Odborník na verejné obstarávanie. Požiadavky na špecialistu a odborníka v oblasti obstarávania. Prečo by ste nemali ignorovať odborné vzdelávanie

Oblasť verejného obstarávania je jednou z najdynamickejších v modernej legislatíve. Zároveň sú sankcie (aj osobné) za nedodržiavanie zákona v tejto oblasti pomerne veľké. Počet ľudí, ktorí sa chcú dostať na pozíciu špecialistu na verejné obstarávanie, však neklesá, zrejme preto, že mladí ľudia často úplne nerozumejú, čo presne by mal odborník na verejné obstarávanie vedieť a vedieť a čo zahŕňa jeho bezprostredné povinnosti.

Skúsme si v krátkosti povedať, čo by mal začínajúci špecialista na verejné obstarávanie vedieť a ovládať.

Aké vzdelanie by mal mať špecialista na verejné obstarávanie?

Na jeseň 2015 sa v tomto areáli konečne podarilo dať do poriadku. Ak boli skôr pojmy „manažér zákazky“ alebo „špecialista na verejné obstarávanie“ len všeobecnými frázami a ľudia, ktorí sa zaoberali verejným obstarávaním, zastávali pozície právnikov, ekonómov či účtovníkov, teraz existuje množstvo pozícií s požiadavkami na svojich uchádzačov.

Všeobecné požiadavky sú: vyššie alebo stredné odborné vzdelanie (v závislosti od pozície), nadstavbový alebo rekvalifikačný program, ako aj prax. Tieto požiadavky sú podrobne uvedené v odborných normách.

Špecialistami na verejné obstarávanie sa spravidla stávajú najčastejšie ľudia s právnickým, ekonomickým alebo účtovníckym vzdelaním. A v malé organizácie prácu s nákupmi, ktoré dostanú popri svojich hlavných povinnostiach. Ale len veľké organizácie(zákazníci aj dodávatelia) si môžu dovoliť jednotlivého zamestnanca alebo dokonca celú zmluvnú službu.

Aké znalosti by mal mať špecialista na verejné obstarávanie?

Odpoveď na túto otázku je jednoduchá a zložitá zároveň. Na začiatok by budúci špecialista na verejné obstarávanie mal mať aspoň povrchné znalosti z oblastí ako právo, účtovníctvo a práca na zákazku. Ak tieto znalosti nie sú k dispozícii, práca nemusí byť možná, najmä ak sa táto osoba musí stať jediným odborníkom na verejné obstarávanie v organizácii. Dôležité je tiež aspoň trochu pochopiť špecifiká organizácie.

Tieto požiadavky vyplývajú zo skutočnosti, že ľudia zapojení do obstarávania zo strany objednávateľa musia potrebné nákupy naplánovať, zrealizovať, uzavrieť zmluvy a následne prevziať práce, tovar, služby a vypracovať príslušné dokumenty. A špecialisti pracujúci na strane dodávateľov by sa mali zaoberať hľadaním nákupov, ktoré sú pre ich organizáciu zaujímavé, prípravou návrhov, uzatváraním zmlúv atď., Preto, aby ste našli vhodný nákup, musíte pochopiť, čo presne ponúka vaša organizácia.

Ďalšou etapou je absolvovanie nadstavbových kurzov verejného obstarávania. Pre špecialistov pracujúcich na strane zákazníka je táto fáza povinná (ak sa pozriete na ponúkané voľné miesta, prítomnosť osvedčenia o pokročilom školení je takmer jediná povinná požiadavka uchádzačov o túto pozíciu). Pre špecialistov, ktorí chcú pracovať v oblasti verejného obstarávania na strane dodávateľa, je táto etapa žiaduca, pretože bez nej je potrebné pochopiť všetky zložitosti federálneho zákona č. 44-FZ z 4.5.2013 zmluvný systém v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a samospráv“ a ďalších súvisiacich legislatívnych aktov je mimoriadne náročný.

Zároveň je potrebné pochopiť, že absolvovanie kurzov z vás neurobí skutočného špecialistu. Kurzy vám poskytnú teoretické a možno aj praktické znalosti, ktoré si budete musieť doplniť sami. A preto - pár slov o osobných vlastnostiach.

Aké vlastnosti by mal mať špecialista na verejné obstarávanie?

Otrepané, ale odborník na verejné obstarávanie by mal byť veľmi pozorný človek. Toto je práve oblasť, kde chyba v dátume môže viesť k obrovským pokutám pre organizáciu aj osobne pre osobu, ktorá chybu urobila. Nepozorné prečítanie dokumentácie dodávateľa môže mať za následok, že sa ich organizácii neumožní zúčastniť sa veľmi lukratívneho výberového konania alebo, čo je ešte horšie, že organizácia nebude schopná plniť svoje záväzky a dostane sa do evidencie bezohľadných dodávateľov, stratí schopnosť akceptovať účasť vo verejnom obstarávaní.

Keďže legislatíva verejného obstarávania má tendenciu sa pravidelne meniť, osoba pracujúca v tejto oblasti musí mať dobrú schopnosť učiť sa. Neodmysliteľnou súčasťou práce špecialistu na verejné obstarávanie je neustály odborný rozvoj (hovoríme nielen o kurzoch, ale aj o samovzdelávaní).

Ďalšou dôležitou vlastnosťou špecialistu na verejné obstarávanie je vysoká efektivita. Ako už bolo spomenuté vyššie, v malých organizáciách špecialista na verejné obstarávanie zvyčajne vykonáva aj funkcie účtovníka, právnika alebo ekonóma. Malý objem nákupov v takýchto organizáciách bude preto sprevádzať dodatočná záťaž. A vo veľkých organizáciách, kde je objem nákupov veľký, bude musieť špecialista na verejné obstarávanie pracovať za troch. Ak nie ste pripravení na neustále pracovné zaťaženie a pravidelnú praktickú prácu, táto práca nie je pre vás.

Vzor popisu práce špecialistu na obstarávanie

Vzorový popis práce sa vypracuje s prihliadnutím na odbornú úroveň

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Pozíciu špecialistu obstarávania prijíma človek s priemerom odborné vzdelanie, doplnkové odborné vzdelávanie v rámci nadstavbového vzdelávacieho programu a odborného rekvalifikačného programu v oblasti obstarávania.

1.2. Špecialista na nákup by mal vedieť:

1) zákonné požiadavky Ruská federácia a regulačné právne akty upravujúce činnosti v oblasti obstarávania;

2) základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy z hľadiska aplikácie pri obstarávaní;

3) základy protimonopolnej legislatívy;

4) základy účtovníctvo z hľadiska uplatňovania na obstarávanie;

5) vlastnosti tvorby cien na trhu (podľa pokynov);

6) metódy na určenie a zdôvodnenie počiatočných maximálnych zmluvných cien;

7) vlastnosti prípravy dokumentácie k obstarávaniu;

8) základy informatiky z hľadiska aplikácie pri obstarávaní;

9) etika obchodná komunikácia a pravidlá vyjednávania;

10) pracovná disciplína;

11) Vnútorné pracovné predpisy;

12) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;

13) ……… (iné dokumenty, materiály atď.)

1.3. Špecialista na nákup musí byť schopný:

1) používať výpočtové a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné prostriedky;

2) vytvoriť a udržiavať informačnú databázu;

3) vytvárať dokumenty, formuláre, archivovať, posielať dokumenty a informácie;

4) sumarizovať prijaté informácie, ceny za tovar, práce, služby, štatisticky ich spracovávať a formulovať analytické závery;

5) zdôvodniť počiatočnú (maximálnu) kúpnu cenu;

6) opísať predmet obstarávania;

7) vypracovať dokumentáciu k obstarávaniu;

8) analyzovať prijaté žiadosti;

9) vyhodnotiť výsledky a zhrnúť výsledky postupu obstarávania;

10) zostavuje a koordinuje zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie;

11) práca v jednotnom informačnom systéme;

12) skontrolovať potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

13) vykonať postup podpisu zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

14) spolupracovať s obstarávacími komisiami a poskytovať technickú podporu činnostiam obstarávacích komisií;

15) vypracovať a vypracovať správu obsahujúcu informácie o plnení zmluvy, o dodržaní priebežných a konečných lehôt na plnenie zmluvy, o nesprávnom plnení zmluvy (s uvedením spáchaných porušení) alebo o nesplnení zmluvy. zmluvy a o sankciách, ktoré boli uplatnené v súvislosti s porušením zmluvných podmienok alebo jej neplnením, zmenou alebo ukončením zmluvy v priebehu jej plnenia, zmenou zmluvy alebo ukončením zmluvy;

16) organizovať platbu/vrátenie Peniaze;

17) organizovať vyplácanie peňažných súm na základe bankovej záruky v stanovených prípadoch;

18) ……… (iné zručnosti a schopnosti)

1.4. Špecialista na obstarávanie sa riadi:

1) Federálny zákon z 05.04.2013 N 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie štátnych a komunálnych potrieb", Federálny zákon z 18.07.2011 N 223-FZ "O obstarávaní tovarov, prác, služieb určité typy právnických osôb", federálny zákon z 2.12.1994 N 53-FZ "o obstarávaní a zásobovaní poľnohospodárskych produktov, surovín a potravín pre štátne potreby";

2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)

3) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy miestnych predpisov, ktorými sa riadi

pracovné funkcie podľa pozície)

1.5. Špecialista na obstarávanie podlieha priamo ……… (názov pozície vedúceho)

1.6. ……… (iné všeobecné ustanovenia)

2. Pracovné funkcie

2.1. Zabezpečovanie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:

1) predbežný zber údajov o potrebách, cenách za tovar, práce, služby;

2) príprava obstarávacej dokumentácie;

3) spracovanie výsledkov nákupu a uzatvorenie zmluvy.

2.2. ……… (iné funkcie)

3. Pracovné povinnosti

3.1. Špecialista na nákup má tieto povinnosti:

3.1.1. Ako súčasť pracovnej funkcie špecifikovanej v pododseku 1 odseku 2.1 tohto popisu práce:

1) vykonáva spracovanie a analýzu informácií o cenách za tovar, práce, služby;

2) rôznymi spôsobmi pripravuje a odosiela výzvy na určenie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov);

3) spracováva, generuje a uchováva údaje, informácie, dokumenty vrátane tých, ktoré dostali od dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

3.1.2. Ako súčasť pracovnej funkcie špecifikovanej v pododseku 2 odseku 2.1 tohto popisu práce:

1) formuláre:

Počiatočná (maximálna) kúpna cena;

Popis predmetu obstarávania;

Požiadavky na účastníka obstarávania;

Postup hodnotenia účastníkov;

Návrh zmluvy;

2) vypracúva dokumentáciu k obstarávaniu;

3) vykonáva prípravu a verejné umiestňovanie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentácie k obstarávaniu, návrhov zmlúv;

4) kontroly potrebnú dokumentáciu pre postup verejného obstarávania;

5) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

6) sleduje dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a zákazníkov v oblasti obstarávania.

3.1.3. Ako súčasť pracovnej funkcie špecifikovanej v pododseku 3 odseku 2.1 tohto popisu práce:

1) zhromažďuje a analyzuje prijaté žiadosti;

2) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

3) vykonáva spracovanie žiadostí, overovanie bankových záruk, vyhodnotenie výsledkov a sumarizuje výsledky obstarávacieho konania;

4) vypracúva zápisnice z rokovaní obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie;

5) vykonáva verejné umiestňovanie získaných výsledkov;

7) kontroluje potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

8) vedie postupy na podpísanie zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

9) vykonáva verejné umiestňovanie správ, informácií o neplnení zmluvy, o sankciách, o zmenách alebo ukončení zmluvy s výnimkou informácií, ktoré sú štátnym tajomstvom;

10) vyhotovuje doklad o akceptovaní výsledkov samostatnej etapy realizácie zákazky;

11) organizuje:

Platba za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

Vykonávanie platieb peňažných súm na základe bankovej záruky v ustanovených prípadoch;

Vrátenie finančných prostriedkov zložených ako zábezpeka na realizáciu objednávok alebo zábezpeka na plnenie zmlúv.

3.1.4. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny svojho priameho nadriadeného.

3.1.5. ……… (iné povinnosti)

3.2. Pri vykonávaní ich úradné povinnostiŠpecialista na obstarávanie musí dodržiavať nasledujúce etické normy:

1) rešpektovať dôvernosť informácií;

2) dodržiavať etiku obchodnej komunikácie;

3) požičať si aktívna pozícia v boji proti profesionálnej nepoctivosti;

4) nezverejňovať materiály pracovných štúdií;

5) nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku;

6) nepodnikať kroky, ktoré diskreditujú profesiu a povesť kolegov;

7) zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.

3.3. ……… (iné popisy práce)

4. Práva

Špecialista na nákup má právo:

4.1. Zúčastňovať sa na prerokovávaní návrhov rozhodnutí vedenia organizácie, na poradách o ich príprave a realizácii.

4.2. Požiadajte priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia k týmto pokynom, vydaným úlohám.

4.3. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie, dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.

4.4. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia o ním vykonávanej funkcii, s dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti v jeho funkcii, kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.

4.5. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie ich priamemu nadriadenému.

4.6. Zúčastnite sa diskusie o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.

4.7. ……… (iné práva)

5. Zodpovednosť

5.1. Špecialista na nákup je zodpovedný za:

Za nesprávne plnenie alebo neplnenie svojich služobných povinností ustanovených touto pracovnou náplňou - spôsobom predpísaným akt pracovné právo Ruská federácia, legislatíva obstarávania;

Za priestupky a trestné činy spáchané v ich priebehu pracovná činnosť, - spôsobom predpísaným platnými správnymi a trestnými právnymi predpismi Ruskej federácie;

Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom predpísaným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)

6. Záverečné ustanovenia

6.1. reálny popis práce vypracované na základe Odborného štandardu "", schváleného vyhláškou MPSVaR a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 10.09.2015 N 625n, berúc do úvahy ……… (podrobnosti o miestnych predpisoch organizácie)

6.2. Oboznámenie zamestnanca s touto pracovnou náplňou sa vykonáva pri nástupe do zamestnania (pred podpisom pracovná zmluva).

Skutočnosť, že zamestnanec je oboznámený s touto pracovnou náplňou, potvrdzuje ……… (podpis na oboznamovacom liste, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s pracovnou náplňou); v kópii pracovnej náplne vedená zamestnávateľom; inak)

6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia).

Ahoj, milí čitatelia. V predchádzajúcom článku sme podrobne preskúmali špecialitu „“. V tomto článku sa budeme zaoberať takou špecialitou ako „špecialista na nákup“. Napriek podobnosti názvov odborností „manažér výberového konania“ a „manažér nákupu“ ide o druhú stranu mince tejto činnosti, a to o činnosť nákupu tovarov, prác, služieb prostredníctvom výberových konaní, ale už zo strany zákazník.

Zodpovednosti špecialistu na nákup.
Špecialista obstarávania vykonáva činnosti na zadanie objednávky na dodávku tovaru (výkon práce, poskytovanie služieb) na uspokojenie potrieb štátu v prípadoch a spôsobom ustanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.
K povinnostiam obstarávateľa patrí aj organizovanie prác na príprave aukcie, súťažných podkladov, oznamovania žiadostí o cenové ponuky, reklamačné práce, zastupovanie záujmov organizácie na stretnutiach v OFAS, zadávanie štátnej zákazky na celoruská oficiálna stránka, právna analýza bankových záruk, práca na platformách elektronického obchodovania, vývoj zadávacích podmienok, účasť na tvorbe plánu a harmonogramu obstarávania, umiestňovanie správ o plnení zákaziek, vedenie registra zmlúv.

Požiadavky na špecialistu na nákup.
Po analýze zverejnených voľných pracovných miest „špecialista na nákup“ môžeme identifikovať hlavné požiadavky, ktoré zamestnávateľ kladie na kandidátov:

• vysokoškolské vzdelanie (technické, ekonomické, finančné, právnické)
• Znalosť 223-FZ a 44-FZ
• Pokročilé školenie pre ďalších profesionálov
• program v oblasti obstarávania (najmenej 120 akademických hodín)
• a/alebo odborné preškolenie v oblasti obstarávania
• Skúsenosti s prípravou obstarávacej dokumentácie
• Schopnosť pracovať so subsystémami EAIST, s ochranou životného prostredia (zakupki.gov.ru) a elektronickými obchodné platformy
• Počítačové znalosti na úrovni sebavedomého používateľa

Toto sú základné požiadavky na špecialistu v oblasti obstarávania, ktoré možno identifikovať z voľných pracovných miest v tejto špecializácii.

Profesionálny špecialista na štandardné obstarávanie.
Dňa 10. septembra 2015 Nariadením Ministerstva práce Ruska č. 625n „O schválení profesijného štandardu „Špecialista v oblasti obstarávania“ nadobudol účinnosť nový odborný štandard.

Od 1. júla 2016 budú zamestnávatelia povinní uplatňovať profesijné štandardy v zmysle kvalifikačných požiadaviek zamestnancov a budú povinní sa štandardom riadiť, keď:

• tvorenie personálna politika;
• organizovanie školení a certifikácie zamestnancov;
• uzatváranie pracovných zmlúv;
• vývoj popisov pracovných miest a vytvorenie mzdových systémov.

Norma definuje nielen funkcie, ale aj požiadavku na vzdelanie, pracovné skúsenosti na pozícii špecialistu obstarávania a vyzdvihuje aj niekoľko zovšeobecnených pracovných funkcií:

3.1 Organizácia práce v oblasti obstarávania Dodávateľa
(dodávateľ, účinkujúci)
3.1.1 Zabezpečenie postupu obstarávania
3.1.2 Vyhľadávanie a sledovanie nákupov v súlade s
predmet podnikania
3.1.3 Účasť na nákupnom cykle dodávateľa
(dodávateľ, účinkujúci)
3.1.4 Administrácia elektronické podpisy a práca

3.1.5 Dodanie tovaru (plnenie
práca, servis)
3.1.5 Odborné poradenstvo
3.2 Organizácia procesov riadenia obstarávania
pre vlastné potreby
3.2.1 Plánovanie obstarávania
3.2.2 Vyhľadávanie, výber a hodnotenie dodávateľov
3.2.3 Analýza a monitorovanie trhu verejného obstarávania
3.2.4 Administrácia nákupného cyklu
(kupujúci)
3.2.5 Analýza návrhov dodávateľa (zhotoviteľ,
účinkujúci)
3.2.6 Správa a prevádzka elektronického podpisu
na elektronických obchodných platformách
3.2.7 Uzavretie a plnenie zmluvy
3.2.8 Akceptácia a kontrola kvality obstarávania
3.2.9 Audit kvality obstarávacích činností
3.3 Všeobecné usmernenia o riadení obstarávania

Plat špecialistu na nákup.
Priemerná mzda špecialistu na obstarávanie v Moskve je 47 000 rubľov, v Petrohrade 41 000 rubľov, ak analyzujeme platy v Rusku ako celku, priemerný plat na tejto pozícii bude 34 000 rubľov. Poskytnuté informácie sú aktuálne v čase písania.

Kurzy špecialistov na obstarávanie.
Zapnuté tento moment Na trhu je množstvo kurzov a seminárov pre špecialistov na verejné obstarávanie. Prvou častou nevýhodou takýchto kurzov je vysoká cena a druhou výraznou nevýhodou, ktorú si treba uvedomiť, je denné štúdium s prestávkou v práci.
Najmodernejšie a efektívna metóda učenie v súčasnosti je online učenie s podporou a spätná väzba učitelia. Zároveň nie je potrebné absolvovať školenie osobne a tráviť čas na cestách, stačí mať počítač a prístup na internet.
Ak sa chcete zdokonaliť v obstarávaní alebo získať vedomosti a zručnosti a v dôsledku toho pracovať ako „špecialista na nákup“, odporúčam vám absolvovať školenie

Ako viete, od 1. júla 2016 je zamestnávateľ povinný uplatňovať kvalifikačné predpoklady a odborné štandardy na zamestnanca, ktorý sa bude zaoberať obstarávacou činnosťou, ak sú ustanovené rovnaké požiadavky a štandardy (§ 195 ods. 3 Zákonníka práce ZP Ruská federácia). V súčasnosti sú profesijné štandardy „špecialista v oblasti obstarávania“ a odborník v oblasti obstarávania „zavedené nariadeniami Ministerstva práce Ruska č. 625n a 626n.

Poďme si zistiť, aké požiadavky by mal zamestnávateľ klásť na uchádzača, ktorý chce pracovať v oblasti obstarávania a aké odborné kvality by mal mať špecialista a odborník v oblasti obstarávania.

Špecialista na nákup.

Podľa profesijného štandardu stanoveného vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie č. 625n sa špecialista obstarávania zaoberá kontrolou a riadením obstarávania na efektívne a efektívne využívanie finančných prostriedkov pridelených na splnenie štátnych, obecných a podnikových potreby. Na základe toho sa odborná norma vzťahuje nielen na zákazníkov pôsobiacich v rámci 44-FZ, ale aj 223-FZ.

Pracovné funkcie sú vyjadrené v štyroch odsekoch (všeobecné pracovné funkcie), z ktorých každý má špecifické pododstavce (pracovné funkcie):

V záujme spravodlivosti je potrebné poznamenať, že nie všetky uvedené pracovné funkcie sa súčasne vzťahujú na zákazníkov pracujúcich pod 44-FZ a 223-FZ. Napríklad zdôvodnenie obstarávania je dané normami zákona č. 44-FZ a zákon č. 223-FZ takéto opatrenia nestanovuje, ale nie je zakázané predpisovať možnosť tohto postupu pri obstarávaní. regulácia. Taktiež kontrolu v oblasti obstarávania majú na starosti štátne a samosprávne orgány, a nie odberatelia.

Avšak pomocou údajov zo sekcie III Rozkaz Ministerstva práce Ruskej federácie č. 625n môžeme porovnať zovšeobecnené pracovné funkcie uvedené v rozkaze s možnými názvami pozícií a profesií uvedenými v časti.

1. Zabezpečovanie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:

• Špecialista pre verejné obstarávanie;
• zmluvný pracovník;
• manažér zmluvy.

Aby títo pracovníci vykonávali svoje funkčné povinnosti boli stanovené požiadavky na prítomnosť stredného odborného vzdelania, ako aj doplnkového odborného vzdelávania (v rámci programov ďalšieho vzdelávania a odbornej rekvalifikácie v oblasti obstarávania).

2. Obstarávanie pre štátne, komunálne a firemné potreby:

• nákupný poradca;
• zmluvný pracovník;
• manažér zmluvy.

Pre týchto pracovníkov sú už požiadavky na vzdelanie vyššie vyššie vzdelanie(bakalárske vzdelanie), ako aj doplnkové odborné vzdelanie (podľa nadstavbových a odborných rekvalifikačných programov v oblasti obstarávania).

3. Preskúmanie výsledkov obstarávania, prijatie zmluvy:

• vedúci špecialista;
• zmluvný pracovník;
• zástupca vedúceho oddelenia;
• vedúci oddelenia;
• vedúci zmluvnej služby;
• manažér zmluvy.

Tu sa samozrejme vyžaduje vysokoškolské vzdelanie zodpovedajúce stupňu „odborné“, „magisterské“ a doplnkové odborné vzdelanie (v rámci programov pre zdokonaľovanie a odbornú rekvalifikáciu v oblasti obstarávania). Okrem toho sú potrebné skúsenosti praktická práca aspoň 4 roky.

4. Kontrola obstarávania:

• poradca;
• zástupca;
• supervízor.

Tak ako v treťom odseku, títo zamestnanci musia mať vyššie odborné vzdelanie, doplnkové odborné vzdelanie (získané prostredníctvom nadstavbových vzdelávacích programov a (alebo) odborných rekvalifikačných programov v oblasti obstarávania. Okrem toho sú tu požiadavky na praktické pracovné skúsenosti, a to - na minimálne 5 rokov praxe v obstarávaní vrátane vedúcich pozícií aspoň 2 roky.

Po analýze týchto údajov môžeme konštatovať, že na obstarávanie podľa 223-FZ môže teoreticky stačiť jeden zamestnanec, „vedúci špecialista“, ktorý môže vykonávať tri všeobecné pracovné funkcie naraz. Samozrejme, ak má zákazník možnosť rozdeliť si funkcie medzi viacerých zamestnancov, každý z nich bude vykonávať vlastný súbor takýchto funkcií, zodpovedajúci jeho odbornej úrovni.

Ako sme už zistili, štvrtá zovšeobecnená pracovná funkcia sa v žiadnom prípade nevzťahuje na zákazníkov pracujúcich pod 44-FZ alebo 223-FZ, ale vykonávajú ju zástupcovia štátnych alebo obecných orgánov.

Za zmienku tiež stojí, že pre každú zovšeobecnenú funkciu je stanovená úroveň zručností, ktorá sa zvyšuje so zložitosťou funkčných povinností.

Odborník na obstarávanie.

IN všeobecné informácie, uvedenom v nariadení Ministerstva práce Ruskej federácie č. 626n, sa uvádza, že hlavným účelom tohto typu odborná činnosť je štúdium a hodnotenie predmetu expertízy, príprava znaleckých posudkov, poradenstvo pri realizácii obstarávania na uspokojenie štátnych, komunálnych a firemných potrieb.

Existujú už tri kategórie zovšeobecnených pracovných funkcií, ktoré zase zahŕňajú pracovné funkcie. Pre uľahčenie vnímania vyjadríme tieto informácie v diagrame.

Rovnako ako v prípade zvažovania profesijného štandardu „špecialista v oblasti obstarávania“ sa obrátime na sekciu III, ale už vyhláška Ministerstva práce Ruskej federácie č. 626n rovnakým spôsobom porovnávajúca zovšeobecnené pracovné funkcie s možnými názvami pozícií, profesií uvedených v tejto časti.

1. Poradenstvo pri obstarávaní pre štátne, komunálne a firemné potreby:

• nákupný poradca;
• senior špecialista na obstarávanie;
• manažér zmluvy.

Na výkon týchto funkčných povinností musí mať zamestnanec vysokoškolské vzdelanie bakalárskeho stupňa, ďalšie odborné vzdelanie získané nadstavbovými vzdelávacími programami v oblasti obstarávania a prax v odbore obstarávanie musí byť minimálne tri roky. A takýto zamestnanec musí zodpovedať 6. stupňu kvalifikácie.

2. Odbornosť v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:

• odborník na obstarávanie;
• manažér zmluvy.

Zamestnanec tu zodpovedá 7. stupňu kvalifikácie, má vyššie odborné vzdelanie (odborné, magisterské), má ukončené ďalšie odborné vzdelanie v rámci nadstavbových vzdelávacích programov a (alebo) odborných rekvalifikačných programov v oblasti obstarávania. A prax praktickej práce tohto zamestnanca v oblasti obstarávania by mala byť minimálne 4 roky.

3. Organizácia prác na expertíze a poradenstve v oblasti obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:

• zástupca vedúceho/riaditeľa (oddelenie, oddelenie, organizácia);
• vedúci/riaditeľ (oddelenie, oddelenie, organizácia);
• manažér zmluvy;
• manažér zmluvy.

Zamestnanec vykonávajúci tieto funkcie musí zodpovedať 8. stupňu kvalifikácie, mať vysokoškolské vzdelanie (odborné, magisterské), absolvovať doplnkové odborné vzdelávanie v nadstavbových vzdelávacích programoch a (alebo) odborná rekvalifikácia v oblasti obstarávania. Praktická prax by mala byť minimálne 5 rokov v oblasti obstarávania, z toho minimálne 3 roky na manažérskych pozíciách.

V zásade funkcie uvedené v tomto odbornom štandarde využívajú zamestnanci rôznych regulačných orgánov. Zákazníci môžu implementovať iba funkciu kontroly plnenia a kontroly výsledkov plnenia zmluvy. Navyše to platí len pre zákazníkov konajúcich podľa zákona č. 44-FZ, najmä v súlade s časťami 3 a 4 čl. 94, je objednávateľ povinný vykonať preverenie výsledkov poskytnutých dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom), ustanovených zmluvou, z hľadiska ich súladu s podmienkami zmluvy. Preskúmanie môže byť vykonané ako na vlastnú päsť a so zapojením odborníkov alebo expertných organizácií. Funkciu vykonania vyšetrenia zákazníkom môže vykonávať on manažér zmluvy , ktorých úroveň zručností práve spĺňa požiadavky normy.

Preskúmanie plnenia a výsledkov plnenia zmluvy.

Zoberme si túto pracovnú funkciu ako príklad a pouvažujme, aký zamestnanec ju môže vykonávať podľa profesijného štandardu „odborník v oblasti obstarávania“. podľa časti 3.2.2 profesijného štandardu zamestnanec vykonáva určitý súbor pracovné akcie , má potrebné zručnosti , vyzbrojený súpravou potrebné znalosti , a tiež zodpovedá určitým etické normy .

pracovné činnosti ktoré vykonáva zamestnanec, spočívajú v preskúmaní plnenia zákazky, súladu dokončenej zákazky s podmienkami ustanovenými v zmluve, overení súladu kvality tovaru, prác, služieb s podmienkami ustanovené v zmluve. okrem toho tento pracovník sa zaoberá prípravou a vyhotovením dokumentu vo forme záveru na základe výsledkov skúšky.

Z pracovných úkonov, ktoré sme zvážili, požiadavky na potrebné zručnosti zamestnanec, ktorý musí byť schopný používať výpočtové a iné pomocné zariadenia, prostriedky komunikácie a komunikácie. A, samozrejme, zisťovať porušenia zmluvy a výsledky vykonanej zmluvy pri skúmaní, ako aj zisťovať porušenia kvality tovaru, prác, služieb. A podľa výsledkov vyšetrenia - vypracovať a vypracovať záver.

Aby zamestnanec mohol vykonávať nami uvedené pracovné funkcie, musí mať potrebné znalosti :

• požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a regulačných právnych aktov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania;
• základy občianskej, rozpočtovej, pracovnej a administratívnej legislatívy z hľadiska aplikácie pri obstarávaní;
• ekonomické základy a osobitosti tvorby cien na trhu podľa smerov;
• základy účtovníctva z hľadiska aplikácie pri obstarávaní;
• základy štatistiky z hľadiska aplikácie pri obstarávaní;
• vlastnosti prípravy obstarávacej dokumentácie;
• postup stanovenia cenových faktorov a identifikácie kvalitatívnych charakteristík, ktoré ovplyvňujú náklady na tovar, práce, služby (podľa smerov);
• vlastnosti reklamačných prác;
• metodika vykonávania kontroly súladu výsledkov stanovených zmluvou s podmienkami zmluvy;
• etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania;
• pracovná disciplína a vnútorné pracovné predpisy;
• požiadavky na ochranu práce.

Dôležitou črtou skutočného profesionála je samozrejme okrem bezchybného plnenia zadaných úloh aj dodržiavanie etických noriem. Odborníci na obstarávanie by teda mali:

• rešpektovať dôvernosť informácií dohodnutých so zákazníkom;
• dodržiavať etiku obchodnej komunikácie;
• zaujať aktívnu pozíciu v boji proti profesionálnej nepoctivosti;
• vykonať skúšku objektívne a nestranne, bez ohľadu na osobné záujmy;
• počas vyšetrenia neskrývajte a neignorujte spoľahlivé fakty, ktoré vyvracajú logiku prebiehajúceho výskumu a výpočtov;
• nezverejňovať materiály pracovných štúdií bez súhlasu zamestnávateľa;
• nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku a vo vzťahoch so zákazníkom;
• nepodnikať kroky, ktoré poškodzujú povesť organizácie;
• nepodnikať kroky, ktoré diskreditujú profesiu a povesť kolegov;
• zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.

Ako vidíme, profesijné štandardy jednoducho neopisujú pracovné funkcie, ktoré musí konkrétny zamestnanec vykonávať, ale uvádzajú do súladu rôzne funkcie s týmito pracovnými funkciami. profesionálna kvalita ktoré musí spĺňať špecialista na obstarávanie a odborník na obstarávanie. Vzhľadom na akýsi portrét zamestnanca sa zamestnávateľ bude môcť najpresnejšie orientovať pri výbere špecialistu, ktorého hľadá. A ten má zasa smernice, na základe ktorých si bude môcť priniesť nielen svoje profesionálna úroveň v súlade s obsadzovanou pozíciou, ale aj pochopiť, aké kroky je potrebné podniknúť pre ďalší odborný a kariérny rast.

Zoznámte sa podrobne profesionálnych štandardov môžete sledovať odkazy:

Nájsť pre seba tú správnu prácu v dnešnej dobe nie je jednoduché. Nemala by totiž pomôcť len uživiť seba a svoju rodinu, ale umožniť jej realizovať sa ako profesionálka vo svojom odbore. A väčšina uchádzačov, ktorí si chcú nájsť prácu, oficiálne očakáva, že dostanú plný sociálny balíček a s ním spojené výhody. Medzi voľnými pracovnými miestami sa často nachádza pozícia špecialistu na obstarávanie. Čo robia takíto zamestnanci? Aké firmy ich potrebujú? Aké sú povinnosti tohto špecialistu? Je na to potrebné získať plnohodnotné vysokoškolské vzdelanie, alebo stačí kurzy? Špecialista na nákup je v súčasnosti obľúbeným voľným miestom. Preto sa ďalej v článku zvážia odpovede na vyššie uvedené otázky.

Entita dokumentu

Aká je náplň práce špecialistu v osobitnom internom dokumente konkrétnej organizácie, ktorý jasne a zrozumiteľne stanovuje základné požiadavky na uchádzača o túto pozíciu, popisuje rozsah všetkých jeho odborných povinností, ako aj úradné práva, rámec, ktorý určuje mieru jeho zodpovednosti za nedbanlivo vykonanú prácu. Jeho prítomnosť je povinná v každom podniku, kde je pozícia „špecialistu na nákup“. Povinnosti zamestnanca musia byť správna cesta definované tak, aby jeho funkcia bola v podniku implementovaná podľa očakávania. Čo je to druhé?

Špecializované funkcie

Napriek tomu, že predmetná pozícia sa objavila pomerne nedávno, profesijný štandard „Špecialista v oblasti obstarávania“ je plne sformovaný a obsahuje prísne požiadavky. Koniec koncov, takíto zamestnanci boli predtým vyžadovaní. Napríklad podobné profesionálne funkcie vykonávali zamestnanci zaradení do personálu podnikov a výrobné organizácie. Potom mala táto pozícia iný názov: logistický inžinier.

Čo teda znamená práca „špecialistu na nákup“? Stručne povedané, bez toho, aby sme čitateľovi odhalili početné nuansy profesionálnych povinností, ktoré odrážajú charakteristiky práce a výroby konkrétnej spoločnosti, hlavnou úlohou takéhoto zamestnanca je trvalo poskytovať organizácii všetky potrebné materiály alebo tovar.

Všeobecná funkcia, ktorá je premietnutá do profesijného štandardu „Špecialista v oblasti obstarávania“ (a to: zásobovanie podniku inventárnymi položkami potrebnými na jeho adekvátne fungovanie), okrem iného zahŕňa pomerne veľké množstvo nepriamych zodpovedností, ako je analýza skutočného pomeru kvality produktov ponúkaných dodávateľmi a ich trhová hodnota.

Účel a štruktúra

Práve pracovná náplň, ako už bolo uvedené vyššie, je jedným z dvoch hlavných dokumentov (druhým je pracovná zmluva uzatvorená so zamestnancom), ktoré určujú, čo musí obstarávateľ robiť pri výkone svojej práce. Vytvorenie tohto dokumentu je prvoradou úlohou manažmentu, pretože podľa platnej legislatívy zamestnanec nemôže vykonávať iné povinnosti, než tie, ktoré boli jasne popísané v zmluve, ktorú uzavrel počas pracovného procesu. A tento dokument spravidla vytvára odkaz na uvedenom mieste a vyzýva vás, aby ste sa odvolávali na popis práce. Preto mu mnohí odborníci venujú toľko pozornosti.

Ako by mala vyzerať náplň práce príslušného špecialistu? Je dôležité, aby bol vypracovaný v súlade s normami a formulármi, ktoré sú v danom regióne akceptované. Príslušný dokument by teda mal byť vypracovaný tak, aby obsahoval tieto oddiely:

• Prvá časť je kompletne venovaná údajom o koordinácii a schvaľovaní samotného textu tohto dokumentu. K tomu všetci, ktorí sa zúčastnili na špecifikované procesy, musí túto skutočnosť zaznamenať vlastnoručným podpisom s odpismi, ako aj uviesť príslušné dátumy. Koordinácia sa spravidla týka personálu, ako aj priamo jednotky, do ktorej bude daný zamestnanec patriť.
• V ďalšej časti musíte uviesť všetky aktuálne požiadavky na kandidáta na danú pozíciu. Mali by podrobne popísať požadované vzdelanie, vedomosti a praktické zručnosti, požadované pracovné skúsenosti, ako aj vek a ďalšie vlastnosti, ktoré sa môžu týkať tejto konkrétnej pozície. Okrem toho by ste mali poskytnúť úplný zoznam všetkej dokumentácie (vrátane interných aktov spoločnosti a legislatívnych aktov celoštátneho významu), ktorú si nový zamestnanec bude musieť pozorne prečítať. A tiež príslušná časť popisuje miesto pozície vo všeobecnosti personálne obsadenie, postup a podmienky prijatia uchádzača na pracovné miesto, mechanizmus odvolania alebo náhrady zamestnanca počas jeho krátkodobej neprítomnosti. Je dôležité uviesť priameho nadriadeného nového zamestnanca.
• V hlavnej časti predmetného pokynu je potrebné uviesť, čo všetko sa od zamestnanca očakáva v rámci jeho odbornej činnosti (všetky jeho pracovné povinnosti, ako aj práva). Čím presnejšie sú povinnosti špecialistu opísané v pokynoch, tým je pravdepodobnejšie, že práca bude vykonaná správnym spôsobom, z čoho bude mať prospech podnik. Práva sú neoddeliteľne spojené s povinnosťami. Tieto spravidla zahŕňajú: právo na dôstojné pracovné podmienky; právo získať údaje potrebné na plnenie svojich povinností; právo navrhovať činnosti určené na zlepšenie pracovného toku.
• Posledná časť sa zvyčajne zaoberá tým, aká zodpovednosť vznikne zamestnancovi, ak si splní svoju profesionálne povinnosti nesprávne.

Funkcie dokumentu

Čo určuje rozsah zodpovedností, ktoré má špecialista na obstarávanie? 44-FZ, príp federálny zákon ktorý odráža aktuálne zákonné požiadavky. Predmetný dokument má podľa neho veľa spoločného s náplňou práce špecialistu na obstarávanie. Existuje však množstvo rozdielov, ktoré odlišujú pozíciu „špecialistu na nákup“. Povinnosti týchto dvoch pracovníkov nie sú totožné. Poznanie týchto rozdielov je potrebné najmä pre zamestnancov a manažment veľkých podnikov, ktoré spravidla zabezpečujú prítomnosť týchto dvoch pozícií.

Preto je dôležité ešte pred finálnou tvorbou pracovnej náplne dôkladne pochopiť základné požiadavky na kandidátov. Musíte teda vedieť, aká by mala byť kvalifikácia špecialistu na obstarávanie, ako aj to, ako vymedziť povinnosti týchto zamestnancov.

Prax ukazuje, že zodpovednosť zamestnanca, ktorý sa zaoberá obstarávaním, je podstatne väčšia ako zodpovednosť toho, ktorý sa zaoberá zásobovaním. V hierarchii pracovných miest je prvá pozícia uvedená výrazne vyššie ako druhá. Podobne sa líši aj výška miezd. Preto by bolo logické, aby požiadavky na kandidáta na pozíciu „špecialista na nákup“, ktorého povinnosti sú podstatne výraznejšie, boli oveľa vyššie a tvrdšie. Toto by sa malo vziať do úvahy pri zostavovaní popisu práce. Odborník na obstarávanie (alebo skôr kandidát na túto pozíciu) môže úspešne zostaviť životopis iba vtedy, ak sa vopred oboznámi so štandardnými požiadavkami na uchádzača.

Podobne by mali byť jasne vymedzené aj profesionálne zodpovednosti zamestnancov. Pomôže to vytvoriť dobre koordinovanú interakciu medzi samotnými odborníkmi a medzi celými oddeleniami, ktoré sú im podriadené.

Požiadavky na špecialistu na nákup

Špecifiká konkrétnej profesie určujú množstvo špeciálnych požiadaviek špecifických pre konkrétnu špecializáciu, ktoré sa vzťahujú na kandidátov na danú pozíciu. A v posudzovanej oblasti existujú aj určité kritériá. Špecialista na obstarávanie sa vyberá na základe dostupných zručností a znalostí. Takže kandidát musí:

• mať analytickú myseľ;
• vedieť sa rozhodovať aj v podmienkach neustáleho stresu a niesť plnú osobnú zodpovednosť za svoje výsledky;
• byť schopný spracovať veľké množstvo informácií a kompetentne udržiavať aktuálnu dokumentáciu;
• mať manažérske schopnosti obchodné rokovania s cieľom dosiahnuť požadovaný výsledok pre spoločnosť;
• jasne pochopiť, ako je organizovaná colná práca a ako fungujú dopravné spoločnosti;
• byť sebavedomým používateľom osobného počítača a zároveň byť schopný využívať všetko potrebné na výkon profesionálne funkcie programy.

Každý zamestnávateľ má okrem iného právo formulovať ďalšie požiadavky, ktoré sú potrebné na efektívny výkon práce. Špecialista na nákup je dôležitou súčasťou úspechu spoločnosti. Napríklad, ak spoločnosť vykonáva zahraničnú ekonomickú činnosť, môže sa od takéhoto zamestnanca vyžadovať, aby o tom vedel cudzie jazyky. Preto je dôležité dobre si napísať životopis. Špecialista na nákup - pozícia, ktorá mnohým umožňuje živo realizovať svoje schopnosti. Toto sa oplatí riskovať.

práva

O povinnostiach špecialistu na verejné obstarávanie sa bude diskutovať ďalej, teraz je však dôležité zistiť, aké práva má.

• Buďte proaktívni pri podávaní rôznych návrhov, ktoré by mohli zlepšiť alebo uľahčiť plynulosť pracovného procesu, ktorý súvisí výlučne s výkonom funkcií tohto zamestnanca.
• Vyžadujte absolútnu pomoc od svojho priameho nadriadeného vo veciach súvisiacich s výkonom práv alebo povinností zamestnanca.
• Požadovať, aby vedenie spoločnosti poskytlo oddeleniu všetky potrebné organizačné a technické podmienky, ako aj včasnú prípravu a vyhotovenie pracovných dokumentov a správ, ktoré zamestnanec potrebuje na plnenie svojich odborných povinností.
• Vytvorte vzťah medzi divíziami spoločnosti a niektorými divíziami niektorých organizácií tretích strán, ktoré sú potrebné na rýchle vyriešenie vznikajúcich problémov s obstarávaním, ktoré vždy patria do kompetencie generálneho manažéra obstarávania.

Zodpovednosť

Aké sú povinnosti vedúceho špecialistu na nákup?

• Sledovanie a zabezpečenie plnenia plánu obstarávania na každý mesiac.
• Administratívna zodpovednosť za sprístupnenie utajovaných skutočností, ktoré sú internými dokumentmi spoločnosti definované ako podnikové tajomstvo, a ktoré sú oficiálne majetkom konkrétnej spoločnosti.
• Osobná implementácia všetkých existujúcich pravidiel interné predpisy ako aj dodržiavanie noriem disciplíny.
• Realizácia obstarávacích transakcií, ako aj uzatváranie príslušných zmlúv s rôznymi organizáciami alebo jednotlivcami, ak je to potrebné.
• Dodržiavanie požiadaviek požiarnej bezpečnosti a bezpečnostných predpisov, aby nedošlo k poškodeniu zamestnancov spoločnosti alebo jej hmotného majetku.
• Starostlivé plnenie všetkých prijatých pokynov, pokynov, pokynov, príkazov, príkazov priameho nadriadeného, ​​ako aj generálny riaditeľ firmy.
• Zodpovednosť za aplikáciu alebo uľahčenie aplikácie ako materiálne škody a priame poškodenie obchodnej povesti spoločnosti.
• Zodpovednosť za zanedbávanie vlastných služobných povinností, ktorá je určená platnou inštrukciou, ako aj platnými legislatívnymi aktmi Ruskej federácie.

Pracovné podmienky

Čo hovorí náplň práce špecialistu na obstarávanie, podľa ktorej by mal tento zamestnanec pracovať? Spôsob zamestnávania osoby zastávajúcej predmetnú pozíciu v spoločnosti je určený vnútornými pracovnými predpismi vypracovanými špeciálne pre konkrétny podnik, ako aj dohodou, ktorá sa uzatvára s novými zamestnancami v procese zamestnávania. Tieto podmienky okrem iného stanovujú potrebu pravidelnej návštevy služobných ciest pri plnení služobných úloh.

Postup oboznámenia sa s popisom práce

Uzavretie pracovnej zmluvy, ktorá v skutočnosti označuje okamih nástupu do zamestnania, je ideálny čas na to, aby si budúci zamestnanec dôkladne preštudoval, čo je súčasťou obstarávania, teda oboznámil sa s náplňou práce. Ako opraviť skutočnosť, že zamestnancovi boli poskytnuté všetky potrebné informácie? Spôsobov je viacero. Medzi nimi sú nasledujúce:

• osobný podpis (a jeho prepis), ako aj dátum, ktorý naznačuje, že špecialista na obstarávanie si už dôkladne preštudoval svoje povinnosti a je pripravený to potvrdiť; umiestnené v špeciálnom zásobníku, ktorý je špeciálne určený na tieto účely;
• samostatná poznámka, že zamestnanec je plne informovaný, čo je potvrdené vlastným podpisom jednotlivého zamestnanca priamo pod textom samotnej pracovnej náplne, určené na oboznámenie každého nového kandidáta;
• obdobnú značku, osvedčenú aj podpisom a dátumom, ktorá je umiestnená pod textom individuálnej pracovnej náplne, osobne vyhotovenú pre jednotlivého zamestnanca, ktorá sa následne pripojí k jeho osobnému spisu založenému v podniku.

Záver

Špecialista na obstarávanie je špeciálny zamestnanec podniku, ktorý sa zaoberá tým, že vykonáva a kontroluje proces zásobovania spoločnosti potrebnými výrobné činnosti tovar, rôzne materiály, rôzne suroviny. Tento zamestnanec sa podieľa aj na príprave a overovaní všetkej ohlasovacej dokumentácie, ktorá súvisí s jeho priamymi povinnosťami. Dotyčný špecialista musí mať okrem iného rozvinuté analytické myslenie a dobré komunikačné schopnosti, aby vedel správne posúdiť ziskovosť navrhovanej transakcie a kompetentne rokovať s dodávateľmi.

V praxi je rovnako dôležité vedieť, ako presne kontrolovať produkty, či spĺňajú stanovené kritériá kvality. Takýto špecialista by mal ovládať osobný počítač a mať vysokú úroveň velenia počítačové programy ktoré bude potrebovať pri plnení svojich hlavných pracovných povinností; robiť dôležité rozhodnutia v krátka doba aj pod tlakom a v podmienkach neustáleho stresu, pretože úspech celého podniku priamo závisí od ich efektívnosti; včas spracovať veľké množstvo informácií a vyvodiť primerané závery; dokonale sa orientovať v súčasných podmienkach fungovania colníc, ako aj v osobitostiach práce jednotlivca dopravné spoločnosti s ktorými táto organizácia spolupracuje. Títo zamestnanci musia rozumieť základným zložitostiam výberu potrebného materiálu, presne pochopiť, ako by sa mali prepravovať a tiež skladovať, aby nestratili svoje užitočné vlastnosti a obchodné oblečenie. Je tiež žiaduce a niekedy aj predpokladom mať určité skúsenosti v oblasti obstarávania. Na túto pozíciu sa zvyčajne prijímajú aktívni a energickí ľudia. Práve títo kandidáti majú šancu, že toto voľné miesto obsadia práve oni.

Ak uvažujete o práci špecialistu na obstarávanie, je dôležité na začiatok si preštudovať typickú pracovnú náplň (vzorový dokument, ktorý presne definuje práva, povinnosti a zodpovednosti konkrétneho zamestnanca). To vám pomôže zoznámiť sa s nadchádzajúcimi pracovnými podmienkami a vopred zistiť všetky jeho jemnosti. Takže môžete pochopiť, či stojí za to pokračovať vo vašich pokusoch získať prácu, alebo je lepšie hľadať niečo iné. Ak vám všetko vyhovuje, musíte sa pokúsiť uistiť sa, že spĺňate všetky požiadavky spoločnosti. Aby ste to dosiahli, musíte sa dozvedieť čo najviac o samotnej organizácii, ako aj o jej obchodnej činnosti, objemoch výroby a predaja a zároveň o hlavných technických vlastnostiach.

Otázku vlastného zamestnania by ste mali brať veľmi vážne. Dôležité je naštudovať si vopred čo najviac informácií o firme, v ktorej sa chcete zamestnať, ako aj priamo o želanej pozícii. Aby ste to dosiahli, musíte si pozorne preštudovať popis práce pre vybranú špecializáciu. Štandardná forma tohto dokumentu pre väčšinu profesií je voľne dostupná, takže si ho môže v prípade potreby vždy prečítať ktokoľvek. Čím lepšie ste pripravení, tým vyššia je vaša šanca získať to, čo chcete. A nechajte prácu, aby vám dala len príjemné emócie!