Ako zobraziť oneskorenie v časovom výkaze. Význam písmen a symbolov v časovom rozvrhu. Kto má na starosti správu dokumentov

prosím o radu v nasledovnom probléme: Zamestnanec meškal do práce 3 hodiny 25 minút, koľko hodín by mal mať v pracovnom výkaze a ako má zamestnávateľ zaplatiť tento pracovný deň: za ​​skutočne odpracované hodiny alebo plný úväzok zamestnanec má mesačnú mzdu. Vopred ďakujem.

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

Časový výkaz musí odrážať pracovný čas, berúc do úvahy meškanie. Ak používate jednotné formuláre, potom do časového výkazu vo formulári č. T-12 (v stĺpcoch 4 a 6) a vo formulári č. T-13 (v stĺpci 4) zadajte kód vzhľadu ako obvykle: kód písmena " I" alebo digitálne "01". Zároveň vedľa neho uveďte nie čas práce podľa normy, ale čas skutočne odpracovaný zamestnancom v ten deň, berúc do úvahy oneskorenie. Vo vašom prípade nie 8 štandardných hodín, ale 4 hodiny a 35 minút.

Neprehliadnite: Najlepší článok mesiaca od odborníka

Päť tipov pre práca na smeny keď nie je jasné, ako vystaviť pracovný výkaz.

Preto za tento deň dostane mzdu v pomere k odpracovaným hodinám - na základe času uvedeného v pracovnom výkaze.

Nina Kovyazina,

zástupca riaditeľa odboru lekárske vzdelanie A personálna politika v zdravotníctve Ministerstva zdravotníctva Ruska

S úctou a prianím pohodlnej práce, Tatyana Kozlová,

Personál expertných systémov

Najdôležitejšie zmeny tohtoročnej jari!

• 
  V práci personalistov boli dôležité zmeny zvážiť v roku 2019. Skontrolujte si vo formáte hry, či ste zohľadnili všetky novinky. Vyriešte všetky úlohy a získajte užitočný darček od redaktorov časopisu Kadrovoe Delo.
• 
  Prečítajte si článok: Prečo by mal personalista kontrolovať účtovníctvo, či je potrebné v januári podávať nové výkazy a aký kód schváliť pre dochádzku v roku 2019
• 
  Redakcia magazínu Kadrovoe Delo zisťovala, ktoré zvyky personalistov zaberajú veľa času, no sú takmer zbytočné. A niektoré z nich môžu dokonca spôsobiť zmätok v inšpektorovi GIT.
• 
  Inšpektori GIT a Roskomnadzor nám prezradili, aké doklady by sa od nováčikov pri uchádzaní sa o prácu nikdy nemali vyžadovať. Pravdepodobne máte nejaké papiere z tohto zoznamu. Zostavili sme kompletný zoznam a vybrali bezpečnú náhradu pre každý zakázaný dokument.
• 
  Ak zaplatíte dovolenku o deň neskôr, ako je stanovený termín, spoločnosti bude uložená pokuta 50 000 rubľov. Skráťte výpovednú lehotu na skrátenie aspoň o deň - súd vráti zamestnanca do práce. Študovali sme súdna prax a pripravili pre vás bezpečné odporúčania.

Príloha k týždenníku "Ekonomika a život" - "Váš partner-poradca" N 38, 2004

V. EGOROV ,
expert "AKDI EJ"

Stáva sa, že niektorí zamestnávatelia nevedú pracovné výkazy. Načo nám vraj treba vysvedčenie, keď platíme mzdu našim zamestnancom napríklad percentom z tržieb?
Takýto systém odmeňovania nie je zakázaný Zákonníkom práce Ruskej federácie, avšak čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie ukladá zamestnávateľovi povinnosť viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca.
V súlade s federálnym zákonom z 21.11.96 N 129-FZ „o účtovníctve“ a vyhláškou vlády Ruskej federácie z 8.7.97 N 835 „o primárnych účtovných dokladoch“ Štátny štatistický výbor Ruska schvaľuje albumy jednotné formy primárnych účtovná dokumentácia.
Jednotný formulár N T-13 „Časový výkaz“ bol schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 05.01.2004 N 1. V tom istom uznesení sa uvádza, že tieto jednotné formuláre na zaznamenávanie využívania pracovného času a zúčtovania s personálom pre mzdy sú aplikované právnických osôb všetky organizačné a právne formy a formy vlastníctva okrem rozpočtové inštitúcie.
Ak plne ctíme literu zákona, tak v súlade s čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie sa mzdy vyplácajú najmenej raz za pol mesiaca v daný deň štatutárne vnútorné pracovné predpisy organizácie, kolektívne a pracovné zmluvy. To znamená, že organizácie musia zostaviť dva časové výkazy za mesiac: jeden za odpracované hodiny v prvej polovici mesiaca a druhý za druhú.
Dochádzkový list sa vyhotovuje v jedinom exemplári a uchováva sa v organizácii jeden rok (č. 281 Zoznamu štandardných riadiacich dokumentov vytvorených v činnosti organizácií s uvedením lehôt uloženia, schválený Spolkovým archívom dňa 6.10.2000).

STÔL PRE LENIVÝCH

Je všeobecne známe, že účtovanie o čerpaní pracovného času sa realizuje v evidencii dochádzky metódou priebežnej evidencie dochádzky a absencií v práci.
Pokyny na používanie a vypĺňanie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie práce a jej platby (schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 1.5.2004 N 1) však umožňujú registráciu do časového výkazu iba odchýlky. (neprítomnosti, meškanie a pod.) z rozvrhu práce . V ich neprítomnosti sa do dochádzkového listu zapisujú len konečné údaje o výsledkoch práce za prvý a druhý polrok v mesiaci.

GRAF PRE BUBNY

Niekedy na vysvedčení nie je dostatočný stĺpec na to, aby bolo možné opraviť všetky pracovné podmienky, ktoré ovplyvňujú plat.
V súlade s Postupom pre používanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, schváleným vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 24. marca 1999 N 20, jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie (okrem formulárov pre účtovníctvo hotovostné transakcie), schválený Štátnym štatistickým výborom Ruska, môže organizácia v prípade potreby zadať ďalšie podrobnosti. (Odstránenie jednotlivých detailov z jednotných formulárov nie je povolené.) Vykonané zmeny musia byť v organizácii formalizované objednávkou.

MIMO DOHĽADU - MIMO PLACHTA

V súlade s čl. 167 Zákonníka práce Ruskej federácie, pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu sa mu zaručuje zachovanie priemerného zárobku. To znamená, že do vysvedčenia je potrebné uviesť, že v týchto dňoch nebol na pracovisku, ale bol na pracovnej ceste.
Na vyjadrenie využitia pracovného času na každý deň sú v stĺpcoch časového výkazu priradené dva riadky:
- prvý riadok pre známky symbolov druhy nákladov práce,
- druhý riadok - na zaznamenanie počtu hodín pre nich.
V dňoch, keď bol zamestnanec na pracovnej ceste, je potrebné v prvom riadku pracovného výkazu uviesť „K“ (písmenový kód pracovnej cesty) a v druhom riadku pomlčky.
Dávať si „osmičky“ a počítať platy v obvyklom režime na dni pracovných ciest je neprijateľné.
V súlade s čl. 139 Zákonníka práce Ruskej federácie pre všetky prípady určovania veľkosti priemeru mzdy ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie jediná objednávka jej výpočty.
Pri výpočte priemerného zárobku zamestnanca sa vychádza zo skutočne dosiahnutej mzdy a skutočne odpracovaného času za 12 mesiacov predchádzajúcich okamihu výplaty.
Zložitosť takéhoto výpočtu pre účtovníctvo je veľká a zamestnanec môže dostať nižšiu mzdu ako zvyčajne. Vo všeobecnosti to bude ťažké pre všetkých. Ale bude to veľmi trpké, ak daňové úrady zistia, že vyslaná osoba má účasť na pracovisko keď to tam v skutočnosti nebolo.

BOJTE SA VODIČOV, KTORÍ ODJÚ VÍKEND

Niekedy z dôvodu obchodných potrieb zamestnávateľ priláka svojich vodičov do práce v deň voľna a potom im poskytne deň voľna. A to všetko je spečatené úprimným režisérskym slovom.
Prečo papierovanie navyše? Ale, bohužiaľ, stále musíte vypracovať jeden kus papiera: nákladný list.
Výsledkom je, že auto podľa nákladného listu odišlo v deň voľna a vodič nebol v ten deň na príkaz zapojený do práce a jeho práca sa neodráža vo vysvedčení.
Keďže auto nemôže jazdiť bez vodiča, daňové úrady nepovolia dať si benzín do nákladov.

PRAVDA JE V TABUĽKE, NIE VO VYSVETLENÍ

Ak sa zamestnávateľ rozhodne dať zamestnancovi výpoveď podľa odseku 5 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie (v prípade opakovaného neplnenia zo strany zamestnanca bez dobrého dôvodu pracovných povinností, ak má disciplinárny postih), potom meškanie do práce, ak disciplinárne konanie- len v prípade, keď je prepustenie legálne. Po prepustení sa však všetka pozornosť personalistov spravidla zameriava na vysvetľujúce a memorandá, príkazy a záznamy v pracovnej knihe prepustenej osoby.
Zároveň v deň omeškania je na pracovnom výkaze často uvedený plný počet odpracovaných hodín v pracovný deň bez akéhokoľvek skrátenia o čas omeškania.
V súdnom konaní o nezákonné prepustenie zamestnanca sa ukazuje, že na kontrolu dodržiavania ustanoveného pracovného času zamestnancami a na evidenciu počtu odpracovaných hodín sa používa dochádzkový list. A keďže meškanie nebolo zaznamenané vo vysvedčení, tak ani nebolo. Preto je prepustenie nezákonné.

V tomto článku nájdete:

• Podrobný popis, ako vyplniť časový výkaz
• Vzorový časový výkaz

Za vedenie pracovného výkazu je zodpovedný zamestnávateľ ustanovený v článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pre každého zamestnanca sa musí viesť dochádzkový list T 12 s uvedením skutočne odpracovaného času. Na toto použitie:

• časový rozvrh T 12;
• pracovný výkaz T 13.

Môžete použiť jednotné formuláre schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1 alebo formuláre vyvinuté nezávisle.

Na čo slúži časový rozvrh?

Časový výkaz je potrebný na:

• denne prihliadať na to, ako zamestnanci využívajú pracovný čas, či dodržiavajú ustanovený pracovný čas;
• prijímať údaje o odpracovaných hodinách;
• vypočítať plat;
• pripravovať štatistické výkazy o práci pre štatistické orgány.

Dva spôsoby, ako viesť časový výkaz

Časový výkaz a mzdový list možno viesť jedným z dvoch spôsobov:

1) spôsob priebežnej evidencie dochádzky a neprítomnosti v práci. Používa sa pri sumárnom účtovaní pracovného času, kedy sa počet odpracovaných hodín líši.

2) spôsob registrácie odchýlok (neprítomnosti, meškanie, nadčasové hodiny a tak ďalej). Tento spôsob sa používa pri nezmenenej dĺžke pracovného dňa (smeny).

Ukážky časového rozvrhu

Tabuľka je vyhotovená v jednom vyhotovení. Na konci mesiaca musia manažéri podpísať vyplnený pracovný výkaz štrukturálne členenia a pracovník personálna služba. Potom dokument ide do účtovného oddelenia na výpočet miezd.

Pracovný výkaz sa spravidla vedie pre zamestnancov každej štruktúrnej jednotky. V práci je možné použiť pracovný výkaz T 12 aj výkaz hodín T 13. Dochádzkový výkaz T 13 sa používa pri automatizovanom spracovaní dátového účtovníctva.

Kto vedie časový výkaz

Vypĺňanie dochádzkového listu je spravidla zverené oprávnenej osobe. Vyhotoví pracovný výkaz v jednom vyhotovení, dá ho na podpis vedúcemu štrukturálneho útvaru, zamestnancovi personálnej služby a odovzdá ho účtovníctvu. Na základe údajov z pracovného výkazu sa zamestnancom vypočítavajú a časovo rozlíšené mzdy.

Zodpovednosť za vedenie pracovného výkazu je najčastejšie pridelená personálnemu špecialistovi, účtovníkovi alebo vedúcim štrukturálnych divízií popri ich hlavných funkciách.

Aké symboly sa používajú pri vypĺňaní časového rozvrhu

Pri vypĺňaní časového výkazu môžete použiť abecedné aj číselné kódy, ktorých zoznam je uvedený na titulnej strane jednotného formulára č. T-12 schváleného vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára , 2004 č. 1.

V časovom výkaze sa najčastejšie používajú tieto symboly:

Som denná práca;

B - víkendy a neprac prázdniny;

H - práca v noci;

RV - práca cez víkendy;

C - práca nadčas;

B - práceneschopnosť (obdobie dočasnej invalidity);

K - služobná cesta;

OT - ročná základná platená dovolenka;

Oz - odísť bez výplaty;

U - študijné voľno.

Kód neprítomnosti z dôvodov vo vysvedčení je označený písmenovým kódom „НН“ (neprítomnosť z neznámych dôvodov) alebo číslicou „30“.

Všeobecne akceptované symboly na označenie akéhokoľvek obdobia (napríklad prestávky na kŕmenie dieťaťa poskytované na základe časti 4 článku 258 Zákonníka práce Ruskej federácie) nemusia stačiť. V tomto prípade má organizácia právo vydať príkaz na zavedenie dodatočného symbolu s abecedným alebo číselným kódom (Postup na používanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 24. marca 1999 č. 20).

Ako viesť pracovný výkaz bez chýb

Zdá sa, že vyplnenie časového výkazu by nemalo spôsobovať ťažkosti, ale v praxi sa vyskytujú tieto chyby:

• uvádza sa iba priezvisko a iniciály zamestnanca bez uvedenia pozície;
• deň pracovného pokoja sa označuje ako pracovný deň;
• v predsviatočný deň je označený pracovný čas skrátený o 1 hodinu, napríklad namiesto 7 hodín 8.

Jednotný formulár formulára T-12 si môžete bezplatne stiahnuť a vyplniť bez chýb v účtovnom oddelení My Business Internet po registrácii v službe do. Všetky formuláre prezentované v službe sú pravidelne aktualizované a spĺňajú všetky zákonné požiadavky.

Ako viesť pracovný výkaz pre brigádnika

V pracovnom výkaze je zaznamenaný čas skutočne odpracovaný pracovníkom na kratší pracovný čas. Jeho trvanie (v hodinách a minútach) je uvedené v spodnom riadku (stĺpce 4 a 6) tlačiva T-12 alebo v riadkoch 2 a 4 (stĺpec 4) tlačiva T-13. Ak je zamestnanec interný čiastočný úväzok, odpracované hodiny sa premietajú na každú pozíciu zvlášť.

Ako vyznačiť pracovnú cestu vo vysvedčení

Pre vyslaných zamestnancov sa vedie pracovný výkaz č. T-12. Dni pracovnej cesty sú označené písmenovým kódom „K“ alebo číslicou „06“. Pracovné hodiny na služobnej ceste sa nezaznamenávajú.

Údaje o pracovnom čase každého zamestnanca sú potrebné pre správny výpočet jeho priemerného zárobku. Preto je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu pracovného času bez ohľadu na platný mzdový systém.

Zamestnávateľ je povinný viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Organizácia má právo buď viesť záznamy vo forme vyvinutej nezávisle a schválenej vedúcim organizácie, alebo, ako predtým, používať jednotnú formu (schválenú postom Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 05.01.2004 N 1 ). Zároveň je podľa nás jednoduchšia a pohodlnejšia druhá možnosť. Jednotný formulár poskytuje všetky potrebné riadky a stĺpce správna organizáciaúčtovníctvo. Pozrime sa bližšie na to, ako ho vyplniť.

Pre manuálne účtovanie sa používa formulár časového výkazu N T-12 (obr. 1), pre automatizované účtovníctvo N T-13 (obr. 2). Všimnite si, že formulár N T-12 pozostáva z dvoch častí: I - "Účtovanie pracovného času" (pokračovanie na obr. 1) a II - "Zúčtovanie miezd s personálom" (pokračovanie na obr. 1). Prvá časť je určená priamo na zaznamenávanie odpracovaného času zamestnancov, druhá - na zohľadnenie výpočtu ich miezd. V tomto prípade má organizácia právo viesť samostatnú evidenciu týchto údajov. V takejto situácii sa oddiel II dochádzkového výkazu nevyplní.

Obe tabuľky sú vyhotovené v jednom vyhotovení. Zároveň sa pracovný čas zohľadňuje v výkaze dochádzky jedným z dvoch spôsobov: buď metódou priebežnej evidencie dochádzky a neprítomnosti v práci, alebo metódou evidencie iba odchýlok (neprítomnosti, meškanie, nadčasy a pod.). .). Pri premietaní absencií v práci, ktoré sa evidujú v dňoch (dovolenka, dni dočasnej pracovnej neschopnosti, služobné cesty, dovolenka v súvislosti so školením, čas na plnenie verejných povinností a pod.), sa do dochádzkového listu zapisujú len kódy symbolov. v hornom riadku v stĺpcoch a stĺpce v spodnom riadku zostanú prázdne.

Na titulnej strane dochádzkového listu N T-12 sú symboly pre odpracovaný a neodpracovaný čas. Mali by sa použiť aj pri vypĺňaní časového výkazu v tvare N T-13 (pokračovanie obr. 1).

Vo väčšine prípadov sa výkaz dochádzky predkladá účtovnému oddeleniu raz za mesiac po jeho skončení. Nie je to však celkom pravda. Faktom je, že mzdy sa musia zamestnancovi vyplácať najmenej každých pol mesiaca (preddavok a záverečná platba) (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade sa preddavok účtuje na základe skutočne odpracovaného času zamestnanca, ktorý sa premietne do výkazu práce. Ukazuje sa, že vo vzťahu k pracovníkom pracujúcim na čas je potrebné zostavovať výkaz práce každých pol mesiaca. V opačnom prípade im účtovné oddelenie nebude môcť správne účtovať zálohu.

Vedenie záznamov je zodpovednosťou organizácie. Navyše je to potrebné aj vtedy, ak organizácia využíva kusovú formu odmeňovania. Na jednej strane pri uplatňovaní tohto systému zárobok zamestnanca nezávisí od množstva ním odpracovaného času. Stanovuje sa na základe stanovených cien za množstvo vykonanej práce vo fyzickom vyjadrení. Bez ohľadu na systém odmeňovania zavedený v organizácii je však dĺžka pracovného času limitovaná pracovnoprávnymi predpismi. Preto je zamestnávateľ povinný viesť o tom záznam. Zákonníka práce z tohto pravidla nerobí žiadne výnimky (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem toho sú údaje o pracovnom čase strávenom každým zamestnancom organizácie potrebné na správny výpočet jeho priemerného zárobku a na tvorbu štatistického výkazníctva.

Pri prepustení zamestnanca musí organizácia na jeho žiadosť vydať výpis z pracovného výkazu. Podľa pracovného práva je zamestnávateľ povinný dňom skončenia pracovného pomeru pracovná zmluva dať zamestnancovi pracovnú knihu a overené kópie iných dokumentov súvisiacich s jeho prácou (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Predkladajú sa na žiadosť zamestnanca. Okrem toho Zákonník práce neustanovuje zoznam týchto dokladov. Časový rozvrh priamo súvisí s prácou zamestnanca. Preto má právo požadovať jej kópiu.

Vysvedčenie však obsahuje údaje nielen za odchádzajúceho, ale aj za ostatných zamestnancov. Okrem toho sú informácie uvedené vo vysvedčení ich osobnými údajmi. Preto ich možno previesť na iné osoby len s ich súhlasom. Organizácia má teda v tejto situácii, aby nezískala súhlas ostatných zamestnancov, právo vydať výpis z predmetného dokumentu, ktorý bude obsahovať iba informáciu o odchode zamestnanca.

Funkcie vyplnenia časového výkazu v určitých situáciách

Legislatíva jasne neupravuje postup pri vypĺňaní jednotného tlačiva dochádzky rôzne situácie odchýlka od normálu. Účtovník alebo časomerač sa preto musí nezávisle rozhodnúť, čo sa v každom konkrétnom prípade premietne do časového výkazu.

Na zaznamenávanie pracovného času môže organizácia vytvoriť svoj vlastný formulár pracovného výkazu alebo ho uchovávať v jednotnej forme. Zároveň má právo pri vytváraní vlastného formulára vychádzať z jednotného formulára, doplniť ho o akékoľvek podrobnosti a odstrániť nepotrebné údaje. Hlavná vec je, že tento formulár by mal následne schváliť vedúci organizácie.

Práca nadčas

Predpokladajme, že dochádzkový list je vyplnený metódou priebežnej evidencie dochádzky a absencie. Zamestnanec organizácie odpracoval nadčas (10 hodín namiesto ustanovených 8). Aký kód k tomuto dňu uviesť do vysvedčenia: "I" (čas trvania práce cez deň) alebo "C" (čas trvania práce nadčas)?

V tomto prípade je možné zadať časový rozvrh dodatočný stĺpec. Do existujúceho stĺpca vložte kód "I", do dodatočného - "C". Zároveň je vhodné pre pohodlie ďalších výpočtov rozdeliť bežné a nadčasové hodiny a uviesť ich v príslušných stĺpcoch.

Takýto problém zároveň nevznikne pri evidovaní iba odchýlok od bežného pracovného času v dochádzkovom liste.

Pracovný deň

Zamestnanec po dohode so zamestnávateľom môže v deň návratu z pracovnej cesty nastúpiť do práce. Ukáže sa, že na jednej strane sa mu neskončila služobná cesta (kód na vysvedčení je „K“), na druhej strane je už na pracovisku (kód na vysvedčení je „ja "). Upozorňujeme, že o otázke dochádzky zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu a v deň nástupu na pracovnú cestu sa rozhoduje dohodou so zamestnávateľom. Ustanovuje to nariadenie o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty (schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 N 749).

Zamestnanec nemá povinnosť dostaviť sa v deň pracovnej cesty na pracovisko. Po dohode so zamestnávateľom to však môže robiť aj celý deň, aj jeho časť. V tomto prípade je organizácia povinná zaplatiť mu:

deň pracovnej cesty (za taký sa považuje aj deň nástupu) na základe priemerného zárobku;

Denné diéty na tento deň;

Odpracované hodiny.

V súlade s tým je možné na vysvedčenie pripevniť kódy označujúce, že zamestnanec je na pracovnej ceste a skutočnosť, že ide do práce. Zároveň musí byť vo vysvedčení uvedený aj počet ním odpracovaných hodín. Predpokladajme, že zamestnanec v deň, keď sa vrátil z pracovnej cesty, odpracoval 4 hodiny. V takejto situácii sa do príslušných stĺpcov časového výkazu zapíšu písmenové kódy "K" a "I" a odpracované hodiny - "4". Účtovník teda premietne skutočnosť, že zamestnanec je na pracovnej ceste, jeho prácu v daný deň a počet odpracovaných hodín.

V rovnakom poradí je možné dochádzkový list vyplniť, ak sa napríklad zamestnanec vrátil z pracovnej cesty po 00:00 (tento deň sa považuje za deň pracovnej cesty) a v ten deň išiel do práce.

Cestovanie na služobnú cestu a (alebo) návrat z nej cez víkend

Rozhodnutím vedenia môže byť zamestnanec organizácie vyslaný na pracovnú cestu v deň pracovného voľna (napríklad v sobotu alebo nedeľu s päťdňovým pracovným týždňom s dvoma voľnými dňami). Okrem toho sa môže zo služobnej cesty vrátiť aj v deň voľna. Ako je uvedené najvyšší súd Ruskej federácie, v tomto prípade sa zárobok osoby akumuluje v súlade s článkom 153 Zákonníka práce (rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 20. júna 2002 N GKPI02-663). Tento článok stanovuje všeobecné pravidlá v ktorých sa platia víkendy alebo dni pracovného pokoja.

Za tieto dni sa teda zamestnancovi nevypláca priemerný zárobok (ako je ustanovený pri platbe za dni pracovnej cesty), ale tarifná sadzba alebo plat zvýšený najmenej dvakrát. V časovom rozvrhu cez víkendy sú priradené kódy „K“ a „PB“, ktoré označujú čas cesty, ktorý započítavajú („K“ - pracovná cesta, "RV" - dĺžka práce cez víkendy a dni pracovného pokoja).

Práca v dňoch choroby

Stáva sa, že zamestnanec počas práceneschopnosti ide do práce. A po zatvorení list predloží na zaplatenie. Upozorňujeme, že v tejto situácii musí jeho prácu zaplatiť zamestnávateľ. Počas týchto dní však zamestnanec nemá nárok na nemocenské. Príspevok je totiž určený na kompenzáciu ušlého zárobku počas choroby. A v tomto prípade sa tak nestalo.

Preto sa v dňoch choroby a neprítomnosti zamestnanca na vysvedčení nalepí kód „T“ (neschopnosť práce). Keď ide do práce počas choroby, pripojí sa kód „I“ označujúci skutočne odpracované hodiny.

Práca počas rodičovskej dovolenky

Často zamestnanci organizácie, ktorí sú na rodičovskej dovolenke, pracujú v organizácii na čiastočný úväzok. V tejto situácii vyvstáva otázka, aký písmenový kód by mal byť uvedený vo vysvedčení: „Ja“ (doba práce cez deň) alebo „OJ“ (dovolenka na starostlivosť o dieťa)?

V tomto prípade je možné pracovný výkaz vyplniť rovnako ako pri práci v deň pracovnej cesty. To znamená, že označuje kódy „I“ a „OJ“. Zároveň je v pracovnom výkaze uvedený počet hodín skutočne odpracovaných týmto zamestnancom.

Upozorňujeme, že zamestnanec má právo prerušiť takúto dovolenku a ísť do práce na plný úväzok. Od momentu odchodu zamestnanca do práce sa na pracovnom hárku uvádza kód „I“ (čas trvania práce počas dňa) a počet skutočne odpracovaných hodín.

Víkendová práca s ďalším voľným dňom

Podľa pracovného práva sa za prácu v deň pracovného voľna platí minimálne dvojnásobok sumy. Zároveň mu môže byť na žiadosť zamestnanca poskytnutý ďalší deň pracovného pokoja. V takejto situácii sa práca v deň voľna vypláca obvyklým spôsobom a deň odpočinku sa neplatí (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri práci v deň pracovného voľna sa na dochádzke uvádza kód „PB“ (trvanie práce cez víkendy a dni pracovného pokoja), ako aj počet hodín odpracovaných zamestnancom v deň pracovného voľna (bez ohľadu na to, ako to bude zaplatené neskôr: v dvojitej alebo jednej veľkosti). Ak je zamestnancovi poskytnutý deň odpočinku navyše, je označený kódom „HB“ (ďalšie dni pracovného voľna (bez mzdy)). Počet pracovných hodín v tento deň nie je uvedený.

Účtovanie dní darovania

V deň darovania krvi a jej zložiek, ako aj v deň súvisiacej lekárskej prehliadky musí byť zamestnanec uvoľnený z práce. Zároveň si ponecháva priemerný zárobok (článok 186 Zákonníka práce Ruskej federácie). Po každom dni darovania krvi dostane aj ďalší deň odpočinku. Tento deň možno na žiadosť zamestnanca pripojiť k ročnej platenej dovolenke alebo využiť inokedy do jedného roka po dni darovania krvi (článok 186 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nakoľko je zamestnanec v deň darovania krvi uvoľnený z práce a za tento deň a za ďalší deň pracovného pokoja poskytovaný v súvislosti s darovaním krvi je zachovaný priemerný zárobok, vo vysvedčení sú označené kódmi „G. “ (deň darovania krvi) a „OB“ (ďalšie dni voľna (platené)). Počet pracovných hodín v týchto dňoch nie je uvedený.

Ak zamestnávateľ nebol vopred upozornený na dôvody neprítomnosti zamestnanca v deň darovania krvi, na vysvedčení sa uvedie kód „НН“ (neprítomnosť z neznámych dôvodov (až do objasnenia okolností)). Po obdržaní príslušného lekárskeho potvrdenia od zamestnanca sa tento kód opraví na kód „OB“.

Absolvovanie lekárskej prehliadky v smere vojenského registračného a zaraďovacieho úradu

Organizácia je povinná uvoľniť zamestnanca z práce v dňoch, keď plnil štátne alebo verejné povinnosti. Zároveň si zachováva miesto výkonu práce a v niektorých prípadoch aj priemerný zárobok. Toto pravidlo platí za predpokladu, že zamestnanec musí počas pracovného času vykonávať štátne alebo verejné povinnosti v súlade so Zákonníkom práce alebo inými federálnymi zákonmi (článok 170 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podľa zákona o vojenskej službe (federálny zákon z 28. marca 1998 N 53-FZ) sú občania na obdobie lekárskej prehliadky (vyšetrenia alebo liečenia) na vyriešenie otázky ich vojenskej registrácie uvoľnení zo zamestnania. Zároveň za dané obdobiečasu je organizácia povinná vyplácať im priemerný zárobok.

Zamestnanec si teda počas lekárskej prehliadky plnil štátne povinnosti. Tento časový úsek je vo vysvedčení označený kódom „G“ (neprítomnosť pri plnení štátnych alebo verejných povinností v zmysle zákona).

Prepustenie zamestnanca

Zamestnanec môže dať výpoveď napríklad na začiatku alebo v polovici mesiaca. Ako v takejto situácii vyplniť tie stĺpce pracovného výkazu, ktoré pripadajú na dátumy po jeho prepustení? Upozorňujeme, že pracovný výkaz je potrebný na zaznamenanie pracovného času každého zamestnanca. Preto v posledný deň, keď bol zamestnanec prítomný v práci, sa v pracovnom výkaze uvádza kód „I“ (čas trvania práce počas dňa) a počet ním odpracovaných hodín. V bunkách pre tie dni, keď osoba už nie je zamestnancom organizácie, sa písmenové značky nerobia. Neuvádzajú ani počet pracovných hodín. Po prepustení zamestnanca sa pomlčky vložia do príslušných buniek časového výkazu.

Stanovisko

Natalia Levinskaya, expertka Právneho poradenského servisu GARANT

Anna Kikinskaya, recenzentka služby právneho poradenstva GARANT

Dočasná invalidná dávka ako druh povinného poistného krytia sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom je určený na kompenzáciu ušlého zárobku občanom v súvislosti s nástupom dočasnej invalidity (odsek 1, časť 1, článok 1.2, odsek 1, časť 2, článok 1.3, odsek 1, časť 1, článok 1.4 federálny zákon z 29. decembra 2006 N 255-FZ). V dôsledku toho je vyplácanie dávok dočasnej invalidity za obdobie, počas ktorého nedošlo k strate zárobku, nemožné a v rozpore so zákonom. V tejto situácii môže FSS Ruska uznať, že výdavky na úhradu poistného krytia nemožno uskutočniť na náklady fondu, a preto ich neprijme na kompenzáciu.

Stanovisko

Tatyana Chashina, expertka právnej poradenskej služby GARANT

Ivan Mikhailov, recenzent právnej poradenskej služby GARANT

Pri poskytovaní rodičovskej dovolenky je zamestnávateľ povinný vydať príslušný príkaz (pokyn). Na jeho základe sa vyhotovia príslušné značky v osobnej karte zamestnanca. Ak je však odchod na dovolenku stanovený príkazom, potom sa zdá správne vydať príkaz na ukončenie takejto dovolenky. Objednávka bude podkladom pre vyhotovenie príslušných značiek na osobnej karte. Zamestnankyňa, ktorá chce prerušiť rodičovskú dovolenku, môže o tom zamestnávateľa vopred písomne ​​informovať, nie je to však potrebné. V tomto prípade sa príkaz na skončenie dovolenky vydáva na základe žiadosti zamestnanca.

Články v tejto sekcii

• Nevyužitá dovolenka: riziká a možnosti riešenia problému

  Ako viete, v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie je každá spoločnosť povinná vypracovať plán dovolenky najmenej 2 týždne pred novým rokom. Pre HR oddelenia ide o komplexný projekt, je potrebné nielen dohodnúť plán na budúci rok, ...

• Od lopty po loď - je to jednoduché. Ako sa vrátiť do práce po dovolenke

  Medzi kancelárskymi pracovníkmi existuje presvedčenie - ak si po návrate z dovolenky nemôžete spomenúť na heslo k pracovnej pošte, potom ste si dobre oddýchli. Človek si rýchlo zvykne na uvoľnený dovolenkový stav a prvé dni na pracovisku ...

• Ďalší deň voľna v spoločnosti

  Zavedenie ďalšieho dňa voľna vo firme je možné za jeho úhradu, keďže zo zákona zbavuje zamestnancov možnosti pracovať v deň, ktorý nie je dňom pracovného pokoja alebo víkendu. Na objednávku, vymeniť prácu a deň voľna...

• Vyplnenie práceneschopnosti zamestnávateľom

  Na vymenovanie a výplatu dávok pri dočasnej invalidite, pri tehotenstve a pri pôrode predloží zamestnanec vydaný lekárska organizácia potvrdenie o práceneschopnosti, ktoré musí vedieť zamestnávateľ správne vyplniť, pretože chyby pri vypĺňaní nemocenského môžu viesť k odmietnutiu preplatenia dávok.

• „Vyhorí“ nevyužitá dovolenka?

  Otázka, či to "vyhorí" nevyužitá dovolenka, ak sa nepochodí, zostáva otvorené. Zatiaľ čo úradníci ubezpečujú pracovníkov, že nevyčerpané dovolenky „nevyhoria“, súdy v niektorých regiónoch odmietajú vymáhať náhradu za nevyčerpané dovolenky od občanov, ktorí práve skončili, pretože zmeškali lehotu na podanie žaloby.

• Náhrada za nevyužitú dovolenku a cestu na miesto odpočinku: kontroverzné otázky

  Zvážte 3 najkontroverznejšie otázky týkajúce sa náhrady za nevyužitú dovolenku a náhrady za cestu do az miesta odpočinku. Je zamestnávateľ povinný pri výpovedi vyplatiť náhradu za celú nevyčerpanú dovolenku? Je možné nahradiť nevyčerpanú dovolenku peňažnú náhradu…

• Dovolenka na starostlivosť o dieťa. Riešenie horúcich otázok od čerstvých mamičiek

  Narodenie dieťaťa a jeho následná starostlivosť je vzrušujúcou udalosťou v živote každej ženy. Okrem množstva problémov spojených so starostlivosťou o samotné dieťa, samozrejme, vyvstávajú otázky, ako budovať vzťahy so zamestnávateľom počas prázdnin. Veronika Šatrová, odborníčka na pracovné právo, riaditeľka a šéfredaktorka Sistema Kadra, odpovedala na množstvo pálčivých otázok mladých mamičiek a zdieľala užitočné rady v otázke rodičovskej dovolenky.

• Harmonogram prázdnin v otázkach a odpovediach

  Legislatíva vyžaduje schváliť dokument najneskôr dva týždne pred novým kalendárnym rokom. Teda do 17. decembra. Schválený rozvrh dovoleniek musia dodržiavať zamestnanci aj zamestnávatelia. Preto aj tí, aj tí...

• Personálne obsadenie a plán dovoleniek

  personálne obsadenie a rozvrh dovoleniek sú takmer najproblematickejšie personálne dokumenty. Na jednej strane to bez nich nejde, na druhej strane sa pri ich navrhovaní vyskytuje množstvo typických chýb.

• Práca na diaľku pre tehotnú ženu

  Zamestnankyňa v súvislosti s tehotenstvom napísala vyhlásenie o možnosti preradenia do režimu práce na diaľku. rozoznať práceneschopnosť na tehotenstvo a pôrod, ako aj rodičovskú dovolenku neplánuje. Ak je splnených niekoľko podmienok, zamestnanec môže pokračovať v práci.

• Prevádzame zamestnancov na flexibilný pracovný čas. Ako to urobiť, aby nefungovali menej a horšie

  "Dvaja z najlepších zamestnancov tento mesiac podali výpoveď!" - povedal vedúci marketingovej služby riaditeľovi ľudských zdrojov. Personalistika prišli na to, prečo zamestnanci odchádzajú. Do práce sú povinní prísť do 9.30 hod., za meškanie sú trestaní, no často zostávajú do noci. Ľudia si našli prácu s flexibilnejším pracovným časom. Personálny riaditeľ navrhol, aby generálny riaditeľ zaviedol takýto harmonogram pre zamestnancov niektorých oddelení. Povedal: „Skúsme to. Len ukazovatele by sa nemali znižovať!

• Stanovte si flexibilný pracovný čas

  Pri nastavovaní pružného pracovného času je potrebné ho správne zostaviť personálne doklady. Ktoré dokumenty by sa mali vypracovať, závisí od toho, či je zamestnanec pôvodne prijatý na flexibilný rozvrh alebo je zavedený pre „starého“ zamestnanca.

• Problémy v dôchodku

  Odchod do dôchodku je pomerne jednoduchý a známy postup. Ale to je len na prvý pohľad. Je potrebné, aby dôchodca po prepustení odpracoval dva týždne? Je možné ísť do dôchodku dvakrát a čo by malo byť napísané v pracovnej knihe? Pokúsme sa pochopiť tieto problémy.

• Účtovanie pracovného času. Časový výkaz

  Podľa materiálov referenčnej knihy „Mzdy a iné platby zamestnancom“, ktorú vydal V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Podľa článku 91 Zákonníka práce „je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu skutočne odpracovaného času každého zamestnanca.“ Pred 1. januárom 2013 pre účtovníctvo…

• Aké hodiny práce sa budú považovať za neúplné?

  Odpoveď: Pracovný čas je čas, počas ktorého musí zamestnanec v súlade s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy vykonávať pracovné povinnosti, ako aj ďalšie obdobia, ktoré Zákonník práce Ruskej federácie, iné federálne zákony a ďalšie normatívne právne akty sa odvolávajú na pracovný čas.

• Nuansy udeľovania dovolenky bez mzdy

  Pomerne často sa zamestnanci obracajú na vedúceho inštitúcie so žiadosťou o dovolenku „na vlastné náklady“. Zamestnanci medzi sebou nazývajú takúto dovolenku administratívnou a in pracovné právo volá sa to neplatené voľno. Je vedenie vždy povinné poskytnúť zamestnancovi takúto dovolenku, existujú nejaké obmedzenia týkajúce sa jej trvania, či je možné zamestnanca z nej odvolať a ako táto dovolenka ovplyvňuje dĺžku služby pri poskytovaní ročnej platenej dovolenky - povieme v tento článok.

• Otázky vyplývajúce zo zriadenia práce na čiastočný úväzok

  Na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom môže pracovná zmluva stanoviť prácu na čiastočný úväzok, a to prácu na čiastočný úväzok alebo pracovný týždeň na čiastočný úväzok (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto článku zvážime najzaujímavejšie rozsudkov o sporoch o zriadenie skráteného úväzku a platenie za prácu v uvedenom režime.

• Recenzia zamestnanca z dovolenky

  Zamestnanci sú často odvolávaní z platených ročných dovoleniek kvôli výrobným potrebám. Je takýto postup správy legálny? Koho nemožno odvolať z dovolenky? Ako vydať tento postup? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v článku.

• Aké je trvanie ročnej platenej dovolenky pri sadzbe 0,5 zamestnanca

  Ak by naša organizácia poskytovala prácu na čiastočný úväzok s ročnou platenou dovolenkou 28 kalendárnych dní, pretože pracuje len za 0,5 sadzby

• Odísť bez výplaty. Cheat sheet pre personalistu

  Je ťažké si predstaviť organizáciu, v ktorej sa zamestnávateľ nikdy nestretol so želaním zamestnanca vziať si dovolenku na vlastné náklady (dovolenka bez mzdy). Väčšinou rozprávame sa o dovolenkách, ktoré sa poskytujú na žiadosť zamestnanca a podľa uváženia zamestnávateľa. Ale v určitých situáciách a pre určité kategórie pracovníkov súčasného zákonodarného zboru ustanovuje povinnosť zamestnávateľa poskytnúť pracovné voľno bez náhrady mzdy.

• Je povolené administratívne voľno?

  Počas recesie sa prijímanie pracovníkov na neplatené voľno stalo bežným spôsobom znižovania nákladov práce. V článku sa budeme zaoberať zákonnosťou jeho aplikácie. Podľa Medzinárodnej organizácie práce v dôsledku prehlbujúcej sa…

• Poukážky na náklady FSS Ruskej federácie

  V niektorých prípadoch môže byť odpočinok alebo liečba hradená na náklady FSS Ruskej federácie.

• Prestoje – práca v organizácii je dočasne pozastavená

  Vedenie môže rozhodnúť o dočasnom pozastavení práce v organizácii. Dôvody sú rôzne: porucha zariadenia, prerušenie dodávok surovín, nehoda alebo prírodná katastrofa. Ale aj v takejto situácii je spoločnosť povinná viesť evidenciu a predkladať daňovú a účtovnú závierku.

• Práca počas rodičovskej dovolenky: objasnenie situácie

  Zákonník práce upravuje riešenie bežného problému v živote. Matka dieťaťa alebo iné osoby, ktoré majú nárok na rodičovskú dovolenku, môžu v niektorých prípadoch pracovať z domu alebo pracovať na čiastočný úväzok. A túto príležitosť chcú využiť. Existuje na to veľa dôvodov: potrebujete ďalšiu finančnú podporu od svojej rodiny, musíte neustále zlepšovať svoje zručnosti a jednoducho, nechcete byť dlho preč z tímu. Zvážte, ako sa to implementuje do pracovného práva.

  Rostrud podrobne vysvetlila, čo je nepravidelný pracovný deň a ako by sa mal kompenzovať v zmysle platnej verzie Zákonníka práce.

  Presun zamestnancov na skrátený úväzok praktizujú firmy v súčasných podmienkach pomerne často*. Samotný postup pri zriaďovaní pracovného pomeru na kratší pracovný čas však z pohľadu zákona nie je vždy prevedený bezchybne. Pozrime sa na najproblematickejšie situácie súvisiace so zmenou prevádzkového režimu, o ktorých hovorili naši čitatelia. Poďme analyzovať chyby obsiahnuté v týchto situáciách a ukázať vám, ako ich opraviť.

• Prechod na čiastočný úväzok

  Analyzujeme postup na zavedenie nového režimu prevádzky
  V poslednej dobe by kvôli finančným ťažkostiam veľa firiem chcelo zaviesť prácu na čiastočný úväzok. To je však možné len za určitých podmienok a pri dodržaní postupu ustanoveného Zákonníkom práce.
  V navrhovanom článku budeme hovoriť o objednávke a za akých podmienok je možné zaviesť prácu na čiastočný úväzok a aké dokumenty je potrebné na to vypracovať.

• Pracovná doba (zmeny)

  Pracovný deň je zákonom stanovený čas dňa stráveného v práci. Trvanie práce počas dňa, okamih jej začiatku a konca, prestávky sú stanovené pravidlami pracovného plánu a pre práca na smeny- aj rozvrhy zmien.

• Pracovný čas - čo to je?

  Pracovný čas- toto je čas, počas ktorého musí zamestnanec podľa podmienok pracovnej zmluvy plniť svoje pracovné povinnosti, ako aj niektoré ďalšie časové obdobia, na ktoré sa vzťahujú právne predpisy Ruskej federácie pracovný čas.