Dovolenku nemožno nahradiť peňažnou náhradou. Vymieňame dovolenku za peniaze - vyplatenie peňažnej náhrady za nevyčerpanú dovolenku. Ako sa vypočíta výška náhrady?

Každý zamestnanec má nárok na ročnú platenú dovolenku. Harmonogram dovoleniek zostavený zamestnávateľom je povinný pre neho aj jeho zamestnancov. Z nejakého dôvodu, napríklad výrobnej nevyhnutnosti, však môže časť dovolenky zostať zamestnancom nevyužitá. Takéto „kusy“ sa hromadia a pre niektorých pracovníkov dosahujú značné počty. Je to možné nevyužitá dovolenka kompenzovať počas práce? Aké sú spôsoby, ako znížiť počet nevyčerpaných dní dovolenky? Odpovede na tieto a niektoré ďalšie otázky nájdete v článku.

Náhrada za časť dovolenky

Podľa čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní môže byť na základe písomnej žiadosti zamestnanca nahradená peňažnou kompenzáciou. Na základe tohto pravidla môžu zamestnanci, ktorí majú dodatočnú platenú alebo predĺženú základnú dovolenku, počítať s náhradou časti dovolenky. Pripomíname, že predĺžená dovolenka je splatná:

• pre maloletých pracovníkov - 31 kalendárnych dní (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• pre pedagogických zamestnancov - od 42 do 56 kalendárnych dní (článok 334 Zákonníka práce Ruskej federácie, vyhláška vlády Ruskej federácie zo 14. mája 2015 č. 466);
• pre osoby so zdravotným postihnutím - najmenej 30 dní (článok 23 federálneho zákona z 24. novembra 1995 č. 181-FZ „Dňa sociálnej ochrany osoby so zdravotným postihnutím v Ruskej federácii“);
• sudcovia, prokurátori, štátni a obecní zamestnanci, záchranári a pod. - 30 kalendárnych dní.

Nie všetci zamestnanci, ktorí majú nárok na predĺženú a dodatočnú dovolenku, však môžu počítať s náhradou mzdy. Podľa časti 3 čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie nie je dovolené nahradiť ročnú základnú a dodatočnú platenú dovolenku peňažnou kompenzáciou:

• tehotná žena;
• zamestnanci mladší ako 18 rokov;
• práca v nebezpečnej a (alebo) nebezpečné podmienky pôrod.

Na základe časti 2 čl. 117 Zákonníka práce Ruskej federácie je minimálna dĺžka ročnej dodatočnej platenej dovolenky pre zamestnancov pracujúcich v škodlivých a nebezpečných podmienkach 7 kalendárnych dní. Ale ak má zamestnanec nárok napr. 10 dní, tak v zmysle 4. časti čl. 117 na základe odvetvovej (medziodvetvovej) dohody a kolektívne zmluvy, ako aj písomný súhlas zamestnanca, formalizovaný uzavretím osobitnej dohody k pracovnej zmluve, časť ročnej dodatkovej dovolenky presahujúcej 7 dní možno nahradiť samostatne ustanovenou peňažnou náhradou spôsobom, vo výške a na podmienky určené odvetvovou (medziodvetvovou) dohodou a kolektívnymi zmluvami.

Výnimkou je prepustenie - v tomto prípade sa kompenzácia vypláca za všetky dovolenky. Ale o tom si povieme trochu neskôr.

Pripomeňme, že čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie neukladá zamestnávateľovi povinnosť zaplatiť zamestnancovi náhradu má právo vyhovieť žiadosti zamestnanca. Alebo môže odmietnuť a udeliť dovolenku v plnom rozsahu. Aj keď sa zamestnanec obráti na súd so žiadosťou o náhradu, sudcovia v tomto prípade budú stáť na strane zamestnávateľa. Napríklad Krajský súd v Brjansku vo svojom odvolacom rozhodnutí z 23. decembra 2014 vo veci č. 33-4550 (2014) uviedol, že súd nemá právo zaviazať zamestnávateľa, aby zamestnancovi zaplatil uvedenú kompenzáciu.

Počítanie dní na kompenzáciu

Vypočítať počet dní na odškodnenie je často ťažké. Musíte teda vedieť, že pri sčítaní ročnej platenej dovolenky alebo pri presune ročnej platenej dovolenky do ďalšieho pracovného roka môže peňažná náhrada nahradiť časť každej platenej dovolenky za rok presahujúcu 28 kalendárnych dní alebo ľubovoľný počet dní z tejto časti.

Zamestnanec bol odvolaný z ročnej platenej dovolenky a zostali mu nevyužité dni. Podľa toho budúci rok jeho odpočinok presiahne 28 dní. Za tieto „prekročené“ dni však nebude môcť dostať náhradu.

Zamestnanec má garantovanú dovolenku v trvaní 30 kalendárnych dní. 10 dní dovolenky sa z roku 2016 posunulo na rok 2017. V roku 2017 teda pripadá 40 dní dovolenky. Zamestnanec môže dostať náhradu za 2 dni - časť, ktorá presahuje 28 dní.

Pedagogický pracovník má dovolenku 56 dní. Môže dostať náhradu za 28 dní (56 - 28)?

Pripravujeme dokumenty

Na získanie náhrady musí zamestnanec kontaktovať zamestnávateľa s príslušnou žiadosťou. Ak sa zamestnávateľ rozhodne vyhovieť žiadosti zamestnanca, vydá sa príkaz. Jeho forma nie je stanovená, preto sa objednávka vydáva vo voľnej forme.

Pre tvoju informáciu

Peňažná náhrada za časť dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní, sa určí vynásobením priemerného denného zárobku vypočítaného podľa pravidiel pre výpočet náhrady mzdy za dovolenku počtom dní nahradených náhradou mzdy.

Náhrada pri prepustení

Postup pri vyplácaní náhrad upravuje Ľudový komisariát práce ZSSR v Pravidlách o riadnych a dodatočných dovolenkách (30.4.1930 č. 169).

Prepustení zamestnanci, ktorí u tohto zamestnávateľa odpracovali aspoň 11 mesiacov, na ktoré sa vzťahuje zápočet do doby práce zakladajúcej právo na dovolenku, dostávajú plnú náhradu.

Zamestnanci, ktorí odpracovali 5,5 až 11 mesiacov, tiež dostanú plnú kompenzáciu, ak odídu z dôvodu:

• likvidácia organizácie alebo jej jednotlivých častí, zníženie stavu zamestnancov alebo práce, ako aj reorganizácia alebo dočasné prerušenie práce;
• vstup do aktívnej vojenskej služby;
• odhalila nevhodnosť na prácu.

Koľko dní nevyčerpanej dovolenky by sa malo zamestnancovi preplatiť, ak v organizácii pracoval 1 rok a 7 mesiacov a nebol na dovolenke, ale firma sa zrušuje? Zamestnanec má právo na 28 kalendárnych dní dovolenky.

Ak zamestnanec, ktorý odpracoval vo firme 1 rok a 7 mesiacov, dostane výpoveď z dôvodu likvidácie organizácie, má nárok na náhradu mzdy za 56 dní nevyčerpanej dovolenky.

Pravidlá o riadnej a dodatočnej dovolenke nerozlučne spájajú právo na dovolenku s pracovným rokom zamestnanca. V odseku 28 týchto pravidiel hovoríme o cca 5,5 mesiaca pracovného roka, teda o dobe, na ktorú sa poskytuje dovolenka, a nie o celkovej dĺžke prac. tohto zamestnávateľa. Iný výklad stavia do nerovného postavenia ľudí, ktorí v organizácii pracujú menej ako rok, a ľudí, ktorí pracovali dlhšie. Ak teda zamestnanec v čase prepustenia z dôvodu zníženia počtu zamestnancov pracoval v organizácii viac ako rok, má právo na plnú náhradu nevyčerpanej dovolenky za posledný pracovný rok, ak má 5,5 a viac mesiacov dovolenkovú prax v tomto období (Odvolacie rozhodnutie krajského súdu Irkutsk zo dňa 12. novembra 2014 vo veci č. 33-9318/2014).

Ak je výsledkom zlomkové číslo, možno ho zaokrúhliť, ale iba nahor (List Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo 7. decembra 2005 č. 4334-17).

Ak nemôžete, ale naozaj chcete

A možností je hneď niekoľko. Pozrime sa na ne.

Za predpokladu ročnú dovolenku cez víkendy

Aké legitímne je toto riešenie problému?

Na základe časti 1 čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie možno na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom rozdeliť ročnú platenú dovolenku na časti. V tomto prípade musí byť aspoň jedna z častí aspoň 14 kalendárnych dní. Keďže legislatíva neupravuje čerpanie zostávajúcej časti dovolenky, domnievame sa, že je možné ju rozdeliť aj na časti, na ktorých sa zamestnanec a zamestnávateľ dohodnú, minimálne jeden deň, minimálne dva.

Dovolenka sa poskytuje v kalendárnych dňoch, čo znamená, že zákon nerozlišuje, či ide o pracovné dni alebo víkendy. A normy Zákonníka práce neobsahujú priamy zákaz poskytovania dovolenky v dňoch, ktoré sú víkendové (s výnimkou dní pracovného pokoja). Poskytnutie dovolenky len na víkendy alebo pridanie dvoch dní voľna k jednému dňu dovolenky teda neporuší zákonník práce.

Zároveň môžu kontrolné orgány považovať víkendovú dovolenku za skrytú formu poskytovania peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku pri práci. Štátna daňová inšpekcia si pri kontrole samozrejme dá pozor na udelenú dovolenku na 2 dni, najmä ak nejde o ojedinelý prípad vo firme.

Zamestnávateľ by teda aj napriek absencii zákazu poskytovania dovolenky cez víkendy mal pamätať na to, že určité riziko tu existuje. Na súde budete musieť dokázať, že je všetko v súlade so zákonom.

Prepúšťanie a prijímanie do zamestnania

Ak sa takýto „manéver“ vykoná raz alebo dvakrát, potom kontrolóri GIT nemusia nič podozrievať. A zamestnávateľ sa bude môcť ospravedlniť - povedia, áno, prepustili ho, ale zajtra ten človek prišiel a požiadal, aby sa vrátil. Ak sa však metóda použije masovo, inšpektori si s najväčšou pravdepodobnosťou nájdu niečo, na čo sa môžu sťažovať. A zamestnávateľ sa pravdepodobne nebude môcť vyhnúť vysvetleniam a možno aj zúčtovaniu na súde.

Pri tomto spôsobe vyplatenia náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku od zamestnanca:

dĺžka služby na ročnú platenú dovolenku sa prerušuje (začína plynúť odo dňa novej pracovnej zmluvy);

zaniká nárok na odmeny za nepretržitú prax v spoločnosti alebo iné sociálne záruky definované miestnymi aktmi organizácie.

Nútená dovolenka

Ak zamestnanec odmietne ísť na dovolenku v prvom roku práce, môžete ho požiadať, aby napísal žiadosť o presunutie dovolenky do ďalšieho roka. Ak však zamestnanec nechce v druhom roku oddychovať, zamestnávateľ môže požiadať disciplinárne konanie. Zamestnávateľ ani zamestnanec totiž nemajú právo jednostranne meniť rozvrhnutý čas nástupu na dovolenku. A neposkytnutie dovolenky počas dvoch po sebe nasledujúcich rokov je zakázané.

V tomto prípade je potrebné správne vyplniť všetky doklady na priznanie dovolenky (schválený rozvrh dovolenky, písomné oznámenie zamestnancovi o nástupe na dovolenku), preplatenie dovolenky a evidenciu chodenia v tomto čase do práce. Potom môžete zamestnanca priviesť k disciplinárnej zodpovednosti, pretože za dodržiavanie rozvrhu dovoleniek je zodpovedný zamestnanec aj zamestnávateľ (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Hlavná vec je dodržať postup pri postavení pred súd, definovaný v čl. 192, 193 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zhrnúť

Aby ste zabezpečili, že nevyčerpaná dovolenka bude vyčerpaná a zamestnanec za ňu dostane platbu, môžete ho prinútiť, aby si oddýchol, alebo ho poslať na víkendy na dovolenku. V druhom prípade sa o tom treba so zamestnancom dohodnúť.

No a poslednou možnosťou, ktorú odporúčame nevyužiť alebo využiť len „raz za päť rokov“, je prepustenie zamestnanca a jeho opätovné prijatie. Potom bude vyplatená náhrada za všetky nevyčerpané dni dovolenky. Zamestnávateľ sa však musí pripraviť na reklamácie zo strany kontrolórov a vopred si pripraviť odôvodnenie.

Ústava Ruskej federácie zaručuje každému pracovníkovi právo na dovolenku, počas ktorej si zamestnanec zachováva svoje postavenie a pracovisko. Okrem toho dni odpočinku hradí zamestnávateľ. Alebo môže byť vydaná kompenzácia za nevyužitú dovolenku bez prepustenia. Vypočítava sa na základe priemernej mzdy zamestnanca za posledný rok.

čo je dovolenka?

Po 6 mesiacoch nepretržitej práce na jednom mieste má zamestnanec právo na dovolenku. Po 11 mesiacoch musí zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi pracovné voľno s náhradou mzdy. Následne členovia tímu odchádzajú na dovolenku podľa harmonogramu schváleného organizáciou najneskôr 2 týždne pred novým ročníkom.

Tento článok sa bude zaoberať kalkulačkou pre platenie dovolenky.

Štandardná možnosť

Pracovná legislatíva garantuje štandardnú dovolenku v trvaní 28 dní. Zástupcovia niektorých profesií majú nárok na dlhší odpočinok, učitelia napríklad nesmú ísť do práce 45 či dokonca 56 dní. Okrem toho pracovníci pracujúci na špeciálne podmienky, dostať dodatočnú dovolenku.

Človek má možnosť brať tieto dni ako celok (4 týždne naraz) alebo si ich rozdeliť na časti, každý aspoň 2 týždne.

Podľa ruskej legislatívy zamestnanec nemôže dostať dovolenku 2 roky po sebe. Vrátane maloletých občanov bez ročného odpočinku, teda mladších ako 18 rokov a občanov zamestnaných v nebezpečná práca. Človek sám však môže pracovať koľko chce, pokiaľ mu to výdrž jeho tela dovolí.

Potom má nárok na náhradu nevyčerpanej dovolenky bez výpovede.

Ako vzniká nevyčerpaná dovolenka?

V prípade, ak si zamestnanec nemôže z dôvodu životných okolností plne vyčerpať plánovanú dovolenku. Potom je povolený presun alebo predĺženie týchto dní.

Dôvody predĺženia alebo odloženia dovolenky:

• Choroba zamestnanca počas odpočinku. Túto okolnosť je potrebné zdokumentovať práceneschopnosť, čo znamená, že budete potrebovať oficiálnu žiadosť na lekársku službu. inštitúcie.
• Ak sa dovolenka zhoduje s plnením povinností zamestnanca, na splnenie ktorých je zamestnávateľ podľa zákona povinný uvoľniť ho z práce.
• V ostatných prípadoch ustanovených zákonom.

Práva zamestnancov

Dobu preradenia alebo predĺženia odpočinku v prípadoch uvedených vyššie určuje vedúci organizácie po predchádzajúcej dohode s pracovníkom.

Ak je to zamestnancovi oznámené po lehote splatnosti alebo ak bola dovolenka prevedená predčasne, zamestnanec má právo požiadať o preloženie dovolenky na iný čas. A manažment musí uspokojiť legitímnu požiadavku zamestnanca.

Ak by neprítomnosť človeka mohla mať negatívny vplyv na proces produkcie organizácie, Zákonník práce Ruskej federácie umožňuje odložiť si dovolenku na ďalší rok. Zamestnanec na to musí dať súhlas a tieto dni musí využiť najneskôr v budúcom roku.

Vedenie môže z prevádzkových dôvodov po predchádzajúcom súhlase zamestnanca odvolať z dovolenky. Nevyčerpanú časť ročnej dovolenky si môže zamestnanec vyčerpať neskôr v aktuálnom roku alebo si ju preniesť do ďalšieho roka a tá sa mu pripočíta k budúcej dovolenke.

Zákonník práce Ruskej federácie zakazuje manažérom neposkytovať svojim zamestnancom požadované dni dovolenky. V praxi sú časti, ktoré neboli odstránené, zabudnuté a prilepené.

Zákonník práce na dovolenke, ktorá nebola v rokoch 2016-2017 vyčerpaná.

Už nejaký čas sa neustále objavujú fámy, že náhrada za nevyčerpanú dovolenku sa už nebude poskytovať a nevyčerpané dni sa jednoducho prepália.Je to pravda?

Bolo obdobie, kedy bolo možné kedykoľvek nahradiť dovolenku peňažnou náhradou. Ale po pristúpení Ruska k dohovoru ILO sa maximálna doba bez odpočinku stala 2 roky. Keď bol dohovor predstavený, niektorí novinári sa nepresne vyjadrili, že nevyužité dni dovolenky sa v roku 2017 stratia. To však zákon neustanovuje. Náhrada za nevyužitú dovolenku bez prepustenia sa stále vydáva.

Peňažná kompenzácia pri prepustení za nevyužitú dovolenku

Peňažnou náhradou za spôsobené nepríjemnosti a ťažkosti sa rozumie náhrada za nevyčerpanú dovolenku.

V ruskej legislatíve sú objasnenia.

čl. 126 a 127 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňujú nahradiť nevyužité právo na odpočinok peňažnou kompenzáciou, ale s určitými obmedzeniami.

Najčastejšie sa otázka náhrady za nevyčerpanú dovolenku vynára pri prepustení zamestnanca. Podľa pracovnoprávnych predpisov Ruskej federácie v prípade ukončenia pracovnej zmluvy musí byť zamestnancovi vyplatená náhrada za všetky nevyužité dni odpočinku.

Dovolenka namiesto náhrady

S prihliadnutím na želanie prepusteného zamestnanca mu bude na jeho žiadosť namiesto peňažnej náhrady poskytnutá dovolenka s následné prepustenie. Deň prepustenia sa bude zhodovať s posledným dňom odpočinku. Táto možnosť je povolená v prípade, ak sa pracovná zmluva so zamestnancom neukončí z dôvodu jeho zavinenia.

Z materiálneho hľadiska prepúšťaná osoba nič nevyhrá ani nestratí, pretože výpočet pridelenej dovolenky a náhrady za nevyčerpané dni je rovnaký. Zamestnanec dostane len zákonný dôvod neprítomnosti na pracovisku a odložený nástup pracovná kniha o prepustení.

Peňažná náhrada za nerealizované dni pracovného pokoja bez výpovede je možná, avšak s určitými obmedzeniami.

Náhrada bez prepustenia za nevyužitú dovolenku

Peňažnej náhrade za nevyčerpané dni sa venuje čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie. A píše sa v ňom nasledovné: ročnú platenú dovolenku možno nahradiť na písomnú žiadosť zamestnanca, ale len tú časť dovolenky, ktorá presahuje požadovaných 28 dní. Pri sčítaní viacerých dovoleniek alebo ich prevode sa prepláca časť každej dovolenky presahujúca 28 dní alebo ľubovoľný počet dní z tejto časti. Dá sa pracovať bez dovolenky? Áno, ale nie viac ako dva roky.

Vyššie uvedené nám umožňuje vyvodiť určité závery:

• Náhrada sa vzťahuje len na tie dni odpočinku, ktoré presahujú štandardnú dovolenku 28 dní. Teda ak má zamestnanec 28 dní, tak o nejakej náhrade nemôže byť ani reči. Zamestnanec si musí vziať požadované voľno. A nevyužité dni môžu byť kompenzované iba pri prepustení.
• Pri sčítaní viacerých dovoleniek, ale ak každá z nich má aj 28 dní alebo je súčasťou pridelených 28 dní, nie je potrebné nevyčerpané dni preplácať.
• Dovolenka dlhšia ako 28 dní môže byť čiastočne preplatená v hotovosti. Učiteľ má napríklad 45 dní odpočinku, musí si teda oddýchnuť v predpísaných dňoch (28 dní), zvyšných 17 (rozdiel medzi štandardným a pedagogickým typom) si môže zamestnanec zaplatiť v peniazoch, ak si to zamestnanec želá. Časť z týchto 17 dní je možné aj kompenzovať.
• Náhrada za nevyčerpané dni dovolenky nad 28 dní sa vypláca len so súhlasom zamestnanca a na jeho žiadosť.

Kto nemá nárok na odškodnenie?

• tehotná žena;
• maloletí;
• pracujúci v nepriaznivých pracovných podmienkach.

Ako sa vypočíta náhrada za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede?

Veľmi dôležitý aspekt v posudzovanej problematike náhrady mzdy za dni pracovného voľna, ktorá ovplyvňuje materiálnu stránku vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom, je otázka výpočtu. Aby ste správne vypočítali náhradu za nevyčerpané dni dovolenky a za dni prekračujúce štandardný odpočinok alebo pri prepustení, mali by ste zistiť priemernú mzdu zamestnanca za deň. Výpočet sa robí na základe príjmu zamestnanca za posledných 12 mesiacov. Podrobné pravidlá pre výpočet priemerného zárobku sú premietnuté do nariadenia schváleného uznesením vlády zo dňa 24.12.2007. č. 922. Toto je druh dovolenkovej kalkulačky.

Na určenie priemerného denného zárobku zamestnanca je potrebné vydeliť jeho ročný príjem číslom 12 a výsledný údaj vydeliť číslom 29,3. A potom to vyjde tak, že priemerný denný zárobok bude: D/12/29.3. V tomto vzorci je D zárobok zamestnanca za rok, 12 je počet mesiacov v roku, 29,3 je hodnota, ktorá predstavuje priemerný počet dní v mesiaci. Ak zamestnanec pracuje menej ako celý mesiac, napríklad ak bol na práceneschopnosti, na výpočet priemerného denného zárobku sa použije upresňujúci vzorec: D/(29,3*Mn+Mn), kde Mn je počet mesiacov plne odpracovaný zamestnancom a Mn je počet dní v neúplných mesiacoch.

Napríklad, ak zamestnanec odpracoval celých 10 mesiacov a počas zvyšných 2 mesiacov bol 2 týždne chorý. Potom jeho priemerný denný zárobok s prihliadnutím na počet dní nevyčerpanej dovolenky bude: 240 000/(29,3* 10 + 30) = 743,03 rubľov.

Po zistení priemerného denného zárobku stačí výslednú sumu vynásobiť počtom nevyčerpaných dní dovolenky a v dôsledku toho dostanete výšku náhrady, ktorú je potrebné zamestnancovi vyplatiť za nevyčerpané dni. .

Ako použiť vzor a napísať žiadosť o náhradu za nevyčerpanú dovolenku?

Kompenzačné platby, ako je uvedené vyššie, sa vykonávajú iba na žiadosť zamestnanca. Existuje špeciálny formulár na písanie takéhoto dokumentu?

Na písanie kompenzačných papierov neexistuje žiadna univerzálna forma vyvinutá. Je zo zákona povolené napísať žiadosť o vyplatenie peňažnej náhrady za nevyčerpanú pracovnú dovolenku v akejkoľvek forme adresovanej vedúcemu organizácie.

Približná forma zápisu je nasledovná: v pravom hornom rohu je uvedený názov organizácie, v ktorej občan pracuje, priezvisko, meno a priezvisko manažéra, ktorému je žiadosť zamestnanca určená. Nižšie zamestnanec uvádza svoje údaje: pozícia, celé meno, personálne číslo, oddelenie. Potom o niečo nižšie a v strede listu je napísané slovo: „Vyhlásenie“. A následne od nového paragrafu zamestnanec uvádza svoju žiadosť o vyplatenie náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku.

Text musí obsahovať aj tieto informácie:

• obdobie alebo rok práce, kedy bola dovolenka poskytnutá;
• doplnkový alebo hlavný pohľad;
• počet nevyužitých dní odpočinku, za ktoré by chcel zamestnanec dostať náhradu.

Žiadosť sa podáva na sekretariát manažéra s povinným označením pri prijatí dokumentu.

Príkaz na zaplatenie náhrady za nevyužitú dovolenku bez prepustenia

Vedúci podniku musí vydať príkaz na materiálnu úhradu kompenzácie, pretože príkazy nie sú regulované, vydávajú sa v akejkoľvek forme.

Musí však obsahovať nasledovné:

• zastávaná pozícia, úplné údaje o zamestnancovi;
• dôvod časového rozlíšenia;
• súhlas šéfa;
• akruálna suma s dobou splatnosti.

Dokument musí byť podpísaný vedúcim organizácie a osobou, ktorej sú platby priradené. Ak niektorý z podpisov chýba, objednávka sa považuje za neplatnú.

Podmienky vyplatenia náhrady bez prepustenia za nevyužitú dovolenku

Každý podnik má regulované preddavkové dni a mzdy. Platby finančnej náhrady za obdobie dovolenky pri zachovaní zamestnania sa spravidla vyplácajú v deň výplaty v podniku.

O daniach

Ako sa platia dane z náhrady za nevyužitú dovolenku?

Základ dane na výplatu náhrady sa vypočíta s prihliadnutím na dni nevyčerpaného odpočinku. Plný počet dní (najmenej 28) bude, ak zamestnanec odpracoval 11 mesiacov. V ostatných prípadoch sa tieto dni počítajú na základe počtu odpracovaných mesiacov.

Základ dane tvorí daň z príjmov jednotlivcov, čo je 13 %, ako aj tieto povinné odvody:

• V dôchodkovom fonde.
• Do Fondu sociálneho zabezpečenia.
• Príspevok do Fondu povinného zdravotného poistenia.
• Do územných fondov povinného zdravotného poistenia.

Zrážky a zrážky sa vykonávajú pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku za všetky uvedené položky. Príspevky na povinné sociálne poistenie z pracovných úrazov.

Peňažnou náhradou možno nahradiť len tú časť dovolenky za kalendárny rok, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní. Takéto prekročenie je možné, ak má zamestnanec nárok na dodatkovú alebo predĺženú dovolenku.

Nárok na predĺženú dovolenku majú najmä zamestnanci vzdelávacích organizácií predškolské, základné, všeobecné a stredné vzdelávanie.

Zamestnancovi teda môžete vyplatiť náhradu len za nevyčerpané dni dovolenky presahujúce 28 „povinných“ dní.

Príklad

V roku 2014 účtovník organizácie A.S. Glebova má právo:

Základná dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní;

Dodatočná dovolenka za nepravidelný pracovný čas v trvaní 3 kalendárnych dní.

Celkové trvanie ročnej platenej dovolenky Glebovej v roku 2014 je 31 kalendárnych dní (28 dní + 3 dni). 2014 môže so súhlasom správy nahradiť časť dovolenky v trvaní 3 kalendárnych dní náhradou mzdy.

Dva spôsoby, ako nahradiť dovolenku kompenzáciou

Prvý spôsob. Formalizovať prepustenie zamestnanca. Po prepustení má zamestnanec, ktorý nevyužil svoje právo na dovolenku, nárok na peňažnú náhradu za všetky nevyužité dovolenky (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 28 Pravidiel o riadnej a dodatočnej dovolenke z 30. apríla 1930 č. 169). Pri výpočte náhrady spojenej s prepustením zamestnanca zohľadnite všetky jeho hlavné a ďalšie nevyužité dovolenky za celú dobu, počas ktorej pracoval v organizácii (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nárok zamestnanca na náhradu mzdy nezávisí od dôvodu jeho výpovede. Navyše nezáleží na tom, či je zamestnanec po určitom čase znovu prijatý tou istou organizáciou.

Preto na vyplatenie náhrady môžete zamestnanca najskôr prepustiť a potom ho znova zamestnať (napríklad o týždeň neskôr). Ani Zákonník práce Ruskej federácie, ani Daňový poriadok Ruskej federácie nevyžadujú v tomto prípade žiadne vysvetlenia. Personálne rozhodnutia organizácie sú jej internou záležitosťou. V prípade potreby však možno dôvod takéhoto konania vysvetliť takto: nebolo možné prijať iného zamestnanca namiesto prepusteného zamestnanca, alebo si to zamestnanec rozmyslel a rozhodol sa vrátiť.

Druhý spôsob. Pošlite zamestnanca na víkendovú dovolenku, kým nedokončí všetky nevyčerpané dni dovolenky. Do počtu kalendárnych dní dovolenky sa nezapočítavajú iba dni pracovného pokoja a nevyplácajú sa (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie). Do počtu kalendárnych dní sa teda započítavajú obdobia, ktoré pripadajú na víkendy a sú platené. Vrátane prípadu, keď zamestnanec požiada o dovolenku na dva kalendárne dni – sobotu a nedeľu. Zákonník práce to nezakazuje. Jediné obmedzenie: aspoň jedna z častí delenej dovolenky musí byť aspoň 14 dní. Zostávajúce dni môže zamestnanec využiť ako chce. Ak administratíva organizácie nenamieta, potom má každý týždeň právo čerpať len niekoľko dní dovolenky zo zostávajúcej polovice. Tento postup rozdelenia ročnej dovolenky na časti je stanovený v článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Táto metóda má inú možnosť. Ak zamestnanec ide na týždeň alebo dva na dovolenku a neplánuje si vyčerpať celú dovolenku alebo sa mu nazbierali dovolenky z predchádzajúcich rokov, je pre neho výhodnejšie uviesť v žiadosti, že si čerpá dovolenku nie od pondelka do nedele, ale od soboty jedného týždňa do nedele je iná. Napríklad zamestnanec plánuje čerpať dovolenku v trvaní dvoch týždňov, od 6. februára do 19. februára 2014. Potom je lepšie, aby v žiadosti uviedol: „Žiadam vás, aby ste mi poskytli ďalšiu ročnú platenú dovolenku na obdobie od 4. februára do 19. februára v trvaní 16 kalendárnych dní.“ V takom prípade dostane zamestnanec vyššiu mzdu za dovolenku.

Zároveň musíte pamätať na to, že organizácia je povinná poskytnúť zamestnancom ročnú dovolenku (časť 1 článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). Dovolenku je možné preniesť do budúceho roka iba z výrobných dôvodov: ak poskytnutie dovolenky nepriaznivo ovplyvní prácu organizácie (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 3). Je zakázané neposkytovať dovolenku dlhšie ako dva roky po sebe (článok 124 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie).

mám otázku

Je možné zamestnancovi vyplatiť náhradu mzdy za nevyčerpanú dodatkovú dovolenku, ak prvé hlavné pracovné voľno s náhradou mzdy ešte nebolo poskytnuté alebo bolo poskytnuté čiastočne. Dodatočná dovolenka sa poskytuje za prácu v nepravidelnom pracovnom čase.

Áno môžeš.

Organizácia má právo poskytnúť zamestnancovi prvú platenú dovolenku za rok vopred (aj keď nepracoval požadované obdobie šiestich mesiacov) (článok 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri výpočte celkového trvania ročnej platenej dovolenky sa dodatočné platené dovolenky sčítajú s hlavnou platenou dovolenkou za rok (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zákonník práce Ruskej federácie zároveň nepodmieňuje udelenie dodatočnej dovolenky tým, či zamestnanec čerpal hlavnú dovolenku alebo nie.

Zamestnancom s nepravidelným pracovným časom sa vyžaduje (zo zákona) poskytnúť dodatočnú každoročnú platenú dovolenku (články 116, 119 Zákonníka práce Ruskej federácie). Spôsobilosť ďalšie dni odpočinok vzniká zamestnancovi spolu s právom na základnú platenú dovolenku (článok 14 Pravidiel o riadnej a dodatkovej dovolenke z 30. apríla 1930 č. 169).

Časť ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní môže byť na základe písomnej žiadosti zamestnanca nahradená peňažnou náhradou (článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie). Takáto výmena je navyše právom, nie povinnosťou organizácie. V posudzovanej situácii sa táto časť v skutočnosti rovná trvaniu ročnej dodatočnej platenej dovolenky za nepravidelný pracovný čas. Organizácia má právo vyplatiť túto sumu zamestnancovi v bežnom pracovnom roku, a to aj pred poskytnutím prvého hlavného pracovného voľna.

Zákaz náhrady

Dovolenku nemožno nahradiť peňažnou náhradou pre tieto kategórie zamestnancov:

• pre tehotné ženy - pokiaľ ide o hlavnú a všetky druhy dodatočnej dovolenky;
• zamestnanci do 18 rokov – pokiaľ ide o základnú a ľubovoľnú dodatkovú dovolenku;
• zamestnancov zapojených do ťažkej práce a práce s škodlivé podmienky práce - v zmysle dodatkovej dovolenky v trvaní minimálne sedem kalendárnych dní na prácu za stanovených podmienok. Ak však dodatočná dovolenka pre škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky presiahne minimálnu dĺžku, to znamená osem alebo viac kalendárnych dní, dni prekročenia možno nahradiť peňažnou kompenzáciou. V tomto prípade musí byť postup, rozsah a podmienky takéhoto nahradenia stanovené v príslušných priemyselných alebo medziodvetvových dohodách alebo v kolektívnej zmluve;
• colníci;
• úradníci na kontrolu drog;
• zamestnanci orgánov pre vnútorné záležitosti;
• zamestnanci iných orgánov štátnej správy, ak to priamo ustanovuje zákon (príkazy príslušných orgánov štátnej správy).

Dokumentovanie

Ak sa zamestnanec rozhodne nahradiť časť dovolenky peňažnou kompenzáciou, musí napísať vyhlásenie (článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pozor!
Hlavná dovolenka pracujúceho zamestnanca nemôže byť kompenzovaná peniazmi, aj keby to chcel.

Rozhodnutie o vyplatení náhrady za nevyužitú dovolenku, ktorá nesúvisí s prepustením zamestnanca, prijíma správa organizácie. Organizácia má právo vyplatiť takúto kompenzáciu, nie je však povinná (list Ministerstva práce Ruska z 25. apríla 2002 č. 966-10).

• Správa záznamov o ľudských zdrojoch

V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie má zamestnanec právo na odpočinok, ktorý je zabezpečený poskytnutím týždenných dní voľna, dní pracovného pokoja prázdniny, platená ročná dovolenka (článok 2, 21 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Všetkým zamestnancom sa poskytujú dni voľna (časť 1 článku 111 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnancom sa poskytuje ročná dovolenka pri zachovaní miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku (článok 114 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Víkendy a prázdniny sú odlišné typy doba odpočinku. (článok 107 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Víkendovú dovolenku môžu kontrolné orgány považovať za skrytú formu poskytnutia peňažnej náhrady za nevyčerpanú dovolenku

Ako ustanovuje zákon, nie je dovolené nahrádzať ročnú základnú platenú dovolenku peňažnou náhradou, t. Náhradou možno nahradiť iba tú časť dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní (časť 1 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade sa náhrada skutočne vypláca za časť dovolenky presahujúcu 14 kalendárnych dní.

Pri kontrole Inšpektorát práce, s najväčšou pravdepodobnosťou bude venovať pozornosť takejto dovolenke a s najväčšou pravdepodobnosťou ju bude považovať za skrytú formu vyplácania náhrady zamestnancovi, najmä ak takáto dovolenka nie je v organizácii ojedinelým prípadom.

Ak teda zamestnávateľ poskytne zamestnancovi oddelené dni dovolenky tak, aby konkrétne pripadali na víkendy, ide o porušenie Zákonníka práce Ruskej federácie, za ktoré je ustanovená administratívna zodpovednosť v súlade s čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Ak si zamestnanec rozdelí zvyšných 14 dní dovolenky za kalendárny rok na 2 dni a čerpá ich v dňoch pracovného voľna, teda v sobotu a nedeľu, potom podľa čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, musíme získať jeho súhlas práca nadčas a zaplatiť za to.

Príklad:

Údaje

1. VÝROBNÝ KALENDÁR NA ROK 2014 so štandardným pracovným časom, so 40 hodinovým týždňom, 1970 hodín.
2. Zamestnancovi je určený bežný pracovný čas 40 hodín týždenne.
3. Zamestnanec má nasledovný pracovný čas:
4. - päťdňový pracovný týždeň s dvoma voľnými dňami (sobota a nedeľa);
5. - trvanie denná práca- 8 hodín;
6. Zamestnancovi sa poskytuje ročná platená dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní(20 pracovných dní + 8 dní voľna).
7. Na základe dohody zmluvných strán môže byť zamestnancovi poskytnutá ročná platená dovolenka v splátkach. V tomto prípade musí byť aspoň jedna časť dovolenky najmenej 14 kalendárnych dní.Dovolenka je rozdelená na časti, z ktorých jedna je 14 kalendárnych dní (10 pracovných dní + 4 dni voľna).
8. 7 častí z 2 dní, ktoré sú pre zamestnanca voľnými dňami.

Výsledok sekvencie. Vo vyššie uvedenom príklade teda zamestnanec môže byť
ročná dovolenka bola poskytnutá za pracovné obdobie od 6.1.2001 do 5.1
januára 2002 a následne za pracovné obdobie od 6. januára 2000 do 5. januára
2001. Časť platenej dovolenky za rok presahujúca 28 kalendárnych dní
dní, na základe písomnej žiadosti zamestnanca možno nahradiť hotovosťou
kompenzácie.

Toto pravidlo platí aj pre predchádzajúce dovolenky
pracovné obdobia. Zamestnávateľ je teda povinný zamestnancovi poskytnúť
ním čerpanú ročnú dovolenku v lehote určenej dohodou medzi
zamestnanca a zamestnávateľa. Zamestnávateľ má právo na peňažnú náhradu
v prípade, že trvanie ročnej dovolenky za obdobie od 6. januára
2000 do 5. januára 2001 presiahne 28 kalendárnych dní, a to len na to
časť, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní. V tomto prípade nahradenie časti dovolenky,
presahujúci 28 kalendárnych dní je právom, nie povinnosťou
zamestnávateľ.

Niekedy vás trápia nejasné pochybnosti, či sa to ešte dá (v rozumných medziach) alebo nie...

Ako môžete využiť nevyužité dovolenky? Je možné namiesto čerpania dovolenky dostať peňažnú náhradu?

Tlačiť

otázka: Zamestnanec podniku má nevyčerpané dodatočné a hlavné dovolenky za predchádzajúce pracovné obdobia (2007 – 2008 a 2005 – 2006).

Ako môžete využiť tieto nevyužité dovolenky? Je možné namiesto čerpania dovolenky dostať peňažnú náhradu?

Odborníci odpovedajú audítorská spoločnosť"Reťazový email": Podľa článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť zamestnancovi každoročne poskytnutá platená dovolenka.

Vo výnimočných prípadoch je možné so súhlasom zamestnanca presunúť dovolenku do nasledujúceho pracovného roka, kedy poskytnutie dovolenky v aktuálnom pracovnom roku môže nepriaznivo ovplyvniť bežný pracovný postup organizácie. Dovolenku si v tomto prípade treba vyčerpať najneskôr do 12 mesiacov po skončení pracovného roka, na ktorý sa poskytuje. Podľa časti 3, 4 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie je zakázané neposkytovať ročnú platenú dovolenku dva roky po sebe, ako aj neposkytovať ročnú platenú dovolenku zamestnancom mladším ako osemnástich a zamestnancov pracujúcich so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami

Stanovenie lehôt čerpania dovolenky neznamená, že ak si dovolenku v tomto období nevyčerpá, zamestnanec na ňu stráca nárok.

Môže byť časť dovolenky nahradená peňažnou náhradou?

Naopak, táto lehota je potrebná na to, aby si zamestnanec mohol čo najskôr uplatniť právo na dovolenku, aby sa poskytnutie dovolenky neodkladalo na neurčito.

Porušenie lehôt na poskytnutie dovolenky je dôvodom na administratívnu zodpovednosť zamestnávateľa (článok 5.27 zákonníka o správnych deliktov RF).

V liste sa uvádza aj skutočnosť, že zamestnanci si zachovávajú právo na čerpanie všetkej splatnej ročnej platenej dovolenky, ktorá sa z akéhokoľvek dôvodu nevyčerpala v predchádzajúcich pracovných obdobiach. Federálna služba o práci a zamestnanosti zo dňa 03.01.2007 N473-6-0.

Zamestnanci nestrácajú právo na nevyčerpané dni dovolenky ani po nadobudnutí účinnosti Dohovoru č. 132 o platenej dovolenke (ďalej len Dohovor č. 132), ratifikovaného Federálny zákon zo dňa 1. júla 2010 N139-FZ „O ratifikácii Dohovoru o platenej dovolenke“.

Podľa odseku 1 článku 9 Dohovoru N132 sa nepretržitá časť platenej dovolenky za rok poskytuje a vyčerpá najneskôr do jedného roka a zvyšok platenej dovolenky za rok - najneskôr do osemnástich mesiacov od konca roka. na ktoré sa dovolenka poskytuje.

Z tohto ustanovenia Dohovoru nevyplýva, že ak zamestnanec neuplatní svoje právo na dovolenku na termíny, potom je tohto práva pozbavený.

Zamestnanci, ktorí nevyčerpali ročnú dovolenku v minulých rokoch, teda nie sú zbavení práva na jej čerpanie v budúcnosti.

Prípady nahradenia dovolenky peňažnou kompenzáciou upravuje Zákonník práce Ruskej federácie. V súlade s časťou 1 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie možno peňažnú náhradu nahradiť iba tou časťou dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní, a to len z iniciatívy zamestnanca a so súhlasom zamestnávateľa. .

Nie je dovolené nahrádzať peňažnou náhradou ročnú základnú dovolenku a ročnú dodatočnú platenú dovolenku pre tehotné ženy a zamestnancov mladších ako osemnásť rokov, ako aj ročnú dodatočnú platenú dovolenku pre zamestnancov pri práci so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami.

Pri sčítaní ročnej platenej dovolenky alebo presune ročnej platenej dovolenky do nasledujúceho pracovného roka môže peňažná náhrada nahradiť časť každej ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní.

Je možné nahradiť dovolenku peňažnou náhradou?

23.04.2017 otpusknik Zatiaľ žiadne komentáre

Pomerne časté sú situácie, keď zamestnanec z toho či onoho dôvodu nepoužil poskytnuté pracovnou legislatívou ročná základná platená dovolenka. Je možné nevyčerpanú dovolenku nahradiť peňažnou náhradou bez prepustenia? Zákonník práce stanovuje prípady, kedy je takáto náhrada možná, a stanovuje aj momenty, kedy nie je dovolené vyplácať peniaze za nevyčerpané dni dovolenky. Taktiež je možné preplatiť len určitú časť nevyčerpanej dovolenky.

Regulačný rámec týkajúci sa možnosti vyplatenia náhrady namiesto dovolenky bez prepustenia zahŕňa:

• Článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie - je stanovené, že nahradenie je možné iba z hľadiska prekročenia dní dovolenky nad minimálnu dĺžku trvania, to znamená, že všetky ďalšie platené dni poskytnuté nad 28 kalendárnych dní možno nahradiť peniazmi;
• Články 115 a 116 - definujú zamestnancov, pre ktorých je povinné poskytnúť ďalšie dni dovolenky, za ktoré je možné následné nahradenie;
• Časť 3 článku 126 - sa týka tých zamestnancov, ktorým nie je prípustné vyplácanie náhrady mzdy namiesto platenej dovolenky.

Kedy môže byť dovolenka nahradená kompenzáciou

Zákonník práce Ruskej federácie obsahuje v mnohých prípadoch údaj o možnosti kompenzácie za nevyužitú dovolenku hotovostnou platbou.

Nahradenie dovolenky peňažnou náhradou je povolené v týchto prípadoch:

• Keď zamestnanec skončí. Zamestnávateľ je povinný vyplatiť mu príslušnú sumu za všetky nevyčerpané dovolenky.
• V prípadoch, keď je dĺžka dovolenky dlhšia ako 28 dní, vzniká nárok na náhradu v časti, ktorá je vyššia ako toto obdobie. Na jej získanie musí zamestnanec podať zamestnávateľovi podpísanú žiadosť.

Ak obdobie ročnej platenej dovolenky zahŕňa menší počet dní, môže sa nahradiť len vtedy, ak je zamestnanec prepustený.

V tejto situácii patrí prepustenému peňažná náhrada za celé obdobie, ktoré nebolo čerpané na rekreáciu.

Finančná kompenzácia sa prideľuje zamestnancom, ktorých doba dovolenky sa predĺžila z dôvodu zdravotného postihnutia, ako aj špecifík práce (napríklad pre učiteľov, lekárov, športovcov a ľudí pracujúcich v oblastiach, kde sa poskytujú ďalšie výhody) .

Zamestnanci, ktorí pracujú nepravidelne, majú právo predĺžiť výmeru dovolenky o tri kalendárne dni (v súlade s internou legislatívou). Tieto dni je možné nahradiť aj peňažnou náhradou.

Malo by sa pamätať na to, že ak má špecialista právo na peňažnú náhradu namiesto nevyužitej časti dovolenky bez prepustenia, zamestnávateľ nie je nútený to urobiť bez zlyhania. V tomto prípade je možné poskytnúť zamestnancovi ďalšie dni dovolenky na základe požiadaviek zákona.

Pri nahradení dovolenky hotovostnou platbou nie je možné

Existujú okolnosti, za ktorých ani po vzájomnej dohode zamestnávateľa a zamestnanca nie je možné nahradiť hlavnú platenú ročnú dovolenku zaplatením peňažnej náhrady. Tento jav sa vyskytuje počas ročnej aj dodatočnej dovolenky.

Právo na odpočinok sa nenahrádza peňažnou náhradou, ak zamestnanec koná ako:

• maloletý občan;
• žena v stave tehotenstva.
• Kedy pracovná činnosť sa vykonáva v podniku s nebezpečnými alebo škodlivými podmienkami, má zamestnanec nárok na predĺženie dovolenky o sedem dní, ktoré nemožno nahradiť peňažnou náhradou. Navyše, ak sú pripočítané ďalšie dni platenej dovolenky splatné vo väčšom množstve z dôvodu uzatvorenej zmluvy alebo dohody, časť presahujúca sedemdňovú lehotu môže byť nahradená platbou v hotovosti. Výška primeranej náhrady musí byť určená aj v podmienkach zmluvy alebo dohody so zamestnancom.

Je možné nahradiť dovolenku náhradou, ak je odložená?

Ak zamestnanec v uplynulom roku nevyužil právo na ročnú platenú dovolenku, k aktuálnemu dátumu má nárok na odpočinok po dobu 56 kalendárnych dní.

Podľa časti 2 článku 127 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak si zamestnanec želá dostať platbu v hotovosti za počet dní dovolenky nad dvadsaťosem, vyplatenie takejto sumy bude odmietnuté z dôvodu, že súčet a prevod dôb dovoleniek a individuálne ich počet je väčší strana sa nemení. V tomto prípade sa dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom stanovuje postup čerpania dovolenky, to znamená, že sa rozhoduje o tom, či sa vyčerpá v plnom rozsahu a rozdelí sa na časti.

Aké dokumenty je potrebné vyplniť na vyplatenie náhrady škody?

Je potrebné vyplniť nasledujúce papiere:

Príklady nahradenia nevyužitej dovolenky peniazmi

Príklad 1:

Účtovníčka Koroleva A.A. za môj prvý pracovný rok (zamestnal som sa 2.1.2015) som nevyčerpal požadovanú platenú základnú ročnú dovolenku 28 kal. dni. Kráľovná si v roku 2017 čerpá dovolenku na druhý pracovný rok od 2. 1. 2016 do 31. 1. 2017 a vo svojej žiadosti žiada nahradiť nevyčerpané dni dovolenky za prvý pracovný rok náhradou. Mal by zamestnávateľ vyhovieť žiadosti Queen?

Odpoveď: nie, nemalo by.

Je možné nahradiť ďalšiu dovolenku peňažnou náhradou?

Iba ďalšie dni dovolenky sa môžu nahradiť bez prepustenia. Kráľovná takéto dni nepovoľuje, a tak má dve možnosti – vziať si 28 dní voľna počas prvého pracovného roka, alebo počkať, kým ju vyhodia z práce a dostane peňažnú náhradu za dni, ktoré nenastúpila, ktorá jej bude vyplatená pri prepustení bez zlyhá; na to nemusíte písať žiadosť.

Príklad 2:

Účtovníčka Koroleva A.A. pracuje vo vládnej agentúre a má právo na ďalšie 2 kalové dni ročne, to znamená, že celková dĺžka plateného odpočinku je 30 kalorických dní. Kráľovná dostala prácu 02.01.2015. V prvom pracovnom roku od 1. 2. do 31. 1. 2016 sa použilo 14 kal. dní. V roku 2017 chce kráľovná ísť na dovolenku, koľko dní môže nahradiť peniazmi?

Odpoveď: Peňažné náhrady môžete dostať do 4 kalendárnych dní, keďže sú poskytované dodatočne ako štátny zamestnanec. Zostávajúce dni sa budú musieť stiahnuť.

Zodpovednosť za porušenie postupu pri odvolaní z dovolenky

Prepočet dovolenky pri odvolaní zamestnanca z dovolenky

Ak bol z dôvodu potreby výroby zamestnanec na základe objednávky odvolaný z dovolenky, musí účtovné oddelenie prepočítať preplatenie dovolenky. Mzda sa počíta od prvého dňa práce, pričom sa zohľadňuje dovolenka vyplatená zamestnancovi.

Zamestnávateľ nemá právo odvolať zamestnanca z dovolenky bez jeho súhlasu. Okrem toho nemôže odvolať z dovolenky osoby, na ktoré sa vzťahuje časť 3 čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje zákaz odvolania, aj keď od týchto zamestnancov dostali písomný súhlas. Ak ich napriek tomu zamestnávateľ odvolá z dovolenky, tak ak ich objavia tento fakt regulačnými orgánmi, môže byť potrestaný správnym trestom vo forme pokuty na základe čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

1. Výpočet počtu dní dovolenky podliehajúcich kompenzácii >>>

3. Vydanie príkazu na nahradenie dovolenky peňažnou náhradou >>>

4. Registrácia osobnej karty pri nahradení ročnej dovolenky peňažnou náhradou >>>

5. Vykonávanie zmien v pláne dovoleniek pri nahradení riadnej dovolenky peňažnou kompenzáciou >>>

Časť 1 čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje možnosť nahradiť časť ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní peňažnou kompenzáciou. Predtým, než boli vykonané zmeny v Zákonníku práce Ruskej federácie, vyvstali otázky týkajúce sa uplatňovania tejto normy. Ministerstvo práce Ruska v liste z 25. apríla 2002 N 966-10 uviedlo, že dva prístupy k aplikácii čl.

Nahradenie ročnej platenej dovolenky peňažnou náhradou

126 Zákonníka práce Ruskej federácie. Prvým bolo, že pri súbehu viacerých dovoleniek (najmä za predchádzajúce roky) sa náhrada vypláca za celý počet dní presahujúcich hlavnú dovolenku 28 kalendárnych dní. Druhý prístup stanovoval, že len tú časť každej nevyčerpanej dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní, možno nahradiť peňažnou náhradou.

V súčasnosti čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie je formulovaný tak, že neumožňuje dvojitý výklad. Po novom má zamestnávateľ právo nahradiť peňažnou náhradou len tú časť dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní alebo ľubovoľný počet dní z tejto časti. Arbitrážna prax potvrdzuje tento prístup. Rozhodcovský súd teda uviedol, že náhrada za nevyčerpanú dovolenku ustanovená pracovnoprávnymi predpismi je možná len vtedy, ak časť dovolenky, ktorá má byť nahradená, presahuje 28 dní. V opačnom prípade nie je možné vyplatenie náhrady za nevyčerpanú dovolenku (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okresu zo 17. decembra 2009 vo veci č. A46-9365/2009). Napríklad zamestnanec, ktorý má nepravidelný pracovný deň, má právo na ročnú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní a dodatočnú dovolenku v trvaní piatich kalendárnych dní (článok 119 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tento zamestnanec môže napísať žiadosť o nahradenie časti dovolenky peňažnou kompenzáciou, ktorá nepresiahne päť kalendárnych dní (časť 2 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na získanie peňažnej náhrady namiesto dovolenky musí zamestnanec napísať žiadosť. Treba si však uvedomiť, že nahradenie časti dovolenky peňažnou náhradou je právom a nie povinnosťou zamestnávateľa, t.j. môže zamestnanca odmietnuť.

Náhrada za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede - rok 2019 je otázka, ktorá znepokojuje účtovníkov každej veľkej a strednej spoločnosti, pretože takmer všetky organizácie veľmi neradi nahrádzajú nevyčerpanú dovolenku peňažnou náhradou zamestnancov. Ale sú povinní to urobiť? Na čo by si mal účtovník dávať pozor? táto záležitosť?

V ktorých prípadoch sa poskytuje náhrada za dovolenku bez prepustenia?

Autor: Zákonníka práce Každý zamestnanec, ktorý v spoločnosti odpracoval 1 rok, má nárok na minimálne 28 dní platenej dovolenky ročne. Ale v praxi málo pracovníkov, najmä v stredných a veľké spoločnosti, stihne v roku vyčerpať všetkých 28 dní dovolenky. Dôvodov môže byť veľa: nebola som žiadna túžba, manažér ma nepustil pre veľké pracovné vyťaženie atď. Pre všetkých možné dôvody následky sú rovnaké.

čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje spoločnosti namiesto dní dovolenky, ktoré zamestnanec nechce využiť, zaplatiť mu peňažnú náhradu.

DÔLEŽITÉ! V čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie zakotvuje právo vedenia spoločnosti, a nie povinnosť, takže konečné rozhodnutie o tejto otázke v každom prípade zostane na organizácii.

Spoločnosť však nie vždy má právo ubytovať zamestnanca, ktorý chce dostať peniaze výmenou za určité dni dovolenky. Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje osobitný zoznam osôb, ktorým sa musí poskytnúť dovolenka, a nie náhrada mzdy. Medzi takéto osoby patria (článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• tehotná žena;
• maloletí (do 18 rokov);
• osoby, ktoré pracujú v podmienkach považovaných za škodlivé alebo nebezpečné;
• zamestnancov, ktorí boli vystavení žiareniu v dôsledku havárie v jadrovej elektrárni v Černobyle (list Ministerstva práce Ruskej federácie z 26. marca 2014 č. 13-7/B-234).

POZNÁMKA! Pre osoby pracujúce v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach je stanovená jedna výnimka: len minimálna dodatočná dovolenka, ktorá je 7 dní, nemôže byť nahradená platbou v hotovosti. To znamená, že ak má zamestnanec napríklad zo zákona právo na 10 dní dodatkovej dovolenky, tak len namiesto 3 dní takejto dovolenky môžu byť vyplatené peniaze.

Ak zamestnanec nespadá do žiadnej z uvedených kategórií, spoločnosť môže na jeho žiadosť nahradiť dovolenku výplatou v hotovosti.

Dôležité je však toto: peniaze môžete vyplatiť len namiesto tých dní, ktoré presahujú 28 dní dovolenky, na ktorú má zamestnanec za rok nárok. Toto pravidlo platí pre dovolenku za každý rok zvlášť. Nevyčerpané časti dovolenky za jednotlivé roky v rozsahu najviac 28 dní sa na účely výpočtu náhrady nespočítavajú.

Podobná situácia ako je vyššie uvedená je, keď sa zamestnanec rozhodne skončiť bez toho, aby si vyčerpal celú dovolenku, ktorá mu bola pridelená. Môže potom počítať s kompenzáciou?

Viac podrobností nájdete v článku „Výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku podľa Zákonníka práce Ruskej federácie“ .

Príklad

Zamestnanec si počas roka 2018 nevyčerpal dovolenku, zostávalo mu 28 dní. Podobná situácia sa zopakovala aj v roku 2019. V roku 2018 ani v roku 2019 celkový počet dní dovolenky zamestnanca nepresiahol (pre každý rok osobitne) 28 dní. Zamestnanec preto nemôže počítať s tým, že dovolenku 2018-2019 nahradí výplatou v hotovosti.

Vynára sa otázka: v akých prípadoch možno požadovať náhradu za dovolenku, ktorá zostala z minulých rokov práce vo firme? Iba ak má zamestnanec právo na predĺženú alebo dodatočnú dovolenku (napríklad zdravotne postihnutí pracovníci atď.).

DÔLEŽITÉ! Aj keď zamestnávateľská spoločnosť nie je povinná poskytnúť zamestnancovi zvýšenú dovolenku z dôvodu priamych požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie, má právo tak urobiť samostatne tak, že si takúto dovolenku zabezpečí v miestnych regulačných právnych predpisoch (napr. , pri dosiahnutí určitého počtu rokov praxe v spoločnosti sa dovolenka zamestnanca zvyšuje o niekoľko dní).

Ako sa vypočíta náhrada za dovolenku bez výpovede v roku 2019?

Zákonník práce Ruskej federácie neuvádza, akú konkrétnu výšku náhrady musí spoločnosť zaplatiť zamestnancovi za každý deň neprítomnosti na dovolenke, ale stanovuje metodiku výpočtu.

Rovnako ako v prípade platby za zostávajúce dni dovolenky pri prepustení v našej situácii, ak zamestnanec neopustí spoločnosť, náhrada sa vypočíta aj na základe údajov o zárobku špecialistu v priemere za 1 pracovný deň:

Na urgentný odchod = Na deň zástupcu . × SRHR,

Na urgentný odchod — výška peňažnej náhrady;

K poslancovi . — počet dní dovolenky, namiesto ktorých budú vyplatené peniaze;

SRWP je priemerná mzda zamestnanca za 1 pracovný deň.

Najväčšie ťažkosti v praxi spôsobuje výpočet priemerného denného zárobku zamestnanca na účely tejto náhrady. Určuje sa podľa vzorca:

SRZP = mzdové rozlíšenie. / Do školských dní,

Vzniknutý plat - celková suma platieb (mzda, odmeny a pod.), ktoré zamestnávateľ zamestnancovi naúčtoval za sledované obdobie;

Do školských čias — počet dní (kalendára), ktoré sa berú do úvahy pri výpočte priemerného zárobku zamestnanca za 1 pracovný deň.

Zároveň sa počet dní, ktoré sa podieľajú na výpočte priemerného denného zárobku zamestnanca napríklad za rok 2019, počíta inak pre plnú a menej ako mesiac Tvorba:

• ak sú mesiace plne odpracované, tak do akademického dňa. sa rovná počtu odpracovaných mesiacov vynásobenom 29,3 (priemerný počet kalendárnych dní v mesiaci);
• ak niektoré mesiace roku 2019 neboli plne odpracované, berú sa pomerne (pomer počtu dní v mesiaci, počas ktorých zamestnanec skutočne plnil svoje povinnosti Pracovné povinnosti, na celkový počet dní v takomto mesiaci). A potom sa tento podiel za každý neodpracovaný mesiac vynásobí, ako v prípade celého mesiaca, 29.3.

Daňové dôsledky vyplatenia náhrady za dovolenku bez výpovede

Platby v hotovosti namiesto nevyčerpaných dní dovolenky sú samozrejme platby súvisiace s dostupnosťou Pracovné vzťahy medzi firmou a odborníkom.

Autor: všeobecné pravidlo Všetky platby od zamestnávateľa zamestnancovi podliehajú dani z príjmov fyzických osôb. Daňový poriadok Ruskej federácie obsahuje v tejto časti osobitné výnimky: zoznam platieb, ktoré nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb. Predmetné odškodnenie medzi nimi nie je uvedené. V dôsledku toho sa bude musieť účtovať daň z príjmu fyzických osôb (odsek 6, 7, odsek 3, článok 217 daňového poriadku Ruskej federácie).

Okrem toho by sa k sume kompenzácie pracujúcim zamestnancom za nevyužité dni dovolenky mala pripočítať zodpovedajúca výška príspevkov na poistenie (odsek 2 odsek 1, článok 422 daňového poriadku Ruskej federácie, odsek 2, odsek 1, článok 20.2 zákona č. 125-FZ).

Situácia s daňou z príjmov je však lepšia: výšku takejto náhrady možno zohľadniť vo výdavkoch, pretože je to ustanovené v článku 8 čl. 255 Daňového poriadku Ruskej federácie. Treba však počítať s tým, že do výdavkov je možné započítať len časť ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní (listy Ministerstva financií RF zo dňa 24. januára 2014 č. 03-03- 07/2516, zo dňa 1. novembra 2013 č. 03-03-06/1 /46713).

Nahradenie dovolenky peňažnou náhradou

Spolu s porozumením metodiky výpočtu výšky peňažnej náhrady za dovolenku, ako aj daňových dôsledkov jej vyplatenia, musí spoločnosť jasne pochopiť, aké základné kroky je potrebné urobiť, aby takúto náhradu zamestnancovi mohla vyplatiť.

Zamestnanci si často berú zvyšok dovolenky a okamžite potom skončia.

Viac informácií nájdete v čl. "Ako správne zariadiť dovolenku s následným prepustením?" .

Najprv je potrebné, aby zamestnanec kontaktoval zamestnávateľa s príslušnou žiadosťou.

Po prijatí žiadosti musí vedenie spoločnosti rozhodnúť, či náhradu poskytne alebo nie.

Ak sa rozhodlo nahradiť nevyužitú dovolenku určitou sumou peňazí, potom by organizácia mala vygenerovať zodpovedajúcu objednávku v akejkoľvek forme.

DÔLEŽITÉ! Takýto príkaz musí nevyhnutne obsahovať informácie o zamestnancovi, počte dní dovolenky, ktoré má zamestnávateľ v úmysle kompenzovať v peniazoch, ako aj odkaz na základ pre vyplatenie takejto náhrady (zodpovedajúce vyhlásenie zamestnanca).

Ďalej by ste nemali zabudnúť zohľadniť skutočnosť, že nevyužité dni dovolenky boli nahradené hotovostnou platbou na osobnej karte zamestnanca (formulár č. T-2). Najmä v časti VIII „Dovolenka“ takejto karty je potrebné uviesť základ (napríklad dodatočnú dovolenku) na poskytnutie náhrady a tiež sa odvolať na vyplnenú objednávku manažéra pre tohto zamestnanca.

Potom musí byť skutočnosť nahradenia dovolenky hotovostnou platbou zaznamenaná v pláne dovolenky, aby sa predišlo nejasnostiam v budúcnosti. V rozvrhu ako poznámku (stĺpec 10) musíte uviesť, koľko dní bolo kompenzovaných peniazmi, a tiež uviesť podrobnosti o príkaze manažéra

Bližšie informácie o tom, ako si takýto dovolenkový plán vytvoriť, nájdete v článku „Rozvrh dovoleniek – formulár a vzor na vyplnenie v roku 2019“ .

Ako správne podať žiadosť o preplatenie nevyčerpanej dovolenky?

Zamestnanec, ktorý si želá dostať určitú sumu peňazí namiesto nevyčerpanej dovolenky, môže mať otázky týkajúce sa najmä žiadosti o takúto náhradu. Ako ho poskladať? Existujú nejaké zákonné požiadavky na aplikáciu?

Ani Zákonník práce Ruskej federácie, ani ruské právne predpisy o účtovníctve nestanovujú osobitné požiadavky na žiadosť zamestnanca. Je len dôležité, aby takéto vyhlásenie bolo napísané v mene vedúceho organizácie. Ostatné, vrátane formy a obsahu žiadosti, môže byť čokoľvek podľa uváženia zamestnanca.

Vyplnený vzor žiadosti o kompenzáciu dovolenky nájdete na našej stránke.

Výsledky

V roku 2019 je teda dôležité, aby si zamestnanci zapamätali, že ak im v roku 2018 zostáva viac ako 28 dní dovolenky, tak môžu namiesto týchto dní požiadať zamestnávateľa o vyplatenie peňažnej náhrady. Zamestnávateľ musí vedieť, že vyplatenie takejto náhrady je jeho právom, nie jeho povinnosťou. Niektoré skupiny ľudí (napríklad tehotné ženy) navyše nedokážu nahradiť dovolenku hotovostnými platbami.

Je tiež dôležité pochopiť, že vyplatenie takejto náhrady bude podliehať dani z príjmov fyzických osôb a odvodom na poistenie, no zákonodarca ju umožňuje zohľadniť vo výdavkoch na daň z príjmov. Rovnako dôležité je, aby si zamestnávateľ zapamätal, ako správne vypočítať výšku takejto náhrady a zdokumentovať jej vyplatenie (na príkaz vedúceho na základe žiadosti zamestnanca).