İdarəetmə təhlili aşağıdakı xüsusiyyətlərə malikdir. Müxtəlif müəssisələrdə idarəetmənin təhlilinin mərhələləri. İdarəetmə qərarlarının təhlili

İdarəetmə təhlili müəssisənin bütün daxili resurslarının və potensial imkanlarının ümumi təhlili prosesi kimi başa düşülməlidir ki, bu da müəssisənin hazırkı vəziyyətini, zəif və zəif tərəflərini müəyyən etməyə və təhlil etməyə yönəldilmişdir. güclü tərəflər və prioritet məsələlərin müəyyənləşdirilməsi.

İdarəetmə təhlilində əsas məqsəd mövcud məhdudiyyətləri və gələcək inkişaf perspektivlərini nəzərə alaraq müəssisədəki strateji şəraiti qiymətləndirməkdir.

İdarəetmə təhlilinin son məqsədi, menecerlərə və başqalarına kompleks təhlil məlumatlarının toplanması və təqdim edilməsi olacaq məsul şəxslər inkişafı və tətbiqi üçün strateji qərarlar, və bundan əlavə, bu müəssisə üçün ən uyğun. Müəyyən dərəcədə idarəetmə təhlili SWOT-un ikinci komponentidir - təhlil, müəssisənin zəif və güclü sahələrinin müəyyənləşdirilməsi ilə bağlıdır. Bundan əlavə, idarəetmə təhlili mahiyyət etibarı ilə strateji idarəetmənin tərkib hissələrindən biridir, müəssisəyə və digər strateji problemlərə xüsusilə vacib yanaşmaların müəyyən edilməsinə və hərtərəfli başa düşülməsinə yönəlmişdir.

Bu təhlil zamanı müəssisənin əsas imkan və resurslarının şirkətin rəqabət prioritetlərinin saxlanması və təmin edilməsi üzrə bütün strateji vəzifələrə, bazarın mümkün tələbatlarının ödənilməsi vəzifələrinə uyğunluğunu müəyyən etmək lazımdır.

Beləliklə, obyektə (yəni şirkətin daxili işinə) daxili diqqət yetirməklə, idarəetmə təhlili, buna baxmayaraq, xarici mühitin tələbinə yönəldilmişdir.

İdarəetmə təhlilinin üsulları və məqsədləri

İdarəetmə təhlilində sosioloji və analitik hədəf metodlarını ayırmaq adətdir.

İdarəetmə təhlilinin sosioloji üsullarına aşağıdakılar daxildir:

Sorğu metodu - öyrənilən hadisələrin və proseslərin birbaşa iştirakçılarından ümumi məlumat əldə etməyə yönəlmişdir.

müşahidə üsulu. Məqsəd: Tədqiq olunan hadisələrin və ya problemlərin inkişafı ilə birlikdə həyata keçirilən zəruri məlumatların kifayət qədər geniş toplusu.

Müşahidə üsulları: laboratoriya və sahə, sistemli, daxil edilmiş, strukturlaşdırılmış və müvafiq olaraq sistemli deyil, daxil edilməyən və strukturlaşdırılmamış.

İdarəetmə təhlilinin eksperimental üsulu. Məqsəd: Tədqiq olunan fenomenin və ya problemin həyat qabiliyyətini araşdırmaq məqsədi daşıyır.

Təcrübə üsulları: laboratoriya, sahə, paralel, xətti və s.

Sənədin təhlili metodu. Məqsəd: Sənəddə saxlanılan bütün mövcud məlumatlardan istifadə etmək məqsədi daşıyır.

Təcrübə üsulları: ənənəvi (keyfiyyətli) və rəsmiləşdirilmiş təhlil (yəni məzmun təhlili).

İdarəetmə təhlilinin sosioloji metodu da bir sıra alt növlərə malikdir:

• fərdi və qrup sorğuları
• mətbuat, telefon və poçt sorğusu
• pulsuz, rəsmiləşdirilmiş və fokuslanmış müsahibə.

Təhlil idarəetmə qərarları

İdarəetmə təhlilinin analitik üsullarına aşağıdakılar daxildir:

müqayisə üsulu. Hədəf: Müəyyən edilmiş göstəricilərdən kənarlaşmaları təhlil etmək, onların səbəblərini müəyyən etmək və əlavə ehtiyatları müəyyən etmək üçün müqayisə edilə bilən məlumatların müqayisəsi.

İdarəetmə təhlilində müqayisə metodunda istifadə olunan əsas müqayisə növləri:

• planlaşdırılmış və hesabat göstəriciləri
• planlaşdırılmış, eləcə də əvvəlki vaxtın göstəriciləri
• hesabat, həmçinin əvvəlki vaxtın göstəriciləri
• gündəlik performans göstəriciləri
• sənaye orta məlumat növləri ilə müqayisə göstəriciləri
• analoji müəssisələrin göstəriciləri ilə təhlil edilən müəssisənin texniki vəziyyətinin və məhsulunun keyfiyyətinin səviyyəsinin göstəriciləri
• 1-ci bölmənin fəaliyyət göstəriciləri digər bölmələrin oxşar fəaliyyət göstəriciləri ilə
• təşkilatın bəzi işçilərinin şəxsi və işgüzar keyfiyyətlərinin digərlərinin oxşar keyfiyyətləri ilə müqayisəsi göstəriciləri (ikili müqayisə var)
• şəxsi məlumatların bütün bölmə üzrə orta göstərici ilə müqayisəsi göstəriciləri
• müəyyən yeniliklərin tətbiqindən əvvəl, sonra isə görülən işlərin nəticələrinin göstəriciləri.

Belə bir müqayisə idarəetmə təhlilində təhlil edilən göstəricilərin müqayisəliliyinin təmin edilməsi nəzərdə tutulur, məsələn - qiymətləndirmənin tamlığı, müqayisəliliyi son tarixlər, çeşid, həcm və keyfiyyət fərqlərinin təsirinin aradan qaldırılması ərazi fərqləri, mövsümi şərtlər və coğrafi xüsusiyyətləri.

İdarəetmə təhlilinin indeks metodu

Hədəf:Ümumiləşdirici göstəricinin mütləq və nisbi anomaliyalarının amilləri üzrə çeşidlənməsi. Bu analiz növü ayrı-ayrı elementlərin çox vaxt ölçüyəgəlməz olduğu mürəkkəb hadisələrin öyrənilməsində istifadə olunur.

İdarəetmə təhlilinin qrafik üsulu. Bir çox prosesləri təsvir etmək, nümunə göstəriciləri hesablamaq və təhlilin nəticələrini bildirmək üçün bir vasitədir.

İqtisadi göstəricilərin qrafik təsviri təyinetmə üsulu ilə seçilir:

• Xəritəçəkmə qrafikləri,
• nəzarət və planlaşdırma
• və xronoloji qrafiklər.

• sütunlu
• xətti
• həcmli
• dairəvi
• və əlaqələndirmək.

Dəqiq tikinti ilə qrafik üsullar yaxşı görünürlük və əlçatanlığa malikdir, əlavə olaraq hadisələrin təhlilinə və öyrənilməsinə kömək edir.

İdarəetmə təhlilinin funksional-dəyər üsulu. Onun məqsədi mövcud və ya sadəcə planlaşdırılan şəraitdə həll üçün uyğun olan ən yaxşı variantları seçməkdir.

İdarəetmə təhlilinin ən vacib məqamları

İdarəetmə təhlilinin kökündə bəzi prinsiplər var:

1. Birincisi, sistematik yanaşmadır.. Bu prinsip əsasında şirkət və ya firma bir neçə elementdən, yəni qarşılıqlı əlaqədə olan alt sistemlərdən ibarət açıq mürəkkəb sistem kimi öyrənilir. xarici mühit və öz aralarında.
2. TO kompleks analiz. Bu tip prinsipi şirkətin tərkib alt sistemlərinin və onların əlaqələrinin eyni vaxtda öyrənilməsinə üstünlük verir.
3. Dinamik yanaşma prinsipi. Tətbiqdə inkişafda olan bütün alt sistemlərin analitik kəsilməsini nəzərdə tutur.
4. Müqayisəli təhlil . Rəqiblərin fəaliyyəti ilə müqayisədə şirkət və ya firmanın fəaliyyətinin nisbi təhlilinin aparılmasından ibarətdir.
5. Şirkətin xüsusiyyətlərinin uçotu. Firmanın və ya şirkətin əhəmiyyətli regional və sektoral keyfiyyətləri haqqında bilik tələb edir.

İdarəetmə təhlilinin əsas məsələləri aşağıdakılardır:

• iqtisadi vəziyyətin qiymətləndirilməsi;
• dövlətin olmasının mənfi və müsbət səbəbləri və meyarının aşkar edilməsi;
• idarəetmə qərarlarının hazırlanması;
• fəaliyyətin səmərəliliyinin artırılması üçün səfərbər edilməsi və ehtiyatların aşkar edilməsi.

Ümumiyyətlə, ən vacib nəticə birbaşa idarəetmə təhlilinin və mühasibat uçotunun effektivliyindən və düzgünlüyündən asılıdır - bu prosedurlardan sonra xarici təhlil obyektinə çevriləcək mənfəət. Məqsədlərin birliyi məhz bunda və idarəetmə obyektləri arasındakı fərqdə və həmçinin maliyyə təhlili və mühasibat uçotu. Bu növlərin hər biri müəssisədə öz mühüm vəzifəsini həll edir.

Ümumi idarəetmə təhlilinə ehtiyac:

Təhlil şirkətin inkişaf strategiyasını qurarkən və ümumiyyətlə keyfiyyət menecmentinin tam şəkildə həyata keçirilməsi üçün lazımdır, çünki bu, idarəetmə dövrünün mühüm həlqəsidir.

baxımından şirkətin cəlbediciliyini qiymətləndirmək, milli mövqelərdə şirkət və ya şirkətin reytinqini müəyyən etmək lazımdır.

Təhlil şirkətin imkanlarını və ehtiyatlarını aşkar etməyə, xarici amillərin qaydalarını dəyişdirmək üçün şirkətin imkanlarının istiqamətini müəyyən etməyə kömək edir.

Həmçinin, şirkətin daxili təhlilini apararkən bir sıra məqamları vurğulamaq olar:

• şirkəti aşağı qiymətləndirir və ya tamamilə yüksək qiymətləndirir
• mövcud rəqiblərini aşağı qiymətləndirir və ya çox qiymətləndirir
• hansı bazar şərtlərinə çox az və ya çox əhəmiyyət verdiyini

Ancaq təhlilin nəticələri şirkətin işçilərini lazımi dəyişiklikləri qəbul etməli və başa düşməlidir.
Təhlilin aparılmasının zəruriliyi və əhəmiyyəti iqtisadiyyatda idarəetmənin özünün paradiqmasının dəyişdirilməsi, istehsaldan istehsala keçidlə qiymətləndirilir. marketinq ağlı planlaşdırma məntiqi ilə birlikdə nəzarət.

Şirkətlər və firmalar öz resurs potensialını genişləndirə bilmədikləri indiki şəraitdə imkanların təhlili şirkətin strategiyasının və onun fəaliyyətinin hazırlanması üçün başlanğıc nöqtəsi olmalıdır. Belə bir strategiya “mövcud resurslardan tələb olunan strategiyaya qədər” Qazaxıstan şirkətlərinin şərtlərinə az-çox adekvatdır.

Analiz funksiyası bütün idarəetmə dövrünün ilkin funksiyasıdır. Bu funksiya çərçivəsində görülən işlər kifayət qədər genişdir: informasiyanın seçilməsi, onun təsnifatı, emalı və sistemləşdirilməsi, sonrakı idarəetmə məqsədi ilə saxlanması və təhlili. Təhlil strateji idarəetmənin bütün funksiyalarını qabaqlayır, lakin idarəetmə subyektinin özünün birbaşa onun idarəetmə obyektinə təsirinin fəaliyyətini xarakterizə etmir. Əslində təhlil daxili idarəetmə funksiyasıdır.

Və onsuz da analitik fəaliyyət menecerin məsuliyyətidir. Çünki menecer üçün hər şey əsas prosesin müstəvisindədir və bu, çox ciddi nəzərdən keçirilir.

Menecer müxtəlif problemlərə həll yolları yaradan analitikdir.

Analitik fəaliyyətin nəticələrinə müsbət status vermək zərurəti, bu vəziyyətdə əmək bölgüsünə başlayan və bütün funksiyaların (o cümlədən analitiklərin) bütövlüyündə icrasının birgə təşkilinə cavabdeh olan menecerin özünün əlində qalır. analitiklərin bütün təşkilati və idarəetmə fəaliyyəti.

Nəticə olaraq idarəetmə təhlili göstərir:

- bütün idarəetmə sistemində bəzi funksiyaların boşluğu və ya təkrarlanması varmı;
- prioritet dəyərlərin səmərəli yerləşdirilməsinə nə mane olur;
- Hüquqlar münaqişəsini müəyyən edir;
- koordinasiya funksiyalarının olub-olmaması və onların ağır olub-olmaması;
- üfüqi kommunikasiyaların və icra şaqulisinin effektiv tətbiq edilib-edilməməsi;
— Məsuliyyətlər və səlahiyyətlər balanslaşdırılmışdırmı?
— İdarəetmə üsulları, kadrlar və təşkilati strukturu;
- hər hansı hakimiyyət bölgüsü varmı və onun bir şəxsdə həddindən artıq cəmləşməsi varmı?

İdarəetmə təhlilində bütün məqsədlər sistemi aşağıdakılardan ibarətdir:

1. müəssisə üçün onun əmtəə bazarında yerinin qiymətləndirilməsi: müəssisənin təşkilati potensialının müəyyən edilməsi
2. istehsal olunan məhsulların rəqabət qabiliyyətinin və əmtəə bazarının tutumunun təhlili
3. istehsalın əsas amillərindən: əşyalar, əmək vasitələri və resurslardan ən yaxşı şəkildə istifadə etməklə istehsalın həcmini, eləcə də satışı artırmağın bütün resurs yollarının təhlili
4. istehsalın və məhsulların sonrakı satışının mümkün nəticələrinin təhlili, habelə bu cür proseslərin sürətləndirilməsi yolları
5. məhsulların keyfiyyətinə və çeşidinə dair qərarların qəbul edilməsi, yeni nümunələrin istehsalata buraxılması
6. əsas məsrəflərə uyğun olaraq istehsal xərclərinin idarə edilməsi strategiyasının yaradılması
7. qiymət siyasətinin qurulması
8. üçün bütün satış, mənfəət və xərclərin əlaqəsinin hərtərəfli təhlili
   itkisiz istehsalın idarə edilməsi.

İdarəetmə qərarları

Maliyyə təhlili ümumi, tam təhlilin bir hissəsidir iqtisadi fəaliyyət bir-biri ilə sıx əlaqəli iki bölmədən ibarətdir:

o maliyyə təhlili,

o istehsalın idarə edilməsinin təhlili.

İqtisadi fəaliyyətin təhlilinin təxmini sxemi Şəkildə göstərilmişdir. 9.1.

Təhlilin maliyyə və idarəetməyə bölünməsi praktikada formalaşmış sistemin bölünməsi ilə əlaqədardır mühasibat uçotu maliyyə uçotu və idarəetmə uçotu üçün müəssisə miqyasında. Bu da təhlilin xarici və daxili bölünməsinə səbəb olur. Müəssisənin özü üçün belə təhlil bölgüsü müəyyən qədər ixtiyaridir, çünki daxili təhlili xarici təhlilin davamı hesab etmək olar və əksinə. İşin maraqlarına görə, hər iki analiz növü bir-birini əsas məlumatlarla qidalandırır.

Yalnız maliyyə hesabatlarının məlumatlarına əsaslanan maliyyə təhlili xarici təhlil xarakteri alır, yəni. maraqlı tərəflər, mülkiyyətçilər və ya dövlət qurumları tərəfindən müəssisədən kənarda aparılan təhlil. Yalnız hesabat məlumatlarına əsaslanan təhlil müəssisənin fəaliyyəti haqqında məlumatın çox məhdud bir hissəsini ehtiva edir və şirkətin bütün sirlərini açmağa imkan vermir.

Xarici maliyyə təhlilinin xüsusiyyətləri bunlardır:

o təhlil subyektlərinin, müəssisənin fəaliyyəti haqqında məlumat istifadəçilərinin çoxluğu;

o təhlil subyektlərinin müxtəlif məqsəd və maraqları;

o standart metodların, uçot və hesabat standartlarının mövcudluğu;

o təhlilin yalnız müəssisənin ictimai, kənar hesabatına yönəldilməsi;

o əvvəlki amilin nəticəsi kimi təhlil tapşırıqlarının məhdudlaşdırılması;

o müəssisənin fəaliyyəti haqqında məlumat istifadəçiləri üçün təhlilin nəticələrinin maksimum açıqlığı.

o mütləq mənfəət göstəricilərinin təhlili;

o nisbi gəlirlilik göstəricilərinin təhlili;

o müəssisənin maliyyə vəziyyətinin, bazar sabitliyinin, balansın likvidliyinin, ödəmə qabiliyyətinin təhlili;

o borc kapitalından istifadənin effektivliyinin təhlili;

o müəssisənin maliyyə vəziyyətinin iqtisadi diaqnostikası və emitentlərin reytinqi.

Təsərrüfatdaxili maliyyə təhlilindən əlavə məlumat mənbəyi kimi istifadə edir yekun hesabat, eləcə də digər sistem uçot məlumatları, istehsalın texniki hazırlığına dair məlumatlar, normativ və planlaşdırma məlumatları və s.

Təsərrüfatdaxili maliyyə təhlilinin əsas məzmunu (vəzifələri) idarəetmənin optimallaşdırılması üçün vacib olan digər aspektlərlə, məsələn, kapitalın avanslarının səmərəliliyinin təhlili, mənfəət dövriyyəsi xərclərinin əlaqəsinin təhlili ilə tamamlana bilər. Təsərrüfatdaxili idarəetmə təhlili sistemində idarəetmə istehsalının uçotu məlumatlarını cəlb etməklə maliyyə təhlilini dərinləşdirmək, başqa sözlə, hərtərəfli iqtisadi təhlil aparmaq və təsərrüfat fəaliyyətinin səmərəliliyini qiymətləndirmək mümkündür. Maliyyə və istehsal təhlili biznes planları əsaslandırarkən, onların icrasına nəzarət edərkən, marketinq sistemində, yəni. bazar yönümlü məhsulların, işlərin və xidmətlərin istehsalı və satışı üzrə idarəetmə sistemində.

İdarəetmə təhlilinin xüsusiyyətləri bunlardır:

o təhlilin nəticələrinin onların idarə olunması üçün istiqamətləndirilməsi;

o təhlil üçün bütün məlumat mənbələrindən istifadə;

o təhlilin kənardan tənzimlənməməsi;

o təhlilin mürəkkəbliyi, müəssisənin bütün aspektlərinin öyrənilməsi;

o mühasibat uçotunun, təhlilin, planlaşdırmanın və qərarların qəbulunun inteqrasiyası;

o kommersiya sirrini qorumaq üçün təhlilin nəticələrinin maksimum konfidensiallığı.

Maliyyə təhlilinin mahiyyətini və effektivliyini başa düşmək üçün əsas məsələ mənfəət əldə etmək üçün resursların (kapitalın) yerləşdirilməsi üçün qərarlar axını kimi iqtisadi fəaliyyət (biznes) anlayışıdır. Mənfəət əldə etmək müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin son məqsədidir, çünki bunun nəticəsində müəssisənin iqtisadi vəziyyəti yaxşılaşır, lakin ən əsası, müəssisənin iqtisadi dayanıqlığını qorumaq üçün kifayət qədər mənfəət əldə etmək lazımdır. əlavə kapital qoyuluşlarının mümkünlüyü.

Biznesin hansı fəaliyyət sahəsindən (ticarət, xidmət, istehsal) həyata keçirilməsindən asılı olmayaraq, son məqsəd dəyişmir. Nağd pul vəsaitləri şəklində ilkin kapitalın müəyyən bir müddətdən sonra iqtisadi cəhətdən sərfəli məbləğə genişlənməsi ( istehsal potensialı) bu vəsaitləri bərpa etmək və kifayət qədər mənfəət əldə etmək.

Bu məqsədə çatmaq üçün bütün həllər üç əsas sahəyə endirilə bilər:

o kapitalın (resursların) yatırılmasına dair qərarlar;

o bu resurslardan istifadə etməklə həyata keçirilən əməliyyatlar;

o maliyyə biznesinin strukturunun müəyyən edilməsi.

Maliyyə qərarlarının bu sahələrinin vaxtında və keyfiyyətli təmin edilməsi xarici və ya daxili olmasından asılı olmayaraq bütövlükdə nəzərdən keçirilən maliyyə təhlilinin mahiyyətini təşkil edir.

İqtisadi məlumatların istifadəçiləri və iqtisadi təhlilin subyektləri

Təhlil mövzuları həm bilavasitə, həm də dolayı yolla müəssisənin fəaliyyətində maraqlı olan informasiya istifadəçiləri. Birinci qrup istifadəçilərə müəssisə fondlarının sahibləri, kreditorlar, təchizatçılar, alıcılar, vergi orqanları, müəssisə personalı və inzibatçılığı (idarəetmə). Hər bir təhlil subyekti öz maraqlarına əsaslanaraq öz mövqelərindən məlumatları öyrənir. Qeyd etmək lazımdır ki, idarəetmə məqsədləri üçün aparılan idarəetmə təhlilinin tərkib hissəsi kimi təkcə hesabat məlumatlarından deyil, həm də bütün təsərrüfat uçotu sisteminin məlumatlarından istifadə etməklə yalnız müəssisənin rəhbərliyi təhlili dərinləşdirə bilər. İkinci qrup maliyyə hesabatlarının istifadəçiləri təhlil subyektləridir ki, onlar müəssisənin fəaliyyətinin nəticələri ilə birbaşa maraqlanmasalar da, müqaviləyə əsasən birinci qrup informasiya istehlakçılarının maraqlarını qorumalıdırlar. Bunlar ilk növbədə audit firmaları, həmçinin konsaltinq firmaları, birjalar, hüquqşünaslar, mətbuat, assosiasiyalar, həmkarlar ittifaqları və s.

Belə ki, daxili idarəetmə təhlilinin subyektləri yalnız rəhbərlik və onun cəlb etdiyi auditorlar və məsləhətçilərdir. İdarəetmə təhlilinin məlumat bazası müəssisənin fəaliyyəti haqqında məlumatların bütün sistemidir - istehsal, tənzimləmə və planlaşdırma məlumatlarının texniki hazırlanması, təsərrüfat uçotu, o cümlədən əməliyyat, mühasibat və statistik uçot məlumatları, xarici dövlət maliyyəsi və bütün sistem. təsərrüfatdaxili hesabatların, digər məlumat növlərinin, o cümlədən mütəxəssislərin sorğularının, istehsalat müşavirələrinin, mətbuatın məlumatlarının və s.

Palitra xarici maliyyə təhlilinin subyektləriçox müxtəlifdir. Lakin bütün bu təhlil subyektləri, bir qayda olaraq, müəssisənin fəaliyyəti haqqında yalnız dövlət maliyyə hesabatı məlumatlarından istifadə edə bilər. Maliyyə uçotunun və dövlət maliyyə hesabatının standartlaşdırılması müəssisənin bütün tərəfdaşlarının (müxbirlərinin) maraqlarını qorumaq, eyni zamanda müəssisənin kommersiya sirrini qorumaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Daxili idarəetmə təhlili müəssisə rəhbərliyinin təsərrüfat fəaliyyətinin səmərəliliyini artırmaq üçün idarəetmə qərarları qəbul etməsi üçün zəruridir və xarici maliyyə təhlili ictimai hesabata əsasən iqtisadi təhlilin müstəqil subyektləri kimi çıxış edən kənar istifadəçilərə xidmət edir.

İdarəetmə təhliliöz sisteminə təkcə istehsalı deyil, həm də maliyyə təhlilini daxil edir ki, bunsuz müəssisənin rəhbərliyi maliyyə strategiyasını həyata keçirə bilməz. Üstəlik, maliyyə təhlili məsələlərində menecmentin imkanları informasiyadan kənar istifadəçilərin imkanlarından daha genişdir. İstənilən kommersiya biznesinin texniki-iqtisadi əsaslandırmalarında (biznes planlarında) həm istehsal, həm də maliyyə təhlili metodlarından istifadə olunur.

Belə təhlili kompleks idarəetmə təhlili adlandırmaq olar. İdarəetmə təhlili müəssisənin idarə edilməsində analitik olaraq qəbul edilmiş qərarları təmin etmək məqsədi daşıyır, yəni. mahiyyətcə əsaslandırılmış idarəetmə qərarlarına əsaslanır. Qloballaşma kontekstində artan rəqabətlə üzləşən dünyanın ən böyük korporasiyaları və bir çox regionlar müasir texnologiyalar idarəetmə uçotu və iqtisadi qərarlar qəbul etmək üçün uyğun olan bütün iqtisadi məlumatlardan (həm daxili, həm də xarici) istifadə etməklə təhlil. Nəticə ondan ibarətdir ki, maliyyə və əmtəə hərəkətləri, əmlak və öhdəliklər (borclar) və təsərrüfat fəaliyyətinin digər göstəriciləri ayrılıqda deyil, kompleks və avtomatlaşdırılmış əsasda nəzərə alınır və təhlil edilir. Müasir biznes mürəkkəb problemlərin tez həllini tələb edir. Beləliklə, hərtərəfli idarəetmə təhlili ehtiyatların çoxalmasına, şişirdilmiş qiymətlərlə alış-verişə, hesablarda pulun "donmasına" imkan vermir və nəhayət, oğurluq ehtimalını kökündən məhdudlaşdırır.

“İdarəetmə təhlili” anlayışı “hərtərəfli idarəetmə təhlili” anlayışından daha genişdir. İdarəetmə təhlili həm təsərrüfat fəaliyyətinin ayrı-ayrı göstəricilərinin və aspektlərinin tematik təhlilini, həm də idarəetmə məqsədləri üçün hərtərəfli təhlili əhatə edir. Tematik təhlil ayrı-ayrı göstəricilər və ya göstəricilər qrupları, təsərrüfat fəaliyyətinin ayrı-ayrı tərəfləri (təchizat, istehsal, marketinq), fərdi istehsal-maliyyə münasibətləri (investisiya, kredit, icarə və s.) ilk növbədə iqtisadi fəaliyyətin tənzimlənməsi və operativ idarə edilməsi məqsədi ilə həyata keçirilir. əsas idarəetmə funksiyalarından biri kimi. Tematik təhlil həm proqnoz, həm perspektiv, həm də retrospektiv cari təhlil ola bilər. Tematik təhlil, məqsədləri nəzərə alınmaqla və təhlilin digər mövzuları ilə qarşılıqlı əlaqədə hərtərəfli təhlilin tərkib hissəsi kimi aparıldıqda ən təsirli olur.

İdarəetmə təhlilinin informasiya bazası müəssisənin fəaliyyəti haqqında bütün məlumatlardır: istehsalın texniki hazırlanması, normativ və planlaşdırma sənədləri, əməliyyat uçotu və statistik uçot, xarici maliyyə hesabatı və s.

Əsas vəzifələr idarəetmə təhlili bunlardır:

iqtisadi vəziyyətin qiymətləndirilməsi;

müsbət və mənfi amillərin, habelə mövcud vəziyyətin səbəblərinin müəyyən edilməsi;

qəbul edilmiş idarəetmə qərarlarının hazırlanması;

təsərrüfat fəaliyyətinin səmərəliliyini artırmaq üçün ehtiyatların aşkar edilməsi və səfərbər edilməsi.

İdarəetmə təhlili qərar qəbul etmə dövrü təmin etməlidir, mərhələlər olanlar:

məqsəd və vəzifələrin müəyyən edilməsi;

alternativ fəaliyyət istiqamətlərinin axtarışı və ən yaxşı variantın seçilməsi;

optimal variantın həyata keçirilməsi;

əldə edilmiş nəticələrin və planlaşdırılan göstəricilərin müqayisəsi;

hərtərəfli qiymətləndirmə qəbul edilən qərarların səmərəliliyi.

Beləliklə, aşağıdakıları təyin etmək mümkündür İdarəetmə təhlilinin xüsusiyyətləri:

onun nəticələrinin müəssisə rəhbərliyinə yönəldilməsi;

bütün məlumat mənbələrindən istifadə;

kənardan tənzimləmənin olmaması;

müəssisənin bütün aspektlərinin hərtərəfli öyrənilməsi;

mühasibat uçotunun, təhlilin, planlaşdırmanın və qərar qəbulunun inteqrasiyası;

kommersiya sirrini qorumaq üçün analiz nəticələrinin maksimum məxfiliyi.

Analiz metodu idarəetmə məqsədləri üçün aşağıdakıları əhatə etməlidir:

təhlilin məqsəd və vəzifələrinin müəyyən edilməsi; təhlil göstəriciləri toplusu;

təhlilin sxemini, ardıcıllığını və tezliyini; məlumat əldə etmə yolları;

təşkilati mərhələlərin siyahısı və müəssisənin xidmətləri arasında vəzifələrin bölüşdürülməsi;

təhlilin nəticələrinin hesabata verilməsi qaydası.

Qazaxıstan Respublikasının Təhsil və Elm Nazirliyi

Miras Universiteti

“Mühasibat uçotu və audit” kafedrası

MÜHAZİRƏ KURSU

"İdarəetmə təhlili" fənni üzrə

050508 "Mühasibat uçotu və audit" ixtisasının tələbələri üçün

Çimkent 2008

GİRİŞ

Tikintidə iqtisadi proseslərin sabitləşməsi pulsuz bazar iqtisadiyyatı Qazaxıstan Respublikasında əhalinin həyat səviyyəsinin yüksəlməsi təkcə müxtəlif növ məhsullar istehsal edən deyil, həm də həyata keçirən müəssisələrin sayının artmasına səbəb olur. ən geniş diapazon sənaye və qeyri-sənaye xarakterli iş və xidmətlər.

Müxtəlif sənaye sahələri üzrə müəssisələrin fəaliyyətinin təhlili üsulları əsas kurslarda öyrənilən ümumi təhlil sahələrindən az və ya çox dərəcədə fərqlənir, buna görə də təhsil standartı 060500 “Mühasibat uçotu və audit” ixtisası üzrə analitik blokun “İqtisadi təhlil nəzəriyyəsi”, “İqtisadi fəaliyyətin kompleks iqtisadi təhlili” kimi fənlərinin məntiqi davamı olaraq, iqtisadi təhlildə ən dolğun çoxtərəfli biliklərin formalaşdırılması, “Sənayelərdə idarəetmə təhlili” fənninin öyrənilməsi planlaşdırılır. Bu məqsədlə indiki dərslik, burada idarəetmə təhlilini xarakterizə edən ümumi aspektlərlə (prinsiplər, məqsədlər, vəzifələr, informasiya təminatı, ən əhəmiyyətli texnika və üsullar) iqtisadiyyatın müxtəlif sahələrində müəssisələrin təhlilinin əsas istiqamətləri nəzərdən keçirilir. Hər bir sənaye üçün onun xüsusiyyətləri xarakterizə olunur, təhlilin metodologiyası təsvir olunur və onun həyata keçirilməsi üçün məlumat mənbələri göstərilir. Texnikaların ən vacib blokları daha ətraflı müzakirə olunur.

Kursun mənimsənilməsi tələbələrə idarəetmə aparatının potensial işçiləri kimi tikinti təşkilatlarında, aqrar-sənaye kompleksi müəssisələrində, nəqliyyat və rabitə, ticarət və digər təşkilatlarda təhlilin aparılmasının xüsusiyyətləri haqqında biliklər əldə etməyə imkan verəcəkdir. iaşə, eləcə də xidmət sektoru.

MÜHAZİRƏ 1. İDARƏETMƏ TƏHLİLİNİN MƏHİYYƏTİ VƏ ONUN İDARƏETMƏ SİSTEMİNDƏKİ YERİ.

1. İdarəetmə təhlilinin mahiyyəti və məqsədi

İdarəetmə təhlili idarəetmə funksiyası kimi

İdarəetmə təhlilinin təşkili prinsipləri və xüsusiyyətləri

İdarəetmə təhlilinin istiqamətləri və əsas mərhələləri

İdarəetmə təhlili və logistikanın qarşılıqlı əlaqəsi

. İdarəetmə təhlilinin mahiyyəti və məqsədi

Son nəticələrə ciddi tələbləri olan bazar sisteminin yaradılması, mühasibat uçotu məlumatlarının istifadəçilərinin maraqlarının diferensiallaşdırılması, mühasibat uçotunda dəyişikliklər onu qanunvericilik çərçivəsində qanuni edir. vahid sistem mühasibat uçotu və iqtisadi təhlilin ayrılması funksional səviyyələr: idarəetmə (sənaye) və maliyyə uçotu və təhlili.

Yerli idarəetmə uçotunun inkişaf edən nəzəriyyəsi və təcrübəsi, onun xarici mühasibat uçotu ilə yaxınlaşması idarəetmə uçotu və təsərrüfat idarəetmə təhlili sisteminə ənənəvi ideya və yanaşmalara yenidən baxılmasını zəruri edir. Müstəqil idarəetmə uçotu və təhlilinin bölüşdürülməsi resursları və xərcləri daha aydın şəkildə idarə etməyə, onları son nəticələrə yönəltməyə imkan verir: məhsul, mənfəət, marja.

İdarəetmə uçotu və təhlili xərclərin formalaşması, resurslardan istifadənin səmərəliliyi, habelə məhsulların istehsalı və satışı məsələlərini həll etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, lakin onların hər biri yalnız öz qərar obyektləri daxilində son nəticəyə yönəlmişdir. Yəni idarəetmə təhlili idarəetmə uçotunu müşayiət edir, onun məlumatlarına əsaslanır, idarəetmə qərarlarının qəbulunu təmin edir. Bu, ümumi məqsədlə müəyyən məsələlərin nəzərdən keçirilməsini dərinləşdirməyə imkan verir və bazar şəraitində müəssisənin daha səmərəli idarə olunmasına kömək edir.

məqsəd sistemiidarəetmə təhlili aşağıdakı kimi təqdim edilə bilər:

1. müəssisənin bu məhsulun bazarındakı yerinin qiymətləndirilməsi:

Müəssisənin təşkilati və texniki imkanlarının müəyyən edilməsi;

məhsulların rəqabət qabiliyyətinin, bazar tutumunun müəyyən edilməsi;

1. əsas istehsal amillərindən: əmək vasitələrindən, əmək obyektlərindən və əmək ehtiyatlarından daha yaxşı istifadə etməklə istehsalın və satışın həcminin artırılması üçün resurs imkanlarının təhlili;

3) məhsulların istehsalı və satışının mümkün nəticələrinin və bu proseslərin sürətləndirilməsi yollarının qiymətləndirilməsi.

) məhsulların çeşidinə və keyfiyyətinə dair qərarların qəbul edilməsi, onun yeni nümunələrinin buraxılması;

) kənarlaşmalar, məsrəf mərkəzləri, məsuliyyət mərkəzləri üzrə istehsal xərclərinin idarə edilməsi strategiyasının işlənib hazırlanması;

) qiymət siyasətinin müəyyən edilməsi;

) zərərsiz istehsalı idarə etmək üçün satışlar, məsrəflər və mənfəət arasında əlaqənin təhlili.

İdarəetmə təhlilinin əsas vəzifələri bunlardır:

iqtisadi vəziyyətin qiymətləndirilməsi;

mövcud vəziyyətin müsbət və mənfi amillərinin və səbəblərinin müəyyən edilməsi;

qəbul edilmiş idarəetmə qərarlarının hazırlanması;

təsərrüfat fəaliyyətinin səmərəliliyini artırmaq üçün ehtiyatların aşkar edilməsi və səfərbər edilməsi.

Beləliklə, əsas nəticə - sonradan maliyyə (xarici) təhlilin obyektinə çevrilən mənfəət daxili idarəetmə uçotunun və təhlilinin düzgünlüyündən və səmərəliliyindən asılıdır. Bu, məqsədlərin vəhdətidir, lakin idarəetmə və maliyyə uçotu və təhlili obyektləri arasındakı fərqdir. Onların hər biri müəssisədə uçot və təhlil üçün vahid strategiyanın öz problemini həll edir.

. İdarəetmə təhlili idarəetmə funksiyası kimi

İdarəetmə prosesiköməyi ilə həyata keçirilən davamlı, məqsədyönlü sosial-iqtisadi və təşkilati-texniki prosesdir. müxtəlif üsullar və məqsədlərə çatmaq üçün texniki vasitələr.

İdarəetmə sisteminin əsas məqsədi məqsədlərin həyata keçirilməsi üçün lazım olan şəraiti təmin etməkdir və onların arasında həlledici yer iqtisadi üsullar hədəflənmiş təsir nəzarət obyektinə.

İdarəetmə sistemində idarəetmə və idarə olunan sistemlər fərqlənir. Altında nəzarət sistemiorqanların (idarəetmənin təhlili məlumatlarının əsas istehlakçısı olan müxtəlif səviyyəli müəssisənin idarə edilməsi), idarəetmə vasitələrinin, alətlərinin və üsullarının məcmusu başa düşülür. Altında idarə etdi- ən çox istehsal prosesi. Nəzarət və idarə olunan sistemlər bir-birinə bağlıdır və qapalı idarəetmə dövrəsini təmsil edir.

Nəzarət qərarının hazırlanması nəzarət prosesinin əsas vəzifələrindən biridir. Baxmayaraq ki, hər bir idarəetmə qərarı unikaldır və hər hansı qaydalar, mərhələlər və ya vaxt məhdudiyyətləri ilə əlaqələndirilə bilməz, o, müəyyən daxili məntiqə tabedir.

Qərar dövrü aşağıdakı addımları əhatə edir:

) məqsəd və vəzifələrin müəyyən edilməsi;

) axtarın alternativ kurslar fəaliyyət üçün (variantlar);

) alternativ variantlardan optimal fəaliyyət kursunun seçilməsi;

) seçilmiş variantın həyata keçirilməsi;

) alınan və planlaşdırılan nəticələrin müqayisəsi;

) islahedici tədbirlər.

İdarəetmə prosesində iqtisadi təhlil element kimi çıxış edir rəy master və idarə olunan sistem arasında. Bu, ilkin məlumatın qeyri-müəyyənliyini və seçimlə bağlı riski azaltmağa imkan verir düzgün qərar Qərar vermənin bütün əsas mərhələlərində:

) ilkin vəziyyətinin öyrənilməsi, idarəetmə obyektinin faktiki vəziyyəti haqqında məlumatların toplanması və ötürülməsi - mühüm aspekt idarəetmə obyektinin yerləşdiyi cari və gələcək şərtləri müəyyən etməyə və qərarların əsas problemlərini formalaşdırmaq üçün onları ümumi məqsədlərlə müqayisə etməyə imkan verən idarəetmə orqanlarının analitik işi;

) informasiyanın emalı, hazırlanması və qərar qəbulu. Bu mərhələdə informasiyanın hərtərəfli emalı həyata keçirilir, mümkün alternativlər hazırlanır, meyarlar müəyyən edilir. Mövcud resurslar nəzərə alınmaqla layihələrin hazırlanması, onların texniki-iqtisadi əsaslandırılması, ümumi məqsəd və vəzifələrin müəyyənləşdirilməsi həyata keçirilir. Bu mərhələdə iqtisadi təhlilin vəzifəsi seçimdir ən yaxşı variantdır;

) qərarların təşkili və icrası, müəyyən edilmiş kənarlaşmaların aradan qaldırılması üçün nəzarət obyektinə əmrlərin verilməsi;

) qərarların icrasına hesablanması və nəzarəti. Bu mərhələdə həllərin faktiki effektivliyi təhlil edilir. Qərarların ən mühüm növlərindən biri plandır, iqtisadi təhlil isə planların əsaslandırılması, variantların seçilməsi, onların icra dərəcəsinin və plandan kənara çıxmasına təsir edən amillərin qiymətləndirilməsi vasitəsidir.

Bir təşkilatın idarə edilməsi prosesində iqtisadi təhlilin rolundan danışarkən aşağıdakı məqamları vurğulamaq lazımdır:

müəssisənin inkişafının əsas qanunauyğunluqlarını müəyyən etməyə, daxili və xarici amilləri, kənarlaşmaların sabit və ya təsadüfi xarakterini müəyyən etməyə imkan verir və düzgün planlaşdırma vasitəsidir;

ehtiyatların axtarışı istiqamətlərini və onların həyata keçirilməsi yollarını göstərməklə, istifadə olunmamış imkanları aşkar edərək resurslardan daha yaxşı istifadəyə töhfə verir;

müəssisənin zərərsizləşdirmə mexanizminin, eləcə də idarəetmə sisteminin özünün təkmilləşdirilməsinə təsir göstərir, çatışmazlıqlarını aşkar edir, yollarını göstərir. ən yaxşı təşkilat idarəetmə.

. İdarəetmə təhlilinin təşkili prinsipləri və xüsusiyyətləri

Müəssisələrdə idarəetmə təhlili sisteminin işlənib hazırlanması və tətbiqi aşağıdakı prinsiplərə əsaslanmalıdır:

I) idarəetmə təhlili istehsalın təhlilinin vəhdətində çıxış edir və maliyyə göstəriciləri bazar şəraitində müəssisənin səmərəli fəaliyyəti üçün taktiki və strateji idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsinə görə;

) idarəetmə təhlili istehsalın iqtisadi və texniki tərəflərinin, habelə onunla sosial və təbii şərait;

) ardıcıllıq müəssisənin inteqral sistem kimi təhlilini nəzərdə tutur.

Ardıcıllığın və mürəkkəbliyin metodoloji vəhdəti istehsal, normativ və planlaşdırma sənədlərinin texniki hazırlanması, əməliyyat uçotu, idarəetmə üzrə bütün növ məlumatlardan istifadə etməklə müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətini ətraflı xarakterizə edən vahid universal göstəricilər sisteminin işlənib hazırlanmasında ifadə olunur. və maliyyə uçotu, statistik uçot və hesabat, xarici maliyyə hesabatı və s. .

İdarəetmə təhlilinin subyektləri rəhbərlik və onun cəlb etdiyi auditorlar və məsləhətçilərdir.

Beləliklə, təyin etmək mümkündür aşağıdakı xüsusiyyətlər idarəetmə təhlili:

müəssisənin bütün aspektlərinin hərtərəfli öyrənilməsi;

mühasibat uçotunun, təhlilin, planlaşdırmanın və qərar qəbulunun inteqrasiyası;

bütün mövcud məlumat mənbələrindən istifadə;

nəticələrin müəssisənin rəhbərliyinə yönəldilməsi;

kənardan tənzimləmənin olmaması;

kommersiya sirrini qorumaq üçün analiz nəticələrinin maksimum məxfiliyi.

. İdarəetmə təhlilinin istiqamətləri və əsas mərhələləri

İqtisadi təhlil idarəetmə qərarlarının hazırlanmasının və qəbulunun bütün mərhələlərində əsaslandırma vasitəsi kimi həmişə idarəetmə məqsədlərinə xidmət edir; onun metodlarının təkmilləşdirilməsi idarəetmənin ehtiyacları ilə müəyyən edilir.

Sistemin bütün səviyyələrində mövcud məlumat və istehsal ehtiyaclarına uyğun qərarlar qəbul edilir.

Genişləndirilmiş sistem modeli analitik dəstək(SAO) istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin idarəetmə obyektlərinə və proseslərinə uyğun olan bloklardan ibarətdir. İstehsal və təsərrüfat fəaliyyəti resurslar üzərində proseslərin üst-üstə düşməsidir. “Giriş” müxtəlif proseslərdən, o cümlədən istehsaldan keçərək, köhnəni tamamlayan və proseslərin yeni dövrünə başlayan nəticələr (hazır məhsul, mənfəət, maliyyə əməliyyatları) şəklində çıxan resurslar, material və material axınlarıdır. Matris bloku şəklində analitik proqram təminatı sisteminin strukturu Cədvəldə təqdim olunur. 1.1.

Cədvəl 1.1

Analitik proqram sisteminin blok matrisi

Объекты управленияПроцессы производственно-хозяйственной деятельностиРесурсыпроизводстваРезультаты производственно-хозяйственной деятельности12345678средства трудапредметы трудатрудовые ресурсыФинан-совые ресурсыпродукцияСебе-стоимостьприбыль, рентабель-ностьФинан-совые операцииМатериальные потокиА) процесс снабженияА1А2A3А4А5А6А7А8Б) процесс производстваБ1Б2БЗБ4Б5Б6Б7Б8В) процесс реализацииВ1В2ВЗВ4В5В6В7В8Финансовые потокиГ) процесс расчетов и распределенияПГ2ГЗГ4Г5Г6Г7Г8

Dövrün müəyyən mərhələsində idarəetmə obyektlərinin resurslar və nəticələr olduğu idarəetmə prosesinin bloklar şəklində təmsil olunması hər bir blokda baş verən iqtisadi təhlilin bütün proseslərini daha ətraflı izləməyə imkan verir. idarəetmə və maliyyə təhlilinin obyektlərini daha aydın şəkildə müəyyən edir.

Müəssisənin idarəetmə və ya daxili təhlilinin obyektləri 1, 2, 3-cü resurslar (fondlar, əmək və əmək resursları obyektləri) və 5-ci və 6-cı nəticələr (məhsullar və maya dəyəri) hesab olunur. Təsərrüfat fəaliyyətinin dövriyyəsi proseslərini götürsək, onda idarəetmə təhlili “A”, “B” və qismən “C” qruplarının maddi axınlarını (təchizat, istehsal və qismən istehlak prosesləri) əhatə edir.

Bütün digər elementlər maliyyə təhlili sahəsindədir.

İqtisadi fəaliyyətin hər hansı bir məsələsinin təhlili bir neçə mərhələdə aparılmalıdır:

planın və təhlil metodlarının işlənib hazırlanması,

obyektlərin və məsul icraçıların dəqiqləşdirilməsi;

məlumatların toplanması və qiymətləndirilməsi; təhlilin metodologiyasının və üsullarının aydınlaşdırılması;

məlumatların emalı və təqdim olunan analitik problemlərin həlli;

nəticələrin və təkliflərin formalaşdırılması.

Yüksək keyfiyyətli idarəetmə təhlili və effektiv idarəetmə Aşağıdakı elementləri əhatə edən inkişaf etmiş bir metodologiya tələb olunur:

) təhlilin məqsəd və vəzifələrinin müəyyən edilməsi;

) təhlil göstəricilərinin toplusu;

) təhlilin sxemi, ardıcıllığı və tezliyi;

) informasiyanın əldə edilməsi üsulları;

) alınan iqtisadi məlumatların işlənməsi və təhlili;

) təşkilati mərhələlərin siyahısı və müəssisənin xidmətləri arasında vəzifələrin bölüşdürülməsi;

) təhlilin nəticələrinin hesabat vermə qaydası.

. İdarəetmə təhlili və logistikanın qarşılıqlı əlaqəsi

Müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin idarə edilməsində yeni qeyri-ənənəvi yanaşmaların yaradılması onların mövcud yanaşmalarla əlaqəsini və inteqrasiyasını axtarmaq zərurətinə səbəb olmuşdur.

İdarəetmə təhlili təsərrüfat subyektinin təsərrüfat fəaliyyəti zamanı yaranan proseslərin daxili təhlili kimi qəbul edilir. üçün zəruri olan məlumatları toplayan, emal edən və təmin edən idarəetmə təhlilinin funksional alt sistemi kimi operativ idarəetmə Və strateji planlaşdırma, logistikanı müdafiə edə bilər.

Logistika fərdi əlaqələr daxilində yerli məsələləri həll edir. Əlaqələrə bölünmə təhlil zamanı məlumatın toplanması və təsnifləşdirilməsini asanlaşdırır. Logistika sistemi bir müəssisə çərçivəsində istehsal və idarəetmə əlaqələri arasında birləşdirici elementdir. Bu, istehsalın, pul vəsaitlərinin və informasiya axınının optimallaşdırılması proqramlarının həyata keçirilməsinin səmərəliliyi baxımından təsərrüfat subyektinə vahid nəzər salmağa imkan verir.

İdarəetmə təhlilində bütün növ sayğaclardan istifadə olunur ki, bu da təhlil üçün logistik planlaşdırma və dizayn tapşırıqlarından istifadə etməyə imkan verir.

Logistika məlumatı aşağıdakı sahələrdə idarəetmə təhlilini aparmaq üçün istifadə edilə bilər:

inventar planlaşdırılmasının təhlili və qiymətləndirilməsi;

müştərilərə xidmət cədvəllərinin təhlili;

anbarların yerləşdirilməsi üzrə layihə planlarının təhlili. Anbar emalının, qablaşdırmanın idarə edilməsinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi;

istehsal ehtiyatlarının xəritələrinin təhlili və texnoloji xəritələr ehtiyatların idarə edilməsi;

tələbin təhlili və proqnozlaşdırılması;

kadr təhlili;

istehsal prosesinə dolayı təsir göstərən xidmət sahələrinin və digər əlaqələrin təhlili.

Təqdim olunan sahələr idarəetmə təhlilinin aparılması üçün zəruri olan analitik prosedurların bütün kompleksini əhatə etmir. Onlar idarəetmə təhlili və logistikanın inteqrasiyasının bariz nümunəsidir. Bu proqram idarəetmə aparatının vəzifələrindən, sənayedən, istehsal növündən və digər amillərdən asılı olaraq əlavə və dəyişdirilə bilər, çünki təsərrüfat subyektinin fəaliyyətini hərtərəfli təhlil etmədən onun hərtərəfli qiymətləndirilməsi mümkün deyildir.

. İdarəetmə təhlili və nəzarət

İqtisadi idarəetmə sənəti iqtisadi və kommersiya vəziyyətini qabaqcadan görmək, xərc-fayda nisbətini optimallaşdırmaq üçün vaxtında tədbirlər görmək və bununla da istənilən mənfəəti əldə edərək məqsədə çatmaq bacarığından ibarətdir. Nəzarət və idarəetmə təhlili bu sənətin mexanizmidir.

Müəssisə idarəetmə sistemində xüsusi yer tutan həm idarəetmə təhlili, həm də nəzarətçilər öz fəaliyyət sahələri daxilində mövcud imkanlardan optimal istifadə etmək üçün qərarların qəbul edilməsinə informasiya dəstəyi həyata keçirirlər.

Çox vaxt nəzarət idarəetmə təhlili ilə müəyyən edilir və ya sonuncu nəzarətin dominant komponenti hesab olunur. Bu bəyanatla tam razılaşa bilmərik. İdarəetmənin təhlili və nəzarəti idarəetmə qərarlarının qəbulu prosesində bir-biri ilə sıx əlaqəli olan iqtisadi işin müstəqil sahələridir.

İdarəetmə təhlili xərclərin formalaşması, resursların səmərəliliyi, habelə məhsulların istehsalı və satışı məsələlərini həll etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Nəzarət taktiki və strateji idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün idarəetmədə maliyyə-iqtisadi şərh funksiyasının həyata keçirilməsi ilə əlaqəli müəssisədə iqtisadi işin funksional əsaslandırılmış istiqamətidir.

Əsas meyarlar üzrə idarəetmə təhlili və nəzarətin müqayisəsi Cədvəldə aparılır. 1.2.

Cədvəl 1.2

İdarəetmə təhlili və nəzarətinin müqayisəli xüsusiyyətləri

Xüsusiyyət İdarəetmə təhlili Nəzarət mövzusu Bütün istehsalın idarə edilməsi dövrü prosesində obyektlər toplusu, məqsədlərin müəyyən edilməsi, strategiyanın formalaşdırılması, strateji və taktiki planların işlənib hazırlanması, faktiki nəticələrin nəzərdə tutulmuş məqsədlərdən sapmalarının monitorinqi və təhlili daxil olmaqla müəssisənin idarəetmə prosesi Məqsəd İstifadəsi. yüksək istehsala nail olmaq üçün rəhbərlik üçün nəticələr maliyyə nəticələri gələcəkdə Orientasiya idarəetmə prosesi müəssisənin məqsədlərinə nail olmaq TapşırıqlarDaxili və xarici amillərin qiymətləndirilməsi; iqtisadi proseslərin inkişafının ümumi meyllərinin qiymətləndirilməsi; istehsalın səmərəliliyinin artırılması üçün ehtiyatların qiymətləndirilməsi müəssisənin məqsədlərinə nail olmaq üçün idarəetmə fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi; vahid planlaşdırma sisteminin formalaşdırılması və inkişafı; İnformasiya dəstəyi idarəetmə qərarlarının qəbuluƏsas metodlar Klassik təhlil üsulları: müqayisə, faktorial deterministik və stoxastik (korrelyasiya) analizABC-analiz; marja təhlili; təminat məbləğlərinin hesablanması üsulu; investisiyaların hesablanması üsulu

Beləliklə, idarəetmə təhlili və nəzarətin fəaliyyət sahələri mühasibat məlumatlarının emalı və müəssisənin fəaliyyətinə nəzarətin təşkili baxımından kəsişir, lakin nəzarət xarici və daxili mühit idarəetmənin strateji səviyyəsinə, idarəetmənin təhlili isə taktiki və əməliyyat səviyyələrində fəaliyyətin iqtisadi səmərəliliyinə və gəlirliliyinə diqqət yetirməklə müəssisələr.

MÜHAZİRƏ 2. İDARƏETMƏNİN TƏHLİLİNİN TƏŞKİLİ ÜÇÜN ƏSAS AMİL VƏ ŞƏRTLƏR.

1. Müxtəlif tipli təsərrüfat subyektlərində idarəetmə təhlilinin təşkilinin xüsusiyyətləri

Müxtəlif sənaye müəssisələrinin iqtisadi-texniki və təşkilati xüsusiyyətləri (növləri iqtisadi fəaliyyət)

. Müxtəlif tipli təsərrüfat subyektlərində idarəetmə təhlilinin təşkilinin xüsusiyyətləri

Müəssisədə idarəetmə təhlilini təşkil edərkən, bütün idarəetmə prosesində müəyyən iz buraxacaq bir sıra mühüm amilləri nəzərə almaq lazımdır:

idarəetmə uçotu sisteminin mövcudluğu və inkişaf səviyyəsi;

müəssisənin təşkilati-hüquqi forması və əhatə dairəsi;

idarəetmə təhlili subyektlərinin strukturu və s.

İstənilən təhlil mühasibat uçotundan informasiya götürdüyü üçün müəssisədə idarəetmə uçotu sisteminin mövcudluğu və inkişaf səviyyəsi idarəetmə təhlilinin təşkilinə birbaşa təsir göstərəcəkdir. İdarəetmə uçotunun aparılmadığı müəssisədə məlumat çatışmazlığı səbəbindən idarəetmə təhlili olduqca çətin olacaq.

Müəssisədə idarəetmə uçotu sistemi varsa, ilk növbədə uyğunluğu qiymətləndirmək lazımdır mövcud sistem informasiya dəstəyi idarəetmə təhlilinin məqsədləri. Qərar qəbul edərkən idarəetmə uçotu məlumatları ilə informasiya ehtiyaclarının tam ödənilməsi halında daxili idarəetmə təhlilinin təşkili və aparılması işi xeyli sadələşir. İdarəetmə uçotunun inkişaf səviyyəsinin qeyri-kafi olması natamam, parçalanmış informasiya bazasının formalaşmasına gətirib çıxarır. Bu halda idarəetmə təhlilinin təşkili prosesi ilk növbədə informasiya-analitik dəstək sisteminin yenidən təşkilinə yönəlmiş çoxlu əmək tələb edəcəkdir.

Mövcud qanunvericilik müxtəlif təşkilati-hüquqi formalarda müəssisələrin yaradılmasına imkan verir ki, bu da fəaliyyət prinsiplərində və iştirakçılar arasında münasibətlərdə fərqləri nəzərdə tutur.

Hüquqi şəxslərin bütün mümkün təşkilati-hüquqi fəaliyyət formalarını üç qrupa bölmək olar:

1) iştirakçılarının öhdəlik hüquqlarına malik olduğu hüquqi şəxslər (təsərrüfat ortaqlıqları, şirkətlər, istehsal və istehlak kooperativləri);

) əmlakı üzərində təsisçilərinin mülkiyyət hüququ və ya digər əmlak hüququ olan hüquqi şəxslər (dövlət və bələdiyyə unitar müəssisələri);

) təsisçilərinin mülkiyyət hüququ olmayan hüquqi şəxslər (ictimai və dini qurumlar(birliklər), xeyriyyə və digər fondlar, hüquqi şəxslərin birlikləri (birliklər və birliklər).

Təbii ki, idarəetmə uçotu və təhlili sisteminin təşkili mənfəət əldə etmək məqsədi ilə kollektiv idarəetmə (korporativ forma) əsasında fəaliyyət göstərən birinci qrup hüquqi şəxslər üçün daha məqsədəuyğundur. Eyni zamanda, idarəetmə təhlilinin təşkilinin məqsədi, vəzifələri və istiqamətləri menecerlər tərəfindən müəyyən ediləcək və ilk növbədə mülkiyyətçilərin maraqlarının üstünlüyündən irəli gələcəkdir.

Dövlətdə və bələdiyyədə unitar müəssisələr idarəetmənin təhlilinə ehtiyac bilavasitə məqsəd və fəaliyyət növü ilə müəyyən edilir. Təhlil ediləcək məsələlərin əsas spektri yuxarı və ya formalaşan strukturlar tərəfindən müəyyən ediləcək.

Kommersiya prinsiplərindən başqa prinsiplərlə fəaliyyət göstərən büdcə təşkilatları, eləcə də ictimai, dini və digər oxşar təşkilatlar yalnız rentabellik prinsipləri əsasında fəaliyyət göstərən müəssisələr üçün xarakterik olan formada idarəetmə uçotu və təhlili sistemini qurmağa ehtiyac duymurlar. .

Hüquqi şəxslərlə yanaşı, hər bir vətəndaşın təhsili olmadan sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olmaq hüququ var. hüquqi şəxs ildən dövlət qeydiyyatı kimi fərdi sahibkar. Bu zaman o, təkbaşına idarəetmə qərarları qəbul edir, onların effektivliyi həm də ilkin məlumatların qiymətləndirilməsinin keyfiyyətindən, etibarlılığından və düzgünlüyündən birbaşa asılıdır. Belə bir vəziyyətdə, tətbiq olunan uçot və hesabat sisteminə əsaslanaraq fərdi sahibkar üçün ən vacib məsələlərin kəsilmiş dairəsi üzrə idarəetmə təhlili aparıla bilər.

İdarəetmə təhlilinin təşkilinin səmərəliliyi əsasən onun subyektləri arasında struktur, əlaqələr və vəzifələrin bölüşdürülməsi ilə müəyyən edilir. Bu halda optimal olan məlumatın idarə olunan sistemdən idarəetmə sisteminə (yəni iyerarxik strukturda aşağıdan yuxarıya) hərəkətinin üstünlüyü olacaqdır. Bununla belə, idarəetmə təhlilinin keyfiyyət mürəkkəbliyi əks istiqamətdə dəyişməlidir: aşağı səviyyələrdə toplama və sadə təhlil, daha yüksək səviyyədə - müxtəlif səviyyələrdən gələn bütün məlumatları nəzərə almaqla fəaliyyətin hərtərəfli təhlili aparılır. Yalnız bu halda gedən dəyişikliklərə və effektiv idarəetməyə tez reaksiya vermək olar.

2. Müxtəlif sənaye sahələrində (iqtisadi fəaliyyət növləri) müəssisələrin iqtisadi-texniki və təşkilati xüsusiyyətləri.

İnsanın maddi və qeyri-maddi ehtiyaclarının bütün müxtəlifliyinin ödənilməsi müxtəlif mallar, məhsullar, işlər, xidmətlər istehsal edən və ya onların son istehlakçıya çatdırılması ilə məşğul olan çoxlu sayda müəssisələrin mövcudluğuna səbəb olur.

Hazırda fəaliyyət göstərən bütün təşkilat və müəssisələr təsərrüfat fəaliyyət növlərinə görə təsnif edilir, onlardan doqquz yüzə yaxındır.

Sənaye müəssisələri öz fəaliyyətlərini mədənçıxarma və emal sənayesində həyata keçirə bilərlər.

Hasilat sənayesi çərçivəsində kömür, qəhvəyi kömür və torf hasilatı fərqləndirilir; xam neftin və təbii qazın çıxarılması, bu sahələrdə xidmətlərin göstərilməsi; uran və torium filizlərinin çıxarılması; metal filizlərinin çıxarılması; digər faydalı qazıntıların çıxarılması.

İstehsal sənayesinə qida məhsulları, o cümlədən içkilər və tütün istehsalı; tekstil və geyim istehsalı; ağac emalı və ağac məmulatlarının istehsalı; sellüloz və kağız istehsalı; nəşriyyat və poliqrafiya fəaliyyəti; koks, neft məhsulları və nüvə materiallarının istehsalı; kimya istehsalı; rezin və plastik məmulatların istehsalı; digər qeyri-metal mineral məhsulların istehsalı; metallurgiya istehsalı və hazır metal məmulatlarının istehsalı; maşın və avadanlıqların istehsalı; istehsal Nəqliyyat vasitəsi və avadanlıq; ikinci dərəcəli xammalın emalı; elektrik enerjisinin, qazın və suyun istehsalı və paylanması; digər istehsallar.

Sənayedən ayrı olaraq kənd təsərrüfatı və meşə təsərrüfatı və bu sahələrdə xidmətlərin göstərilməsi; balıqçılıq və balıqçılıq.

Sferadan kənarda maddi istehsal müəssisələrin iş gördüyü və ya xidmət göstərdiyi sənaye sahələri (fəaliyyət növləri) də var. Bu qrupa tikinti, topdan və pərakəndə ticarət, nəqliyyat (torpaq, hava, su, köməkçi və əlavə nəqliyyat fəaliyyəti), rabitə daxildir.

Digər növlər kommersiya fəaliyyətişərti olaraq böyük bir xidmət qrupuna birləşdirilə bilər. Bunlar otel və restoranların fəaliyyətidir; daşınmaz əmlakla əməliyyatlar; operatorsuz maşın və avadanlıqların icarəsi; məişət məmulatlarının və şəxsi istifadə üçün əşyaların icarəsi; istifadəsi ilə bağlı fəaliyyətlər kompyuter elmləri və informasiya texnologiyaları; tədqiqat və inkişaf; istirahət və əyləncənin, mədəniyyət və idmanın təşkili üzrə fəaliyyət; şəxsi xidmətlərin göstərilməsi; digər xidmət növlərinin göstərilməsi.

Qeyd etmək lazımdır ki maliyyə fəaliyyəti(o cümlədən maliyyə vasitəçiliyi, sığorta, maliyyə vasitəçiliyi və sığorta sahəsində yardımçı fəaliyyətlər), baxmayaraq ki, o, müəyyən şərtlərin təmin edilməsindən ibarətdir. Maliyyə xidmətləri, lakin müstəqil fəaliyyət sahəsidir.

kimi fəaliyyətlər müstəsna olaraq dövlətin yurisdiksiyasındadır və büdcədən maliyyələşdirilir dövlət idarəçiliyi və hərbi təhlükəsizliyin təmin edilməsi; məcburidir sosial təminat; ekstraterritorial təşkilatların fəaliyyəti. İlk növbədə dövlət qayğısı və maliyyəsi təhsil, səhiyyə, sosial xidmətlərin göstərilməsi; digər kommunal və sosial xidmətlərin göstərilməsi.

Müəssisələrin sənaye (iqtisadi fəaliyyət növləri) üzrə bölünməsi bir sənayeni digərindən fərqləndirən əhəmiyyətli fərqlərin, xüsusiyyətlərin olması ilə əvvəlcədən müəyyən edilir:

istifadə olunan avadanlıq (maşınlar, mexanizmlər, cihazlar, cihazlar, alətlər dəsti);

tətbiq olunan texnologiya (istehsal prosesində xammalın, materialın və ya yarımfabrikatların emalı, istehsalı, vəziyyətinin, xassələrinin, formasının dəyişdirilməsi üsullarının məcmusu);

təşkilat istehsalat prosesi(tətbiq olunan avadanlıq və texnologiya dəsti);

maliyyənin təşkili (müəssisənin sərəncamında olan bütün vəsaitlərin məcmusu, onların formalaşması, bölüşdürülməsi və istifadəsi sistemi) və onların büdcə və büdcədənkənar fondlar, banklar və sığorta təşkilatları ilə qarşılıqlı əlaqəsi.

İdarəetmə təhlili aparılarkən müxtəlif sənaye sahələrində müəssisələrin fəaliyyət xüsusiyyətləri nəzərə alınmalıdır. Ümumi metodologiyanın istifadəsi ən dəqiq diaqnostika ehtiyaclarını ödəmir, bu da bir sıra özəl sənaye metodlarının işlənib hazırlanması və istifadə edilməsi, məsələn, fəaliyyəti təhlil etmək ehtiyacına səbəb olur. tikinti təşkilatları; aqrar-sənaye kompleksinin müəssisələri (həm kənd təsərrüfatı məhsullarını istehsal edən, həm də emal edən); nəqliyyat və rabitə, ticarət və ictimai iaşə təşkilatları; xidmət müəssisələri.

MÜHAZİRƏ 3. İDARƏETMƏNİN TƏHLİLİ ÜÇÜN İNFORMASİYA DƏSTƏK

1. İnformasiya təminatının təsnifatı

İdarəetmə təhlili üçün məlumat tələbləri

Mühasibat uçotu idarəetmə təhlilinin informasiya bazasının əsasını təşkil edir

İdarəetmə təhlilinin təşkilati təminatında ticarət statistikasının rolu

İdarəetmə təhlilinin təşkilinə informasiya texnologiyalarının təsiri

. İnformasiya dəstəyinin təsnifatı

İnformasiyanın toplanması və qiymətləndirilməsi təhlilin ilk mərhələlərindən biridir ki, onun nəticələrinin düzgünlüyünü və nəticə etibarilə idarəetmə qərarlarının qəbulunun əsaslılığını müəyyən edir. İdarəetmə təhlilinin informasiya bazası müəssisənin fəaliyyəti haqqında bütün məlumatlardır.

Təhlil məlumat bazası yaratmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

təhlilin həcmini, məzmununu, növlərini, tezliyini müəyyən etmək;

fərdi problemlərin həlli metodologiyasını, göstəricilər sistemini, amilləri müəyyən etmək;

qəbul edilmiş metodologiya əsasında qərar qəbul etmə üsullarını aydınlaşdırmaq;

tapşırıqlar üzrə informasiyaya ümumi ehtiyacı müəyyən etmək;

analitik tapşırıqların əlaqəsini tədqiq etməklə məlumatların təkrarlanmasının aradan qaldırılması;

iqtisadi təhlilin informasiya bazasının formalaşdırılmasının həcmini, məzmununu, tezliyini, mənbələrini müəyyən edir.

Bütün lazımi məlumatlar məxfiləşdirilməlidir. İdarəetmədə istifadə olunan məlumatların bölünməsi müxtəlif təsnifat meyarlarına uyğun olaraq həyata keçirilə bilər:

) idarəetmə sistemi ilə əlaqəsindən asılı olaraq: giriş və çıxış məlumatları;

) doyma ilə: kifayət qədər, qeyri-kafi və həddindən artıq;

) əks etdirmənin obyektivliyinə görə: etibarlı və etibarsız;

) formalaşma vaxtı ilə: ilkin və ikincili;

) tətbiqi xarakterinə görə: daimi və dəyişən;

) tərəfindən nəzərdə tutulan məqsəd: faydalı və faydasız;

) alınma vaxtı və istifadə müddətinə görə: planlı, normativ və operativ;

8) əmələ gəlmə mənbələrinə görə: ilkin və törəmə.

Müxtəlif əsaslarla yuxarıda göstərilən məlumat təsnifatı tam deyil və əlavə edilə bilər.

. İdarəetmə təhlili üçün məlumat tələbləri

İqtisadi təhlil üçün tam hüquqlu informasiya bazasının yaradılması üçün elmi dərəcənin öyrənilməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir məlumat analitikası,iqtisadi təhlilin tələb və vəzifələrinə adekvatlığı kimi başa düşülür.

İnformasiyanın analitikliyi keyfiyyət və kəmiyyət baxımından aşağıdakı meyarlardan istifadə etməklə qiymətləndirilir:

təhlil üçün zəruri olan məlumatın əhatə dairəsinin tamlığı və ya məlumatın mövcudluq dərəcəsi (cari hesabatda mövcud olan göstəricilərin cəminin təhlil üçün zəruri olanlara nisbəti kimi hesablanır). İstifadə edilməmiş məlumatların miqdarını, habelə bunun səbəblərini öyrənmək lazımdır;

məlumatın universallığı - əldə edilmiş göstəriciləri əldə etmək imkanı (əsasən ilkin və əldə edilmiş məlumatların nisbətindən asılıdır);

oxşar göstəricilərin təkrarlanma dərəcəsi müxtəlif formalar hesabat (eyni adlı göstəricilərin təkrar sayının baxılan sənədlərin sayına nisbəti kimi hesablanır);

müxtəlif növ məlumatların qarşılıqlı uyğunluq dərəcəsi;

məlumatların müqayisəliliyi, yəni. əlavə emal olmadan müxtəlif növ məlumatlardan istifadə etmək imkanı;

etibarlılıq dərəcəsi (məntiqi və riyazi);

tələb olunan məlumatların vaxtında alınmasının dərəcəsi;

informasiya axınlarının hərəkət ritmi;

çeviklik - vaxtında düzəlişlər etmək bacarığı və eyni zamanda dəyişməyə kifayət qədər müqavimət;

kafilik (məlumat müasir tələblərə cavab verən və gələcək retrospektiv təhlil üçün əsas təşkil etdikcə);

mexanikləşdirilmiş emal üçün hazırlıq dərəcəsi (sənədin özünün vəziyyətindən, unifikasiya dərəcəsindən, tipləşdirmədən, ondakı hesablaşma əməliyyatlarının mürəkkəbliyindən asılıdır);

doldurulma və emalın aşağı əmək intensivliyi, yığım asanlığı və s.

. Mühasibat uçotu- idarəetmə təhlilinin informasiya bazasının əsasını

İstehsalın idarəetmə nöqteyi-nəzərindən tədqiqi onu idarəetmə və idarə olunan hissədən ibarət sistem kimi nəzərdən keçirməklə başlayır, onların arasında çoxtərəfli informasiya əlaqələri və daimi əlaqələndirməni tələb edən əlaqələr mövcuddur. Birbaşa və əks olaraq bölünən informasiya axınlarının intensiv mübadiləsi daxili istifadə üçün uçot və hesabat sənədlərində öz əksini tapır. Birbaşa axınlar planlar, təxminlər, proqnozlar, standartlar kimi idarəetmə əmrlərini ötürür. Əks axınlar idarə olunan alt sistemin vəziyyətləri haqqında məlumatları, məsələn, mühasibat uçotu məlumatları, hesabatlar, təxminlərin icrası haqqında məlumat, nəzarət məlumatları ehtiva edir.

İdarəetmə qərarının hazırlanması və qəbul edilməsi prosesi idarəetmə işinin ən çox vaxt aparan və məsuliyyətli hissələrindən biridir. Ən effektiv qərarlar qəbul etmək üçün müxtəlif idarəetmə səviyyəli menecerlər müəssisə haqqında ən dolğun daxili məlumatlara ehtiyac duyurlar, qruplaşdırılır və rəhbərliyin ehtiyacları əsasında müəyyən şəkildə təqdim olunur. Və əsas ildən məlumat Sistemi müəssisə mühasibat uçotudur, sonra daha hərtərəfli idarəetmə təhlili üçün məlumatları hazırlayan, şərh edən, ümumiləşdirən, tərtib edən və daxili istifadəçilərə ötürən daxili idarəetmə uçotudur.

Beləliklə, idarəetmə qərarlarının qəbulu prosesinin əsas məzmunu müəssisənin təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumatların toplanması, saxlanması, ötürülməsi və təhlili yolu ilə həyata keçirilən daxili məlumatlarla (ilk növbədə idarəetmə uçotu məlumatları ilə) daimi məntiqi ardıcıl işdir. .

. İdarəetmə təhlilinin təşkilati təminatında ticarət statistikasının rolu

Hər hansı kommersiya müəssisəsi fəaliyyətin həcmini planlaşdırarkən alıcıların məhsullarına gözlənilən tələbinə əsaslanır. Tələb son dərəcə çevik və sosial-iqtisadi şəraitdə baş verən dəyişikliklərə həssas olan bir kateqoriyadır. Tələbin elastikliyi bir sıra amillərin təsirindən asılı olaraq onun tənzimlənməsi və inkişafının elmi proqnozlaşdırılması və proqnozlaşdırılması üçün obyektiv imkanlar açır.

İstehlakçı tələbinin öyrənilməsinin əsas məqsədi onun gələcək dövr üçün inkişafı haqqında elmi əsaslandırılmış və etibarlı nəticələr çıxarmaqdır, yəni. istehsal və ticarətin planlaşdırılmasında istifadə oluna biləcək tələb proqnozunu vermək.

İstehlakçı tələbinin öyrənilməsi və proqnozlaşdırılması probleminin həllində ticarət statistikası mühüm rol oynayır, onun metodları tələbin qanunauyğunluqlarını müəyyən etməyə və modelləşdirməyə imkan verir, həm planlaşdırma, həm də müəssisənin sonrakı təhlili üçün etibarlı məlumat bazası təmin edir.

Statistik tədqiqatın və tələbatın proqnozlaşdırılmasının əsas məsələlərinə aşağıdakılar daxildir:

tələbin səviyyəsini, həcmini və strukturunu birbaşa və ya dolayısı ilə xarakterizə edən çoxşaxəli statistik məlumatların, habelə tələbata təsir edən amillərin məcmusunun toplanması;

ticarət mühitinin xüsusiyyətləri;

istehlak tələbinin səviyyəsinin və strukturunun müəyyən edilməsi;

oxuyur Vəistehlakçı tələbinin tendensiyalarının və modellərinin modelləşdirilməsi;

tələb və təklif balanssızlığının, qeyri-qənaətbəxş tələbin müəyyən edilməsi;

əmtəə bazarının tutumunun və doymasının öyrənilməsi;

istehlakçı tələbatındakı sosial fərqlərin öyrənilməsi;

tələbin və onun strukturunun proqnozlaşdırılması;

tələb və təklifin proqnoz balansının tərtib edilməsi.

Beləliklə, ticarət statistikası tam və obyektiv məlumat toplamaq və emal etməklə, əmtəə dövriyyəsindəki tendensiyaları və qanunauyğunluqları öyrənməklə menecerlərə əhalinin tələbatının ödənilməsi prosesini istiqamətləndirməyə və tənzimləməyə imkan verir, istehsal və istehsal proqramının işlənib hazırlanmasına əsas verir. malların satışı və pul dövriyyəsi planlarının əsaslandırılması.

5. İdarəetmə təhlilinin təşkilinə informasiya texnologiyalarının təsiri

Bazar münasibətləri məlumatların vaxtında, etibarlılığına və tamlığına artan tələblər qoyur, onsuz hər hansı bir təşkilatın səmərəli maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini təsəvvür etmək mümkün deyil.

İdarəetmə təhlili üçün müasir informasiya texnologiyalarının əsas vəzifəsi əsaslandırılmış idarəetmə qərarları qəbul etmək üçün mütəxəssislərə və menecerlərə etibarlı, zəruri və kifayət qədər məlumatların vaxtında verilməsidir.

İdarəetmə qərarlarının qəbulunun düzgün və adekvatlığı təhlil prosesində alınan nəticələrin düzgünlüyündən asılıdır, ona görə də informasiya texnologiyalarından istifadə analitik işin səmərəliliyini artırır.

ən təsirli təşkilati forma informasiya texnologiyalarından istifadə onların əsasında yaratmaqdır analitiklərin avtomatlaşdırılmış iş stansiyaları (AWP),olanlar. iqtisadi idarəetmənin təhlili üzrə işləri avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş peşəkar yönümlü kiçik hesablama sistemləri.

AWS analitikası üçün funksional proqram yaratmaq üçün əsas proqram vasitələri mətnlərin hazırlanması üçün proqram vasitələridir ( mətn redaktorları və ya mətn prosessorları), elektron cədvəl sənədlərinin hazırlanması üçün proqram vasitələri (elektron cədvəl prosessorları və ya elektron hesabatlar), verilənlər bazalarının yaradılması və saxlanması üzrə işlərin avtomatlaşdırılması, müxtəlif sənədlərin hazırlanması üçün tələb olunan məlumatların axtarışı üçün proqram vasitələri. Təcrübədə mətn prosessorunu, elektron cədvəli, verilənlər bazasını idarəetmə sistemini (DBMS), həmçinin proqram təminatının konkret məlumatların işlənməsi rejimi üçün qurulması üçün xüsusi əmr faylını özündə birləşdirən inteqrasiya edilmiş funksional proqram paketləri geniş şəkildə istifadə edilmişdir. Bu, analitikin işini onun imkanlarını maksimum nəzərə alaraq "menyu" rejimində iş stansiyasında təşkil etməyə imkan verir. peşəkar tələblər, rəqəmlərin, mətnlərin və qrafiklərin, eləcə də digər biznes məlumatlarının vahid işlənməsini birləşdirən.

Daxili idarəetmə təhlilinin aparılması prosesində avtomatlaşdırılmış informasiya texnologiyalarının tətbiqinə ehtiyac müasir müəssisə aşkar. Bu, aşağıdakı məqsədlərə nail olacaq:

analitik məlumatların emal vaxtının azaldılması (analizin səmərəliliyinin artırılması);

amillərin təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrinə təsirinin daha dolğun əhatə olunması hesabına emalın keyfiyyətinin və etibarlılığının yüksəldilməsi, təxmini və ya dəqiqləşdirilmiş hesablamaların dəqiq hesablamalarla əvəz edilməsi, əl ilə və üsulla yerinə yetirilməsi praktiki olaraq mümkün olmayan yeni çoxölçülü təhlil məsələlərinin qoyulması və həlli; ənənəvi üsullar;

idarəetmədə çevikliyin artırılması;

analitik işçilərin əməyinin təşkilinin təkmilləşdirilməsi, analitik prosesin əmək intensivliyinin və xərclərinin azaldılması.

MÜHAZİRƏ 4. TƏŞKİLAT-TEXNİKİ SƏVİYYƏNİN VƏ DİGƏR İSTEHSAL ŞƏRTLƏRİNİN TƏHLİLİ.

1. Təşkilati-texniki səviyyənin təhlili

Digər istehsal şəraitinin təhlili

. Təşkilati və texniki səviyyənin təhlili

İctimai istehsalın səmərəliliyinin artırılmasının həlledici amillərindən biri də toplanmış potensialın istehsalda istifadəsini nəzərdə tutan elmi-texniki tərəqqi (STP) hesab olunur. Elmi-texniki tərəqqi istehsal ehtiyatlarının tükənməz mənbəyidir və onun təşkilati-texniki səviyyə (OTL) şəklində müəssisədə konkret həyata keçirilməsinin təhlili əsas məqamlardan biridir. inteqrasiya olunmuş sistem istehsalın səmərəliliyinin idarə edilməsi.

İstehsal və müəssisənin OTU-nu fərqləndirin.

Altında OTU istehsalıonun texniki bazasının vəziyyətinə və təkmilləşdirilmə dərəcəsinə, texnoloji üsullara, əmək, maddi resurslardan istifadənin səmərəliliyini və hazır məhsulun keyfiyyətini müəyyən edən təşkilati üsullara aiddir.

İstehsal prosesinin texniki və təşkilati məzmunu maşın texnologiyasının, insan hərəkətlərinin, təşkilati birləşmələrin və əmək proseslərinin istiqamətlərinin məcmusudur. Başqa sözlə, istehsalın OTU-na daxildir: texnologiya səviyyəsi, istehsal texnologiyası; istehsalın və əməyin təşkili səviyyəsi.

anlayış müəssisənin OTUdaha geniş: müəssisənin idarəetmə səviyyəsini, təsərrüfat idarəetmə üsullarının təkmilləşdirilməsini, istehsalın təşkilati-texniki səviyyəsini əhatə edir.

Müəssisənin GTC-nin təhlili müəyyən bir müəssisədə elmi-texniki tərəqqinin konkret təzahürünün təhlilidir. Onun məqsədi tətbiq olunan idarəetmə üsullarının mükəmməlliyini, müəssisənin texniki bazasını, maddi və əmək ehtiyatlarından səmərəli istifadəyə səbəb olan texnoloji və təşkilati üsulların mütərəqqiliyini öyrənməkdən ibarət olmalıdır.

Təhlil tapşırıqları:

OTU-nun göstəricilər sisteminə əsasən texnologiyanın, texnologiyanın və idarəetmənin, istehsalın və əməyin təşkilinin əldə edilmiş səviyyəsinin öyrənilməsi;

müqayisə üçün etalon kimi seçilmiş standartlar, ən yaxşı müəssisələrin göstəriciləri, elm və texnikanın nailiyyətləri ilə müqayisə etməklə əldə edilmiş OTU-nun mütərəqqilik dərəcəsinin qiymətləndirilməsi;

müəssisənin OTC-nin vəziyyətinin icmal qiymətləndirilməsi;

əldə edilmiş səviyyənin effektivliyinin təhlili;

istehsalın NTC-nin bütövlükdə müəssisənin fəaliyyət göstəricilərinə təsir dərəcəsinin aydınlaşdırılması;

OTU-nun təkmilləşdirilməsi və onun səmərəliliyinin artırılması üçün konkret yolların işlənib hazırlanması.

Müəssisənin GTC-nin təhlili aşağıdakı əsas istiqamətlərə endirilir:

) kommersiya təşkilatının idarə edilməsinin təhlili;

) istehsalın təşkili səviyyəsinin qiymətləndirilməsi;

) əməyin təşkili səviyyəsinin öyrənilməsi;

) istehsal texnologiyasının səviyyəsinin təhlili;

) istehsal texnologiyasının səviyyəsinin qiymətləndirilməsi;

) təşkilati-texniki səviyyənin yüksəldilməsi üçün ehtiyatların axtarışı və tədbirlərin işlənib hazırlanması.

Yuxarıda göstərilən sahələr üzrə təhlil üçün bir sıra göstəricilər hesablana bilər (Əlavə 1).

2. Digər istehsal şəraitinin təhlili

TOİstehsalın digər şərtlərinə kommersiya təşkilatının xarici iqtisadi əlaqələri, sosial şərait və insan amilindən istifadə, təbii şərait və ətraf mühitin idarə edilməsinin rasionallığı daxildir.

Əsas formalardan biri iqtisadi əlaqələr Rusiya xarici ölkələrlə xarici iqtisadi fəaliyyətdir (FEA) Rusiya müəssisələri və təşkilatlar. Ən çox xarici iqtisadi fəaliyyət həyata keçirilə bilər fərqli növlər, lakin əsas olanlar ixrac-idxal əməliyyatlarıdır.

Müəssisənin xarici iqtisadi fəaliyyətinin təhlilinin aşağıdakı istiqamətlərdə aparılması məqsədəuyğundur:

müəssisə tərəfindən xarici tərəfdaşlarla bağlanmış müqavilələr üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsi səviyyəsinin və keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi (vaxt, kəmiyyət və keyfiyyət baxımından) və məhsulların rəqabət qabiliyyətinin təhlili;

müəssisənin xarici iqtisadi fəaliyyət planının dinamikasının və icrasının xüsusiyyətlərini;

ixrac və idxalda dövriyyə vəsaitlərindən istifadənin rasionallığının qiymətləndirilməsi (dövriyyə vəsaitlərinin dövriyyə dərəcəsinin müəyyən edilməsi, ixrac və idxal üzrə qaimə məsrəflərinin təhlili; malların ixrac və idxalının səmərəliliyinin hesablanması);

xarici iqtisadi fəaliyyətin maliyyə nəticələrinin və rentabelliyinin təhlili;

müəssisənin maliyyə vəziyyətinin diaqnostikası;

təhlilin nəticələrinin ümumiləşdirilməsi və davamlı inkişafın təmin edilməsi, fəaliyyətin səmərəliliyinin artırılması, maliyyə vəziyyətinin yaxşılaşdırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanması.

Təhlil bütün yığılmış vasitələrin istifadəsini nəzərdə tutur, ümumi texnikalar və üsulları. Bununla belə, nəzərə alınmalı olan bəzi məqamlar var.

Xarici iqtisadi fəaliyyət daxili fəaliyyətdən daha çox, ölkə, coğrafi, siyasi risklərə məruz qalır ki, bu da əlavə amillərin təsirini nəzərdə tutur. Ehtimal xarakterinə görə (asılılığın stokastik xarakteri) bu amillərin xarici iqtisadi fəaliyyətin həcminə təsir payının müəyyən edilməsi kifayət qədər problemlidir.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının xarici valyutalara münasibətdə rublun rəsmi məzənnəsinin dəyişməsi xarici iqtisadi fəaliyyətlə məşğul olan aktivlərin (əsasən danışıq qabiliyyətinə malik) və öhdəliklərin real dəyərini dəyişir. Cari aktivlərin dövriyyə müddəti yüklərin daşınmasına sərf olunan əlavə vaxt hesabına bir qədər uzun ola bilər, gömrük prosedurları və valyuta tənzimlənməsi ilə bağlı qanuni tələblərin təmin edilməsi.

Qaimə məsrəfləri səviyyəsinin təsiri qəbul edilmiş çatdırılma şərtlərindən asılı olaraq əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər.

Maliyyə vəziyyətini təhlil edərkən maliyyə vəziyyətinin qiymətləndirilməsinin dünya praktikasını nəzərə almaq və ilk növbədə, maliyyə vəziyyətinin qiymətləndirildiyi ölkədə (ölkələrdə) tətbiq olunan metodlara, standartlara və meyarlara diqqət yetirmək lazımdır. biznes tərəfdaşları müəssisələr.

Müəssisədə sosial şəraitin və insan amilindən istifadənin təhlili aşağıdakıları əhatə edir:

təhlil sosial quruluş kollektiv;

nəticələrin qiymətləndirilməsi sosial inkişaf;

iş şəraitinin öyrənilməsi;

sosial müavinətlər və ödənişlər sisteminin təhlili;

müəssisənin sosial inkişafının planlaşdırılmasının səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi.

Təbii şəraitin və təbiətdən istifadənin rasionallığının təhlili aşağıdakı istiqamətlərdə aparılır:

müəssisənin ətraf mühitə təsirinin qiymətləndirilməsi (atmosfer havası, su hövzəsi, torpaq);

səviyyəsi və digər istehsal şərtləri

ətraf mühitin mühafizəsi tədbirlərinin səmərəliliyinin təhlili;

təbii ehtiyatlardan (faydalı qazıntılar, onların hasilatı və emalı zamanı alınan tullantılar, meşə xammalı, şirin su və s.) istifadəsinin rasionallığının yoxlanılması.

istehsal xərclərinə nəzarət etmək

MÜHAZİRƏ 5. İSTEHSAL XƏRCLƏRİNİN UÇOTUNUN VƏ TƏHLİLİNİN METODLARI.

1. Xərclərin hesablanması və təsnifatı

Hesablama obyektləri və onların idarəetmə təhlilində rolu

Tam və məhdud qiymət

Xərclərin aktuallığı anlayışı və onun idarəetmə təhlilində istifadəsi.

. Xərclərin hesablanması və təsnifatı

İstehsal və məhsulların maya dəyərinin uçotu idarəetmə uçotunun ən mühüm bölmələrindən biridir. Mövcud təcrübədə maya dəyəri hesablamalar sistemidir ki, onun əsas məqsədi kalkulyasiya toplusunun vahidinin dəyərini müəyyən etməkdir. IN geniş mənada hesablama prosesi məsrəflərin hesablama obyektləri toplusu ilə müqayisəsindən ibarətdir.

İstehsal xərclərinin uçotunun təşkili aşağıdakı prinsiplərə əsaslanır:

il ərzində istehsal xərclərinin uçotu və məhsulların (işlərin, xidmətlərin) maya dəyərinin hesablanması üçün qəbul edilmiş metodologiyanın dəyişməzliyi;

bütün təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotunda əks olunmasının tamlığı;

xərclərin hesabat dövrlərinə düzgün aid edilməsi;

cari istehsal xərclərinin və kapital qoyuluşlarının uçotunda fərq;

istehsalın maya dəyərinin tərkibinin tənzimlənməsi.

Bu hesablamalar çoxlu sayda idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün əsasdır. Onlardan planın maya dəyəri ilə yerinə yetirilməsinin qiymətləndirilməsində, innovasiyaların iqtisadi səmərəliliyinin hesablanmasında, bitməmiş istehsalat xərclərinin və qırıntılardan itkilərin məbləğinin müəyyən edilməsində, qiymət və gəlirliyə nəzarətdə istifadə olunur.

Hesablamada, idarəetmə qərarının ən təsirli variantı olacaq idarəetmə təhlili üçün xərclər haqqında məlumatların formalaşdırılmasında böyük əhəmiyyət kəsb edir, onların elmi əsaslandırılmış təsnifatıdır. Qruplaşdırma xüsusiyyətləri çox müxtəlif ola bilər: iqtisadi elementlərə, maya dəyəri maddələrinə, istehsal prosesində iqtisadi rola, məhsulun maya dəyərinə daxil edilmə üsuluna, istehsalın həcminə görə və s.

. Hesablama obyektləri və onların idarəetmə təhlilində rolu

INkalkulyasiya obyektləri kimi - maya dəyəri daşıyıcıları istehsal olunan məhsulların bütün həcmi, satılan məhsulların həcmi, buraxılması müəssisənin məqsədi olan ayrı-ayrı məhsullardır. Məhsulun və ya onun tərkib hissələrinin bir miqdarından istifadə edildiyi hallarda daxili nəzarət istehsalın səmərəliliyi və qəbul edilən qərarların səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi qeyri-mümkündür və ya böyük ölçüdə şərtlidir;hesablama obyektləri kimi hissələr, birləşmələr, ayrı-ayrı istehsal növləri, mərkəzlər, ayrı-ayrı texnoloji proseslər və əməliyyatlar hesab edilə bilər.

Xərclərin hesablama obyektləri üzrə qruplaşdırılmasının xüsusiyyəti onların müəssisənin miqyasından və onun ixtisaslaşma səviyyəsindən, istehsalın xarakterindən birbaşa asılılığıdır.

Məhsul növlərinin müxtəlif birləşmələri və hər bir növ üçün istehsal olunan məhsulların miqdarı ilə, yəni. İxtisaslaşmanın miqyasından və səviyyəsindən asılı olaraq aşağıdakı istehsal növləri mümkündür:

bir məhsulun tək istehsalı (ağır və energetika zavodlarında, gəmiqayırmada və s. iri unikal obyektlər);

bir növ məhsulun kütləvi istehsalı (su elektrik stansiyalarında elektrik enerjisi, kömür hasilatı və s.);

eyni məhsulun çoxlu sayda sortlarının (navlarının) istehsalı (müxtəlif profilli prokatlar polad zavodu, müxtəlif növ və adlarda pivə istehsalı);

müxtəlif məhsulların kütləvi istehsalı, yəni. seriyalı istehsal (məsələn, qənnadı məmulatları və geyimlər, dəbli mallar, ehtiyat hissələri və s.).

Sadalanan sənaye növlərini bircins və heterojen, məhsullar arasındakı əlaqənin xarakterinə görə isə kompleks və qeyri-mürəkkəb bölmək olar. Homojen sənayelərə eyni növ məhsulların kütləvi və yüksək keyfiyyətli istehsalı, heterojen - seriyalı və tək istehsal müəssisələri daxildir.

Kütləvi istehsalı olan müəssisələr üçün mühasibat uçotu və təhlil obyekti detal ola bilər. Onların sayı az olduğu üçün istehsal olunan hər bir detal və məhsul növü nəzərə alınaraq təhlil edilə bilər. Bu, ən yaxşı və ən təsirli seçimdir.

Serial istehsalda nomenklatura artır və müfəssəl mühasibat uçotu qeyri-mümkün olur, buna görə də təmsil olunan məhsulun və ya tipik bir montajın xərcləri öyrənilir.

Vahid istehsalla mühasibat uçotunun obyekti və müvafiq olaraq təhlili sifariş olacaqdır.

Bütün istehsal növləri üçün ümumiləşdirici keyfiyyət göstəricisi məhsul vahidinə düşən xərcdir.

Texnoloji əsasda bütün sənaye növlərini iki əsas növə bölmək olar:

) xammal və materialların bir-biri ilə əlaqəli proseslər, emal mərhələləri və istehsal mərhələləri (əksər kimya sənayesi, qida istehsalı, kərpic istehsalı və s.);

) son məhsulun eyni müəssisədə istehsal olunan və ya kooperativ tədarükü (maşınqayırma, geyim sənayesi və s.) sifarişi ilə alınan ayrı-ayrı hissələrin (hissələrin, hissələrin) mexaniki birləşdirilməsinin nəticəsi olduğu istehsal.

Texnoloji xüsusiyyətlərdəki fərqlər müxtəlif obyektlərin mövcudluğunu və müxtəlif hesablama üsullarının istifadəsini nəzərdə tutur. Köçürmə (proses başına) və sifariş üzrə metodu ayırın.

Transfer (bölmə) üsulubütövlükdə və ya onun texnoloji mərhələləri, prosesləri, məhsulların və ya yarımfabrikatların sayına görə yenidən bölüşdürülməsi kontekstində müəyyən dövr üçün istehsal xərclərinin bölünməsinə əsaslanır. verilmiş müddət. Onun əhatə dairəsi nisbətən qısa müddətə homojen məhsulların kütləvi istehsalıdır. texnoloji proses və tamamlanmamış işin kiçik bir miqdarı (olmaması). Bu halda xərclərin ayrı-ayrı hesablama obyektləri ilə differensiallaşdırılması əhəmiyyətli şərtiliyə görə qeyri-mümkün və ya qeyri-mümkündür.

Fərdi üsul, yaxud ardıcıl cəmləmə metodu bilavasitə hesablama obyektlərinə aid edilə bilən belə məsrəflərin istehsal məsrəflərinin ümumi toplusundan ayrılmasını nəzərdə tutur. Qalan məsrəflər ayrı-ayrı məhsul və xidmətlərin maya dəyərinə tam və ya qismən əlavə tariflər (məbləğlər) şəklində daxil edilir, dəyəri dolayı məsrəflərin bölüşdürülməsindən sonra hesablanır. Bu üsul heterojen məhsulların istehsalında, uzun istehsal prosesi olan iri məhsulların istehsalında, təmir və tikinti işləri. Bu halda, bütün xərclər sifarişin sonuna qədər davam edən iş hesab olunur. Sifariş əsasında maya dəyərinin hesablanmasının əsas fərqləndirici xüsusiyyəti məsrəfləri və ya onların bir hissəsini konkret ayrı-ayrı məhsul və xidmət növlərinə aid etmək imkanıdır.

Məsrəflərin uçotunun müxtəlif obyekt və üsullarından istifadə yalnız məhsulun maya dəyərinin dəyərinə və bununla da əldə edilən mənfəətin məbləğinə təsir etmir, həm də formalaşan informasiya bazasının müəyyən hüdudlarını müəyyənləşdirir. Bu da öz növbəsində idarəetmənin təhlilinin və ehtiyatların axtarışının istiqamətini və dərinliyini əvvəlcədən müəyyən edir.

. Tam və məhdud qiymət

Daxil olan elementlərin tərkibinə əsasən, xərclər smetaları tam və qısaldılmış ola bilər.

Tam maya dəyəri sistemibütün xərclərin maya dəyərinə aid edilməsini nəzərdə tutur: birbaşa dəyişən məsrəflər dərhal obyektlərə aid edilir, dolayı olanlar formalaşma yerlərinə və məsuliyyət mərkəzlərinə görə qruplaşdırılır və sonra müəyyən bazaya mütənasib olaraq bölüşdürülür:

(Birbaşa dəyişənlər + Dolayı dəyişənlər mütənasib +

dolayı sabitlər).

İdarəetmə qərarları qəbul edərkən birbaşa artan birbaşa xərclər hazır məhsullar xüsusi diqqət yetirilməlidir. Bunlara maddi xərclər və əmək xərcləri daxildir. Birincinin dəyəri istehsalın həcminin proqnoz qiymətləndirmələrindən asılıdır; doldurma qabiliyyəti və təchizatçının etibarlılığı; xammal və materialların qiymətləri, habelə onların xərclənməsinə normadan və nəzarətdən.

İkincinin ölçüsü işçilərin sayı, iş vaxtının tənzimlənməsi və istifadəsi, yerinə yetirilən işin həcmi, əmək haqqının forması və sistemi ilə müəyyən edilir.

Dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üçün əsas artım və ya azalma müvafiq xərclərin dəyişməsi ilə mütənasib olan belə bir dəyər və ya kəmiyyət vahidi ola bilər. Bunlar istehlak edilmiş xammal, material, yanacağın miqdarı, emal edilmiş xammal və materialların dəyəri, xammal və materialların dəyəri olmadan emal xərcləri, hazır məhsulların və yarımfabrikatların miqdarı, əmək haqqı istehsalat işçiləri, iş vaxtı məhsulların istehsalına, işçilərin sayına və s.. Hesablama bazasını seçərkən və əsaslandırarkən ondan çıxış etmək lazımdır ki, hər bir halda dolayı xərclərin ümumi məbləğinin aşağıdakılarla bölüşdürülməsinin dəqiq yolunu tapmaq mümkün deyil. məhsul növü.

Azaldılmış Xərclərin Hesablanmasıxərclərin yalnız bir hissəsi əsasında hesablanır:

(Birbaşa dəyişənlər + Dolayı dəyişənlər mütənasib).

Qaimə məsrəfləri dövrə aid edilir və bitməmiş istehsalata, hazır məhsula və satılan məhsulların maya dəyərinə aid edilmir, lakin əməliyyat mənfəətini azaltmaq üçün tam silinir.

Mühasibat uçotu üsulu dəyişən xərclər daxili idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün son dərəcə faydalıdır, çünki o, yalnız istifadəsindən istehsal olunan xüsusi məhsullar şəklində birbaşa gəlir əldə edən resursların təcrid olunmuş qiymətləndirilməsinə imkan verir. Bununla belə, Rusiya qanunvericiliyi və bir qayda olaraq, Qərbdə mühasibat uçotu standartları onun düzgün qiymətləndirilməməsi üçün xarici maliyyə hesabatlarının hazırlanmasında və vergi tutulan gəlirin hesablanmasında istifadə edilməsinə imkan vermir.

. Xərclərin aktuallığı anlayışı və onun idarəetmə təhlilində istifadəsi

Dəyişən məsrəflərin ənənəvi tərifi məsrəflərlə məhsul arasında xətti əlaqəni nəzərdə tutur.Xətti əlaqəyə malik dəyişən məsrəfləri məsrəfləri planlaşdırarkən və onlara nəzarət edərkən təhlil etmək və proqnozlaşdırmaq asandır. Qeyri-xətti xərcləri planlaşdırmaq çətindir, lakin idarəetmə qərarları qəbul edərkən onlar da nəzərə alınmalıdır. Xətti yaxınlaşma üsulu qeyri-xətti asılılığı olan dəyişən xərcləri xətti olanlara çevirməyə imkan verir. Bu üsul üçün "müvafiq səviyyələr" anlayışından istifadə olunur.

Müvafiq Səviyyələr- təşkilatın çox güman ki, işləmək niyyətində olduğu işgüzar fəaliyyət səviyyələri (istehsalın həcmi). Adətən bu, normal istehsal gücüdür. Bu müvafiq səviyyə daxilində bir çox qeyri-xətti xərclər xətti əlaqə ilə təxmini edilə bilər. Müvafiq səviyyədə təxmin edilən xərclər xətti əlaqə ilə dəyişən xərclərin bir hissəsi kimi şərh edilə bilər.

Sabit məsrəflər məhdud vaxt ərzində müəyyən müvafiq məhsul səviyyəsi üçün eyni qalır. Planlaşdırma və idarəetmə məqsədləri üçün ən çox illik müddət istifadə olunur; Bu müddət ərzində gözlənilir sabit xərclər dəyişməz qalır.

Bir çox xərclər yarıdəyişəndir. Planlaşdırma və nəzarət məqsədləri üçün bu xərclər dəyişən və sabit komponentlərə bölünməlidir. Bunun üçün istifadə edilə bilər xərc bölgüsü metodu "yüksək - aşağı" (maks- min,),fəaliyyət səviyyəsi arasında xətti əlaqəni müəyyən etməyə imkan verir Vədövrün ən böyük və ən kiçik həcmini və əlaqədar xərcləri təhlil etməklə xərclər.

Xərclərin belə bölgüsü müəssisənin fəaliyyətini daha yüksək keyfiyyət səviyyəsində planlaşdırmağa və təhlil etməyə imkan verir.

MÜHAZİRƏ 6. XƏRÇƏTİN NƏZARƏT, TƏHLİL VƏ PLANLANMASI ÜSULLARI. TƏKMİN NƏZARƏT VƏ PLANLAŞMA

1. Büdcədənkənar və büdcə planlaşdırması. Büdcə növləri

Normativ məsrəflərin uçotu metodu, standart məsrəf və birbaşa məsrəf sistemləri

Xərc-həcmi-mənfəət təhlili

Xərclərin azaldılması üçün ehtiyatlar və onların hərtərəfli qiymətləndirilməsi

Firmanın daxili hesabatı

. Büdcədənkənar və büdcə planlaşdırması. Büdcə növləri

Planlaşdırmanəzarətlə yanaşı, idarəetmənin ən mühüm funksiyalarından biridir və gələcəkdə həyata keçiriləcək tədbirlərin müəyyən edilməsi prosesidir. Planlar operativ, inzibati, stratejidir. Strategiyanın həyata keçirilməsi üçün müəssisələr proqramlar (əsas fəaliyyətlər) hazırlayırlar. Əksər böyük təşkilatlar mövcud proqramlara və ya təklif olunan yeni proqramlara yenidən baxılmasının maliyyə və digər nəticələrinin bir neçə il ərzində proqnozlaşdırıldığı formal sistemdən istifadə edirlər. Bu proyeksiya uzunmüddətli plan adlanır. Tipik olaraq, proqramlaşdırma prosesi illik büdcənin başlamasına bir neçə ay qalmış başlayır. Proqramın formal hazırlanması o zaman başlayır ki, yuxarı rəhbərlik təhlilin nəticələrinə əsasən əsas məqsəd və strategiyanın dəyişdirilməsi zərurətini müəyyən edir. Daha sonra təkliflər yüksək rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilmiş sahələr üzrə xüsusi proqramlar hazırlayan əməliyyat menecerlərinə göndərilir. Bundan əlavə, təklif olunan proqramlar yüksək rəhbərliklə müzakirə olunur və nəticədə bütövlükdə təşkilat üçün bir sıra proqramlar meydana çıxır. Təsdiq olunmuş proqramlar illik büdcənin hazırlanması üçün əsas olur.

Mühasibat uçotunun müstəqil alt sistemi kimi idarəetmə uçotunda “büdcə” termini “smeta” termininə (gələcək gəlir və xərclərin hesablanması) yaxındır. Büdcəedir maliyyə planı iqtisadi baxımdan qarşıdakı dövr üçün tədbirlər. Bu, müxtəlif şöbələrin iqtisadi maraqlarını əlaqələndirməyə və müxtəlif məqsədləri razılaşdırmağa imkan verir.

Büdcənin funksiyaları aşağıdakılardır:

) təşkilatın məqsədlərinə nail olunmasını təmin edən növbəti illik biznes əməliyyatlarının planlaşdırılması;

) müxtəlif şöbələrin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi;

) planların müxtəlif məsuliyyət mərkəzlərinə gətirilməsi;

) bütün səviyyəli menecerlərin öz məsuliyyət mərkəzlərinin məqsədlərinə çatmaq üçün fəaliyyətinin stimullaşdırılması;

) istehsalın idarə edilməsi, cari fəaliyyətə nəzarət, planlı intizamın təmin edilməsi;

) məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən planın icrasının və onların rəhbərlərinin işinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi;

) menecerlərin təlimi üçün alətdir.

Büdcələmə prosesi planlaşdırma və nəzarət sistemində ən vacib proseslərdən biridir. Büdcələmə, proqramlaşdırma kimi, planlaşdırma prosesidir. Onların arasındakı əsas fərq müxtəlif zaman üfüqlərindədir: proqramlar bir neçə il üçün tərtib edilir və büdcə, bir qayda olaraq, gələn il üçün nəzərdə tutulub.

İdarəetmə funksiyaları idarəetmə işinin bölünməsi, ixtisaslaşması nəticəsində ortaya çıxdı, çünki səlahiyyətlərin verildiyi bir təşkilatın idarə edilməsinə belə bir yanaşmanın effektivliyi sübut edilmişdir.

İdarəetmə təhlili idarəetmə prosesinin əsasını təşkil edir, çünki:

1) idarəetmənin təhlili idarəetmənin funksiyalarından biridir - idarəetmə prosesi;

2) idarəetmə təhlili bütün idarəetmə prosesinə nüfuz edir. O, qərarlar və hərəkətlərdən əvvəl olur, onları əsaslandırır, onların icrasına nəzarət edir və sonrakı qərarların qəbulu zamanı təşkilatın səmərəliliyini artırmaq üçün tədbirlər haqqında mübahisə edir;

3) müstəqil tip kimi təhlil (xüsusən də idarəedici). peşəkar fəaliyyət təşkilatda inzibati aparatın ayrıca müntəzəm fəaliyyəti ilə təmsil oluna bilər.

İdarəetmə prosesində iqtisadi idarəetmə təhlili idarəetmə və idarə olunan sistemlər arasında əks əlaqə elementi kimi çıxış edir.

Nəzarət sistemi orqanların (müxtəlif səviyyələrdə müəssisənin idarə edilməsi), idarəetmə vasitələrinin, alətlərinin və üsullarının məcmusudur.

İdarə olunan sistem iqtisadi prosesdir (əksər hallarda istehsal prosesi).

İdarəetmə təhlili ilkin məlumatın qeyri-müəyyənliyini və düzgün qərarın seçilməsi ilə bağlı riski azaltmağa imkan verir.

Uğur sahibkarlıq fəaliyyətiəsasən müəssisə rəhbərliyi tərəfindən yaradılan idarəetmə qərarlarının etibarlılığı ilə əvvəlcədən müəyyən edilir. Lakin çox vaxt rəhbərliyin qəbul etdiyi qərarlar düzgün olmur iş işi. Bu, fikrimizcə, iki səbəblə izah olunur:

1) menecerlər mühasibat məlumatlarından daha çox təşkilatçılıq bacarıqlarına, intuisiyalarına və təcrübələrinə güvənirlər;

2) müəssisələr mühasibat uçotunu, o cümlədən kameral mühasibat uçotunu qurarkən əsasən maliyyə hesabatlarının vergi orqanlarına təqdim edilməsi zərurətini rəhbər tuturlar və vergi məqsədləri üçün müəyyən xərclərin tanınması baxımından vergi qanunvericiliyinin tələblərinə əməl edirlər.

İdarəetmə sisteminin yaradılmasında ilk addım onun standartlarının yaradılmasıdır. Bu, sistemin fəaliyyətinin qiymətləndiriləcəyi və monitorinq ediləcəyi meyarların müəyyənləşdirilməsi mərhələsidir. Standartlar müəyyən edilərkən sistemin fəaliyyətinin məqsədləri əsas götürülür. Adətən məqsədlər sistemin planlarında, proqramlarında müəyyən edilir.

İkinci mərhələ müşahidə və yoxlamadır. Audit işin, fəaliyyət prosesinin və fəaliyyətin nəticələrinin müntəzəm monitorinqini və dövri yoxlanışını təmin etməyə yönəlmiş tədbirlər kompleksidir. iqtisadi sistem. Müşahidə və yoxlama analitiki lazımi məlumatlarla təmin edir, həmçinin planlaşdırma mərhələsində istifadə olunan təhlil metodlarını və alətlərini tənzimləməyə imkan verir.

Təşkilatın fəaliyyət göstəricilərinin təhlili idarəetmə prosesinin üçüncü mərhələsini - əldə edilmiş faktiki nəticələrin ölçülməsini xarakterizə edir. Əldə edilmiş nəticələri birinci mərhələdə müəyyən edilmiş standartlarla müqayisə edərkən, ilk növbədə, icazə verilən kənarlaşmaların miqyası müəyyən edilir.

Sapmanın ölçüsü aşağıdakılardan asılıdır:

istinad standartının özünün xüsusiyyətləri.

· göstəricilərin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin miqyası. Fəaliyyət göstərən sistem nə qədər böyükdürsə, risklər bir o qədər yüksəkdir və standartlardan kənara çıxma ehtimalı bir o qədər yüksəkdir;

· qəbul edilmiş sistemin inkişaf strategiyası. Müəssisə bir strategiya olaraq bazar mövqeyini genişləndirməyi seçirsə, çox vaxt gəlirliliyin azalmasının tərifi müəyyən növlər məhsullar müsbət amildir.

Son mərhələ - zəruri düzəldici tədbirlərin həyata keçirilməsi - təşkilatın idarəetmə prosesini həyata keçirmək üçün müəyyən edilmiş sapmalarla əvvəlki hərəkətlər arasında əlaqənin təhlilini əhatə edir. Üçüncü mərhələdə aşkar edilmiş sapmalar düzəldici tədbirlərin istiqamətini müəyyənləşdirir:

kənarlaşmalar azdırsa, rəhbərlik düzəlişlər edə bilməz;

Əgər kənarlaşmalar əhəmiyyətlidirsə, ya faktiki nəticələri standartlar səviyyəsinə çatdırmaqla, ya da standartların özlərinə düzəliş etməklə onları aradan qaldırmaq olar.

Baxılan idarəetmə prosesinin qiymətləndirilməsinin ekstremal halı, fəaliyyətin məqsədinin düzgün təyin edilməməsi ilə bağlı rəy ola bilər. Sonra təşkilatın inkişaf strategiyası düzəlişlərə məruz qalır (dəyişiklik Hədəf qrupu müştərilər, onların sənaye mənsubiyyəti, satış bazarlarının dəyişməsi, digər biznes təşkilatı) və ya müəssisənin ləğvi barədə qərar qəbul edilir.

İdarəetmə təhlilinin istiqamətləri birbaşa Solovyevin istehsal və təsərrüfat fəaliyyəti prosesləri ilə bağlıdır, O.V. Sənayedə idarəetmə təhlili: dərslik. - M.: Economist, 2006. - 17 səhifə təşkili və bu proseslərdə istifadə olunan resurslar.

İqtisadi təhlil təşkilatın fəaliyyətinin bütün mərhələlərində idarəetmə qərarlarının əsaslandırılması vasitəsi kimi həmişə idarəetmənin məqsədlərinə xidmət edir.

Təşkilatın istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin bütün proseslərini resurslara münasibətdə blok-sxem şəklində əks etdirək.

İstehsal və təsərrüfat fəaliyyəti resurslar üzərində proseslərin üst-üstə düşməsidir. “Giriş” resurslar, maddi axınlardır. Resurslar müxtəlif proseslərdən, o cümlədən istehsaldan keçir. Sonra nəticə şəklində (hazır məhsul, mənfəət, maliyyə əməliyyatları) "çıxır".

İdarəetmə prosesinin bloklar şəklində təmsil olunması hər bir blokda yaranan iqtisadi təhlilin bütün sahələrini ətraflı izləməyə, idarəetmə və maliyyə təhlili obyektlərini daha aydın izləməyə imkan verir.

Keyfiyyətli idarəetmə təhlili üçün aşağıdakı əsas addımları müşahidə edərək yerinə yetirmək lazımdır.

1. Təhlilin məqsədinin qoyulması. Onun həyata keçirilməsi üçün tapşırıqların hazırlanması. Tapşırığın müştəri ilə formalaşdırılması və koordinasiyası.

2. Təhlil prosesinin təşkili. Məsələlər həll olunur: tapşırıqların sifarişçi ilə əlaqələndirilməsi, mütəxəssislər dairəsinin müəyyən edilməsi, iş müddətlərinin razılaşdırılması, iş qrafikinin tərtib edilməsi, materialın təqdimat formasının müəyyən edilməsi.

3. Bu təhlil üçün tələb olunan göstəricilər sisteminin seçilməsi.

4. İnformasiya mənbələrinin seçilməsi.

5. Alınan informasiyanın emalı və təhlili.

6. Hesablaşma və analitik prosedurların aparılması:

məsələnin vəziyyətinin qiymətləndirilməsi;

Təhlil obyektinin fəaliyyətinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi;

ətraflı təhlil;

obyekt daxilində səbəb-nəticə əlaqələrinin öyrənilməsi, aparılması faktor təhlili, ən mühüm amillərin bölüşdürülməsi və sistemləşdirilməsi.

7. Təhlilin nəticələrinin qeydiyyatı.

iqtisadi sistemin inkişafında müsbət və mənfi amillərin sistemləşdirilməsi;

· təsərrüfat sisteminin fəaliyyətinin səmərəliliyini artırmaq üçün ehtiyatların axtarışı, aşkar edilməsi və səfərbər edilməsi üzrə təkliflər.

9. Seçimlər ağacı. Təhlilin nəticələrinə uyğun olaraq mümkün olan ən çox idarəetmə qərarlarının hazırlanması.

10. Variantların təhlili. Müəyyən edilmiş meyara (göstəricilər sistemi) uyğun olaraq hazırlanmış variantların müqayisəli təhlili. Ən yaxşı variantın seçilməsi.

11. Seçilmiş variantın həyata keçirilməsi. Təhlilin nəticələrinin qeydiyyatı, layihənin sifarişçiyə ötürülməsi, həllin həyata keçirilməsi.

12. İdarəetmə qərarının effektivliyinin təhlili:

fəaliyyətin nəticələrinin müqayisəsinin davamlı prosesi kimi təhlil;

həllin həyata keçirilməsinin nəticələrinə əsasən yekun təhlil;

biznes plan göstəricilərinin icrasının təhlili;

qərarın korreksiyası.

· təhlilin nəticələrinin inzibati qərarın qəbul edilməsi üçün yetərliliyi;

· səmərəlilik;

təhlilin rasional (məqbul) dəyəri.

İnsanın maddi və qeyri-maddi ehtiyaclarının bütün çeşidinin ödənilməsi çoxlu sayda mallar, işlər, xidmətlər istehsal edən və ya onların son istehlakçıya çatdırılması ilə məşğul olan çoxlu sayda müəssisələrin mövcudluğuna səbəb olur.

Hal-hazırda Rusiyada fəaliyyət göstərən bütün qurumlar, müəssisələr və təşkilatlar iqtisadi fəaliyyət növlərinə görə təsnif edilir.

Sənaye müəssisələri öz fəaliyyətlərini mədənçıxarma və emal sənayesində həyata keçirə bilərlər.

Hasilat sənayesində aşağıdakılar var:

· kömür, qəhvəyi kömür və torf hasilatı;

· Xam neft və təbii qazın çıxarılması, bu sahələrdə xidmətlərin göstərilməsi;

uran və torium filizlərinin çıxarılması;

metal filizlərinin çıxarılması;

digər faydalı qazıntıların çıxarılması.

Emal sənayesinə aşağıdakılar daxildir:

qida məhsullarının, o cümlədən içkilərin və tütün istehsalı;

· tekstil və geyim istehsalı;

ağac emalı və ağac məmulatlarının istehsalı;

· sellüloz və kağız istehsalı;

Nəşriyyat və poliqrafiya fəaliyyəti;

· koks, neft məhsulları və nüvə materiallarının istehsalı;

· kimya istehsalı;

rezin və plastik məmulatların istehsalı;

· digər qeyri-metal mineral məhsulların istehsalı;

· metallurgiya istehsalı və hazır metal məmulatlarının istehsalı;

maşın və avadanlıqların istehsalı;

nəqliyyat vasitələri və avadanlıqların istehsalı;

ikinci dərəcəli xammalın emalı;

· elektrik enerjisinin, qazın və suyun istehsalı və paylanması;

digər istehsallar.

Sənayedən ayrı kənd təsərrüfatı və meşə təsərrüfatı və bu sahələrdə xidmətlərin göstərilməsi, balıqçılıq və balıqçılıq.

Maddi istehsal sferasından başqa, müəssisələrin iş gördüyü və ya xidmət göstərdiyi sənaye sahələri (fəaliyyət növləri) də mövcuddur. Bu qrupa tikinti, topdan və pərakəndə ticarət, nəqliyyat, rabitə daxildir.

Kommersiya fəaliyyətinin digər növləri şərti olaraq xidmət müəssisələrinin böyük bir qrupuna birləşdirilə bilər:

mehmanxana və restoranların fəaliyyəti;

daşınmaz əmlakla əməliyyatlar;

operatorsuz maşın və avadanlıqların icarəsi;

məişət məmulatlarının və şəxsi istifadə üçün əşyaların icarəsi;

kompüter texnologiyalarından və informasiya texnologiyalarından istifadə ilə bağlı fəaliyyət;

· tədqiqat və inkişaf;

istirahət və əyləncənin, mədəniyyət və idmanın təşkili üzrə fəaliyyət;

şəxsi xidmətlərin göstərilməsi;

Digər növ xidmətlərin göstərilməsi.

Qeyd edək ki, Bakanov M.İ., Melnik M.V., Şeremet A.D.-nin maliyyə fəaliyyəti. İqtisadi təhlil nəzəriyyəsi. - M.: Maliyyə və statistika, 2005. - 8 pp. (maliyyə vasitəçiliyi, sığorta, maliyyə vasitəçiliyi və sığorta sahəsində köməkçi fəaliyyətlər daxil olmaqla), müəyyən maliyyə xidmətlərinin göstərilməsindən ibarət olsa da, müstəqil fəaliyyət sahəsidir.

Yalnız dövlətin yurisdiksiyasında və büdcənin maliyyələşdirilməsində aşağıdakı fəaliyyətlər var:

dövlət idarəçiliyi və hərbi təhlükəsizlik;

məcburi sosial təminat;

ekstraterritorial təşkilatların fəaliyyəti.

Müəssisələrin sənaye (iqtisadi fəaliyyət növləri) üzrə bölünməsi bir sənayeni digərindən fərqləndirən əhəmiyyətli fərqlərin, xüsusiyyətlərin olması ilə əvvəlcədən müəyyən edilir:

İstifadə olunan avadanlıq (maşınlar, mexanizmlər, cihazlar, cihazlar, alətlər dəsti);

tətbiq olunan texnologiya (istehsal prosesində xammalın, materialın və ya yarımfabrikatların emalı, istehsalı, vəziyyətinin, xassələrinin, formasının dəyişdirilməsi üsullarının məcmusu);

istehsal prosesinin təşkili (tətbiq olunan avadanlıq və texnologiya dəsti);

maliyyənin təşkili (müəssisənin sərəncamında olan bütün vəsaitlərin məcmusu, onların formalaşması, bölüşdürülməsi və istifadəsi sistemi) və onların büdcə və qeyri-büdcə fondları, banklar və sığorta təşkilatları ilə qarşılıqlı əlaqəsi.

İdarəetmə təhlili aparılarkən müxtəlif sənaye sahələrində müəssisələrin fəaliyyət xüsusiyyətləri nəzərə alınmalıdır. Ümumi metodologiyanın istifadəsi ən dəqiq diaqnostika ehtiyaclarını ödəmir, bu da bir sıra özəl sektor metodlarının işlənib hazırlanması və istifadə edilməsi zərurəti ilə nəticələnir, məsələn: tikinti təşkilatlarının, aqrotexniki müəssisələrin fəaliyyətini təhlil etmək. sənaye kompleksi (həm kənd təsərrüfatı məhsulları istehsal edən, həm də emal edən), nəqliyyat və rabitə təşkilatları, ticarət və ictimai iaşə, xidmət müəssisələri.