Zrušia sa pracovné knihy? Vyhliadky na používanie pracovných kníh v Rusku. Bojkot jesenných volieb je záchranou detí, ľudí, vlasti

Povesti o nadchádzajúcom zrušení pracovných kníh v Rusku sa počúvajú v tlači a v v sociálnych sieťach nie prvý rok. Na pozadí neustálych a nesystémových zmien v legislatíve o dôchodkoch pre občanov nevyzerá zrušenie používania pracovných zošitov ako lákavá perspektíva. V lete 2018 boli konečne oznámené skutočné vyhliadky na ďalšie využitie pracovných kníh v Rusku.

História pracovného zošita

Pracovná kniha je oficiálny dokument, ktorý zaznamenáva informácie o miestach výkonu práce občana počas jeho života a kariéry. Francúzi takéto účtovné papiere poznali už od konca 18. storočia, pracovnému zošitu vymysleli aj jeho súčasný názov. Tento dokument bol zavedený s cieľom znížiť počet tulákov v štáte. V Sovietskom zväze sa prvýkrát začali používať takzvané pracovné zoznamy, ktoré boli prijaté ako náhrada za služobné záznamy používané v r Ruská ríša pred revolúciou. Služobná evidencia zohľadňovala zamestnanie len určitých kategórií občanov a od moderného pracovníka sa vyžaduje, aby mal pracovnú knihu bez ohľadu na druh činnosti. Pomocou tohto dokumentu sa dnes určuje výška budúceho dôchodku občana.

Zošit sa tradične začína na prvom pracovisku. V sovietskych časoch sa dokonca štúdium na univerzite mohlo považovať za pracovné skúsenosti za predpokladu, že pred vstupom vzdelávacia inštitúcia občan už stihol niekde aspoň trochu pracovať. Dnes sa čas strávený na získanie novej špecializácie už nepovažuje za seniorát.

Počas celého obdobia práce v konkrétnej organizácii je pracovná kniha zamestnanca uložená v personálnom servise tejto spoločnosti, pretože tento dokument má zaznamenávať všetky zmeny v stave vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Informácie o povýšení alebo preradení, o udelení vďaky alebo trestu zamestnancovi sa zapisujú do evidencie práce. Všetky záznamy v zošite musia byť vypracované v súlade s konkrétnymi pokynmi uvedenými v Zákonníku práce Ruskej federácie. Zamestnanec môže dostať svoju prácu do svojich rúk až po prepustení zo spoločnosti. Pri uchádzaní sa o nové zamestnanie je zamestnanec povinný tento doklad poskytnúť svojmu novému zamestnávateľovi.

Pracovný zošit sa používal už od čias ZSSR

Vyhliadky na zrušenie pracovných kníh v Rusku

Povesti, že pracovné knihy v Rusku sa chystajú zrušiť, vzrušujú mysle spoluobčanov už viac ako rok. Napríklad odborníci z ministerstva zdravotníctva a sociálny vývoj Ruská federácia požadovala zrušenie pracovných kníh v Rusku už v roku 2011 a ako alternatívu ponúkla prechod na pracovnú zmluvu. Koncom júna 2018 boli definitívne oznámené konkrétne zmeny na štátnej úrovni v oblasti aplikácie pracovných zošitov. Od začiatku roka 2020 vstúpia do platnosti popri papierovej práci aj elektronické. Informácie o pracovných skúsenostiach pracujúcich občanov budú obsiahnuté v jednej štátnej databáze. Na nejaký čas sa papierové a elektronické pracovné zošity budú navzájom duplikovať, ale očakáva sa, že po určitom čase sa papierové práce predsa len stanú minulosťou.

Video: zrušenie papierových pracovných kníh

Výhody a nevýhody zrušenia pracovných kníh pre zamestnanca a zamestnávateľa

O zrušení pracovných zošitov ako takých sa zatiaľ nebavíme, fér by bolo povedať viac o zmene formátu ukladania dát. V takýchto zmenách sa dajú nájsť plusy aj mínusy pre každú zo zúčastnených strán.

Zamestnávateľ na jednej strane získa možnosť prístupu k jedinej databáze zamestnancov s maximálnou garanciou, že v životopise uchádzača nenájdete ani jeden fakt. pracovisko nebudú zadržiavané ani zámerne pozmenené. Pre zamestnávateľa je to výhodné. Na druhej strane pracovníci za takýchto okolností úplne strácajú právo urobiť chybu. Ak by sa papierový pracovný záznam s „nepohodlným“ záznamom mohol „stratiť“ a dokument by sa dal obnoviť vo forme, v akej chcete, potom takýto trik s elektronickou knihou nebude fungovať.

V zmene formy uchovávania informácií o práci sú však výhody pre zamestnancov. Dnes čoraz viac ľudí pracuje na diaľku, a tak nie je ničím výnimočným, že zamestnanec býva napríklad v Leningradská oblasť a jeho zamestnávateľ má kanceláriu vo Vladivostoku alebo naopak. Teraz, pri oficiálnom zamestnaní, musí byť papierová pracovná kniha zaslaná kuriérom alebo poštou, čo je spojené s ďalšími rizikami, pretože balík sa môže stratiť v dôsledku nedbanlivosti alebo v dôsledku nepredvídaných okolností. Ak dôjde k strate dokumentu, je to zamestnanec, kto sa bude musieť postarať o jeho obnovenie, a to je veľmi dlhá a nie práve najjednoduchšia práca. Ak sa informácie o zamestnaní prenášajú online, vzdialení zamestnanci z toho budú mať iba výhody.

Udržiavanie pracovných kníh v elektronickej forme umožní zamestnávateľom trochu uľahčiť správu dokumentov v podniku, pretože informácie o zamestnancovi je potrebné zadať do databázy iba raz a v budúcnosti ich môžete jednoducho doplniť. Bezpečnostné služby zamestnávateľov budú môcť rýchlejšie preveriť potenciálnych zamestnancov pomocou sofistikovanej databázovej navigácie. Riziká straty elektronických údajov o konkrétnom zamestnancovi sú znížené na nulu. Samozrejme, na druhej strane si nejaké náklady vyžiada zaškolenie zamestnancov na prácu s novým systémom.

Medzi výhody, ktoré podľa zákonodarcov zamestnanec získa zavedením elektronickej práce, patria:

• nie je potrebné osobne vyzdvihnúť knihu pri prepustení;
• schopnosť ovplyvňovať bezohľadných zamestnávateľov, ktorí sa vyhýbajú plateniu príspevkov do FIU;
• možnosť vkladať informácie o absolvovaných kurzoch a získaných certifikátoch do databázy.

Ak sa však do databázy náhle dostanú chybné informácie o zamestnancovi, môže byť ťažké ich opraviť.

Video: výhody a nevýhody pracovných kníh

Používanie pracovnej knihy sa medzi ruskými zamestnávateľmi a zamestnancami už dlho stalo bežným. V priebehu rokov uplatňovania tohto dokumentu sa vyvinuli určité pravidlá, ktorých dodržiavanie umožňuje zamestnancom aj zamestnávateľom získať potrebné informácie. So zavedením nových noriem prídu isté zmeny aj do praxe používania pracovných zošitov. Testovacie obdobie, ktoré sa začne v januári 2020, ukáže, či sa naplnia očakávania zákonodarcov a či zavedenie jednotnej elektronickej databázy uľahčí osudy hráčov na trhu práce.

V súčasnosti je v súlade s pracovnou legislatívou Ruskej federácie hlavným potvrdzujúcim dokumentom pracovná kniha pracovná činnosť a pracovné skúsenosti. Vo všetkých organizáciách sa vedú pracovné knihy pre všetkých zamestnancov pracujúcich viac ako 5 dní.

Čo potrebujete vedieť o pracovnom zošite

Pracovná kniha prešla náročnou historickou cestou.

Po prvýkrát boli pracovné knihy zavedené v roku 1918 Zákonníkom práce RSFSR, v ktorom v čl. 80 bolo uvedené, že každý pracovník je povinný mať pracovnú knihu, pričom tento článok mal prílohu upravujúcu postup pri vedení pracovných kníh.

Dňa 20. apríla 2016 bol schválený návrh federálneho zákona N 1050405-6 „O zmene Zákonníka práce Ruskej federácie s ohľadom na špecifiká regulácie práce osôb pracujúcich pre zamestnávateľov - malé podniky, ktoré sú klasifikované ako mikropodniky“. predložené Štátnej dume.

V súlade s týmto návrhom zákona sa do Zákonníka práce Ruskej federácie zavádza nová kapitola 48.1 „Znaky pracovnej regulácie osôb pracujúcich pre zamestnávateľov - malých podnikov, ktoré sú klasifikované ako mikropodniky“.

V štádiu prerokovania návrhu zákona bolo posúdených 5 revízií návrhu zavedenej kapitoly 48.1: revízia č.1 z 10.9.2015, revízia č.2 z 20.4.2016, revízia č.3 z 05. /13/2016, revízia č.4 zo dňa 14.06.2016, revízia č.5 zo dňa 22.06.2016.

Mali medzi sebou značné rozdiely. V prvom rade revízie č. 1 a 2 stanovili, že po dohode strán pracovná zmluva zamestnávateľom - malým podnikom, ktorí sú zaradení medzi mikropodniky, nebolo možné zapísať informácie o práci do zošita zamestnanca a pri prvom uzatvorení pracovnej zmluvy nebolo možné zošit zamestnancovi vydať. V týchto prípadoch by sa do pracovnej zmluvy zapísal dátum a dôvod skončenia pracovnej zmluvy. V nasledujúcich vydaniach č. 3, 4, 5 však toto ustanovenie chýbalo.

Je možné zrušiť pracovné knihy v Rusku v roku 2017?

Dňa 07.03.2016 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 348-FZ "O zmene a doplnení Zákonníka práce Ruskej federácie s ohľadom na špecifiká pracovnej úpravy osôb pracujúcich pre zamestnávateľov - malé podniky, ktoré sú klasifikované ako mikropodniky". prijatý, ktorý nadobúda účinnosť 01.01.2017 .

V novozavedenej kapitole 48.1 Zákonníka práce Ruskej federácie nie sú žiadne ustanovenia stanovujúce iný postup vedenia pracovných kníh pre malé podniky, pracovné knihy sa musia viesť pre všetkých zamestnancov.

Teda pre všetkých zamestnávateľov všeobecný poriadok vedenie pracovných kníh pre všetkých zamestnancov pracujúcich viac ako 5 dní s výnimkou zamestnávateľov - jednotlivcov ktorí nie sú individuálnymi podnikateľmi.

Preto sa pracovné knihy v Rusku v roku 2017 nezrušia.

Od pracovné právo plánujú sa odstrániť ďalšie zastarané požiadavky. Podľa zástupcu šéfa Rostruda Ivana Shklovetsa „obmedzia“ stanovy, ktorých realizácia je nákladná a výsledok nie je zrejmý. Je to o, napríklad o povinnom dodržiavaní rozvrhu dovoleniek. Ak bude tento návrh schválený, zamestnávateľ bude môcť zostavovať zoznamy len pre svoje pohodlie, ale už ich nebude poskytovať inšpektorom práce pri overovaní.

Uľahčí to život nielen personalistom, ale aj samotným zamestnancom. Ak si počas roka budú chcieť zmeniť dátumy svojej dovolenky, nebudú musieť kvôli tomu behať s vyhlásením od šéfa k šéfovi, zbierať podpisy a dávať pečate, bude stačiť ústne koordinovať svoje plány s vedúcim jednotka.

Plán dovoleniek však nebude možné úplne opustiť, vysvetlila RG Natalia Polikarpová, vedúca personálneho oddelenia veľkého vydavateľského holdingu. Dokončiť ho treba ešte do 25. decembra. Samotná organizácia sa o to zaujíma, aby nezbrzdila pracovný proces a nerozdelila platby za dovolenku počas celého roka.

Ďalšou zastaranou požiadavkou pracovnej legislatívy je postup vedenia, účtovania a uchovávania pracovných kníh. Teraz sú predpísané celkom prísne podmienky: knihy musia byť zošité, očíslované a zapečatené voskovou pečaťou. Ale takúto pečať v našej dobe možno nájsť iba v pošte. Zamestnávateľ musí osobitne objednať jeho výrobu, schváliť ho špeciálnou objednávkou a znášať dodatočné náklady.

„Predstavte si, že v našom veku informačných technológií musím zapáliť sviečku a roztopiť na nej kúsok pečatného vosku,“ povedala Polikarpová.

Sú pracovné zošity naozaj potrebné? Pri mikropodnikoch vláda napríklad navrhla zrušenie ich povinnej registrácie. V tomto prípade sa pri prepustení do pracovnej zmluvy zapíše dátum ukončenia pracovnej zmluvy, ako aj základ jej ukončenia. vysvetľujúca poznámka k dokumentu.

Ale ak sa predsa len rozhodnete vydať knihu, tak ak si to želáte, môže byť uložená u zamestnanca doma.

V budúcnosti sa toto pravidlo môže rozšíriť na všetky firmy bez ohľadu na počet zamestnancov, istí sú odborníci. „Evidencia zamestnania sa už dávno stala nadmernou požiadavkou personálneho procesu,“ je si istý šéf personálneho oddelenia „Všetky údaje o zamestnancoch máme už dávno v r. v elektronickom formáte, v rovnakej forme ich už dlhodobo posielame do Dôchodkového fondu Ruskej federácie. A všetky zmeny na pozíciách a platoch predpisujeme v pracovných zmluvách.

Tradičné pracovné knihy sú zjavne zastarané, HR oddelenia vedú evidenciu v elektronickej podobe už dlhšie

Ministerstvo práce medzičasom viackrát uviedlo, že plánujú previesť zošity do elektronickej podoby.

Čo sa ešte plánuje zrušiť? V rámci inštruktáží o ochrane práce sa navrhuje vyňať povinnosť viesť denník úvodných inštruktáží a zahrnúť záznam o ich absolvovaní do pracovnej zmluvy.

Časť 6 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorá ustanovuje dokumenty, v ktorých by sa mali uvádzať dni platby, si tiež vyžaduje objasnenie. mzdy. K dnešnému dňu ide o tri dokumenty - vnútorný pracovný poriadok, kolektívna zmluva, pracovná zmluva. Rostrudov návrh je ponechať tento údaj v jednom dokumente zamestnávateľa – vo vnútornom pracovnom poriadku.

Zároveň je potrebné aj zefektívniť prácu samotného inšpektorátu práce, vytvoriť jednotný automatizovaný systém riadenia kontrolnej a dozornej činnosti.

Na identifikáciu zastaraných a nadbytočných požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie bola vytvorená pracovná skupina pod vedením ministerstva práce. A do konca tohto roka pripraví správu vláde so svojimi návrhmi.

Komentár

Alexander Safonov, prorektor Akadémie práce a sociálnych vzťahov:

Dlhodobo žiada, aby sa pre zamestnancov malých podnikov zaviedlo pravidlo, podľa ktorého by pracovné knihy mohli mať v rukách. Na jednej strane individuálnych podnikateľov bez vzdelania právnická osoba a iné malé podniky len ťažko spĺňajú dnešné byrokratické požiadavky na uchovávanie pracovných zošitov. Na druhej strane sú ohrození aj samotní pracovníci: sú totiž prípady, keď malí zamestnávatelia zrazu zmiznú a ľudia skončia nielen bez platu, ale aj dokladov.

Čo sa týka dovolenky, na vyslanie zamestnanca na dovolenku stačí objednávka, ktorú ešte schvaľuje zamestnávateľ. Hlavná vec je nechať ľudí ísť. Zamestnanec má právo na dovolenku šesť mesiacov po nástupe do zamestnania, pričom na dovolenku musí nastúpiť najneskôr o 11 mesiacov neskôr. Samozrejme, veľkí zamestnávatelia so stovkami alebo dokonca tisíckami zamestnancov potrebujú plán dovoleniek, aby sa neporušili výrobný proces a v tíme neboli žiadne konflikty. V tomto prípade by sa však harmonogram mohol presunúť do kategórie interných nezáväzných dokumentov.

Od akých ďalších dokumentov by sa malo v oblasti pracovného práva upustiť? Stojí za to preskúmať početné priemyselné dokumenty týkajúce sa miezd a vyvinutých v sovietskych rokoch pre určité odvetvia a profesie - vodiči traktorov, hutníci atď. Všetky fungujú ďalej, pretože ich nezrušili. A spôsobujú veľa kontroverzií. Zmizli u nás napríklad priemyselné odvetvia a namiesto nich sa objavili druhy. ekonomická aktivita Pri interpretácii dokumentov teda vznikajú nuansy.

Potrebujeme revíziu týchto dokumentov, ktorú by mali vykonať odbory spolu so zamestnávateľmi. Možno by stálo za to vytvoriť pracovné skupiny za ich účasti, ktoré by posúdili realizovateľnosť množstva sovietskych dokumentov. A tie z nich, ktoré zabezpečujú zachovanie záruk za špeciálne podmienky práca musí zostať. A tie, ktoré nesúvisia so zárukami, by sa mohli zrušiť alebo presunúť do jurisdikcie konkrétnych spoločností. Ale to sa musí robiť veľmi opatrne, prechodné obdobie aby bol proces bezbolestný.

Konečný zoznam „zbytočných“ dokumentov by mal byť nakoniec predložený ruskej tripartitnej komisii pre úpravu sociálnych a pracovných vzťahov.

Zdravie

Zamestnávatelia myslia na psychickú pohodu podriadených

Viac ako 40 percent Rusov zažíva stres na pracovisku. A v západnej Európe - 36%.

A stres v práci nepriaznivo vplýva len na zdravie zamestnanca, ale zasahuje aj do vreciek zamestnávateľov. Faktom je, že v stave stresu ľudia pracujú oveľa horšie a menej efektívne, alebo dokonca formálne chodia do práce, častejšie sa stávajú obeťami nehôd, ochorejú. Straty spoločností v dôsledku toho napríklad v Austrálii dosahujú 5,3 miliardy austrálskych dolárov ročne, v Nemecku - 29,2 miliardy eur, vo Francúzsku - 3 miliardy eur.

Pre Rusko neexistujú žiadne podobné výpočty. Navyše v zozname chorôb z povolania nie je ani zmienka o strese a jeho následkoch. Preto v našej krajine nie sú žiadni špecialisti, ktorí by dokázali vytvoriť príčinnú súvislosť medzi nervovými zážitkami a zhoršením fyzického zdravia. Naša krajina sa týmto smerom len začína uberať.

Ruskí zákonodarcovia už zrušenie pracovných zošitov naplánovali, otázkou je len načasovanie – stane sa tak v 17. roku nášho storočia, prípadne už v 16. . Bude to však pre personalistov bez práce jednoduchšie? Na jednej strane je to, samozrejme, jednoduchšie – je tu menej dokladov na vyplnenie, no na druhej strane je otázka – ako teraz potvrdiť prácu zamestnanca? A čo je teraz robotník bez práce?

Kedy bude zrušená evidencia zamestnania?

Podľa článku 66 Zákonníka práce pracovný zošit ešte nestratil svoje pozície a zostáva hlavným pracovným dokumentom. Organizácie aj jednotliví podnikatelia, kým nebude článok zrušený, budú musieť začať, zostavovať a uchovávať knihy v súlade s normami zákona.

Začiatok konania o zrušení účtovných kníh je naplánovaný na január 2017 a s najväčšou pravdepodobnosťou sa začne veľká kontrola GIT . Nasledujúce dokumenty budú kontrolované z hľadiska súladu s TC:

• samotné knihy;
• príkazy na zamestnanie, preloženie a prepustenie;
• zúčtovacie doklady (osobné karty).

Tento názor odborníkov síce ešte nie je potvrdený zákonom, no aj tak sa treba pripraviť na kontroly.

Pre tvoju informáciu

Pre štát je zrušenie kníh nielen výsledkom modernizácie práce dôchodkového fondu, ale aj túžbou zosúladiť pracovnoprávnu legislatívu s medzinárodnými štandardmi.

A ako ovplyvní zrušenie účtovníctva prácu personalistov?

Zrušenie práce - aspekt zamestnávateľa

So rušením kníh sú samozrejme spojené aj pozitíva.:

• menej papierovania (nižšie náklady na zamestnancov);
• zodpovednosť za omeškanie pri vydaní práce a za nesprávne vykonanie sa zbavuje (pokuty už nie sú strašné).

Iba z pracovnej knihy však bolo možné zistiť personálny úradník o pracovnom živote žiadateľa:

• ako často menil zamestnanie;
• kvôli čomu si skončil?
• aký stupeň je pridelený.

Od momentu zrušenia kníh sa bude dať spoliehať len na životopis, áno odporúčacie listy. ale v životopise môže uchádzač klamať a odporúčania nie sú vždy objektívne. Zostáva len jedno: vyžiadať si kópie príkazov na prepustenie zo všetkých pracovísk.

Ide však výlučne o interné dokumenty organizácie a nemusia byť pre vás dostupné. Ukazuje sa teda, že šéf bude nútený prijať podriadeného bez listinných dôkazov o jeho dĺžke služby a správaní na predchádzajúcom pracovisku.

Pochybnosti zamestnávateľa

Samozrejme, môžete prijať každého so skúšobnou dobou, ale to nie je šanca odhaliť toho „nesprávneho“. Okrem toho skúšobná doba nemusia byť nainštalované pre každého.

Aspekt pracovníka

Strata pracovnej knihy so sebou pre sovietskych občanov znamenala riziko, že ostanú bez dôchodku alebo že si ho založia v mizernom množstve! Dnes však dôchodkový fond vedie osobný účet o dĺžke služby zamestnancov. Účtovníctvo je zostavené tak, že dôchodkové záležitosti všetkých občanov sa tvoria v pobočkách dôchodkového fondu na základe pravidelných správ od zamestnávateľov. A odrážajú informácie o dĺžke služby, plate, odvodoch na dôchodok. Preto vyvstala otázka o potrebe ďalšieho využitia pracovných zošitov.

Poznámka pre budúcich dôchodcov

Stalo sa tak, že v súčasnosti výška dôchodku zamestnanca závisí len od „akej farby“ jeho platu.

Zamestnávatelia v krízových podmienkach sa snažia šetriť na daniach, a tak väčšinu miezd vyplácajú zamestnancom vôbec nie podľa bieleho listu. Či pracovať alebo nie podľa tejto schémy je len na rozhodnutí zamestnanca.

Áno a pri žiadosti o dôchodok to bude jednoduchšie: nebudete musieť behať po všetkých doterajších pracoviskách pre informácie. A stratenú knihu tiež nebudete musieť obnoviť.

A, samozrejme, najväčším plusom je možnosť skryť svoju „temnú“ minulosť pred potenciálnym zamestnávateľom. Takéto zakrývanie je však veľmi iluzórne, keďže mnohí zamestnávatelia nebudú chcieť zamestnať človeka s neznámou minulosťou a metódy preverovania kandidátov sa neustále zdokonaľujú.

Záver

Na poznámku

V žiadnom prípade nebude zrušenie pracovných kníh ťažké, knihy budú používané, ale postupne sa ich evidencia stane nepovinnou.

Odborníci sa domnievajú, že práca v roku 2025 upadne do zabudnutia. Pre štát aj zamestnávateľa je zároveň dôležité, aby existovali záruky potvrdenia praxe uchádzača.

Predpokladá sa, že kým sa nevyriešia všetky problémy a kým nebude vypracovaný hodný zákon o zrušení práce, zostane v platnosti § 66 Zákonníka práce.

Názor odborníka, ktorý sa oplatí vypočuť:

v roku 2019. Prvé pokusy opustiť papierové formuláre a previesť ich do elektronickej podoby sa objavili v roku 2006. V roku 2012 sa úradníci pokúsili zaviesť túto novinku, no nikdy k realizácii nedošlo. Myšlienka reformy však nebola úplne opustená. K zrušeniu pracovných kníh v roku 2016 nedošlo. Od roku 2019 bolo navrhnuté začať zavádzať nový postup v správe personálnych záznamov od firiem s menej ako 15 zamestnancami. Navrhlo sa uchovávať všetky informácie o zamestnancoch v elektronickej forme. Potom chceli toto pravidlo rozšíriť na veľké spoločnosti. Táto časť návrhu zákona však nikdy nebola schválená. Otázka zrušenia formulárov zostala otvorená.

„Vláda Ruskej federácie viac ako raz diskutovala o otázke zrušenia pracovných kníh. Posledné pokusy sa týkali opustenia tohto dokumentu od januára 2019, zatiaľ však nič nenasvedčuje o pripravenosti krajiny na takýto krok,“ hovorí. Elena Kudryavtseva, docentka, Katedra manažmentu, Vysoká škola ekonomická Národná výskumná univerzita - Petrohrad. A podľa Alberta Mitsevicha, vedúceho oddelenia ľudských zdrojov online mikroúverovej služby Honest Word, ak takéto rozhodnutie padne, proces zrušenia nebude rýchly a môže trvať niekoľko rokov. Definitívny odchod z pracovných kníh nastane do roku 2025, predpovedá expert.

„Pre úplný a nenávratný prechod na personálnu elektronickú správu dokumentov je potrebné v prvom rade vykonať zmeny v Zákonníka práce RF (článok 66) a vytvoriť jednotnú elektronickej databázy, ktorý bude uchovávať všetky informácie o seniority pracovník. Potom bude potrebné zabezpečiť prístup do tejto databázy zamestnávateľovi aj zamestnancovi,“ domnieva sa Albert Mitsevich.

Čo je potrebné zmeniť?

Teraz všetky údaje o dĺžke služby pracovníkov získava FIU pomocou personalizovaného účtovníctva pri vyplácaní zrážok vedúcim. Plánuje sa, že po zavedení elektronických kníh už nebude potrebné potvrdenie o praxi papierovou formou. A zjednoduší sa postup účtovania dôchodkov. Informácie sa do fondu prenesú pomocou špeciálneho počítačový program. Taktiež zrušenie formulárov zníži a zjednoduší uchovávanie informácií.

Vyjadrila svoj názor na vec Olga Kalinina, vedúca oddelenia ľudských zdrojov, RDV Media Group (Rabota.ru): „Ak bude kvalitne implementovaná elektronická správa dokumentov, tak to bude, samozrejme, pohodlnejšie a rýchlejšie pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Nie je však jasné, ako možno bežné pracovné zošity previesť do elektronického formátu: kto to urobí, kde a v akom časovom rámci. Existuje veľmi vysoká pravdepodobnosť straty cenných informácií, ktorých obnova bude trvať dlho. Je vhodnejšie ponechať papierové formuláre v tomto formáte.“

Výhody a nevýhody zrušenia formulárov

Pomocou knihy môže šéf firmy zhodnotiť pracovnú cestu človeka a rozhodnúť sa, či je vhodný ako nový zamestnanec alebo nie. Pre zamestnanca je kniha dokument, ktorým si môže potvrdiť svoje skúsenosti. Z možnosti jeho zrušenia sa preto obávajú tak bežní občania, ako aj zamestnávatelia.

„Perspektíva zrušenia pracovných zošitov sa v našom legislatívnom horizonte črtá už pomerne dlho. Koho určite nepotrebujú, je štát. Čo sa týka zamestnancov a zamestnávateľov, blížiace sa zrušenie pracovných zošitov je spojené s výhodami aj nevýhodami pre obe strany pracovnoprávnych vzťahov,“ poznamenáva Alina Tukhvatullina, právnička spoločnosti FreshDoc.ru Document Constructor.

V prípade zamestnávateľov benefity elektronická správa dokumentov nasledujúci:

zníži náklady práca personálnej kancelárie;

Správa ľudských zdrojov bude jednoduchšia;

manažér sa zbaví zodpovednosti za ukladanie, účtovanie a prenos tlačív, keď;

Možné sú však aj nasledujúce nevýhody:

zamestnávateľ sa bude môcť dozvedieť o skúsenostiach osoby iba z jeho životopisu a odporúčaní z predchádzajúceho zamestnania;

dôvody odchodu predchádzajúce miesta občan môže prácu ľahko skryť, pretože sa nikde neprejaví (môže byť obsiahnutá, ale uchádzač ju nemusí poskytnúť pri uchádzaní sa o zamestnanie).

Zamestnávateľ sa preto pri prijímaní nového zamestnanca bude musieť bližšie pozrieť na jeho doklady o vzdelaní, ako aj na to, ako dobre si daná osoba viedla na pohovore. Pracovný vzťah môže byť formalizovaný. Pomôže to zabezpečiť odbornú spôsobilosť zamestnanca.

Pre zamestnanca možno za zjavnú nevýhodu zavedenia elektronickej správy dokumentov považovať to, že človek príde o úradný dokument, ktorým môže potvrdiť svoje skúsenosti. Taktiež v prípade poruchy v personálnom programe môže dôjsť k strate jeho údajov. A nie je ľahké ich obnoviť. V takýchto prípadoch budú musieť orgány PFR a zamestnávateľská organizácia poskytnúť zamestnancovi pomoc. Zmluva nemusí byť akceptovaná ako dôkaz o seniorite, pretože ju možno ľahko sfalšovať. V takom prípade sa bude musieť obrátiť na úradníka ochrany inšpekcia práce alebo na súd.

Občania sa budú musieť spoľahnúť aj na bezúhonnosť zamestnávateľa. Ak riaditeľ neprispieva do FIU, potom bude pre zamestnanca veľmi ťažké potvrdiť dĺžku služby. výhodu elektronický systém môže sa stať, že zamestnancovi bude stačiť napísať žiadosť o odchod do dôchodku.

Aká bude alternatíva ku knihe po jej zrušení?

Plánuje sa úplná náhrada pracovnej knihy, pomocou ktorej môže zamestnanec už teraz potvrdiť skutočnosť práce a prítomnosť skúseností. Požiadavky na jeho obsah by sa však mali výrazne zmeniť a - s cieľom maximalizovať ochranu pred falšovaním. V ňom bude potrebné urobiť povinné podmienky, za prítomnosti ktorých nebude potrebné potvrdzovať.

„Dobrou možnosťou na optimalizáciu pracovnoprávnych vzťahov je podľa mňa využívanie elektronických pracovných zmlúv a výmeny personálna dokumentácia elektronické. V poslednom období sa o tejto iniciatíve aktívne diskutuje a navrhuje sa umožniť uzatvorenie pracovnej zmluvy cez portál verejných služieb,“ povedal. Maksim Bychkov, vedúci CPT "Yurkom".

Napriek mnohým kontroverzným bodom v tejto problematike je zavedenie elektronickej správy dokumentov otázkou blízkej budúcnosti. Kedy sa k nemu dostanú ruky zákonodarcov, nie je známe.

Vyjadrite svoj názor na článok alebo položte otázku odborníkom, aby ste dostali odpoveď