Satış məsləhətçisi üçün tövsiyə məktubu nümunəsi. Tövsiyə məktubunun tərtib edilməsi

Tövsiyə məktubları işçilər və ya tələbələr üçün tərtib edilən xüsusi sənədlərdir. Vətəndaşların bütün müsbət cəhətlərini sadalayırlar. Keçmiş işdə və ya təhsil yerində müxtəlif nailiyyətlər verilir. İşəgötürənlər və ya müəllimlər bir sənəd tərtib edə bilər və bu da tez-tez müxtəlif şirkətlər tərəfindən müəyyən işlər görmüş və ya müəyyən xidmətlər göstərən digər təşkilatlar üçün formalaşdırılır. Sənədi tərtib etməzdən əvvəl tövsiyə məktubunun nümunəsini diqqətlə öyrənmək tövsiyə olunur. Bu halda, optimal məzmunu və strukturu ilə həqiqətən səlahiyyətli sənədlər yarada bilərsiniz.

Sənədin tərtib edilməsi qaydaları

Tövsiyə məktubları xarici ölkələrdə geniş istifadə olunur, lakin Rusiyada daha çox yayılır. Dar mütəxəssis, dayə və ya mühasib olan vətəndaşlar tez-tez keçmiş işəgötürənlərin arayışlarını ehtiva edən portfellər toplayırlar. Bu cür sənədlər çox vaxt müəyyən bir vətəndaşın işə götürülməsi barədə qərar qəbul etmək üçün həlledici amil kimi çıxış edir.

• mətn yazarkən yalnız istifadə olunur iş tərzi;
• əgər şirkətin rəhbəri məktubu yazırsa, müəssisənin blankından istifadə etmək məqsədəuyğundur;
• məktubu kimin oxuyacağını bilsəniz, mətnə ​​müraciətlə başlaya bilərsiniz;
• müxtəlif bədii üsullardan istifadə etmək və ya metafora gətirmək arzuolunmazdır;
• gələcək işəgötürənə bir mütəxəssisin xidmətlərindən istifadənin məqsədəuyğunluğu barədə qərar verməyə imkan verəcək bir vətəndaşın malik olduğu xüsusi bacarıqları sadalamaq lazımdır;
• bütün mətni bir vərəqə sığdırmaq tövsiyə olunur;
• sənədin sonunda tərtibçinin əlaqə məlumatları sadalanır, gələcək işəgötürənə məlumatın düzgünlüyünü yoxlamağa imkan verəcək e-poçt ünvanı və ya telefon nömrəsi ilə verilir;
• vətəndaşın əvvəlki işində konkret uğurlarını sadalayan məktub, məsələn, satışları bir neçə faiz artırmaq və ya sənədləri uğurla və vaxtında tərtib etmək inandırıcı olacaq.

Çox vaxt bu cür sənədlər işəgötürənlər tərəfindən keçmiş işçilər üçün tərtib edilir. Hər hansı bir tövsiyə məktubu yazarkən mətnin düzgün strukturu nəzərə alınmalıdır. Beləliklə, sənəd aşağıdakı elementlərdən ibarətdir:

• sənədin adı ilə təmsil olunan başlıq;
• sənədlərin hazırlanmasında iştirak edən şirkət və ya fiziki şəxs haqqında məlumat;
• tövsiyə məktubunun tərtib olunduğu birbaşa mütəxəssis haqqında məlumat verir;
• namizədin müsbət keyfiyyətləri, əldə etdiyi uğurlar və gələcək işəgötürən üçün digər zəruri məlumatlar sadalanır;
• göstərir rəsmi vəzifələr vətəndaş tərəfindən əvvəlki iş yerində həyata keçirilmiş;
• bir şəxsin şirkətdəki müxtəlif nailiyyətləri verilir;
• mütəxəssisin işi tərk etməsinin səbəbi təyin edilir.

Sonda mütləq rəhbərin imzası qoyulur ki, bu da sənədin hazırlanmasında onun iştirak etdiyini təsdiqləyir, buna görə də təqdim olunan bütün məlumatlarla razılaşır. Səlahiyyətli bir sənəd tərtib etmək üçün bir şirkətdən işçiyə tövsiyə məktubu nümunəsini öyrənmək məsləhətdir.

Dizayn qaydaları

Belə bir sənəddəki bütün bəndlər müəyyən qaydalar nəzərə alınmaqla tərtib edilməlidir ki, bu da həqiqətən düzgün tövsiyə yaratmağa imkan verir. Məlumat gələcək işəgötürən üçün hərtərəfli və maraqlı olmalıdır. İşəgötürənin tövsiyə məktubunun nümunələrini öyrənərək, bəzi tərtib qaydaları ilə bağlı nəticələr çıxara bilərik:

• başlıq səhifənin ortasında olmalıdır;
• işəgötürən tərəfindən təqdim edilmiş tövsiyəçi öz əlaqə məlumatlarını göstərməlidir ki, zəruri hallarda vətəndaşın gələcək rəhbəri sənəddə olan məlumatları təsdiqləmək üçün onunla əlaqə saxlaya bilsin;
• işçi haqqında məlumatlar aydın olmalıdır və bura təkcə onun tam adı deyil, həm də əvvəlki iş yerində tutduğu vəzifə daxildir;
• vətəndaşın şirkətdə nə qədər işlədiyini göstərmək arzu edilir;
• onun yerinə yetirdiyi bütün vəzifələr sadalanır ki, bu da gələcək işəgötürənə müəyyən bir vəzifə üçün bir mütəxəssisin qeydiyyata alınmasının məqsədəuyğun olub olmadığını müəyyən etməyə imkan verəcəkdir.

Diqqət bir mütəxəssisin təhsil, punktuallıq, öyrənmə qabiliyyəti və ya digər xüsusiyyətləri əhatə edən müsbət parametrlərinə verilir. Onların köməyi ilə yeni lider namizədin planlaşdırılan işə nə dərəcədə uyğun olduğunu anlaya biləcək.

Necə təmin edilir?

Sənəd vətəndaşın əvvəlki iş yerindəki bilavasitə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Bundan əlavə, proses həyata keçirilə bilər məsul şəxs müəssisələr.

Kiçik şirkətlərdə prosedur həyata keçirilir CEO.

Hansı səhvlərə yol verilir?

Sənəd tərtib edərkən müxtəlif şirkətlərin rəhbərləri tez-tez ciddi səhvlərə yol verirlər, buna görə də onların qarşısını almaq üçün tövsiyə məktubunun nümunəsini diqqətlə öyrənmək lazımdır. Yanlış tərtib edilmiş tövsiyə namizədə zərər verə bilər, ona görə də onun yaradılmasına məsuliyyətlə yanaşmaq vacibdir. Aşağıdakı səhvlərə icazə verilmir:

• müxtəlif rəngli qələmlərdən istifadə;
• diaqramlardan və ya rəsmlərdən istifadə;
• mətni şirkətin blankında deyil, adi vərəqdə yazmaq;
• çoxsaylı bədii əlavələrin və dizaynların olması;
• sözlərdə səhvlər;
• işçinin müsbət xüsusiyyətlərinin həddindən artıq şişirdilməsi.

Mətn işçini güclü şəkildə tərifləyirsə, belə bir məktub gələcək işəgötürən arasında şübhə və şübhələrə səbəb olur.

Keçmiş işçiyə necə məktub yazmaq olar?

Çox vaxt müxtəlif səbəblərdən ayrılan keçmiş işçilər üçün tövsiyə məktubu tərtib edilir. Mütəxəssis və işəgötürən arasında yaxşı münasibətlər qalırsa, o zaman şirkət rəhbəri tövsiyə yaza bilər. Bunu etmək üçün aşağıda yerləşən bir işçiyə tövsiyə məktubu nümunəsinə baxmaq məsləhətdir.

Bu sənədi tərtib edərkən prosesin bəzi xüsusiyyətləri nəzərə alınır:

• vətəndaşın peşəkar keyfiyyətləri mütləq təsvir olunur, çünki məktub yeni iş tapmaq prosesində istifadə olunacaq;
• müxtəlif bacarıq və ya qabiliyyətlər haqqında məlumat verir;
• vətəndaşın nə qədər asan və tez öyrəndiyini göstərir;
• Əvvəlki iş yerində qeydə alınan nailiyyətlər sadalanır.

Hətta çox vaxt vətəndaşın nə qədər ünsiyyətcil və ünsiyyətcil olduğu göstərilir. Bu, onun müəyyən edilmiş komandaya sərbəst qoşula biləcəyini müəyyən etməyə imkan verir.

Düzgün tərtib edilmiş tövsiyə tez-tez vətəndaşlara həqiqətən yaxşı maaşlı və tapmağa imkan verir Yaxşı iş. Sənəd adətən əvvəlki işəgötürənin adından tərtib edilir. Çox vaxt prosedur CEO tərəfindən həyata keçirilir.

Bəzi işçilər özbaşına tövsiyələr verirlər, daha sonra menecer tərəfindən imzalanır. Bu halda onlar təhsil alırlar müxtəlif nümunələr və təşkilat və ya fərd üçün tövsiyə məktubunun nümunələri, ona görə də o, ciddi səhvlərə yol vermir. Sənədi imzalamazdan əvvəl şirkət rəhbəri onun etibarlı məlumatlardan ibarət olduğundan əmin olmalıdır.

İşəgötürən sənəd hazırlamalıdırmı?

Əmək Məcəlləsində şirkət rəhbərlərinin bu sənədi özləri üçün tərtib etmələrinin tələb olunduğu barədə məlumat yoxdur keçmiş işçilər. Buna görə də, işəgötürənlər özləri tövsiyə formalaşdırmaq zərurətinə qərar verirlər. Bu onların məsuliyyəti deyil.

Çox vaxt işçilər özləri soruşurlar keçmiş liderlər sənədlərin formalaşdırılması haqqında. İnsanlar arasında yaxşı münasibətlər qorunursa, adətən menecer əvvəlcədən tövsiyə məktublarının nümunələrini öyrəndiyi bir sənəd hazırlamağa razılaşır. Nümunə düzgün strukturu saxlamağa və məktubda lazımi məlumatları daxil etməyə imkan verir.

Şirkətlər üçün sənədin tərtib edilməsi qaydaları

Təşkilatlar çoxsaylı səbəblərə görə digər müəssisələrin xidmətlərindən istifadə etməyə məcbur olurlar. Xidmətlər yüksək keyfiyyətlidirsə, tövsiyə və ya Minnətdarlıq məktubları.

Bu sənədin hazırlanmasında bəzi mühüm məqamlar:

• bu məqsədlər üçün yalnız şirkətin blankından istifadə olunur;
• ümumi ifadələrə icazə verilmir, buna görə də hansı xidmətlərin göstərildiyi, habelə müəssisənin işinin nəticəsinin nə olduğu aydın şəkildə göstərilir;
• sənədlər şirkət rəhbərinin imzası ilə təsdiqlənir və təşkilatın möhürü də təsdiqlənir;
• tövsiyə yalnız bir səhifədə verilir;
• müxtəlif detalların mümkün aydınlaşdırılması üçün şirkətin adı, ünvanı və telefon nömrəsi ilə göstərilən əlaqə məlumatlarını tərk etmək lazımdır.

Sonda sənədin tarixi göstərilir. Bir təşkilat üçün tövsiyə məktubu nümunəsini öyrənərkən, həqiqətən optimal yarada bilərsiniz görünüş və sənədin məzmunu.

Müəllimlər, dekanlar və ya rektorlar çox vaxt istedadlı və parlaq tələbələr üçün tövsiyə vermək barədə düşünürlər.

Bu sənəd sayəsində keçmiş tələbə həqiqətən prestijli və etibar edə bilər yüksək maaşlı iş ixtisasına və bacarığına uyğundur. Bir sənəd tərtib edərkən, bütün lazımi məlumatları daxil etmək üçün bir müəllimin tövsiyə məktubu nümunəsindən istifadə etmək məsləhətdir. Bu, aşağıdakı tövsiyələri nəzərə alır:

• sənəddə gənc mütəxəssisin hansı bacarıq və qabiliyyətlərə malik olması aydın şəkildə göstərilir;
• gələcək işəgötürən üçün həqiqətən faydalı ola biləcək məlumatları göstərmək arzu edilir;
• sənədin hazırlanmasına tələbənin qabiliyyətinə və biliyinə obyektiv qiymət verməyi bacaran şəxs cəlb edilməlidir;
• gələcək işəgötürən üçün mütəxəssisə öz iş vəzifələrinin öhdəsindən səmərəli şəkildə gəlməyə imkan verən bütün tövsiyələr verilir;
• sənədin yaradıcısının əlaqə məlumatları göstərilməlidir ki, gələcək işəgötürənlər zərurət yarandıqda bu və ya digər məlumatları dəqiqləşdirmək üçün onunla əlaqə saxlaya bilsinlər;
• şagirdin mənəvi keyfiyyətlərinə və şəxsi nailiyyətlərinə çox diqqət yetirilir.

Müəllimlər tərəfindən tərtib edilmiş tövsiyə məktubları yalnız gənc mütəxəssisə iş tapmaq üçün deyil, həm də daha nüfuzlu bir işə keçmək üçün istifadə edilə bilər. Təhsil müəssisəsi. Bir tələbə xarici universitetə ​​köçməyi planlaşdırırsa, bu cür tövsiyələrin həqiqətən yüksək qiymətləndirildiyi bir sənəd xüsusilə lazımdır.

Sənədi təkcə müəllim deyil, hətta dekan, elmi rəhbər və ya rektor tərtib edə bilər. Tələbəyə tövsiyə məktubunun nümunəsi aşağıda verilmişdir.

Müxtəlif səbəblərdən uşaqları bağçaya göndərmək mümkün olmadıqda, gənc valideynlər çox vaxt uşaqlarına baxan şəxsi dayələrin xidmətindən istifadə etməyə məcbur olurlar. Dayə seçərkən onun təcrübəsi, yaşı, təhsili və keçmiş müştərilərinin arayışları nəzərə alınır. Buna görə də, bir çox valideynlər bir qadınla əməkdaşlığı dayandırdıqdan sonra onun üçün tövsiyələr verirlər.

Bu sənədi tərtib edərkən aşağıdakı qaydalar nəzərə alınır:

• ilkin olaraq dayənin əlaqə məlumatları, tam adı, yaşı və pasport məlumatlarının yazıldığı rəsmi hissə var;
• qadının ailədə dayə işlədiyi müddət göstərilir;
• onun Şəxsi keyfiyyətlər, uşaqlara yanaşmanın nüansları, eləcə də digər ailə üzvləri ilə mövcud münasibətlər;
• belə bir sənəd yazarkən heç bir ciddi məhdudiyyətə riayət etmək lazım deyil, ancaq onu çox uzatmamalısınız.

Adətən çoxsaylı tövsiyə məktubu olan qadınlar zəng edirlər müsbət emosiyalar axtaran valideynler peşəkar dayə. Aşağıda dayə üçün tövsiyə məktubunun nümunəsi verilmişdir.

Savadlı və peşəkar mühasib tapmaq olduqca çətindir, buna görə də potensial işəgötürənlər mütəxəssis seçərkən əvvəlki işdən tövsiyələrin olmasına diqqət yetirirlər.

Şirkətin hər bir rəhbəri öz işçiləri üçün belə bir sənəd tərtib edə bilər.

Sənədi tərtib edərkən aşağıdakı tövsiyələr nəzərə alınır:

• əvvəlcədən məlumdursa, gələcək işəgötürənlə əlaqə saxlaya bilərsiniz;
• şirkətdə iş müddətini göstərir;
• mühasibin bütün nailiyyətləri sadalanır;
• mütəxəssisin peşəkar bacarıq və bacarıqları verilir;
• vətəndaşın müxtəlif şəxsi keyfiyyətləri müəyyən edilir, onunla səmərəli əməkdaşlıq etməyə imkan verir.

Mühasib üçün tövsiyə məktubunun nümunəsinə aşağıda baxa bilərsiniz. Belə bir məktubu müxtəlif tövsiyə və arzularla bitirə bilərsiniz. Sonda şirkət rəhbərinin imzası, habelə təşkilatın möhürü qoyulmalıdır. Sənədi yaradan şəxsin əlaqə məlumatları qalıb.

Nəticə

Tövsiyə məktubları bir çox mütəxəssis üçün keçmiş işəgötürənlər və ya müəllimlər tərəfindən yazıla bilər. Sənəd yaratmazdan əvvəl ona hansı məlumatların daxil ediləcəyinə qərar vermək məqsədəuyğundur. Şirkət şirkətindən, şirkətdən işçiyə və ya müəllimdən tələbəyə tövsiyə məktublarının nümunələri struktur baxımından praktiki olaraq eynidir, lakin məzmun əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər.

Bir çox şirkət rəhbərləri üçün ərizəçinin tövsiyə məktublarının olması mütəxəssisi işə götürmək imkanı ilə bağlı qərar qəbul etmək üçün həlledici amildir. Buna görə də, bir çox insanlar bütün iş yerlərindən tövsiyələr almağa çalışırlar.

Tövsiyə məktubunda bir insanın peşə bacarıqlarının, nailiyyətlərinin, təhsil və ya iş zamanı əldə etdiyi əsas uğurların qısa təsviri, güclü tərəflər. Tövsiyələrlə işəgötürən daha aydın mənzərəni görə bilər peşəkar fəaliyyət namizəd, onunla birlikdə işləmiş və ya oxumuş şəxslərdən bir işçi kimi onun haqqında rəy öyrənmək. Bütün işəgötürənlər tövsiyə məktubu tələb etmir, lakin axtarış zamanı yeni iş hələ də onun mövcudluğuna diqqət yetirmək və məsələn, əlavə etmək daha yaxşıdır - bu, ərizəçinin namizədliyinə daha çox möhkəmlik verəcəkdir.

Universitet məzunu, iş təcrübəsi olmayan şəxs üçün tövsiyəçi müəllim, kafedra müdiri, fakültə dekanı, iş təcrübəsi olan şəxs üçün onun birbaşa rəhbəri, təşkilat direktoru və ya həmkarı (daha yüksək vəzifə tutan) ola bilər. ) əvvəlki iş yerində.

Sənədin adı ilk olaraq qeyd olunur.

Bundan sonra, müəyyən bir işəgötürən üçün işdən tövsiyə məktubu tərtib edilərsə, müraciəti göstərə bilərsiniz. Müraciət hər hansı potensial işəgötürən üçün edilirsə, istifadə edilə bilməz.

Aşağıda ərizəçinin harada və nə vaxt işlədiyi (oxuduğu), tövsiyyəçiyə kim olduğu barədə məlumat verilir. Məsələn, müraciət edən birbaşa rəhbərdirsə, qeyd edə bilərsiniz: “Cənab Komarov 12 may 2011-ci il tarixindən 10 avqust 2013-cü il tarixədək mənim nəzarətim altında “Lavanda” MMC-də işləyib”, əgər həmkardırsa, onda: “Mən cənab Komarov ilə əməkdaşlıq etmişəm. Komarov 12 may 2011-ci ildən 10 avqust 2013-cü ilə qədər və s.

Sonra sual altındaərizəçinin tutduğu vəzifələr, funksional vəzifələri, peşə bacarıqları, nailiyyətləri və uğurları, şəxsi keyfiyyətləri haqqında.

Məktubun növbəti hissəsində tövsiyyəçinin tövsiyyə və istəkləri bilavasitə öz əksini tapır (tövsiyə məktubunun mətninə bir nümunə: “Cənab Komarovun peşəkarlığı bizə imkan verir ki, onu sonrakı oxşar vəzifədə işləmək üçün tövsiyə edək. Ümid edirəm ki, Şirkətimizdə işləmək üçün əldə edilmiş bilik və bacarıqlar cənab Komarova axtarılan işçi olmağa imkan verəcək. Ona yaradıcılıq fəaliyyətində bundan sonra da uğurlar və firavanlıq arzulayıram”).

Mümkün qədər, bu məktub şirkət rəhbərinin imzası ilə təsdiqlənir və ya kadr xidməti və şirkətin möhürü.

Tövsiyə məktubu keçmiş müdirindən və ya həmkarından bir işçi haqqında bir növ rəydir. Bütün qurumlardan uzaqda, bu işə müraciət edərkən məcburi bir sənəddir, lakin belə bir məktub müsahibədə və işəgötürən yekun qərar verdikdə əhəmiyyətli bir artı ola bilər. Tövsiyə tərtib etməyin əsas prinsiplərini nəzərdən keçirək.

Bu sənədin xülasəsi olmalıdır peşəkar keyfiyyətlər, ərizəçinin nailiyyətləri və üstünlükləri. Məhz tövsiyyə sayəsində potensial işəgötürən namizədin işgüzar fəaliyyəti haqqında təsəvvür əldə edə, eləcə də onun işə yanaşması ilə bağlı keçmiş həmkarlarının fikirlərini öyrənə bilər.

Məktub yazarkən, "etibarlı, çalışqan işçi" kimi ümumi ifadələrdən qaçınmaq tövsiyə olunur. Tövsiyə məktubu potensial işəgötürən üçün maraqlı olmalıdır və çoxlu "vəzifə" tərifləri lazımi təəssürat yarada bilməyəcək və diqqəti cəlb edə bilməyəcək. Sənəddə işçinin layihələrdə iştirakı, konkret məqsəd və göstəricilərə nail olması, uğurlu danışıqlar faktlarını sadalamaq daha yaxşıdır.

Tövsiyə yazarkən, hər hansı bir ərizəçinin potensial işçidə axtardığı universal keyfiyyətləri nəzərə almalısınız. Tövsiyə yazarkən diqqətinizi onlara yönəltməlisiniz. İstənilən işəgötürən işçidə etibarlılıq, dürüstlük, məsuliyyətlilik, fəallıq, eləcə də inkişaf etmək istəyi kimi keyfiyyətləri görmək istər. Yaxşı bir tövsiyə məktubu işçinin bu xüsusiyyətlərə malik olduğunu təsdiqləyən qısa məlumatı ehtiva edir.

Tövsiyəni düzgün yazmaq üçün onun dizaynının əsas prinsiplərini bilməlisiniz. Mümkünsə, bütün mətnlər bir vərəqə sığmalıdır. İstənilən tövsiyə məktubu başlıq ilə başlayır. Başlıqdan sonra müraciət, məktub müəyyən bir işəgötürən üçün yazılmışsa göstərilir.

Sonra, adətən tövsiyə olunan şəxsin əvvəlki şirkətdə nə qədər işlədiyi və hansı vəzifədə işlədiyi barədə məlumatlar var. Məsələn: “İvanov I.I. mühasib kimi İqtisadçı kimi 10 iyun 2010-cu ildən 2014-cü il iyulun 10-dək mənim rəhbərliyimlə “StroyMir” MMC-də işləyib”. Aşağıdakılar keçmiş işçinin vəzifələri haqqında məlumatdır, qısa təsviri, ərizəçinin güclü tərəflərinin və varsa, iş zamanı əldə etdiyi nailiyyətlərin təsviri. Sənəddə işçinin işdən getməsinin səbəbi də göstərilə bilər əvvəlki yer iş.

Tövsiyə məktubunun sənədin müəllifinin imzası ilə şirkətin blankında olması daha yaxşıdır. Məktubun möhürlə təsdiqlənməsi də arzu edilir. Bu, yalnız ərizəçi üçün bir artı olmayacaq, həm də tövsiyəni verən şirkətə möhkəmlik verəcəkdir.

Tövsiyə yazarkən qeyd etməlisiniz Əlaqə məlumatı sənədi imzalayan şəxs: onun adı, soyadı və atasının adı, habelə əlaqə üçün telefon nömrəsi. Mümkünsə, məktub şirkət rəhbərinin və ya kadrlar şöbəsinin imzası ilə təsdiqlənir.