Nočný pracovný list. Ako počítať nočné hodiny vo vzorke vysvedčenia. Ako počítať nočné hodiny v časovom výkaze

Odpracované hodiny za kalendárne obdobie (napríklad štvrťrok alebo mesiac, najviac však rok). Toto obdobie vám umožňuje korelovať hodiny s normami stanovenými zákonom. Ide o druh kontroly nad normou RW.

• Pracovný limit. Pracovný limit stanovený zákonom. Príkladom môže byť práca na čiastočný úväzok. Počet odpracovaných hodín v tomto prípade nemôže presiahnuť polovicu normy RW za mesiac. Pri 40-hodinovom pracovnom týždni v októbri 2017 by skrátený úväzok nemal trvať viac ako 84 hodín.

Účtovníctvo pre RV sa vyberá v súlade so špecifikami podniku. Pravidlá a príklady výpočtu pracovného času Výpočet pracovného času zohľadňuje veľké množstvo faktorov, no tým hlavným je rozvrh práce. Môže byť denná, týždenná a súhrnná. Ten druhý zahŕňa rozvrh zmien.

Môžete mi povedať, ako zapísať nočné hodiny do časového výkazu?

Vyjadrenie súhlasu zamestnanca s prácou v noci Stiahnuť prázdny formulárStiahnuť v.doc Stiahnuť vyplnenú vzorkuStiahnuť v.doc Oznámenie o možnosti odmietnutia práce v noci Stiahnuť prázdny formulárStiahnuť v.doc Stiahnuť vyplnenú vzorkuStiahnuť v.doc Upozornenie ! Pracovné zmluvy tvorivých pracovníkov môžu ustanoviť pravidlá ich zamestnávania v noci. Táto podmienka je často uvedená v kolektívnej zmluve alebo LNA zamestnávateľa na základe časti 6 článku 96 Zákonníka práce Ruskej federácie. Prečítajte si k téme v elektronickom časopise Timesheet (nočné hodiny, vzor 2017) Timesheet (nočné hodiny, vzor 2017) je dokument, ktorý zamestnávatelia v organizáciách všetkých právne formy nehnuteľnosť.

Ako zaznamenať nočné hodiny do časového výkazu v roku 2017

Personálny servis a personálny manažment podniku, 2007, N 10 Otázka: Povedzte mi, prosím, ako viesť pracovný výkaz vo viaczmennej prevádzke. Ako si zostaviť rozvrh pre 2- a 3-zmenný režim na 12 hodín práce? Koľko dní treba uviesť do výkazu práce, ak zamestnanec jeden deň nastúpi na nočnú zmenu o 22:00 a na druhý deň zmenu končí? E.G. Miroshnikov, Moskva Odpoveď: V nepretržitej výrobe, výrobný proces ktorý nie je možné z technických a technologických dôvodov prerušiť, uplatňuje sa viaczmenný režim prevádzky, keď organizácia alebo jej oddelenie (dielňa, areál) pracuje počas dňa na niekoľko zmien.

Časový rozvrh - ako odložiť noc?

Vychádza to 40 hodín za mesiac Ďalej v tabuľke: Sadzba Hodiny za týždeň Hodiny za mesiac (ako príklad sa berie február 2017) 0,3 sadzby 12 48 0,4 sadzby 16 64 0,5 sadzby 20 80 0,6 sadzby 24 96 môže byť nastavený na čiastočný, čiastočný alebo zmiešaný režim. Napríklad: Petrova a Ivanov sú akceptovaní za 0,5 sadzby, čo sa rovná 20 hodinám počas bežného pracovného týždňa. Petrova má polovičný úväzok, zatiaľ čo Ivanov má zmiešaný režim.

Pozornosť

Ukazuje sa nasledovné: Petrova pracuje 5 dní po 4 hodiny a Ivanov - v pondelok a stredu 7 hodín a v piatok - 6 hodín. Všetky podmienky sú napísané pracovná zmluva. Pre účtovníka je veľmi dôležité správne počítať pracovný čas. Veď od toho závisia mzdy. A pre zamestnanca je to náhrada za stratené počas pracovný proces silu a energiu.

Norma hodín pre prácu na zmeny podľa Zákonníka práce

Dôležité

Pracovný čas nesmie presiahnuť bežný počet pracovných hodín. Účtovné obdobie nesmie presiahnuť jeden rok. Postup pri zachovaní súhrnného pracovného času ustanovuje vnútorný pracovný predpis. Rozvrhy zmien zvyčajne umožňujú priame alebo spätné striedanie pracovníkov v rámci zmien.

Ponuka

Ako zaplatiť dovolenku prázdniny Pri uplatnení sumárneho účtovania pracovného času sa vypláca práca v sobotu a nedeľu všeobecný poriadok, keďže zamestnanec dostane v iné dni voľno podľa rozvrhu. Keď už hovoríme o prázdninách dni pracovného pokoja(napr. 1. máj, 8. marec atď.), potom tu situácia nie je celkom jasná. Vo všeobecnosti by sa tieto dni mali vyplácať v dvojnásobnej sume, avšak v článkoch Zákonníka práce Ruskej federácie neexistuje priamy náznak, že toto pravidlo sa vzťahuje aj na súhrnné účtovanie pracovného času.
Súdna prax vychádza zo skutočnosti, že ak je práca cez víkendy a sviatky zabezpečená rozvrhom zmien a zamestnancovi, resp. zamestnancovi je zabezpečený odpočinok na tieto dni v inom čase, platba sa uskutočňuje obvyklým spôsobom. Len v prípadoch, keď prácu vo sviatok nezabezpečuje rozvrh zmien, platí sa dvojnásobne.
Niektoré kategórie pracovníkov sa zapájajú do nočnej zmeny až po získaní ich písomného súhlasu, ak neexistujú zdravotné indikácie na plnenie pracovných povinností v noci od 22. do 6. hodiny. Medzi tieto kategórie patria: zamestnanci vychovávajúci deti do troch rokov veku; pracovníci s postihnutými deťmi; osoby so zdravotným postihnutím; zamestnanci starajúci sa o rodinných príslušníkov, ktorí zo zdravotných dôvodov potrebujú nepretržitú starostlivosť; slobodné matky, otcovia vychovávajúci deti do päť rokov; opatrovníci detí mladších ako 5 rokov. Zamestnávateľ je povinný upozorniť takýchto zamestnancov na potrebu plnenia pracovných povinností v noci s tým, že zamestnanci majú právo takúto prácu bez následkov odmietnuť.

Získajte písomné vyhlásenie potvrdzujúce súhlas.

Ako sa nočná zmena zapisuje do výkazu práce za mesiac

Abecedné a číselné kódy označujú typ pracovného času: denný; noc; pracovná cesta; rotačné; dôvod neprítomnosti je uvedený: prestoje v dôsledku zavinenia zamestnanca, zamestnávateľa, neprítomnosť, dovolenka, zdravotné postihnutie atď. Napríklad pri príchode do práce počas dňa sa pripojí písmenový kód „I“ alebo digitálny „01“. Riadok nižšie uvádza presný počet hodín odpracovaných v daný deň zamestnancom.

Ak sa práca vykonáva v noci, na vysvedčení sa uvedie kód „H“ alebo „02“. dohovorov používa sa na vyplnenie časového výkazu: Vezmite prosím na vedomie! Zamestnávateľ má právo vypracovať individuálnu formu pracovného výkazu, ako aj zadávať dodatočné kódy, najmä ako zapisovanie nočných hodín do výkazu práce.
Pri schvaľovaní dokumentu by sa mala venovať pozornosť norme pracovného času: ak je prekročená, potom sa tieto hodiny vyplácajú zamestnancovi ako práca nadčas. Okrem toho by počet pracovníkov v smene mal umožniť rovnomerné rozloženie záťaže medzi nich.

• Postup pri výpočte miezd (hodinová sadzba alebo mzda). Ak je vybratá hodinová sadzba, jej veľkosť za 1 hodinu sa vynásobí celkovým počtom hodín práce.
  Treba poznamenať, že čl. 154 Zákonníka práce Ruskej federácie znamená dodatočnú platbu vo výške 20% za prácu od 22 do 6 hodín.
Počítanie pracovného času s rozvrhom zmien V zodpovednosti zamestnávateľa ods. 4 polievkové lyžice. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie obsahovalo povinné účtovanie hodín odpracovaných zamestnancami. Spravidla sa to robí pomocou časového výkazu, ktorého forma je schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. marca 2015 č. 52n.

• motívy:
• Pracovný čas
• Časový výkaz
• Práca v noci

Personalista potrebuje vedieť zapísať nočné hodiny do výkazu práce v roku 2017 s prihliadnutím na platnú pracovnoprávnu legislatívu. Ak je potrebné vyžadovať od zamestnancov prácu v noci, odporúča sa zohľadniť a dodržať postup pre zv dokumentáciu. Z článku sa dozviete:

• ako prilákať do práce v noci a zaznamenávať nočné hodiny do časového výkazu;
• ako vyplniť časový výkaz s nočnými hodinami v roku 2017;
• aké obmedzenia sú stanovené pre nočnú prácu.

Vyjadrenie súhlasu zamestnanca s prácou v nociStiahnuť v.doc Ako sa zapojiť do nočnej práce a evidovať nočné hodiny v dochádzkovom liste

Spodný riadok uvádza počet odpracovaných hodín za deň a za noc: "14/2", "2/6". Časový výkaz (nočné hodiny, vzor 2017) Denné a nočné hodiny môžete uviesť oddelene bez použitia štandardných zlomkových označení. Na toto použitie samostatné riadky, ich pridanie do jednotného formulára. A pri vývoji individuálnej formy účtovania pracovného času sa okamžite berie do úvahy, že bude potrebné evidovať nielen prácu za deň, ale aj v noci. Vzhľadom na to, ako zapísať nočné hodiny do výkazu práce, bude môcť zodpovedný zamestnanec správne viesť evidenciu odpracovaných hodín, neodpracovaných dní, absencií, práceneschopnosti atď. Dokument vám umožňuje sledovať dodržiavanie súčasného pracovného režimu, vykonávať statické účtovníctvo práce a vykonávať rýchle a primerané mzdy.
TC RF). Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je určiť účtovné obdobie pre konkrétneho zamestnanca. Ak si zamestnávateľ nie je istý výberom účtovného obdobia, môžete ho najskôr vypracovať ročný harmonogram práce a už na základe analýzy všetkých procesov prebiehajúcich v organizácii určiť obdobie. Pri zostavovaní harmonogramu musíte venovať pozornosť nasledujúcim aspektom:

• prestávka by mala byť aspoň 30 minút a nie viac ako 2 hodiny;
• neprerušovaný odpočinok počas týždňa musí trvať najmenej 42 hodín;
• práca na 2 zmeny za sebou nie je povolená;
• nočná zmena sa skráti o 1 hodinu;
• graf zohľadňuje ročná dovolenka, ktorej trvanie je spravidla 28 kalendárnych dní.

Zamestnávateľ si napríklad zvolil účtovné obdobie 1 mesiac (4 týždne).

Poznámka! Na základe článku 154 Zákonníka práce Ruskej federácie za prácu vykonávanú v noci sa mzdy vyplácajú so zvýšenou sadzbou. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č. 554 „O minimálnej výške zvýšenia mzdy za nočnú prácu“ upravuje, že minimálna výška zvýšenia mzdy za nočnú prácu je 20 % hodinovej mzdovej tarify alebo platnej mzdy. mzda vypočítaná za jednu hodinu práce . Každá organizácia má právo stanoviť si svoje vlastné multiplikačné faktory, ktorými si určí aktuálnu pozíciu s miestnymi predpismi. Treba mať na pamäti, že zavedenie vlastných multiplikačných faktorov by nemalo zhoršiť postavenie pracovníkov.

Môžete mi povedať, ako zapísať nočné hodiny do časového výkazu?

Zároveň za rozpočtové organizácie je povinný formulár č. 0504421, schválený nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. marca 2015 č. 52n. Na vyplnenie časového výkazu sa používa štandardná tabuľka skratiek, ktorá umožňuje použiť 1-2 písmená alebo čísla na popis konkrétnej situácie.

Tu je napríklad časť skratiek používaných pri vypĺňaní výkazov práce podľa formulárov T-12 a T-13:

• "01" alebo "I" - trvanie pracovnej zmeny počas dňa;
• "02" alebo "H" - trvanie práce v noci;
• "04" alebo "C" - trvanie práce nadčas;
• "06" alebo "K" - čas pracovnej cesty.

Celkovo má tabuľka skratiek používaných pri vypĺňaní štandardných formulárov časového výkazu 36 pozícií, čo odráža najviac rôzne situácie- z riadnej práce do jej prerušenia z dôvodu nevyplatenia mzdy zamestnávateľom.

Ako zaznamenať nočné hodiny do časového výkazu v roku 2017

Napríklad zamestnanec pracoval od 8:00 20. mája do 8:00 21. mája. V tomto prípade 20. mája: - pod písmenovým kódom „I“ alebo pod digitálnym kódom „01“ 16 hod. by sa malo uviesť - toto je počet odpracovaných hodín 20. mája (od 8:00 do 24:00); - pod kódom písmena „H“ alebo pod digitálnym kódom „02“ by sa mali uviesť 2 hodiny - toto je počet hodín práce v noci pripadajúcej na 20. mája (od 22:00 do 24:00); 21. mája: - pod kódom písmena "I" alebo pod digitálnym kódom "01" by malo byť uvedené 8 hodín - toto je počet hodín odpracovaných 21. mája ( od 0:00 do 8:00); - pod písmenovým kódom "H" alebo pod digitálnym kódom "02" by malo byť uvedené 6 hodín - to je počet hodín práce v noci, pripadajúci na 21. mája (od 0:00 do 6:00). Stavebná firma je na zjednodušenom daňovom systéme „príjmy mínus výdavky“.

Časový rozvrh - ako odložiť noc?

Aký je rozdiel medzi formulármi N T-12 a N T-13 časového výkazu Dva schválené formuláre sa líšia témami, jeden z nich (T-13) sa používa v inštitúciách a firmách, kde je inštalovaný špeciálny turniket - automatický systém kontrola dochádzky zamestnancov. A formulár T-12 sa považuje za univerzálny a obsahuje navyše ďalší oddiel 2.

• nepretržité plnenie - každý deň sa zaznamenávajú všetky výskyty a neprítomnosti;
• vyplnenie podľa odchýlok - zaznamenáva sa len oneskorenie, absencia.

Napríklad uvádzame pokyny na vyplnenie formulára T-13 pomocou metódy nepretržitého vyplnenia.

Nočné hodiny ako zapísať do vysvedčenia

Výška mzdy, ktorá vznikne zamestnancovi na konci pracovného obdobia, závisí od toho, čo presne je uvedené vo vysvedčení. Preto je potrebné pristupovať k plneniu časového výkazu čo najopatrnejšie.
Ako sa voľno odráža v časovom výkaze? V praxi často vyvstáva otázka: ako uviesť voľno vo vysvedčení? Problém je v tom, že pojem "voľno" v modernom pracovné právo nepoužívaný - bol prevzatý zo sovietskych čias, zo Zákonníka práce, ktorý platil so zmenami do roku 2002. Vo vzťahu k platnému Zákonníku práce Ruskej federácie sa pojmy „dodatočný čas odpočinku“, „ďalší deň odpočinku“ atď.

e) V skutočnosti je teda voľno zachované, ale zo zákona takýto názov neexistuje, preto treba hľadať iné znenie pre pracovný výkaz.
Treba poznamenať, že jednotné formuláre dochádzkových výkazov N T-12 a N T-13 od 1. januára 2013 nie sú povinné pre používanie. Zamestnávatelia sú však povinní viesť záznamy (časť 4 článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Organizácie a jednotliví podnikatelia môžu využiť iné spôsoby kontroly času stráveného zamestnancami na pracovisku. V skutočnosti je však formát formulára vyvinutého Štátnym štatistickým výborom celkom pohodlný a naďalej sa používa všade.
Súvisiace materiály Kto vedie v organizácii výkaz dochádzky Podľa Smernice pre používanie a vypĺňanie tlačív prvotných účtovných dokladov:

• výkaz dochádzky za rok 2018 zostavuje a vedie oprávnená osoba;
• dokument podpisuje vedúci oddelenia a zamestnanec personálnej služby;
• potom sa presunie do účtovného oddelenia.

Ako vidíme, pravidlá nestanovujú pozíciu zamestnanca, ktorý vedie časový výkaz.

Ako počítať nočné hodiny vo vzorke vysvedčenia

Ako správne zapísať nočné hodiny do výkazu práce v roku 2017, ak zamestnanec pracuje na zmeny? Stiahnite si dokumenty k téme: Oznámenie o možnosti odmietnuť prácu v noci.docStiahnuť na.doc Treba počítať s tým, že dĺžka zmeny pri práci v noci je o hodinu kratšia ako pri práci cez deň. Výnimkou sú zamestnanci pracujúci v skrátený pracovný deň alebo zamestnanci, ktorí boli prijatí na výkon svojich pracovných povinností v noci (časť 3 článku 96 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pozornosť

Prečítajte si viac o časovom rozvrhu tu: Venujte pozornosť! Maloletí zamestnanci a tehotné ženy nesmú pracovať v nočnej zmene. Výnimkou sú tvorivé povolania, účasť na rôznych umeleckých vystúpeniach.

Ako premietnuť prepustenie do pracovného výkazu? Medzi situácie, ktoré u časomeračov vyvolávajú pochybnosti, patrí aj prepustenie zamestnanca v polovici mesiaca. Ako osláviť deň prepustenia a nasledujúce dni, keď zamestnanec už nie je v zamestnaní? Neexistujú žiadne regulačné pravidlá o tom, ako sa prepustenie odráža v časovom výkaze.

Dôležité

Z obsahu uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č. 1 zo dňa 01.05.2004 o vyplnení časového výkazu formulárov T-12 a T-13 však môžeme usúdiť, že v posledný deň pracovnej doby by mal pracovný výkaz obsahovať kód „I“ alebo „01“ (za predpokladu, že deň je plne vypracovaný). A čo ďalšie dni? Je zrejmé, že v súčasnosti nie sú žiadne značky jednoducho povedané: zamestnanec už nie je žiadnym spôsobom spojený s podnikom, preto sa od žiadneho časomerača nevyžaduje, aby sledoval jeho pracovný čas.

Ako počítať nočné hodiny vo vysvedčení vzor rb

Zamestnanci pracujúci na zmeny sú v práci od 20:00 do 8:00 ráno alebo vykonávajú pracovné povinnosti každý druhý deň. Pri takýchto možnostiach sa doba odpracovaná počas dňa a noci zapíše do časového výkazu s použitím príslušného abecedného alebo číselného kódu.

Príklad Zamestnanec je uvedený do práce o tri dni. TO Pracovné povinnosti začína o 20.00 h a odchádza o 8.00 h.

Deň pripadá na obdobia od 8:00 do 22:00 a od 6:00 do 8:00. V súlade s tým zamestnanec počas dňa pracuje 16 hodín, v noci - 8 hodín, rozdelených do dvoch pracovných dní. Zodpovedný pracovník musí vedieť zapisovať nočné hodiny do dochádzkového listu jednotného formulára č. T-13. V stĺpcoch odpracovaných dní sú uvedené dva zlomkové abecedné alebo číselné kódy: „I / N“.
Novinky RecenzieTesty Stĺpce Špeciálne projekty Video Tlačiť 30. október 2017 /

Časový výkaz je určený na zadávanie informácií o skutočne odpracovanom čase zamestnancami organizácií. Musím povedať, že formulár pracovného výkazu nie je striktne povinný - v zásade môže byť ľubovoľný, to znamená, že každý podnik môže v prípade potreby použiť vlastný výkaz pracovného času. Formulár však bol vyvinutý a odporúčaný na použitie Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie a uprednostňuje sa.

SÚBORY

Kto vyplní časový výkaz

Tlačivo vypĺňa buď zamestnanec personálneho oddelenia alebo vedúci konštrukčná jednotka, alebo časomerača špeciálne najatého na túto funkciu. Na základe informácií, ktoré sú do nej vložené, pribúdajú špecialisti účtovného oddelenia zamestnancom organizácie mzdy a iné platby. V skutočnosti je pracovný výkaz jedným z najdôležitejších účtovných dokladov. A ak sa bez neho zaobídu malé spoločnosti, potom veľké podniky musia takéto časové záznamy viesť.

V závislosti od systému prijatého podnikom personálne záznamy Pracovný výkaz môže byť zostavený buď jeden pre všetkých zamestnancov organizácie, alebo môže byť vedený samostatne v každej jednotke.

Dochádzkový výkaz je bežný dokument, to znamená, že každý mesiac sa musí zostaviť nová kópia, takže poradové číslo dochádzkového výkazu bude ekvivalentné poradovému číslu mesiaca, v ktorom bol vytvorený. Obdobie časového výkazu zahŕňa všetky dni v mesiaci.

Pracovný výkaz môžete vyplniť elektronicky aj písomne. Avšak po vykonaní všetkých potrebné informácie na podpisy zodpovedných osôb sa bude musieť ešte vytlačiť.

Formulár T-13. Vlastnosti formulára

Začnime s formulárom T-13, ktorý sa teraz používa oveľa častejšie na vedenie časového výkazu.

Jednotný formulár T-13 alebo elektronický výkaz práce je pracovníkom personálneho oddelenia dobre známy. Toto nie je jediný, ale rozhodne najštandardnejší spôsob účtovania odpracovaných hodín. Ak vediete záznamy manuálne, použite formulár T-12.

Časový výkaz je známy nástroj na sledovanie dochádzky zamestnancov. Formulár T-13 vám umožňuje podrobne zaznamenať dôvody neprítomnosti, vrátane študentského voľna počas trvania sedenia, pokročilého školenia a niekoľkých typov invalidného voľna. Lehota, na ktorú sa doklad vypĺňa, môže byť kratšia ako 31 dní.

Vyplnený T-13 je základom pre mzdovú agendu.

Formát na vyplnenie časového výkazu v T-13

Na rozdiel od ľubovoľných tabuliek podobného obsahu obsahuje T-13 údaje o podniku vrátane formy vlastníctva a OKPO. Číslo dokladu sa nalepí v súlade s interné požiadavky na vedenie záznamov.

V hornej časti je uvedený aj názov odboru. Je potrebné mať na pamäti, že vedúci tohto oddelenia (aj keď vypĺňanie pracovného výkazu nie je súčasťou jeho povinností) by mal vyplnený formulár podpísať.

Poradie zamestnancov je určené rozhodnutím zodpovedná osoba. Najbežnejšie triedenie je abecedné, ako v našom príklade, ale možný je aj variant usporiadania podľa personálneho čísla (stĺpec 3).

Do stĺpca 4 uvádzame značky podľa dňa:

ja- (vzhľad) pracovný deň,
IN- deň voľna,
OD- dovolenka,
RP- účasť v deň voľna (pracovné voľno),
TO- pracovná cesta,
PC- školenie,
O — študijné voľno s telefonátom zo vzdelávacej inštitúcie,
B- práceneschopnosť s práceneschopnosťou,
T- neplatené pracovné voľno bez práceneschopnosti.

Pod značku uvediem počet odpracovaných hodín v daný deň. V stĺpci 5 zhrnieme počet I v riadku a počet hodín. Získame 4 hodnoty pre 2 polovice mesiaca. V stĺpci 6 zhrnieme hodnoty a získame konečnú hodnotu za prácu za mesiac.

Počet hodín pre prípady V, OT, K, B a iné sa v štvrtom stĺpci neuvádza. K tomu slúžia stĺpce 10-13.

Účtovanie práceneschopnosti, dovoleniek alebo absencií z iných dôvodov

Kódy označenia môžu byť rôzne (napríklad číselné). Legislatívne nie je predpísaný konkrétny formát plnenia.

Zápis X ukazuje, že tento deň neberieme do úvahy: pre pohodlie je mesiac rozdelený na dva riadky s nerovnakými hodnotami. Pre mesiace, ktoré majú 30 dní (napríklad november, bude stĺpec vyzerať takto (pre pohodlie je „neexistujúce“ 31. číslo zvýraznené červenou):

T-13 za november

Analogicky je T-13 vyplnený pre návštevy vo februári.

V stĺpcoch 7-9 je uvedený kód platby, počet dní a typ poplatkov. V našom príklade sú tieto kódy:

• 2000 - bežný pracovný deň,
• 2300 - práceneschopnosť (príspevok v invalidite),
• 2012 - dovolenka.

Alternatívne riešenie

Niektoré podniky schvaľujú mierne zjednodušenú verziu pracovného výkazu bez podrobností o dôvode vynechania. V stĺpci 4 sú uvedené iba 2 kódy:

• ja- pracovný deň,
• H- neodpracovaný deň.

Tento spôsob môže byť nepohodlný v tom, že nezaznamenáva práceneschopnosť.

Špeciálne prípady

1. Ako vyplniť T-13 pre zamestnancov zúčastňujúcich sa na konferenciách a iných vzdelávacích podujatiach?

Závisí od pozície podniku. Tieto dni môžu byť započítané ako pracovné dni (I), alebo môžu byť započítané ako pokročilé školenia (PC). Mzda sa môže tiež líšiť.

2. Môže mať kód I hodnotu viac ako 8 hodín?

Áno. Možno, ak existuje špeciálna objednávka na predĺžený pracovný čas. Nadčasové hodiny môžu byť označené označením C.

3. Aký je rozdiel medzi časovými výkazmi T-12 a T-13?

Prvým je manuálny dochádzkový formulár. druhá - elektronicky. Mnoho účtovných oddelení dnes prešlo na T-13, pretože sa dá automaticky zbierať pomocou špeciálneho programu.

Formulár T-12

V prvom rade, ako v akomkoľvek inom dokumente o personálnej evidencii, musíte najprv do časového výkazu zadať podrobnosti o organizácii: jej celé meno s kódom OKPO (musí byť prevzaté z registračných dokumentov), ​​organizačný a právny status (IP , LLC, CJSC, OJSC), ako aj štrukturálnu jednotku (oddelenie), pre ktoré sa tento časový výkaz vedie (ak je to potrebné).

Potom musíte do príslušného stĺpca zadať číslo dokumentu pre interný pracovný tok, ako aj uviesť obdobie vykazovania, ktoré zohľadňuje tento časový výkaz.

Číselné a abecedné kódy v časovom výkaze

Táto časť časového rozvrhu obsahuje tie, ktoré sa používajú na vyplnenie potrebné informácie pre zamestnancov, abecedné a číselné kódy, ako aj ich dekódovanie. Musia byť uvedené v hlavnej časti pracovného výkazu, aby stručne a jasne odrážali množstvo času skutočne stráveného jedným alebo druhým zamestnancom na pracovisku, ako aj dôvody jeho neprítomnosti v práci. V prípade, že špecialisti osobné oddelenie do tejto formy časového výkazu je potrebné zadať niektoré dodatočné kódy, ktoré je možné vypracovať samostatne a zadať do tejto tabuľky.

Účtovanie pracovného času v T-12

Tento oddiel vo vysvedčení je hlavný – v ňom sa vedie evidencia pracovného času. Najprv musíte do prvého stĺpca tejto časti zadať sériové číslo zamestnanca, potom do druhého stĺpca jeho celé meno (najlepšie celé meno a priezvisko, aby nedošlo k zámene a chybám). Do tretieho stĺpca je potrebné uviesť osobné číslo zamestnanca, ktoré mu bolo pridelené počas pracovného pomeru (je individuálne a nikdy sa neopakuje).

Pre každého zamestnanca vo vysvedčení sú vyčlenené dva riadky – obsahujú zašifrované informácie o prítomnosti alebo neprítomnosti na pracovisku v každom kalendárnom dni v mesiaci. Okrem toho je potrebné uviesť aj dôvod neúčasti na škole pracovisko ak bol nainštalovaný.

V hornom riadku oproti menu zamestnanca je uvedený dôvod av dolnom riadku - počet skutočne odpracovaných hodín, a ak sa zamestnanec nedostavil na pracovisko, spodná bunka môže zostať prázdna.

Ďalším krokom je výpočet celkového počtu skutočne odpracovaných hodín a dní za dvojtýždňové obdobia a na konci tabuľky - výsledok výpočtov za mesiac.

Zároveň by ste mali starostlivo sledovať, či sa celkový počet kalendárnych dní v mesiaci zhoduje s množstvom práce, víkendov a sviatkov uvedeným pre každého zamestnanca.

Treba povedať, že niekedy doň osoby zodpovedné za vyplnenie pracovného výkazu zapisujú len tie informácie, ktoré sa týkajú dní, kedy zamestnanec nebol na pracovisku. Táto možnosť však môže viesť k personálnym a účtovným chybám, preto ju nie je vhodné využívať.

Dátum a podpisy zodpovedných osôb

Po vyplnení pracovného výkazu musí zamestnanec, ktorý je zaň zodpovedný, uviesť svoju pozíciu a podpísať sa do príslušných buniek s povinným prepisom. Pracovný výkaz musí schváliť aj vedúci štrukturálneho útvaru alebo riaditeľ podniku – aj s uvedením funkcie a podpisom s prepisom. Posledná vec, ktorú musíte zadať, je dátum, kedy bol časový výkaz vyplnený.

Pracovné právo ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť evidenciu odpracovaných hodín zamestnancov. Organizácie musia zaznamenávať odpracované hodiny bez ohľadu na ich právne postavenie a individuálnych podnikateľov. Najmä na tento účel Štátny výbor pre štatistiku vypracoval a schválil formuláre časového výkazu N T-12 a N T-13. Tu sú pokyny na vyplnenie, ktoré pomôžu správne odrážať údaje a racionálne používať časový výkaz.

Ako zaznamenať nočné hodiny do časového výkazu v roku 2017

Aké označenia treba uviesť vo vysvedčení: číselné alebo abecedné? Neexistujú žiadne jasné pokyny v tejto veci, preto sa v každej organizácii zadávajú informácie do časového výkazu na základe zavedenej praxe a jednoduchosti používania. Ak sa vám páči označenie písmen v časovom výkaze, použite ho. Ak nie, uveďte čísla. 6. Akú formu časového výkazu je vhodnejšie použiť na vyplnenie? Na forme časového výkazu nezáleží, môžete si vybrať formulár schválený vyhláškou Goskomstatu Ruska zo dňa 01.05.2004 č. 1 (formuláre T-12, formulár T-13), môžete použiť formulár schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30.03.2015 č. 52n.

Formulár č. 52n Stiahnuť Vo všeobecnosti, ak pracujete v obchodná organizácia, môžete nezávisle vyvíjať a schvaľovať svoj vlastný formulár s vlastnými abecednými alebo digitálnymi označeniami, nikto to nezakazuje, hlavná vec je, že je to v skutočnosti. 7.

Môžete mi povedať, ako zapísať nočné hodiny do časového výkazu?

Ako sledovať pracovný čas, ak je podnik malý a pracovný čas je päť dní? V účtovníctve neexistuje jednotný prístup, môžete viesť priebežnú evidenciu (evidovať všetky skutočnosti), alebo evidovať len odchýlky (dočasná invalidita, absencia z neznámych dôvodov a pod.). Hlavným kritériom je správnosť stanovenia skutočne odpracovaných hodín na papieri, pretože tento dokument je primárny pre výpočet miezd. V každodennej práci je výhodnejšia prvá možnosť so súhrnným účtovaním pracovných dôb, druhá možnosť je vhodnejšia, keď sa pracovný čas nemení, ako je to v prípade päťdňového obdobia.

Vypracovanie časového výkazu podľa formulárov t-12 a t-13

Aký je rozdiel medzi tlačivami N T-12 a N T-13 časového výkazu Dva schválené formuláre sa líšia témami, jeden z nich (T-13) sa používa v inštitúciách a firmách, kde je inštalovaný špeciálny turniket - tzv. automatický systém, ktorý riadi dochádzku zamestnancov. A formulár T-12 sa považuje za univerzálny a obsahuje navyše ďalší oddiel 2. Môže odrážať mzdové dohody so zamestnancami.
Ak však spoločnosť vedie účtovníctvo s personálom ako samostatný typ účtovníctva, oddiel 2 zostáva jednoducho prázdny. Súvisiace materiály Vyplnenie časového výkazu Existujú dva spôsoby, ako vyplniť časový výkaz:

• nepretržité plnenie - každý deň sa zaznamenávajú všetky výskyty a neprítomnosti;
• vyplnenie podľa odchýlok - zaznamenáva sa len oneskorenie, absencia.

Napríklad uvádzame pokyny na vyplnenie formulára T-13 pomocou metódy nepretržitého vyplnenia.

Pravidlá a vzor vyplnenia pracovného výkazu

Dôležité

Napriek tomu, že každý zamestnávateľ má právo vypracovať a schváliť vlastnú formu dochádzky a kódové symboly vo forme písmen alebo číslic, zvážime možnosť, ako správne zostaviť dochádzkový výkaz schválený Štátnym štatistickým výborom. Stojí za zváženie, že nočné hodiny v dokumente formulára č. T-12 sú uvedené v stĺpcoch 4-6. V jednotnom formulári č. T-13 je určený len štvrtý stĺpec na zadávanie kódových označení.

Príklady vyplnenia pracovného výkazu v neštandardných situáciách

Pozornosť

Krok 1 - názov organizácie a štrukturálnej jednotky V hornej časti zadajte názov spoločnosti (celý názov IP) a názov štrukturálnej jednotky. Môže to byť obchodné oddelenie, marketingové oddelenie, výrobné oddelenie atď. Krok 2 - kód podľa OKPO OKPO - celoruský klasifikátor podniky a organizácie.

• 8 číslic pre právnické osoby;
• 10 číslic pre IP.

Krok 3 - číslo dokumentu a dátum zostavenia

• Číslo dokladu sa prideľuje v poradí.
• Dátum zostavenia je zvyčajne posledný deň vykazovaného mesiaca.

Krok 4 - vykazované obdobie Pracovný list sa odovzdáva za mesiac - v našom prípade za obdobie od prvého do posledného augusta. 5. krok - údaje o zamestnancovi Pre každého zamestnanca oddelenia sa vyplní samostatný riadok.

Označenia a kódy v časovom výkaze

Otázka: Dobrý deň! Povedzte mi, ako zapísať nočné hodiny do časového výkazu, ak je nákladný list napríklad z 12.10.2013, prevádzková doba je od 20:00 do 8:00 nasledujúceho dňa? Odpoveď: V časovom rozvrhu sa podľa Zákonníka práce Ruskej federácie denné, večerné a nočné hodiny zohľadňujú oddelene. Rovnako aj nadčasové hodiny, hodiny práce cez víkendy a sviatky a služobné cesty. čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie určuje nočnú dobu práce od 22 do 6 hodín.

To znamená, že doba práce v tomto čase sa považuje za nočnú zmenu. Interval od 20:00 do 22:00 a od 06:00 do 08:00 sa vo vašom prípade prejaví samostatne ako večerné a ranné (nadčasové) hodiny práce. Vo vašom prípade by sa na vyplnenie časového výkazu mali použiť dvojité označenia.
Používajú sa, keď zamestnanci pracujú na zmeny.
Okrem toho za hodinu práce nadčas od 29.06.2009 do 23:00 hod., treba doplatiť 20 % z hodinovej mzdovej tarify ako za prácu v noci. Najmä v prípadoch, keď bola na zamestnanca zaťažená dodatočná záťaž, alebo naopak z toho či onoho dôvodu chýbal v práci. Okrem toho iba pracovný výkaz môže potvrdiť, že organizácia dodržiava dĺžku pracovného týždňa ustanovenú zákonom, normou práca nadčas, normy práce v noci a iné povinné požiadavky súvisiace s režimom práce, v prípade overenia inšpektorátom práce.
<18 Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. <19 Статья 152 ТК РФ.Е.А.Шаповал К. ю.

Nočný čas v príklade časového výkazu

článok 96 Zákonníka práce Ruskej federácie; Bod 2 Usmernenia k žiadosti a vyplneniu formulárov prvotnej účtovnej dokumentácie na zúčtovanie práce a jej úhradu, schválený. Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 N 1.<16 Подпункт «а» п. 9 Постановления Совета Министров СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194; ст. 423 ТК РФ; Определение Верховного Суда РФ от 19.11.2003 N 48пв-03. <17 Статья 96 ТК РФ.Сверхурочная работаДля отражения в табеле сверхурочной работы в графах 4 или 6 формы N Т-12 (графе 4 формы N Т-13) надо отметить буквенный код «С», а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно <18. Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой <19: — за первые 2 ч — не менее чем в полуторном размере; — за последующие часы — не менее чем в двойном размере.Пример.

Vyplnenie pracovného výkazu pri práci nadčas Podmienka 29.6.2009
Niektoré kategórie pracovníkov sa zapájajú do nočnej zmeny až po získaní ich písomného súhlasu, ak neexistujú zdravotné indikácie na plnenie pracovných povinností v noci od 22. do 6. hodiny. Medzi tieto kategórie patria: zamestnanci vychovávajúci deti do troch rokov veku; pracovníci s postihnutými deťmi; osoby so zdravotným postihnutím; zamestnanci starajúci sa o rodinných príslušníkov, ktorí zo zdravotných dôvodov potrebujú nepretržitú starostlivosť; slobodné matky, otcovia vychovávajúci deti do päť rokov; opatrovníci detí mladších ako 5 rokov. Zamestnávateľ je povinný upozorniť takýchto zamestnancov na potrebu plnenia pracovných povinností v noci s tým, že zamestnanci majú právo takúto prácu bez následkov odmietnuť. Získajte písomné vyhlásenie potvrdzujúce súhlas.

Stanovením odpracovaných hodín zamestnancami, vrátane stanovenia nočných hodín v pracovnom výkaze v roku 2017, je možné poveriť časomerača aj jednotlivého zamestnanca: špecialistu na personálnom oddelení alebo účtovníka. Povinnosť viesť pracovný výkaz je stanovená v samostatnom ustanovení pracovnej zmluvy, ktorá je uvedená v popise práce špecialistu. Príslušnú povinnosť schvaľuje vedúci samostatným príkazom.

Objednávka na vymenovanie pracovníka zodpovedného za vedenie dochádzky Stiahnite si prázdny formulárNa stiahnutie v .doc Stiahnite si vyplnenú vzorkuStiahnite v .doc Ako vyplniť dochádzkový list s nočnými hodinami v roku 2017 Vyplniť pracovný výkaz s nočnými hodinami v roku 2017 , jednotný formulár č. T-12, č. T-13 alebo dokument vypracovaný organizáciou.

Personalista potrebuje vedieť zapísať nočné hodiny do výkazu práce v roku 2019 s prihliadnutím na aktuálnu pracovnoprávnu legislatívu. Ak je potrebné zapojiť zamestnancov do práce v noci, odporúča sa zohľadniť a dodržať postup pri špeciálnej dokumentácii.

Z článku sa dozviete:

Ako prilákať do práce v noci a zaznamenať nočné hodiny do časového výkazu

Nočný čas je plnenie pracovných povinností od 22 do 6 hodín, ako je definované v článku 96 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ako správne zapísať nočné hodiny do výkazu práce v roku 2019, ak zamestnanec pracuje na smeny?

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Stiahnuť v.doc

Je potrebné vziať do úvahy, že dĺžka zmeny pri práci v noci je kratšia ako jedna hodina v porovnaní s plnením pracovných povinností počas dňa. Výnimkou sú zamestnanci pracujúci v skrátený pracovný deň alebo zamestnanci, ktorí boli prijatí na výkon svojich pracovných povinností v noci (časť 3 článku 96 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Poznámka! Maloletí zamestnanci a tehotné ženy nesmú pracovať v nočnej zmene. Výnimkou sú tvorivé povolania, účasť na rôznych umeleckých vystúpeniach.

Niektoré kategórie pracovníkov sa zapájajú do nočnej zmeny až po získaní ich písomného súhlasu, ak neexistujú zdravotné indikácie na plnenie pracovných povinností v noci od 22. do 6. hodiny. Tieto kategórie zahŕňajú:

zamestnanci vychovávajúci deti do troch rokov veku;

pracovníci s postihnutými deťmi;

osoby so zdravotným postihnutím;

zamestnanci starajúci sa o rodinných príslušníkov, ktorí zo zdravotných dôvodov potrebujú nepretržitú starostlivosť;

slobodné matky, otcovia vychovávajúci deti do päť rokov;

opatrovníci detí mladších ako 5 rokov.

Zamestnávateľ je povinný upozorniť takýchto zamestnancov na potrebu plnenia pracovných povinností v noci s tým, že zamestnanci majú právo takúto prácu bez následkov odmietnuť. Získajte písomné vyhlásenie potvrdzujúce súhlas.

Stiahnuť v.doc

Stiahnuť v.doc

V súlade s platnou legislatívou je povolené vypĺňať výkaz dochádzky priebežným spôsobom, pričom za každý kalendárny deň uveďte príslušné kódy písmenami alebo číslicami.

V druhej možnosti sa navrhuje zahrnúť do časového výkazu iba odchýlky od bežného prevádzkového režimu. Ak v rámci tej istej organizácie pre niektorých zamestnancov zavedené práca na smeny, na zúčtovanie nočných hodín v roku 2019 je racionálne uplatniť priebežný spôsob evidencie.

Vyplnenie časového výkazu: nočné hodiny

Pozrime sa podrobne na to, ako zaznamenať nočné hodiny do časového výkazu v roku 2019. Napriek tomu, že každý zamestnávateľ má právo vypracovať a schváliť vlastnú formu dochádzky a kódové symboly vo forme písmen alebo číslic, zvážime možnosť, ako správne zostaviť dochádzkový výkaz schválený Štátnym štatistickým výborom.

Stojí za zváženie, že nočné hodiny v dokumente formulára č. T-12 sú uvedené v stĺpcoch 4-6. V jednotnom formulári č. T-13 je určený len štvrtý stĺpec na zadávanie kódových označení.

Ak zamestnanec pracoval v noci, vymedzenej od 22. do 6. hodiny, v príslušnej bunke sa umiestni písmenový kód „H“ alebo sa použije číselný kód „02“. Do spodného riadku zadajte presný čas v hodinách a minútach.

Špeciálne prípady - vyplnenie časového výkazu: nočné hodiny.

V praxi sa častejšie vyskytujú situácie, kedy je potrebné brať do úvahy časť pracovného času, ktorá pripadá na nočné hodiny. Zamestnanci pracujúci na zmeny sú v práci od 20:00 do 8:00 ráno alebo vykonávajú pracovné povinnosti každý druhý deň.

Pri takýchto možnostiach sa doba odpracovaná počas dňa a noci zapíše do časového výkazu s použitím príslušného abecedného alebo číselného kódu.

Príklad

Pracovník sa pustí do práce o tri dni. Pracovné povinnosti začína o 20.00 h večer a odchádza o 8.00 h ráno. Deň pripadá na obdobia od 8:00 do 22:00 a od 6:00 do 8:00. V súlade s tým zamestnanec počas dňa pracuje 16 hodín, v noci - 8 hodín, rozdelených do dvoch pracovných dní. Zodpovedný pracovník musí vedieť zapisovať nočné hodiny do dochádzkového listu jednotného formulára č. T-13. V stĺpcoch odpracovaných dní sú uvedené dva zlomkové abecedné alebo číselné kódy: „I / N“. Spodný riadok uvádza počet odpracovaných hodín za deň a za noc: "14/2", "2/6".

Časový rozvrh (nočné hodiny, ukážka 2019)

Denné a nočné hodiny môžete uviesť oddelene bez použitia štandardných zlomkových označení. Na tento účel použite samostatné riadky a pridajte ich do jednotného formulára. A pri vývoji individuálnej formy účtovania pracovného času sa okamžite berie do úvahy, že bude potrebné evidovať nielen prácu za deň, ale aj v noci.

Vzhľadom na to, ako zapísať nočné hodiny do výkazu práce, bude môcť zodpovedný zamestnanec správne viesť evidenciu odpracovaných hodín, neodpracovaných dní, absencií, práceneschopnosti atď. Dokument vám umožňuje sledovať dodržiavanie súčasného pracovného režimu, vykonávať statické účtovníctvo práce a vykonávať rýchle a primerané mzdy.

Poznámka! Na základe článku 154 Zákonníka práce Ruskej federácie za prácu vykonávanú v noci sa mzdy vyplácajú so zvýšenou sadzbou. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č. 554 „O minimálnej výške zvýšenia mzdy za nočnú prácu“ upravuje, že minimálna výška zvýšenia mzdy za nočnú prácu je 20 % hodinovej mzdovej tarify alebo platnej mzdy. mzda vypočítaná za jednu hodinu práce .

Každá organizácia má právo stanoviť si svoje vlastné multiplikačné faktory, ktorými si určí aktuálnu pozíciu s miestnymi predpismi. Treba mať na pamäti, že zavedenie vlastných multiplikačných faktorov by nemalo zhoršiť postavenie pracovníkov.