Sənədlər üçün örtük məktubu. Sənədlər üçün örtük məktubu Həssas olmayan bizə yazın surətini göndərin

Bir örtük məktubu ilə - mehribandır iş məktubu, bu sənədlərdə ünvan hissəsi olmadıqda, ünvana göndərilən sənədlər paketini təsvir etmək üçün lazım olan.

Beləliklə, Qapaq məktubu heç bir məlumat yükü daşımır, lakin üç mühüm funksiyanı yerinə yetirir:

• göndərilmə faktını təsdiq edir;
• göndərilən sənədlərin siyahısını və onlarla işləmək üçün təlimatları təqdim edir;
• Qeydiyyat məlumatları sayəsində son tarixi təyin etməyə imkan verir.

Əksər iş məktubları kimi, əhatə məktubu da şirkətin blankında verilir və göndərənin gedən qeydiyyat nömrəsini alır. Biz jurnalda rəsmi məktubların formatlaşdırılması qaydalarını bir neçə dəfə ətraflı təhlil etdik, ona görə də indi əhatə məktubunun xüsusiyyətlərinə diqqət yetirəcəyik.

İlkin şərt təhlili rəsmi məktub onun tərtibinin bir çox nümunəsi ilə "Biz iş məktubu tərtib edirik" məqaləsindədir

Nitq nümunələri

Əhatə məktubunun əsasını əlavələrin siyahısı təşkil edir. Sənədin mətni qısadır və şərti olaraq iki hissəyə bölünür:

• sənədlərin göndərilməsi barədə bildiriş,
• vaxtında cavab tələbi (tanışlıq, razılıq, imzalanmış surətin qaytarılması və s.).

Birinci hissə adətən belə başlayır:

• "Yürürlükdə ... sizə göndəririk ...",
• "Sənə göndəririk..."
• "Sizə təqdim edirik..."

Sonra, sənədlərin göndərilmə məqsədini təyin edə bilərsiniz: "razılaşmaq", "tanışlıq üçün", "imza üçün", "doldurmaq üçün"(Əgər danışırıq sorğu forması və ya anket haqqında). Biz “sizə göndərmək” və ya “sizə göndərmək” klişelərindən istifadə etməyi tövsiyə edirik, çünki Siz yalnız nəzərdən keçirmək üçün bir şey təqdim edə bilərsiniz, lakin imzalamaq və ya təsdiq etmək üçün deyil.

İkinci hissədə aşağıdakı sözlər ola bilər:

• “Zəhmət olmasa bir nüsxəsini imzalayın, möhürləyin və ünvanımıza göndərin...”,
• “Sizdən xahiş edirik ki, qanunla müəyyən edilmiş müddətdə baxıb ünvanımıza göndərəsiniz...”
• “Sizdən xahiş edirəm ki, lazımi qaydada tərtib edilmiş sənədlərin bir nüsxəsini bizim ünvana göndərəsiniz...”.

Rekvizitlər "Tətbiqlərin mövcudluğunun işarəsi"

Artıq müəyyən etdiyimiz kimi, sənədlərə müşayiət məktubunda əsas şey əlavələrdir. Buna görə də, bu xüsusi dayaq dizaynı məsələsinə xüsusi diqqət yetirəcəyik. Ərizənin necə tərtib olunacağından asılı olmayaraq, işgüzar müraciət təcrübəsi məktuba əlavə edilmiş sənədlərin hər birində nüsxələrin sayını və vərəqlərin sayını göstərməklə tam siyahısını tələb edir. Bu məlumat olmadan örtük məktubu bütün mənasını itirəcək.

Belə ki, göndəriləcək sənədlər məktubun mətnində artıq bildirildikdə, adlarını bir daha sadalamağa dəyməz. Vərəqlərin və nüsxələrin sayını göstərmək kifayətdir. 1-ci misala baxın.

Misal 1

Mətnin bir parçası və ərizənin olması barədə qeyd (müraciətin adı məktubun mətnində göstərilir)

Ərizə məktubun mətnində göstərilməyibsə, kəmiyyət məlumatlarına əlavə olaraq, onun adını göstərməlisiniz. Paketdə bir neçə sənəd varsa, əlavələr nömrələnir. 2-ci misala baxın.

Şou yığcamlaşdırın

Misal 2

Mətnin bir parçası və ərizənin olması haqqında işarə (ərizənin adı onun mövcudluğu haqqında işarədə göstərilir)

Şou yığcamlaşdırın

Baxmayaraq ki, GOST R 6.30-2003 bunu deyir onların mövcudluğu haqqında işarədə bir neçə tətbiqi qeyd edərkən iki nöqtədən əvvəl ümumiləşdirici söz tək "Əlavə:"dədir, belə hallarda hələ də 2-ci nümunədə göstərdiyimiz kimi onu cəm şəklində "Əlavələr:" şəklində yazmağı tövsiyə edirik.

Birincisi, rus dilinin qaydaları baxımından düzgündür. İkincisi, bu GOST-u tərtib edənlər daha sonra metodoloji tövsiyələrində onun tətbiqi ilə bağlı izahat verməyə başlayanda "düzəldilər". Aşağıdakı bu iki sənəddən sitatlara baxın. Lakin çoxları inadla “Əlavə:” sözünü tək hərflə yazmağa davam edir, hətta ondan sonra bir neçə sənədin siyahısı gəlsə belə. Bunu etməyin və bunun səbəbini izah etdik.

Sənəd fraqmenti

Şou yığcamlaşdırın

GOST R 6.30-2003 “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşdirmə tələbləri »

3.21. ... Məktubda mətndə adı çəkilməyən əlavə varsa, onun adını, vərəqlərinin sayını və nüsxələrinin sayını göstərin; bir neçə ərizə varsa, onlar nömrələnir:

Sənəd fraqmenti

Şou yığcamlaşdırın

Təşkilati və inzibati sənədlər. Sənədləşdirmə tələbləri. Təlimatlar GOST R 6.30-2003-ün həyata keçirilməsi üçün

3.16. ... Məktubda mətndə adı qeyd olunmayan ərizə varsa, o zaman onun adını, vərəqlərin sayını və nüsxələrinin sayını göstərin, bir neçə ərizə varsa, nömrələnir:

Məktubun mətnində “ərizə” sözünün necə yazılması ilə bağlı da uyğunsuzluqlara rast gəlinir: kiçik və ya böyük hərflə, “Xeyr” işarəsi ilə və ya olmadan. Məsələ burasındadır ki, əlavə məktubun mətnində siz müxtəlif üsullarla əlavə edilmiş sənədin adını göstərə bilərsiniz; Nümunə 3-ə baxaraq özünüzü müqayisə edin: ikinci halda, mötərizədə sənədin ərizə olduğunu göstərmək məqsədəuyğundur və sonrakı hallarda bunun müxtəlif yollarla necə edilə biləcəyini göstəririk. Bütün variantlar düzgündür, sadəcə məktubda vahidliyə riayət etmək vacibdir. Təşkilatınızın ofis işi üçün təlimatlarda (və ya oxşar məsələlərlə bağlı digər yerli normativ aktda) bir variant seçmək və düzəltmək daha yaxşıdır, onda bütün sənədlərdə vahidlik olacaq və ifaçılar arasında daha az qarışıqlıq olacaq.

Misal 3

Müxtəlif yollarla məktubun mətnində ərizənin adının göstərilməsi

Şou yığcamlaşdırın

Bağlanmış tətbiq üçün vərəqlərin sayı buraxıla bilər (Nümunə 4).

Misal 4

Bağlanan tətbiqin təsviri

Şou yığcamlaşdırın

Tətbiqlərin sayı o qədər çox olduqda, onları ayrıca vərəqdə sadalamaq daha rahatdır (bu, “... №-dən məktuba əlavələrin inventarlaşdırılması” adlanacaq), bu cür müraciətlərə müraciət etmək kifayətdir. məktubdakı inventar (Nümunə 5).

Misal 5

Əgər o qədər çox proqram varsa, onları ayrıca inventarda qeyd etmək daha rahatdır

Şou yığcamlaşdırın

Məktubunuza öz əlavəsi olan başqa bir məktub əlavə etsəniz, bu barədə ünvana məlumat verməlisiniz (Nümunə 6).

Misal 6

Məktub əlavəsinin öz əlavəsi var

Şou yığcamlaşdırın

Nəhayət, əgər məktubunuz eyni anda bir neçə təşkilata ünvanlanıbsa və əlavə onlardan yalnız birinə ünvanlanıbsa (digərləri yalnız məlumat üçün məktub alır), bunu da söyləmək lazımdır (Nümunə 7).

Misal 7

Qoşma bir neçə məktubdan yalnız bir e-poçt alıcısına göndərilir

Şou yığcamlaşdırın

Məktubun mətninin altında və imzanın üstündə əlavələrin olması barədə işarə qoyulur. Tipik olaraq, bu məsafələr (girintilər) eyni və təxminən 2-3 sətir aralığına bərabər edilir (bu, Nümunə 9-da bütün hərfin nümunə dizaynında yaxşı göstərilmişdir).

By ümumi qayda, əgər sənəddə əlavələr varsa, onda mətnin altında və imzanın üstündə onların olması barədə işarə qoyulur və əlavə edilmiş sənədlərdə (hər biri üçün birinci vərəqin yuxarı sağ hissəsində) hansı əlavənin olduğu yazılır. 8-ci Nümunədə olduğu kimi, onlar (bir neçə olduqda, ərizə nömrəsinin təyinatı ilə) sənəddir.

Misal 8

Ərizənin nömrəsi və əsas sənədin məlumatları ərizənin 1 vərəqində

Şou yığcamlaşdırın

Lakin örtük məktubu göndərilən sənədlərin uçot funksiyasına malikdir, zərfə əlavələrin bir növ inventarlaşdırılması funksiyasını yerinə yetirir, lakin belə bir məktubda əlavələr kimi göstərilən sənədlər əslində göndərilir. Məktubun fərqli funksiyası olsaydı (məsələn, bu, təklif idi, müqavilənin imzalanması təklifi və təklif olunan əməkdaşlığın şərtlərini sadalayırdı), onda məktub mənaca “əsas” sənəd və ona əlavə edilmiş sənədlər olardı. yalnız öz funksiyasını yerinə yetirməyə kömək edərdi. Ancaq söhbət əhatə məktubundan gedir və bu halda göndərilən sənədləri "zərfin inventarlaşdırılması" haqqında məlumatla "korlamamalısınız" - yəni. Onları belə qeyd etməyə ehtiyac yoxdur!

Göndərənlə imzalanma və qeydiyyat

İş məktubunu imzalayan şəxs adi işgüzar yazışmalarda olduğu kimi eyni vəzifəli şəxsdir (bir qayda olaraq ya təşkilatın rəhbəri, ya da səlahiyyətli top menecer). İlkin mühasibat sənədlərinin göndərilməsindən danışırıqsa, baş mühasib də məktubu imzalaya bilər.

Məktubu alan şəxs sonradan bütün aydınlaşdırıcı suallarla (9-cu Nümunədə 1 rəqəmi ilə göstərilmişdir) imzalayan şəxsə müraciət etməməsi üçün bu sənəddə ifaçı da göstərilməlidir (eyni yerdə, 2-ci nömrəyə baxın).

Qapaq məktubunu göndərməzdən əvvəl, sizə gedən nömrə təyin etməlisiniz (3 rəqəmi ilə göstərilir).

Alıcı sənədin alınması faktını qeydə alarkən ona daxil olan nömrəsini verəcək, bu halda qəbul tarixi və daxil olan nömrə onda göstərilə bilər (9-cu misalda olduğu kimi əl ilə və ya möhürlə - 4 nömrəyə bax) .

Misal 9

Əhatə məktubu

Şou yığcamlaşdırın

Misal 11

Fərdi ərizəçilər üçün əhatə məktubu forması

Şou yığcamlaşdırın

Ərizəçilər üçün sürpriz - fiziki şəxslər

Sənədlər üçün əhatə məktubu yazmaq ehtiyacı təşkilat və ya olmasından asılı olmayaraq hər kəsə aiddir fərdi. Bu arada təşkilata sıravi şəxs gələndə, bir qayda olaraq, onun sənədlərini müşayiət etmək üçün məktub yazılmır. Təəssüf ki, sizin üçün yadda saxlamamaq və birtəhər düzəltmək deyil, ziyarətçi tərəfindən yazılmış məlumatlara sahib olmaq daha rahat olardı: kimdən, hansı sənədlərdən, işçilərinizdən hansına və niyə köçürmək. Əgər siz sistematik şəkildə fərdlərlə, xüsusən də bir sıra tipik məsələlərlə bağlı məşğul olursunuzsa və eyni zamanda onlardan təşkilatınızın daha sonra nəsə etməli olduğu sənədləri alırsınızsa, o zaman belə hallar üçün əhatə məktubu forması hazırlamağı və ondan hər bir belə ziyarətçini doldurun. Nümunə 11-dəki nümunə formasına baxın.

Doldurulmuş formanı qeydiyyatdan keçirəcək və daxil olan nömrə ilə məktubun surətini ərizəçiyə verəcək və ondan alınan sənədlər paketini müvafiq marşrut üzrə göndərəcəksiniz. Sonra sənədlərini öyrənmək üçün zəng vuran şəxs artıq "Malinovkadakı kottec" haqqında deyil, unikal indeksi olan müəyyən bir məktub haqqında soruşacaq.

Zəhmət olmasa müəyyən edilmiş vaxt ərzində cavab verin

Bir çox təşkilat üzlük məktublarında ünvan sahibi üçün son tarix təyin etməyi xoşlayır və üsullar nəzakətlidən fərqli ola bilər. “Xahiş edirəm sənədləri imzalayıb on gün ərzində qaytarın” imperativə “Məktəbə cavab müddəti 5 iş günüdür”. Bu cür yazmağa dəyərmi? Və belə şərtlərə necə reaksiya veririk?

Xatırladaq ki, biznes dövriyyəsi qaydalarına əsasən. Qapaq məktubunda başqa son tarix yoxdursa, bu əlamətdar məqam yadda saxlanmalıdır.

Qoy məcburi müddət icra yalnız daha yüksək, nəzarət edən təşkilat və ya hər hansı ola bilər dövlət qurumu, sizi bağlayır normativ sənəd. Tərəflər özləri də könüllü olaraq götürdükləri öhdəlikləri razılaşdıra və sənədləşdirə bilərlər:

Misal 10

Məktuba cavab vermək üçün son tarix müqavilədə müəyyən edilə bilər.

Şou yığcamlaşdırın

Müqavilə mübahisələrin və fikir ayrılıqlarının həlli üçün məhkəməyədək məcburi proseduru nəzərdə tutur. Bu Müqavilə üzrə hüquqlarının pozulduğunu hesab edən Tərəf digər Tərəfə yazılı əsaslandırılmış iddia göndərməyə borcludur. Yazılı əsaslandırılmış iddianı almış tərəf onu aldığı tarixdən 10 (on) təqvim günü müddətində ona baxmağa və yazılı əsaslandırılmış cavab verməyə borcludur...

Bərabər statuslu şirkətlər ünsiyyət qurduqda (əgər onlardan yuxarıda heç kim əvvəllər əlaqə saxlamayıbsa və ya onlar özləri qarşılıqlı fəaliyyət qaydalarını təyin etməyiblərsə), siz cavabı sürətləndirməyi xahiş edə bilərsiniz, lakin bunun üçün yaxşı səbəb lazımdır. Misal üçün: “Zəhmət olmasa, doldurulmuş anketi on dörd gün ərzində göndərin, çünki biz 01.10.2013-cü il tarixinədək Rusiya Federasiyasının Səhiyyə Nazirliyinə cavab verməliyik”. Bu cür hallarda sifarişlər, o cümlədən işgüzar etiket baxımından yanlışdır.

Qapaq məktublarının saxlanması

Podratçı ərizələrini götürən və onların tam olduğundan əmin olan kimi əhatə məktubu lazımsız olur. Bundan sonra onların üzərində iş davam edəcək və məktub tamamlandı kimi qeyd olunmalı və fayla yerləşdirilməlidir.

Tez-tez sual yaranır ki, örtük məktubları və onlara əlavələri necə saxlamaq olar: ayrı-ayrılıqda, yoxsa birlikdə? Tipik olaraq, məktuba əlavə bu cür sənədlər üçün xüsusi olaraq ayrılmış xüsusi qutuya yerləşdirilir. Orada müşayiət məktublarına yer yoxdur: yerinə yetirilən iş aktları, hesab-fakturalar, müqavilələr və bir çox başqa sənədlər ayrı-ayrılıqda və tez-tez müxtəlif müddətlərdə saxlanılır.

İşlərin nomenklaturasını tərtib edərkən bu məqam nəzərə alınmalıdır. Bəzi şirkətlər (az miqdarda sənəd dövriyyəsi ilə) bir "Örtük məktubları" faylı yaradır və onlara nə əlavə olunduğundan asılı olmayaraq, bu cür bütün məktubları daxil edir. Digərləri örtük məktublarından bir neçə iş yaratmalı və onları iş nomenklaturalarına qoymalıdırlar struktur bölmələri. Sonra, məsələn, göndərilən müqavilə "Xidmət Sazişləri" faylına, ona aid məktub isə "Əsas Fəaliyyətlər üçün Müqavilələrə Müqavilə Məktubları" faylına gedəcək.

Elə olur ki, məktub şirkətdə saxlanılır, amma əlavədə qalmır. Bu, məsələn, sənədlərin tərtibatına aiddir (Nümunə 9-da olduğu kimi). Əsasnamə layihəsi hələ sənəd deyil və çox güman ki, bir dəfədən çox düzəldiləcək, onu saxlamaq lazım deyil.

Gördüyünüz kimi, örtük məktubu yazmaqda mürəkkəb bir şey yoxdur, ancaq bu, yalnız sənədlərinizə deyil, həm də vaxtınıza qənaət edə bilər.

Həmişə olduğu kimi, şirkət sənədlər paketi ilə birlikdə lazımi qaydada tərtib edilmiş əhatə məktubunu tərtib etmək və göndərmək üçün təqdim etmək qaydasını həyata keçirdikdə cüzi bir çətinlik yarana bilər. Ancaq bu problem bu qaydanı yerli normativ aktda müəyyən etməklə kifayət qədər sadə şəkildə həll olunur. Və onun faydalarını qiymətləndirmək çətindir.

Haşiyələr

Şou yığcamlaşdırın

Sorğu məktubları ayrılmaz, vacib və zəruri hissəsidir işgüzar yazışmalar. Bunlar bir tərəfdən cari məsələlərlə bağlı nəzakətli və diplomatik müraciətlərdirsə, digər tərəfdən ünvan sahibinin müəyyən məqsədlərinə çatmaq üçün bir vasitədir. İstənilən sorğu məktubunun məqsədi ünvan sahibini məktubun müəllifi üçün zəruri olan müəyyən hərəkətləri etməyə təşviq etməkdir. Müsbət cavaba mümkün qədər yaxınlaşmaq üçün sorğu məktubu necə yazmaq olar?

İstənilən sorğu məktubunda yaxşı düşünülmüş əsaslandırma və sorğunun aydın ifadəsi olmalıdır. Bundan əlavə, yazının effektivliyini artıran texnikalardan istifadə edə bilərsiniz.

Addım 1. Kimdən soruşursunuz?

Ünvan sahibinə şəxsən müraciət edin, daha yaxşıdır - ad və ata adı ilə:

“Hörmətli İvan İvanoviç!”, “Hörmətli cənab İvanov!”

Birincisi, ünvana olan hörmətinizi, ikincisi, ünvanlanan sorğunu bildirirsiniz konkret şəxs, onun icrasına görə məsuliyyəti onun üzərinə qoyur. Müraciətin bir komandaya və ya bir qrup insana ünvanlandığı vəziyyətlər var. Bu halda, müraciəti mümkün qədər fərdiləşdirmək də arzu edilir:

"Hörmətli həmkarlar!", "Hörmətli menecerlər!", "Hörmətli kiçik işçilər!", "Hörmətli əməkdaşlar" kadr xidməti!»

Addım 2. Niyə mənimlə əlaqə saxlayırsınız?

Qəbul edəni tərifləyin. Ünvan sahibinə kompliment deyərək onun sualına cavab verirsən: “Bu sualı niyə mənə ünvanlayırsan?” Onun keçmiş uğurlarına və ya şəxsi keyfiyyətlərinə diqqət yetirin.

“Siz hər zaman sizə müraciət edən hər kəsin problemini dinləməyə və həll etmək üçün ən yaxşı yolu tapmağa hazırsınız. Və sənə borc verməliyəm, çox kömək etdin."

“Siz bu sahədə aparıcı mütəxəssissiniz...”.

“Siz çoxlarına bu sahədə ən çətin məsələlərin həllində kömək etmisiniz...”.

Bu texnika alıcıya sorğuya daha yaxından baxmağa və onu təmin etmək üçün fürsət tapmağa çalışmağa imkan verəcək. onu sik.

Qeyri-standart istəklərə gəldikdə, ünvana qalib gəlmək lazım olduqda, xahişinizi yerinə yetirmək üçün zəruri və vacib olan müəyyən ləyaqət və keyfiyyətlərə diqqət yetirmək lazım olduqda, kompliment uyğundur.

Kompliment və kobud yaltaqlıq arasındakı sərhədi keçməmək çox vacibdir. Səmimi ol.

Addım 3. Sorğunun əsaslandırılması

İstənilən sorğu niyə bu xüsusi tələbi etdiyinizə əsaslanmalıdır. Probleminizin kontekstində ünvanı daxil edin.

Bu mərhələdə siz ünvançı üçün ən əhəmiyyətli üç arqument seçməlisiniz. Arqumentləri sxemə görə qurmaq yaxşıdır: güclü - orta - ən güclü.

Sorğular müxtəlif mürəkkəblik səviyyələrində olur, ona görə də ünvançı həmişə kiminsə tələblərini yerinə yetirməkdə maraqlı olmur. O, sorğunun yerinə yetirilməsinin potensial fayda gətirdiyinə əmin olmalıdır:

Ünvan sahibini maraqlandırın

Sorğunuzun yerinə yetirilməsi ilə bağlı onun üçün cəlbedici fürsəti həyata keçirməyi təklif edin:

“Bütün dövrlərdə işgüzar, təşəbbüskar insanlar nəinki maddi uğur qazanmağa, həm də Vətən tarixində öz izlərini buraxmağa, xatırlanmağa can atırdılar. yaxşı əməllər hörmət qazan."

« İstənilən peşəkar birliyin uğurlu fəaliyyəti, ilk növbədə, dost İttifaqlar tərəfindən anlayış və dəstək, birgə tədbirlərdə və layihələrdə iştirakdır.».

« Təbii ki, sizin böyük məqsədiniz insanlar üçün təmiz və rahat şəhərdir».

Və ya ünvanınız üçün çox aktual olan problemi səsləndirin:

“Sizi şəhərin müdrik sahibi kimi, yəqin ki, müxtəlif yaşlarda olan uşaqların buna yararsız yerlərdə nizamsız gəzintiləri narahat edir ki, bu da qəzaların tez-tez baş verməsi və yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında cinayətlərin artmasına səbəb olur”.

“Departamentinizə çoxlu əvəzolunmaz iş vaxtı tələb edən əsas olmayan məsələlərlə bağlı zənglərin sayı artıb.”

Sorğunuzun fürsəti həyata keçirməyə necə kömək edə biləcəyini göstərin:

« Ölkəmizin gənclərə arxalandığı bu gün isə qeyri-funksional ailələrdən olan gənc oğlan və qızlara kömək etməkdən daha zəruri, müqəddəs iş tapmaq çətindir. Şəhərimizdə artıq belə yardım edənlər var - meriyanın nəzdində bizim “İrs” xeyriyyə mərkəzimiz şəhər sakinlərinin ianələri hesabına fəaliyyət göstərir, çətin yeniyetmələrə xalq sənətlərini öyrədir. ».

Və ya problemi həll edin:

“Müxtəlif yaşda olan uşaqların əyləncəsi üçün ixtisaslaşdırılmış yerlərin təchiz edilməsi yetkinlik yaşına çatmayanlar arasında hüquq pozuntularının səviyyəsini azaltmağa və uşaqların iştirakı ilə baş verən yol qəzalarını minimuma endirməyə kömək edəcək”.

Müraciətin əhəmiyyətini təsvir edin

Ünvan sahibinə təklif ediləcək heç bir şey olmadıqda və ya bu sorğunun kontekstində yersiz olduqda, ünvan sahibini aktuallaşdırmaq daha yaxşıdır. Burada sorğunun aktuallığını və onun həyata keçirilməsinin vacibliyini başa düşmək üçün vəziyyəti lazımi qədər tam təsvir etməlisiniz. Xahişin əhəmiyyətini elə təsvir etmək lazımdır ki, “can alsın”. Əgər sorğu “ruhlu” kateqoriyasına aid deyilsə, o zaman ünvan sahibinə səbəb-nəticə əlaqələrini göstərməlisiniz ki, bu da ünvan sahibinin sorğunu yerinə yetirməsini təmin edəcək.

“(tarixdən) X saylı icarə müqaviləsinə əsasən 1 m 2 üçün icarə haqqı 20 c.u. bir gündə. Son üç ayda iqtisadi qeyri-sabitlik və sosial iğtişaşlar səbəbindən ticarət aktivliyində azalma müşahidə olunub. Ticarətdən orta qazanc 10 dollardır. günlük ki, bu da kirayəni ödəməyə belə çatmır. Heç bir tədbir görülməsə, o zaman fərdi sahibkarlar öz fəaliyyətlərini bağlamağa məcbur olacaqlar satış nöqtələri gəlirinizə mənfi təsir göstərə bilər.

Beləliklə, siz ünvançıya başa salmalısınız ki, sorğunun yerinə yetirilməsi maddi və ya qeyri-maddi fayda əldə etmək perspektivini daşıyır.

Addım 4 Ərizə Bəyanatı

Ünvan hazır olduqda, faktiki sorğunu bildirə bilərsiniz. Sorğunun mətni kifayət qədər qısa və son dərəcə aydın olmalıdır. Heç bir halda o, qeyri-müəyyənlik və ya aşağı ifadə ehtiva etməməlidir. Məsələn, icarə haqqının azaldılmasından danışırıqsa, onu hansı səviyyəyə çatdırmaq vacibdir:

“Sizdən xahiş edirik ki, vəziyyət sabitləşənə qədər kirayə haqqının səviyyəsini 5 ABŞ dollarına endirəsiniz. gündə m2 üçün.

Xidmətlərin göstərilməsindən danışırıqsa, istədiyiniz tarixləri, qiymət məsələsini və s. göstərməklə sorğunu mümkün qədər dəqiqləşdirin:

« Dulusçuluq emalatxanasını təchiz etmək üçün keramika bişirmək üçün soba lazımdır - onu əldə etməkdə bizə kömək etməyinizi xahiş edirik. Quraşdırma ilə sobanın dəyəri 998 min rubl təşkil edir».

IN bu misalünvançıdan hansı yardımın tələb olunduğu tam aydın deyil. Daha konkret olmaq daha yaxşıdır: “Sizdən xahiş edirik ki, soba istehsalı və quraşdırılması üçün şirkətin hesablaşma hesabına 333 min ABŞ dolları köçürülərək keramika bişirmək üçün sobanın alınmasına köməklik göstərəsiniz”.

Nə istəsəniz də, alıcı nə vaxt, nəyi, nə qədər və hansı qiymətə almaq istədiyinizi dəqiq bilməlidir. Ümumiləşdirilmiş sorğu daha çox rədd edilmə riski altındadır, çünki ünvan sahibinin təfərrüatlarla məşğul olmağa həmişə vaxtı və istəyi olmur. Bundan əlavə, siz təşəbbüsü ünvana ötürməklə istədiyinizi əldə etməmək riski daşıyırsınız.

Məsələn, fərdi sahibkarlar kirayə haqqının azaldılması ilə bağlı məktub yazıblar, lakin kirayə haqqını hansı səviyyəyə endirmək istədiklərini göstərməyiblər:

"Sizdən xahiş edirik ki, vəziyyət sabitləşənə qədər kirayə haqqını azaldın."

Nəticədə, icarə haqqının azaldılması, lakin əhəmiyyətsiz (mövcud olanın 1% -i) aldılar. Beləliklə, onların xahişi təmin olundu, lakin məktubun təşəbbüskarlarının mövqeyində çox az dəyişiklik oldu.

Bəzi hallarda sorğunun mətni qalınlaşdırıla bilər ki, mətndə seçilsin, lakin bu texnikadan sui-istifadə etməyin.

Addım 5. Sorğunuzu ümumiləşdirin.

Sorğunuzu təkrarlayın və sorğu yerinə yetirildiyi təqdirdə alıcının hansı fayda əldə edəcəyini vurğulayın. Müraciət bir qədər dəyişdirilməlidir. Sxemə uyğun bir cümlə qurmaq ən yaxşısıdır: "Əgər xahişi yerinə yetirsəniz, xoşbəxt olacaqsınız."

“Əgər siz bizimlə birlikdə getsəniz və bölgədə vəziyyət sabitləşənə qədər icarə haqqını bir müddət aşağı salsanız, nəinki 150-dən çox iş yerini xilas edə biləcəksiniz, həm də kirayə haqqının tam olmaması səbəbindən qlobal itkilərə məruz qalmayacaqsınız. ”

Ancaq başqa variantlar da ola bilər:

“Əmin ola bilərsiniz ki, xeyriyyəçilik ianələrinin hər bir rublu yaxşı işə gedəcək və çətin vəziyyətdə olan uşaqların layiqli vətəndaş kimi yetişməsinə kömək edəcək”.

“Əmin ola bilərsiniz ki, hər bir uşağın təbəssümü çətin işinizdən sizə mənəvi məmnunluq bəxş edəcək, zəhmət və səyləriniz yaxın gələcəyin layiqli və xoşbəxt vətəndaşlarına sərmayədir”.

Əsas odur ki, sorğunun mənasını və onun həyata keçirilməsinin faydalarını təkrarlayın. Faydanın maddi olması lazım deyil. Unutmayın ki, müraciət edən şəxsdir və hisslər ona yad deyil.

MÜSƏL:

Və məktubun dizaynı haqqında unutmayın - bu təşkilatın "siması" dır. Əgər sorğu məktubunun təşəbbüskarı təşkilatdırsa, belə bir məktub rəhbərin və ya səlahiyyətli şəxsin imzası ilə blankda tərtib edilir. Şəxsi şəxsdirsə, məktubun elementlərinin təşkilində əsas normalara riayət etmək kifayətdir. Bu təfərrüatlar ünvançı və göndərənin düzgün imicinin formalaşması üçün hüquqi və psixoloji baxımdan çox vacibdir.

	-
	-	Yüzlərlə göndərin kommersiya təklifləri, istəklər və digər iş məktubları hər gün göndərilir, lakin mesajınızla istədiyiniz nəticəni əldə etmirsiniz? Ünvan sahibinə öhdəliklərini nəzakətlə və nəzakətlə xatırlatmağı bilmirsiniz? Onda onlayn təlim mütləq sizə kömək edəcəkdir. "İş yazmaq bacarığı"! İstənilən vaxt onu keçə bilərsiniz.	-	-
	-

Aşağıdakı ifadələr ən çox rəsmi e-poçt yazmaq üçün istifadə olunur:

1. Bir fayl əlavə etmək istəyiriksə, o zaman qeyd edirik:

Zəhmət olmasatapmaqəlavə olunur- Zəhmət olmasa, əlavə olaraq qəbul edin

Zəhmət olmasa tapmaq əlavə olunur mənim xülasə. – Zəhmət olmasa əlavədə qəbul edin mənim CV.

Zəhmət olmasa tapmaq əlavə olunur fotolar -dan the konfrans. – Zəhmət olmasa əlavədə qəbul edin konfransdan fotolar.

2. Məktubu yönləndirmək (yönləndirmək) istəyiriksə, ifadədən istifadə edirik:

yönləndirmişəm _______ Sizə. – Mən sizə ________ göndərdim.

yönləndirirəm _______ Sizə. - Mən sizə _______ göndərirəm.

yönləndirmişəmBillin sizə CV. -I yönləndirilib Sizə xülasə Bill.

yönləndirirəmJohn'un sizə e-poçtu. -Yönləndirmə SizəJohn elektron poçtu.

3. Məktubun surətində kimisə qeyd etmək istəyiriksə, o zaman ifadədən istifadə edirik:

– Bunun nüsxəsində (adını) qeyd etmişəm e-poçt.

I` ve cc` d Ömər haqqında bu e-poçt. – Öməri işarələdim bu e-poçtun surətində.

* Öməri köçürdük üçünsaxlamaqOnainthedöngə. Məktubun nüsxəsində Öməri işarələdik ki, onu xəbərdar edək.

Zəhmət olmasa, məni laqeydlikdə saxlayın. -Zəhmət olmasa, tutun mən V kurs.

4. Aşağıdakı ifadə məktubu tamamlamağa kömək edəcək:

Hər hansı bir sualınız varsa, mənimlə əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin. - Hər hansı bir sualınız varsa, mənimlə əlaqə saxlayın.

Hər hansı bir sualınız varsa, mənimlə əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin.

Hörmətlə,

John –

Hər hansı bir sualınız varsa, mənimlə əlaqə saxlayın.

Hörmətlə,

John

5. Məktubu tamamlamaq üçün aşağıdakı ifadələrdən istifadə edirik:

Səbirsizliklə gözləyin + fe'l + ing- səbirsizliklə gözləyin)

E-poçtu tamamlamaq üçün aşağıdakı ifadələrdən istifadə edin:

mehribanHörmətlə (Hörmətlə) - İLƏ Ən xoş arzular, Hörmətlə

İstiArzular — Ən xoş arzular

SizinHəqiqətən- Hörmətlə, hörmətlə.

İngilis zarafatı

Ucuz restoranda səhər yeməyi yeyən şəxs piştaxtada yanındakı kişi ilə söhbət etməyə çalışıb.

"Dəhşətli yağışlı sehr - sel kimi."

"Daşqın?" Səs nəzakətli, lakin sorğu-sual idi.

"Tufan-Nuh, gəmi, Ağrı dağı."

Digəri yarım dilim çörəyi dişlədi, başını buladı və qalınca mızıldandı:

"Bugünkü kağızı oxumadım."

Biz onda birlik haqqında danışmağa başlayan kimi ən çox eşitdiyimiz cavab budur: "Yaxşı, bu Qanundur və biz indi lütf altındayıq...". Mübahisə o qədər geniş yayılmışdır ki, onu gözardı etmək olmaz. Maraqlıdır, kimsə əslində nə haqqında düşünüb? onda bir lütfdür?

Düşünmürəm ki, kimsə bununla mübahisə etsin İman etibarilə xristianlar İbrahimin nəslindəndirlər. Hamımız bu barədə danışmağı sevirik, xüsusən də söhbət Allahdan nə ala biləcəyimizə gəldikdə. Bir şey öyrənmək üçün onu xatırlayaq.

Hər kəsə yenidən oxunur məlum tarixİbramın Melkisedeqlə necə tanış olması haqqında, biz bir neçəsini qeyd etməyə bilmərik maraqlı xüsusiyyətlər, amma əvvəlcə bu parçanı oxuyaq. Bu, Yaradılış 14:18-20 ayələridir

“Salim padşahı Melkisedek çörək və şərab çıxartdı – o, Uca Allahın kahini idi – və ona xeyir-dua verdi və dedi: “Göylərin və yerin Rəbbi olan Uca Allah tərəfindən İbrama alqış olsun! Düşmənlərinizi əlinizə təslim edən Uca Allaha həmd olsun! [Abram] ona hər şeyin onda birini verdi”.

Bilirsiniz, xristianların Allahdan bir şey almaq istəyəndə İbrahimin övladları olduqlarını xatırlamaları, Allaha bir şey vermək istəmədikdə isə dərhal bunu unudub danışmağa başlamalarını izləmək gülməlidir. Əhdi-Ətiq Qanundur və biz Qanunun deyil, Lütfün altındayıq! Diqqət yetirin ki, oxuduğumuz ayədə Qanunun zühuruna hələ 637 il var və Musa heç bir halda İbrahim üçün səlahiyyət sahibi ola bilməz.

İbranilərin kitabına nəzər salsaq görərik ki, Melkisedek çox sirli bir şəxsiyyət idi. Bir çox ilahiyyatçılar razılaşırlar ki, əslində Melkisedek Məsihin təcəssümdən əvvəlki görünüşü idi. Mən bunu indi İbrahimin Məsihi Özünü görüb-görmədiyini mübahisə etmək üçün demirəm. Mən başqa bir şeyi vurğulamaq istərdim:

Düşünürəm ki, burada bizim üçün çox ciddi bir dərs var: Salem padşahı, istər Məsihin təcəssümdən əvvəlki görünüşü, istərsə də sadəcə olaraq Allahın Oğlunun bir növü olmasından asılı olmayaraq, İbrama xeyir-dua verəndə, İbram sadəcə və təbii olaraq ona cavab verdi. hər şeyin onda biri.

Və heç kimin ona əkin və ya biçmə prinsiplərini öyrətməsi lazım deyildi, qoy sənə verilsin, yoxsa vermək almaqdan daha xeyirlidir. Melkisedekdən xeyir-dua alan İbram bunun Qanun olub-olmaması barədə düşünmədi. Müqəddəs Yazıda hətta kiminsə ona Melkisedeqə bir şey verməsini söyləməsi qeyd olunmur. Heç bir şey.

Hələ qanun yox idi, və əgər siz Abramın özünə baxsanız, görərik ki, onun seçilməsi boş yerə - tam lütf idi. Axı o, bütün Xaldeylilərin Ur xalqından, daha doğrusu, Harandan Allaha üz tutmasına layiq deyildi. Biz burada lütfün başqa bir cəhətini də görürük: İbramın dünya Padşahı ilə görüşünə cavabı bilik işi deyil, onun (Abram) tərəfdən dünya Padşahına olan lütfü idi.

İbram üçün mülkün onda birinin xeyir-duaya cavab verməsi təbii idi. Sülh padşahı ilə görüşə cavab vermək.

Düzünü desəm, bu, məndə bir sual doğurur: Əgər mən onda bir hissə verməmək üçün Müqəddəs Yazıları necə çevirməyi hələ də başa düşsəm, onda bəlkə heç vaxt dünyanın Padşahı ilə görüşməmişəm?

Ərizə məktubu- ən populyar variantlardan biridir işgüzar yazışmalar. Sahibkarlar arasında bu cür məktublar bir təşkilatın nümayəndələri xidmət tələbi ilə digərinə müraciət etdikdə istifadə olunur. Bu cür mesajlar mütləq şəkildə tətbiq oluna bilər müxtəlif vəziyyətlər, məsələn, məhsullar haqqında məlumat almaq, məhsul nümunələrinə baxmaq, işgüzar səyahətçi ilə görüşmək, bəzi hərəkətlər barədə razılaşmaq və s.

Ərizə məktubunun yazılması qaydaları

Belə bir sənəd üçün ümumi şablon yükləmək üçün diqqətinizə çatdırırıq:

FAYLLAR

Sorğu məktubu, məlum səbəblərə görə, standart formaya malik deyil, lakin buna baxmayaraq, rəsmi sənəd formasıdır. Buna görə də onu tərtib edərkən müəyyən normalara riayət etmək lazımdır, müəyyən edilmiş qaydalar qeydlərin aparılması və iş etikası. Birbaşa onun tərtibi üçün əsas qaydalara keçməzdən əvvəl qeyd etmək lazımdır ki, o, həm bir qrup insana (məsələn, menecerlərə, mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşlarına, hüquqşünaslara və s.), həm də konkret ünvana ünvanlana bilər.

Hər hansı digər sənəd kimi bu məktubda da olmalıdır giriş hissəsi, yəni:

• sorğu verən göndərən şirkət və onun ünvanlandığı şirkət haqqında məlumat;
• müraciətin səbəbi (“gecikməyə görə”, “qəbzlə əlaqədar”, “nəticələrə əsasən” və s.);
• əsasa istinadlar (“şifahi razılaşma əsasında”, “danışıqlar əsasında”, “telefon danışığı əsasında” və s.);
• müraciətin məqsədi (“məsələnin həlli üçün”, “münaqişənin qarşısını almaq üçün”, “pozuntuların aradan qaldırılması üçün” və s.).

izlədi Əsas hissə sorğu ilə birbaşa bağlıdır. O, “soruşmaq” felinin hər hansı törəmə formasından istifadə etməklə ifadə edilməlidir (“sizdən xahiş edirik”, “biz xahiş edirik” və s.) xidmət, hörmətli şəkildə yazılmalıdır. Xahişdən əvvəl bir iltifat gəlsə yaxşıdır ("özünüzü bilmək böyük imkanlar”, “təşkilati istedadlarınıza heyran olmaq” və s.).

Məktubda eyni anda bir neçə sorğu varsa, onlar ayrı-ayrı paraqraflarda və ya paraqraflarda göstərilməlidir.

Təşkilatlar arasında yazışmaların açıqlanmayan qaydalarında deyilir ki, çoxmərhələli sorğuya cavab hər bir bənd üzrə ayrıca şərhlər olmaqla bir mesajda da göndərilə bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, bu tip yazışmalar iş axınının həcmini azaldır və buna görə də bu cür məktubların oxunması və işlənməsi üçün vaxtı azaldır.

Əgər məktub müəyyən müddət ərzində cavab almağı nəzərdə tutursa, bu, mesajın mətnində mümkün qədər düzgün göstərilməlidir.

Məktublar göndərin və qəbul edin, bir qayda olaraq, təşkilatın katiblərinə (in böyük şirkətlər Bütün şöbələr bunu edir. Onlar tərtib etdikdən və ya oxuduqdan sonra baxılmaq üçün müəssisə rəhbərinə verirlər. İstisnalar "məxfi" və ya "şəxsən əlində" qeyd olunan mesajlardır - belə məktublar birbaşa ünvana göndərilir.

Ərizə məktubunun yazılması üçün göstərişlər

Bu mesaj korporativ yazışmaların bir hissəsi olduğundan, əvvəlcə müəllif göstərilməlidir, yəni: göndərən şirkətin adı, faktiki ünvanı və əlaqə üçün telefon nömrəsi. Sonra ünvan sahibi haqqında məlumatları daxil etməlisiniz: həmçinin müəssisənin adı və konkret alıcı. Daha sonra xəttin ortasında bunun bir sorğu məktubu olduğunu dərhal göstərə bilərsiniz (lakin bu lazım deyil).

Məktubun növbəti hissəsi birbaşa sorğudan bəhs edir. Əvvəllər bunu əsaslandırmaq və yalnız bundan sonra sorğunun mahiyyətini ifadə etmək arzu edilirdi. Sonda məktub imzalanmalıdır (bu, şirkətin rəhbəri və ya səlahiyyətli, etibarlı şəxs tərəfindən edilsə, daha yaxşıdır), həmçinin sənədin yaradıldığı tarix.

Necə məktub göndərmək olar

Məktub zəhərlənə bilər e-poçt və ya faks vasitəsilə - bu, sürətli və rahatdır, lakin Rusiya Postu vasitəsilə mühafizəkar göndərmə məktubu möhkəm və cəlbedici bir şəkildə rəsmiləşdirməyə imkan verəcəkdir. Məsələn, gözəl kalliqrafik əl yazısı ilə əl ilə yazılı sorğu verə və ya mətni yaxşı, bahalı kağıza çap edə bilərsiniz.

Bu cür xırda şeylərə diqqət yetirilməsi rəqibin ona nə qədər hörmətlə yanaşdığını ünvana aydınlaşdıracaq və tələbin vacibliyini bir daha vurğulayacaq. Xatırlamaq lazım olan yeganə şey odur ki, adi poçt vasitəsilə məktublar çox vaxt aparır, buna görə də sənədin alıcıya vaxtında çatdırılması üçün mesaj əvvəlcədən göndərilməlidir.

Məktub göndərdikdən sonra

Bu mesaj, hər hansı digər sənəd kimi, çıxan sənədlər jurnalında qeydiyyata alınmalıdır. Eynilə, məktubu alan şəxs yazışmaların gəlməsini qeyd edir. İşgüzar münasibətlərdə anlaşılmazlıqlar baş verərsə, məktubların göndərilməsi və alınması faktının düzəltməsi vəziyyəti tez bir zamanda həll etməyə kömək edəcəkdir.

İzahlarla sorğu məktublarının tərtib edilməsinə dair nümunələr

Beləliklə, sorğu məktubunun alıcıya sorğu ehtiva edən bir məktub olduğunu anladıq. Mətnin məqsədi alıcını göndərici üçün faydalı olan hərəkəti yerinə yetirməyə təşviq etməkdir. Məktubda tərtib edilmiş sorğu, onun əsaslandırılması olmalıdır. Müraciəti qəbul edənin tələbi yerinə yetirməsinin nə üçün faydalı olduğunu əsaslandıracaq şəkildə formalaşdırmaq məqsədəuyğundur. Göndərən təkcə mətnin tərtibi qaydalarını bilməli, həm də psixoloji nüansları nəzərə almalıdır. Sonra, vəziyyətdən asılı olaraq xüsusi şablonları-nümunələri nəzərdən keçirin.

Vəsaitlərin ayrılması üçün müraciət məktubu

Məktub dövlətdən, sponsorlardan, fiziki şəxslərdən vəsaitin ayrılması zərurəti yarandığı halda tərtib edilir.

“Pensiyaçılara Yardım” QHT-dən
Qanunvericilik Məclisinin üzvü
İvanov I.I.

Salam İvan İvanoviç. Mən nümayəndəsiyəm qeyri-kommersiya təşkilatı Pensiyaçılara yardım. Biz subay pensiyaçılara kömək etməklə məşğuluq: yemək gətiririk, təmizlik və təmirdə kömək edirik.

Təşkilatımız 5 ildir fəaliyyət göstərir. Əvvəllər biz özümüz fəaliyyətin maliyyələşdirilməsinin öhdəsindən gəlirdik, lakin QHT-lərin genişlənməsi ilə əlaqədar vəsait çatışmırdı. Bina icarəyə götürmək, işçilərə maaş vermək və avadanlıq almaq üçün pul lazımdır.

Hökumətin bu yaxınlarda keçirdiyi iclasda prezident təqaüdçülərin ağır vəziyyətindən söz açıb və vəziyyəti təcili dəyişdirmək lazım olduğunu qeyd edib. Bununla əlaqədar olaraq sizdən Pensiyaçılara Yardım QHT-nin ehtiyacları üçün 200.000 rubl xahiş edirəm.

Hörmətlə, Petrova A.A.

İzahat:

Yuxarıdakı mətn qaydalara uyğun yazılmışdır. Onun var:

• NPO-nun adı və fəaliyyətinin izahı.
• Pul tələbi, ehtiyaclarının izahı (icarə və əmək haqqı üçün pul lazımdır).
• Prezidentin adı. Sponsorluğun məmur üçün faydasını əsaslandırmaq lazımdır. Deputatı nə maraqlandırır? IN karyera yüksəlişi. Təşkilatın köməyi bu məqsədə çatmağa kömək edəcəkdir.

Kommersiya təşkilatının ehtiyac duyduğu konkret məbləğ də göstərilir.

Malların tədarükü üçün sorğu məktubu

Məktub adətən şirkətin tərəfdaşlarına göndərilir. Mətndə hər iki şirkət üçün qarşılıqlı faydanın əsaslandırılması arzu edilir.

AAA rəhbəri
İvanov I.I.
BBB şirkətinin rəhbərindən
Petrova B.B.

Salam İvan İvanoviç. Şirkətinizdən bir sıra məhsullar sifariş etmək istərdik (dəqiqləşdirin). Regional sərgidə məhsulunuzla maraqlandıq.

Əgər razısınızsa, zəhmət olmasa çatdırılma şərtlərini və sizin üçün əlverişli şərtləri bizə bildirin. Vaxtında ödənişə zəmanət veririk. Ümid edirik ki, bu, qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığın başlanğıcı olacaqdır.

Əlaqələrimiz: (dəqiqləşdirin).

Hörmətlə, Boris Borisoviç.

Endirim üçün müraciət məktubu

Tipik olaraq, bu cür mətnlər şirkətin təchizatçılarına göndərilir. Məsələn, bir təşkilat sərgilər təşkil edir. Onun tədarükçüsü var - broşuralar, stendlər, bukletlər və s. təmin edən mətbəə. Xidmətlərin dəyəri kifayət qədər yüksəkdir. Böhran gəldi və şirkət mətbəənin mallarının pulunu ödəməkdə çətinlik çəkdi. Bu, endirim istəmək üçün bir səbəb ola bilər.

"Vostok" şirkətinin rəhbəri
İvanov I.I.
"West" şirkətinin rəhbərindən
Petrova B.B.

Salam İvan İvanov. Təşkilatımız toxundu iqtisadi krizis. Bizimlə bağlanan müqavilələrin sayı 20% azalıb. Təəssüf ki, böhran təkcə bizə deyil, müştərilərimizə də təsir etdi. İnsanlar əvvəlki kimi bizim xidmətlərimizə görə ödəyə bilməzlər. Ona görə də biz biletlərə 25% endirim etmişik.

Çətin maliyyə vəziyyəti ilə əlaqədar olaraq şirkətimiz sizdən müqavilə üzrə qalan 6 ay əməkdaşlıq üçün 15% endirim xahiş edir.

Biz bütün təchizatçılarımıza endirim tələb edən məktublar göndərmişik. Əgər ortaqlarımızın 20%-i bizə təmin edirsə sərfəli şərtlər, firmamız çətin günlərdə dayanacaq və bağlanmayacaq. Artıq ev sahibləri və telefon şirkəti tərəfindən bizə endirim edilib.

Hörmətlə, Boris Petrov.

İzahat:

Məktubda aşağıdakı vacib məqamlar var:

• Endirim ehtiyacının izahı.
• Endirimin dəqiq ölçüsünün, şərtlərinin göstərilməsi.
• Yazıçı endirim etməzsə, şirkətin müqaviləni ləğv edəcəyinin dolayı göstəricisi.

Mətn elə yazılmalıdır ki, məktub sona qədər oxunsun və təklif olunan şərtlərlə razılaşdırılsın.

Kirayə haqqının azaldılmasını tələb edən məktub

Kirayə əksər təşkilatların büdcəsini “yeyir”. Onun azaldılması şirkətə çətin anlarda ayaqda qalmağa imkan verir. Məktub ev sahibinə göndərilməlidir.

Plus rəhbəri
İvanov P.P.
"Minus" şirkətinin rəhbərindən
Petrova I.I.

Salam, Petr Petroviç. Şirkətimiz maliyyə böhranından təsirləndi. İstehlakçıların alıcılıq qabiliyyəti azalıb, biznes gəlirləri azalıb. Bununla əlaqədar olaraq sizdən xahiş edirik ki, kirayə haqqını 10% aşağı salın.

Əməkdaşlığımız müddətində biz ödənişləri heç vaxt gecikdirməmişik. Ümid edirik ki, siz bizə güzəştə gedəcəksiniz və biz işgüzar əlaqələrimizi davam etdirəcəyik. Çətin maliyyə şərtlərinə baxmayaraq, icarə haqqının vaxtında ödənilməsinə zəmanət veririk.

Hörmətlə, İvan İvanoviç.

İzahat:

Məktubda qeyd etmək lazımdır ki, şirkət əvvəllər öz öhdəliklərini tam yerinə yetirib. Ev sahibi əmin olmalıdır ki, ev sahibi ödənişləri davam etdirəcək. Alıcı onu da başa düşməlidir ki, təklif olunan şərtlərlə razılaşmasa, kirayəçi onun xidmətlərindən imtina edəcək.

Borcun ödənilməsi üçün ərizə

Borclar çox vaxt şirkətlər arasında qarşılıqlı əlaqə zamanı yaranır. Təşkilat borcu olan qarşı tərəflə əməkdaşlığı davam etdirməyə hazırdırsa, sorğu məktubu göndərilir.

İvanov I.I.

Sidorova P.P.

Hörmətli İvan İvanoviç, sizdən şirkətimizə olan 200.000 rubl məbləğində borcun ödənilməsini xahiş edirik. Bütün bu müddət ərzində biz işgüzar əlaqələri davam etdirmək ümidi ilə sizinlə əməkdaşlığı davam etdirdik. Lakin biz indi ödənişlərin olmaması səbəbindən xidmətlərin göstərilməsini dayandırmaq məcburiyyətindəyik.

Borcunuzun məbləği 200.000 rubl təşkil edir. Zəhmət olmasa, 1 mart 2017-ci ilə qədər ödəyin. Əgər borc ödənilməsə, məhkəmə yolu ilə məsələni həll etmək məcburiyyətində qalacağıq.

Hörmətlə, Petr Petroviç.

İzahat:

Məktubda aşağıdakı maddələr olmalıdır:

• Dəqiq borc məbləği.
• Borcun ödənilməli olduğu tarix.
• Ödənişlər alınmazsa, şirkət görəcək tədbirlər.

Mətndə təşkilatla uzunmüddətli uğurlu əməkdaşlığı qeyd etmək olar. Bu, tələb yox, tələb olmalıdır. Müraciət başqa bir şablona uyğun olaraq hazırlanır.

Təchizatçıya ödənişin təxirə salınması tələbi məktubu

Təşkilat şirkətə məhsul partiyasını tədarük etsə də, pulunu ödəməyib. Borc yaranıb, lakin borclunun ödəməyə pulu yoxdur. Bu vəziyyətdə gecikmə üçün sorğu məktubu yazmaq məna kəsb edir.

"Pul haradadır" şirkətinin rəhbəri
Sidorov P.P.
Şirkətin rəhbərindən "Pul olmaq üzrədir"
İvanova I.I.

Hörmətli Petr Petroviç, biz 200.000 rubl borcunu ödəməmişik. Biz borcumuzdan çəkinmirik, lakin indi maliyyə vəziyyəti ağır olduğundan ödənişləri tam ödəyə bilmirik.

2 ildir ki, sizinlə uğurlu işgüzar əlaqələrimiz var, ödənişlər üçün son tarixləri qaçırmamışıq. Bu gün biz hissə-hissə ödəniş istəyirik. Şirkətimiz borcunu iki mərhələdə ödəməyə hazırdır:

• 1 mart 2017-ci ilə qədər 100.000 rubl depozit qoyacağıq.
• 1 aprel 2017-ci il tarixindən əvvəl 100.000 rubl ödəniləcəkdir.

Sizə vaxtında ödənişlər vəd edirik. Anlayışınız üçün təşəkkür.

Hörmətlə, İvan İvanoviç.

Başqa bir təşkilat üçün ödəniş tələb edən məktub

Şirkətin borcunu başqa təşkilat ödəyə bilər. Əlbəttə qurum payları belə ödəməyəcək. Adətən sorğu məktubu şirkətin borcluya və ya şirkət qarşısında öhdəlikləri olan başqa şəxsə göndərilir.

Şirkətin rəhbərinə "Pul olmaq üzrədir"
İvanov I.I.
Şirkətin rəhbərindən "Pul haradadır"
Sidorova P.P.

Hörmətli İvan İvanoviç, şirkətimizə 300.000 rubl məbləğində borcunuz var. Təşkilatımızın başqa bir şirkətə də 200.000 rubl məbləğində borcu var. Sizdən kreditora olan borcumuzu 200.000 rubl məbləğində ödəmənizi xahiş edirik. Bunun müqabilində biz sizə əvvəllər tələb etdiyiniz borcun qalığı üçün taksit planı təqdim edəcəyik. Anlayışınız üçün təşəkkür.

Hörmətlə, Petr Petroviç.

Problemin həllində kömək üçün müraciət məktubu

İstənilən şirkət kənardan kömək olmadan həll edilə bilməyən mürəkkəb problemlərlə üzləşə bilər. Zəruri hallarda, məsələn, tədbirlər keçirmək üçün yardım üçün sorğu məktubu göndərilə bilər. Sorğu ünvanına göndərilir kommersiya təşkilatları, dövlət strukturları.

AAA direktoru
Petrov B.B.
From ictimai təşkilat
"Yaxşı veririk"

Hörmətli Boris Borisoviç, mən “Giving Good” ictimai təşkilatının nümayəndəsiyəm. Uşaq evinin uşaqları üçün bayramların təşkili və keçirilməsi ilə məşğuluq.

Bayram üçün ərzaq ehtiyatlarının təşkilində yardımınızı xahiş edirik. Təbii ki, tədbirdə sizi və şirkətinizi qeyd edəcəyik. Bayram tədbirində qanunvericilik məclisinin, ictimaiyyətin nümayəndələri iştirak edəcəklər.

XXX nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz

Hörmətlə, İvan İvanoviç.

Xülasə

İstək məktubu yazmaq üçün bütün qaydaları birləşdirək. Əvvəlcə özünüzü təqdim etməli, fəaliyyətləriniz barədə danışmalısınız. Ancaq giriş hissəsi çəkilməməlidir. Məqsədimiz alıcını məktubu oxumağa həvəsləndirməkdir. Mətn çox uzundursa, alıcının onu sona qədər oxumaq ehtimalı azdır. Sonra sorğunuzu təqdim etməyə başlamalısınız. Dəqiqlik tələb olunur: şərtlərin göstərilməsi, vəsaitin miqdarı. Anlamaq lazımdır ki, alıcı faydanı hiss etməlidir. Buna görə də məktubda təşkilatın tələbi yerinə yetirməsinin nə üçün faydalı olacağı göstərilməlidir. Sonda nəzakətlə və ovuşdurmadan vidalaşmaq lazımdır.