Ako funguje nová pokladňa. Ako pracovať s online pokladňou

Väčšina podnikateľov už prešla na „inteligentné registračné pokladnice“, už v júli tohto roku sa takáto povinnosť dotkla tých podnikateľov, ktorí boli od nej doteraz oslobodení. Prezradíme vám, ako pracovať v online pokladni.

Zmenil sa postup pre obchodné organizácie používajúce pokladničné zariadenia (CCT). federálny zákonč.290-FZ zo dňa 07.03.2016, ktorým sa novelizoval súčasný federálny zákon N 54-FZ o používaní registračných pokladníc a uložil všetkým podnikateľom povinnosť používať registračné pokladnice výlučne s funkciou prenosu údajov priamo správcom dane cez internet. Všetci daňovníci používajúci staré registračné pokladnice zároveň dostávajú možnosť ich modernizácie a tí, ktorí pokladnicu vôbec nemali, si môžu kúpiť novú.

Ako funguje online registračná pokladňa? Ako sa líši od technológie staršej generácie a čomu budú daňové úrady venovať pozornosť ako prvé? Skúsme na to prísť.

Ako funguje online pokladnica

Hlavnou vlastnosťou pokladnice novej generácie je, že dokáže nielen generovať a tlačiť papierové šeky, ale aj vytvárať elektronické fiškálne doklady. Zároveň sa údaje o každej transakcii vykonanej pokladníkom uchovávajú v špeciálnom fiškálnom úložnom zariadení (FN) a prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov (FDO) sa prenášajú aj správcovi dane. Kupujúci musí ešte dostať papierový šek, a ak si to želá, aj jeho elektronickú kópiu na jeho emailovú adresu resp mobilné zariadenie. V skutočnosti sa nič nezmení ani pre kupujúceho v čase platby, ani pre pokladníka, pretože všetky procesy prebiehajú veľmi rýchlo a sú plne automatizované.

Doteraz pokladnice starého typu jednoducho tlačili papierové účtenky a duplikovali ich na špeciálnu kontrolnú pásku, ktorá sa uchovávala spolu s hláseniami o práci pokladne za smenu. Daňoví úradníci nemali o prevádzke konkrétnej predajne žiadne informácie, kým tam neprišli na kontrolu. Dodržiavanie pokladničnej disciplíny teda spočívalo v povinnom vygenerovaní účtenky ku každej predajni, jej včasnom doručení klientovi a správnom uzatvorení smeny. Môže sa to stať raz za niekoľko týždňov, ak pokladňa Pracovala len jedna osoba a počet predajov bol malý. Keď obchody začali používať nové online registračné pokladnice, sa výrazne zmenili pravidlá práce. Teraz musia aspoň raz za deň zavrieť zmenu, no už vôbec nemusia skladovať žiadne kontrolné pásky.

Algoritmus pokladničných úkonov a prevádzky pokladnice podľa nových pravidiel vyzerá takto:

1. Kupujúci odovzdá pokladníkovi platobnú kartu alebo peniaze na platbu.
2. Pokladník zadá údaje o nákupe do pokladne.
3. Online pokladnica vygeneruje šek s potrebnými údajmi.
4. Údaje o transakciách sa odosielajú do fiškálneho úložiska.
5. Kontrola je potvrdená fiškálnymi údajmi.
6. Kontrola je spracovaná fiškálnym úložným zariadením.
7. Vytlačené papierová verzia skontrolovať.
8. Údaje o transakciách sa odosielajú prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (FDO).
9. OFD odošle informáciu o prijatí šeku na fiškálnu jednotku.
10. OFD spracuje prijaté informácie a odošle ich Federálnej daňovej službe.
11. Pokladník na požiadanie kupujúceho zašle elektronickú účtenku na jeho email alebo mobilné zariadenie.

Schéma prevádzky CCP novej generácie

Je dôležité pochopiť, že pri práci s „inteligentnou pokladnicou“ musíte dodržiavať určité termíny, ktoré predtým neboli osobitne regulované. Pokladník je teda povinný na začiatku každého pracovného dňa vypracovať správu o začiatku zmeny a na konci toho istého pracovného dňa vygenerovať správu o jej ukončení. Ak od začiatku zmeny prešlo viac ako 24 hodín, program zablokuje možnosť generovania účteniek. Okrem toho, ak náhle zmizne internet, pokladnica môže nejaký čas pracovať offline a ukladať dáta na fiškálny disk, čo môže byť maximálne 30 dní. Ak sa spojenie do tejto doby neobnoví, pokladnica sa zablokuje.

Pokiaľ ide o samotný fiškálny pohon, má svoju vlastnú životnosť v závislosti od daňového systému obchodnej organizácie alebo jednotlivého podnikateľa. Pri preferenčných režimoch je to minimálne 36 mesiacov, pri kombinovaní režimov minimálne 13 mesiacov. Po skončení životnosti sú obchodné organizácie povinné FN skladovať 5 rokov.

Práca s online registračnými pokladnicami a postup pri ich modernizácii

Ako je zrejmé z vyššie uvedeného, ​​hlavným rozdielom medzi zariadeniami starej a novej generácie je fiškálny pohon. V podstate ide o samostatný blok, ktorý má svoje jedinečné číslo a životnosť. Ukladá a prenáša všetky informácie o predaji na určitý čas. Samotný fiškálny disk je pevný disk, ktorý musí organizácia uložiť namiesto zrušenej kontrolnej pásky. Je pozoruhodné, že daňové úrady vedú samostatný register FN a použitie zariadenia, ktoré nie je v tomto registri, sa trestá pokutou.

Okrem toho sa zariadenia novej generácie musia dať pripojiť k internetu, na to musia byť 2 typy špeciálnych vstupov: káblové a bezdrôtové. Na základe princípov fungovania možno celý pokladničný systém prirovnať k počítaču. Upgradovať na online teda možno len tie pokladnice, ktoré sa dajú pripojiť na internet a na fiškálny disk. Spravidla väčšina moderných modelov pokladničné zariadenie dovolia to. Modernizácia bude stáť rádovo lacnejšie ako kúpa nového zariadenia. Takže v priemere bude „upgrade“ registračnej pokladnice stáť až 6-7 tisíc rubľov a nákup novej bude stáť od 20 do 30 tisíc rubľov. Dôležitú úlohu v tom zohráva to, čo je nainštalované na CCP softvér.

Je dôležité mať na pamäti, že práca aj na novom pokladňa je možné len po registrácii na Federálnej daňovej službe Ruska a po uzavretí dohody s OFD. Mimochodom, táto služba tiež nie je bezplatná pre podniky, služby operátora budú stáť asi 3 000 rubľov ročne. Zákonodarcovia majú na takéto OFD množstvo požiadaviek. Na uzavretie zmluvy musí prevádzkovateľ najmä:

• získať odborný posudok o možnosti zabezpečenia stabilného a neprerušovaného spracovania veľkých objemov informácií s ich následným prenosom;
• zabezpečiť dôvernosť a bezpečnosť údajov prijatých z registračnej pokladnice;
• mať licenciu od Roskomnadzor, FSTEC a Federálnej daňovej služby na poskytovanie telematických komunikačných služieb.

Len ak sú splnené tieto požiadavky, organizácia môže byť zahrnutá do registra OFD zverejneného na webovej stránke Federálnej daňovej služby. K 5. júlu 2019 je v tomto registri 18 prevádzkovateľov. S ktorýmkoľvek z nich môžete uzavrieť zmluvu o výmene údajov.

Usmievajte sa a buďte priateľskí! Ak sa vám deň nedarí, nechajte všetky starosti doma a buďte počas smeny zdvorilí, dokonca aj k tým najodpornejším klientom. Nemusíte byť dotieraví, ale vaši zákazníci budú s väčšou pravdepodobnosťou spokojní, ak ich budete obsluhovať pomalšie, ale s skvelá nálada, než veľmi rýchlo, ale zhruba. Ak sa nemôžete tešiť tento moment, tak to aspoň predstierajte.

Naučte sa základy obsluhy registračnej pokladnice.Či už ide o starožitný ručný mechanizmus alebo modernú registračnú pokladnicu, musíte vedieť, ako sa vykonávajú všetky základné funkcie, ktoré sa budú opakovať minimálne na každom treťom či štvrtom zákazníkovi. Ak má pokladnica tlačidlá na rýchlu voľbu čiastok, napríklad 5, 10, 20, naučte sa ich používať. Počas prvých dní si zopakujte základné pravidlá, ak máte voľnú minútu a požiadajte skúsenejšieho pokladníka, aby skontroloval, či robíte všetko správne.

Zistite, ako sa správať hotovostné transakcie, ktoré sa stávajú pomerne často, ale nie každý deň. Ak napríklad predávate darčekové poukážky približne raz týždenne, stále by bolo najlepšie naučiť sa, ako na to. Je tiež dôležité vedieť, čo robiť, ak sa pomýlite, alebo ak sa vyskytne nejaký problém – čo robiť, ak ste dali nesprávne drobné, ale už ste pokladnicu zatvorili, ak chce niekto vrátiť peniaze alebo ak je automat zmrazené? Ak vám to nebolo vysvetlené počas školenia, požiadajte svojho manažéra alebo skúsenejšieho pokladníka, aby vám všetko vysvetlil.

Zistite, na koho sa môžete obrátiť v nejasnej situácii. Na začiatku si nebudete vedieť zapamätať každý detail školenia, najmä tie prípady, s ktorými ste sa počas svojej práce nikdy nestretli, ale musíte vedieť, kde tieto informácie nájdete, ak sa s týmto problémom stretnete. Bolo by dobré pozrieť si aspoň návod na používanie pokladnice, aby ste približne vedeli, kde sa aké informácie nachádzajú.

Sledujte, ako bude váš klient platiť. Niektorí ľudia platia v hotovosti a potrebujú drobné, iní platia za svoje nákupy bankovou kartou, a budú musieť zadať svoj kód a počkať, kým sa transakcia uskutoční. V tomto čase môžu robiť iné potrebné veci, napríklad vkladať nákupy do tašiek.

Dobre poznajte sortiment svojho obchodu, aby ste vedeli poradiť a pochváliť. Aj keď ste obyčajný pokladník a nepracujete na predajni, stále ste zamestnancom obchodu a môžete sa na vás obrátiť s otázkami. Ak viete, že nejaký nákup je veľmi ziskový, povedzte svojmu zákazníkovi, že tento produkt je veľmi dobrý, alebo že si myslíte, že je najvýhodnejší najlepšia voľba z toho, čo bolo navrhnuté a čo klient urobil správna voľba. Buďte úprimní a nepreháňajte to, malá pochvala dodá nákupu na hodnote a váš klient bude s nákupom spokojný.

Ak sa ešte len chystáte rozbehnúť kariéru v predaji, zrejme ešte neviete, čo je práca s registračnými pokladnicami. Nemal by však byť dôvod na paniku. Nie je ťažké porozumieť tejto úlohe, ale najdôležitejšou vecou v samotnej práci je byť opatrný a neponáhľať sa, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné, a potom budete schopní dokonale zvládnuť všetky úlohy.

O čom to je?

Aby ste pochopili, čo je práca s KKM, musíte najprv pochopiť, čo je to zariadenie skryté pod príšernou skratkou KKM. čo to teda je?

Pokladňa – takto sa dá rozlúštiť skratka KKM. V každodennom živote sa to zvyčajne nazýva pokladňa, alebo menej obyčajne pokladňa alebo pokladňa. Ak sa však pozriete na oficiálnu dokumentáciu, zvyčajne tam neuvidíte slová KKM, pretože je obvyklé používať názov KKT. Dá sa dešifrovať takto: vybavenie pokladne.

Podarilo sa nám teda prísť na názov. Ale čo to v podstate je? Pokladnica je stroj, ktorý je špeciálne navrhnutý na zaznamenávanie výmeny služby alebo produktu za peniaze akceptované v danej krajine. Stroj je nielen nepostrádateľný pri prevádzke maloobchodu, ale využívajú ho aj kontrolné orgány na kontrolu podnikateľov. Na tento účel príslušné orgány vytvárajú a analyzujú špeciálne správy.

Podtypy áut

Existujú rôzne modely registračných pokladníc, ktoré sú vhodnejšie pre určité prevádzkové podmienky.

Je obvyklé rozlišovať tieto kategórie:

• autonómny;
• fiškálna (závislá od počítača).

Je veľmi ľahké ich od seba odlíšiť aj podľa vzhľad. Ak prvé z nich majú veľký počet tlačidiel, ktoré vám umožňujú ovládať zariadenie, potom druhé nemajú viac ako päť. Prvý stroj môže fungovať samostatne, ale druhý typ bude fungovať iba v spojení s počítačom.

Dizajn stroja

IN klasická verzia Zariadenie obsahuje nasledujúce prvky:

• výživa;
• kontrola;
• Pamäť;
• tlačové zariadenie;
• ECLZ blok;
• klávesnica.

Pokladnicu nie je možné správne obsluhovať, ak nerozumiete, ako každý z opísaných systémov funguje. Prax však ukazuje, že v prípade problémov so zariadením je lepšie okamžite zavolať špecialistov zo spoločnosti, ktorá vám jednotku predala. Preštudujte si papiere: možno je zariadenie ešte v záruke.

Ako začať pracovať

Pred začiatkom zmeny musí byť pokladňa riadne pripravená na prácu. Tento proces je predpísaný v oficiálnych dokumentoch a pokynoch v podniku aj v dokumentoch dodávaných so strojmi. Bola mu venovaná pozornosť v regulačné dokumenty pôsobiace na území krajiny a zavedené na štátnej úrovni.

Takže predtým, ako budete môcť pracovať, musíte sa najskôr prihlásiť do špeciálneho denníka, ktorý vedie správca predajne. V tomto prípade pokladník dostane kľúče od automatu, režimu pokladne a schránky, v ktorej sú uložené peniaze. Taktiež na začiatku zmeny môžete dostať určitú sumu, ktorú potom môžete použiť na drobné, a množstvo ďalších zásob potrebných na prácu. Ich zoznam je určený charakteristikami konkrétneho podniku.

Potom sa kryt odstráni z tlačovej jednotky stroja (v niektorých prípadoch je potrebné zdvihnúť kryt, aby sa zabezpečil prístup do vnútra stroja), potom pokladník skontroluje zariadenie a odstráni prach a cudzie predmety. Ďalej je zariadenie pripojené k elektrickej siete a je nainštalovaný spínač zodpovedný za výber prevádzkového režimu. Potom musíte skontrolovať, či sú všetky pásky na svojom mieste, a ak chýbajú, nainštalujte ich.

Špecifiká konkrétnych zariadení

Pokladnice novej generácie vyrábané v zahraničí túto funkciu nemajú, ale niektoré stroje vyrobené v Rusku sa vyznačujú prítomnosťou špeciálneho režimu označeného ako „Začiatok zmeny“. V tomto prípade zamestnanec vyberie dátum a nastaví čas. Ak hodnoty už existujú, ale sú nepresné, musíte ich opraviť.

Upozornenie: pri príprave zariadenia na prevádzku nie je potrebné resetovať číslovanie vytlačených účteniek. Akonáhle stroj vygeneruje hlásenie s potlačením, automaticky vykoná túto operáciu, ak je jednotka normálna, nie sú potrebné žiadne ďalšie manipulácie.

Pozornosť a presnosť

Ďalšia fáza prípravných prác vyžaduje, aby bol pokladník pozorný, pretože musí skontrolovať, či všetko v zariadení funguje správne. V prvom rade venujte pozornosť blokovaciemu zariadeniu. Ak to chcete urobiť, vytlačte skúšobný doklad. To pomáha vyvodzovať závery o kvalite obrazu. Práca s pokladnicami podľa nových pravidiel vyžaduje, aby všetky šeky vytlačené automatom boli čitateľné, jasné, jasné a obsahovali správne údaje o organizácii. Nevyhadzujte nulový doklad: na konci dňa ho musíte predložiť správcovi spolu s prehľadom. Je povinné zaznamenávať nulové kontroly do štvrtého stĺpca KM-4, KM-5.

Následne si pokladník a správca spoločne vyžiadajú hlásenie o zmene zo stroja a skontrolujú, či sú údaje v pokladniach správne. Na začiatku pracovného dňa by všetky ukazovatele mali byť nulové. Hodnoty pokladničných počítadiel sa odoberajú a zapisujú do špeciálneho denníka v stĺpci, ktorý odráža stav na konci zmeny. Všetky zadané údaje je povinné overiť podpismi zúčastnených pracovníkov.

Všetko musí byť certifikované!

Pokyny pre pokladníka pri práci s pokladnicou odporúčajú vložiť do automatu kontrolnú pásku s odstupom od okraja cca 15 cm.Upozorňujeme: musí tam byť údaj o čísle automatu, aktuálnom dátume a hodine. práce, ako aj informácie prevzaté zo všetkých registrov Hneď ako budú všetky údaje kontrolná páska sa podarilo zaznamenať, je to potvrdené podpismi účastníkov procesu.

Potom pokladník vloží do automatu menu, ktorá sa má použiť na výmenu pri vykonávaní transakcií. O tom, ako správne vložiť peniaze do pokladne a ako následne nastaviť správny prevádzkový režim, sa dočítate v návode na konkrétne zariadenie.

Začnime smenu

Pri práci musí obsluha pokladnice jasne sledovať, ako jednotka funguje, čistiť ju a podľa potreby dať do poriadku. Do automatu musíte vložiť peniaze presne tak, ako je to napísané v pokynoch pre konkrétny automat. Pravidelná údržba pokladnice je kľúčom k jej správnej a dlhodobej prevádzke.

Keď je všetok tovar zakúpený klientom spracovaný na pokladnici, zobrazuje celkovú cenu nákupu.Pravidlá prevádzky registračných pokladníc zaväzujú klienta, aby tento údaj jasne uviedol a až potom si vzal peniaze od osoby. Sú umiestnené v aute, aby kupujúci videl, ako sa to deje. Musí tiež vidieť, kam pokladník vkladá šek, aby si ho mohol vyzdvihnúť a nepomýliť si ho s dokladmi iných ľudí. Ak sa pokladňa nachádza tam, kde predajca pracuje, musí klientovi pri nákupe odovzdať tovar s potvrdením. Ale v prípade, keď hovoríme o o čašníkovi alebo inom zamestnancovi, ktorý preberá objednávky, musí odovzdať klientovi šek až po ukončení služby.

Venujte pozornosť nuansám

Musíte vedieť, že značka preplatenia šeku je mimoriadne dôležitá vlastnosť, ktorá charakterizuje prácu s pokladnicami. Čo to je? Šek je buď roztrhnutý, alebo je naň umiestnená špeciálna pečiatka, ktorá symbolizuje zrušenie.

Nezabudnite, že doklad o kúpe je platný len v deň, keď bol zákazníkovi vystavený. V niektorých prípadoch však pri vrátení šeku môže pokladník vrátiť klientovi peniaze späť. Stane sa to však iba vtedy, keď má dokument autorizáciu od vedúceho predajne alebo jeho zástupcu. Upozornenie: Vrátenie peňazí je možné v pokladni, kde bol šek vyrazený, ale nie v žiadnej inej.

Ak sa pokladník pomýlil pri zadávaní sumy nákupu do automatu a šek nie je možné preplatiť, pravidlá pre prácu s pokladňou vás zaväzujú na konci smeny vypracovať správu. Vyhotovuje sa v súlade s formulárom KM-3. Ak sa pokladník a kupujúci ocitnú v konfliktnej situácii, môžete registračnú pokladnicu odstrániť zaslaním žiadosti správcovi. Ak to vedúci predajne neumožní, pokladnicu nie je možné vybrať.

Vyhýbanie sa problémom

Ako viete, cena registračnej pokladnice je pomerne vysoká (od 20 000 do 80 000 rubľov), takže s ňou musíte pracovať opatrne, aby ste predišli poruchám. To znamená, že môžete robiť len to, čo vám povoľujú pokyny a pravidlá, a striktne sa vyhýbať všetkému, čo je zakázané. V pokynoch sa hovorí najmä o tom, že môžete zmeniť kód priamo počas pracovnej zmeny, ale to sa deje iba vtedy, keď existuje zodpovedajúci pokyn od správcu predajne. V prípade potreby si tiež môžete vyžiadať jeden alebo druhý výtlačok zo zariadenia.

Ak sa ukáže, že POS systém nefunguje správne alebo sa vyskytli iné poruchy, pokladník musí:

1. Vypnite zariadenie.
2. Zavolajte správcu.
3. Pochopte, čo spôsobuje problém.
4. Ak sa informácie na účtenke zobrazujú nesprávne, skontrolujte odtlačky a všetko ručne podpíšte.
5. Ak šek nie je vystavený, požiadajte o nulový, vystavte ho rovnakým spôsobom ako šek, na ktorom boli nejasne vytlačené údaje.

Mohlo by sa ukázať, že s pokladnicami sa nedá pracovať? Čo je to za situáciu, čo mám robiť? Áno, toto sa môže stať, ak je auto vážne poškodené. Napríklad, ak vytvára nejasné výtlačky alebo tlačí nesprávne informácie o čase transakcie. V takejto situácii správca a pokladník vypracujú osobitný protokol, podobný tomu, ktorý sa vyhotovuje na konci zmeny. Potom sa v denníku zaznamenáva, aký človek na stroji pracoval, kedy prácu dokončil a z akého dôvodu sa to stalo.

Kedy inokedy to nie je možné?

Je neprijateľné, aby bol POS systém v prevádzke, ak je plomba na zariadení porušená. Tiež nemôžete použiť jednotku, ktorá nemá značku výrobcu alebo nemá požadované hologramy. Zástupcovia daňovej služby môžu uložiť zákaz práce s jednotkou.

Ak sa ukáže, že pokladnica nainštalovaná vo vašom obchode má niektorý z týchto nedostatkov, mali by ste urýchlene kontaktovať centrálne servisné stredisko a poskytnúť im úplné informácie o tom, čo sa stalo. V takejto situácii pokladník a ani správca nemôžu opraviť jednotku na mieste, takže budete musieť počkať na príchod špecialistu servisného strediska. Musíte o tom informovať daňový úrad zodpovedný za vašu predajňu. Vedú denníky, kde zaznamenávajú návštevy všetkých technických pracovníkov a mali by tam uviesť aj váš prípad. Vo všeobecnosti treba povedať, že pokladničné účtovníctvo je u nás dosť prísne, takže nedbanlivosť vás môže vyjsť draho. Snažte sa byť pozorní.

Pravidlá a zákony

Ako správne fungovať hovorí list ministerstva financií z roku 1993, ktorý vysvetľuje, ako sa pokladnica používa v každodennom živote. Cena chýb je vysoká: môžete niesť administratívnu zodpovednosť.

Podľa štandardných pravidiel si až vtedy človek môže dovoliť pracovať pri pokladni, keď ovláda pravidlá jej fungovania. Je tam určité minimum technické znalosti, ktorý je zahrnutý v základných pravidlách. Ak sa s tým potenciálny kandidát vyrovnal, spoločnosť s ním môže uzavrieť dohodu o regulácii finančnú zodpovednosť táto osoba. Pred priamym začatím práce na novom mieste sa osoba musí oboznámiť s prevádzkovým poriadkom. V prípade zanedbania týchto pravidiel môže zamestnávateľ čeliť administratívnej zodpovednosti, ktorá mu bude podliehať na základe výsledkov ďalšej kontroly.

Zákony upravujú aj spôsob vedenia pokladničnej knihy. Podľa právnych predpisov musí mať každý jednotlivý automobil svoj denník, ktorý je zošitý, všetky listy v ňom sú očíslované a ich číslo musí byť potvrdené podpisom riaditeľa spoločnosti a hlavného účtovníka. Okrem toho musí byť takáto kniha podpísaná zástupcom správcu dane. Potom je to všetko zapečatené pečaťou podniku. Takýto časopis je zvyčajne certifikovaný ako daňový úrad, keď tam idú registrovať pokladňu.

Žiadne slobody!

Zápisy do pokladničného denníka je dovolené vykonávať len striktne chronologicky, bez akýchkoľvek výmazov. Na to sa používa atrament. Ak je situácia taká, že treba niečo opraviť, zapája sa riaditeľ organizácie a hlavná účtovníčka, ktorí zmeny kontrolujú a následne podpismi potvrdzujú správnosť aktualizovaných údajov.

Správca maloobchodnej predajne si tiež musí pamätať, že jeho oblasťou zodpovednosti je upozorniť pokladníka, že peniaze môžu byť falšované, a tiež naučiť metódy na kontrolu spoľahlivosti bankoviek prijatých od zákazníkov. Okrem toho sa musí nastoliť aj otázka šekov na falšovanie. Pokladník by si mal uvedomiť, že existuje niekoľko opatrení na zabránenie falšovaniu:

• farba stuhy;
• šifrovanie každej kontroly;
• nákupný limit.

Dá sa to bez KKM?

V súlade s právnymi predpismi platnými u nás si niektoré organizácie môžu dovoliť pracovať bez použitia pokladničného zariadenia. Je to spôsobené špecifickou povahou práce takýchto podnikov. Bol prijatý osobitný zoznam, ktorý zahŕňal všetky organizácie, ktoré nepotrebujú registračné pokladnice. Termín prijatia bol júl 1993, no neskôr v ňom boli nariadeniami vlády vykonané zmeny.

V zozname nájdete nielen organizácie, ale aj pobočky, ako aj iné typy samostatné jednotky. To sa týka aj niektorých jednotlivcov ktorí pracujú v oblasti podnikania bez toho, aby mali príslušné vzdelanie.

Tento zoznam môže byť obmedzený uznesením výkonnej moci konkrétneho subjektu na jeho území. Práca z otvoreného pultu však stále nevyžaduje takéto vybavenie. To je najdôležitejšie v období zberu poľnohospodárstvo, lebo sa predáva priamo z áut, z podnosov. Takže v takejto situácii nie je potrebná registrácia registračnej pokladnice.

Pozor na porušenia

Organizuje sa množstvo pravidelných kontrol daňové úrady v rôznych regiónoch krajiny ukazujú, že dodnes mnohí podnikatelia pracujú v rozpore s pravidlami aplikácie registračných pokladníc, ale stále dúfam, že to zostane nepovšimnuté. Treba pripomenúť, že zákony o zavedení registračných pokladníc boli prijaté z nejakého dôvodu, vďaka ktorým je zabezpečená právna čistota transakcie. Okrem toho prísne dodržiavanie pravidiel v prípade konfliktnej situácie vám umožní „pretiahnuť prikrývku“, pretože na vaše aktivity nebudú žiadne sťažnosti.

Aby ste predišli porušeniam počas pracovného procesu, pozorne si prečítajte pravidlá pre obsluhu pokladničného zariadenia, pretože tam sú odpovede na takmer všetky otázky. Berte do úvahy najnovšie právne akty platné vo vašom regióne. To vám umožní držať prst na pulze udalostí. Nakoniec nezabudnite, že by ste mali používať iba stroje, ktoré sú zaradené do štátneho registra. Berte do úvahy klasifikátor, ktorý reguluje, ktoré jednotky sú vhodné pre ktorú oblasť. To vám umožní vyhnúť sa problémom so zákonom a podnikať dlhodobo as úžitkom pre seba.

Označovanie tabaku. Ako predávať cigarety v roku 2019

Označovanie tabaku sa stáva povinným v marci 2019. Čím bližšie je stanovený termín, tým je jasnejšie, že nikto neplánuje značenie zrušiť a treba sa pripraviť na prácu v r. nový systém. O tom, ako sa pripraviť a kde začať, je málo informácií. No postupne sa objavujú nové detaily a vysvetlenia, ako sa môže obchod pripraviť na označovanie, ako predávať tabak v nových podmienkach...

Autonómna online pokladnica

Autonómna online pokladnica je obľúbeným typom moderných registračných pokladníc, ktoré spĺňajú požiadavky 54-FZ. Na rozdiel od starej pokladnice s EKLZ toto zariadenie automaticky prenáša informácie o uskutočnených obchodných transakciách do Federálnej daňovej služby prostredníctvom operátorov fiškálnych údajov (FDO). Online registračné pokladnice navyše vďaka svojej autonómnej prevádzke posielajú klientovi elektronickú účtenku vo forme emailovej správy alebo SMS (ak kupujúci prejaví takéto želanie). Autonómne registračné pokladnice sú najviac…

Registrácia registračných pokladníc

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade Federálna daňová služba Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade je povinný postup, ktorý musia podnikatelia alebo organizácie (ďalej len majitelia) vykonať ihneď po zakúpení príslušného pokladničného zariadenia (pokladnice vybavenie). Po zavedení zákona o povinnom používaní online registračných pokladníc musia majitelia prejsť buď na nový typ registračnej pokladnice, ktorý podporuje prenos údajov do Federálnej daňovej služby, alebo ak je to možné, inovovať starú registračnú pokladnicu. Pri…

Online pokladňa pre obchod

Na obchodovanie je podľa nových zákonných požiadaviek potrebná online pokladnica pre obchod. V súlade s 54-FZ a dodatkami z roku 2017 budú v rokoch 2018 – 2019 všetky podniky sektora služieb, predajných miest A Maloobchod mali prejsť na používanie online registračných pokladníc. Čo sú online pokladne, ako sa líšia od starých a kto ich potrebuje - čítajte ďalej. Online pokladňa pre obchod: čo to je a prečo Podľa nového...

Po zavedení online registračných pokladníc podľa federálneho zákona 54 in maloobchodu a vo verejnom stravovaní práca pokladníka neprešla výraznými zmenami - stále musíte raziť kontroly a generovať správy o uzávierke zmeny, len teraz na novom pokladničnom zariadení. Ako použiť online pokladnica- to vám prezradíme v tomto článku.

Ako začať s online pokladňou

Podľa požiadaviek zákona, Pokladnica musí previesť účtenky online prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (OFD). Nová pokladňa musíte sa pripojiť na internet, zaregistrovať sa na daňovom úrade a tiež podpísať zmluvu s OFD. Potom musí majiteľ nastaviť pokladničný softvér a vykonať úvodné školenie pre zamestnancov – tieto služby sú poskytované ako centrá Údržba, a výrobcovia registračných pokladníc.

Všetci pokladníci sú povinní absolvovať školenie a zapísať sa do registra. Navyše so zamestnancami je potrebné uzavrieť dohody o plnej finančnej zodpovednosti.

Pred začatím práce musí pokladník pripojiť pokladnicu k sieti a získať potrebné materiály (zmeniť peniaze, príjmová páska, kľúče od pokladne). Účtenkovú pásku by ste mali vložiť do pokladnice, vyplniť všetky potrebné údaje a nechať si ju overiť vrchným pokladníkom.

Príprava na prácu trvá nejaký čas, takže Je vhodné, aby prišiel pokladník pracovisko vopred – napríklad 30 minút vopred pred otvorením vývodu.

Ako otvoriť smenu na online pokladni?

1. Formulár správa o otvorení zmeny- to znamená, že pri pokladni stlačte tlačidlo „Otvoriť smenu“. Hlásiť sa v elektronickom formáte zaslané prevádzkovateľovi fiškálnych údajov.
2. Urobte niekoľko nulových kontrol kontrolovať chod pokladnice, kvalitu tlače účteniek a dostupnosť všetkých potrebné informácie. Účtenky musia obsahovať správny dátum a čas.
3. Vytlačte predbežnú X-správu. Pri otváraní smeny je dôležité prepočítať Peniaze v pokladni a porovnajte ich s údajmi na X-reporte

Vystavenie papierového a elektronického šeku kupujúcemu

Povinnosti pokladníka zahŕňajú výpočet celkových nákladov na nákup, oznámiť kupujúcemu sumu, prijať od neho platbu (v hotovosti alebo kartou) a vydať potvrdenie v online pokladni. Pokladňa vytlačí papierový šek a odošle kópiu prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Spolu s papierovým šekom vydá pokladník kupujúcemu drobné, ak bola platba vykonaná v hotovosti. Ak je šek zadaný s chybou, pokladník môže vygenerovať opravný šek.

Podľa požiadaviek zákona na žiadosť kupujúceho obchod je povinný zaslať mu elektronickú účtenku (cez SMS alebo e-mail). Na tento účel musí kupujúci poskytnúť telefónne číslo Email alebo poskytnite QR kód od špecialistu mobilná aplikácia Federálna daňová služba.

Po zakúpení tovaru kupujúci zaplatí za tovar v hotovosti alebo kartou. Je potrebné naskenovať čiarový kód na produkte alebo zadať cenu ručne.

Fiškálna jednotka skontroluje údaje a ak je všetko v poriadku, vygeneruje a vytlačí účtenku. Tento šek musíte kupujúcemu odovzdať v dvoch formách: papierová a elektronicky na e-mailovú adresu, ak bola uvedená pri nákupe. Na zasielanie šekov zákazníkom môže obchod uzavrieť dohodu s OFD.

Naučiť sa viac

Hlavné funkcie online registračnej pokladnice

Niektoré online pokladne umožňujú zjednodušiť prácu personálu, automatizovať hotovostné transakcie a rýchlejšie slúžiť zákazníkom. Online pokladnice LiteBox vám teda umožňujú:

rýchlo zapísať tovar do pokladničného dokladu(cez naskenovanie čiarového kódu, vyhľadávanie podľa prvých písmen názvu alebo pomocou panela obľúbených produktov);

vystaviť vrátenie peňazí alebo odložený šek;

akceptovať zmiešanú platbu(hotovostne+bezhotovostne+certifikat za jeden šek);

automatizovať predaj váženého tovaru(pri pripojení k váhe) a mnoho ďalších funkcií.

Na pokladniach Lightbox je jednoduché pridať tovar do nomenklatúry: stačí naskenovať čiarový kód produktu a systém sám nájde produkt v adresári (vlastný vývoj firmy - obsahuje viac ako 700 000 položiek) a automaticky vytvorí produkt kartu, ktorú je možné pridať do nomenklatúry jedným kliknutím.

Ako uzavrieť smenu

1. Vykonajte zber a odovzdajte výťažok starší pokladník alebo zberateľ.
2. Vytlačte si Z-report pri pokladni. Hlásenie sa odošle na OFD a obsahuje informácie o tom, koľko šekov bolo vytlačených. Pomocou správy môžete zistiť, koľko šekov nebolo odoslaných operátorovi.

Podľa 54-FZ, Dĺžka zmeny by nemala presiahnuť 24 hodín. Ak zabudnete uzavrieť zmenu na konci dňa, môžete to urobiť nasledujúci deň. Hlavné je nevystavovať nové šeky pred zatvorením predchádzajúcej zmeny, inak pokladnica prestane posielať OFD údaje a spoločnosti hrozí pokuta: od 1 500 rubľov do 3 000 rubľov pre úradníka alebo individuálneho podnikateľa, od 5 000 rubľov do 10 000 rubľov pre právnickú osobu.

Čoho sa vyvarovať pri práci na pokladni

Nesledujte účtenky odoslané na daňový úrad.

Môžete skontrolovať, ako sa šeky odosielajú osobný účet na webovej stránke OFD alebo Federálnej daňovej služby. Ak dôjde k zlyhaniu, uvidíte, ktoré šeky neboli odoslané, a môžete ich odoslať znova.

Neposkytujte kupujúcemu elektronickú kópiu účtenky.

Za porušenie požiadaviek 54-FZ hrozí pokuta:

2 000 rubľov pre podnikateľa;

10 000 rubľov - pre právnickú osobu;

Okrem toho nesmiete nechávať pokladnicu bez dozoru alebo k nej pripúšťať cudzie osoby, ani si v pokladnici nechávať osobné peniaze.

Práca s online pokladnicou: možné problémy

Nedostatok internetu

Ak dôjde k strate internetu, platobné údaje môžu byť uložené v pamäti fiškálnej jednotky až 30 dní- počas tejto doby je možné obnoviť spojenie. Ak sa spojenie neobnoví do 30 dní, pokladnica sa zablokuje.

Ak je vaše internetové pripojenie nestabilné, Online pokladnica údaje uloží a po obnovení spojenia ich automaticky odošle do OFD.

Nedostatok elektriny

Ak k predaju došlo počas výpadku prúdu, Pokladník by mal vygenerovať opravný šek. Takáto účtenka odráža sumu nákupu, ale nezaznamenáva názov produktu. Šek musí byť vygenerovaný pred koncom smeny.

Niektoré online pokladnice (napríklad pokladnice Lightbox) dokážu fungovať niekoľko hodín na batériové napájanie, bez pripojenia k elektrickej sieti, vďaka čomu nezastavíte predaj v prípade nedostatku elektriny.

závery

Na záver môžeme konštatovať, že hlavnou vecou je:

1. Dodržiavajte peňažnú disciplínu- uistite sa, že generujete účtenky pre všetky predaje a vystavujete ich zákazníkom včas;
2. Správne otváranie a zatváranie zmien;
3. Monitorovať prenos údajov na daňový úrad;
4. Správny organizovať prácu s online pokladňou v prípade nedostatku internetu alebo elektriny.