Ako je vojenská registrácia na personálnom oddelení. Vojenská registrácia v organizácii. Osobná karta pracovníka obsahuje

Každý vie, že vedenie vojenskej evidencie v organizácii je povinný postup, aj keď v nej je len jedna osoba zodpovedná za vojenskú službu. Preto, nech sa hovorí čokoľvek, najprv budete musieť zorganizovať vojenskú registráciu, ak tam nebola, a potom ju vykonať (uchovať dokumentáciu, predkladať správy atď.). A hoci sú pokuty za nerešpektovanie požiadaviek legislatívy v oblasti vojenskej registrácie malé, netreba ich vyvolávať. V článku prezradíme zamestnávateľom, kto by sa mal podieľať na vedení vojenskej evidencie v organizácii a aké povinnosti sú v tejto oblasti ustanovené, ktorí zamestnanci by mali byť registrovaní v armáde, aké informácie predkladať vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu a akú zodpovednosť sa poskytuje pre porušovateľov.

Koho brať do úvahy?

V prvom rade si všimneme, že branci a branci podliehajú vojenskej registrácii v organizácii v roku 2015. Kto sa odvoláva na takéto osoby - ustanovené odsekom 1 čl. 52 federálneho zákona z 28. marca 1998 č. 53‑FZ „Dňa vojenská služba a brannej povinnosti“ (ďalej len zákon č. 53-FZ) a bod 14 Predpisu o vojenskej evidencii, schváleného uznesením vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719 (ďalej len Predpisy).

Branci sú muži vo veku 18 až 27 rokov, ktorí musia byť registrovaní v armáde a ktorí nie sú v zálohe.

Osoby povinné na vojenskú službu sú občania, ktorí sú v zálohe. Tie obsahujú:

• prepustený z vojenskej služby so zaradením do zálohy Ozbrojených síl Ruskej federácie;
• úspešne ukončili štúdium na vojenských katedrách spolkovej krajiny vzdelávacích organizácií vyššie vzdelanie v rámci vojenských výcvikových programov pre dôstojníkov v zálohe, seržantov, predákov v zálohe alebo vojakov, námorníkov v zálohe;
• tí, ktorí neskončili vojenskú službu z dôvodu oslobodenia od brannej povinnosti;
• ktorí neskončili vojenskú službu v súvislosti s poskytovaním odkladov brannej povinnosti alebo ktorí na ňu neboli z iného dôvodu povolaní, po dosiahnutí veku 27 rokov;
• prepustený z vojenskej služby bez vojenskej registrácie a následne vojenská registrácia vo vojenských komisariátoch;
• skončená náhradná civilná služba;
• žena, ktorá má vojenské registračné špeciality podľa prihlášky.

Ženy s vojenskými hodnosťami dôstojníkov sú v zálohe až do veku 50 rokov a zvyšok - až do veku 45 rokov.

Zároveň boli zriadené osoby, ktoré nepodliehajú vojenskej registrácii v organizácii - 2015:

• oslobodený od vojenskej služby;
• vo vojenskej službe;
• výkon trestu odňatia slobody;
• ženy, ktoré nemajú vojenskú registračnú špecializáciu;
• s trvalým pobytom vonku Ruská federácia;
• mať vojenské hodnosti dôstojníkov a zdržiavať sa v zálohe zahraničnej spravodajskej služby a FSB.

Vojenské záznamy.

Dokumenty potvrdzujúce vojenskú registráciu v organizácii - 2015 sú:

• vojenský preukaz - pre občanov v zálohe;
• dočasné osvedčenie vydané výmenou za vojenský preukaz, ktorý sa vydáva, ak neexistujú doklady, ktoré sú podkladom na vydanie vojenského preukazu, alebo ak je potrebné overiť ich pravosť;
• osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti (časť 1 článku 10 zákona č. 53-FZ, odsek 18 predpisov);
• osvedčenie vydané výmenou za vojenský preukaz, ktorý sa vydáva občanom Ruskej federácie, ktorí neskončili brannú povinnosť bez zákonných dôvodov, v súlade so záverom odvodnej komisie (rozkaz ministra obrany č. Ruskej federácie zo dňa 18. júla 2014 č. 495).

Podľa doložky 30 Nariadenia, aby sa zabezpečila registrácia občanov pre vojenskú registráciu v organizácii - 2015, zamestnanci, ktorí vykonávajú vojenskú registráciu v organizáciách, kontrolujú občanov Ruskej federácie, ktorí sú najatí, aby mali značky v pasoch o ich postoj k vojenskej povinnosti, prítomnosť a pravosť dokumentov vojenská registrácia, ako aj pravosť záznamov v nich, značky o vojenskej registrácii v mieste bydliska alebo pobytu, prítomnosť mobilizačných rozkazov (pre vojenskú zálohu, ak existujú známky pri doručení mobilizačného rozkazu vo vojenských preukazoch), žetóny s osobnými číslami ozbrojených síl Ruskej federácie (pre osoby povinné vojenskú službu, ak je na vojenskom lístku označenie doručenia žetónu).

Okrem toho v zmysle čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie pri uzatváraní pracovnej zmluvy osoba, ktorá vstupuje do zamestnania, predkladá zamestnávateľovi doklady o vojenskej registrácii - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce vojenskej službe.

Jednou z požiadaviek na vojenskú registráciu v organizáciách v roku 2015 je teda určenie osôb zodpovedných za vojenskú službu a brancov pri ich najímaní.

Údaje o najatých občanoch, ktorí sú alebo sú povinní byť, ale nie sú registrovaní v armáde, musia byť odovzdané vojenskému komisariátu alebo inému orgánu, ktorý vykonáva vojenskú registráciu. Za neoznámenie sa použije 3. časť čl. 21.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje administratívnu zodpovednosť.

Postup pri vedení vojenských záznamov v organizáciách.

Postup pri vedení vojenskej evidencie v organizáciách, povinnosti zamestnancov vykonávajúcich vojenskú evidenciu, požiadavky na uchovávanie dokumentov a pod. ustanovujú predpisy a odporúčania.

Vedenie vojenských záznamov v organizáciách začína určením počtu zamestnancov, ktorí sa na tom budú podieľať. Na základe článku 12 nariadenia, ak je počet osôb podliehajúcich vojenskej registrácii nižší ako 500, vojenskú registráciu v organizáciách v roku 2015 vykonáva jeden zamestnanec, ktorý túto povinnosť vykonáva kombinovane. Ak je počet osôb zodpovedných za vojenskú službu od 500 do 2 000, na vykonávanie vojenskej registrácie je potrebné vyčleniť samostatnú sadzbu na jedného zamestnanca a ak je 2 000 až 4 000 osôb zodpovedných za vojenskú službu, potom na dve. Na každých ďalších 3 000 zamestnancov sa pridelí jeden ďalší oslobodený zamestnanec.

Ak sa majú dvaja alebo viacerí zamestnanci venovať vojenskému účtovníctvu, mala by byť pre nich vytvorená samostatná jednotka - vojenský účtovný pult.

Celkový počet zamestnancov vykonávajúcich vojenskú registráciu sa určuje na základe počtu zamestnancov vo vojenskej registrácii k 31. decembru predchádzajúceho roka (článok 13 Poriadkov).

Povinnosť viesť vojenskú evidenciu má spravidla personálny pracovník. Takáto práca by mala byť podľa Nariadení platená dodatočne. K tomu nie je potrebné žiadať o skrátený úväzok, ale môžete požiadať o rozšírenie obslužných plôch alebo o zvýšenie rozsahu práce v zmysle čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie a s písomným súhlasom samotného zamestnanca.

Potom vedúci organizácie na základe článku 9 nariadenia vydá príkaz na organizáciu vojenskej registrácie a rezerváciu občanov v zálohe. Forma takejto objednávky je uvedená v prílohe 4 k Odporúčaniam. Rozkaz uvádza zloženie a povinnosti zamestnancov pri vedení vojenských záznamov.

Kandidátom na zamestnancov zapojených do vojenskej registrácie, ako aj ich presun a prepustenie sa odporúča koordinovať s vojenským registračným a zaraďovacím úradom v mieste organizácie zaslaním návrhu rozkazu vojenskému komisárovi.

Ak je zamestnanec zodpovedný za vojenskú registráciu dočasne neprítomný, vedúci organizácie musí na základe svojho príkazu vymenovať iného zamestnanca do tejto oblasti práce. Zároveň musia byť doklady o vojenskej evidencii odovzdané novovymenovanej osobe podľa zákona (odsek 22 Odporúčaní).

S cieľom zabezpečiť úplnosť a kvalitu vojenskej registrácie brancov a osôb povinnej vojenskej služby z radov pracovníkov v organizáciách a rezervujúcich občanov v zálohe počas celého kalendárneho roka organizácie vypracúvajú plán práce na vykonávanie vojenskej registrácie a rezerváciu občanov v zálohe, formou podľa Prílohy 17 k Odporúčaniam. Plán je tiež koordinovaný s vojenským registračným a zaraďovacím úradom.

Vojenské komisariáty a orgány miestnej samosprávy kontrolujú vedenie vojenských záznamov v organizáciách s viac ako 500 pracujúcimi občanmi ročne, v ostatných najmenej raz za tri roky. Pri kontrole sa zisťuje úplnosť krytia občanov vojenskou registráciou, kvalita vojenskej evidencie občanov, spoľahlivosť údajov obsiahnutých v osobných preukazoch občanov podliehajúcich vojenskej evidencii, organizácia a zabezpečenie plnenia vojenskej evidencie zo strany občania, plnenie požiadaviek zákona č.   53- Federálny zákon a predpisy zo strany predstaviteľov organizácií (článok 3 Odporúčaní).

V súlade s odsekom 39 odporúčaní musí organizácia okrem príkazu na organizáciu vojenskej registrácie a rezervácie občanov v zálohe a plánu práce na vedenie vojenskej registrácie občanov a rezervácie občanov v zálohe viesť denník kontroly vojenskej registrácie a rezervácie občanov v zálohe Ozbrojených síl Ruskej federácie. Forma časopisu je uvedená v prílohe 1 k Odporúčaniam. Denník musí byť registrovaný, očíslovaný, čipkovaný, zapečatený a overený podpisom vedúceho organizácie.

Okrem toho musí mať organizácia potvrdenia o prijatí vojenských registračných dokumentov od zamestnancov, ako aj referenčné informácie o vojenskej registrácii a iné Požadované dokumenty.

Osobitná pozornosť pri vedení vojenských záznamov v organizáciách sa venuje osobným preukazom vojenských vojakov vo forme T-2 a T-2 GS (MS). Komerčné organizácie si zároveň môžu schváliť formu osobnej karty.

Informácie o vojenskej registrácii sa uvádzajú v ods. 2 osobné karty. Požiadavky na vyplnenie tohto oddielu sú uvedené v prílohe 7 k odporúčaniam.

Osobné preukazy zamestnancov podliehajúcich vojenskej evidencii by sa mali uchovávať oddelene v špeciálnej kartotéke, ktorá pozostáva zo štyroch hlavných častí (pre dôstojníkov v zálohe, pre vojakov, námorníkov, seržantov, predákov, praporčíkov a praporčíkov v zálohe, pre ženské vojenské zálohy). a branci).

Pri počte zamestnancov nad 500 sa v kartotéke vytvorí piaty oddiel. Karty v kartotéke sú zostavené podľa abecedy.

Osobné preukazy pre občanov, ktorí dosiahli vekovú hranicu na pobyt v zálohe, alebo ktorí sú uznaní za nespôsobilých na vojenskú službu zo zdravotných dôvodov, sa vyberajú z príslušného oddielu kartotéky.

A pri prepustení z práce sa osobné preukazy prepustených vojakov a brancov stiahnu z kartotéky organizácie a odovzdajú sa do archívu.

Vzhľadom na to, že pri vykonávaní vojenskej registrácie v organizácii je zachovaný vlastný tok dokladov, vrátane potreby uchovávania príslušných dokladov, osobných kariet a pod., je zamestnávateľ povinný vyčleniť pre zamestnancov špeciálne vybavené priestory a železné skrine. vedenie vojenských záznamov, zabezpečenie bezpečnosti dokumentov.

Povinnosti zamestnancov zodpovedných za vojenskú registráciu.

Povinností pre zamestnancov, ktorí vykonávajú vojenskú registráciu v organizáciách - 2015, je pomerne veľa a sú ustanovené nariadeniami a odporúčaniami.

Počnúc prijatím nových zamestnancov do organizácie, zodpovedných osôb musia, ako je uvedené vyššie, skontrolovať prítomnosť značiek vo svojich pasoch o ich postoji k vojenskej povinnosti, pravosti vojenských registračných dokumentov, záznamov v nich a značiek o vojenskej registrácii v mieste bydliska alebo v mieste pobytu, ako aj o prítomnosť mobilizačných rozkazov.

Ak v pase nie sú žiadne značky, záložní dôstojníci, branci, vojaci, námorníci, seržanti, majstri, praporčík a záložníci v zálohe by mali byť zaslaní na vojenskú registráciu a nástup do úradu v mieste bydliska (miesto pobytu). Ak vojenská zaraďovacia kancelária v obce neprítomné, tieto osoby sa posielajú samospráve (bod 32 Odporúčaní).

Vypĺňanie osobných kariet, ich vedenie a uchovávanie vykonávajú aj zamestnanci, ktorí vedú vojenskú evidenciu. Pri vypĺňaní preukazu je potrebné objasniť údaje o rodinnom stave, vzdelaní, mieste výkonu práce (organizačná zložka), postavení, mieste bydliska alebo pobytu občanov a ďalšie údaje obsiahnuté v dokladoch občanov prijatých na r. vojenská registrácia. Informácie o zmenách by mali byť uvedené aj v osobných kartách. rodinný stav, vzdelanie, konštrukčná jednotka organizácia, postavenie, bydlisko alebo miesto pobytu a zdravotný stav občanov, ktorí sú registrovaní v armáde.

Ak teda vojenskú registráciu v organizáciách - 2015 nevykonáva personálny pracovník, budú musieť dvaja zamestnanci vyplniť osobnú kartu. Určité nepríjemnosti vznikajú aj pri skladovaní: osobné preukazy osôb povinnej vojenskej služby musia byť uložené v samostatnej kartotéke. Niektorí odborníci navrhujú ponechať si ďalšie vojenské registračné karty alebo druhé kópie osobných kariet pre osoby zodpovedné za vojenskú službu. Zatiaľ však bez objasnenia táto záležitosť nie v zákone.

Medzi povinnosti zamestnanca vykonávajúceho vojenskú registráciu v organizáciách v roku 2015 patrí aj vysvetľovať občanom postup pri plnení ich povinností pri vojenskej registrácii, mobilizačnom výcviku a mobilizácii ustanovených legislatívou Ruskej federácie a predpismi, sledovať ich plnenie, ako aj ako informovanie občanov o zodpovednosti za neplnenie týchto povinností .

Nedostavenie sa občana, ktorý je alebo má povinnosť byť vojenskou evidenčnou službou, na výzvu (predvolanie) vojenskej evidenčnej a brannej kancelárie bez závažného dôvodu, nedostavenie sa v r. pevný čas vojenskému komisariátu na vojenskú registráciu, odstránenie z nej a vykonávanie zmien vo vojenských registračných dokumentoch pri presťahovaní na nové miesto bydliska a iné porušenia právnych predpisov o vojenskej registrácii znamenajú pre občana správnu pokutu do 500 rubľov. (články 21.5, 21.6 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

V prípade potreby (a pre brancov bezpodmienečne) na účely vojenskej registrácie v mieste bydliska alebo pobytu alebo objasnenia potrebné informácie obsiahnutých vo vojenských registračných dokumentoch, zamestnanci zodpovední za túto registráciu upovedomia zamestnancov o potrebe osobného vystúpenia na príslušných vojenských komisiách alebo miestnych samosprávach.

Neoznámenie zamestnancov o ich predvolaní na agendu vojenského komisariátu alebo iného orgánu, ktorý vykonáva vojenskú registráciu, alebo neposkytnutie možnosti zamestnancom dostaviť sa včas na predvolanie na agendu, má za následok uloženie správnej pokuty sumu 500 až 1 000 rubľov. (článok 21.2 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Okrem povinností súvisiacich so zabezpečením toku dokumentov o vojenskej registrácii a interakcii s vojenským personálom musia zamestnanci, ktorí vykonávajú vojenskú registráciu, informovať vojenskú registráciu a vojenskú registráciu o bližšie nešpecifikovaných opravách, nepresnostiach a falzifikátoch zistených vo vojenskej evidencii, neúplný počet hárkov, ako aj prípady neplnenia povinností občanmi v oblasti vojenskej evidencie, mobilizačného výcviku a mobilizácie.

Okrem toho musia zamestnanci zodpovední za vojenskú registráciu predložiť vojenským registračným a registračným úradom:

• informácie o občanoch podliehajúcich vojenskej registrácii a ich prijatí alebo prepustení z práce (vo forme stanovenej v prílohe 9 k odporúčaniam). Lehota na poskytnutie takýchto informácií je dva týždne;
• údaje o zmenách rodinného stavu, vzdelania, štrukturálneho členenia organizácie, postavenia, miesta bydliska, zdravotného stavu zamestnancov registrovaných v armáde (vo forme prílohy č. 13 k Odporúčaniam). Lehota na poskytnutie informácie je rovnaká dva týždne;
• informácie o občanoch, ktorí sú registrovaní v armáde, a o občanoch, ktorí nie sú registrovaní, ale sú povinní byť registrovaní v armáde (vo forme dodatku 10 k Odporúčaniam). Poskytované na žiadosť vojenských registračných a zaraďovacích úradov;
• zoznamy mužov vo veku 15 a 16 rokov (poskytované každoročne v septembri) a pred 1. novembrom - zoznamy mužov, ktorí podliehajú prvotnej vojenskej registrácii v budúcom roku.

Pri zostavovaní správ, ktoré poskytujú reflexiu informácií o zložení zálohy (vojenské hodnosti) a veku (hodnosti) občanov pracujúcich v organizácii, ktorí sú v zálohe, je vhodné riadiť sa prílohou 16 k Odporúčaniam. .

Vojenský komisariát môže po dohode s výkonným orgánom stanoviť ďalšie dodatočné informácie, ktoré musia byť uvedené v informáciách a zoznamoch predložených organizáciami (odsek 34 odporúčaní).

Okrem toho je potrebné aspoň raz ročne overiť informácie o vojenskej registrácii uvedené v osobných kartách s informáciami obsiahnutými v dokumentoch o vojenskej registrácii vo vojenských registračných úradoch.

Práva zamestnancov registrovaných v armáde.

Právne predpisy ustanovujú povinnosti zamestnávateľa vo vzťahu k zamestnancom, ktorí sú registrovaní v armáde.

V súlade s čl. 170 Zákonníka práce Ruskej federácie a čl. 6 zákona č.  53-FZ zamestnávateľ musí uvoľniť zamestnancov, ktorí sú registrovaní v armáde, z práce pri zachovaní ich miesta trvalé zamestnanie a výplatu priemerného zárobku za obdobie lekárskej prehliadky, lekárskej prehliadky alebo liečenia na riešenie otázok ich vojenskej registrácie, povinnej prípravy na vojenskú službu, odvodu alebo dobrovoľného prijatia do nej, prijatia do mobilizačnej zálohy, odvodu na vojenský výcvik, a tiež na čas, keď plnia ďalšie povinnosti súvisiace s vojenskou registráciou, povinnou prípravou na vojenskú službu, odvodom alebo dobrovoľným prijatím do nej, prijatím do mobilizačnej zálohy živej sily a odvodom na vojenský výcvik.

Okrem toho zamestnávateľ v súlade s odsekom 2 Pravidiel pre náhradu výdavkov vynaložených organizáciami a občanmi Ruskej federácie schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 1. decembra 2004 č.704 (ďalej len podľa pravidiel), musí zamestnancovi uhradiť výdavky spojené s:

• s cestou do miesta výkonu vojenskej služby z miesta bydliska (práca, štúdium) a späť, prenájmom bývania (s výnimkou času vojenského výcviku), vyplácaním cestovných náhrad (denné diéty) aj za doručenie (cestovné) občanov z vojenského komisariátu (odberné miesto ), organ federálna služba zabezpečenie na miesto vojenského výcviku a späť;
• s absolvovaním lekárskej prehliadky, lekárskeho vyšetrenia alebo ošetrenia na riešenie otázok vojenskej registrácie, povinnej prípravy na vojenskú službu, odvodu alebo dobrovoľného prijatia do nej, odvodu na vojenský výcvik;
• s absolvovaním vojenského výcviku;
• s výzvou vojenského komisariátu, orgánu federálnej bezpečnostnej služby na riešenie otázok súvisiacich s vojenskou registráciou, povinnou prípravou na vojenskú službu, odvodom alebo dobrovoľným prijatím do nej, odvodom na vojenský výcvik a vojenským výcvikom.

Náklady vynaložené organizáciou sú kompenzované z federálny rozpočet spôsobom ustanoveným týmto uznesením. Podľa článku 5 Pravidiel sa kompenzácia vypláca na základe informácií poskytnutých zamestnávateľmi o výške skutočných výdavkov (s uvedením bankových údajov účtov na prevod kompenzácií). Na potvrdenie týchto výdavkov organizácie predkladajú riadne overené kópie dokumentov potvrdzujúcich výdavky. Takýmito dokladmi môže byť potvrdenie vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, príkaz na uvoľnenie zamestnanca z práce v súvislosti s absolvovaním vojenského výcviku, výpočet priemerného zárobku, výplatná páska atď.

V súhrne ešte raz podotýkame, že povinnosť zhromažďovať, uchovávať, aktualizovať a odovzdávať informácie o vojenských dôstojníkoch vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu je ustanovená zákonom a nebude možné sa jej realizácii vyhnúť. Zároveň boli vydané usmernenia a iné regulačné právne dokumenty na pomoc zamestnávateľom. Ak niečo nie je jasné, zamestnávateľ môže vždy požiadať o vysvetlenie vojenskú registračnú a zaraďovaciu kanceláriu v mieste organizácie.

L. V. Kurevina
odborník na časopisy
"Oddelenie ľudských zdrojov obchodná organizácia“, č. 5, máj 2015

Zákon vyžaduje vedenie evidencie osôb zodpovedných za vojenskú službu v organizáciách všetkých foriem vlastníctva a štát dôsledne sleduje plnenie tejto požiadavky. Navyše sa kontrola stáva čoraz prísnejšou. Ako správne organizovať vojenské záznamy, ako sa hlásiť a vyhnúť sa pokutám - prečítajte si v našom materiáli.

Z článku sa dozviete:

Organizácia vojenskej registrácie v organizácii

Vojenská evidencia je povinný systém opatrení na vytvorenie a aktualizáciu jednotnej databázy občanov vojenského veku. Vytvorenie takejto databázy upravuje zákon. Zamestnávatelia zohrávajú v tejto veci významnú úlohu. vysoký stupeň zodpovednosť.

Tu sú hlavné pravidlá, ktoré treba zvážiť:

• Federálny zákon č. 53 z 28. marca 1998 o vojenskej službe.
• Predpis o vojenskej evidencii, schválený výnosom č. 719 z 27.11.2006.
• Pravidlá rezervácie vojenských záloh, schválené vyhláškou č. 156 zo 17.03.2010.
• Pokyny pre rezerváciu občanov č. 664 zo dňa 2.3.2015.
• Usmernenie Generálneho štábu OS zo dňa 11.07.2017.

Ciele a ciele vojenskej registrácie

Ciele sú podrobne popísané v nariadení (uznesenie č. 719). Upozorňujeme, že v roku 2019 dokument prešiel niekoľkými zmenami. Odporúčame vám prečítať. Stručne povedané, ciele organizácie vojenskej registrácie a jej účel možno formulovať takto:

• V čase mieru - kontrola naplnenia armády, zhromažďovanie aktuálnych informácií o obyvateľstve povinnom vojenskej službe.
• S vojenskou hrozbou – rýchlou mobilizáciou a zabezpečením krajiny pracovné zdroje.

Preto nemá zmysel nastoľovať otázku, či je alebo nie je povinné udržiavať LS v organizácii. Je to nevyhnutné. správna otázka: ako to spraviť?

Kto vedie vojenskú evidenciu v organizácii

Zapnuté malé podniky túto funkciu vykonávajú personalisti. Ale nie všade je tento prístup prijateľný. Tu je to, kto by mal viesť vojenské záznamy v organizácii v závislosti od počtu osôb zodpovedných za vojenskú službu:

• Čiastočný úväzok – ak má univerzita menej ako 500 ľudí.
• Jeden zamestnanec na plný úväzok za 500-1999 sa počíta.
• Dvaja zamestnanci - za 2000–3999 zodpovední.

Základom pre vznik oddelenia sú dvaja účtovníci na plný úväzok. Nazýva sa to vojenský registračný pult organizácie. Ak má spoločnosť viac ako 4000 osôb zodpovedných za vojenskú službu, berú dodatočný personál podľa zásady „1 účtovník na 3000 zaúčtovaných“.

Ak nie je možné obmedziť sa na prácu na čiastočný úväzok, manažér musí nielen vymenovať ľudí zodpovedných za WU, ale aj zabezpečiť pracovné miesta a vybavenie. Potrebujeme kovové skrine a miestnosti vybavené v súlade s predpismi o vojenských záznamoch.

Počas programu odborná rekvalifikácia"Organizácia práce s personálom" sa naučíte zariadiť personálna dokumentácia podľa nových pravidiel, ako hodnotiť kandidátov a prijímať nového zamestnanca, ako implementovať profesijné štandardy a čo robiť, ak kvalifikácia zamestnancov nespĺňa ich požiadavky a mnohé ďalšie. Po ukončení vzdelávacieho kurzu na vás čaká oficiálny diplom.

Nové pravidlá pre vedenie vojenských záznamov v organizácii v roku 2020

Od roku 2019 pribudli nové požiadavky na vedenie vojenských záznamov v organizáciách. Napríklad, ak má spoločnosť zamestnancov zodpovedných za vojenskú službu, ktorí nie sú registrovaní, informácie o nich musia byť postúpené vojenskej registračnej a vojenskej kancelárii a samotní zamestnanci by mali dostať odporúčanie na komisariát. Tieto spresnenia k zákonu č. 53-FZ z 28. marca 1998 boli prijaté dňa 6. februára 2019.

Sprísnil sa tak postup vedenia vojenských záznamov v organizácii v roku 2019, hoci zatiaľ neprešiel zásadnými zmenami. Rovnaké pravidlá platia aj v roku 2020.

Ak sa neoznámite do dvoch týždňov od momentu, keď bol identifikovaný „neevidovaný“ zamestnanec, čo sa zistí počas auditu, budú vám uložené administratívne sankcie. Mimochodom, pokuty sa môžu čoskoro zvýšiť, zodpovedajúci návrh zákona už bol schválený v prvom čítaní.

Aby sa zástupcom civilných podnikov uľahčilo vykonanie súpisu zamestnancov zodpovedných za vojenskú službu, Generálny štáb ozbrojených síl vypracoval usmernenia, ktoré pomôžu vytvoriť vojenské záznamy v podniku od nuly. Návod podrobne popisuje:

• Zodpovednosti pracovníkov zodpovedných za JV.
• Účtovné doklady a správy, ktoré je potrebné predložiť na komisariát. Poskytnuté sú aj štandardné formuláre a vysvetlivky na ich vyplnenie.
• Zoznamy profesií a špecialít, ktorých zástupcovia by mali byť na univerzite.
• Zodpovednosť za porušenia.

Stručne povedané, nasledujúce položky podliehajú povinnej vojenskej registrácii:

• Všetci muži vo veku 18 – 27 rokov, ktorí nie sú registrovaní.
• Muži-rezervy, ktoré sú oslobodené od brannej povinnosti.
• Muži nad 27 rokov, ktorí dostali odklad vojenskej služby.
• Ženy s vojenskými špecialitami.
• Občania po odchode z ozbrojených síl alebo náhradnej služby.
• Špecialisti, ktorí vyštudovali vojenskú katedru.

Nemusíte umiestniť zamestnancov na WU:

• Bez ruského občianstva.
• V naliehavej službe.
• Trvalý pobyt mimo Ruska.
• Výkon trestu odňatia slobody.

S cieľom poskytnúť krajine hodnotný administratívny a riadiaci personál v prípade nepriateľstva zaviedol štát prax rezervácie. Niektorí zamestnávatelia dostávajú zoznamy takýchto špecialistov na príkaz komisie ruských ozbrojených síl. Vyhradení občania, ktorí sú v zálohe podliehajú samostatné účtovníctvo, za ktorý zodpovedajú tie isté osoby ako za armádu. Takíto pracovníci nemôžu byť povolaní na mobilizáciu alebo vojenský výcvik v čase mieru.

Aké informácie by mali obsahovať vojenské registračné dokumenty?

Hlavné účtovné doklady:

• Osobné karty všetkých zamestnancov podliehajúcich JV (tlačivá T-2, T-2GS - Prílohy č. 5 a 6 príručky).
• Vestník kontrol štátu vojenskej registrácie.
• Potvrdenia od zamestnancov, že dostali dokumenty z komisariátu.
• Zoznam rezervovaných špecialistov, ako aj výpisy o vydaní potvrdení o odklade.
• Ostatné účtovné doklady stanovené zákonom.

Osobná karta je podrobný dokument o evidovanom zamestnancovi. Vzor a pravidlá jeho vyplnenia sú predpísané v prílohe č. 5 metodických odporúčaní (Príloha č. 6 - pre obecných a štátnych zamestnancov). Medzi požadované informácie:

• Celé meno, dátum narodenia, rodinný stav, občianstvo.
• Adresné údaje, bydlisko.
• Vzdelanie, znalosť cudzích jazykov.
• Profesia a pracovné skúsenosti.
• Vojenská hodnosť, kategórie platnosti a záloha.
• Informácie o sprostredkovaní práce a presunoch.

Ako viesť osobnú kartu, predpisy nevysvetľujú. Štátny výbor pre štatistiku vo svojom pokyne č. 1 zo dňa 05.01.2004 stručne komentoval spôsob vypĺňania samostatné riadky. Podrobné pokyny urobené vojenské náborové úrady, ale týka sa to len informácií o VU. V dôsledku toho sú problémy s GIT. Odborníci časopisu „Príručka personalistu“ vytriedili chyby, ktorých sa personalisti v osobných kartách najčastejšie dopúšťajú. Tieto tipy použite pri vytváraní poznámok v dokumente.

Správy o vojenskej registrácii v organizácii 2020

V zozname ohlasovacích dokumentov:

• Hlásenie o pracovných zásobách a vyhradených občanoch (Formulár 6 je obsiahnutý v prílohe č. 6 k usmerneniam).
• Informácie o dostupnosti pracovných zdrojov pre obdobia nepriateľstva a mobilizácie (Formulár 19 z prílohy č. 18 príručky).
• Karta účtu (formulár 18, príloha č. 13).

Väčšina správ je ročná a musia obsahovať informácie k 31. decembru vykazovaného roka. Záznamy by ste si však mali viesť neustále, pretože sa môžu vyskytnúť predčasné žiadosti od komisariátu alebo kontroly.

Oneskorenie hlásenia, porušenie registračnej činnosti, neposkytnutie informácií o zamestnancoch vojenskej služby - to všetko sú dôvody na administratívne sankcie. Tu sú hlavné „rizikové oblasti“ spojené s hlásením ES:

• Údaje o prijatých a prepustených zamestnancoch, ktorí podliehajú účtovnej evidencii, musia byť odovzdané vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu najneskôr do dvoch týždňov odo dňa udalosti. Tlačivo hlásenia je v prílohe č.9.
• Ak zamestnanec dostane predvolanie na vojenskú prihlasovaciu a zaraďovaciu službu, musí ho odovzdať proti podpisu. Povinné je aj uvoľnenie na komisariát. Zamestnanec odmieta predvolanie? Urobte čin. Kontrolórom tak viete preukázať, že ste si splnili oznamovaciu povinnosť.
• Zoznamy by sa mali predložiť komisariátu včas na počiatočnú vojenskú registráciu. Do 31. marca musíte vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu poskytnúť údaje o zamestnancoch, ktorí v tomto roku dovŕšia 17 rokov. Forma zoznamov je v prílohe č. 11 návodu.

Aby ste nespadli do iných „nástrah“, pozorne si preštudujte zákon o vojenskej službe.

Príkaz o organizácii vojenskej registrácie - vzor 2019-2020

V každej spoločnosti iniciuje vojenské účtovníctvo vedenie - na to je vydaný príslušný príkaz. Potrebujete tiež plán účtovných prác a zoznam zodpovedností za účtovné a mobilizačné činnosti.

Vojenská registrácia v organizácii: pokyny krok za krokom 2019-2020 pre začiatočníkov

Stručne povedané, sformulujeme 5 hlavných krokov vojenského účtovníctva v podnikoch.

Krok 1. Vydajte príkaz na vedenie vojenských záznamov a rezervácií v organizácii. V tejto fáze je potrebné vypracovať a schváliť účtovný plán, vymenovať zodpovedných vykonávateľov.

Krok 2. Vytvorte zoznamy zamestnancov podliehajúcich JV. V tomto prípade sa riaďte p.p. 14 a 15 nariadenia schváleného uznesením č.719.

Krok 3. Získajte a vyplňte potrebné účtovné doklady. Pomôžu usmernenia generálneho štábu ozbrojených síl.

Krok 4. Splňte povinnosti stanovené Nariadeniami a federálny zákon №53.

Krok 5. Poskytnite komisariátu včas aktuálne informácie a výročné správy. Buďte pripravení promptne reagovať na žiadosti o informácie od vojenských registračných úradov a úradov zaraďovania.

V súčasnosti mnohé organizácie ignorujú požiadavku viesť vojenské záznamy, keďže pokuty za nedodržanie tejto povinnosti sú zanedbateľné. Niektoré spĺňajú požiadavky vojenskej registrácie len čiastočne, napríklad len zhromažďujú potrebné dokumenty a uchovávajú ich bez toho, aby poskytli akékoľvek informácie vojenskému oddeleniu. V prvom aj druhom prípade však môže hroziť administratívne sankcie, keďže legislatíva priamo stanovuje povinnosť zamestnávateľa viesť vojenské záznamy.

VEDIEŤ VOJENSKÝ ZÁZNAM?

Skutočnosť, že vedenie vojenských záznamov je povinné, je ustanovené v týchto predpisoch:

čl. 8 federálneho zákona č. 61-FZ z 31. mája 1996 "o obrane" (v znení z 3. júla 2016; ďalej - federálny zákon č. 61-FZ);

čl. 9 federálneho zákona z 26. februára 1997 č. 31-FZ "O mobilizačnom výcviku a mobilizácii v Ruskej federácii" (v znení z 22. februára 2017; ďalej - federálny zákon č. 31-FZ);

čl. 4 federálneho zákona č. 53-FZ z 28. marca 1998 „o brannej povinnosti a vojenskej službe“ (ďalej len federálny zákon č. 53-FZ);

Doložka 1 Predpisov o vojenskej registrácii (schválená uznesením vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719 v znení zmien a doplnkov z 29. decembra 2016; ďalej len "Nariadenia");

Zodpovednosť za chýbajúcu vojenskú registráciu

Za nedostatky vo vedení vojenských záznamov môže vzniknúť administratívna zodpovednosť.

Takže podľa časti 3 čl. 21.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie je pokuta za neoznámenie veliteľa alebo inej zodpovednej osoby vojenskému komisariátu o prijatých alebo prepustených občanoch zodpovedných za vojenskú službu od 300 do 1 000 rubľov.

Spoločnosti takúto pokutu neberú vážne, preto vojenskú evidenciu radšej nevedú vôbec alebo ju vedú čiastočne (napr. vyplňte len časť o vojenskej evidencii v osobných kartách).

Ak však organizácia dostane od vojenského registračného a zaraďovacieho úradu žiadosť o predloženie dokladov v súlade so zákonom, vojenskú evidenciu bude musieť viesť. Ak sa ignorujú požiadavky vojenskej registrácie a nástupu do služby, budú nasledovať ďalšie tresty:

Pokuta od 2 000 do 4 000 rubľov. o úradníkoch za neuposlúchnutie zákonného príkazu alebo požiadavky úradníka orgánu vykonávajúceho štátny dozor (kontrolu) (článok 19.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie);

Pokuta od 3000 do 5000 pre spoločnosť a od 300 do 500 rubľov. o úradníkoch za neposkytnutie alebo predčasné poskytnutie informácií (informácií) štátnemu orgánu ustanovenému zákonom (článok 19.7 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie);

Pokuta od 10 000 do 20 000 rubľov. na spoločnosť a od 1 000 do 2 000 rubľov. alebo diskvalifikácia na dobu až troch rokov pre úradníkov za nedodržanie právneho poriadku orgánu vykonávajúceho štátny dozor v stanovenej lehote (článok 19.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Je potrebné poznamenať, že v odseku 6 čl. 1, čl. 3 ods. 6, 7 čl. 8 federálneho zákona č. 53-FZ, ods. „a“ a „b“ v odseku 32 Nariadení sa nespomína, že jednotliví podnikatelia sú povinní poskytovať takéto informácie o najatých občanoch. Preto riziko prilákania individuálny podnikateľ zodpovednosť za chýbajúcu vojenskú registráciu je minimálna.

Kto podlieha vojenskej registrácii?

Podľa odseku 14 predpisov podliehajú občania Ruskej federácie vojenskej registrácii:

Muži od 18 do 27 rokov, ktorí nie sú v zálohe (odvedenci);

Občania, ktorí sú v zálohe (povinní vojenskú službu), vrátane tých, ktorí neskončili vojenskú službu z dôvodu oslobodenia od brannej povinnosti alebo ktorí ukončili náhradnú civilnú službu.

Nepodlieha vojenskej registrácii v súlade s odsekom 1 čl. 8 ods. 4 čl. 23 federálneho zákona č. 53-FZ títo občania:

Prepustení z vojenskej služby (v súvislosti s ich uznaním za nespôsobilých na vojenskú službu zo zdravotných dôvodov);

Absolvovanie vojenskej služby;

výkon trestu odňatia slobody;

Ženy, ktoré nemajú vojenskú registračnú špecializáciu;

Trvalý pobyt mimo Ruskej federácie.

Zoberme si situáciu, v ktorej sa vojenská registrácia stala pre organizáciu naliehavým problémom v súvislosti s odvolaním sa na vojenskú registračnú a vojenskú službu: je potrebné vypracovať dokumenty tak, aby nespôsobovali sťažnosti a ešte viac, pokuty od vojenského oddelenia.

KROK 1. PRACOVNÍK PREDLOŽÍ DOKLADY

Osoby zodpovedné za vojenskú službu a osoby podliehajúce vojenskej službe pri uzatváraní pracovnej zmluvy predkladajú zamestnávateľovi vojenské registračné doklady (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Tieto doklady sú potrebné na to, aby zamestnávateľ splnil povinnosť viesť vojenskú evidenciu. Bez nich personálna služba nebude môcť vyplniť oddiel II osobnej karty (jednotný formulár č. T-2 alebo č. T-2 GS (MS)), a preto nebude spĺňať požiadavky zákona.

Podľa odsekov 27-30 nariadenia sa vojenská registrácia občanov vykonáva podľa osobných kariet zamestnancov, ktoré sa vypĺňajú na základe vojenských registračných dokumentov:

Osvedčenia občana podliehajúceho brannej povinnosti - pre brancov;

Vojenský preukaz (dočasné osvedčenie vydané výmenou za vojenský preukaz) – pre osoby zodpovedné za vojenskú službu.

V praxi z nich personálne oddelenie robí kópie a vedie ich v osobných spisoch zamestnancov. Okrem toho by ste nemali robiť len kópie z prvého rozšírenia dokumentov (ako to niektoré organizácie mylne robia), ale aj kopírovať všetky dokončené strany. Informácie potrebné pre účtovníctvo sú dostupné vo všetkých častiach vojenského lístka.

Niekedy sa po prijatí ukáže, že vojenské registračné dokumenty zamestnanca nie sú v poriadku:

Stratený alebo poškodený vojenský preukaz;

Na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade v mieste registrácie nie je žiadna značka;

Existuje potvrdenie, ktoré podlieha brannej povinnosti, pričom vek zamestnanca presahuje 27 rokov;

Odvedenec s osvedčením nemá odklad brannej povinnosti.

V takom prípade môže mať organizácia problémy pri vedení vojenských záznamov a kontrole úradu pre vojenskú registráciu a zaraďovanie, preto by ste mali byť vytrvalí pri vyžiadaní vojenských registračných dokumentov od zamestnancov.

Môžete napríklad dať zamestnancovi upozornenie, v ktorom mu pripomeniete jeho povinnosti týkajúce sa vojenskej registrácie (príklad 1). Formu takéhoto oznámenia zákon neustanovuje.

KROK 2. VYPLŇTE OSOBNÚ KARTU ZAMESTNANCA

Na základe údajov z vojenskej matriky je potrebné vyplniť oddiel II osobnej karty každého zamestnanca vojenskej služby.

Osobné preukazy povinnej vojenskej služby odporúčame vyplniť včas, pretože personálne oddelenie bude môcť promptne vystaviť ďalšie organizačné dokumenty a zapisovanie záznamov do všetkých osobných kariet je zdĺhavý a pracný. .

Hlavným dokumentom upravujúcim organizáciu a vedenie vojenskej evidencie sú Metodické odporúčania. Práve nimi sa riadia úradníci vojenského registračného a zaraďovacieho úradu pri zisťovaní a kontrole vedenia vojenských záznamov.

Postup vedenia a uchovávania osobných preukazov občanov vedených vo vojenskej evidencii je uvedený v prílohe č. 7k metodické odporúčania. Upozorňujeme, že požiadavky sú odlišné:

Pre dôstojníkov v zálohe;

Vojaci, námorníci, seržanti, majstri, praporčík a praporčík v zálohe;

Občania podliehajúci vojenskej službe.

Body osobnej karty sa vypĺňajú na základe informácií obsiahnutých vo vojenskom preukaze.

Možnosť vyplniť oddiel II osobnej karty je znázornená v príklade 2.

Účtovníctvo a úschova osobných kariet

Organizácie často nesprávne uchovávajú osobné karty osôb zodpovedných za vojenskú službu. Poradie uloženia týchto kariet je definované v prílohe č. 7 metodických odporúčaní.

Osobné karty musia byť uložené v uzamykateľnej skrini v tomto poradí (skriňa):

Oddiel 1 - osobné preukazy pre dôstojníkov v zálohe;

Oddiel 2 - osobné karty vojakov, námorníkov, seržantov, majstrov, praporčíkov a praporčíkov v zálohe;

Oddiel 3 – osobné preukazy pre branky;

Oddiel 4 - osobné karty pre brancov.

Vojenské registračné a zaraďovacie úrady sú spravidla povinné viesť evidenciu osobných kariet, podľa ktorej sa pri kontrole overuje ich prítomnosť.

Pre denník neexistuje žiadny špeciálny formulár, ale vojenské registračné a branné úrady odporúčajú formulár, ktorého vzor je uvedený v príklade 3.

Postup pri vedení vojenských záznamov občanov v organizáciách

Pravidlá organizovania vojenskej registrácie ustanovujú Predpisy o vojenskej evidencii, schválené uznesením vlády Ruskej federácie č. Odporúčania), schválené Generálnym štábom Ozbrojených síl Ruskej federácie dňa 11. júla 2017.

• muži vo vojenskom veku (18-27 rokov) nezaradení do zálohy;
• muži v zálohe;
• zamestnanci vyškolení vo vojenských oddeleniach v vzdelávacie inštitúcie odborné vzdelanie alebo vo vojenských odborných školách;
• osoby prepustené z brannej povinnosti;
• muži nad 27 rokov, ktorí pre meškanie nedokončili službu;
• občania prepustení z armády;
• zamestnanci, ktorí slúžili alternatívne;
• ženy, ktoré získali vojenské registračné špeciality.

Procesom vojenskej registrácie je zhromažďovanie a systematizácia informácií o plnení vojenskej služby vyššie uvedenými zamestnancami, ako aj ich aktualizácia. Účelom tohto postupu je zabezpečiť, aby si občania Ruskej federácie splnili svoju povinnosť voči vlasti, ako aj uspokojiť potreby štátu na vojenské zdroje v prípade nepriateľských akcií.

Kto v organizácii vedie vojenské záznamy a rezervácie?

Povinnosť organizovať účtovníctvo v organizácii má jej vedúci, hoci v prípade potreby môže svojim príkazom delegovať priamy výkon tejto povinnosti na iných zamestnancov. Postup delegovania je stanovený v článku 12 Predpisov o vojenskej registrácii:

• ak je evidovaných menej ako 500 zamestnancov, môže tieto povinnosti vykonávať kombinovane jedna osoba;
• ak spoločnosť zamestnáva 500 až 2 000 osôb povinnej vojenskej služby, je potrebné vybrať špecialistu, ktorého hlavnou náplňou je vedenie vojenských záznamov;
• ak je počet osôb zodpovedných za vojenskú službu 2 000 – 4 000 osôb, je potrebné získať dvoch zamestnancov na plný úväzok.

Pri väčšom počte zamestnancov zákon umožňuje delegovanie účtovných povinností na väčší počet zamestnancov. V tomto prípade je potrebné na každých 3000 zamestnancov prideliť zamestnanca a vytvoriť vojenskú registračnú jednotku. Poznámka: Kandidátov na zamestnancov, ktorí žiadajú o vedenie záznamov, je potrebné vopred dohodnúť s vojenským komisárom, aby sa predišlo problémom.

Podrobné pokyny na udržiavanie vojenských záznamov v organizáciách

Pre kompetentnú organizáciu účtovného procesu musí vedenie spoločnosti urobiť niekoľko krokov.

Krok 1 - vydanie príkazu na organizáciu vojenskej registrácie. Týmto dokladom musí vedúci zamestnanec určiť zodpovednú osobu a jej zástupcu, ktorí budú vykonávať účtovnícke povinnosti počas odpočinku alebo nútených prestávok v práci zodpovednej osoby.

Krok 2 - príprava a koordinácia s vojenským komisariátom pracovného plánu. Vzorový plán sa nachádza v prílohe 17 k usmerneniam. Dokument musí obsahovať informácie o plánovaných aktivitách, termíne ich realizácie a názov organizácie, ako aj poznámku o dohode s vojenským registračným a zaraďovacím úradom.

Krok 3 - vypracovanie protokolu kontrol účtovníctva a evidencie občanov. Manažment spoločnosti by sa mal riadiť vzorom, ktorý je uvedený v usmerneniach. Podľa dodatku 18 tohto regulačného právneho aktu musí byť dokument vypracovaný vo forme tabuľky s týmito stĺpcami:

Nepoznáte svoje práva?

• "Dátum overenia";
• „Pozícia a celé meno inšpektora“;
• "Výsledky, nedostatky a hodnotenie";
• "Rozhodnutie šéfa spoločnosti na základe výsledkov auditu a známok za odstránenie nedostatkov."

4. krok - dôsledná kontrola dokladov od občanov v procese zamestnávania v spoločnosti. Povinní vojenskí pracovníci v zálohe musia odovzdať na personálnom oddelení vojenský preukaz a tí, ktorí službu neskončili, musia predložiť potvrdenie o evidencii. Je potrebné sa uistiť, že údaje a fotografie v týchto dokumentoch zodpovedajú údajom v pase.

Krok 5 - vyplnenie osobných kariet zamestnancov. Musia uviesť:

• informácie o rodinnom stave;
• údaje o vzdelávaní;
• miesto výkonu práce;
• názov práce;
• adresu bydliska zamestnanca.

Karty sú spravidla uložené v špeciálnej kartotéke. Registračný systém môže byť usporiadaný podľa oddelení alebo tímov a v rámci nich aj abecedne.

6. krok - vysvetlenie občanom k ​​ich povinnostiam pri účtovníctve a vojenskom výcviku, kontrola ich plnenia zo strany zamestnanca.

Príkaz o organizácii vojenskej registrácie (vzor dokumentu)

Vzor objednávky je obsiahnutý v prílohe 4 k usmerneniam. Dokument musí obsahovať tieto informácie:

• názov spoločnosti;
• dátum vystavenia objednávky;
• Číslo dokumentu;
• nariadenie o organizácii účtovníctva;
• údaje o osobe zodpovednej za vedenie záznamov;
• údaje o zástupcovi zamestnanca zodpovedného za účtovníctvo v spoločnosti v prípade jeho dočasnej neprítomnosti alebo práceneschopnosti;
• informácie o kontrole nad realizáciou objednávky.

Objednávka je podpísaná vedúcim organizácie a potvrdená pečiatkou spoločnosti. Kópia dokumentu sa odošle vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu.

Roh vojenskej registrácie v organizácii (obsah, ukážka)

Podľa bodu 39 Metodických odporúčaní je vedenie organizácie povinné poskytnúť zamestnancom podklady o účtovníctve, mobilizácii a príprave naň. Vybavenie vojenského registračného kútika umožňuje vizuálne sprostredkovať zamestnancom potrebné informácie o týchto otázkach.

V legislatíve vzor rohu nie je popísaný. Spravidla sa vydáva vo forme stojana s ilustráciami a obsahuje informácie definujúce:

• účtovné úlohy;
• povinnosti zamestnancov;
• zodpovednosť za porušenie účtovných pravidiel;
• zoznam dokumentov upravujúcich vojenskú registráciu;
• pravidlá pre poplatky za prechod atď.

Kontrola vojenských záznamov v organizáciách

Kontrola účtovníctva v veľké organizácie(s počtom zamestnancov nad 500 zamestnancov) sa koná raz ročne. Kontrolu vykonávajú zástupcovia vojenského registračného a zaraďovacieho úradu alebo miestnych úradov. Ak je počet zamestnancov vo firme nižší ako 500 osôb, overenie možno očakávať raz za 3 roky.

Inšpektori hodnotia spoľahlivosť dokladov organizácie súvisiacich s vedením evidencie: osobné karty zamestnancov, plán práce na vedenie evidencie. Výsledky kontroly sa zaznamenávajú do špeciálneho denníka.

Ako vidíte, vedenie záznamov a udržiavanie aktuálnych informácií o odvodoch je dôležitou funkciou organizácií. S týmto systémom vládne orgány môžu efektívne kontrolovať výkon svojich vojenských povinností pracujúcimi občanmi.

Každá firma má brancov. Tento článok vám pomôže s organizáciou vojenská registrácia. Prečítajte si navrhovaný materiál, ktorý pomôže zamestnávateľovi vytvoriť vojenskú registračnú prácu.

V súlade s federálnym zákonom „o obrane“ z 31. mája 1996 č. 61-FZ (článok 6, odsek 1, článok 8) Všetky organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva musia viesť vojenské záznamy. Proces vojenskej registrácie upravuje nariadenie vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719 „O schválení predpisov o vojenskej registrácii“.

Zamestnávatelia sú povinní vydávať osvedčenia pre vojenskú registračnú a zaraďovaciu kanceláriu zamestnancom z iných miest bez registrácie

Od 18. februára 2020 im organizácie v prípade prijímania a prepúšťania zamestnancov, ktorí podliehajú vojenskej registrácii a nemajú registráciu v mieste pobytu, budú musieť vystaviť osobitný doklad pre vojenskú registráciu a zaraďovanie. Zodpovedajúce zmeny nariadenia o vojenskej registrácii (schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719).

Bude potrebné vydávať informácie pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov podliehajúcich vojenskej registrácii, ktorí:

• nemajú registráciu v mieste bydliska a mieste pobytu;
• pricestovali do miesta pobytu na dobu dlhšiu ako 3 mesiace a nemajú registráciu v mieste pobytu.

Pracovníci budú musieť tento dokument predložiť úradu pre vojenskú registráciu a zaradenie spolu so žiadosťou o vojenskú registráciu. Formulár žiadosti schvaľuje aj uznesenie č.719.

O vedení vojenskej evidencie je potrebné hlásiť vojenským registračným a zaraďovacím úradom v mieste organizácie. Tento postup vyplýva z odsekov 27, 30 a 32 Predpisov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č.719.

do menu

NARIADENIE o organizácii vojenskej registrácie a rezervácie občanov na roky 2019 - 2020

Ktorý zo zamestnancov by mal viesť vojenskú evidenciu v organizácii

Za stav vojenskej registrácie v organizácii zodpovedá vedúci organizácie (článok 6, článok 1 zákona z 28. marca 1998 č. 53-FZ, odsek 9 nariadenia, schváleného uznesením vlády č. Ruská federácia z 27. novembra 2006 č. 719). Môže vymenovať dôstojníka zodpovedného za vojenskú registračnú prácu. Na tento účel je vydaný príkaz. V príkaze musí byť uvedený aj zamestnanec, ktorý nahradí osobu zodpovednú za vojenskú registráciu počas jeho neprítomnosti (napríklad počas dovolenky alebo služobnej cesty). V prípade dočasnej neprítomnosti musí zamestnanec zodpovedný za vojenskú evidenciu podľa zákona odovzdať doklady druhému zamestnancovi na vedenie evidencie. Uvádza sa to v bode 22 smerníc schválených Generálnym štábom Ozbrojených síl Ruskej federácie.

Je možné prideliť zodpovednosť za vedenie vojenských záznamov účtovníkovi?

Áno môžeš. Za týmto účelom povinnosť zachovať vojenské by mali byť poskytnuté v pracovná zmluva alebo popis práceúčtovník (odsek 2, list Rostrud z 31. októbra 2007 č. 4412-6). Ak povinnosti zamestnanca nezabezpečujú vedenie vojenských záznamov, potom môže byť takáto práca pridelená účtovníkovi vydaním internej kombinácie alebo práce na čiastočný úväzok.

do menu

Kto podlieha vojenskej registrácii

Podľa paragrafu 14 vyhlášky č. 719 medzi zamestnancov podliehajúcich vojenskej evidencii patria:

• branci;
• brancov.

Ako zistiť, že zamestnanec, ktorého organizácia najme, podlieha vojenskej registrácii

Postoj k vojenskej povinnosti môže byť určený pasom občana Ruskej federácie (bod 49 rezolúcie č. 719). Pri prijímaní nového zamestnanca musíte skontrolovať jeho pas. Ak občan podlieha vojenskej registrácii, na 13. strane pasu bude pečiatka "odvedenec"(bod 11 opisu formulára cestovného pasu schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 8. júla 1997 č. 828).

do menu

Ktorí zamestnanci nepodliehajú vojenskej registrácii

Podľa odseku 15 Predpisov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719, zamestnanci nepodliehajú vojenskej registrácii:

• tí, ktorí boli prepustení z výkonu vojenskej služby v súlade s § 23 zákona č. 53-FZ z 28. marca 1998 (napríklad tí, ktorí boli uznaní za nespôsobilých alebo čiastočne spôsobilých na vojenskú službu zo zdravotných dôvodov, ktorí absolvovali vojenskú službu v inom štáte, atď.);
• vykonávanie vojenskej služby alebo náhradnej civilnej služby;
• ženy, ktoré nemajú vojenskú registračnú špecializáciu;
• trvalý pobyt mimo Ruska;
• mať vojenské hodnosti dôstojníkov a zdržiavať sa v zálohe SVR Ruska a FSB Ruska.

do menu

Legislatíva o vojenskej registrácii v podniku

1. Zákonník práce Ruskej federácie ().
2. Federálny zákon č. 61-FZ z 31. mája 1996 „o obrane“ (odsek 6, odsek 1, článok 8).
3. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719 "O schválení predpisov o vojenskej registrácii" .
4. Schválené smernice pre vedenie vojenských záznamov v organizáciách. Generálny štáb Ozbrojených síl Ruskej federácie
5. Federálny zákon č. 53-FZ z 28. marca 1998 „O vojenskej službe a vojenskej službe“.
6. „Pravidlá vedenia Jednotného štátneho registra právnických osôb a poskytovanie informácií v ňom obsiahnutých“, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 19. júna 2002 č. 438 (s. 19).
7. Kódex správnych deliktov Ruskej federácie ().

do menu

Vojenské registračné dokumenty

Udržujte vojenskú registráciu na základe vojenských registračných dokumentov. Musia ich predložiť občania pri uchádzaní sa o zamestnanie. V prípade nepredloženia týchto dokladov je organizácia povinná vyžiadať si informácie o postavení osoby sama (§ 28 nariadenia, schváleného uznesením vlády č. 719 z 27. novembra 2006, časť 1 § 65 Zákonníka práce , rozhodnutie najvyšší súd zo dňa 19. novembra 2009 č. GKPI 09-1351).

Vojenské záznamy zahŕňajú:

• pre brancov - osvedčenie občana podliehajúceho brannej povinnosti;
• pre mužov s povinnosťou vojenskej služby - vojenský preukaz, vojenský preukaz dôstojníka v zálohe, dočasný preukaz alebo dočasný preukaz dôstojníka v zálohe.

Vzory vojenských registračných dokladov sú uvedené v prílohe č. 9 k pokynu schválenému rozkazom Ministerstva obrany zo dňa 18. júla 2014 č. 495.

Poznámka: Formulár registračnej karty č.18 a termíny odovzdania by si mali ujasniť na vojenskom komisariáte v mieste registrácie organizácie, keďže na federálnej úrovni jediná objednávka Neopravené.

Skutočnosť, že ženy patria do kategórie občanov povinnej vojenskej služby, potvrdzuje pečiatka do pasu. Vyplýva to z odsekov 28 a 49 nariadenia schváleného uznesením vlády SR č.719 zo dňa 27.11.2006.

Je možné odmietnuť najať osobu, ktorá nepredložila doklady o vojenskej registrácii

Nie, nemôžeš. Občania zodpovední za vojenskú službu alebo branci pri uchádzaní sa o zamestnanie predkladajú vojenské registračné doklady. Ak neexistujú žiadne dokumenty, samotná organizácia je povinná požiadať o informácie o stave zamestnanca na účely vojenskej registrácie (časť 1 článku 65 Zákonníka práce, rozhodnutie Najvyššieho súdu z 19. novembra 2009 č. GKPI 09-1351).

IN Zákonníka práce neexistujú žiadne ustanovenia zakazujúce zamestnávanie občanov bez vojenských registračných dokladov. Ak odmietnete prijať takéhoto uchádzača, porušte ho pracovné práva(§ 3 a 64 Zákonníka práce).

O prijatí zamestnanca, ktorý nepredložil doklady o vojenskej evidencii, informujte vojenskú registráciu a zaraďovanie. Ak si organizácia túto povinnosť nesplní, môže to znamenať prenesenie na administratívnu zodpovednosť (pododsek „a“, odsek 32 ustanovenia schváleného nariadením vlády č. 719 z 27. novembra 2006, časť 3 článku 21.4 zákonníka správne delikty).

Oznámenie vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, organizácia a vedenie vojenských záznamov?

Ako nahlásiť neplatičov na vojenskom úrade pre registráciu a nástup

Od 17. februára 2019 majú zamestnávatelia nové povinnosti stanovené federálnym zákonom č. 8-FZ zo 6. februára 2019, ktorým sa novelizoval zákon o brannej povinnosti a brannej povinnosti. Teraz musia šéfovia (ďalšie zodpovedné osoby) organizácií hlásiť vojenským komisiám zamestnancov, ktorí sa vyhýbajú vojenskej registrácii, a tiež odovzdať odporúčania na vojenské registračné a zaraďovacie úrady „evancom“. V akej forme by mali byť takéto pokyny vypracované? Odpoveď na túto otázku je obsiahnutá v liste ruského ministerstva obrany zo dňa 01.03.19 č. 315/4/1023.

Podľa nových pravidiel musia zamestnávatelia:

• zasielať do dvoch týždňov informácie o prípadoch identifikácie občanov, ktorí nie sú evidovaní v armáde, ale sú povinní v takejto evidencii byť;
• dať týmto občanom odporúčania na vojenskú registráciu a vojenskú registráciu.

Forma postúpenia vojenskému komisariátu na vojenskú registráciu bola schválená spoločným rozkazom ministerstva obrany, ministerstva vnútra a Federálnej migračnej služby (.rtf 287 Kb) . Existuje aj forma, v ktorej informácie o občanoch, ktorí nie sú registrovaní, ale sú povinní byť registrovaní v armáde.

Oznámenie o vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade

Akú správu o vojenskej registrácii je potrebné predložiť do 25.8.2020. Prijatie a prepustenie zamestnanca, ktorý podlieha vojenskej registrácii, je zamestnávateľ povinný do dvoch týždňov upovedomiť vojenský komisariát a (alebo) miestne orgány (pododsek „a“, odsek 32 nariadenia schváleného vyhláškou č. Vláda Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719).

Informácie môžete zaslať pomocou formulára uvedeného v prílohe 9 k usmerneniam schváleným ruským ministerstvom obrany dňa 11. júla 2017.

Ak takéto informácie nebudú poskytnuté, bude to uložené (časť 3 článku 21.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Organizácia a vedenie vojenských záznamov

Všetko je podrobne popísané v nižšie uvedených zdrojoch.

• Zdroj 1
• ... odkaz

Vojenský registračný a zaraďovací úrad môže skontrolovať správnosť organizácie vojenskej registrácie

Vojenské komisariáty kontrolujú vedenie vojenských záznamov v organizáciách. Takéto kontroly sa vykonávajú raz ročne pre organizácie s viac ako 500 zamestnancami a najmenej raz za tri roky pre zamestnávateľov s menším počtom zamestnancov.

Počas inšpekcie vojenské komisariáty stanovia:

• úplné pokrytie občanov vojenskou registráciou;
• kvalita vojenskej registrácie;
• úplnosť a spoľahlivosť údajov obsiahnutých v osobných kartách osôb podliehajúcich vojenskej registrácii;
• organizovanie a zabezpečovanie plnenia povinností pri vojenskej evidencii občanmi, plnenie požiadaviek právnych predpisov o brannej povinnosti a vojenskej evidencii funkcionármi organizácií.

Vojenský odvodový úrad oznamuje výsledky kontrol vedúcim organizácií a premieta ich do protokolov o kontrolách vykonávania vojenskej registrácie, ktoré sa vedú na vojenských komisariátoch (miestne samosprávy) a v organizáciách. Podoba časopisu bola schválená nariadením ruského ministerstva obrany zo dňa 18. júla 2014 č.495.

Ak organizácie zistia vážne nedostatky vo vedení vojenských záznamov, vojenskí komisári to oznámia vojenským komisárom zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a vyššiemu orgánu, ktorý má právomoc nad kontrolovanou organizáciou (ak existuje). Okrem toho, ak sa odhalia určité porušenia v oblasti vojenskej registrácie, vinní zamestnanci organizácie môžu byť administratívne zodpovední podľa článkov 21.1 – 21.4 Kódexu Ruskej federácie o správne delikty.

Takéto pravidlá sú ustanovené pododsekom 8 odseku 17 Predpisov schválených vyhláškou prezidenta Ruskej federácie zo 7. decembra 2012 č. Obhajoba z 18. júla 2014 č. 495 a odsek 1 článku 26.1 zákona zo dňa 26. decembra 2008 č. 294-FZ.

do menu

Musia podnikatelia viesť vojenskú evidenciu zamestnancov?

Zároveň musí, rovnako ako ostatní zamestnávatelia, požiadať o vojenské registračné dokumenty od osôb vstupujúcich do práce (časť 1, časť 3, článok 11, časť 4, článok 20 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zodpovednosť za neoznámenie príjmu zamestnancov bez vojenské dokumenty poskytované len pre organizácie (). Preto môže podnikateľ uchovávať vojenské registračné dokumenty (napríklad zadať informácie o vojenskej registrácii na osobnú kartu zamestnanca), ale nie je povinný poskytovať informácie o zamestnancoch vojenskému úradu pre registráciu a zaradenie. Okrem toho podnikateľ nemá právo odmietnuť zamestnanie žiadateľovi, ktorý nepredložil potrebné doklady o vojenskej registrácii.

do menu

POKUTA za porušenie postupu vedenia vojenských záznamov

Poznámka: Ustanovenie 54 nariadenia schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719

Za nepredloženie zoznamov zamestnancov podliehajúcich prvotnej vojenskej registrácii vojenskému komisariátu alebo inému orgánu vykonávajúcemu vojenskú registráciu v stanovenej lehote sa ukladá pokuta vo výške 300 až 1 000 rubľov. ().

Za neinformovanie zamestnanca o výzve na agende vojenského komisára, ako aj nezabezpečenie možnosti včasného dostavenia sa na výzvu, sa poskytuje pokuta vo výške 500 až 1 000 rubľov. (článok 21.2 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Za včasné podanie informácie o zmenách v zložení občanov s trvalým pobytom alebo občanom zdržiavajúcim sa viac ako tri mesiace v mieste prechodného pobytu, ktorí sú alebo sú povinní byť prihlásení do vojenskej služby, sa trestá pokutou do 300,- Sk. do 1000 rubľov. (článok 21.3 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Za neposkytnutie informácií o prijatých / prepustených zamestnancoch, ktorí sú alebo sú povinní byť registrovaní v armáde, bude organizácia musieť zaplatiť 300 až 1 000 rubľov. (článok 21.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Zamestnanci môžu niesť zodpovednosť aj za nesplnenie vojenských registračných povinností. Napríklad nedostavenie sa občana, ktorý je alebo je povinný byť evidovaný v armáde, na výzvu (predvolanie) vojenského komisariátu v r. nastav čas a miesto bez dobrého dôvodu znamená varovanie alebo uloženie správnej pokuty vo výške 100 až 500 rubľov. (článok 21.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Rovnaký trest hrozí tomu, kto v určenej lehote neoznámil vojenskému odvodovému úradu alebo inému orgánu, ktorý vykonáva vojenskú evidenciu v mieste bydliska, zmenu rodinného stavu, vzdelania, miesta výkonu práce, postavenia.

Všetky porušenia v oblasti vojenskej registrácie, za ktoré bola stanovená administratívna zodpovednosť, sa nevzťahujú na prebiehajúce. Lehota na vyvodenie zodpovednosti za ne nepresiahne dva mesiace od dátumu spáchania trestného činu (časť 1 článku 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

do menu