Pracovná cesta do inej spoločnosti v tom istom meste. Pracovná cesta na jeden deň: evidencia, platby, účtovníctvo, zdaňovanie. Aký je najlepší spôsob, ako si zariadiť cestu súkromným autom?

Pracovná cesta na 1 deň- denné dávky 2017 a 2018 rokov a ostatné výdavky sa určujú v súlade s platná legislatíva. Zároveň je pomerne náročné vypočítať výšku dennej diéty, ak je pracovná cesta len na jeden deň. Prečítajte si o tom viac v článku.

Počíta sa jednodňová cesta ako služobná cesta?

V nariadení „O osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty“ schválenom nariadením vlády SR č. 749 zo dňa 13.10.2008 (ďalej len nariadenie č. 749) minimálne množstvo cestovné dni nie sú určené. To znamená, že za pracovnú cestu sa bude považovať každý prípad odchodu zamestnanca na príkaz vedúceho zamestnanca vykonávať určité funkcie v záujme podniku mimo miesta jeho trvalého výkonu práce.

Zároveň v ods. 3 odsek 3 vyhlášky č. 749 hovorí, že ak sú už činnosti zamestnanca spojené s neustálymi odchodmi alebo práca je spojená s častým cestovaním, pracovná cesta nie je pracovnou cestou.

Ako vypočítať dennú náhradu za jeden deň pracovnej cesty v rokoch 2017-2018?

Podľa čl. 167 Zákonníka práce Ruskej federácie sa vyslanému zamestnancovi zaručuje:

1. Udržiavanie priemernej výšky zárobku, ktorá sa vypočítava z výšky priemerného denného zárobku.

V súlade s odsekom 9 nariadenia „O osobitostiach postupu pri výpočte priemeru mzdy", schváleného nariadením vlády č. 922 zo dňa 24. decembra 2007 (ďalej len nariadenie č. 922), priemerný denný zárobok sa vypočíta podľa vzorca:

(ZPod + Pr) / Dfo,

Plat - výška mzdy za skutočne odpracované dni v zúčtovacom období v rubľoch;

Pr - výška prémií a odmien v rubľoch (článok 15 nariadenia č. 922);

DFO - odpracovaný čas počas zúčtovacieho obdobia v dňoch.

Obchodnému cestujúcemu pracujúcemu na kratší pracovný čas zostane priemerná mzda poberaná od zamestnávateľa, ktorý ho vyslal na jednodňovú pracovnú cestu. Ak brigádnik išiel na pracovnú cestu z rozhodnutia oboch zamestnávateľov, potom sa zárobok ponecháva na oboch pracoviskách. V tomto prípade kompenzačné náklady platia dvaja zamestnávatelia v častiach, na ktorých sa dohodli (článok 9 nariadenia č. 749).

2. Náhrada všetkých výdavkov vynaložených na pracovné potreby pri pracovnej ceste. zvyčajne celková suma potvrdil sprievodné doklady výdavky priamo súvisiace s pracovnou cestou sa vydelia počtom dní strávených na pracovnej ceste.

Výšku denného príspevku stanovuje zamestnávateľ samostatne, nie však menej ako minimum. Pre vládne inštitúcie je minimálny denný príspevok 100 rubľov (pododsek „b“, odsek 1 uznesenia vlády č. 729 z 2. októbra 2002). Podnik však môže túto veľkosť zväčšiť pomocou svojich vnútorných rezerv. Pokiaľ ide o súkromné ​​spoločnosti, denný príspevok môže byť ľubovoľná suma, pričom maximálna výška, ktorá nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb, je 700 rubľov (odsek 12, odsek 3, článok 217 daňového poriadku Ruskej federácie).

Existuje denná náhrada za jednodňovú pracovnú cestu?

Odpovedzte na otázku o zákonnosti výpočtu denných náhrad za jednodňovú pracovnú cestu bez toho, aby ste sa zahĺbili nielen do predpisov, ale aj do existujúcich súdna prax dosť ťažké.

Čo je to denná dávka?

V súlade s paragrafmi. 10, 11 vyhlášky č. 749, stravnými sa rozumejú náklady spojené s úhradou ubytovacích služieb pre obchodného cestujúceho, keď je na pracovnej ceste z úradných dôvodov. Zároveň v ods. 4 odsek 9 vyhlášky č. 749 stanovuje, že ak sa zamestnanec počas pracovnej cesty môže vrátiť domov v ten istý deň, diéty sa mu nevyplácajú.

Podobné pravidlo platí aj pre zamestnancov súkromných organizácií. Takže podľa čl. 168 Zákonníka práce Ruskej federácie diéty znamenajú dodatočné výdavky spojené s platbou za ubytovanie na adrese, ktorá sa nezhoduje s miestom trvalého pobytu obchodného cestujúceho. Rovnakú definíciu pojmu „denný príspevok“ podporili sudcovia Najvyššieho súdu Ruska vo svojom rozhodnutí z 26. apríla 2005 č. EAS05-151. A ak zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu môže prísť domov každý deň, tak nemá nárok na dennú diétu.

Nepoznáte svoje práva?

Kedy sa vyplácajú denné dávky?

Paragraf 11 vyhlášky č. 749 stanovuje tento bod - ak vedúci spoločnosti rozhodne, že je nevhodné, aby sa zamestnanec vyslaný na jednodňovú pracovnú cestu vracal domov v ten istý deň pre zlé prepravné podmienky, dlhá cesta domov , a preto si zamestnanec nebude môcť pred odchodom do práce oddýchnuť, potom mu bude vyplatená denná dávka.

A zamestnávateľa k takémuto rozhodnutiu núti potreba splniť si svoje povinnosti ustanovené v 2. časti čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie. Medzi ne patrí povinnosť poskytnúť zamestnancovi prijateľnú životné podmienky v súvislosti s výkonom pracovných funkcií.

Vlastnosti vyplácania denných diét za jednodňové služobné cesty

Napriek nejasnostiam v legislatíve sa v praxi denné diéty za jednodňové pracovné cesty v rokoch 2017 – 2018 spravidla kompenzujú. Mnohé spoločnosti tak denné diéty definujú ako výdavky obchodných cestujúcich na stravu a iné výdavky, ktoré prepláca zamestnávateľ.

Regulačné orgány zároveň pri kontrole zákonnosti premietnutia výdavkov v daňovom účtovníctve nesúhlasia so záverom zamestnávateľov a požadujú, aby z nákladov na pracovnú cestu preplácaných zamestnancovi boli vylúčené náklady na stravu. Napadnutím stanoviska daňových úradov (ktoré sa spravidla premietne do kontrolnej správy) na súde sa môžu daňovníci spoľahnúť na priaznivé vyriešenie sporu.

V tejto otázke existuje pozitívna súdna prax, v ktorej sudcovia dospeli k záveru, že zamestnávatelia môžu nahradiť denné diéty úhradou stravy pre obchodných cestujúcich, a to aj pri jednodňových pracovných cestách. Takéto závery obsahuje najmä súdne rozhodnutie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu zo 16. júla 2007 č. KA-A40/6799-07. Sudcovia sa domnievajú, že zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu z príkazu vedúceho (a nie z vlastnej vôle) vznikajú dodatočné náklady spojené s úhradou stravy.

Dane a príspevky z dennej diéty na jednodňovú pracovnú cestu

Aby sa predišlo nezhodám s daňový úrad V otázke, ktoré výdavky by sa mali alebo nemali považovať za diéty, je dôležité správne vypočítať dane a správne zdokumentovať existujúce výdavky, o ktorých je známe, že znižujú základ dane.

Akými dokladmi sa dokladujú denné diéty zamestnancov zaslané za 1 deň?

Čo sa týka pravice dokumentáciu, potom musí zamestnávateľ v miestnom regulačnom akte podrobne opísať všetky nuansy výpočtu a platenia diét a iných výdavkov zamestnancov počas ich pobytu na jednodňových pracovných cestách.

V čl. 168 Zákonníka práce Ruskej federácie je uvedené, že postup a výška nákladov preplatených vyslaným pracovníkom musia byť uvedené v kolektívna zmluva alebo iný miestny dokument. Ten zahŕňa prijatie predpisov o pracovných cestách v podniku. Toto ustanovenie musí schváliť správca.

Oprávnenie zamestnanca na úhradu výdavkov, ktoré mu vznikli v súvislosti s plnením pracovnej úlohy na pracovnej ceste, môže obsahovať záznam, ktorý zamestnávateľ poskytne zamestnávateľovi po návrate z pracovnej cesty s prílohou všetkých dokladov.

Pravidlá pre zrážkovú daň a poistné pri účtovaní výdavkov na výplatu denných diét

• Daň z príjmu

  Pri zobrazovaní denných diét (s prihliadnutím na vyššie uvedené vysvetlivky) pri výpočte zdaniteľného základu dane z príjmov musí daňovník pamätať na to, že je vhodné ich zobrazovať ako ostatné výdavky spojené s predajom/výrobou (odst. 49 ods. 1 § 264 ods. Daňový kód). Tento názor vyjadril finančný odbor po analýze súdnej praxe v tejto veci (list Ministerstva financií z 21. mája 2013 č. 03-03-06/1/18005).

• Daň z príjmu

  Ak vyslaný zamestnanec poskytuje pri návrate z jednodňová služobná cesta Ak máte všetky podporné dokumenty pre svoje výdavky na úradné účely, nebudete musieť zrážať daň z príjmu fyzických osôb z denných diét.

  Ak doklady nemožno z akéhokoľvek dôvodu poskytnúť, potom je od zrážkovej dane z príjmov fyzických osôb oslobodená suma dennej diéty (t.j. náhrady výdavkov spojených s pracovnou cestou), ktorá nepresiahne 700 rubľov pri pracovných cestách v tuzemsku (písm. Ministerstvo financií zo dňa 3. 1. 2013 č. 03-04-07/6189).

• Poistné

  Platby obchodnému cestujúcemu vo forme jeho nerozdeleného priemerného zárobku podliehajú odvodom na poistenie. Navyše, aj keď sa zamestnávateľ rozhodne zvážiť kompenzačné platby zamestnancovi vyslanému na 1 deň s dennou dávkou, potom s tým Sociálna poisťovňa nesúhlasí a trvá na tom, aby takéto platby podliehali odvodom na poistenie (list SP zo dňa 2.7.2013 č. 15-03-11 /05-6357).

Zároveň, ak sa daňovník rozhodne napadnúť rozhodnutie Sociálnej poisťovne o doplatení poistného z denných diét za jednodňovú pracovnú cestu na súde, potom má možnosť spoľahnúť sa na vyhovujúce rozhodnutie súdu. Rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruska zo 14. júna 2013 č. VAS-7017/13 obsahuje záver súdu, že platby kompenzačného charakteru nepodliehajú poistnému.

V ods. 4 bod 11 nariadenia č. 749 jasne hovorí, že ak zamestnanec vyslaný na jeden deň má možnosť vrátiť sa domov (do svojho hlavného bydliska) v ten istý deň, potom nemá nárok na denné diéty. Ale na základe čl. 168 Zákonníka práce zamestnávateľ má právo ustanoviť v kolektívnej zmluve alebo inom miestnom zákone (napríklad v predpisoch o pracovných cestách) možnosť vyplácania denných diét aj za tie pracovné cesty, z ktorých sa pracovný cestujúci môže vrátiť domov v ten istý deň.

Výška dennej diéty pre zamestnancov vyslaných na pracovnú cestu na 1 deň je stanovená individuálne v každej spoločnosti. Nesmie to byť menej ako minimum: pre vládne agentúry je to 100 rubľov a pre ostatné podniky - akékoľvek.

) neobmedzuje trvanie pracovnej cesty ani na minimálnu, ani na maximálnu dobu. To znamená, že dĺžku pracovnej cesty určuje výlučne zamestnávateľ s prihliadnutím na charakter služobného poverenia zamestnanca. Jednodňová pracovná cesta zamestnanca teda zákonu neodporuje.

Jednodňová služobná cesta. Čo je to za výlet?

Jednodňová pracovná cesta predpokladá vyslanie zamestnanca do oblasti, odkiaľ je možnosť každodenného návratu do miesta jeho trvalého bydliska ().

V tomto prípade uskutočniteľnosť denného návratu určuje zamestnávateľ na základe týchto faktorov:

• aká veľká je vzdialenosť od pracoviska k miestu služobnej cesty;
• je dopravná komunikácia medzi týmito miestami dostatočne rozvinutá a dostupná;
• umožňuje obchodné pridelenie vyslaného pracovníka jeho rýchle a efektívne splnenie v krátkom čase;
• či si zamestnanec po splnení pracovnej úlohy a návrate domov bude môcť plnohodnotne oddýchnuť, aby na druhý deň mohol ísť do práce a pracovať.

Cestovné náklady na jeden deň pracovnej cesty

Pre jednodňovú pracovnú cestu platí: všeobecné pravidláČlánky 167, 168 Zákonníka práce Ruskej federácie o zárukách, ale s niektorými výnimkami.

Cestovné výdavky vyslaného zamestnanca sa teda preplácajú vždy pri poskytnutí cestovných dokladov, ako aj ostatné výdavky, ktoré vznikli s povolením/vedomím zamestnávateľa.

Výdavky za prenájom bytových priestorov sa preplácajú len v prípadoch, ak sa zamestnanec po dohode s vedúcim organizácie zdržiava na konci pracovného dňa na mieste pracovnej cesty a po predložení príslušných dokladov (šekov z hotela , zmluvy s vlastníkom nehnuteľnosti a pod.).

Denné výdavky na služobné cesty na 1 deň v Rusku sa neplatia z dôvodu priameho uvedenia v odseku. 4 odsek 11 Predpisov o funkciách.

Ak je zamestnanec vyslaný na jeden deň do zahraničia, potom sa diéta vypláca vo výške 50 % štandardných nákladov na výplatu denných diét pri zahraničných pracovných cestách, určených miestnymi predpismi o pracovných cestách (odsek 20 uvedeného poriadku). , článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Denné náhrady za jednodňové pracovné cesty sa v roku 2016 nezmenili, hoci existoval návrh zákona o ich zrušení. Možno sa tak stane budúci rok. Kým sa tak ale nestane, zostávajú v platnosti predchádzajúce pravidlá.

Platia sa diéty za 1 deň pracovnej cesty?

Zamestnávateľ má však možnosť zaplatiť obchodným cestujúcim za jeden deň ekvivalent denných nákladov.

Ak miestne predpisy organizácie o pracovných cestách (alebo príslušný príkaz) stanovujú možnosť vyplatenia náhrady namiesto denných diét za pracovné cesty za jeden deň, zamestnanci nebudú urazení. Len sa vyhnite slovu „denné“ v názve tejto platby.

Sprostredkovanie jednodňovej pracovnej cesty

IN obchodná organizácia postup pri vysielaní na pracovné cesty môže ustanoviť miestny regulačný akt (napr. predpisy o pracovných cestách) s upresnením tohto postupu (článok 168 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak takýto miestny akt chýba alebo v ňom nie je uvedený postup, platí všeobecný postup ustanovený predpismi o zvláštnostiach.

Z hľadiska postupu prihlásenia pracovnej cesty na 1 deň nie sú rozdiely od viacdňových pracovných ciest.

Prvým stupňom konania je vydanie príkazu alebo pokynu zamestnávateľa (písomne) na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. V ňom sa okrem náležitostí potrebných na tento doklad určí miesto, trvanie a účel pracovnej cesty, môžete uviesť aj zdroj financovania pracovnej cesty a iné dôležité body ustanovené miestnymi predpismi o pracovných cestách.

Druhým stupňom sprostredkovania pracovnej cesty na jeden deň je vystavenie preddavku zamestnancovi na úhradu cestovných výdavkov (ods. 10 Predpisu o osobitostiach). Môže sa to uskutočniť vydaním hotovosti zamestnancovi na pokladni organizácie a prevodom účtovných súm na jeho banková karta, ak je zodpovedajúca podmienka zakotvená v miestnom zákone o pracovných cestách.

Ak tento miestny zákon ustanovuje vedenie denníka služobných ciest (prichádzajúcich/odchádzajúcich obchodných cestujúcich), ďalším krokom bude vykonanie príslušných záznamov v nich.

Odpoveď Na aké vzdialenosti sa platí služobná cesta? Čo je to služobná cesta? Podľa čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie pracovnou cestou je cesta zamestnanca na príkaz vedenia podniku na vykonanie konkrétnej úlohy mimo miesta jeho stálej práce. Čo sa týka určovania podmienok pracovnej cesty, Zákonník práce takéto regulačné informácie neobsahuje. V tejto situácii by ste sa mali riadiť nariadeniami vlády Ruskej federácie. Dôležité: Uznesenie vlády Ruskej federácie zo dňa 13.10.2008 N 749 „O špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty“ uvádza, že pracovné cesty zamestnancov, ktorých trvalá práca sa vykonáva na ceste alebo má cestovný charakter, nie sú uznané ako služobné cesty.

Pracovné cesty – riešime nejednoznačné situácie

Formulár T-9 Objednávka musí obsahovať:

• názov organizácie;
• dátum zostavenia;
• údaje o zamestnancovi – pozícia, celé meno;
• miesto pracovnej cesty;
• Ciele;
• Trvanie cesty – dátum začiatku a konca, počet dní.

Zamestnanec by mal po príchode z pracovnej cesty do troch dní nahlásiť vykonanú prácu v zápisnici, ak na cestu použil jeho vlastné auto, a tiež predložiť predbežný výkaz výdavkov potvrdený šekmi a účtenkami. Príklad vyplnenia potvrdenia: Oznámenie Náhrada a výplata zamestnancovi Podľa Zákonníka práce sa zamestnancovi uhrádzajú výdavky nevyhnutné pri výkone pracovnej cesty.

Ponuka

Pre pochopenie, nariadenie č. 749 objasňuje, že pod trvalým miestom výkonu práce treba rozumieť miesto podniku, s ktorým bola uzatvorená pracovná zmluva. Aj vyslanie zamestnanca do samostatnej štrukturálnej jednotky hlavnej inštitúcie umiestnenej v inom mieste sa považuje za pracovnú cestu, ak existuje písomný príkaz zamestnávateľa.

Napríklad, keď sa pracovná cesta skončila 28.2.2017, zamestnanec sa vrátil o 20:00, je jasné, že 1.3.2017 začne vykonávať svoju hlavnú prácu. V prípade, že človek pricestoval zo služobnej cesty do rodného mesta o 12.

Ako si zariadiť služobnú cestu v rámci toho istého mesta?

Inými slovami, ak organizácia, do ktorej je zamestnanec vyslaný, sídli na inej adrese, ako je adresa miesta výkonu práce.B pracovná zmluva Uvádza sa adresa trvalého pracoviska zamestnanca. A ak je zamestnanec vyslaný do inej organizácie na príkaz manažéra, formálne možno takúto cestu prirovnať k pracovnej ceste.

Bod 3 Poriadku pracovných ciest obsahuje pravidlo, podľa ktorého je miestom trvalého výkonu práce sídlo organizácie, v ktorej zamestnanec vykonáva prácu. Pracovné povinnosti. Takúto cestu je možné po riadnom vyplnení všetkých potrebných dokladov zaevidovať ako pracovnú cestu.
Pripomeňme, že denné diéty za takéto pracovné cesty sa nevyplácajú (bod 11 Poriadku). Nemali by ste platiť ani životné náklady zamestnanca.
Inak je všetko urobené v všeobecný postup. Avšak od táto záležitosť nasleduje ďalší.

Aké vzdialenosti sa platia za služobné cesty?

Novinky ovplyvňujúce pracovné cesty v roku 2016 Podľa nových pravidiel v roku 2016 na pracovnú cestu stačí vydať príkaz (pokyn) na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. Už nie je potrebné vybavovať si cestovný certifikát alebo úradné poverenie.

Dôležité

Skutočnosť pracovnej cesty možno potvrdiť:

• cestovný lístok, palubný lístok;
• poznámka.

Pri použití osobných vozidlo alebo služobného vozidla, zamestnanec doloží úradný záznam a ďalšie doklady potvrdzujúce použitie tohto vozidla na pracovnej ceste. Podporné dokumenty v tomto prípade sú:

• nákladný list;
• potvrdenky a šeky.

Predtým bol protokol o vykonanej práci vypracovaný v oficiálnom zadaní.

Čo sa považuje za služobnú cestu?

Tento zoznam je navyše možné dopĺňať a meniť podľa vývoja výrobných činností.

• V pracovnej zmluve (neskôr a popis práce) ustanovuje podmienky plnenia povinností súvisiacich s pravidelnými cestami.
• Miestny právny akt, ktorý je platný v rámci organizácie a nie je v rozpore s pracovnoprávnymi predpismi, uvádza:

• postup, pri ktorom sa zamestnancom preplácajú vecné výdavky spojené s cestovaním;
• výšku a načasovanie poberania odmeny za každú profesiu a pozíciu uvedenú v zozname a poskytovanie potrebné dokumenty prijať predbežnú správu.

Podľa čl. 168.

Pracovná cesta v rámci mesta

• cestovanie zamestnancov, ktorých pracovná činnosť deje sa neustále na ceste;
• cestovanie zamestnancov, ktorých pracovnou činnosťou je cestovanie;
• cestovanie zamestnancov, ktorých pracovná činnosť v podniku nie je krytá pracovnou zmluvou.

Regulačné dokumenty Regulačné dokumenty určujú pravidlá a lehoty na spracovanie cestovných náhrad ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie.

Pracovná cesta a služobná cesta

• motívy:
• Pracovné cesty

Otázka Je možné prideliť zamestnanca na prácu vo vyššej organizácii? Ak áno, ako si správne vybaviť služobnú cestu v rámci toho istého mesta? Sme zdravotnícke zariadenie. Zriaďovateľ (Ministerstvo zdravotníctva) vydáva príkaz na vyslanie našej hlavy.
úradu na úrad ministerstva v súvislosti s potrebami výroby. Je takýto príkaz legálny? Môžeme vyslať svojho zamestnanca na pracovnú cestu a ako správne zaevidovať pracovnú cestu v rámci mesta?Je na to možné použiť jednotné tlačivo? Odpoveď Odpoveď na otázku: Pracovná legislatíva neobsahuje pojmy „miestna“ pracovná cesta alebo „pravidelná“ pracovná cesta. Existuje len pojem „služobná cesta“. Pracovná cesta je pracovná cesta zamestnanca na príkaz vedúceho zamestnanca na vykonanie akéhokoľvek pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce (čl.
166 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Bude zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu v rámci toho istého mesta?

Takže pridružená organizácia môže byť subjekt, v ktorej má táto organizácia právo disponovať viac ako 20 percentami z celkového počtu hlasov pripadajúcich na akcie s hlasovacím právom alebo na vklady tvoriace schválené alebo základné imanie, akcie tejto právnickej osoby.Vyplýva to z § 4 zákona o RSFSR. z 22. marca 1991 č. 948-1. V ruskom práve sa tak závislé (dcérske) spoločnosti aj dominantné spoločnosti považujú za pridružené.
Ivan Shklovets, zástupca vedúceho Federálna služba o práci a zamestnanosti 06.06.2016 S úctou a prianím pohodlnej práce Igor Ivannikov, odborník na personálny systém Všetko o zrušení pracovnej cesty sa dozviete, ak si prečítate materiál na odkaze.
Okrem toho musí byť lehota vyznačená v cestovnom liste.Ak sa teda pri kontrole zistí, že po uplynutí doby, počas ktorej mala byť služobná úloha splnená, je zamestnanec naďalej na pracovnej ceste, resp. pojmy nie sú v dokumentoch definované a účel cesty je formulovaný nejasne, to všetko sa dá kvalifikovať ako preloženie zamestnanca Zodpovednosť zamestnávateľa v tomto prípade môže ísť až do pozastavenia činnosti organizácie, resp. manažér môže byť tiež diskvalifikovaný (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Navyše, kedy daňová kontrola všetky výdavky na „služobnú cestu“ budú účtované a môže ich účtovať aj organizácia, ktorú vytvorila samostatné rozdelenie alebo pobočka bez splnenia zákonných požiadaviek na registráciu.

Za miesto trvalého výkonu práce sa považuje sídlo organizácie (oddelené konštrukčná jednotka organizácia), práca, v ktorej je ustanovená pracovnou zmluvou. Uvádza sa to v odseku 3 Predpisov schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č.749. Viac o objednávkach pracovných ciest si prečítajte tu: V praxi sa miestne pracovné cesty líšia (v rámci vyrovnanie), interné (mimo lokality) a zahraničné. Táto klasifikácia pracovných ciest je dôležitá pri určovaní výšky náhrady výdavkov. Viac informácií o náhrade cestovných výdavkov nájdete tu: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51604/?step=2. Pri vyslaní zamestnanca na služobnú cestu je organizácia (inštitúcia) povinná zaplatiť mu denné diéty (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovné cesty – riešime nejednoznačné situácie

Vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu do vyššej organizácie na samotný výkon práce (a nie na výkon jednorazového služobného pridelenia, ako si to vyžaduje pracovná cesta) pre týchto pracovníkov v záujme, pod vedením a kontrolou vyššej organizácie prináša pre inštitúciu riziká. Populárne otázky Práca zamestnanca na pokyn zamestnávateľa v záujme, pod vedením a kontrolou fyzickej alebo právnickej osoby, ktorá nie je zamestnávateľom tohto zamestnanca, je agentúrna práca, ktorá je v Rusku zakázaná. Uvádza sa to v článku 56.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Zodpovedajúca pracovná cesta zamestnanca tak môže byť uznaná regulačnými orgánmi ako agentúrna práca, čo môže viesť k tomu, že inštitúcia bude braná na zodpovednosť podľa časti 1 čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Dôležité informácie o Miestnych služobných cestách: registráciu nájdete v materiáli tu.

Ako si zariadiť služobnú cestu v rámci toho istého mesta?

• motívy:
• Pracovné cesty

Otázka Je možné prideliť zamestnanca na prácu vo vyššej organizácii? Ak áno, ako si správne vybaviť služobnú cestu v rámci toho istého mesta? Sme zdravotnícke zariadenie. Zriaďovateľ (Ministerstvo zdravotníctva) vydáva príkaz na vyslanie našej hlavy. úradu na úrad ministerstva v súvislosti s potrebami výroby. Je takýto príkaz legálny? Môžeme vyslať svojho zamestnanca na pracovnú cestu a ako správne zaevidovať pracovnú cestu v rámci mesta?Je na to možné použiť jednotné tlačivo? Odpoveď Odpoveď na otázku: Pracovná legislatíva neobsahuje pojmy „miestna“ pracovná cesta alebo „pravidelná“ pracovná cesta.
Existuje len pojem „služobná cesta“. Pracovná cesta je pracovná cesta zamestnanca na príkaz vedúceho zamestnanca na vykonanie akéhokoľvek pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce (článok 166 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ponuka

Na podporu tohto stanoviska sa uvádza nasledujúci argument. Predtým (pred nadobudnutím účinnosti Zákonníka práce Ruskej federácie) sa pracovná cesta uznávala ako cesta zamestnanca na základe príkazu vedúceho združenia, podniku, inštitúcie alebo organizácie na určitú dobu do inú lokalitu na výkon služobného poverenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Táto definícia pracovnej cesty bola uvedená v ods.
1

Pokyny Ministerstva financií ZSSR, Štátneho výboru práce ZSSR a Celozväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 4.7.1988 č.62 „O služobných cestách v rámci ZSSR“ (ďalej len inštrukcie). Táto definícia obsahuje osobitnú klauzulu, že pracovnou cestou je pracovná cesta do iného miesta. Po nadobudnutí účinnosti Zákonníka práce Ruskej federácie a nových Predpisov o služobnej ceste však definícia uvedená v Pokynoch stratila svoj význam, pretože nezodpovedala zneniu v neskorších predpisoch.

Pracovná cesta v rámci mesta

• Zákonník práce Ruskej federácie;
• uznesenie č. 749 o pravidlách vysielania pracovníkov na pracovné cesty schválené dňa 13.10.2008;
• uznesenie č. 729 o výške náhrady pre obchodného cestujúceho;
• uznesenie č. 812 o výške denných diét zamestnancom v mene iného štátu, ak je zamestnanec vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu;
• Vyhláška č. 64 o maximálnych štandardoch pre preplatenie peňažných prostriedkov v mene iného štátu vynaložených na úhradu ubytovania pri zahraničnej pracovnej ceste;
• Daňový poriadok Ruskej federácie;
• Regulačný akt organizácie.

Dokumenty si môžete pozrieť tu: Zákonník práce Ruskej federácie Daňový zákonník Ruská federácia(prvá časť) Daňový poriadok Ruskej federácie (druhá časť) Nariadenie vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 N 749 Nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 2. októbra 2002 N 729 Nariadenie vlády č. Ruskej federácie z 26. decembra 2005

Čo sa považuje za služobnú cestu?

Mnohé organizácie a podniky z času na čas potrebujú vyslať zamestnancov na služobné cesty. Pracovná cesta sa niekedy mylne považuje za pracovnú cestu, ktorá je hrubé porušenie. Ako sa líšia, čo sa považuje za služobnú cestu, dizajnové prvky, účtovanie nákladov a ďalšie nuansy, sú uvedené v tomto článku.

Je možné vyslať zamestnanca na pracovnú cestu v rámci toho istého mesta?

• ženy s deťmi do troch rokov;
• zamestnanci, ktorí vychovávajú dieťa mladšie ako päť rokov bez manžela;
• opatrovníci maloletých detí;
• zamestnanci, ktorých rodina má zdravotne postihnuté dieťa alebo ťažko chorého príbuzného, ​​ktorý potrebuje starostlivosť.

Typy B regulačné dokumenty Existujú dva typy služobných ciest:

• na ruskom území;
• mimo Ruska.

Pracovné cesty sa tiež delia na:

• krátke a dlhé služobné cesty;
• samostatné a skupinové;
• plánované a neplánované.

Maximálne a minimálne cestovné doby Dĺžku trvania pracovnej cesty určuje zamestnávateľ a závisí od objemu a zložitosti úloh, ktoré sú zamestnancovi uložené.

Bude zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu v rámci toho istého mesta?

Pozornosť

V súvislosti s inováciami zamestnanec informuje o vykonanej práci v poznámke. Oznámenie je vypracované vo voľnej forme, ale musí obsahovať:

• dátum začiatku a konca pracovnej cesty;
• účel cesty;
• druh dopravy použitej na ceste;
• výsledky vykonanej práce.

Inovácie sa dotkli aj bytovej otázky. Podľa nových pravidiel môže zamestnanec prenajať bývanie (hotel, byt alebo izbu) na dobu trvania pracovnej cesty len vtedy, ak je uzatvorená nájomná zmluva.

• informácie o vlastníkovi obytného priestoru;
• cena prenájmu;
• doba prenájmu.

Nájomná zmluva musí byť potvrdená šekom alebo potvrdením o výške platby za bývanie. Ďalšou novinkou je zrušenie cestovných denníkov.
Faktom je, že uzavretý zoznam situácií, v ktorých môže zamestnávateľ zadržať prostriedky zo mzdy zamestnanca, je uvedený v článku 137 Zákonníka práce. Nehovorí nič o povinnosti zamestnanca preplatiť náklady na nevyužitý lístok. V takejto situácii môžete prísť len k akejsi vzájomnej dohode.

Povedzme, že zamestnanec súhlasil alebo sa sám ponúkol, že preplatí zamestnávateľovi náklady na lístok. Táto situácia nebude predstavovať porušenie. Zamestnanec môže vložiť peniaze do pokladne organizácie. Na sumu prijatej náhrady vystaví účtovník pokladničný doklad.

Uvažuje sa o pracovnej ceste v rámci regiónu

Zloženie výdavkov Zamestnancovi sa kompenzujú prostriedky vynaložené na platbu za:

• bývanie;
• cesta na služobnú cestu a späť;
• denné výdavky;
• iné výdavky dohodnuté s vedením podniku.

Zdaňovanie a poistné Poistné sa neúčtuje z dokladovaných denných výdavkov v rámci limitu stanoveného podnikom, ako aj z výdavkov na platby za:

• cestovanie;
• batožina;
• bývanie;
• provízne poplatky;
• registrácia zahraničného pasu, víza;
• komunikačné služby.

Ak sa zákonom stanovený limit denného príspevku zvýši (700 rubľov za deň na služobnej ceste v Rusku, 2 500 v zahraničí), podliehajú odvodom na poistenie a dani. Ostatné výdavky nie sú predmetom dane z príjmov fyzických osôb, ak majú listinné dôkazy.

Pridruženou organizáciou tak môže byť právnická osoba, v ktorej má táto organizácia právo disponovať viac ako 20 percentami z celkového počtu hlasov pripadajúcich na akcie alebo vklady s hlasovacím právom, ktoré tvoria schválené alebo základné imanie, akcie tejto právnickej osoby. je uvedené v článku 4 zákona RSFSR z 22. marca 1991 č. 948-1. V ruskom práve sa tak závislé (dcérske) spoločnosti aj dominantné spoločnosti považujú za pridružené. Ivan Shklovets, zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť 6. 6. 2016 S úctou a prianím pohodlnej práce Igor Ivannikov, odborník na personálny systém Všetko o zrušení pracovnej cesty sa dozviete, ak si prečítate materiál na odkaze .

situácia:

Zamestnanec spoločnosti musí týždeň pracovať pre inú organizáciu. Zvyčajne sa v takýchto prípadoch organizuje služobná cesta, ale táto situácia je neštandardná, pretože v tom istom meste sa nachádza iná organizácia. Je potrebné v takýchto prípadoch vydávať cestovné doklady, teda nielen na zahraničné či medzimestské cesty, ale aj na služobné v rámci mesta?

Riešenie:

Pracovná cesta je cesta zamestnanca na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce. To znamená, že môžete ísť na služobnú cestu v rámci mesta. Ale byť vyslaný do práce bez formalizácie pracovnej cesty v tejto situácii by nebola chyba.

Podrobnosti:

Časť 1 čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie definuje pracovnú cestu ako cestu na príkaz zamestnávateľa na určité obdobie na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Ako definovať „miesto trvalého výkonu práce“? V tomto prípade ide o umiestnenie organizácie (jej samostatnej štrukturálnej jednotky), v ktorej je práca stanovená pracovnou zmluvou. Toto je priamo uvedené v odseku 3 Poriadku o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty (ďalej len Poriadok o pracovných cestách), schváleného. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 13.10.2008 č.749.

Prečítajte si užitočné články na túto tému:

Ale umiestnenie organizácie nie je také ľahké určiť. Čo sa myslí: mesto, v ktorom zamestnanec pracuje, presná adresa miesta výkonu práce vrátane ulice a čísla domu, prípadne samotná organizácia? Skutočnosť, že miesto trvalého výkonu práce musí byť uvedené v pracovnej zmluve, ako to vyžaduje časť 2 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie nepridáva jasnosť, pretože v praxi je táto podmienka formulovaná inak.

Existuje spoločný názor, že trvalé miesto práce musí byť určená presnou adresou zamestnávateľskej spoločnosti. Pracovné cesty zamestnanca v rámci toho istého mesta sa preto musia evidovať ako pracovné cesty.

Na podporu tohto stanoviska sa uvádza nasledujúci argument. Predtým (pred nadobudnutím účinnosti Zákonníka práce Ruskej federácie) sa pracovná cesta uznávala ako cesta zamestnanca na základe príkazu vedúceho združenia, podniku, inštitúcie alebo organizácie na určitú dobu do inú lokalitu na výkon služobného poverenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Táto definícia pracovnej cesty bola uvedená v odseku 1 Pokynu Ministerstva financií SSR, Štátneho výboru práce SSR a Celozväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 4.7.1988 č.62. „Pri pracovných cestách v rámci ZSSR“ (ďalej len Pokyny). Táto definícia obsahuje osobitnú klauzulu, že pracovnou cestou je pracovná cesta do iného miesta.

Po nadobudnutí účinnosti Zákonníka práce Ruskej federácie a nových Predpisov o služobnej ceste však definícia uvedená v Pokynoch stratila svoj význam, pretože nezodpovedala zneniu v neskorších predpisoch. Nová definícia pracovnej cesty teda vo všeobecnosti opakuje predchádzajúcu, s jedným rozdielom – teraz nešpecifikuje, že cesta musí byť vykonaná do inej oblasti. Koncepciu inej lokality zase odhaľuje bod 16 uznesenia Pléna najvyšší súd RF zo 17. marca 2004 č. 2 „Na žiadosť súdov Ruskej federácie Zákonníka práce Ruskej federácie“: ide o oblasť mimo administratívno-územných hraníc príslušnej lokality.

Môžeme teda konštatovať, že pri vyslaní zamestnanca na výkon služobného pridelenia na územie iného zamestnávateľa je potrebné prihlásiť pracovnú cestu, a to aj v prípade, že spoločnosť, do ktorej je zamestnanec vyslaný, má sídlo v tom istom meste ako zamestnávateľ. .

Je tu však aj iný uhol pohľadu: za pracovné cesty možno uznať len cesty mimo príslušnej lokality...