Şablonlar layihə qrupu və ya təşkilat daxilində layihə fayllarını standartlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. MS Project-də iki növ şablon var: Global.mpt faylı və fayl şablonları. Qlobal fayl yeni layihələrə tətbiq olunan əsas parametrləri saxlayır. Fayl şablonları standart layihələr standartlaşdırma məqsədləri üçün sonrakı istifadə üçün saxlanılır.

qlobal fayl

Qlobal faylı adi fayl kimi redaktə etmək üçün açmaq mümkün deyil - ona dəyişikliklər Təşkilatçı vasitəsilə edilir (Biz Təşkilatçı ilə işi "Görünüşlərin və onların komponentlərinin silinməsi və köçürülməsi" bölməsində müzakirə etdik). Ümumi parametrlərə dəyişikliklər Seçimlər dialoq qutusunun müxtəlif nişanlarında Defolt olaraq təyin et düyməsini klikləməklə edilir.

Disk Global.mpt qlobal faylının iki nüsxəsini saxlayır - biri MS Project quraşdırma qovluğunda, ikincisi isə istifadəçinin iş qovluğunda. (Bu faylların yerini Windows fayl axtarış əmrindən istifadə edərək tapa bilərsiniz.) Quraşdırma qovluğunda var orijinal fayl proqramla təchiz edilmiş şablon, işləyəndə isə proqramla işləyərkən edilən bütün parametrləri özündə əks etdirən surəti. Proqramın işlədiyi zaman istifadə etdiyi bu fayldır.

Əgər siz qlobal faylı istifadəçinin iş qovluğundan silsəniz, o zaman MS Project işə başlayanda quraşdırma qovluğundakı faylı avtomatik olaraq onun içinə yerləşdirəcəkdir. Buna görə şablonu "ilkin parametrlərə qaytarmaq üçün sadəcə işləyən faylı silə bilərsiniz.

Fayl şablonunun yaradılması

Fayl şablonları istifadəçi tərəfindən layihə planlarını *.mpt formatında saxlamaqla yaradılır. Şablonda istənilən məlumat saxlanıla bilər: tapşırıqlar, resurslar və tapşırıqlar haqqında məlumatlar, baxış parametrləri, makrolar və s. faktiki əmək xərcləri , yeni layihələr yaratarkən mütləq ehtiyac olmayacaq). Buna görə də, faylı şablon formatında saxlayarkən, dialoq qutusu görünür (şək. 23.16), orada cari plandan hansı məlumatların şablona düşməməsi müəyyən edilir.

düyü. 23.16. Şablonda saxlanacaq məlumatların təyin edilməsi

Dialoq qutusunda şablona daxil olmayan məlumat növlərini təyin etdiyiniz yoxlama qutuları var. Bütün ilkin dəyərlərin qeyd qutusu gələcək şablondan layihənin ilkin məlumatlarını siləcək. Faktiki Dəyərlər qutusunu qeyd etməklə siz şablondan saxlanılan plandan cari faktiki dəyərləri siləcəksiniz. Bayraq Resurs Tarifləri (Resursların dərəcələri) resursların dərəcələri haqqında məlumatların şablonda saxlanıb saxlanmayacağını müəyyən edir. Tapşırıqlar üçün sabit xərc məlumatları Sabit Xərclər onay qutusunu seçməklə silinə bilər və Tapşırıqların Microsoft Project Server-da dərc edilib-edilməməsi qeyd qutusunun seçilməsi tapşırıq dərci məlumatlarının şablon serverindən xaric edilməsi ilə nəticələnəcək.

Tipik olaraq, şablondan istifadə etməklə planlaşdırılacaq layihələrdə eyni resurslardan istifadə edilərsə, resurs dərəcəsi məlumatları şablona daxil ediləcək. Bundan əlavə, bəzən tapşırıqlar üçün sabit xərclər haqqında məlumatların ötürülməsi faydalıdır, çünki çox vaxt eyni tipli layihələrdə eyni tapşırıqlar üçün sabit xərclər eyni olur. Əncirdə. 23.16 biz yalnız şablona keçirik. resurs dərəcəsi məlumatları.

Şablondan fayl yaradın

Şablon əsasında fayl yaratmaq üçün menyunun File V New (Fayl V Yarat) əmrindən, sonra paneldəki tapşırıqlar sahəsində Yeni Layihə (Layihənin yaradılması) bölməsində Şablondan yeni (İstifadə etməklə yaradılması) istifadə etməlisiniz. şablon) layihə planının yaradıldığı şablonu seçin (şək. 23.17).

düyü. 23.17. Layihənin yaradılması paneli

Bizim vəziyyətimizdə şablonlar siyahısında bu kitab üçün müşayiət olunan faylları hazırlamaq üçün yaratdığımız BookProject.mpt faylı var. Şablon adına klikləməklə, onun əsasında fayl yaradılacaq. Bundan əlavə, şablonlar siyahısında Ümumi Şablonlar (Ümumi Şablonlar) elementi var, üzərinə klikləməklə, yeni fayl yaratarkən istifadə edilə bilən şablonların tam siyahısı ilə dialoq qutusuna aparılacaqsınız (Şəkil 23.18). .

Şablon siyahısı dialoq qutusu iki qrupa bölünür: birinci tab, Ümumi, istifadəçi tərəfindən yaradılmış şablonların siyahısını və boş layihə şablonunu ehtiva edir. İkinci tab, Layihə Şablonları, MS Project-ə daxil olan şablonları ehtiva edir. Onlardan hər hansı birini seçməklə və onun simvoluna iki dəfə klikləməklə siz yaradacaqsınız yeni layihə ona əsaslanır.

Rəqəmsalda planlaşdırma vasitələri əbədi müzakirə mövzusudur. Bütün proqram təminatı eyni dərəcədə faydalı deyil və doğru proqram çətin ola bilər. MS Project məhz bundan ibarətdir.

Mükəmməl layihə idarəetmə proqramı olan Microsoft Project ilə tanış olun. Menecerə cari tapşırıqlarda kömək edir: planlaşdırmaq, resursları ayırmaq, layihənin mürəkkəbliyini təhlil etmək. Avtomatik olaraq hesabatlar hazırlayır və təxminləri hesablayır. Əgər başa düşsən, o, əvəzolunmaz ola bilər.

Proqram MS Excel-ə bənzəyir, lakin daha çox funksiyaları ehtiva edir. Vizual olaraq belə görünür: sol tərəfdə məlumatlar olan bir cədvəl var: tapşırıqlar, vaxt və əmək xərcləri. Sağda - qrafiklər, məsələn, Gantt diaqramı.

MS Project-də necə planlar etmək olar

Yeni layihə yaradın

Proqramda Sadə Layihə Planı, Yeni Məhsulun Başlanması və ya Çevik Layihə İdarəetmə kimi müxtəlif şablonlar var. Müvafiq strukturu seçin və ya Yeni Layihə açın.

Məlumat daxil etməzdən əvvəl yeni layihə

Tapşırıqları müəyyənləşdirin

Onlar layihənin növündən asılıdır. Əvvəlcə ümumi addımları yazın və sonra onları xüsusi olanlara bölün. Məsələn, sadə bir onlayn mağaza yaradaq. Mərhələlər aşağıdakı kimi ola bilər: analitika, ana səhifə, məhsul kataloqu, ödəniş və çatdırılma xidmətləri ilə inteqrasiya, şəxsi hesab.

Üst paneldə Tapşırıq blokunu seçin və Xülasə tapşırıq düyməsini tapın. Bütün ümumi mərhələləri yaratmaq üçün ondan istifadə edin. Təfərrüatları sonra əlavə edin.

Layihənin ümumi mərhələləri

Tapşırıqları müəyyənləşdirin

Hər mərhələdə nələrin daxil ediləcəyini düşünün. + Tapşırıq düyməsini istifadə edərək onları cədvələ əlavə edin. Və ya tapşırıq daxil etmək istədiyiniz boş sütuna iki dəfə klikləyin. Belə bir pəncərə açılacaq.

Tapşırıq təfərrüatları

Bu pəncərədə tapşırığın təfərrüatlarını redaktə edin. Məsələn, ad və ya müddət, əgər artıq məlumdursa. Dəqiq məlumat olmadıqda, ilkin qiymətləndirmə sütununda bir işarə qoyun. Tapşırığın təxmini müddəti cədvəldə sual işarəsi ilə göstəriləcək.

Tapşırıq Təfərrüatları Tələblərin Birləşdirilməsi

Cədvəllərə tapşırıqlar əlavə edin. Onlayn mağazamızda aşağıdakılar olacaq.

Analitika üçün:

1. tələblərin ümumiləşdirilməsi;
2. prototipləmə;
3. texniki tapşırıq;
4. verilənlər bazası dizaynı.

üçün ana səhifə və məhsul kataloqu:

1. dizayn;
2. layout;
3. inkişaf.

Ödəniş və çatdırılma üçün:

1. PayPal-a qoşulma;
2. sdek bağlantısı.

Şəxsi hesab üçün:

1. icazə;
2. qeydiyyat;
3. Parolun yenilənməsi;
4. bonus sistemi;
5. gözlənilən sifarişlər;
6. fərdiləşdirmə;
7. Axapta ilə inteqrasiya.

Tapşırıqların parçalanması

Tapşırıqların müddətini müəyyənləşdirin

Bunu etmək üçün, onların hər birinin solunda planlaşdırma növünü seçə biləcəyiniz bir sütun var. At avtomatik proqram tapşırığın müddətini müəyyənləşdirir, əl ilə tarixləri özünüz dəyişdirirsiniz. Düzgün birini seçin.

Tapşırıq müddəti

Tapşırıqlar arasında asılılıq təyin edin

Layihə haqqında ilkin məlumatları soldakı cədvələ daxil edərkən, Gantt diaqramı avtomatik olaraq sağda qurulur. Onun düzgün göstərilməsi üçün tapşırıqlar arasında asılılıqlar təyin edin. Məsələn, onlayn mağazanın prototipini hazırlamaq üçün ilk növbədə tələbləri toplamaq lazımdır. Yəni siyahının üçüncü vəzifəsi ikincidən asılıdır. Proqram bütün tapşırıqları göründükləri kimi avtomatik olaraq nömrələyir.

Asılılıqları qrafikə qoyun sələfləri. Bu belə çıxacaq.

Tapşırıq asılılıqları

Resursları ayırın

İndi tapşırıqları komandaya paylayın və bunu cədvəldə əks etdirin. Aşağı sağ küncdə beş fərqli nişan var. Gantt Diaqramı (vaxtınızın çoxunu onda keçirəcəksiniz), Tapşırıq İstifadəsi, Vizual Resurs Optimizatoru, Resurs Vərəqi və Hesabat.

Resurs Vərəqini seçin. Orada layihədə işləyən bütün işçiləri, iş saatına görə tariflərini və cədvəlini daxil edin. Komandada bir neçə işçi eyni vəzifəni tutursa, vəzifələri və ya soyadları göstərin. Beləliklə, qarışıqlığın qarşısını ala bilərsiniz.

Tutaq ki, komandada hər vəzifə üçün bir işçi var. Nə baş verir.

Resurs vərəqi.

Gantt Diaqramı nişanına qayıdın. Resurslar sütununu tapın və hər tapşırığın qarşısında ifaçıların mövqelərini qoyun.

Onlayn mağaza yaratmaq layihəsində analitik bütün analitik tapşırıqlara, dizayner dizayna, kodlaşdırıcı xəbərlərə, proqramçı inkişafa cavabdehdir.

Əlavə edilmiş resursları olan tapşırıqlar

Bəzi resurs həddən artıq yüklənirsə, proqram onu ​​göstərəcək: vəzifənin solunda qırmızı adamlar görünəcək.

Həddindən artıq yüklənmiş resurslar

Həddindən artıq yükləmə problemini həll edin

Bunu etmək üçün Visual Resource Optimizer-ə keçin. O, belə görünür.

GİRİŞ

LAYİHƏ İDARƏETMƏNİN ƏSASLARI

PLANLAMA TEXNİKASI

LAYİHƏ LAYİHƏSİ

1 Tapşırığın ifadəsi və rolların müəyyən edilməsi

2 Mərhələlər və tapşırıqlar yaradın

3 Tapşırıqların müddətinin müəyyən edilməsi

4 Tapşırıqların ardıcıllığının müəyyən edilməsi

5 Resursların yaradılması

6 Resursların tapşırıqlara təyin edilməsi

7 Büdcə ilə plan

RİSKLƏRİN İDARƏ EDİLMƏSİ

1 Risklər və dolayı iş

2 Risklərin idarə edilməsi

NƏTİCƏ

BİBLİOQRAFİYA

GİRİŞ

Kompüter texnologiyaları getdikcə çoxlu istehsal və qeyri-istehsal vəzifələrinin həllinin uğurunu şərtləndirən amilə çevrilir.

Layihələrin planlaşdırılması və idarə edilməsi vəzifələri bütün həllin uğurunun keyfiyyətindən asılı olduğu təməldir.

Layihənin idarə edilməsi məhdud insan, maddi və vaxt resursları şəraitində, bir qayda olaraq, fərdi xüsusiyyətlərə malik olan müxtəlif prosesləri təşkil etmək, planlaşdırmaq və idarə etmək sənəti və elmidir.

Layihə dedikdə, qarşıya qoyulan məqsədlərə maksimum səmərəliliklə nail olmağa yönəlmiş demək olar ki, hər hansı bir fəaliyyət başa düşülür.

Layihənin idarə edilməsi prosesini asanlaşdırmaq üçün müxtəlif üsullar, yanaşmalar və idarəetmə sistemləri hazırlanmışdır və inkişaf etdirilməkdə və müasirləşməkdə davam edir.

IN kurs işi hesab olunur nəzəri əsas, və ən ümumi və istifadəsi asan layihə idarəetmə sistemlərindən birində - Microsoft Project-də layihənin yaradılması prosesini təsvir edir.

İşin əsas məqsədi MS Project sisteminin xüsusiyyətlərini öyrənmək və onun əsasında öz layihənizi hazırlamaqdır.

İşin əsas vəzifəsi texniki tərcümə agentliyinin yaradılması üçün rəsmi layihənin hazırlanmasıdır.

1. LAYİHƏ İDARƏETMƏNİN ƏSASLARI

Layihə unikal məhsul və ya xidmətlər yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuş müvəqqəti bir müəssisədir.

Layihə ona xas olan bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir, hansının təhlil edilən fəaliyyət növünün layihələrə aid olub olmadığını dəqiq söyləmək mümkündür:

· Müvəqqətilik – hər hansı layihənin dəqiq vaxt çərçivəsi var (bu onun nəticələrinə aid edilmir); belə bir çərçivə yoxdursa, fəaliyyət əməliyyat adlanır və özbaşına uzun müddət davam edə bilər.

· Unikal məhsullar, xidmətlər, nəticələr - layihə unikal nəticələr, nailiyyətlər, məhsullar yaratmalıdır; əks halda belə müəssisə kütləvi istehsala çevrilir.

· Ardıcıl inkişaf - hər hansı bir layihə əvvəllər müəyyən edilmiş mərhələlərdən və ya addımlardan keçərək zamanla inkişaf edir, lakin layihənin spesifikasiyalarının tərtibi başlanğıc mərhələsində müəyyən edilmiş məzmunla ciddi şəkildə məhdudlaşır.

Layihənin son nəticəsinin unikal olmasına baxmayaraq, o, proses istehsalı ilə ümumi olan bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir:

insanlar tərəfindən həyata keçirilir

resursların mövcudluğu ilə məhdudlaşır;

Planlaşdırılır, icra edilir və idarə olunur.

Layihənin tərifinə əməliyyat fəaliyyətləri daxil deyil. Ancaq fakt budur ki, hətta əməliyyat fəaliyyətləri bir layihə kimi qəbul edilə bilər, o cümlədən Microsoft Project-də, məsələn, seriyalı istehsal emalatxanası üçün rüblük iş planı. Vaxt məhduddur? Bəli. Unikal bir nəticə varmı? Bəli, çünki nəticə onun əldə olunması üçün xarakterik olan zaman baxımından unikaldır. Nəzərə almanın faydaları əməliyyat fəaliyyəti layihə şəklindədir? Bəli, bu yanaşmadan istifadə edərək, siz layihə planlaşdırma vasitələrini tətbiq edə və rüblük işin daha çox idarə olunmasına nail ola bilərsiniz.

Hər bir layihə həyat dövrü ilə xarakterizə olunur, bunun əsasında layihənin idarə edilməsinə standart yanaşma formalaşır, Şəkil 1.1-ə baxın.

Şəkil 1.1. Həyat dövrü layihə

2. PLANLAŞDIRMA TEXNİKASI

Planlaşdırma mərhələsi ən vacib mərhələlərdən biridir. Bu mərhələdə layihənin vəzifələri, büdcəsi və müddətləri müəyyən edilir. Çox vaxt planlaşdırma dedikdə yalnız planlaşdırma, resursların idarə edilməsini gözdən qaçırmaq, büdcə tərtib etmək, materiallara, maşınlara və mexanizmlərə ehtiyacı planlaşdırmaq və s.

Tam planlaşdırma texnikası aşağıdakı addımları və ardıcıllığı ehtiva edir, şəkil 2.1-ə baxın:

) Layihənin məqsədinin müəyyən edilməsi və onun təsviri. Çox vaxt layihələr aydın və ölçülə bilən məqsədlər olmadan başlayır.

) Texnoloji mərhələlərin müəyyən edilməsi (işin mərhələləri). Layihə üçün layihənin inkişaf mərhələlərini müəyyən edən həyata keçirmə texnologiyası seçilməlidir. Biri ümumi səhvlər planlaşdırma planın texnoloji dövrəyə uyğunsuzluğudur.

) Texnoloji mərhələlər üçün tapşırıqların siyahısını müəyyən etmək, onların ardıcıllığını və proqnozlaşdırılan müddəti göstərmək lazımdır (təyin edilmiş resurslardan asılıdır).

) Layihə üçün ayrılmış resurslar məsələsini razılaşdırmaq lazımdır. Qeyd etmək lazımdır ki, şirkətin bütün resursları mərkəzləşdirilmiş şəkildə bölüşdürülməlidir. Çox vaxt planlaşdırma xətası bəzi qıt resursların iki fərqli layihədə eyni vaxtda istifadə edilməsi səbəbindən baş verir. Bu problemi həll etmək üçün şirkətdəki bütün layihələrə üstünlük verilməlidir.

) Microsoft Project kimi sistemlərdə iş qrafiki tapşırıqlar və resurslar müəyyən edildikdə avtomatik əldə edilir.

) Əgər insan resurslarının, maşınların, mexanizmlərin və materialların qiymətlərini müəyyən etsəniz, o zaman büdcəni də avtomatik əldə etmək olar. Tipik səhvlərdən biri büdcənin iş qrafiki ilə müqayisə edilməməsidir.

) IN kiçik layihələr layihə üzrə işə başlamaq üçün ilkin şərt "Layihə Planı" rəsmi sənədini təşkil edən təsdiq edilmiş yazılı tapşırığın, büdcənin və iş qrafikinin olmasıdır. Çox vaxt, layihə başlamazdan əvvəl, bu sənədlərin bəziləri yoxdur, bunun nəticələrini aşağıda nəzərdən keçirəcəyik. Böyük layihələrdə risklərin, keyfiyyətin, iş axınının, kadrların və s. idarə edilməsi üçün planlar hazırlamaq lazımdır.

Onu da qeyd etmək lazımdır ki, planlaşdırma prosesi iterativ xarakter daşıyır. Layihə planı (müddətləri, tapşırıqların siyahısı, büdcə) həm layihənin icrası nəticəsində, həm də layihə mühitində baş verən dəyişikliklər nəticəsində dəyişdirilməlidir.

Şəkil 2.1 Planlaşdırma prosesi

3. LAYİHƏNİN LAYİHƏSİ

“Dil Mərkəzi” yaratmaq üçün layihə nümunəsində yuxarıda təsvir olunan üsulu tətbiq edək. Planlaşdırma üsullarını, insan və maddi resurslardan istifadə edərək büdcə tərtib etmə üsullarını nəzərdən keçirin.

3.1 Tapşırığın ifadəsi və rolların müəyyən edilməsi

Layihə məqsəd ifadəsi ilə başlamalıdır. Bu halda məqsəd ölçülə bilən göstəricilər şəklində yazılı şəkildə müəyyən edilməlidir.

"Problemin bəyanatı" sənədi aşağıdakı suallara cavab verməlidir:

Məqsəd hansı müddət ərzində həyata keçirilməlidir?

Məqsədə çatmaq üçün hansı şərtlər var (büdcə, resurslar, texnologiya)?

Məqsəd nailiyyətini necə ölçmək olar?

Layihədə məsuliyyətlər və rollar necə bölüşdürülür (kim nəyə cavabdehdir)?

Bu layihənin məqsədi texniki tərcümə bürosunun - “Dil Mərkəzi”nin yaradılmasıdır. Yaradılma müddəti - 50 gündən çox deyil. Yaratma dəyəri - 900 min rubldan çox deyil. İnsan resursları- 12 nəfərdən çox olmamalıdır.

Layihəni həyata keçirmək üçün işçilərin rollarını təyin etmək lazımdır.

Əsas rol layihə rəhbəridir - Alekseeva M.N.

Layihə meneceri hər bir addımda addımların və tapşırıqların ardıcıllığını və hər bir addımın və tapşırığın təxmini müddətini müəyyən edir. Yaradılan “Dil Mərkəzi”nin əməkdaşlarının işə cəlb olunmasına layihə rəhbəri cavabdehdir.

Layihənin kuratoru - Rostov E.V.

Layihənin kuratoru “Dil Mərkəzi” üçün Ümumi və Peşə Təhsili Nazirliyindən lisenziya alır və layihənin ümumi rəhbərliyini həyata keçirir.

Layihə menecerləri - İvanov O.V. və Obuxov K.K.

Layihə rəhbərləri “Dil Mərkəzi”ni hüquqi şəxs kimi qeydiyyatdan keçirir və lazımi avadanlıq alırlar.

İşçilər - 8 nəfər layihənin müxtəlif mərhələlərində iştirak edir:

İT - mütəxəssislər - 4 nəfər - inkişaf reklam şirkəti;

· Sürücülər 2 nəfər - insanların, materialların və lazımi vasitələrin çatdırılması.

Microsoft Project-də layihə həyata keçirmək üçün aşağıdakı hərəkətlər ardıcıllığını yerinə yetirməlisiniz:

Planlaşdırma aparın.

Smeta və büdcəni hesablayırıq.

Layihəni vaxt, xərc və əmək baxımından optimallaşdırın.

Layihənin risklərini müəyyənləşdirin.

Layihəni bağlayın.

.2 Mərhələlər və tapşırıqlar yaradın

"Layihəyə başlamaq qərarı" mərhələ (nəzarət hadisəsi) yaratmaq üçün "Mərhələ daxil et" işarəsini vurmalısınız.

Mərhələ (xülasə tapşırığı) yaratmaq üçün "Mərhələ daxil et" işarəsini vurmalısınız. Layihənin mərhələlərinin və tapşırıqlarının yaradılmasının nəticəsi layihənin Şəkil 3.1 və 3.2-də göstərilmişdir.

Microsoft Project 2010 planlaşdırma rejiminin seçimi kimi bir yeniliyi təqdim etdi - əl və ya avtomatik.

Şəkil 3.1. Hərəkətlərin ardıcıllığı - mərhələlər

Şəkil 3.2. Hərəkətlərin ardıcıllığı - mərhələlər və tapşırıqlar

· Avtomatik planlaşdırma o deməkdir ki, bu tip tapşırıqlar məhdudiyyətlər, asılılıqlar, layihə təqvimləri və resurslar nəzərə alınmaqla layihənin planlaşdırma modulundan istifadə etməklə planlaşdırılır. Avtomatik planlaşdırma Microsoft Project-in bütün əvvəlki versiyalarında mövcud olmuşdur.

· Əllə planlaşdırma o deməkdir ki, bu tip tapşırıqlar layihədə onların cədvəlini dəyişdirmədən cədvəlin istənilən yerində yerləşdirilə bilər. Onlar hərəkət etmirlər, çünki onlar əlaqəli vəzifə dəyişikliyi məlumatıdır, yəni. Microsoft Project heç vaxt əl ilə planlaşdırılan tapşırıqların tarixlərini dəyişdirmir, lakin daxil edilmiş dəyərlərlə bağlı potensial problemlər olduqda xəbərdarlıqlar verə bilər. Siz tapşırıq üçün parametrləri dəyişdirə bilərsiniz ki, o, avtomatik planlaşdırılsın. Bu halda, Layihə asılılıqlar, məhdudiyyətlər, təqvimlər və digər amillər əsasında tapşırığı planlaşdırır. Əsas mərhələlərin dəqiq tarixləri məlum olmadıqda və layihənin mərhələləri konkret və/yaxud tam müəyyən edilmədikdə əllə planlaşdırmaya üstünlük verilir.

Layihənin ümumiləşdirilmiş statistikasını görmək üçün siz xülasə tapşırığının ekranını aktivləşdirməlisiniz (Fayl - Seçimlər - Qabaqcıl).

Növbəti addım tapşırıqların siyahısını müəyyənləşdirməkdir, şəkil 3.2-ə baxın. Yeni tapşırıq daxil etmək üçün "Tapşırıq" sekmesinde, "Daxil et" bölməsində "Tapşırıq" simgesini vurun və "Tapşırıq" seçin.

Layihəyə yeni tapşırığın əlavə edilməsi Şəkil 3.3-də göstərilmişdir.

Şəkil 3.3 Hər bir mərhələ daxilində tapşırıqların siyahısının formalaşdırılması

3.3 Tapşırıqların müddətinin müəyyən edilməsi

Layihə meneceri tərəfindən hazırlanmış sənədə əsasən, Müddət sütununda hər tapşırığın müddətini daxil edin, şəkil 3.4-ə baxın.

Şəkil 3.4 Tapşırıqların müddətinin müəyyən edilməsi

3.4 Tapşırıqların ardıcıllığının müəyyən edilməsi

Tapşırıqların prioritetlərinə və xüsusiyyətlərinə diqqət yetirərək, tapşırıqların ardıcıllığını müəyyənləşdiririk, Şəkil 3.5-ə baxın. Bunun üçün sizə lazımdır:

Şəkil 3.5 Tapşırıq ardıcıllığının tərifi

1. İki tapşırığı seçin və "Tapşırıq" sekmesinde "Tapşırıqları bağlayın" simgesini basın (standart olaraq, tapşırıqlar "Bitir-Başla" bağlantısı ilə birləşdiriləcək).

Və ya kursoru tapşırığın üzərinə gətirin, sol siçan düyməsini basın və kursoru seçilmiş tapşırığı əlaqələndirmək istədiyiniz tapşırığın üzərinə sürükləyin (standart olaraq, tapşırıqlar Son-Başlanğıc keçidi ilə əlaqələndiriləcək).

Tapşırığın təfərrüatlarında "Sələflər" sekmesine keçin və sələfi olacaq tapşırığı seçin. Bu sekmədə siz dörd rabitə növündən birini seçə və gecikmə və ya aparıcı təyin edə bilərsiniz.

Mövcud əlaqə növünü hər hansı digərinə dəyişdirmək, habelə gecikmə və ya aparıcılığı müəyyən etmək lazımdırsa, Gantt diaqramında əlaqənin üzərinə keçmək və sol siçan düyməsini iki dəfə sıxmaq lazımdır.

Tapşırıqları əl növü ilə hesablamaq üçün "Münasibətlərə uyğunluq" işarəsini, "Tapşırıq" sekmesini və "Layihə" sekmesinde "Layihənin hesablanması" işarəsini vurmalısınız.

Növbəti addım layihənin kritik yolunu müəyyən etməkdir. Bunu etmək üçün Gantt diaqramına sağ klikləyin və açılan menyuda "Ştrix üslublarını göstər və ya gizlət - Kritik cədvəl" seçin, Şəkil 3.6-a baxın.

Şəkil 3.6 Əl ilə planlaşdırma tipli tapşırıqlarla layihənin hesablanması

Layihə layihənin kritik yolunu qırmızı rənglə vurğuladı, yəni. onun müddətini müəyyən edən vəzifələr. Həm də demək olar ki, kritik yolda yatan vəzifələrin başlanğıcı və sonu üçün ehtiyatları yoxdur, yəni. kritik yolda yerləşən fəaliyyətlərin başlanğıcında, sonunda, müddətində baş verən hər hansı dəyişiklik bütün layihənin vaxtında öz əksini tapacaqdır.

3.5 Resursların yaradılması

Şəkil 3.7-də göstərildiyi kimi resurslar, insan, maşın, maşın, materiallar və xərc maddələri resurs vərəqinin görünüşünə daxil edilir.

Gələcək hesabatın və layihənin resurslar baxımından təhlilinin rahatlığı üçün hər bir resurs qrupla əlaqələndirilməlidir. Qrup adı istifadəçi tərəfindən yaradılır.

Layihə cədvəlinə əlavə olaraq, onun büdcəsini əldə etməlisinizsə, resursların dəyərini nəzərə almalısınız.

Planlaşdırma üçün əmək resursları xərclərin hesablanmasının ən əlverişli zamana əsaslanan sistemi. Bu, işin dəyəri ilə bağlı mürəkkəb hesablamaların qarşısını alır. Bir adam-saatın dəyərini bir dəfə razılaşdırmaq kifayətdir, sonra yalnız əmək intensivliyini hesablayın. Maddi resurslardan istifadə etmək də mümkündür. Zamana əsaslanan xərcləri modelləşdirmək lazımdırsa, məsələn, maddi resurs yarada, onun "Xərclər" qrupunu təyin edə və onu həm sabit, həm də vaxta əsaslanan istənilən tapşırıqlara təyin edə bilərsiniz.

Şəkil 3.7. Layihə Resurslarının Müəyyənləşdirilməsi

3.6 Resursların tapşırıqlara təyin edilməsi

Tapşırıqların tərkibini və onların son tarixlərini müəyyən etdikdən sonra hər bir tapşırıq üçün resurslar təyin etməlisiniz.

Tapşırığa resurs təyin etmək üçün aşağıdakılardan birini etməlisiniz:

“Resurs” sekmesine keçin, “Resursları təyin et” işarəsinə klikləyin, “Resursları təyin edin” pəncərəsində tələb olunan resursu seçin və “Assign” düyməsini sıxın və lazım olduqda təyinat vahidlərini göstərin, Şəkil 3.8.

Tapşırıq təfərrüatlarına keçin və "Resurslar" sekmesinde, "Resursların adı" sütununda tələb olunan resursu seçin və lazım olduqda təyinat vahidini göstərin.

"Resursların adları" sütununu göstərin və tapşırıq hüceyrələrində açılan menyuda işi yerinə yetirəcək resurslar üçün qutuları yoxlayın.

Şəkil 3.8 Resursların tapşırıqlara təyin edilməsi

Nəticədə, resursları dəqiqləşdirdikdən sonra biz avtomatik olaraq yaradılan iş qrafikini alacağıq. Qeyd edək ki, işin müddəti təkcə yuxarıdan gələn direktiv əmrlərdən deyil, həm də kimdən asılıdır bu iş ifa edəcək.

Bəzi resursun həddən artıq yükləndiyi ortaya çıxa bilər, iş yükünü görmək üçün Resurs Vərəqi görünüşünə keçməlisiniz. Həddindən artıq yüklənmiş resurs qırmızı rənglə vurğulanacaq. “Resurs Qrafiki” görünüşündə resursun hansı anda həddən artıq yükləndiyini görəcəksiniz, Şəkil 3.9.

Şəkil 3.9 Resurs Qrafik Görünüşü

Microsoft Project 2010-da həddindən artıq yüklənmə ilə aşağıdakı yollarla məşğul ola bilərsiniz:

Yükləmə resurslarının hizalanması (avtomatik və ya əl ilə) ("Resurs" nişanı, "Alignment" bölməsi, "Hazırlama Seçimləri" və "Hamısını Align" işarəsi).

Müəyyən bir mənbəyə uyğunlaşma ("Resurs" nişanı, "Hazırlama" bölməsi, "Resurs Align" işarəsi).

Seçilmiş tapşırıqların hizalanması ("Resurs" nişanı, "Alignment" bölməsi, "Seçilmiş hizala" işarəsi).

Tapşırıqların "Qrupların Planlaşdırılması" görünüşündə əl ilə hərəkəti, Şəkil 3.10.

Şəkil 3.10 Resurs yüklənməsinin aradan qaldırılması

3.7 Büdcə ilə plan

Resurs tariflərini təyin etdikdən sonra, Şəkil 3.11-də göstərildiyi kimi, biz avtomatik olaraq büdcə ilə plan alırıq.

Bu sənəddən layihənin aşağıdakı əsas parametrləri görünür:

Müddət

Əmək intensivliyi

İfaçılar və məsul şəxslər

Layihə planı hazır olduqdan sonra, o, təsdiq edilməli və ilkin baza yaradılmalıdır (bax Şəkil 3.12, ona performans məlumatlarının sonradan daxil edilməsi və faktiki məlumatın planlaşdırılanlarla müqayisəsi üçün).

Şəkil 3.11 Büdcə ilə layihə planı

Şəkil 3.13 Əsas xəttin yaradılması

Layihənin həyata keçirilməsi üçün hərəkətlərin müddətini və ardıcıllığını qiymətləndirmək üçün şəbəkə diaqramına baxa bilərsiniz. Şəbəkə diaqramı Şəkil 3.14-də göstərilmişdir.

Şəkil 3.16 və 3.17 nümunə kimi Microsoft Visio formatında baza hesabatını göstərir.

Şəkil 3.18-də yol hərəkəti haqqında hesabat göstərilir Pul. Şəkil 3.19 resursların mövcudluğu hesabatıdır.

Şəkil 3.14. Layihə şəbəkə diaqramı

Şəkil 3.15. Avtomatik yaradılan hesabatların siyahısı

Əmək məsrəfləri və pul vəsaitləri haqqında icmal hesabat da təqdim olunur, Şəkil 3.20, 3.21 və cədvəl 3.1, 3.2-yə baxın.

Şəkil 3.16. Microsoft Visio-da Əsas Hesabat

Şəkil 3.17. Microsoft Visio-da Əsas Hesabat

Şəkil 3.18. Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat

Şəkil 3.19. Resursların Əlçatanlığı Hesabatı

Şəkil 3.20. Əmək Xülasə Hesabatı

Cədvəl 3.1 Əmək haqqında xülasə hesabatı

Şəkil 3.21. Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat

Cədvəl 3.2. Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat

4. RİSKİN İDARƏ EDİLMƏSİ

Çox vaxt, rəsmi planlaşdırma prosedurlarından və büdcənin alınmasından sonra layihə sənədləri zibil qutusuna atılır. Bunun səbəbi odur ki, layihənin ilk addımlarından planlaşdırmada ciddi nöqsanlar aşkarlana, planın əhəmiyyətli risklərə məruz qaldığı aşkarlana bilər. Plana dəyişiklik etmək üçün kifayət qədər mürəkkəb iş aparmaq lazımdır. Bu hissədə biz real layihə izləmə məsələlərinə baxacağıq.

4.1 Risklər və dolayı iş

Layihə yaratarkən aşağıdakı vəziyyət yarana bilər:

Layihənin şərtləri və büdcəsi təsdiqlənib, lakin problem ondadır ki, İT mütəxəssisləri lisenziyalı proqram təminatına malik olmadığından və ya hazırlıq səviyyəsi kafi olmadığından öz mərhələlərini həyata keçirməyə başlaya bilmirlər. Vəziyyəti təhlil etdikdən sonra siz alış və ya təlimi planlaşdıra, sonra yenidən büdcə və son tarix təsdiqləmə prosesindən keçə bilərsiniz.

Büdcə və müddətlərin bu cür yenidən təsdiqlənməsi bu cür problemlərin səbəbləri təhlil edilmədikdə qeyri-müəyyən müddətə həyata keçirilə bilər. Onlar kadrların xüsusi ixtisas çatışmazlığından daha dərindir. Fakt budur ki, layihənin tapşırıqlarından birbaşa irəli gələn birbaşa işlərin əksəriyyəti onların həyata keçirilməsi ilə əlaqəli çox sayda dolayı iş yaradır. Problem ondadır ki, dolayı işin tərkibini və əmək intensivliyini dəqiq qiymətləndirmək mümkün deyil. Yalnız statistik hesablamalar verilə bilər. Digər tərəfdən, dolayı iş çox vaxt risklərin layihəyə təsirindən irəli gəlir.

Dolayı işlərin layihəni pozmamasını təmin etmək üçün aşağıdakı tövsiyələr verilə bilər:

Təlimi və keyfiyyəti planlaşdırın. Bu, tipik texnoloji risklərin qarşısını alır.

Riskləri araşdırın və onların qarşısını almaq üçün tədbirlər planlaşdırın.

4.2 Risklərin idarə edilməsi

Layihə riskidir qeyri-müəyyən hadisə və ya baş verərsə, layihənin icrasına təsir edə biləcək bir vəziyyət.

Araşdırmalar göstərdi ki, ehtimal uğurlu icrası parametrləri adətən necə baş verdiyi əsasında müəyyən edilən layihə 20-38% intervalında dəyişir, ona görə də risklərin və qeyri-müəyyənliklərin nəzərə alınması layihənin idarə edilməsinin bütün mərhələlərində böyük əhəmiyyət kəsb edir.

Layihə adətən çox sayda riskə məruz qalır, onların hamısına qarşı mübarizə tədbirlərini planlaşdırmaq demək olar ki, mümkün deyil.

Teorik olaraq, aşağıdakıları etməlisiniz:

Riskin necə idarə olunacağını planlaşdırın.

Risk reyestrini müəyyənləşdirin. Risklərin səbəblərini müəyyən etmək üçün layihə təhlili aparmaq lazımdır.

Kəmiyyət (təhlükələrin ehtimalını və ölçüsünü müəyyənləşdirin) və keyfiyyət (məqsədlər ağacı qurmaq) təhlilləri aparın.

Risklərə cavab planı hazırlayın.

Nəzəri məsləhət, gördüyümüz kimi, olduqca ümumidir, lakin onlardan mühüm nəticələr çıxır:

· risklərin axtarışı və aradan qaldırılması nəticəsində plan dəyişikliklərə məruz qala bilər və edilməlidir;

· layihənin başa çatdırılması üçün faktiki son tarixlər və layihənin faktiki dəyəri planlaşdırılandan yüksək olacaqdır.

Şəkil 4.2-də risklərin idarə edilməsi mexanizmi göstərilir.

Şəkil 4.2 Risklərin idarə edilməsi

Riskləri minimuma endirmək üçün statistikaya müraciət etməlisiniz. Hansı risk növlərinin daha çox problem yaratdığını hesablamaq lazımdır. Bir qayda olaraq, risklərin təxminən 20%-i təhlükənin 80%-ni yaradır. Əsas səylər məhz onların üzərinə yönəldilməlidir. “Dil Mərkəzi” layihəsində siz İT mütəxəssislərinin mövzu sahəsi üzrə bilikləri üçün ilkin sınaq imtahanı keçirmək və lisenziyanın mövcudluğunu yoxlamaqla riskləri əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilərsiniz. proqram təminatı. Keyfiyyəti müəyyənləşdirin əvvəlki işlər reklam kampaniyalarının həyata keçirilməsi üçün.

Layihədə riskləri modelləşdirmək üçün layihənin həyata keçirilməsinin üç variantını hazırlamaq lazımdır:

· optimist, layihə parametrlərinin optimist təxminlərinə əsaslanan və ən çox ehtimal olunan risk hadisələri (ehtimalları 90%-dən yuxarı olan);

· ən çox ehtimal olunan, o cümlədən sadəcə ehtimal olunan risk hadisələri (ehtimalları 50%-dən çox olan) və layihə parametrlərinin adi qiymətləndirmələri;

· pessimist, o cümlədən keyfiyyət təhlili zamanı seçilmiş əhəmiyyətli risk hadisələri (ehtimalları 50%-dən azdır) və layihə parametrlərinin pessimist qiymətləndirmələri.

Bu, tez-tez baş verdiyindən, işçilərin qiymətləndirmələri etibarsızdır və işin tam həcmini öyrənmək mümkün deyil.

Çıxış yolu statistik proqnozlaşdırma metodlarından istifadə etməkdir:

Microsoft Project-də planlaşdırılmış tapşırıqların ümumi müddətinə 30% əlavə edin (Bufer vaxtı 30%). Bu ehtiyat riskləri ödəmək üçün istifadə olunur.

Yük faktoru metodundan istifadə edin (və ya vaxtı təyin etmək üçün məsul şəxsin sözlərini nə qədər çoxaltmaq üçün). Budur əmsalın təxmini dəyərləri:

2 ilə çarpın - optimist qiymətləndirmə;

pi ilə çoxaltmaq - normal layihə;

· 4-5-ə çarpın - qeyri-standart texnologiyaların istifadəsi.

1. Real vaxtın PERT hesablanmasının sxemi. Çox vaxt olur ki, müxtəlif hesablamalar fərqli tarixlər verir; bu halda, aşağıdakı düstura uyğun olaraq real müddətli hesablama metodunu tətbiq edə bilərsiniz:

Faktiki_Müddət=(Optimist_Müddət+4*Gözlənilən_Müddət+Pessimist_Müddət)/6. (1)

(1) düsturunda (4 və 6) əmsallar bu texnologiyadan istifadə edən bir qrup mütəxəssis tərəfindən təklif edilir. Qeyd etmək lazımdır ki, PERT sxemi yalnız həqiqətən fərqli qiymətləndirmələr olduqda effektivdir. Microsoft Project 2010 PERT hesablama metodundan istifadə etmir.

2. Monte Karlo texnikası. Monte Karlo əsaslı risk modelləşdirmə sistemi PERT-dən daha dəqiqdir (təxminən 10% daha dəqiqdir), üstəlik o, layihədə risk səviyyəsini təyin etməyə imkan verir.

NƏTİCƏ

Bu işdə texniki tərcümə bürosunun – “Dil Mərkəzi”nin yaradılması layihəsi hazırlanmışdır.

Layihənin inkişafı üçün tədqiq edilmişdir proqram təminatı MicrosoftProject.

Layihələndirmə zamanı layihənin icraçıları və onların rolları müəyyən edilmiş, bütün layihənin icra müddəti, onun mərhələləri və mərhələlərin hər birində vəzifələr müəyyən edilmiş, əmək və maliyyə xərcləri hesablanmışdır.

Layihələndirmə zamanı layihənin riskinin qiymətləndirilməsinə diqqət yetirilib və onların azaldılmasının mümkün yolları göstərilib.

Nəticədə ortaya çıxan rəsmi dizayn texniki tapşırıqlara tam uyğundur.

Qeyd etmək vacibdir ki, yalnız rəsmi layihə hazırlanmışdır, onun həyata keçirilməsi çoxsaylı amillərdən asılıdır, onların qiymətləndirilməsi kurs dizaynının əhatə dairəsi xaricindədir.

Başa düşmək lazımdır ki, layihənin həyata keçirilməsi böyük ölçüdə həm realdan asılıdır həyat vəziyyətləri, insanların çalışqanlığından və peşəkarlığından.

formal layihə texniki maliyyə

BİBLİOQRAFİYA

1. Piron T. Microsoft Project 2002-dən istifadə etməklə.M .: Williams Dialectics, 2003. - 1184 s.

S. StoverS. MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut.M. : "Ecom", 2008 - 976 s.

3. Singaevskaya G. I. Microsoft Project 2007-də ​​layihənin idarə edilməsi. M .: Dialektika, Williams, 2008 -800 s.

4. Shkryl A. MS Project 2007. Müasir menecment layihələr. SPb.: "BHV-Peterburq

Bilik bazasında yaxşı işinizi göndərin sadədir. Aşağıdakı formadan istifadə edin

Tədris və işlərində bilik bazasından istifadə edən tələbələr, aspirantlar, gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacaqlar.

Oxşar Sənədlər

Microsoft Project-in iş prinsipləri (layihənin idarə edilməsi proqramı), onun əsas anlayışları: tapşırıqlar, resurslar, tapşırıqlar. Yeni layihənin yaradılması, onların arasında tapşırıqların və asılılıqların daxil edilməsi, resursların daxil edilməsi üçün hərəkətlərin ardıcıllığı. Təqvimlərlə işləmək

kurs işi, 23/01/2011 əlavə edildi


Müasir layihə idarəetmə sistemi ProjectExpert və Microsoft Project 2007. Project Expert - biznes planların hazırlanması və qiymətləndirilməsi investisiya layihələri, proqramın imkanları. Microsoft Project proqram təminatı mühitində "JSC Nif-Nif" layihəsinin idarə edilməsi.

kurs işi, 05/14/2015 əlavə edildi


Mürəkkəb layihələrin idarə edilməsi üsulları. Layihə xüsusiyyətlərini redaktə etmək. Layihə təqvimi qurun. Microsoft Project-də tapşırıqlar yaradın və onların xassələrini dəyişdirin. Sərbəst resursların seçilməsi və onlardan istifadə. Layihənin xülasəsi və büdcə hesabatının hazırlanması.

laboratoriya işi, 03/01/2015 əlavə edildi


Layihə idarəetməsinin əsas üsullarının xüsusiyyətləri, onların fərqləndirici xüsusiyyətlər, seçim meyarları və əsaslandırılması, informasiya texnologiyalarının təhlili. Microsoft Project proqramının təqdim etdiyi imkanların təhlili, onun iqtisadi səmərəliliyi.

dissertasiya, 28/06/2010 əlavə edildi


Microsoft Project istifadə edərək layihənin idarə edilməsinin əsasları. “Salyut” AES-də monolit-inteqral, hibrid-monolit qurğuların və elektron komponentlərin istehsalının artırılması ilə mikrodalğalı avadanlıq istehsalının modernləşdirilməsinin təhlili.

kurs işi, 01/16/2014 əlavə edildi


Çörək zavodunun yaradılması üçün layihənin əsas xüsusiyyətlərinin təsviri, mərhələlər, tapşırıqlar və onları tamamlamaq üçün tələb olunan resurslar. Microsoft Project proqramından istifadə etməklə layihə planının təhlili və optimallaşdırılması, məlumatların proqrama daxil edilməsi. Resursların avtomatik tənzimlənməsi.

test, 06/02/2010 əlavə edildi


"Məhsulların və xidmətlərin keyfiyyətinin idarə edilməsi" tapşırıqlar toplusu üçün texniki işçi layihənin yaradılması nümunəsində Microsoft Project funksiyasından istifadə edərək layihənin dəyərinin qiymətləndirilməsi. Proqramın məqsədi və tətbiqi şərtləri, onun xüsusiyyətləri və istifadəçi təlimatı.

dissertasiya, 20/03/2012 əlavə edildi

Bilik bazasında yaxşı işinizi göndərin sadədir. Aşağıdakı formadan istifadə edin

Tədris və işlərində bilik bazasından istifadə edən tələbələr, aspirantlar, gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacaqlar.

haqqında yerləşdirilib http://www.allbest.ru/

• Giriş
• 1. Layihənin təşkili
• 1.3 İş qrafikinin yaradılması
• Nəticə

Giriş

Kompüter texnologiyasının sürətli inkişafı, bacarıqsız istifadəçi üçün istifadəçi dostu proqram təminatının yaradılması insan fəaliyyətinin bütün sahələrində informasiya texnologiyalarının geniş tətbiqinə səbəb olmuş, informasiya texnologiyalarından istifadə əsasında qurulmuş cəmiyyətin inkişafına təkan olmuşdur. müxtəlif məlumatlar.

Arxada qısa müddət informasiya sistemləri elmi tədqiqatlarda istifadə olunan hesablama sistemlərindən və iri müəssisələrin avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərindən mürəkkəb avtomatlaşdırılmış sistemlərə çevrilmişdir. informasiya sistemləri, yalnız məlumatların emalı, toplanması deyil, həm də bütün səviyyələrdə şirkətlərin, təşkilatların idarə edilməsinin bütün spektrini həyata keçirməyə imkan verir.

Fərdi kompüterlərin, uyğunlaşdırılmış qrafik interfeysin yaradılması informasiya məhsulları və xidmətləri bazarını “ev istehlakı” səviyyəsinə qədər genişləndirdi. İnformasiya sistemləri biznesin, idarəetmənin texnoloji komponentindən istehsal amilinə, faktoruna çevrilmişdir rəqabət. Bununla belə, informasiya sistemlərindən istifadənin aşkar üstünlükləri ilə yanaşı, informasiya sistemlərinin idarə edilməsi problemi də yaranmışdır.

İnformasiya sistemlərinin yaradılması və istismarı təcrübəsi problem və ziddiyyətləri üzə çıxarmışdır ki, onları yalnız hərtərəfli ixtisaslaşmış sistem tətbiq etməklə həll etmək olar. məlumatların idarə edilməsi. İnformasiya sistemlərinin layihələndirilməsi və tətbiqi xərcləri adətən nəzərdə tutulan məbləğləri xeyli üstələyirdi. İnkişafın keyfiyyəti qeyri-qənaətbəxş oldu: əməliyyat zamanı aparat və proqram təminatı arasında ziddiyyətlər, sistemlərin istismarda saxlanması xərclərinin artması və s.

Bu gün istənilən şirkət və təşkilatın fəaliyyəti şirkətin informasiya mühitini təmin edən bölmədən çox asılıdır və zaman keçdikcə bu asılılıq artır. Nəticədə, informasiya sistemlərinin saxlanması yalnız texniki vəzifə olmaqdan çıxır və getdikcə şirkətin biznes proseslərinə inteqrasiya olunmuş biznesin ayrılmaz hissəsinə çevrilir.

Təşkilatın informasiya sisteminin inkişaf səviyyəsi, təşkilatın fəaliyyəti üçün informasiya texnologiyalarının əhəmiyyəti şirkətlərin İT departamentlərini biznesin ayrılmaz hissəsinə çevirir. İnformasiya sistemlərinin və kadrların idarə edilməsində vəzifələrin mürəkkəbliyi ixtisaslaşmış idarəetmə - informasiyanın idarə edilməsi üçün informasiya texnologiyaları sahəsində strategiyaların hazırlanması zərurətinə səbəb olur.

Kompüter texnologiyasından, tətbiqi proqram təminatından, şəbəkə texnologiyalarından istifadə şirkət üçün menecmentin prestij, “irəliləməsi” məsələsidir. Heç kim informasiya sistemindən heç bir gəlir tələb etmir, hətta daha az iqtisadi səmərəlilik.

səviyyəsində informasiya texnologiyaları, informasiya sistemləri tətbiq edilir operativ idarəetmə müəssisə, təşkilat - məlumatın toplanması, saxlanması, təsnifatı, ilkin emalı. İnformasiya sistemləri müəssisənin, təşkilatın biznes problemlərini həll etmək üçün istifadə olunur.

İqtisadi informasiya sistemləri sahəsində yüksəkixtisaslı mütəxəssislərin hazırlanmasında mühüm amil hərtərəfli təlimdir. geniş diapazon bilik sahələri, ixtisaslaşdırılmış fənlər.

“İnformasiya menecmenti” fənninin özəlliyi ondan ibarətdir ki, bu bilik sahəsi nisbətən yaxınlarda yaranıb və inkişaf edir. Əslində, informasiya idarəçiliyində hələ nə müəyyən edilmiş terminologiya, nə də klassikləşmiş üsul və həllər yoxdur. Nəticədə mütəxəssislər çox vaxt müxtəlif anlayış və terminlərdən istifadə etməklə yanaşı, informasiyanın idarə edilməsinin vəzifələrini və onların həlli metodologiyasını müxtəlif yollarla şərh edirlər. Tədqiqat materialları, praktiki məsləhət, İS-in inkişafı və tətbiqinin təhlili, informasiya texnologiyaları və İT idarəetməsi sahəsində mütəxəssislərin müzakirəsinin nəticəsidir.

1. Layihənin təşkili

1.1 Microsoft Project-də layihənin yaradılması

Varsayılan olaraq, Microsoft Project 2016 başlanğıcda avtomatik olaraq Yeni əmri açır, burada yeni layihə yaratmağı seçə bilərsiniz. Microsoft Project 2016-dakı layihə mpp faylıdır. Microsoft Project 2016-da zorla yeni bir layihə yaratmaq üçün "Fayl" düyməsini istifadə edərək "Yeni" əmrini açmaq lazımdır.

Şəkil 1 - Yeni layihənin yaradılması

İndi yeni layihənin necə yaradılacağını seçə bilərsiniz:

* "Yeni layihə" seçin və "Yarat" əmrini basın: layihə Qlobal şablon əsasında yaradılacaq. mpt;

ѕ mövcud sənəddən yeni layihə yaradın - layihə, Excel iş kitabı və ya SharePoint tapşırıq siyahısı;

* şablondan yaradın. Siz kompüterinizdən və ya Office.com saytından şablon seçə bilərsiniz (internet bağlantınız varsa).

Layihə faylını yaratdıqdan sonra onu dərhal saxlamaq tövsiyə olunur. Bunun üçün "Fayl" düyməsini sıxın, "Saxla" əmrini seçin, faylın saxlanacağı yeri seçin və layihə faylına "Ad" verin (default olaraq layihə faylı "Project1.mpp" adlandırılır). .

Şəkil 2 - Layihə faylının saxlanması

Microsoft Project 2016 PDF və XPS ixracını dəstəkləyir.

Portativ Sənəd Formatı (PDF) sənəd formatını qoruyan və fayl paylaşmağa imkan verən daimi işarələmə elektron formatıdır. PDF formatı fayla onlayn baxılanda və çap edildikdə orijinal formatın qorunub saxlanmasını və fayl məlumatlarının asanlıqla dəyişdirilə bilməyəcəyini təmin edir. PDF formatı sənədləri çap mağazasında çap edərkən də faydalıdır.

XML Kağız Spesifikasiyası (XPS). XPS sənədlərin formatını qoruyan və fayl mübadiləsini təmin edən elektron fayl formatıdır. XPS formatı fayla onlayn baxılanda və çap edildikdə orijinal formatın qorunub saxlanmasını və fayl məlumatlarının asanlıqla dəyişdirilə bilməyəcəyini təmin edir.

1.2 Microsoft Project-də layihə təqviminin yaradılması

Microsoft Project iş və qeyri-iş vaxtlarını təsvir etmək üçün təqvimlərdən istifadə edir.

Microsoft Project üç növ təqvimdən istifadə edir:

1. layihə təqvimi müəyyən edir iş vaxtı bütün layihə üçün standart olaraq (layihədəki bütün resurslar və tapşırıqlar üçün);

2. resurs təqvimləri fərdi resurslar və ya fərdi iş qrafiki olan resurslar qrupları üçün istifadə olunur;

3. Tapşırıq təqvimləri standart layihə təqvimindən fərqli vaxtda yerinə yetirilə bilən tapşırıqlar üçün istifadə olunur, məsələn, layihənin bəzi işləri yalnız iş gününün birinci yarısında tamamlana bilər.

Layihə təqvimi fərdi təqvimdən istifadə etməyən bütün resurslar və tapşırıqlar üçün iş qrafikini müəyyən edir. Layihə təqviminə edilən dəyişikliklər avtomatik olaraq eyni layihə təqvimindən yaradılan resurs təqvimlərində əks olunur.

Əsas təqvimlər layihə və tapşırıq təqvimləri və resurs təqvimləri üçün əsas kimi istifadə olunur. Microsoft Project üç əsas təqvimə malikdir:

1. Standart: İş saatları bazar ertəsindən cümə gününə qədərdir (9:00-dan 13:00-a və 14:00-dan 18:00-a qədər). Yeni layihə yaratarkən bu təqvim standart olaraq istifadə olunur;

2. 24 saat: qeyri-iş vaxtı;

3. Gecə növbəsi: bazar ertəsi gecəsindən şənbə səhərinə qədər (saat 23:00-dan 8:00-a qədər bir saatlıq fasilə ilə).

Mövcud təqvimlər layihənin tələblərinə cavab vermədikdə Microsoft Project öz əsas təqvimlərinin yaradılmasını dəstəkləyir.

Şəkil 3 - Təqvimin yaradılması

Yaradılmış təqvimi Layihə Təfərrüatları dialoq qutusu vasitəsilə layihəyə təyin edə bilərsiniz.

Şəkil 4 - Yaradılmış əsas təqvimin məqsədi

1.3 İş qrafikinin yaradılması

“Proqram təminatının hazırlanması” layihəsi müəyyən vaxt çərçivəsində və müəyyən məbləğdə müəyyən nəticə əldə etmək üçün tərtib edilir. Layihə planı hansı fəaliyyətlərin layihənin nəticəsini əldə edəcəyini, bu fəaliyyətləri həyata keçirmək üçün hansı insanlar və avadanlıqların lazım olduğunu və bu insanların və avadanlıqların hansı vaxtda layihəyə cəlb olunacağını müəyyən etmək üçün tərtib edilir. Buna görə də layihə planıüç əsas elementdən ibarətdir: tapşırıqlar, resurslar və tapşırıqlar.

Ümumiyyətlə, layihənin planlaşdırılması layihənin məqsədlərini, mövcud resursları təsvir etməkdən və tapşırıqlardan istifadə etməklə onlar arasında qarşılıqlı asılılığın müəyyən edilməsindən ibarətdir.

İş qaydası:

1) Layihənin ilkin parametrlərinin redaktə edilməsi.

Layihənin ilkin parametrlərini redaktə etmək üçün "Layihə" sekmesine keçmək və "Layihənin Təfərrüatları" düyməsini sıxmaq lazımdır və açılan pəncərədə işə başlama tarixini təyin etmək lazımdır (05.04.16 Çərşənbə axşamı).

Şəkil 5 - İşə başlama tarixi

2) Layihə tapşırıqlarının siyahısını və onların müddətini yaradın

Proqram təminatının hazırlanması məqsədlərinin müəyyən edilməsi - 2 gün.

İnkişafın planlaşdırılması - 4 gün.

Mövzu kodunun təyin edilməsi - 3 gün.

Proqram təminatının hazırlanması prinsiplərinin seçilməsi - 24 gün.

Proqram təminatı üçün əsas tələblərin öyrənilməsi - 20 gün.

TK layihəsinin formalaşması - 7 gün.

TOR layihəsinin proqram təminatı müştərisi ilə razılaşdırılması - 5 gün.

formalaşması struktur modeli- 7 gün

Obyekt yönümlü modelin formalaşdırılması - 30 gün.

Ekran interfeysinin qurulması prinsiplərinin müəyyən edilməsi - 35 gün.

Əsas modulların hazırlanması - 50 gün.

Verilənlər bazasının inkişafı - 48 gün.

Bütün modulların inteqrasiyası - 35 gün.

Sazlama - 5 gün.

Beta versiyasının buraxılışı - 2 gün.

Testin nəticələri haqqında məlumatların toplanması - 5 gün.

Modulların və verilənlər bazasının təkmilləşdirilməsi - 7 gün.

Son versiyanın buraxılışı - 5 gün.

Sertifikatlaşdırma üçün zəruri olan sənədlərin formalaşdırılması - 5 gün.

Proqram təminatının yaradılması prosesinin daxili auditi - 2 gün.

Sertifikatlaşdırma üçün müqavilənin bağlanması - 2 gün.

Proqram təminatının sertifikatlaşdırılmasının aparılması - 2 gün.

3) Resursların siyahısını yaradın

- 1 nəfər

Proqramçı - 5 nəfər

İqtisadçı - 1 nəfər

Proqram təminatı üzrə auditor - 1 nəfər

4) Tapşırıqlar yaradın (linklər)

Tapşırıqların və resursların asılılığı cədvəldə verilmişdir.

Cədvəl 1 - Tapşırıqların asılılığı

Əlaqələrin (tapşırıqların) növlərindən istifadə edərək Cədvəl 1-ə uyğun olaraq Gantt diaqramını yaradacağıq.

Şəkil 6 - Gantt Diaqramı

1.2 İş qrafikinin strukturunun formalaşdırılması

Çoxlu sayda əsərdən ibarət iri layihələri işləyib hazırlayarkən Microsoft Project sizə əlaqəli işləri qruplar şəklində qruplaşdırmağa imkan verir. yaradılış iyerarxik quruluş layihə layihənin işini daha kiçik, görünən və idarə olunan hissələrə ayırmağa, yerinə yetiriləcək işin tərkibini və xüsusiyyətlərini daha dəqiq müəyyən etməyə imkan verir.

Layihənin iyerarxik strukturunun qurulmasının əsas prinsiplərindən biri tamlıq prinsipidir. Layihənin bütün fəaliyyətləri və nəticələri, o cümlədən aralıq və idarəedicilər, layihənin iyerarxik strukturunda mövcud olmalıdır.

Bunun əksi də doğrudur - layihədən kənar iş (yəni başqa bir layihənin/prosesin uğurla başa çatdırılması üçün zəruri olan) daxil edilməməlidir.

Əsərləri mərhələlər üzrə qruplaşdıraq və bu mərhələlərin adlarını daxil edək.

* Qrup (mərhələ) yaratmaq üçün cədvəlin birinci sətrində siçanın sağ düyməsini sıxaraq kontekst menyusundan “Tapşırığı daxil et” seçin;

ѕ Biz buna “İşin təşkili” deyirik;

ѕ “Proqram təminatının işlənib hazırlanması məqsədlərinin müəyyən edilməsi”, “İnkişafın planlaşdırılması”, “Mövzu kodunun təyin edilməsi” və “Proqram təminatının işlənib hazırlanması prinsiplərinin seçilməsi” işlərini seçək və “Tapşırıq səviyyəsini azalt” düyməsini sıxaraq qruplaşdıraq. .

Eyni şəkildə, yaratmaq üçün bütün sonrakı vəzifələri qruplaşdırmalısınız növbəti addımlar: "Texniki spesifikasiyaların işlənib hazırlanması", "Proqram təminatının inkişafı", "Sazlama və sınaq", "Sertifikatlaşdırma".

Son addım yuxarıda yaradılmış bütün addımları qruplaşdıran "Proqram təminatının inkişafı" qrupunun yaradılması olacaq.

Şəkil 7 - Layihənin iyerarxik quruluşu

Bu problem yuxarıdan aşağıya metodu ilə də həll edilə bilər.

Layihənin yuxarıdan aşağıya planlaşdırma metodunda ilk növbədə əsas mərhələlər müəyyən edilir, sonra bunlar fərdi tapşırıqlara bölünür.

2. Layihə Resurs Təyinatları

Tapşırıq bir tapşırıq və bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan resurs arasındakı əlaqədir. Bir tapşırığa həm işçi, həm də material ixtiyari sayda resurs təyin edilə bilər (başqa sözlə, bir tapşırıqla bir neçə tapşırıq əlaqələndirilə bilər).

Tapşırığı təsvir edərkən resursları birbaşa təyin etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

* "Tapşırıq təfərrüatları" pəncərəsini açmaq üçün tapşırığın adına iki dəfə klikləyin və ya tapşırığı seçin və "Tapşırıq" sekmesinde "Ətraflı" düyməsini basın;

* Açılan "Tapşırıq təfərrüatları" pəncərəsində "Resurslar" sekmesine keçin;

ѕ Giriş pəncərəsində resursun adını daxil edin, əgər bu ad mövcud resursun adına uyğun gəlirsə, o, avtomatik olaraq tapşırığa təyin ediləcək, ad uyğun gəlmirsə, “Əmək” tipli yeni resurs yaradılsın. Təkrarlanmanın qarşısını almaq üçün boş sətir seçin və xəttin sağ tərəfindəki aşağı oxu klikləyin, sonra açılan siyahıdan resursun adını seçin;

* "Sahib" sahəsində bu resursdan istifadəyə icazənin göndəriləcəyi resursun sahibinin istifadəçi adı göstərilir. Bütün yerli və universal resurslar üçün bu sahə boşdur;

* "Vahidlər" sahəsinə həcmi daxil edin zəruri resurs. Resurs əməkdirsə, resursun bu tapşırığın həyata keçirilməsinə sərf edəcəyi vaxtın faizini göstərməlisiniz. Əgər maddi resursdursa, onun kəmiyyətini "Resurs Vərəqi" görünüşündə göstərilən ölçüyə daxil edin. Əgər bahalı resurs heç nə daxil etmirsə;

* Bu resursdan istifadənin dəyəri "Xərclər" sahəsində göstəriləcək. Əmək və maddi resurslar üçün bu dəyər “OK” düyməsini sıxdıqda avtomatik olaraq hesablanacaq. Bahalı resurslar üçün bu resurs tərəfindən bu tapşırığın həyata keçirilməsinə sərf etməyi planlaşdırdığınız məbləği göstərməlisiniz.

Şəkil 8 - Tapşırığı təsvir edərkən resursların təyin edilməsi

Tapşırıq üçün resursun təyin edilməsi:

* Gantt chart görünüşünə keçin və "Resurslar" səhifəsinə keçin;

* Resurs təyinatı yaratmaq istədiyiniz tapşırığı seçin;

* "Resursları təyin et" düyməsini basın. Müvafiq informasiya qutusu görünəcək;

ѕ "Resurs adı" sahəsində tapşırığa təyin etmək istədiyiniz resursu seçin. Əgər yeni resurs yaratmaq lazımdırsa, dialoq qutusunun cədvəlində boş xanaya keçin və resursun adını daxil edin. Resursun adına iki dəfə klikləməklə, “Resurs təfərrüatları” pəncərəsi görünəcək, onun köməyi ilə resurs haqqında məlumat daxil edə bilərsiniz;

* Vahidlər sahəsində bu təyinatda ayrılmış resurs vahidlərinin sayını göstərin. İş resursu üçün dəyər faizlə (iş vaxtının miqdarı) müəyyən edilir.

İcranın nəticəsi Şəkil 8-də göstərilmişdir.

3. Layihənin gedişatını izləyin

Qəbul üçün idarəetmə qərarları layihənin gedişatı haqqında aktual və etibarlı məlumat tələb olunur.

Layihəni idarə edərkən, layihənin "üçbucağının" elementlərini izləmək lazımdır: vaxt, büdcə və əhatə dairəsi. Bir elementin tənzimlənməsi digər ikisinə təsir edir. Gözlənilməz gecikmələr, məsrəflərin aşılması və resursların dəyişdirilməsi kimi hadisələr planlaşdırma problemlərinə səbəb ola bilər.

Layihə məlumatları daim yenilənirsə, layihənin son vəziyyətinə baxmaq həmişə mümkündür. Tapşırıqların faktiki gedişatını, resursların faktiki işini izləyə, faktiki xərcləri planlaşdırılan büdcə ilə müqayisə edə və resurslara olan yükü səviyyəyə çatdıra bilərsiniz. Bütün bunlar düzgün həll yolunu tapmaq və tətbiq etmək üçün potensial problemləri vaxtında müəyyən etməyə imkan verəcəkdir.

Layihə yaratdıqdan və işə başladıqdan sonra siz faktiki başlanğıc və bitmə tarixlərini, yerinə yetirilən tapşırıqların faizini və ya faktiki işi izləyə bilərsiniz. Faktiki məlumatlar dəyişikliklərin digər tapşırıqlara və nəhayət, layihənin bitmə tarixinə təsirini göstərir.

Layihədə istifadə etmək üçün bir və ya iki tərəqqi göstəricisini müəyyənləşdirin. Məsələn, resurslar sizə tapşırıqların gedişatı haqqında ümumi məlumat verməklə tapşırıqlar üzrə yerinə yetirilən işin faizini tez bir zamanda bildirə bilər. Və ya əksinə, resurslar həftəlik hər tapşırıq üzrə iş saatları barədə məlumat verə bilər. Bu, daha uzun çəkəcək, lakin işin gedişatı haqqında ətraflı məlumat verəcəkdir. Göstəricilərin seçimi üstünlüklərinizdən və prioritetlərinizdən asılıdır.

İşin gedişatını izləmək üçün "Proqram təminatının inkişafının məqsədlərinin müəyyən edilməsi" mərhələsinin keçidində işarə yaratmalısınız. Bunun üçün Gantt diaqramında siçan göstəricisini diaqramın sol tərəfinə keçirək (göstərici öz görünüşünü sağdakı ox ilə faiz işarəsinə dəyişəcək). Bundan sonra, siçanın sol düyməsini basmalı və onu buraxmadan siçan göstəricisini sağa sürüşdürməlisiniz.

Şəkil 9 - "Proqram təminatının inkişafının məqsədlərinin müəyyən edilməsi" mərhələsinin keçidini qeyd edin

İnkişafın Planlaşdırılması mərhələsinin tamamlanmasının qeyd edilməsi fərqli bir şəkildə edilə bilər. Bunu etmək üçün "İnkişaf planlaması" mərhələsini seçin və sol siçan düyməsini iki dəfə vurun. Görünən "Tapşırıq təfərrüatları" dialoq qutusunda, "Ümumi" sekmesinde, "Tamamlanmış Faiz" sahəsində 100% təyin etməli və "OK" düyməsini sıxmalısınız.

Şəkil 10 - "Planlaşdırma inkişafı" mərhələsinin keçidini qeyd edin

Gantt diaqramı cədvəlinin solunda mərhələnin tamamlanması işarəsi görünəcək və qrafikin özündə iş mərhələsinin tamamlanma faizini göstərən tünd mavi çubuq görünəcək. Əgər iş 100% tamamlanıbsa, o zaman zolaq iş blokunun əvvəlindən sonuna qədər olacaqdır.

Şəkil 11 - İşin 70% tamamlanması nümunəsi

Şəkil 11-də natamam iş nümunəsi göstərilir ki, bu da Gantt chartində tünd mavi zolağın iş blokunun sonuna qədər olmadığını göstərir (aşağı sağ künc). Microsoft Project hesabat yaratmaq qabiliyyətinə malik olmasaydı, indiyə qədər edilən hər şey faydasız olardı. "Layihəyə İcmal" - layihənin tamamlanma faizini göstərən hesabat. Onu yaratmaq üçün "Hesabat" sekmesine keçməlisiniz, "İdarəetmə panelləri" düyməsini klikləyin və "Layihəyə Baxış" ı seçin.

Şəkil 12 - Layihənin icmalı

"Xərclərə Baxış" həm tamamlanma faizini, həm də pul xərclərini (həm xərclənmiş, həm də qalan xərcləri) göstərən daha dolğun hesabatdır.

Şəkil 13 - Xərclərin icmalı

"Kritik tapşırıqlar" - istifadəçiyə qalan kritik tapşırıqları görmək imkanı verən hesabat. Kritik vəzifələr bütün layihənin asılı olduğu vəzifələrdir.

Şəkil 14 - Kritik tapşırıqlar

Nəticə

Microsoft Project Microsoft tərəfindən təqdim edilən ən məşhur layihə idarəetmə vasitəsidir. Tətbiq layihə menecerlərinə planlar hazırlamağa, tapşırıqlara resurslar təyin etməyə, büdcələri idarə etməyə və iş yüklərini təhlil etməyə kömək etmək üçün nəzərdə tutulub.

Microsoft Project kritik yola əsaslanan plan yaratmağınıza kömək edə bilər. Qrafiklər resurs üçün sorğuları bərabər paylamaq üçün də tətbiq oluna bilər. Kritik yol Gantt diaqramı kimi təqdim olunur.

Resurs tərifləri (insanlar, avadanlıq və materiallar) ümumi resurslar hovuzundan istifadə edərək layihələr arasında paylaşıla bilər. Hər bir resursun öz təqvimi ola bilər ki, bu da onun üçün mövcud olan günləri və növbələri müəyyən edir. Resurs ölçüləri hesablanan və ümumi resurs səviyyəsinə əlavə olunan tapşırıqların yerinə yetirilməsinin dəyərini hesablamaq üçün istifadə olunur.

Hər bir resursa birdən çox planda birdən çox tapşırıq verilə bilər və hər bir tapşırığa birdən çox resurs təyin edilə bilər. Microsoft Project resurs mövcudluğuna əsaslanaraq müvafiq təqvimlərdə müəyyən edilmiş işləri planlaşdırır. Bütün resurslar ümumi müəssisə resurs bazasında müəyyən edilə bilər.

Microsoft Project resurs ölçülərinə və təyin edilmiş işə əsaslanan büdcələr yaradır. Resurslar işlərə təyin edildiyinə və bu iş təxmin edildiyinə görə, Microsoft Project iş vaxtı ölçülərə bərabər olan xərcləri hesablayır. Bütün bunlar ümumi tapşırıq səviyyəsinə, sonra ümumi tapşırıq xərclərinə və nəhayət, ümumi layihə təxminlərinə əlavə olunur.

layihə proqramının idarəetmə qərarı

İstifadə olunan mənbələrin siyahısı

Allbest.ru saytında yerləşdirilib

1. Belyaeva S.A. İnnovativ layihələrin idarə edilməsində planlaşdırmanın rolu // İstehsalın təşkilatçısı. - 2010

2. Betanova I. Layihənin idarə edilməsində HR-nin rolu // Kadrların idarə edilməsi üzrə təlimat. - 2011.

3. Betanova I. Layihənin idarə edilməsində HR-nin rolu // Kadrların idarə edilməsi üzrə təlimat. - 2011.

4. Qançin V.V. Rol layihənin idarə olunması V innovativ inkişaf elektrik sənayesində Rusiya Federasiyası// İqtisadiyyat və idarəetmə: ros. elmi jurnal - 2011.

5. Qonçarenko S. Layihənin idarə edilməsi // Keyfiyyətin idarə edilməsi. - 2011.

6. Emelyanov Yu. Şirkətdə innovativ layihələrin idarə edilməsi // İdarəetmə nəzəriyyəsi və təcrübəsi problemləri. - 2011.

7. İvasenko A.G. Layihənin idarə olunması: dərslik tələbələr üçün. - Rostov n / a.: Feniks, 2009.

8. Layihələrin idarə edilməsi üzrə PMSOFT konfransları // İdarəetmə nəzəriyyəsi və təcrübəsi problemləri. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Müəssisədə layihənin idarə edilməsi prosesi // Bu gün idarəetmə. - 2011.

10. Kupershtein V. Layihənin idarə edilməsində Microsoft Project 2010. - Sankt-Peterburq: BHV-Peterburq, 2011.

11. Lapıgin Yu.N. Layihə idarəçiliyinin effektivliyinin qiymətləndirilməsi // İqtisadi təhlil: nəzəriyyə və təcrübə. - 2011.

12. Mazur İ.İ. İnvestisiya və tikinti layihələrinin idarə edilməsi: beynəlxalq yanaşma. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Layihənin idarə edilməsi: dərslik. - Rostov n / a.: Feniks, 2009.

14. Mylnikov L.A. İnnovasiya layihələrinin idarə edilməsinin mikroiqtisadi problemləri // İdarəetmə problemləri. - 2011.

Oxşar Sənədlər

Avtomobil istehsalı üzrə yeni müəssisənin yaradılması üçün layihə planının tərtib edilməsi. Project Expert-də resurs məlumat bazasının yaradılması. Layihənin təhlili üçün PERT metodologiyasının tətbiqi. Layihə tapşırıqlarının yerinə yetirilməsinə vaxt və əmək xərcləri baxımından nəzarət etmək.

kurs işi, 10/11/2014 əlavə edildi


Mürəkkəb layihələrin idarə edilməsi üsulları. Layihə xüsusiyyətlərini redaktə etmək. Layihə təqvimi qurun. Microsoft Project-də tapşırıqlar yaradın və onların xassələrini dəyişdirin. Sərbəst resursların seçilməsi və onlardan istifadə. Layihənin xülasəsi və büdcə hesabatının hazırlanması.

laboratoriya işi, 03/01/2015 əlavə edildi


Parametrlər Microsoft proqramları layihə. Cədvəllər MS Project-də məlumatların saxlanmasının əsas vasitəsi kimi. Planın hazırlanmasına hazırlıq və onun üzərində işlərin gedişatını izləmək. Gantt diaqramlarının formatlanması. Şəbəkə diaqramı ilə işləmək üçün funksiyalar toplusu.

praktiki iş, 25/12/2010 əlavə edildi


Çörək zavodunun yaradılması üçün layihənin əsas xüsusiyyətlərinin təsviri, mərhələlər, tapşırıqlar və onları tamamlamaq üçün tələb olunan resurslar. Microsoft Project proqramından istifadə etməklə layihə planının təhlili və optimallaşdırılması, məlumatların proqrama daxil edilməsi. Resursların avtomatik tənzimlənməsi.

test, 06/02/2010 əlavə edildi


Microsoft Project-in iş prinsipləri (layihənin idarə edilməsi proqramı), onun əsas anlayışları: tapşırıqlar, resurslar, tapşırıqlar. Yeni layihənin yaradılması, onların arasında tapşırıqların və asılılıqların daxil edilməsi, resursların daxil edilməsi üçün hərəkətlərin ardıcıllığı. Təqvimlərlə işləmək

kurs işi, 23/01/2011 əlavə edildi


Layihənin kritik yolunu müəyyən etmək üçün MS Project-dən istifadə. Tapşırıqlar nəqliyyat logistikası. Layihənin məsrəf və gəlirlərinin formalaşması modelinin işlənib hazırlanması. Verilənlər bazasının tətbiqi ilə bağlı xərclərin hesablanması. Operator üçün optimal iş şəraitinin yaradılması.

kurs işi, 21/04/2013 əlavə edildi


Struktur seçimi, ümumi baxış müxtəlif variantlar yeni layihə yaratmaq. MS Project 2007-nin başlanğıcda davranışının idarə edilməsi. Şablon əsasında yeni layihə yaradın. Standart şablonların siyahısı. Ümumi layihə parametrlərinin təyin edilməsi, planlaşdırma parametrləri.

təqdimat, 03/15/2014 əlavə edildi


İş parçalanmasının iyerarxik quruluşu anlayışı. Layihə struktur kodunu müəyyənləşdirin, baxın və dəyişdirin. Əsərlər arasında əlaqə növləri, onların MS Project-in köməyi ilə redaktəsi. Xülasə tapşırıq görünüşü üçün forma və seçimləri dəyişdirin.

təqdimat, 03/15/2014 əlavə edildi


Təyinat, müasir informasiya-analitik sistemin yaradılması. formalaşması iş sənədləri Microsoft Project mühitində. Layihənin müddətinin Monte Karlo üsulu ilə hesablanması. Rabitə növlərinin modelləşdirilməsi. İstifadəçi interfeysi dizaynı.

kurs işi, 12/16/2014 əlavə edildi


"Məhsulların və xidmətlərin keyfiyyətinin idarə edilməsi" tapşırıqlar toplusu üçün texniki işçi layihənin yaradılması nümunəsində Microsoft Project funksiyasından istifadə edərək layihənin dəyərinin qiymətləndirilməsi. Proqramın məqsədi və tətbiqi şərtləri, onun xüsusiyyətləri və istifadəçi təlimatı.