Özünü sizə ifadə edir. Sizə hörmətimizi bildirir və əməkdaşlığınıza görə təşəkkür edirik. Tərəfdaşlara təşəkkür məktubu

Təlimat

Məktubun bir abzasdan çox olmayan birinci hissəsində kimi təmsil etdiyinizi yazın və onun adından gələcək tərəfdaşın rəhbərliyini salamlayın. Burada “Şirkətimiz biznesinizə firavanlıq arzulayır”, “filanlar adından sizə hörmətimizi bildiririk” kimi ifadələrdən istifadə etmək yerinə düşər. Təşkilatınızın adını daxil etməyinizə əmin olun. Unutmayın ki, spam şəklində hər hansı bir şirkət müqavilə bağlamaq təklifi ilə ondan çox məktub alır, ona görə də alıcı kimin təklifini dərhal başa düşməlidir. sual altında.

Məktubun növbəti hissəsində xatırladın potensial tərəfdaşşirkətlərinizin konkret müqavilə və ya xidmət üçün əvvəlcədən razılaşmaları olduğunu. Siz “danışıqlarımız...”, “... ilə bağlı istəklərinizi nəzərə almışıq” kimi ifadələrdən istifadə edə bilərsiniz. Ünvan sahibinə başa salın ki, bu təklif bütün müştərilər üçün olduğu kimi şablon və əsas təklif deyil, xüsusi olaraq bu şirkət üçün hazırlanmışdır və bu konkret biznesin bütün xüsusiyyətlərini nəzərə alır.

Təklifin ən böyük hissəsində tam olaraq hansı xidmətləri və ya malları təklif etdiyinizi, onların nə olduğunu, çatdırılma müddətlərini göstərin. Cədvəllərdə təqdim olunan məlumatları qəbul etmək daha asandır. Müştəriyə göstərilən xidmətlərin dəyəri, miqdarı və həcmi müxtəlif olan bir neçə variant təklif edin ki, o, ən uyğun kombinasiyanı seçə bilsin. Təşkilatınızla müqavilə bağlamaqla müştərinin əldə edəcəyi faydaları vurğulayın. Burada endirimlər tapa bilərsiniz Xüsusi təkliflər daimi tərəfdaşlar, əlavə xidmətlərin göstərilməsi və ya əlavə sərfəli şərtlərlə digər malların tədarükü üçün müqavilələr bağlamaq imkanı.

Son hissəni arzulara və vida sözlərinə həsr edin. Standart ifadələrdən istifadə edin, məsələn, "Biz qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa ümid edirik ...", "Ən xoş arzular...". Abunə olun və koordinatlarınızı buraxın ki, müsbət qərar qəbul edilərsə, müştəri telefon nömrəsi və ya ünvan axtarmasın. E-poçt harada əlaqə saxlamaq olar.

Əlaqədar videolar

Qeyd

Əməkdaşlıq üçün işgüzar təkliflər adətən müxtəlif təşkilatların, müəssisə və firmaların nümayəndələrinə verilir. Bizi qarşılıqlı faydalı əməkdaşlıq imkanlarından istifadə etmək istəyi irəli sürür. ilə başlasanız işgüzar yazışmalar, təklifinizin mahiyyətini qısaca ifadə etdiyiniz zaman əməkdaşlıq üçün təklif məktubu əlavə edilməlidir. Əməkdaşlıq təklifinə müsbət cavab onu necə hazırlamağınızdan asılıdır.

Faydalı məsləhət

Məsələ burasındadır ki, adi halda kommersiya təklifiəsas məzmun və semantik komponent kimi tərəfləri mal və ya xidmətlərin satıcısı və alıcısına bölmək üçün lazım olan hər şey var. Əməkdaşlıq üçün işgüzar təklifdə bazar müzakirəsi və sövdələşmə üçün konkret mövqelər də təqdim oluna bilər, lakin yenə də kiçik dərəcədə. Əməkdaşlıq haqqında mətndə alıcıya deyil, gələcək tərəfdaşa inandırma və təsir elementi olmalıdır.

Mənbələr:

• biznes təklifləriəməkdaşlıq haqqında
• Əməkdaşlıq təklifi ilə məktuba müsbət cavab
• Əməkdaşlıq təklifi məktubunu necə yazmaq olar

Əməkdaşlıq üçün təşəkkür məktubunun mətnlərinin 7 orijinal və qeyri-standart nümunəsi. seçin ən yaxşı variantdır və özünüz üçün redaktə edin, bütün mətnləri word-də yükləmək olar. Mükəmməl təşəkkür məktubu nə olmalıdır? sadə məsləhətlər, əməkdaşlığınız üçün ən yaxşı təşəkkür məktubu yazmağınıza kömək edəcək.

Təşəkkür məktubu bir çox mütəxəssis tərəfindən növlərdən biri kimi tanınır iş məktubları. Adətən, bu növ məktublar peşə və ya təhsil əsasında birləşən kollektiv təşkilatlarda istifadə olunur. Təşəkkür məktubuna ən yaxın olan, adətən məktəblərdə və idman dərnəklərində nailiyyətlərə görə mükafatlandırılan məşhur məktub hesab edilə bilər.

Təşəkkür məktubu ünvanlana bilər konkret şəxs və bütövlükdə təşkilat, məsələn, səmərəli əməkdaşlıq üçün. Bu yazıda əməkdaşlıq üçün təşəkkür məktubu yazmaq üçün bir neçə variant təklif edirik. Məktubların mətnləri aşağıda verilmişdir.

Bu cür məktubların yazılma qaydası məqalədə müzakirə olunur:.

1. Əməkdaşlığa görə işçiyə ünvanlanmış təşəkkür məktubunun mətni.

Hörmətli Zinaida Valerievna!

Yəqin ki, siz bilirsiniz ki, bizim gənc şirkətimiz hələ də əhəmiyyətli iş təcrübəsi və zəngin nəsli ilə öyünə bilməz. Amma bizim şirkətimizdə daha əhəmiyyətli bir şey var: o da sizin kimi işçilərdir!

İcazə verin, demək olar ki, ilk gündən şirkətimizin rifahı naminə vicdanla çalışdığınıza görə sizə səmimi sözlər və minnətdarlığımı bildirim! Komandamız sizin hamı ilə birlikdə bütün çətinlikləri necə mətanətlə dəf etdiyinizi xatırlayır. ilkin mərhələümumi nəslimizin inkişafı; az təcrübəli həmkarlarına yaxşı məsləhətlərlə necə kömək etdilər və lazımi anda isti sözlə dəstəklədilər.

Sizin sayənizdə şirkətimiz indi sürətlə inkişaf edir və hamımız üçün cazibədar üfüqlər açır. Ağlınız, təcrübəniz, xeyirxahlığınız ümumi mənafe üçün son dərəcə mühüm rol oynamışdır!

Davamlı əməkdaşlığa səmimi maraq göstərir, sizə istilik, sağlamlıq və sevgi arzulayırıq!

2. İşçi heyətinə ünvanlanan əməkdaşlığa görə təşəkkür məktubu mətninin nümunəsi

Hörmətli həmkarlar, bizim gözəl Hypermarket MMC-nin əməkdaşları!

Uğurlu nailiyyətiniz münasibətilə Sizi İdarə Heyəti adından təbrik edirik kommersiya məqsədi bu il! Ümumi uğurumuz böyükdür!

Siz bütün il ərzində qarşınıza qoyulan vəzifələri yerinə yetirmək üçün cəsarətlə, fədakarlıqla çalışdınız. Və siz bunu bacardınız! Sizin ümumi səyləriniz, kollektiv ruhunuz sayəsində şirkətimiz daxil olacaq Yeni ilşəhərin ən firavanlarından biridir.

Sizi qiymətləndiririk və səmimi qəlbdən istilik, sevgi, ailə rahatlığı və yüksək maaşlar arzulayırıq!

Hörmətlə, CEO.

3. Tərəfdaşlara ünvanlanan əməkdaşlığa görə təşəkkür məktubu mətninin nümunəsi

Hörmətli tərəfdaşlar!

Səmərəli əməkdaşlığımıza görə Sizə səmimi təşəkkürümü bildirirəm! Birgə səylərimiz bizi təbii biznes qələbəsinə apardı! İnanıram ki, gələcəkdə biz tərəfdaşlığımızı qoruyub saxlaya biləcəyik və davam etdirəcəyik.

Sizə cansağlığı, şəxsi firavanlıq, yeni qarşılıqlı faydalı layihələr və çətin işimizdə daha da alınmaz zirvələri fəth etməyi arzulayıram.

4. Bir tərəfdaşa əməkdaşlıq haqqında təşəkkür məktubunun nümunəsi

Əziz …!

Son 5 il ərzində şirkətinizlə əməkdaşlığı yüksək qiymətləndiririk.

Biz yaxşı bilirik ki, son illərdə əldə etdiyimiz uğurlar zəhmətkeş birgə əməyin, mütəxəssislərinizlə daimi gündəlik qarşılıqlı əlaqənin nəticəsidir. Açıqlığınız, tərəfdaşın ehtiyaclarını başa düşmək və təmin etmək istəyiniz və performansın yaxşılaşdırılmasına diqqətiniz sayəsində əlaqələrimiz ildən-ilə güclənir və biz istehlakçıların diqqətini mənimsəməkdə yeni zirvələr fəth edirik.

Birgə fəaliyyətə görə Sizə minnətdarlığımızı bildirir və mövcud əlaqələrin daha da möhkəmlənməsini və birgə fəaliyyət zamanı əldə olunan göstəricilərin artırılmasını səbirsizliklə gözləyirik.

Şirkətinizə firavanlıq və uğurlar arzulayırıq!

Hörmətlə…

5. Tərəfdaş komandaya əməkdaşlığa görə minnətdarlıq mətninin nümunəsi

Əziz…!

Şirkətimiz adından biz _________ komandasına qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa və yeni müştəri kanallarının inkişafına yönəlmiş tanıtım tədbirləri zamanı göstərdiyi dəstəyə görə dərin təşəkkürümüzü bildiririk. _______ işçilərinin fədakar əməyi və vicdanlılığı heyrətamiz nəticələr əldə etməyə imkan verdi. Şirkətimiz daxil oldu yeni bazar satış, ________ təşkilat komandasının aparılmasına peşəkar yanaşması sayəsində reklam şirkəti məhsulumuz.

Ümid edirik ki, şirkətlərimizin bu qarşılıqlı əlaqəsi sonuncu deyil və gələcəkdə tərəfdaşlıq əlaqələrinin möhkəmlənməsini və genişlənməsini səbirsizliklə gözləyirik!

Hörmətlə…

6. Tərəfdaşla əməkdaşlığa görə rəsmi təşəkkür məktubunun nümunəsi

Əziz…!

Baş direktorun təmsil etdiyi "___" MMC _______ uzunmüddətli uğurlu əməkdaşlığa görə ___ MMC-nin komandasına və rəhbərliyinə minnətdarlığını bildirir. Əməkdaşlıq illəri ərzində şirkətlərimiz arasında əlaqələr möhkəmlənmiş, ümumi maraqlar sayəsində işimizdə ən yaxşı nəticələr əldə edilmişdir. üçün ümid edirik gələcək inkişafəlaqələrimiz və çıxışımız yeni səviyyə daha sıx əlaqələrlə əməkdaşlıq edir.

Hörmətlə…

7. Əməkdaşlığa görə təchizatçıya təşəkkür məktubunun mətni

SP ___ uzunmüddətli əməkdaşlığa və şirkətimizin anbarlarına məhsulun fasiləsiz çatdırılmasına görə ___ MMC-yə minnətdarlığını bildirir. Mütəxəssislərinizin peşəkarlığı, diqqəti və ehtiyaclarımızı başa düşməsi şirkətlərimiz arasında münasibətlərin ən müsbət tarixini təmin etdi.

Ümid edirik ki, tərəfdaşlıq əlaqələri illər keçdikcə daha da güclənəcək və şirkətlərimiz arasında münasibətlərin möhkəmlənməsinə heç bir maneə dayanmayacaq.

Hörmətlə…

Video - ən yaxşı təşəkkür məktubunu necə yazmaq olar

Praktikada işgüzar ünsiyyət müxtəlif məzmunlu məktublarda nitq etiketi norma və qaydalarına riayət olunması xüsusi yer tutur. İşgüzar məktubun nitq etiketi göndərənin mədəniyyətinin təzahürüdür.

Giriş nitqi və nəzakətin son forması ümumiyyətlə qəbul edilmiş standart düsturlardır.

Açılış ünvanı- bu, ünvan sahibinin diqqətini cəlb etmək, onunla əlaqə yaratmaq üsuludur.

Daxili yazışma praktikasında son vaxtlara qədər müraciət ənənəvi olaraq yarımrəsmi xarakterli məktublarda istifadə olunurdu; konkret şəxslərə (əməkdar elm, incəsənət, mədəniyyət xadimləri, deputatlar, yüksək sosial vəzifə tutan şəxslər və s.) və ya onların fəaliyyətinin xarakteri ilə bağlı bir qrup şəxsə ünvanlanmış dəvət məktublarında; kommersiya yazışmalarında. Müasir rəsmi məktublarda müraciətin rolu artıb, vəziyyətin birbaşa vəzifəli şəxsə və ya şəxslərə müraciət edilməsini tələb etdiyi hallarda istifadə olunur.

Müraciət verilir ayrı bir xətt üzrə Mərkəzdə. Nida işarəsi məktuba emosional xarakter verir, müəllifin verilən sualın məzmununa verdiyi xüsusi əhəmiyyəti göstərir.

Ünvan sahibinə müraciət edərkən onun rəsmi mövqeyini, fəaliyyət sahəsini, tərəflər arasında münasibətlərin xarakterini, məktubun məqsədini və s.

Əgər adı, soyadı və cinsi məlum olmayan bir quruma, təşkilata, müəssisəyə, şirkətə və ya vəzifəli şəxsə məktub göndərilirsə, o zaman ümumi qəbul olunmuş ünvanlar aşağıdakılardır:

- Hörmətli Cənablar!

- Rəbbim!

Eyni peşəkar dairədən olan şəxslərə müraciət edərkən aşağıdakılara müraciət etmək olar:

- Hörmətli həmkarlar!

- Hörmətli həmkarlar!

Rus nitq etiketi üçün gender bərabərliyi xarakterik bir xüsusiyyətdir, çünki 1917-ci ilə qədər dövlət qulluğunda praktiki olaraq heç bir qadın yox idi və sovet dövründə "yoldaş" aseksual ünvanı geniş yayılmışdır (Yoldaş İvanova N.S.). Son illərdə qadın məmura məktub ünvanlanarkən kişi adı (müstəntiq, baş direktor, rəis və s.) işlədilir.

Əgər məktubu alan şəxs xüsusilə mühüm şəxsdirsə: yüksək vəzifəli şəxs (qubernator, bələdiyyə sədri), əməkdar elm və mədəniyyət işçisi, tanınmış ictimai xadim, cəmiyyətin, kampaniyanın, şirkətin prezidenti (sədri) və s. ., sonra aşağıdakı müraciətlərdən istifadə edin:

- Hörmətli Aleksey Petroviç!

- Hörmətli Pavel Anatolyeviç!

Vəzifə göstərilməklə və soyadsız müraciət etmək mümkündür:

- Hörmətli cənab nazir!

- Hörmətli cənab Qubernator!

- Hörmətli cənab deputat!

- Hörmətli cənab naşir!

- Hörmətli cənab Sədr!

Rütbəli bir şəxsə istinad edərkən aşağıdakı seçimdən istifadə edə bilərsiniz:

- Hörmətli həkim!

- Hörmətli professor!

Məktub yazanlar yadda saxlamalıdırlar ki, bu gün ünvan sahibinin məktuba marağının artmasına səbəb olan, göndərənin iş ortağına diqqət və hörmətindən xəbər verən şəxsi müraciət hər zamankindən daha vacibdir.

Ünvan düsturuna ünvan sahibinin soyadının daxil edilməsi sənədin mətninə nəzakətli-rəsmi xarakter verir. Müraciətdə ad və ata adı göstərilibsə, lakin soyad çəkilməyibsə, o, müəyyən qədər şəxsi xarakter alır. Dəvət məktubunda, mesaj məktubunda, təşəkkür məktubunda və digərlərində ad və ata adı ilə müraciətə icazə verilir. Bu fərqlər rus nitq mədəniyyətinin ənənələri ilə bağlıdır:

- Hörmətli cənab Petrov!

- Hörmətli xanım Petrova!

- Hörmətli cənab Smirnov!

- Hörmətli Demina xanım!

- Hörmətli cənab Qorski!

- Hörmətli xanım Pronina!

- Cənab Martinov.

- Hörmətli Dmitri İvanoviç!

- Hörmətli Kseniya Petrovna!

- İqor Konstantinoviç,...

Nəzakətin son formasıəsas mətni tamamlayır, yuxarıdakı tarixlə eyni şaquli istiqamətdə sağ tərəfdə yerləşdirilir və məktubun mətnindən iki və ya üç intervalla ayrılır. Nəzakətin yekun formulunun sonunda, bir qayda olaraq, vergül qoyulur, lakin onun olmaması da məqbuldur. "İmza" rekviziti (sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsinin adı, şəxsi imza və onun transkripti) GOST R 6.30-97-yə uyğun olaraq yekun nəzakət düsturunun altına qoyulur. Rəsmi blanklarda tərtib edilmiş məktublarda (həmçinin bəzi şəxsi xarakterli məktublarda) vəzifənin adı və imzanın dekodlanması göstərilmir.

İşgüzar yazışmalarda son nəzakət formulunun bir neçə variantı var. Əgər məktub bu cümlə ilə başlayırsa: Hörmətli cənab ..., onda belə bitməlidir: Hörmətlə,...

Təbrik və təşəkkür məktublarında, şəxsi xarakterli məktublarda aşağıdakı dil formullarından istifadə olunur:

- Hörmətlə); ...

- Hörmətlə,...

- İLƏ ən yaxşıarzular, ...

- Ən yaxşısı arzular və salamlar, ...

-Hörmətlə, ...

- Hərarətlə və ən xoş arzularla, ...

- Təşəkkürlə. Sizin...

- İLƏ mehriban salam,...

- Səmimi salamlarla...

- Bizim ən xoş arzular Cənab (adı).

Həqiqi vəziyyətdə göndərici yalnız standartla deyil, həm də yaxşı davranış qaydaları ilə rəhbər olmalıdır.

Tanımadığı insanlara və ya iş ortağına yazılan məktublarda rəsmi ifadələrdən istifadə edilməlidir:

- Hörmətlə,...

- Minnətdarlıq və hörmətlə, ...

- Dərin hörmətlə, ..

TƏŞƏKKÜR MEKTUBU

Bir qayda olaraq, bu cür məktubların şəxsi ünvanı olur.

Minnətdarlıq sözləri məktubun həm əvvəlində, həm də sonunda uyğun gəlir. Minnətdarlıq məktubu məzmunca müxtəlif ola bilər, məsələn: sorğu məktubu, təsdiq məktubu, dəvət məktubu, dəvətə cavab məktubu, əhatə məktubu, sorğu məktubu və s.Birini seçərkən və ya minnətdarlıq ifadəsi üçün başqa bir ifadə məktubu göndərən və qəbul edən arasında işgüzar və şəxsi münasibətlərin xarakteri nəzərə alınmalıdır.

Məktubun əvvəlində siz öz hörmətinizi, ünvana hörmətli münasibətinizi, onun xidmətlərinin tanınmasını, bir iş ortağının düşüncəsinin müsbət qiymətləndirilməsini və s., və ya alınan yazışmalara görə minnətdarlığınızı ifadə edə bilərsiniz:

- Çox mehribansınız ...

- Mən sizin xeyirxahlığınızı yüksək qiymətləndirirəm...

- Sizin töhfənizi tanımaq və qiymətləndirmək...

- Aldığımız üçün xoşbəxt idik...

- Bu məktub - dərin minnətdarlıq ifadəsi (minnətdarlıq) ...

- Sifarişinizi qəbul etdiyinizi minnətdarlıqla bildiririk...

- Faks üçün çox sağ olun...

- Aldığımız kataloqa görə təşəkkür edirik...

- Məktubunuz üçün təşəkkür edirik...

- Səmimi (dərin) təşəkkürümü qəbul edin...

üçün dərin minnətdarlığımı bildirmək istərdim...

(Səmimiyyətlə) sizə minnətdaram...

- İcazə verin, iştirak etdiyinizə görə təşəkkürümü bildirirəm...

- İcazə verin, sizə təşəkkür edim...

- Sizə öz minnətdarlığımı bildirməyə icazə verin

- Biz sizə minnətdarıq...

- adından minnətdarlığımızı bildiririk...

- İştirak etdiyiniz üçün təşəkkür edirik...

Məktubun sonunda Siz həmçinin yenidən təşəkkür sözlərindən istifadə edə bilərsiniz, tez cavab, davamlı əməkdaşlıq, işgüzar münasibətlər üçün mümkün perspektivlər və s. üçün ümid ifadə edə bilərsiniz:

İLƏ bu məsələ ilə maraqlandığınız üçün təşəkkür edirəm, mən qalıram, ...

- Yardımınız üçün əvvəlcədən təşəkkür edirəm, mən qalıram, sizin...

- Tez (təcili) cavab üçün çox minnətdar olacağam (minnətdar olacağıq).

- Çox minnətdar olarıq (minnətdar olarıq). olardıƏn qısa zamanda cavab verdiniz.

- (Xeyirxah) köməyinizə görə çox sağ olun.

- Bu məsələdə yardımınız yüksək qiymətləndiriləcəkdir.

- Bu məsələdə göstərdiyiniz hərəkətə (səbrə) görə ürəkdən salam və minnətdarlıqla.

- Səbriniz və davam etdiyiniz üçün səmimi qəlbdən təşəkkür edirəm. maraq.

- Xoş cavabınızı gözləyirik.

Ən xoş arzularla və qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığın inkişafına inamla...

TƏBRİK MƏKTUBU

Təbrik məktubu göndərənin ünvan sahibinə yaxşı münasibətinin sübutudur.

Təbriklər və arzular çox vaxt məktubun, açıqcanın, teleqramın əsas cəhətidir, lakin onlar həm də çoxşaxəli məktubun bir hissəsi ola bilər. Bu zaman təbrik və arzu sözləri adətən müraciət və salamdan sonra yer alır.

Əlamətdar tarixdən çox əvvəl yazılan və göndərilən məktublar üçün məktubun sonunda təbrik yerləşdirmək olar.

Rəsmi təbrik məktublarında ən çox yayılmış formullar bunlardır:

icazə verin sizi təbrik edim;

icazə verin sizi təbrik edim;

Zəhmət olmasa (bizim) təbriklərimi qəbul edin.

DƏVƏT MƏKTUBU

Dəvət məktubu konkret şəxsə və ya bir neçə şəxsə, habelə qurumlara ünvanlana bilər. Konkret şəxsə dəvət ünvan sahibinin statusu, tərəflər arasında münasibətlərin xarakteri, habelə tədbirin rəsmilik dərəcəsi nəzərə alınmaqla tərtib edilməlidir.

İşgüzar yazışmalarda ən çox rast gəlinən sözlərlə ifadələrdir: dəvət etməyə icazə vermək; dəvət edim.

Üslub baxımından neytral ifadələr dəvət edən tərəfin marağını vurğulayır. Bu cür ifadələr hələ də müzakirə, yəni qarşı tərəfin razılığı olmadan birtərəfli dəvət xarakteri daşıyır. Qarşı tərəf razılaşdığı halda, artıq rəsmi dəvət göndərilir.

- Sizi burada görməyə şad olarıq...

- İştirakınızı çox yüksək qiymətləndirərdik ...

- Dəvətimizi qəbul etsəniz, sizə minnətdar olardıq...

Dəvətin təşəbbüskarı ikinci tərəfin çıxıntıları olduğu halda (Biz sizdə iştirak etmək istərdik bayquş şaniya), dəvət məktubunun cavabında ifadələr uyğundur:

- Biz (böyük məmnuniyyətlə) nümayəndələrinizi (nümayəndə heyətinizi) qəbul edəcəyik (görüşürük).

- Sizi dəvət etməyə şad olarıq...

- Nümayəndə heyətinizi qəbul etməyə razıyıq ...

- Nümayəndələrinizi qəbul edə bilərik.

- Görüşdə iştirakınıza etiraz etmirik.

- Öz tərəfimizdən biz (sevinclə) nümayəndələrinizi qəbul etməyə (dəvət etməyə, görüşməyə) hazırıq.

Birinci tərəf razılıqda xüsusilə maraqlıdırsa, faktiki dəvət ifadələrindən sonra aşağıdakı ifadələr istifadə olunur:

- Ümid edirik ki, dəvətimizi qəbul edəcəksiniz.

- Sizin razılığınıza ümid etmək istərdik.

- Dəvətimizi (təklifimizi) qəbul edəcəyinə ümid bəsləyirik.

ÜZR MƏKTUBU

Təəssüf ifadə etmək üçün ümumi formullar aşağıdakılardır:

-Təəssüf ki,...

- Çox təəssüf ki, ...

- Çox təəssüf edirəm, ...

- Təəssüflə...

- Çox təəssüf edirik ...

- Çox təəssüf edirik ...

- Buna çox təəssüf edirəm...

- Məktubunuzdan bunu öyrəndiyimə görə təəssüflənirəm ...

- Təəssüf ...

Uğursuz tranzaksiya, ödənişin gecikdirilməsi, sifariş edilən malın çatdırılmasında gecikmə və s. ilə bağlı təəssüf hissini ifadə etmək hər iki tərəf arasında yaxşı münasibətləri saxlamaq və gələcək uğurlu əməkdaşlığın mümkünlüyü üçün kifayət deyil, ona görə də işgüzar etiket qaydalarına görə üzr istəmələri tövsiyə olunur. narahatçılığa səbəb olmuşdur. Üzrxahlıq məktubları sorğuları müşayiət edə bilər (Sizdən soruşduğum üçün üzr istəyirəm), uğursuzluqlar (Bağışlayın, lakin təəssüf ki, sorğunuzu yerinə yetirə bilmirik) və s.

Tipik və ən çox yayılmış üzr istəmə formulları aşağıdakılardır:

ƏLAQƏ MƏKTUBU

Hər hansı maddi sərvətlər ünvana göndərilərkən müşayiət məktubu tərtib edilir; ünvan hissəsi olmayan sənəd; əlavə dəqiqləşdirmə tələb edən sənədlər. Göndəriləcək sənədlərin bir neçə vərəqdən ibarət olduğu hallarda da əhatə məktubları tələb olunur. Əhatə məktublarında müşayiət olunan sənədin adı və göndərilmə məqsədi, icra müddəti, gecikmənin səbəbi və s.

- (Biz) müraciət edirik...

- üçün ərizə təqdim edir ...

- Çatdırılma zamanı (sizə) nağd pul göndəririk ...

- Təsdiq üçün təqdim edin ...

- Nəzərə almaq üçün (sizə) göndəririk ...

- Əlavə edilmiş siyahıya əsasən ...

Bu məktubla birlikdə nümunələri sizə göndəririk...

Hörmət

Hörmət

isim, ilə., istifadə edin komp. tez-tez

Morfologiya: (yox) nə? ehtiram, nə? ehtiram, (bax) nə? ehtiram, Necə? ehtiram, nə haqqında? hörmət haqqında

1. ehtiram kiminsə kiməsə dərin hörmət hissini ifadə edir.

Kiməsə təvazökar hörmət hiss etmək. | Kiməsə hörmətinizi bildirin. | Qonşunuza hörmət edin. | Dərin hörmət göstərin. | Kiməsə hörmət göstərin. | Valideynlərə hörmətlə yanaşın. | Kiməsə lazımınca hörmət etmədən danışın. | Xoşbəxt o kəsdir ki, başqalarına layiqincə hörmət edir və özünə belə hörmət gözləməz. | O, davranışı ilə bütün yoldaşlarının sevgi və hörmətini qazanmışdır.

2. Əgər kimsə ötürür (şəhadət verir) kiməsə hörmət, onda bu o deməkdir ki, bu şəxs təntənəli şəkildə kiməsə salam göndərir, kiminsə vasitəsi ilə öz hörmətini bildirir.

Mən ona hörmətimi bildirmək şərəfinə nail oldum.

3. İfadə salamlarim kiminləsə görüşərkən və ya ayrılanda salamlaşma kimi səslənir.

Cəmiyyətə hörmətim! | Xanımlar və cənablar! salamlarim.

Rus dilinin izahlı lüğəti Dmitriev. D.V.Dmitriyev. 2003.

Digər lüğətlərdə "hörmət"in nə olduğuna baxın:

ŞƏRƏF, hörmət, pl. yox, bax. (kitab). Kiməsə dərin hörmət. Bir kəsə hörmət etmədən, hörmətlə yanaşmaq. Hörmət göstərin. Hörmət hiss edin. Ən aşağı hörmət (nəzakətli itaətkar ... ... Uşakovun izahlı lüğəti

Hörmət, ehtiram, diqqət, pərəstiş, ibadət, ehtiram, itaət, ehtiram, şərəf, şərəf. Şərəflə girin, hörməti ruhlandırın, təəssürat edin. Özünü yaxşı qoymağı bacardı. .. Prot. hörmətsizlik. Çərşənbə... Sinonim lüğət

Hörmət- Hörmətli ♦ Estime xüsusi növ hörmət; Hər bir insana münasibətdə göstərdiyimiz hörmət deyil, ən yaxşı hesab etdiyimiz insanlara göstərdiyimiz şey, əgər onların dəyərli keyfiyyətləri orta və ya öz standartımızı aşmırsa (... ... Sponvillin fəlsəfi lüğəti

HONOR, I, bax. Dərin hörmət. Biri ilə münasibət qurmaq. hörmətlə. Tam hörmətlə (hərfin nəzakətli yekun düsturu; köhnəlmişdir). Mənim p.! (görüşdə və ya ayrılıqda salamlaşma; kişilərin nitqində; danışıq dilində). Ozhegovun izahlı lüğəti. S.I ... Ozhegovun izahlı lüğəti

ehtiram- böyük ehtiram böyük ehtiram ən böyük ehtiram dərin ehtiram mükəmməl ehtiram... Rus deyimlərinin lüğəti

ehtiram- Mənim hörmətim (danışıq ailəsi.) 1) kimsə ilə görüşərkən və ya (az tez-tez) ayrılarkən salamlaşma n. Ah, hörmətim... dedi Rşikov. Çexov. 2) dəyərində predikat, adətən yalnız nə haqqında bir sözlə birləşir n. çox xoşagəlməz, qəbuledilməz və ya... Rus dilinin frazeoloji lüğəti

ehtiram- mən, bax. Dərin hörmət. Nitq etiketində mehriban münasibət və salamlaşmanın ifadə forması; heyrətamiz bir şey haqqında nida. Ziyarətçi şəhərin bütün nüfuzlu qonaqlarını ziyarət etməyə getdi. Qubernatora hörmətlə idi. //... 18-19-cu əsrlər rus ədəbiyyatı əsərlərindən unudulmuş və çətin sözlərin lüğəti

Birinə hörmət etmək / hörmət etmək. Mord. Biri ilə salamlaşın. SRGM 1980, 11. Hörmətimizlə kimisə azad etmək. Yarg. künc., həbs., mil. Kimisə azad et. nəzarətdən çıxarılır, lakin müşahidə altında qalır. Baldayev 1, 298; Baldayev 2, 48; TSUZH, 125 ... Rus kəlamlarının böyük lüğəti

Hörmət- (namus, şərəf sözü ilə bağlıdır) - dərin hörmət. Mümkün bir təzahür, baş örtüyünün çıxarılması, baş əyilməsi, hər iki əllə əl sıxmaq, əl öpməkdir. Cf .: Geniş genişliklər hörmət oyadır, bu da başlanğıc qorxu hissini ifadə edir ... ... Psixologiya və Pedaqogika Ensiklopedik lüğəti

ehtiram- mükəmməl ehtiram nümayişinə şahidlik etmək ... Qeyri-obyektiv adların şifahi uyğunluğu

Kitablar

• Çin İncəsənətinin Şah əsərləri, Rhonda Cooper, Geoffrey Cooper. Bu nəşr heykəltəraşlıq, rəssamlıq, xəttatlıq və...

Əməkdaşlığa görə təşəkkür məktubu üçün nümunə mətnlər. Məktubların üslubu rəsmidir. Dizayn qaydaları səhifənin sonundadır.

Bütün adlar, soyadlar, təşkilatların adları yalnız təqdimatın rahatlığı üçün istifadə olunur, onları dəyişdirməyi unutmayın.

Seçim nömrəsi 1

Hörmətli İllarion İvanoviç!

Qarşıdan gələn 2019-cu ildə səmərəli əməkdaşlığa görə Sizə səmimi minnətdarlığımızı və dərin minnətdarlığımızı bildiririk.

Mövcud işgüzar və dostluq münasibətlərinin qorunub saxlanılacağına inanır, 2020-ci ildə gələcək qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirik. Biznesdə dinamik inkişaf, uğurlar və yeni zirvələr arzulayırıq.

Hörmətlə,

"Standart" QSC-nin direktoru

Novqorod

Ts. V. Tartaletkin

Seçim nömrəsi 2

"Robinson" Səyahət Agentliyi səmimi təşəkkürünü bildirir hüquq firması Səmərəli əməkdaşlıq üçün "Qanun yaradıcılığı".

Sığorta şirkətləri ilə münasibətlərlə bağlı hüquqi məsələlərin həllində göstərdiyiniz köməyə, bu sahədə mürəkkəb qeyri-standart məsələlərin peşəkar hüquqi həllinə görə dərin minnətdarlığımızı qəbul edin.

Biz işgüzar və mehriban münasibətlərin davam etdiriləcəyinə inanırıq, gələcək qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa ümid edirik.

“Lawmaking” hüquq firmasına bundan sonra da firavanlıq, uğurlu inkişaf və hüquqi xidmətlər bazarında yeni qələbələr arzulayırıq.

Hörmətlə, Direktor

AP "Robinson"

Yu. M. Piliqrimov

Seçim nömrəsi 3

Hörmətli Aqafon Vaviloviç!

İcazə verin, bazarda ilk addımlarını atan gənc şirkətimizlə əməkdaşlığa etimad göstərdiyiniz və razılığınız üçün komandamız adından sizə təşəkkürümü bildirim.

Dinamik inkişafımızın çox hissəsini şəxsən sizə və rəhbərlik etdiyiniz şirkətə borcluyuq.

Ümid edirik ki, münasibətlərimiz gələcəkdə qarşılıqlı faydalı əsaslar əsasında qurulacaq və Sizin böyük təcrübəniz və nüfuzunuz biznesin necə aparılmasına dair bizə bələdçi və nümunə olacaq.

Sizə və təşkilatınıza firavanlıq, uğurlar və firavanlıq arzulayırıq!

Hörmətlə,

Afanasy Zaxaroviç Stolyarov

Seçim nömrəsi 4

Mebel Fabriki MMC əməkdaşlığınıza görə sizə təşəkkür edir və sizə gələcək firavanlıq arzulayır, səmərəli iş, məqsədlərinizə çatmaqda tükənməz enerji və qlobal problemlərin həllində yaradıcı ilham, həmçinin iş tonunu qorumaq üçün sağlam rəqabət və əla sağlamlıq!

CEO

"Mebel Fabriki" MMC

J. Yu. Plotnikov

Seçim nömrəsi 5

dövlət büdcə təşkilatı

“Əhaliyə sosial xidmətin ayrılmaz mərkəzi

Rostov-na-Donu şəhərinin Yamski rayonu” təşəkkürünü bildirir

Ptichkina Alevtina Matveevna

Bələdiyyənin direktoru büdcə qurumu"Growth" istirahət mərkəzinin mədəniyyəti

Ozerki uşaq sağlamlıq düşərgəsinə gedən sosial müdafiəsiz ailələrdən olan uşaqların problemləri ilə bağlı əməkdaşlığa görə.

Bu çətin zamanda çətin anlarda uşaqlara anlayış və mərhəmətlə yanaşırsınız. həyat vəziyyəti və onların asudə vaxtlarının təşkilində iştirak edirlər.

Siz böyük xoşbəxtlik və sevinc gətirirsiniz!

GBU "ICSON" direktoru

F. Z. Dobryakova

Seçim nömrəsi 6

"Foundation-Stroy"a səmimi təşəkkürümüzü bildiririk

uzun və səmərəli əməkdaşlıq üçün.

Biz aramızda qurulan tərəfdaşlıq münasibətlərini və qarşılıqlı anlaşmanı yüksək qiymətləndiririk.

Biz əməkdaşlarınızın yüksək peşəkarlıq səviyyəsini vurğulamaq istərdik və məsələlərin həllində operativliyə görə Sizə təşəkkür edirik.

Sizə işlərinizdə daha böyük uğurlar, iqtisadi sabitlik və qarşıya qoyduğunuz məqsədlərə nail olmağı arzulayırıq!

Hörmətlə,

CEO

OOO TD "Fit"

J. X. Tortsov

Seçim nömrəsi 7

Tyatkin İvan Dmitrieviç

Bankımızla fəal əməkdaşlığa görə təşəkkürümü bildirirəm!

Sizə gələcək uğurlu yaradıcılıq fəaliyyəti, yeni ideyalar və istəklər, əldə edilən nəticələrdən sevinc və yeni zirvələrə nail olmaq, bütün öhdəliklərin uğurla həyata keçirilməsini arzulayıram!

Tver filialının direktoru

ASC "AK Surok"

T. Yu. Kreditorkin

Seçim nömrəsi 8

Hörmətli Albert Alfredoviç Fedorov!

Şəhər strukturları ilə əməkdaşlığa görə səmimi təşəkkürümü qəbul edin.

Siz şəhər müəssisələri arasında layiqli yer tutaraq sosial obyektlərin təmiri və istismarı sahəsində mühüm uğurlar əldə etmisiniz. Aktivliyiniz üçün təşəkkürlər həyat mövqeyi, mahir təşkilatçılıq işi ilə inzibati binanın təmiri və saxlanması ilə bağlı bir sıra təsərrüfat məsələlərini həll edə bildik.

Xüsusilə yüksək keyfiyyəti və qeyd etmək istərdim peşəkar səviyyə Sizin komandanız.

Gələcək əməkdaşlığa əminliyini ifadə edərək, yeni iqtisadi şəraitdə komandanızın və bütövlükdə şəhərin sosial-iqtisadi məsələlərinin həllində Sizə firavanlıq, uğurlar və uğurlar arzulayıram.

Hörmətlə,

Administrasiya rəhbəri

Obninsk

U. P. Zakoryukin

Seçim nömrəsi 9

“Art-Servis” QSC-nin direktoru

Karelin Amadeus Vladimiroviç

Uğurlu əməkdaşlığa və birgə işimizdə yüksək peşəkarlığa görə səmimi təşəkkürümüzü qəbul edin!

Sizə səmimi qəlbdən uğurlar, yeni nailiyyətlər, etibarlı tərəfdaşlar, cansağlığı və firavanlıq arzulayırıq!

Hörmətlə,

CEO

MMC "Fin-Dizayn"

P. R. Kistochkin

Seçim nömrəsi 10

Utkina Adelaide Aristarxovna,

GOU 118 saylı orta məktəb

gənc tədqiqatçıların təhsil səviyyəsinin yüksəldilməsi, onların müstəqilliyə təqdim edilməsi məqsədi ilə səmərəli əməkdaşlığa görə tədqiqat işi müxtəlif bilik sahələri üzrə orta məktəb şagirdlərinin “Linqvis-2018” elmi-praktik simpoziumu çərçivəsində dil səriştəsinin yeni səviyyəsinin formalaşdırılması.

Təşkilat Komitəsinin həmsədri

Simpozium "Dilçi-2019",

644 saylı Omsk gimnaziyasının direktoru

E. A. Sokratov

Seçim nömrəsi 11

Hörmətli Mazurkina Agrippina Valerievna!

MilliStroyBank-ın Kursk filialının bütün kollektivi adından

Uğurlu əməkdaşlığa və Banka göstərilən etimada görə Sizə ürəkdən təşəkkürümü bildirirəm.

Biz Sizin birgə proqramların hazırlanmasına yönəlmiş səylərinizi və enerjinizi, eləcə də hər bir layihəyə, ən əsası isə müştəriyə yüksək peşəkarlıq və laqeyd münasibətinizi yüksək qiymətləndiririk.

Biz işgüzar və dostluq münasibətlərimizin bundan sonra da uğurla inkişaf edəcəyinə inanırıq və 2020-ci ildə səmərəli tərəfdaşlığı səbirsizliklə gözləyirik.

Bank öz tərəfindən ümumi məqsəd və nəticələrə nail olmaq üçün bütün lazımi səyləri göstərəcəkdir.

Bir daha birgə fəaliyyətimizə görə sizə təşəkkür edir və uğurlar arzulayırıq peşəkar inkişaf, Karyera inkişafı və işlərinin nəticələrindən məmnunluq!

KF OAO NSB-nin meneceri

Ts. Ya. Yablochkova

Seçim nömrəsi 12

Hörmətli Arkhip Veniaminoviç!

“Finance Broker” MMC “IT Technology” şirkətinə qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa, tapşırıqların vaxtında aparılmasına, operativliyinə, məsuliyyətinə görə minnətdarlığını bildirir.

Birgə işimiz dövründə İT texnologiyası mürəkkəb vəzifələri yüksək peşəkar səviyyədə yerinə yetirməyə qadir olan etibarlı podratçı kimi özünü təsdiq etdi.

Sizə və şirkətinizə firavanlıq və yeni layihələrin həyata keçirilməsində gələcək uğurlar arzulayırıq.

Hörmətlə,

Vitse-prezident, Rəhbər

Pərakəndə satış şöbəsi

J. X. Torqaşevski

Seçim nömrəsi 13

Biznes və Biznesin İdarəedilməsi İnstitutunun direktoru

Boqdanov Arnold Qalaktionoviç

Sverdlovsk vilayətinin administrasiyası biznesin idarə edilməsi sahəsində mütəxəssislərin hazırlanması sahəsində əməkdaşlığa görə Sizə və komandanıza dərin minnətdarlığını bildirir.

Biznes İnstitutunun əməkdaşlarının yüksək ixtisas və peşəkarlığını, tədris prosesinin aydın təşkilini, düzgün seçilmiş professor-müəllim heyətini, tələbələrə diqqətli münasibətini xüsusilə qeyd etmək istərdim.

Təlim və əməkdaşlıq zamanı sizinlə, hakimiyyət orqanlarının əməkdaşları dövlət hakimiyyəti Sverdlovsk bölgəsi praktik fəaliyyətlərində ciddi bir təməl olan biliklər aldı.

Sizə və bütün komandanıza arzu edirik peşəkar uğur və firavanlıq!

Ümid edirik ki, əməkdaşlığımız gələcəkdə daha da möhkəmlənəcək, daha da uzun və səmərəli olacaqdır.

Qubernator müavini -

Administrasiya sədrinin müavini

Sverdlovsk vilayəti

maliyyə və iqtisadi siyasət üçün

U. Z. Mənfəət

Seçim nömrəsi 14

"Qaspar" MMC-nin direktoru

Qalaktionov K.R.

Hörmətli Kliment Rubenoviç!

Regional idarə və işçi heyəti ictimai qurum orta peşə təhsili Blagoveshchensky Kolleci Qida sənayesi” səmərəli birgə fəaliyyətə görə səmimi minnətdarlığını və dərin minnətdarlığını bildirir.

Etibarlı, operativ və ən əsası müqavilə öhdəliklərinə ciddi riayət etməklə işləyən şirkətlə əməkdaşlıq etmək xoşdur.

Sizə və komanda üzvlərinizə gələcək uğurlar, iqtisadi sabitlik və gələcəyə inam arzulayırıq!

OSU DPT BCCI-nin direktoru

E. Ç. Morkovkina

Blagoveshchensk 2019

Seçim nömrəsi 15

“Jazz Style” MMC və “National Style” MMC şirkətlər qrupu öz təşəkkürlərini bildirirlər baş direktora, eləcə də ZOND MMC-nin bütün kollektivinə uzun illər səmərəli əməkdaşlığa görə.

Qarşılıqlı əlaqənin bütün dövrü ərzində şirkətin məhsulları yüksək keyfiyyətli, vaxtında çatdırılıb və şirkətlərimiz arasında əlaqələr qarşılıqlı faydalı və etibarlı olub.

Jazz Style MMC və National Style MMC kollektivi gələcək birgə inkişafa və çeşidin genişləndirilməsinə ümid edir, ZOND MMC-yə firavanlıq və maliyyə rifahı arzulayır.

PRM şöbəsinin müdiri

T. J. Svetozarov

Bryansk

Seçim nömrəsi 16

Electron MMC qurulan əlaqələrə görə RosBazon MMC-yə səmimi təşəkkür edir.

Biz öhdəliklərimizi yerinə yetirərkən dürüstlüyü, məsuliyyəti və ləyaqəti qiymətləndiririk, bunu sizin şirkətinizlə bütün əməkdaşlıq müddətində qeyd etmişik.

Arzu edirik ki, şirkətlərimiz arasında əlaqələr inkişaf etsin və getdikcə daha çox ümumi dil tapsın.

Təşəkkürlə,

CEO

Elektron MMC

H. Z. Novomirov

Seçim nömrəsi 17

Xidmət mərkəzi "T-set" Volgodonsk öz səmimi təşəkkürünü bildirir

onlayn mağaza "Concord".

Əməkdaşlığımız dövründə sizin səriştənizi, operativliyinizi və işinizi səmərəli və vaxtında yerinə yetirmək istəyinizi qeyd etdik.

Şirkətiniz bizim üçün qarşılıqlı faydalı əməkdaşlıq modelinə çevrilib. Yeni məhsulların gəlişi haqqında operativ məlumat verən və ortaya çıxan bütün məsələlər üzrə ətraflı məsləhətlər verən menecerlərinizi xüsusilə qeyd etmək istərdik.

Biz nəinki sizinlə gələcək əməkdaşlığı planlaşdırırıq, həm də Concord onlayn mağazasını etibarlı və sərfəli tərəfdaş kimi hər kəsə tövsiyə edirik.

Seçim nömrəsi 18

Federal dövlət büdcəsi Təhsil müəssisəsi ali peşə təhsili Yenisey Dövlət Pedaqoji Universiteti

MBOU-nun direktoru, Yeniseysk 73 nömrəli məktəbə minnətdarlığını bildirir

Anisimova Qalina Ostapovna

sosioloji istiqamətdə ali peşə təhsili sahəsində şəbəkə tərəfdaşlığı çərçivəsində səmərəli əməkdaşlığa və birgə eksperimental fəaliyyətin yüksək səviyyədə elmi-metodiki təminatının təşkilinə görə.

Şəbəkə üzrə prorektor

və sosial tərəfdaşlıq

R. T. Ramizov

Yeniseysk 2019

Seçim nömrəsi 19

APO-nun rektoru "Rus

Biznes və Maliyyə Universiteti”

Ş.L.Sabirov

Tais MMC Rusiya Biznes və Maliyyə Universitetinə bu sahədə əməkdaşlığa görə minnətdarlığını bildirir sənaye təcrübəsi 90802 – “Turizmdə nəqliyyatın texnikası və texnologiyası” ixtisası üzrə orta ixtisas təhsili müəssisələrinin tələbələri.

Təcrübə müddətində tələbələr nəzəri bilikləri praktikada mükəmməl şəkildə tətbiq edən vicdanlı, zəhmətkeş, nizam-intizamlı işçilər və səriştəli stajçılar kimi özlərini müstəsna olaraq müsbət tərəfdən sübut etdilər.

Gələcək mütəxəssislərin keyfiyyətli hazırlanmasına görə təşəkkür edirik.

Hörmətlə,

D.Yu.Fəridov

Seçim nömrəsi 20

"Jeleznogorsk Dövlət Universiteti" Ali Peşəkar Təhsil Federal Dövlət Təhsil Təşkilatı

təşəkkürlər

MMC "Filosof" və şəxsən direktor Hakimov Aristotel Ernestoviçə

əməkdaşlığa və inkişafa mühüm töhfəyə görə Ali təhsil Jeleznoqorsk şəhəri.

Əminik ki, tərəfdaşlığımız daha da inkişaf edəcək və iqtisadiyyatın real sektoru üçün yüksək ixtisaslı mütəxəssislərin hazırlanmasında mühüm komponentlər olan biznes və təhsil arasında əlaqələrin möhkəmlənməsinə kömək edəcək.

Hörmətlə,

Yu.Y. Yakimov

• Səhifənin yuxarı hissəsində (başlıqda) göstərilməlidir - "Təşəkkür məktubu"
• Dərhal başlığın altında (sağda və ya mərkəzdə) məktubun kimdən olduğunu göstərin. Bununla belə, bu isteğe bağlı şərt birbaşa məktubun mətnində göstərilə bilər.
• Bunun ardınca müraciət, yəni mətndəki sözlərin məhz kimə ünvanlandığı qeyd olunur.
• "Mükafatlandırıldı" sözünü yazmaq tamamilə düzgün deyil, çünki onlar adətən məktub və ya təşəkkürlə deyil, diplomla təltif olunurlar. Nümunələrə baxın, orada - düzgün çərçivəyə salındı.
• Əsas mətn səhifənin ortasında yerləşdirilir.
• Əsas mətndən sonra, sonunda (bir və ya bir neçə sətir girinti ilə) məktubun müəllifinin mövqeyi sol tərəfdə (yuxarıdakı nümunələrə bax) və əks tərəfdə (sağ tərəfdə) - soyadı və baş hərfləri yerləşdirilir.
• Vəzifə və tam ad arasında ortada. şəxsi imza qoyur.
• Təşkilatın möhürü imzaya (və ya onun yanında) vurulur.
• Səhifələrdəki son qeyd tarix olacaq (tam daxil edə bilərsiniz, ancaq ay və il və ya yalnız ili tərk etmək icazəlidir). İstəyə görə, qəsəbənin adını daxil edin.
• Məktubun ünvanlandığı şəxsin adı (və ya təşkilatın adı) qalın şriftlə yazıla bilər.