Hadisə nədədir Açıq və ya qapalı tədbir. Kütləvi tədbirlərin təşkilatçısına qeyd. Rol və intellektual komanda quruculuğu

Bu gün biz bütün məqamlara toxunmayacağıq (onlardan 100-dən çoxu var). Ancaq söz verirəm ki, ən əsasları və ən çox səhv edilənləri nəzərdən keçirəcəyik.

İctimai tədbiri necə təşkil etmək olar:

Addım 1. Tədbirin məqsədini müəyyənləşdirin.

Hər hansı bir işdə, xüsusən də bizneslə bağlı vacib olan ilk şey: tədbirin kimə və hansı məqsədə həsr olunduğunu anlamaq? Bəlkə quru şkaflar satırsınız və tərəfdaşları cəlb etməlisiniz. Ola bilsin ki, sizin stomatoloji klinikalar şəbəkəniz var və yeni müştərilər/xəstələr tapmaq üçün vitrin qurmaq istəyirsiniz.

Kimə və niyə ehtiyacınız olduğunu düşünün. Nə üçün onlar etdikləri hər şeyi atıb sizinlə sifariş verməlidirlər? Və buradan konfransın \ sərginin \ master-klassın nədən ibarət olduğunu və necə təqdim olunduğunu başa düşəcəksiniz.

Addım 2. Məkan seçin.

Məkanı seçməzdən əvvəl aşağıdakıları etmək vacibdir: a) tədbirinizdə iştirak edəcək insanların təxmini sayını hesablamaq, b) nəticədə çıxan sayını 30% azaltmaq. Niyə lazımdır? Birincisi, bəzi insanlar gələ bilməyəcək (bilet pulunu ödəsələr belə). İkincisi, nəhəng, lakin yarısı boş bir auditoriyadansa, kiçik, lakin dolu zalın olması daha yaxşıdır.

Addım 3. Keyfiyyətli flayerlər/dəvətlər hazırlayın.

Flyeri düzgün hazırlamaq üçün bir neçə sadə qaydalar var:

1. böyük vərəq (təxminən A5),
2. böyük və oxunaqlı şrift (arial kimi hər gün oxuduğumuz sadə şriftlərə üstünlük verilir).

Mətn minimum, parlaq və şık şəkillər olmalıdır - maksimum. Flayerin məqsədi suallar və daha çox öyrənmək istəyi yaratmaqdır. Heç bir halda bütün təfərrüatları söyləməməlidir.

*Vacib: Flyerdə tədbirin dəqiq ünvanı, telefon nömrəsi, tarixi və vaxtının göstərildiyini yoxlayın.

Bu flayerlərdən ibarət bir paketə sahib olmaqla siz onları istədiyiniz yerdə yerləşdirə və yaya bilərsiniz (qanunla qeyri-qanuni yerləşdirmədən qorunan yerlər istisna olmaqla). İctimai çıxışda, tədbirlərdə, piketlərdə, sərgilərdə, mağaza rəflərində tərəfdaşlarla - ümumiyyətlə, hədəf auditoriyanız harada olursa olsun.

Addım 4: Natiq siyahısını dəvət edin və təsdiq edin.

Tarixə qərar verdikdən sonra spikerləri dəvət etməyin vaxtı gəldi. Əgər natiqlər sizə başqa şəhərdən gəlirsə, o zaman tədbirdən ən azı 4 həftə əvvəl görüş təyin etməlisiniz.

Addım 5 Tədbirinizi hər yerdə qışqırın, hamını bu barədə və başqalarını qışqırmağa təşviq edin.

Bu gün biz reklamdan danışmayacağıq. Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, vəzifəniz bu hadisəyə maksimum diqqəti cəlb etməkdir. Bunun üçün sən öz kimi davranmalısan. Reklam kampaniyası, və PR: məruzəçilər, tərəfdaşlar, iştirakçılar.
Natiqlər video dəvətlər çəkir, abunəçilərə məktublar göndərir və tədbir haqqında danışırlar sosial şəbəkələrdə. Tərəfdaşlar - eyni şey, üstəlik öz media kanalları. İştirakçılar öz duyğularını bölüşür və hadisə haqqında danışırlar, məsələn, hədiyyə üçün (sadə, lakin ən əsası, asanlıqla əldə edilə bilər).

Addım 7: Kütləvi informasiya vasitələrindən mümkün olduqca istifadə edin

Tədbirinizi radio və ya TV-də də işıqlandıra bilərsiniz. Bunun üçün, məsələn, tədbirinizdə çıxış edənlərdən biri ilə müsahibə və ya reportaj təşkil etmək kifayətdir.

Addım 8. Tədbir üçün bütün materialları hazırlayın

Tədbirinizdə partnyorların olduğu bannerlər, tədbirin mövzusuna dair ədəbiyyatı olan cədvəl (kitablarınız, tərəfdaşların kitabları, məruzəçilər) və paylama materialları olmalıdır. Təqdimat materiallarında insanlar qeydlər apara biləcəklər, lakin bu, əsas şey deyil. Onların məqsədi tədbir bitdikdən sonra sizə xatırlatmaqdır.

İnsanlar zaldan çıxanda, bir qayda olaraq, 20 dəqiqədən sonra başqa işlərə təşkil olunacaqlar. Özlərinin bir həftədən sonra sizi xatırlayacaqları ehtimalı inanılmaz dərəcədə əhəmiyyətsizdir.

Amma tədbirinizdən loqotipiniz, dəftəriniz, təqviminiz və ya qələminiz olan paket görəndə sizi mütləq xatırlayacaqlar. Buna görə məsuliyyətlə davranın.

Addım 9. Moderator təyin edin.

Ola bilsin ki, o, "5 dəqiqə" yazısı olan bəzi işarələri qaldıracaq və ya kompüterdə 10 dəqiqə ərzində tamaşanın bitdiyini bildirən zəngli saat göstəriləcək.

Ümumiləşdirək:

Tezliklə Infobusiness2.ru iş adamları üçün növbəti irimiqyaslı tədbirə - Biznes üzrə Ümumrusiya Konfransı-2015-ə ev sahibliyi edəcək. Andrey Parabellum, Konstantin Benko, Radislav Qandapas, Nikolay Mrochkovski, VTB Bank və Euroset nümayəndələri və bir çox başqaları kimi natiqlərlə.

Veb saytına daxil olaraq bu konfrans haqqında daha çox oxuyun, çünki bir sözlə, bu tədbirin bütün miqyasını və gücünü sizə çatdıra bilmərəm.

Yanvarın 31-dən fevralın 1-dək Andrey Parabellum bütün Infobusiness2.ru şirkəti və tərəfdaşları ilə birlikdə 2015-ci il Ümumrusiya Biznes Konfransını keçirir. Və mütləq olmalısan. Qalanları isə aşağıdakı düyməni sıxaraq gedəcəyiniz saytda öyrənəcəksiniz.

İstənilən şirkətdə gec-tez işçilər üçün qeyri-rəsmi tədbir təşkil etmək zərurəti ilə bağlı sual yaranır. Və hər bir HR mütəxəssisi bunun necə olması lazım olduğunu düşünməyə başlayır. Praktik təcrübəyə əsaslanaraq, bu məqalədə belə bir suala necə düzgün yanaşmağı nəzərdən keçirəcəyik.

Birincisi, tədbiri keçirməzdən əvvəl özünüz üçün aydın məqsədlər qoymalısınız - tədbir nə üçündür? Əgər komanda formalaşma mərhələsindədirsə və bir çox işçi bir-biri ilə tanış deyilsə, həmkarlarınız tez-tez üz-üzə ünsiyyət qurmursa (çox vaxt e-poçt və telefon), tədbirin aşağıdakı əsas məqsədlərini ayırd etmək olar:

Tanışlıq və komanda qurmaq;

Komandada şəxsiyyətlərarası qarşılıqlı əlaqə bacarıqlarının formalaşdırılması;

Formalaşma və dəstək müsbət münasibət birgə fəaliyyət üçün iştirakçılar.

Beləliklə, komanda qurma tədbirinin keçirilməsi optimal olur. Bunun üçün əvvəlcədən hazırlaşmaq lazımdır. Əvvəlcə tədbirin formatına qərar verməlisiniz. Komanda qurmaq üçün bir neçə əsas format var.

"İp kursu" təlimi

Ən məşhur format İştirakçılar müxtəlif hündürlükdə (1-5 metr, 5-8 metr və 8-15 metr) üç səviyyədə sınaqdan keçirilir. Eyni zamanda, bütün tapşırıqlar kompleksi şirkətinizin ip şəhərini təşkil edir.

İp Kursunun əsas diqqəti özünə və şəxsi çətinliklərə qalib gəlməkdir. Komandanın qurulması testlərin keçməsi zamanı bir-birləri üçün şəxslərarası dəstək vasitəsilə baş verir. Əsas odur ki, iştirakçıların təhlükəsizliyi təmin olunsun. Buna görə də, onun təşkili qruplarla işləmək icazəsi ilə alpinistlərin sertifikatları olan işçilər tərəfindən həyata keçirilir. Hər bir iştirakçı üçün tibbi sığorta etmək də (hər halda) çox vacibdir.

Klassik komanda qurma təlimi

Şirkətin komandası təsadüfi oyun qaydasında və ya istəklərə uyğun olaraq kiçik qruplara bölünür. Bütün komandalar müəyyən tapşırıq və sınaqlardan keçir, vahid nəticə üçün çalışır. Tapşırıqlar və testlər tamamilə hər kəs üçün əlçatandır və fiziki, məntiqi və yaradıcı bölünür. Kulminasiya ümumi məqsədə nail olmaqdır.

Nəticələrə əsasən, komandada şəxsiyyətlərarası qarşılıqlı əlaqə, açıq və gizli liderlər, güclü və zəifliklərəmrlər.

Ssenari üzrə komandanın qurulması

Bu yaradılış fərdi proqram fəaliyyət istiqaməti və növü nəzərə alınmaqla şirkətin korporativ dəyərlərinə və ideologiyasına əsaslanaraq. Fərdi ssenari ona daxil olan məlumatı oyun formatında yayımlamağa imkan verir ki, bu da komandanın qurulması prosesinə bütün iştirakçıların sürətlə cəlb olunmasına kömək edir. Müəyyən bir şirkətə uyğunlaşmadan hazır ssenarilər təsirli deyil.

Rol və intellektual komanda quruculuğu

Tapmacaları həll etmək və ən qeyri-adi yerlərdə ipuçlarını tapmaq, ən çox ünsiyyət qurmaq qeyri-adi insanlar və personajlar, hamısı ümumi məqsədə doğru irəliləyir. Hər birinin ayrı bir rolu var, ondan sonra müəyyən vəzifələri yerinə yetirmək lazımdır. Bu, komandanın ümumi nəticəyə nail olmasına gətirib çıxarır.

yaradıcı komandanın qurulması

Belə bir hadisə işçilərin yaddaşında uzun müddət qalacaq. Böyük bir yaradıcı tapşırığı yerinə yetirmək üçün bütün iştirakçılar komandalara bölünür. Bu, film və ya video çəkilişi, istənilən formada teatr tamaşası və daha çox şey ola bilər. Hər bir qrup ümumi fəaliyyətin yalnız bir hissəsini yaradır, bu da kulminasiya nöqtəsində birləşdiriləcək. Həm açıq havada, həm də içəridə edilə bilər. Eyni zamanda, təlimatçılar fərdi ssenari hazırlamaqla yanaşı, səhnə və aktyorluq bacarıqları üzrə peşəkar ustad dərsi keçirlər.

"Quest" formatında komanda quruculuğu

Axtarış və macəra şəklində "İp kursu" elementləri ilə klassik və ssenarili komanda quruculuğunun simbiozu. Göstərişlər və nəzarət nöqtələri üzrə komandalar eyni məqsədə doğru gedirlər. Hər nöqtədə tapşırığı yerinə yetirmək lazımdır. Ümumi məqsədə çatmaq yalnız birlikdə ola bilər.

Yalnız qeyri-rəsmi şəraitdə işçiləri toplamaq lazımdırsa, hansı formatlar uyğun gəlir? Bunlar müxtəlif növ əyləncə tədbirləri, sözdə TƏDBİR. Bunlara daxildir:

İdman əyləncələri və yarışlar;

Konsert əyləncə proqramları;

Müxtəlif növ və səviyyələrdə sərgüzəştlər;

Motivasiya proqramları və s.

İstənilən əyləncə tədbirinə komandanın qurulması elementlərini daxil etmək olar, lakin bu, mahiyyət etibarilə tam olmayacaq. Aşağıdakı korporativ tədbirlərin formatlarını ayırd etmək olar.

Yaradıcı fəaliyyətlər

İştirakçıların birgə fəaliyyəti. Yaradıcı tədbirlərin nümunəsi kimi geniş yayılmış "Korporativ Teatr", Korporativ bədii filmin çəkilişi ("Oskar Mükafatı") və "Korporativ KVN" verilişlərini göstərmək olar.

ailə günü

İşçilər və onların yaxınları üçün birgə ailə bayramı şirkətin ailə dəyərlərinin qorunmasına sadiqliyinə və hər bir işçinin əhəmiyyətinə nümunə ola bilər. İdmandan tutmuş ekstremallara qədər müxtəlif formatlarda keçirilə bilər. Bu cür tədbirlər üçün ideyalara misal olaraq "Ustadların qədim şəhəri" proqramı ola bilər. Proqramın konsepsiyası bütün yaşlar üçün mövcud olan müxtəlif ustad dərslərinə və bütün ailə üçün ədalətli macəraya əsaslanır.

ekstremal macəra

Çox vaxt bəzi şirkətlərdə öz tədbirlərinə ekstremal idman növlərinin elementlərini əlavə etmək adətdir: kvest elementləri ilə çay raftingi, cip, gəzinti, rafting, kanyoninq və s. Nümunə olaraq cipi götürək. Offroad tədbiri meşə yollarının mənzərəli mühitində keçirilir. Bu, xüsusi hazırlanmış trekdə bütün gün üçün yolsuzluq səmti müəyyən etməkdir. Məzmun ya müəyyən bir əfsanəyə görə ola bilər (iştirakçılar müəyyən mövzuya dalırlar - məsələn, xəzinə ovu, şəhərin minalardan təmizlənməsi və s. - tematik ətraf və forma ilə), və ya sadəcə olaraq komandalar arasında yarışlar üçün (sürət üçün yoxlama məntəqələrindən keçmək) və dəqiqlik).

Təhsil formatı

İştirakçılar üfüqlərini genişləndirəcək və onları mümkün qədər maraqlandıracaq bir sıra ustad dərsləri və tapşırıqlardan keçə biləcəklər. Belə bir formata misal olaraq "Muzeydə gecə", "Kulinariya dueli" və bir çox başqa proqramlar ola bilər.

sosial format

Hər bir iştirakçı üçün sosial hadisələr mənalı və bir az da şəxsi olur. Məsələn, uşaq evində pəncərələrin təmizlənməsi, şəhər parkında ağacların əkilməsi, veteranlar üçün çıxışlar... Onlar hər bir iştirakçıya öz əhəmiyyətini qeyd etməyə və korporativ məsuliyyət nümayiş etdirməyə imkan verir.

Bir qayda olaraq, sosial tədbirlər şirkət üçün ənənəvi hala gəlir və maksimum sayda iştirakçı toplayır.

Axşam əyləncə tədbiri

O, həmçinin müxtəlif anlayışlardan ibarət ola bilər. Ən maraqlı nümunələr bir neçə karnavalın formatı və ya kreativ “korporativ Eurovision”dur. Siz konsert məkanına aparılacaqsınız və öz qaydalarınıza uyğun olaraq musiqili və mahnı şousu təşkil edəcəksiniz. Həmkarlar və rəhbərlik istedadlarınızı qiymətləndirəcəklər.

İdman korporativ hadisə

İdman həyatımızın bir hissəsi kimi bu və ya digər şəkildə hər hansı bir insanın yanında mövcuddur. Sadəcə olaraq, idmana bir yer ayıraraq düzgün vaxtı seçmək və onu planlaşdırmaq vacibdir, çünki boş vaxt çox olmur. Və bəzən həftənin 5 gününü ofisdə keçirmək, idmanla məşğul olmaq istəyi ya böyükdür, ya da əksinə - "sıfır"a çox yaxındır. İdman korporativ tədbirləri təkcə gözəl tətil deyil, həm də inkişaf üçün bir fürsətdir sağlam həyat tərzi həyat.

Tədbirin lazımi formatına qərar vermisinizsə, onu həyata keçirməyin vaxtı gəldi.

Alqoritm

1. Nə təşkil etmək istədiyinizi təxminən başa düşmək lazımdır. İştirakçıların sayını və korporativ tədbirin gününü təxminən müəyyənləşdirin.
2. Tədbirin məzmununun nə olduğunu başa düşmək üçün təklif edən 4-5 şirkətlə əlaqə saxlamaq lazımdır oxşar xidmətlər və təklif tələb edin. Proqram, tədbirin mümkün yeri və əlavə xidmətlər (transfer, yemək və s.) olmalıdır.
3. Bazarı təhlil etdikdən sonra təkliflər, xərclər və tədbirin mümkün yaradıcı məzmunu haqqında təsəvvürünüz olacaq.
4. Bəyəndiyiniz təklifləri seçin və ifaçıdan onları təfərrüatlandırmasını xahiş edin. Bütün mümkün xərcləri və vergiləri sadalayın. Hər hansı bir mövqeyi başa düşmürsənsə - ətraflı cavab istəyin. Nəzərə alın ki, bir çox şirkətlər üçün müəyyən xidmətlər promosyon üçün pulsuz təqdim edilə bilər və ya endirimlər mövcuddur.
5. Bəyəndiyiniz podratçını seçin və onunla işləməyə davam edin. Seçilmiş tədbir formatının ssenarisini birbaşa şirkətiniz üçün yazılmış fərdiləşdirməyə çalışın.
6. Pul qənaət etməyə çalışarkən, bunun bütün tədbirin keyfiyyətinə təsir edə biləcəyini unutmayın. Ancaq hətta aydın şəkildə şişirdilmiş mövqeləri görmək (məsələn, sadə mineral su hər biri 200 rubl) endirim haqqında danışın.
7. Tədbir üçün bir yer seçərkən, onun Moskvadan uzaqlığına və saytda yemək keyfiyyətinə diqqət yetirməlisiniz. Kofe fasiləsi, nahar və axşam ziyafəti daxil olmaqla, 4000 rubl üçün optimal orta çek. Bu doyurucu dadlı menyu olacaq, lakin heç bir fırfırlar yoxdur.
8. Peşəkar bir podratçınız varsa, hazırlıq yalnız bir sevinc olacaqdır.

Ümid edirəm ki, bu məqalə sizin korporativ tədbirinizi ən yüksək səviyyədə və minimum xərclə təşkil etməyə və keçirməyə kömək edəcək! Fəaliyyətinizdə uğurlar!

Layihəniz tez-tez real hadisələri əhatə edirsə və hər dəfə bir çox təşkilati çətinliklərlə üzləşirsinizsə, bu material xüsusilə sizin üçündür. Təcrübəli tədbir təşkilatçısı Elena Sergeeva kiçik bir tədbirin uğurla keçirilməsi yolunda əsas addımlar və nəzərə alınmalı olan əsas məqamlar haqqında danışacaq.

Təşkilati səhərim qəhvə ilə deyil, davam edən tədbirlər üçün bilet satış səhifəsini yeniləməyimlə başlayır. Tədbir marketinqinin imkanları yalnız bilet satışı ilə məhdudlaşmır, bu alət müxtəlif biznes problemlərini həll etmək üçün istifadə edilə bilər. Məsələn, müstəqil peşəkarlar və frilanserlər üçün müştərilər axını yaradın, insanları bir brend ətrafında birləşdirin və ya yeni açılmış müəssisəni tanıtın.

İntensiv təhsil nümunəsindən istifadə edərək, bir tədbirin necə təşkil olunacağını və ideyadan həyata keçirilməsinə qədər hansı addımları keçməli olduğunuzu təhlil edəcəyik.

Addım 1. İdeyanın konsepsiyaya çevrilməsi

• Bir ad və format ilə gəlin.
• Biz tamaşaların vaxtını, istirahət / yemək üçün fasilələri nəzərə alaraq müddəti planlaşdırırıq.
• İştirakçıların sayını müəyyən edirik.

Bir tədbirdə çıxış etməyi planlaşdırırsınızsa, lakin təcrübə sizin üçün yenidirsə, dərhal böyük rəqəmlərin arxasınca düşməməlisiniz. Eyni anda iki rolda olmaq - natiq və təşkilatçı - kifayət qədər çətindir və hər şeydə uğursuzluq riski var.

Bizdə beş saatlıq (nahar üçün bir saat fasilə ilə) intensiv “50 nəfərdən 5000 nəfərə qədər büdcəli və büdcəsiz tədbirlərin təbliği” formatı var. Başlıqda çox kreativlik olmadan mövzunu daraldıb konkretləşdirdik.

• Bu mərhələdə hədəf auditoriyanın portretlərini unutma.

Hədəf auditoriyanızı bilmək zərurəti haqqında daim eşidirsiniz, lakin bunsuz, həqiqətən də irəli gedə bilməzsiniz. İstənilən mindmap proqramında (XMind istifadə edirəm) auditoriya seçimlərini strukturlaşdırmaq rahatdır.

Sankt-Peterburqda kütləvi görüş
turizm sənayesindən olan peşəkarlar üçün

Addım 2. Sayt axtarışı

İştirakçıların formatını və sayını müəyyən etdikdən sonra uyğun bir məkan axtarmağa başlaya bilərsiniz.

Hara baxmaq lazımdır? İlk növbədə, həmkarlarınızdan soruşun və ya sosial şəbəkələrdə tematik qruplarda sorğu buraxın. Hələ bu sahədə əlaqə yoxdursa, şəhərimizdə baş verən hadisələrin afişasını açıb hansı məkanlarda keçirildiyinə baxırıq. Başqalarının tədbirləri zamanı seçilmiş yerlərə baxmaq faydalıdır - bu yolla siz saytı canlı və hərəkətdə görə bilərsiniz və son seçiminizi edə bilərsiniz.

Tədbiriniz nə qədər böyükdürsə, bir o qədər tez onun üçün müvəqqəti ev axtarmalısınız.

Böyük şəhərlərdə 50-70 nəfər üçün bir sayt 3-5 gündə tapıla bilər. Ancaq risk etməmək və 3-4 həftə ərzində sakitcə uyğun variantı seçmək daha yaxşıdır.

Axtarmaq üçün əvvəlcədən tələblərin siyahısını tərtib etməlisiniz: nəqliyyat əlçatanlığı və şəhərdə yerləşməsi, stulların sahəsi və sayı, proyektorun, ekran və səs avadanlığının, soyuducu ilə içməli su və ya onun quraşdırılması imkanı, tualetlərin sayı, pəncərələrin olması və yaxşı havalandırma və ya kondisioner. Bu, 50-70 nəfərlik kiçik mühazirə formatı tədbiri üçün əsas dəstdir və bu, konsepsiyanızdan asılı olaraq bir çox variantla tamamlana bilər.

Təcrübəli təşkilatçılar sayt administrasiyasının adekvatlığı amilini də nəzərə alır: ilk zəngdə və ya görüşdə sizinlə necə ünsiyyət qurduqlarına diqqət yetirin.

Bir məkanı icarəyə götürmək çox vaxt bütün tədbirin büdcəsinin ən böyük hissəsini tutur. Buna görə də, sərin bir danışıq aparatını etibarlı şəkildə daxil edə bilərsiniz, endirimlər haqqında soruşmaqdan çəkinməyin və hətta qismən və ya tam barter icarəsi ilə razılaşa bilərsiniz: mənim təcrübəm bunun həm pulsuz, həm də pullu tədbirlər üçün olduqca real olduğunu təsdiqləyir. Məsələn, yeni açılan saytların PR və qonaq axınına ehtiyacı var, ona görə də çox vaxt çox əlverişli şərait yaradırlar.

Addım 3. Tədbirin təbliği

Bu mövzuda bir neçə kitab yazıla bilər, amma mən bir neçəsini qısaca təsvir etməyə çalışacağam. mühüm məqamlar. Tədbir pulsuzdursa və təşviqat üçün ümumiyyətlə büdcə yoxdursa (və bu ən çox baş verir), onda siz fikirləşə bilərsiniz xüsusi şərtlər iştirak (məsələn, iştirakçı tədbirə niyə getmək istədiyini məcburi şərhlə sosial şəbəkədəki səhifəsində elanın repostunu edir). Beləliklə, viral paylama auditoriya yaratmağa kömək edəcəkdir. Tərəfdaşlarla qarşılıqlı əlaqə variantını nəzərdən qaçırmayın: şəhər və tematik icmaların siyahısını hazırlayın və onlardan sizə dəstək olmalarını xahiş edin.

Büdcə olmadıqda ödənişli tədbirlər üçün tapşırıq daha mürəkkəbləşir. Media tərəfdaşları ilə qarşılıqlı əlaqəyə əlavə olaraq, ödənişli reklam üçün minimum büdcə ayırmağa dəyər (məsələn, ilk satışdan).

Orta hesabla 1000 rubl bilet çeki olan 50 nəfərlik təşkilatçılar üçün intensiv olaraq, VKontakte-də tanıtım üçün reklam büdcəsi cəmi 4600 rubl təşkil etdi. Gördüyünüz kimi, bizə dəfələrlə öz bəhrəsini verən kifayət qədər ruhlandırıcı rəqəmlər.

Bu günə qədər bəzi VK formatları tanıtımda effektivliyini demək olar ki, itirmişdir (məsələn, veb versiyada yan tərəfdəki hədəf reklamlar), lakin tanıtım yazılarının formatı (lentdə görünən reklam yazıları) əla işləyir.

Yalnız mətni yazmaq və tanıtım yazısı üçün şəkil seçmək deyil, həm də bu reklamı göstərəcəyiniz düzgün auditoriyanı seçmək vacibdir. Burada ilk addımın seqmentləri və xüsusi retargetinq xidmətləri (Cerebro, Target Hunter) ilə eyni zehniyyət xəritəsi faydalı olacaq, bu da tapşırıqlarınız üçün auditoriya seçməyə kömək edəcək: ən fəal icma üzvləri, abunəçilər və rəy liderlərinin dostları, yarışan tədbirlərin iştirakçıları, tədbirinizin mövzusunda 3-4 icmada olanlar və s.

Cazibə kanalları ilə bir plan tərtib edildi. Sonra nə var? Tədbir haqqında məlumatı haradasa yerləşdirmək və bilet satmaq və ya qeydiyyat toplamaq lazımdır. Ən ucuz və sürətli seçim sosial şəbəkədə tədbir görüşü yaratmaq və bilet xidmətinə qoşulmaqdır (məsələn, Timepad). Görüşdə siz elanlar yerləşdirə və tamaşaçıları “istiləşdirə” bilərsiniz və Timepad səhifəsi sizə rahat və qanuni şəkildə iştirakçılar haqqında məlumat toplamağa və onlayn bilet satışına imkan verəcək.

Addım 4. Tətbiqin işlənməsi

Onlayn bilet alışını bağlamısınızsa, o zaman sadəcə bilet xidməti səhifəsini yeniləməlisiniz və nəticələrdən həzz alın (yaxud yox). Tez-tez olur ki, ərizələrin bəziləri ödənişsiz qalır və təşkilatçılar onlarla heç bir şəkildə işləmirlər. Amma boş yerə! Axı, siz artıq bu proqramları vaxt və ya pulla ödəmisiniz (və daha tez-tez hər ikisi ilə) və qələbənin bu qədər yaxın olduğu bir mərhələdə imtina etmək təəssüf doğurur.

Qeydiyyatdan keçərkən iştirakçılardan e-poçtlarını soruşsanız, onlara xatırlatma göndərin və ya özünüz və ya tədbir haqqında ətraflı məlumat verin. Telefonlarınız varsa, çekinmeyin zəng edin, bir insanın bilet almasına nəyin mane olduğunu aydınlaşdırın. Bu yanaşma mənə ödənişsiz tətbiqlərin sayından əlavə 30-40% satış əldə etməyə kömək edir.

Addım 5. Gün X. Tədbir keçirin və sağ qalın

Budur kiçik bir yoxlama siyahısı:

• tədbirə başlamaq üçün bütün hərəkətləri yazdığınız bir "səhər yoxlama siyahısı" hazırlayın - buna görə heç bir şeyi unutmayacaqsınız və yüklənməmiş beyin hər şeyin nəzarət altında olduğuna dair siqnallar verəcək və sizi sakitlik və inamla dolduracaq;
• əgər siz həm natiq, həm də təşkilatçısınızsa, o zaman tədbir günü bir və ya iki nəfəri qonaqları, o cümlədən gecikənləri qarşılamaq üçün köməkçi götürün (danışmağa başlayanda);
• avadanlığı kimin quracağını və tədbir boyu texniki mütəxəssisin iştirak edib-etməyəcəyini saytın rəhbərliyi ilə əvvəlcədən müzakirə etmək;
• 50-70 nəfər üçün mühazirə formatında maarifləndirici tədbir üçün sayta 1-2 saat əvvəl gəlməyin mənası var (mürəkkəb dekorasiya və quraşdırma olmadıqda);
• Başlanğıcını gözləyərkən qonaqları çay və şirniyyatlarla müalicə etməyi unutmayın. Bu sizə bir neçə yüz rubla başa gələcək və tədbirin dəyəri və atmosferin dostluğu əhəmiyyətli dərəcədə artacaq;
• fotoqrafdan salonun ümumi fotoşəkillərini, insanların və natiqin emosiyalarını, hadisənin ruhunu çatdıran detalları çəkməyi xahiş edin;
• İstirahət etmək və yemək üçün fasilələr etməyi unutmayın. Dörd saat dayanmadan danışmağa hazır olduğunuzu hiss etsəniz də, unutmayın ki, hər kəs fasiləsiz dinləməyə hazır deyil və heç kim əsas insan ehtiyaclarını ləğv etməmişdir.

Müsabiqələr, festivallar, konsertlər, fleşmoblar, konfranslar, turistik mitinqlər, paradlar və yürüşlər müəyyən məzmun komponentini ehtiva edir və eyni zamanda, bunlar kütləvi tədbirlərdir, onların zamanı müəyyən tələblərə əməl edilməlidir.

Kütləvi hadisə nədir

Kütləvi tədbir - vətənpərvərlik çağırışı, bayram, reklam, tamaşa, işgüzar görüş və ya asudə vaxt keçirmə xarakteri daşıyan hər hansı tədbirdə iştirak etmək məqsədi ilə xeyli sayda insanın toplanmasıdır.
Kütləvi tədbirlərin keçirildiyi yerlər müxtəlifdir:

• meydanlar və parklar;
• meydanlar və şəhər küçələri;
• ictimai binalar;
• teatr salonları;
• konsert yerləri;
• İdman salonları.

Təşkilat mədəni tədbirlər sakinlərin siyasi, mədəni, iqtisadi və dini xarakterli ehtiyaclarının həyata keçirilməsinə töhfə verir.

Kütləvi tədbirlərin formaları

İctimai tədbirlərin müxtəlif qrupları və formaları var:

• Dövlət və siyasi: səhmdarların yığıncaqları, elmi-praktik konfranslar, konqreslər, paradlar, yürüşlər.
• Mədəni tədbirlər: məzunlar üçün ümumşəhər gecəsi, teatr tamaşaları, xalq bayramları, yarmarkalar və sərgilər, karnaval yürüşləri, festival tamaşaları, konsert proqramları, şou proqramları.
• İdman və əyləncə: idman oyunları, idman günləri, avtomobil yarışları və mitinqlər, yüngül atletika yarışları, Olimpiya oyunları.
• Dini xarakterli hadisələr: bayramlar, təntənəli yürüşlər.
• Şəxsi: banketlər, toylar, yubileylər.

Bütün tədbirlər bələdiyyə, regional, milli və ya beynəlxalq səviyyədə baş verə bilər. Bu cür hərəkətlərin baş vermə üsulu iki böyük qrupa bölünür:

• Təbii.
• Mütəşəkkil.

Onlar məhdud sayda insanın iştirakını və ya ictimai çıxışı təmin etməklə birdəfəlik və ya dövri olaraq keçirilə bilər.

Kütləvi tədbiri necə keçirmək olar

Tədbirlərin hazırlanması və keçirilməsi ilə bir sıra strukturlar məşğul olur:

• Yerli özünüidarəetmə orqanları.
• Müxtəlif idarələrə və mülkiyyət formalarına aid olan qurumlar.
• Ərazisində həyata keçirilən qurumların rəhbərləri.

Kütləvi tədbir onun keçirilməsinin əsas şərtlərinə, prosedurlarına və tələblərinə ciddi riayət edilməsi, iştirak edən hər bir şəxsin şəxsi təhlükəsizliyinin qorunmasıdır.
Mədəni tədbirlərin keçirilməsi səhiyyənin, avtomobil nəqliyyatının və nəqliyyatın danılmaz rolunu təmin edir ticarət müəssisələri, məişət xidməti müəssisələri, informasiya və internet resursları.

Əgər irimiqyaslı tədbirlər hazırlanırsa, bələdiyyə rəhbərliyi bütün iştirakçıları koordinasiya edən və onlara nəzarət edən əlaqələndirmə şuraları və qərargahlar yarada bilər. Belə komitələr müvafiq planların işlənib hazırlanmasına, asayişin qorunmasına, tamaşaçıların və iştirakçıların həyat və sağlamlığına təhlükə yaranarsa, onların təcili təxliyəsinə cavabdehdirlər.

Nəyi nəzərə almaq lazımdır

Kütləvi tədbirin keçirilməsi prosedurunu müzakirə edərkən onun keçirilməsi şərtlərini nəzərə almaq lazımdır:

• İctimai bələdiyyə nəqliyyatının hərəkət cədvəli (iştirak edənlərin hamısı sonda ictimai nəqliyyatdan istifadə edə bilməlidir).
• Hava və iqlim şəraiti.
• Maşınlar üçün dayanacaqlar.
• Nəqliyyat vasitələrinə girişin məhdudlaşdırılmasını nəzərə alaraq əsas yerə yaxınlaşmanın rahatlığı.
• Saxlama otaqlarının mövcudluğu.
• İlkin tibbi yardım göstərmək bacarığı.
• Ərzaq məntəqələrinin işi və sərinləşdirici içkilərin satışı (isti havada - təravətləndirici, soyuq havada - istiləşmə).
• Banyoların mövcudluğu.

Təşkilat və keçirilməsi üçün göstərişlər

• Könüllü idman təşkilatlarının şuraları və idman komitəsi lazımi müayinələri bələdiyyə rəhbərliyi, mühəndis strukturları, sanitar mühafizə orqanları ilə əlaqələndirməyə borcludurlar. epidemioloji stansiya, hüquq-mühafizə orqanları, idarələr üçün mülki müdafiə və fövqəladə hallar. Sorğuların nəticəsi müvafiq aktlar olmalıdır.
• Təşkilatçılar tədbirin keçirilməsi prosesini təmin edir (yanğınsöndürmə idarəsinin qaydalarına riayət olunması və işçilərin təyin edilməsi) məsul şəxslər), tədbirin harada, nə vaxt və nə vaxt keçiriləcəyi barədə bələdiyyənin rəhbərliyinə müvafiq qaydada məlumat vermək, adını, formatını, iştirakçıların sayı haqqında məlumatları, əlaqə vasitələrini göstərmək.
• İdarəsində bina və tikililərin yerləşdiyi rəhbərlər istifadə olunan dayaqların və digər tikililərin etibarlılığını, başqalarının həyatı və sağlamlığı üçün təhlükə yaranarsa ümumi evakuasiya imkanlarını təmin etməyə borcludurlar.

Kütləvi hadisənin xarakterik xüsusiyyətləri

İctimai tədbirin formatı onu müəyyən edir xarakter xüsusiyyətləri. Şərti olaraq, hər hansı bir kütləvi tədbir məkanda əsas növlərdən birinə aid edilə bilər:

• Bağlı. Bu vəziyyətdə, xüsusi dəvətlilərin dar bir dairəsi ayrı bir otaqda toplanır, qonaqlara giriş dəvətnamə kartları ilə məhdudlaşdırılır, sosial səviyyə və tamaşaçıların maraqları təxminən eynidir.
• Açıq. Bu format hər kəsə planlaşdırılan tədbirlərdə iştirak etmək imkanı verir. Bu, təhlükəli vəziyyətlər yaratmaq riskini əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

Ən aydın şəkildə, iştirak edənlərin tərkibinin heterojenliyi idman və əyləncə tədbirləri zamanı özünü göstərir:

• Azarkeşlər rəqib idman klublarına aiddir, onların kontingenti aydın şəkildə qeyd olunur.
• Onların klubuna və ya komandasına parlaq, fanatik asılılıqlar fəryadlarda, şüarlarda, müəyyən ifadələr səsləndirməkdə özünü göstərir.
• Yaş və sosial tərkibi, təhsil və mədəniyyət səviyyəsi, orada olanların dəyər yönümləri çox fərqli ola bilər, bu, münaqişə vəziyyətlərinə səbəb ola bilər.

Potensial Təhdidlər

Kütləvi tədbir insanların böyük bir qrupunun ehtiyaclarını ödəmək üçün ən əlverişli fürsətdir. Eyni zamanda, bütün iştirakçıların, azarkeşlərin, tamaşaçıların həyatı və sağlamlığı üçün potensial təhlükədir. Bu bir neçə amillə bağlıdır:

• Qapalı məkan kortəbii və ya mütəşəkkil şəkildə formalaşan bir qrup insan tərəfindən asayişin pozulması riskini artırır.
• Adi ritmdə, hadisələrin dinamikasında dəyişiklik ayrı-ayrı vətəndaşlar və ya onların müəyyən qrupları arasında münaqişə hallarına səbəb ola bilər. Bu, xüsusilə qeyri-rəsmi tədbirlərin xüsusi formatları ilə asanlaşdırılır.
• Əhəmiyyətli insanların yığılması ilə oğurluq, əmlaka ziyan vurmaq mümkün olur.
• Müəyyən bir kontingentin (radikal azarkeşlər, rəqib partiyalar, rok pərəstişkarları) kollektiv toplanması mənfi emosiyaların təzahürünü toplaya bilər.
• Qısa müddətli qeyri-standart vəziyyət belə çaxnaşma təzahürünə kömək edə bilər və çox sayda qurbana səbəb ola bilər.
• Cinayət və ya antisosial planların həyata keçirilməsi nəticəsində real terror aktı təhlükəsi var.

Təşkilatçılar tərəfindən təhlükəsizlik tədbirləri

Təşkilatçı ilk növbədə iştirak edənlərin təhlükəsizliyinə cavabdehdir. Əgər təhlükəsizlik sistemi düzgün formalaşmasa, o zaman ən parlaq, ən möhtəşəm, maraqlı və mühüm hadisə belə öz əhəmiyyətini itirəcək və acınacaqlı nəticələrə gətirib çıxara bilər.

Kütləvi tədbirlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi iştirakçıların, tamaşaçıların, mühafizə xidmətlərinin, habelə yanğınsöndürmə vasitələrinin yerləşdiriləcəyi məntəqələrin təchiz edilməsi ilə həyata keçirilir.

Müvafiq vəziyyətdə, bütün ərazidə sanitar-gigiyenik rejim saxlamaq lazımdır. Rəsmi nəqliyyat vasitələri üçün yanğın təhlükəsi olduqda obyektlərə və su təchizatı mənbələrinə sərbəst giriş təşkil edilməlidir. Evakuasiya planları və evakuasiya çıxışlarının işarələri mərkəzi yerlərdə yerləşdirilməlidir.

Hüquq-mühafizə orqanlarının əməkdaşları tərəfindən təhlükəsizliyin təmin edilməsi

Kütləvi tədbirlər hüquq-mühafizə orqanları tərəfindən həyata keçirilən ictimai təhlükəsizliyə riayət olunmasını təmin edir. Onlar konkret olaraq nəyə diqqət etməlidirlər?

• Daxili işlər orqanlarının əməkdaşları vətəndaşların narkotik, zəhərli və ya alkoqol sərxoşluğu vəziyyətində olmasının qarşısını almağa borcludurlar.
• Özləri ilə istənilən növ silah gəzdirmək istəyən şəxslərə xüsusi diqqət yetirilməlidir.
• Binanın doluluq səviyyəsi icazə verilən maksimum həddə çatarsa, hüquq-mühafizə orqanlarının əməkdaşları tədbirin keçiriləcəyi əraziyə ziyarətçilərin (tamaşaçıların, azarkeşlərin) buraxılmasının dayandırılması barədə təşkilatçılara tələb təqdim etməlidirlər.
• Hiss olunan təhlükə yaranarsa, orada olanların hamısı auditoriyadan, tribunalardan evakuasiya edilməlidir.
• Qanun və qayda pozuntularının qarşısının alınması prosesində çaxnaşma ehtimalını istisna etmək lazımdır.

İştirak edənlər üçün davranış qaydaları

İdman-əyləncə və mədəni tədbirlər zamanı davranış qaydaları standart qaydalarla müəyyən edilir və aşağıdakıları qadağan edir:

1. Özünüzlə silah, partlayıcı, narkotik, spirtli içkilər, böyük çantalar gətirin.
2. Sahəyə və ya səhnəyə qaçın, koridorlarda və ya pilləkənlərdə olun.
3. Sifarişi pozmaq: spirtli içki içmək, orada olanları təhqir etmək və alçaltmaq, ekstremizm əlamətləri göstərmək.
   

Kütləvi hadisə o unikal vəziyyətdir ki, insan özünü həmfikirlərin əhatəsində hiss edir, mühüm dövlət, dini və ya digər tədbirlərdə iştirak edə bilər, asudə vaxtını maraqla və xeyirlə keçirə bilər.

“Hadisə” sözünün nə demək olduğunu hamımız bilirik. Amma bəzən bizdən biliklərimizi sözlə ifadə etməyi tələb edəndə çox da tutarlı nitq almırıq. Bu, söhbətin mövzusu haqqında çox aydın təsəvvürümüz olmaması ilə əlaqədardır. Axı insan nəyisə təsvir edə bilmirsə, deməli, onu başa düşmür. Bu yazıda biz terminologiyanı başa düşəcəyik və bunun nə olduğunu öyrənəcəyik - bir hadisə.

Sözün mənası

Hadisə hansısa ümumi məqsədlə birləşən insanların hərəkətidir. Bu ümumi tərif, bir neçə nüansa malikdir. Məsələn, girişdə pivə içməyə toplaşan bir qrup yeniyetmə öz görüşlərini tədbir adlandıra bilməz. Və bu, cəmiyyətin bu təbəqəsinin lüğətinin bəzən az olduğu üçün deyil, bu toplantının mədəni inkişaf məqsədi daşımadığı üçün baş verir.

Beləliklə, belə nəticəyə gəlmək olar ki, tədbir mədəni cəhətdən özlərini maarifləndirmək, yeni bir şey öyrənmək və ya başqalarına öz fikirlərini söyləmək üçün toplaşan bir qrup insanın görüşüdür. Həm də hadisə iki nəfərdən çox olan insanların görüşüdür.

ictimai tədbir

Məqalənin son hissəsindən anladıq ki, kiçik bir qrup insan təhsil və ya faydalı əyləncə məqsədi ilə bir yerə toplaşdıqda hadisənin nə adlanır. İndi bir hadisənin nə vaxt ictimai adlandırıla biləcəyini başa düşməlisiniz. Çox vaxt belə bir tərif nümayişdə, mitinqdə, teatr axşamında, sərginin açılışında və s.

Belə nəticəyə gəlmək olar ki, kütləvi tədbir bir-biri ilə tanış olmayan və ümumi məqsədlə birləşən çoxlu sayda insanların bir araya gəlməsidir.

Amma, məsələn, tərifə tam uyğun gələn yarmarkanı çətin ki, kütləvi tədbir adlandırmaq olar. Bütün insanların məhsul almaq məqsədi eynidir, lakin hər kəs bunu özü üçün edir.

Başqa bir misal teatrdır. Tamaşada insanlar da həzz alır və hər biri özü üçün. Ancaq bu, ictimai bir hadisədir. Məsələ burasındadır ki, ikinci misalda aktyorlar bütün tamaşaçı üçün oynayır, vaxtını verir, istedad verir ki, tamaşaçı estetik həzz alsın.

Uşaq tədbiri

Səhərlər, yaradıcı axşamlar və ya uşaq parkında oyunlar - bütün bunlar bizim tərifimizə uyğun gəlir. Uşaq tədbiri- bu, böyüklərin kiçik tamaşaçılarını əyləndirməyə yönəlmiş fəaliyyətidir. Mütəşəkkil uşaq bayramı sinif yoldaşlarının oyunundan onunla fərqlənəcək ki, birinci halda qaydaları müəyyən edən görünən lider var. Animator şərtləri diktə edir və onların yerinə yetirildiyini görür.

Təbii ki, böyüklərin uşaqları əyləndirməsi vacib deyil, onlar uşaqların özlərinin köməyi ilə fəaliyyətlər təşkil edə bilərlər. Bunun bariz nümunələri: matinlər, məktəb konsertləri və teatr tamaşaları. Bütün bunlar cəmiyyətin kiçik üzvlərinə komanda ruhu, öz əməllərinə görə məsuliyyət aşılayır. Uşaqlar komplekslərdən qurtulur, təvazökarlığa qalib gəlir, çoxsaylı istedadlarını nümayiş etdirməyi öyrənirlər. Əslində uşaq bayramlarının böyüklərdən yalnız yaş kontingentinə görə fərqlənməsi ilə bağlı fikir kökündən yanlışdır, bunu yuxarıdakı tezislərdən sizinlə birlikdə gördük.

Beləliklə, necə deyərlər, etibar edin, amma yoxlayın. Və növbəti dəfə söhbətdə hadisə mədəniyyəti mövzusu gündəmə gələndə yaxşı düşünülmüş cavab verə bilərsiniz.