Čo napísať do motivačného listu pre zamestnávateľa. Príklady motivačných listov pre životopisy. Najbežnejšie z nich sú

Sprievodné listy sa zvyčajne vyžadujú aj od uchádzačov, ktorí sa uchádzajú o pozície na strednej alebo vysokej úrovni sprievodný list do životopisu je potrebné pre zamestnanie v zahraničnej spoločnosti. Preto tí, ktorí sa uchádzajú o tento druh pozície, musia vedieť, ako napísať zamestnávateľovi motivačný list.

V západných krajinách, kde je trh práce dobre rozvinutý, uchádzači vždy posielajú zamestnávateľovi životopis so sprievodným listom. Ruský trh práce je stále nedostatočne rozvinutý, z čoho vyplývajú rôzne postoje k motivačným listom v rôznych spoločnostiach.

Ruskí uchádzači o prácu donedávna prinášali zamestnávateľovi životopis len v papierovej forme. Keď HR manažéri dostali celú kopu takýchto životopisov, museli preveriť každého kandidáta, čo zabralo veľa času, takže o sprievodných listoch ako o dodatočných papierových dokumentoch sa nehovorilo.

No v dnešnej dobe nastal široký rozvoj výpočtovej techniky a uchádzači reagujú najmä na voľné pracovné miesto zverejnené zamestnávateľom v r. v elektronickom formáte. Motivačný list k životopisu, pozostávajúci z 2 odsekov, preto nebude pre recruiterov problém.

Životopis zvyčajne odzrkadľuje informácie o vzdelaní, pracovných skúsenostiach, odborných schopnostiach človeka, ktorý si hľadá prácu.

Sprievodný list- ide o doplňujúce informácie o uchádzačovi, ktoré dopĺňa do životopisu pri odpovedi na voľné pracovné miesto ponúkané zamestnávateľom. Niekedy si zamestnávatelia najprv prečítajú motivačný list a až potom si prezrú životopis.

Uchádzači často neprikladajú motivačnému listu dôležitosť a považujú ho za nadbytočný, pretože v životopise sú uvedené všetky základné údaje. Ale to je úplne nesprávne, kvôli tomuto prístupu sa človek nemusí dostať na požadovanú pozíciu.

Často si náboroví manažéri po prečítaní zle napísaného motivačného listu ani neprečítajú životopis kandidáta. Niektorí robotníci personálne služby vo všeobecnosti neuvažujte o životopise bez podporných informácií.

Výhody sprievodného listu pre uchádzača o zamestnanie

Ak muž, hľadač práce, priloží k svojmu životopisu ďalšie informácie, čo naznačuje, že je oboznámený s obchodnými štandardmi prijatými vo firmách. Sprievodný list má pre žiadateľa aj tieto výhody:

1. Životopis má zvyčajne štandardnú štruktúru a takmer všetky životopisy sa od seba len málo líšia a sprievodné informácie môžu ukázať, že žiadateľ hovorí plynule v písaní a správne zostavuje vety.
2. V sprievodných informáciách môžete zdôrazniť motiváciu, Teda dôležitý bod pre žiadateľov, ktorí nemajú skvelá skúsenosť pracovať vo vybranej oblasti činnosti.
3. Kandidát na voľné miesto v motivačnom liste môže rozprávať o svojich silné stránky, špeciálne zručnosti, ktoré môžu vyhovovať tejto konkrétnej spoločnosti, v životopise je taká kolónka, potom ide všetko v zozname bez toho, aby sa čokoľvek zdôrazňovalo.
4. Uchádzač môže do sprievodných informácií napísať niečo individuálne, čo nie je možné v bežnom štandardnom životopise.
5. V sprievodných informáciách môžete ukázať, že už o tejto spoločnosti niečo viete, napíšte, že chcete pracovať práve v tejto spoločnosti.

Dôležité! Každá spoločnosť prijme predovšetkým osobu, ktorá má záujem o jej rozvoj a propagáciu, a nie len vysokokvalifikovaného odborníka. To, že ste ten správny zamestnanec, ktorý pomôže rozvoju a rastu firmy, dokážeme akurát v motivačnom liste k vášmu životopisu.

Ako napísať motivačný list k životopisu

Mnohí presne nevedia, čo napísať do motivačného listu k životopisu. Náboroví pracovníci sa často stretávajú s nasledujúcimi informáciami sprevádzanými životopisom potenciálneho kandidáta:

• opakovať texty, ktoré sú zverejnené na internete;
• píšu, že sú veľmi spokojní s firmou zamestnávateľa;
• chvália sa bez poskytnutia dôkazov;
• píšte len všeobecné frázy.

Aby vás HR manažéri mohli zamestnať, mali by v sprievodnom liste vidieť odpovede na nasledujúce otázky:

• Informácie o autorovi kto píše sprievodné informácie.
• Napíšte o svojich benefitoch v tejto spoločnosti, vysvetlite presnejšie prečo vás spoločnosť potrebuje.
• objasniť, Prečo potrebujete túto spoločnosť.

Štruktúra sprievodného listu

Sprievodný list je dokument, a preto musí spĺňať určité náležitosti akceptované v obchodnom liste.

1. Pozdravujem. List musí začínať pozdravom, adresou menom a priezviskom zamestnanca spoločnosti zodpovedného za nábor. Najprv môžete napísať „Vážený“ alebo „Vážený“. Ak ste zamestnaný v zahraničnej spoločnosti, tak meno zamestnanca. Môžete začať pozdravom „Dobré popoludnie“ alebo „Ahoj“.
2. Hlavná časť. Tu treba napísať, ako ste sa o tomto voľnom mieste dozvedeli, o pozícii, s ktorou rátate, napísať, prečo máte o toto voľné miesto záujem. Napíšte, že ste sa chceli naučiť riešiť nové problémy, máte záujem o produkt vyrábaný firmou atď. Napíšte o skúsenostiach, ktoré už máte a ktoré môžu pomôcť rozvoju firmy a ktoré nie sú uvedené v životopise. Aj v tejto časti môžete vysvetliť akékoľvek detaily zo životopisu, ktoré nie sú vo váš prospech, napríklad prestávka v práci.
3. Záver. V tejto časti by ste sa mali poďakovať za pozornosť a čas strávený čítaním vášho listu a napísať, že ste pripravený stretnúť sa s HR manažérom a prediskutovať všetky problémy podrobnejšie.
4. Rozlúčka. Nezabudnite na záver napísať „S úctou“ alebo „S pozdravom“ (pre manažérov zahraničnej spoločnosti).
5. Na konci uveďte svoje kontaktné údaje.

Základné požiadavky na motivačný list

Manažéri náboru, ktorí poznajú pravidlá na písanie motivačného listu, zvyčajne ocenia, ak sú sprievodné informácie napísané podľa nasledujúcich pravidiel:

• List musí byť stručný, nezaberajte viac ako polovicu strany listu A4, aby sa dal rýchlo prečítať;
• List musí byť priestranný, neobsahujú prebytočnú vodu, toto sa žiadateľom nepáči;
• List musí byť napísaný V obchodný štýl, nemal by obsahovať dlhé vedľajšie vety, nemal by obsahovať formálne náležitosti, mal by byť napísaný bez zbytočnej emocionality;
• Je potrebné ukázať osobný prístup na písanie listu by sa mal písať ako rozhovor s personálnym manažérom;
• List musí byť jedinečný, je potrebné neopakovať vzorové listy dostupné na internete;
• List musí byť relevantné, nemali by ste doň písať informácie, ktoré váš zamestnávateľ nepotrebuje;
• List musí byť betón, môžete v ňom premietnuť svoje konkrétne úspechy, uviesť spoľahlivé čísla, ktoré môžu zvýšiť vaše šance získať túto prácu;
• Písmeno môže naznačovať odporúčaniačo môže zvýšiť vaše šance.

Chyby v sprievodnom liste

Personálni manažéri často v dodatočných informáciách k životopisu identifikujú tieto nedostatky:

• Použitie konvenčných šablóny písmená, všetky frázy listu sú napísané „ako kópia“;
• Len v sprievodnom liste duplikované informácie prevzaté zo životopisu, toto by sa nemalo robiť, opakovať možno iba kontaktné údaje;
• V liste sa píše bežné frázy ak napíšete, že ste skúsený odborník, tak upresnite údaje a napíšte, že máte pracovné skúsenosti napríklad päť rokov v tejto oblasti a pod.;
• Pravopisné a interpunkčné chyby sú neprijateľné aj v sprievodnom liste, je nepravdepodobné, že by zamestnávateľ chcel prijať takého negramotného zamestnanca.

Čo nezahrnúť do motivačného listu k životopisu:

Odoslanie sprievodného listu

Podporné informácie sa zvyčajne posielajú zamestnávateľovi spolu so životopisom. Bežné formality na odosielanie sprievodných listov zahŕňajú:

• Ak posielate list v tlačenej forme, vystavte ho na samostatnom hárku;
• Ak posielate list elektronicky, napíšte ho do tela elektronického dokumentu.

Niekoľko tipov, kedy odoslať motivačný list:

• Motivačný list môžete poslať aj pred odoslaním životopisu, môžete tak zamestnávateľa zaujať, upútať jeho pozornosť;
• Po odoslaní životopisu môžete poslať list, ktorý vám pripomenie seba;
• Motivačný list je možné poslať po pohovore so zamestnávateľom, ak máte rovnakú šancu ako iný kandidát, môže to zvýšiť vašu šancu získať túto prácu.

Príklady sprievodných listov pre životopisy

Samozrejme, nezaobídeme sa bez príkladov.

Príklad krátkeho sprievodného listu

"Dobrý deň! (Ak viete, komu bol tento list odoslaný, potom by ste sa mali obrátiť na meno a priezvisko) Zaujalo ma vaše voľné miesto, ktoré som našiel. mám nasledujúce vlastnosti(Tu musíte uviesť všetky vlastnosti, ktoré máte, na našej webovej stránke v článku životopisu je najvhodnejší súbor vlastností -). Som veľmi vďačný za čas, ktorý mi bol venovaný. Moje kontakty (uveďte potrebné kontakty)»

Príklad motivačného listu k životopisu pre právnika

"Ahoj! Máte záujem o prácu zverejnenú vašou spoločnosťou na hh.ru. Moja prax ako právnička je viac ako 10 rokov. Chcel by som vám ponúknuť moje skúsenosti ako právnik. Vysokú školu (uveďte vysokú školu) som ukončil s červeným diplomom a hneď som začal pracovať podľa svojej pozície, dobre sa orientujem v judikatúre a občianskom práve. Pracoval v spoločnostiach (uveďte spoločnosti). Dobre arbitrážna prax, vypracované žaloby, vyjadrenia na súd, žiadosti advokátov. Som dobrý v kancelárskom softvéri a počítačoch. Medzi osobné vlastnosti vyzdvihujem - túžbu ponoriť sa do podstaty problému, vytrvalosť.

Bol by som vďačný za pozvanie na rozhovor.“

Príklad sprievodného listu manažérskeho životopisu

„Drahý Pyotr Vasilyevič! Starostlivo som si preštudoval voľné pracovné miesto vašej spoločnosti na stránke hh.ru na pozíciu manažéra, som si istý, že plne spĺňam požiadavky na túto pozíciu. Absolvoval univerzitu v odbore (špecifikujte odbor). Ako manažér pracoval 12 rokov veľká zručnosť v manažmente ľudí, tam dobrý manažment, udržiavanie veľkej databázy klientov, zaoberal sa manažérskym poradenstvom pre veľké podniky. Znalosť kancelárskeho softvéru.

Som vďačný za posúdenie môjho životopisu, teším sa na ďalšiu spoluprácu. Pripravený kedykoľvek prísť na pohovor.

Vzor sprievodného listu pre životopis účtovníka

"Ahoj! Prečítal som si Váš životopis na pozíciu účtovníka. Som si istý, že moja kvalifikácia vám bude úplne vyhovovať. Mám profesionála vyššie vzdelanie odbor Účtovníctvo. Pracovná prax 15 rokov. Bohaté skúsenosti v programe "1s Accounting", existujú skúsenosti s vedením primárnej dokumentácie. Vedenie účtovníctva je prísne legálne. Viac detailné informácie nájdete v mojom životopise. S pozdravom Galina Petrovna. Teším sa na ďalšiu spoluprácu. "

výsledok: Ak ste motivačný list zostavili a odoslali zamestnávateľovi v súlade so všetkými pravidlami, tak to ešte nie je zárukou, že túto pozíciu určite získate, no výrazne to zvyšuje vaše šance na úspech.

Sprievodný list je forma obchodnej etikety. Okrem jednoduchej evidencie prenášaných dokumentov obsahuje odporúčania na manipuláciu s nimi. Okrem toho môžete podľa registračných údajov určiť načasovanie vykonania a skutočnosť odoslania. Ukážka ako napísať sprievodný list k dokumentom - viď článok.

Ako napísať sprievodný list pre dokumenty

Neexistuje žiadna jednotná forma písania. Požiadavky na návrh organizačnej a administratívnej dokumentácie sú popísané v GOST R 6.30-2003. Odporúčajú sa požiadavky tejto normy.

Ako napísať sprievodný list k dokumentom? Začnime základnými pravidlami:

• na hlavičkovom papieri spoločnosti;
• s dátumom a registračným číslom.

Pozrime sa podrobnejšie na vzor sprievodného listu o odosielaní dokumentov, do ktorých hlavných častí možno text rozdeliť a aké informácie by sa v nich mali odraziť.

Vzor sprievodného listu k dokumentom

Zamestnanci podniku musia takéto požiadavky protistranám nielen posielať, ale ich od nich aj prijímať. Pre úradníkov podnikov má zmysel vytvoriť formulár pre prichádzajúci sprievodný list pre dokumenty. Bude sa vyžadovať, ak protistrana poskytne balík bez vysvetlenia. Často sa to deje v spolupráci s jednotlivcov, a pre právnických osôb tento prípad nie je výnimkou. Na optimalizáciu pracovného postupu bude môcť protistrana vyplniť navrhovaný formulár, v ktorom uvedie všetky potrebné informácie.

Vzor sprievodného listu na prenos dokumentov. Formulár určený na vyplnenie protistranou:

Čo nehovoriť

Text výzvy je udržiavaný v obchodnom štýle. Napriek tomu, že správa nie je nezávislou formou, pri zostavovaní sa neoplatí povoliť známosť. Sprievodný list k dokumentom by nemal hodnotiť, čo sa deje, byť emotívny a obsahovať frázy, ktoré môžu príjemcu tak či onak uraziť. Príklad fráz, ktoré sa nedajú použiť, a možnosti ich nahradenia:

Kto podpíše list

Odvolanie môže podpísať vedúci oddelenia, vedúci, Hlavný účtovník, vedúci organizácie. V tomto prípade by sa mala dodržiavať etika komunikácie. Ak text obsahuje odvolanie vedúcemu spoločnosti, musí byť podpísané rovnakým vedúcim. Malo by sa tiež pamätať na to, že manažér deleguje vykonávanie pokynov na výkonných umelcov. Pri podpise riaditeľom by preto mali byť uvedené kontakty na zhotoviteľa, aby príjemca nemusel strácať čas hľadaním zodpovednej osoby. Tlač je v tomto prípade voliteľná.

Adresát pri prevzatí pridelí písomnosti číslo došlého a dátum, ktoré referentka zadá ručne alebo pečiatkou. Pomocou tejto požiadavky bude ľahké sledovať štádiá prechodu a objasniť, v ktorej fáze posudzovania sa odvolanie v tom či onom čase nachádza.

Nie všetci uchádzači vedia, čo je motivačný list k životopisu. Ale niektoré organizácie (najmä tie so štruktúrou západného typu) berú tento dokument veľmi vážne. Sú prípady, keď z dvoch životopisov od približne rovnakých uchádzačov zamestnávateľ uprednostní toho, ktorý nezanedbáva motivačný list.

Hlavná úloha motivačného listu- dať zamestnávateľovi Ďalšie informácie, ktorá je z nejakého dôvodu sama osebe nevhodná, ako aj vysvetlenie niektorých nezrejmých bodov.

Niekedy si vedúci organizácií, ktorí si prezerajú početné zhrnutia, najprv prečítajú sprievodnú poznámku, považujúc ju za druh „oznámenia“ k hlavnému dokumentu.

Napriek tomu, že všetky informácie potrebné pre zamestnávateľa sú už obsiahnuté v hlavnom dokumente, sprievodný list môže tieto údaje duplikovať. To vám umožní nadviazať individuálny kontakt s osobou, ktorá vás najíma.

Pred napísaním motivačného listu k životopisu sa odporúča zapamätať si všetky nepríjemné aspekty, ktoré môžu negatívne ovplyvniť mienku zamestnávateľa o vás.

Zvyčajne také tmavé škvrny Snažia sa skrývať, no v niektorých prípadoch sa o týchto momentoch zamestnávateľ predsa len dozvie. V motivačnom liste môžete napríklad uviesť, že napriek červenému diplomu ste niekoľko rokov nepracovali vo svojej špecializácii.

Sprievodný list má voľnú formu, ale jeho štruktúra by mala byť približne takáto:

• Obráťte sa na vedúceho alebo manažéra ľudských zdrojov (v závislosti od veľkosti organizácie);
• zastupovanie (vaše meno a pozícia, o ktorú sa uchádzate);
• Cieľ žiadosti;
• Cenná informácia pre zamestnávateľa, ktorá bude obsahovať popis dôvodov, prečo si vás vybral na uvedenú pozíciu;
• vďačnosť;
• Kontaktné údaje.

Ako napísať motivačný list k životopisu

Pred zvážením najjednoduchšieho príkladu sprievodného listu je potrebné podrobnejšie analyzovať každý z bodov jeho štruktúry. Odvolanie v sprievodnom liste je možné adresovať zodpovednému pracovníkovi HR oddelenia, personalistovi a dokonca aj vedúcemu. Záleží na tom, aké údaje máte, a ak poznáte meno vedúceho, je lepšie ho kontaktovať.

Na druhej strane veľmi často v veľké spoločnosti s niekoľkotisícovým personálom CEO drvivú väčšinu ľudí pracujúcich v organizácii ani z videnia nepozná a náborovými otázkami sa už vôbec nezaoberá. V tomto prípade je lepšie napísať list adresovaný personálnemu manažérovi.

Pohľad nemusí uvádzať všetky informácie, ktoré sú v . Nie je potrebné maľovať všetko do detailov, ale mali by ste si ujasniť niektoré kľúčové a z vášho pohľadu dôležité body. Napríklad - vaše vzdelanie, ak je to možné - úspechy, ak sa vám v minulosti podarilo dosiahnuť úspech a rozvoj kariéry v rovnakej pozícii, do ktorej sa chcete dostať.

Napríklad sprievodný list k životopisu účtovníka môže obsahovať informáciu, že ste pracovali ako hlavný účtovník a zároveň ste skončili vlastnej vôle pri hľadaní perspektívnejšej práce (samozrejme, v motivačnom liste netreba hovoriť o prepúšťaní pre rôzne chyby alebo odbornú nespôsobilosť).

Ďalej musíte uviesť zdroj, z ktorého ste sa dozvedeli o ponuke zamestnávateľa. Uveďte, že sa dobre orientujete v aspektoch činnosti organizácie, poznáte požiadavky, ktoré sa vzťahujú na kandidátov. Uveďte svoje cenné vlastnosti, ktoré budú pre organizáciu užitočné.

Uveďte všetky svoje potenciálne výhody oproti ostatným kandidátom. V niektorých prípadoch bude vhodné stručne popísať nejakú situáciu alebo problém, ktorý sa vďaka vám podarilo vyriešiť. Ideálne, ak ste v tomto období obsadené vedúcu pozíciu a problém bol vyriešený vďaka vašej iniciatíve.

Na konci listu by malo byť poďakovanie za to, že zamestnávateľ venoval pozornosť prečítaniu vášho listu. Po poďakovaní nezabudnite uviesť všetky možné kontaktné údaje. To však neznamená, že musíte uviesť všetky svoje e-mailové adresy, ďalšie telefónne čísla a rôznych messengerov. Dosť a hlavné telefónne číslo a jedna e-mailová adresa.

Túto informáciu ste už uviedli vo svojom životopise. Po prvé je to však dodatočná príležitosť naznačiť, že čakáte na hovor alebo list, a po druhé, správne zostavený sprievodný list na odpoveď na voľné pracovné miesto by mal byť napísaný tak, aby čitateľa zaujímala vaša kandidatúra bez toho, aby si prečítal samotný životopis. V tejto fáze je malá šanca, že vás náborový pracovník bude kontaktovať.

motivačný list pre príklad životopisu

Najjednoduchším príkladom motivačného listu k životopisu je krátky list s minimálna suma extra informácia:

„Dobrý deň, Alexander Vladimirovič.

Zaujalo ma voľné miesto konateľa, ktoré bolo zverejnené v mene Vašej spoločnosti na stránke s inzerátmi. Považujem sa za dôstojného kandidáta, keďže v poslednom zamestnaní som vykonával tie isté povinnosti, aké sú popísané vo Vašom inzeráte.

Som oboznámený so všetkými procesmi a vlastnosťami práce, ktorú budem musieť vykonávať, a podrobnejšie informácie o mojich schopnostiach, vzdelaní a profesionálne kvality obsiahnuté v životopise, ktorý je priložený v samostatnom súbore.

Teším sa na vaše rozhodnutie a ďakujem, že ste si prečítali tento list.

S pozdravom Petrov A.M.

Telefón

E-mail".

Takýto sprievodný list je príkladom stručného, ​​účelového apelu na manažéra. A tu je podrobnejší príklad - motivačný list k životopisu účtovníka:

Riaditeľ spoločnosti Orient LLC

Semenov D.A.

Dobrý deň, Dmitrij Alekseevič.

Poslal som Vám svoj životopis, ktorý je priložený k tomuto listu.

Volám sa Sitseva Olga Anatolyevna a zaujalo ma voľné miesto hlavnej účtovníčky, o ktorom som sa dozvedela z novín 12.10.2015. Po podrobnom oboznámení sa s požiadavkami na kandidátov môžem s istotou povedať, že dokážem zvládnuť stanovené úlohy bez akejkoľvek predbežnej prípravy. Adaptovať sa na nový tím, prijímať prípady a študovať vlastnosti vášho účtovného oddelenia mi nezaberie viac ako týždeň.

Zapnuté predchádzajúce miesto práca v IP Čekunov, zastával som podobnú pozíciu. Pre zmenu pôsobiska som sa rozhodol z vlastnej vôle, keďže činnosť spoločnosti je v oblasti, v ktorej nie je možný môj profesionálny a osobný rozvoj.

Napriek tomu, že mzda uvedená vo Vašom inzeráte je oveľa vyššia ako v predchádzajúcej práci, nie je to pre mňa hlavný motivačný moment. Jedným z dôvodov, prečo som sa rozhodol poslať svoj životopis, je možnosť efektívnejšej práce v Orient LLC, keďže rozsah Vašej spoločnosti mi je dobre známy (je to kvôli môjmu druhému vzdelaniu).

Viac informácií o mne nájdete v mojom životopise.

Ďakujem za pozornosť, v prípade potreby ma môžete kontaktovať na nižšie uvedené kontaktné údaje.

Telefón

E-pošta“.

Tento list je napísaný podrobnejšie, vo všeobecnosti tam nie sú žiadne nadbytočné informácie, ale uchádzač mohol použiť kratšie výrazy. Príliš dlhé sprievodné listy odstrašujú zamestnávateľov, ktorí si myslia, že ide len o duplikát informácií v životopise.

Tu je viac dobrý príklad:

"HlavaHR oddelenie Mironova Natalya Ivanovna.

Ahoj.

Volám sa Evgeny Semenovich Roizman.

Účelom môjho listu je objasniť, že predkladám životopis na pozíciu hlavný inžinier vo vašej spoločnosti.

Mám bohaté skúsenosti na jednom mieste (viac ako 20 rokov) ako inžinier (neskôr - hlavný inžinier) Baltských lodeníc.

Mám vďačnosť a štátne vyznamenania, bola som nútená skončiť kvôli zmene bydliska.

Ak vás moja kandidatúra zaujala, bližšie informácie sa dozviete z priloženého životopisu.

Zbohom.

Roizman E.S.

telefón"

Takýto sprievodný list pre odpoveď na voľné pracovné miesto je skutočne veľmi dobre napísaný. Pri minimálnom objeme obsahuje maximálne množstvo potenciálne zaujímavých informácií pre manažéra. dobrý príklad možno považovať aj za:

"Dobrý deň. Volám sa Alexander Valentinovič Pekov a účelom tohto listu je upozorniť vás na životopis, ktorý som vám dnes poslal. Mám záujem pracovať ako systémový administrátor vo Vašej spoločnosti - toto voľné miesto bolo zverejnené v novinách dňa 14.12.2015.

Mám vyššie vzdelanie v odboreIT-technológie, posledných päť rokov pracoval ako systémový administrátor v spoločnosti Alpha.

Vrátane mojich úloh pripojenie a odstránenie hardvéru, inštalácia nového softvéru, riešenie problémov, monitorovanie a zabezpečenie lokálna sieť spoločnosti, vedenie záznamov a niektoré ďalšie doplnkové funkcie.

Dôvodom prepúšťania je zatvorenie Alfy.

Ak máte záujem o moju kandidatúru, môžete ma kontaktovať pomocou nižšie uvedených informácií. V prípade potreby ochotná zúčastniť sa pohovoru kedykoľvek.

S pozdravom Pekov A.V.

Telefón

E-pošta“.

Nuansy, vlastnosti a "úskalia"

Ako vidíte, všetky vyššie uvedené príklady sú sprievodné listy, ktoré napísal Iný ľudia v inom štýle. A napriek absencii prísne regulovanej formy sprievodných listov stojí za to pochopiť, čo títo ľudia urobili zle. Tu je zoznam pravidiel, ktoré treba dodržiavať pri zostavovaní takéhoto dokumentu.

• Motivačný list nie je autobiografia, ale stručné abstrakty, ktoré slúžia ako argumenty vo váš prospech, no keďže niektorí ľudia jednoducho nevedia písať stručne a k veci, vyplýva z toho druhý bod.
• Pozorne si prečítajte vyplnený sprievodný list. Dlhým vetám sa dá vždy vyhnúť. Stanovte si limity len pre seba. Nepíšte napríklad viac ako päťsto slov. Čokoľvek, čo nezapadá do tohto rámca - skráťte alebo parafrázujte.
• Textová korektúra je tiež potrebné, aby sa predišlo pravopisným chybám, ktoré sú veľmi často hlúpe a otravné. Prekvapivo mnohí dospelí stále nedokážu ovládať také pravidlá, ako je písanie „-tsya“ - „-tsya“ na konci slovies, a tiež robiť ďalšie podobné chyby. Sprievodný list je dokument. Keď si ho prečítate a narazíte na chybu už v prvom odseku, môže tam zamestnávateľ čítanie ukončiť, najmä ak je pre vaše voľné pracovné miesto dôležité dobre ovládať reč a ruštinu.
• Banálne vlastnosti seba samého- Nepotrebné. To, že ste „odolný voči stresu, spoločenský, pripravený pracovať nadčas“ a ďalšie veci, sa zamestnávateľ môže dozvedieť aj z hlavného životopisu v kolónke „doplňujúce informácie“.
• Všimnite si, ako všetci títo ľudia hláskovali zámeno „Ty“: dvaja s veľkým písmenom a dvaja s malým. Medzi týmito možnosťami je rozdiel. „Vy“ je v tomto prípade namieste, keďže odvolanie sa týka konkrétneho človeka, ktorý je aj v hierarchii starší. Ale „vy“ je apel na abstraktného čitateľa alebo na dve alebo viac osôb súčasne.
• Nedá sa presne povedať, akú veľkosť by takéto písmeno malo mať: niekedy môžu byť všetky informácie v ňom skutočne dôležité. Skúste sa ale držať západného štandardu, kde je takýto dokument väčšinou asi tretina listu A4.

Nezabúdajte, že dobre napísaný motivačný list je tiež indikátorom, pretože zamestnávateľ tento dokument najskôr vidí a už si naň môže urobiť prvý dojem a až potom pristúpi k samotnému štúdiu.

Motivačný list je neoddeliteľnou doplnkovou súčasťou životopisu pri uchádzaní sa o prácu vo veľkej zahraničnej alebo domácej organizácii so západnými koreňmi.

Ak sa uchádzate o pozíciu v zahraničnej spoločnosti s globálnou značkou, potom je potrebné pristupovať k písaniu a zostavovaniu motivačného listu so všetkou zodpovednosťou.

Podľa všeobecne uznávaných pravidiel sa sprievodný list vydáva:

• na samostatnom formulári, ak sa životopis zasiela v tlačenej forme;
• v tele email ak je životopis zaslaný na e-mail;
• Údaje, nadpis, dátum, meno a adresa príjemcu musia byť vypracované v súlade s pravidlami pre písanie obchodných listov.

Sprievodný list k životopisu sa zvyčajne poskytuje na samostatnom formulári s údajmi o uchádzačovi alebo v tele e-mailu (správy).

Tu je príklad, ako napísať krátky sprievodný list:

Možnosť 1.

Vážený Alexander, ako odpoveď na Vaše voľné pracovné miesto "realitný špecialista", uverejnené v novinách "Kadry", posielam svoj životopis. Bol by som veľmi vďačný, keby ste to nenechali bez dozoru.

s pozdravom
Kolesnikov Maxim, telefón +7-985-23-56-89

Možnosť 2.

Dobré popoludnie Alexander.

V priloženom súbore životopisu. Uchádzam sa o miesto právnika. Zdroj informácií o voľnom mieste www.kadry.ru Som pripravený poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie potrebné na posúdenie mojej kandidatúry.

Možnosť 3.

Vážení páni,

Prosím, zvážte môj životopis na voľné pracovné miesto realitný špecialista, realitný maklér. Budem rád, ak od vás dostanem pozvánku na pohovor.

S pozdravom Maxim Kolesnikov, telefón +7-985-23-56-89

Podobným spôsobom sa píše aj podrobnejší sprievodný list.

Pre lepšiu prehľadnosť si môžete prečítať vzor motivačného listu k životopisu.

Zvýraznite hlavné body, ktorý musí byť uvedený v rozšírenej forme sprievodného listu:

1. Použiteľná pozícia (ako je znázornené v príklade č. 3, je možné uviesť dve súvisiace pozície), pre ktorú je poskytnutý životopis.

3. Ponúknite zamestnávateľovi, aby zvážil vašu kandidatúru.

4. Stručne, ale presne a zmysluplne si urobte výpis zo životopisu, aby ste odôvodnili súlad vášho odborného a osobné kvality pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

5. Nezabudnite povedať o pripravenosti pracovať s odhodlaním a profesionálnym rastom v smere uvedenom na voľnom mieste v tejto konkrétnej organizácii.

Napríklad:

Za posledných pár rokov som bol úspešná činnosť vo zvolenom smere ako súčasť štátnych veterinárnych a colných regulačných orgánov som nadviazal kontakty a skúsenosti zo spolupráce oboch s najväčšími ruských podnikov potravinársky priemysel a s poprednými zahraničnými dodávateľmi. Priložený životopis poskytne predstavu o mojich odborných skúsenostiach, kvalifikácii a potenciálnych príležitostiach.

Napríklad:

Všetky moje skúsenosti pracovná činnosť, odborné znalosti a zručnosti a očakávania ďalšieho napredovania spočívajú v oblasti aktívneho priameho predaja a služieb zákazníkom (na výkonnej aj administratívnej úrovni). Zapnuté tento moment k dobru mám viac ako 5 ročné skúsenosti s predajom na B2B trhu vo výrobnej oblasti, ako aj manažérske skúsenosti v tejto oblasti za posledný rok práce. V poslednom zamestnaní som ako vedúci obchodného oddelenia osobne zodpovedal za činnosť a výsledky B2B predajnej služby (zdravotnícka a kozmetologická technika).

6. Ochota a chuť podstúpiť osobný pohovor alebo pohovor vo firme, na ktorom budete vedieť o sebe plnohodnotnejšie a presnejšie podať informácie.

Napríklad:

Rád prijmem ponuku stretnúť sa a povedať niečo viac o mojich pracovných skúsenostiach a možnom potenciáli. Kontaktovať ma môžete telefonicky alebo emailom. ...

S pozdravom,…

V prípade záujmu rada odpoviem na všetky otázky počas pohovoru. Kontaktovať môžete telefonicky. Vopred vám ďakujem za pozornosť a čas venovaný mojej kandidatúre.

S pozdravom,…

Prečo potrebujete sprievodný list

Je známe, že tí, ktorí píšu motivačné listy, majú viac výhod.

Veľmi často môže váš motivačný list pripojený k vášmu životopisu zamestnávateľovi povedať viac ako samotný životopis.

Tento dokument dokáže zamestnávateľovi ukázať, ako veľmi sa viete prezentovať a môže sa stať, že dobre napísaný motivačný list môže zamestnávateľa (stále potenciálneho) upozorniť na vašu osobu.

Rovnako dôležité je, že motivačný list je dobrou príležitosťou vyniknúť z pozadia všeobecnej masy uchádzačov a ukázať, že dostatočne ovládate etiketu obchodnej komunikácie.

Nie je to také ťažké, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Tesne pred odoslaním životopisu na uvedenú adresu napíšete odvolanie dotknutej osobe, čím dáte najavo, že neoslovujete naslepo hocikoho, ale práve tohto zamestnávateľa.
Nezabúdajte, že sa o vás zaujíma rovnako ako vy o neho, pretože potrebuje človeka, ktorý za istý poplatok vyrieši problém, ktorý v jeho spoločnosti vznikol. Slušne ho požiadajte, aby venoval pozornosť vášmu životopisu a snažil sa dokázať, že sa oň môžete oprávnene uchádzať voľné miesto. Ako argumenty uveďte svoje skutočné úspechy a kľúčové zručnosti. Malo by sa to robiť na základe priorít a potrieb zamestnávateľa.
Na konci motivačného listu môžete stručne vyjadriť vďaku za váš záujem o vašu kandidatúru.

• "Na základe vyššie uvedeného mám tú česť uchádzať sa o túto pozíciu, berte prosím do úvahy moju úprimnú túžbu pracovať vo Vašej spoločnosti."
• „...pred mesiacom som sa zo sekcie noviniek vašej spoločnosti dozvedel, že ste vyhrali výberové konanie... a úspešne ste si upevnili svoju pozíciu na trhu... v súvislosti s tým vám vyjadrujem úprimnú úctu... uvedomujem si nedávno otvorenú pracovnú pozíciu, preto by som vám rád ponúkol svoju kandidatúru...“

Štruktúra sprievodného listu

Nižšie je typická štruktúra sprievodný list, na začiatku ktorého je klasická verzia hlavičky obchodných listov

Komu:
Názov práce
Divízia spoločnosti
Meno spoločnosti
Kontaktné meno

Drahá, ...!

Telo písmena

Prvý odsek. Tu uvediete, prečo sa uchádzate o túto osobu a ako ste sa dozvedeli o existujúcom voľnom mieste. Stručne uveďte aj informácie o sebe, uveďte, čo viete o spoločnosti, do ktorej sa hlásite, jej produktoch, histórii atď.

Druhý a tretí odsek. V tejto časti sa podrobne opíšete, zhrniete svoje skúsenosti a vzdelanie a odkážete na ne, aby ste popísali, prečo ste ideálnym kandidátom na danú pozíciu. Práve sem musíte umiestniť informácie, ktoré môžu spôsobiť najväčší záujem zamestnávateľa o vás. Povedzte nám, čo práve robíte. Venujte zvláštnu pozornosť svojim vlastnostiam a schopnostiam. Vysvetlite, prečo píšete práve tejto spoločnosti a uchádzate sa o túto pozíciu. Vysvetlite svoj záujem pracovať pre túto spoločnosť.

Môžem sa opísať ako ... (stručne uveďte svoju profesijnú príslušnosť a povolanie)
Mám...roky praxe (uveďte prosím svoje pracovné skúsenosti)
Pracoval som v.../Základné vedomosti a zručnosti získané v... (uveďte oblasť, v ktorej ste spôsobilý)
Najdôležitejšie skúsenosti som získal počas... rokov práce v... (názov spoločnosti)
Táto práca zahŕňala...
Mám záujem o pozíciu... (uveďte, o ktorú pozíciu sa uchádzate)

Účel odseku- ukážte, že ste vhodným kandidátom na pozvanie na pohovor.

Posledný odstavec je poďakovanie čitateľovi za prečítanie listu, informácie o príp spätná väzba, ako aj možnosť demonštrovať Obchodná etiketa, vaše zameranie na výsledky a záujem o prácu.

Viac informácií o mojej praxi nájdete v priloženom životopise.
Rád sa s Vami stretnem kedykoľvek a odpoviem na všetky Vaše otázky.
Ďakujem, že ste venovali pozornosť môjmu listu
S vaším dovolením vám zavolám budúci týždeň.
Bol by som vďačný, keby ste mi mohli zavolať
S pozdravom...! Podpis
S Všetko najlepšie, ...!
Podpis, vaše kontaktné údaje (telefón, e-mail)

Aplikácia obsahuje zoznam dokumentov priložený k listu.

Príklady sprievodného listu

Možnosť 1.
Dobrý deň, drahá (meno vedúceho spoločnosti). Volám sa (uveďte svoje meno a priezvisko). Som špecialista v odbore (oblasti vašej pôsobnosti). Mám špecializované vzdelanie a pracovné skúsenosti v tejto oblasti ___ rokov / rokov. Píšem vám s cieľom. možnú prácu vo vašej organizácii na pozícii súvisiacej s (uveďte požadované funkčné povinnosti, len veľmi stručne, počnúc účelom ich činnosti v rámci spoločnosti, končiac prostriedkami na jeho dosiahnutie).

Vaša spoločnosť ma imponuje / zaujíma (uveďte výhody spoločnosti, do ktorej sa hlásite, čo viete: napríklad konkurencieschopnosť, prestíž, túžba po vedení, dobrá reputácia, starostlivosť o zamestnancov, váš cenník je v porovnaní s podobnými spoločnosťami priaznivý, kvalita produktov a pod. iné). V takejto štruktúre by som rád rozvíjal svoje profesionálne zručnosti a prinášal spoločnosti hmatateľné výnosy.

Dokážem byť užitočný (predložím argumenty a fakty, vysvetlím, aké výhody skutočne môžete firme priniesť, aký je prínos pre zamestnávateľa, napr.: Dokážem zorganizovať kvalitnú štruktúru predaja, zaviesť finančnú schému, zabezpečiť informačnú bezpečnosť, vybudovať sieť predajcov, prilákať ďalších zákazníkov, odladiť systém zásobovania atď.).

Preto Vás žiadam, aby ste zvážili môj životopis a v prípade záujmu si naplánovali osobný pohovor. Prednostný kontakt: tel. _____. S pozdravom (priezvisko, meno).

Možnosť 2.
Dobrý deň, vážení (meno osoby, ktorá sa zaoberá voľným miestom). Moje meno je (predstavte sa). Mám záujem o voľné pracovné miesto (názov voľného miesta) a chcem sa zúčastniť súťaže o jeho nahradenie.

Po preštudovaní uvedených požiadaviek som dospel k záveru, že sa na túto pozíciu celkom hodím, pretože (uveďte dôkazy, napr.: zodpovedajúce skúsenosti, špecializované vzdelanie, ste z príslušného odboru, zmestíte sa do iných parametrov).

Po podrobnom preštudovaní stránky vašej organizácie som ocenil (uveďte výhody spoločnosti a dôvody, prečo by ste pre ňu chceli pracovať). V takejto štruktúre by som rád uplatnil svoje skúsenosti a znalosti.

Preto Vás žiadam, aby ste zvážili môj životopis a v prípade záujmu si naplánovali osobný pohovor. Prednostný kontakt: tel. _____

S úctou a nádejou na obojstranne výhodnú spoluprácu, (priezvisko).

Možnosť 3.
V najnovšom čísle The Moscow Times som čítal oznámenie o náborovom programe pre mladých profesionálov. Mnohokrát počuť pozitívne recenzie o práci pre vašu spoločnosť. Som presvedčený, že spĺňam podmienky oprávnenosti pre tento program. Z tohto dôvodu Vám posielam svoj životopis.

Tento rok som získal bakalársky titul. Štúdium na Ekonomickej fakulte Ruskej štátnej humanitnej univerzity mi dalo potrebné znalosti v oblasti marketingu a financií, ktoré môžem úspešne uplatniť pri práci vo vašej spoločnosti.

V roku 2000 Absolvoval letecký výcvik v spoločnosti "Company". Práca na personálnom oddelení mi dala možnosť osvojiť si základné metódy práce s personálom: nábor a školenie, ako aj personálne workflow.

Som počítačovo gramotný a viem plynule hovoriť a písať anglický jazyk Mám platný vodičský preukaz.

Zahraničná stáž ma utvrdila v túžbe pracovať v nadnárodnej spoločnosti. Ďakujem, že ste zvážili moju kandidatúru do Programu náboru mladých profesionálov. Na vaše otázky rada odpoviem. Čakám na váš názor.

S pozdravom Ivan Ivanov
Aplikácie:
Zhrnutie
Odporúčacie listy - 2 ks.

10 najčastejších chýb

1. Pošlite životopis bez sprievodného listu
   V skutočnosti niektorí zamestnávatelia (pravdepodobne väčšina) sprievodné listy nečítajú. To však neznamená, že by ste mali úplne zanechať motivačný list, pretože sa to zamestnávateľovi nemusí páčiť.
2. Pošlite e-mail bez toho, aby ste poznali meno zamestnávateľa
   Áno, niekedy je lenivé zistiť meno/priezvisko človeka, ktorému posielate list a životopis. Potom to vyzerá dosť zvláštne „Vážený majiteľ spoločnosti“ alebo „Vážený personálny riaditeľ“. Vo všeobecnosti môžete posielať listy aj týmto spôsobom, ale je pekné, že človek dostane dokument s jeho menom, a nie životopis adresovaný nezrozumiteľnej osobe. Aj takáto maličkosť môže ovplyvniť rozhodnutie toho istého HR riaditeľa.
3. nadmerné "ja"
   Váš sprievodný list nie je autobiografia. Zamerajte sa na to, ako dobre zodpovedáte potrebám zamestnávateľa, nie na svoj životný príbeh. Vyhnite sa nadmerné používanie zámená "ja", najmä na samom začiatku vášho vzťahu.
4. Okamžite o niečo požiadajte spoločnosť
   Väčšinu žiadateľov trápi myšlienka, kde začať sprievodný list. Často neprídu s ničím lepším, ako urobiť niečo ako petíciu alebo žiadosť, hovoria: „Bil som ťa čelom ...“. Nielenže to vyzerá ako slabosť. Tiež vás nerozlišuje a nevzbudzuje záujem čitateľa.
   Napríklad:
   • Slabá možnosť: Prosím, zvážte môj životopis pre vašu voľnú pozíciu.
   • lepšie: Vaša potreba čo najefektívnejšie obchodní zástupcovia je pre mňa skvelou príležitosťou preukázať svoje trojročné skúsenosti a zvýšiť tržby vašej spoločnosti.
5. Nezabudnite na svoje kľúčové konkurenčné výhody.
   Efektívny list zdôrazňuje vaše najdôležitejšie úspechy v minulých zamestnaniach a obsahuje stručné fakty potvrdzujúce, že spĺňate podmienky pre danú prácu. Napríklad:
   Požiadavka na prácu: komunikačné schopnosti.
   Píšete: päťročné skúsenosti s vystupovaním na verejnosti a bohaté skúsenosti s vyjednávaním s kľúčovými klientmi.
   Požiadavka na prácu: pokročilý používateľ PC.
   Píšete: znalosť všetkých aplikácií MS Office a účasť na vývoji webových stránok.
   Šablónové frázy o efektívnosti, spoločenskosti a strese a mnohorakosti-odolnosti by sa nemali písať – buďte individuálny.
6. Ukončite svoj list " Vopred ďakujem za odpoveď»
   Zamestnávatelia dostávajú listy končiace takouto frázou takmer v dávkach. Stojí za to prísť s niečím originálnejším - napríklad "Dúfam, že čoskoro príde pohovor, ktorý ukáže, ako veľmi ma vaša spoločnosť potrebuje." Vo všeobecnosti niečo také.
7. Napíšte formálny, nudný list
   Nestrácajte energiu písaním formálneho, nudného odseku, ktorý je úvodom do témy. Najlepšie zo všetkého je upútať pozornosť zamestnávateľa niečím zaujímavým, napríklad okamžite uviesť, čo môžete urobiť. Mimochodom, tiež by ste nemali písať "Ako vidíte, môj životopis je v aplikácii." Osoba, ktorá dostane váš list, nie je slepá, toto zhrnutie aj tak uvidí.
8. Písať negramotne
   Ak sa bojíte, že sa v liste môžete pomýliť, je najlepšie nechať ho skontrolovať kompetentným priateľom/priateľkou a ešte lepšie – skontrolovať si to u pomoc Slovo-a. Verte mi, nič neodpudí človeka tak ako negramotnosť.
9. Neopakujte svoj životopis v motivačnom liste.
   Váš motivačný list by nemal byť opakovaním faktov, ktoré nájdete v životopise. Keď hovoríte o svojich kľúčových úspechoch a výhodách, píšte o tom inými slovami a viac aforisticky ako vo svojom životopise. Môžete stručne povedať príbeh, ktorý potvrdzuje vašu kvalifikáciu a ktorý nemožno zahrnúť do životopisu, napríklad „moja väčšina úspešný predaj alebo „ako som vyriešil technický problém“.
10. Neposielajte rovnaké e-maily rôznym spoločnostiam.
    Ak sa uchádzate o niekoľko rôznych pozícií, určite si pripravte viacero verzií motivačných listov. Rôzne voľné miesta, rôzne požiadavky, rôzne príklady... Nezabudnite zmeniť a ujasniť názov firmy, pozície a meno adresáta. Ak Drahý pane Ivanov dostane list adresovaný pani Petrovej, vaša kandidatúra ho nezaujme.