Personálny účtovník. Priateľ alebo nepriateľ. Ktorý účtovník je lepší: na plný úväzok alebo na návšteve? Komponenty účtovného procesu

Výber jedného alebo druhého spôsobu vedenia účtovníctva ovplyvňuje predovšetkým finančná zložka. Prijatie interného účtovníka individuálny podnikateľ alebo malé podnikanie sa často stáva luxusom. Ak organizácia funguje v rámci zjednodušeného daňového systému, spolupráca so spoločnosťou poskytujúcou outsourcing účtovníctva na webovej stránke http://buhgalterianet.ru/ minimalizuje náklady a daňové riziká spojené s platením daní.

Hlava veľká spoločnosť nezaobídete sa bez účtovníka na plný úväzok, ktorý kontroluje aktuálne dianie a okamžite rieši problémy, ktoré sa náhle vyskytnú.

Výhody a nevýhody outsourcingu účtovníctva

klady

1. Zodpovednosť za chyby vzniknuté v účtovných operáciách nesie zodpovednosť outsourcingová spoločnosť.

2. Početný kolektív účtovníkov spoločnosti nám umožňuje počítať s koordinovaným a okamžitým riešením zložitých situácií.

3. Minimalizácia účtovných nákladov. Jasne dohodnutá suma sa platí priamo za samotnú prácu. Náklady na Technické vybavenie a jeho službu softvér a školenie zamestnancov vykonáva outsourcingová spoločnosť.

4. Za kvalitu vykonaných prác zodpovedá spoločnosť poskytujúca účtovnícke služby.

5. Nedostatok ľudského faktora.

6. Outsourcingová spoločnosť vedie plynulý chodžiadne nemocenské dni ani sviatky.

Mínusy

1. Niektoré aktivity zákazníckych firiem vyžadujú okamžitú reakciu, aby sa predišlo problémom spojeným s poruchou zariadenia. V takýchto prípadoch sa odporúča prítomnosť účtovníka na plný úväzok.

2. Častá zmena obsluhujúceho účtovníka je možná. Komunikácia len telefonicky.

3. Outsourcingový účtovník robí len to, čo je napísané v zmluve o poskytovaní služieb.

Výhody a nevýhody účtovníka zamestnancov

klady

1. Denná kontrola účtovníctva. Včasná oprava údajov.

2. Regulácia funkcií zamestnancov.

3. Osobná komunikácia s účtovníkom, prispievajúca k zvyšovaniu kvality práce.

4. Prípustnosť zapojenia účtovníka do práce, ktorá nesúvisí s priamymi povinnosťami zamestnanca.

Mínusy

1. Za chyby v dokumentácii zodpovedá vedúci spoločnosti.

2. Dodatočné náklady na vybavenie, školenie zamestnancov, účtovné programy.

3. Prerušenia účtovníctva z dôvodu choroby alebo dovolenky účtovníka.

4. Keď nastane núdzový, s čím sa v praxi špecialistu na plný úväzok ešte nestretli, budete musieť vyhľadať pomoc zvonku, čo so sebou prináša ďalšie náklady.

5. Platenie poistného s mzdyúčtovník.

V skutočnosti je na túto otázku ťažké jednoznačne odpovedať. Každá situácia má svoje vlastné faktory, ktoré môžu výber ovplyvniť. V prvom rade si treba uvedomiť, že účtovníctvo nie je niečo nadprirodzené, ale bežný postup, podobný akémukoľvek inému vykonávanému v organizácii. To znamená, že jeho hodnotenie by malo byť založené na kritériách, ako sú:

náklady na služby outsourcingu účtovníctva alebo na nového účtovníka;

kvalita outsourcingu účtovníctva alebo vstupného účtovníka;

Čas strávený outsourcingom účtovníctva alebo prácou nastupujúceho účtovníka;

Miera zodpovednosti interpreta.

O tom, ktoré z nich je dôležitejšie, rozhoduje výlučne vedúci podniku po analýze každého hodnotiaceho kritéria.

Náklady na služby

Prevláda názor, že outsourcing je oveľa lacnejší ako vlastné účtovníctvo a dokonca aj služby externého účtovníka, a že v spoločnostiach poskytujúcich podobné služby, pracujú nováčikovia, ktorí vykonávajú najťažšie práce za minimálnu mzdu. Outsourcingové spoločnosti často prekrúcajú koncepty a znázorňujú výhody práce s nimi pomocou kontingenčných tabuliek, kde sa navrhuje porovnať náklady na interného účtovníka a náklady na outsourcing.

plat účtovníka

„mzdové“ dane (43 % oficiálneho platu);

platba za NEPRACOVNÝ čas účtovníka (dovolenka / nemocenská);

inštalácia a mesačná údržba softvérové ​​produkty pre účtovníctvo a výkazníctvo;

inštalácia a mesačná údržba právny referenčný systém(bez ktorej je účtovníctvo jednoducho nemysliteľné);

režijné náklady (prenájom pracoviska, údržba počítača, písacie potreby atď.);

všelijaké „príjemné“ drobnosti v podobe predplatného odborných časopisov, platených seminárov o zmenách v daniach a účtovníctve a pod.

Medzitým sú tu zjavné zveličenia, ktoré majú zmiasť nie príliš pozorného klienta a povzbudiť ho k spolupráci s firmou, a nie s účtovníkom na plný úväzok alebo hosťujúcim účtovníkom. V prvom rade bod o plate vzbudzuje pochybnosti. Každá outsourcingová organizácia zamestnáva tých istých účtovníkov, ktorí dostávajú plat. A nebudú pracovať za menej peňazí, ako ponúka trh, akurát nezaplatíte za ich prácu alebo nečinnosť za celý mesiac. Náklady na služby zahŕňajú len časť ich mzdy v závislosti od počtu organizácií, ktoré vedie účtovník outsourcingovej firmy. V tabuľkách sa zároveň nezohľadňujú platby za služby iných odborníkov (napríklad tých, ktorí kontrolujú činnosť účtovníka, ako aj zostavovanie správy, riadenie, pomocný personál). Preto je pravdepodobné, že v konečnom dôsledku budete musieť za tieto služby zaplatiť.Uvedenie dane z príjmu ako výdavku zamestnávateľa je dobrý trik.Každý vie, že táto daň sa zráža zo mzdy zamestnanca, to znamená, že v uvedených sumách mzdy je už zohľadnená. Poistné vo fondoch - ide nielen o služby účtovníka na plný úväzok alebo dokonca hosťujúceho účtovníka, ale aj vo vzťahu k spoločnosti poskytujúcej outsourcingové služby. V týchto tabuľkách sa klient opäť snaží zavádzať. Popieranie nákladov na priestory je ďalší trik, s ktorým nemá nič spoločné reálna situácia vecí. Všetci zamestnanci outsourcingovej spoločnosti pracujú v nejakej kancelárii, majú vlastné vybavenie, platia účty za energie - všetky tieto výdavky sú kompenzované na náklady klienta. V tabuľkách nie sú uvedené ako existujúce, no napriek tomu sú preberané z iných položiek nákladov odberateľa. Outsourcingové spoločnosti využívajú trik. Ako výhodu ukazujú úspory na interných alebo externých účtovníkoch, ktoré pokrývajú tieto náklady novými riadkovými položkami.

To však neznamená, že spolupráca s nimi bude drahšia ako služby účtovníka na plný úväzok alebo hosťujúceho. Otázne je len to, že sľubované úspory sú vo vyjadreniach spoločnosti výrazne prehnané.

Čo možno v tejto súvislosti povedať o službách prichádzajúceho účtovníka?

Mali by ste sa príliš báť nízka cena . Analýza najbežnejších pracovných miest ukazuje, že priemerná mzda hlavných účtovníkov v Moskve sa pohybuje od 80 000 do 150 000 rubľov mesačne. Za tieto peniaze je hlavný účtovník povinný viesť účtovnú, daňovú a personálnu evidenciu 1-2 právnických osôb, patriace jednému „vlastníkovi“, z ktorých jeden je spravidla na OSNO, druhý v zjednodušenej verzii. Primárnu dokumentáciu zvyčajne riešia buď samotní manažéri, alebo pomocní účtovníci – absolventi vysokých škôl.

Predstavte si situáciu, že súkromnému účtovníkovi je ponúknutý plat 5 000 rubľov. Ukazuje sa, že na to, aby zarobil 100 000 rubľov mesačne, musí takýto účtovník „obslúžiť“ 20 firiem! Je to možné? ÁNO, možno, ale kvalita bude primeraná. Mnoho účtovníkov, ale aj outsourcingových firiem to robí: najmú 15-20 firiem, dostanú výplatu a po šiestich mesiacoch či roku „odídu“ a manažér zostane sám s nevyriešenými problémami.

Vážení vedúci, nezabudnite, že účtovníctvo nie je niečo, na čom musíte šetriť! Dobrý účtovník je drahý, zlý ešte drahší! Preto pozor, ani v pasciach na myši nie sú lacné pochúťky!

Pre mňa je "in-line výroba" neprijateľná, čo je typické aj pre účtovné spoločnosti, preto spolupracujem výlučne s obmedzeným počtom individuálnych podnikateľov a sro. To vám umožňuje budovať dlhodobé a stabilné pracovné vzťahy s každým, pre koho je to dôležité. Tento prístup zaručuje obom stranám transakcie vzájomné dodržiavanie záujmov, spoľahlivosť a stabilitu.

Kvalita poskytovaných služieb

Kvalita v tomto kontexte je to, ako správne zostavuje správy účtovník na plný úväzok, externý alebo vzdialený účtovník, ako presne sa zostavuje dokumentácia a tiež ukazovateľ toho, ako rýchlo sa práca vykonáva. Často to nezávisí od zvoleného spôsobu vedenia účtovníctva, ale od toho, na akej úrovni sú do práce zapojení interní, vzdialení alebo prichádzajúci účtovníci.

Efektívnosť poskytovaných služieb

Veľa závisí od toho, ako je pracovný postup organizovaný. V skutočnosti, pri správnom prístupe, môžete dosiahnuť rovnakú efektivitu ako od špecialistu na plný úväzok, tak aj od outsourcingovej spoločnosti, ako aj od incomingového účtovníka. Je možné prediskutovať všetky termíny, v ktorých bude spracovanie dokumentácie prebiehať, premyslieť si postup v prípade nepredvídaných okolností, stanoviť operatívne spôsoby komunikácie a prenosu dokumentov. To všetko je možné, aj keď to bude vyžadovať určitú vynaliezavosť. Napriek tomu treba mať na pamäti, že outsourcingová spoločnosť má určité výhody oproti prichádzajúcim účtovníkom a účtovníkom na plný úväzok. Ak totiž ochorie účtovník, ktorý v ňom riadi váš podnik, môže ho nahradiť iný špecialista, ale s prichádzajúcim účtovníkom to nebude fungovať. Napriek tomu to treba brať do úvahy nový zamestnanec v outsourcingovej spoločnosti ide o osobu, ktorá nepozná nuansy vašej organizácie a je nepravdepodobné, že by vám napriek promptnej reakcii dokázal kompetentne pomôcť svojimi službami. Okrem toho nezabúdajte, že outsourcingová spoločnosť, podobne ako incomingový účtovník, spolupracuje s mnohými klientmi, takže v prípade potreby nie vždy dokáže reagovať na vašu žiadosť. Niekedy môže byť niekoľko dokumentov vo veľmi dlhom rade na spracovanie, čo určite nie je žiaduce pre žiadnu firmu. S nastupujúcou účtovníčkou alebo účtovníčkou na plný úväzok tento problém nenastane.

Zodpovednosť za poskytované služby

Nastupujúci účtovník môže byť váš priateľ, príbuzný známeho alebo jednoducho dobrý človek, ale spoliehať sa na toto všetko je veľmi spätný pohľad. Ak sa rozhodnete spolupracovať s takouto osobou, potom jedinou zárukou spoľahlivej interakcie s prichádzajúcim účtovníkom je skutočne uzavretá zmluva. Neberte to ako prejav nevery.

Pokiaľ ide o outsourcingovú spoločnosť, nemožno povedať nič jednoznačné, pretože takéto organizácie, ako sú účtovníci na plný alebo hosťujúci účtovníci, sú veľmi rôznorodé a často od toho závisí miera ich zodpovednosti voči klientovi. Ale treba s tým počítaťoutsourcingová spoločnosť alebo účtovník s jediným vlastníkom je voči vám zodpovedný v súlade s Občianskeho zákonníka, a nie s Trudovom ako účtovníčka na plný úväzok.

Na čo sa zamerať pri hľadaní nastupujúceho účtovníka

Bez ohľadu na preferovaný spôsob vedenia účtovníctva, či už ide o incomingového účtovníka alebo outsourcingovú spoločnosť, vždy musíte mať prehľad o tom, akú kvalifikáciu má špecialista. Je to ona, kto je primárnym referenčným bodom, najmä ak rozprávame sa o cudzom človeku, získať informácie, o ktorých jednoducho nemáte kam ísť. Malo by byť zrejmé, že obchodnú činnosť vašej spoločnosti zverujete prichádzajúcemu alebo vzdialenému účtovníkovi, a preto si musíte byť úplne istí spoľahlivosťou vašej spolupráce. Bohužiaľ, existujú prípady, kedy malé podniky prichádzajúci účtovníci, ktorí nemajú dostatočnú kvalifikáciu alebo prax, ktorí chcú zarobiť na cudzom spätnom pohľade a dôverčivosti, sa snažia spolupracovať.

ešte jeden dôležitá nuansa treba zvážiť zmluvu. Ak sa totiž uzatvorí na jednorazovú službu, prichádzajúci účtovník môže z vašej firmy odísť kedykoľvek, keď mu to vyhovuje. A najčastejšie sa stáva, že práve tento moment sa pre vás ukáže ako ten najnevhodnejší. Nezanedbávajte ani zber informácií o prichádzajúcom účtovníkovi, pretože táto osoba sa môže kedykoľvek nájsť trvalé zamestnanie a jednoducho zmizne. A to nie je také zlé, ak takýto špecialista jednoducho zmizne, ale ak sa zároveň nestará o vrátenie dokumentov, hrozí to vážnymi problémami.

Na čo by ste si teda mali dať pozor, keď hľadáte slušného nastupujúceho účtovníka, ktorý bude svoje povinnosti brať zodpovedne?

V prvom rade nezanedbávajte starostlivé preštudovanie a overovanie informácií zo životopisu. Nezabudnite požiadať prichádzajúceho účtovníka o dokumenty, ktoré môžu potvrdiť, že má kvalifikáciu, ktorú potrebujete. Čo môže slúžiť ako takýto dokument? V zásade môžu existovať rôzne certifikáty, ale jednou z najsmerodajnejších možností na posúdenie úrovne nastupujúceho účtovníka je. Tento inštitút má na účtovníkov pomerne vážne požiadavky, takže skutočnosť, že hosťujúci účtovník má doklad vydaný týmto ústavom, môže naznačovať vysokú kvalifikáciu. Treba mať na pamäti, že často vznikajú rôzne zväzy a iné združenia účtovníkov. Nestojí za to dôverovať ich osvedčeniam, ktoré predložili prichádzajúci účtovníci, pretože jedinou podmienkou na získanie takýchto dokumentov je peňažný príspevok, takže pre nikoho nie je ťažké ich mať, bez ohľadu na jeho schopnosti.

5 tipov na výber nového účtovníka

Nastupujúci účtovník, ktorý je profesionál, vždy vie vysvetliť účtovné procesy v dostupnom jazyku. To naznačuje, že dokonale rozumie tomu, o čom hovorí.

Profesionálny hosťujúci účtovník rýchlo identifikuje akékoľvek chyby v primárnej dokumentácii.

Sú na návšteve účtovníci, ktorí sa radi sťažujú na absenciu bežný jazyk s daňový úrad alebo ťažkosti v novej legislatíve. Tento príznak môže naznačovať neprofesionalitu. tohto zamestnanca neschopný pôsobiť v oblasti účtovníctva.

Prichádzajúci účtovník by sa mal dobre orientovať v papieroch, ktoré mu boli odovzdané. Požiadajte o vysvetlenie konkrétnej položky. Ak táto požiadavka spôsobila ťažkosti vášmu najatému pracovníkovi, potom s ním niečo nie je v poriadku.

5. Aké ľahké je kontaktovať navštevujúceho účtovníka? Koľko času môže venovať vašej organizácii? Stáva sa, že nastupujúci účtovník preťažený prácou, napriek všetkým svojim vynikajúcim vlastnostiam, nie je schopný vykonávať funkcie, ktoré mu boli pridelené, kvalitne a včas.

Ako by mala byť práca štruktúrovaná, aby vám nastupujúci účtovník skutočne pomohol

Ako už bolo spomenuté, na to, aby ste mali dôveru v spoľahlivosť spolupráce s prichádzajúcim účtovníkom, je potrebné s ním správne uzavrieť dohodu. Malo by sa chápať, že tie povinnosti, ktoré nebudú uvedené v tomto dokumente, už nie je možné prideliť novému účtovníkovi. Jednou z najdôležitejších funkcií takejto dohody je určiť mieru zodpovednosti nastupujúceho účtovníka. Zároveň nie je možné zanedbať stanovenie pravidiel mlčanlivosti, aby sa vaše obchodné tajomstvo či osobné údaje zamestnancov náhle nedostali na verejnosť. Je ťažké preceňovať dôležitosť správna voľba návšteva účtovníka. Správne organizovať pracovný harmonogram, zabezpečiť kroky strán v prípade nepredvídaných situácií, ktoré si vyžadujú okamžitú reakciu.

A ešte jeden dôležitý bod.

Ak by sa s vodičmi pri prijímaní zamestnancov zaobchádzalo rovnako ako s hlavnými účtovníkmi, potom by oznámenie o voľnom mieste vyzeralo asi takto:

Voľné pracovné miesto: vodič.

Požiadavky: odborné zručnosti v riadení automobilov a kamióny, trolejbusy, električky, metro a lanové vlaky, bagre a buldozéry, pásové špeciálne vozidlá, bojové vozidlá pechoty a moderné ľahké / stredné tanky v prevádzke s krajinami SNŠ a NATO. Vitajte, ale nie sú potrebné zručnosti na lietanie s ľahkými lietadlami, vrtuľníkmi, osobnými dopravnými lietadlami, nadzvukovými lietadlami. Rally a extrémne vodičské schopnosti sú nutnosťou, skúsenosti s riadením áut F1 výhodou. Požadujú sa znalosti a skúsenosti v oblasti opravy piestových a rotačných motorov, automatických a manuálnych prevodoviek, zapaľovacích systémov, palubných počítačov, protiblokovacích systémov, navigačných systémov (GPS) a audiosystémov do áut od popredných výrobcov. Vyžadujú sa aj zručnosti v oblasti konštrukcie osobných, nákladných a iných typov vozidiel, žiaduce sú zručnosti v oblasti opravy a ladenia montážnych liniek. Skúsenosti s karosériou a lakovaním sú výhodou. Uchádzači musia mať osvedčenia od BMW, General Motors, Ford, Mercedes a / alebo iných výrobcov automobilov, ako aj osvedčenia o účasti na veľkých medzinárodných rally nie viac ako pred dvoma rokmi ( top miestažiaduce).

Plat: 15 000 - 25 000 rubľov, určených na základe výsledkov rozhovoru.

Z nejakého dôvodu, v našom veselom čase optimalizácie, začali klásť hlavné účtovníčky rovnaké požiadavky.

Aby ste sa stali kvalifikovaným programátorom, právnikom alebo účtovníkom, musíte získať príslušné vzdelanie, neustále sa zdokonaľovať, venovať svoj čas obľúbenej práci, zlepšovať svoje zručnosti a dopĺňať si vedomostnú základňu. Môže byť účtovník zároveň programátorom aj právnikom v jednej osobe? Len čiastočne. Práca účtovníka je samozrejme spojená s rôznymi softvérovými produktmi a dobrý účtovník by sa mal dobre orientovať v programe, ktorý sa používa na účtovníctvo, vedieť správne zostaviť technická úloha, otestovať výsledok a odovzdať prácu klientovi; mal by vedieť, aké riziká nesie tá či oná formulácia zo zmluvy, ale ani ten najkvalitnejší účtovník nezvládne kvalitne napísať program, spracovanie pre program či správu, ako aj zostaviť komplexnú zmluvu ktorý zohľadňuje všetky nuansy občianskych vzťahov na rovnakej úrovni ako odborník, ktorý sa tejto činnosti neustále venuje. Moderný účtovník je povinný každý deň prezerať a študovať veľa informácií vo svojej špecializácii, inak veľmi rýchlo stratí svoju kvalifikáciu. Keď sa rozhodnete najať súkromného účtovníka, nemôžete očakávať, že vám kompletne nastaví program „za rovnaké peniaze“, spríjemní vám prácu, zorganizuje všetky obchodné procesy a nebude sa obťažovať nejasnými otázkami, pričom ušetrí na iných špecialistoch. Služby účtovníka sa v skutočnosti príliš nelíšia od iných služieb, rovnakých reštaurácií, čistiarní, dizajnérov a taxikárov. Ale my, keď nastúpime do taxíka, neponúkame vodičovi, aby pre nás bežal na kávu.

» Porovnali sme tri možnosti účtovníctva – svojpomocne, najatím účtovníka a pomocou outsourcingu účtovníctva, kedy je účtovníctvo delegované na vedľajšiu špecializovanú firmu. Ako sa ukázalo, každý z nich má klady aj zápory a vo všeobecnosti výber silne závisí od špecifík podnikania, okolností a dokonca aj plánov rozvoja a škálovania.

Ak ale manažér zásadne neuvažuje o možnosti outsourcingu účtovníctva, ale chce mať vlastného účtovníka, tak stále stojí pred dilemou - účtovník na plný úväzok alebo incomingový špecialista? Poďme analyzovať možnosti z hľadiska kľúčových obchodných kritérií.

Koľko stojí účtovník?

Personálny účtovník je drahý. Ak sa zameriame na prehľad miezd za III. štvrťrok 2018, ktorý predložila personálna agentúra KAUS, potom je priemerná mzda účtovníka od 39 000 do 46 000 rubľov. (minimálna úroveň), od 46 000 do 62 000 rubľov. (stredná úroveň), od 62 000 do 100 000 rubľov. (vysoký stupeň). Ak sa pozriete na platy účtovníkov podľa oblastí, situácia je nasledovná:

• účtovník pre primárnu dokumentáciu - od 35 000 do 43 000 rubľov. (minimálna úroveň), od 43 000 do 62 000 rubľov. (stredná úroveň), od 62 000 do 110 000 rubľov. (vysoký stupeň);
• účtovník pre mzdovú oblasť - od 55 000 do 57 000 rubľov. (minimálna úroveň), od 57 000 do 77 000 rubľov. (stredná úroveň), od 77 000 do 90 000 rubľov. (vysoký stupeň);
• oblastný účtovník daňové účtovníctvo- od 50 000 do 57 000 rubľov. (minimálna úroveň), od 57 000 do 74 000 rubľov. (stredná úroveň), od 74 000 do 120 000 rubľov. (vysoký stupeň);
• účtovník-pokladník - od 33 000 do 43 000 rubľov. (minimálna úroveň), od 43 000 do 50 000 rubľov. (stredná úroveň), od 50 000 do 80 000 rubľov. (vysoký stupeň).

Minimálna mzda je podľa odborníkov pod trhovou úrovňou. A zvyčajne sa na to zamestnávatelia spoliehajú, aby ušetrili peniaze. Takéto voľné miesta však zostávajú neobsadené, pretože nenachádzajú uchádzačov. Zamestnávatelia musia buď dlho hľadať vhodného kandidáta, alebo sa uspokojiť so špecialistami bez praxe alebo takými, ktorí okrem platov potrebujú aj slušný sociálny balíček, kariéra a iné bonusy.

Na trhu je oveľa jednoduchšie nájsť uchádzačov o priemerný plat. Zvyčajne sa ponuky zamestnávateľov v tomto rozsahu zhodujú s platové požiadavky väčšina žiadateľov, takže špecialisti sa nájdu dostatočne rýchlo.

Ak ste ochotní zaplatiť vysoký plat, potom môžete pokojne hľadať tých najlepších a vysokokvalifikovaných kandidátov. Takíto ľudia majú okrem solídnych pracovných skúseností aj ďalšie vzdelanie, zručnosti, ktoré sú na trhu jedinečné a ovládajú cudzie jazyky.

Najať účtovníka začiatočníka je veľké riziko. V čase, keď sa ukáže, že záznamy boli vedené nesprávne, spoločnosti už môžu čeliť dodatočným nákladom spojeným s opravou chýb alebo zaplatením pokút a pokút.

Ale aj keď predpokladáme, že bolo možné nájsť dobrého účtovníka za nie príliš veľa peňazí, zamestnanec na plný úväzok bude potrebovať:

• pracovisko s počítačom a prístupom na internet;
• špecializované účtovné programy;
• pravidelne aktualizovaný právny rámec;
• účtovné periodiká (časopisy);
• kancelária.

Pri výpočte nákladov na účtovníka na plný úväzok treba brať do úvahy aj dane a sociálne benefity, ktoré zamestnancovi pripadajú popri mzde. Systematické výdavky budú tiež zahŕňať, pretože účtovná legislatíva sa mení pomerne často.

Takže v závislosti od veľkosti spoločnosti a umiestnenia jej kancelárie bude aj lacný účtovník na plný úväzok stáť viac ako 1 milión ročne. Pre malé podniky sú takéto finančné náklady často príliš vysoké. Preto je tu možnosť s prichádzajúcim účtovníkom. Jeho služby sú oveľa lacnejšie. Nepotrebuje byť neustále prítomný na úrade (to znamená, že nepotrebuje pridelené pracovisko), platia mu na základe zmluvy výlučne za výsledok, nie za čas strávený v práci. Ceny za služby zároveň závisia od viacerých faktorov: región, typ činnosti spoločnosti, jej daňový systém a samozrejme kvalifikácia špecialistu. Ak analyzujeme náklady na služby prichádzajúceho účtovníka na pracoviskách, spravidla to začína od 15 000 rubľov. mesačne vo veľkých mestách.

Kvalita a riziká

Samozrejme, cena nie je jediným faktorom, ktorý treba pri výbere zvážiť. Trvalé účtovníctvo na plný úväzok v niektorých veciach predčí prizvaného špecialistu, ktorý poskytuje príležitostné služby.

Aké riziká je potrebné zvážiť pri práci s prichádzajúcim účtovníkom? Je dôležité odhadnúť, koľko času môže venovať spolupráci s vami. Veď okrem vašej firmy má zrejme aj iných klientov. Garantuje kvalitné a včasné plnenie svojich záväzkov? Budete k dispozícii pre urgentné záležitosti?

Môžete si byť istí, že účtovník na plný úväzok sa plne sústredí na záležitosti svojho zamestnávateľa. Z tohto dôvodu je pre neho jednoduchšie kontrolovať pracovné procesy, vždy vie, čo sa deje a dokáže rýchlo pripraviť určité dokumenty. Okrem toho môžete správou poveriť svojho účtovníka manažérske účtovníctvo a kancelárska práca. Nastupujúci účtovník najčastejšie vedie niekoľko projektov, preto by ste od neho nemali očakávať, že bude plne chápať a neustále sledovať aktivity spoločnosti.

Ako v prípade plného úväzku, tak aj v prípade nastupujúceho účtovníka treba brať do úvahy úroveň kvalifikácie a také jednoduché ľudská kvalita ako slušnosť, pretože účtovník nesie kolosálnu zodpovednosť za záležitosti spoločnosti. V malej firme, ktorá nemá na zamestnancov finančného riaditeľa, je dosť ťažké zistiť kompetenciu vlastného účtovníka. Problémy sa zvyčajne zistia počas inšpekcií.

Je tiež potrebné starostlivo skontrolovať kvalifikáciu pozvaného odborníka. V skutočnosti si každý môže privyrobiť na vedení účtovníctva pre malé podniky. Ako ukazuje prax, spolupráca s prichádzajúcim účtovníkom môže byť náhle prerušená, najmä ak boli zmluvy uzavreté len na jednorazovú prácu. Nie je nezvyčajné, že sa človek dostane na trvalý pracovný pomer v kancelárii a nemá voľný čas, alebo jednoducho zmizne spolu s dokladmi.

Pri hľadaní špecialistov sa môžete spoľahnúť na rozumný životopis, odporúčania, ako aj na dostupnosť dokladov potvrdzujúcich kvalifikáciu. Určitú autoritu medzi zamestnávateľmi a účtovníkmi má osvedčenie odborného účtovníka, ktoré od roku 1997 vydáva Inštitút profesionálnych účtovníkov a audítorov Ruska (IPB of Russia). Ak chcete získať takýto certifikát, musíte zaplatiť pomerne pôsobivú sumu, dokončiť štúdium a zložiť skúšky. Inštitút vyžaduje každoročnú certifikáciu špecialistov, a preto účtovníci s takýmito certifikátmi zvyčajne poznajú všetky novinky vo svojom odvetví.

Z času na čas sa objavujú alternatívne združenia a cechy účtovníkov, ktoré sa snažia obsadiť medzeru na trhu certifikácie finančných špecialistov. Takáto certifikácia však zvyčajne spočíva v tom, že tí, ktorí chcú, sú vyzvaní, aby zaplatili peniaze a dostali kôru. Tak či onak, takéto osvedčenia naznačujú vážnosť budúceho zamestnanca alebo asistenta.

Nasledujúce znaky označujú spôsobilosť účtovníka:

• Dobre sa orientuje v zákonoch a dokáže ponúknuť spôsoby, ako legálne optimalizovať zdaňovanie, bez akýchkoľvek šedých schém a rizík.
• Vie pracovať v účtovných programoch alebo službách, využíva smerodajné prostriedky pri riešení účtovnej a daňovej problematiky.
• Dokáže riešiť obchodné záležitosti bez stresu a konfliktov.

Ako organizovať spoluprácu

V prípade účtovníka na plný úväzok je všetko jasné: ak si najmete špecialistu, aby pre vás pracoval, uzavriete s ním pracovná zmluva. Ustanovuje práva a povinnosti špecialistu, pracovný čas a čas odpočinku, záruky a náhrady, ako aj iné položky.

Tu je len niekoľko vzorov pracovných zmlúv:

Dôležité je aj uzatvorenie dohody s nastupujúcim účtovníkom, aby v tej najnevhodnejšej chvíli neukončil spoluprácu s vašou spoločnosťou. Do zmluvy si zapíšte jeho povinnosti a mieru zodpovednosti. Na túto rolu treba zobrať zodpovedného človeka s dobrou povesťou, ktorý sa nebojí zveriť prácu s dokumentmi. Pamätajte na dôležitosť dôvernosti: prichádzajúci účtovník bude mať prístup k obchodným tajomstvám a osobným údajom zamestnancov - ako veľmi dôverujete osobe, ktorú chcete prilákať na túto pozíciu?

Bez ohľadu na to, aký typ vedenia účtovníctva si vyberiete, treba vychádzať nielen z princípov sporenia, ale aj z požadovanej kvality poskytovaných služieb. Neprítomnosť účtovníctvo a jej nesprávne konanie môže viesť nielen k pokutám, ale aj k tomu, že sa spoločnosť dostane na čiernu listinu regulačných orgánov a nepoctivosť zamestnancov môže viesť k takým nepríjemným následkom, ako je strata dokumentov a zverejnenie dôverných informácií.

Takže stojí za to dôkladne premýšľať. Možno sa peniaze vynaložené na kompetentného odborníka splatia tým, že hospodárenie spoločnosti bude pod spoľahlivým dohľadom a účtovníctvo sa pre riaditeľa nestane bolesťou hlavy a spoločnosť bude môcť pokojne vykonávať svoju činnosť.

Aký je najjednoduchší spôsob, ako zachrániť malý podnik v našej dobe? Kompetentní manažéri už vedia, ale pre začiatočníkov bude zaujímavé to zistiť – na účtovníkovi! Aká je výhoda objednávky účtovné služby od outsourcingovej spoločnosti, zistila korešpondentka TG

Na jednej strane najímanie outsidera vyvoláva obavy: nepodriaďuje sa vám priamo a vy nechcete prenášať žiadne informácie o vašej spoločnosti „doľava“. Na druhej strane s externou účtovnou firmou (takéto podniky sa nazývajú „outsourcing“) môžete vopred uzavrieť dohodu, v ktorej sú predpísané všetky body, ktoré sú pre vás dôležité. V hlavných mestách je tento fenomén už dlho žiadaný a rozšírený.

Podnikateľ platí len za výsledky

Medzitým je „účtovníctvo na voľnej nohe“ výnosným biznisom pre obe strany. Medzi hlavné výhody „terénneho účtovníctva“ patrí úspora času a zbavenie sa nákladov na udržiavanie zamestnanca na plný úväzok. Koniec koncov, náklady na jeho udržiavanie pozostávajú nielen z jeho platu, ale aj zo sociálnych dávok, nákladov na organizáciu pracoviska, pokročilých školení atď.

Navyše, šéf malého podniku je odbremenený od nutnosti platiť účtovníka na voľnej nohe ročná dovolenka, práceneschopnosť, rodičovská dovolenka, nákup a inštalácia účtovných a podporných programov do PC, odber príslušnej odbornej literatúry, sledovanie zmien v legislatíve.

Zdá sa, že práca účtovníka je jednoduchá a nie prašná, - hovorí riaditeľka outsourcingovej spoločnosti "Business Accounting" Natalya Rezanova. - Pretože účtovníci sú spravidla pokojní, nekonfliktní ľudia, sedia v kúte, posúvajú papiere, no a hodia sa na nich aj pečiatky. Pamätajú si na účtovníka, keď príde vykazovacie obdobie. Aj keď nie: keď sú problémy s týmto hlásením. A málokto z manažérov si myslí, že len typy dokladov za aktuálna práca a za všetky druhy vykazovania cez účtovníka prejde okolo stovky!

Jedna sada nulových správ je: 12 typov správ na 51 stranách, kde musíte 39-krát zanechať svoj "autogram", na 15 miestach vložiť pečať a urobiť to v 2 kópiách na existujúcich formulároch na podávanie správ. Rozumiete úplne, z akej bolesti hlavy vás chceme zachrániť?

daň z príjmu, DPH, UTII, pozemok, prepravná daň, dôchodkový fond, fond povinného zdravotného poistenia, odvody zo mzdy...

Nie je nezvyčajné, že zamestnanecký účtovník malá organizácia nevypracuje svoj plat, pretože počet pracovných operácií, ktoré vykonáva za mesiac, je malý. A kedykoľvek môže ochorieť alebo prestať. S hľadaním novej štábnej jednotky budú spojené problémy. Iný zamestnanec má nedostatočné pracovné skúsenosti alebo vykonáva svoje povinnosti v zlom úmysle. Outsourcing účtovníctva to neumožní. Bude zaručená vysoká kvalita a nepretržité účtovníctvo, pretože povesť dodávateľa je v tomto prípade veľmi drahá - koniec koncov v ruskom obchode najlepšia reklama vždy odporúčanie od priateľov.

Podnikateľ platí len za výsledok, hovorí Natalia Rezanová. Zdalo by sa, že by mohlo byť jednoduchšie zostaviť a odoslať „nulové hlásenie“ ... Ale chápete úplne, od akej bolesti hlavy vás chceme uchrániť? Tu je niekoľko ilustratívnych čísel a faktov. Jedna sada nulových správ je: 12 typov správ na 51 stranách, kde musíte 39-krát zanechať svoj "autogram", na 15 miestach vložiť pečať a urobiť to v 2 kópiách na existujúcich formulároch na podávanie správ. Okrem toho si musíte zistiť presne 4 adresy, na ktorých budete tieto správy podávať: veď pobočky Penzijného fondu Ruskej federácie, FSS, MHIF, nehovoriac o IFTS, majú každá svoju vlastnú. Potom si v zákonom stanovených lehotách treba vyhradiť čas, stáť v rade, podávať hlásenia na všetky adresy... A tak 4x do roka každé 3 mesiace. S niektorými klientmi vo všeobecnosti pracujeme na internete. Vypĺňajú všetku primárnu dokumentáciu v elektronickom formáte, stretávame len pri nalepovaní plomb. Opäť sa ušetrí veľa času, ktorý, ako viete, je teraz drahší ako peniaze.

Všestrannosť zaručená

Človek, ktorý sa účtovníctvu nevenuje profesionálne, si len ťažko bude neustále udržiavať znalosti potrebné na jeho vedenie. Ale spolupráca so špecializovanou organizáciou takéto starosti odstráni. Ukazuje sa, že spolupráca so špecialistom na voľnej nohe pre malé podniky je oveľa lacnejšia, pohodlnejšia a výnosnejšia ako mať vlastného účtovníka v štáte. Okrem toho sa vo veľkom podniku zvyčajne každý účtovník venuje svojej vlastnej oblasti práce: jeden počíta mzdy, iný zostavuje súvahu (výkaz ziskov a strát), tretí pripravuje daňové priznania atď. V malom podniku takéto rozlišovanie neexistuje, preto je potrebné mať účtovníka, ktorý nie je zvyknutý „sedieť na jednej prevádzke“. Nie je jednoduché ho rýchlo nájsť, aj s prihliadnutím na špecifiká činnosti firmy. Outsourcing účtovníctva si zvyčajne bez problémov poradí so všetkými typmi účtovných a finančných transakcií. Špecializované účtovné firmy navyše neustále zdokonaľujú svoju prácu, aby mohli klientovi poskytnúť kvalitné služby. Do svojich zamestnancov prijímajú iba skúsených účtovníkov a majú možnosť zlepšiť svoje zručnosti.

Ku každému klientovi máme prideleného zamestnanca, ktorý pozná firmu, pozná manažéra, orientuje sa v charakteristike firmy, v problémoch, s ktorými sa na nás obrátili, - hovorí Natalya Rezanová. - Nie je žiadnym tajomstvom, že šéfovia firiem niekedy začnú hľadať „externého účtovníka“, keď sú už poriadne zmätení vo vlastnej dokumentácii alebo keď sú zmätení zo správ začínajúcich účtovníkov. Nie sme prekvapení - opravujeme tieto nedostatky. Sme za to platení.

Provincia Tyumen č. 14 "2010

Ak máte veľká organizácia alebo holding, potom otázka, či sa oplatí mať účtovníka medzi zamestnancami, ani nevzniká. Samozrejme! Ale ak ste individuálny podnikateľ alebo máte malý biznis a stredná fluktuácia, potom si treba ešte premyslieť, či sa vám oplatí zamestnať účtovníčku na trvalý pracovný pomer? Skúsme na to prísť.

Samozrejme, v oboch prípadoch budú mať účtovníci rovnaké znalosti a budú mať vyššie vzdelanie. Úroveň školenia špecialistov, napríklad z agentúry, sa nebude líšiť od úrovne, ktorú si najme účtovník. Poplatky za služby sa však môžu líšiť.

Zvážte všetky výhody a nevýhody každej možnosti účtovania:

Výber jedného alebo druhého spôsobu účtovania je ovplyvnený spoločenskými kvalitami a obchodnými podmienkami.

Pri výbere účtovníka sa stále odporúča spočítať si príjmy a náklady za služby. Ak je potreba len ohlasovania, tak v tomto prípade by bolo účelnejšie vyhľadať pomoc od outsourcingových spoločností. Ak potrebujete účtovníctvo v plnom rozsahu, potom je samozrejme vašou voľbou účtovník na plný úväzok.

Väčšina malých a stredných podnikov sú individuálni podnikatelia a spoločnosti LLC v zjednodušenom systéme (USN). Teraz sa pravidlá zmenili a iba jednotliví podnikatelia v zjednodušenom daňovom systéme nemôžu viesť účtovníctvo. Ak je vaša spoločnosť taká a počet transakcií za mesiac je malý, potom je lepšie vyhľadať pomoc od špecializovaných spoločností. Vo všetkých ostatných prípadoch je lepšie mať vlastného účtovníka. Účtovníctvo bude viesť v plnom rozsahu a presne tak, ako potrebujete. vzadu denná práca outsourcingové spoločnosti budú buď žiadať príliš veľa peňazí, alebo minú dôležité body vedenie účtovníctva.