Ako sa zaregistrovať ako samostatný podnikateľ. Zápis podnikateľa do zošita

Zváženie otázky registrácie v pracovná kniha vo vzťahu k individuálnemu podnikateľovi má dva hlavné aspekty. Prvým aspektom je, ako si individuálny podnikateľ zapíše do svojej pracovnej knihy. Druhý sa týka situácií, keď individuálny podnikateľ robí záznamy v pracovných knihách zamestnancov. Upozorňujeme, že ani jeden, ani druhý aspekt nie je jasne upravený zákonom. Preto si tieto otázky vyžadujú dodatočné objasnenie.

História zamestnaní

V zošite každého zamestnanca organizácie a jednotlivého podnikateľa sú informácie o jeho pracovná činnosť a skúsenosti. Takéto informácie sú prísne regulované na základe Zákonníka práce Ruskej federácie a stanov.

Forma a postup zostavovania zošitov sú schválené v dvoch regulačných právnych aktoch:

• Pravidlá zo 16. apríla 2003 N 225 (ďalej len Pravidlá);
• Pokyny č. 69 zo dňa 10.10.2003 (ďalej len Pokyny).

Pripomeňme, že žiadna z nich neobsahuje osobitné pravidlá ani žiadne špecifiká vo vzťahu k jednotlivým podnikateľom. Takéto funkcie však stále existujú.

Potrebujem pracovnú knihu pre samostatného podnikateľa?

Zákonník práce Ruskej federácie uvádza tri typy zamestnávateľov, z ktorých jedným sú fyzické osoby registrované ako individuálni podnikatelia. Z noriem teda priamo vyplýva postavenie jednotlivých podnikateľov v pracovnoprávnych vzťahoch pracovnou legislatívou: individuálny podnikateľ nie je zamestnancom, ale zamestnávateľom. Zamestnanec je osoba, ktorá so zamestnávateľom uzavrela zmluvu. Pracovné vzťahy ().

Samozrejmosťou je, že podnikateľ nemôže vstúpiť do pracovnoprávnych vzťahov sám so sebou. V dôsledku toho podnikateľ nie je zamestnancom v zmysle, ktorý tomuto pojmu dáva článok 20 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na základe článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sú zamestnávatelia povinní viesť pre zamestnancov pracovné knihy.

Dostávame sa teda k záveru, že individuálny podnikateľ si nevedie pracovnú knihu pre seba, pretože Legislatíva mu s takouto možnosťou nepočíta.

Otázka, ako a kde presne by sa mali zaznamenávať činnosti jednotlivého podnikateľa (ak nie v pracovnej knihe) na výpočet dĺžky služby, je upravená právnymi predpismi v oblasti dôchodkov. Poistné obdobie zahŕňa činnosti jednotlivých podnikateľov, preto je hlavným potvrdením skutočnosti výkonu pracovnej činnosti a zodpovedajúcej dĺžky služby pre jednotlivého podnikateľa osvedčenie o štátna registráciaštatút podnikateľa v daňový úrad.

Práca pre jednotlivého podnikateľa pomocou pracovnej knihy

Jednotliví podnikatelia sú v prípadoch uvedených v článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie povinní viesť pracovné knihy vo vzťahu k svojim zamestnancom.

Právna úprava (najmä Pravidlá a Pokyny) nezohľadňuje niektoré aspekty postavenia podnikateľa vo vzťahu k prerokúvanej problematike.

Napríklad na základe článku 3.1 pokynov musí zošit obsahovať úplný a skrátený názov organizácie.

V tomto prípade by sa tento odsek nemal vykladať vo vzťahu k organizácii ako právnická osoba, a vo vzťahu k zamestnávateľovi, teda individuálnemu podnikateľovi.

Vzhľadom na to by sa zápis mal vykonať v súlade s osvedčením o registrácii ako samostatný podnikateľ.

Priezvisko, meno a priezvisko (ak existuje) musia byť uvedené celé, bez skratiek.

Okrem toho je potrebné mať na pamäti, že prítomnosť tesnenia nie je povinná požiadavka pre zamestnávateľov. Medzitým si Pravidlá a pokyny v niektorých prípadoch vyžadujú jeho zahrnutie na stránky zošita. Fyzický podnikateľ, ktorý nemá takéto údaje, má právo potvrdiť príslušné záznamy svojim podpisom.

Osoba, ktorá je alebo bola samostatným podnikateľom, by nemala mať vo svojej pracovnej knihe záznamy o svojej vlastnej práci.

Podnikateľ (IP) a pracovný zošit, Vyplnenie zošita IP

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby. Od roku 2006 získali právo na ich registráciu aj jednotliví podnikatelia. Konkrétny postup vedenia pracovných kníh jednotlivým podnikateľom však zákonodarcovia spresnili len nedávno...

Od 23. marca 2008 sa upresňuje povinnosť fyzických osôb podnikateľov viesť pre každého, kto u nich pracuje, pracovné knihy dlhšie ako päť dní. Ruská federácia zo dňa 1. marca 2008 č. 132 „O zmene a doplnení nariadenia vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225“.

Kto by mal viesť pracovné záznamy?

Nasledujúce kategórie zamestnávateľov (okrem jednotlivcov) musia viesť pracovné knihy pre každého zamestnanca:

• organizácie;
• individuálnych podnikateľov;
• súkromní notári;
• právnici, ktorí majú zriadené advokátske kancelárie.

Kto a kde robí záznam do zošita jednotlivého podnikateľa (IP)?

Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje podnikateľov viesť pracovné knihy pre všetkých zamestnancov, ale do ich vlastných pracovných individuálnych podnikateľov sa nezapisujú, pretože do zošita sa zapisujú o pracovnej činnosti, nie o podnikateľskej činnosti.

Fyzický podnikateľ má v súlade so zákonom postavenie zamestnávateľa, nie zamestnanca. Nemôže so sebou uzavrieť pracovnú zmluvu, pretože druhá strana bude neprítomná Pracovné vzťahy. Individuálny podnikateľ (IP) preto nemá žiadne právne dôvody na to, aby si viedol pracovnú knihu.

Individuálny podnikateľ nemôže urobiť záznam do svojej pracovnej knihy pre seba a pre nikoho iného!

Poznámka: . Osoba, ktorá je alebo bola samostatným podnikateľom, by nemala mať vo svojej pracovnej knihe záznamy o svojej vlastnej práci.

K daňovému dôchodku poistné pre váš budúci dôchodok. Pokiaľ sú vykonávané zrážky a ste vedený ako samostatný podnikateľ, vaše poistné obdobie je platné. Ak ukončíte svoju činnosť, potom Na výpočet dôchodku vám dôchodkový fond vydá potvrdenie o vašej poistnej praxi.

Registrácia pracovnej knihy pre individuálnych podnikateľov

Zákonník práce ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť pre každého zamestnanca pracovné knihy. Ak je hlavnou činnosťou práca pre jednotlivého podnikateľa, potom sa záznam do „pracovného“ záznamu vykoná len vtedy, ak zamestnanec odpracoval viac ako päť dní. Pri vypĺňaní knihy majte na pamäti, že ani v mene zamestnávateľa nemôžu byť skratky, napríklad „IP Vasiliev V.V.“ by nemalo vyzerať inak ako „individuálny podnikateľ Vladimir Vasilievich Vasiliev“.

Ak individuálny podnikateľ najme zamestnanca, ktorý nikdy predtým nikde nepracoval, potrebuje získať pracovnú knihu. Zamestnanec si zase musí kompenzovať náklady na kúpu knihy vkladom peňazí do pokladne (článok 47 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225). So súhlasom zamestnanca možno potrebnú sumu zraziť zo mzdy.

Záznamy v pracovnom zošite o dôvodoch ukončenia pracovnej zmluvy sa musia robiť v prísnom súlade so znením Zákonníka práce alebo iného federálneho zákona. Zodpovedajúci odkaz musí byť zapísaný aj v zošite.

Dátumy vo všetkých častiach pracovných zošitov sú písané arabskými číslicami. Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 7. mája 2008, do zošita sa zapíše „05/07/2008“.

Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca sú uvedené v plnom rozsahu. Skratky alebo nahradenie krstného a stredného mena iniciálami nie sú povolené. Dátum narodenia (deň, mesiac, rok) sa do knihy zapisuje na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu (napríklad vojenského preukazu, zahraničného pasu, vodičského preukazu a pod.).

Záznam o vzdelaní sa vyhotovuje len na základe vysvedčenia, diplomu a pod., a ak je vzdelanie neúplné, tak na preukaz študenta, známkovú knihu, vysvedčenie. vzdelávacia inštitúcia. Každému záznamu je priradené vlastné sériové číslo.

Do zošita sa musia zapísať aj informácie o vykonanej práci zamestnanca, preložení na iné trvalé miesto a prepustení.

V druhom prípade je potrebné uviesť dôvod ukončenia pracovnej zmluvy.

Treba mať na pamäti, že informácie o odmenách za úspech v práci sa zapisujú do zošita, ale o pokutách nie. Výnimkou sú prípady, kedy disciplinárne konanie je prepustenie.

Existujú situácie, keď zamestnanci podnikateľa z jedného alebo druhého dôvodu nechcú predložiť svoje pracovné záznamy. Ako si v tomto prípade splniť povinnosť vedenia pracovnej knihy? Nie je potrebné vydávať nový, pretože zamestnávateľ nemá právo vytvoriť pre zamestnanca ďalšiu pracovnú knihu, ak má predchádzajúcu. A aby nedošlo k správnemu trestu za porušenie postupu vedenia zošita (), je potrebné vypracovať príslušný akt podpísaný niekoľkými svedkami, v ktorom sa uvádza, že zamestnanec bol vyzvaný na predloženie zošita, čo odmietol bez toho, aby vysvetlenie.

Pozor!

Názov zamestnávateľa musí byť v pracovnom zošite zapísaný celý. Napríklad: „Osobný podnikateľ Vladimir Vasilievich Vasiliev“.

Od februára 2008 Gosznak ako opatrenie na ochranu formulárov pracovných záznamov pripevňuje hologram. Používa sa na žiadosť zamestnávateľa, ktorý pracovný zošit vydáva. Môže chrániť nemenné prvky tlačiva, napríklad číslo, podpis osoby, ktorá tlačivo vydala, pečať zamestnávateľa. Platné sú formuláre pracovných záznamov a prílohy bez hologramov.

Oprava chýb v zošite

Ako sa hovorí, nikto nie je imúnny voči chybám, a preto, ak sa v zošite nájde chyba, musí sa opraviť. Najlepšia možnosť- požiadať osobu, ktorá sa dopustila nepresnosti, aby to urobila, tj. predchádzajúci zamestnávateľ.

Ak sa nepodarí zistiť predchádzajúci zamestnávateľ (napr. spoločnosť bola zrušená a podnikateľ sa presťahoval), zamestnávateľ, ktorý chybu zistil, má právo vykonať opravu. Na to je však potrebný úradný doklad z pracoviska, kde sa stala chyba.

Na titulnej strane zošita sa robia opravy na základe konkrétneho dokumentu. Napríklad zmena záznamu o priezvisku - na základe údajov z pasu, rodného listu, sobášneho listu alebo rozvodového listu s uvedením ich čísla a dátumu. Na základe rovnakých dokladov zmenia v pracovnom zázname nesprávne zadané meno, priezvisko a dátumy narodenia. Predchádzajúci záznam sa prečiarkne jedným riadkom a vytvorí sa nový záznam. Na vnútornej strane obalu zošita sú uvedené odkazy na dokumenty, na základe ktorých boli vykonané zmeny.

V tomto prípade nie je dovolené prečiarknuť nesprávne záznamy v tých častiach zošita, ktoré obsahujú informácie o práci alebo oceneniach zamestnanca. Takéto záznamy musia byť „zneplatnené“ a potom musia byť zadané správne.

V prípade, že podnikateľ po opätovnej registrácii zmenil svoje meno, je potrebné vykonať zmeny v knihe.

Pracovná kniha IP. Registrácia sekcie „Informácie o práci“ v súvislosti so zmenou priezviska zamestnávateľa - fyzického podnikateľa

Keďže podnikateľ ako zamestnávateľ koná na základe registračných dokladov, dá sa predpokladať, že je správnejšie vykonať zápis do zošita konkrétne o premenovaní zamestnávateľa. Vstup bude vyzerať takto nasledujúcim spôsobom: „Osobný podnikateľ I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 09.01.2012 premenovaná na živnostníka I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).“ Takéto závery vyplývajú z bodu 3.2 Pokynu schváleného uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.10.2003 č.69.

Preto na začiatku časti „Informácie o zamestnaní“ nevypĺňajte stĺpce 1 a 2 časti. Urobte záznam v stĺpci 3. V stĺpci 4 uveďte doklady, na základe ktorých boli zmeny vykonané.

Elektronické požiadavky na platenie daní a príspevkov: nové pravidlá postúpenia

V poslednom období daňové úrady aktualizovali tlačivá žiadostí o úhradu dlhov voči rozpočtu vr. o poistnom. Teraz je čas upraviť postup odosielania takýchto požiadaviek prostredníctvom TKS.

Výplatné pásky nie je potrebné tlačiť

Zamestnávatelia nie sú povinní vystavovať zamestnancom papierové výplatné pásky. Ministerstvo práce nezakazuje ich zasielanie zamestnancom emailom.

"Fyzik" previedol platbu za tovar bankovým prevodom - treba vystaviť pokladničný doklad

V prípade, že individuálna platba za tovar previedla predávajúcemu (firme alebo fyzickému podnikateľovi) bankovým prevodom prostredníctvom banky, je predávajúci povinný zaslať kupujúcemu „lekár“ pokladničný doklad, domnieva sa ministerstvo financií.

Zoznam a množstvo tovaru v čase platby nie sú známe: ako vystaviť pokladničný doklad

Názov, množstvo a cena tovaru (práce, služby) - povinné údaje bloček(BSO). Pri prijatí zálohy (akontácie) je však niekedy nemožné určiť objem a zoznam tovaru. Ministerstvo financií povedalo, čo robiť v takejto situácii.

Lekárska prehliadka pre počítačových pracovníkov: povinná alebo nie

Aj keď je zamestnanec vyťažený prácou s PC aspoň 50% času, nie je to samo osebe dôvodom na pravidelné posielanie na lekárske prehliadky. O všetkom rozhodujú výsledky certifikácie jeho pracoviska na pracovné podmienky.

Zmenený operátor elektronická správa dokumentov– informovať Federálnu daňovú službu

Ak organizácia odmietne služby jedného prevádzkovateľa elektronickej správy dokumentov a prejde na iného, ​​je potrebné zaslať prostredníctvom TKS na daňový úrad elektronické oznámenie príjemcu dokumentov.

Príslušníci osobitného režimu nebudú pokutovaní za fiškálne skladovanie 13 mesiacov

Pre organizácie a individuálnych podnikateľov so zjednodušeným daňovým systémom, jednotnou poľnohospodárskou daňou, UTII alebo PSN (s výnimkou určitých prípadov) existuje obmedzenie prípustnej doby platnosti fiškálneho kľúča používanej registračnej pokladnice. Fiškálne akumulátory teda môžu používať len 36 mesiacov. Ako sa však ukázalo, toto pravidlo zatiaľ v skutočnosti nefunguje.

Zváženie otázky zápisu do pracovného zošita vo vzťahu k jednotlivému podnikateľovi má dva hlavné aspekty. Prvým aspektom je, ako si individuálny podnikateľ zapíše do svojej pracovnej knihy. Druhý sa týka situácií, keď individuálny podnikateľ robí záznamy v pracovných knihách zamestnancov. Upozorňujeme, že ani jeden, ani druhý aspekt nie je jasne upravený zákonom. Preto si tieto otázky vyžadujú dodatočné objasnenie.

História zamestnaní

V pracovnej knihe každého zamestnanca organizácie a jednotlivého podnikateľa sa zaznamenávajú informácie o jeho pracovnej činnosti a dĺžke služby. Takéto informácie sú prísne regulované na základe Zákonníka práce Ruskej federácie a stanov.

Forma a postup zostavovania zošitov sú schválené v dvoch regulačných právnych aktoch:

• Pravidlá zo 16. apríla 2003 N 225 (ďalej len Pravidlá);
• Pokyny č. 69 zo dňa 10.10.2003 (ďalej len Pokyny).

Pripomeňme, že žiadna z nich neobsahuje osobitné pravidlá ani žiadne špecifiká vo vzťahu k jednotlivým podnikateľom. Takéto funkcie však stále existujú.

Potrebujem pracovnú knihu pre samostatného podnikateľa?

Zákonník práce Ruskej federácie uvádza tri typy zamestnávateľov, z ktorých jedným sú fyzické osoby registrované ako individuálni podnikatelia. Postavenie jednotlivých podnikateľov v pracovnoprávnych vzťahoch teda priamo vyplýva z noriem pracovného práva: individuálny podnikateľ nie je zamestnancom, ale zamestnávateľom. Zamestnanec je osoba, ktorá vstúpila do pracovnoprávnych vzťahov so zamestnávateľom (článok 20 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Samozrejmosťou je, že podnikateľ nemôže vstúpiť do pracovnoprávnych vzťahov sám so sebou. V dôsledku toho podnikateľ nie je zamestnancom v zmysle, ktorý tomuto pojmu dáva článok 20 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na základe článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sú zamestnávatelia povinní viesť pre zamestnancov pracovné knihy.

Dostávame sa teda k záveru, že individuálny podnikateľ si nevedie pracovnú knihu pre seba, pretože Legislatíva mu s takouto možnosťou nepočíta.

Otázka, ako a kde presne by sa mali zaznamenávať činnosti jednotlivého podnikateľa (ak nie v pracovnej knihe) na výpočet dĺžky služby, je upravená právnymi predpismi v oblasti dôchodkov. Poistné obdobie zahŕňa činnosti jednotlivého podnikateľa, preto je hlavným potvrdením o skutočnosti, že ide o pracovnú činnosť a zodpovedajúcu dĺžku služby pre jednotlivého podnikateľa, osvedčenie o štátnej registrácii štatútu podnikateľa na daňovom úrade.

Práca pre jednotlivého podnikateľa pomocou pracovnej knihy

Jednotliví podnikatelia v prípadoch uvedených v článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. sú povinní viesť pre svojich zamestnancov pracovné knihy.

Právna úprava (najmä Pravidlá a Pokyny) nezohľadňuje niektoré aspekty postavenia podnikateľa vo vzťahu k prerokúvanej problematike.

Napríklad na základe článku 3.1 pokynov musí zošit obsahovať úplný a skrátený názov organizácie.

V tomto prípade by sa tento odsek nemal vykladať vo vzťahu k organizácii ako právnickej osobe, ale vo vzťahu k zamestnávateľovi, t. j. individuálnemu podnikateľovi.

Vzhľadom na to by sa zápis mal vykonať v súlade s osvedčením o registrácii ako samostatný podnikateľ.

Priezvisko, meno a priezvisko (ak existuje) musia byť uvedené celé, bez skratiek.

Okrem toho by sa malo vziať do úvahy, že mať pečať nie je pre zamestnávateľov povinnou požiadavkou. Medzitým si Pravidlá a pokyny v niektorých prípadoch vyžadujú jeho zahrnutie na stránky zošita. Fyzický podnikateľ, ktorý nemá takéto údaje, má právo potvrdiť príslušné záznamy svojim podpisom.

Prečítajte si tiež:

Zapisuje sa do pracovného zošita pre seba?

Právne predpisy Ruskej federácie považujú pracovnú knihu (LC) za hlavný dokument, ktorý slúži ako základ na potvrdenie dĺžky služby zamestnanca. Jednotliví podnikatelia (IP) majú právo vydávať pracovné knihy od začiatku roka 2006. S postupom vypĺňania takejto dokumentácie sa však podnikatelia zoznámili pomerne nedávno. S vedením pracovných kníh jednotlivými podnikateľmi v tento moment nájdete v plnom znení v legislatívnej dokumentácii.

Je možné vykonať zápis do zošita jednotlivého podnikateľa pre seba?

Od 1. marca 2008 boli jednotliví podnikatelia povinní vykonávať zápisy do Zákonníka práce. 132 Nariadenie vlády tento proces plne upravuje. V ňom nájdete všetky jemnosti týkajúce sa zaobchádzania s knihami zamestnancov.

Odpoveď na túto otázku je celkom jednoduchá. Fyzický podnikateľ nemôže vykonávať záznamy vo svojom zázname o zamestnaní, pretože nie je schopný sám so sebou uzavrieť pracovný pomer. Iná vec je v prípade najatých zamestnancov, u ktorých je riadenie práce v kompetencii podnikateľa. Ak osoba, ktorá sa uchádza o prácu, knihu nemá, zamestnávateľ si ju musí kúpiť. So súhlasom zamestnanca sa náklady na vzorku odpočítajú z jeho prvej mzdy.

Registrácia a údržba technickej dokumentácie prebieha rovnakým spôsobom ako v bežných organizáciách. Ak je hlavná pracovisko zamestnanec je samostatný podnikateľ, potom sa označenie vykoná najskôr 5 dní po nástupe osoby do zamestnania. Ak ide o prácu na čiastočný úväzok, hlavný zamestnávateľ vykoná príslušné označenie na základe potvrdenia o zamestnaní u jednotlivého podnikateľa. Tu sa budú uplatňovať pravidlá používané pre prácu na čiastočný úväzok, a nie pre individuálnych podnikateľov.

Registrácia podľa Zákonníka práce pre zamestnanca, ktorý nikdy predtým nepracoval, vykonáva výlučne na jeho vlastné náklady. Buď dá peniaze do pokladne, alebo s jeho súhlasom dôjde k zrážke zo mzdy. Najčastejšie sa používa druhý scenár.

Vedenie dokumentácie jednotlivých podnikateľov by sa nemalo líšiť od všeobecne uznávaných noriem. Nikto nezrušil zriaďovanie osobných kariet pre zamestnancov a vydávanie príkazu, podľa ktorého sa prijíma osoba na pozíciu. Existujú štandardné formy dokumentácie, ktoré by sa mali dodržiavať.

Upresnime, prečo to nejde

• Jednotlivý podnikateľ nie je sám pre seba „zamestnávateľom“.
• Činnosti jednotlivého podnikateľa sa nepovažujú za „prácu“.

Dekor

Zápis do Zákonníka práce je urobený v celom rozsahu, bez akýchkoľvek skratiek, teda „IP Potemkin A.S. - chyba. Príklad správneho záznamu: „Osobný podnikateľ Potemkin Alexander Sergejevič.“

Zápis do Zákonníka práce je možné vykonať len vtedy, ak existuje pracovná zmluva, pretože je základom pre vznik pracovného pomeru (a následne príkaz na zápis).

Nie je ťažké pochopiť, že individuálny podnikateľ neuzavrie dohodu sám so sebou, pretože na to nemá dostatočné dôvody. Registrácia v TK tiež nie je možná. Nevykonáva sa žiadna platba. Existuje na to banálne vysvetlenie - keď sa osoba zaregistruje ako samostatný podnikateľ, takéto akcie sa považujú za podnikanie, nie za prácu.

Zohľadňuje sa pri výpočte dôchodku obdobie, keď ste samostatným podnikateľom? V právnych predpisoch o dôchodkoch existuje klauzula, podľa ktorej sa podnikanie zohľadňuje pri výpočte celkovej dĺžky služby, potvrdenej osvedčením o registrácii jednotlivého podnikateľa. Pre výpočet dôchodku je potrebné riadne vyplniť Zákonník práce, aby bolo možné vykonať výpočty celkovej dĺžky zamestnania zamestnanca.

Podľa spolkového zákona o dôchodkovom poistení majú jednotliví podnikatelia právo na starobný dôchodok, ktorý sa však musí najskôr nahromadiť.

Kedy individuálne je registrovaný ako samostatný podnikateľ, začína platiť povinné poistné:

• Všeobecné (pevné) príspevky, ktorých výšky sú rovnaké, ale môžu sa zvyšovať alebo znižovať v závislosti od platná legislatíva prechádzajú úpravami.
• Dôchodkové príspevky pre každého z najatých zamestnancov v závislosti od jeho platu a odmien.

Prečítajte si tiež: Nezákonné prepustenie zamestnanca

Ak chcete získať nárok na dôchodok, príspevky musia byť pevne stanovené. Po ukončení činnosti fyzického podnikateľa mu dôchodkový fond vydá potvrdenie o dĺžke odpracovaných rokov počas výkonu podnikateľskej činnosti. Toto potvrdenie bude potom potrebné predložiť spolu so Zákonníkom práce na výpočet celkovej dĺžky služby.

Dokumenty potvrdzujúce štatút samostatného podnikateľa

1. Osvedčenie o registrácii ako samostatný podnikateľ.
2. Oznámenie o registrácii v dôchodkovom fonde ako poistenec.
3. Akékoľvek dokumenty, ktoré môžu potvrdiť zrážky z poistenia.

Je takmer nemožné urobiť čokoľvek bez chyby. Nikto nie je voči tomu imúnny. V určitom časovom období sa môže ukázať, že zápis, ktorý urobil individuálny podnikateľ, bol vykonaný nesprávne. Toto nemožno ignorovať, je potrebné urobiť zmeny. Skúste to, nájdite zamestnávateľa a požiadajte ho, aby urobil zmeny.

Ak individuálny podnikateľ prestal existovať alebo odišiel na iné miesto na podnikanie (dobre, nemôžete ho nájsť na rovnakom mieste), opravy vykoná podnik, ktorý zistil chybu. Na tento účel by ste mali získať príslušný dokument od nepozorného samostatného podnikateľa.

Ak je takýto dokument k dispozícii, vykonajú sa akékoľvek úpravy, či už ide o zmenu názvu alebo iných údajov. Opäť platí, že akékoľvek zadané údaje vyžadujú potvrdenie, preto je potrebné predložiť cestovný pas, doklad potvrdzujúci uzavretie manželstva alebo jeho zánik, rodný list, keďže Zákonník práce uvádza číslo a dátum zakladajúceho dokumentu.

Nový záznam sa vykoná po prečiarknutí predchádzajúceho jednou rovnou čiarou. Údaje z podporných dokumentov sú napísané na vnútornej strane obalu knihy.

Nič z časti „Informácie o práci“ alebo „Ocenenia“ sa neprečiarkne ani len čiarou, dolu sa jednoducho zapíše položka „Vyhlásiť za neplatné“ a následne sa zapíšu dodatky. Informácie v Zákonníku práce sa aktualizujú pri preradení na inú pozíciu, zmene názvu organizácie a pod.

Prepustenie

O výpovedi sa robí záznam v Zákonníku práce ku dňu výpovede. V ten istý deň sa individuálny podnikateľ zaväzuje zaplatiť zamestnancovi všetky sumy a odovzdať vyplnené doklady. Záznam o prepustení vždy obsahuje číslo objednávky, dátum, dôvod s odkazom na Kódex, podrobnosti o prepustení, pečiatku a údaje o jednotlivých podnikateľoch s podpisom. Po vyplnení sa pripojí podpis prepusteného zamestnanca.

Je dokonca ťažké si predstaviť, ako by sa jednotliví podnikatelia, ak by existoval vhodný zákon, najali a prepustili. Ako môžeš o sebe hovoriť v 3. osobe a ešte menej písať? Je dobré, že to nemusíte robiť, hoci väčšina zamestnávateľov by bola s touto možnosťou spokojná.

Nedodržiavanie existujúcich zákonov

Zamestnanci, ktorí prichádzajú do práce pre jednotlivého podnikateľa, niekedy nechcú ukázať svoj pracovný záznam, a to nie preto, že by neexistoval – dôvod tohto správania zostáva záhadou. Ako si má v takomto prípade zamestnávateľ splniť svoje povinnosti vyplniť doklad? Nemôžete vytvoriť nový formulár, pretože už existuje hlavný dokument.

Aby ste nedostali pokutu vo výške 50 minimálnej mzdy za nesprávnu dokumentáciu, vypracujte akt, ktorý podpíšu svedkovia. O čom? Že zamestnanec nechce preniesť svoj osobný technický kód na jednotlivého podnikateľa a odmieta uviesť platný dôvod takéhoto správania. Okrem pokuty môžu pozastaviť činnosť podniku aj na 3 mesiace.

Vyskytli sa prípady, keď súdne rozhodnutie uložilo individuálnemu podnikateľovi nielen pokutu za neudržiavanie dokladov alebo za chyby, ale muselo aj nahradiť morálna ujma zamestnanca.

Teraz ste oboznámení s hlavnými ustanoveniami, ktoré by mal každý sebavedomý podnikateľ vedieť naspamäť pri prijímaní zamestnancov na určité pozície. Pracovná kniha nie je kus papiera, ktorý môžete pokrčiť a vyhodiť do koša a potom si zaobstarať nový. Budete musieť vynaložiť veľa úsilia na obnovenie poškodenej knihy alebo vytvorenie duplikátu.

Vedenie knihy záznamov o práci podnikateľom

Podnikateľ (IP) a pracovná kniha. Vyplnenie pracovnej knihy individuálneho podnikateľa

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby. Od roku 2006 získali právo na ich registráciu aj jednotliví podnikatelia. Konkrétny postup vedenia pracovných kníh u individuálnych podnikateľov však zákonodarcovia spresnili len nedávno.

Od 23. marca 2008 je spresnená povinnosť jednotlivých podnikateľov viesť pre každého, kto u nich pracuje, pracovné knihy dlhšie ako päť dní. Nadobudlo účinnosť nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 1. marca 2008 č. 132 „O zmene a doplnení nariadenia vlády Ruskej federácie zo dňa 16. apríla 2003 č. 225“.

Kto a kde robí záznam do zošita jednotlivého podnikateľa (IP)?

Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje podnikateľov viesť pracovné knihy pre všetkých zamestnancov, ale do ich vlastných pracovných individuálnych podnikateľov sa neuvádzajú žiadne záznamy, pretože v zošite sa zaznamenávajú pracovné činnosti, nie podnikateľské.

Fyzický podnikateľ má v súlade so zákonom postavenie zamestnávateľa, nie zamestnanca. Pracovnú zmluvu nemôže uzavrieť sám so sebou, keďže v pracovnom pomere nebude žiadna ďalšia strana. Individuálny podnikateľ (IP) preto nemá žiadne právne dôvody na to, aby si viedol pracovnú knihu.

Individuálny podnikateľ nemôže urobiť záznam do svojej pracovnej knihy pre seba a pre nikoho iného!

Poznámka. Fyzický podnikateľ nemá právo vyhotoviť si pre seba PRACOVNÚ KNIHU. Osoba, ktorá je alebo bola samostatným podnikateľom, by nemala mať vo svojej pracovnej knihe záznamy o svojej vlastnej práci.

Jednotliví podnikatelia sú povinní platiť poistné do dôchodkového fondu Ruskej federácie za svoj budúci dôchodok. Pokiaľ sa vykonávajú zrážky a ste vedený ako samostatný podnikateľ, vaše pracovné skúsenosti sú dobré. Ak ukončíte svoju činnosť, potom Na výpočet dôchodku vám dôchodkový fond vydá potvrdenie o vašej pracovnej skúsenosti .

Registrácia pracovnej knihy pre individuálnych podnikateľov

Zákonník práce ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť pre každého zamestnanca pracovné knihy. Ak je hlavnou činnosťou práca pre jednotlivého podnikateľa, potom sa záznam do „pracovného“ záznamu vykoná len vtedy, ak zamestnanec odpracoval viac ako päť dní. Pri vypĺňaní knihy majte na pamäti, že ani v mene zamestnávateľa nemôžu byť skratky, napríklad „IP Vasiliev V.V.“ by nemalo vyzerať inak ako „individuálny podnikateľ Vladimir Vasilievich Vasiliev“.

Ak individuálny podnikateľ najme zamestnanca, ktorý nikdy predtým nikde nepracoval, potrebuje získať pracovnú knihu. Zamestnanec si zase musí kompenzovať náklady na kúpu knihy vkladom peňazí do pokladne (článok 47 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225). So súhlasom zamestnanca možno potrebnú sumu zraziť zo mzdy.

Záznamy v pracovnom zošite o dôvodoch ukončenia pracovnej zmluvy sa musia robiť v prísnom súlade so znením Zákonníka práce alebo iného federálneho zákona. Zodpovedajúci odkaz musí byť zapísaný aj v zošite.

Dátumy vo všetkých častiach pracovných zošitov sú písané arabskými číslicami. Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 7. mája 2008, do zošita sa zapíše „05/07/2008“.

Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca sú uvedené v plnom rozsahu. Skratky alebo nahradenie krstného a stredného mena iniciálami nie sú povolené. Dátum narodenia (deň, mesiac, rok) sa do knihy zapisuje na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu (napríklad vojenského preukazu, zahraničného pasu, vodičského preukazu a pod.).

Evidencia o vzdelaní sa vyhotovuje len na základe vysvedčenia, diplomu a pod., a ak je vzdelanie neúplné, tak na preukaz študenta, známkovú knihu, alebo vysvedčenie vzdelávacej inštitúcie. Každému záznamu je priradené vlastné sériové číslo.

Do zošita sa musia zapísať aj informácie o vykonanej práci zamestnanca, preložení na iné trvalé miesto a prepustení.

V druhom prípade je potrebné uviesť dôvod ukončenia pracovnej zmluvy.

Treba mať na pamäti, že informácie o odmenách za úspech v práci sa zapisujú do zošita, ale o pokutách nie. Výnimkou sú prípady, keď je disciplinárnym trestom odvolanie.

Existujú situácie, keď zamestnanci podnikateľa z jedného alebo druhého dôvodu nechcú predložiť svoje pracovné záznamy. Ako si v tomto prípade splniť povinnosť vedenia pracovnej knihy? Nie je potrebné vydávať nový, pretože zamestnávateľ nemá právo vytvoriť pre zamestnanca ďalšiu pracovnú knihu, ak má predchádzajúcu. A aby ste nespadali pod správny trest (pokuta až do výšky 50 minimálnych miezd) za porušenie postupu vedenia pracovnej knihy (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie), je potrebné vypracovať príslušný úkon podpísaný viacerými svedkami o tom, že zamestnanec bol vyzvaný na predloženie pracovnej knihy, čo bez vysvetlenia odmietol.

Názov zamestnávateľa musí byť v pracovnom zošite zapísaný celý. Napríklad: „Osobný podnikateľ Vladimir Vasilievich Vasiliev“.

Zásadné zmeny

Zohľadnila sa otázka uloženia pracovnej knihy, ktorú zamestnanec nedostal v prípade prepustenia alebo smrti. Dokumenty teda musia byť uchovávané dovtedy, kým ich zamestnávateľ nevyžiada v súlade s požiadavkami na ich uchovávanie. Problematiku uchovávania a prenosu dokumentov bude podľa novely upravovať legislatíva o archívoch.

Poznámka. Pred právoplatnosťou uznesenia boli zamestnávatelia povinní viesť pracovné knihy 52 rokov (2 roky na personálnom oddelení, 50 rokov v archíve).

Okrem toho zákonodarcovia zdôraznili problém chýb, ktorých sa dopúšťajú jednotliví podnikatelia v pracovných knihách. Ak teda v pracovnom zošite zistí nesprávny alebo nepresný zápis, ktorý urobil podnikateľ, ktorého činnosť bola ukončená, je potrebné vykonať opravu u zamestnávateľa na novom pracovisku. Pozrime sa bližšie na prípady opravy chýb.

Prečítajte si tiež: Zákonník práce pre slobodné matky

Od februára 2008 Gosznak dodáva hologram ako opatrenie na ochranu formulárov pracovných záznamov. Používa sa na žiadosť zamestnávateľa, ktorý pracovný zošit vydáva. Môže chrániť nemenné prvky tlačiva, napríklad číslo, podpis osoby, ktorá tlačivo vydala, pečať zamestnávateľa. Platné sú formuláre pracovných záznamov a prílohy bez hologramov.

Oprava chýb v zošite

Ako sa hovorí, nikto nie je imúnny voči chybám, a preto, ak sa v zošite nájde chyba, musí sa opraviť. Najlepšou možnosťou je požiadať toho, kto sa nepresnosti dopustil, teda predchádzajúceho zamestnávateľa, aby to urobil.

Poznámka. OPRAVA ZÁPISOV v zošite. Uvádzajú sa právne odporúčania, ako správne opraviť chyby v zošite.

Ak sa nepodarí zistiť predchádzajúci zamestnávateľ (napr. spoločnosť bola zrušená a podnikateľ sa presťahoval), zamestnávateľ, ktorý chybu zistil, má právo vykonať opravu. Na to je však potrebný úradný doklad z pracoviska, kde sa stala chyba.

Na titulnej strane zošita sa robia opravy na základe konkrétneho dokumentu. Napríklad zmena záznamu o priezvisku - na základe údajov z pasu, rodného listu, sobášneho listu alebo rozvodového listu s uvedením ich čísla a dátumu. Na základe rovnakých dokladov zmenia v pracovnom zázname nesprávne zadané meno, priezvisko a dátumy narodenia. Predchádzajúci záznam sa prečiarkne jedným riadkom a vytvorí sa nový záznam. Na vnútornej strane obalu zošita sú uvedené odkazy na dokumenty, na základe ktorých boli vykonané zmeny.

V tomto prípade nie je dovolené prečiarknuť nesprávne záznamy v tých častiach zošita, ktoré obsahujú informácie o práci alebo oceneniach zamestnanca. Takéto záznamy musia byť „zneplatnené“ a potom musia byť zadané správne.

V prípade, že podnikateľ po opätovnej registrácii zmenil svoje meno, je potrebné vykonať zmeny v knihe.

Pracovná kniha IP. Registrácia sekcie „Informácie o práci“ v súvislosti so zmenou priezviska zamestnávateľa - fyzického podnikateľa

Keďže podnikateľ ako zamestnávateľ koná na základe registračných dokladov, dá sa predpokladať, že je správnejšie vykonať zápis do zošita konkrétne o premenovaní zamestnávateľa. V tomto prípade bude záznam vyzerať takto: „Fyzický podnikateľ I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 09.01.2012 premenovaná na živnostníka I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).“ Takéto závery vyplývajú z bodu 3.2 Pokynov. schválené uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.10.2003 č.69.

Preto na začiatku časti „Informácie o zamestnaní“ nevypĺňajte stĺpce 1 a 2 časti. Urobte záznam v stĺpci 3. V stĺpci 4 uveďte doklady, na základe ktorých boli zmeny vykonané.

PÝTAJTE SA PRÁVNIKA OTÁZKU!

Zápis do pracovnej knihy samostatného podnikateľa

Keď sa záznam môže objaviť v zošite jednotlivého podnikateľa

Osoba vykonávajúca individuálnu podnikateľskú činnosť môže získať postavenie zamestnanca, ak ako zamestnanec uzatvorí dohodu s iným zamestnávateľom. Iba v tomto prípade sa v jeho pracovnom doklade vykoná zodpovedajúci záznam.

Individuálny podnikateľ môže urobiť záznam do svojej pracovnej knihy, ak sa zaregistruje ako právnická osoba a vymenuje sa generálny riaditeľ alebo iného úradníka. V tomto prípade môže sám vyhotoviť záznam o svojom zamestnaní na pozícii generálneho riaditeľa.

Práca na čiastočný úväzok

Sú prípady, keď podnikateľ spája svoje aktivity so zamestnaním. Potom mu organizácia, v ktorej pracuje, vytvorí doklad ako pre bežného zamestnanca. Napriek tomu bude musieť ako podnikateľ naďalej odvádzať fixné príspevky do dôchodkového fondu a zhromažďovať prostriedky na budúci dôchodok.

Postup plnenia

Personalisti sa často zaujímajú o to, ako môže individuálny podnikateľ robiť záznamy v pracovnej knihe. Informácie v knihách zamestnancov, s ktorými jednotlivý podnikateľ uzavrel zmluvy, sa zapisujú podľa všeobecné pravidlá, podľa uznesenia Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 10.10.2003 N 69 „O schválení Pokynov na vypĺňanie zošitov“.

Meno zamestnávateľa musí byť uvedené v plnom rozsahu, napríklad: „Osobný podnikateľ Ivanov Viktor Vasilyevič“.

Vzorový záznam pre jednotlivého podnikateľa v pracovnej knihe

Ako potvrdiť svoju skúsenosť?

V článku 6 Federálny zákon zo dňa 15. decembra 2001 č. 167-FZ „O povinnom dôchodkovom poistení v Ruskej federácii“ uvádza, že samotný podnikateľ – fyzická osoba je klasifikovaný ako poistenec v programe povinného dôchodkového poistenia. Preto sa jeho odpracovaná doba zohľadňuje prostredníctvom príspevkov, ktoré platí do dôchodkového fondu. Aby sa potvrdila existencia skúseností ako právnická osoba, dôchodkový fond Ruskej federácie pri zrušení registrácie vydáva príslušné osvedčenie.

Výpočet práceneschopnosti a iných dávok

Na výpočet nemocenských dávok. tehotenstva a pôrodu, nemusí byť celková dĺžka zamestnania jednotlivého podnikateľa nevyhnutne potvrdená záznamom v evidencii práce. V súlade s požiadavkami uvedenými v odseku 11 vyhlášky Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 2. 6. 2007 č. 91 „O schválení pravidiel na výpočet a potvrdzovanie poistnej praxe.“ sa doby individuálnej pracovnej činnosti sú potvrdené buď potvrdeniami od finančných úradov alebo archívnych inštitúcií o úhrade platieb za sociálne poistenie(Ak hovoríme o za obdobie pred 1. januárom 1991), alebo doklad územného orgánu Sociálnej poisťovne Ruskej federácie o platení platieb sociálneho poistenia (za obdobie od 1. januára 1991 do 31. decembra 2000 aj za obdobie po 1. januári 2003). Takto potvrdená dĺžka služby sa môže prejaviť v osobnej karte zamestnanca (formulár T-2).

Napriek tomu, že dôchodok väčšiny v súčasnosti pracujúcich Rusov bude závisieť od skutočných úspor a nie od pracovných skúseností, záznamy v pracovnej knihe nestratili svoj význam. Ovplyvňujú výšku nemocenských, pravdepodobnosť získania úveru a kto si u nás môže byť istý, že sa postup pri výpočte dôchodkov niekoľkokrát nezmení? Preto sú personalisti niekedy požiadaní, aby urobili fiktívny záznam do zošita o práci. Pozrime sa, aké neškodné je to na príklade.

Pracovná kniha je hlavným dokumentom zamestnanca. Zaznamenáva informácie o zážitku a kariérny rast osoba. Následne budú informácie z formulára užitočné pri žiadosti o dôchodkové dávky. Preto je také dôležité, aby bol formulár zostavený v súlade s zavedené pravidlá. V tomto článku vám povieme, ako správne zadávať záznamy do zošita.

Niekedy sa zamestnanci z rôznych dôvodov rozhodnú z organizácie odísť. Alebo k ukončeniu zmluvy dôjde na podnet zamestnávateľa. Informácie o tom sú uvedené vo formulári zamestnanca. V článku vám povieme, ako urobiť správny záznam v zošite o prepustení.

Ako obnoviť pracovný zošit, ak sa stratí? Odpoveď na túto zložitú otázku závisí od toho, kto je zodpovedný za stratu dokladu – zamestnávateľ alebo samotný občan. V prvom prípade musí obnovenie vykonať zamestnávateľ. V druhom - vlastník formulára. Nižšie vám povieme viac o metódach obnovy.

Stará pravda je, že „kto nič nerobí, nerobí chyby“. Je dôležité včas upozorniť na chybu a správne ju opraviť. Pre množstvo chýb v práci boli vyvinuté podrobné algoritmy a pokyny na správnu opravu. Ale v návode nemôžete pokryť všetko...

Zápis do zošita jednotlivého podnikateľa

Každý vie, že záznam v pracovnej knihe je hlavným argumentom o dĺžke služby a pracovnej činnosti zamestnanca. Kniha sa vydáva bez ohľadu na to, pre koho zamestnanec pracuje. Zákon ukladá každému jednotlivému podnikateľovi (IP) povinnosť vyplniť pracovné knihy pre svojich zamestnancov päť dní po nástupe do práce. Ale ak je všetko jasné so zamestnancami, potom kto by mal urobiť záznam do zošita pre samotného podnikateľa? Pokúsme sa tento problém ďalej pochopiť.

Vyplnenie pracovnej knihy individuálneho podnikateľa

Bolo by logické predpokladať, že individuálny podnikateľ musí urobiť záznam sám za seba, pretože je vedúcim podnikateľského procesu, ktorý organizuje. Ale v skutočnosti to tak nie je. Pracovná kniha sa vedie na účely účtovníctva dĺžka služby, ale nie podnikateľská činnosť. A zákonodarca tieto dva pojmy jasne oddeľuje. Podnikateľ, ktorý má postavenie zamestnávateľa, sa teda nemôže zamestnať ani so sebou uzavrieť pracovnú zmluvu. A zápis do zošita sa robí práve na základe podpísanej pracovnej zmluvy. Individuálny podnikateľ si preto nemôže vydať pracovnú knihu.

Nemali by ste sa však obávať, že všetok čas strávený podnikateľskou činnosťou nebude braný do úvahy ako pracovné skúsenosti. Koniec koncov, aj keď pracuje ako samostatný podnikateľ, občan prispieva na účet dôchodkového fondu. Prihliada aj na dĺžku služby a hromadí prostriedky na budúci dôchodok. Hlavný cieľ, pre ktorý je potrebné viesť pracovnú knihu, sa teda dá dosiahnuť popri nej. V prípade potreby môže dôchodkový fond vždy vydať príslušné osvedčenie jednotlivému podnikateľovi.

Dôchodková otázka

Aby sme konečne dostali bod i, pozrime sa bližšie na otázku výpočtu dôchodku individuálneho podnikateľa, berúc do úvahy, že si nemôže urobiť záznam do svojej pracovnej knihy. V prvom rade zákon priamo hovorí, že dĺžka podnikateľskej činnosti sa započítava do odpracovaných rokov. Túto skúsenosť možno potvrdiť nie pracovnou knihou, ale osvedčením o registrácii jednotlivých podnikateľov. Je to dátum vydania takéhoto dokumentu, ktorý je začiatkom odpočítania odpracovaných rokov ako individuálny podnikateľ.

Nie je to tak dávno, čo Zákonník práce prešiel určitými zmenami - teraz sú jednotliví podnikatelia povinní vytvoriť pracovnú knihu pre každého svojho zamestnanca. Samozrejme, pri zmenách Zákonníka práce vyvstáva veľa otázok. Preto musíme zistiť, ako pripravuje pracovný zošit individuálny podnikateľ a či sám podnikateľ potrebuje knihu?

Prečo bola potrebná registrácia?

Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje, že každý zamestnanec musí mať pracovnú knihu. Vyhotovuje ho zamestnávateľ. Predtým však v Zákonníku práce nebola zmienka o tom, že individuálni podnikatelia sú povinní vytvárať pre svojich zamestnancov zošit. Individuálny podnikateľ nečelil otázke prípravy a vedenia tejto dokumentácie, ale jeho zamestnanci sa následne často stretávali s problémami spojenými s nedostatočnou praxou.

Mnohí zamestnanci, ktorí neskôr zmenili prácu z individuálnych podnikateľov na oficiálne zamestnanie, čelili takému problému, ako je odmietnutie nového šéfa zohľadniť roky práce u podnikateľa uvedené v pracovnej zmluve poskytnutej novým zamestnancom. Okrem toho mnohí jednotliví podnikatelia jednoducho zabudli zaregistrovať zmluvy na úradoch miestna vláda, ktorý bol považovaný za povinný postup.

Potrebuje podnikateľ pracovnú knihu?

Je zrejmé, že tento dokument je pre zamestnancov nevyhnutný. Jednotliví podnikatelia však nie sú zamestnancami – sú zamestnávateľmi. To znamená, že nevykonávajú pracovnú funkciu a individuálny podnikateľ sa podľa svojho postavenia nepovažuje za zamestnanca. Preto nerobia žiadne záznamy do vlastného zošita.

Ani samotný podnikateľ, ani nikto iný nemá zákonné dôvody na vyplnenie podnikateľského zošita. Ako sa vypočítava skúsenosť?

Povinnosti jednotlivého podnikateľa zahŕňajú odpočítanie príspevkov na poistenie do dôchodkového fondu pre jeho budúci dôchodok. Kým budú príjmy pokračovať, ste uvedený ako samostatný podnikateľ – a vaše skúsenosti sa hromadia. Akonáhle zanikne príjem z dôvodu ukončenia podnikateľskej činnosti, dostanete potvrdenie o praxi.

Zákon hovorí, že doba podnikateľskej činnosti sa počíta pri započítaní dĺžky služby. V tomto prípade je dokumentom, ktorý to potvrdzuje, záznamový list USRIP.

Ihneď po vykonaní registrácie je individuálny podnikateľ povinný zaplatiť určitú sumu ako príspevok na poistenie do dôchodkového fondu:

1. Pevné sumy príspevkov. Výška príspevku sa môže každoročne meniť v súlade s vládnymi zákonmi alebo zákonmi, ktoré sú určené obyvateľstvu podnikajúcemu v podnikateľskej činnosti.
2. Sumy príspevkov, ktoré sú stanovené pre osoby, ktoré vykonávajú platby alebo odmeny jednotlivcom.

Zárukou poberania dôchodku v budúcnosti je pevná výška odvodov.

Každý podnikateľ musí uchovávať doklady potvrdzujúce jeho individuálnu podnikateľskú činnosť.

1. záznamový list USRIP.
2. Oznámenie o registrácii v dôchodkovom fonde.
3. Potvrdenia alebo platobné príkazy, ktoré potvrdzujú, že pravidelne platíte poistné.

Video: Ako urobiť záznamy v zošite jednotlivého podnikateľa?

Pracovný záznam zamestnanca

Registrácia pracovnej knihy jednotlivého podnikateľa sa musí uskutočniť v súlade so všetkými požiadavkami uvedenými v Zákonníku práce.

Ak teda zamestnanec považuje prácu u podnikateľa za svoju hlavnú činnosť a nemá iné zamestnanie, je potrebné zaevidovať knihu minimálne 5 pracovných dní po nástupe zamestnanca do práce. Nadobudnutím účinnosti nového zákona prijatého 6. októbra 2006 bolo potrebné uviesť dátum vyplnenia knihy najneskôr do tohto dátumu, a to od prvého dňa nástupu zamestnanca do práce.

Pár tipov

1. Dátum môžete zadať do ktorejkoľvek sekcie iba arabskými číslicami (dátum a mesiac sa píšu dvoma číslicami, rok štyrmi číslicami).
2. Zápisy treba robiť opatrne (aj podpisy musia byť čitateľné). Zadávajú sa perom (gélové, guľôčkové, rollery podľa vlastného výberu) alebo svetloodolným atramentom v tradičných farbách - modrá, čierna, fialová.
3. Sekcie „Informácie o práci“, ako aj „Informácie o ocenení“ nepovoľujú prečiarknuté alebo nesprávne nápisy.
4. Záznamy pravdepodobne vykoná osoba, ktorú zamestnávateľ poverí zodpovedným za to, ak je personál veľký a individuálny podnikateľ sám na to nemá príležitosť. Preto sa v stĺpci, kde je uvedený „podpis osoby zodpovednej za vedenie knihy“, uvádza buď meno podnikateľa alebo osoby, ktorá dokument vypĺňa.

Ako správne vyplniť titulnú stranu pracovného zošita?

Dizajn titulnej strany musí zodpovedať ustanoveniam druhej časti s názvom „Návod na zošity“, schválenej v roku 2003, 10. októbra. Ak budete úplne postupovať podľa týchto pokynov, nemali by ste mať s vyplnením žiadne problémy a nemali by ste sa ani pomýliť.

Uvedenie celého mena musí byť nielen čitateľné, ale aj úplné – za žiadnych okolností sa nesmie skracovať. Uvádza sa celé meno zamestnanca a dátum narodenia, vzdelanie (aj špecializácia alebo povolanie), ktoré je možné zadať iba vtedy, ak existujú dokumenty potvrdzujúce tieto informácie - pas, diplom.

Stĺpec "Informácie o práci"

Na začiatok stĺpec 1 uvádza poradové číslo vykonávaného záznamu

V stĺpci 2 sa uvádza deň, mesiac a rok, kedy zamestnanec začal svoju kariéru u jednotlivého podnikateľa.

V stĺpci 3 nie sú povolené skratky v celom mene a pri uvádzaní iných údajov. Takže pri vypĺňaní knihy musí individuálny podnikateľ uviesť „individuálny podnikateľ Berezovsky Oleg Nikolaevich“ a v zátvorkách „IP Berezovsky O.N. Tento stĺpec označuje pozíciu, špecializáciu (prácu), povolanie a kvalifikáciu.

V stĺpci 4 musíte uviesť dátum, ako aj číslo objednávky prác.

Ostatné zápisy sa vykonávajú v súlade s Pokynmi.

Je potrebné poznamenať, že vyplnenie určitých údajov sa vykonáva až po oficiálnom uzavretí pracovnej zmluvy.

Pečiatka v pracovnom zošite

Ako získať pracovnú knihu pre samostatného podnikateľa? V súlade s pokynmi na vyplnenie pracovných zošitov by mala titulná strana obsahovať názov organizácie, v ktorej bol dokument prvýkrát vyplnený. Zákon prijatý v roku 2008 ukladá podnikateľom povinnosť potvrdiť pečaťou záznamy o prepustení zamestnanca. Najzaujímavejšie však je, že zákon neukladá jednotlivým podnikateľom povinnosť mať pri sebe pečať – ide o nezávislú, nie vynútenú voľbu každého. Zároveň z dôvodu nedostatku pečiatky v pracovnej knihe môže mať zamestnanec problémy - s budúcim šéfom aj s dôchodkovým fondom.

V tomto prípade mnohí jednotliví podnikatelia vystavujú osvedčenie, v ktorom vysvetľujú nedostatok pečate. Má to však háčik – ak tento dokument opäť nie je notársky overený a nie je na ňom pečiatka, dôchodkový fond môže odmietnuť vziať toto osvedčenie do úvahy.

Ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát

Mnoho ľudí má určite otázky o tom, ako správne zostaviť pracovnú knihu individuálneho podnikateľa, ak zamestnanec po prvýkrát dostane prácu. V tomto prípade je všetko celkom jednoduché - podnikateľ vydá zamestnancovi novú pracovnú knihu, v ktorej uvedie presný dátum prijatia osoby.

Za evidenciu práce je zodpovedný zamestnávateľ

Za porušenie pravidiel pre vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných kníh nesie zamestnávateľ zodpovednosť v zmysle zákona. Ak sa teda tieto pravidlá porušia (pravidlá môže porušiť zamestnávateľ aj ním poverená osoba), v Ruskej federácii sa uplatňujú sankcie, ktoré sú uvedené v článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Ako trest môže slúžiť napríklad nielen pokuta (od 1 do 5 tisíc rubľov.), ale aj pozastavenie podnikateľskej činnosti porušovateľa až na 90 dní.

Okrem toho, ak zamestnávateľ spôsobil zamestnancovi morálnu ujmu pri vypĺňaní nesprávnych údajov v zošite, je povinný zaplatiť peňažnú náhradu svojmu zamestnancovi

Preto je pre každého podnikateľa dôležité poznať pravidlá pre evidenciu, uchovávanie, vydávanie a vypĺňanie zošitov.

Podnikanie je takmer vždy úzko spojené s rizikom. Skrachovať a zadlžiť sa môže takmer každý, aj ten najskúsenejší a najvynaliezavejší podnikateľ. A podnikať celý svoj dospelý život je dosť ťažké a každý podnikateľ jedného dňa pomyslí na dôchodok a odchod na zaslúžený a vytúžený odpočinok.

Práve v takýchto chvíľach sa otázka vyplácania dôchodkov stáva obzvlášť akútnou. Jeho veľkosť zvyčajne úzko súvisí so sumou, ktorú človek dostáva. mzdy a koľko pracovných skúseností nazbieral. Pre tých, ktorí si vybrali bežnú prácu pred podnikaním, sa dá vypočítať zo záznamov v pracovnom zošite. Môže však podnikateľ viesť pracovnú knihu?

Odpoveď je jednoduchá a zrejmá: individuálny podnikateľ nemôže začať vo svojom mene a najmä tam robiť rôzne záznamy. A to sa vysvetľuje tým, že každý záznam v knihe robí zamestnávateľ zamestnancom, ktorí pre neho pracujú. Len jedna osoba rozhodne nemôže byť zároveň zamestnávateľom aj tým, kto vykonáva prácu.

Stručne povedané, individuálny podnikateľ nemá za žiadnych okolností zákonné právo vytvoriť si pracovnú knihu a samostatne do nej zapisovať záznamy o svojich podnikateľských skúsenostiach. Platí to aj pre situácie, keď podnikateľ robí všetko potrebná práca sám, bez najatia najatej sily.

Pracovné skúsenosti samostatného podnikateľa

Ale čo problém týkajúci sa pracovných skúseností, ak nikto nemôže robiť záznamy v pracovnom zázname? Ešte raz je potrebné konštatovať, že v tomto prípade je odpoveď čo najjednoduchšia.

Napriek absencii pracovnej knihy individuálny podnikateľ vykonáva podnikateľské aktivity a získava svoje podnikateľské skúsenosti. A pokiaľ existuje malý podnik, podnikateľ prispieva do dôchodkového fondu. Navyše samotná suma je často dosť vysoká. Práve tieto príspevky zohrávajú úlohu pracovnej knihy pre jednotlivého podnikateľa a nahrádzajú dĺžku služby.

Dôchodkový fond zohľadňuje každý vklad podnikateľa a vedie podrobnú evidenciu, kedy a koľko presne prispel. Práve tieto peniaze budú neskôr tvoriť základ podnikateľského dôchodku.

Táto skutočnosť môže byť dôležitá pre tých podnikateľov, ktorí sa zdráhajú prispievať dôchodkovým organizáciám. Tieto výdavky sa môžu stať spoľahlivou zárukou pomerne prosperujúceho a pokojného života v budúcnosti.

Príjemnou nuansou môže byť aj to, že pri niektorých typoch zjednodušeného zdaňovania odvody na dôchodkové a poistenie výrazne znižujú výšku odvodov daní. Individuálny podnikateľ tak môže pokojne existovať bez pracovnej knihy, postarať sa o starobu a ušetriť na daniach. Pravda, v táto záležitosť Je dôležité si uvedomiť, že nie každý podnikateľ môže počítať s týmto typom platenia dane.

Dôležité, to všetky otázky týkajúce sa dĺžky zamestnania jednotlivého podnikateľa je potrebné riešiť s dôchodkovým fondom. Práve tam môže podnikateľ dostať certifikát potvrdzujúci všetky jeho platby a vykonávanie podnikateľskej činnosti po určitú dobu.

Pracovná kniha jednotlivých podnikateľov

Tí, ktorí vykonávajú prácu pre jednotlivého podnikateľa alebo sú zamestnancami podnikateľa, na rozdiel od samotného podnikateľa, potrebujú pracovnú knihu. Je to spôsobené tým, že zamestnanci jednotlivých podnikateľov sa nelíšia od ľudí pracujúcich v podnikoch a iných organizáciách. Majú rovnaké práva ako pracovníci na iných miestach a musia si viesť pracovnú knihu, ktorá odráža celú ich pracovnú skúsenosť.

Každý zápis do pracovného zošita pracovníka najatého podnikateľom musí urobiť sám podnikateľ. Je to celkom rozumné a logické, pretože je to zamestnávateľ, pre ktorého vykonáva výkon rôzne práce majiteľa práce.

Samotná norma, že jednotliví podnikatelia sú povinní vykonávať všetky dôležité záznamy v evidencii práce svojich zamestnancov, už nie je novinkou. Objavila sa v roku 2006 a zbavila domácu legislatívu ďalšej medzery, ktorá sa tentoraz dotýkala vedenia pracovnej evidencie a činnosti podnikateľov.

Je potrebné vyhotoviť záznam o tom, že osoba pracovala pre jednotlivého podnikateľa za predpokladu, že táto osoba vykonávala prácu päť alebo viac dní. Ak je lehota kratšia, nemusíte nič uvádzať. Nie je potrebné vypĺňať pracovný zošit, aj keď osoba vykonávajúca prácu súčasne pracuje na inom mieste, ktoré je jeho hlavným.

Je to spôsobené aj tým, že na túto osobu už mal platiť dôchodkový príspevok iný zamestnávateľ a pracovný zošit sa nachádza v mieste hlavného zamestnania a nie je možné vytvoriť druhý pracovný zošit. V prípade potreby sa vykoná zápis do zošita ako práca na čiastočný úväzok.

Na vykonanie záznamu v evidencii práce je podnikateľ povinný formálne zaevidovať prijatie zamestnanca k svojim zamestnancom. Toto sa vykonáva na špeciálnom formulári. Samotný zápis do zošita sa robí čo najšetrnejšie a najšetrnejšie. Všetky potrebné informácie musia byť presné a zrozumiteľné. V tomto prípade sú rôzne skratky neprijateľné. Ani slovné spojenie individuálny podnikateľ nemožno skrátiť na písmená individuálny podnikateľ. Treba sa tiež vyvarovať chybám pri vypĺňaní pracovného formulára, aj keď ich možno neskôr opraviť.

Pracovný poriadok pre fyzického podnikateľa

Objednávka na prijatie nového zamestnanca neobsahuje nič zložité, takže na jej správne vyplnenie nepotrebujete ani vzor. Obsahuje len tie najzákladnejšie informácie, bez ktorých by to nemalo zmysel.

V prvom rade musí zamestnávateľ uviesť názov svojej spoločnosti a číslo objednávky. Okrem toho budete musieť zaznamenať dátum.

Ďalej budete musieť zadať obdobie, počas ktorého nový zamestnanec urobí prácu. No a potom začína hlavná časť dokumentu vrátane informácií o novom zamestnancovi. To bude zahŕňať meno, stredné a priezvisko osoby, jej budúcu pozíciu, pracovná povinnosť, podmienkach, v ktorých bude pracovať a charakteristike práce.

Na záver je podnikateľ povinný uviesť výšku mzdy, ktorú zamestnanec dostane za vykonanú prácu a trvanie skúšobnej doby.

Okrem toho je potrebné uviesť, na základe čoho bola osoba prijatá na túto prácu. Týmto základom je pracovná zmluva vyhotovená o niečo skôr. A, samozrejme, doplnenie budú podpisy jednotlivého podnikateľa a zamestnanca.

Pracovná zmluva, bez ktorej nie je možné prijať do zamestnania, obsahuje o niečo podrobnejšie informácie ako táto objednávka. Bude obsahovať nielen základné informácie o pracovníkovi a zamestnávateľovi, ale aj takmer všetky podmienky práce zamestnanca. Vrátane toho, akú prácu bude vykonávať, kedy si bude môcť oddýchnuť a bude mať nárok na dovolenku, finančné podmienky a ďalšie nuansy, ktoré sú v ňom významné pre každú zo strán.

Funkcie vedenia knihy záznamov o práci

Ako už bolo spomenuté vyššie, správne vedenie záznamov je najdôležitejšou zodpovednosťou jednotlivého podnikateľa. Ak sa však chybám nedá vyhnúť, treba ich opraviť. Príslušný záznam v evidencii práce je potrebné vykonať aj vtedy, keď zamestnanec zmení svoje priezvisko alebo individuálny podnikateľ zmení svoje meno.

Opravy v zošite je potrebné vykonávať veľmi opatrne, pričom nesprávne alebo potrebné informácie treba prečiarknuť jednou čiarou a vedľa nej uviesť spoľahlivé informácie. Ak je vyrobený v pracovné zmeny majú legislatívny základ, a to sa deje pri zmene priezviska a iných podobných akciách, musíte na vnútornej strane pracovného dokumentu uviesť informácie o dokumente, na základe ktorého boli vykonané zmeny.

Je vhodné dodať, že ak bola chyba zistená neskoro a zamestnávateľ, ktorý ju urobil, už nemá možnosť záznam opraviť, je povinný tak urobiť nasledujúci zamestnávateľ.

Pre podnikateľov je tiež dôležité vedieť, čo robiť, ak si zamestnanec, ktorý končí výpoveď, neplánuje vziať späť svoju vlastnú knihu. V týchto prípadoch by sa mali uplatňovať pravidlá uchovávania zošita, podľa ktorého sa má uchovávať na personálnom oddelení 2 roky a neskôr ďalších 50 rokov v archíve. Keďže individuálni podnikatelia často nemajú ani prvý, ani druhý orgán, kniha jednoducho musí byť niekde nablízku. Je to potrebné na to, aby si ju osoba, ktorá raz vykonala prácu pre jednotlivého podnikateľa, mohla bez zbytočného odkladu vyzdvihnúť.

Zamestnávateľ, ktorý nevráti dokument alebo odmietne vyhotoviť záznam o prepustení jednotlivého podnikateľa, môže byť braný na zodpovednosť, ako to ustanovuje Zákonník práce a Zákonník o správnych deliktoch.

Možná zodpovednosť za porušenie

Vedenie pracovnej knihy je povinnosťou každého podnikateľa. Porušenie tejto požiadavky môže mať za následok sankcie. , ktorý porušil túto normu zákona, bude nútený zaplatiť vážnu pokutu, ktorá môže dosiahnuť 50 minimálnej mzdy.

Dôležité je vedieť aj o situáciách, keď zamestnanec odmietne vykonávať zápisy do knihy a neposkytne ich zamestnávateľovi. V takýchto podivných prípadoch by sa mal podnikateľ chrániť pred možnými problémami a hlúpymi problémami v budúcnosti a vopred prijať určité opatrenia, aby sa vyhol pokutám za porušenie pravidiel vedenia knihy.

Podnikateľ musí vypracovať akt, v ktorom bude jasne uvedené, že zamestnanec bol vyzvaný na vykonanie zápisu do zošita, ale on túto ponuku dobrovoľne odmietol bez toho, aby zamestnávateľovi poskytol závažné dôvody na svoje rozhodnutie. Tento úkon musí nevyhnutne obsahovať podpisy viacerých svedkov, ktorí môžu slová podnikateľa potvrdiť.

Sledovanie túto radu ochráni malé podniky pred zbytočnými nákladmi, ktoré by mohli ovplyvniť blahobyt jednotlivých podnikateľov. Ale všetky rady budú zbytočné, ak podnikateľ zanedbáva zákony a ľudí, ktorí to pre neho robia dôležitá práca. Jeden malý zápis do knihy nezaberie jednotlivému podnikateľovi čas, ale ušetrí ho od možných problémov, ktorým sa dá veľmi ľahko vyhnúť.

Stojí za to pripomenúť, že blaho podnikateľov a úspech ich aktivít úplne závisí len od samotných podnikateľov a ich premyslených a rozumných krokov, ktoré sú v súlade so všetkými existujúcimi požiadavkami modernej legislatívy.