1s çərçivələrində işləyin. Pro versiyası xüsusiyyətləri Kadrların uçotunu autsorsinq təşkilatına həvalə edin

Sənəd işçinin əmək müqaviləsi ilə təşkilata qəbulu faktını qeyd edir.

1C-də bir neçə yolla yaradıla bilər:

1. Kadr uçotu => Kadr uçotu =>
2. Directory İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatda məşğulluq. (Şəkil 1)

düyü. 1 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi

Sənəd "Təşkilatda məşğulluq"(Şəkil 2) “İşçilər” nişanında aşağıdakılar göstərilir:

• məşğul olan şəxslərin siyahısı;
• işçilərin qəbul edildiyi şöbələr və vəzifələr;
• alınan mərclərin sayı;
• işçilər müvəqqəti işə qəbul olunduqda qəbul tarixləri və iş müddətləri;
• sınaq müddətinin müddəti, əgər varsa, qeyd edilir.

düyü. 2 Təşkilatda işə qəbul. İşçilər

"Hesablamalar" sekmesinde (Şəkil 3):

• işçi;
• hesablama növü (məsələn, gündəlik əmək haqqı, müxtəlif müavinətlər və s.);
• hesablama üçün göstəricilər (əmək haqqı, müavinət və s.).

düyü. 3 Təşkilatda işə qəbul. hesablaşmalar

Sənəd yerləşdirildikdən sonra işçi və onun planlaşdırılan hesablamaları haqqında məlumatlar 1C sistemində qeyd olunur və gələcəkdə əmək haqqının hesablanması zamanı istifadə olunacaq.

Sənəd "Təşkilatda kadrların köçürülməsi" işçinin iş yerini və/və ya əmək haqqının məbləğini dəyişdirməsi faktını sistemdə qeyd edir.
1C sistemində sənəd bir neçə yolla yaradıla bilər:
1. Kadr uçotu => Kadr uçotu => Təşkilatların kadrların köçürülməsi.
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatların kadr transferi. (Şəkil 4)

düyü. 4 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi

"Təşkilatın kadrların köçürülməsi" sənədində "İşçilər" sekmesinde (şək. 5) göstərilir:

• köçürülən işçilərin siyahısı;
• işçinin hərəkət etdiyi şöbə və vəzifə;
• alınan mərclərin sayı;
• hərəkət tarixi;
• işçi müvəqqəti köçürsə, "köhnə" iş yerinə qayıtma tarixi.

düyü. 5 Kadrların hərəkəti. İşçilər

"Hesablamalar" sekmesinde (Şəkil 6) aşağıdakılar göstərilir:

• işçi (hesablamanı dəyişdirmək üçün);
• hesablama növü;
• hərəkət.

"Başla"- yeni hesablamaya başlayır.
"Dəyişmək"- işçinin artıq əldə etdiyi hesablamanı dəyişdirir.
"Dayan"– seçilmiş hesablamanı dayandırır.
"Dəyişmə"- ödəniş dəyişməz qalır;

• hesablama üçün göstəricilər (əmək haqqı, müavinət və s.)

düyü. 6 Kadrların hərəkəti. hesablaşmalar

Sənəd "Təşkilatların kadr transferi" imkan verir indeks qazancları:
“Qazancın əmsalla indeksləşdirilməsi” bəndini qeyd edin => indeksləşdirmə əmsalını göstərin => “Doldurun”.
Sənəd yerləşdirildikdən sonra işçi və onun planlaşdırılan hesablamaları haqqında məlumatlar sistemdə qeyd olunur və gələcəkdə əmək haqqının hesablanması zamanı istifadə ediləcəkdir.

Sənəd "Təşkilatdan çıxmaq" xitam faktını sistemdə qeydə alır əmək münasibətləri bir işçi ilə.
Sənəd bir neçə yolla yaradıla bilər:
1. Kadr uçotu => Kadr uçotu => Təşkilatda işə qəbul.
2. Kataloq İşçiləri => Sənədi daxil edin => Təşkilatlardan işdən çıxarılma. (Şəkil 7)

düyü. 7 İşçi formasından sənədin daxil edilməsi

Sənədin cədvəl hissəsi daxil edilir (şək. 8):

• işdən çıxarılan işçilərin siyahısı;
• işdən çıxarılma tarixi;
• işdən çıxarılma maddəsi;
• işdən çıxarılması üçün əsaslar;
• onay qutusu "Standart ayırmaları dayandırın";
• istifadə olunmamış tətil üçün kompensasiya variantları.

1C: Müəssisə 8. Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi v.3.1. Səviyyə 1

Bu kurs tələblərə cavab verir peşəkar standart"Mühasib" (Əmək Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmişdir və sosial müdafiə RF 21 fevral 2019-cu il tarixli, № 103n).

Fəaliyyət növündən asılı olmayaraq istənilən şirkət kadr uçotunu aparmalıdır. Avtomatlaşdırılmış ixtisaslı texniki xidməti sistemləşdirmək və təşkil etmək istəyirsinizsə kadr qeydləri, tənzimlənən kadr sənədlərini tərtib etmək, işçi məlumatları əsasında hesabatlar yaratmaq bacarığı ilə "1C: Müəssisə 8. Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi ed. 3.1. Səviyyə 1. Kadrların uçotu.

Kursun məqsədi: standart proqram sənədlərindən istifadə edərək avtomatlaşdırılmış kadr uçotunu necə aparmağı öyrənin yeni nəşr 1c əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi nəzərə alaraq son dəyişikliklər. Kurs, işə qəbuldan tutmuş hesabata qədər müəssisədə kadr uçotunun idarə edilməsinin bütün aspektləri daxil olmaqla, kəsişən problemin həlli üzərində qurulub.

Öyrənmə prosesində, praktiki nümunələr üzərində, parametrlərdən başlayaraq, proqramda kadr qeydləri nəzərdən keçirilir kadr siyasəti təşkilat, planlaşdırma və işçi heyəti və öz hesabat seçimlərinizin parametrləri ilə bitən. Kadrlar üçün əmrlərin (işə qəbul, işdən azad edilməsi, köçürmələr, məzuniyyətlər və s.) səlahiyyətli formalaşdırılmasına böyük diqqət yetirilir. Kursda, həmçinin əmək kitabçalarının uçotu üçün tələblərin dəyişdirilməsi ilə bağlı proqramın imkanları müzakirə olunur (işçilərin ərizələrin qeydiyyatı əmək fəaliyyəti). Fəaliyyətə keçmək üçün xatırlatma Federal qanunlar 16 dekabr 2019-cu il tarixli 436-FZ və N 439-FZ, əmək fəaliyyəti haqqında məlumatın məcburi formalaşdırılmasını təqdim edir. elektron formatda tədricən klassik əvəz edəcək ("elektron" iş kitabı). iş dəftəri. Dəyişikliklər qüvvəyə minir 1 yanvar 2020-ci il həm işəgötürənlərə, həm də işçilərə təsir göstərir.

Kurs kəsişən nümunəyə əsaslanır. Mühasibat uçotunun sıfırdan başlaması vəziyyəti nəzərdən keçirilir, yəni təşkilat haqqında ilkin məlumatların doldurulmasından və ştat cədvəlinin tərtib edilməsindən başlayaraq işçilər və hərbi qeydiyyata dair hesabatların formalaşdırılmasına qədər. Kurs boyu kadr uçotunun tipik halları nəzərdən keçirilir (ştat cədvəlinin tərtib edilməsi və dəyişdirilməsi, işə qəbul, işdən azad edilməsi və kadrların köçürülməsi, xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət cədvəli, məzuniyyət əmrləri və məzuniyyətlərin köçürülməsi, ezamiyyətlər və s.).

Kurs üçün nəzərdə tutulmuşdur təşkilatın kadr uçotunu aparan mütəxəssislər, həyata keçirən və müşayiət edən texniki mütəxəssislər proqram məhsulları 1C:Müəssisə 8 sistemi.Kurs həmçinin kadr uçotu məqsədləri üçün avtomatlaşdırılmış iş axını aparmaq istəyən təşkilatların menecerləri üçün faydalı olacaq. Kurs bu proqram məhsulunun yeni nəşrindəki fərqləri öyrənmək istəyən istifadəçilər üçün maraqlı olacaq.

Bu yazıda biz baxacağıq addım-addım təlimat 1C Mühasibat Uçotu 8.3-də işçinin işə qəbulu haqqında.

Yalnız 1C: Bir işçinin işə götürülməsi üçün mühasibat proqramında əks etdirməyə deyil, həm də digər əsas kadr sənədlərinə keçməzdən əvvəl bəzi proqram parametrlərini etməlisiniz.

"İdarəetmə" bölməsinə keçin və "Mühasibat Parametrləri" ni seçin.

Komandamız 1C-nin konsaltinq, qurulması və tətbiqi üzrə xidmətlər göstərir.
Telefonla əlaqə saxlaya bilərsiniz +7 499 350 29 00 .
Xidmətlərə və qiymətlərə linkdən baxmaq olar.
Biz sizə kömək etməkdən şad olarıq!

1C-də əsas kadr sənədlərindən istifadə etməyimiz üçün yalnız iki əlavə əlavə etmək kifayətdir.

Birincisi "Ümumi Parametrlər" bölməsində yerləşir. Xərclərin uçotunu qeyd edəcəyik əmək haqqı, eləcə də ehtiyac duyduğumuz kadr qeydləri bu proqramda saxlanmalıdır. Aşağıda, "Kadrların uçotu" bölməsində, "Tam" maddəsinə nəm təyin edin. Bu əlavə bizə işçilərin işə götürülməsi də daxil olmaqla, əsas kadr sənədlərinə giriş imkanı verəcək.

İşçinin işə qeydiyyatı

Yeni bir işçinin yaradılması

1C: Mühasibat proqramında, eləcə də 1C: ZUP-da iki kataloq var: İşçilər və Fiziki şəxslər. Bir şəxsin müəyyən bir müəssisədə iş yerinin sayı qədər işçisi ola bilər, məsələn, əsas iş yeri, part-time iş, GPC müqaviləsi.

Yalnız bir fərd olmalıdır. Bu kataloqda qeydlərin təkrarlanması yolverilməzdir, çünki oradakı qeydlər üçün işçilərdən fərdi gəlir vergisi tutulur.

Bir işçinin işə götürülməsi

"Əmək haqqı və insan resursları" bölməsinə keçin və "İşə qəbul" seçin. Bu element sizdə yoxdursa, proqramın ilkin quraşdırmasına bir addım yuxarı qayıdın.

Yaratdığınız yeni sənədin başlığında işçini işə götürdüyünüz bölməni, vəzifəni və təşkilatı göstərməlisiniz. Əvvəllər yaratdığınız işçi də burada göstərilir.

Qəbulun standart tarixi cari tarixdir, lakin biz bu parametri redaktə edə bilərik. Probasiya aylarda müvafiq sahədə konfiqurasiya edilə bilər. Sonra, açılan siyahıdan seçilən və dörd nöqtə ilə məhdudlaşan məşğulluq növünü göstərməlisiniz.

İndi yalnız iş şərtlərini doldurmaq qalır. Hesablamaları olan cədvəl hissəsində siz bir anda bir neçə növ hesablamaları göstərə bilərsiniz, məsələn, əmək haqqı, bonus və s. Bizim nümunəmizdə işçini yalnız 30.000 rubl məbləğində AUP maaşı üçün təyin edirik.

Avans ödənişinin hesablanması qaydası aşağıda göstərilmişdir: sabit məbləğ və ya tarifin faizi. "Qəbul şərtləri" sahəsinə istənilən mətni daxil edə bilərsiniz.

Bu sənəd tamamlandıqdan sonra qüvvəyə minəcək, müvafiq məlumat registrlərində hərəkətlər edəcəyik.

Dövlətdə bir işçinin qeydiyyatı ilə bağlı video təlimata da baxın:

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" proqramı təşkilatın kadr siyasətini həyata keçirmək, eləcə də xətt menecerlərini idarə etməkdən mühasibat işçilərinə qədər müxtəlif şirkət xidmətlərini avtomatlaşdırmaq üçün güclü bir vasitədir.

Bu konfiqurasiya proqramçılar tərəfindən ayrı bir məhsul kimi hazırlanmışdır, onun işi təşkilatın, şirkətin və ya müəssisənin kadr uçotu ilə bağlı vəzifələri yerinə yetirməyə yönəldilmişdir.

Kadrların uçotu üçün 1C proqramının tətbiqi işçinin yükünün əhəmiyyətli bir hissəsini, istər sadəcə kadrlar üzrə məsul şəxs, istər əmək haqqı mühasibi, istərsə də İR meneceri və ya bütün təşkilatın kadrların idarə edilməsi xidməti olsun, işçinin üzərinə düşən yükün əhəmiyyətli bir hissəsini götürə bilər.

üçün şübhəsiz kiçik müəssisələr Güclü bir heyəti olmayan , belə bir problem o qədər də aktual deyil - bütün bunlardan sonra əl ilə hər şey artıq nəzərəçarpacaq dərəcədə nəzərə alınır və nəzərə alınır, lakin dövlətdə olduqda vəziyyət kəskin şəkildə dəyişir. istehsalın təşkili- 100, 200 və ya 500 nəfər. Belə bir heyətə əl ilə nəzarət etmək kifayət qədər zəhmətli və səmərəsiz bir işdir.

1C Personal nəyi avtomatlaşdırır

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" proqramından istifadə aşağıdakı xüsusiyyətləri təmin edir:

Əmək haqqının hesablanması və uçotu

Bu proqramın köməyi ilə xidmətlərin və əməyin ödənilməsi xərclərinin istehsalın maya dəyərinə daxil edilməsi, işçilərlə qarşılıqlı hesablaşmaların aparılması, faktiki məhsul üzrə sənədlərin tərtib edilməsi, məzuniyyətlərin və xəstəlik məzuniyyətlərinin uçotu və ödənilməsi həyata keçirilir. Bundan əlavə, "1C: ZUP"-un istehsalata tətbiqi fərdi və ümumi iş qrafiklərinin uçotunu aparmağa, əmək haqqı vərəqləri, iş qrafiki vərəqləri yaratmağa, ayırmalar və hesablamalar toplusunu hesablamağa, əmək haqqı hesabatlarını hazırlamağa və digər hesabatlar yaratmağa imkan verir.

HR qeydlərinin idarə edilməsi

verilmişdir proqram təminatı"1C" əsasında müxtəlif tarif dərəcələrinin köçürülməsi ilə ştat cədvəlinin aparılmasını təmin edir, həmçinin müvafiq qaydada formalaşdırılmasına kömək edir. kadr təminatı zəruri hesabatların hazırlanmasında vahid çap formaları, ezamiyyət vərəqələrinin doldurulması, ezamiyyətlərin qeydiyyatı, ezamiyyət sifarişlərinin formalaşdırılması;

Tənzimlənən ayırmalar

1C Əmək haqqı və kadr idarəçiliyi sayəsində sosial sığorta fondlarına töhfələr, fərdi gəlir vergisi edilir, həmçinin iş zamanı əldə edilən məlumatlar birbaşa Mühasibat 8 ​​proqramına yüklənir;

Kadr təhlili

Konfiqurasiya xidməti məlumatların (vəzifə, bölmə, işə qəbul, məzuniyyətlər, rəsmi hərəkətlər, işdən çıxarılma, ezamiyyətlər), habelə müəssisənin statistikası və kadrların hərəkəti haqqında hesabatların formalaşdırılmasına kömək edir. hərbi qeydiyyat və hərbi komissarlıq üçün zəruri olan məlumatların tərtib edilməsi.

1C-yə əsaslanan əvvəlki versiyalarla müqayisədə bu konfiqurasiya daha çox yönlü, təhlükəsiz, sabit və funksionaldır. verilmişdir proqram həlli işdə məhsuldar olun kadr xidməti planlaşdırma üçün, mühasibat uçotu işində istehsal kadrlarının seçilməsi və uçotunda, vergi uçotu və əmək haqqı fondu üçün və nəhayət, kadrların fəaliyyət göstəricilərinin təhlilində təşkilatın rəhbərliyinə kömək edəcəkdir.

Bu proqram təminatı Rusiya qanunvericiliyinin bütün tələblərini və bir çox şirkətlərin təcrübəsini nəzərə alır.

1C Personalın tətbiqi bu kimi vəzifələrin həllini avtomatlaşdırır:

• biznesin etibarlı kadrlarla təmin edilməsi - qiymətləndirmə, sorğu-sual və seçim;
• işçi heyətinə olan ehtiyacların planlaşdırılması;
• işçilərin sertifikatlarının, səlahiyyətlərinin idarə edilməsi;
• işçilərin məşğulluğunun məhsuldar planlaşdırılması;
• kadrların maddi motivasiyasının idarə edilməsi;
• əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi;
• kadrların təhlili və kadr uçotunun istehsalına giriş;
• hesablanmış vergilərin və əmək haqqının müəssisənin xərclərində göstərilməsi;
• əmək haqqı fondundan qanunverici orqanlar tərəfindən müəyyən edilmiş haqların və vergilərin hesablanması.

İşə götürmə proqramda belə sadə və tanış əməliyyatdır. Əksər mühasiblər bununla mütəmadi olaraq qarşılaşırlar, lakin buna baxmayaraq, istifadəçilərin çox tez-tez sualları olur. Bir işçi üçün avansı necə təyin etmək, əmək haqqı xərcləri hesabını harada təyin etmək, əvvəllər işdən çıxarılan işçini necə qəbul etmək, standart ayırmaları harada göstərmək olar. Bütün bu vəzifələr işçinin işə götürülməsi mərhələsində həll olunur. Və bu əməliyyatı bu gün ən populyar proqram 1C: Mühasibat 8, nəşr 3-də nəzərdən keçirəcəyik.

Əvvəlcə proqram parametrlərini edək ki, işləyə bilək kadr sənədləri. Bunun üçün bölmədə Əmək haqqı və kadr gəlin gedək Əmək haqqı parametrləri:

Açılan pəncərədə əmək haqqının uçotu açarını vəzifəyə təyin edin Bu proqramda, və kadr sifarişlərinin uçotu üçün - Kadrların tam uçotu:

İndi proqram bizə lazım olan iş üçün konfiqurasiya edilmişdir. Bölmədə yeni işçi qəbul etmək Əmək haqqı və kadr işçilərin siyahısını açın:

Və düyməni basırıq Yaradın:

Üst sətirdə yeni işçinin soyadını, adını və atasının adını daxil edin. Əgər belə bir şəxs artıq bizim üçün işləmişdirsə, proqram bizə məlumat bazasında belə bir şəxsin olması barədə məlumat verəcəkdir. fərdi. Bu, tam adı deyil, ehtiyacımız olan şəxsdirsə, proqrama müvafiq əmr veririk:

Bu halda, işçinin bütün şəxsi məlumatları avtomatik olaraq doldurulacaq:

Proqram ağıllıdır. VÖEN və SNILS-in daxil edilməsinin düzgünlüyünü yoxlayır. Mənim vəziyyətimdə bu məlumat yanlışdır və qırmızı rənglə vurğulanır.
Bir şəxsin bütün məlumatlarını yoxladıqdan, yaxşıca və ya doldurduqdan sonra hiperlinkə klikləyirik İşə qəbul:

Bu sənəddə biz bölməni, vəzifəni, iş növünü doldururuq, əmək haqqını və avans ödənişini təyin edirik ... .. oops. 1C: Mühasibat 8 ​​proqramında uzun müddət işçi işə götürməyənlər, red. 3 bir az sürprizdir.

Nə üçün indi sənədin aşağı hissəsində işçiyə nəzərdə tutulan avans ödənişinin məbləğini təyin etmək mümkün deyil. Necə? Yenə də o qədər də uzun müddət deyildi. Hətta İTS diskində də bu barədə yazılıb. Bununla belə, proqram dəyişir və tərtibatçılar onun funksionallığının funksionallığını daim təkmilləşdirirlər. 51-ci buraxılışdan başlayaraq, proqram təşkilat üçün avans ödənişinin tarixini müəyyən etmək, həmçinin bütün işçilər üçün və ya hər biri üçün fərdi olaraq avansın ümumi məbləğini müəyyən etmək imkanına malikdir. Varsayılan olaraq, avans ödənişi hesablaşma ayının 25-ci gününə təyin edilir və bütün işçilər üçün ümumi avans ödənişi əmək haqqının 40%-ni təşkil edir. İstəyirsinizsə, bu parametri dəyişə bilərsiniz. Bunu etmək üçün bölməyə qayıdın Əmək haqqı və kadr, əmək haqqı parametrlərində və ümumi parametrlərdə hiperlinkə əməl edin Əmək haqqının uçotu proseduru:

Parametrləri açırıq və ilk sekmədə ən son yenilikləri görürük: ilkin ödəniş tarixi və avans ödəniş parametrinin işarəsi - ümumi və ya fərdi.

Avans məbləği hər bir işçi üçün fərdi olaraq təyin edilirsə, müvafiq parametrlərlə sənəddə avans təyin edirik. İşə qəbul:

Burada, sənədin altındakı qəbul şərtlərini təyin edirik, bu məlumat iş qaydasında çap olunacaq:

Yaradılmış sifarişdən sifarişi və hətta əmək müqaviləsini çap edə bilərsiniz:

Sənədi tamamlayıb bağladıqdan sonra İşə qəbul işə götürülən işçinin kartında sifarişdəki məlumatlar avtomatik olaraq dolduruldu:

Burada işçiyə maaşı necə ödəyəcəyimizi də müəyyən edə bilərik: nağd, əmək haqqı layihəsinə uyğun olaraq və ya cari hesaba:

Seçdiyimizdən asılı olaraq, biz ya əmək haqqı layihəsinin şəxsi hesabı haqqında məlumatları, ya da bank hesabının rekvizitlərini doldura biləcəyik, burada bank və hesab nömrəsinə əlavə olaraq ödənişin məqsədini dəyişə bilərsiniz. əlbəttə, siz də alıcını dəyişə bilərsiniz, lakin bunu etmək çətin deyil):

Sonra, işçi kartında biz fərdi gəlir vergisinin hesablanması parametrlərinə gedirik, yəni. vergi ödəyicisinin statusunun göstərilməsinə, standart ayırmalar üçün ərizələrin daxil edilməsinə. Həmçinin yeni açılan pəncərədə işçi üçün əvvəlki işindən gəliri müəyyən etmək mümkündür:

Bu məlumatları doldurduqdan sonra işçinin sığorta şərtlərinin qurulmasına davam edirik. Varsayılan olaraq, Rusiya Federasiyasının bütün vətəndaşları. Zəruri hallarda əlillik məlumatları da burada qurulur:

Yaxşı, son parametr əmək haqqı xərclərinin təyin edilməsidir. Varsayılan olaraq, müəssisənin bütün işçiləri üçün əmək haqqı əməliyyatları əmək haqqı uçotu parametrlərində müəyyən edilir. Bununla belə, tez-tez dəqiqləşdirmək lazımdır müxtəlif işçilər fərqli yollarəmək haqqı əksi:

Hamısı budur. İşçi işə götürülüb. Biz onun maaşını hesablamaq üçün lazım olan bütün məlumatları göstərmişik. Ümid edirəm ki, indi 1C: Mühasibatlıq 8 proqramında, 3-cü nəşrdə bir işçinin işə qeydiyyatı ilə bağlı heç bir sualınız olmayacaq.
Bizimlə olduğunuz üçün təşəkkür edirik. Sosial şəbəkələrdə və teleqramlarda bizə qoşulun və 1C-nin SADƏ olduğunu öyrənəcəksiniz!