Должностная инструкция заместителя начальника производства. Должностная инструкция заместителя директора предприятия по производству. Как составляется должностная инструкция

На каждом крупном предприятии требуется сотрудник на должность заместителя менеджера по производству. Этот служащий занимается организацией выпуска продукции компании, контролирует ее качество и своевременное выполнение службами их обязанностей. Также под чутким руководством своего начальника, он занимается внедрением в работу предприятия новых методов и систем. Образец должностной инструкции заместителя директора по производству должен содержать перечисление общих положений организации, знаний сотрудника, претендующего на эту должность, его обязанности и функции с учетом потребностей конкретного предприятия, а также права и ответственность. Составлением и утверждением этого документа занимается генеральных директор предприятия. На инструкции должны стоять все даты и подписи, как руководителей, так и принимаемого на должность сотрудника, который подтверждает, что ознакомился с информацией, содержащейся в ней.

Положения

Должностная инструкция по производству утверждает, что сотрудник, занимающий эту должность, является лицом из руководящего состава компании.

Чтобы занять ее, специалист должен получить высшее техническое образование. Кроме этого, он должен проработать на соответствующих должностях, в зависимости от сферы, в которой развивается предприятие, где он работает, не менее трех лет. Предоставить работу или снять с должности может лишь главный директор организации.

Основные знания

Должностная инструкция заместителя директора предприятия по производству подразумевает, что он обязан знать всю организационно-распорядительную документацию, а также другие нормативные акты, относящиеся к производственно-хозяйственной деятельности доверенного ему объекта или участка. Также в его знания должна входить информация о том, как проводится организация и по какой технологии осуществляется строительное производство.

Он должен разбираться в проектно-сметной документации. Кроме этого, должностная инструкция заместителя директора по производству строительства предполагает, что он должен знать его правила, нормы, помимо этого понимать в каких технических условиях должны проводиться строительные работы, как принимать монтажные и пусконаладочные задания.

Другие знания

Понимать производственно-хозяйственную деятельность, по каким нормам выполняются работы, какая за них положена оплата. Знать, какие взаимоотношения у компании, в которой он трудится с заказчиками и субподрядчиками, по какой системе происходит производственно-технологическая комплектация и диспетчеризация строительной фирмы.

Постоянно интересоваться ассортиментом строительных материалов, научно-технических достижений в строительной отрасли и подобное. Также он должен знать основы организации производства, экономику и методы управления. В знания этого сотрудника также должны входить все нормативные, правовые и прочие документы, касающиеся организации, где он работает, в том числе распорядок работы, соблюдение санитарных норм, пожарную безопасность и прочее.

Обязанности сотрудника

В соответствии с должностной инструкцией заместителя руководителя предприятия по производству специалист должен управлять всей деятельностью компании. В том числе обеспечить своевременный ввод объектов в использование, контроль над пусконаладочными и строительно-монтажными работами, причем именно он проверяет количество использованных материалов и качество готового объекта.

Он занимается организацией всех работ так, чтобы они соответствовали проектным документам, нормам и правилам строительства, техническим условиям и другой документации, что предоставляет высшее руководство. Он следит, чтобы на производстве соблюдалась техническая последовательность проведения работ разного рода.

Должностная инструкция заместителя директора по производству предполагает, что он должен заниматься распространением передовых трудовых методов и приемов управления человеческими ресурсами, заниматься обеспечением компании всеми необходимыми для строительства документами. Человек этой должности занимается согласованием заявок на получения всех необходимых устройств, машин и прочего оборудования, а также контролирует целесообразность их использования.

Также в его обязанности входит заполнение технических документов и организация учета работ, выполняемых сотрудниками компании. В процессе частичной или полной сдачи объекта строительства, он должен присутствовать при встречах и переговорах с заказчиками.

Функции

Кроме того, должностная инструкция заместителя директора по производству предполагает, что он должен заниматься организацией подготовки заданий для организаций субподрядного типа и принимать непосредственное участие в приеме работ, выполненных ими. Также в его обязанности входит обеспечение производства технологической оснасткой, в том числе защитными приспособлениями, лесами, подкосами, прочими устройствами, включая транспортные средства, машины для строительства и подобное. Он должен контролировать, чтобы соблюдалась техника безопасности на производстве, устранять любые нарушения правил санитарии и следить, чтобы рабочие не нарушали охрану труда.

Если работники нарушают дисциплину организации, он может вносить предложения о взыскании с них положенных штрафов. Также он обязан помогать выполнять свои обязанности рационализаторам, содействовать своим подчиненным в повышении квалификации и осуществлять воспитательные мероприятия с разъяснениями политики организации относительно коллективного труда.

Права сотрудника

Должностная инструкция заместителя директора по производству подразумевает, что он имеет право получать сведения о всех решениях его руководителя, которые касаются его компетенции. Также он может предложить, как улучшить условия его работы и сделать выполнение его обязанностей более рациональными. Если сотрудник, занимающий эту должность, выявил нарушения или недостатки в работе компании в рамках своей компетенции, то он вправе сообщить об этом руководителю и предложить свои варианты разрешения возникших вопросов.

Также при необходимости он может взаимодействовать со всеми руководителями подразделений, если это поможет ему выполнять свои функции. В его права также входит подписание и визирование всей документации, входящей в его компетенцию. Если необходимо, он может потребовать содействия вышестоящего руководства в своей трудовой деятельности и исполнении его прав.

Ответственность

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по производству, на него возлагается ответственность за неисполнение своих обязанностей, предусмотренных в ней и соответствуют действующему законодательству страны. Также он ответственен за любые нарушения трудового, административного или уголовного права во время выполнения своих трудовых функций. Помимо этого, на него возлагается ответственность в случае, если его действия привели к материальному ущербу для организации, в которой он работает.

В заключение

В рассмотренной должностной инструкции определяются функциональные обязанности, права и ответственность. Заместитель директора производства обязан знать эти основные сведения, предусмотренные законодательством страны. В зависимости от потребностей конкретного предприятия некоторые пункты инструкции могут быть изменены или дополнены согласно действующему законодательству страны. Сотрудник обязан ознакомиться с этим нормативным документом и в последующем руководствоваться им в процессе выполнения функций и обязанностей.

В целом, эта должность накладывает на сотрудника большую ответственность, а функции, которые он должен выполнять, требуют особых знаний, умений и профессиональных навыков. Прежде чем получить эту должность, нужно пройти серьезный карьерный рост и получить опыт работы в сфере, где развивается компания.

Сегодня мы встречаем в магазинах сотни тысяч разнообразных товаров, путешествуем на автомобилях и самолетах, пользуемся последними новинками техники. Все это создается на фабриках и заводах, где для обеспечения конкурентоспособности стремится постоянно улучшать управление. Во многом это зависит и от иерархической схемы предприятия. При достижении выпускающей компанией определенного размера структура руководящего состава требует изменений. Чтобы эффективно управлять подчиненными вводится должность заместителя директора по производству.

Чем занимается и какие функции выполняет

Производство можно представить себе как большой организм, каждая часть которого должна работать согласованно с другими и который эффективно взаимодействует с окружающими. Конечный результат в виде готовой продукции надлежащего качества получиться только при своевременном и точном выполнении бизнес-процесса . Управлением и контролем на всех этапах занимается директор производства, его заместитель и начальники внутренних подразделений.

Чем же отличаются обязанности директора и его заместителя? Должностные инструкции и обязанности похожи, но уровни полномочий и прав могут быть разными . Также будут различия в количестве и составе подчиненных. В случае временного отсутствия основного руководителя его обязанности переходят к заместителю. Получая права, он берет на себя и полную ответственность за исполнение временных задач.

Общие положения

В общих положениях должностной инструкции указывается основные моменты, которые определяют, как будут осуществляться и как будут организованны рабочие отношения. В этом пункте должностной инструкции указано, то сотрудник относится к категории руководители.

При выполнении своих обязанностей он должен руководствоваться политикой и целями организации в области качества, а также приказами и указаниями генерального директора и непосредственного начальника.

Указывается также, что он обязан соблюдать регламенты компании, например, устав, нормативные акты, коллективный договор, положение о коммерческой тайне, режим труда.

В общих положениях к должностной инструкции обозначается, что подчинение сотрудника определяется структурной схемой предприятия.

На должность заместителя директора по производству может быть назначен кандидат, получивший высшее техническое образование.

Необходимо иметь, как минимум, трехлетний стаж работы на инженерно-технических должностях, а также пятилетний опыт работы на руководящих должностях.

Задачи

Изготовление продукции представляет собой весьма сложную задачу. В нее входит весь спектр работ от получения плана и исходной документации до отгрузки готовых изделий, поэтому задачи работника очень разнообразны.

Одной из самой важной является производственное планирование. Оно делится на стратегическое, тактическое и оперативное . Стратегическое планирование является перспективным в долгосрочном периоде. Горизонт планирования тактического планирования – год, максимум, два.

Оперативное планирование устанавливает ежедневные, еженедельные, подекадные и месячные задания. Для контроля и регулировки их исполнения проводятся оперативные совещания и осуществляется ежедневная диспетчеризация. При возникновении проблем и отклонения от плана заместитель директора по производству должен определить причину сбоя и принять антикризисное решение .

Итак, к задачам сотрудника можно отнести:

Требования к специалисту

Одной из особенностей этой должности является сочетание инженерных и управленческих навыков . При этом высшее образование желательно иметь в обеих областях.

Высшее образование в области управления позволяет работнику понимать задачи производственного менеджмента, решать финансово-экономические вопросы, определять себестоимость, проводить бюджетирование и оптимизацию расходов.

Заместитель директора по производству должен понимать суть разработки и исполнения трудовых процессов , разбираться в установлении норм труда, организации его оплаты и мотивации. Важно понимать методы изучения затрат рабочего времени, установления норм времени, применение нормирования.

В зависимости от типа изготовления различают технологию и технические требования, предъявляемые к изделию. Производственный менеджер должен прекрасно представлять оборудование и инструмент, имеющиеся в компании, знать правила их технической эксплуатации.

Специалист должен использовать современный отечественный и зарубежный опыт по созданию аналогичной продукции.

Управление предприятием сегодня подразумевает широкое использование средств программного обеспечения, позволяющие отслеживать состав персонала, складские запасы, план производства. В качестве примеров популярных корпоративных программ учета можно привести следующие: 1С Предприятие, Галактика, Парус, SAP, Axapta. Многие из них имеют в своем составе модуль «Производство». Владение компьютерными средствами планирования будет несомненным плюсом.

Для успешного общения руководителя и подчиненного необходимо взаимопонимание, поэтому очень важно создавать благоприятную атмосферу в коллективе. Имеет значение возможность обучения, повышения квалификации, наличие сверхурочные работ. Многих работников интересует, планируется ли сокращение персонала, какие предлагаются условия для молодых специалистов.

К важным личным качествам производственного менеджера как руководителя можно отнести способность принимать решения, высокую техническую грамотность, стрессоустойчивость, умение выходить из конфликтных ситуаций.

Права

Сотрудник имеет право получать полную информацию и интересующие документы от подразделений и специалистов в части, касающейся своей деятельности. Участие в совещаниях, научных и технических конференциях тоже является неотъемлемым правом специалиста.

В рамках своих обязанностей он имеет право выносить предложения по техническим, организационным и другим вопросам , визировать и подписывать документы.

Ответственность

Сотрудник несет ответственность, в первую очередь, за организацию производственного процесса и выполнение плана производства. Имея в подчинении большое количество народа и обширные производственные площади, необходимо особенно хорошо следить за техникой безопасности и соблюдением рабочими правил охраны труда . Требования к исполнению технологической дисциплины при выполнении работ, состояние рабочих мест также должны соблюдаться.

Неразглашение коммерческой тайны и надлежащее выполнение настоящей должностной инструкции входит в сферу ответственности специалиста.

При причинении материального ущерба ответственность будет определяться исходя из действующего трудового и гражданского законодательства. В зависимости от тяжести проступка заместитель директора по производству несет административную, материальную или даже уголовную ответственность.

Плюсы и минусы профессии

Работа в этой должности может принести самореализацию тому, кто сможет сочетать технические навыки с психологическими аспектами успешного управления . Нужно хорошо понимать особенности конкретного коллектива, которым необходимо руководить. Умение мотивировать других на выполнение работы, находить подход к людям и при этом выполнять жесткий производственный план довольно сложная задача с вполне вероятными стрессами.

При этом стоит отметить несомненный интерес для тех, кто любит видеть результаты своего труда , так как конечным результатом выполнения плана будет вполне осязаемая готовая продукция.

Из минусов можно определить – высокий уровень ответственность за все производство. Иногда руководитель такого уровня имеет ненормированный график. В случаях, когда нет директора, заместитель вынужден принимать решения самостоятельно, естественно, в полной мере отвечая за последствия.

Для вас видео том, какие навыки присущи успешному руководителю. Полезно ими владеть и заместителям начальника производства, если они хотят в будущем получить повышение.

Что делает директор по производству? Какую зарплату ему устанавливать? Как контролировать? Как составляются инструкция и обязанности директора по производству? Где следует искать ответственных и квалифицированных специалистов для компании? Действительно ли предприятие нуждается в привлечении этого специалиста?

Из истории профессии

В советский период, когда было государственное производство, инженер считался одной из самых уважаемых и востребованных профессий. Главные инженеры, директора по производству были очень значимыми людьми на предприятии и в городах. Ведь во многом от них зависело выполнение плана и соответствие установленным требованиям.

С наступлением перестройки многие организации закрывались из-за убыточности деятельности. Талантливые инженеры уходили в другие отрасли либо вовсе покидали страну. Дефицит квалифицированных, грамотных руководителей в производственной сфере, технических работников, сейчас актуален в каждом регионе страны - но образовываться проблема началась именно во время перестройки.

Возрождение интереса к сфере производства началось с середины 90-х годов прошлого столетия, когда начали формироваться в России крупные финансово-промышленные структуры. С целью «оздоровления» предприятий организовывались управленческие команды, выезжавшие на завод раз в 1-2 года, проводя оптимизацию бизнес-процессов, отлаживая производство. Обычно после возвращения предприятия к состоянию работоспособности оно продавалось новому собственнику.

Главная задача директора по производству на данном этапе заключалась в поддержании работоспособности предприятия на минимальном уровне. Ведь не происходило обновление производственной базы, с минимальными стремлением к повышению производительности, вниманием к качеству и применением новых технологий.

Производственная культура начала возрождаться с 90-х годов. Новые собственники ставят перед собой цели долгосрочного развития предприятий, поэтому директора по развитию стали довольно востребованными специалистами. Также возник вопрос об управленческой квалификации специалистов.

Сегодня главным требованием в отношении директора по производству становится современное рыночное мышление. Ведь промышленным предприятиям приходится решать сложные задачи маркетинга и продаж, и непосредственно выпуска продукции, соответствующей требованиям рынка и покупателей.

Российские собственники, с учетом требований рынка, начинают понимать важность модернизации своих предприятий, с совершенствованием производственной культуры и организацией современных управленческих систем.

Мнение практика

Евгений Шевченко, Генеральный Директор Группа компаний «Неманское молоко», Калининград

Собственники некоторых компаний пытаются совмещать со своими функциями и работу директора по производству. Такой принцип правильным считать не приходится. Ведь гендиректору грозит опасность оказаться в рутине задач, а не выполнять свои непосредственные функции.

Директор по производству должен административно и функционально находиться в подчинении гендиректора. У нас заявка производственному подразделению отправляется коммерческой службой. Однако при появлении сомнений у директора о возможности выполнения плана, без получения адекватного ответа от коммерческого директора, может обратиться к генеральному директору.

На нашем предприятии директору по производству переданы рутинные вопросы и разработка регламентов, стандартов о численности работников и производственном процессе. Вмешиваюсь лишь в случае ЧП - при аварии, нарушении плана и пр.

Директор по производству решает вопрос, кого брать на работу, какую зарплату выдавать, с кем расставаться. Я же вместе со специалистами по сбыту решаю вопросы изучения спроса, принятия стратегических производственных решений о выпуске и упаковки новой продукции, приобретении нового оборудования.

Должностные обязанности директора по производству

Директор по производству занимается следующими обязанностями:

• руководство персоналом;
• контроль продукции, соответствия положениям ГОСТов;
• контроль следования правилам охраны труда и техники безопасности;
• контроль выполнения производственных планов;
• контроль технического состояния и своевременности обслуживания оборудования;
• формирование мероприятий для улучшения эффективности производства, сокращения издержек;
• анализ эффективности производства, формирование отчетов о проведенной деятельности.

На директора по производству, в зависимости от сферы деятельности предприятия, могут быть возложены и следующие задачи:

1. Автоматизация производственных процессов.
2. Подбор, обучение сотрудников.
3. Складская инвентаризация.

Мнение практика

Вячеслав Расташанский, Генеральный Директор кондитерского комбината «КДВ Яшкино», пос. Яшкино (Кемеровская область)

Использовал разные модели разделения полномочий, в зависимости от масштабов предприятия. Для небольшого предприятия с количеством сотрудников меньше 1000 человек директор по производству занимается управлением технической службой во главе с главным инженером, производственным блоком и технологической службой во главе с главным технологом.

Для более крупного предприятия (на примере комбината «КДВ Яшкино») начали учитывать разнородность продукции и мощностей. С учетом этого производственный блок был разделен на 3 группы по продуктовому принципу. Были назначены 3 директора по производству. Благодаря такой структуре производственного блока удалось значительно упростить саму структур и добиться сокращения уровней управления.

Типология директоров по производству

«Красный» директор

Глава предприятия на протяжении многих лет (был поставлен во главе еще в советские годы, пройдя через перестройку и оставаясь руководителем). Обычно человек возрастом старше 50 лет. Одна из самых влиятельных фигур в своем городе. Формировались опыт управления и мышление во времена плановой экономики, её ценности сохраняет и сегодня. Из-за этого не происходит развитие предприятия, живет на государственной дотации и поддержке со стороны местных властей. Отказывается от внедрения инноваций. Если новые собственники не считаются с таким руководителем, могут столкнуться с множеством проблем со стороны сотрудников предприятия и местной администрации. С таким директором приходится считаться.

«Западник»

Молодой управленец современного типа - представитель новой волны. Развивались навыки управления в период работы на западном предприятии. Прошел с низших позиций вверх по карьерной лестнице. Основополагающими показателями для него становятся «дисциплина», «качество», «следование технологиям и стандартам», «планирование». Отлично понимает особенности информационных технологий, экономики своего предприятия, может организовать оптимальные модели производства. На российских предприятиях «прижиться» таким руководителям удается не всегда из-за различий менталитета.

Такому руководителю сложно найти общий язык с сотрудниками предприятия, налаживать дисциплину и внедрять новую организационную культуру. Востребовано привлечение таких специалистов для предприятий, если собственники планируют организовать высокотехнологичное и современное предприятие. Обычно привлекается команда управленцев для комплексных изменений на предприятии.

«Крепкий хозяйственник»

Обычно человек средних лет, который всю жизнь отдал промышленному предприятию, отлично понимая экономику организации и взаимосвязь между процессами производства. Предприятие считает единым целым, проводя множество своего времени в цехах, общаясь с сотрудниками, понимая всё происходящее на заводе. Для эффективной деятельности такого специалиста ему нужно максимальное делегирование полномочий. Вряд ли такой человек подойдет для западных компаний, не добьется особого успеха в командной работе. Он не всегда удобен для собственников, учитывая эмоциональную привязанность к своей организации.

На первое место ставит понимание специфики производства и профессионализм. Поэтому может не воспринимать мнение не специалистов, пусть и собственников предприятия. Хотя станет отличным выбором для предприятия, нуждающегося в хозяине в полном смысле этого слова.

• Директор по производству: важные требования к главной должности в производственном процессе

Мнение практика

Герман Шалумов,

Директор по производству становится одной из основных фигур на производстве. Он должен заниматься развитием технологических процессов, контролировать качество и выпуск продукции, изучать технологические новинки в мире, выступать инициатором внедрения новых технологий на производстве.

Хотя на своем предприятии сам проверяю лекала, утверждаю дизайн продукции, директору по производству не предоставляются полномочия по работе со складом без сопровождающего заведующим складом. Также президент компании сам решает кадровые и финансовые вопросы предприятия.

Требования к директору по производству

При поиске директора по производству первоочередное значение отводится профессиональному опыту. Оптимально, чтобы практический опыт составлял минимум 20 лет. Вряд ли может быть достаточно компетентным специалист возрастом 25-35 лет, могут быть лишь редкие исключения. Можно вырастить такого специалиста внутри коллектива за 5-7 лет. Хотя отличному директору по производству важно не только добиваться сокращения рисков и развития производства, но также управлять значительным коллективом. Сложно за относительно короткий период получить весь необходимый управленческий опыт.

Образование. У директора по производству основное образование должно быть техническим. Также рекомендуется и специальное образование в сфере управления производства. Хотя оно не обязательно должно быть отраслевым.

Личные качества. Во время собеседования нужно обратить внимание не только практический опыт, но также на личные качества претендента. Важно понимать при работе друг друга с полуслова, учитывая необходимость быстрых решений в сложных ситуациях.

Порой также от директора по персоналу требуются;

• опыт работы с иностранными организациями;
• опыт работы в сфере деятельности работодателя.

Мнение практика

Герман Шалумов, Президент компании Fur Luxury Group, Москва

Важное значение отводится личным качествам директора по производству. Стоит приглашать веселого, легкого в общении человека, способного организовать и поддерживать дружескую атмосферу в коллективе. Это крайне важно в индустрии красоты.

Уделяем должное внимание и опыту работы с мехом. Ведь мех является крайне специфичным материалом. В том числе предстоит вручную выполнять многие процессы. Всем новым сотрудникам обязательно нужно проходить обучение длительностью 1-1,5 месяца.

Где искать директора по производству

Для поиска персонала можно воспользоваться следующими вариантами:

1. Привлечение молодых специалистов, предлагая им жилье, стабильную заработную плату.
2. Перекупка специалистов у своих конкурентов.
3. Поиск специалистов среди мигрантов из СНГ.
4. Поиск на сайтах подбора персонала.

Заработная плата директора по производству

Зависит зарплата директора по производству от масштаба бизнеса, специфики конкретной отрасли. Предоставляются самые высокие зарплаты для руководителей в сферах машиностроения, металлургии, в топливно-энергетической отрасли. Компенсационные пакеты представлены в пределах 3-20 тыс. долларов в месяц.

Обычно оклад в $3 тыс. предоставляется для директора производственного подразделения в небольшом российском региональном предприятии с количеством сотрудников до 2 тыс. человек, при годовом обороте не более $20 миллионов. Специалист в таком случае занимается организацией процессов производства, контроля, в т.ч. качества и объема продукции.

• Функции коммерческого директора: 5 шагов к достижению успеха в профессиональной сфере

В работе зарубежных предприятий с аналогичной численностью и оборотами зарплата может быть в 2-2.5 раза выше. Однако и требования оказываются более весомыми - стратегическое, системное мышление, знание технологий оптимизации процессов производства. Входят в задачи участие в инвестиционной программе для развития производства, планирование, работа над совершенствованием качества продукции и др.

При большей численности сотрудников и масштабе предприятия возрастает и компенсационный пакет директора по производству. Оклад на заводе с количеством сотрудников от 3 тыс. человек обычно составляет от 5 тысяч долларов.

Оклад свыше 10 тыс. долларов предоставляется для директоров в сферах машиностроения, металлургии, энергетической отрасли - в работе крупных заводов с количеством работников от 10 тыс. человек.

Мнение практика

Герман Шалумов, Президент компании Fur Luxury Group, Москва

Директор по производству в нашей компании получает зарплату и бонусы, если удалось превысить плановые показатели. Если план не выполняется, действуют соответствующие штрафы. У него тоже есть полномочия штрафования сотрудников в случае производственного брака. Мы строго относимся к вопросам пьянства и курения. У нас на производстве это запрещено. На каждого работника заводится личный счет - депозит на 10 тыс. рублей, с которого будут списываться штрафы за дисциплинарные нарушения. Хотя стоит признать - штрафы приходится использовать редко, во многом благодаря используемым решениям.

KPI директора по производству

Обычно устанавливаются следующие KPI (ключевые показатели эффективности) для директора по производству:

• KPI1 = объем прибыли или денежных средств за период;
• KPI2 = выполнение плана по производству;
• KPI3 = количество новой продукции в ассортименте;
• KPI4 = выполнение бюджета производства (может, и в формате сокращения затрат при неснижении качества продукции);
• KPI5 = доля постоянных затрат на производство в общей структуре затрат (данный показатель практически дублирует KPI4, хотя акцент в этом случае приходится на оптимизацию бизнес-процессов производства, организацию труда);

Значимость (вес) указанных показателей определяется фазой развития предприятия, конкретной ситуацией, состоянием рынка и пр.

В основе расчетов - фактические и плановые показатели, вводимые из учетной системы компании. KPI следует привязывать к системе мотивирования топ-менеджеров с учетом ряда правил:

1. Необходимо поддержание показателей системой учета.
2. В показателях директора по производству должны быть включены показатели его подчиненных. Желательно, чтобы число показателей не превышало 3-5.
3. Вес показателя коррелирует с долей бонусного фонда, который выделен на общую премию.
4. Каждый показатель имеет определенные пороговые значения, при достижении которых бонус по этому показателю выплачиваться не будет.
5. Часто предусмотрено введение общего стоп-фактора - минимального значения выполнения показателей. В случае его невыполнения, хотя бы по одному показателю, предполагается отмена либо значительное сокращение совокупной премии.

Пакет документов для директора по производству

Трудовой договор с директором по производству относится к категории трудовых договоров с руководителями, имея все черты данного договора. В трудовом договоре либо приложении необходимо отмечать умения и знания, которые требуются от директора по производству. Директор по производству является руководителем, устраиваться на работу и увольняться будет приказом директора предприятия.

Используются в трудовом договоре с директором по производству такие приложения:

1. Должностная инструкция (приложена в допматериалах).
2. График работы.
3. Перечень расценок работ.
4. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Нужен ли заместитель директору по производству

Можем уверенно утверждать - директору по производству нужен помощник. Назначается на эту роль специалист из числа инженеров с высшим образованием и серьезным практическим опытом в вопросах планирования и организации производства. В обязанности помощника входит организация своевременного производства качественной продукции службами организации в его подчинении, с обеспечением внедрения новейших методов, систем планирования и организации производственных процессов.

В обязанности заместителя директора по производству входит:

1. Повседневное руководство работой цехов, которые производят продукцию.
2. Руководит выполнением отдельных производственных заданий по выпуску товаров на экспорт, целевого назначения.
3. Организация, контроль и руководство работы цехов по сбору отходов цветных и черных металлов.
4. Организация выпуска продукции народного потребления из полноценных материалов, сырья и отходов производства.
5. Организовать, контролировать и руководить работой цехов по производству новой продукции.
6. Обеспечивать внедрение и соблюдение технических условий и стандартов, использовать современные методы и средства испытаний и измерений при производстве продукции, обеспечивать контроль данных средств, соблюдение порядка их применения.
7. Разрабатывать и осуществлять меры, направленные на рост качества продукции, проведение систематического анализа технического уровня продуктов.
8. Разрабатывать предложения, направляя их руководству на рассмотрение - о снятии с производства, замене невостребованной и морально устаревшей продукции.
9. Внедрять в работу цехов инновационные методы планирования и организации производства, создавать условия для высокопроизводительной работы, обеспечивать следование законодательным нормам о труде, нормам и правилам охраны труда, промышленной санитарии и техники безопасности.
10. Готовить распоряжения по всем вопросам в своей компетенции в сфере производства изделий, сроков и последовательности изготовления, и другим, обязательным для исполнения со стороны главы производства, начальников участков и цехов.

Справка

ООО «Неманское молоко» зарегистрировано в 2001 году.

Компания Fur Luxury Group занимается производством меховых изделий, продвигает бренды German Shalumov и «Меха от Мэри». Производственные цеха компании оснащены высококлассным немецким оборудованием. Филиалы магазинов представлены в Дубае и Нью-Йорке. Летом 2007 года в Москве открылся бутик Fur Luxury Gallery. Дом моды «Меха от Мэри» ведет свою историю с 1870 года, когда княгиней Марией Шалумовой была открыта меховая фабрика. В 1917 году предприятие было национализировано. В 1994 году представители династии Шалумовых возобновили собственное дело.

«КДВ Яшкино». Производство пищевых продуктов, включая напитки, а также сухих хлебобулочных изделий и мучных кондитерских изделий длительного хранения.

Генеральный директор

компании _________________

И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Заместителя генерального директор по производству

I. Общие положения

1. Заместитель генерального директора по производству организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в производство новейших методов и систем планирования и организации производства.

2. Заместитель генерального директора по производству назначается из числа инженеров с высшим образованием и с большим практическим опытом в области планирования и организации производства.

II. Должностные обязанности

1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих продукцию предприятия.

2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству продукции на экспорт, целевого назначения.

3. Организация работы по выпуску продукции народного потребления как из полноценного сырья и материалов, так и из отходов производства .

4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору отходов черных и цветных металлов.

5. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску новых изделий.

6. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования.

7. Разработка и осуществление мер по повышению качества продукции, систематический анализ ее технического уровня.

8. Разработка предложений и представление их на рассмотрение руководству о снятии с производства, о замене морально устаревшей и не пользующейся спросом продукции.

9. Внедрение в практику работы цехов передовых методов организации и планирования производства, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда , техники безопасности , промышленной санитарии.

10. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства изделий, последовательности изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения начальником производства, начальниками цехов и участков.

III. Права

1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех производственных подразделений и служб, входящих в данное производство, касающиеся решения вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.

4. Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной программы и ее обеспечении.

5. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.

6. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.

7. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и диспетчерской службы.

8. Координировать планы производства по новой технике в части сроков ее изготовления, научно-исследовательских работ , касающихся производства.

9. Разрешать конфликты между начальником производственно-диспетчерского отдела и начальником отдела технического контроля, а также с представителями заказчика в отношении количества и сроков поставки продукции.

IV. Ответственность

Заместитель генерального директора предприятия по производству несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.

Генеральный директор:

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность заместителя директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от

должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом

руководителя Общества.

1.3. Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей,

возглавляет производственную работу Общества и имеет в подчинении:

Начальника производственного отдела;

Главного технолога;

Начальников цехов.

1.5. Заместитель директора по производству отвечает за:

Надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;

Исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;

Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие

стратегию развития;

Текущие и перспективные потребности Общества в производственных ресурсах (основные

фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;

Задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Общества в

продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;

Методы анализа состояния производственного потенциала Общества, материальных и

иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;

Основные и резервные производственные мощности Общества;

Состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Общества;

Порядок составления и согласования планов производственной деятельности Общества;

Порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой

продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;

Современные теории организации производства;

Передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;

Состав и структуру производственной (в т. ч. технологической) документации Общества;

Менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет , правила ведения деловой переписки по вопросам производства;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его

обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять производственную работу в Обществе и уверенно руководить ее

деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения

производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом

соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства

продукции, выпускаемой Обществом.

2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития

производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения текущих

и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его

постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам , техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.

2.6. Организовывать проведение в Обществе исследований, в том числе с привлечением

сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.

2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации

производственных мощностей Общества, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и

технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-

исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием

производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической

дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную

подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции,

выпускаемой Обществом, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности,

унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и

управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств

выполнения инженерных и управленческих работ.

2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Общества в целях

выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат,

рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и

технологической дисциплины.

2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в т. ч. технологической) документации.

2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения

производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения,

составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая

персональные данные сотрудников Общества.

2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения

квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного

продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению

(привлечению к ответственности).

2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых

технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.

2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его

своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.

2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.

2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.

2.28. Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.

2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам

подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения

производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических

Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме

отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к

выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя

Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять

обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Заместитель директора по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы,

обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Общества - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников - в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т. п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и

материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний

непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных

ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также

использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,

противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его

работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного

осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года

на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является

качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей

инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с

правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству

для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности

предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного