Pracujte menej, robte viac, osobný program efektívnosti Kerry Gleasonovej. Kniha: Carrie Gleason Pracuj menej, rob viac. Program osobnej efektivity. Zručnosť „Zoskupovanie podobných úloh“

O čom je táto kniha
Táto kniha vám pomôže zvýšiť produktivitu, znížiť stres a konečne začať chodiť domov včas! Jeho štvrté vydanie obsahuje konkrétne odporúčania, ako si správne zorganizovať pracovný tok a stať sa efektívnejším a efektívnejším. Dozviete sa, ako prekonať zvyk prokrastinácie, zbaviť sa pocitu preťaženia a začať si prácu užívať.

Pre koho je táto kniha určená?
Táto kniha je určená pre tých, ktorí sú rozhodnutí nájsť rovnováhu medzi pracovným a osobným životom; táto kniha vám pomôže robiť vašu prácu rýchlejšie a efektívnejšie a uvoľní čas na iné povinnosti – otec alebo matka, manžel, priateľ.

Prečo sme sa rozhodli vydať túto knihu
Viac ako milión ľudí na celom svete robí a baví svoju prácu vďaka metóde Kerry Gleason opísanej v knihe Program osobnej efektívnosti. Chceme, aby ste boli jedným z nich aj vy. Naučte sa, ako si správne organizovať pracovný postup, používať smartfóny a email, organizujte efektívne stretnutia, buďte v kontakte a nájdite si čas na to, čo chcete.

Knižný čip
V knihe nájdete konkrétne rady, ako si osvojiť nové, efektívnejšie návyky a neustále zlepšovať svoj osobný štýl práce. Boli formulované na základe skúseností stoviek tisícov vysoko efektívnych ľudí, ktorí boli vyškolení PEP®WORLDWIDE za takmer 30 rokov existencie.

Od autora
Keď ľudia počujú slovo „efektívnosť“, prvá myšlienka, ktorá ich zvyčajne napadne, je „vytlačenie krvi z kameňa“. Ale efektivitu definujem inak. Pod efektivitou mám na mysli schopnosť urobiť viac s menším úsilím.

Väčšina z nás sa nikdy neučila, ako pracovať. Ľudia sa učia, získavajú odborné vzdelanie, prísť do práce – a zrazu sa ocitnú pod lavínou papierov a e-maily. Ako sa vysporiadať s každodenným úradné povinnosti ako si zorganizovať prácu – toto sa nikde neučí.

Najčastejšou chybou, ktorú ľudia robia pri práci, je odkladanie vecí, ktoré neradi robia.

Väčšina z nás to robí nevedome. Prokrastinácia je zlý zvyk.

Váš zoznam úloh na nasledujúci týždeň by mal obsahovať aj takú položku, ako je sledovanie plnenia úloh zadaných podriadeným – to vám umožní zabezpečiť úspešné dokončenie práce. Ľudia veľmi často používajú diáre len na to, aby si do nich zaznamenávali čas stretnutí a obchodných stretnutí. Do diára by ste mali zahrnúť aj pripomienky, termíny a míľniky.

o autorovi
Kerry Gleason
Kerry Gleason je CEO a zakladateľ PEP®WORLDWIDE. V roku 1984 vytvoril program na zlepšenie výkonnosti vrcholových a stredných manažérov – PEP®. Základný koncept PEP® načrtol Kerry vo svojej knihe The Personal Effectiveness Program, ktorá bola preložená do 14 jazykov a predali sa z nej milióny kópií po celom svete. Niekoľko stotisíc zamestnancov firiem z Hodnotenie šťastia PEP®WORLDWIDE za takmer 30 rokov existencie preškolilo 500 ľudí. Kerry Gleason radil manažérom v spoločnostiach ako Unilever, IBM a Ernst & Young. Dnes má PEP®Worldwide International zastúpenia na všetkých kontinentoch sveta vo viac ako 30 krajinách.

Pracujte menej, robte viac. Program osobnej efektívnosti
​
O čom je táto kniha
Táto kniha vám pomôže zvýšiť produktivitu, znížiť stres a konečne začať chodiť domov včas! Jeho štvrté vydanie obsahuje konkrétne odporúčania, ako si správne zorganizovať pracovný tok a stať sa efektívnejším a efektívnejším. Dozviete sa, ako prekonať zvyk prokrastinácie, zbaviť sa pocitu preťaženia a začať si prácu užívať.

Pre koho je táto kniha určená?
Táto kniha je určená pre tých, ktorí sú rozhodnutí nájsť rovnováhu medzi pracovným a osobným životom; táto kniha vám pomôže robiť vašu prácu rýchlejšie a efektívnejšie a uvoľní čas na iné povinnosti – otec alebo matka, manžel, priateľ.

Prečo sme sa rozhodli vydať túto knihu
Viac ako milión ľudí na celom svete robí a užíva si svoju prácu vďaka metóde Kerry Gleason opísanej v knihe Program osobnej efektívnosti. Chceme, aby ste boli jedným z nich aj vy. Naučte sa organizovať svoj pracovný postup, používať smartfóny a e-mail, organizovať efektívne stretnutia, zostať v spojení a nájsť si čas na to, čo chcete.

Knižný čip
V knihe nájdete konkrétne rady, ako si osvojiť nové, efektívnejšie návyky a neustále zlepšovať svoj osobný štýl práce. Boli formulované na základe skúseností stoviek tisíc vysoko efektívnych ľudí, ktorí boli vyškolení PEP®WORLDWIDE za takmer 30 rokov existencie.

Od autora
Keď ľudia počujú slovo „efektívnosť“, prvá myšlienka, ktorá ich zvyčajne napadne, je „vytlačenie krvi z kameňa“. Ale efektivitu definujem inak. Pod efektivitou mám na mysli schopnosť urobiť viac s menším úsilím.

Väčšina z nás sa nikdy neučila, ako pracovať. Ľudia študujú, získavajú odborné vzdelanie, prichádzajú do práce – a zrazu sa ocitnú pod lavínou papierov a emailov. Ako zvládať každodenné pracovné povinnosti, ako si zorganizovať prácu – to sa nikde neučí.

Najčastejšou chybou, ktorú ľudia robia pri práci, je odkladanie vecí, ktoré neradi robia.

Väčšina z nás to robí nevedome. Prokrastinácia je zlý zvyk.

Váš zoznam úloh na nasledujúci týždeň by mal obsahovať aj takú položku, ako je sledovanie plnenia úloh zadaných podriadeným – to vám umožní zabezpečiť úspešné dokončenie práce. Ľudia veľmi často používajú diáre len na to, aby si do nich zaznamenávali čas stretnutí a obchodných stretnutí. Do diára by ste mali zahrnúť aj pripomienky, termíny a míľniky.

o autorovi
Kerry Gleason
Kerry Gleason je CEO a zakladateľ PEP®WORLDWIDE. V roku 1984 vytvoril program na zlepšenie výkonnosti vrcholových a stredných manažérov – PEP®. Základný koncept PEP® načrtol Kerry vo svojej knihe The Personal Effectiveness Program, ktorá bola preložená do 14 jazykov a predali sa z nej milióny kópií po celom svete. PEP®WORLDWIDE za takmer 30 rokov existencie preškolilo niekoľko stotisíc zamestnancov Fortune 500. Kerry Gleason radil manažérom v spoločnostiach ako Unilever, IBM a Ernst & Young. Dnes má PEP®Worldwide International zastúpenia na všetkých kontinentoch sveta vo viac ako 30 krajinách.

Heslo: skladchik.in
Voliteľné:
Myšlienková mapa (ďakujem):
Kto má rád, nech sa darí)

Toto je jeden z najlepšie knihy pre osobnú efektivitu! A to nie sú slová jeho autora, ale uznanie tisícok ľudí, ktorí z vlastnej skúsenosti poznajú mnohé systémy a techniky time managementu, ktoré ho hodnotia ešte vyššie ako knihu Davida Allena Ako dať veci do poriadku, ktorá sa stala klasika žánru. V niečom sa podobá na mnohé z toho, čo už bolo prečítané, no v mnohom sa líši od každej inej knihy, samozrejme – k lepšiemu.

Kerry Gleason, autorka knihy Pracuj menej, urob viac. Osobný program efektívnosti, ktorý v origináli znie ako „Program osobnej efektívnosti: Ako sa prestať cítiť preťažený a získať späť kontrolu nad svojou prácou“, znamená efektívnosť nie ako schopnosť vyťažiť zo svojho času maximum, ale zároveň vyžmýkať všetku šťavu zo seba, ale vyťažte z nej maximum s čo najmenšou námahou. Inteligentný prístup, však?

Tento program! Komplexný program na zlepšenie výkonu. Program Personal Efficiency Program bol vyvinutý takmer pred 30 rokmi. Za celý ten čas sa s ňou stretli milióny ľudí, každý z nich zmenil svoj život, aspoň čo sa týka podnikateľskej sféry ich života. Čo sa týka samotnej knihy „Pracuj menej – rob viac“, prešla 4 vydaniami, preložená do 17 jazykov sveta – toto je samozrejme bestseller.

Čo naučí kniha Kerry Gleason, čo pomôže?

• vyčistiť sutiny;
• Prestaňte prokrastinovať;
• Odstráňte prerušenia počas prevádzky;
• Zbavte sa negatívnej stránky perfekcionizmu;
• Delegujte múdro;
• Pracujte efektívne s prichádzajúcim informačným tokom: papiere, pošta atď.

knižné žetóny

• Dokonale usporiadaná, premyslená logická štruktúra knihy;
• Obrovské množstvo „ilustrácií“ – príkladov z praxe;
• Konkrétne, veľa ľahko aplikovateľných jasných rád.

Pre koho je táto kniha určená?

Kniha je určená predovšetkým kancelárskym pracovníkom: unaveným, vystresovaným, prepracovaným, vyčerpaným atď. Práca nám zaberá väčšinu času. Je dôležité, aby tento čas priniesol aj potešenie, a nie tvrdú prácu. Kniha Kerryho Gleasona hovorí, ako to dosiahnuť.

Princíp "okamžite"

Kľúčový princíp programu: "Ihneď!". Stačí sa pozrieť na obsah knihy: väčšina kapitol má v názve tento výraz: odpovedz, zavolaj, napíš, urob... okamžite, okamžite, bez meškania.

sila zvyku

Z čítania knihy „Pracuj menej – rob viac“ bude užitočná v jedinom prípade: ak sa všetky zásady, o ktorých sa bude diskutovať, neuplatňujú len v skutočný život, ale stane sa zvykom, súčasťou vášho pracovného postupu. Otázka zvyšovania produktivity je otázkou neustáleho a nekonečného zlepšovania vlastnej výkonnosti.

A nakoniec..

12 téz od ​​Kerryho Gleasona na zlepšenie osobnej efektívnosti:

1. Dajte veci do poriadku a udržujte ho: papiere na pracovnej ploche, listy v e-mailovej schránke, súbory a priečinky v počítači;
2. Vyčistite trosky. Nedokončené záležitosti vás budú neustále prenasledovať, odvádzať pozornosť a spôsobovať pocit úzkosti. Treba ich riešiť čo najrýchlejšie;
3. Urobte to hneď! Okamžite vyriešte problém, ktorý sa objavil ( hovoríme o o úlohách malého rozsahu);
4. Vyriešte problémy skôr, ako sa stanú problémami. Nesplnené úlohy čoskoro získajú status urgentnej. Nedovoľte, aby sa to stalo - urobte to hneď;
5. Prijmite úlohu iba raz: začnite - dokončite ju, inak sa stratí veľa času;
6. Znížte počet prerušení. Nenechajte sa rozptyľovať a neprepínajte na iné veci príliš často – to je najhorší nepriateľ efektívnosti;
7. Sústreďte sa na jednu vec, ktorú robíte. V hlave môžete mať tisíc úloh, no pri vykonávaní jednej z nich by vaša hlava mala byť zamestnaná výlučne touto jedinou úlohou;
8. Rozdeľte si svoj pracovný deň na segmenty, do tela ktorých umiestňujete konkrétne úlohy bez toho, aby ste sa snažili vopred určiť, koľko času zaberie ich splnenie;
9. Zamestnajte hlavu tým, čo musíte urobiť, namiesto premýšľania o tom, čo ste nestihli urobiť;
10. Získajte dôveru vo svoje schopnosti. Úlohy sa niekedy zdajú príliš ťažké, ale to nie je dôvod, aby ste ich odložili na neskôr;
11. Neboj sa. Aj v kritickej situácii by ste si mali zachovať chladnú hlavu: ak sa obávate, že nestihnete prísť alebo niečo nestihnete, len to zhoršíte;
12. Buďte rozhodní. Najhoršia vec, ktorú môžete urobiť, keď sa potrebujete rozhodnúť, je nerobiť nič.

Spolu s pokrokom informačných technológií narastalo aj množstvo informácií, ktoré je potrebné vnímať a spracovávať. Táto kniha vám pomôže lepšie riadiť informačné toky a dokončiť úlohy. Kniha je založená na Programy osobnej efektívnosti (Program osobnej efektívnosti, PEP).

Pamätajte, že táto kniha nie je učebnicou time managementu! Toto je nejaký návod krok za krokom každodenné činnosti administratívneho pracovníka. Kerry Gleason, autor knihy, zdôrazňuje, že proces zlepšovania osobnej efektivity začína sebariadením. Je veľmi dôležité položiť si otázky „čo“ a „ako“ robíte. Cieľom programu Personal Efficiency Program je uľahčiť prácu okamžitým plnením úloh. Hlavný slogan programu PEP:

Urobte to hneď!

Slová však netreba brať ako jedinú pravdu. Niekedy nie je možné vyriešiť problém hneď alebo je to nepraktické. Nemali by ste však odkladať vyriešenie problému, ak sa dostane do vášho zorného poľa (naplánujte si čas na vyriešenie tohto problému na zajtra, delegujte ho na iných zamestnancov).

V knihe sú všetky informácie rozložené „na poličkách“ a tipy môžete hneď uviesť do praxe (toto je slogan knihy). Ak odložíte všetky tipy a návody na zajtra, možno túto knihu ani nevezmete do rúk.

Všetko, čo nás obklopuje, ovplyvní výsledok a rýchlosť našej práce:

• pracovný priestor
• Email
• dokumenty a korešpondenciu
• archívne záznamy
• skrátka všetko

Aby ste úlohy dokončili rýchlo a efektívne, musíte presne vedieť, kde Požadované dokumenty kto je zodpovedný za vykonanie menších úloh, keď ich treba urobiť. Musíte byť ako hodinár a uvedomiť si všetky malé detaily. Potom vás čaká úspech.

Ako príklad uvádzame algoritmus spracovania e-mailov:

1. Okamžite spracujte prichádzajúce správy! Prečítajte si to, odpovedzte, ak je ešte niečo potrebné, urobte to hneď.

2. Prácu s došlým listom zverte inej osobe. Ak to vyžaduje kroky, ktoré môže alebo by mala vykonať iná osoba, ihneď to tejto osobe pošlite.

3. Zahrňte prijatú správu do zoznamu úloh. Ak e-mail, ktorý dostanete, vyžaduje, aby ste vykonali akciu, ktorej dokončenie bude chvíľu trvať, zapíšte si ju do zoznamu úloh vo svojom pracovnom pláne.

4. Vymažte prijatú správu alebo ju presuňte do iného priečinka.

Ako vidíte, tento príklad jasne odráža význam knihy – urobte to hneď!

Táto kniha je určená manažérom a lídrom. Skráti čas na riešenie ľahkých úloh a zjednoduší riešenie zložitých.

____________________________________________

HLAVNÝ NÁPAD:

Hlavné myšlienky užitočných kníh

„Menej pracuj, viac rob. Program osobnej efektívnosti. Kerry Gleason

Ako nestrácať čas: cvičenia a pravidlá, ktoré fungujú

Väčšine ľudí nikdy nebolo povedané, ako majú pracovať. Študujú, vzdelávajú sa, potom idú do práce a v istom momente si uvedomia, že sú pod jarmom papierov, emailov a nedokončených vecí. Prečo sa to deje? Jedným z hlavných dôvodov je zvyk prokrastinovať. Jedna vec sa zdá nie naliehavá, druhá sa zdá byť nedôležitá, tretia sa zdá byť teraz príliš náročná na riešenie. Prejde pracovný týždeň a vy si uvedomíte, že ste nedokončili čakajúce úlohy. Mnohých táto myšlienka začína mučiť a utláčať. V dôsledku toho sa nálada zhoršuje, túžba riešiť nielen odložené, ale aj nové úlohy zmizne. Nevyriešené prípady rastú ako snehová guľa, je tu pocit, že neustále pracujete a stále na nič nemáte čas. Ako sa vymaniť z kolobehu?

"Urob to hneď!"

Raz prišiel autor knihy za svojim klientom – šéfom firmy. Prvá vec, ktorú urobil, bolo, že zo stola, ktorý tam ležal, vzal list a spýtal sa: „Čo je toto? Manažér odpovedal: „Ach, toto je dokument, na ktorý musím reagovať,“ a potom sa pokúsil odložiť list. "Počkaj, prečo to odkladáš?" Manažér sa začal vyhovárať, že na to teraz nemá čas. Autor sa však nevzdal: „Urob to teraz. Budem tu sedieť a čakať." Klient neochotne vyhovel a vysporiadal sa s dokumentom. Ukázalo sa, že to trvalo len minútu! To znamená, že manažér viac premýšľal o úlohe, presúvaní dokumentu z miesta na miesto, ako o tom. Bohužiaľ, odkladanie vecí na neskôr je obľúbeným ľudským zvykom. Hlavný princíp, ktorým sa autor navrhuje riadiť - "Urob to hneď!"

Odložené prípady trvajú dvakrát dlhšie. Veľmi bežnou praxou je triedenie papierov do priečinkov: urobte to teraz, urobte to neskôr atď. Niektorí to robia pravidelne. Čo sa deje? Keď sa pozeráte na noviny prvýkrát, musíte sa do nich ponoriť - prečítajte si ich na kontrolu, inak ich neroztriedite. Po nejakom čase, keď budete mať čas problém vyriešiť, znova si preštudujete dokument, aby ste si osviežili pamäť. No, ak to tentokrát neodložíte. V opačnom prípade sa budete musieť ponoriť do otázky tretíkrát. Tu leží hlavný dôvod strata času – tú istú prácu robíte dva alebo viackrát. Ak úlohu urobíte hneď, splníte ju iba raz a ušetríte 50 % času.

Prokrastinácia bráni vášmu pokroku. Keď sa človeku nahromadí veľa nevyriešených problémov, potom sú nimi obsadené všetky myšlienky. To znamená, že pohľad človeka je zameraný na minulosť, a nie na budúcnosť. Ak neexistujú nevyriešené úlohy, potom je pre človeka ľahšie sústrediť sa na aktuálne veci a myslieť na budúcnosť. Podľa psychológov, keď človek premýšľa o budúcnosti, počnúc prítomným okamihom, znamená to, že je duševne zdravý. Predstavte si, že musíte zabehnúť vzdialenosť, kde štartovacia čiara je prítomnosť a cieľová je budúcnosť. Ak namiesto toho, aby ste začali od prítomnosti, začnete od minulosti, bude to trvať oveľa viac času a úsilia, aby ste sa dostali do cieľa.

Odložené prípady, najmä tie nepríjemné, majú vplyv na zdravie. Každý človek sa ocitne v situácii, keď musí splniť nie príliš príjemnú úlohu alebo urobiť ťažké rozhodnutie. Odkladaním takýchto záležitostí na neskôr mnohí trpia a trápia sa, pretože chápu, že skôr či neskôr sa s nimi budú musieť vysporiadať. Ak chcete odvrátiť pozornosť od depresívnych myšlienok, niekto začne jesť s pomstou, niekto berie sedatíva. Pravdou je, že ľudia často zveličujú rozsah nepríjemných skutkov.

Radí autor knihy "Budem bojovať" riešiť zlé veci. Takto sa zbavíte stresu a úzkosti. Hneď budete mať inšpiráciu a silu na ďalšie úlohy. A aby ste neodkladali ťažké rozhodnutia, použite túto radu. Predstavte si najhoršie možné následky vášho rozhodnutia. Zvážte, či ich môžete prijať. Pravdepodobne áno. Koniec koncov, je nepravdepodobné, že riešenie problému ohrozuje vaše zdravie alebo život. Ak ste povedali „áno“, pokojne sa rozhodnite. Pamätajte, že čas, ktorý strávite rozhodovaním, nezvyšuje pravdepodobnosť, že to bude správne.

Ako uviesť do praxe zásadu "Urob to hneď!"

Povedzme, že ste prišli do práce a rozhodli ste sa riadiť zásadou - "Urobte to hneď!" Zrazu za vami prišiel kolega a prosil o pomoc v nejakej veci. Pomohli ste a začali svoje úlohy, ale potom prišiel podriadený a začal ponúkať nápady, potom sa ozval dôležitý klient, potom sa vrátil kolega. Koniec dňa: uvedomili ste si, že ste sa do cieľa nepohli ani o milimeter. Len vaše rozhodnutie nestačí. Musíte podniknúť ďalšie kroky.

Text poskytol liter LLC.

Za knihu môžete pokojne zaplatiť banková karta Visa, MasterCard, Maestro, z účtu mobilný telefón, z platobného terminálu, v salóne MTS alebo Svyaznoy, cez PayPal, WebMoney, Yandex.Money, QIWI Wallet, bonusové karty alebo iným spôsobom, ktorý vám vyhovuje.