Aplikácia skladového účtovníctva. Riadenie zásob v Exceli – program bez makier a programovania

Vedenie zásob v Exceli je vhodné pre akúkoľvek živnosť resp výrobná organizácia, kde je dôležité vziať do úvahy množstvo surovín a materiálov, hotové výrobky. Za týmto účelom spoločnosť vedie evidenciu zásob. Veľké firmy, spravidla nakupovať hotové riešenia pre účtovníctvo v v elektronickom formáte. Dnes je veľa možností na rôzne aktivity.

Malé podniky si pohyb tovaru riadia sami. Na tento účel môžete použiť tabuľky programu Excel. Funkčnosť tohto nástroja je celkom dostatočná. Poďme sa zoznámiť s niektorými možnosťami a samostatne si vytvoriť vlastný program skladové účtovníctvo v Exceli.

Na konci článku môžete, čo je analyzované a opísané tu.

Ako viesť evidenciu zásob v Exceli?

Akékoľvek riešenie správy skladu na mieru, či už postavené svojpomocne alebo zakúpené, bude dobre fungovať len vtedy, ak budete dodržiavať základné pravidlá. Ak tieto zásady zanedbáte na začiatku, neskôr sa práca skomplikuje.

1. Vyplňte príručky čo najpresnejšie a najpresnejšie. Ak ide o nomenklatúru tovaru, potom je potrebné zadať nielen názvy a množstvá. Pre správne účtovanie budete potrebovať kódy, články, dátumy expirácie (pre jednotlivé odvetvia a obchodné podniky) atď.
2. Počiatočné zostatky sa zapisujú v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Pred vyplnením príslušných tabuliek má zmysel vykonať inventúru.
3. Pri registrácii transakcií dodržujte chronológiu. Údaje o prijatí produktov na sklad zadávajte skôr ako pri expedícii tovaru kupujúcemu.
4. Nepohŕdajte Ďalšie informácie. Na zostavenie trasového listu potrebuje vodič dátum odoslania a meno zákazníka. Pre účtovníctvo spôsob platby. Každá organizácia má svoje vlastné charakteristiky. Množstvo údajov zadaných do programu skladového účtovníctva v Exceli sa bude hodiť pri štatistických výkazoch, mzdách pre špecialistov a pod.

Na otázku, ako viesť evidenciu zásob v Exceli, nie je možné jednoznačne odpovedať. Je potrebné vziať do úvahy špecifiká konkrétneho podniku, skladu, tovaru. Môžeme však vyvodiť všeobecné odporúčania:

1. Pre správne skladové účtovníctvo v Exceli je potrebné vytvoriť adresáre. Môžu trvať 1-3 listy. Toto je adresár "Dodávatelia", "Nákupcovia", "Miesta účtovania tovaru." IN malá organizácia, kde nie je toľko protistrán, nie sú potrebné adresáre. Taktiež nie je potrebné zostavovať zoznam účtovných bodov tovaru, ak má podnik iba jeden sklad a/alebo jednu predajňu.
2. Pri relatívne stálom zozname produktov má zmysel robiť sortiment vo forme databázy. Následne treba vyplniť príjmy, výdavky a výkazy s odkazmi na nomenklatúru. List „Nomenklatúra“ môže obsahovať názov produktu, skupiny produktov, kódy produktov, merné jednotky atď.
3. Príjem tovaru na sklad sa eviduje na liste „Príchozí“. Dôchodok – „výdavok“. Aktuálny stav je „Remainders“ („Rezerva“).
4. Výsledky, zostava sa vygeneruje pomocou nástroja Kontingenčná tabuľka.

Aby hlavičky každej tabuľky skladového účtovníctva neutekali, má zmysel ich opraviť. To sa vykonáva na karte "Zobraziť" pomocou tlačidla "Zmraziť oblasti".

Teraz, bez ohľadu na počet záznamov, používateľ uvidí nadpisy stĺpcov.

Excelová tabuľka "Skladové účtovníctvo"

Pozrime sa na príklade, ako má fungovať skladový účtovný program v Exceli.

Vyrábame príručky.

Pre údaje dodávateľa:

* Tvar sa môže líšiť.

Pre údaje o zákazníkoch:

* Poznámka: záhlavie je pripnuté. Preto môžete zadať toľko údajov, koľko chcete. Názvy stĺpcov budú viditeľné.

Pre kontrolu miest výdaja tovaru:

Opäť dáva zmysel vytvárať takéto adresáre, ak je podnik veľký alebo stredný.

Sortiment produktov môžete vytvoriť na samostatnom hárku:

IN tento príklad v tabuľke pre skladové účtovníctvo použijeme rozbaľovacie zoznamy. Preto sú potrebné adresáre a nomenklatúra: urobíme na ne odkazy.

Pomenujte rozsah tabuľky "Nomenklatúra": "Tabuľka1". Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah tabuľky a zadajte príslušnú hodnotu do poľa názvu (oproti riadku vzorcov). Musíte tiež priradiť názov: "Tabuľka2" k rozsahu tabuľky "Dodávatelia". To vám umožní pohodlne sa odvolávať na ich hodnoty.

Na opravu príjmových a výdavkových transakcií vypĺňame dva samostatné hárky.

Vyrábame klobúk na "Príchod":

Ďalšia fáza - automatizácia stola! Je potrebné urobiť to tak, že používateľ si z pripraveného zoznamu vyberie názov produktu, dodávateľa, účtovné miesto. Kód dodávateľa a merná jednotka by sa mali zobraziť automaticky. Dátum, číslo faktúry, množstvo a cena sa zadávajú ručne. Excel vypočíta náklady.

Začnime riešiť problém. Najprv naformátujme všetky adresáre ako tabuľky. Je to potrebné, aby ste neskôr mohli niečo pridať, zmeniť.

Vytvorte rozbaľovací zoznam pre stĺpec Názov. Vyberte stĺpec (bez hlavičky). Prejdite na kartu "Údaje" - nástroj "Overenie údajov".

V poli "Typ údajov" vyberte "Zoznam". Okamžite sa zobrazí ďalšie pole „Zdroj“. Ak chcete, aby sa hodnoty pre rozbaľovací zoznam prevzali z iného hárka, použite funkciu: =NEPRIAME("položka!$A$4:$A$8").

Teraz pri vypĺňaní prvého stĺpca tabuľky môžete vybrať názov produktu zo zoznamu.

Automaticky v stĺpci „Jednotka. rev.» mala by sa objaviť zodpovedajúca hodnota. Urobíme to pomocou funkcií VLOOKUP a UND (potlačí chybu ako výsledok funkcie VLOOKUP pri odkaze na prázdnu bunku v prvom stĺpci). Vzorec: .

Rovnakým princípom vytvárame rozbaľovací zoznam a automatické dopĺňanie pre stĺpce "Dodávateľ" a "Kód".

Taktiež tvoríme rozbaľovací zoznam pre "Účtovné miesto" - kam bol odoslaný došlý tovar. Na vyplnenie stĺpca "Náklady" použijeme vzorec pre násobenie (= cena * množstvo).

Tvoríme tabuľku „Spotreba tovaru“.

Rozbaľovacie zoznamy sa používajú v stĺpcoch „Názov“, „Miesto účtovania zásielky, dodania“, „Kupujúci“. Merné jednotky a náklady sa vyplnia automaticky pomocou vzorcov.

Vyrábame "obratový list" ("Výsledky").

Na začiatku obdobia sme stanovili nuly, pretože práve sa začína viesť skladové účtovníctvo. Ak sa to predtým uskutočnilo, v tomto stĺpci budú zostatky. Názvy a merné jednotky sú prevzaté z nomenklatúry tovaru.

Stĺpce „Príjem“ a „Zásielky“ sa vyplnia pomocou funkcie SUMIFS. Zvyšky sa vypočítajú pomocou matematických operátorov.

Stiahnite si program skladového účtovníctva ( hotový príklad zostavené tak, ako je opísané vyššie).

Tu je hotový program.

Zvážte Najslávnejšie a kde jednoduché skladový účtovný softvér pre viac podrobností.

V podstate tento program je najpopulárnejší pre skladové účtovníctvo. Medzi hlavné výhody programu patrí priamo jednoduché a pohodlné rozhranie pri jeho vývoji.

S jeho pomocou môžete plne vykonávať úplné účtovanie produktov a Peniaze bez ohľadu na to, či ide o kiosk alebo veľkú veľkoobchodnú základňu.

Pre tých používateľov, ktorí súrne potrebujú mobilitu, je dostupná verzia využívajúca technológiu takzvanej prenosnej aplikácie.

mobilná verzia softvér je možné nainštalovať nielen na osobný počítač, ale aj na vymeniteľné médiá.

Sklad Atonex

Jednoduchý program a zároveň vhodný pre plnohodnotné účtovníctvo v obchode.

Ona skvelé pre stredné podniky, keďže súbežne s jednoduchosťou zahŕňa celok základné základné funkcie, ktorý je dôležitý pre zavedenie plnohodnotného účtovníctva v obchode, a to:

• kontrola zásob;
• predaj produktov;
• pokladňa;
• súbor potrebných správ pre potrebnú analýzu finančné výsledky vrátane revízie.

Napriek tomu, že je zadarmo, existuje aj platená verzia, ktorá obsahuje obrovské množstvo rôznych pomocných funkcií.

"VVS: Kancelária - Sklad - Predajňa"

Je veľmi jednoduché a súbežne s týmto spoľahlivým a flexibilným softvérom, určený na automatizáciu obchodu, skladu a výroby všeobecne.

Zahŕňa minimálne úsilie na implementačný proces a má prijateľnú cenu. Za účelom oboznámenia je povolené používať demo verziu.

"OK-Sklad: Skladové účtovníctvo a obchod"

Program je teda určený výhradne pre skladové účtovníctvo Výkonný a pohodlný na používanie.

Obsahuje všetky potrebné funkcie. rozprávanie jednoduchými slovami, komplexná kontrola zásob a potreba jasného pochopenia ekonomiky spoločnosti už nebudú problémom číslo jeden.

"Tovar-peniaze-komodita"

Softvér patrí do kategórie obchod a sklad, ktorého účelom je plnú kontrolu pre pracovnú činnosť veľkoobchodnej, maloobchodnej a inej obchodnej spoločnosti.

Softvér plne umožňuje nielen vykonávať, ale aj dokumentovať všetky bez výnimky obchodovanie a skladové operácie vrátane zohľadnenia finančný kapitál a kontrolovať vzájomné zúčtovanie so spotrebiteľmi, ako aj uchovávať všetky potrebné balíky dokumentov.

Vďaka tomuto programu môžete jednoducho analyzovať podnikateľské aktivity spoločnosti.

"Skladové účtovníctvo produktov"

Väčšinou slúži na účely vedenia operatívnej verzie skladového účtovníctva. S jeho pomocou môžete bez námahy sledovať zostatkový objem výrobkov a iných materiálov na sklade a zároveň vygenerovať príslušnú správu o zostatku za ľubovoľné zvolené časové obdobie.

účtovníctvo je založená výlučne na vedení takzvaných skladových kariet.

„Sklad Folio-Win. Miestna verzia"

Rovnako ako všetky predchádzajúce softvéry nevyžaduje od používateľov žiadne špeciálne zručnosti a schopnosti. Len dosť vedieť, ako funguje operačný systém Windows. Pokiaľ ide o sadu funkcií, zoznam je štandardný.

"Verzia Microinvest Warehouse Pro"

Pod terminológiou sa skrýva druh priemyselné riešenie, ktorý pôsobí ako automatizovaný systém„sieťové“ maloobchodné divízie (napríklad pultový obchod alebo samoobsluhy), sklady a dokonca aj reštaurácie.

BY odpovedá všetkým nevyhnutné požiadavky o pohybe výrobných zdrojov v rámci podniku alebo v celej sieti, ktorý priamo súvisí s obchodnou alebo priemyselnou pracovnou činnosťou.

"Sklad +"

Veľmi pohodlné a zároveň pohodlné, čo zahŕňa najviac potrebné schopnosti , menovite:

• vývoj vstupnej a výstupnej dokumentácie;
• tlač faktúr, faktúr, faktúr a priamo samotná príjmová objednávka:
• realizácia kalkulácií z nákladov na predaj s určenými koeficientmi vzhľadom na kúpnu cenu.

Program vám umožňuje vykonávať skladové účtovníctvo bez špeciálnych zručností.

"1c účtovníctvo"

V podstate toto univerzálny softvér, ktorá je zameraná na automatizáciu účtovníctva resp daňové účtovníctvo vrátane možnej prípravy všetkých požadovaných správ.

So všetkou istotou možno povedať, že toto riešenie na kľúč pre účtovníctvo v spoločnosti, ktorá vedie akýkoľvek druh pracovná činnosť.

okrem toho povolené viesť záznamy individuálnych podnikateľov ktoré sú v zjednodušenom daňovom systéme.

Štandardný softvér na správu zásob umožňuje plne akejkoľvek spoločnosti, bez ohľadu na typ svojej pracovnej činnosti a formu vlastníctva, realizovať pôsobivý zoznam riešení.

S pomocou programov možno značne zjednodušiť prácu nielen zodpovednej osoby, ale celého účtovného oddelenia ako celku, ktorého povinnosťou je mesačne generovať konsolidované výkazy o pohybe inventárnych položiek.

Bez výnimky má každý program určený na účtovanie produktov v sklade obrovské množstvo funkcií kto môže pomôcť zodpovedná osoba vykonávať účtovníctvo pre každú jednotlivú jednotku tovaru, a to:

• viesť evidenciu o príjme tovaru a materiálu;
• viesť záznamy o výrobných nákladoch;
• viesť evidenciu stavov zásob;
• vytvárať obratové listy, rôzne interné výkazy a inú dokumentáciu;
• automaticky vykonávať opatrenia týkajúce sa zobrazenia zostatkov pre každý jednotlivý produkt;
• automaticky prehodnocovať tovary a materiály, čo priamo súvisí s úpravami cenovej politiky spoločnosti;
• viesť záznamy o chybnom tovare;
• automaticky zisťovať prebytky alebo nedostatky tovaru a materiálu;
• viesť záznamy o marži komodít vrátane nákladov na výrobu;
• viesť záznamy o zúčtovaní s priamymi dodávateľmi a spotrebiteľmi.

Takýto softvér je ľahko integrovateľný s najmodernejším, ktorý často zapojené do rôznych domácich spoločností.

Výhody a nevýhody bezplatných verzií

Bez ohľadu na to, ktorý bezplatný program sa používa, všetky z nich majú bez výnimky obrovské množstvo výhod, ktoré sú nasledovné:

Ak je to potrebné, tento zoznam môže pokračovať na neurčito.

Ak hovoríte o nedostatky bezplatných programov, môžeme rozlíšiť nasledovné:

• minimálny súbor požadovaných funkcií;
• môže sa stať, že rozhranie je úplne v angličtine;
• absencia akýchkoľvek dôležitých funkčných prvkov, napríklad nie je možné tlačiť.

Okrem toho bezplatné verzie programov môžu fungovať iba v demo verzii. Inými slovami, pracujú len obmedzený počet dní určených na oboznámenie a potom musíte vystaviť preplatok.

Okrem toho pri práci so slobodným softvérom môžu nastať problémy s regulačnými orgánmi, pretože sú často „pokazené“ a nemajú licenciu, ktorá je pre daňových inšpektorov povinná.

Inštalácia programu "SuperSklad" je uvedená v tomto návode.

Online systém pre riadenie malých podnikov v oblasti obchodu a služieb. Moduly: obchod a sklad, CRM, pošta, SMS, úlohy a kalendár, zamestnanci. Umožňuje viesť plnohodnotné obchodné a skladové účtovníctvo, spolupracovať so zákazníkmi a dodávateľmi, vykonávať spoločnú prácu zamestnancov, kontrolovať náklady, kalkulovať zisk a náklady. Veľké množstvo tlačených upraviteľných šablón formulárov a dokumentov. Všetky potrebné správy.

Internetová služba pre riadenie obchodu, určená na automatizáciu malých a stredných podnikov. Umožňuje riadiť predaj a nákup, kontrolovať vzájomné zúčtovanie, pracovať s klientskou základňou, viesť evidenciu zásob a tlačiť všetky doklady potrebné na podnikanie.

Online systém evidencie tržieb, tovaru a zákazníkov. Umožňuje rýchlo realizovať základné obchodné operácie - predaj, nákup, vrátenie, načítanie tovaru a zostatkov z excelovských tabuliek, zadávanie nového tovaru pomocou vstavaného snímača čiarových kódov, vytváranie došlých a odoslaných objednávok, kontrola množstva na pokladni predajne, organizovať prácu so zľavami, prezerať štatistiky predaja a analýzy.

Online účtovný systém pre podnikateľov a malé firmy v oblasti veľkoobchodu a poskytovania služieb. Určené na vedenie databázy protistrán, zostatkov tovaru na sklade, peňazí na účtoch a v pokladni, účtovanie príjmov a výdavkov, analyzovanie zdravotného stavu firmy. Umožňuje vygenerovať potrebné primárne doklady bez pomoci účtovníka.

Jednoduchý a pohodlný maloobchodný a skladový účtovný systém, ktorý šetrí čas a zvyšuje ziskovosť podnikania. Pracovisko pokladník na akomkoľvek notebooku alebo tablete (snímač čiarových kódov, tlač dokumentov). Skladové účtovníctvo (zvyšky, nákupy, tlač etikiet). Nástroje na sledovanie a rozvoj podnikania: tržby pre každú predajňu, optimalizácia stavov zásob, množstvo peňazí v pokladni, priemerná suma šeku, marginalita a čistý zisk. Systém pracuje s EGAIS

Jednoduchý a funkčný systém automatizácie skladu založený na 1C. Optimalizácia trás pri zbere objednávok, optimalizácia úložného priestoru pre ukladanie adries. Plný online režim.

Služba SaaS pre riadenie obchodu a skladu. Riadenie nákupov a dodávateľov, stav zásob, cien, predaja a zákazníkov, marketingové akcie, zamestnanci. Nechýbajú reporty, tlač dokumentov, POS aplikácia pre tablet. Môžete spravovať jeden malý obchod aj reťazec obchodov.

Bezplatnú verziu Debit Plus môžu využívať podnikatelia aj malé firmy. Systém vám to umožňuje kontrola zásob, obsahuje systém na interakciu so zákazníkmi. Funkcie systému zahŕňajú prehľad súvahy, účtovanie dlhodobého majetku, mzda. Program je dostupný pre Windows, Linux, Mac OS.

Bezplatná verzia systému „Debit Plus“:

• Vhodné pre živnostníkov aj malé firmy.
• Umožňuje viesť evidenciu zásob s účtovníctvom aj bez účtovníctva (na žiadosť užívateľa).
• Funguje na rôznych operačných systémoch - Windows, Linux, Mac OS a DBMS - PostgreSQL, MySQL.
• Je plne pripravený pracovať v podmienkach legislatívy Ukrajiny a je promptne aktualizovaný v súvislosti s jej zmenami.

Systém pozostáva z platformy Eclipse RCP, samotného modulu Debit +, ktorý je distribuovaný ako skompilovaný jar a konfigurácia.
Celá konfigurácia je napísaná v JavaScripte, formuláre sú v XML. Na vývoj môžete použiť Eclipse.
Zadarmo je v skutočnosti len jedna konfigurácia – tá s účtovníctvom a malými kúskami iných sekcií. Zvyšok sa platí.
Nikto sa však neobťažuje voľne si ho upravovať pre seba, najmä preto, že stránka má veľa dokumentácie a príkladov.

Ananás. GNU General Public License je licencia na slobodný softvér. Softvér v rámci tejto licencie je voľne použiteľný na akýkoľvek účel.

Ananás je voľne distribuovaná platforma pre automatizáciu účtovníctva. Systém pomôže automatizovať nákup, predaj, generovanie reportov. Tento bezplatný analóg 1C má distribúcie pre Linux a Windows.

Vlastná technológia.Program je bezplatný, ale presná licencia nie je známa.

"Vlastná technológia"- plošina manažérske účtovníctvo pre malé a stredné podniky. Základná konfigurácia systému, ktorá spĺňa požiadavky väčšiny ruských firiem, distribuovaný bezplatne, vrátane použitia v komerčné organizácie. Licenčná zmluva a podmienky používania.

Kľúčové vlastnosti:

• skladové účtovníctvo materiálu, tovaru, výrobkov;
• účtovníctvo a analýza predaja tovaru, produktov, služieb;
• udržiavanie vzájomných vyrovnaní s kupujúcimi alebo dodávateľmi;
• účtovanie cash flow na pokladni, banke, možnosť sťahovania dát z banky klienta.
• registrácia všetkých potrebných primárnych dokumentov, tlačených formulárov, ktoré sú v súlade so zákonom;

Pre všetky účtovné úseky môžete generovať výpisy podľa registrov, navyše je k dispozícii množstvo vstavaných a doplnkových zostáv.
Správy a tlačové formuláre možno exportovať do Excelu, Open Office a odoslať cez e-mail. Možnosť nahrávania dát do programov účtovníctvo(keď je aktivovaný príslušný voliteľný modul).

Výhody programu:

• Vysoká rýchlosť práce vďaka technológii klient-server
• Sieťová verzia umožňuje veľkému počtu používateľov pracovať s jednou databázou, čo je jedinečné pre bezplatné programy tejto triedy.
• Účtovníctvo viacerých spoločností v jednej databáze a možnosť pracovať s viacerými databázami
• Flexibilné prehľady s vlastnými zoskupeniami a filtrami
• Konektivita komerčné vybavenie(RS232 alebo USB emulácia)
• Automatické preúčtovanie pri oprave starých dokladov

Athena. Program je zadarmo, ale presná licencia nie je známa.

Účel:
Vývoj a prevádzka rôznych účtovných úloh (nielen účtovných), z ktorých každá je vytvorená s vlastnou databázou.

Ide o systém dva v jednom. Vývojár ho používa na vytváranie účtovných projektov, používateľ sa v ňom zaoberá prevádzkou vyvíjaných projektov.

Systém možno klasifikovať ako RAD - Rapid Application Development, nástroj pre rýchly vývoj aplikácií, avšak za podmienky, že vývoj nie je začiatočník. Komplex ako nástroj na vývoj rôznych účtovných úloh nie je taký jednoduchý. Na stránkach tohto webu nájdu začiatočníci množstvo informácií na oboznámenie sa alebo zvládnutie systému.

Athena existuje v dvoch verziách: vo forme jednoužívateľských a sieťových zostáv.
Projekt vytvorený pomocou jednej zostavy bude fungovať v inej.
Niekoľko slov o rozdieloch medzi zostavami je uvedených na stránke „Na stiahnutie“.

Athena sa distribuuje bezplatne bez akýchkoľvek podmienok alebo záruk.

openbravo. Bezplatný open source ERP systém.

Široká, všestranná funkčnosť
Bohaté funkčné vybavenie: komplexné finančné účtovníctvo, predaj a CRM, nákup, sklad, výroba a riadenie projektov a služieb
Embedded Extensible Environment: Najlepšie postupy Openbravo, moduly tretích strán a vertikálne riešenia pre lepšie implementácie
Rozšírenie organizačnej štruktúry: Jednoduchá expanzia z monopodnikovej na multipodnikovú štruktúru s vlastnými obchodnými jednotkami a skladmi

inovačné
Skutočne otvorená webová architektúra
Jednoduché použitie WEB: Jednoduchý a bezpečný prístup ku všetkým funkciám súvisiacim s WEB službami, rýchla integrácia s inými aplikáciami.
Jednoduchá zmena a upgrade: Väčšina jedinečných prispôsobení sa vykonáva bez použitia programovania
Flexibilita nasadenia: Mono alebo multi-spoločnosť, na Windows alebo Linux, doma alebo u poskytovateľa služieb – ideálne podmienky si vyberiete sami

Nízke náklady na vlastníctvo
Vysoká návratnosť pri minimálnych nákladoch
Minimálna počiatočná investícia: Model „Plaťte len za služby“ znižuje investičné zaťaženie a umožňuje vám jasne kontrolovať náklady na výsledok
Transparentné ceny: Jednoduchosť a prehľadnosť, žiadne skryté poplatky, žiadne preplatky za licenciu
Rýchly štart, vysoký výsledok: Rýchly štart s počiatočnou funkčnosťou a nízkymi nákladmi na vývoj funkčnosti v budúcnosti

GrossBee . GrossBee ponúka svojim zákazníkom pre takéto systémy jedinečnú príležitosť - získať plne funkčnú jednoužívateľskú verziu systému GrossBee XXI zadarmo.

Systém riadenia podniku GrossBee XXI odkazuje ERP systémy triedy a určené pre integrovaná automatizácia obchod a výrobné podniky rôznych veľkostí: od korporácií až po malé spoločnosti. Systém rieši problematiku účtovníctva a plánovania materiálových a finančných zdrojov, výroby, analýzy výkonnosti podniku a mnohé iné.

Všetky funkcie systému sú implementované ako súbor vzájomne prepojených modulov, ktoré navzájom aktívne interagujú a spolu tvoria jedinú integrálnu aplikáciu. Moduly sú vzájomne zameniteľné, čo vám umožňuje rozvíjať sa individuálne riešenia pre konkrétne podniky.

Moduly sú spojené do podsystémov, z ktorých každý sa používa na riešenie určitých problémov. Napríklad subsystém účtovníctva materiálu sa „zaoberá“ pohybom skladových položiek, subsystém účtovania peňažných a bezhotovostných prostriedkov – bankové a hotovostné operácie atď.

Štruktúra systému GrossBee XXI je znázornená na obrázku (pre podrobné informácie kliknite na príslušný subsystém):

GrossBee XXI zahŕňa tieto hlavné subsystémy:

• Subsystém materiálového účtovníctva
• Subsystém účtovníctva zmlúv
• Plánovací subsystém materiálne zdroje
• Subsystém účtovníctva výroby
• Subsystém plánovania výroby
• Podsystém hotovostného účtovníctva
• Subsystém plánovania hotovosti
• Subsystém na evidenciu dlhov a vyrovnaní s protistranami
• Subsystém účtovania dlhodobého majetku
• Účtovný subsystém
• Subsystém personálneho účtovníctva a miezd
• Subsystém ekonomickej analýzy
• Subsystém ekonomického sledovania podniku
• Administratívne funkcie

Všetky podsystémy využívajú spoločnú databázu a vymieňajú si medzi sebou informácie, čo umožňuje vytvoriť v podniku jednotné informačné prostredie spoločné pre všetky jeho oddelenia. Vo všeobecnosti je rozdelenie do modulov skôr podmienené. Napríklad subsystém plánovania materiálových zdrojov využíva tak údaje o stave tovaru na skladoch podniku, ako aj informácie z účtovníctva a subsystému plánovania výroby, subsystém účtovania dlhodobého majetku získava údaje o opotrebovaní zariadení z účtovného subsystému výroby atď.

Je potrebné poznamenať, že systém sa naďalej aktívne vyvíja, neustále sa v ňom objavujú nové moduly a subsystémy, ktoré sú ľahko prepojené so zvyškom v rámci celkovej architektúry systému.

VS: Účtovníctvo. Účtovný modul - zadarmo!

VS:Accounting - program pre účtovníctvo pre malé a stredné podniky. Umožňuje účtovať organizáciám so všeobecným aj zjednodušeným daňovým systémom.

Čo je súčasťou modulu Účtovníctvo:

• Všeobecný daňový režim a špecializované daňové režimy USN, UTII.
• Kniha príjmov a výdavkov.
• Daňové priznanie USN.
• UTII daňové priznanie.
• Účtovanie dlhodobého majetku.
• Účtovanie zásob a služieb.
• účtovníctvo hotovostné transakcie a zostavenie pokladničnej knihy.
• Účtovanie transakcií na bežnom účte.
• Účtovanie obchodných transakcií veľkoobchodný predaj, v maloobchode účtovanie tovaru v predajných cenách, výpočet obchodnej marže.
• Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami a tvorba zálohových správ.
• Účtovanie o vyrovnaniach s protistranami, tvorba aktov zosúlaďovania.
• Vytvorenie knihy predaja, knihy nákupov a účtovných denníkov faktúr.
• Zakladanie a vykladanie v elektronickej forme účtovníctva a daňového výkazníctva.
• Aktuálne formuláre hlásení.
• Štandardné účtovné výkazy: obratový list, analytický účet a iné (s funkciou vŕtania).
• Rôzne spôsoby zadávania účtovania: pomocou štandardných operácií, účtovania dokladov, manuálne.
• Klient banky.

Ostatné platené moduly nájdete na úrade. stránky.

• Plat a personál
• Personalizované účtovníctvo
• Obchodovať
• skladom

OpenERP.

Systém začal vyvíjať Fabien Pinckaers v roku 2000. Tiny ERP sa čoskoro začal udomácňovať na trhu verejných aukcií.

Do konca roku 2004 Fabien Pinckaers spájal v jednej osobe vývojára, manažéra a distribútora Tiny. V septembri 2004 (keď ukončil svoj výskum) boli prizvaní ďalší programátori, aby vyvinuli a distribuovali Tiny ERP.

Do roku 2006 bol program úspešne použitý v špecializovaných kníhkupectvách, distribučné spoločnosti, spoločnosti poskytujúce služby.

V tomto čase je otvorený zdroj TinyForge. Odvtedy sa na vývoji modulov podieľajú vývojári z celého sveta.

Každé 4-6 mesiacov vychádza stabilná verzia, každý mesiac vývojárska verzia. V júni 2007 sa vo verzii 4.1.1 objavil „webový klient“, ktorý umožňuje využívať všetky funkcie systému pomocou bežného prehliadača.

V júli 2008 sa Launchpad stáva platformou pre organizáciu práce komunity OpenERP a samotný systém sa stáva otvorenejším pre prekladateľov a vývojárov. V roku 2008 sa tiež píše prvá verzia knihy OpenERP, ktorá nahrádza dokumentáciu systému. Od roku 2009 je OpenERP súčasťou balíkov Ubuntu a Debian.

Technické vlastnosti

• programovací jazyk Python
• Interakcia server-klient je implementovaná na protokole XML-RPC
• Serverová časť používa PostgreSQL ako DBMS
• Klienti na báze GTK
• Webový klient založený na Ajaxe
• Na prácu s ním bol vyvinutý webový klient mobilné zariadenia(keď je prístup cez ňu len na čítanie)
• Modulárna štruktúra

Moduly

• účtovníctvo
• Účtovníctvo majetku
• Rozpočet
• Ľudské zdroje - HRM
• produkty (tovar)
• Výroba
• Predaj
• Obstarávanie
• skladový manažment
• SCRUM - projektový manažment pre vývoj softvéru
• Objednávanie obeda do kancelárie
• Projektový manažment

Oficiálna stránka programu: openerp.com

Tria

Štandardné konfigurácie - zadarmo

Ako Tria funguje

Platforma Tria bola vytvorená na obraz a podobu najbežnejšej platformy v bývalom ZSSR softvérový produkt- Podniky 1C. Rovnako ako 1C, aj hotové riešenie pozostáva z dvoch častí – platformy (bežiacej aplikácie) a databázy.

Porovnanie s 1C alebo trocha histórie

Systém Tria sa nezrodil vo vákuu. Vývojári spočiatku tvorili neštandardné riešenia na základe 1C 7.7. V dôsledku dôsledného výskumu sa zrodil mechanizmus ekonomických operácií.

Podstata tohto mechanizmu spočíva v tom, že celá logika správania dokumentu nie je obsiahnutá v kóde v programovacom jazyku, ale je nastavená pomocou špeciálnej referenčnej knihy Business Operations.

V dôsledku toho sme získali nasledujúce výhody:

• Logiku dokumentov je možné meniť „za chodu“, pričom ostatní používatelia pokračujú v práci v databáze.
• Proces vykonávania zmien konfigurácie sa výrazne zjednodušil a zrýchlil a následne sa výrazne znížili náklady na údržbu. To, čo urobí programátor v 1C za deň, dokáže v TRIA za hodinu.
• Úroveň požiadaviek na TRIA tuner/implementátor sa výrazne znížila. Ľudia, ktorí nevedia programovať, sami nastavovať rozvody, radikálne zmenili logiku programu. Dôraz sa posunul v požiadavkách na realizátorov: v prvom rade musia špecialisti poznať predmetnú oblasť, rozumieť metodike práce a až potom byť špecialistami na TRIA.

Prirodzene sa ukázalo, že Tria je ideologicky podobná 1C. Rovnaké adresáre hierarchická štruktúra, dokumenty, denníky dokumentov, registre. Aj keď neexistuje účtovná osnova a pravidelné podrobnosti, je plánované v priebehu času. V skutočnosti je pred vami niečo podobné ako zložka „Prevádzkové účtovníctvo“ alebo „obchod“ v 1C.

Tu by som, samozrejme, rád nakreslil porovnávaciu tabuľku, najmä preto, že 1C je známy zvnútra aj zvonka, ale mnohí to budú považovať za antireklamu. Preto sa obmedzíme na veľmi stručné zhrnutie: v 1C môžete robiť takmer všetko, čo používateľ chce. Je to len otázka času, peňazí a dobrého odborníka. Náš softvér je obmedzenejší na funkčnosť, ale všetko, čo sa dá urobiť v Tria, sa robí oveľa jednoduchšie a rýchlejšie, a teda lacnejšie. Programovanie si zároveň vyžaduje oveľa menší stupeň odbornej prípravy špecialistov.

Hlavná konkurenčná výhoda je výrazné zníženie nákladov na nákup, implementáciu, aktualizáciu a IT podporu vášho softvéru.

Konfigurácie ponúkané v TRIA obsahujú všetky skúsenosti úspešného podnikania našich klientov. Dostávajú nielen program, ale aj neustále odporúčania a návrhy na zvýšenie ziskovosti svojich firiem. Sme hrdí na úspechy našich klientov, že za 4 roky používania TRIA v Luganskom regióne žiadny z klientov neprestal podnikať, ale naopak, napriek kríze sa úspešne rozvíja.

Špecifikácie Tria

Pre normálna operácia Tria dosť Pentium 150, 32 MB RAM, 15 MB miesta na disku. Čím väčšia je veľkosť databázy a objem zadávaných informácií, tým viac energie potrebuje počítač (ktorý je hostiteľom databázy).

Platforma Tria je prenosná aplikácia – t.j. program, ktorý nevyžaduje inštaláciu. Program si nainštalujete jednoduchým skopírovaním celého adresára, noste svoje účtovníctvo na USB flash disku. Na akomkoľvek počítači môžete vystavovať doklady alebo prijímať informácie o zostatkoch.

Ako dátové úložisko sa používa bezplatný SQL server Firebird (existujú verzie servera pre Windows aj pre bezplatné operačné systémy (Linux, FreeBSD)).

Pre prácu pre jedného používateľa sa štandardne navrhuje pracovať s embedded verziou servera Firebird, ktorá nevyžaduje jeho samostatnú inštaláciu a správu.

Viac o schopnostiach Firebirdu si môžete prečítať tu:

• www.ibphoenix.com – webová stránka výrobcu
• www.ibase.ru - stránka spoločnosti, ktorá sa podieľala na vývoji tento server. Obsahuje veľa užitočná informácia v ruštine.
• www.interbase-world.com , www.sql.ru - stránky, kde môžete chatovať s programátormi, ktorí prevádzkovali tento server.

Potreba softvér na kontrolu zásob sa stane každému podnikateľovi. Hlavným dôvodom takejto akvizície je široká škála produktov. Navyše automatizácia podnikateľskú činnosť prispieva k optimalizácii pracovného toku a reporting sa stáva oveľa jednoduchším a rýchlejším.

Skladový účtovný softvér poskytuje nástroj, ktorého funkcie umožňujú riadiť a budovať všetky potrebné procesy správnym smerom. Ide o nákup, skladovanie a predaj tovaru. A s pomocou vynikajúceho softvéru je lepšie zapojiť sa do vykonávania takýchto akcií ako dlhé a nezaujímavé manuálne účtovanie produktov.

Existujú také najlepší profíkzásob kontrolných gramov, ktoré tvoria TOP-20:

Každý z nich má svoju špecifickú funkčnosť, výhody a nevýhody použitia.

Program skladové účtovníctvo : funkcie podľa výberu

Pri výbere najvhodnejšieho softvéru je potrebné zohľadniť určité faktory, ktoré ovplyvňujú jeho ďalšie využitie.

1. Jednoduché a užívateľsky prívetivé rozhranie, bez svetlého dizajnu a zbytočných funkcií.
2. Kompatibilita s inými podobnými programami, v prípade možného prenosu dát alebo porovnania.
3. Pravdepodobnosť, že softvér bude prispôsobený konkrétnemu typu podnikania.
4. Jednoduché použitie, možnosť jednoducho vyriešiť problém účtovania tovaru v sklade.

Skladové a obchodné programy - hlavné typy

V skladoch podnikateľa je veľa rôznych softvérov na vykazovanie. Líšia sa predovšetkým možnosťou inštalácie na počítač alebo využitím siete (cloudová aplikácia).

1. účtovníctvo vlastného a komisionálneho tovaru;
2. tlač dokumentov;
3. štatistiky predaja a výpočet ziskovosti pre každý produkt;
4. integrácia s fiškálnym registrátorom alebo iným zariadením.

Medzi ďalšie patrí možnosť komplexnej práce s klientskou základňou a výmena dát.

Výhody a nevýhody

Program skladového účtovníctva vo výrobe„MySklad“ má množstvo významných výhod. Podľa tých, ktorí začali podnikať, medzi nimi rozlišujú možnosť využitia akéhokoľvek operačný systém a prítomnosť špeciálnej aplikácie pre iOS a Android. Okrem toho sú hlavnými úlohami, ktoré softvér vykonáva, rýchle pripojenie nových skladov alebo iných priestorov do systému a spoľahlivosť služby so schopnosťou ukladať dáta bez rizika ich straty.

Tento systém má aj nevýhody. Patrí medzi ne ťažko pochopiteľné rozhranie, nemožnosť odstrániť svoj účet sami, problémy s inštaláciou služby pre konkrétnu firmu. Napriek tomu je program MySklad neustále aktualizovaný a vylepšovaný, čím sa nevýhody menia na jeho výhody.

"Veľký vták"

Online program inventarizácie materiálu je jednou z najbežnejších služieb pre malé podniky. Tento systém, ktorá funguje len na internete, riadi reporting a predaj.

Servisné funkcie

Hlavné úlohy, ktoré softvér vykonáva, sú:

1. účtovanie všetkých druhov tovaru;
2. integrácia s inými programami, ako je služba;
3. evidencia akýchkoľvek operácií s produktmi: odpis, pohyb alebo inventúra;
4. účtovníctvo pre viacero spoločností.

Dešifrovanie pojmu franšíza: prečo sú franšízy obľúbené a ako sa stať súčasťou podnikania

Výhody a nevýhody

Medzi hlavné výhody http://bigbird.ru patrí schopnosť automaticky ukladať najnovšie zmeny a vynikajúce rozhranie, ktoré používateľovi umožňuje rýchlu navigáciu. Medzi nevýhody patria čiastočné poruchy a problémy spojené s modulom internetového obchodu.

"Super sklad"

Toto jednoduchéskladový programpár, ktorý je nastavený zadarmo ako demo. S takouto službou bude automatizácia účtovníctva v sklade alebo vo firme jednoduchá kvôli nedostatku zložitých účtovných pojmov v rozhraní.

Softvérové ​​funkcie

„SuperSklad“ plní množstvo rôznorodých a veľmi dôležitých funkcií. Tie obsahujú:

1. vedenie záznamov o dostupnosti a pohybe financií, tovaru;
2. registrácia, tlač rôznych dokumentov;
3. analytické správy o štruktúre a dynamike predaja;
4. schopnosť udržiavať veľké množstvo skladov v jednej databáze, pohyb tovaru medzi nimi;
5. nastavenie obmedzení prístupu k nejakej dokumentácii iných používateľov systému.

Výhody a nevýhody

"SuperSklad" je možné použiť dvoma spôsobmi. To môže byť bezplatný softvér pre skladové a obchodné účtovníctvo už ako demo alebo nákup plná verzia. Medzi výhody používania http://sklad-prog.ru patrí veľmi jednoduché rozhranie. V prípade ťažkostí si môžete pozrieť tréningový videonávod. Pomôže vám to pochopiť, ako softvér používať. Systém poskytuje možnosť využitia cloudovej služby s ukladaním dát v sieti.

Medzi nevýhody programu patrí nemožnosť vedenia evidencie zásob vo veľkých obchodných podnikoch, kde počet skladov presahuje 100 kusov.

"Tovar-peniaze-komodita"

Toto softvér na riadenie skladu umožňuje vykonávať komplexnú kontrolu činnosti ktoréhokoľvek veľkoobchodníka resp maloobchodný podnik. Môže ísť o malý alebo stredný podnik.

Vlastnosti systému

Kto má nárok na jednorazové materské

K hlavnému funkčnosť Softvér http://tdt.info/tdt zahŕňa vykonávanie všetkých druhov skladových a obchodných operácií, finančné výkazníctvo a kontrolu vzájomných vyrovnaní s partnermi a zákazníkmi, ako aj vedenie dokumentácie a analýzu činností spoločnosti.

Výhody a nevýhody

Hlavné výhody programu vyzerajú takto:

• možnosť použitia pri výrobe montážneho typu;
• pracovať so softvérom na diaľku;
• spájanie informácií o činnosti viacerých skladov resp predajných miest v jedinej základni.

Okrem toho existuje slobodný softvéramma na kontrolu zásob vo forme demo verzie, ktorá je dostupná 3 mesiace.

Medzi nedostatky softvéru patrí značný počet nedostatkov na strane výrobcu. Výsledkom sú rôzne nezrovnalosti a možnosť páchania protiprávneho konania s oznamovaním. Okrem toho sú aktualizácie „Produkt-Peniaze-Produkty“ poskytované iba počas prvých 6 mesiacov. Neskôr musia používatelia zaplatiť predplatné za následné vylepšenia.

"Info-Enterprise: Trade Warehouse"

Táto služba je jednou z najpoužívanejších v oblasti skladového účtovníctva. Spolu s IP: Accounting umožňuje získať dvakrát lepší výsledok v automatizácii podnikania.

Funkčnosť

Vzdelávací programa materiály na sklade vykonáva niekoľko kľúčových úloh:

1. Vykonávanie odpisov a vrátenia tovaru zo skladov;
2. premiestňovanie výrobkov z jedného skladu do druhého;
3. účtovanie akéhokoľvek typu produktu alebo služby;
4. výpočet ceny tovaru rôznymi spôsobmi.

Nevýhody a klady