1с складской учет самоучитель. Складские операции. Учет товара в разрезе владельцев

Бухгалтерские программы, например «1С: Торговля и склад» очень удобны для предпринимателей, работающих на УСН и ОСНО. Ведь оперировать большим торговым ассортиментом на складе и в рознице без средств автоматизации практически невозможно. Однако установить софт мало, нужно ещё знать, как в программе «1 С: Торговля и склад» посмотреть информацию и провести требуемые операции.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад»

Операционный модуль программы «1С: Торговля и склад» является составной частью «1С: Предприятие 7.7». Он продолжает пользоваться популярностью, несмотря на то, что имеется его более современная версия «1С: Предприятие 8. Управления торговлей». Их возможности отличаются лишь в деталях. Программа «1С: Торговля и склад» имеет широкий функционал, который приведен ниже в виде отдельных блоков.

Альтернатива 1С

Если у Вас нет штаного 1С-программиста, или же Вы не хотите тратить много времени на обучение такому сложному продукту, как 1С, то предлагаем Вам попробовать простую и удобную альтернативу " ".

Система имеет весь основной, и в то же время исчерпывающий функционал, такой как учет товаров и остатков, создание заказов и отгрузок поставщикам и клиентам, финансовый учет, аналитика и отчеты, а так же многое другое.

Такая система не требует долгого внедрения в Ваши бизнес-процессы. От запуска системы до полногоценного учета Вас отделяют пару кликов.

А главное - в системе есть бесплатный тариф с расширенным функционалом.

1С: Торговля и склад. Складской учет

• учет разных типов ТМЦ: материалов, товаров, запчастей, продукции и прочего;
• поддержка учета на нескольких удаленных друг от друга складах;
• учет одного товара в нескольких единицах измерения;
• разбивка учета продукции по партиям, сортам и прочим атрибутам;
• адресное хранение товаров;
• расчет себестоимости товара, исходя из цены товара в отбираемой партии;
• распределение ответственности за каждую партию за конкретным кладовщиком;
• раздельный учет собственных и принятых на хранение или реализацию товаров;
• поддержка оформления всех операций по складу с выпиской утвержденных форм документов: внутреннего перемещения, прихода, списания, расхода, инвентаризации и прочих;
• возможность выбора статей затрат и доходов при складских операциях;
• учет в себестоимости дополнительных расходов при оприходовании товаров;
• редактирование списка комплекта во время его сборки;
• формирование отчетов, оборотных ведомостей с широким выбором фильтров.

Разнообразные механизмы ценообразования

• поддержка различных цен по одному товару: оптовых, розничных и т.п.;
• мультивалютность учета;
• автоматическая установка цен по заранее указанным значениям наценки;
• поддержка индивидуальных скидок по разным поставкам;
• установка общих цен на основании обновленной стоимости товара в сопроводительных документах.

Автоматизация оптовой торговли

• возможность разделения учета по нескольким структурным подразделениям предприятия;
• оформление унифицированных и самостоятельно разработанных бухгалтерских документов;
• ведение базы клиентов;
• поэтапное отслеживание каждой заявки;
• автоматизация заполнения всех документов по заявке;
• резервирование конкретных товаров на складе под клиента;
• мультивалютный учет денег в кассе и на банковских счетах;
• учет рублевых и валютных кредитов, контроль графика платежей;
• переоценка ТМЦ;
• поддержка учета товаров, отданных комиссионеру;
• двухвалютная оценка активов и пассивов в рамках управленческого учета;
• формирование отчетных и аналитических документов с множеством фильтров;
• учет импорта в разрезе таможенных деклараций;
• автоматический расчет и учет курсовых разниц;
• контроль расчетов с иностранными поставщиками;
• переоценка валютных активов.

Автоматизация розничной торговли

• поддержка работы ККТ в различных режимах: офлайн, онлайн;
• интеграция с , в том числе через облачные сервисы;
• переоценка отданных на реализацию товаров;
• автоматическое формирование ценников по группам товаров или выбранным документам;
• поддержка подключений торгового оборудования: , принтеров этикеток и прочих.

Работа с подотчетом

• ведение базы подотчетных лиц;
• выдача работникам денег под отчет;
• оформление авансового отчета;
• учет потраченных подотчетником денег.

Бухгалтерия и аналитика

• автоматическое формирование проводок в «1С: Предприятие 7.7» по занесенным документам и операциям;
• настройка проводок под специфику предприятия;
• детализированные сводные отчеты;
• обмен информацией с банком;
• выбор единиц измерения при формировании отчетов;
• выгрузка сведений и документов для дальнейшего использования сторонними программами.

Администрирование программы

• разграничение доступа между пользователями;
• формирование индивидуальных и ролевых интерфейсов;
• контроль времени работы сотрудников с программой;
• выгрузка коммерческой информации на Web-витрины;
• редактирование существующих и создание произвольных справочников;
• запрет на прямое удаление или редактирование старых данных;
• дублирование и синхронизация баз данных.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад» максимально приспособлены для российского налогового законодательства. Производитель софта постоянно следит за изменениями в нормативно-правовых актах и выпускает регулярные обновления.

Основные операции в программе «1 С: Торговля и склад»

Пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение можно онлайн или на специальных курсах. Однако освоить базовые операции бухгалтер или кладовщик способен и прочитав алгоритм действий в интернете. Далее будут рассмотрены способы отображения в программе основных складских процессов.

Поступление товаров

Оформление поступления продукции на склад производится в «1С Предприятие» через меню «Закупки», в котором есть вкладка «Документы закупки». Здесь требуется нажать «Создать» и выбрать из списка пункт, отражающий суть проводимой операции.

• поставщика;
• договор;
• приходный документ;
• склад.

В меню «Товары» набирается номенклатура поступаемой продукции из справочника. Если изделие пришло впервые, то изначально потребуется занести его описание в программу. Это делается в меню «Номенклатура» с помощью кнопки «Создать». Важно не дублировать товары в справочнике, чтобы потом не было пересортицы и ошибок в отчетах.

Каждой единице номенклатуры в присваивается признак: готовая продукция, товар, материалы, нематериальные активы, чтобы затем внутренние алгоритмы смогли правильно сделать бухгалтерские проводки.

После заполнения всех имеющихся атрибутов сохраняется номенклатурная позиция, а затем проводится по бухгалтерии с помощью кнопки «Провести и закрыть» и приходный документ. Этим обучение оприходованию товаров в программе «1С: Торговля и склад» заканчивается.

Реализация товара

Оформление реализации продукции со склада производится в через меню «Продажи», в котором есть вкладка «Документы продажи». Нужно нажать «Создать» и выбрать из перечня необходимый пункт. В этом же меню можно в программе «1 С Торговля и склад» посмотреть ранее созданные записи и их отредактировать.

В окне создания документа требуется заполнить основные поля:

• контрагент;
• тип договорного соглашения;
• подтип операции по отгрузке товара;
• склад.

При выборе широкого перечня товаров рекомендуется пользоваться кнопкой «Заполнить», которая позволяет набирать ассортимент с помощью группового справочника. После заполнения в документе всех вкладок можно его распечатать. Программой предусмотрена возможность печати таких форм:

• счет-фактура;
• акт оказания услуг;
• отгрузочная, расходная накладная;
• товарная накладная;
• прочие.

Оформленный документ попадает в отчет только после нажатия «Провести и закрыть». Тогда же совершаются и бухгалтерские проводки.

Складской отчет и формирование ведомости

Чтобы понять принципы формирования отчетности, необязательно смотреть по программе «1С Складской учет» обучение видео роликами. Достаточно просто прочитать алгоритм действий в такой ситуации.

Отчет формируется в меню «Склад и доставка», пункт «Отчеты по складу». При нажатии предлагается выбрать один из возможных вариантов и настроить его параметры.

Возможность формирования ведомости по складу имеется в главном меню. Документ формируется в целом по организации или по отдельному складскому объекту. Чтобы получить выборочные данные, необходимо нажать «Детализация до» и отметить необходимые пункты меню.

Отчеты не вносят никаких изменений в информационную базу, поэтому экспериментировать с ними можно без опаски. В главном меню также присутствует возможность сформировать оборотную ведомость за период. Она помогает оценивать сезонность групп товара, их долю в общем обороте, позволяет планировать будущие покупки.

Кроме этого в главном меню программы «1 С: Торговля и склад» можно посмотреть или сформировать множество других полезных отчетов.

Оформление прямой продажи товара

Оформить продажу продукции в 1С можно и минуя склад. Производится это в разделе «Продажи» пункт «Документы реализации», вкладка «Реализация товаров и услуг». Новый документ создается нажатием кнопки «Создать», а его заполнение происходит по аналогии с таковым при отгрузке товаров со склада. Если товар пока не отправлен, тогда ему присваивается статус «К отгрузке», который изменится после отправки продукции.

Фактически отличие прямой реализации от продажи со складского объекта состоит только в пункте меню и осуществляемых впоследствии бухгалтерских проводках.

Эффективно ли обучение программе «1С: Торговля и склад» онлайн?

Провести для сотрудников обучение программе «1С: Торговля и склад» бесплатно вряд ли получится. Хотя в интернете есть большое количество видеороликов по данной тематике, для минимизации ошибок в работе лучше воспользоваться специальными платными курсами. Особенно это касается главного бухгалтера, завскладом и других ответственных должностей.

Некоторые компании предлагают пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение онлайн, то есть посредством видеоконференции. Такой формат вполне оправдан, ведь он экономит время сотрудников и деньги фирмы на командировочные расходы. Возможно, видеоконференция будет длиться несколько дальше обычной встречи, но этот фактор не является критичным.

В результате полноценного обучения сотрудники смогут хорошо разобраться в следующих направлениях работы :

1. Основные функциональные возможности.
2. Основы настройки и конфигурирования.
3. Ценообразование.
4. Оформление операций в сфере оптовой и розничной торговли.
5. Комиссионная торговля.
6. Работа с подотчетом.
7. Планирование продаж и оплат.
8. Схемы взаимодействия с бухгалтерскими базами.
9. Контроль состояния важных разделов учета.
10. Диагностика и исправление ошибок в программе.

На рабочем месте бухгалтера всегда должен лежать по программе «1С: Торговля и склад» самоучитель. В нем можно подсмотреть правильность выполнения редких операций или восстановить в памяти информацию, которая давалась на обучающих курсах.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Система 1С:Торговля и Склад разработана на компоненте «Оперативный учет» платформы «1С:Предприятие». С ее помощью можно вести учет и предприятиям розничной торговли, и отражать оптовые операции. Программа 1С Торговля и склад 7.7 имеет широкий функционал и продолжает использоваться на некоторых предприятиях, несмотря на устаревание платформы, поэтому рассмотрим возможности программы поподробнее.

Реализация 7.7 подходит для ведения учета сразу по нескольким юрлицам.

Рис.1

В решении можно вести учет на одном или множестве складов, вести внутрискладское товарообращение и проводить ревизии ТМЦ.

Рис.2

Подразумевает возможность назначения товарам требуемого количества цен разных типов, фиксировать цены от поставщиков, автоматом анализировать и оперативно менять уровень цен.

Рис.3

Оформление закупки и продажи товаров, счетов-фактур, формирование автоматом книги продаж и книги покупок. Все документы отображаются в соответствующих журналах.

Рис.4

Кроме перемещения товаров в количественном и суммовом выражении, реализован учет денежных (касса, банк) операций, а также расчетов с контрагентами и клиентами по ТМЦ, операции с подотчетными лицами.

Рис.5

Для ускорения работы в программе предусмотрены некоторые функции: операция «быстрая продажа», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров, а также групповые обработки и заполнение справочников и документов автоматом.

Рис.6

Одним из преимуществ программы является возможность обновить цены в справочнике непосредственно из документа «Поступление ТМЦ».

Рис.7

Рис.8

Отчеты в «Торговле и склад»

Для любого предприятия одним из важных моментов является отчетность, поэтому рассматриваемая нами программа, как и любая современная конфигурация 1С 8.3, имеет исчерпывающий набор отчетов, которые можно разделить на несколько групп по функциональному назначению.

Позволяют проконтролировать информацию о движении ТМЦ на конкретном складе, по конкретной фирме. При формировании отчетов пользователь может задать определенные параметры и использовать различные фильтры.

Рис.9

Представлены в свою очередь еще тремя видами:

• Общие взаиморасчеты;
• По поставщикам;
• По покупателям.

К ним относятся документы:

• Ведомость по контрагентам для получения информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия;
• Отчет по клиентам нужен, чтобы получить информацию о движении и оплате ТМЦ;
• Ведомость по комитентам для отражения информации по учету товарно-материальных ценностей, принятых от комитента на реализацию;
• Ведомость по комиссионерам, с помощью которой формируется информации по учету ТМЦ, переданных на реализацию комиссионеру.

Рис.10

– «Ведомость по кассе» и «Ведомость по банку», нужны для отражения информации о движении наличных денежных средств в кассе предприятия и о движении безналичных денежных средств на расчетных счетах.

Рис.11

Ведомость по подотчетным лицам выделена в отдельную группу и нужна для получения информации о расчетах с подотчетными лицами.

– специфические нормативные отчеты, которые требуются при проведении аудиторских проверок и предъявлению в налоговых инспекциях. Это «Книга покупок», «Книга продаж», «Кассовая книга» и т. п.

Отчеты, сформированные электронным способом, также как и бумажные, являются рабочими документами для аудита и налоговой проверки. Сформировать их можно в меню «Отчеты-Бухгалтерские».

Рис.12

Для анализа продаж предприятия включают отчеты «Динамика продаж», «Динамика оборотных средств», «Анализ продаж», «Торговая шахматка», «АВС-анализ ТМЦ» и другие. Они могут быть представлены как в виде таблиц, так и в виде диаграммы – «Гистограмма» или «Круговая».

Рис.13

Дополнительные возможности компоненты «Торговля и склад 7.7»

Выгрузка в «1С:Бухгалтерию». С помощью обработки «Выгрузка проводок в 1С:Бухгалтерию 7.7» осуществляется перенос данных оперативного учета в программу «1С: Бухгалтерия 7.7».

Обработка осуществляет выгрузку документов в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Рис.14

«Выгрузка данных налогового учета» служит в системе для автоматического формирования, заполнения и выгрузки во внешний файл документов налогового учета для дальнейшей загрузки их в программу «1С:Бухгалтерия 7.7».

Таким образом, компонента «Оперативный учет» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

Как известно, справочники номенклатуры и цен в торговле являются самыми объемными. В программе реализована возможность импорта и экспорта справочников, что позволяет избежать ручного ввода данных. Так, данные можно быстро заполнить из других программ или приложений с помощью импорта. Информация может быть представлена в виде текстового файла, в формате «MS Excel» или в формате с расширением «*.dbf», что позволяет обмениваться данными практически с любой программой. Возможно заполнение справочников целиком или частично – для обновления данных в программе.

Рис.15

«1С:Предприятие – Клиент-банк» позволяет выгрузить платежные документы из программы в систему «Клиент-банка», а также для импорта операций по расчетным счетам обратно в программу «1С: Торговля и склад 7.7» из системы.

Рис.16

Позволяет выгрузить пакет коммерческих предложений. Данный пункт доступен в пункте главного меню программы «Сервис», пункт «Обмен данными в формате XML» подпункт «Выгрузка коммерческих предложений информации».

Рис.17

«1С:Торговля и склад 7.7» позволяет работать пользователю с различным торговым оборудованием:

• Сканеры штрих-кода являются самым популярным ТО, помогающим эффективно автоматизировать прием и выдачу товара, документооборот, осуществлять поиск товаров в информационной базе, позволяют ускорить ввод документов.
• Электронные весы с печатью этикеток также могут быть подключены в локальную сеть с компьютерами магазина для обмена информацией с учетной программой «1С:Торговля и склад 7.7».
• Фискальный регистратор – это специальный кассовый аппарат, предназначенный для контроля денежных расчетов в торговле. Он работает от компьютера, на котором установлена мастер-программа, позволяющая управлять фискальным регистратором и обеспечивающая учет операций по продажам.
• Терминал сбора данных представляет аналог электронной записной книжки, оснащенной считывателем штриховых кодов. В большинстве случаев он используется для инвентаризаций на складе, в торговле.

Все это оборудование можно подключить к программе 7.7 через меню «Сервис-Настройка торгового оборудования».

Рис.18

Программа «1С:Торговля и склад 7.7», являясь предшественником современных решений (версия 1С 8.3) была незаменимым помощником для предприятий оптовой и розничной торговли, существенно упрощала ведение учета на складе и в розничной сети, облегчала выполнение большинства рутинных операций и обеспечивала эффективный контроль всех участков деятельности предприятия.

Министерство Путей Сообщения

Московский Государственный Университете Путей Сообщения

Институт Кафедра

Экономики и Информационных

Финансов Систем в

Экономике

Курсовая работа

Дисциплина: «Информационные системы в экономике»

Тема: «1С: Торговля + склад»

Проверил: Виноградов Д.К.

Москва 2003 год

Введение ……………………………………………………………………..3

1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»………………………………………………………..4

2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров)……………………………………………………6

3. Вывод информации и оформление документации (расход товаров и сопроводительная документация)……………………………………..9

4. Алгаритмы расчетов…………………………………………………….16

5. Технологические средства 1С………………………………………….19

6. Формы……………………………………………………………………..21

Список использованной литературы……………………………………..24

Введение

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Система 1С имеет несколько Конфигураций, с помощью которых возможно вести все участки бухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики.

1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»

1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

-"Торговля +Склад"

-"Зарплата + Кадры"

-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"

-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета –фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.)
• автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
• работать с взаимосвязанными документами
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
• вести учет товаров в различных единицах измерения,
• а денежных средств - в различных валютах
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

• возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
• установка запрета на редактирование печатных форм документов
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров и их ввод в базу)

Для ведения складского учета необходимо не так уж и много:

1. Ввод товаров на склады - это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных.

2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными.

Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также продуманы в этой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные о наличии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров или отданных на реализацию и т.д.

Начнем по порядку:

1. Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар (наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой каталог товаров: во-первых каждый может формировать данный каталог по своему, но есть всего лишь два способа:

В виде списка, в котором все товары идут по алфавиту

В виде иерархической системы папок.

Рис.1

Как Вы видите на первый взгляд, данный каталог похож на одну из программ комьютеров «Проводник»

Заходим в указатель «Операции» (на нашей картинке третий по счету от «Файл»), находим в товары, и вот перед нами каталог товаров.

Для создания любого нового документа или введение информации в любой из каталогов программы есть одна кнопка на всех активных окнах (см. по стрелке).

Если мы нажмем на клавишу, не выделив перед этим ту или иную папку, то товар помещается в самом низу по списку после папок.

А если нам необходимо внести новое наименование в уже существующую папку , то необходимо «клацкнуть» два раза по папке, и папка откроется, и ввести новое наименование. При вводе наименование нам необходимо указать многие характеристики, такие как: закупочная цена, страна изготовитель, номер ГТД (если требуется) и т.д.

Как создать новую папку ? Нет ничего проще. Следующая кнопка на активном окне (правее) папка, нажав на нее, мы можем создать новую папку, осталось только ввести название папки. Для того чтобы создать папку в папке, откройте папку, в которой вам необходимо создать папку и смело нажимайте на значок «папка» и т.д. (читай выше).

Теперь мы с Вами готовы ввести товары на наш склад, делается при помощи использования документа «приходная накладная»

Журнал приходные накладаные

В журнале хранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню "Сервис", пункт "Параметры", закладка "Журналы".

Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.

• 1С:Предприятие 7.7 Работа с торговым оборудованием

"1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Автоматизация любых торговых и складских операций

"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С:Торговля и склад" вы можете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
• работать со взаимосвязанными документами
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
• вести учет товаров в различных единицах измерения,
• а денежных средств - в различных валютах
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

Работа с распределенными информационными базами*

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
• полная или выборочная синхронизация данных
• настройка состава синхронизируемых данных
• произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

* Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно

Надежность и безопасность

"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
• установка запрета на редактирование печатных форм документов
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Гибкость и настраиваемость

"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
• изменять экранные и печатные формы документов
• создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
• редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
• редактировать свойства справочников:
  • изменять состав реквизитов,
  • количество уровней,
  • тип кода,
  • диапазон проверки уникальности кода
  • и другое
• создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Современный интерфейс

"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

• "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
• служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
• главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
• кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

Открытость и доступность

"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
• получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
• вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
• размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

• формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
• организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
• обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка

Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе

Одним из самых популярных в поисковой системе является запрос «программа 1С 8.2 для чайников». Чем же вызван такой интерес? Давайте разберемся.

Почему изучение 1С является проблемой для некоторых?

Несмотря на все усилия разработчиков фирмы 1С, являются достаточно трудными для неподготовленного пользователя. Связано это, как правило, со сложностью предметной области.

Например, как можно, не зная бухгалтерский учет, разобраться в программе для ведения бухгалтерского учета? Правильно, никак.

Рассмотрим лучшие самоучители по программам 1С Предприятие 8.2 и 8.3 для чайников: материалы, видео, уроки, книги, аудио, тренинги.

Первым делом необходимо узнать, что конкретно необходимо изучать «чайнику» в 1С 8.3? Существует огромное множество программ 1С, которые существенно различаются. Или, возможно, Вам хочется изучать 1С программирование? Запросто!

Книги по 1С Бухгалтерия

Бесплатные видеокурсы по 1С Бухгалтерия

В интернете огромное множество качественных платных видеоуроков и инструкций по программам 1С, найти их не составит труда. Гораздо сложнее найти бесплатные качественные материалы. Рассмотрим именно их.

Наша подборка видео

Наши видеоуроки для начинающих в 1С Вы можете увидеть в специальном плейлисте на Youtube. Обязательно подпишитесь на наш Ютуб канал , мы регулярно выпускаем новые видео!

Видеокурсы с торрентов

Если Вы умеете загружать файлы с торрент-трекеров, то без труда найдете массу полезной информации.

Видеокурсы на youtube.com

Если забить в поиск на этом сайте «1C бухгалтерия», Вы удивитесь количеству материала по программе 1С для чайников.

Платные курсы онлайн/оффлайн

Среди курсов и тренингов могу выделить онлайн-курсы 1С — profbuh8.ru . По ссылке можно скачать бесплатно более 200 видеоуроков от компании ПрофБух8 для ознакомления.

Среди курсов оффлайн — курсы самой фирмы 1C (www.1c-uc3.ru) и курсы центра Специалист (www.specialist.ru)

Складской и торговый учет в программе 1С Предприятие

Складской учет обычно даётся простым смертным, как мы с Вами, гораздо проще. Здесь не надо знать планов счетов, талмудов вроде ПБУ 18/02 и т.п.

Складской учет никак не регламентирован, способы и пути его ведения ничем не ограничены.

Книги по Торговле в 1C

1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах.

Отличная книга, в которой собрано несколько сотен реальных, жизненных кейсов (примеров) для изучения программы 1С. Такая книга подойдет как чайникам в программе 1С, так и продвинутым пользователям. Книга выпущена как для версии программы 10.3, так и для 11 редакции.

1 С Предприятие 8″. Конфигурация «Управление торговлей» редакция 11

Книга, идущая в комплекте к программе « «, очень полезный и актуальный материал.

Бесплатные видеокурсы по 1С Управление торговлей

• • Сайт teachvideo.ru http://www.teachvideo.ru/catalog/24
  • Видеокурсы с торрентов
  • Курсы на youtube.com

Пример — видео на youtube, поступление товара на склад:

Платные курсы Торговли

Платные курсы по программам 1С по складскому учету для новичков и чайников аналогичны:

• Среди курсов и тренингов могу выделить онлайн-курсы — profbuh8.ru , вот ссылка на тест-драйв их курса по 1С Торговли
• Среди курсов офлайн — курсы самой фирмы 1С (www.1c-uc3.ru) и курсы центра Специалист (www.specialist.ru)

Программирование 1С 8 для чайников

Самое интересное и сложное — новичков. Конфигурирование 1С 8.3 и 8.2, как правило, не требует глубокого изучения предметных областей — бухгалтерии, финансов и т.д. Однако общее представление нужно иметь.

Книги для начинающих программистов

Для изучения программирования для чайников написано огромное количество книг, не все рекомендую читать.

Ранее я рассматривал самые полезные книги для обучения программированию новичков, ознакомиться с ними можно на странице .

Обучение для программистов по видео

В двух словах:

• хорошие бесплатные курсы — это курсы Павла Чистова;
• из платных по соотношению цена/качества можно выделить курсы компании «Верный старт» — по ссылке можно получить более 30 бесплатных демоуроков. Самое ценное в этих курсах то, что преподаватели не просто дают знания по программированию, но и помогают с дальнейшим трудоустройством.