Məktəb nümunəsində 44 fz altında müqavilə üzrə menecerin təyin edilməsi haqqında əmr. “Müqavilə üzrə menecerin təyin edilməsi haqqında” əmr. "Pyatovskaya orta məktəbi"

Müqavilə menecerinin təyin edilməsi haqqında əmrin tərtib edilməsi əsasən baş verir unitar müəssisələr Dövlət sektoru. Bu təşkilatların özəlliyi ondan ibarətdir ki, onların aparmaq hüququ var kommersiya fəaliyyəti, lakin eyni zamanda onların öz əmlakları yoxdur və müxtəlif növ alış-verişi həyata keçirmək üçün müqavilə xidməti və ya belə olmadıqda müqavilə üzrə menecer olmalıdır. Bu norma 44-FZ Federal Qanununda müəyyən edilmişdir.

FAYLLAR

Müqavilə menecerinin vəzifələri

Müqavilə menecerinin əsas funksiyası mal tədarükçüsü və ya podratçının seçilməsindən hadisənin təhlilinə qədər tam dövrədə müəssisənin ehtiyacları üçün satınalmaları həyata keçirməkdir.

Beləliklə, onun əsas vəzifələrinə elementlər daxildir strateji idarəetmə, ən vacib qərarları qəbul etmək, nəticələri səhv hesablamaq.
Əslində, satınalma, o cümlədən vəsaitlərin istifadəsi üçün bütün məsuliyyət bu işçinin üzərinə düşür.

Məhz buna görə də bəzi müəssisələrin rəhbərliyi müqavilə üzrə menecerin üzərinə düşən yükü azaltmaq üçün ona satınalma fəaliyyəti çərçivəsində aparılan əməliyyatlara hüquqi dəstək verən şirkətin hüquqşünası ilə birgə fəaliyyət göstərmək səlahiyyəti verir.
Bu, hər cür riskləri azaltmağa, tənzimləyici orqanlardan cərimələri və digər sanksiyaları minimuma endirməyə imkan verir.

Bacarıqlı müqavilə meneceri müəssisəni keyfiyyətcə daha yüksək inkişaf səviyyəsinə çıxara bilər, əmək məhsuldarlığının və təşkilatın rəqabət qabiliyyətinin artmasına böyük dərəcədə kömək edə bilər.

Müqavilə üzrə menecerin təyin edilməsi qaydası

Müqavilə üzrə menecerin təyin edilməsi proseduru qanunun öyrənilməsi ilə başlayır.
Təşkilat rəhbəri daha sonra bütöv bir müqavilə şöbəsinin yaradılmasının zəruri olub-olmadığını və ya müqavilə meneceri vəzifəsində bir nəfərin kifayət edib-etmədiyini müəyyənləşdirir.

İkinci variant qəbul edilərsə, müəssisə bu və ya digər işçini müqavilə üzrə menecer kimi təyin etmək üçün müvafiq əmr yaradır, bu mütəxəssisin funksiyalarını, hüquqlarını, səlahiyyətlərini və iş şəraitini təsvir edən iş təsviri hazırlayır.
Beləliklə, bütövlükdə vəzifələr ona həvalə olunur struktur vahidi. Aydındır ki, belə bir ssenari yalnız satınalma işlərinin nisbətən az olduğu hallarda mümkündür.

Qanun hətta konkret bir rəqəmi - bu gün satınalmaların ümumi məbləğini qeyd etdi yüz milyon rubldan çox olmamalıdırəks halda, bir neçə işçinin daxil olduğu müqavilə xidməti formalaşdırmaq lazımdır.

Kimi təyin etmək

Müəssisənin satınalmaların təşkili üzrə zəruri biliyə (bu sahədə ali və ya xüsusi əlavə təhsilə), habelə belə işlərdə ən azı minimal bacarıqlara malik olan istənilən işçisi müqavilə üzrə menecer ola bilər.

Bəzi hallarda “kənardan” adamlar müqaviləli rəhbər təyin edilir, amma böyük təşkilatlar belə bir mütəxəssisi dövlətdə saxlamağa çalışırlar.

Müqavilə üzrə menecerlərdən mütəmadi olaraq öz ixtisaslarını artırmaq və peşəkar təcrübə keçmək tələb olunur.

Sifarişi kim yazır

İnzibati sənədləri yazmaq bacarığı olan bir təşkilatın işçisi birbaşa müqavilə üzrə menecerin təyin edilməsi haqqında əmr tərtib edə bilər: hüquq məsləhətçisi, katib, mütəxəssis kadrlar şöbəsi və s. Ancaq əmr tərtib edildikdən sonra, hər halda, təsdiq üçün direktora təqdim edilməlidir.

Rəhbərin imzası olmadan bu sənəd qüvvəyə minməyəcək.

Sifariş üçün əsas

Müəssisə tərəfindən verilən istənilən əmrin müəyyən əsası olmalıdır. Burada belə fəaliyyət göstərir federal qanun Müqavilə menecerinin təyin edilməsi, təhsili, fəaliyyəti və digər parametrləri üçün normaları müəyyən edən 44-ФЗ. Sərəncamda məhz bu qanuna istinad edilməlidir.

Sifarişi necə etmək olar

Bu sənədin bu gün istifadəsi məcburi olan standart forması yoxdur, buna görə də müəssisələrin nümayəndələri onu istənilən formada və ya qurum daxilində yaradılmış şablona uyğun yaza bilərlər.

Bununla belə, eyni zamanda, sərəncamda qeyd edilməli olan bir sıra məlumatlar var ki, gələcəkdə onun qanuniliyinə etiraz etmək mümkün olmasın:

• sənədin nömrəsi, yeri və tarixi,
• şirkətin adı,
• sifarişin yaradılması üçün əsas,
• müqavilə üzrə menecer vəzifəsinə təyin edilmiş şəxs haqqında məlumat,
• ehtiyac olduğunu göstərir işin təsviri,
• əmrin icrasına cavabdeh olan şəxsi təsdiq edin: bu ya şirkətin rəhbərinin özü, ya da onun tabeliyində olan şəxslərdən biri ola bilər (adətən bu kadrlar şöbəsinin müdiri və ya direktor müavinidir).

Sifarişi necə yerləşdirmək olar

Yalnız bir vacib şərt var: sənəd şirkət rəhbərinin imzası ilə təsdiqlənməlidir. Həmçinin, onun icrasına cavabdeh olan şəxslər və müqavilə rəhbərinin özü orada öz avtoqraflarını qoymalıdırlar.

Sifarişi möhürlə möhürləmək lazım deyil, çünki 2016-cı ildən hüquqi şəxslər işlərində möhür məhsullarından istifadə etmək zərurətindən azad edilmişdir.

Sifariş verdikdən sonra

Bu sənəd kadrlar şöbəsinin mütəxəssisinin səlahiyyətinə aid olan işçinin şəxsi işinə və əmək kitabçasına müvafiq qeydlərin aparılması, habelə hesablanması üçün əsasdır. əmək haqqı V sabit məbləğ, bu mühasibin funksiyasıdır.

Sənədi necə və nə qədər saxlamaq lazımdır

Sərəncam bütün qüvvədə olduğu müddət ərzində müəssisənin digər inzibati sənədləri ilə birlikdə ayrıca qovluqda çıxışı məhdud yerdə saxlanılmalıdır. Sənədin aktuallığı itirildikdən sonra o, təşkilatın arxivinə verilməli, orada şirkətin daxili yerli aktlarında göstərilən və ya qanunla müəyyən edilmiş müddətə (lakin üç ildən az olmayaraq) saxlanılmalıdır. sonra atmaq olar.

44-FZ saylı Qanunun müddəaları sifarişçinin aparılmasına cavabdeh olacaq vəzifəli şəxsi müəyyən etmək öhdəliyini nəzərdə tutur. satınalma prosedurları və buna görə məsuliyyət daşıyın. O, müqavilə üzrə menecerdir. Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, belə bir mövqe təşkilatda yalnız satınalma prosedurlarının illik həcmi yüz milyon rubldan çox olmadıqda və heç bir şərt olmadıqda tətbiq edilir. müqavilə xidməti.

Sifariş nədir

Müqavilə üzrə menecerin təyin edilməsi əmri konkret işçinin bu vəzifəyə təyin olunduğunu təsdiq edən sənəddir. Qeyd edək ki, onu təşkilatın tender sahəsində zəruri biliyə malik (bu sahədə ali və ya xüsusi əlavə təhsil) hər hansı işçisi götürə bilər.

Belə bir sənədin bir neçə növü var:

• bir ticarət proseduru üçün məsul şəxsin müəyyən edilməsinə dair yerli akt (bu halda, sözügedən konkret satınalmanı göstərmək məcburidir);
• bütün prosedurlar üçün təyin əmri.

Müqavilə meneceri üçün sifarişin məcburi olub olmadığını anlayaq. İşçi bu vəzifəyə əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş istənilən şəkildə təyin edilə bilər. Əgər danışırıq vəzifələrin birləşməsi haqqında, sonra ona müvafiq vəzifələrin həvalə edilməsi haqqında yerli akt verilir (bu halda menecerin təyin edilməsi haqqında ayrıca yerli aktın yaradılmasına ehtiyac olmayacaq). Yenidən bu vəzifəyə gələn bir işçidən danışırıqsa, o zaman "44 FZ-ə uyğun müqavilə meneceri" əmri vermək lazımdır, məqalənin sonunda bir nümunə tapa bilərsiniz.

Əgər tenderlərin keçirilməsinə cavabdeh olan işçi sənədləşdirilməyibsə, o zaman təşkilatın rəhbəri onu daşıyacaq.

44-FZ-nin müddəalarından göründüyü kimi, bu yerli akt istənilən formada yazılı şəkildə tərtib edilir. Bunu edərkən aşağıdakı məlumatları təqdim etməlisiniz:

• vəzifələrin icrasında iştirak edən işçinin soyadı, adı, atasının adı və vəzifəsi;
• onun məsul olduğu satınalmanın göstəricisi (əgər bütün tenderlərin həyata keçirilməsindən danışırıqsa, bu fakta istinad edilməlidir);
• fərdi hərəkətlərin həyata keçirilmə vaxtı (məsələn, satınalma sənədlərinin hazırlanması və ya EIS-də prosedur bildirişinin yerləşdirilməsi).

Təşkilatın bu cür yerli aktlarının hazırlanması səlahiyyətli şəxs (məsələn, kadrlar üzrə məsul şəxs və ya rəhbərin köməkçisi) tərəfindən həyata keçirilir və bu sənəd təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, baxımından əmək hüququ, işçinin əmək funksiyası sözügedən vəzifəyə təyin edildikdən sonra genişlənir, buna görə də işəgötürən iş təsvirində dəyişiklik etməlidir və əmək müqaviləsi(bu, qeyd edirik ki, işçinin razılığı olmadan edilə bilməz).

Satınalan təşkilat bir neçə işçini satınalmalara cəlb etməyi planlaşdırırsa, təyinat haqqında sərəncamda onların hər birinin hansı tenderlərin keçirilməsinə cavabdeh olduğu (məsələn, satınalma üzrə) göstərilməlidir. proqram təminatı, kompüter avadanlığı və komponentləri, yaxud qida və dərman və preparatlarla bağlı hərraclar).

Sifariş nömrəsi. _______

"____" __________ 20___

şəhər ______________

satınalma üçün məsul vəzifəli şəxsin (müqavilə rəhbərinin) təyin edilməsi haqqında

5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Qanunun 38-ci maddəsinə uyğun olaraq, "Nauka" federal dövlət büdcə müəssisəsinin fəaliyyətini öz ehtiyacları üçün satın alarkən təşkil etmək üçün "Müqavilə sistemi haqqında" dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması »Sərəncam verirəm:

1. Federal dövlətdə hər bir müqavilənin icrası da daxil olmaqla satınalma (müqavilə meneceri) üçün məsul (tam adı) təyin edin büdcə qurumu"Elm".

2. Təyin et (tam adı) aşağıdakı xüsusiyyətlər və səlahiyyətləri:

2.1. Satınalma planının hazırlanması, satınalma planına daxil ediləcək dəyişikliklərin hazırlanması, vahiddə yerləşdirilməsi məlumat Sistemi satınalma planı və ona edilən dəyişikliklər.

2.2. Cədvəlin hazırlanması, qrafikə ediləcək dəyişikliklərin hazırlanması, cədvəlin vahid informasiya sistemində yerləşdirilməsi və ona edilən dəyişikliklər.

2.3. Satınalmalar haqqında bildirişlərin, satınalma sənədlərinin və müqavilə layihələrinin hazırlanması və vahid informasiya sistemində yerləşdirilməsi, qapalı üsullarla təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) seçimində iştirak etmək üçün dəvətlərin hazırlanması və göndərilməsi.

2.4. Satınalmaların, o cümlədən müqavilələrin bağlanmasının təmin edilməsi.

2.5. Təchizatçıların (podratçıların, icraçıların) müəyyən edilməsinin nəticələrindən şikayətə dair işlərə baxılmasında və iddia işlərinin yerinə yetirilməsi üçün materialların hazırlanmasında iştirak.

2.6. Zəruri hallarda, satınalmanın planlaşdırılması mərhələsində təchizatçılarla (podratçılar, icraçılar) məsləhətləşmələrin təşkili və dövlətin müəyyən edilməsi üçün belə məsləhətləşmələrdə iştirak etmək. rəqabət mühiti müvafiq bazarlarda mallar, işlər, xidmətlər, təriflər ən yaxşı texnologiya dövlət/bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün digər həllər.

2.7. "Dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması sahəsində müqavilə sistemi haqqında" 5 aprel 2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli Qanunla nəzərdə tutulmuş digər səlahiyyətlərin həyata keçirilməsi.

3. (tam adı) həyata keçirdiyi səlahiyyətlər daxilində şəxsi məsuliyyəti təyin etmək.

4. Əmrin icrasına nəzarəti ona (tam adı) həvalə edirəm.

Müqavilə üzrə menecerin təyin edilməsi haqqında əmr - dərc edilməsi işçinin 05.04.2013-cü il tarixli 44-FZ nömrəli "Müqavilə sistemi haqqında ..." qanunu ilə nəzərdə tutulmuş satınalma sahəsində öhdəlikləri qoyan sənədlərdən biri. Təklif olunan materialda belə bir sərəncamın nə vaxt verildiyini və hansı məlumatları ehtiva etdiyini sizə xəbər verəcəyik.

Müqavilə rəhbərinin təyin edilməsi və ya 44-FZ saylı Qanuna uyğun olaraq vəzifələrinin qoyulması barədə əmr verildikdə.

Dövlət və bələdiyyə ehtiyacları üçün malların (xidmətlərin və s.) satın alınmasını tənzimləyən 44-FZ saylı Qanun bu qanuna tabe olan dövlət satınalmaları ilə məşğul olan təşkilatlarda müqavilə üzrə menecerlərin təyin edilməsini və ya müqavilə xidmətlərinin formalaşdırılmasını məcbur etdi. Sənətin 2-ci hissəsinin təhlili. Qanunun 38-i dərc üçün əsas şərtləri formalaşdırmağa imkan verir müqavilə üzrə menecerin təyin edilməsi haqqında əmr(İki şərt yerinə yetirilməlidir) :

1. Gələn il üçün satınalmaların həcmi 100 milyon rubldan çox deyil.
2. Təşkilatın aktiv müqavilə xidməti yoxdur. Belə bir xidmət az miqdarda satınalma olan bir təşkilatda da mövcud ola bilər, məsələn, daha əvvəl yaradıla bilər və alışların həcmi azalıbsa işləməyə davam edə bilər. Əgər xidmət mövcuddursa, müqavilə üzrə menecer tələb olunmur.

Bir işçi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş hər hansı bir şəkildə vəzifəyə təyin edilir. Heç bir normativ aktda Sənətə uyğun olaraq müqavilə meneceri vəzifəsini digəri ilə birləşdirməyə qadağa yoxdur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2. Bu halda heç bir nəşr tələb olunmur. müqavilə menecerinin təyin edilməsi haqqında əmr, seçilmiş işçinin üzərinə müvafiq vəzifələrin qoyulması haqqında sonuncunun razılığı ilə verilən əmrlə əvəz olunacaq.

Başqa bir seçim işçinin bu vəzifəyə köçürülməsidir. Bu halda köçürmə əmri verilir və əlavə təyinat əmrinin verilməsi tələb olunmur.

Bölmə 6 Art. 44-FZ saylı Qanunun 38-i belə bir işçinin hər hansı daha yüksək və ya əlavə olması lazım olduğunu müəyyən etdi peşə təhsili satınalma sahəsində, lakin bu sahədə işin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla, namizədin təhsili ilə bağlı əlavə məhdudiyyətlər 2017-ci il yanvarın 1-dək qüvvədə olub və indi aradan qaldırılıb.

Sənətin 2-ci bəndinə əsasən. 44-FZ saylı Qanunun 38-i və bu qanunun tətbiqi ilə bağlı İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin izahatları, şöbənin 30 sentyabr 2014-cü il tarixli D28i-1889 saylı məktubunda müəyyən edilmiş, bir neçə müqavilə menecerinin olduğu aydın olur. müxtəlif alışlarla məşğul olanlar eyni anda bir təşkilatda işləyə bilərlər.

Müqavilə meneceri vəzifəsi Vahidə daxil edilmir ixtisas təlimatları vəzifələr və peşələr. Buna görə də dövlət və bələdiyyə qurumları bu vəzifəyə işçi götürmək çətin ola bilər. Bununla əlaqədar olaraq, sözügedən vəzifəyə mümkün qədər yaxın olan iqtisadçı və ya mühasib vəzifəsinə müvafiq vəzifə öhdəlikləri olan işçinin işə götürülməsi təcrübəsi mövcuddur. Bununla belə, 2 peşəkar standart var: “Satınalma sahəsində mütəxəssis” və “Satınalma sahəsində ekspert” bunlardan da istifadə etmək olar.

Məzmun sifarişlər müqavilə üzrə menecerin təyin edilməsi haqqında

Qanunda belə bir əmrin tərtib edilməsi üçün sərt forma yoxdur, lakin hər hansı digər sənəd kimi o, işgüzar adət və qaydalara uyğun olmalıdır. kadr ofisi işi. Bu o deməkdir ki, o, aşağıdakıları əhatə etməlidir:

• Sənədin adı;
• nəşr tarixi və qeydiyyat nömrəsi;
• vəzifələrin təyin edilməsi və ya həvalə edilməsi ilə bağlı ifadə, əgər söhbət konkret satınalma və ya bir neçə müqavilə üzrə menecer təyin edilməsindən gedirsə, bu, ayrıca göstərilə bilər;
• ofisə daxil olma tarixi;
• menecer və işçinin imzası.

İşçinin bütün vəzifələrini əmrə daxil etmək lazım deyil. İşçi onlarla iş təsvirində tanış olacaq və onlar da Sənətin 3-cü bəndində verilmişdir. Sözügedən qanunun 38. saytımızdan yükləyə bilərsiniz.

Müqavilə menecerinin vəzifələri

Dərhal qeyd edək ki, müqavilə meneceri və müqavilə xidmətinin funksiyalarında heç bir fərq yoxdur. Vəzifələrini yerinə yetirərkən o:

• cədvəli və satınalma planını işləyib hazırlamaq və Vahid İnformasiya Sistemində (bundan sonra - İİS) yerləşdirmək, zəruri hallarda onlara dəyişikliklər etmək;
• EIS-də satınalma bildirişini, satınalma və müqavilələrə dair sənədləri, qapalı satınalma üsullarının iştirakçılarına dəvətnamələri hazırlamaq və yerləşdirmək;
• satınalma iştirakçılarının şikayətlərinə baxılması prosesində iştirak etmək, iddia və məhkəmə iddiaları üçün materialların hazırlanmasına köməklik etmək;
• müştərinin ehtiyaclarını ödəmək üçün optimal həllər və texnologiyaların müəyyən edilməsi zərurəti yarandıqda, satınalma iştirakçıları ilə məsləhətləşmələr aparmaq, satınalmada birbaşa iştirak etmək.
• satın almaq və müştəri tərəfindən müqavilə bağlamaq.

S. 7, hissə 4. Art. 44-FZ saylı Qanunun 38-i əsas vəzifələrə əlavə olaraq əlaqə menecerinə digər vəzifələri də təyin etməyə imkan verir. Məsələn, müqavilənin tərtib edilməsi və hüquqi dəstək alışlar. Burada müqavilə xidməti ilə menecer arasında cüzi fərqi qeyd etmək yerinə düşər. Belə ki, qanunda qeyd olunur ki, müqavilə xidməti təşkilatda standart ərizə əsasında hazırlanmış reqlamentə uyğun fəaliyyət göstərir. Müqavilə meneceri üçün belə bir sənəd təqdim edilmir, buna görə də o, iş təsvirini rəhbər tutur.

Xülasə etmək qalır ki, müqavilə meneceri yeni bir işçinin işə götürülməsi, birləşdirilməsi və ya köçürülməsi yolu ilə təyin edilir, bu barədə sərbəst formada müvafiq əmr verilir, bundan sonra iş təsvirinə uyğun olaraq vəzifələrini yerinə yetirir.