Layihə mühitində logistikanı planlaşdırma üsulları. Layihənin maddi, insan və maliyyə resurslarının idarə edilməsi Layihə resurslarının idarə edilməsinin struktur modelinə daxil deyil

Təşkilati idarəetmə şöbəsi
materialın idarə edilməsi
layihə resursları
Papkova Ekaterina Vadimovna

Ədəbiyyat:

Masuriya
İ.İ.,
Şapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Layihənin idarə edilməsi: dərslik. müavinət. - M.:
"Omega-L" nəşriyyatı, 2007.-664 s.
Volodin
IN.
sektorlararası
IN.
Qaldırmaq
səmərəlilik
diversifikasiya
ilə
istifadə edərək layihənin idarə olunması. – M.:
INION RAN, 2005 - 184 s.
2

Mövzu 1. Layihə resurslarının idarə edilməsi prosesləri

MÖVZU 1. İDARƏETMƏ PROSESLERİ
LAYİHƏ RESURSLARI
3

Resurslar
material
razılaşmaq olar
Məlumat
Təbii
İstehsal
Maliyyə
Əmək
4

İqtisadi (istehsal) ehtiyatları

mövcud olan bütün növlərin məcmusu və
yaradılmış, yığılmış və istifadə edilmişdir
resurs cəmiyyəti
malların istehsalında iştirak edir
və xidmətlər.
5

Maddi resurslar

istehsalın ən mühüm hissəsidir
resurslara həsr olunmuşdur
yaradılması prosesində istifadə edin
sosial məhsul və daim
şəklində ehtiyatlar, V
gedən işlərin tərkibi
müəssisə.
6

Material ehtiyatlarının mənşəyinə görə təsnifatı:

İlkin MR
Xammal
İstehsalat Orta MR
CƏNAB
materiallar
Yarımfabrikatlar
Aksesuarlar
məhsullar
Yanacaq
Elektrik
Tullantılar
7

MR-nin istifadəsini rasionallaşdıran amillər:

I qrup: Dizayn və tikinti amilləri
II. qrup: Texniki və texnoloji amillər
III.qrup: Təşkilati-iqtisadi amillər
IV.qrup: Sosial-psixoloji amillər
8

Qrup: Dizayn amilləri

I. qrup: Dizayn -
dizayn amilləri
1. İnkişaf
yeni

təkmilləşdirilməsi
mövcud
strukturlar
məhsullar,
onların
funksional xassələri,
2. Layihənin avtomatlaşdırılmış şəkildə hazırlanması
sənədlər,
3. Dizayn prosesinə nəzarət və
məhsul istehsalı;
9

II. qrup: Texniki və texnoloji amillər

1. Ərizə
avadanlıq

texnologiya,
təmin edir
daxil olan MR-lərin yüksək keyfiyyətli qəbulu və onların hazırlanması
istehsal istehlakı, optimal kəsmə, azalma
itkilər və tullantıların istifadəsi,
2. Təkmilləşdirmə
keyfiyyət
tətbiq edilir
resurslar
dəyişdirilmiş və yeni materiallar,
istifadə
3. Daşınmanın və saxlanmanın texniki bazasının təkmilləşdirilməsi
CƏNAB
4. Alınması (və ya yaradılması) və həyata keçirilməsi
resursa qənaət edən avadanlıq və texnologiyalar,
yenilikçi
5. Qurulmaqla rasional texnologiyanın layihələndirilməsi
texniki və texnoloji
sərhədlər
optimal
istifadə edin
texnoloji proseslər və ən yaxşı ardıcıllıq
10
əməliyyatların aparılması;


1. Təşkilat idarəetmə uçotu mənşə yerinə görə
xərclər,
həyata keçirilməsi
büdcələşdirmə,
seçim
V
məsuliyyət mərkəzlərinin və ya şəxslərin təşkilati strukturu
MR-nin rasional istifadəsi və identifikasiyası üçün məsuliyyət daşıyır
əmanətlərdən ehtiyatlar,
2. MR-dən istifadənin uçotunun və təhlilinin təkmilləşdirilməsi,
3. İstehlak norma və normalarının yaradılması, həyata keçirilməsi və onlara yenidən baxılması
CƏNAB,
4. Material ehtiyatlarının təkrar emalının təşkili,
11

III. qrup: Təşkilati və iqtisadi amillər

III. qrup: Təşkilati və iqtisadi amillər
5.İdentifikasiya prosesinin təşkili və təkmilləşdirilməsi
MR ehtiyacı, ehtiyatların elmi əsaslandırılmış ölçüsü,
onların saxlanması və paylanması zamanı itkilərin azaldılması,
6. Logistikanın mütərəqqi formalarının inkişafı
maddi-texniki təminat prinsipləri nəzərə alınmaqla təchizat, elmi əsaslandırma
sifariş partiyası, çatdırılma marşrutu və nəqliyyat növü, abbreviatura
daşınma zamanı itkilər;
12

IV. qrup: Sosial-psixoloji amillər

IV. qrup: Sosial və psixoloji amillər
1. Müəssisənin işçilərinin prosesə cəlb edilməsi
vasitəsilə MR-dən rasional istifadə
idarəetmənin inzibati, təşkilati və sosial-psixoloji üsulları,
2. İnkişaf
səmərəli
həvəsləndirici
müasir motivasiya nəzəriyyələrinə əsaslanan mexanizm.
13

MR-nin istifadəsi üçün rasional strukturun yaradılması
müəssisədə belə tətbiq etmək lazımdır
komponentlər,
hansı
icazə verin
qaldırmaq
istehsal olunan məhsulların istehlak xassələri
üçün material və ümumi xərclər aşağı səviyyədə
2 fəaliyyət qrupundan istifadə edərək istehsal:
1. İnnovativ fəaliyyətlə əlaqəli,
investisiyaların cəlb edilməsinə yönəlmişdir
istehsalın texniki yenilənməsi,
2. Maliyyə tələb etməyən
logistika
(təşkilati tədbirlər).
investisiya
əsas
14

Layihə resursları

Resursların idarə edilməsi əsas idarəetmə alt sistemlərindən biridir
planlaşdırma proseslərini əhatə edən layihə,
ehtiyatların satın alınması, təchizatı, bölüşdürülməsi, uçotu və nəzarəti.
Resurs anlayışı layihənin malik olduğu hər şeydir, o cümlədən
əmək, maliyyə və maddi-texniki resurslar,
layihə komandası, vaxt (müddətlər, vaxt məhdudiyyətləri),
informasiya, bilik və texnologiya.
Resursların idarə edilməsinin əsas vəzifəsi onları təmin etməkdir
son məqsədə çatmaq üçün optimal istifadə
layihənin idarə olunması.
15

Resurs qrupları:

Resurslar
Logistika
Əmək
16

Resursların idarə edilməsinin əsas vəzifələri:

resursların optimal planlaşdırılması;
Logistika menecmenti, in
o cümlədən:
— resursların satın alınmasının idarə edilməsi;
— təchizatın idarə edilməsi;
— resurs təchizatının idarə edilməsi;
— resurs ehtiyatının idarə edilməsi;
— resursların iş yerləri arasında bölüşdürülməsini idarə etmək
layihə.
17

Layihə resurslarının idarə edilməsinin struktur modeli:

Resursların idarə edilməsi
Planlaşdırma
Tənzimləmə
Nəzarət
Diaqramların inkişafı
iş dəstəyi
layihə resursları;
satınalma təminatı
resurslar.
Tənzimləmə
üçün resursların təchizatı
layihə
Tənzimləmə
paylanması
iş resursları
layihə;
tənzimləmə
resurs ehtiyatları.
Girov qiymətləndirməsi
layihə üzrə iş resursları;
resurs xərclərinin qiymətləndirilməsi;
inventar nəzarəti;
resursların keyfiyyətinə nəzarət;
planlaşdırılmış nəzarət
vaxta görə göstəricilər və
dəyəri.
18

Mövzu 2: Layihə resurslarının planlaşdırılmasının əsas prinsipləri

MÖVZU 2: ƏSAS PRİNSİPLƏR
RESURSLARIN PLANLANMASI
LAYİHƏ
19

Aktiv
mərhələləri
planlaşdırma
keçirilib
balanslaşdırılmış
təhlil
kompleks
işləyir

məhdudiyyətlər nəzərə alınmaqla istehlak resursları və
tələb cədvəlinə əsasən bölüşdürülməsi
resurslar.
Planlaşdırmanın mahiyyəti məqsəd və
formalaşmasına əsaslanaraq onlara nail olmaq yolları
işlərin (tədbirlərin, hərəkətlərin) məcmusudur ki
yerinə yetirilməlidir, üsul və vasitələrin tətbiqi
bu işlərin həyata keçirilməsi, lazım olan resursların əlaqələndirilməsi
onların həyata keçirilməsinə, iştirakçıların hərəkətlərinin əlaqələndirilməsinə görə
layihə.
20

1. planlaşdırma
məzmun
layihə

onun
sənədlər;
2. təsviri
məzmun
layihə,
tərifi
layihənin həyata keçirilməsinin əsas mərhələləri, parçalanma
onları daha kiçik və idarə oluna bilən elementlərə;
3. büdcənin tərtibi, resursların dəyərinin qiymətləndirilməsi,
layihənin icrası üçün zəruri olan;
4. tərif
işləri,
formalaşması
siyahı
spesifik
işləri,
hansı
təmin etmək
layihə məqsədlərinə nail olmaq;
5. tənzimləmə
(ardıcıllıq)
işləri,
texnolojinin tərifi və sənədləşdirilməsi
işdən asılılıqlar və məhdudiyyətlər;
21

Əsas planlaşdırma prosesləri:

6. iş müddətinin, əmək xərclərinin və digərlərinin qiymətləndirilməsi
fərdi işi yerinə yetirmək üçün tələb olunan resurslar;
7. qrafikin hesablanması, texnoloji asılılıqların təhlili
işin yerinə yetirilməsi, işin müddəti və üçün tələblər
resurslar;
8. resursların planlaşdırılması, hansı resursların müəyyən edilməsi
(insanlar, avadanlıq, materiallar) və hansı miqdarda
layihəni başa çatdırmaq üçün tələb olunur. Tərif, in
işin hansı şərtləri nəzərə alınmaqla yerinə yetirilə bilər
məhdud resurslar;
9. təxmin edilən məsrəfləri spesifiklə əlaqələndirən büdcə tərtibi
fəaliyyət növləri;
10. layihə planının yaradılması (işlənməsi), nəticələrin toplanması
digər planlaşdırma prosesləri və onların ümumi bir prosesə inteqrasiyası
sənəd.
22

Planlaşdırma səviyyələrinin qarşılıqlı əlaqəsi:

Səviyyə 1
Səviyyə 2
Səviyyə 3
şəbəkə planı
çoxsaylı layihələrlə
(yuxarı rəhbərlik üçün)
şəbəkə planı
açarı ilə
mərhələlər (mərhələlər)
ətraflı
şəbəkə planı
23

Planlaşdırma növləri:

Konseptual planlaşdırma, bunun nəticəsidir
konseptual plan, inkişaf prosesini təmsil edir
əsas layihə sənədləri, texniki tələblər, reytinqlər,
genişləndirilmiş cədvəllər, nəzarət və idarəetmə prosedurları.
İlkin dövrdə konseptual planlaşdırma həyata keçirilir
həyat dövrü layihə.
Strateji planlaşdırma prosesdir
strateji, genişləndirilmiş, uzunmüddətli planların hazırlanması.
Əməliyyat (ətraflı) planlaşdırma inkişafla əlaqələndirilir
əməliyyat üçün taktiki, müfəssəl planlar (cədvəllər).
məsul icraçılar səviyyəsində idarəetmə.
24

İş Bölgüsü Strukturu (WBS):

iyerarxik
strukturu
ardıcıl
layihənin alt layihələrə, iş paketlərinə parçalanması
müxtəlif səviyyələr, ətraflı işlərin paketləri;
işin təşkili problemlərini həll etməyə imkan verir,
məsuliyyətin bölüşdürülməsi, xərclərin qiymətləndirilməsi,
hesabat sistemi yaratmaq, effektiv saxlamaq
işin yerinə yetirilməsinə dair məlumatların toplanması prosedurları və
göstərin
nəticələr
V
məlumat xarakterli
iş qrafiklərini ümumiləşdirmək üçün idarəetmə sistemi,
xərc, resurslar və tamamlanma tarixləri.
25

Struktur modelin səviyyələrinin təsviri

Səviyyələr
idarəetmə
Səviyyələr
iyerarxiya
təşkilati iqtisadi
səviyyə
1
2
3
4
texnoloji
səviyyə
5
6
7
Səviyyə adı
iyerarxiya
Ümumi proqram
Layihə
Alt layihə
Alt layihənin bir hissəsi
İşlərin kompleksi (paketi).
ətraflı iş
Tək iş
26

Layihə strukturunun ümumi sxemi

Layihə
Layihə 1-ci hissə
Layihə 2-ci hissə

Layihə 2-ci hissə
texnoloji
iş paketi 1
texnoloji
iş paketi 2

texnoloji
iş paketi 2
Genişləndirilmiş
iş növləri 1
Genişləndirilmiş
iş növləri 2

Genişləndirilmiş
iş növləri 2
ətraflı
iş 1
ətraflı
iş 2

ətraflı
iş 2
subay
iş 1
subay
iş 2

subay
iş 2 27
Xüsusiyyətlər
işləyir

28

Ətraflı planlaşdırma vasitəsi kimi
layihənin idarə edilməsi şəbəkə planlaşdırılmasından istifadə edir.
Şəbəkə diaqramı (şəbəkə, şəbəkə qrafiki, PERT diaqramı) –
layihə işlərinin və asılılıqların qrafik təsviri
onların arasında.
Müddət çərçivəsində planlaşdırma və layihənin idarə edilməsində
“şəbəkə” dedikdə işlərin tam çeşidi və bütün mərhələlər başa düşülür
aralarında asılılıqlar quraşdırılmış layihə.
Şəbəkə diaqramları şəbəkə modelini göstərir
uyğun olan təpələr toplusu kimi qrafik olaraq
əlaqəni ifadə edən xətlərlə bağlı iş
işlər arasında. Bu qrafik şəbəkə növü adlanır
"üst iş"
29

"İş qovşağı" şəbəkəsinin fraqmenti:
Tərif
tələblər
sistemləri
Dizayn
sistemləri
Hazırlıq
təsvirlər
sistemli
nəzarətçi
Nəzərə almaq və
bəyanat
sistemli
nəzarətçi
Hazırlıq
üçün rəsmlər
avadanlıq
nəzarət
temperaturlar
Nəzərə almaq və
bəyanat
avadanlıq
nəzarət
temperaturlar
Bəyanat
layihə
sistemləri
Hazırlıq
saytlar
30


ES - erkən başlanğıc
EF - erkən bitmə
LS - gec başlanğıc
LF - gec bitmə
D - müddət
R - ehtiyat vaxtı
31

"Worktop" tipli şəbəkə qrafikləri
32

ES - əvvəlkinin maksimum dəyəri
əməliyyatlar;
LF – əvvəlkinin minimum dəyəri
əməliyyatlar
EF=ES+D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

Şəbəkə diaqramının başqa bir növü var - şəbəkə
praktikada istifadə olunan "iş-qövs" yazın
daha az tez-tez.
Bu yanaşma ilə iş formada təqdim olunur
iki hadisə arasındakı xətlər (qrafik qovşaqlar),
bu da öz növbəsində başlanğıcı və sonu təmsil edir
bu iş.
PERT diaqramları bu növə misaldır
diaqramlar
34

İş qövsü şəbəkəsinin fraqmenti:
2
1
ilə işləyin
3
İş D
4
35

"Work-Arc" tipli şəbəkə diaqramları
36

Metodlar şəbəkə planlaşdırılması- üsullar, əsas
azaltmaq məqsədi daşıyır
minimum layihə müddəti. Əsasən
CPR Kritik Yol Metodu və planların qiymətləndirilməsi və yenidən nəzərdən keçirilməsi metodu kimi üsullar
PERT (PERT- Proqramın Qiymətləndirilməsi və Baxılması Texnikası).
Tənqidi
yol

maksimum
By
şəbəkədə tam yolun müddəti deyilir
tənqidi; yol boyu işlər də var
kritik adlanır.
37

2 planlaşdırma üsulu:
Vaxt məhdudiyyətləri altında resursların planlaşdırılması:
- Layihə üçün sabit bitmə tarixini nəzərdə tutur və
əlavə təyin etmək imkanı
layihə üçün resurslar.
Məhdud resurslarla planlaşdırma:
- İlkin hədəf miqdarı olduğunu güman edir
mövcud resurslar dəyişdirilə bilməz və belədir
layihənin əsas məhdudiyyəti.
38

Resurs Tələb Qrafikləri
Layihə resursları
İstehlak materialları
maddi resurslar
Qeyri-istehlak
əmək xərcləri
39

1. Ehtiyac histoqramının qurulması
xərclənməyən resurslar
2. Ehtiyac histoqramının qurulması
xərclənən resurslar
40

planlaşdırma
Gantt diaqramı xəttidir
başlamaq üçün cədvəl və
bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyətlərin tamamlanması,
vahid prosesin formalaşdırılması, hansı
üçün edilməsi lazımdır
layihənin məqsədinə nail olmaq.
41

Mövzu 3. “Resursların satınalmalarının idarə edilməsi”

MÖVZU 3. “İDARƏETMƏ
RESURSLARIN ALINMASI”
42

Satınalma - yönəlmiş fəaliyyətlər
layihələri resurslarla təmin etmək.
Satınalma, layihə logistikasının idarə edilməsi -
altsistem
idarəetmə
layihə,
daxil olmaqla
proseslər
alışlar
dan layihə çərçivəsində mal, məhsul və xidmətlər
xarici təchizatçı təşkilatlar.
43

Resurs Satınalmalarının İdarə Edilməsi

Planlaşdırma
idarəetmə
satınalma
Proses
sənədlər
layihə qərarları
satınalma ilə bağlı,
yaradılması
yanaşma və
təriflər
potensial
satıcılar.
Tutma
satınalma
Qəbul prosesi
-dan gələn cavablar
satıcılar, seçim
satıcı və
nəticələr
müqavilələr.
Nəzarət
satınalma
İdarəetmə prosesi
ilə münasibət
təchizatçılar,
monitorinq
performans
müqavilələr və
ehtiyac,
dəyişikliklər edilməsi
və düzəldici.
bağlanması
satınalma
tamamlama prosesi
hər alış
layihə.
44

Dizayn və satınalmanın əsas vəzifəsi
layihənin mərhələləri - axını təmin edin
avadanlıqlar, strukturlar, materiallar və
tam planlaşdırıldığı kimi xidmətlər
layihə.
·
Satınalma
resursları və
rəqabətli xidmətlər
əsas;
Saytda çatdırılma
işlərin istehsalı.
45


1. Spesifikasiyaların hazırlanması və spesifikasiyalar,
zəruri olanların kəmiyyət və keyfiyyətini xarakterizə edən
maşın və mexanizmlərin avadanlığı, konstruksiyaları, materialları,
işlər, xidmətlər.
2. Satınalma prosesinin planlaşdırılması və təşkili.
3. Resursların mümkün satınalma mənbələrinin tədqiqi və
potensial təchizatçılarla danışıqlar.
4. İddiaçıların ilkin seçilməsi.
5. Tender üçün sənədlərin hazırlanması.
6. Tenderin keçirilməsi və mükafatın verilməsi haqqında qərarın qəbul edilməsi
qalib tender iştirakçıları ilə müqavilələr.
7. Sifarişin yerləşdirilməsi, o cümlədən çatdırılma üzrə danışıqlar.
46

Layihələrin logistikası üçün tapşırıqların strukturu:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Çatdırılmaya nəzarət (vaxtında,
tamlıq, kəmiyyət və keyfiyyət) qəbulu ilə
kənarlaşmalar zamanı zəruri tədbirlər.
Münaqişənin həlli.
Qəsəbələr.
Lazımi mütəxəssislərin işə götürülməsi
(podratçılar), o cümlədən məsləhətçilər.
Təchizatın planlaşdırılması.
Mühasibat uçotunun təşkili.
Malların çatdırılması, qəbulu və saxlanması.
Çatdırılmanın uçotu və nəzarəti.
47

Satınalma idarəçiliyinin planlaşdırılması

Satınalma idarəetməsinin planlaşdırılması - proses
ilə bağlı layihə qərarlarının sənədləşdirilməsi
satınalma, yanaşmanın yaradılması və müəyyənləşdirilməsi
potensial satıcılar.
48


təchizat:
Müqavilə məcburi olan qarşılıqlı razılaşmadır
satıcı, alıcıya olan bir şeyi təqdim etmək
dəyər (məsələn, müəyyən məhsullar, xidmətlər və ya
nəticələr), alıcı isə satıcını təmin etməlidir
pul və ya digər kompensasiya.
Satınalmada müqavilənin rolu hüquqidir
konsolidasiya
münasibətlər
arasında
fənlər
satınalma,
onların arasında öhdəliklər müəyyən edir, onların yerinə yetirilməsi
qanunla qorunur. Ancaq razılaşma yalnız deyil
tərəflərin öhdəlik və hüquqlarını müəyyən edir, həm də müəyyən edir
onların həyata keçirilməsi qaydasını, həmçinin yollarını nəzərdə tutur
bu tərəflərin maraqlarını qorumaq.
49

Satınalmaların hüquqi tənzimlənməsi və
təchizat:
Müqavilə
ilə razılaşma
sabit qiymət
Kompensasiya müqaviləsi
xərclər
firma ilə razılaşma
sabit qiymət
Kompensasiya müqaviləsi
xərclər üstəgəl sabit
mükafat
müddətli müqavilə
qiymət və stimul
mükafat
Kompensasiya müqaviləsi
xərclər üstəgəl stimul
mükafat
müddətli müqavilə
qiymət və şərtlər
imkanlar
qiymət tənzimlənməsi
Kompensasiya müqaviləsi
xərclər plus bonus
mükafat
Müqavilə "Zaman və
Materiallar»
50

Satınalma

Satınalma - cavabların alınması prosesi
satıcılar, satıcının seçimi və müqavilənin bağlanması.
51

Təşkilati formalar
satınalma
Birbaşa
Vasitəçi
Mübadilə
52

Birbaşa: iki qurum arasında hüquqi münasibətin mövcud olduğu
satınalma; onlar arasında müqavilə bağlanır;
vasitəçi: layihəni həyata keçirən şəxsin daxil olduğu
hüquqi münasibətlər vasitəçi ilə, yəni töhfə verən şəxslə
layihə dəstəyi zəruri resurslar;
birja: hansı birja üzvləri birja ticarətini həyata keçirirlər:
a) bilavasitə öz adına və öz hesabına;
b) müştərinin adından və onun hesabına;
c) müştərinin hesabına öz adından;
d) müştərinin adından öz hesabına.
Birja ticarətinin ziyarətçiləri hüquqi və fiziki şəxslər ola bilər
birjanın üzvü olmayan və öhdəlik götürmək hüququ olan şəxslər
mübadilə əməliyyatları.
53

Dövrün əsas tələbləri
alış və çatdırılma
alışlar və çatdırılmalar məlumatlar əsasında həyata keçirilir
layihə sənədləri;
cədvəllər ümumi layihə planı ilə birlikdə hazırlanır və
onun bütün mərhələlərinin müddətini nəzərə almaq;
plan bütövlükdə bütün layihəni əhatə etməlidir;
satınalma yerinin seçimi hesablama əsasında müəyyən edilir
opsionların dəyəri;
Plan strukturları və məsul şəxsləri müəyyən edir
çatdırılmalı olan hər bir maddə.
54

Sifariş tələbləri:
birgə
ilə
dizayn
təşkilat
Hadisələr
By
standartlaşdırma
inkişaf etdirilir
(qısaltma
nomenklatura)
satınalma;
ümumidir
sifarişlər
verilir
yalnız
haqqında
əsas
işləyir
By
satınalma nomenklaturasının azaldılması;
tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi və tender yekunlaşmadan əvvəldir
müqavilələr;
müqavilələr əlavə nəticəsində bağlanır
məsələlər üzrə tenderlərin qalibləri ilə görüşlər və təsdiqlər
malların daşınması və saxlanmasına dair tələbləri, habelə proseduru
ödənişlər və bonuslar.
55

Satınalmaya nəzarət

Satınalma nəzarəti - ilə əlaqələrin idarə edilməsi prosesi
təchizatçılar, müqavilələrin icrasına nəzarət və əgər
zəruri, müqavilələrə dəyişiklik edilməsi və
düzəldici
56

Təchizat nəzarəti:
həyata keçirilən
haqqında
əsas
xüsusi
qrafiklər,
planlaşdırılmış və faktiki şərtlər və həcmlər də daxil olmaqla
təchizat;
yuxarıda göstərilən növlərin hər biri üçün təşkil edilmişdir
təchizat (avadanlıq, işlər, yerli materiallar,
xidmətlər);
layihənin ümumi planına əsasən;
layihənin ümumi cədvəlinə bütün dəyişikliklər edilir;
standart hesabat formalarına əsaslanır.
57

Satınalmanın bağlanması

Satınalmaların bağlanması hər bir layihə satınalmasının tamamlanması prosesidir.
Bu prosesin əsas üstünlüyü sənədləşmədir
gələcək üçün müqavilələr və əlaqəli sənədlər
istifadə edin.
58

Mövzu 4: Resurs Təchizatının İdarə Edilməsi

MÖVZU 4: İDARƏETMƏ
RESURSLARIN TƏQDİMATI
59

Planlaşdırma
təchizat
Təşkilat
mühasibat uçotu
Nəzarət
təchizat
Çatdırılma,
qəbul, saxlama
mallar
Mühasibat uçotu və nəzarət
çatdırılma
60

əmtəə bazarlarının növləri:
1. İstehlakçının satın aldığı məhsullar üçün bazarlar
müəyyən edilmiş standartlara uyğundur
imkanları baxımından onu tam səciyyələndirir
istifadə edin.
2. İstehlakçının ala biləcəyi məhsulların bazarları
nümunələrə uyğun və ya istehsalçıların kataloqlarına uyğun olaraq.
3. Fərdi məhsullar üçün bazarlar
istehlakçılar.
61

Layihənin resurs sistemi:
xammal, materialların davamlı təchizatını təmin etmək,
tərəfindən diktə edilmiş həcmdə və çeşiddə komponentlər
layihə istehlakçıları;
yaratmaq
material
şərtlər
üçün
məhsul çeşidinin şaxələndirilməsi;
tədricən
yenilərinin verilməsinə vaxtında keçidi təmin etmək,
qlobal miqyasda rəqabətədavamlı və Rusiya bazarları növlər
məhsullar;
istehsalın maddi sıxlığının azalmasına töhfə vermək,
o cümlədən yeni texnologiyalar və materiallardan istifadə etməklə,
ehtiyatların səviyyəsinin və nəqliyyat və tədarük xərclərinin azaldılması;
layihəyə uyğun olaraq resursların tədarükünü təmin etmək
layihənin həyata keçirilməsi üçün sənədlər və texnologiya.
62

Təchizatın planlaşdırılması.
63



təqvim planı
sikloqram);
işləyir
haqqında
obyektlər
(şəbəkə
qrafiklər,
obyektlərin istismara verilməsi cədvəli və üçün tapşırıqlar
iş mərhələlərinin tamamlanması;
resurs satınalma planı;
ixtisaslaşdırılmış əmtəədən materialların çatdırılması cədvəli
təşkilatlar;
müqavilələr və spesifikasiyalar;
tənzimləyici və texnoloji
sənədlər
texniki təchizat və avadanlıq;
tərəqqi haqqında məlumat
planlaşdırılandan əvvəl;
plan
By
işləyir
maddilik
dövr,
64

Planlaşdırma üçün ilkin məlumatlar
layihələr üçün resurs dəstəyi (sənədlər):
obyektlərin istifadəyə verilməsinin gedişi və başa çatdırılması haqqında məlumat
planlaşdırılandan əvvəlki dövr üçün işin mərhələləri;
əvvəlki dövr üçün sifarişlərin yerinə yetirilməsi haqqında məlumat
planlaşdırılmış;
qalıq materialların hərəkəti haqqında məlumat;
istehsal və texniki
materiallar;
normalar
xərc
Tikinti
inventar standartları.
65

Tikinti üçün maddi təminatın təşkili
layihələr istehsal və texnoloji avadanlıqlar sisteminə əsaslanır.
Bu sistem tamlığın vəhdətini qəbul edir
konstruksiyaların və məmulatların istehsalı, təchizatı və
bütün maddi ehtiyatların daşınması
texnoloji ardıcıllığa uyğun olaraq
həyata keçirilməsi
layihə,
təşviq edir
ən çox
resurslardan rasional və qənaətcil istifadə.
66

UPTK bölmələri arasında qarşılıqlı əlaqə sxemi
layihə mərhələləri üzrə tikinti obyekti ilə:
Material
axın
Məlumat
axın
Tikinti
şirkət
Layihə
Konseptual
faza
Zavodlar
UPTK
Tamamlama şöbəsi
Operativ istehsal şöbəsi
3b
Satış şöbəsi
maddi fondlar
Planlı - iqtisadi
şöbəsi
1
2
3a
4
hazırlıq
faza
Faza
həyata keçirilməsi
Faza
tamamlama 67

Rəqəmlər qarşılıqlı əlaqə proseslərini göstərir
məntiqi ardıcıllıqla şöbələr:
1 - Satınalma şöbəsi layihənin logistikasını planlaşdırmaqla, tam buraxılışını planlaşdırmaqla məşğuldur.
məhsullar;
2 - Əməliyyat-istehsalat şöbəsinin əsas funksiyaları bunlardır:
istehsalın və texnoloji avadanlıqların təşkili, çatdırılması
tikinti-quraşdırma işlərinin qrafiklərinə uyğun olaraq texnoloji komplektlər, qeyri-standart və qeyri-seriya istehsalının təşkili
strukturlar, material ehtiyatlarının hərəkətinə nəzarət və uçot;
3a, 3b - maddi sərvətlərin satışı üzrə şöbənin vəzifələri
təchizatçı zavodlarla rasional əlaqələrin təşkili, təmin edilməsində
layihə materialları və avadanlıqları;
4

planlaşdırma və iqtisadi
planlaşdırma,
həyata keçirir
şöbəsi
təhlil
aparır
texniki və iqtisadi
istehsal və iqtisadi
fəaliyyət, müqavilə və iddia işi ilə məşğuldur.
68

Mövzu 5: inventarın idarə edilməsi

MÖVZU 5: İNVENTHARLARIN İDARƏ EDİLMƏSİ
69

Səhmlər - saxlanılan resurslar
o cümlədən:
inventar
haqqında
anbarlar,

ehtiyatlar (xammal və
materiallar);
yarımçıq istehsal;
anbarda hazır məhsullar.
70

İnventarın idarə edilməsi vəziyyətə nəzarətdir
ehtiyatlar və qənaətə yönəlmiş qərarlar qəbul etmək
xərcləri minimuma endirərək vaxt və pul
səmərəli olması üçün zəruri olan ehtiyatların saxlanması
layihənin icrası.
İnventar idarəetmə sisteminin məqsədi yaratmaqdır
iş proseslərinin fasiləsiz təmin edilməsi
layihəsində son tarixlər və planlaşdırılmışdır
mümkün olan ən aşağı qiymətə keyfiyyət
fond məzmunu.
71

Məqsədli və səmərəli
İnventarın idarə edilməsi sizə imkan verir:
çatışmazlıqlar səbəbindən istehsal itkilərini azaltmaq
materiallar;
ehtiyatların artıq ehtiyatlarını minimuma endirmək,
mahiyyətcə donur nağd pul;
üzrə işlərin planlaşdırılmış gedişatında fasilə riskini azaltmaq
layihə
inventar saxlama xərclərini azaltmaq
səhmlər.
72

Sifariş nöqtəsi (ərəfəsində ehtiyat) - minimum dəyər
yeni sifariş tələb olunan resurs ehtiyatı
onun doldurulması və ya olması lazım olan zaman nöqtəsi
sifariş verilib.
Sığorta
(ehtiyat)
səhm

minimum
üçün adekvat resurs təchizatı
halında istehsalın fasiləsiz təchizatı
pozuntular
hərəkət
təchizat
By
müqayisə
ilə
planlaşdırılır.
73

Tranzit ehtiyatları
Xətti inventar (transitdə olan ehtiyat)
Ehtiyat resursları ehtiyat kimi
Səhmlər:
seriyalı ehtiyatlar
Dövrlü ehtiyatlar
Təhlükəsizlik ehtiyatları
74

Səhm növləri:
Tranzit ehtiyatları - gələcəkdə olan xammal ehtiyatları
qısa məsafələrə paylanır və daşınır.
Xətti ehtiyatlar (transitdə olan ehtiyatlar) - mövcud olan mallardan ibarətdir
daşınma prosesi, təchizatçılardan istehlakçılara keçid.
Ehtiyat şəklində ehtiyat ehtiyatı - azaltmaq üçün formalaşır
təchizat riskləri.
Seriya ehtiyatları - yan tərəfə yuvarlaqlaşdırma hesabına formalaşır
sifarişdən çox, resursların miqdarı, lakin artıq deyil
bir sıra çatdırılmaların müəyyən minimum ölçüsü.
Tsiklik ehtiyatlar - istehsal və ya idxal nəticəsində formalaşır
müəyyən fasilələrlə müəyyən tezlikli mallar
vaxt.
Təhlükəsizlik sərhədləri - mümkün qarşısını almaq üçün yaradılmışdır
təchizatçının etibarlılığı ilə bağlı qeyri-müəyyənlik.
75

Ehtiyatların formalaşması və saxlanması xərcləri
ilə əlaqəli xərclərdir:
yayındırma dövriyyə kapitalı xammal ehtiyatlarında
materiallar və s.
davamlı təmir səhmlər,
saxlama xərcləri,
risklərin dəyəri.
76

Məkan dəyərinə aiddir
amortizasiya, təmir, istilik və s.,
qoruq binası tərəfindən zəbt edilmişdir.
İcarə səhmə qoyulan kapitalın xərcidir.
Riskin dəyəri müxtəlif nəticələrdir
sığorta hadisələri, habelə dəyərin qiymətləndirilməsi
nağd risk.
77

İnventar idarəetmə sisteminin vəzifələri:
ehtiyatların səviyyəsinə nəzarət və uçot;
hər biri üçün təhlükəsizlik ehtiyatının ölçüsünün müəyyən edilməsi
davamlı ehtiyacdan asılı olan resurs
layihənin işini təmin etmək;
resurs sifarişinin optimal ölçüsünün hesablanması;
sifarişlər arasında vaxt intervalının müəyyən edilməsi.
İnventar səviyyəsinə nəzarət bütün qruplar üzrə aparılır
resurslardan ibarətdir və resursların mövcudluğunun nəzərə alınmasından ibarətdir və
sifarişin verilmə anını izləmək
resursların növbəti partiyası.
78

Ən məşhur nəzarət üsullarından biri
inventar səviyyəsi ABC üsuludur.
ABC-metod - dövlətin uçotu və monitorinqi üsulu
nomenklaturanın bölünməsindən ibarət olan səhmlər
resursları üç alt qrupa ayırır: A, B və C.
79

A kateqoriyası - məhdud sayda daxildir
tələb edən ən qiymətli resurs növləri
davamlı müfəssəl uçot və nəzarət.
B kateqoriyası - az əhəmiyyətli olan inventar növlərindən ibarətdir
layihə üçün və bu müddət ərzində qiymətləndirilir və yoxlanılır
aylıq inventar.
C kateqoriyası - geniş çeşidi əhatə edir
qalan aşağı dəyərli resurs növləri alınmışdır
adətən çoxlu sayda.
80

Əsas inventar idarəetmə modeli.
Əsas Model Tələbləri:
1) Tələb vahid və sabitdir.
2) Çatdırılma müddəti sabitdir.
3) Stok çatışmazlığı qəbuledilməzdir.
4) Hər dəfə sabit miqdar sifariş edilir -
optimal ölçü sifariş.
Həcmi
məhsullar.
sifariş

Bu
kəmiyyət
əmr etdi
Yenidən sıralama səviyyəsi - hər bir elementin sayı
yeni məhsullar üçün sifarişin verildiyi anbar.
81

Optimal sifariş ölçüsü:
, Harada





82

Tapşırıq:
Verildi:
Həll:
D = 1500 ədəd,
C0 = 150 rubl / sifariş
Ch = 45 rubl / il
Çatdırılma müddəti = 6 gün
1 il = 300 iş günü
Tapın:

TC(q) (ümumi saxlama xərcləri) = ?


Dövrlər arasındakı məsafə =?
83

Tapşırıq:
Verildi:
Həll:
D = 400 ədəd,
C0 = 40 rubl / sifariş
Ch = 250 rubl / il
Çatdırılma müddəti = 6 gün
1 il = 250 iş günü
Tapın:
q (optimal sifariş ölçüsü) = ?
TC(q) (ümumi saxlama xərcləri)= ?
Yenidən sifariş dərəcəsi =?
İllik dövrlərin (sifarişlərin) sayı = ?
Dövrlər arasındakı məsafə =?
84

Mövzu 6: logistika idarəetməsinin yeni üsulları - logistika

MÖVZU 6: YENİ ÜSULLAR
LOJİSTİKA İDARƏETMƏSİ
85

Logistika materialın idarə edilməsi və optimallaşdırılması elmidir
axınlar, xidmət axınları və əlaqəli məlumatlar və
maliyyə
axır
V
müəyyən
mikro və ya
qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün makroiqtisadi sistem
onun məqsədləri.
Logistika
ayrılmaz idarəetmə vasitəsidir,
strateji və ya əməliyyatın əldə edilməsinə töhfə vermək
səmərəli idarəetmə vasitəsilə biznesin təşkili məqsədləri
material axınları, eləcə də onu müşayiət edən axınlar
informasiya və maliyyə resursları.
86

Logistika sistemi təşkilati cəhətdən tamamlanan mürəkkəb bir sistemdir
(strukturlaşdırılmış) iqtisadi sistem dan ibarətdir
elementlər - vahid prosesdə bir-biri ilə əlaqəli əlaqələr, idarəetmə
material və onu müşayiət edən axınlar və vəzifələr
bu əlaqələrin fəaliyyəti daxili məqsədlərlə birləşir
biznesin təşkili və/və ya xarici məqsədlər.
Banklar
istehsal
Nəqliyyat
müəssisələr
Mübadilələr
Təchizatçılar
Marketinq
müəssisələr
Link logistika sistemi- bəzi iqtisadi və (və ya)
funksional olaraq ayrı obyekt, daha sonra tabe deyil
analiz və ya tikinti vəzifəsi çərçivəsində parçalanma
yerli məqsədini yerinə yetirən logistika sistemi.
87

Logistika idarəetməsinin obyektləri

Material axınları - məhsullar (yüklər, hissələr və s.),
ona müraciət prosesində müxtəlif baxılır
logistika (nəqliyyat, anbar və s.) və/və ya
texnoloji əməliyyatlar və müəyyən vaxta aid edilir
interval.
Maliyyə axınları - maliyyə resurslarının yönəldilmiş hərəkəti,
logistika sistemində, eləcə də logistika arasında dövriyyədə olan
sistemi və xarici mühit təmin etmək lazımdır
müəyyən əmtəə axınının səmərəli hərəkəti.
İnformasiya axınları - nitqdə, sənədli filmdə mesaj axını
və orijinal material axınının yaratdığı başqa bir forma
logistika sistemi hesab olunur.
88

Ümumi saxlama xərcləri:
, Harada
TC(q) - ümumi saxlama xərcləri,
q optimal sifariş ölçüsüdür,
C0 - sifarişin yerləşdirilməsi dəyəri (qaimə xərcləri,
sərəncamın icrası ilə bağlı);
D - məhsullara illik tələbat;
Ch bir vahidin saxlanması dəyəridir.
89

Layihənin logistika sisteminin strukturu:
P
HAQQINDA
İLƏ
T
A
IN
SCH

TO
W
A
TO
At
P
TO
A
MALİYYƏ
Nəqliyyat
Müalicə
Anbar təsərrüfatı
Satış
(paylama
haqqında
iş)
R
A
B
HAQQINDA
T
A
Logistika sistemi
- vəsait axını
- material axını
- logistika sisteminin sərhədi
90

məqsəd
logistika
edir
məmnunluq
ehtiyaclar
materialın optimal idarə edilməsinə əsaslanan istehlakçılar
logistikada məlumat axınlarının təşkil edildiyi axınlar.
UE-də logistikanın vəzifələri
inteqrasiya olunmuş material axını idarəetmə sisteminin yaradılması
informasiya axınlarına əsaslanaraq;
91

Sistemin ömrü boyu necə işlədiyini layihələndirin
dövrü var:
layihənin bütün resursları olan "giriş",
o cümlədən maddi-texniki və əmək, o cümlədən maliyyə və müvəqqəti
resurslar, layihə komandası, məlumat, bilik, texnologiya və
giriş parametrləri üzrə müxtəlif məhdudiyyətlər;
bu resursların emalı üçün bir-biri ilə əlaqəli proseslər kompleksi
üçün məhdudiyyətlərə və meyar göstəricilərinə tabe
nail olmaq üçün onların optimal istifadəsini təmin edir
layihənin idarə edilməsinin son məqsədi formalaşdırmaqdır
planlaşdırılmış göstəricilərlə layihənin nəticəsi;
əslində layihənin nəticəsi olan "çıxış".
92

Layihənin idarə edilməsində logistikanın ümumi vəzifələri:
yaradılış
inteqrasiya olunmuş
sistemləri
idarəetmə
informasiya axınlarına əsaslanan material axınları;
resursların hərəkətinin idarə edilməsi üsullarının işlənib hazırlanması və
material axınına nəzarət;
tərifi
strategiyalar

texnologiyalar
layihə fəaliyyətləri üçün resursların ayrılması;
fiziki
yarımfabrikatların və qablaşdırmanın standartlaşdırılması;
proqnozlaşdırma
anbar təsərrüfatı;
cildlər
təchizat,
nəqliyyat

ehtiyaclar və imkanlar arasında disbalansın müəyyən edilməsi
satınalma və təchizat;
texniki və texnolojinin optimallaşdırılması
nəqliyyat və saxlama kompleksləri.
strukturlar
93

Əsas xərc maddələri
anbarların tərkibinə görə:
1. Saxlama anbarlarının saxlanması,
2. Texniki xidmət işçilərinin dəyəri,
3. üçün xərclər nəqliyyat vasitələri,
4. Səhmlərin saxlanmasından zərərlər.
94

1. Saxlama obyektlərinə texniki qulluq:
anbar binalarının amortizasiyası;
anbar avadanlıqlarının amortizasiyası;
profilaktik təmir xərcləri;
istilik, elektrik və su xərcləri;
tikinti sığortası və torpaq vergisi;
icarə.
95

2. Təmir işçiləri xərcləri:
maaş
ödəmək
anbar
işçilər

işçilər;
xərc
haqqında
sosial
ehtiyaclar
işçilər

işçilər.
3. Avtomobil xərcləri:
amortizasiya;
yanacaq və enerji xərcləri;
profilaktik və cari təmir xərcləri;
sığorta və avtomobil vergiləri.
96

4. Səhmlərin saxlanmasından zərərlər:
anbarların qorunması və materialların köhnəlməsi;
korroziya və digər itkilər;
inventar nəticələrindəki uyğunsuzluqlar
(buraxılış və qəbulun uçotunda səhvlər);
oğurluq;
aşağı qiymətlər səbəbindən itkilər;
inventar sığortası.

Plan

Mühazirə 13

Mövzu: Layihə Resurslarının İdarə Edilməsi

Mühazirə 13

ixtisasın 5-ci kurs tələbələri üçün

080507.65 – Təşkilat menecmenti

Krasnodar


1. Resursların planlaşdırılmasının prinsipləri

2. Resurs satınalmalarının idarə edilməsi

3. Təchizatın idarə edilməsi

4. İnventarların idarə edilməsi

Resursların idarə edilməsiəmək və maddi-texniki ehtiyatların planlaşdırılması, satınalınması, təchizatı, bölüşdürülməsi, uçotu və nəzarəti proseslərini əhatə edir. Maliyyə resurslarının idarə edilməsi layihə xərclərinin idarə edilməsi çərçivəsində həyata keçirilir.

anlayış resurs geniş şəkildə şərh olunur: layihədə olan hər şey , - əmək, maliyyə və maddi-texniki resurslar, layihə komandası, vaxt, informasiya, bilik və texnologiya - layihənin bir-biri ilə əlaqəli resurslarıdır.

Əsas vəzifə resursların idarə edilməsi - layihənin idarə edilməsinin son məqsədinə nail olmaq üçün onların optimal istifadəsini təmin etmək.

İki əlaqəli qrup var:

1. maddi-texniki ehtiyatlar- xammal; materiallar, komponentlər; enerji ehtiyatları; yanacaq; texnoloji resurslar; avadanlıq və s.;

2.insan resursları- maddi-texniki ehtiyatlarla birbaşa iş aparmaq ( Misal üçün, inşaatçılar, sürücülər, quraşdıranlar və s.).

Resurs növləri:

1 .Yenidən istehsal olunmayan, yığılmış, yığılmış - işin icrası prosesində təkrar istifadəyə imkan vermədən tamamilə istehlak olunur. Bu müddət ərzində iştirak etmirlər, gələcəkdə istifadə edilə bilər. Nümunələr: yanacaq, əmək obyektləri, birdəfəlik istifadə olunan əmək vasitələri, habelə maliyyə resursları.

2 .Təkrarlanan, saxlanmayan, yığılmayan - işin gedişində öz təbii-maddi formasını saxlayır və buraxıldıqca başqa işlərdə də istifadə oluna bilirlər. Əgər bu resurslar boşdursa, onlar yığılmır. Nümunələr: çox istifadəli insanlar və əmək vasitələri (maşınlar, mexanizmlər, dəzgahlar və s.).

Resurslar anlayışı "iş" anlayışı ilə qarşılıqlı əlaqədədir, çünki resurslar bütövlükdə layihəyə aid deyil, planlaşdırılmış ardıcıllıqla yerinə yetirilən müəyyən işlərə aiddir. təqvim planı layihə işləri.

Layihənin maddi ehtiyatlarının idarə edilməsi texniki-iqtisadi əsaslandırmanın hazırlanması zamanı investisiyadan əvvəlki mərhələdən başlayır, sonra planlaşdırma mərhələsində resurslara olan tələbat və onların təmin edilməsi imkanları işlənib hazırlanır.

Zamanın hər anında layihənin resursları məhduddur , və buna görə də resursların idarə edilməsinin əsas vəzifələri bunlardır:

v resursların optimal planlaşdırılması;


vlogistikanın idarə edilməsi, o cümlədən:

ü resurs satınalmalarının idarə edilməsi;

ü təchizatın idarə edilməsi;

ü resursların təchizatını idarə etmək;

ü resursların idarə edilməsi;

ü layihə fəaliyyətləri üçün resursların ayrılmasını idarə etmək.

Şəkil 1 layihələrin logistika strukturunu göstərir.

Material resurslarının idarə edilməsinin əsas vəzifəsi layihənin idarə edilməsinin son məqsədinə - planlaşdırılmış göstəricilərlə layihə nəticəsinin formalaşdırılmasına nail olmaq üçün onlardan optimal istifadəni təmin etməkdir. Material ehtiyatlarının idarə edilməsi bir sıra əsas prosesləri, o cümlədən satınalma, təchizat, resursların bölüşdürülməsi və resurs inventarının idarə edilməsini əhatə edir.

Layihə resurslarının idarə edilməsinin struktur modeli:

Bu diaqram resursların idarə edilməsi proseslərinin struktur modelini göstərir. Bu proseslər üç qrupa bölünür - planlaşdırma, tənzimləmə və nəzarət prosesləri.

Maddi ehtiyatların idarə edilməsinin əsas vəzifələri bunlardır:

Resurs satınalmalarının idarə edilməsi

təchizatın idarə edilməsi, o cümlədən:

§ resurs təchizatının idarə edilməsi

§ resursların idarə edilməsi

§ layihə fəaliyyətləri üçün resursların bölüşdürülməsinin idarə edilməsi.

Planlaşdırma prosesinin əsas nəticəsi Satınalma Planının hazırlanmasıdır.

4.7. Layihə personalının idarə edilməsi(Layihə İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi)

Layihə personalının idarə edilməsi daxildir təşkilati planlaşdırma, layihənin kadr təminatı, layihə komandasının yaradılması, həmçinin nəzarət və motivasiya funksiyalarını həyata keçirir əmək resursları işin səmərəli icrası və layihənin uğurla başa çatdırılması üçün layihə. Məqsəd layihə qrupunun fəaliyyətinə rəhbərlik etmək və koordinasiya etməkdir. Məqsədə çatmaq üçün istifadə olunur müxtəlif üslublar təlimatlar, müxtəlif inzibati metodlar və motivasiya metodları, layihənin həyat dövrünün bütün mərhələlərində kadrların inkişafı.

Personal İdarəetmə Layihə, layihədə iştirak edən personaldan ən səmərəli istifadə etmək üçün zəruri olan prosesləri əhatə edir:

Təşkilati planlaşdırma(Təşkilati Planlaşdırma) - Layihədə rolların tərifi, sənədləşdirilməsi və paylanması, məsuliyyət və hesabat.

İşə qəbul(İşçilərin qəbulu) Layihə üzərində işləmək üçün kadrların seçilməsi.

Komanda inkişafı(Komanda İnkişafı)- Layihə üzərində işin keyfiyyətini artırmaq üçün fərdi və qrup bacarıqlarının inkişafı.

Əsas problemlər xasdır kadrların idarə edilməsi hər hansı bir layihə aşağıdakılardır:

  1. layihə komandasının idarə edilməsi (layihə komandasının formalaşması, onun inkişafı, komandanın dağılması problemləri);
  2. layihənin idarə edilməsi üçün layihə-matris təşkilati strukturlarının istifadəsi ilə əlaqədar yaranan münaqişələrin həlli;
  3. Problemlər ümumi idarəetmə layihə iştirakçılarının layihədə iştirak edən təşkilatların digər üzvləri ilə qarşılıqlı əlaqəsi ilə bağlı kadrlar.

Layihə komandası- layihənin idarə edilməsinin əsas anlayışlarından biri. Bu, layihənin həyata keçirilməsində birbaşa işləyən və layihə menecerinə hesabat verən işçilər qrupudur; bu, layihə strukturunun əsas elementidir, çünki layihə niyyətinin həyata keçirilməsini təmin edən layihə komandasıdır. Komandanın fəaliyyəti məqsədyönlüdür, o, konkret nəticəyə (nəticəyə əsaslanan) yönəldilir və istər funksiya, istərsə də proses olsun, hansısa fəaliyyətin yerinə yetirilməsinə (fəaliyyət yönümlü) yönəldilmir. Bu, insan resurslarından istifadənin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

Resurslar - fəaliyyət komponentləri, o cümlədən ifaçılar, enerji, materiallar, avadanlıq və s. Müvafiq olaraq, resurs tələbi funksiyası hər bir iş ilə əlaqələndirilə bilər.

Resursların təsnifatı, planlaşdırılması və idarə edilməsi

Yuxarıda təsvir edildiyi kimi (Şəkil 4-ə baxın), əməliyyat girişləri çıxış mallarına və/yaxud xidmətlərə çevirir. Ümumiyyətlə, əməliyyat aşağıdakı giriş resurslarını tələb edir:

· avadanlıq,

materiallar,

enerji,

məlumat.

Transformasiya proseslərinə girişlərin faydalı təsnifatı Slack tərəfindən təklif edilmişdir. Resursların iki sinfi var:

1. Çıxış məhsullarına çevrilən və daxil edilən resurslar. Nümunələr daxildir:

· materiallar - məsələn, kərpic hazırlamaq üçün gil, poçt xidmətində poçt qəbzləri və ya restoranda yemək;

· məlumat - məsələn, idarəetmə konsaltinq firması tərəfindən işlənmiş biznes məlumatı və ya telekommunikasiya şirkəti tərəfindən ötürülən mesajlar;

· istehlakçılar - məsələn, diş həkimi xəstələri və ya restoran patronları.

2. Transformasiya prosesi üçün tələb olunan resurslar, lakin çıxış resurslarının bir hissəsi deyil. Nümunələr daxildir:

· Əsas vəsaitlər - adətən fabriklər, maşınlar, avadanlıqlar, binalar, torpaq;

· İstehlak materialları - onlar bahalı (məsələn, sobalar üçün enerji) və ya kiçik (məsələn, idarəetmə məsləhətçiləri üçün qələmlər və ya restoran mətbəxi üçün su) ola bilən əvəzsiz resurslardır;

· Xalq- son vaxtlar tez-tez insan resursları adlandırılır. Adətən əməliyyatı həyata keçirən təşkilatın işçiləri olan insanların iştirakını tələb etməyən əməliyyatı təsəvvür etmək çətindir. Bu növ resurs verilən transformasiya proseslərinin bütün nümunələrində istifadə olunur.

Giriş resurslarının planlaşdırılması və idarə edilməsi əksər əməliyyat menecerlərinin əsas qayğısı kimi görünür. Giriş resursları təbiətcə çox müxtəlif olduğundan, əməliyyat menecerləri onları idarə etmək üçün fərqli yanaşmalar tətbiq etməlidirlər.

· Xalq transformasiya prosesində ya heyət, ya da istehlakçılardır. Əməliyyatlarda personalın planlaşdırılması və idarə edilməsi geniş tədqiqat sahəsi və müstəqil elmi intizamın mövzusudur və "insan resurslarının idarə edilməsi" termini ilə qeyd olunur. İnsan resurslarının planlaşdırılması əməliyyat menecerlərinin iş vaxtının əsas hissəsini tutur və onların əsas qayğısıdır. Bu, işə qəbul, təlim, motivasiya, mükafatlandırma, iş dizaynı, işin təşkili və insan resurslarının idarə edilməsi üçün zəruri olan bütün digər fəaliyyətlərə aiddir. Xidmət sənayesində istehlakçıların özləri transformasiya prosesinin bir hissəsidir. İstehlakçıların transformasiya prosesindən keçməsi bir çox cəhətdən materialların emalına bənzəyir. Bununla belə, materiallar uzun müddət gözləməyə məcbur edilirsə və ya istədikləri şəkildə xidmət göstərilmirsə, şikayət edə və ehtiyac duyduqları xidməti başqa yerdə axtara bilməz. Xüsusilə növbəli müştəriləri planlaşdırarkən və idarə edərkən bunu yadda saxlamaq lazımdır. İstehlakçıların əməliyyat prosesinin girişinə daxil olma sürəti xidmət göstərən təşkilatdan çox asılı olan bir parametrdir. Bu məsələlərlə məşğul olan intizam tələbin idarə edilməsi adlanır.



· materiallar emal oluna ve ya istifade oluna biler əməliyyat prosesi. İstehlakçılardan fərqli olaraq, materiallar istifadə etməzdən əvvəl anbarlarda uzun müddət saxlanılırsa, şikayət etmir. Bununla belə, material ehtiyatlarının yaradılması xərclərin artmasına səbəb olur. Bir çox təşkilat bu xərcləri azaltmağın yollarını axtarır və son illərdə əhəmiyyətli irəliləyişlər əldə edib. Materialların başqa bir xüsusiyyəti onların təşkilata təchizatçılardan gəlməsidir. Materialların tədarükçüsü və istehlakçısı arasındakı münasibətlərin xarakteri son vaxtlar Qərb ədəbiyyatında gərgin müzakirə mövzusudur.

· Məlumat- ya gəldiyi formada istifadə oluna bilən, ya da əməliyyat prosesində dəyişdirilə bilən resurs. İnformasiya texnologiyalarının (İT) tətbiqi informasiyadan hər iki istiqamətdə istifadə imkanlarını xeyli genişləndirmişdir.

· Avadanlıq, digər kapital istehsal vasitələri kimi dərhal tam xərclənməyən, lakin uzun illər xidmət edən əsas fondlardır. Avadanlıq adətən təşkilatın istehsal qabiliyyətini təyin edən əsas amildir. Onun dəyişdirilməsi asan deyil və uzun müddətdir. Nəticə etibarilə, avadanlığın planlaşdırılması və idarə edilməsinin vaxt miqyası digər giriş resursları növləri ilə müqayisədə böyükdür.

Layihə səviyyəsinin struktur sxeminin təkmilləşdirilməsi strukturda ən mühüm rolun resursların bölgüsünə aid olduğunu göstərdi. Resursların bölüşdürülməsi prosesinin mümkün sxemlərindən biri Şəkildə göstərilmişdir. 22.

Resursların bölüşdürülməsinin əsasları. Onların həyata keçirilməsi üçün planların və cədvəllərin tərtib edilməsi resursların tapşırıqlara ayrılmasını nəzərdə tutur və bu, özlüyündə çox vaxt olduqca çətin işə çevrilir. Əksər hallarda iş qrafiki və bu iş üçün lazım olan resursların xərclənməsi cədvəlini çatdırmaq məna kəsb edir. Adətən, müvafiq resursların bir neçə qrafiki formalaşır:

· İş ardıcıllığı cədvəli. Tapşırıqların başlanma və bitmə vaxtları və istifadə olunan proseslərlə sıralanma qaydasını göstərir. Bu vəziyyətdə aydınlıq üçün Gantt diaqramlarından tez-tez istifadə olunur.

· İnsan resurslarından istifadə qrafiki.İşçilərin hər birinin müəyyən bir gündə və ya həftədə görəcəyi işi göstərir.

· Avadanlıqların iş qrafiki. Nə dərəcədə olduğunu göstərir funksionallıq kompleksin hər bir komponenti texnoloji avadanlıq cari vaxt intervalında istifadə olunacaq.

· Material istehlakı cədvəli. Hansı materialların lazım olduğunu göstərir. Tükənmə və doldurmanın idarə edilməsi Bölmə 3.6-da daha ətraflı müzakirə olunacaq.

Resursların idarə edilməsi - resursların planlaşdırılması, satın alınması, təchizatı, bölüşdürülməsi, uçotu və nəzarəti proseslərini özündə birləşdirən əsas layihə idarəetmə alt sistemlərindən biridir.

anlayış "resurs" layihənin idarə edilməsi metodologiyasında o, layihənin sərəncamında olan hər şey, o cümlədən əmək, maliyyə və maddi-texniki resurslar, layihə komandası, vaxt (müddət, son tarixlər), məlumat, bilik və texnologiya kimi şərh olunur.

Resursların idarə edilməsinin əsas məqsədi layihənin idarə edilməsinin son məqsədinə çatmaq üçün onlardan optimal şəkildə istifadə olunmasını təmin etməkdir.

Hər bir cari vaxtda layihə resursları məhduddur və buna görə də resursların idarə edilməsinin əsas vəzifələri bunlardır:

Resursların optimal planlaşdırılması;

Logistikanın idarə edilməsi, o cümlədən:

Resurs satınalmalarının idarə edilməsi;

Resurs təchizatının idarə edilməsi;

İnventar İdarəetmə;

Resursların iş növü üzrə paylanmasının idarə edilməsi. Resursların satın alınması resursların idarə edilməsi sisteminin mərkəzi elementidir.

Satınalma layihələri resurslarla, yəni əmlakla (mallarla), işlərin (xidmətlərin) yerinə yetirilməsinə yönəldilmiş tədbirlər kimi başa düşülür.

Satınalma və təchizat bir-biri ilə əlaqəlidir və əslində layihənin logistika proseslərinin iki tərəfidir.

Satınalma və ya layihə logistikasının idarə edilməsi layihə üçün xarici təchizatçı təşkilatlardan malların, məhsulların və xidmətlərin alınması prosesləri daxil olmaqla, layihə idarəetməsinin alt sistemidir.

Bu alt sistem logistika planlaşdırılması, təchizatçıların seçilməsi, müqavilələrin bağlanması və onların saxlanması, təchizatın təmin edilməsi, müqavilələrin bağlanmasından ibarətdir.

Təchizat zəncirinin idarə edilməsi Satınalmaların idarə edilməsinin yanında müstəqil alt sistem kimi seçilir, bura aşağıdakıları daxildir:

Təchizatın planlaşdırılması;

Mühasibat uçotunun təşkili;

Malların çatdırılması, qəbulu və saxlanması;

Çatdırılmaların uçotu və nəzarəti.

Layihə Resurslarının Planlaşdırılmasının Əsasları

Planlaşdırma mərhələsində məhdudiyyətlər və resurs tələbi cədvəlləri əsasında onların proqnozlaşdırılan bölgüsü nəzərə alınmaqla işlərin və resursların kompleksinin balanslaşdırılmış təhlili aparılır. Layihə üçün resursların planlaşdırılması onların vaxtında formalaşması və resursların alınması üçün müqavilələrin imzalanması, resursların tədarükünün planlaşdırılması, habelə artıq alınmış resursların layihə işləri ilə bölüşdürülməsi üçün resursların təmin edilməsi imkanlarının müəyyən edilməsi üçün əsasdır.

Layihənin idarə edilməsinin əsas komponenti kimi resurs planlaşdırılmasına aşağıdakılar daxildir:

Layihənin məqsədlərinə çatmağa yönəlmiş iş paketlərinin və resursların hazırlanması və balanslaşdırılmış təhlili;

Resursların ayrılması və məsul icraçıların təyin edilməsi sisteminin işlənib hazırlanması;

İşin gedişatına nəzarət - işin planlaşdırılan parametrlərini faktiki olanlarla müqayisə etmək və düzəldici tədbirlər hazırlamaq.

Layihə resurslarını planlaşdırmaq üçün iki əsas üsul var:

Vaxt məhdudiyyətləri altında planlaşdırma;

Məhdud resurslarla planlaşdırma.

İlk yanaşma - məhdud zamanla resurs planlaması, layihənin başa çatması üçün sabit bir tarix və tıxac dövrləri üçün layihəyə əlavə resursların təyin edilməsini nəzərdə tutur.

İkinci yanaşma - məhdud resurslarla planlaşdırma, təmin edir, ilk növbədə mövcud resursların miqdarı nəzərə alınmaqla, dəyişdirilə bilməz.

Resursların planlaşdırılması nəticəsində layihə meneceri resursların idarə edilməsinin növbəti mərhələsinə - satınalma və təchizata keçməlidir.

Resurs Satınalmalarının İdarə Edilməsi

Layihənin layihələndirilməsi və satınalma fəaliyyətinin əsas vəzifəsi avadanlıqların, konstruksiyaların, materialların və xidmətlərin layihə planına ciddi şəkildə uyğunluğunu təmin etməkdir. Bu prosesi iki hissəyə bölmək olar:

Resursların və xidmətlərin müsabiqə əsasında satın alınması;

Layihə yerinə çatdırılma.

Layihə Logistika aşağıdakı addımlarda baş verir:

1. Kəmiyyət və keyfiyyəti xarakterizə edən spesifikasiyaların və spesifikasiyaların hazırlanması zəruri avadanlıq, maşınlar, mexanizmlər, konstruksiyalar, materiallar, işlər, xidmətlər.

2. Satınalma prosesinin planlaşdırılması və təşkili.

3. Resursların mümkün satınalma mənbələrinin öyrənilməsi və mümkün təchizatçılarla danışıqlar.

4. İddiaçıların ilkin seçilməsi.

5. Tender üçün sənədlərin hazırlanması.

6. Tenderlərin keçirilməsi və tenderdə qalib gəlmiş iddiaçılarla müqavilələrin bağlanması barədə qərar qəbul edilməsi.

7. Sifarişin yerləşdirilməsi, o cümlədən çatdırılma üzrə danışıqlar.

8. Çatdırılmalara (vaxtında, tam, kəmiyyət və keyfiyyətdə) kənarlaşmalar zamanı lazımi tədbirlər görülməklə nəzarət.

9. Münaqişənin həlli.

10. Qarşılıqlı hesablaşmalar.

11. Lazımi mütəxəssislərin (podratçıların), o cümlədən məsləhətçilərin işə götürülməsi.

12. Təchizatın planlaşdırılması.

13. Mühasibat uçotu

14. Malların çatdırılması, qəbulu və saxlanması.

15. Çatdırılmaların uçotu və nəzarəti.

Müstəqil əsərlər blokunda son dörd vəzifəni ayırmaq adətdir təchizat. Qalan bütün əsərlər var satınalma. Bu bölgü təsadüfi deyil, çünki alışlar müştəri tərəfindən, çatdırılma isə təchizatçı tərəfindən həyata keçirilir.

IN layihənin idarə olunması satınalmanın təşkil edildiyi iki əsas müqavilə növünü - təchizat müqaviləsi (maddi-texniki ehtiyatlar) və iş müqaviləsi (xidmətlər) müəyyən edir.

Təchizat müqaviləsi- Bu, təchizatçının müəyyən edilmiş müddət ərzində malı alıcıya (və ya tam təsərrüfat idarəçiliyinə və ya operativ idarəetməyə) təhvil verməyi, alıcının isə malı qəbul etməyi və onun üçün müəyyən qiymət ödəməyi öhdəsinə götürdüyü müqavilədir.

İş müqaviləsi həyata keçirilməsi ilə bağlı satınalmaları tənzimləyir müəyyən iş layihə üzrə.

Aşağıdakılar var təşkilati formalar satınalma:

- düz, iki satınalma subyekti arasında hüquqi münasibət olduqda; arasında razılaşma var. Bir qayda olaraq, birbaşa alışdan əvvəl tender keçirilir, lakin tender olmadan birbaşa satınalmalar da həyata keçirilə bilər;

- vasitəçi, layihəni həyata keçirən şəxsin vasitəçi, yəni layihənin zəruri resurslarla təmin edilməsinə töhfə verən şəxslə hüquqi münasibətlərə girdiyi;

- Mübadilə, hansı birja üzvləri birbaşa öz adından və öz vəsaitləri hesabına, yaxud müştərinin adından və onun hesabına, yaxud öz adından müştərinin hesabına və ya müştərinin tapşırığı ilə birja ticarətini həyata keçirirlər. öz hesabına. Birja ticarətinin ziyarətçiləri qanuni və ola bilər şəxslər, üzv olmayan və mübadilə əməliyyatlarını həyata keçirmək hüququ olan birjalar.

Satınalma və təchizat idarəetməsi üçün əsas tələblər:

Satınalmalar və tədarüklər layihə sənədləri məlumatları əsasında həyata keçirilir;

Cədvəllər layihənin ümumi planı ilə birlikdə hazırlanır və onun bütün mərhələlərinin müddəti nəzərə alınır;

Plan bütövlükdə bütün layihəni əhatə etməlidir;

Satınalma yerinin seçimi opsionların dəyərinin hesablanması əsasında müəyyən edilir;

Plan hər bir çatdırılma maddəsi üçün məsul strukturları və şəxsləri müəyyən edir.



Təsadüfi məqalələr

Yuxarı