Dá sa dovolenka kompenzovať peniazmi? Dovolenku nahrádzame náhradou mzdy. Odborný posudok k problematike nahrádzania dovolenky štátnych zamestnancov náhradou mzdy

Kedy ho môžem nahradiť? nevyužitá dovolenka kompenzácia? V akom poradí by mala byť zamestnancovi poskytnutá nevyčerpaná ročná dovolenka? Môže zamestnanec trvať na vyplatení náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku za predpokladu, že bude naďalej pracovať v organizácii? V ktorých prípadoch je neprijateľné nahradiť dovolenku kompenzáciou? Je potrebné zo sumy náhrady za nevyčerpanú dovolenku zraziť daň z príjmu fyzických osôb a účtovať z nej poistné?

O udeľovaní dovolenky

Podľa pravidiel čl. 122 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť zamestnancovi každoročne poskytnutá platená dovolenka. Obdobné ustanovenie obsahuje čl. 3 Dohovoru MOP č. 132 „O platených sviatkoch“, ktorý Ruská federácia ratifikovala federálnym zákonom č. 139-FZ z 1. júla 2010 a nadobudol platnosť 6. septembra 2011.

Zamestnancom sa poskytuje ročná dovolenka pri zachovaní miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku.

Vo výnimočných prípadoch je so súhlasom zamestnanca povolené presunúť dovolenku do nasledujúceho pracovného roka, ak dovolenku nevyčerpal v bežnom roku (časť 3 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Podľa časti 4 čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie je zakázané neposkytovať ročnú platenú dovolenku dva roky po sebe. Nevyčerpané dni dovolenky za kalendárny rok je zamestnávateľ povinný zohľadniť pri zostavovaní plánu dovolenky. Rozvrh dovolenky je zároveň povinný pre zamestnávateľa aj zamestnanca (časť 2 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ musí poskytnúť zamestnancovi dovolenku aj bez jeho žiadosti, pretože dovolenka sa poskytuje na základe rozvrhu dovolenky, a nie na základe žiadosti zamestnanca.

Pre tvoju informáciu

Zamestnanec podáva žiadosť o dovolenku, keď má právo:

  • za predčasné poskytnutie dovolenky;
  • vybrať si čas dovolenky;
  • predĺžiť alebo odložiť dovolenku (napríklad v prípade choroby).

V liste č. 1921-6 zo dňa 6. 8. 2007 Rostrud spresnila, že ročnú dovolenku za predchádzajúce pracovné obdobia možno poskytnúť buď v rámci rozvrhu dovoleniek na nasledujúci kalendárny rok, alebo na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Zamestnanec môže čerpať počas kalendárneho roka viacero dovoleniek. O tom sa rozhoduje dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom alebo na základe rozvrhu dovolenky. Ak zamestnanec nevyčerpá všetky dovolenky za predchádzajúce roky, má právo na peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení.

Ak majú zamestnanci z nejakého dôvodu nevyužitú ročnú dovolenku za predchádzajúce pracovné obdobia, zachovávajú si právo na čerpanie celej ročnej platenej dovolenky, ktorá im patrí (články 114, 122, 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V praxi často nastáva situácia, keď zamestnanec zámerne nechodí do práce. ďalšia dovolenka, a následne požaduje zaplatiť mu peňažnú náhradu. Takáto požiadavka je neprimeraná (za predpokladu, že zamestnanec pokračuje v práci v organizácii) a zamestnávateľ nemá právo na náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku.

Môže zamestnanec pri preradení z materskej organizácie do pobočky trvať na vyplatení náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku? V tomto prípade tiež neexistujú dôvody na vyplatenie náhrady. Faktom je, že nejde o právnickú osobu, takže zamestnanec zostáva u toho istého zamestnávateľa - materskej organizácie.

Je potrebné pripomenúť, že porušenie pracovného práva
a o ochrane práce znamená uloženie správnej pokuty (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

V akom poradí by mala byť zamestnancovi poskytnutá nevyčerpaná ročná dovolenka? Pracovná legislatíva neobsahuje ustanovenia o čerpaní dovoleniek na pracovné obdobia v chronologickom poradí (list Rostrud z 1. marca 2007 č. 473-6-0).

Napríklad 10. januára 2013 organizácia prijala zamestnanca. Z rôznych dôvodov mu bola až v roku 2016 poskytnutá riadna dovolenka. Podľa rozvrhu od 1. júla sa zamestnancovi poskytuje 14 dní dovolenky za kalendárny rok za pracovné obdobie od 10. januára 2016 do 9. januára 2017. Na žiadosť zamestnanca sa táto dovolenka spája ročná dovolenka v trvaní 28 dní za pracovné obdobie od 1.10.2015 do 1.9.2016. Následne v septembri si zamestnanec plánuje čerpať najbližšiu dovolenku za pracovné obdobie od 1.10.2013 do 1.9.2014.

Pre tvoju informáciu

Na rozdiel od kalendárneho roka sa pracovný rok počíta nie od 1. januára, ale odo dňa nástupu zamestnanca do práce (odsek 1 Pravidiel o riadnej a dodatkovej dovolenke, schválených Ľudovým komisariátom práce ZSSR 30. apríla 1930). č. 169, sú v súčasnosti platné, pokiaľ nie sú v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie (list Rostrud z 18. decembra 2012 č. 1519-6-1)).

O nahradení nevyčerpanej dovolenky náhradou mzdy

Je potrebné poznamenať, že 28 kalendárnych dní je minimálna dĺžka hlavnej platenej dovolenky, ktorú je zamestnávateľ v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie povinný poskytnúť zamestnancovi na odpočinok počas každého pracovného roku (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie). O náhradu časti dovolenky môžu požiadať len tí zamestnanci, ktorých individuálna dovolenka za kalendárny rok presiahne 28 kalendárnych dní (zamestnanec má právo na predĺženú základnú dovolenku a (alebo) dodatočnú platenú dovolenku za rok).

Ako viete, okrem ročnej základnej platenej dovolenky čl. 116 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje poskytovanie ročnej dodatočnej platenej dovolenky určitým kategóriám zamestnancov, a to zamestnancom:

  • osoby zamestnané v zamestnaniach so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami;
  • majúci osobitnú povahu práce;
  • s nepravidelným pracovným časom;
  • pracujúci na Ďalekom severe a v podobných oblastiach.

Okrem toho je povolené poskytovať ročnú dodatočnú platenú dovolenku v iných prípadoch ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými federálnymi zákonmi, ako aj v prípade nezávislých dodatočných platených dovoleniek zo strany zamestnávateľa, pričom sa vymedzuje postup a podmienky pre ich ustanovenie v kolektívnej zmluve alebo inom miestnom regulačnom akte.

Pre tvoju informáciu

2. časť čl. 116 Zákonníka práce Ruskej federácie ustanovuje právo zamestnávateľa, berúc do úvahy jeho produkciu a schopnosti, nezávisle ustanoviť dodatočné dovolenky pre zamestnancov, pokiaľ Zákonník práce Ruskej federácie a iné federálne zákony neurčujú inak. Uvádza sa postup a podmienky udeľovania takýchto listov kolektívne zmluvy alebo miestnych predpisov, ktoré sa prijímajú s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie.

V prípadoch, ktoré nesúvisia s prepustením zamestnanca, možno na jeho písomnú žiadosť nahradiť časť dovolenky za kalendárny rok presahujúcu 28 kalendárnych dní. peňažnú náhradu(Časť 1 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nahradenie dovolenky peňažnou náhradou je počas trvania práce možné len v tej jej časti, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní.

Časť 2 Čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie obsahuje spresnenie, podľa ktorého pri sčítaní ročnej platenej dovolenky alebo presune ročnej platenej dovolenky do nasledujúceho pracovného roka môže peňažná náhrada nahradiť časť každej ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní, alebo ľubovoľný počet dní od tejto časti.

Pre tvoju informáciu

Znenie „možno nahradiť“ v čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie vyplýva, že vyplatenie peňažnej náhrady počas pokračovania pracovného pomeru je právom a nie povinnosťou zamestnávateľa (Rostrudský list zo dňa 1. 3. 2007 č. 473-6-0). V dôsledku toho má zamestnávateľ právo odmietnuť žiadosť zamestnanca o náhradu mzdy a trvať na skutočnom čerpaní celej dovolenky.

V ktorých prípadoch je neprijateľné nahradiť dovolenku kompenzáciou? Ustanovenia o náhrade ročnej základnej platenej dovolenky a ročnej dodatočnej platenej dovolenky peňažnou náhradou sa nevzťahujú na:

  • u tehotných žien;
  • pre pracovníkov mladších ako 18 rokov;
  • pre pracovníkov pracujúcich so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, pre prácu vo vhodných podmienkach.

Autor: všeobecné pravidlo náhrada dovolenky náhradou pre uvedené kategórie zamestnancov je možná pri prepustení (časť 3 článku 126 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Poznámka

V článku 117 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje, že na základe odvetvovej (medziodvetvovej) zmluvy a kolektívnych zmlúv, ako aj písomného súhlasu zamestnanca, formalizovaného uzavretím samostatnej dohody o pracovnej zmluve, časť ročnej dodatočnej platenej dovolenky, ktorá presahuje minimálnu dĺžku tejto dovolenky ustanovenú v časti 2 tohto článku, možno nahradiť samostatne stanovenou peňažnou náhradou spôsobom, vo výške a za podmienok ustanovených v odvetví (medziodvetvové ) dohoda a kolektívne zmluvy.

Organizácia nemá právo vyplatiť náhradu, ktorá nesúvisí s prepustením za nevyužitú dodatočnú platenú dovolenku za rok zamestnancovi, ktorý predtým utrpel v dôsledku katastrofy v jadrovej elektrárni v Černobyle. V Rozhodnutí z 30. júla 2007 č. GKPI07-615 najvyšší súd to naznačil ďalšie dni odpočinok pre takýchto pracovníkov je mierou sociálnej podpory a poskytuje sa každoročne. Nesúvisia s exekúciou pracovné povinnosti a poskytujú sa bez ohľadu na to, či príslušné ustanovenia obsahuje pracovná zmluva.

Ministerstvo práce v liste č. 13-7/B-234 z 26. marca 2014 tiež upozornilo, že náhrada mzdy za nevyčerpanú dodatočnú dovolenku v takejto situácii sa neposkytuje.

Malo by sa pamätať na to, že náhrada za nevyužitú dovolenku sa vypláca bez ohľadu na dôvody prepustenia. V prípade, že pracovný rok nebol úplne odpracovaný, dni dovolenky, za ktoré je potrebné vyplatiť náhradu, sa vypočítajú v pomere k odpracovaným mesiacom (list Rostrud č. 6966-TZ z 18. decembra 2008).

Berúc do úvahy normy článku 35 Pravidiel o riadnej a dodatočnej dovolenke, ako aj listy Rostrud z 18. decembra 2008 č. 6966-TZ, zo dňa 2. júla 2009 č. 1917-6-1, pri náhrade nevyčerpaná dovolenka, prebytky v sume kratšej ako pol mesiaca sa z výpočtu vylučujú a prebytky vo výške najmenej pol mesiaca sa zaokrúhľujú na celý mesiac.

Počet nevyčerpaných dní dovolenky počas práce sa určuje sadzbou 2,33 dňa dovolenky za mesiac (list Rostrud č. 5921-TZ z 31. októbra 2008).

Pre tvoju informáciu

Zákon nepočíta so zaokrúhľovaním počtu dní nevyčerpanej dovolenky. Ak však miestne predpisy v organizácii stanovujú zaokrúhľovanie počtu dní nevyčerpanej dovolenky, zaokrúhľovanie sa musí vykonať nie podľa pravidiel aritmetiky, ale v prospech zamestnanca (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie). federácie zo 7. decembra 2005 č. 4334-17).

Vypočítame náhradu za nevyčerpanú dovolenku

Vo všeobecnosti sa náhrada za nevyčerpanú dovolenku určuje na základe priemerného zárobku vypočítaného v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922.

Za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení musíte vynásobiť počet nevyčerpaných dní dovolenky priemerným denným zárobkom.

Počet nevyužitých dní dovolenky za pracovné roky (okrem roku prepustenia), v ktorých nebola dovolenka úplne vyčerpaná, možno vypočítať pomocou vzorca:

Zisťuje sa počet nevyčerpaných dní dovolenky v roku prepustenia (ak zamestnanec v poslednom pracovnom roku odpracoval menej ako 11 mesiacov) nasledujúcim spôsobom:

Ak bola dovolenka v roku prepustenia čiastočne vyčerpaná, od získaného výsledku sa musí odpočítať počet čerpaných dní dovolenky počas tohto obdobia.

Pre tvoju informáciu

Ak v poslednom pracovnom roku zamestnanec odpracoval 11 mesiacov, ale menej ako rok(bez zohľadnenia zaokrúhľovania nahor), má právo na náhradu mzdy za celú ročnú dovolenku po odpočítaní náhrady za dni dovolenky čerpané v tomto roku (článok 28 Pravidiel o riadnej a dodatkovej dovolenke).

Príklad.

Zamestnanec sa zamestnal v organizácii 10. januára 2013 a skončil 11. júna 2016.

Dĺžka ročnej platenej dovolenky zamestnanca je 28 kalendárnych dní. Počas práce v organizácii zamestnanec používal:

  • 14 kalendárnych dní dovolenky – v septembri 2013;
  • 28 kalendárnych dní dovolenky – v júli 2014.

Priemerný denný zárobok - 2 750 rubľov.

Vypočítame výšku náhrady za nevyčerpanú dovolenku.

Najprv určme počet nevyužitých dní dovolenky:

  • za pracovný rok od 1.10.2013 do 1.9.2014 – 14 dní (28 - 14);
  • za pracovný rok od 1.10.2014 do 1.9.2015 – čerpanie dovolenky v plnej výške;
  • za pracovný rok od 1.10.2015 do 1.9.2016 – 28 dní (dovolenka za pracovný rok nebola vyčerpaná);
  • za obdobie od 1.10.2016 do 6.11.2016 – 12 dní (po zaokrúhlení)
  • (28 dní / 12 mesiacov x 5 mesiacov = 11,67 dní).

Celkový počet nevyčerpaných dní dovolenky je 54 (14 + 28 + 12).

Výška náhrady za dovolenku, ktorú zamestnanec nevyužil pri prepustení, je 148 500 rubľov. (2 750 RUB x 54 dní).

Je potrebné zo sumy náhrady za nevyčerpanú dovolenku zraziť daň z príjmu fyzických osôb a účtovať z nej poistné?

Bez ohľadu na to, či sa kompenzácia vypláca pri prepustení zamestnanca alebo sa platba vypláca na základe jeho písomnej žiadosti o časť ročnej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní, táto kompenzácia podlieha dani z príjmu fyzických osôb a odvodom na poistenie do dôchodkového fondu Ruskej federácie, Fond sociálneho poistenia a Federálny fond povinného zdravotného poistenia ako všeobecné pravidlo (článok 3 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie, odsek „e“, odsek 2, časť 1, článok 9 Federálny zákončíslo 212-FZ, str. 2 s. 1 čl. 20.2 federálneho zákona č. 125-FZ).

Výška náhrady za nevyužitú dovolenku je vyjadrená kódom príjmu „4800“ (List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 8. 8. 2008 č. 3-5-04/380@).

Takže na záver uvádzame hlavné body:

  • zamestnávateľ je povinný pri zostavovaní dovolenky zohľadniť nevyčerpané dni dovolenky za kalendárny rok;
  • ak má zamestnanec nárok len na 28 dní dovolenky ročne podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, bez ohľadu na trvanie nevyužitej dovolenky, môže dostať peňažnú náhradu len pri prepustení (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie) ;
  • v niektorých prípadoch nie je dovolené nahradiť ročnú základnú platenú dovolenku (ročná dodatočná platená dovolenka) peňažnou náhradou;
  • Porušenie pracovnoprávnych predpisov a právnych predpisov na ochranu práce má za následok, že zamestnávateľ bude vystavený administratívnym sankciám.

Federálny zákon z 24. júla 2009 č. 212-FZ „o poistných príspevkoch do dôchodkového fondu Ruská federácia, Fond sociálneho poistenia Ruskej federácie, Federálny fond povinného zdravotného poistenia.“

Federálny zákon z 24. júla 1998 č. 125-FZ „O povinnom sociálne poistenie z pracovných úrazov a chorôb z povolania“.

Každý zamestnanec má právo na ročnú platenú dovolenku (článok 21 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je možné nahradiť dovolenku peňažnou náhradou? Poďme na to.

Nahradenie dovolenky peňažnou náhradou

Vo všeobecnosti je trvanie ročnej základnej platenej dovolenky 28 kalendárnych dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec môže požiadať o peňažnú náhradu na nahradenie časti dovolenky presahujúcej týchto 28 dní (článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je to možné, ak má zamestnanec dlhšiu dovolenku. Zamestnanci so zdravotným postihnutím majú napríklad nárok na ročnú dovolenku v trvaní najmenej 30 kalendárnych dní (článok 23 zákona č. 181-FZ z 24. novembra 1995).

Nahradenie dodatočnej dovolenky peňažnou náhradou

Niektorí zamestnanci majú nárok nielen na ročnú základnú platenú dovolenku, ale aj na dodatočnú dovolenku (článok 116 Zákonníka práce Ruskej federácie). Na takúto dovolenku majú napríklad nárok zamestnanci s nepravidelným pracovným časom (článok 119 Zákonníka práce Ruskej federácie). A v zásade môže byť dodatočná dovolenka nahradená peňažnou kompenzáciou, berúc do úvahy pravidlo „28 dní“.

Napríklad zamestnanec s nepravidelným pracovným časom má nárok na základnú ročnú platenú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní. Má nárok aj na dodatkovú dovolenku za nepravidelný pracovný čas v trvaní 3 kalendárnych dní. Celkovo môže zamestnanec oddychovať 31 kalendárnych dní za pracovný rok. Zamestnanec tak môže nahradiť tri kalendárne dni peňažnou náhradou (31 dní - 28 dní).

Žiadosť o náhradu za nevyčerpanú dovolenku: vzor

Aby bola dovolenka nahradená peňažnou náhradou, musí zamestnanec napísať zodpovedajúcu žiadosť.

Takéto vyhlásenie môže vyzerať takto:

Nahradenie dovolenky peňažnou náhradou nie je povolené.

Ako viete, z každého pravidla existuje výnimka. Právne predpisy stanovujú kategórie zamestnancov, ktorým je zakázané nahrádzať dovolenku peňažnou kompenzáciou (článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie). Platenú ročnú dovolenku (základnú aj dodatočnú) nemožno nahradiť kompenzáciou:

  • tehotná žena;
  • maloletí pracovníci.

Zamestnanci zamestnaní v zamestnaniach so škodlivými/nebezpečnými pracovnými podmienkami majú zakázané nahrádzať každoročnú dodatočnú „škodlivú“ dovolenku peniazmi.

Keď akúkoľvek dovolenku nahradí náhrada mzdy

Ak zamestnanec skončí a v čase prepustenia mu zostávajú nevyčerpané dni dovolenky, zamestnanec môže:

  • alebo im dať voľno pred prepustením;
  • alebo dostávať náhradu za nevyčerpané dni (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Peňažnou náhradou možno nahradiť len tú časť dovolenky za kalendárny rok, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní. Takéto prekročenie je možné, ak má zamestnanec nárok na dodatkovú alebo predĺženú dovolenku.

Nárok na predĺženú dovolenku majú najmä zamestnanci vzdelávacích organizácií predškolské, základné, všeobecné a stredné vzdelávanie.

Zamestnancovi teda môžete vyplatiť náhradu len za nevyčerpané dni dovolenky presahujúce 28 „povinných“ dní.

Príklad

V roku 2014 organizácie A.S. Glebova má právo:

Základná dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní;

Dodatočná dovolenka v trvaní 3 kalendárnych dní.

Celkové trvanie ročnej platenej dovolenky Glebovej v roku 2014 je 31 kalendárnych dní (28 dní + 3 dni). 2014 môže so súhlasom správy nahradiť časť dovolenky v trvaní 3 kalendárnych dní náhradou mzdy.

Dva spôsoby, ako nahradiť dovolenku kompenzáciou

Prvý spôsob. Zaregistrujte zamestnanca. Po prepustení má zamestnanec, ktorý nevyužil svoje právo na dovolenku, nárok na peňažnú náhradu za všetky nevyužité dovolenky (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 28 Pravidiel o riadnej a dodatočnej dovolenke z 30. apríla 1930 č. 169). Pri výpočte náhrady spojenej s prepustením zamestnanca zohľadnite všetky jeho hlavné a ďalšie nevyužité dovolenky za celú dobu, počas ktorej pracoval v organizácii (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nárok zamestnanca na náhradu mzdy nezávisí od dôvodu jeho výpovede. Navyše nezáleží na tom, či je zamestnanec po určitom čase znovu prijatý tou istou organizáciou.

Preto na vyplatenie náhrady môžete zamestnanca najskôr prepustiť a potom ho znova zamestnať (napríklad o týždeň neskôr). Ani Zákonník práce Ruskej federácie, ani Daňový poriadok Ruskej federácie nevyžadujú v tomto prípade žiadne vysvetlenia. Personálne rozhodnutia organizácie sú jej internou záležitosťou. V prípade potreby však možno dôvod takéhoto konania vysvetliť takto: nebolo možné prijať iného zamestnanca namiesto prepusteného zamestnanca, alebo si to zamestnanec rozmyslel a rozhodol sa vrátiť.

Druhý spôsob. Pošlite zamestnanca na víkendovú dovolenku, kým nedokončí všetky nevyčerpané dni dovolenky. Len dni pracovného pokoja sa nezapočítavajú do počtu kalendárnych dní dovolenky a nevyplácajú sa. prázdniny(článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie). Do počtu kalendárnych dní sa teda započítavajú obdobia, ktoré pripadajú na víkendy a sú platené. Vrátane prípadu, keď zamestnanec požiada o dovolenku na dva kalendárne dni – sobotu a nedeľu. Zákonník práce to nezakazuje. Jediné obmedzenie: aspoň jedna z častí delenej dovolenky musí byť aspoň 14 dní. Zostávajúce dni môže zamestnanec využiť ako chce. Ak administratíva organizácie nenamieta, potom má každý týždeň právo čerpať len niekoľko dní dovolenky zo zostávajúcej polovice. Tento postup rozdelenia ročnej dovolenky na časti je stanovený v článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Táto metóda má inú možnosť. Ak zamestnanec ide na týždeň alebo dva na dovolenku a neplánuje si vyčerpať celú dovolenku alebo sa mu nazbierali dovolenky z predchádzajúcich rokov, je pre neho výhodnejšie uviesť v žiadosti, že si čerpá dovolenku nie od pondelka do nedele, ale od soboty jedného týždňa do nedele je iná. Napríklad zamestnanec plánuje čerpať dovolenku v trvaní dvoch týždňov, od 6. februára do 19. februára 2014. Potom je lepšie, aby v žiadosti uviedol: „Žiadam vás, aby ste mi poskytli ďalšiu ročnú platenú dovolenku na obdobie od 4. februára do 19. februára v trvaní 16 kalendárnych dní.“ V takom prípade dostane zamestnanec vyššiu mzdu za dovolenku.

Zároveň musíte pamätať na to, že organizácia je povinná poskytnúť zamestnancom ročnú dovolenku (časť 1 článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). Dovolenku je možné preniesť do budúceho roka iba z výrobných dôvodov: ak poskytnutie dovolenky nepriaznivo ovplyvní prácu organizácie (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 3). Je zakázané neposkytovať dovolenku dlhšie ako dva roky po sebe (článok 124 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie).

mám otázku

Je možné zamestnancovi vyplatiť náhradu mzdy za nevyčerpanú dodatkovú dovolenku, ak prvé hlavné pracovné voľno s náhradou mzdy ešte nebolo poskytnuté alebo bolo poskytnuté čiastočne. Dodatočná dovolenka sa poskytuje za prácu v nepravidelnom pracovnom čase.

Áno môžeš.

Organizácia má právo poskytnúť zamestnancovi prvú platenú dovolenku za rok vopred (aj keď nepracoval požadované obdobie šiestich mesiacov) (článok 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri výpočte celkového trvania ročnej platenej dovolenky sa dodatočné platené dovolenky sčítajú s hlavnou platenou dovolenkou za rok (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zákonník práce Ruskej federácie zároveň nepodmieňuje udelenie dodatočnej dovolenky tým, či zamestnanec čerpal hlavnú dovolenku alebo nie.

Zamestnancom s nepravidelným pracovným časom sa vyžaduje (zo zákona) poskytnúť dodatočnú každoročnú platenú dovolenku (články 116, 119 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nárok zamestnanca na ďalšie dni odpočinku vzniká spolu s nárokom na základnú platenú dovolenku (článok 14 Pravidiel o riadnej a dodatočnej dovolenke z 30. apríla 1930 č. 169).

Časť ročnej platenej dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní môže byť na základe písomnej žiadosti zamestnanca nahradená peňažnou náhradou (článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie). Takáto výmena je navyše právom, nie povinnosťou organizácie. V posudzovanej situácii sa táto časť v skutočnosti rovná trvaniu ročnej dodatočnej platenej dovolenky za nepravidelný pracovný čas. Organizácia má právo vyplatiť túto sumu zamestnancovi v bežnom pracovnom roku, a to aj pred poskytnutím prvého hlavného pracovného voľna.

Zákaz náhrady

Dovolenku nemožno nahradiť peňažnou náhradou pre tieto kategórie zamestnancov:

  • pre tehotné ženy - pokiaľ ide o hlavnú a všetky druhy dodatočnej dovolenky;
  • zamestnanci mladší ako 18 rokov - pokiaľ ide o základnú a ľubovoľnú dodatočnú dovolenku;
  • zamestnanci pri ťažkých prácach a prácach s rizikovými pracovnými podmienkami - v zmysle dodatkovej dovolenky v trvaní minimálne sedem kalendárnych dní na prácu v určených podmienkach. Ak však dodatočná dovolenka pre škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky presiahne minimálnu dĺžku, to znamená osem alebo viac kalendárnych dní, dni prekročenia možno nahradiť peňažnou kompenzáciou. V tomto prípade musí byť postup, rozsah a podmienky takéhoto nahradenia stanovené v príslušných priemyselných alebo medziodvetvových dohodách alebo v kolektívnej zmluve;
  • colníci;
  • úradníci na kontrolu drog;
  • zamestnanci orgánov pre vnútorné záležitosti;
  • zamestnanci iných orgánov štátnej správy, ak to priamo ustanovuje zákon (príkazy príslušných orgánov štátnej správy).

Dokumentovanie

Ak sa zamestnanec rozhodne nahradiť časť dovolenky peňažnou kompenzáciou, musí napísať vyhlásenie (článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pozor!
Hlavná dovolenka pracujúceho zamestnanca nemôže byť kompenzovaná peniazmi, aj keby to chcel.

Rozhodnutie o vyplatení náhrady za nevyužitú dovolenku, ktorá nesúvisí s prepustením zamestnanca, prijíma správa organizácie. Organizácia má právo vyplatiť takúto kompenzáciu, nie je však povinná (list Ministerstva práce Ruska z 25. apríla 2002 č. 966-10).

Žiadosť o nahradenie dovolenky peňažnou kompenzáciou môže vyzerať takto:

riaditeľ "Alpha"
A.V. Ľvov
od pokladne
A.V. Dežnevoy

VYHLÁSENIE

Žiadam Vás, aby ste časť mojej dovolenky (tri kalendárne dni) presahujúcu 28 kalendárnych dní nahradili peňažnou náhradou.

Dežneva/A.V. Dežneva/

Všetci vieme, že ročnú platenú dovolenku alebo jej časť možno nahradiť peňažnou náhradou. Medzitým nie je všetko také jednoduché - niekedy je zamestnávateľ jednoducho povinný odmietnuť vyplatiť náhradu zamestnancovi a niekedy ani nepotrebuje vyhlásenie zamestnanca. Po prečítaní článku sa dozviete, v ktorých prípadoch možno nahradiť dovolenku náhradou mzdy, u ktorých zamestnancov takúto náhradu nie je možné vykonať, ako dokladovať náhradu časti dovolenky peňažnou náhradou a ako vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku pri prepúšťanie.

Zákonník práce stanovuje dva prípady nahradenia dovolenky peňažnou náhradou:

  • čl. 126 ustanovuje, že časť dovolenky za kalendárny rok presahujúcu 28 kalendárnych dní možno na základe písomnej žiadosti zamestnanca nahradiť peňažnou náhradou;
  • čl. 127 určuje, že pri prepustení sa zamestnancovi vypláca peňažná náhrada za všetky nevyčerpané dovolenky.
Pozrime sa na tieto prípady podrobnejšie.

Náhrada časti dovolenky pri práci

Zvážme teda prvú možnosť nahradenia dovolenky peňažnou kompenzáciou - v súlade s čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zamestnanci, ktorí majú nárok na predĺženú dovolenku (učitelia ( čl. 334 Zákonníka práce Ruskej federácie), zdravotne postihnutí ľudia ( čl. 23 Zákon č.181-FZ), maloletí a pod.) alebo dodatková dovolenka (pre nepravidelný pracovný čas ( čl. 119 Zákonníka práce Ruskej federácie), škodlivé alebo nebezpečné pracovné podmienky ( čl. 117 Zákonníka práce Ruskej federácie), práca na Ďalekom severe a v podobných oblastiach ( čl. 321 Zákonníka práce Ruskej federácie), športovci a tréneri ( čl. 348.10 Zákonník práce Ruskej federácie), zdravotnícki pracovníci ( čl. 350 Zákonníka práce Ruskej federácie)).

V prvom rade si to všimneme túto normu dáva zamestnávateľovi právo, ale nezaväzuje ho, aby takúto náhradu zamestnancovi vyplatil. To znamená, že zamestnávateľ môže zamestnanca odmietnuť a poskytnúť mu dovolenku v plnej výške.

Povinnou podmienkou vyplatenia náhrady je žiadosť zamestnanca. Krajský súd v Astrachane tak zmenil rozhodnutie okresného súdu, ktorý nariadil zamestnávateľovi náhradu za časť dovolenky presahujúcu jej bežnú dĺžku. Krajský súd najmä uviedol, že na to, aby zamestnávateľovi vznikla povinnosť zaplatiť zamestnancovi peňažnú náhradu namiesto nevyčerpanej dovolenky presahujúcej obvyklú dĺžku trvania, musí sa zamestnanec obrátiť na zamestnávateľa s príslušným obsahom. Ako súd zistil, zamestnanec takéto vyhlásenie nepredložil a jeho podanie žaloby na súde o zaplatenie peňažnej náhrady namiesto poskytnutia samotného voľna nemôže nahradiť podanie zodpovedajúceho vyhlásenia zamestnávateľovi. Zamestnávateľovi teda nevznikla povinnosť zaplatiť peňažnú náhradu ( Odvolacie rozhodnutie Krajského súdu v Astrachane zo dňa 12. decembra 2012 vo veci č.33‑3535/2012 ).

Ale aj keď zamestnávateľ súhlasí s nahradením časti dovolenky náhradou mzdy, musí to odmietnuť niektorým kategóriám zamestnancov. Áno, podľa Časť 3 Čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie Nie je dovolené nahradiť ročnú základnú platenú dovolenku a ročnú dodatočnú platenú dovolenku peňažnou kompenzáciou:

  • tehotná žena;
  • pracovníkov mladších ako 18 rokov.
Poznámka!

Dodatočná ročná platená dovolenka poskytnutá zamestnancovi na zákl odsek 5 čl. 14Zákon Ruskej federácie z 15. mája 1991 č. 1244-1 "Ach sociálnej ochrany občanov vystavených žiareniu v dôsledku katastrofy v jadrovej elektrárni v Černobyle“, pretože tento zákon nestanovuje možnosť takejto kompenzácie ( List Ministerstva práce Ruskej federácie z 26. marca 2014 č.13‑7/B-234).

Okrem toho nie je možné nahradiť dodatočné platené voľno za prácu v nebezpečných alebo nebezpečných podmienkach. nebezpečné podmienky. Treba však vziať do úvahy nasledovné. Na základe čoho Časť 2 Čl. 117 Zákonníka práce Ruskej federácie minimálna dĺžka ročnej dodatočnej platenej dovolenky pre zamestnancov pracujúcich v takýchto podmienkach je 7 kalendárnych dní. Medzitým, ak má zamestnanec nárok na dlhšiu dovolenku, napríklad 10 dní, potom z dôvodu Časť 4 Čl. 117 Zákonníka práce Ruskej federácie na základe odvetvovej (medziodvetvovej) zmluvy a kolektívnych zmlúv, ako aj písomného súhlasu zamestnanca, formalizovaného uzavretím samostatnej dohody k pracovnej zmluve, možno nahradiť časť ročnej dodatočnej platenej dovolenky presahujúcej 7 dní samostatne ustanovenou peňažnou náhradou spôsobom, výškou a výškou podmienok určených odvetvovou (medziodvetvovou) zmluvou a kolektívnymi zmluvami. To znamená, že v našom príklade môže zamestnanec počítať s náhradou mzdy za 3 dni dodatočnej dovolenky za prácu v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach.

Povedzme, že zamestnanec v predchádzajúcom období nevyčerpal dovolenku, ale tento rok sa rozhodol čerpať 56 dní dovolenky naraz. Zároveň napísal vyhlásenie, v ktorom žiadal nahradiť časť dovolenky presahujúcu 28 dní peňažnou náhradou. Vynára sa otázka: je možné vôbec niečo kompenzovať a ak áno, koľko? A odpoveď je obsiahnutá v Časť 2 Čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie: pri sčítaní platenej dovolenky za kalendárny rok alebo pri presune platenej dovolenky za rok do ďalšieho pracovného roka možno peňažnou náhradou nahradiť časť každej dovolenky za kalendárny rok presahujúcu 28 kalendárnych dní alebo ľubovoľný počet dní z tejto časti. V posudzovanom príklade teda zamestnancovi nevzniká právo na peňažnú náhradu, zamestnávateľ je povinný poskytnúť 56 kalendárnych dní dovolenky za kalendárny rok.

Uvažujme o inej situácii, ktorá si zaslúži pozornosť. Ak má zamestnanec nárok na predĺženú dovolenku (napríklad 42 kalendárnych dní ako pedagogický zbor), môže počítať s kompenzáciou? Na jednej strane je predĺžená dovolenka pre určité kategórie pracovníkov rovnakou zárukou ako 28 dní pre všetkých ostatných. A súdy hovoria, že zákon neupravuje nahradenie základnej ročnej dovolenky peňažnou náhradou (viď napr. Rozhodnutie Mestského súdu v Moskve zo dňa 26. decembra 2011 č.33‑41006 ). Na druhej strane, čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje nahradiť náhradou časť dovolenky za kalendárny rok presahujúcu 28 kalendárnych dní. Samozrejme, „hlavná platená dovolenka“ a „ročná platená dovolenka“ sú odlišné pojmy, pretože druhá pozostáva z hlavných a iných typov dovolenky. A vychádzajúc z terminológie, zamestnávateľ nemá právo nahradiť 14 dní (42 - 28) dovolenky. Keďže však úradníci doteraz nedostali k tejto otázke žiadne vysvetlenie, vyvinula sa prax, v ktorej zamestnávatelia vyhovejú žiadosti zamestnanca a odškodnia v hotovostičasť predĺženej dovolenky presahujúcej 28 dní.

Pre prehľadnosť uvádzame príklad výpočtu počtu dní podliehajúcich kompenzácii.

I. I. Ivanov od 15.9.2012 pracuje ako balič kozmetiky. Má právo na 30 kalendárnych dní základnej platenej dovolenky ako zdravotne postihnutá osoba III. skupiny. V prvom pracovnom roku čerpal 20 dní dovolenky, v druhom - 21 dní. Koľko dní dovolenky môže nahradiť peňažnou náhradou?

Za dva celé odpracované roky má I. I. Ivanov právo na 60 kalendárnych dní dovolenky, no vyčerpaných len 41 dní (20 + 21). Medzitým má I. I. Ivanov právo nahradiť náhradou len časť dovolenky presahujúcej 28 dní ( čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že môže požiadať zamestnávateľa o náhradu mzdy za 4 dni dovolenky (2 dni za každý odpracovaný rok) a zvyšných 15 dní dovolenky (28 + 28 - 41) si bude musieť zobrať.

Poďme si v krátkosti povedať o vybavovaní kompenzačných platieb. Na to, aby bola časť dovolenky zamestnanca nahradená náhradou mzdy, musí zamestnanec kontaktovať zamestnávateľa s príslušnou žiadosťou. Zamestnávateľ na základe takejto žiadosti a pri rozhodovaní o vyplatení náhrady:

1. Vydá príkaz , ktorý môže vyzerať takto (pozri príklad na stránke).

Čo sa týka výpočtu náhrady, povieme si nasledovné. Peňažná náhrada za časť dovolenky, ktorá presahuje 28 kalendárnych dní, sa určí vynásobením priemerného denného zárobku vypočítaného podľa pravidiel pre výpočet náhrady mzdy za dovolenku počtom dní nahradených náhradou mzdy.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Zima"

"LLC "Zima")

O nahradení časti dovolenky peňažnou náhradou

V súlade s čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie

OBJEDNÁVAM:

Nahradiť peňažnou náhradou časť dovolenky za kalendárny rok poskytnutej za odpracovanú dobu od 15. 9. 2013 do 14. 9. 2014 nad 28 kalendárnych dní v rozsahu 2 dní baličovi Ivanovi Ivanovičovi Ivanovovi.

Dôvod: vyjadrenie I. I. Ivanova zo dňa 11.11.2014.

riaditeľ Carev P. P. Carev

2. Zadáva informácie na osobnú kartu (pozri príklad nižšie) a plán dovoleniek (vyplňte stĺpec 10 „Poznámka“).

VIII. DOVOLENKA

Typ dovolenky (ročná, vzdelávacia, bez sporenia mzdy atď.)Pracovné obdobiePočet kalendárnych dní dovolenkydátumZákladňa
sAutor:začalapromócie
1 2 3 4 5 6 7
Ročná hlavná 15.09.2013 14.09.2014 28 01.10.2014 28.10.2014 Objednávka od
zaplatené 24.09.2014
№ 20
Ročná hlavná 15.09.2013 14.09.2014 2 VýmenaprázdninObjednávka od
zaplatené peňažnékompenzácie 13.11.2014
№ 25

Na základe čl. 139 Zákonníka práce Ruskej federácie A Ustanovenia o špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy, schválené Nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č.922 , priemerný denný zárobok na dovolenku a náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku sa vypočíta za posledných 12 kalendárnych mesiacov tak, že sa suma časovo rozlíšenej mzdy vydelí číslom 12 a číslom 29,3 (priemerný mesačný počet kalendárnych dní).

Využime podmienky príkladu 1. I. I. Ivanov má preplatiť 2 dni dovolenky. Plat I. I. Ivanova je 20 000 rubľov, výplatné obdobie je plne vypracované.

Zúčtovacie obdobie je od 1.11.2013 do 31.10.2014.

Priemerný denný zárobok I. I. Ivanova bude 682,59 rubľov. ((20 000 RUB x 12 mesiacov) / 12 mesiacov / 29,3). Náhrada za časť dovolenky presahujúcu 28 kalendárnych dní sa bude rovnať 1 365,18 rubľov. (682,59 RUB x 2 dni).

Náhrada pri prepustení

Zopakujme, že pri prepustení sú všetky nevyčerpané dovolenky kompenzované ( Časť 1 Čl. 127 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pred výpočtom počtu dní dovolenky podliehajúcich náhrade, a teda aj výšky náhrady, je potrebné pripomenúť, že všetky nevyužité dovolenky môžu byť zamestnancovi poskytnuté s následné prepustenie(okrem prípadov prepustenia z dôvodu viny). V tomto prípade sa za deň prepustenia považuje posledný deň dovolenky. Majte však na pamäti, že zamestnanec musí napísať vyhlásenie s príslušnou žiadosťou a zamestnávateľovi nesmie vadiť, že zamestnanec čerpá dovolenku.

Pre tvoju informáciu

Zamestnávateľ nemá povinnosť poskytnúť dovolenku, po ktorej nasleduje výpoveď, aj keď o to zamestnanec písomne ​​požiadal.

Niektorí zamestnávatelia pri posudzovaní žiadosti o dovolenku s následnou výpoveďou zamestnanca na dobu určitú okamžite odmietajú, pretože sa obávajú, že zmluva na dobu určitú transformuje na dobu neurčitú: dovolenka presiahne koniec zmluvného obdobia a potom nebude možné zamestnanca prepustiť... Tento názor je nesprávny. Časť 3 Čl. 127 Zákonníka práce Ruskej federácie to určuje pri prepustení z dôvodu skončenia pracovnej zmluvy môže byť dovolenka, po ktorej nasleduje prepustenie, poskytnutá aj vtedy, ak doba dovolenky úplne alebo čiastočne presahuje dobu trvania tejto zmluvy. Za deň výpovede sa v tomto prípade považuje aj posledný deň dovolenky. Posledný pracovný deň, ktorý však musí zamestnávateľ vydať pracovná kniha, vykonať záverečné platby zamestnancovi a vykonať ďalšie úkony súvisiace s prepustením, bude posledným pracovným dňom pred nástupom na dovolenku.

To je dôvod, prečo pri poskytovaní dovolenky s následným prepustením po ukončení pracovnej zmluvy z iniciatívy zamestnanca má zamestnanec právo vziať späť svoju výpoveď pred začiatkom dovolenky, ak nie je pozvaný iný zamestnanec, aby si vzal svoju dovolenku. miesto prevodom.

Ak zamestnanec nevyjadrí želanie čerpať dovolenku s následným prepustením alebo je zamestnávateľ proti, pristúpime k započítaniu dní, na ktoré sa vzťahuje náhrada mzdy.

Ako zistiť počet dní nevyčerpanej dovolenky? Zákonník práce neustanovuje postup ich započítania. Zamestnávatelia sa preto stále zameriavajú na Pravidlá pre pravidelné a dodatočné listy, schválené NKT ZSSR 30.4.1930 Č.169 (platné v rozsahu, ktorý nie je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie) a vysvetleniami ministerstva práce.

Áno, podľa odsek 28 títo pravidlá zamestnancov prepustených z akéhokoľvek dôvodu, ktorí pracovali tohto zamestnávateľa aspoň 11 mesiacov, ktoré sa majú započítať do doby práce, ktorá dáva právo na dovolenku, dostať plnú náhradu. Podľa tohto pravidla, ak zamestnanec napríklad odpracoval rok a 11 mesiacov a nevyčerpal si dovolenku, má nárok na náhradu mzdy vo výške 56 kalendárnych dní (28 dní za prvý odpracovaný rok a 28 za druhý). .

Plnú náhradu (t. j. za 28 dní) dostávajú aj zamestnanci, ktorí odpracovali 5,5 až 11 mesiacov, ak odídu z dôvodu:

  • likvidácia organizácie alebo jej jednotlivých častí, zníženie stavu zamestnancov alebo práce, ako aj reorganizácia alebo dočasné prerušenie práce;
  • nástup do vojenskej činnej služby.
To znamená, že ak zamestnanec pracoval rok a 6 mesiacov, nevyčerpal dovolenku a organizácia je zlikvidovaná, potom pri prepustení doložka 1 časť 1 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie je potrebné mu vyplatiť náhradu mzdy za 56 kalendárnych dní. Toto potvrdzuje súdna prax. V jednom zo sporov, keď boli zamestnanci prepúšťaní z dôvodu znižovania stavov, im tak bola vyplatená náhrada za nevyčerpanú dovolenku v pomere k odpracovanému času. Mestský súd pri posudzovaní nárokov na náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku žalobcom zamietol s tým, že vyplatenie náhrady v plnej výške sa vzťahuje len na osoby, ktoré odpracovali u zamestnávateľa 5,5 až 11 mesiacov počas prvého roka práce, a nevzťahuje sa na zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere k zamestnávateľovi dlhšie ako 11 mesiacov. Krajský súd v Sverdlovsku však pri posudzovaní sťažnosti proti rozhodnutiu mestského súdu považoval jeho závery za neodôvodnené zákonom - keďže bod 28 pravidiel neustanovuje, že plná náhrada za prepustenie z dôvodu zníženia počtu zamestnancov sa vypláca len osobám pracujúcim v podniku prvý rok – preto rozhodnutie mestského súdu zrušil a prípad poslal na nové konanie ( Stanovenie zo dňa 14.07.2009 vo veci č.33‑7241/2009 ).

Poznámka!

Na určenie počtu dní, ktoré sa majú nahradiť pri prepustení zamestnanca, sa berie pracovný rok, ktorý je pre každého zamestnanca iný a začína plynúť odo dňa prijatia do zamestnania, a nie kalendárny rok.

Vo všetkých ostatných prípadoch dostávajú zamestnanci pomernú odmenu. Preto tí, ktorí odpracovali 5,5 až 11 mesiacov, dostanú primeranú kompenzáciu, ak odídu z iných dôvodov, ako sú dôvody uvedené vyššie (vrátane na želanie), ako aj všetci, ktorí pracovali menej ako 5,5 mesiaca bez ohľadu na dôvody výpovede.

Pre výpočet je potrebné určiť, na koľko dní dovolenky má zamestnanec mesačne nárok. Ak to chcete urobiť, vydeľte 28 dní dovolenky 12 a získajte 2,33 dňa za mesiac.

Zamestnankyňa pracuje v organizácii od 10.3.2011. Ročná platená dovolenka bola 21 kalendárnych dní v roku 2012, 16 v roku 2013, 21 v roku 2014. Končí 7.8.2014. Za koľko dní nevyčerpanej dovolenky má nárok na náhradu?

Počas pracovnej doby:

  • od 3.10.2011 do 3.9.2012 - má nárok na 28 dní;
  • od 3. 10. 2012 do 3. 9. 2013 - 28;
  • od 3.10.2013 do 3.9.2014 - 28.
Celkovo mal zamestnanec za obdobie práce v organizácii čerpať 84 dní dovolenky, no čerpal 62 dní dovolenky (21 + 20 + 21). V súlade s tým má nárok na peňažnú náhradu za 22 dní (84 - 62). Ale od marca 2014 zamestnanec odpracoval ešte 4 mesiace, takže má dodatočne nárok na náhradu mzdy za 9,32 dňa (4 mesiace x 2,33). Zamestnanec teda pri výpovedi dostane náhradu za 31,32 dňa nevyčerpanej dovolenky.

Ak by zamestnanec skončil v situácii opísanej v príklade o niečo skôr, napríklad 22. júna 2014, dostal by náhradu za menej dní nevyčerpanej dovolenky. A preto. Podľa bod 35 pravidielprebytky do polovice mesiaca sa z výpočtu vylučujú a prebytky do polovice mesiaca sa zaokrúhľujú na celý mesiac nahor.. Odstupujúci zamestnanec by teda potreboval nahradiť 28,99 dňa (22 + (2,33 x 3 mesiace)).

Mnoho ľudí bude mať problém: čo robiť s číslami za desatinnou čiarkou? Žiaľ, zákonodarca to neupravil táto otázka, takže zaokrúhľovanie je na rozhodnutí zamestnávateľa. Ak sa však chcete takto rozhodnúť, musíte vziať do úvahy, že zaokrúhľovanie sa tu nerobí podľa pravidiel matematiky, ale v prospech zamestnanca ( List Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo 7. decembra 2005 č.4334‑17 ). To znamená, že ak má zamestnanec, ako v príklade 3, nárok na 31,32 dňa, potom bude potrebné vyplatiť náhradu za 32 dní.

Poznámka!

Aj keď zamestnanec odpracoval mesiac alebo dva, stále má nárok na náhradu nevyčerpanej dovolenky (podľa ust bod 35 pravidiel, ak zamestnanec odpracoval viac ako pol mesiaca, tak už má nárok na náhradu mzdy).

Všimnite si, že ak zamestnanec pracovnou legislatívou bola zavedená predĺžená ročná platená dovolenka (dlhšia dovolenka na vyučovanie a zdravotníckych pracovníkov, ZŤP a pod.), potom treba počet dní nevyčerpanej dovolenky vypočítať nasledovne. Napríklad učiteľ má nárok na 56 kalendárnych dní ročnej platenej dovolenky, no odpracoval 7 mesiacov. Potom, po prepustení, musí dostať kompenzáciu za 32,66 dňa (56 / 12 x 7).

Pri výpočte počtu dní nevyčerpanej dovolenky je dôležité správne určiť dĺžku služby na poskytnutie dovolenky. prečo?

Podľa čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie Dĺžka služby, na základe ktorej vzniká nárok na ročnú základnú platenú dovolenku, zahŕňa čas:

  • skutočná práca;
  • ak zamestnanec v skutočnosti nepracoval, ale v súlade s pracovnoprávnymi predpismi mu bolo zachované miesto výkonu práce (pozícia) vrátane času čerpania dovolenky za kalendárny rok, pracovného pokoja, víkendov a iných dní odpočinku, ktoré sa zamestnancovi poskytli;
  • nútená absencia nezákonné prepustenie alebo prerušenie práce a následné opätovné zaradenie do predchádzajúceho zamestnania;
  • prepustenie z práce osoby, ktorá neprešla povinným zdravotná prehliadka nie vlastnou vinou;
  • neplatené voľno poskytnuté na žiadosť zamestnanca v rozsahu najviac 14 kalendárnych dní v pracovnom roku.
Pozrime sa teda na príklad.

Príklad 4

Zamestnanec bol do organizácie prijatý 25.10.2013. V marci 2014 mu bolo poskytnuté neplatené voľno v trvaní 21 dní. Zamestnanec končí v novembri 2014, posledný pracovný deň je 13. Koľko dní nevyčerpanej dovolenky mi bude preplatené?

Pracovný rok zamestnanca, za ktorý patrí ročná platená dovolenka, je od 25.10.2013 do 24.10.2014. Keďže počet odpracovaných dní, na základe ktorých vzniká nárok na dovolenku, zahŕňa len 14 kalendárnych dní neplateného voľna, bude potrebné koniec pracovného roka zamestnanca „posunúť“ o počet dní presahujúcich 14 – o 7. bude od 25.10.2013 do 31.10.2014.

Od 1. novembra do 13. novembra zamestnanec odpracoval ešte 13 dní, ktoré však neberieme do úvahy, keďže z dôvodu bod 35 pravidiel prebytky kratšie ako pol mesiaca sú z výpočtu vylúčené.

Keďže zamestnanec má nárok na 28 dní dovolenky za pracovný rok, je to suma, ktorá je predmetom náhrady.

Dodatočne podotýkame: ak by si zamestnanec nečerpal takú dlhú „administratívnu“ dovolenku, potreboval by kompenzovať 30,33 (28 + 2,33), keďže od 25.10.2013 do 13.11.2014 odpracoval rok a 20 dní, a ako vieme, prebytky presahujúce pol mesiaca sa zaokrúhľujú na celý mesiac nahor.

Náhrada pre pracovníkov na čiastočný úväzok

Niekedy vzniká otázka vyplatenia náhrady za nevyčerpanú dovolenku zamestnancom na kratší pracovný čas. Niektorí neplatia náhrady vôbec a niektorí ich vyplácajú len vtedy, ak zamestnanec pracuje externe (u iného zamestnávateľa). Medzitým podľa čl. 287 Zákonníka práce Ruskej federácie záruky a náhrady stanovené pracovnou legislatívou, kolektívnymi zmluvami, dohodami a miestnymi predpismi sa pracovníkom na kratší pracovný čas poskytujú v plnom rozsahu. Pracovníci na kratší pracovný čas majú preto právo počítať s náhradou za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení rovnako ako zamestnanci na hlavnom pracovisku a nezáleží na druhu práce na kratší pracovný čas (interný alebo externý). Toto je uvedené aj v bod 31 pravidiel.

Zhrnúť

Na záver by som chcel povedať, že peňažnú náhradu je možné nahradiť nielen hlavnou nevyčerpanou dovolenkou, ale aj dodatočnou. Napríklad ak počas práce dodatočná dovolenka na škodlivé podmienky nemožno nahradiť peňažnou náhradou, potom je zamestnávateľ pri výpovedi povinný takúto náhradu vykonať. A nezabudnite, že vyplatenie náhrady pri prepustení sa musí vykonať v posledný pracovný deň zamestnanca ( čl. 140 Zákonníka práce Ruskej federácie). Lehoty na vyplatenie náhrady mzdy za časť dovolenky presahujúcej 28 kalendárnych dní počas práce však zákon neustanovuje, preto ich odporúčame zakotviť v miestnom regulačnom akte organizácie, ktorá ustanovuje pravidlá odmeňovania.

Zákon zakazuje pracovať bez dovolenky, poberať peňažný ekvivalent namiesto pridelenej dovolenky raz za rok. To však neznamená, že neexistujú možnosti, ako získať náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Nielenže existujú, ale sú úplne legálne a možno ich použiť v zákonom povolených situáciách.

Za akých podmienok bude vyplatená náhrada za dovolenku?

Každý zamestnanec má nárok na ročnú platenú dovolenku (článok 114 Zákonníka práce Ruskej federácie). Dĺžka hlavnej dovolenky je 28 kalendárnych dní. Poskytuje sa aj dodatočná dovolenka:

  • v podmienkach Ďalekého severu a im rovnocenných regiónov;
  • v škodlivých a nebezpečných pracovných podmienkach;
  • V špeciálne podmienky, s nepravidelným pracovným časom a pod.

Ak existujú pochybnosti o tom, či je možné získať náhradu za nevyčerpanú dovolenku, potom, keď sa obrátite na Zákonník práce, môžete pochopiť, že odpoveď je jednoznačne kladná.

Ekvivalent nevyčerpaného odpočinku možno priradiť, ak:

  • zamestnanec dáva výpoveď;
  • zvyšok, na ktorý má nárok, presahuje 28 kalendárnych dní (článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po podaní výpovede má zamestnanec právo na požitky za všetky dni pracovného pokoja. Výška náhrady sa vypočíta na základe počtu dní dovolenky a priemerného zárobku za posledný rok.

Druhým prípadom, kedy je možné odškodnenie, je dovolenka nad 28 dní. Potom sa za všetky ďalšie dni alebo ich časť účtuje peňažný ekvivalent. Ak máte napríklad nárok na 34 dní dovolenky, musíte z nich 28 vyčerpať na odpočinok a za zvyšných 6 dní dostať náhradu.

Zákon však zamestnávateľovi neukladá povinnosť striktne dodržiavať toto pravidlo. Zamestnávateľ má právo nepreplácať ďalšie dni dovolenky, ale požadovať ich čerpanie na odpočinok.

Vezmite prosím na vedomie! Toto pravidlo sa nevzťahuje na tehotné ženy, pracovníkov mladších ako 18 rokov alebo pracovníkov zamestnaných v nebezpečných a nebezpečných odvetviach. Dodatočnú dovolenku musia využiť na určený účel.

Prečo je dovolenkový transfer povolený?

Zákonodarca stanovil, že počas dovolenky môžu nastať situácie, keď treba dovolenku prerušiť alebo poskytnúť v inom čase. Takéto prípady sú:

  • prevod dovolenky z dôvodu práceneschopnosti;
  • potreba vykonávať vládne povinnosti, počas ktorých je zákonom udelená výnimka z práce;
  • v iných prípadoch.

Nevyplatenie dovolenky, oznámenie o dovolenke menej ako 14 dní pred jej nástupom sa stáva aj podkladom pre presunutie dovolenky na inú dobu dohodnutú so zamestnancom.

Ak výrobný proces vyžaduje prítomnosť zamestnanca a jeho odchod na dovolenku ochromuje činnosť organizácie, so súhlasom zamestnanca sa dovolenka posúva aj na inú dobu. Musí sa však použiť do roka nasledujúceho po roku poskytnutia. To znamená, že pracovať 2 roky bez dovolenky je prijateľné.

Preto, ak potrebujete zistiť, či je možné nahradiť dovolenku peňažnou kompenzáciou v prípade jej odloženia, nezabudnite, že v tomto prípade zákonodarca hovorí „nie“ (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovníkom mladším ako 18 rokov, ako aj tým, ktorí sú zamestnaní v nebezpečných a nebezpečných odvetviach, sa musí poskytnúť dovolenka ročne, presuny nie sú povolené.

Čerpanie dovolenky pred prepustením

Podľa článku 127 Zákonníka práce Ruskej federácie si zamestnanec pri plánovaní ukončenia zmluvy môže zobrať dovolenku, ktorá mu patrí, a potom na vlastnú žiadosť odstúpiť. Napíšu vyhlásenie s uvedením dátumu prepustenia, ktorým by mal byť posledný deň dovolenky. Ak doba trvania pracovnej zmluvy uplynula, zamestnanec má právo použiť pred prepustením splatná dovolenka a dátumom ukončenia zmluvy bude aj posledný deň dovolenky.

Tento dátum sa nemusí zhodovať s predchádzajúcim dátumom skončenia pracovnej zmluvy. Ak si dovolenku čerpá zamestnanec, ktorý z vlastnej vôle napísal výpoveď, má právo zmeniť názor a výpoveď stiahnuť pred začiatkom dovolenky. Ak je na jeho miesto prijatý iný zamestnanec, nie je možné stiahnuť žiadosť o prepustenie (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako získať hotovostné krytie

Ako je uvedené vyššie, ak si zamestnanec nie je istý, či je možné nahradiť dovolenku peňažnou náhradou v roku 2020, stojí za to požiadať o vysvetlenie z článku zákona. Pravidlo stanovuje, že náhrada sa vypláca len pri prepustení, za všetky požadované dni dovolenky alebo ak sa nevyčerpajú vedľajšie dni. Ak ho chcete získať, musíte urobiť nasledovné:

  1. Odošlite bezplatný formulár žiadosti. Ak existuje špeciálny formulár - na formulári. V hlavičke prihlášky je uvedená pozícia osoby, ktorá bude prihlášku schvaľovať, a jej celé meno. Ďalej uveďte celé meno žiadateľa.
  2. Názov dokumentu je „vyhlásenie“.
  3. Samotný text je žiadosťou o nahradenie dní dovolenky hotovostným ekvivalentom. Uveďte, za akých okolností bola poskytnutá dodatočná dovolenka, jej trvanie a odvolávajte sa na článok 126 Zákonníka práce Ruskej federácie o práve na kompenzáciu.
  4. Uveďte dátum a svoj vlastný podpis.

Po 10 dňoch alebo v deň ďalšej výplaty miezd prijatej v podniku musí byť platba vystavená žiadateľovi. Základnú dovolenku nemožno nahradiť náhradou mzdy. Ide o porušenie zákona a previnilca sa vystavuje administratívnej zodpovednosti vo forme vysokej pokuty. Dilema, či je možné čerpať náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku, ak nie je hlavná, bez sankcií voči zamestnávateľovi, dáva odpoveď: áno, je to možné.

Pozrite si video o kompenzácii dovolenky pred prepustením:

Pri prepustení je zamestnanec povinný zaplatiť náhradu mzdy za všetky dni dovolenky. Ak nebola poskytnutá do dvoch rokov, tak do dvoch rokov.

Ak zamestnanec nemá právo na dodatočnú dovolenku, nemá právo na náhradu za dni dovolenky, napríklad nevyužité 2 roky, a teda na dvojnásobok.

Ako si vziať dovolenku nie naraz

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je rozdelenie dovolenky na časti možné po dohode so zamestnávateľom. Jedna z častí by zároveň nemala byť kratšia ako 14 kalendárnych dní (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zostávajúce dni je možné odobrať v akomkoľvek pomere. Najmä dvakrát na 7 dní, dvakrát na 5 dní a 4 dni atď.

Špecialista odpovedá na otázky v komentároch k článku



Náhodné články

Hore