Práca v 1s snímkach. Funkcie verzie Pro Zverte personálne účtovníctvo outsourcingovej organizácii

Dokument zaznamenáva skutočnosť prijatia zamestnanca do organizácie na základe pracovnej zmluvy.

Môže byť vytvorený v 1C niekoľkými spôsobmi:

1. Personálne účtovníctvo => Personálne účtovníctvo =>
2. Adresár Zamestnanci => Zadajte dokument => Zamestnanie v organizácii. (obr. 1)

Ryža. 1 Zadanie dokladu z formulára zamestnanca

Dokument "Zamestnanosť v organizácii"(Obr. 2) na karte „Zamestnanci“ je uvedené:

• zoznam zamestnaných osôb;
• oddelenia a pozície, kde sú zamestnanci prijímaní;
• počet prijatých stávok;
• dátumy prijatia a obdobia práce, ak sú zamestnanci prijatí dočasne;
• zaznamená sa prípadná dĺžka skúšobnej doby.

Ryža. 2 Nábor do organizácie. zamestnancov

Na karte „Časové rozlíšenie“ (obr. 3):

• zamestnanec;
• typ výpočtu (napríklad denná mzda, rôzne príspevky atď.);
• ukazovatele na výpočet (plat, príspevok atď.).

Ryža. 3 Nábor do organizácie. časové rozlíšenie

Po zaúčtovaní dokladu sa údaje o zamestnancovi a jeho plánovanom časovom rozlíšení zaznamenajú do systému 1C a v budúcnosti sa použijú pri výpočte miezd.

Dokument "Presun zamestnancov organizácie" zaeviduje v systéme skutočnosť, že zamestnanec zmenil miesto výkonu práce a/alebo výšku odmeny.
V systéme 1C môže byť dokument vytvorený niekoľkými spôsobmi:
1. Personálne účtovníctvo => Personálne účtovníctvo => Personálny prevod organizácií.
2. Adresár Zamestnanci => Zadajte dokument => Personálny presun organizácií. (obr. 4)

Ryža. 4 Zadanie dokladu z formulára zamestnanca

V dokumente „Personálny presun organizácie“ na karte „Zamestnanci“ (obr. 5) uvádza:

• zoznam premiestnených pracovníkov;
• oddelenie a pozícia, kde sa zamestnanec pohybuje;
• počet prijatých stávok;
• dátum pohybu;
• dátum návratu na „staré“ miesto výkonu práce, ak sa zamestnanec dočasne sťahuje.

Ryža. 5 Pohyb personálu. zamestnancov

Na karte „Časové rozlíšenie“ (obr. 6) je uvedené nasledovné:

• zamestnanec (zmeniť časové rozlíšenie);
• typ výpočtu;
• akcie.

"Začať"- spustí nový výpočet.
"zmena"- zmení časové rozlíšenie, ktoré už zamestnanec mal.
"zastaviť"– zastaví zvolené časové rozlíšenie.
"Nemeň"- poplatok zostáva nezmenený;

• ukazovatele na výpočet (plat, príspevok atď.)

Ryža. 6 Pohyb personálu. časové rozlíšenie

Dokument "Personálny prevod organizácií" umožňuje indexové zárobky:
označte položku „Indexácia zárobku koeficientom“ => uveďte koeficient indexácie => „Vyplňte“.
Po zaúčtovaní dokladu sa do systému zaznamenajú údaje o zamestnancovi a jeho plánované časové rozlíšenie, ktoré sa v budúcnosti využijú pri výpočte miezd.

Dokument "Odchod z organizácie" zaregistruje v systéme skutočnosť ukončenia Pracovné vzťahy so zamestnancom.
Dokument je možné vytvoriť niekoľkými spôsobmi:
1. Personálne účtovníctvo => Personálne účtovníctvo => Zamestnanie v organizácii.
2. Adresár Zamestnanci => Zadajte dokument => Prepustenie z organizácií. (obr. 7)

Ryža. 7 Zadanie dokladu z formulára zamestnanca

Vloží sa tabuľková časť dokumentu (obr. 8):

• zoznam prepustených pracovníkov;
• dátum prepustenia;
• článok o prepustení;
• dôvody prepustenia;
• zaškrtávacie políčko „Zastaviť štandardné odpočty“;
• možnosti náhrady za nevyčerpanú dovolenku.

1C: Podnik 8. Mzdový a personálny manažment v.3.1. Úroveň 1

Tento kurz spĺňa požiadavky profesionálny štandard"účtovník" (schválený nariadením ministerstva práce a sociálnej ochrany RF zo dňa 21. februára 2019 č. 103n).

Každá spoločnosť, bez ohľadu na druh činnosti, je povinná viesť personálnu evidenciu. Ak chcete systematizovať a organizovať automatizovanú kvalifikovanú údržbu personálne záznamy, so schopnosťou zostavovať regulované personálne dokumenty, generovať správy na základe údajov o zamestnancoch, absolvovať kurz „1C: Enterprise 8. Platy a personálny manažment vyd. 3.1. Úroveň 1. Personálne účtovníctvo.

Cieľ kurzu: Naučte sa viesť automatizovanú personálnu evidenciu pomocou štandardných programových dokumentov nové vydanie 1C Mzdový a personálny manažment vziať do úvahy nedávne zmeny. Kurz je postavený na riešení prierezového problému, ktorý zahŕňa všetky druhy aspektov riadenia personálnych záznamov v podniku, od náboru až po reporting.

V procese učenia sa na praktických príkladoch zohľadňujú personálne záznamy v programe, počnúc nastaveniami personálna politika organizácie, plánovania a personálneho obsadenia a končiac nastavením vlastných možností reportov. Veľká pozornosť sa venuje kompetentnej tvorbe objednávok pre personál (prijímanie, prepúšťanie, presuny, dovolenky atď.). V kurze sú rozobraté aj možnosti programu súvisiace so zmenou požiadaviek na účtovanie pracovných kníh (evidovanie žiadostí zamestnancov o pracovná činnosť). Pripomienka ísť do akcie Federálne zákony zo dňa 16.12.2019 N 436-FZ a N 439-FZ, ktorými sa zavádza povinné vytváranie informácií o pracovnej činnosti v v elektronickom formáte(„elektronický“ pracovný zošit), ktorý postupne nahradí klasický pracovná kniha. Zmeny nadobúdajú účinnosť od 1. januára 2020 a ovplyvňujú zamestnávateľov aj zamestnancov.

Kurz je založený na prierezovom príklade. Zvažuje sa situácia začatia účtovníctva od nuly, to znamená počnúc vyplnením počiatočných informácií o organizácii a zostavením personálnej tabuľky a končiac vytvorením správ o zamestnancoch a vojenskej registrácii. V priebehu kurzu sa berú do úvahy typické situácie personálnej evidencie (zostavenie a výmena personálnej tabuľky, príkazy na prijatie do zamestnania, prepustenie a presun personálu, práceneschopnosť, rozvrh dovoleniek, objednávky a presuny dovoleniek, služobné cesty a pod.).

Kurz je určený prešpecialistov, ktorí vedú personálnu evidenciu organizácie, technických špecialistov realizujúcich a sprevádzajúcich softvérové ​​produkty Systém 1C:Enterprise 8. Kurz bude užitočný aj pre manažérov organizácií, ktorí chcú viesť automatizované workflow pre účely personálnej evidencie. Kurz bude zaujímavý pre používateľov, ktorí sa chcú dozvedieť o rozdieloch v novom vydaní tohto softvérového produktu.

V tomto článku sa pozrieme na pokyny krok za krokom o prijatí zamestnanca do účtovníctva 1C 8.3.

Predtým, ako pristúpite nielen k reflexii v programe 1C: Účtovný program na prijatie zamestnanca, ale aj k iným základným personálnym dokumentom, musíte vykonať niektoré nastavenia programu.

Prejdite do sekcie „Správa“ a vyberte „Nastavenia účtovníctva“.

Náš tím poskytuje služby v oblasti poradenstva, nastavenia a implementácie 1C.
Môžete nás kontaktovať telefonicky +7 499 350 29 00 .
Služby a ceny nájdete na odkaze.
Radi vám pomôžeme!

Aby sme mohli používať hlavné personálne dokumenty v 1C, stačí zahrnúť iba dva doplnky.

Prvý sa nachádza v časti „Všeobecné nastavenia“. Poukážeme na to, že účtovanie nákladov o mzdy, ako aj personálne záznamy, ktoré potrebujeme, by mali byť vedené v tomto programe. Nižšie v časti "Personálne účtovníctvo" nastavte vlhkosť na položku "Plná". Tento doplnok nám umožní prístup k základným personálnym dokumentom vrátane prijímania zamestnancov.

Prihlásenie zamestnanca do prac

Vytvorenie nového zamestnanca

V programe 1C: Účtovníctvo, ako aj v 1C: ZUP, existujú dva adresáre: Zamestnanci a Jednotlivci. Jedna osoba môže mať toľko zamestnancov, koľko je pracovných miest v danom podniku, napríklad hlavné miesto výkonu práce, práca na kratší pracovný čas, dohoda GPC.

Musí existovať iba jeden jednotlivec. Je neprijateľné duplikovať záznamy v tomto adresári, pretože práve za záznamy v ňom sú zamestnanci zaťažení daňou z príjmu fyzických osôb.

Prijatie zamestnanca

Prejdite do sekcie „Platy a ľudské zdroje“ a vyberte „Nábor“. Ak túto položku nemáte, vráťte sa o krok vyššie k úvodnému nastaveniu programu.

V hlavičke nového dokumentu, ktorý ste vytvorili, musíte uviesť jednotku, pozíciu a organizáciu, kde prijímate zamestnanca. Je tu uvedený aj zamestnanec, ktorého ste predtým vytvorili.

Predvolený dátum prijatia je aktuálny dátum, ale tento parameter môžeme upraviť. Probácia v mesiacoch je možné konfigurovať v príslušnom poli. Ďalej je potrebné určiť typ zamestnania, ktorý sa vyberá z rozbaľovacieho zoznamu a je obmedzený na štyri body.

Teraz zostáva len vyplniť podmienky zamestnania. V tabuľkovej časti s časovým rozlíšením môžete určiť niekoľko druhov časového rozlíšenia naraz, napríklad mzdu, bonus atď. V našom príklade nastavíme zamestnanca iba na mzdu AUP vo výške 30 000 rubľov.

Postup výpočtu preddavku je uvedený nižšie: pevná suma alebo percento z tarify. Do poľa „Podmienky prijatia“ môžete zadať ľubovoľný text.

Tento dokument nadobudne platnosť po dokončení, vykonáme pohyby v príslušných informačných registroch.

Pozrite si aj video návod na registráciu zamestnanca v štáte:

Softvér „1C: Mzdový a personálny manažment“ je výkonný nástroj na vykonávanie personálnej politiky organizácie, ako aj automatizáciu rôznych služieb spoločnosti, od riadenia líniových manažérov až po účtovníkov.

Táto konfigurácia bola vyvinutá programátormi ako samostatný produkt, ktorého práca je zameraná na vykonávanie úloh súvisiacich s personálnym účtovníctvom organizácie, spoločnosti alebo podniku.

Zavedenie programu 1C pre personálne účtovníctvo môže zo zamestnanca odstrániť značnú časť záťaže, či už ide len o personalistu, mzdovú účtovníčku, líniového manažéra, HR manažéra alebo službu personálneho manažmentu celej organizácie.

Niet pochýb pre malé podniky, ktorí nemajú silný personál, takýto problém nie je taký dôležitý - koniec koncov, manuálne sa všetko už pozoruhodne zohľadňuje a zvažuje, situácia sa však dramaticky mení, keď v štáte výrobná organizácia– 100, 200 alebo 500 ľudí. Manuálny dohľad nad takýmto personálom je dosť pracná a neefektívna úloha.

Čo automatizuje personál 1C

Používanie softvéru „1C: Mzdový a personálny manažment“ poskytuje nasledujúce funkcie:

Výpočet miezd a účtovníctvo

Pomocou tohto programu sa náklady na platby za služby a prácu zaznamenávajú do výrobných nákladov, vykonávajú sa vzájomné zúčtovania so zamestnancami, vyhotovujú sa doklady o skutočnej produkcii, evidujú a vyplácajú sa dovolenky a práceneschopnosť. Zavedenie „1C: ZUP“ do výroby vám navyše umožňuje sledovať jednotlivé a všeobecné pracovné plány, vytvárať mzdové listy, výkazy práce, počítať súbor zrážok a časového rozlíšenia, pripravovať výkazy miezd a generovať ďalšie zostavy.

Riadenie HR záznamov

Dané softvér na základe „1C“ zabezpečuje vedenie zoznamu zamestnancov s prevodom rôznych colných sadzieb a tiež pomáha pri vytváraní v súlade s personálne obsadenie potrebného výkazníctva, pri príprave jednotných tlačené formuláre, vypĺňanie cestovných potvrdení, evidencia pracovných ciest, tvorba objednávok pracovnej cesty;

Regulované zrážky

Vďaka 1C Plat a personálne riadenie sa odvádzajú príspevky do fondov sociálneho poistenia, daň z príjmu fyzických osôb, ako aj údaje získané počas práce sa nahrávajú priamo do programu Účtovníctvo 8;

Personálna analýza

Konfigurácia pomáha pri tvorbe servisných informácií (pozícia, divízia, nábor, dovolenky, úradné pohyby, prepúšťanie, služobné cesty), ako aj správy o štatistikách a pohybe zamestnancov podniku, udržiavanie vojenská registrácia a zhromažďovanie informácií potrebných pre vojenský registračný a zaraďovací úrad.

V porovnaní s predchádzajúcimi verziami založenými na 1C je táto konfigurácia všestrannejšia, bezpečnejšia, stabilnejšia a funkčnejšia. Dané softvérové ​​riešenie byť produktívny v práci personálna služba pre plánovanie, výber a účtovanie výrobných pracovníkov v práci účtovníctva, pre daňové účtovníctvo a mzdy a nakoniec pomôže vedeniu organizácie pri analýze ukazovateľov výkonnosti personálu.

Tento softvér zohľadňuje všetky požiadavky ruskej legislatívy a prax mnohých spoločností.

Zavedenie personálu 1C automatizuje riešenie takých úloh, ako sú:

• poskytovanie spoľahlivého personálu podniku - hodnotenie, dopytovanie a výber;
• plánovanie potrieb pre pracujúci personál;
• riadenie certifikácií, kompetencií zamestnancov;
• produktívne plánovanie zamestnávania zamestnancov;
• riadenie finančnej motivácie personálu;
• výpočet a výplata miezd;
• úvod do tvorby personálnych analýz a personálnych záznamov;
• zobrazenie časovo rozlíšených daní a miezd v nákladoch podniku;
• výpočet odvodov a daní ustanovených zákonodarnými orgánmi z mzdového fondu.

Nájom je taká jednoduchá a známa operácia v programe. Väčšina účtovníkov sa s tým stretáva pravidelne, no napriek tomu majú používatelia otázky veľmi často. Ako nastaviť preddavok pre zamestnanca, kde určiť mzdový nákladový účet, ako prijať predtým prepusteného zamestnanca, kde určiť štandardné zrážky. Všetky tieto úlohy sa riešia vo fáze prijímania zamestnanca. A túto operáciu zvážime na najpopulárnejšom programe dneška 1C: Účtovníctvo 8, vydanie 3.

Najprv urobme nastavenia programu, aby sme s ním mohli pracovať personálne doklady. Za týmto účelom v sekcii Plat a personál Poďme do Nastavenie platu:

V okne, ktoré sa otvorí, nastavte prepínač mzdového účtovníctva do polohy V tomto programe a pre účtovanie personálnych objednávok - Kompletné personálne účtovníctvo:

Teraz je program nakonfigurovaný na prácu, ktorú potrebujeme. Prijať nového zamestnanca v sekcii Plat a personál otvorte zoznam zamestnancov:

A stlačíme tlačidlo Vytvoriť:

V hornom riadku zadajte priezvisko, meno a priezvisko nového zamestnanca. V prípade, že takáto osoba už u nás pracovala, program nás bude informovať o prítomnosti takejto osoby v databáze. individuálne. Ak je to osoba, ktorú potrebujeme, a nie jeho úplný menovec, potom dáme programu príslušný príkaz:

V tomto prípade budú automaticky vyplnené všetky osobné údaje zamestnanca:

Program je šikovný. Kontroluje správnosť zadávania TIN a SNILS. V mojom prípade sú tieto informácie nesprávne a sú zvýraznené červenou farbou.
Po skontrolovaní, dobre, alebo vyplnení všetkých údajov jednotlivca, klikneme na hypertextový odkaz Nábor:

V tomto doklade vyplníme útvar, pozíciu, druh pracovného pomeru, nastavíme mzdu a preddavok ... .. ups. Tí, ktorí dlhodobo neprijímali zamestnancov do programu 1C: Accounting 8, ed. 3 je malé prekvapenie.

Prečo teraz nie je možné v spodnej časti dokladu zamestnancovi nastaviť výšku plánovaného preddavku. Ako to? Napriek tomu to nebolo tak dávno. A aj na ITS disku sa o tom píše. Program sa však mení a vývojári neustále vylepšujú funkčnosť jeho funkcionality. Počnúc 51. vydaním má program možnosť určiť dátum zálohovej platby pre organizáciu, ako aj určiť celkovú výšku zálohy pre všetkých zamestnancov alebo pre každého jednotlivo. Štandardne je preddavok nastavený na 25. deň zúčtovacieho mesiaca a všeobecný preddavok pre všetkých zamestnancov je 40 % zo mzdy. Ak chcete, toto nastavenie môžete zmeniť. Ak to chcete urobiť, vráťte sa do sekcie Plat a personál, v nastaveniach mzdy a vo všeobecných nastaveniach postupujte podľa hypertextového odkazu Postup mzdového účtovníctva:

Otvoríme nastavenia a hneď na prvej záložke vidíme najnovšie inovácie: dátum zálohy a znamenie nastavenia zálohy - všeobecné alebo individuálne.

Ak je výška zálohy nastavená individuálne pre každého zamestnanca, tak s príslušným nastavením nastavíme zálohu v doklade Nábor:

Tu v spodnej časti dokumentu predpisujeme podmienky prijatia, tieto informácie budú vytlačené v objednávke práce:

Z vytvorenej objednávky si môžete vytlačiť objednávku a dokonca aj pracovnú zmluvu:

Po dokončení a zatvorení dokumentu Nábor v karte prijímaného zamestnanca boli automaticky vyplnené údaje z objednávky:

Tu môžeme tiež určiť, akým spôsobom budeme zamestnancovi vyplácať mzdu: v hotovosti, podľa mzdového projektu alebo na bežný účet:

V závislosti od toho, čo si vyberieme, budeme mať k dispozícii na vyplnenie buď informácie o osobnom účte projektu miezd alebo údaje o bankovom účte, kde okrem banky a čísla účtu môžete zmeniť aj účel platby (samozrejme, môžete zmeniť aj príjemcu, ale to nie je potrebné):

Ďalej v karte zamestnanca prejdeme do nastavení výpočtu dane z príjmov fyzických osôb, t.j. na označenie stavu platiteľa dane, zadávanie žiadostí o štandardné odpočty. Aj v novootvorenom okne je možné pre zamestnanca zadať príjem z predchádzajúceho zamestnania:

Po vyplnení týchto údajov pristúpime k nastaveniu poistných podmienok zamestnanca. Štandardne všetci občania Ruskej federácie. V prípade potreby sa tu nastavia aj informácie o postihnutí:

No a posledným nastavením je nastavenie mzdových nákladov. Štandardne sú pre všetkých zamestnancov podniku nastavené mzdové transakcie v nastaveniach mzdového účtovníctva. Často je však potrebné špecifikovať rôznych zamestnancov rôzne cesty platové úvahy:

To je všetko. Zamestnanec bol prijatý. Uviedli sme všetky údaje potrebné na vyúčtovanie jeho mzdy. Dúfam, že teraz nebudete mať žiadne otázky týkajúce sa registrácie zamestnanca na prácu v programe 1C: Účtovníctvo 8, vydanie 3.
Ďakujeme, že ste s nami. Pridajte sa k nám na sociálnych sieťach a telegramoch a zistíte, že 1C je JEDNODUCHÉ!