Elektron nümunə sənədlər şəklində. Mənbə sənədləri. İnteqrasiya edilmiş biznesin avtomatlaşdırılması sisteminin tətbiqi çərçivəsində elektron sənəd idarəetməsi

Maddə 6

1. İxtisaslı elektron imza ilə imzalanmış elektron formada olan məlumatlar əlyazma imza ilə imzalanmış kağız sənədə ekvivalent elektron sənəd kimi tanınır və qanunvericiliyə uyğun olaraq istənilən hüquqi münasibətdə istifadə oluna bilər. Rusiya Federasiyası, istisna olmaqla federal qanunlar və ya onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlarda sənədin müstəsna olaraq kağız üzərində tərtib edilməsi tələbi müəyyən edilir.

2. Sadə elektron imza və ya keyfiyyətsiz elektron imza ilə imzalanmış elektron formada olan məlumatlar, federal qanunlarla, federal qanunlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlarla müəyyən edilmiş hallarda, əlyazma imzası ilə imzalanmış kağız sənədə ekvivalent elektron sənəd kimi tanınır. və ya iştirakçılar arasında razılaşma elektron qarşılıqlı əlaqə. Keyfiyyətsiz elektron imza ilə imzalanmış elektron sənədlərin əlyazma imzası ilə imzalanmış kağız sənədlərə ekvivalent kimi tanınması hallarını müəyyən edən normativ hüquqi aktlarda və elektron qarşılıqlı əlaqə iştirakçıları arasında müqavilələrdə yoxlama proseduru nəzərdə tutulmalıdır. Elektron imza. Sadə elektron imza ilə imzalanmış elektron sənədlərin əlyazma imzası ilə imzalanmış kağız sənədlərə ekvivalent kimi tanınması hallarını müəyyən edən normativ hüquqi aktlar və elektron qarşılıqlı əlaqə iştirakçıları arasında müqavilələr bu Federal Qanunun 9-cu maddəsinin tələblərinə uyğun olmalıdır.

3. Əgər federal qanunlara, onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlara və ya iş təcrübəsinə uyğun olaraq, sənəd möhürlə, gücləndirilmiş elektron imza ilə imzalanmış elektron sənədlə təsdiqlənməlidir və imzalanmış kağız sənədə ekvivalent kimi tanınmalıdır. əlyazma imzası ilə kağız daşıyıcıda olan, əlyazma imzası ilə imzalanmış və möhürlə təsdiq edilmiş sənədə ekvivalent kimi tanınır. Federal qanunlar, onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlar və ya elektron qarşılıqlı fəaliyyət iştirakçıları arasında razılaşma, elektron sənədin möhürlə təsdiq edilmiş kağız üzərində olan sənədə ekvivalent kimi tanınması üçün əlavə tələbləri təmin edə bilər.

3.1. Federal qanunlarda və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlarda sənədin bir neçə şəxs tərəfindən imzalanması nəzərdə tutulursa, elektron sənəd bu sənədi hazırlayan şəxslər (orqan, təşkilatın səlahiyyətli vəzifəli şəxsləri) tərəfindən imzalanmalıdır. hazırlanmış elektron sənədin elektron imza ilə imzalanması üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş imza.

4. Bir elektron imza ilə bir-biri ilə əlaqəli bir neçə elektron sənəd (elektron sənədlər paketi) imzalana bilər. Elektron sənədlər paketi elektron imza ilə imzalanarkən bu paketə daxil olan elektron sənədlərin hər biri elektron sənədlər paketini imzalayan tipli elektron imza ilə imzalanmış hesab olunur. İstisna, paketi imzalayan şəxsin elektron sənədlər paketinə digər şəxslər (orqanlar, təşkilatlar) tərəfindən yaradılmış və Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş elektron imza növü ilə imzalanmış elektron sənədlərin daxil olduğu hallardır. belə sənədlərin imzalanması. Bu hallarda paketə daxil olan elektron sənəd, elektron imzanın növündən asılı olmayaraq, həmin elektron sənədi ilk dəfə yaradan şəxs tərəfindən imzalanmış hesab edilir, bu sənədin yaradılması zamanı hansı elektron imza növü ilə imzalanır. elektron sənədlər paketi.

29 iyun 2017-ci il, saat 12:55

Bir vaxtlar katiblər kağız jurnallardan elektron sənəd dövriyyəsi sistemlərinə keçidə müqavimət göstərirdilər. İndi əksər təşkilatlarda sənədlərin daxili koordinasiyası artıq EDMS-də (elektron sənəd idarəetmə sistemi) həyata keçirilir və narahatlıq doğurmur. İndi tam elektron sənədlərə keçid üçün daha çox perspektivlər verən yeni imkanlarımız var. Bununla belə, eyni zamanda yeni qorxular bizə qalib gəlməyə başlayır.

Bəziləri "elektron sənəd" ifadəsini oxuyarkən xoşagəlməz qeyri-müəyyənlik və şübhə hissi keçirə bilər. Dərhal ağlınıza bir çox sual gəlir: Etibarlıdırmı? Necə saxlamaq olar? Məhkəmələr qəbul edəcəkmi?

Bəs niyə heç kim kağızla işləyərkən eyni sualları vermir, sadəcə olaraq tanış olduğu və etibarlı göründüyü üçün. Baxmayaraq ki, "kağız" qanunvericilik mükəmməl deyil və çatışmazlıqlar tapa bilərsiniz. Bəli, normativ baza elektron sənəd dövriyyəsi haqqında da mükəmməllikdən uzaqdır və hələ də ağ ləkələr var, lakin o, inkişaf edir və daim təkmilləşir, "kağız" qanunvericilik isə tədricən köhnəlir.

Bəs suallarımız necə olacaq? Biz onlara cavab axtarmalıyıq. Elektron sənəd - onu saxlamaq və məhkəməyə vermək.

İndi ömrünü kağızla yaşamaq deyil, elektron sənədlərə keçidlə bağlı qərar vermək vaxtıdır. Sonradan yetişmək rolunda olmamaq üçün suallarınıza və narahatlıqlarınıza cavab almağın vaxtıdır.

Elektron sənədin hüquqi əhəmiyyəti

Sənədlərin kağız olmadan nə edə biləcəyini başa düşmək üçün ilk növbədə elektron sənədin hüquqi baxımdan necə qiymətləndirildiyini öyrənmək lazımdır.

Amma elektron sənədlər də bu mühafizəkar sahəni fəth edir. Hətta belə zahirən sarsılmaz bir kağız şey məşğulluq tarixi, millət vəkilləri onu tezliklə elektron formaya keçirməyi planlaşdırır.

Ancaq sənədlər var kadr qeydləri, artıq tam olaraq elektron formaya çevrilə bilən:

  • əmək müqavilələrinin və onlara edilən dəyişikliklərin qeydiyyatı jurnalı;
  • işə qəbul üçün sifarişlərin reyestri;
  • forma T-60 (işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama);
  • forma T-61 (işçi ilə əmək müqaviləsinin ləğvi (ləğv edilməsi) zamanı qeyd-hesablama (işdən çıxarılma);
  • vaxt cədvəli və s.

Həmin sənədlərin saxlanmasına gəlincə, qanunvericiliyə əsasən, elektron sənədlər eyni vaxtda saxlanılır ki, bu da onların kağız analoqları ilə bağlıdır. Bununla birlikdə, bu, kağız kimi, sadəcə rəfdən götürülə bilən bir sənəd olmadığı üçün üstünə qoyulur. əlavə depozit tələbi, elektron sənədlərin reproduksiyasını, habelə elektron imzanın həqiqiliyini yoxlamaq vasitələrini təmin etmək. Bu vəsaitlərin saxlanma müddəti sənədin saxlanma müddətinə bərabərdir.

Elektron sənədlərə keçərkən yadda saxlamaq lazımdır ki, onlar qarşı tərəflər, tənzimləyici orqanlar və zəruri hallarda məhkəmə orqanları tərəfindən ötürülməyə hazır olmalıdırlar. Xüsusilə, Federal Vergi Xidməti mübadilə formatına və metoduna ciddi tələblər qoyur. Qarşı tərəflərlə mübadilə daha asandır.

Aşağıdakı cədvəl bu yazı zamanı Federal Vergi Xidməti tərəfindən qəbul edilmiş bütün mümkün sənədləri göstərir (Federal Vergi Xidmətinin 29 iyun 2012-ci il tarixli ММВ-7-6/ əmrinə uyğun olaraq). [email protected]). Sənədlər ciddi şəkildə müəyyən bir formatda (xml) göndərilməli olanlara və skan edilmiş şəkillər kimi göndərilə bilənlərə bölünür.

Xml faylında yoxlamaya təqdim edilə bilən təsdiq edilmiş formatlara uyğun olaraq yaradılan elektron sənədlər (rəsmi sənədlər)

Sənəd növü

Sənədin məqsədi

əlavə informasiya

Faktura Elektron qaimə-faktura, kağız analoqu kimi hüquqi əhəmiyyətli orijinaldır. O, eyni təfərrüatları və məlumatları ehtiva edir, menecer və ya səlahiyyətli nümayəndə tərəfindən imzalanmalı və beş gün ərzində verilməlidir. Elektron qaimə-faktura həmçinin alqı-satqı kitabçasında və kitabçasında qeydə alınmalı, habelə elektron formatdaən azı 4 il. ƏDV tutulmasının alınması üçün əsas kimi təqdim edilə bilər. Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 04.03.2015-ci il tarixli ММВ-7-6/ əmrinə əsasən. [email protected] elektron sənəd dövriyyəsi operatorunun identifikatorunu ehtiva etməlidir. Satıcı və alıcının eyni qaimə-fakturaları olmalıdır (yalnız elektron və ya kağız). 30 iyun 2017-ci il tarixinədək istifadə edilmiş, 1 iyul 2017-ci il tarixinədək yaradılmış hesab-fakturalar 31 dekabr 2020-ci il tarixinədək qəbul edilir.
Alış-veriş kitabı Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş qaydada tutulmalı (ödəniləcək) vergi məbləğini müəyyən etmək üçün malların, görülən işlərin, göstərilən xidmətlərin alınması üzrə ƏDV-nin ödənilməsini təsdiq edən sənədlərin qeydiyyatı üçün nəzərdə tutulmuşdur. Vahid formaya uyğun olaraq ciddi şəkildə doldurulur. Özbaşına formaların istifadəsi qadağandır və vergi orqanları tərəfindən rədd edilir. Alqı-satqı kitabının forması Rusiya Federasiyası Hökumətinin 26 dekabr 2011-ci il tarixli 1137 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Ən azı 4 il (son giriş tarixindən) saxlamaq lazımdır. Format e-kitablar Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 04.03.2015-ci il tarixli, ММВ-7-6/ əmri ilə təsdiq edilmiş alqı-satqı. [email protected]
Satış kitab Vergilərin hesablanması öhdəliyinin yarandığı bütün hallarda təşkilatlar və sahibkarlar tərəfindən malların satışı (işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi) zamanı hesab-fakturaların, bəzən isə digər sənədlərin rəsmiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Qəbul edilmiş və verilmiş hesab-fakturaların jurnalı

Qəbul edilmiş və verilmiş hesab-fakturaları əks etdirən əlavə dəyər vergisi (ƏDV) üzrə hesabat sənədi.

İlkin qeydiyyatdan (kağızda və ya elektron formada) asılı olmayaraq, o, tənzimləyici orqanlara müstəsna olaraq elektron formada təqdim olunur. Qeyd edək ki, qanunvericilik tənzimləyici orqana göndərildikdən sonra orada səhv aşkar edildikdə, düzəliş edilmiş jurnalın təqdim edilməsinin zəruriliyini nəzərdə tutmur. Bununla belə, əksər ekspertlər bunu səhv qeydləri etibarsız hesab etdikdən sonra etməyi məsləhət görürlər. Jurnal bütün ilkin sənədlərlə birlikdə ən azı 4 il saxlanılmalıdır.
Satınalma kitabının əlavə vərəqi Alqı-satqı kitablarına bənzəyir.
Əlavə satış kitabçası Səhv edildiyi vergi dövrü başa çatdıqdan sonra düzəldilmiş hesab-fakturaları qeydiyyata almaq üçün istifadə olunur
1 iyul 2017-ci il tarixindən etibarən tətbiq edilmir.
30 iyun 2017-ci il tarixinədək istifadə edilmiş, 1 iyul 2017-ci il tarixinədək yaradılmış düzəliş fakturaları 31 dekabr 2020-ci il tarixinədək qəbul edilir. İyulun 1-dən onlar Federal Vergi Xidmətinin 13 aprel 2016-cı il tarixli ММВ-7-15/189 nömrəli əmrinə uyğun olaraq formalaşır.
Ticarət əməliyyatlarında malların təhvil verilməsi haqqında sənəd Sənəd alqı-satqı münasibətləri çərçivəsində müqavilələrin icrası zamanı malların qəbulu və təhvil verilməsini rəsmiləşdirir. Federal Vergi Xidmətinin 30 noyabr 2015-ci il tarixli ММВ-7-10 / əmrinə uyğun olaraq hərəkət edir. [email protected]
İşin nəticələrinin ötürülməsi haqqında sənəd (xidmətlərin göstərilməsi üzrə) Görülən işlərin (göstərilən xidmətlərin) nəticələrinin qəbulunu və ötürülməsini rəsmiləşdirən sənəd Federal Vergi Xidmətinin 30 noyabr 2015-ci il tarixli ММВ-7-10 / əmrinə uyğun olaraq hərəkət edir. [email protected]
Faktura və malların göndərilməsi (işin görülməsi), mülkiyyət hüquqlarının təhvil verilməsi haqqında sənəd (xidmətlərin göstərilməsi haqqında sənəd), o cümlədən faktura İlkin sənədi və ya əməliyyat üçün yekun sənədlər toplusunu əvəz edən universal köçürmə sənədi. UPD əvəz edir:
    Faktura; İlkin sənəd: faktura/akt; Sənədlər toplusu: faktura + qaimə/akt.
Kompilyatorun formatdan istifadə etdiyi keyfiyyətdən asılı olaraq, xml faylı müəyyən məcburi detallar toplusunu ehtiva edəcəkdir. 1 iyul 2017-ci il tarixindən etibarən məcburidir. UPD əsas sənəd kimi istifadə olunursa, o zaman elektron sənəd dövriyyəsi operatorunun iştirakı olmadan ötürülə bilər. UPD hesab-faktura və əsas sənəd kimi istifadə olunursa, EDF operatoru olmadan edə bilməzsiniz.
Düzəliş qaimə-fakturası və göndərilmiş malların (görülmüş işlərin, göstərilən xidmətlərin), ötürülən mülkiyyət hüquqlarının, o cümlədən düzəliş fakturasının dəyərindəki dəyişikliklər haqqında sənəd Eyni anda bir neçə məqsəd üçün istifadə edilə bilən universal düzəldici sənəd:
  • düzəldici fakturalar üçün;
  • ilkin sənədləri düzəldərkən;
  • ilkin sənədləri, o cümlədən faktura (universal köçürmə sənədləri) düzəldərkən.
Kompilyatorun formatdan istifadə etdiyi keyfiyyətdən asılı olaraq, xml faylı müəyyən məcburi detallar toplusunu ehtiva edəcəkdir. 1 iyul 2017-ci il tarixindən məcburidir. Əgər yeni format yalnız göndərilən malların (görülmüş işlərin, göstərilən xidmətlərin) dəyərinin dəyişməsi ilə bağlı sənəd funksiyası ilə istifadə olunursa, ötürülən mülkiyyət hüquqları ("2" statusu ilə Böyük Britaniya) , sonra o, həmçinin satıcı məlumatının təqdim edilməsi üçün mübadilə faylı və (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin müddəalarından asılı olaraq) olmaya bilən alıcının məlumatını təmsil etmək üçün mübadilə faylını ehtiva edir. Eyni zamanda, satıcının məlumat mübadiləsi faylında düzəliş qaimə-fakturası olmayacaq və müvafiq olaraq belə fayl yalnız təsərrüfat həyatı faktının qeydə alınmasına cavabdeh olan şəxsin elektron imzası ilə imzalanacaq.
Aydınlaşdırma sorğusuna cavab verin Cavab Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 88-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş hüquqa verilir vergi ofisi bəyannamənin və əlavə dəyər vergisi və vergi ödəyicisinin tutulmaları haqqında məlumatları əks etdirən digər sənədlərin stolüstü yoxlamasının nəticələrinə əsasən hesabat dövrü, ƏDV bəyannaməsi ilə bağlı dəqiqləşdirmələr tələb edin. 2017-ci il yanvarın 1-dən ƏDV-nin dəqiqləşdirilməsi ilə bağlı sorğunun cavabı telekommunikasiya kanalları (TKS) vasitəsilə yalnız elektron formada təqdim edilməlidir. Yoxlamaya göndərilən tələbin kağız formasında cavabı təqdim edilməmiş hesab olunur. Bu, 1 may 2016-cı il tarixli 130-FZ nömrəli Federal Qanunun 88-ci maddəsi ilə açıq şəkildə nəzərdə tutulmuşdur. İzahların təqdim edilməməsi (və ya vaxtında təqdim edilməməsi) üçün 5000 rubl cərimə nəzərdə tutulur.

Jpg, tif, pdf və ya pgn qrafik formatında internet vasitəsilə yoxlamaya təqdim edilə bilən istənilən formatda (və ya kağız üzərində sənədlər) elektron sənədlər (xam sənədlər)

Sənəd növü

Sənədin məqsədi

əlavə informasiya

Faktura Malların faktiki göndərilməsini və ya xidmətlərin göstərilməsini və onların dəyərini təsdiq edən sənəd. Yuxarıda təsvir edilmişdir
Konosament Malların daşınması dəyərinin təsdiqlənməsi üçün əsas. Bəzi hallarda, o cümlədən malların çatdırılması üçüncü şəxs tərəfindən həyata keçirilirsə verilir Malların daşınması zamanı UPD ilə birlikdə verilir və 4 eyni nüsxədə doldurulur: hər biri yükalan və yükgöndərən üçün, 2 isə nəqliyyat şirkəti üçün. 1 iyul 2017-ci il tarixindən heç bir dəyişiklik yoxdur. Aktiv Bu an kağız surəti tələb olunur. Bununla belə, TCS vasitəsilə tənzimləyici orqanlara müraciət edə bilərsiniz. Qeyd edək ki, bu sənədin elektron tərcüməsi mühüm məsələdir nəqliyyat şirkətləri. Hal-hazırda, hətta TTN mübadiləsi prosesinin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər var, bunları məqalədə tapa bilərsiniz
işlərin (xidmətlərin) qəbulu və təhvil verilməsi aktı İşlərin (xidmətlərin) yerinə yetirilməsi faktını təsdiq edir. Yuxarıda təsvir edilmişdir
Yük Gömrük Bəyannaməsi / Tranzit Bəyannaməsi Malların daşınması zamanı verilən əsas sənəd gömrük sərhədi dövlətlər (ixrac, idxal). Sərhəddən keçmək üçün əsas kimi xidmət edir. Səhvlər, ləkələr, silmələr istisna edilmişdir. Bəyannaməni doldurarkən səhv etmisinizsə, səhv məlumatların üstündən xətt çəkə və düzgün olanları göstərə bilərsiniz. Hər bir düzəliş deklarantın imzası və möhürü ilə təsdiqlənir. Yuxarıda təsvir edilən halların qarşısını almaq üçün onu elektron formada doldurmaq tövsiyə olunur (bu, bəyannamənin yenidən baxılmaq üçün geri qaytarılmasına səbəb ola bilər, o cümlədən oxunmaz əl yazısına görə). Elektron bəyannamə blankından istifadə edərkən malları bəyan edən şəxs gömrük bəyannaməsində göstərilməli olan məlumatları elektron formada bəyan edir, habelə gömrük bəyannaməsi üçün tələb olunan sənədlərdən məlumatları təqdim edir. gömrük rəsmiləşdirilməsi malların seçilmiş gömrük rejiminə uyğun olaraq, məlumat mübadiləsinin elektron üsulu ilə gömrük orqanına. Rusiya Federasiyası Dövlət Gömrük Komitəsinin 30 mart 2004-cü il tarixli 395 nömrəli əmrinə uyğun olaraq tətbiq edilir.
Yük gömrük bəyannaməsinə/tranzit bəyannaməsinə əlavə vərəq Gömrük ərazisindən malların ixracı zamanı istifadə olunur. Yük gömrük bəyannaməsi/tranzit bəyannaməsi ilə eynidir.
Qiymətin (dəyərin) spesifikasiyası (hesablanması, hesablanması) Sistemin, komponentin, məhsulun, nəticənin və ya xidmətin tələblərini, dizaynını, davranışını və ya digər xüsusiyyətlərini və bu şərtlərin yerinə yetirilib-yetirilmədiyini müəyyən edə bilən prosedurları dəqiq, tam və yoxlanıla bilən formada müəyyən edən sənəd. O, məhsul vahidinin və ya qrup vahidlərinin istehsalı üçün dəyər (pul) şəklində xərcləri müəyyən etmək üçün istifadə olunur. müəyyən növlər istehsallar. Xüsusiyyətlər açıqlanmır.
Göndərmə vərəqəsi (TORG-12) Üçüncü şəxslərə mal və materialların buraxılmasının qeydiyyatı və müvafiq əməliyyatların uçotunun aparılması. Yuxarıda təsvir edilmişdir
Müqaviləyə əlavə Müqavilənin ayrılmaz hissəsini təşkil edən əlavə və ya ona əlavə. Müqaviləyə əlavələr, bir qayda olaraq, müqavilənin əsas şərtlərini dəyişdirir və ya müqavilə ilə eyni vaxtda, ya da daha sonra, əməliyyatın icrası prosesində imzalanır. İlk növbədə tərəflər öz aralarında əlavə iki müqavilə bağlamalıdırlar. Birincisi, tərəflərin seçəcəkləri sənədlərin mübadiləsi metodunu təsvir edəcəkdir (bu gün ən təhlükəsiz variantlardan birini elektron sənəd dövriyyəsi operatorlarının xidmətləri vasitəsilə mübadilə adlandırmaq olar). İkinci müqavilədə tərəflərin istifadə etməyə razılaşdıqları ES növünü göstərmək və onu əlyazma imzasına bərabərləşdirmək lazımdır. Tərəflər təkmilləşdirilmiş ixtisaslı imzadan istifadə etmək barədə razılığa gəliblərsə, ikinci müqavilə bağlamağa ehtiyac yoxdur, çünki bu növ ES təşkilatın əlyazma imzası və möhürünə bərabərdir. Müqavilələr həm elektron, həm də kağız formada bağlana bilər. Belə ki, qanunvericiliyə və təcrübəyə uyğun olaraq elektron ticarət mərtəbələri açıq hərracın nəticələrinə əsasən dövlət sifarişi verilərkən yalnız elektron müqavilə bağlana bilər. Amma sifariş başqa şəkildə verilibsə, kağız variantı da vermək olar.
Müqavilə (müqavilə, müqavilə) mülki hüquq və vəzifələrin yaradılması, dəyişdirilməsi və ya xitam verilməsi haqqında iki və ya daha çox şəxsin razılaşması
Düzəliş faktura Göndərilən malların (görülmüş işlərin, göstərilən xidmətlərin) dəyəri, əmlak hüquqlarının ötürülməsi zamanı, o cümlədən alıcının satıcının tələb etdiyi ƏDV məbləğlərinin tutulmaq üçün qəbul edilməsi üçün əsas olan sənəd. Göndərilən malların (görülmüş işlərin, göstərilən xidmətlərin) qiymətində (tarifində) və (və ya) kəmiyyətinin (həcminin) spesifikasiyasının dəyişməsi, verilmiş mülkiyyət hüquqları. Yuxarıda təsvir edilmişdir
R&D hesabatı Yeni məhsul və ya texnologiyanın yaradılmasında yeni biliklərin əldə edilməsinə və praktiki tətbiqinə yönəlmiş görülən işlər haqqında hesabat. ED-4-3 saylı məktubda/ [email protected] 26 mart 2013-cü il tarixli Federal Vergi Xidməti xatırladıb ki, əgər vergi ödəyicisi 1,5 əmsalından istifadə edərək elmi-tədqiqat xərclərini nəzərə almaq hüququna malikdirsə, o zaman o, gəlir vergisi bəyannaməsini R&D hesabatı ilə müşayiət etməlidir. Tamamlanmış elmi-tədqiqat işlərinə dair hesabat vergi ödəyicisi tərəfindən hər bir elmi tədqiqat və təcrübə-konstruktor işi (işin ayrıca mərhələsi) üçün təqdim olunur və elmi-texniki hesabatların strukturu üçün milli standartlarla müəyyən edilmiş ümumi tələblərə uyğun olmalıdır (xüsusən, QOST 7.32- 2001). Vergi orqanlarına təqdim etmək üçün abonentlərin yazılı müraciətlərinin həyata keçirilməsi üçün sənəd dövriyyəsindən istifadə etmək lazımdır (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 09.11.2010-cu il tarixli, ММВ-7-6 nömrəli əmrinə Əlavə No 5). / [email protected]). Federal Vergi Xidməti həmçinin vergi orqanından gəlir vergisi bəyannaməsinin qəbulunu təsdiq edən qəbz aldıqdan sonra R&D hesabatının təqdim edilməsini tövsiyə edir.

Federal Vergi Xidmətinin 18 yanvar 2017-ci il tarixli ММВ-7-6/ Sərəncamı qüvvəyə mindikdən sonra. [email protected], sənədlərin inventarının xml-faylının yeni formatını təsdiq edən TCS-ə uyğun olaraq həm xml-faylları, həm də kağız sənədləri skan edilmiş şəkillər şəklində (jpg, tif, pdf formatlarında) təqdim etmək mümkün olub. Yeni inventar 1 iyun 2017-ci il tarixindən qüvvədədir.Beləliklə, TCS vasitəsilə təkcə elektron sənədlər deyil, həm də ilkin olaraq kağız üzərində tərtib edilmiş sənədlər də göndərilə bilər.

Eyni zamanda, konteynerə köçürüldüyünü xatırlamaq lazımdır vergi orqanı həm xml uzantılı faylları, həm də müvafiq formatlarda skan edilmiş faylları ehtiva edə bilər.

Yuxarıdakı cədvəldə verilmiş sənədlərin siyahısı tamdır (hazırda) və vergi ödəyicisindən başqa məlumatlar tələb olunarsa, onların köçürülməsi üçün nə vergi ödəyicisinin şəxsi kabinetindən, nə də elektron sənəd dövriyyəsi sistemindən istifadə edilə bilməz. Bu halda, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 93-cü maddəsində göstərilən hər hansı digər üsuldan istifadə etmək lazımdır.

Çıxış əvəzinə

Zamanla ayaqlaşmaq üçün hər zaman getməli, bəzən də yeni məhsullarla əl-ələ verməlisiniz. Və bu qaçışın asan bir gəzinti olması üçün bütün mövcud vasitələrdən istifadə etməlisiniz. Bu zaman ən vacib vasitə elektron sənəd dövriyyəsi sistemi (daxili) və hüquqi əhəmiyyətli xidmətlərdir elektron mübadilə(xarici). Satıcılar və operatorlar qanunvericilikdən və texnologiyadan xəbərdar olurlar, onlar sizə məsləhət verə və sənədsiz işlərin düzgün qurulmasına kömək edə bilərlər. Məhz onların dəstəyi ilə sizin elektron sənədlərə keçidiniz ağrısız olacaq.

Sənədin adı:
Sənəd nömrəsi: 606
Sənəd növü:
Ev sahibi orqan: Rusiya Federasiyası Hökuməti
Vəziyyət: cari
Nəşr olundu:
Qəbul tarixi: 29 iyun 2016-cı il
Effektiv başlanğıc tarixi: 12 iyul 2016-cı il
Revize tarixi: 20 noyabr 2018-ci il

İnformasiya və telekommunikasiya şəbəkələrindən, təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza ilə məhkəmə icraçısı tərəfindən imzalanmış elektron sənəd şəklində bildirişin göndərilməsi, istifadəsi qaydası və federal ...

RUSİYA FEDERASİYASI HÖKUMƏTİ

GÖRÜNTÜ İMKANI

İnformasiya və telekommunikasiya şəbəkələrindən, təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza ilə məhkəmə icraçısı tərəfindən imzalanmış elektron sənəd şəklində bildirişlərin göndərilməsi, istifadəsi və federal dövlətin istifadəsi qaydası haqqında məlumat SistemiƏrizə, izahat, etiraz və şikayətlərin verilməsi üçün “Dövlət və bələdiyyə xidmətlərinin (funksiyalarının) vahid portalı”


Sənədə düzəliş:
(Rəsmi internet portalı hüquqi məlumat www.pravo.gov.ru, 07.12.2017, N 0001201712070005);
(Hüquqi informasiyanın rəsmi internet portalı www.pravo.gov.ru, 23 noyabr 2018-ci il, N 0001201811230008).
____________________________________________________________________


"İcra icraatı haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq, Rusiya Federasiyası Hökuməti

qərar verir:

1. Əlavə edilmiş məlumat və telekommunikasiya şəbəkələrindən istifadə etməklə bildirişlərin məhkəmə icraçısı tərəfindən gücləndirilmiş ixtisaslı elektron imza ilə imzalanmış elektron sənəd formasında göndərilməsi Qaydaları təsdiq edilsin.

2. Federal Məhkəmə İcraçıları Xidməti və Rusiya Federasiyası Rəqəmsal İnkişaf, Rabitə və Kütləvi İnformasiya Vasitələri Nazirliyi qeydiyyat prosedurunu tamamladıqdan sonra “Dövlət və Bələdiyyə Xidmətlərinin (Funksiyalarının) Vahid Portalı” federal dövlət informasiya sistemi vasitəsilə icra prosesində iştirak edən şəxsləri təmin edir. "Elektron formada dövlət və bələdiyyə xidmətləri göstərmək üçün istifadə olunan informasiya sistemlərinin informasiya və texnoloji qarşılıqlı əlaqəsini təmin edən infrastrukturda vahid identifikasiya və autentifikasiya sistemi" federal dövlət informasiya sistemində:
(Rusiya Federasiyası Hökumətinin 20 noyabr 2018-ci il tarixli 1391 nömrəli Qərarı ilə 1 dekabr 2018-ci il tarixindən qüvvəyə minmiş dəyişiklik edilmiş bənd.

müvafiq olaraq ərizə, izahat, etiraz və şikayətlərin elektron sənəd formasında göndərilməsinin mümkünlüyü;

bildirişlər, vəsatətlər, izahatlar, etirazlar, şikayətlər, habelə bu qərarla təsdiq edilmiş Qaydalarda nəzərdə tutulmuş müraciətlər barədə məlumatların (o cümlədən məzmunu, dərc olunma tarixi və vaxtı) əldə edilməsi;

göstərilən məlumatı maşın tərəfindən oxuna bilən formatda çıxarıla bilən daşıyıcıya köçürmək (saxlamaq) imkanı.

Baş nazir
Rusiya Federasiyası
D. Medvedev

İnformasiya və telekommunikasiya şəbəkələrindən, bildirişlərin məhkəmə icraçısı tərəfindən təkmilləşdirilmiş elektron imza ilə imzalanmış elektron sənəd formasında göndərilməsi, istifadəsi qaydaları, bunlara əməl edildikdə, icra prosesində iştirak edən şəxs xəbərdar edilmiş hesab olunur.

1. "İcra icraatı haqqında" Federal Qanunun 29-cu maddəsinin 2-ci hissəsinin 4-cü bəndində nəzərdə tutulmuş təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza ilə məhkəmə icraçısı tərəfindən imzalanmış elektron sənəd şəklində bildiriş (bundan sonra bildiriş) , yalnız aşağıdakı şərtlər yerinə yetirildikdə icra prosesində iştirak edən şəxsə göndərilə bilər:

a) icra prosesində iştirak edən şəxs "Vahid identifikasiya və autentifikasiya sistemi" federal dövlət informasiya sistemindən istifadə edərək "Dövlət və bələdiyyə xidmətlərinin (funksiyalarının) Vahid Portalı" federal dövlət informasiya sistemində (bundan sonra vahid portal) qeydiyyata alınmışdır. İnformasiya Təmin edən İnfrastrukturda - dövlət və bələdiyyə xidmətlərinin elektron formada göstərilməsi üçün istifadə olunan informasiya sistemlərinin texnoloji qarşılıqlı əlaqəsi” (bundan sonra vahid identifikasiya və autentifikasiya sistemi);

b) icra prosesində iştirak edən şəxs səlahiyyətli orqanlardan onun göndərilməsinin mümkünlüyü barədə ərizə ilə vahid portalın operatoruna müraciət etmişdir. dövlət hakimiyyəti elektron formada hüquqi əhəmiyyətli bildirişlər.

2. Federal Məhkəmə İcraçıları Xidməti, məzmunu "İcra icraatı haqqında" Federal Qanunun 25-ci maddəsinin tələblərinə uyğun gələn bildirişin icra prosesində iştirak edən şəxsin şəxsi hesabında vahid portalda yerləşdirilməsini təmin edir ( bundan sonra - Şəxsi sahə).

3. Bildiriş icra prosesində iştirak edən şəxs tərəfindən şəxsi kabinetə daxil olduğu andan çatdırılmış hesab edilir. vahid sistem identifikasiya və autentifikasiya. Çatdırılma faktı barədə bildiriş məhkəmə icraçısının icra icraatı ilə bağlı qərar qəbul etməsi üçün Federal Məhkəmə İcraçıları Xidmətinə verilir.

4. İcra prosesində iştirak edən şəxs dövlət orqanlarından elektron formada ona hüquqi əhəmiyyətli bildirişlərin göndərilməsinin dayandırılması barədə ərizə ilə vahid portalın operatoruna müraciət etmək hüququna malikdir.

Bu Qaydaların 3-cü bəndində nəzərdə tutulmuş çatdırılma faktları barədə bildirişlərin vahid portalın operatoru tərəfindən formalaşdırılmasına xitam verildiyi tarix yerləşdirmə tarixidir. bəyanatda deyilirşəxsi kabinetinizdə və ya sifarişli məktubla vahid portalın operatoruna göndərin.

İcra icraatında iştirak edən şəxs bu Qaydaların 1-ci bəndinin “b” yarımbəndində nəzərdə tutulmuş ərizə ilə vahid portalın operatoruna yenidən müraciət etmək hüququna malikdir.

5. İcra icraatında iştirak edən şəxs "İcra icraatı haqqında" Federal Qanunun 50-ci maddəsinə uyğun olaraq aldığı bildirişə cavab olaraq elektron sənəd formasında ərizə, izahat, etiraz və şikayət göndərmək üçün şəxsi kabinetdən istifadə edə bilər. Bu sənədlərin istiqamətləndirilməsi dövlət və bələdiyyə xidmətlərinin göstərilməsi, dövlət və bələdiyyə funksiyalarının yerinə yetirilməsi üçün istifadə olunan informasiya sistemlərinin elektron formada informasiya və texnoloji qarşılıqlı əlaqəsini təmin edən infrastruktur (bundan sonra qarşılıqlı fəaliyyət infrastrukturu) vasitəsilə həyata keçirilir. Qarşılıqlı əlaqə infrastrukturunda texniki səhv səbəbindən müvafiq elektron sənədin göndərilməsi zamanı bu imkanın olmaması "İcra icraatı haqqında" Federal Qanunun 20-ci maddəsinə uyğun olaraq müddətlərin müəyyən edilmiş qaydada bərpası və uzadılması üçün əsas ola bilər. ".

6. İcra prosesində iştirak edən şəxsə bildirişlərin göndərilməsinin mümkünlüyünü müəyyən etmək üçün Federal Məhkəmə İcraçıları Xidməti vahid portalın operatorundan dövlət orqanlarından göstərilən şəxsə elektron formada hüquqi əhəmiyyətli bildirişlərin göndərilməsinin mümkünlüyü barədə məlumat tələb edir.

7. İcra icraatında iştirak edən şəxs dövlət orqanı, yerli özünüidarəetmə orqanı və ya başqa formada olduqda. qurum və ya fərdi sahibkar və göstərilən şəxs ilə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq üçün texniki imkan var Federal Xidmət qarşılıqlı fəaliyyət infrastrukturu vasitəsilə məhkəmə icraçıları, sonra isə qarşılıqlı fəaliyyət infrastrukturu vasitəsilə həmin şəxsə bildiriş göndərilə bilər.

8. Bildiriş icra prosesində iştirak edən şəxsə qeydiyyata alınmaqla da göndərilə bilər poçtla poçt xidmətlərinin göstərilməsi qaydalarına uyğun olaraq elektron sənəd formasında göndərilir. Bu halda icra prosesində iştirak edən şəxs sifarişli poçt göndərişinin ona verildiyi andan xəbərdar edilmiş hesab olunur.
(Rusiya Federasiyası Hökumətinin 5 dekabr 2017-ci il tarixli 1473 nömrəli qərarı ilə 15 dekabr 2017-ci il tarixli bənd əlavə olaraq daxil edilmişdir)

Nəzərə alaraq sənədə yenidən baxılması
dəyişikliklər və əlavələr hazırlanmışdır
ASC "Kodeks"

İnformasiya və telekommunikasiya şəbəkələrindən məhkəmə icraçısı tərəfindən imzalanmış elektron sənəd şəklində bildirişin göndərilməsi, istifadəsi qaydası və "Vahid Dövlət və Bələdiyyə Xidmətləri Portalı" federal dövlət informasiya sistemindən istifadə qaydaları haqqında (Funksiyalar)" ərizə, izahat, etiraz və şikayətlərin verilməsi üçün (20 noyabr 2018-ci il tarixli dəyişikliklərlə)

Sənədin adı: İnformasiya və telekommunikasiya şəbəkələrindən məhkəmə icraçısı tərəfindən imzalanmış elektron sənəd şəklində bildirişin göndərilməsi, istifadəsi qaydası və "Vahid Dövlət və Bələdiyyə Xidmətləri Portalı" federal dövlət informasiya sistemindən istifadə qaydaları haqqında (Funksiyalar)" ərizə, izahat, etiraz və şikayətlərin verilməsi üçün (20 noyabr 2018-ci il tarixli dəyişikliklərlə)
Sənəd nömrəsi: 606
Sənəd növü: Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarı
Ev sahibi orqan: Rusiya Federasiyası Hökuməti
Vəziyyət: cari
Nəşr olundu: Hüquqi məlumatların rəsmi internet portalı www.pravo.gov.ru, 07/04/2016, N 0001201607040054

Rusiya Federasiyasının Qanunvericilik Toplusu, N 28, 07/11/2016, maddə 4732

Qəbul tarixi: 29 iyun 2016-cı il
Effektiv başlanğıc tarixi: 12 iyul 2016-cı il
Revize tarixi: 20 noyabr 2018-ci il

Təcrübədə sənədlərin elektron imza ilə imzalanması dövriyyədə möhkəm şəkildə qurulmuşdur. Amma bununla əlaqədar olaraq daim sual yaranır ki, elektron imza əlyazma ilə bərabərdirmi? Qaydalara uyğun cavab veririk mövcud qanunvericilik EDS haqqında.

Qanun nə deyir

Elektron sənədlərin kağız sənədlərə ekvivalent kimi tanınması üçün əsas şərtlər Art. 6 aprel 2011-ci il tarixli 63-FZ nömrəli "Elektron imza haqqında" Federal Qanunun 6-sı (bundan sonra - 63-FZ saylı Qanun).

Elektron sənədlərdə elektron imzanın istifadəsinə dair hüquqi yanaşmalar aşağıdakılardır.

Vəziyyət

Həll

ixtisaslı Elektron imza O, əlyazma imzası ilə imzalanmış kağız sənədə ekvivalent elektron sənəd kimi tanınır. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq istənilən hüquqi münasibətdə istifadə edilə bilər.

İstisna: federal qanunlar və ya onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlar sənədin tərtib edilməsini tələb edərsə eksklüziv olaraq kağız üzərində.

Elektron formada məlumat imzalanır sadə elektron imza və ya bacarıqsız Elektron imza Müəyyən edilmiş hallarda əlyazma imzası ilə imzalanmış kağız sənədə ekvivalent elektron sənəd kimi tanınır:
  • federal qanunlar;
  • onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktları;
  • elektron qarşılıqlı əlaqə iştirakçıları arasında razılaşma (məsələn, ilkin mühasibat uçotu ilə bağlı).

bacarıqsızÖz əlinizlə imzalanmış kağız üzərində sənədlərə ekvivalent olan EDS elektron imzanın yoxlanılması prosedurunu təmin etməlidir.

Elektron qarşılıqlı əlaqə iştirakçıları arasında imzalanmış elektron sənədlərin tanınması hallarını müəyyən edən normativ hüquqi aktlar və müqavilələr sadəÖz əlinizlə imzalanmış kağız sənədlərə ekvivalent olan EDS Sənətin tələblərinə uyğun olmalıdır. 63-FZ saylı Qanunun 9-u.

Çapda nə var

Bəzən federal qanunlara, onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlara və ya iş təcrübəsinə uyğun olaraq bir sənəd möhürlə təsdiqlənməlidir. Sonra təkmil EDS ilə imzalanmış və kağız daşıyıcıda olan sənədə ekvivalent kimi tanınan, öz əli ilə imzalanmış elektron sənəd kağız daşıyıcıdakı sənədə ekvivalent kimi tanınır, əlyazma imzası ilə imzalanır və möhürlə təsdiq edilir.

Bundan əlavə, federal qanunlar, onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlar və ya elektron qarşılıqlı əlaqə iştirakçıları arasında razılaşma təmin edilə bilər. əlavə elektron sənədin möhürlə təsdiq edilmiş kağız sənədinə ekvivalent kimi tanınması üçün tələblər. Müəssisədə fəaliyyət göstərən sənədlərin elektron imza sistemi bu prinsipi nəzərə almalıdır.

Birdən çox imzalayan varsa

Bəzən federal qanunlar və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlar bir sənədin bir neçə şəxs tərəfindən imzalanmasını nəzərdə tutur.

Bu o deməkdir ki, elektron sənəd bu sənədi hazırlayan şəxslər (orqan / təşkilatın səlahiyyətli vəzifəli şəxsləri) tərəfindən hazırlanmış elektron sənədin elektron sənədlə imzalanması üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş imza növü ilə imzalanmalıdır. imza.

Bu, elektron sənədlərin tanınması üçün şərtlərdən biridir.

Sənədlər paketi varsa

Qanuna görə, bir elektron imza ilə bir-biri ilə əlaqəli bir neçə elektron sənəd (elektron sənədlər paketi) imzalana bilər.

Sonra bu paketə daxil olan elektron sənədlərin hər biri paketin özünün imzalandığı tipdə elektron imza ilə imzalanmış hesab olunur.

İstisna, onu imzalayan şəxsin elektron sənədlər paketinə elektron sənədlərin daxil olduğu hallardır:

  • başqa şəxslər (orqanlar, təşkilatlar) tərəfindən yaradılmışdır;
  • bu cür sənədlərin imzalanması üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş elektron imza növü ilə imzalanmışdır.

Bu hallarda paketə daxil olan elektron sənəd şəxs tərəfindən imzalanmış hesab olunur əslən belə bir elektron sənədi kimin yaratdığı, bu sənədin yaradılması zamanı imzalandığı EDS növü ilə. Elektron sənədlər paketinin hansı elektron imza növü ilə imzalanmasının əhəmiyyəti yoxdur.



Təsadüfi məqalələr

Yuxarı