Vzorový odporúčací list pre obchodného poradcu. Zostavenie odporúčacieho listu

Odporúčacie listy sú špeciálne dokumenty vypracované pre zamestnancov alebo študentov. Uvádzajú všetky pozitívne stránky občanov. Uvádzajú sa rôzne úspechy v minulom zamestnaní alebo mieste štúdia. Zamestnávatelia alebo učitelia môžu vypracovať dokument a často ho vytvárajú rôzne spoločnosti pre iné organizácie, ktoré vykonali konkrétnu prácu alebo poskytli určité služby. Pred vypracovaním dokumentu sa odporúča dôkladne si preštudovať príklad odporúčacieho listu. V tomto prípade môžete vytvoriť skutočne kompetentnú dokumentáciu s optimálnym obsahom a štruktúrou.

Pravidlá pre zostavovanie dokumentu

Odporúčacie listy sú široko používané v zahraničí, ale v Rusku sú čoraz bežnejšie. Občania, ktorí sú úzkymi špecialistami, opatrovateľkami alebo účtovníkmi, často zhromažďujú portfóliá, ktoré obsahujú referencie od minulých zamestnávateľov. Takéto dokumenty často pôsobia ako rozhodujúci faktor pri rozhodovaní o prijatí konkrétneho občana do zamestnania.

• keď sa používa výlučne písanie textu obchodný štýl;
• ak list píše vedúci spoločnosti, odporúča sa použiť hlavičkový papier podniku;
• text môžete začať odvolaním, ak viete, kto bude list čítať;
• je nežiaduce používať rôzne výtvarné techniky alebo prinášať metafory;
• je potrebné uviesť konkrétne zručnosti, ktoré občan má, čo budúcemu zamestnávateľovi umožní rozhodnúť o vhodnosti využitia služieb odborníka;
• odporúča sa umiestniť celý text na jeden hárok;
• na konci dokumentu sú uvedené kontaktné údaje zostavovateľa uvedené emailovou adresou alebo telefónnym číslom, ktoré budúcemu zamestnávateľovi umožnia overiť správnosť údajov;
• presvedčí list, v ktorom sú uvedené konkrétne úspechy občana v predchádzajúcom zamestnaní, napríklad zvýšenie tržieb o niekoľko percent alebo úspešné a včasné vypracovanie dokumentov.

Najčastejšie takéto dokumenty zostavujú zamestnávatelia pre bývalých zamestnancov. Pri písaní akéhokoľvek odporúčacieho listu treba brať do úvahy správnu štruktúru textu. Preto dokument pozostáva z prvkov:

• názov reprezentovaný názvom dokumentu;
• informácie o spoločnosti alebo jednotlivcovi zapojenom do prípravy dokumentácie;
• poskytuje údaje o priamom špecialistovi, pre ktorého odporúčací list;
• sú uvedené kladné vlastnosti uchádzača, dosiahnuté úspechy a ďalšie potrebné informácie pre budúceho zamestnávateľa;
• naznačiť úradné povinnosti, ktoré boli realizované občanom na predchádzajúcom pracovisku;
• sú dané rôzne úspechy osoby v spoločnosti;
• je predpísaný dôvod, pre ktorý špecialista odišiel z práce.

Na konci je nevyhnutne uvedený podpis vedúceho, ktorý potvrdzuje, že to bol on, kto sa podieľal na príprave dokumentu, a preto súhlasí so všetkými poskytnutými údajmi. Odporúča sa preštudovať si príklad odporúčacieho listu od spoločnosti zamestnancovi, aby sa vypracoval príslušný dokument.

Pravidlá dizajnu

Všetky odseky v takomto dokumente musia byť vypracované s prihliadnutím na určité pravidlá, čo umožňuje vytvoriť skutočne správne odporúčanie. Informácie by mali byť komplexné a zaujímavé pre budúceho zamestnávateľa. Keď si preštudujeme príklady odporúčacieho listu od zamestnávateľa, môžeme vyvodiť závery týkajúce sa niektorých pravidiel navrhovania:

• názov by mal byť v strede strany;
• zamestnávateľom predložený odporúčateľ musí uviesť svoje kontaktné údaje, aby ho v prípade potreby mohol budúci vedúci občana kontaktovať a potvrdiť mu informácie uvedené v dokumente;
• údaje o zamestnancovi by mali byť jasné, a to nielen jeho celé meno, ale aj pozícia, ktorú zastával na predchádzajúcom pracovisku;
• je žiaduce uviesť, ako dlho občan pracoval v spoločnosti;
• sú uvedené všetky ním vykonávané povinnosti, čo budúcemu zamestnávateľovi umožní určiť, či je vhodné zaregistrovať špecialistu na konkrétnu pozíciu.

Dôraz sa kladie na pozitívne parametre odborníka, medzi ktoré patrí vzdelanie, dochvíľnosť, schopnosť učiť sa či iné vlastnosti. S ich pomocou nového lídra bude schopný pochopiť, nakoľko je kandidát vhodný pre plánovanú prácu.

Ako je to zabezpečené?

Doklad je overený priamym nadriadeným občana na predchádzajúcom pracovisku. Okrem toho môže byť proces vykonaný zodpovedná osoba podnikov.

V malých spoločnostiach sa postup implementuje CEO.

Aké chyby sú povolené?

Pri zostavovaní dokumentu sa manažéri rôznych spoločností často dopúšťajú závažných chýb, a preto, aby sa im zabránilo, je potrebné starostlivo preštudovať príklad odporúčacieho listu. Nesprávne vypracované odporúčanie môže kandidátovi uškodiť, preto je dôležité pristupovať k jeho tvorbe zodpovedne. Nasledujúce chyby nie sú povolené:

• používanie pier rôznych farieb;
• používanie schém alebo výkresov;
• písanie textu na obyčajný hárok, nie na firemný hlavičkový papier;
• prítomnosť mnohých umeleckých doplnkov a vzorov;
• chyby v slovách;
• nadmerné zveličovanie pozitívnych vlastností zamestnanca.

Ak text silne chváli zamestnanca, potom takýto list vyvoláva u budúceho zamestnávateľa podozrenie a pochybnosti.

Ako napísať list bývalému zamestnancovi?

Najčastejšie sa vyhotovuje odporúčací list pre bývalých zamestnancov, ktorí odchádzajú z rôznych dôvodov. Ak medzi odborníkom a zamestnávateľom zostanú dobré vzťahy, môže vedúci spoločnosti napísať odporúčanie. Na tento účel je vhodné pozrieť sa na príklad odporúčacieho listu zamestnancovi, ktorý je uvedený nižšie.

Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy niektoré vlastnosti procesu:

• nevyhnutne sú opísané profesionálne kvality občana, pretože list sa použije v procese hľadania nového zamestnania;
• poskytuje informácie o rôznych zručnostiach alebo schopnostiach;
• označuje, ako ľahko a rýchlo sa občan učí;
• Uvádzajú sa úspechy zaznamenané na predchádzajúcom pracovisku.

Často sa dokonca naznačuje, aký spoločenský a spoločenský je občan. To vám umožní určiť, či sa môže voľne pripojiť k zavedenému tímu.

Správne vypracované odporúčanie často umožňuje občanom nájsť skutočne dobre platenú a Dobrá práca. Dokument sa zvyčajne vyhotovuje v mene predchádzajúceho zamestnávateľa. Tento postup často vykonáva generálny riaditeľ.

Niektorí zamestnanci urobia odporúčanie sami, ktoré následne podpíše manažér. V tomto prípade študujú rôzne príklady a vzory odporúčacieho listu pre organizáciu alebo jednotlivca, aby sa nedopustil závažných chýb. Pred podpísaním dokumentu sa musí vedúci spoločnosti uistiť, že obsahuje spoľahlivé informácie.

Je zamestnávateľ povinný pripraviť dokument?

V Zákonníku práce nie je uvedená informácia, že by konatelia spoločností boli povinní zostaviť tento dokument pre seba bývalých zamestnancov. Preto o potrebe vytvorenia odporúčania rozhodujú sami zamestnávatelia. Toto nie je ich zodpovednosť.

Často sa pýtajú aj samotní pracovníci bývalých vodcov o tvorbe dokumentácie. Ak sú medzi ľuďmi dobré vzťahy, manažér zvyčajne súhlasí s vypracovaním dokumentu, ku ktorému si vopred preštuduje príklady odporúčacích listov. Vzor vám umožňuje zachovať správnu štruktúru a zadať potrebné informácie v liste.

Pravidlá pre zostavenie dokumentu pre firmy

Organizácie sú z mnohých dôvodov nútené využívať služby iných podnikov. Ak sú služby kvalitné, tak odporúčanie resp Ďakovné listy.

Pri príprave tohto dokumentu niektorí dôležité body:

• na tieto účely sa používa iba hlavičkový papier spoločnosti;
• všeobecné frázy nie sú povolené, preto je jasne uvedené, aké služby boli poskytnuté, ako aj to, čo je výsledkom práce podniku;
• dokumentácia je osvedčená podpisom vedúceho spoločnosti a je tiež pripevnená pečiatka organizácie;
• odporúčanie je uvedené výlučne na jednej strane;
• pre prípadné upresnenie rôznych detailov je potrebné zanechať kontaktné údaje uvedené názvom spoločnosti, jej adresou a telefónnym číslom.

Na konci je dátum dokumentu. Pri štúdiu príkladu odporúčacieho listu pre organizáciu môžete vytvoriť skutočne optimálne vzhľad a obsah dokumentu.

Učitelia, dekani či rektori často uvažujú o odporúčaní pre nadaných a šikovných študentov.

Vďaka tomuto dokumentu sa bývalý študent môže spoľahnúť na skutočne prestížne a vysoko platená práca zodpovedajúce jeho špecializácii a schopnostiam. Pri zostavovaní dokumentu je vhodné použiť príklad odporúčacieho listu od učiteľa, aby boli v ňom uvedené všetky potrebné údaje. Toto zohľadňuje nasledujúce tipy:

• dokument jasne uvádza, aké zručnosti a schopnosti má mladý špecialista;
• je žiaduce uviesť informácie, ktoré môžu byť skutočne užitočné pre budúceho zamestnávateľa;
• do prípravy dokumentu by sa mala zapojiť osoba, ktorá je schopná objektívne posúdiť schopnosti a vedomosti študenta;
• sú predpísané všetky odporúčania pre budúceho zamestnávateľa, čo odborníkovi umožňuje efektívne sa vyrovnať so svojimi pracovnými povinnosťami;
• kontaktné údaje pôvodcu dokumentu musia byť uvedené, aby ho budúci zamestnávatelia v prípade potreby mohli kontaktovať a objasniť tieto alebo tie informácie;
• veľká pozornosť sa venuje morálnym vlastnostiam a osobným úspechom študenta.

Odporúčacie listy zostavené učiteľmi môžu byť použité nielen na nájdenie práce pre mladého odborníka, ale aj na prestup do prestížnejšej vzdelávacia inštitúcia. Doklad je potrebný najmä vtedy, ak študent plánuje prestúpiť na zahraničnú univerzitu, kde sa takéto odporúčania naozaj cení.

Dokument môže vyhotoviť nielen učiteľ, ale dokonca aj dekan, školiteľ alebo rektor. Príklad odporúčacieho listu pre študenta je uvedený nižšie.

Mladí rodičia sú často nútení využívať služby súkromných opatrovateliek, ktoré sa o ich deti starajú, ak z rôznych dôvodov nie je možné dať deti do škôlky. Pri výbere opatrovateľky sa zohľadňujú jej skúsenosti, vek, vzdelanie a referencie od minulých klientov. Preto mnohí rodičia po ukončení spolupráce so ženou dávajú odporúčania pre ňu.

Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy nasledujúce pravidlá:

• na začiatku je formálna časť, kde sú napísané kontaktné údaje opatrovateľky, jej celé meno, vek a údaje o pase;
• je uvedené časové obdobie, počas ktorého žena pracovala ako opatrovateľka v rodine;
• jej osobné kvality, nuansy prístupu k deťom, ako aj existujúce vzťahy s ostatnými členmi rodiny;
• pri písaní takéhoto dokumentu sa nemusíte držať žiadnych striktných obmedzení, ale nemali by ste to robiť príliš dlho.

Zvyčajne volajú ženy, ktoré majú množstvo odporúčacích listov pozitívne emócie rodičov, ktorí hľadajú profesionálna opatrovateľka. Nižšie je uvedený príklad odporúčacieho listu pre opatrovateľku.

Nájsť vzdelaného a profesionálneho účtovníka je dosť ťažké, takže potenciálni zamestnávatelia pri výbere špecialistu venujte pozornosť prítomnosti odporúčaní z predchádzajúceho zamestnania.

Každý vedúci spoločnosti môže vypracovať takýto dokument pre svojich zamestnancov.

Pri vytváraní dokumentu sa berú do úvahy nasledujúce tipy:

• budúceho zamestnávateľa môžete kontaktovať, ak je vopred známy;
• označuje obdobie práce v spoločnosti;
• sú uvedené všetky úspechy účtovníka;
• sú dané odborné zručnosti a schopnosti špecialistu;
• sú predpísané rôzne osobné vlastnosti občana, čo vám umožňuje s ním efektívne spolupracovať.

Príklad odporúčacieho listu účtovníkovi si môžete pozrieť nižšie. Takýto list môžete ukončiť rôznymi odporúčaniami a želaniami. Na konci musí byť uvedený podpis vedúceho spoločnosti, ako aj pečiatka organizácie. Kontaktné údaje pôvodcu dokumentu sú ponechané.

Záver

Odporúčacie listy môžu pre mnohých odborníkov napísať bývalí zamestnávatelia alebo učitelia. Pred vytvorením dokumentu je žiaduce rozhodnúť, aké informácie sa do neho vložia. Príklady odporúčacích listov od firemnej firmy, od firmy zamestnancovi alebo od učiteľa študentovi majú prakticky rovnakú štruktúru, ale obsah sa môže výrazne líšiť.

Pre mnohých vedúcich pracovníkov spoločností je dostupnosť odporúčacích listov od žiadateľa rozhodujúcim faktorom pri rozhodovaní o možnosti zamestnať špecialistu. Preto sa veľa ľudí snaží získať odporúčania zo všetkých pracovísk.

Odporúčací list obsahuje stručný popis odborných zručností, úspechov osoby, jej hlavných úspechov počas štúdia alebo práce, silné stránky. S odporúčaniami môže zamestnávateľ vidieť jasnejší obraz odborná činnosť kandidáta, zistiť mienku o ňom ako zamestnancovi od ľudí, ktorí s ním pracovali alebo s ním študovali. Nie všetci zamestnávatelia vyžadujú odporúčací list, ale pri hľadaní Nová práca je lepšie sa stále starať o jeho dostupnosť a podobne, ako sa pripojiť k - to dá väčšiu spoľahlivosť kandidatúre žiadateľa.

U absolventa vysokej školy, človeka bez praxe, môže byť odporúčateľom pedagóg, vedúci katedry, dekan fakulty, u človeka s praxou - jeho priamy nadriadený, riaditeľ organizácie alebo kolega (zastávajúci vyššiu funkciu ) na predchádzajúcom pracovisku.

Názov dokumentu je uvedený ako prvý.

Potom môžete uviesť odvolanie, ak je pre konkrétneho zamestnávateľa vypracovaný odporúčací list z práce. Odvolanie nemožno použiť, ak sa robí pre akéhokoľvek potenciálneho zamestnávateľa.

Nasledujú informácie o tom, kde a kedy uchádzač pracoval (študoval), kto bol odporúčateľovi. Napríklad, ak je odporúčateľ priamym nadriadeným, môžete uviesť: „Pán Komarov pracoval v Lavanda LLC pod mojím vedením od 12. mája 2011 do 10. augusta 2013“, ak kolega, potom: „Spolupracoval som s p. Komárov s 12.5.2011 až 10.8.2013 atď.

Potom v otázke o zastávaných pozíciách, funkčných zodpovednostiach, odborných schopnostiach, úspechoch a úspechoch, osobných kvalitách uchádzača.

Ďalšia časť listu obsahuje odporúčania a priania priamo odporúčajúceho (príklad textu odporúčacieho listu: „Profesionalita pána Komarova nám umožňuje odporučiť ho na ďalšiu prácu na podobnej pozícii. Dúfam, že nadobudnuté vedomosti a zručnosti práce v našej spoločnosti umožnia pánovi Komárovovi byť vyhľadávaným zamestnancom. Prajem mu ďalšie úspechy a prosperitu v tvorivej činnosti“).

V rámci možností je tento list osvedčený podpisom vedúceho spoločnosti resp personálna služba a pečať spoločnosti.

Odporúčací list je druh spätnej väzby o zamestnancovi od jeho bývalého šéfa alebo kolegu. Zďaleka nie všetky inštitúcie je to povinný dokument pri uchádzaní sa o prácu, ale takýto list môže byť významným plusom na pohovore a pri konečnom rozhodnutí zamestnávateľa. Pozrime sa na základné princípy vypracovania odporúčania.

Tento dokument by mal obsahovať stručné informácie o odborných kvalitách, úspechoch a výhodách uchádzača. Práve vďaka odporúčaniu si potenciálny zamestnávateľ môže urobiť predstavu o podnikateľskej činnosti kandidáta, ako aj zistiť názor jeho bývalých kolegov na jeho prístup k práci.

Pri písaní listu sa odporúča vyhnúť sa bežným otrepaným frázam ako „spoľahlivý, usilovný zamestnanec“. Odporúčací list by mal byť zaujímavý pre potenciálneho zamestnávateľa a množstvo definícií „povinnosti“ nedokáže urobiť správny dojem a je nepravdepodobné, že by upútalo pozornosť. V dokumente je lepšie uviesť fakty o účasti zamestnanca na projektoch, dosahovaní konkrétnych cieľov a ukazovateľov a úspešných rokovaniach.

Pri písaní odporúčania zvážte univerzálne kvality, ktorú u potenciálneho zamestnanca hľadá každý uchádzač o prácu. Práve na ne by ste sa mali zamerať pri písaní odporúčania. Každý zamestnávateľ by chcel vidieť u zamestnanca také vlastnosti, ako je spoľahlivosť, čestnosť, zodpovednosť, aktivita, ako aj túžba rozvíjať sa. Dobrý odporúčací list obsahuje stručné informácie potvrdzujúce, že zamestnanec má tieto vlastnosti.

Aby ste správne napísali odporúčanie, mali by ste poznať základné princípy jeho návrhu. Ak je to možné, všetok text by sa mal zmestiť na jeden hárok. Každý odporúčací list začína nadpisom. Odvolanie za nadpisom je uvedené, ak je list napísaný pre konkrétneho zamestnávateľa.

Ďalej je zvyčajne informácia o tom, ako dlho odporúčaná osoba pracovala v predchádzajúcej spoločnosti a na akej pozícii. Napríklad: „Ivanov I.I. ako účtovník Ako ekonóm pracoval v StroyMir LLC pod mojím vedením od 10. júna 2010 do 10. júla 2014.“ Nasledujú informácie o povinnostiach bývalého zamestnanca, stručný popis, popis silných stránok uchádzača a jeho úspechov počas práce, ak nejaké existujú. V doklade môže byť uvedený aj dôvod odchodu zamestnanca z predchádzajúceho pracoviska.

Je lepšie, aby bol odporúčací list na hlavičkovom papieri spoločnosti s podpisom pôvodcu dokumentu. Je tiež žiaduce, aby bol list potvrdený pečaťou. To bude nielen plusom pre žiadateľa, ale dodá to solídnosť aj spoločnosti, ktorá odporúčanie poskytla.

Pri písaní odporúčania by ste mali uviesť kontaktné informácie ten, kto dokument podpisuje: jeho meno, priezvisko a priezvisko, ako aj telefónne číslo na komunikáciu. Ak je to možné, list je osvedčený podpisom vedúceho spoločnosti alebo personálneho oddelenia.