CV göndərərkən işəgötürənə nə yazmaq lazımdır. c) Söhbət... Genişləndirilmiş əhatə məktubu forması

Salam əziz blog ziyarətçiləri! Bu yazıda biz məşğulluqla bağlı məsələləri nəzərdən keçirməyə davam edəcəyik və diqqətimizi bu gün CV-yə getdikcə daha çox əlavə olunan bir sənəd təşkil edəcək - əhatə məktubu. , biz artıq uğurla öyrəndik, lakin uğurunuzun asılı olduğu yeganə şey bu deyil: CV üçün örtük məktubu necə yazacağınızı bilmək çox vacibdir (effektiv məktubu necə yazmaq nümunəsini aşağıda tapa bilərsiniz. ).

İndi insanlar yüksək sosial mobillik ilə xarakterizə olunduqda, onlar həyat və iş şəraitini yaxşılaşdırmağa çalışırlar, əmək qabiliyyətli əhalinin bir təşkilatdan digərinə keçidi kifayət qədər adi haldır. Təbii ki, içində olan vətəndaşlar aktiv axtarış iş, potensial işəgötürənin namizədliyini dayandırması ilə maraqlanır.

Bu həyat “axtarışını” uğurla başa çatdırmaq üçün insan təkcə yüksək səviyyəli peşəkar səriştələrə malik olmamalı, həm də bu barədə işəgötürənə məlumat verə bilməlidir. Bu məqsədlər üçün CV istifadə olunur. Güman edilir ki, orada özünüz haqqında məlumatı bacarıqlı və qısa şəkildə ifadə edəcəksiniz, harada oxuduğunuzu, harada işlədiyinizi yazacaqsınız və dəqiq nə edə biləcəyinizi göstərməyi unutmayın. CV-də ümumi qəbul edilmiş standartlardan sapma çox arzuolunmazdır, bu, təşkilatın mümkün işçisi kimi sizin haqqınızda əsas məlumatların sıxılmasıdır. Qapaq məktubuna gəlincə, orada daha ətraflı məlumat yaza bilərsiniz, amma yenə də onu aşmamaq vacibdir, çünki bu məktubun nə dərəcədə düzgün yazılacağı, işə qəbulunuzla bağlı qərar verən şəxsin baxılmasına çatıb-çatmayacağından asılı olacaq. CV-ni..

Bu məqalədən öyrənəcəksiniz:

Bir çox işə götürmə menecerinin etiraf etdiyi kimi, onlar mütəmadi olaraq çoxlu sayda örtük məktubları ilə məşğul olmalıdırlar. Onlardan bəziləri açıq şəkildə "boz" və simasızdır, lakin bəzən bu, potensial işəgötürənə həddindən artıq yaradıcı mesajdan daha yaxşıdır. HR menecerlərinin fikrincə, əhatə məktublarının düzgün tərtib edilməməsi səbəbindən baxılmağa layiq görünə bilən CV-lərin böyük bir hissəsi zibil qutusuna atılır.

Özünüzü belə bir vəziyyətdən necə qoruyacağınızı bilmək istəyirsiniz? Sonra işəgötürənə yaxşı əhatə məktubu yazmaq üçün qaydalar və məsləhətlərlə tanış olmağı təklif edirəm.

Niyə örtük məktubu lazımdır?

Qərb ölkələri ilə müqayisədə bizdə CV göndərmək “dəb” nisbətən yaxınlarda – namizədlərin seçilməsindən əvvəl yaranıb. vakant vəzifə Dərhal şəxsi müsahibə ilə başladı, çox vaxt apardı və həm ərizəçi, həm də işəgötürən üçün əlverişsiz idi. İndi proses optimallaşdırılıb və əksər hallarda işçilər kadrlar şöbəsi CV-nizi əvvəlcədən göndərməyinizi xahiş edəcək. Bizim çağda müasir texnologiyalar kompüter demək olar ki, hər evdə mövcud olduqda, bu, həmişəkindən daha asandır.

Lakin iş axtaran vətəndaşların heç də hamısı ona müşayiət məktubu əlavə etməyə əhəmiyyət vermir. Həmişə tələb olunmur, lakin yuxarı və ya orta rəhbər vəzifəyə müraciət edirsinizsə, bu, çox arzuolunandır. Yaxşı yazılmış örtük məktubu sizə HR menecerində yaxşı təəssürat yaratmağa və maraqlandığınız işi əldə etmək ehtimalını artırmağa kömək edə bilər. Eyni zamanda, əgər diqqətsizliklə tərtib olunarsa və savadsız yazılarsa, məktub potensial işəgötürənlərin marağını tamamilə öldürəcək. Belə olan halda ümumiyyətlə heç nə yazmamaq daha yaxşı olardı.

Alternativ olaraq, iş axtarışı veb saytından istifadə edə bilərsiniz - onsuz da edə bilərsiniz, lakin işəgötürənin yüzlərlə iş axtaran arasından profilinizi seçməsi ehtimalı olduqca kiçikdir.

Qapaq məktubu nümunəsi

Ağlasığmaz bir şey etməzdən və örtük məktubu yazmağı bilmədiyiniz üçün xəyalınızdakı işi itirməmişdən əvvəl sizə bir örtük məktubu nümunəsinə nəzər salmağı təklif edirəm. Bu misal Uğurlu bir iş müraciəti ilə maraqlanırsınızsa, bu sənəddə əks etdirilməli olan bütün məqamları əks etdirir.

İşəgötürən üçün ətraflı bir mesaj tərtib edərkən, burada aydın bir quruluşa əməl edilməli olduğunu unutmayın, əks halda məktubu başa düşmək çətin olacaq və onu öyrənən şəxs sadəcə təcrübənizin və gözəl peşəkar bacarıqlarınızın təsvirinə çatmayacaq. .

1. salamlar. Əgər alıcının adını bilirsinizsə, ən yaxşı seçim ona birbaşa müraciət etməkdir. Əgər belə bir məlumatınız yoxdursa, o zaman müəyyən bir şöbənin mütəxəssisləri ilə əlaqə saxlayın. Bir adla və ya "günortanız xeyir", "salam" və s. sözləri ilə başlayın.
2. Əsas hissə. Burada tam olaraq hansı vəzifəni almağı gözlədiyinizi, bu vakansiyanın sizi niyə cəlb etdiyini göstərməli və sonra diqqətsiz olaraq CV-də əks etdirmədiyiniz, lakin işəgötürənin diqqətinə çatdırmaq istədiyiniz məqamlara keçməlisiniz. Məsələn, üzərində işlədiyiniz layihələrdən danışa bilərsiniz. Əsas hissə sizi bu vəzifəni almağa motivasiya edən başqa bir qeydlə bitir.
3. Ayrılıq. Məktuba "Hörmətlə" ifadəsini əlavə edin və onlar artıq CV-də olsalar belə, əlaqə məlumatlarını daxil edin.

Qeyd edək ki, bütün örtük məktubu əslində klişedir - iş motivasiyası haqqında sözlər məsələn, daha çox bir xəracdır işgüzar etiket bir şeydən daha çox. Bununla belə, içində sizi boz kütlədən fərqləndirə biləcək və işəgötürəni sizin istiqamətinizə inandıra biləcək bir şeyə sahib olmağa çalışın.

Məktubunuzun effektivliyini artırmaq üçün onu yazmaq üçün aşağıdakı məsləhətlərdən istifadə edin. Bəlkə də onların sayəsində xəyallarınızdakı işi əldə edə biləcəksiniz!

• Ölçü vacibdir. Məktub kiçik olmalıdır və cəmi 10-15 saniyə ərzində oxunmalıdır. Sevimli rus ənənəsindən imtina edin və maraqlandığınız işlə heç bir əlaqəsi olmasa belə, üzərində işlədiyiniz bütün layihələri mesajda yazmaqdan çəkinin. Məlumat diqqətlə seçilməlidir və sonra sizin xeyrinizə işləyəcək!
• Stil saxla. Qapaq məktubu sırf iş sənədləridir, ona görə də olmalıdır rəsmi iş tərzi, heç bir azadlıq olmadan. İstisna, üslubu işçilər arasında daha çox qeyri-rəsmi ünsiyyəti ehtiva edən bir şirkətdə işə girdiyiniz zaman ola bilər - bunlar İT sektorundan olan təşkilatlar, niş məhsulları üzrə ixtisaslaşmış kiçik şirkətlər və s. Sonra diqqəti cəlb etmək üçün maraqlı və orijinal bir məktub yazmaq olduqca uyğun olardı.
• Nümunələri seyreltin. Yuxarıda qeyd olundu ki, əslində örtük məktubunun özü şablon ifadələr toplusudur, lakin işəgötürənlərin qönçəyə olan marağını çox vaxt öldürən bu ifadələrdir. Ümumi üslubu çox pozmadan zəhlətökən dildən necə uzaqlaşacağınızı düşünün - bu, məktubunuza fayda verəcəkdir.
• Təkrardan çəkinin. Məktubda iş təcrübənizi təsvir etməməlisiniz - bu məlumat artıq CV-nizdə mövcuddur və işəgötürənin sizə təşəkkür etməsi ehtimalı azdır. İtirilmiş vaxt. Bir işçi kimi sizin haqqında təsəvvür əldə etmək üçün ona bir dəfə kifayət edər.
• Düzgün yazın! CV-niz gözəl və səmərəli tərtib olunsa da və hər bir məktub mətnində təsdiqlənsə belə, unutmayın ki, əhatə məktubundakı səhvlər və pis dil onun verə biləcəyi bütün bonusları məhv edə bilər. Çox güman ki, işəgötürən məktub yazmaq kimi sadə görünən bir işin öhdəsindən gələ bilməyən, eyni zamanda bir neçə vərəqdə səlahiyyətinə və bir çox problemləri həll etmək qabiliyyətinə inandıran bir işçi ilə məşğul olmaq istəməyəcəkdir. Beləliklə, göndərməzdən əvvəl orfoqrafiya və durğu işarələrini diqqətlə yoxlamaq üçün bir az vaxt ayırın - bu, mütləq artıq olmayacaq!
• Kiçik rəsmiyyətlər. Mesaj göndərirsinizsə e-poçt, onu ayrıca sənəd kimi əlavə etməyin, məktubun mətninə yerləşdirin. Resume, əksinə, mətn faylı əlavə etmək daha yaxşıdır. Məktub faksla göndərilibsə, CV-dən əvvəl onu ayrıca bir səhifəyə göndərin.

Belə ki, əziz oxucularƏgər siz CV yazmaq üçün təlimatları diqqətlə oxumusunuzsa və onları nəzərə almısınızsa, istədiyiniz işi əldə etmək şansınız əhəmiyyətli dərəcədə artır! Qısalığı, savadlılığı və uyğunluğu unutma iş tərzi, qalan hər şeyi etmək çox sadə olacaq.

Əgər bloqumda tapdığınız materiallar sizə iş tapmağınıza kömək edibsə və ya sadəcə maraqlananlar üçün faydalı olacağını düşünürsünüzsə, linkləri paylaşaraq dostlarınızla paylaşın. sosial şəbəkələrdə! Bundan əlavə, vacib yeniləmələri və təzə nəşrləri qaçırmamaq üçün bloga abunə olmağı məsləhət görürəm - bu, bir neçə saniyə çəkəcəkdir. Bununla əlaqədar növbəti materialın buraxılışı üçün sizinlə vidalaşıram.

Gününüz xeyir, əziz dost!

Təcrübə - mühüm meyardır namizədin qiymətləndirilməsi, lakin yeganə deyil.Əgər yoxdursa, diqqətinizi başqa bir şeyə yönəltməlisiniz. Ağlabatan, elə deyilmi? Necə bəstələmək iş təcrübəsi olmayan CV üçün örtük məktubu?

Əgər iş təcrübəniz o qədər də təsir edici deyilsə və ya hətta “ziqzaq” deyilsə, oxşar taktikaya riayət etmək məqsədəuyğundur. Təcrübəniz varmı?

Ən pis halda, sizin üstünlüyünüz ... örtük məktubunun özü ola bilər. Daha doğrusu, onun forma və məzmunu.

Bu gün edəcəyimiz şey budur.

Məktubunuzun zibil qutusuna getməməsi üçün sizə ciddi şəkildə diqqət yetirməyi məsləhət görürəm:

1. e-poçt mövzusu
2. e-poçt ünvanınızın adı

Məktubun mövzusunda nə yazılmalı, biz ayrı-ayrılıqda müzakirə etdik

Ünvan. poçtunuz . E alıcının ilk gördüyü şeydir.

Məsələn, bu kimi: from: [email protected] E-poçt mövzusu: xülasə. Kimi?

Və beləliklə: dən [email protected] Mövzu: Paranichev V.V. HR direktoru üçün CV.

Məncə, hansı məktubun açılacağını təxmin etmək çətin deyil.

Poçtun adına ad və soyadınızı yazmağınız icazəlidir. Misal üçün: [email protected] Sadə və dadlı.

Məktub - bumeranq

Proqramımız minimumdur: məktub yaz ki, adam oxusun və bizimkini açsın. Maksimum - telefon nömrəmizi yığdı və görüşə dəvət olundu.

Bunun üçün aşağıdakı qaydalara əməl edəcəyik:

1. hərfi müəyyən məntiqlə qururuq
2. düzgün nitq konstruksiyalarından istifadə edin

Yazı məntiqi

Gəlin makiyaj edək Tam versiyası e-poçtla yazdığınız zaman məktublar. Məqalənin sonunda - bir iş saytı vasitəsilə necə yazmaq olar.

Abituriyentlərin tipik səhvi davamlı strukturlaşdırılmamış mətn yazmaqdır. Belə bir monoton "vərəq" gördükdə oxumaq istəyi tamamilə yox olur.

Məktub müəyyən bir məntiqlə qurulmalı və davam etdirilməlidir.

Unutmayın ki, siz artıq məktubu açan şəxsin rahatlığına nə qədər diqqət yetirirsinizsə, özünüz haqqında ilk təəssürat o qədər formalaşacaq.

Məktubun strukturu aşağıdakı bloklardan ibarətdir:

1. salamlar
2. Müraciət etdiyiniz vəzifəni qeyd etməyiniz xahiş olunur
3. Sizi nə maraqlandırdı, bu barədə necə eşitdiniz?
4. Namizədliyinizə baxmağı və bunun səbəblərini göstərməyi təklif edin
5. Şirkətə necə faydalı ola biləcəyinizi izah edin
6. Fəaliyyətə çağırış

Nümunə mətn

(1) Salam Anna!

Mənim adım Andrey Semenovdur.

(2) Bu, müştəri xidmətləri şöbəsində bir vəzifədir. Vakansiya şirkətinizin saytında yerləşdirilib.

(3) Bu iş mənim üçün maraqlıdır, çünki planlarıma uyğundur peşəkar inkişaf müştəri xidməti mütəxəssisi kimi.

(4) Xahiş edirəm mənim namizədliyimi nəzərdən keçirin.

2016-cı ildə “...................................... .” universiteti ixtisası üzrə bitirmişəm “................................................................ ...... ......”. Orta xal - ......

Nəzərinizə çatdırım ki, “Müştərilərlə işin təşkili” fənni üzrə qiymətləndirmə əladır.

Mən Strelada təcrübə keçmişəm. Təcrübənin məzmunu sadəcə vakansiyanın tələblərinə cavab verir. Bu, xülasədə öz əksini tapıb.

2016-cı ilin fevral ayında “Müştərilərin idarə edilməsi” adlı konfransda iştirak etmiş və peşəkar ictimaiyyətdə maraq doğuran məruzə ilə çıxış etmişdir.

(5) Şirkətinizin saytını, fəlsəfəsini, dəyərlərini bəyəndim. Müsahibəni oxudum CEO video məzmununa baxdı.

Anna, mən sizin şirkətinizin layihələrində iştirak etmək istərdim. Peşəkar komandada inkişaf edin. Mən öz sahəmdə ən yaxşı mütəxəssislərdən biri olmaq istərdim. İnanıram ki, tez bir zamanda işin axarına girəcəyəm və ümumi işə öz töhfəmi verəcəyəm. Mən çox tez öyrənirəm.

CV-mi məktuba əlavə etmişəm.

(6) Anna, icazənizlə bir sual verəcəm:

Gələn həftə görüş təyin etmək mümkündürmü?

İclasın tarixinin təyin olunması ilə bağlı zənginizi gözləyirəm. Telefon nömrəm aşağıdadır.

Anna, əgər mənə zəng etmək sənin üçün daha əlverişlidirsə, cümə axşamı günortadan sonra sənin nömrəni yığacağam.

Razısan?

Hörmətlə, Andrey Semenov, t.+7 (921) xxx-xxx-xxx

Mötərizədə göstərilən rəqəmlərin məktubun mətninə daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur, təbii ki. Bunlar bir az daha yüksək planlaşdırdığımız blok nömrələridir.

Nitq konstruksiyaları

Ola bilsin ki, məktubda diqqəti dəstəkləyən və vahid məntiqi zəncir yaradan nitq nümunələri olduğunu görmüsünüz.

a) Adı

Mətndə ad bir neçə dəfə işlədilir. Vacibdir. Adı üçün çox sadə və təsirli bir texnikadır.

Adını bilmirsinizsə, öyrənmək çox arzuolunandır. Ünvansız məktubun demək olar ki, şansı yoxdur.

c) Söhbət...

Hansı vakansiyadan danışırsan. İşə götürən onlarla vakansiya ilə işləyə bilər.

d) diqqətinizi çəkmək istərdim ...

Əlinizdə olanlardan danışırsınız yaxşı qiymətlər mövzusunda və təcrübə keçmisiniz. Bu, iş təcrübəsinin çatışmazlığını yaxşı kompensasiya edə bilər.

e)Peşəkarlardan ibarət komandada inkişaf etmək istərdim .

Şirkətə kiçik bir iltifat. Bu, şübhəsiz ki, lazımsız olmayacaq.

g) icazənizlə bir sual verəcəm ...

Sualın özü və ondan sonra gələn hər şey hərəkətə çağırışdır.

görüşmək istəyirsən. Və bu barədə açıq danışın. Ancaq düzgün və diqqətsiz.

h) Razısınız?

İşəgötürən olsaydınız nə düşünərdiniz?

"Niyə də yox? Təcrübə qazancdır. İşləmək həvəsi var, məntiq var, düz yazır, dərslərində artıq müəyyən uğurlar var. Bu, şübhəsiz ki, tipik bir "zəhmətkeş"in acı vərdişləri və acı siması olan təcrübəli "mütəxəssis"dən daha pis deyil.

İş yerində necə yazmaq olar

İş yerində adətən müşayiət olunan mətn üçün ayrıca sahə olur. Aydındır ki, "sizə tövsiyə olundu ..." yazmağın tamamilə uyğun olmadığı və saytda cavab verdiyiniz üçün vakansiya haqqında necə məlumat əldə etdiniz. Adətən adını bilmirsən. Bunu başa düşsəniz əla olar:

• Korporativ nömrəyə zəng edin və kadrlar şöbəsinə qoşulmağı xahiş edin. Orada maraqlandığınız vakansiyaya kimin rəhbərlik etdiyini soruşun. Həmişə deməyəcəklər, amma cəhd işgəncə deyil.
• Başqa bir seçim: Bu şirkətin istənilən telefonunu tapın. Zəng edib soruşun: “Bu kadrlar şöbəsidir?” Onlar sizə “yox” cavabını verirlər. Siz “vəhşicəsinə üzr istəyirsiniz” və kadrlar şöbəsinin telefon nömrəsini soruşursunuz. Yolda sizə lazım olan şəxsin adını öyrənin.

Yoxdursa, “simasız” məktub göndərməli olacaqsınız. Ancaq bumeranq hərf sxemini əsas götürmək ağlabatandır.

Məqalə ilə maraqlandığınız üçün təşəkkür edirik.

Bunu faydalı hesab etdinizsə, aşağıdakıları edin:

1. Sosial media düymələrinə klikləməklə dostlarınızla paylaşın.
2. Şərh yazın (səhifənin aşağısında)
3. Bloq yeniləmələrinə (sosial media düymələri altındakı forma) abunə olun və məqalələr alın seçdiyiniz mövzularda poçtunuza.

Gözəl gün arzu edirəm!

Tipik olaraq, orta və ya yüksək səviyyəli rəhbər vəzifələrə müraciət edən abituriyentlər üçün əhatə məktubları tələb olunur və xarici şirkətdə işə qəbul üçün də CV üçün müşayiət məktubu tələb olunur. Buna görə də, bu cür vəzifəyə müraciət edənlər işəgötürənə necə əhatə məktubu yazacağını bilməlidirlər.

Əmək bazarının yaxşı inkişaf etdiyi Qərb ölkələrində abituriyentlər həmişə işəgötürənə əlavə məktubla CV göndərirlər. Rusiyanın əmək bazarı hələ də inkişaf etməmişdir, buna görə də müxtəlif şirkətlərdə örtük məktublarına fərqli münasibət var.

Yaxın vaxtlara qədər rusiyalı iş axtaranlar öz CV-lərini işəgötürənə yalnız kağız formada gətirirdilər. HR menecerləri bu cür CV-lərin bütöv bir yığınını aldıqda, hər bir namizədi nəzərdən keçirməli oldular və bu, çox vaxt apardı, ona görə də əlavə kağız sənədlər kimi əhatə məktublarından söhbət getmirdi.

Ancaq bu gün kompüter texnologiyasının geniş inkişafı var və ərizəçilər əsasən işəgötürən tərəfindən elan edilmiş vakansiyaya cavab verirlər. elektron formatda. Buna görə də, 2 bənddən ibarət CV üçün əhatə məktubu işə götürənlər üçün problem yaratmayacaq.

CV-də adətən iş axtaran şəxsin təhsili, iş təcrübəsi, peşə bacarıqları haqqında məlumatlar əks olunur.

Əhatə məktubu- bu, işəgötürənin təklif etdiyi vakansiyaya cavab verərkən ərizəçinin CV-yə əlavə etdiyi əlavə məlumatdır. Bəzən işəgötürənlər əvvəlcə əhatə məktubunu oxuyur, sonra isə CV-yə baxırlar.

Çox vaxt abituriyentlər örtük məktubuna əhəmiyyət vermirlər və onu lazımsız hesab edirlər, çünki bütün əsas məlumatlar CV-də göstərilir. Amma bu tamamilə yanlışdır, bu yanaşmaya görə insan istədiyi mövqeni əldə etməyə bilər.

Çox vaxt işə götürən menecerlər pis yazılmış örtük məktubunu oxuduqdan sonra namizədin tərcümeyi-halını belə oxumurlar. Bəzi işçilər kadr xidmətləriümumiyyətlə dəstəkləyici məlumat olmadan CV-yə baxmayın.

İş Axtaranların Əhatə Məktubunun Faydaları

Əgər kişi, is axtaran, CV-ni əlavə məlumatla müşayiət edəcək, bu, onun şirkətlərdə qəbul edilmiş biznes standartları ilə tanış olduğunu göstərir. Ərizəçi üçün örtük məktubundan aşağıdakı üstünlüklər də var:

1. CV adətən standart struktura malikdir və demək olar ki, bütün rezyumelər bir-birindən az fərqlənir və onu müşayiət edən məlumatlar ərizəçinin yazmağı mükəmməl bildiyini və cümlələri düzgün qurduğunu göstərə bilər.
2. Müşayiət olunan məlumatda edə bilərsiniz motivasiyasını vurğulamaq, Yəni mühüm məqam seçdikləri fəaliyyət sahəsində az təcrübəsi olan abituriyentlər üçün.
3. Qapaq məktubunda bir vakansiya üçün namizəd onların haqqında danışa bilər güclü tərəflər, bu xüsusi şirkətə uyğun ola biləcək xüsusi bacarıqlar, CV-də belə bir sütun var, sonra hər şey bir siyahıda gedir, heç bir şeyi vurğulamadan.
4. Ərizəçi müşayiət olunan məlumatda fərdi bir şey yaza bilər, bunu adi standart CV-də etmək mümkün deyil.
5. Müşayiət olunan məlumatda siz bu şirkət haqqında artıq bir şey bildiyinizi göstərə, bu xüsusi şirkətdə işləmək istədiyinizi yaza bilərsiniz.

Vacibdir! Hər hansı bir şirkət, ilk növbədə, yalnız yüksək ixtisaslı mütəxəssis deyil, onun inkişafı və təşviqi ilə maraqlanan bir şəxsi işə götürəcəkdir. Biz sadəcə olaraq CV-ni əhatə edən məktubda şirkətin inkişafına və böyüməsinə kömək edəcək düzgün işçi olduğunuzu sübut edə bilərik.

CV üçün örtük məktubu necə yazmaq olar

Çoxları CV üçün örtük məktubunda nə yazacağını dəqiq bilmir. Çox vaxt işəgötürənlər potensial namizədin CV ilə müşayiət olunan aşağıdakı məlumatlara rast gəlirlər:

• İnternetdə yerləşdirilən mətnləri təkrarlamaq;
• işəgötürənin firmasından çox məmnun olduqlarını yazırlar;
• sübut gətirmədən özlərini tərifləmək;
• sadəcə ümumi ifadələr yazın.

Sizi işə götürmək üçün HR menecerləri örtük məktubunda aşağıdakı sualların cavablarını görməlidirlər:

• Yazıçı haqqında məlumat kim yazır müşayiət edən məlumatlar.
• Bu şirkətdə üstünlükləriniz haqqında yazın, daha dəqiq izah edin şirkətin sizə niyə ehtiyacı var.
• aydınlaşdırmaq, Niyə bu şirkətə ehtiyacınız var?

Qapaq məktubunun quruluşu

Qapaq məktubu bir sənəddir və buna görə də iş məktubunda qəbul edilən müəyyən tələblərə cavab verməlidir.

1. salamlar. Məktub, işə götürməyə cavabdeh olan şirkət işçisinə salam, ad və ata adı ilə müraciətlə başlamalıdır. Əvvəlcə "Əziz" və ya "Əziz" yaza bilərsiniz. Əgər xarici şirkətdə işləyirsinizsə, o zaman işçinin adı. "Axşamınız xeyir" və ya "Salam" salamı ilə başlaya bilərsiniz.
2. Əsas hissə. Burada bu vakansiya haqqında necə öyrəndiyiniz, ümid etdiyiniz vəzifə haqqında yazmalı, niyə bu vakansiya ilə maraqlandığınızı yazmalısınız. Yeni problemlərin həllini öyrənmək istədiyinizi, şirkətin istehsal etdiyi məhsulla maraqlandığınızı və s. Şirkətin inkişafına kömək edə biləcək və CV-də qeyd olunmayan təcrübəniz haqqında yazın. Həmçinin bu hissədə rezyumedən sizin xeyrinizə olmayan hər hansı təfərrüatları, məsələn, işdən fasilə kimi izah edə bilərsiniz.
3. Nəticə. Bu hissədə məktubunuzu oxumağa sərf etdiyiniz diqqət və vaxta görə təşəkkür etməli və HR meneceri ilə görüşməyə və bütün məsələləri daha ətraflı müzakirə etməyə hazır olduğunuzu yazmalısınız.
4. Ayrılıq. Sonda “Hörmətlə” və ya “Hörmətlə” (xarici şirkətin menecerləri üçün) yazmağınızdan əmin olun.
5. Zəhmət olmasa əlaqə məlumatlarınızı sonunda qeyd edin.

Qapaq məktubu üçün əsas tələblər

Tipik olaraq, əhatə məktubu yazma qaydalarını bilən işə götürmə menecerləri, müşayiət olunan məlumatların aşağıdakı qaydalara uyğun yazıldığını qiymətləndirəcəklər:

• Məktub olmalıdır qısa, tez oxuna bilməsi üçün A4 vərəqinin yarısından çoxunu tutmayın;
• Məktub olmalıdır tutumlu, tərkibində artıq su yoxdur, abituriyentlər bunu bəyənmir;
• Məktub yazılmalıdır iş tərzi, tərkibində uzun tabeli cümlələr olmamalıdır, formallıqlar olmamalıdır, lazımsız emosionallıq olmadan yazılmalıdır;
• Göstərmək lazımdır şəxsi yanaşma məktub yazmaq üçün kadr meneceri ilə söhbət kimi yazılmalıdır;
• Məktub olmalıdır unikal, internetdə mövcud olan şablon hərfləri təkrar etməmək lazımdır;
• Məktub olmalıdır müvafiq, işəgötürəninizə lazım olmayan məlumatları orada yazmamalısınız;
• Məktub olmalıdır beton, onda siz öz xüsusi nailiyyətlərinizi əks etdirə, bu işi əldə etmək şansınızı artıra biləcək etibarlı nömrələr verə bilərsiniz;
• Məktub göstərə bilər tövsiyələrşansınızı artıra bilər.

Qapaq məktubu səhvləri

Tez-tez daxil əlavə informasiya CV-də kadr menecerləri aşağıdakı çatışmazlıqları müəyyən edirlər:

• Ənənəvi istifadə şablonlar hərflər, məktubun bütün ifadələri "karbon surəti kimi" yazılır;
• Sadəcə örtük məktubunda dublikat CV-dən götürülmüş məlumat, bu edilməməlidir, yalnız əlaqə məlumatları təkrarlana bilər;
• Məktubda deyilir ümumi ifadələr təcrübəli mütəxəssis olduğunuzu yazırsınızsa, o zaman məlumatları dəqiqləşdirin və iş təcrübəniz olduğunu yazın, məsələn, bu sahədə beş il və s.;
• Orfoqrafiya və durğu işarələri səhvləriörtük məktubunda da qəbuledilməzdir, işəgötürənin belə bir savadsız işçini işə götürmək istəməsi ehtimalı azdır.

CV üçün örtük məktubuna nə daxil edilməməlidir:

Qapaq məktubunun göndərilməsi

Dəstəkləyici məlumatlar adətən CV ilə birlikdə işəgötürənə göndərilir. Qapaq məktublarının göndərilməsi üçün ümumi rəsmiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

• Əgər çap şəklində bir məktub göndərirsinizsə, onu ayrıca vərəqdə verin;
• Əgər siz məktubu elektron şəkildə göndərirsinizsə, onu elektron sənədin mətninə yazın.

Qapaq məktubunu nə vaxt təqdim etmək üçün bəzi məsləhətlər:

• CV göndərməzdən əvvəl də əhatə məktubu göndərə bilərsiniz, belə ki, işəgötürəni maraqlandıra, diqqətini cəlb edə bilərsiniz;
• CV göndərdikdən sonra məktub göndərə bilərsiniz, beləliklə, özünüzü xatırladırsınız;
• İşəgötürənlə müsahibədən sonra örtük məktubu göndərmək mümkündür, əgər başqa bir namizədlə şansınız bərabərdirsə, o zaman bu işə qəbul olma şansınızı artıra bilər.

CV üçün örtük məktublarının nümunələri

Əlbəttə ki, nümunələr olmadan etməyəcəyik.

Qısa əhatə məktubunun nümunəsi

"Günortanız Xeyir! (Bu məktubun kimə göndərildiyini bilirsinizsə, o zaman ad və ata adını qeyd etməklə əlaqə saxlamalısınız) Tapdığım vakansiya ilə maraqlandım. məndə var aşağıdakı keyfiyyətlər(Burada sahib olduğunuz bütün keyfiyyətləri göstərməlisiniz, CV məqaləmizdə veb saytımızda ən uyğun keyfiyyətlər dəsti var -). Mənə ayrılan vaxta görə çox minnətdaram. Əlaqələrim (lazımi kontaktları göstərin)»

Vəkil üçün CV üçün örtük məktubunun nümunəsi

"Salam! Şirkətinizin hh.ru saytında dərc etdiyi işlə maraqlanırsınız. Hüquqşünas kimi təcrübəm 10 ildən çoxdur. Sizə hüquqşünas kimi öz təcrübəmi təqdim etmək istərdim. Mən universiteti (universiteti göstərin) qırmızı diplomla bitirmişəm və dərhal vəzifəmə uyğun işləməyə başlamışam, hüquq və mülki hüququ yaxşı bilirəm. Şirkətlərdə işləyib (şirkətləri qeyd edin). Yaxşı arbitraj təcrübəsi, tərtib edilmiş iddia ərizələri, məhkəməyə ifadələr, vəkilin tələbləri. Ofis proqramlarını və kompüterləri yaxşı bilirəm. Şəxsi keyfiyyətlər arasında mən - problemin mahiyyətini araşdırmaq istəyi, əzmkarlığı qeyd edirəm.

Müsahibə üçün dəvət alsanız, minnətdar olaram”.

Menecer CV-nin əhatə məktubu nümunəsi

“Hörmətli Pyotr Vasilyeviç! Menecer vəzifəsi üçün hh.ru saytında şirkətinizin vakansiyasını diqqətlə öyrəndim, əminəm ki, bu vəzifə üçün tələblərə tam cavab verirəm. İxtisas (ixtisas göstərin) üzrə universiteti bitirmişdir. 12 il menecer işləyib böyük bacarıq insanların idarə edilməsində, orada yaxşı idarəetmə, müştərilərin böyük məlumat bazasını saxlamaq, böyük müəssisələr üçün idarəetmə konsaltinqləri ilə məşğul olurdu. Ofis proqramlarında işləmək bacarığı.

CV-imə baxdığınız üçün minnətdaram, gələcək əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirəm. İstənilən vaxt müsahibəyə gəlməyə hazırdır.

Mühasib CV üçün əhatə məktubu nümunəsi

"Salam! Mühasib vəzifəsi üçün CV-nizi oxudum. Əminəm ki, mənim ixtisaslarım sizə tam uyğun olacaq. Mənim peşəkarım var Ali təhsil Mühasibat uçotu ixtisası üzrə. İş təcrübəsi 15 il. Böyük təcrübə"1s Mühasibatlıq" proqramının mülkiyyəti, ilkin sənədlərin aparılmasında təcrübə var. Mühasibat uçotu ciddi şəkildə qanunidir. Daha çox ətraflı məlumat mənim CV-də tapa bilərsiniz. Hörmətlə, Qalina Petrovna. Mən gələcək əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirəm. "

Nəticə: Bütün qaydalara uyğun olaraq işəgötürənə əhatə məktubu tərtib edib göndərmisinizsə, bu, hələ ki, bu vəzifəni mütləq alacağınıza zəmanət deyil, ancaq uğur şansınızı əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

İşəgötürənə müraciət məktubu potensial işçinin məqsəd və niyyətlərini ortaya qoyan müraciətdir. Onu tərtib etməyin əsas vəzifəsi şirkət və ya müəssisənin rəhbərliyini müsahibə təyin etməyə inandırmaqdır.

İşəgötürənə baxılmaq üçün göndərilən bütün məktublar bir neçə növə bölünür:

1. Müşayiət edən. Adətən CV tələb edərkən göndərilir.
2. Reklam məktubu.
3. Sorğu.
4. Ərizə şəklində müraciət.

Diqqət! İşəgötürənə məktub CV-yə əlavə olunur və əvvəlcə oxunur.

Qapaq məktubunun CV ilə müqayisədə bir sıra üstünlükləri var:

• İşəgötürənlə şəxsi əlaqə imkanı;
• Sizinlə işləməyin öz qabiliyyətlərinin və üstünlüklərinin göstəricisi;
• Məktubun qısalığı işəgötürənə dəyərli bir işçi kimi tez bir zamanda bir fikir əldə etməyə imkan verəcəkdir.

Xülasə uzunluğuna görə qavrayışda bəzi çətinliklər yaradır. Üstəlik, iş haqqında mənfi təcrübə ola bilər.

Qapaq məktubunun yazılması

İşəgötürənə göndərilən məktubda 4 mövzunu açıqlamaq lazımdır:

1. Müraciət etdiyiniz vəzifəni göstərin.
2. Bu sahədə təcrübənin təsviri (bu 3-4 cümləni verin).
3. Sizinlə işləməyin faydalarının xülasəsi.
4. Bu xüsusi işəgötürən üçün niyə işləmək istədiyinizin təsviri.

Sadalanan mövzular A4 vərəqinin yarısından çox olmamalıdır. Bu, işəgötürənə gələcək işçi kimi sizin haqqınızda tez bir fikir əldə etməyə imkan verəcək.

Əsas məqamlar:

• Göndərənin ünvanı. Ən yaxşı variant göndərənin adından və soyadından ibarət olarsa. Pis e-poçt ünvanına misal olaraq - [email protected]Çox güman ki, işəgötürən bu göndəricinin məktubunu belə açmayacaq;
• Qapaq məktubunun mövzusu. Bunun üçün 2 suala cavab tələb olunur - mesaj kimdən alınıb, söhbət nədən gedir. Məsələn, “E.G. İvanov reklam şöbəsinin müdiri vəzifəsi üçün müsahibənin nəticələrinə əsasən”;
• Mətn. Yuxarıda sadalanan 4 mövzu üzrə tərtib edilməlidir. Əsas qaydalar yığcam yazmaq, eyni zamanda məsələnin mahiyyətini tam ifadə etməkdir.

Məktub elə yazılmalıdır ki, işəgötürən sizə zəng etmək, məktubu oxuduğunu bildirmək istəyir.

İşəgötürənə məktub yazmağın xüsusiyyətləri

Faktiki məlumat

Məktubun əsas məqsədi potensial işəgötürənə şirkətləri üçün nə qədər dəyərli ola biləcəyinizi nümayiş etdirməkdir. Ona görə də məktuba bir neçə əsərinizdən nümunələr əlavə etmək, onların hər birini müşayiət etmək məqsədəuyğun olardı. qısa tarixi onun yaradılması. Bu cür əsərləri seçərkən, onlardan hansının ünvanınızı daha çox maraqlandıra biləcəyindən başlayın.

• Qapaq məktubu yazarkən nəzərə alınmalı olan bir neçə şey var:
• Adı ilə təbriklə başlamaq tövsiyə olunur. Bunun üçün şirkətlə əlaqə saxlamaq və işə götürən menecerin adını soyadı ilə dəqiqləşdirmək kifayətdir;
• Salamlamadan dərhal sonra məktubun məqsədini dəqiqləşdirməlisiniz. Bu, qalan cümlələri oxuyan oxucunun onların istiqamətini başa düşməsi üçün tələb olunur;
• Özünüz və əvvəlki iş təcrübəsi haqqında qısaca yazmaq lazımdır - bütün detallar CV-də göstərilib, təkrar etməyin mənası yoxdur;
• Sizinlə əməkdaşlığın faydaları və işdə üstünlüklər mövzusunu açmaq üçün bir az daha ətraflı məlumat vermək tövsiyə olunur. Ən yaxşı seçim 3 güclü qabiliyyəti göstərməkdir;
• Şirkətə marağınızı ifadə edən təkliflər verməzdən əvvəl onun rəsmi internet səhifəsini öyrənmək, mümkünsə işçilərlə və ya orada artıq işləmiş şəxslərlə əlaqə saxlamaq tövsiyə olunur;
• İmzalamağı və əlaqə məlumatlarını daxil etməyi unutmayın.

Qapaq məktubunda CV-ni nəzərdən keçirmək üçün dəvət daxil ola bilər. İşəgötürənin rahatlığı üçün İnternetdə yerləşdirdikdən sonra sənədin elektron versiyasına keçid göstərə bilərsiniz.

CV yazmağın xüsusiyyətləri və işəgötürənə məktublar, videoya baxın

Məktub yazarkən mümkün səhvlər

Məktub tərtib edərkən onun qrammatik səhvlərdən və çatışmazlıqlardan uzaq olmasına diqqət yetirmək lazımdır. Potensial işçinin təəssüratını korlayırlar.

Mümkün səhvlər:

• Şəxsi əvəzliklərin istifadəsi. Onları məktubdan tamamilə çıxara bilmirsinizsə, istifadəni minimuma endirin;
• Ünvan sahibinin tam adını və ya şirkətin adını yazarkən səhv. Göndərməzdən əvvəl müraciətin düzgün tərtib edildiyinə bir daha əmin olun;
• Çatışmazlıqlarınızı sadalayın. Qapaq məktubunda işin üstünlüklərini qeyd etməlisiniz, mənfi cəhətləri haqqında yazmağa ehtiyac yoxdur.

Yazı üslubu gələcək işdən asılı olaraq seçilməlidir, lakin şəxsi üsluba üstünlük verilir. İş təsvirinə diqqət yetirin və görünüş işəgötürən şirkətin saytı daha rəsmi üslub məktubunuz daha incə olmalıdır. Təqdim etməzdən əvvəl orfoqrafik və üslub səhvlərini yoxladığınızdan əmin olun.

İşəgötürənə məktub təqdim edilmədikdə elektron versiya, lakin kağız üzərində, sonra səhvləri düzəltməyin - mətni yenidən yazmaq daha yaxşıdır.

İşə qəbulla bağlı işəgötürənə məktub nümunəsi pulsuz olaraq mövcuddur. Mümkün çatışmazlıqların qarşısını almaq üçün müraciət tərtib edərkən onlardan istifadə etmək tövsiyə olunur.

Ekspert şərhi üçün aşağıda suallar verin.