vlastnými špecifikami a zodpovednosťou. Preto bude jeho použitie v inom odvetví nevhodné, pretože rozsah povinností bude úplne iný.