Program účtovníctva a skladovania projektu. Projektový manažér

softvér projektový manažment, nie je to len, Softvér na správu vývoja softvéru. Môže byť tiež použitý v mnohých priemyselných odvetviach: od predaja potravín a liečiv až po výrobu elektroniky a vedecký výskum. Webový softvér na riešenie problémov projektového manažmentu by mal poskytovať nasledujúce funkcie:

1 plánovanie úloh a etáp
2 prideľovanie zdrojov a peňazí
3 účtovanie o výdavkoch peňazí a zdrojov.
3 sledovanie dosahovania výsledkov
4 upozornenie v prípade porúch a oneskorení

Prístup k webovým systémom je možný buď cez lokálna sieť v podnikoch a cez internet v závislosti od bezpečnostných zásad spoločnosti. Jediný rozdiel je v tom, kde je nainštalovaný server s aplikáciou – lokálne alebo na hosting alebo dedikovaný server na internete. Prístup sa vykonáva pomocou prehliadača (Internet Explorer IE alebo „Fire Fox“ firefox alebo akýkoľvek iný webový prehliadač. Do počítačov zamestnancov pripojených k systému (systémom) nie je potrebné inštalovať ďalší softvér. Systémy berú do úvahy bezpečnosť politiky a obmedzenia prístupu - sú šité na mieru. Softvér na riadenie projektov možno použiť aj na sledovanie úloh, udržiavanie kalendára udalostí, stretnutí, hovorov, stretnutí, akcií, na zobrazenie všeobecného stavu a kritických procesov vyžadujúcich zásah. vo väčšine systémov je možné nastaviť notifikačné systémy, cez email, SMS (SMS), pop-up pripomienky pri prihlásení Pre manažéra je možné prideľovať úlohy podriadeným a sledovať plnenie. možné postaviť slávny "Ganttov diagram"

Uvedený open source softvér sa používa v oboch najväčších komerčné organizácie a vo firmách a malých podnikoch. napr. Laboratórium prúdového pohonu NASA využíva open source systémy na sledovanie defektov a riadenie projektov ako napr Redmine, postavený na lighttpd/phpbb.

Tu je teda 10 najpopulárnejších systémov riadenia projektov pre osobné použitie aj pre obchodné potreby. Účtovníctvo na jednom mieste pre všetkých účastníkov projektu, aby projekt dokončili úspešne a včas.

#1: Codendi

Codendi je platforma spoločného vývoja pochádzajúca od spoločnosti Xerox. Z jediného rozhrania poskytuje všetko, čo potrebujete na riadenie projektu vývoja softvéru: správu a ukladanie verzií zdrojového kódu aplikácie, kontrolu chýb (chyby), správu požiadaviek, dokumentáciu, zostavy, automatizáciu testovacích dokumentov atď.
Hlavná aplikácia systému je pre projekty vývoja softvéru.

#2: Redmine

Redmine je flexibilný systém riadenia webových projektov. Je napísaný v ahtqvdjhrt Ruby on Rails, je multiplatformový a nie je viazaný na konkrétnu databázu - podporovaný (MySQL, PostgreSQL). K dispozícii pre Windows server alebo pracovnú stanicu a Linux. Zahŕňa kalendár udalostí, konštrukciu vizuálnych Ganttových diagramov pre grafické znázornenie projektu, míľnikov a dátumov dokončenia míľnikov.

Dostupné v ruštine

#3: ProjectPier

ProjectPier - bezplatná aplikácia Open source, prichádza s aplikáciou webového servera pre jazyk servera PHP na správu úloh, projektov a ľudí pomocou intuitívneho webového rozhrania. S ProjectPier bude komunikácia v rámci spoločnosti alebo skupiny oveľa jednoduchšia. Funkčnosť systému je podobná ako u komerčných analógov projektový manažment, ale dáva slobodu rásť (zadarmo) a spravovať hosting (vaše vlastné servery). Neexistuje žiadny rozpočtový limit pre rast, vhodný pre spoločnosti akejkoľvek veľkosti.

#4: Trac

Trac je v kruhoch vývoja softvéru známy open source systém. Trac umožňuje vytváranie hypertextových prepojení medzi systémom správy chýb, systémom kontroly verzií a znalostnou bázou VIKI (wiki). Poskytuje tiež webové rozhranie pre systémy na správu verzií, ako sú Subversion, Git, Mercurial, Bazaar a Darcs. Ideálne pre vývojárov softvéru.

Dostupné v ruštine

#5: Sídlo projektu

Project HQ je riešenie zamerané na riadenie skupinových projektov. Optimálne je, ak: je riadených viacero projektov, existuje podriadená štruktúra, alebo paralelne prebieha niekoľko projektov s križovatkami a závislosťami.
Najbližšie analógy sú Basecamp a activeCollab.
Projekt HQ je postavený na otvorených technológiách ako Python, Pylons a SQLAlchemy a je úplne nezávislý od databázy. Projekt HQ používa štruktúrovaný systém automatizácie procesov, ktorý uľahčuje automatizáciu vašich špecifických projektových procesov (automatizácia pracovného toku).

#6: Spolupráca

Collabtive je komerčný projekt, ktorý sa stal open source projektom. Projekt začal v novembri 2007. Začal ako náhrada komerčných analógov Basecamp a ActiveCollab.

#7: eGroupWare

Systém spolupráce eGroupWare pre malé a veľké podniky. Hlavnými funkciami je poskytnúť používateľom správu kontaktov, stretnutí, projektov a úloh, ktoré majú byť dokončené.

Systém je možné používať cez webové rozhranie z akéhokoľvek počítača ovládaného kýmkoľvek operačný systém alebo pomocou akéhokoľvek klientskeho softvéru v počítači, ako je Kontact, Novell Evolution alebo Microsoft Outlook. Je tiež možné použiť mobilný telefón alebo PDA cez SyncML.

#8: KForge

KForge bezplatný systém pod licenciou GPL, na riadenie projektov vývoja softvéru alebo projektov akumulácie a distribúcie znalostí (prenos skúseností). Systém sa integruje s takými osvedčenými systémami, ako sú subversion, trac a wiki (trac alebo moinmoin), pričom poskytuje svoje vlastné možnosti pre správu projektov, používateľov, pravidlá prístupu atď. KForge tiež poskytuje kompletné webové rozhranie na správu procesu projektového manažmentu s možnosťou rozšírenia pomocou doplnkov, ktoré je možné pridať. Posledná charakteristika je vlastnosťou celého prezentovaného zoznamu softvéru.

#9: FengOffice

Od autora: „Toto rozhodnutie ma príjemne prekvapilo, poslúžilo ako motivácia na napísanie celého materiálu.“ Ide o kompletné riešenie projektového manažmentu zamerané na zvyšovanie produktivity, interakciu medzi ľuďmi s rôznymi funkčnými zodpovednosťami, komunikáciu a prideľovanie úloh v rámci projektového tímu. Medzi hlavné funkcie FengOffice patrí správa dokumentov, správa kontaktov, e-mailového klienta, projektový manažment, ako aj účtovanie času stráveného na projekte. Textové dokumenty, ale aj prezentácie je možné vytvárať a upravovať priamo v online webovom rozhraní. Podporuje sťahovanie súborov rôznych formátov a organizovanie obmedzeného prístupu k nim.

Dostupné v ruštine

V tomto článku urobíme stručný prehľad (zoznam) softvéru na riadenie projektov.
Aby informácie zostali živé, budeme ich aktualizovať a pridávať novo nájdené programy. Spočiatku je dosť možné, že sa v zozname objaví iba názov programu. Keď sú informácie prijaté a je daný čas na ich spracovanie, programy získajú popisy.
Zoznam programov nie je zoradený, programy sú uvedené v náhodnom poradí.

1.Cieľový proces webová stránka programu: www.targetprocess.com Program je zameraný na globálny trh. Webová stránka a rozhranie programu sú výhradne na anglický jazyk, hoci vývojári sú Bielorusi. Až 5 používateľov má pri inštalácii na klientskom serveri bezplatnú licenciu. Pri využívaní online služby je 10 používateľov na 30 dní zadarmo. Program je implementovaný v asp a funguje iba pod IIS.

2.Tímová práca webová stránka programu: www.twproject.com Platené. Existuje rozhranie v ruskom jazyku. Je možné získať bezplatné licencie pre neziskové organizácie a blogerov. Projektový manažment. Podpora Agile, Scrum, Kanban. Správa dokumentov. Sledovač chýb. Integrácia s IT systémami. Plánovanie zdrojov.

3. Projekt Kaiser webová stránka programu: www.projectkaiser.com Platené. Až 5 používateľov zadarmo. Existuje rozhranie v ruskom jazyku. Umožňuje neobmedzenú hierarchiu práce. Ganttov diagram. Pokrok v plnení úloh s prihliadnutím na čiastkové úlohy. Sledovanie pracovného času.

4. Základný tábor Webové stránky programu: www.basecamphq.com a 37signals.com Platené. Online. K dispozícii je 30-dňové bezplatné skúšobné obdobie. Existuje rozhranie v ruskom jazyku. Známy softvér na riadenie projektov od 37signals.com.

5.IBA KANCELÁRIA webová stránka programu: https://www.onlyoffice.com/ru / K dispozícii je bezplatná verzia. Online aj offline. Môžete nainštalovať na svoj server, alebo môžete použiť server ONLYOFFICE. Existuje rozhranie v ruskom jazyku. Funkcionalita: Projektový manažment; Spolupráca (blogy, fóra, Wiki); Správa dokumentov; Okamžité správy (chat); Kalendár; CRM systém; Správa pošty; Verzia pre mobilné zariadenia. Kancelárske aplikácie (náhrada za Microsoft Office).

6. Trac webová stránka programu: trac.edgewall.org Zadarmo. Online. Čiastočne rusifikované (hlavné body). Umožňuje vám spravovať projekty, vytvárať úlohy a má Wiki. OpenSource. Používame ho pri vývoji softvéru a odporúčame. Plánujem napísať článok o používaní Tracu.

7. Megaplán webová stránka programu: www.megaplan.ru K dispozícii je bezplatná verzia. Online. Plne rusifikované. Pomáha monitorovať vykonávanie úloh a zadaní a riadiť projekty bez nákladov na implementáciu a údržbu.

8. Meď webová stránka programu: www.copperproject.com Platené. 30-dňová bezplatná skúšobná verzia. Online. Anglicky hovoriacej. Meď je nástroj na riadenie projektov, ktorý vám a vášmu tímu pomáha spravovať projekty, úlohy, klientov, kontakty a dokumenty online.

9. Pivotal Tracker webová stránka programu: www.pivotaltracker.com Platené. 60-dňová bezplatná skúšobná verzia. Online. Anglicky hovoriacej. Pivotal Tracker je agilný manažérsky nástroj, ktorý sa zameriava na komunikáciu vývojového tímu softvér.

10.Pracovná sekcia webová stránka programu: www.worksection.com K dispozícii je bezplatná verzia. Online. Pôvodne v ruštine. Ľahký štart. Pohodlný, nepreťažovaný dizajn. Priority úloh a označenia. Kalendár (integrovaný s Google) a Ganttov diagram. Sledovanie času. Môžete pripojiť svoje FTP. Upozornenia na termíny a naliehavé úlohy. Operatívna podpora.

11. Zhromaždenie webová stránka programu: www.assembla.com Platené. 30-dňová bezplatná skúšobná verzia. Online. Anglicky hovoriacej. Riadenie úloh a problémov. Kontrola verzií. Wiki a ďalšie komunikačné nástroje na urýchlenie vývoja. Jednoduchý prehľad práce.

12.TrackStudio webová stránka programu: www.trackstudio.ru Zadarmo pre 5 používateľov. Platené pre organizácie a viac ako jedného používateľa. Umožňuje inštaláciu na vlastný server. Existuje ruské rozhranie. Systém na správu projektov, úloh, dokumentácie a súborov vytvorený pre vývojárov softvéru a IT oddelenia spoločností.

13. LeaderTask Vedenie spoločnosti webová stránka programu: www.leadercommand.ru Platené. Skúšobná doba 45 dní. Umožňuje vám riadiť personál, kontrolovať objednávky, riadiť projekty, úlohy a dodávateľov a sledovať pracovný čas.

14.ProjectMate webová stránka programu: www.projectmate.ru Platené. Skúšobná doba 30 dní. ProjectMate, systém pre spoločnosti poskytujúce profesionálne služby. Rozhranie pripomína Microsoft Outlook. Postavený na modulárnom princípe. K dnešnému dňu má ProjectMate sedem hlavných modulov: „Časové účtovníctvo“, „Fakturácia“, „Manažment projektu“, „Rozpočtovanie projektu“, „Správa požiadaviek“, „CRM“, „Tok dokumentov“. Okrem toho je možné k systému pripojiť ďalšie moduly na zabezpečenie synchronizácie informácií v ProjectMate s 1C: Accounting, Microsoft Project, mobilné zariadenia a Microsoft Exchange.

15. Otvorte átrium webstránka programu: www.openatrium.com Zadarmo. Na základe Drupale. Medzi komponenty patria: Blogy, Wiki, Kalendár, Zoznam úloh, Chat a Ovládací panel pre všetky tieto veci.

16. Jednoduché podnikanie webová stránka programu: www.prostoy.ru K dispozícii je bezplatná verzia. Medzi komponenty patria: Organizačný manažment. Projektový manažment. Tok dokumentov. Personálny manažment. Správa klientov. Spoločenstva. Financie a účtovníctvo. Osobná efektívnosť. Správa stránok. Program je založený na cloude, ale je vhodné, že existuje klient, ktorý funguje autonómne a synchronizuje sa pri pripojení na internet.

17. PlanFix webová stránka programu: www.planfix.ru Zadarmo. Jednoduché použitie. projekty. Úlohy. Akcie. Autori píšu o jedinečnej ideológii programu.

18. Advanta webová stránka programu: www.advanta-group.ru/ - online systém riadenia projektov zameraný na zvýšenie efektívnosti celej organizácie. Z hľadiska funkčnosti projektového manažmentu je obdobou produktov ako MS Project, Primavera, Megaplan, no zároveň má množstvo nepopierateľných výhod a bol pôvodne vyvinutý pre ruské spoločnosti.

19. Comindware webová stránka programu: www.comindware.com/ - online systém. Riešenie Comindware Tracker zjednodušuje automatizáciu pracovných tokov vašej organizácie, optimalizuje správu úloh a projektov, lístkov, požiadaviek a iných objektov pracovného toku a zabezpečuje efektívnejšiu spoluprácu.

Riadenie projektov a programov, ktoré umožňujú tento proces zjednodušiť a štruktúrovať, si vyžaduje od používateľa určité základné znalosti – predstavy o rozdelení práce, kritickej ceste, peňažných tokov, životné cykly atď. Avšak nielen znalosť obsahu, ale aj efektívne zvládnutie formy robí projekt úspešným. Program, ktorý niektoré procesné úlohy rieši automaticky a riešenie sprevádza názornou ukážkou vo forme grafov, diagramov, tabuliek, pomáha optimalizovať procesy a zabezpečiť ich zvládnuteľnosť a kontrolu pri riadení projektov.

Typy softvéru pre plánovanie a riadenie projektov

Existuje mnoho kritérií, podľa ktorých možno manažérske programy rozdeliť do skupín. V prvom rade však používatelia pri výbere venujú pozornosť nasledujúcemu:

• Platený alebo bezplatný program (možnosť: poplatok za používanie služby).
• Online alebo offline systém.
• Verzia pre jedného alebo viacerých používateľov.

Všetky programy na trhu projektového manažmentu možno rozdeliť na platené, bezplatné a poskytované používateľom za určitý (zvyčajne mesačný) poplatok za predplatné. Takmer monopolným lídrom medzi platenými programami s podielom na trhu 80 % je produkt od Microsoftu – Ms Project. Na jeho základe bola vytvorená značná časť bezplatných produktov vrátane využitia riešení rozhrania Ms Project a spôsobu organizácie práce a zdrojov (napríklad Open Proj).

Spravidla také softvérové ​​produkty sú kompatibilné s Ms Project (na úrovni možnosti importovať a/alebo exportovať súbory). Mnohé sú distribuované ako open source s právom vykonávať individuálne užívateľské úpravy. Niektoré z toho istého softvéru môžu byť prezentované v dvoch verziách naraz – bezplatnej (s obmedzenou funkčnosťou) a platenej (s rozšírenou a/alebo funkcionalitou pre viacerých používateľov).

Množstvo softvérových balíkov na riadenie projektov (napríklad Project on Demand, Projects Manager, Papirus a iné) je implementovaných ako online systémy, na používanie ktorých nie je potrebné inštalovať program do počítača.

Pripojenie k službe prebieha cez prehliadač. Poskytovateľ softvéru ju spravuje nezávisle a dáva klientom právo na prístup k funkciám služby z klientskych zariadení za poplatok (alebo bezplatne). Organizátori projektov tak ušetria peniaze, ktoré by inak museli minúť na nákup softvéru a hardvéru. Prenájom služby vám navyše umožňuje ľubovoľne ju zrušiť a znova sa pripojiť len vtedy, keď to bude potrebné.

Významná časť manažérskych programov nie je zameraná ani tak na plánovanie úloh, času, zdrojov a zamestnávania zamestnancov, ale na organizáciu spoločné aktivityúčastníkov a spôsob, ako včas zapojiť všetkých vykonávateľov úlohy. V takýchto programoch sú často zabudované fóra a chaty a vyžaduje sa systém upozorňovania na zmeny e-mailom. Tento typ online systému je vždy viacužívateľský a náklady na poskytovanie prístupu k službe spravidla závisia od počtu príslušných účtov. Príkladom tohto softvéru je webová aplikácia Trello, kolektívny organizátor Wunderlist a iné.

Platené programy

Zoznam platených programov pre plánovanie a riadenie projektov vedie MS Project, ktorý v segmente osobných malých manažérske rozhodnutia zaberá 80 % trhu.

V poslednom menovanom programe sa profesionálna verzia od ostatných odlišuje možnosťou skupinovej práce s projektom pomocou internetu alebo lokálnej siete a možnosťou multiprojektového manažmentu (vrátane práce s portfóliom projektov). Toto rozdelenie verzií podľa mierky je typické pre takmer všetky platené programy, čo uľahčuje ich výber pre špecifické potreby správy.

Bezplatné programy

Malé podniky, ktoré začínajú pracovať na slobodnom softvéri so zámerom neskoršieho prechodu na platenú pokročilú funkcionalitu, často zostávajú na bezplatných programoch, pretože ich možnosti sú dostatočné na úplné plánovanie a/alebo riadenie organizácie a projektov.

• TeamLab. Online aplikácia s možnosťou inštalácie na vlastný server alebo použitie servera TeamLab. Bolo implementované rozhranie v ruskom jazyku. K dispozícii je funkcia na správu projektov, dokumentov a pošty. Môžete spolupracovať pomocou fór, blogov, wiki a četov. Vo všeobecnosti je tu vybudovaný plnohodnotný CRM systém s možnosťou inštalácie verzie pre mobilné zariadenia.
• Wunderlist. Pomôcka určená pre tímová práca, je nainštalovaný na tabletoch a telefónoch a je medzi nimi synchronizovaný, aby fungoval cez prehliadač. Nové komentáre v diskusii o úlohe sa posielajú e-mailom. Intuitívne rozhranie umožňuje používateľom začať takmer okamžite. Úlohy v projekte sú rozdelené na staré (splnené vyzerajú ako preškrtnuté) a nové. Pre každý je stanovený termín a pripomienka o porušení termínu, ktorá príde aj emailom.
• Trello. Webová aplikácia, v ktorej môže používateľ vytvárať projekty vo forme panela úloh obsahujúceho zoznamy úloh. Samotné úlohy sú karty, ktoré označujú účastníkov projektu, priraďujú dátum ukončenia, pridávajú kontrolné zoznamy atď. Súbory možno k úlohe pripojiť jednoduchým pretiahnutím do príslušného poľa. Je vhodné, že všetka korešpondencia medzi účinkujúcimi je viditeľná na jednej obrazovke a samotné karty úloh je možné pri preraďovaní úlohy presúvať z jedného zoznamu do druhého. Webová aplikácia je kompatibilná so systémom Android, Windows telefón 8, iPhone.
• Ganttov projekt. Nástroj je určený na vytváranie informačných databáz a údržbu projektov. V prípade potreby sa dá použiť na jednoduché rozdelenie projektu a preradenie interpretov a termínov. Štatistika zamestnanosti zamestnancov (so zvýraznením zodpovedajúceho zamestnaneckého statusu) vám umožní efektívne rozložiť záťaž. Ganttov diagram, ako hlavný (ale nie jediný) nástroj, je zabudovaný do stromu úloh s vytvorením prepojení medzi nimi. Súbor projektu je možné nahrať na FTP, čo umožní otvárať a upravovať ho viacerým používateľom súčasne, ale problémy s relevantnosťou úprav sa nevyriešili automaticky. Preto je užitočnosť zaujímavá predovšetkým pre individuálne použitie.
• Voľná ​​myseľ. Špecializovaný multiplatformový program na vytváranie diagramov a vizualizáciu spojení medzi prvkami. Jeho hlavnou úlohou je štruktúrovať informácie o projekte a odrážať ich vo forme vizuálnych reprezentácií. Viacjazyčné rozhranie obsahuje rusifikovanú verziu. Umožňuje import a export do formátov JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. Ako vlastnosť si všimnite možnosť šifrovania jednotlivých prvkov projektu aj celého uloženého súboru.

Uvedené bezplatné programy sú vydávané pod rôznymi licenciami, ktoré tak či onak obmedzujú výrobcov v možnostiach hľadania nových riešení.

Osobné a tímové.

Do záložiek

"Úlohy Google"

• Platformy: Android, iOS, web.

Cena: zadarmo.

Služba na správu úloh s minimálnou sadou funkcií. Určené na osobné použitie. Webová verzia je dostupná z Gmailu, Google Docs alebo cez mobilnú aplikáciu.

Služba vám umožňuje nastaviť čas a dátum úloh, pridávať podúlohy a vytvárať zoznamy. Pridať Detailný popis, nie je možné pripojiť odkaz alebo súbor. Integrácia so službami tretích strán nie je poskytovaná.

Microsoft To-Do

• Platformy: Windows, Android, iOS, web.

Cena: zadarmo.

Microsoft To-Do je určený na osobnú správu úloh. Produkt bol vyvinutý na základe správcu úloh Wunderlist – Microsoft ho plánuje zatvoriť. Služba podporuje ruský jazyk.

Microsoft To-Do vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh a úloh, zoskupovať ich podľa tém, nastavovať pripomienky a zdieľať zoznamy s ostatnými používateľmi. Každá úloha môže pozostávať z niekoľkých krokov (akýchsi čiastkových úloh) a môže obsahovať podrobný popis.

Služba integruje priečinok „Úlohy“ v programe Microsoft Outlook.

"Plánovač" od spoločnosti Microsoft

Cena: Zahrnuté v Microsoft Office 365.

„Plánovač“ od Microsoftu je súčasťou balíka Microsoft Office 365. Služba sa od Microsoft To-Do líši tým, že je určená na použitie v tíme. Službu nie je možné zakúpiť oddelene od ostatných programov v balíku. Ruský jazyk je podporovaný.

Služba vám umožňuje vytvárať plány úloh, skupinové zoznamy úloh a meniť stav. Ku kartám úloh môžete pripojiť súbory a odkazy. Služba môže posielať upozornenia zamestnancom prostredníctvom e-mail.

Veci

• Platformy: macOS, iOS.
• Cena: od 9,99 dolárov.

Things Task Manager je určený na osobné použitie. Ponúka sa s trvalou licenciou, ale pre každé zariadenie ju treba zakúpiť samostatne. Ruský jazyk je podporovaný.

Podľa času sú úlohy v Things rozdelené do kategórií „Dnes“, „Plány“, „Kedykoľvek“, „Niekedy“. Okrem toho je možné zoznamy úloh rozdeliť podľa typu činnosti. Pre veľké úlohy môžete vytvárať projekty, ktoré budú pozostávať z niekoľkých etáp. Služba vám umožňuje pridať kontrolný zoznam, popis a pripojiť odkaz na súbor na kartu úlohy.

Integrácie s inými službami nie sú poskytované.

24me

• Platformy: Android, iOS.
• Cena: od 3,99 $; existuje bezplatná verzia.

24me je aplikácia na správu a kombinovanie kalendárov, úloh, poznámok a osobných účtov. Aplikácia je rusifikovaná.

Služba sa synchronizuje s Kalendárom Google, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Kalendár, Apple iCal a upozorní používateľa na nadchádzajúce udalosti. Pred plánovaným stretnutím vás 24me môže informovať o počasí a dopravných zápchach v meste.

Služba integruje kontakty a informácie o hovoroch, čo vám umožňuje plánovať hovory, správy a uskutočňovať ich cez 24me.

Todoista

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, rozšírenia prehliadača pre Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, web.

Náklady: od 2190 rubľov ročne; existuje bezplatná verzia.

Todoist je správca úloh navrhnutý pre osobné aj tímové použitie. Služba podporuje ruský jazyk.

Todoist vám umožňuje vytvárať podúlohy, spájať úlohy do projektov a podporuje stanovenie priorít. V platených verziách môžete dostávať pripomienky v samotnej službe alebo e-mailom, upravovať tému, pridávať k úlohám vlastné značky, pripájať súbory, komentovať a hodnotiť dokončené úlohy.

Vo verzii „Business“ môžete vytvoriť tím a prideľovať úlohy zamestnancom, vymieňať si komentáre a pracovať so šablónami projektov.

Todoist podporuje Google Drive, Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, Time Doctor a ďalšie služby.

Wrike

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.

Cena: od 9,8 USD mesačne na používateľa; existuje bezplatná verzia.

Služba Wrike je určená na riadenie úloh a projektov v tímoch, ale môže byť použitá aj na osobné účely. Služba je úplne rusifikovaná.

Bezplatný plán pojme až päť používateľov a kapacita cloudového úložiska je 2 GB. Do služby je možné integrovať dáta z Dropboxu, Google Drive, Microsoft Office 365 a ďalších služieb, úlohy je možné umiestniť na tabuľu a do tabuliek, poskytnúť používateľom všeobecný prístup do súborov.

Platené verzie podporujú rozšírenú integráciu ďalších služieb, môžete poskytnúť prístup hosťom, veľkosť cloudového úložiska je od 5 GB (v závislosti od verzie), existuje Ganttov diagram, používatelia sa dajú rozdeliť do skupín s rôznymi úrovňami prístupu.

LeaderTask

Platformy: Windows, Android, macOS, iOS.

Cena: od 170 rubľov za mesiac je k dispozícii bezplatná verzia.

Služba bola pôvodne určená na osobné plánovanie úloh, no neskôr bola prispôsobená na tímovú prácu. Ruský jazyk je podporovaný.

V LeaderTask môžete zoskupovať úlohy do projektov, vytvárať podúlohy a podprojekty, prikladať súbory, písať komentáre a poznámky. Služba podporuje vytváranie úloh prostredníctvom odosielania e-maily z registrovaného účtu. Pre tímovú prácu je k dispozícii výmena komentárov.

Vývojári služby ponúkajú sadu doplnkových nástrojov pre LeaderTask – vlastný e-mailový klient, Ganttov diagram, maticu urgentných dôležitosti, rebrík cieľov, tabuľu Kanban atď. Neexistujú žiadne integrácie služieb tretích strán do aplikácie.

Zaostrovač

Platformy: web.

Cena: od 7,99 USD na používateľa za mesiac. Nie je k dispozícii žiadna bezplatná verzia.

Ruský jazyk nie je podporovaný.

Focuster dokáže integrovať Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365, iCloud – a zobrazia sa v ňom zoznamy úloh a udalostí špecifikovaných v týchto kalendároch. Služba dokáže sama vytvárať úlohy a rozdeľovať ich medzi projekty.

Okrem kalendárov môžete do služby integrovať aj Trello.

Asana

Platformy: Android, iOS, web.

Cena: od 6,25 USD mesačne na používateľa je k dispozícii bezplatná verzia.

Služba je určená na riadenie úloh v malých tímoch alebo individuálnych užívateľoch. Bezplatná verzia má obmedzenú funkčnosť a umožňuje vám do tímu pridať maximálne 15 ľudí. Ruský jazyk nie je podporovaný.

V bezplatnej verzii produktu môžete udržiavať zoznam úloh, používať kalendár a organizovať úlohy podľa projektu. V platených verziách si môžete nastaviť závislosti v úlohách, udržiavať harmonogram, sledovať pokrok zamestnancov a pod.

Asana podporuje integráciu dát zo služieb tretích strán: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab a ďalšie.

Pyrus

Platformy: Android, iOS, web.

• Cena: od 279 rubľov mesačne na používateľa je k dispozícii bezplatná verzia.

Služba Pyrus je určená na spravovanie úloh a projektov v tíme, ale môže byť použitá aj na osobné účely. Služba podporuje ruský jazyk.

Bezplatná verzia Pyrus môže mať neobmedzený počet používateľov, ale tím nemôže vytvoriť viac ako sto úloh. Služba vám umožňuje pripájať súbory k úlohám, komunikovať medzi zamestnancami a vytvárať súvisiace zoznamy úloh. Platené verzie ponúkajú neobmedzený počet úloh a 10 GB cloudového úložiska pre každého používateľa.

Služba podporuje integráciu dát z Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive.

Trello

Platformy: Windows 10, Android, iOS, web.

Cena: od 9,99 USD mesačne na používateľa je k dispozícii bezplatná verzia.

Trello je Kanban tabuľa so zoznamami kariet, ktoré môžete použiť na spravovanie úloh osobne aj ako tím. V bezplatnej verzii môžete do Trello integrovať iba jednu službu a veľkosť priloženého súboru nesmie presiahnuť 10 MB.

Platené verzie poskytujú ďalšie nástroje pre tímovú spoluprácu a ponúkajú aj zvýšenú úroveň zabezpečenia (napríklad dvojfaktorové overenie). Služba podporuje ruský jazyk.

Na karte si môžete vymieňať komentáre s ostatnými používateľmi, pripájať účastníkov, pridávať značky a používať kontrolný zoznam.

Do služby môžete integrovať služby Jira, Google Drive, Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab a niekoľko desiatok ďalších služieb.

Pojem

Platformy: Windows, macOS, Android, iOS, web.

• Cena: od 4 USD mesačne je k dispozícii bezplatná verzia.

Notion je cloudová služba projektového manažmentu určená na individuálne aj podnikové použitie. Okrem práce s úlohami umožňuje vytvárať dokumenty a znalostné bázy. Ruský jazyk nie je podporovaný.

Bezplatný plán umožňuje neobmedzený počet používateľov využívať službu, ale počet vytvorených blokov v znalostnej báze nemôže presiahnuť tisíc a stiahnuté súbory nesmú presiahnuť 5 MB. Projektové riadenie je organizované pomocou systému Kanban boardov.

Notion dokáže integrovať dáta z Google Docs, Slack, GitHub a ďalších služieb.

Základný tábor

Platformy: Windows, macOS, iOS, Android, web.

Cena: 99 dolárov.

Služba je navrhnutá tak, aby spravovala úlohy a organizovala tímovú prácu. Stojí 99 USD bez ohľadu na počet používateľov a použitých funkcií. Ruský jazyk nie je podporovaný.

Basecamp vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh, plány, ukladať súbory do cloudového úložiska (objem – 500 GB), chatovať so zamestnancami a vytvárať neobmedzené množstvo projektov. Podľa vývojárov môže služba nahradiť Asana, Slack, Dropbox a Google Suite.

Basecamp nemá integráciu zo služieb tretích strán.

"Bitrix24"

Platformy: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, web.

Cena: od 990 rubľov za mesiac je k dispozícii bezplatná verzia.

Služba Bitrix24 obsahuje nielen možnosti riadenia úloh a projektov, ale aj CRM, kontaktné centrum, tvorcu webových stránok a funkcie tímovej práce. Tím do 12 osôb môže službu využívať zadarmo. Ruský jazyk je podporovaný.

Bezplatná verzia obsahuje vytváranie zoznamu úloh, tabuľu Kanban, šablóny úloh, Ganttov diagram, návrhára zostáv, plánovanie termínov atď. Platené verzie budú zahŕňať aj závislosti v Ganttovi, výmenu šablón, vlastné polia a obnovenie odstránených úloh z koša.

"Megaplán"

Platformy: Android, iOS, web.

Náklady: od 239 rubľov mesačne.

"Megaplán" - produkt ruská spoločnosť, je služba riadenia úloh, ktorú je možné doplniť o CRM systém. Ruský jazyk je podporovaný.

Počet používateľov tarifné plány neobmedzená, kapacita cloudového úložiska je neobmedzená. Vo všetkých verziách môžete nastavovať úlohy, sledovať ich plnenie, vypracovávať reporty, vymieňať si dokumenty, pracovať s kalendárom a korešpondovať so zamestnancami v biznis chate.

Megaplan ponúka Rest.API na integráciu dát zo služieb tretích strán, najmä od 1C.

"Yandex.Tracker"

Platformy: Android, iOS, web.

Náklady: od 81 rubľov mesačne na používateľa.

Služba Yandex.Tracker je určená na správu úloh a projektov v tímoch. Ruský jazyk je podporovaný.

Pomocou služby môžete vytvárať zoznamy úloh, zoskupovať ich podľa projektov, prideľovať vykonávateľov, vytvárať fronty úloh a pracovať so šablónami. Na kartu úlohy môžete písať komentáre, podrobnú úlohu, pridávať súbory a odkazy. Služba vám umožňuje zohľadniť čas strávený prácou na úlohách. Podporovaná je práca využívajúca agilnú metodiku.

Yandex.Tracker možno použiť ako súčasť Yandex.Connect. Integráciu zo služieb tretích strán je možné konfigurovať cez API.

Jira

Platformy: Android, iOS, web.

Cena: od 7 USD mesačne na používateľa.

Služba funguje podľa Agile metódy a je určená pre vývojové tímy. Ruský jazyk je podporovaný.

Jira vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh, distribuovať ich medzi členov tímu, sledovať dokončenie a vymieňať si názory. Služba posiela upozornenia na zmeny na kartách úloh. Každý tím si môže vytvoriť svoj vlastný typ procesu vývoja produktu. Na kartu úlohy môžete pridať svoje vlastné polia. Služba vám umožňuje zostavovať správy a sledovať vykonávanie úloh v reálnom režime.

Jira podporuje integráciu dát z viac ako 3 000 služieb.

Súhrnná tabuľka pre služby

Služby navrhované čitateľmi

Vziať so

Plánovač úloh navrhnutý na osobné použitie. Funguje iba na zariadeniach so systémom Android. Hlavnými funkciami sú vytváranie úloh a podúloh, ich zoskupovanie, integrácia s Google kalendárom, prepojenie miest a vecí s úlohami, možnosť konfigurácie prístupu k úlohám pomocou odtlačku prsta.

2Urobte

Služba správy prípadov určená na osobné použitie. Funguje na macOS, iOS a Android. Umožňuje vytvárať úlohy, zoskupovať ich do zoznamov, nastavovať opakovania, upozornenia a pridávať k úlohám štítky. Zoznamy sú chránené heslom. Cena trvalej licencie je od 57,61 USD.

OmniFocus

Aplikácia na riadenie úloh a projektov určená na osobné použitie. Funguje iba na zariadeniach so systémom macOS a iOS. Umožňuje zoskupovať úlohy podľa projektu, používať systém označovania atď. Aplikácie pre macOS a iOS sa kupujú samostatne. Cena - od 39,99 USD za licenciu. Neexistuje žiadna ruská verzia.

Blueskyme

Služba správy prípadov, ktorá funguje na zariadeniach so systémom Android a iOS. Podporuje synchronizáciu s Kalendárom Google.

Any.do

Služba správy úloh a úloh určená na osobné použitie. Umožňuje vytvárať zoznamy úloh a úloh, nastavovať pripomienky a prideľovať úlohy iným používateľom. Služba je bezplatná, ale existuje platená prémiová verzia, ktorá stojí 2,99 $ mesačne.

TickTick

Služba správy úloh určená na osobné a tímové použitie. Umožňuje nastaviť pripomienky, pracovať s úlohami v kalendári a prideľovať úlohy zamestnancom. Cena je 27,99 $ ročne, pričom je k dispozícii obmedzená bezplatná verzia. Neexistuje žiadna lokalizácia do ruštiny.

Worktek

Služba pre zvýšenie osobnej a tímovej efektivity. Zahŕňa riadenie informačných tokov, prácu s cieľmi a zámermi a analýzu pokroku. Umožňuje ukladať súbory na server. Existuje webová verzia a mobilných aplikácií. Náklady - 29 rubľov za deň.

Pracovná sekcia

Systém riadenia projektov v tíme. Umožňuje vytvárať hierarchická štruktúra tímy, prideľovať zodpovedné osoby a administrátorov, riadiť projekty a úlohy, monitorovať a analyzovať ich implementáciu. Služba začína na 29 USD mesačne, pričom je k dispozícii obmedzená bezplatná verzia.

"PlanFix"

Služba na organizovanie tímovej spolupráce. Zahŕňa prácu s projektmi a úlohami, CRM systém, službu zákazníckej podpory a organizovanie tímovej práce. K dispozícii je webová verzia a mobilné aplikácie. Cena služby je od 2 € na používateľa mesačne. K dispozícii je bezplatná verzia pre tímy do piatich ľudí.

MeisterTask

Služba riadenia úloh a projektov určená pre tímovú prácu. Umožňuje vytvárať úlohy, sledovať ich plnenie, podporuje integráciu so službami MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub a ďalšími. Cena začína od 8,25 USD mesačne na používateľa, pričom je k dispozícii obmedzená bezplatná verzia.

« »

Systém riadenia podniku. Zahŕňa firemnú webovú stránku, kontrolu objednávok, CRM systém, riadenie projektov, elektronická správa dokumentov, služba na zhromažďovanie nápadov a návrhov. Náklady - od 175 rubľov mesačne pre jedného používateľa.

Nedávno bolo vydané veľké množstvo programov, ktoré sú zamerané na prácu v rôznych oblastiach. Existuje teda softvér pre novinárov, tvorcov obsahu, dizajnérov, účtovníkov, obchodníkov atď. Dnes sa pozrieme na programy projektového manažmentu.

softvér

Než zistíte, aké aplikácie sú na trhu, mali by ste zistiť, na čo slúžia. Softvér na riadenie projektov je teda reprezentovaný súborom softvéru, ktorý má plánovanie, kontrolu cien, správu rozpočtu, prácu s partnermi a zamestnancami atď.

Na vytvorenie projektu v tomto softvéri vám stačí stráviť pár sekúnd. Zadajte meno a opíšte ho niekoľkými slovami. Potom začnete zadávať úlohy, správy a komentáre. Všetko môžete rozdeliť na časti a štruktúrovať, triediť podľa dátumu, stavu, autora atď. Ku všetkým komentárom môžete pridať ilustrovaný obsah.

Pomocou emailu je možné nastaviť prístupové práva a vytvárať pozvánky pre ostatných zamestnancov. K dispozícii je tiež synchronizácia so zdrojmi tretích strán, ako je napríklad Kalendár Google. Vo väčšej miere je Lighthouse určený pre malé firmy alebo jednotlivých používateľov. Verí sa, že ide o program pre tých, ktorí nechcú chápať multifunkčnú Jiru, ale hľadajú „ľahkú“ verziu, ktorú je možné zvládnuť za päť minút.

Primavera

S Primaverou je možné spravovať programy a portfóliá projektov. Tento softvér je jednoznačne zameraný na prácu s projektmi, pomáha riadiť a kontrolovať, sledovať zdroje, materiály a vybavenie. Softvér sa prvýkrát objavil v roku 2008. Stal sa duchovným dieťaťom spoločnosti Oracle, hoci ho vyvinula iná spoločnosť - Primavera Systems, Inc.

Ide o komplexný program, ktorý pracuje s komplexnými projektmi, multifunkčnými a štruktúrovanými. Obľúbený je najmä v oblasti strojárstva a stavebníctva.

„Primavera“ je program projektového manažmentu, ktorý vám pomôže zvoliť správnu kombináciu stratégie, zabezpečí projektové riadenie s vynaložením všetkého úsilia a zlepší spôsoby a priebeh propagácie. Podporuje účelnú komunikáciu, meria progres akcií a úspechov, spája projekt so stratégiou alebo podľa šablóny formuje prácu vo viacerých smeroch naraz.

Ďalšie možnosti

Ak máte malá organizácia, je oveľa jednoduchšie používať webové služby. Ľahšie sa učia a majú široký prístup na použitie. Asana je prístupná aj na zariadeniach so systémom iOS a Android. Vytvára jednotlivé úlohy, stanovuje projekty, termíny, priority, stavy a pod. Softvér sa jednoducho používa a umožňuje vytvárať niekoľko komplexných úloh naraz.

Redbooth je ďalší program na riadenie projektov implementovaný vo webovej službe. Pracuje s chybami a chybami, analyzuje ich a opravuje. Pomáha plánovať projekt, formulovať úlohy, riadiť zdroje. Uľahčuje komunikáciu medzi zamestnancami, vytvára pre nich úlohy a termíny a analyzuje výdavky.

Teamweek je podobná aplikácia ako tie, ktoré sú popísané vyššie. Dá sa s ním pracovať aj v prehliadači. Vytvára Ganttov diagram. Má jednoduché a intuitívne rozhranie. Táto aplikácia a podobné aplikácie pravdepodobne nebudú vhodné na riadenie projektov, používajú sa častejšie individuálnych podnikateľov A malé firmy. Ak potrebujete seriózny softvér, mali by ste sa obrátiť na už popísaných alebo takých populárnych gigantov, ako je Microsoft Project.