Birinci sinif şagirdlərinin uyğunlaşmasına təsir edən amillər
Birinci sinif şagirdlərinin uyğunlaşma dövrü onların idrak və öyrənmə prosesində mühüm mərhələdir. Valideynlər, müəllimlər və...
KPI sistemi praktikaya keçib rus şirkətləri Bir neçə il əvvəl. Hazırda əsas fəaliyyət göstəricilərinin qiymətləndirilməsi üçün vahid metodologiya mövcud deyil Rusiya müəssisələri, xarici göstəricilər kompleksindən istifadə edilir.
KPI (Key Performance Indicator) - əsas fəaliyyət göstəriciləri - hər bir işçinin fəaliyyətini əks etdirən kəmiyyət göstəriciləri sistemi.
KPI sisteminin üstünlüyü heyətin aktiv motivasiyası və müqayisə olunan göstəricilərdir. Səmərəlilik işçilərin bütün fəaliyyət sahələrini əhatə edən və nəticələri kəmiyyətlə ifadə edən nisbi göstəricidir. Bir işçi üçün optimal KPI sayı beşdən çox deyil.
Aşağıdakı performans nəticələri ilə əlaqədar KPI-lərin bir neçə alt qrupu var:Mövcuddur KPI sisteminin inkişafı üçün bir neçə prinsip: göstərici kəmiyyətcə ölçülə bilən, müəssisənin fəaliyyətinin nəticələri ilə əlaqəli olmalı, nəticənin ölçülməsi baha başa gəlməməlidir (vaxt və resurslardan istifadə baxımından).
Bir çox əsas fəaliyyət göstəriciləri bir-biri ilə bağlıdır, ona görə də ən yaxşı nəticələrə nail olmaq üçün bir neçə şöbə və mütəxəssisin birgə işləməsi tövsiyə olunur. Həmçinin, müxtəlif səviyyəli menecerlər fəaliyyətin səmərəliliyini və fəaliyyət göstəricilərini artırmaq üçün işçilərə münasibətdə öz hərəkətlərini əlaqələndirməlidirlər.
Əsas fəaliyyət göstəricilərini iki növə bölmək olar - əməliyyat və strateji.
Əməliyyat göstəriciləri müəssisənin və onun bölmələrinin cari fəaliyyətini əks etdirir, məqsəd və vəzifələri dəyişən şəraitə uyğunlaşdırmağa imkan verir. Onlar istehsalın təşkilinin keyfiyyətini, xammal, istehsal olunan məhsulların təchizatını xarakterizə edir.
Strateji göstəricilər şirkətin dövr üçün fəaliyyətinin nəticəsini əks etdirir, növbəti dövr üçün planları düzəltməyə imkan verir. xarakterizə etmək pul vəsaitlərinin hərəkəti, onların əsasında müəssisənin fəaliyyət göstəriciləri hesablanır (məsələn, ).
KPI-lər məqsəd və vəzifələrin kəmiyyətini müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Göstərici hesabatı tərtib edildikdən sonra planlaşdırılan nəticələrin necə əldə edildiyini, planlaşdırılan göstəricilərin nə dərəcədə dəqiq və düzgün olduğunu qiymətləndirmək mümkündür.
Sonradan əsas fəaliyyət göstəriciləri taktiki və strateji məqsədləri tənzimləməyə kömək edir.
Bütün KPI sistemi nəticəyə "bağlanır", əgər göstərici heç bir şəkildə məqsədə çatmağa təsir etmirsə, bu sistemə aid edilə bilməz.
Texnika iki nəzəriyyəyə əsaslanır - məqsədlərə nəzarət və yenidən nəzərdən keçirmək və məqsədlərlə idarə etmək. Nəzəriyyənin mahiyyəti qarşıya qoyulan məqsədlərin nəticələrini proqnozlaşdırmaq və KPI-nin həyata keçirilməsi yolu ilə onlara nail olmağı planlaşdırmaq imkanlarına endirilir.Sistem cari vəzifələri yerinə yetirən işçilərin öz məqsədlərinin həyata keçirilməsini unutmamasını təmin etmək üçün istifadə olunur. KPI yerinə yetirildikdə, işçilər mükafatlandırılacaq ki, bu da işçilər üçün güclü motivasiyadır.
Əsas fəaliyyət göstəriciləri müəssisədə ən təsirli həvəsləndirmə sistemlərindən və ən qabaqcıl motivasiya sistemlərindən biri kimi tanınır.
Tipik olaraq, KPI-lər inzibati və idarəetmə personalının (menecerlər, direktorlar, iqtisadçılar və s.) işini qiymətləndirmək üçün istifadə olunur.
Satışda əsas performans göstəriciləri aşağıdakı göstəricilər əsasında hesablanır:
İstehsalda əsas fəaliyyət göstəriciləri aşağıdakı göstəricilər əsasında hesablanır:
Vəzifə | indeks | Düstur |
Marketinq şöbəsinin müdiri | Satış planı (planın tamamlanma faizi) | (Q f / Q pl) * 100%, burada Q f - faktiki satış həcmi, Q pl - planlaşdırılan satış həcmi |
Marketoloq | Brendlər üzrə bazar payı (bazardakı ümumi markaların faizi) | Xarici marketinq agentliklərinin məlumatları |
Baş mühasib | Vergi bəyannamələrinin vaxtında təqdim edilməsi | Vergi xidməti məlumatları |
Mühasib | Ödəniş əməliyyatlarının vaxtında yerinə yetirilməsi (başa çatmış ödəniş əməliyyatlarının ümumi sayının faizi) | (Op cf /Op cəmi) * 100%, burada Op cf - vaxtında yerinə yetirilən ödəniş əməliyyatlarının sayı, Op cəmi - ödəniş əməliyyatlarının ümumi sayı |
Hüquq şöbəsinin müdiri | Qazanılan işlərin sayı (ümumi işlərin faizi) | (Q in / Q cəmi) * 100%, burada Q in - qazanılan işlərin sayı, Q cəmi - işlərin ümumi sayı |
Hüquqşünas | Şirkət üçün bərpa edilmiş və qənaət edilmiş pul məbləği | Hüquq şöbəsinin hesabat məlumatları |
Biznes prosesləri qurarkən KPI sistemini niyə tətbiq etməli olduğunuzu izah edən video:
Müzakirə (10)
KPI işçilərin maaşlarına qənaət etmək üçün vasitələrdən biridir. Nə qədər yaxşı işləyirlərsə, hər ay “müstəqil səbəblərə” görə planı bir o qədər artırırlar. Nəticədə, əmək haqqı həmişə elan edilənin 65 faizindən 80 faizinə qədərdir. Bu, hansı cədvələ daxil olmağınızdan və digər işçilərin məhsuldar resursları necə əldə etməsindən asılıdır. Nəticədə tutma, bölgü, münaqişələr.
Bu stimullaşdırma və artan motivasiyadırsa, bu başa düşüləndir, amma bu, sadəcə olaraq daha intensiv iş üçün maaşın azalmasıdırsa, bu, söyüşdür. İşəgötürənim tavandan göstəriciləri götürür və məni bu “istək siyahıları”na bağlayır və nəticədə bunu edə bilməsəm məni motivasiyadan məhrum edir. Nəticədə iş axtarıram. Çünki real satışın nə olduğunu və şirkətə nə qədər qazanc gətirdiyimi anlayıram. Əgər göstəricilər bazar, iqtisadi vəziyyət və başqa şeylər nəzərə alınmadan sadəcə olaraq irəliləyişlə götürülürsə, bu, sadəcə olaraq heç bir yerə aparan yoldur. Bütün Qərb nou-haularının, bir qayda olaraq, hətta praktikada və ya SSRİ-də inkişaf etdirilən analoqları var. Bütün bu qənaətcillik və linaxlar oradan gəlir. Bəzi qabaqcıl təcrübəni mənimsəməyimiz tam bir illüziyadır. Sadəcə olaraq, ölkədə real intellektual fəallığın səviyyəsi son dərəcə aşağıdır. Aşağıda nə olmalıdır. Zaman göstərəcək ki, bu dalana dirənib. Biz çinli deyilik.
Müəssisədə kpi tətbiqi həmişə çətin prosesdir, xüsusən də hamı müqavimət göstərdikdə. Xarici məsləhətçi və ya bu cür məsələlərlə məşğul olan şirkət kömək edə bilər.
KPI-nin tətbiqi hər bir işçinin geri qaytarılmasını nəzərə alaraq bütövlükdə təşkilatın (müəssisənin) səmərəliliyinin artırılması ilə əsaslandırılır. Və hər bir vəzifə üçün bütün şərtlər və əsas göstəricilər əmək haqqı və mükafatlar haqqında əsasnamədə müzakirə olunursa, bu, ümumiyyətlə, hər birinin işinin nəticələrinin səmərəliliyinə kömək etmirmi? KPI tətbiqi təkərin ixtirası deyilmi?
KPI-lərdən istifadə edərkən, bəzi hallarda, xüsusi hesabat alətlərinə müraciət etməli ola bilərsiniz. Bundan əlavə, heyətdən kiməsə lazımi məlumatları toplamaq və onları təhlil etmək göstərişi verilməlidir və siz də öz növbəsində yoxlama aparmalısınız. Əgər şirkətin işində dəyişikliklər özəl olacaqsa, siz tez-tez KPI dəyişikliklərini izləməli və bu cür dəyişikliklərin səbəblərini araşdırmalısınız. Ona görə də əvvəlcə öz resurslarınızı və imkanlarınızı qiymətləndirin, vaxtınızı dəyərləndirin. KPI-ləri həyata keçirərkən sərf olunan səydən necə faydalanacağınızı aydın şəkildə başa düşməlisiniz.
Əsas göstəricilər biznes fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması üçün ən vacib vasitələrdən biridir. İdmanda olduğu kimi - göstəricilərin ölçülməsi özlüyündə nəticələrin artmasına kömək edir. Əlbəttə ki, KPI-lərin tətbiqi çətinliklərdən kənar deyil - çox vaxt işçilər onları daha çox işləməyə məcbur edən üsulları sabotaj edirlər. Bununla belə, daha gəlirli və idarəolunan bir işin nəticəsi səyləri doğrultmaqdan daha çox.
Bu məqalədən öyrənəcəksiniz:
- KPI nədir
- Hansı KPI nümunələri müxtəlif ixtisasların nümayəndələri üçün qəbul edilə bilər
- Bir nümunədən istifadə edərək EXCEL-də KPI-ni necə hesablamaq olar
Əsas fəaliyyət göstəricilərindən istifadə etməklə kadrların qiymətləndirilməsi metodu KPI (Əsas Performans Göstəricisi) Peter Drucker tərəfindən "məqsədlər üzrə idarəetmə" metodologiyasına əsaslanır. Rusiyada 2000-ci illərin əvvəllərindən istifadə olunur. Bu yazıda biz KPI-nin mahiyyətini təsvir edəcəyik, KPI nümunələri verəcəyik və Rusiya müəssisələrində KPI metodunun tətbiqi və təkmilləşdirilməsi perspektivlərini göstərəcəyik.
2016-cı il iyulun 1-dən Rusiya müəssisələri tətbiq edir peşəkar standartlar formalaşması üçün əsas kimi kadr siyasəti. Standartların həyata keçirilməsinin müvəffəqiyyətini qiymətləndirmək üçün işçilərin iş keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi sistemi lazımdır.
Əməyin keyfiyyətini xarakterizə edən meyarlar Şəkil 1-də təqdim olunur.
Şəkil 1. Müəssisənin işçilərinin əməyinin keyfiyyəti meyarlarının strukturu.
I səviyyə meyarlarıəslində iki əsas meyar sinifinin adlarıdır.
II səviyyə meyarları- mükafata təqdim etmək üçün uyğun ümumiləşdirmələr (lakin qiymətləndirmə üçün deyil).
III səviyyə meyarları- işçinin işinin səmərəliliyi və etibarlılığının təxmini qiymətləndirilməsini həyata keçirməyə imkan verən vahid göstəricilər. Kadrların qiymətləndirilməsinin demək olar ki, bütün məlum üsulları III səviyyəli meyarların qiymətləndirilməsinə yönəldilmişdir. Metodların müəlliflərinin və istehlakçıların təhsilindən və savadından asılı olaraq, ən çox aşağıdakılar seçilir:
Ən məşhur KPI əsaslı qiymətləndirmə texnologiyasını nəzərdən keçirin.
KPI-nin əsas ideyası- müəssisənin strateji məqsədlərini işçi səviyyəsinə qədər təfərrüatlandırmaq. Bir qayda olaraq, maliyyə-iqtisadi göstəricilər strateji məqsədlər kimi çıxış edir. Fəaliyyətin kəmiyyət ölçülərinə əsaslanan KPI-lərin bir neçə alt qrupu var:
Əsas fəaliyyət göstəriciləri operativ və strateji ola bilər.
KPI konkret məqsədlərə nail olmaqda uğur dərəcəsinin ədədi göstəriciləridir. Bu, KPI sistemindən işçilərin fəaliyyətinin idarə edilməsini motivasiya etmək üçün əsas kimi istifadə etməyə imkan verir.
KPI-lər inzibati və idarəetmə işçilərinin (menecerlər, iqtisadçılar, maliyyəçilər və s.) İşinin səmərəliliyini qiymətləndirmək üçün ən əlverişlidir.
Əsas Performans Göstəriciləri ticarət fəaliyyəti məlumatlar əsasında hesablanır:
Əsas istehsal göstəriciləri aşağıdakılara əsasən hesablanır:
Xüsusi nümunələr aşağıdakı cədvəldə təqdim olunur:
Vəzifə | indeks | Təxmini dəyər, % |
Marketinq şöbəsinin müdiri | Satış planının tamamlanma faizi | 100, burada Q f faktiki satış həcmi, Q pl planlaşdırılmış satış həcmidir |
Marketoloq | Bazar payı | Xarici marketinq agentliklərinin məlumatları |
Baş mühasib | Vergi hesabatının vaxtında verilməsi | FTS məlumatları |
Mühasib | Ödənişlərin vaxtında olması (ümumi ödənişin faizi ilə) | 100, burada Op cp - vaxtında yerinə yetirilən ödəniş əməliyyatlarının sayı; Ümumi əməliyyat - ödəniş əməliyyatlarının ümumi sayı |
Hüquq şöbəsinin müdiri | Qazanılan işlərin faizi (işlərin ümumi sayından) | 100, burada Q - qazanılan işlərin sayı, Q cəmi - işlərin ümumi sayı |
Hüquqşünas | məbləğ Pul toplanır və şirkət üçün saxlanılır | Hüquq departamenti məlumatları (planın faizi kimi) |
Hər bir şirkətin öz KPI qiymətləndirmə sistemi var. Əsas fəaliyyət göstəriciləri hər bir vəzifə üçün müstəqil olaraq müəyyən edilir. Müəyyən bir vəzifə/iş üçün onların ümumi sayı beşdən çox deyil. Hər ayın sonunda (bəzi müəssisələr üçün - rüb) hər bir işçinin yekun fərdi KPI-ləri özəl KPI-lərin orta çəkili göstəricisi kimi hesablanır. Ayrı bir iş yerinin şəxsi göstəricilərini birləşdirmək üçün ən sadə alqoritm:
xüsusi performans göstəriciləri haradadır;
n –
özəl göstəricilərin sayı ( n≤5)
;
– fərdi (özəl) KPI-lərin çəkiləri. Adətən
Çəkilər fərqlidir, çünki ayrı-ayrı göstəricilərin əhəmiyyəti (əhəmiyyəti) müqayisə edilə bilməz. Çəkilər normallaşdırılır:
Dəyər Əsaslı Premium Formulalar K(qərar vermə qaydaları) sadə xətti və ya pilləli funksiya kimi ifadə edilə bilər TO.
Motivasiya əmsallarının dəyərləri (yəni dəyərin çevrilmə əmsalları K mükafata) məsələn, aşağıdakı alqoritmə uyğun olaraq müəyyən edilə bilər:
Aşağıdakı şəkildə Excel istifadə edərək hesablamaların illüstrativ nümunəsi göstərilir.
Şəkil 2. Fəaliyyətin uğurunu qiymətləndirmək nümunəsi.
İzahlar:
Hər bir işçi üçün KPI hesablamaq üçün Excel-də düsturlar: \u003d (50% × (IF (D3))<80 %; 0; ЕСЛИ(D3<90 %; 0,5; ЕСЛИ (D3<100 %; 1; 1,5))))). Влияние показателя 1 и показателя 2 на сумму премиальных считается одинаковым. Коэффициенты тоже равны. В связи с этим для расчета показателей 1 и 2 берутся одни и те же формулы.
İşçilərin işini bir neçə əsas fəaliyyət göstəricilərinə görə qiymətləndirmək üçün aşağıdakı növ matris tərtib edilir:
Şəkil 3. İş vərəqi forması.
KPI indeksini hesablamaq üçün formula:
Ofis meneceri üçün matrisin doldurulması nümunəsi aşağıdakı şəkildə göstərilmişdir.
Şəkil 4 KPI hesablanması nümunəsi.
Performans nisbəti (1) düsturuna uyğun olaraq hesablamanın nəticəsidir.
Yuxarıdakı nümunədən göründüyü kimi, əsas fəaliyyət göstəricilərinə əsaslanan motivasiyalı kadr idarəetmə sisteminin tətbiqi ciddi investisiyalar və yüksək ixtisaslı tərtibatçılar tələb etmir. Kadr xidmətləri mütəxəssislərinin xüsusi hazırlığı tələb olunmur - ideologiya sadə və populyardır. Excel-ə əsaslanan yarı avtomatlaşdırılmış sistemlərin işlədiyi bir çox müəssisə var. Bütün sual, nəzərdən keçirilən texnologiyadan istifadə edərkən kadr idarəçiliyinin nə qədər effektiv olmasıdır.
Nümunədən göründüyü kimi, KPI sistemi diskret istehsalı olan müəssisələr, məsələn, maşınqayırma müəssisələri üçün ən uyğundur. Davamlı prosesləri olan sənayelər üçün (məsələn, atom elektrik stansiyaları, kimya zavodları) nəzarətin texnoloji komponentinə, onun etibarlılığına və təhlükəsizliyinə əsas diqqət yetirilməlidir. Bu halda, məsələn, əməyin mühafizəsi şöbəsinin müfəttişinin müəssisənin maliyyə rifahı ilə bağlı müvafiq qiymətləndirmə meyarlarını formalaşdırması mümkün deyil.
Bu çatışmazlığı düzəltmək üçün KPI qiymətləndirmə kompleksini səriştələrin qiymətləndirilməsi alt sistemi ilə əlavə etmək mümkündür. Kifayət qədər uğurlu həll nümunəsi İrkutskenergo ASC-də hazırlanmış STP 001.089.010-2005 standartıdır.
İrkutskenerqo ASC, səriştələri qiymətləndirmək üçün xüsusi formalardan istifadə edir, onları ekspertlər - qiymətləndirilən şəxsin rəhbəri və onun həmkarları doldurur. Belə bir forma nümunəsi Cədvəl 1-də təqdim olunur.
Cədvəl 1. Bir işçinin səlahiyyətlərinə görə qiymətləndirilməsi.
Qiymətləndirmə meyarları (bacarıqlar) |
Sinif | Orta səriştə balı | ||
Nəzarətçi | Həmkarlar (orta xal) | Özünə hörmət | ||
Təşəbbüs(peşəkar problemləri və məsələləri həll etmək istəyi və bacarığı, iş vəziyyətlərinə laqeyd münasibət, işdə fəal iştirak etmək, fəaliyyətin nəticəsinə təsir etmək istəyi) | ||||
(prioritet vermək, tapşırıq planına sadiq qalmaq bacarığı) | ||||
İş Biliyi(peşəkar savad, praktiki bilik və bacarıqlar, işin məzmununu başa düşmək, metodlar, prosedurlar, qaydalar haqqında biliklər) | ||||
Məsuliyyət(tapşırıqların vaxtlılığı, vicdanlılığı və keyfiyyəti) | ||||
Menecerlə ünsiyyət(iş tapşırıqlarının yerinə yetirilmə dərəcəsi barədə menecerə məlumat vermək, işin icrası standartları ilə bağlı menecerlə məsləhətləşmələr) | ||||
Həmkarları ilə ünsiyyət(komandada qarşılıqlı əlaqənin effektivliyi) | ||||
İntizam(iş vaxtına münasibət, ondan istifadə, iş gününə uyğunluq) | X | |||
Bacarıqlar üzrə orta xal (Tamam) | X | X |
Ekspertlər işçinin vəzifənin tələblərinə uyğunluğunu ballarla qiymətləndirirlər. Bu zaman səriştələr lüğətinin şkalalarından istifadə edilir. İki səriştənin miqyasına aid nümunələr Cədvəl 2-də təqdim olunur.
Cədvəl 2. Bacarıqların ölçülməsi.
Təşəbbüs
xal | Xarakterik |
1 | İstehsal məsələlərini həll edərkən şəxsi təşəbbüs göstərmir |
2 | Nadir hallarda konstruktiv təkliflər verir |
3 | Çox vaxt praktikada nadir hallarda həyata keçirilən təkliflərlə çıxış edir |
4 | İstehsalat məsələlərini həll edərkən daim öz vəzifə borcları çərçivəsində konstruktiv təkliflər verir, onları əməli icraata gətirir. |
5 | İstehsal məsələlərini həll edərkən o, təkcə xidməti vəzifələr çərçivəsində deyil, həm də bütövlükdə bölmənin işi ilə bağlı daim konstruktiv təkliflərlə çıxış edir. Təklifləri praktiki icraata gətirir |
İşi səmərəli planlaşdırma bacarığı
xal | Xarakterik |
1 | Ən sadə işi belə planlaşdıra bilmir, vaxt xərclərini müəyyən edə bilmir. İş addımlarını müəyyən etmək mümkün deyil |
2 | Planlaşdırma ilə yaxşı məşğul olmur, tapşırığı yerinə yetirmək üçün xərclərə əhəmiyyət vermir. Tapşırığı işin mərhələlərinə bölməyi və icra prioritetini təyin etməyi bilmir. Planlar əsasən qeyri-mümkündür |
3 | Planlaşdırmada çox yaxşı deyil. Xərcləri, prioritetləri, nail olmaq yollarını müəyyən edərkən səhvlərə yol verir. Planlar çox vaxt uğursuz olur |
4 | Ümumiyyətlə, o, planlaşdırmanın öhdəsindən gəlir, planlar tərtib edərkən məqsədlərinə çatmaq üçün xərcləri nəzərə alır. Adətən, bütün tapşırıqlar fəaliyyətin ümumi məqsədinə çatmağa yönəldilir. |
5 | Planın həyata keçirilməsinin dəyərini yaxşı müəyyənləşdirir. Məqsəd nailiyyət mərhələlərinə bölünür. Planın həyata keçirilməsinin bütün mərhələlərində prioritetləri düzgün müəyyənləşdirir. Həmişə planı həyata keçirməyə və reallaşdırmağa çalışır |
KPI əsas performans göstəriciləri: bu nədir, biznesin gəlirliliyini artırmaq üçün vasitələrdən biri kimi bu cür sistemlərin nümunələri sahibkarlığa həsr olunmuş informasiya sahəsində getdikcə daha çox tələb olunur.
KPI şirkətin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsini subyektiv qiymətləndirmələr sferasından reallıq və obyektivlik dünyasına köçürmək problemini həll edir, biznesdəki zəiflikləri və darboğazları aşkar etməyə, mümkün olan ən yüksək gəlirliliyi əldə etməyə yönəlmiş fəaliyyətləri optimallaşdırmağa imkan verir.
KPI, göstəricilər və məqsədlər arasında səbəb-nəticə əlaqələrinin qurulması vəzifəsini yerinə yetirən, bəzi performans nəticələrinin digərlərindən asılılığı ilə qarşılıqlı təsir amillərini və iş modellərini müəyyən edən strateji balanslaşdırılmış bal kartının bir hissəsi kimi istifadə olunur (BSC sistemi).
Bu abbreviatura rus dilinə ingilis dilindən (Əsas Performans Göstəriciləri) daxil olub, əksər hallarda “əsas fəaliyyət göstəriciləri” kimi tərcümə olunur.Tərifdəki “səmərəlilik” ingilis idarəetmə elmində “Performans” sözünün tam mənasına uyğun gəlmir. bu anlayış bizə haradan gəldi. Tam məna ISO 9000:2008 standartında təsvir edilmişdir. 2 dəyər qəbul edilir:
Beləliklə, KPI termini daha geniş şəkildə - "fəaliyyətin əsas (əsas) göstəricisi" kimi başa düşülür.
Bu təfsirdə KPI termininin başa düşülməsi aydın olur ki, o, şirkətin fəaliyyətini yalnız məqsədin məzmunu, onun məzmunu ilə birlikdə qiymətləndirmək üçün istifadə edilə bilər. Buna görə də, "Məqsədlər üzrə İdarəetmə" müasir idarəetmə konsepsiyasının əsasını təşkil edən KPI idi. Və KPI özü işçilərin, şirkətin şöbələrinin işgüzar fəaliyyətinə, bütövlükdə fəaliyyətinin uğuruna nəzarət etmək üçün istifadə olunur.
KPI sistemi Peter Drucker dövründən bəri bir çox dəyişikliklərə məruz qaldı və iş dünyasının daim dəyişən reallıqlarına cavab vermək üçün əsas olanı - "Məqsədlər üzrə İdarəetmə" ni yaradıcı şəkildə inkişaf etdirən bir çox idarəetmə konsepsiyasını mənimsədi.
Eyni problemlərin həllinə yönəlmiş digərləri ilə müqayisədə KPI sisteminin üstünlüyü, ilk növbədə, KPI-nin plan, icra, nəticə, motivasiya kimi biznes komponentləri arasında ayrılmaz əlaqə təmin etməsidir. Bu gün KPI istehsal etdiyi məlumatlardan istifadə edərək təkcə işçilərin, şöbələrin və bütövlükdə şirkətin effektivliyini qiymətləndirməyə deyil, həm də işçilərin stimullaşdırılması üçün mükəmməl motivasiya mexanizmi qurmağa imkan verir.
Hər bir göstərici əsas sayıla bilməz. Buraya yalnız biznesin məqsədi ilə bağlı olan və işçilər üçün planlı göstəricilər və normalar müəyyən edilən göstəricilər daxildir. Məsələn, vaxtında mühasibat hesabatlarını KPI göstəricilərinə aid etmək savadsızlıqdır, çünki bu, bölmənin fəaliyyətinin xüsusiyyətləri ilə birbaşa əlaqəli deyil.
KPI bir neçə növə bölünür:
Öz növbəsində, səmərəlilik KPI-ləri aşağıdakılara bölünür:
geriləmə Bunlar ilk növbədə maliyyə göstəriciləridir. Onlar rəhbərliyin istəyi ilə firmanın pul vəsaitlərinin hərəkəti yaratmaq qabiliyyəti arasında əlaqəni nümayiş etdirməyə yönəlib. Onların dezavantajı ondan ibarətdir ki, səmərəliliyin təzahürünün ləngiməsi səbəbindən bütövlükdə şirkətin və onun bölmələrinin indiki dövrdə effektivliyini təsvir etmək mümkün deyil.
Aparıcı göstəricilər zərurət yarandıqda, onlar müəssisənin cari dövrdə işini təhlil etməyə, cari fəaliyyətin keyfiyyətinə, müştəri məmnuniyyətinin dərəcəsinə, əməkdaşlıqdan nə dərəcədə məmnun olduqlarına obyektiv qiymət verməyə, pul vəsaitlərinin hərəkətini artırmaq imkanlarını müəyyənləşdirməyə cəlb olunurlar. gələcək, məhsul keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi.
Göstəriciləri hazırlayarkən aşağıdakı qaydalara əməl edilməlidir:
Bu iş bir neçə mərhələdə həyata keçirilir.
KPI metodologiyasını hazırlayarkən aşağıdakılara diqqət yetirilməlidir:
Əsas fəaliyyət göstəriciləri aşağıdakı xüsusiyyətlərə cavab verdikdə təsirli olacaqdır:
Sistemin qarşısına qoyduğu vəzifələri uğurla yerinə yetirmək üçün müəyyən qaydalara əməl edilməlidir.
KPI- bunlar işçilərin fəaliyyət istiqamətini formalaşdıran göstəricilərdir, onların əsasında onların işinin səmərəliliyini qiymətləndirmək mümkün olan əsas göstəricilərdir.
Məsələn, satış menecerinin şirkətə bir qədər qazanc gətirməsini istəyirsən. O bunu necə edə bilər?
Bir menecer üçün göstəricilər sistemi qurarkən, KPI məqsədə çatmağa, məsələn, şirkətin mənfəətinə ən təsirli təsir edəcək göstəricilərin düzgün seçimidir.
Sizcə, lazımi nəticələrə gətirib çıxaracaq göstəriciləri yazırıq. Misal üçün:
Nümunə olaraq, biz özü məhsul istehsal edən və satan bir şirkət üçün KPI sisteminin yaradılmasını təhlil edə bilərik.
Struktur olaraq belə bir şirkət aşağıdakılardan ibarət ola bilər:
Satınalma şöbəsi materialların alınması zamanı xərclərin azaldılmasına diqqət yetirir. Təbii ki, planlaşdırdığınız KPI-ni yerinə yetirmək üçün davamlı endirimlər, bonuslar və s. əldə etmək üçün bir sistem yaratmalısınız.
İstehsal bölməsi üçün əsas KPI avadanlıq yüküdür (80% -dən yuxarı olmalıdır). Məsələn, iki növ məhsul istehsal olunursa, avadanlığın boş dayanmaması üçün işini yönləndirmək üçün effektiv bir sxemə sahib olmaq lazımdır.
İndi isə şirkətin strateji fəaliyyəti nəzərə alınmadan KPI mexaniki şəkildə tətbiq olunarsa, qaçılmaz olaraq baş verəcək səhvləri təhlil edək.
Satınalma şöbəsinin satın alınan materialların dəyərinin azaldılması məqsədinə çatması onların dəyərini azaltmaq imkanlarını əhatə edir:
İkinci səhv, işçilərin motivasiyasını nəzərə almadan KPI-nin həyata keçirilməsidir. Effektiv iş üçün KPI-nin bonuslar və cərimələr sistemi ilə, yəni maddi həvəsləndirmə sistemi ilə əlaqəsini təmin etmək lazımdır.
Üçüncü səhv, KPI göstəricilərinin nəticə göstəriciləri ilə əvəz edilməsidir, məsələn, gəlir, mənfəət, marjinal mənfəət. KPI göstəriciləri belə bir nəticə əldə etmək üçün işçinin fəaliyyəti ilə əlaqələndirilir ki, bu gün, sabah, sabahdan sonra, yəni yuxarıda təsvir olunan aparıcı göstəriciləri xüsusi olaraq yerinə yetirməlisiniz. Satış meneceri hesab etsək, bu olacaq:
Dördüncü səhv planlaşdırma və KPI uçot sisteminin olmamasıdır. Bu göstəriciləri operativ uçot sistemindən, idarəetmə kadrlarına nəzarət sistemindən götürmək olar. Planlaşdırma müəyyən bir dövr üçün hədəflərin qoyulması deməkdir.
KPI sistemindən əsas əmək haqqının artmasına təsir edən bir göstərici kimi motivasiya məqsədləri üçün istifadə edilməsi çox diqqətlə və qanuni olaraq düzgün aparılmalıdır. Əgər bu dəyişən hissə əmək müqaviləsinə daxil edilərsə, o zaman məhkəmə işə məhkəmədə baxılana qədər ödənilmiş ödənişləri əmək haqqı hesab edir. Əmək mübahisəsi yarandıqda, işçi işini pis yerinə yetirsə belə, şirkətdən əlavə pul ala biləcək. Buna görə də, əsas əmək müqaviləsinə əlavə istehsal müqaviləsi və ya səmərəlilik müqaviləsi tərtib etmək daha yaxşıdır. əmək haqqının dəyişən hissəsini göstərən.
KPI-nin sadəcə dəbdə olan yenilik deyil, zamanla ayaqlaşmağa çalışan şirkət rəhbərliyi üçün bir növ marker, lakin şirkətin gəlirliliyini artırmaq üçün həqiqətən təsirli vasitələrə çevrilməsi üçün üç məqama əməl edilməlidir:
Birinci göstərici nəticədir, yəni ölçülə bilən bir şeydir (kvadrat metr döşənmiş plitələr, bağlanmış müqavilələrin sayı və s.).
İşçilərin fəaliyyətini qiymətləndirmək mümkün olan ikinci amil vaxt amilidir, yəni iş prosesinin nə qədər tez yerinə yetirildiyidir. Məsələn, İT xidmətləri tərəfindən bir çağrı mərkəzində səhvin düzəldilməsi vaxtı. Bu dəfə, biznes növündən asılı olmayaraq, normallaşdırıla və KPI-yə daxil edilə bilər.
Üçüncü amil keyfiyyət amilidir, yəni geri qaytarma, şikayət, şikayət və s. Həmçinin, belə bir fəaliyyət göstəricisi tətbiq edilərkən nəzərə almaq tələb olunur ki, əgər işçi planlaşdırılan müddət ərzində qənaətbəxş planlaşdırılmış nəticə əldə edibsə, keyfiyyət qənaətbəxş hesab edilə bilər.
Siz həmçinin biznes prosesinin icrasına sərf edilməli olan resursların miqdarını təxmin etməklə səmərəliliyi ölçə bilərsiniz.
Səmərəlilik əmsallarının səlahiyyətli inkişafı şirkətin və ya istehsalın bütün spesifik xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq fərdi bir proses olsa da, tipik inkişaf nümunələri hələ də verilə bilər. Bu, xüsusilə mühasibat uçotu kimi tipik funksionallığı olan xidmətlərə aiddir. Aşağıda bəzi nümunələr verilmişdir. Qeyd edək ki, düzgün yaradılmış KPI sistemlərində iş yükü də nəzərə alınır, əgər 100%-dən çox olarsa - işçi və mükafatlar, 70%-dən aşağı düşərsə - menecer işçiləri işlə təmin edə bilmədiyi üçün cərimələnir.
KPI, onun inkişafı, tətbiqi və istifadəsi haqqında vebinar qeydinə baxaraq daha çox öyrənə bilərsiniz.
Əsas göstərici (KPI) şirkətə strateji və taktiki məqsədlərə çatmağa kömək edən təşkilatın fəaliyyətinin göstəricisidir.
KPI, şirkətin məqsədlərinə çatmaq üçün heyətin nə qədər effektiv işlədiyini təhlil edə biləcəyiniz vasitələrdən biridir.
Əsas fəaliyyət göstəricilərindən istifadə edərək, təşkilat prosesi idarə etmək və ona dəyişikliklər etmək, habelə işçi heyəti üçün məqsədlər qoymaq və şirkət işçilərini məqsədlərə nail olmaq üçün həvəsləndirmək imkanı əldə edir.
KPI-nin vəzifələrinə işçilərin stimullaşdırılması və planlaşdırılan nəticələrə nail olmaq üçün həvəsləndirilməsi daxildir.
Aşağıdakı performans nəticələri ilə əlaqədar bir neçə növ KPI var:
məsrəf maddəsi - dəyər ifadəsində xərclənən resursların məbləği;
performans bəndi - cəlb edilmiş güclərdən istifadə faizi;
səmərəlilik maddəsi - bir göstəricinin digərinə nisbətini xarakterizə edən göstəricilər (məsələn, gəlirin xərclərə nisbəti);
nəticələr məqaləsi - şirkətin fəaliyyətinin nəticəsinin kəmiyyət ifadəsi.
Həmçinin, əsas fəaliyyət göstəricilərini iki növə bölmək olar - əməliyyat və strateji.
Əməliyyat göstəriciləri müəssisənin və onun bölmələrinin cari fəaliyyətində istifadə olunur. Əməliyyat göstəriciləri şirkətə dəyişən şərtlərdən asılı olaraq məqsəd və vəzifələr qoymağa imkan verir.
Əməliyyat göstəricilərinə istehsalın təşkilinin səmərəliliyini, xammalla təminat həcmini, istehsal olunan məhsulların keyfiyyətini xarakterizə edən göstəricilər daxildir.
Strateji göstəricilər müəssisənin cari dövr üçün fəaliyyətinin nəticəsini əks etdirir. Strateji göstəricilər şirkətə növbəti dövr üçün planları düzəltməyə imkan verir. Strateji göstəricilər, məsələn, pul vəsaitlərinin hərəkətinin təhlili zamanı istifadə olunur, bunun əsasında şirkətin əsas strateji göstəriciləri hesablanır.
Strateji göstəricilərə müəssisənin fəaliyyət göstəriciləri (məsələn, gəlirlilik) daxildir.
KPI-nin tətbiqi qaydaları və prinsipləri aşağıdakılardır:
10/80/10 qaydası. Bu o deməkdir ki, şirkətin təxminən 10 KPI, 80-ə qədər istehsal göstəricisi və 10 KPI olmalıdır;
Nəzarət və nəzarət prinsipi. Müəyyən bir göstəriciyə cavabdeh olan bölməyə onu idarə etmək üçün lazımi resurslar ayrılmalıdır və nəticəyə nəzarət etmək olar;
Tərəfdaşlıq prinsipi. Məhsuldarlığın artırılması vəzifəsini uğurla yerinə yetirmək üçün bütün maraqlı tərəflər arasında effektiv tərəfdaşlığın qurulması tələb olunur;
Səylərin əsas istiqamətlərə köçürülməsi prinsipi. Əmək məhsuldarlığını artırmaq üçün təşkilatın işçilərinin, kadrların səlahiyyətlərini genişləndirmək, təlimlər keçirmək, şirkətin şöbələri ilə səmərəli qarşılıqlı əlaqə yaratmaq lazımdır;
Performansın ölçülməsi, hesabat vermə və performansın yaxşılaşdırılması proseslərinin inteqrasiyası prinsipi. Şirkət işçilərinin xüsusi hərəkətlərini stimullaşdıran inteqrasiya edilmiş fəaliyyətin qiymətləndirilməsi və hesabat sxemi yaradılmalıdır. Bunun üçün vaxt baxımından həll olunan məsələlərin mürəkkəbliyindən asılı olan iclaslar mütəmadi olaraq keçirilməlidir;
İstehsal göstəricilərinin strategiya ilə uzlaşdırılması prinsipi. Performans göstəriciləri balanslaşdırılmış bal cədvəlini təşkil edən cari müvəffəqiyyət amilləri ilə əlaqələndirilməlidir və təşkilatın strateji məqsədlərinə uyğun olmalıdır.
KPI-lərdən istifadənin əsas üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:
işçilərin motivasiyası;
ədalətlilik, şəffaflıq və nəticələrin müqayisəliliyi (müəssisənin hansı işçilərinin nə qədər və nə qədər maaş aldıqları rəhbərliyə və işçi heyətinə aydın olur);
alınan aşağı göstəricilərə görə işçinin işini tənzimləmək;
təşkilatın məqsədlərinə çatmaqda personalın iştirakı;
vəzifələrin icrasına keyfiyyətə nəzarət.
Beləliklə, KPI sisteminin üstünlüyü hesablanmış müqayisəli göstəricilər əsasında aktivdir.
Satışda əsas performans göstəriciləri aşağıdakı göstəricilər əsasında hesablanır:
satışdan əldə edilən gəlir;
Əsas Performans Göstəricisi (KPI): Mühasib üçün təfərrüatlar
Əsas fəaliyyət göstəriciləri (KPI) üzrə auditorların yaradılması Xeyr Təhlil edilmiş heç bir sənəd yoxdur...
Aşağıdakı xüsusiyyətlər: Əsas Performans Göstəriciləri, istifadə olunan KPI (Əsas Performans Göstəricisi)...
ÜDM-i aparan müfəttişlərin öz KPI-ləri var ki, onlar ilk baxışdan... və heç olmasa öz bəhrəsini verməlidirlər. Vergi müfəttişinin ÜDM-də KPI müəyyən edilir ...
Tamamilə bu dildə. Əldə edilmiş bacarıqlar və ... bacarıqlarla əlaqəli KPI-ləri təyin edin. Məsələn, verilən endirimlərin sayını azaltmaq üçün KPI...
Sonra əmək haqqı + KPI sistemi ona uyğun olacaq, bu da işləmək üçün "yanarkən" ona ... razı qalmağa imkan verəcəkdir. Bu halda KPI daxildir...