Programm zur Berechnung des Dienstalters. Berechnung der Versicherungserfahrung gemäß Arbeitsbuch

Die Berechnung der Berufserfahrung unterscheidet sich in verschiedene Situationen. Prüfen Sie, ob Sie die Anzahl der Arbeitsjahre eines Arbeitnehmers richtig ermitteln.

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Was versteht man unter Berufserfahrung?

IN Personalpraxis Es werden mehrere Begriffe verwendet, die sich auf das Konzept beziehen. Daher erfolgt die Berechnung der geleisteten Arbeitsjahre auf unterschiedliche Weise.

In einigen Fällen berücksichtigt es Sondertypen Dienstalter, zu dem auch Tätigkeiten gehören spezielle Bedingungen, einschließlich schädlich und gefährlich. Die Tätigkeit eines Facharztes, die mit einer Gefahr für Leben und Gesundheit verbunden ist, berechtigt zum Vorruhestand, zum verlängerten Urlaub.

Dienstaltersrechner

Beispiel für Erfahrungsinformationen

Praktische Situation

Antwort von Natalia Ulanova:
Rechtsanwalt, Experte der Zeitschrift „Kadrovoe delo“.

Damit die FSS die Kosten der Organisation für die Zahlung des Krankenurlaubs ausgleichen kann und der Arbeitnehmer nicht weniger als den erforderlichen Urlaub erhält, berechnen Sie die Dienstzeit korrekt. Wir haben Spickzettel vorbereitet, mit denen Sie herausfinden, welche Zeiträume darin enthalten sind und welche nicht. Schauen Sie sich im Zweifelsfall das Material an, dann gibt es weniger Fehler in den Berechnungen ...

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Berechnung der Berufserfahrung gemäß Arbeitsbuch

Erfahrung lässt sich berechnen. Sie können dies selbst tun oder einen Buchhalter damit beauftragen. Um die Dauer des Zeitraums manuell zu ermitteln, benötigen Sie eine Kopie des Arbeitsbuchs und der Beilage, einen Taschenrechner, ein Blatt Papier und einen Stift.

Beachten Sie! Zukünftige Sozialleistungen hängen davon ab, wie korrekt sie sind. Wenn Sie Fehler darin finden, nehmen Sie die richtigen Einträge vor oder verweisen Sie den Mitarbeiter an die Organisation, die die Informationen im Dokument falsch eingegeben hat. In einigen Fällen wird die Dienstzeit durch Bescheinigungen des Arbeitgebers, Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Auszüge bestätigt Buchhaltungsdokumentation Personalabteilung, Zeugenaussagen, Archivunterlagen.

Um dies manuell zu tun, notieren Sie die Arbeitsperioden in chronologischer Reihenfolge auf einem separaten Blatt Papier. Ziehen Sie vom Datum der Entlassung im Unternehmen das Datum der Beschäftigung ab. Schreiben Sie die Daten separat aus. Versuchen Sie nicht, die Arbeitszeiten in allen Organisationen sofort zusammenzurechnen – das führt zu Fehlern. Welche Zeiträume sind zu berücksichtigen?

Das Beschäftigungsdatum ist der 15. März 2010, das Kündigungsdatum der 16. Juni 2014. Berufserfahrung - 4 Jahre 3 Monate 1 Tag. Nehmen Sie der Übersichtlichkeit halber den folgenden Eintrag vor: 16.06.2014 - 15.03.2010. Notieren Sie alle Arbeitszeiten in verschiedene Organisationen, und addieren Sie dann die Zahlen. Konvertieren Sie die Daten in Standardberechnungseinheiten – Jahre, Monate, Tage. Befolgen Sie in ähnlicher Weise das Arbeitsbuch, wenn Sie die Dauer der Arbeit in Ihrem Fachgebiet bestimmen. Berücksichtigen Sie in diesem Fall jedoch die Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer im beruflichen Bereich tätig war.

Nehmen Sie in diesem Fall den 1. Juli des Jahres als Datum. Wenn der Tag des Monats nicht angezeigt wird, nehmen Sie den 15. Tag des entsprechenden Monats als Datum. Dies ist in den genehmigten Regeln festgelegt. Die Versicherungsdauer wird kalendermäßig ermittelt. Um die Regeln zu verstehen, betrachten Sie die folgende Situation. Der Mitarbeiter bekam einen Job Arbeitsvertrag…

Zwei Möglichkeiten zur Berechnung des Dienstalters anhand von Beispielen

Wenn das Ergebnis der Berechnung eine negative Anzahl an Monaten oder Tagen ist, fahren Sie fort auf die folgende Weise. Wenn nur die Anzahl der Monate negativ war, verringern Sie den resultierenden Wert um eins und addieren Sie 12 zur Anzahl der Monate. Reduzieren Sie dann 12 um eine negative Anzahl der Monate.

Wenn sich herausstellt, dass die Anzahl der Tage negativ ist, reduzieren Sie die Anzahl der erhaltenen Monate um eins. Addiere 30 zu den Tagen und verringere sie um eine negative Zahl. Bedenken Sie, dass bei der Berechnung in jedem Zeitraum ein Tag verloren geht. Zu dieser Zahl sind also genau so viele Tage zu addieren, wie Aufnahme- und Entlassungsperioden vorhanden waren. Es ist diese Reihenfolge, die durch die genehmigte Anweisung festgelegt wird.

Wie berechnet man das Dienstalter online?

Um die Arbeit zu vereinfachen, können Sie die Betriebszugehörigkeit online berechnen. So vermeiden Sie Fehler, da das Programm selten abstürzt. Es ist so konzipiert, dass alle 30 Tage automatisch in einen Monat und 12 Monate in ein Kalenderjahr umgewandelt werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die eingegebenen Daten nicht überprüfen müssen. Überprüfen Sie nach der Einführung die Informationen noch einmal mit dem, was verfügbar ist.

• Geben Sie in den Spalten die Einstellungs- und Entlassungsdaten im Format Tag, Monat, Jahr ein. Geben Sie die Daten manuell ein oder verwenden Sie einen speziellen Kalender.
• Wenn es weitere Zeiträume gibt, die als Dienstalter gezählt werden, beziehen Sie diese in das Programm ein.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechnen“. Sehen Sie, wie lange der Mitarbeiter gearbeitet hat.
• Wenn Fehler gefunden werden, geben Sie die Informationen erneut ein.

Berechnung Dienstalter Auch unerfahrene Personalreferenten und Buchhalter können das Programm nutzen. Daher wurden sie viel häufiger verwendet. Die manuelle Ermittlung der Arbeitsdauer nimmt bei vielen Einträgen Zeit in Anspruch.

Berechnen Sie die Betriebszugehörigkeit richtig, um Rückfragen der Prüfbehörden bei der Meldungsabgabe zu vermeiden. Vertrauen Sie die Arbeit nicht unerfahrenen Spezialisten an, die schwere Fehler machen können. Überprüfen Sie bei Online-Diensten, ob diese korrekt gezählt werden. Geben Sie dazu beliebige Werte ein und führen Sie eine manuelle Datenkontrolle durch.

Sie müssen den Prozess mit der Vorbereitung der Dokumente beginnen. Diese beinhalten:

• Arbeitsbuch;
• Arbeitsvertrag;
• Tarifvertrag.

Notieren Sie sich das Datum, an dem Sie an einem bestimmten Ort mit der Arbeit begonnen haben, sowie das Enddatum Arbeitstätigkeit, in die Berechnungsprogramme eingeben und das Ergebnis online abrufen.

Derzeit ist dies eine wirklich praktische und für jedermann zugängliche Ressource.

Seine unbestrittenen Vorteile sind:

• Einfachheit;
• Mangel an Spezialkenntnissen;
• Zählgeschwindigkeit;
• automatische Arbeitsweise.

Der Nutzer muss lediglich die ihm bekannten Daten in spezielle Felder eingeben und anschließend auf die Schaltfläche „Berechnen“ klicken. Darüber hinaus erledigt der Rechner alles selbst und liefert das fertige Ergebnis.

Sie können jeden Taschenrechner verwenden, indem Sie „ Online-Rechner Dienstalter." Informationen dazu erhalten Sie auf den ersten Seiten der Suchmaschinenergebnisse. Sie können auch die oben genannten Seiten nutzen.

Bürger Russische Föderation Berechnen Sie ihre Dienstzeit Bundesgesetz„Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ Nr. 173, in Kraft getreten am 01.01.2002.

Derzeit gibt es im Gesetz keinen Begriff der „Berufserfahrung“, seit dem 31. Dezember 2001 wird er durch den spezifischen Begriff „Versicherungserfahrung“ ersetzt, also den Zeitraum, in dem ein erwerbstätiger Bürger bei ihm gearbeitet hat Löhne Abzüge an die Pensionskasse der Russischen Föderation und andere gesetzlich begründete Anrechnungen.

Der Begriff „Berufserfahrung“ wird jedoch häufig synonym verwendet.

Die Versicherungsdauer ist die Dauer der bezahlten Arbeits- und sonstigen Tätigkeiten Versicherungsprämien an die Pensionskasse der Russischen Föderation.

Die Dienstzeit umfasst neben den Dienstzeiten folgende Zeiträume:

• Zeit des Militärdienstes;
• Betreuung eines Kindes bis zu 1,5 Jahren (bei mehreren Zeiträumen beträgt die Höchstdauer 4,5 Jahre);
• Zeitraum der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit mit Anmeldung Krankenstand(siehe → Beispiel für die Berechnung des Krankenstands);
• der Zeitraum der Anmeldung bei Arbeitsämtern beim Bezug von Arbeitslosengeld;
• Betreuung von Behinderten, Alten über 80 Jahren (Vormundschaft);
• Zeitraum der illegalen Inhaftierung an Orten des Freiheitsentzugs.

Ein wichtiges Merkmal bei der Berechnung der Versicherungsdauer ist die Ausübung der Tätigkeitsart, die Versicherungsprämien an die FIU zahlt. Es muss keine Organisation sein Einzelunternehmerüberweist selbstständig Gelder an die FIU.

Studienzeit in Bildungsinstitutionen, Graduiertenschule, Kurse sind nicht in der Dienstzeit enthalten, tk. Versicherungsprämien werden nicht an die FIU gezahlt. Die Abbildung zeigt ein Beispiel für die Berechnung des Dienstalters.

Die wichtigsten Berechnungsparameter sind ein Hinweis auf das Datum der Annahme und Entlassung aus der Arbeit.

Dabei handelt es sich um ein kleines Programm, das nur eine Funktion erfüllt – die Berechnung der Berufserfahrung. Es wird ein Ergebnis erstellt, das nur auf dem Datum der Einstellung und Entlassung basiert. Mit seiner Hilfe können Sie auch die Gesamtdienstzeit ermitteln, indem Sie alle Zeiträume aufsummieren.

Laden Sie OK | herunter Dienstalter

Im Vergleich zur vorherigen Option bietet die Berechnung des Dienstalters viele Vorteile Weitere Möglichkeiten für den Benutzer. Zusätzlich zur Berechnung der Arbeitszeit erstellt dieses Programm eine Art Bericht in den Ergebnissen.

Darüber hinaus kann der Benutzer das Feld mit den Ergebnissen seiner Arbeit einfach bearbeiten und ihm das gewünschte Aussehen verleihen. Dieser Bericht kann dann auf jeden kopiert werden Texteditor zur Weiterverarbeitung.

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Ein weiteres Feature ist, dass Sie mit dieser Anwendung die Arbeitszeit berechnen können, indem Sie ein Jahr Arbeit für mehrere Jahre Berufserfahrung angeben. Um die Gesamtarbeitszeit mithilfe der Dienstaltersberechnung zu ermitteln, müssen Sie sich leider mit einem Taschenrechner ausrüsten, da das Programm selbst diese Daten nicht anzeigt.

Laden Sie die Berechnung des Dienstalters herunter

Wenn Ihr Arbeitsbuch mehr als einen Eintrag enthält, sondern mehrere Dutzend, dann wird es schwierig, die gesamte Berufserfahrung manuell zu berechnen. Buchhaltungsprogramme verfügen in der Regel über ein Dienstaltersberechnungsmodul, aber nicht jeder hat einen bekannten Buchhalter, an den man sich mit einer solchen Anfrage wenden kann.

Für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit gibt es außerdem verschiedene Online-Rechner. Aber es wäre für mich bequemer, einen solchen Rechner auf meinem Computer zu haben.

Einen solchen Erfahrungsrechner zu schreiben ist ganz einfach. Ein Programm zur Berechnung des Dienstalters kann sogar in MsWord erstellt werden.

Um ein Programm zu schreiben, wäre es für mich einfacher, MSAccess zu verwenden, aber nicht jeder hat es. Ich habe auch nicht über das endgültige Format der EXE-Datei nachgedacht, da viele Angst davor haben, unbekannte Dateien herunterzuladen und auf ihrem Computer auszuführen.

Unter Berücksichtigung all dieser Einschränkungen habe ich mich daher für Excel als Programm zur Berechnung des Dienstalters entschieden.

Ich schlage vor, dass Sie ein einfaches Programm zur Berechnung des Dienstalters kostenlos herunterladen. Das vorgeschlagene Programm ist eine Excel-Datei – Rechner.xls

Die Datei befindet sich auf der Yandex-Festplatte, was den Empfang von Viren ausschließt.

Laden Sie hier die kostenlose Datei „calculator.xls“ herunter.

Das Programm zur Berechnung des Dienstalters ist kostenlos, Sie können es ohne Einschränkungen nutzen. Es ist verboten, das kostenlose Programm zu verändern und zu verkaufen.

Um die Dienstzeit zu berechnen, öffnen Sie die Datei Calculator.xls und tragen Sie alle Arbeitsperioden im Arbeitsbuch in die gelb hinterlegten Zellen ein, wie im Screenshot unten zu sehen.

Geben Sie die Daten im Format TT.MM.JJJJ ein (nach der Eingabe werden sie als TT.MM.JJ angezeigt).

Die Daten unterliegen keiner Kontrolle, d. h. Sie müssen die Richtigkeit der Eingaben selbst überwachen. Die Reihenfolge der Perioden spielt keine Rolle. Wenn Sie bei der Eingabe einen Punkt aus dem Arbeitsbuch verpasst haben, müssen Sie ihn nicht in die Mitte einfügen. Dieser Punkt kann am Ende der Liste eingefügt werden.

Bei der Berechnung werden alle 30 Tage als Monat und 12 Monate als Jahr berücksichtigt. Dabei wird auch berücksichtigt, dass der Tag der Entlassung in die Dienstzeit eingerechnet wird.

In den Zellen auf grünem Hintergrund erscheinen bei der Eingabe Daten zur Dienstzeit für jeden Zeitraum und auf helltürkisem Hintergrund unter der Aufschrift „Gesamtjahre Monate Tage“ die Gesamtdienstzeit.

Stellen Sie vorab sicher, dass Sie über ausreichende Rentenerfahrung nach den neuen Rentenregeln verfügen. Schließlich kann man sich das Dienstalter bis zum Ruhestand auch ohne Arbeit verdienen. Lesen Sie die Anweisungen, wie Sie das Dienstalter für den Ruhestand erreichen, ohne zu arbeiten.

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Das Verfahren zur manuellen Berechnung der Dienstzeit gemäß Arbeitsbuch:

• alle Arbeitszeiten laut Arbeitsbuch aufschreiben,
• die Anzahl der Tage, Monate und Jahre für jede einzelne Dienstzeit berechnen,
• Berechnen Sie die Gesamtdienstzeit, indem Sie die Dienstzeit aller Zeiträume summieren.

Ein Beispiel für die Berechnung des Dienstalters

Betrachten Sie die Berechnung des Dienstalters anhand eines Beispiels.

Nehmen wir folgenden Arbeitszeitraum laut Arbeitsbuch: eingestellt am 04.08.1984, entlassen am 02.08.1996.

Sie müssen mit der Berechnung der Erfahrung aus den Tagen beginnen. Vom Tag der Entlassung subtrahieren wir den Tag der Beschäftigung und addieren eins, da der Tag der Entlassung auch als Arbeitstag gilt, also 2 - 4 · 1 = -1.

Aber da das Ergebnis weniger als Null, Sie müssen eine Einheit von Monaten nehmen, und diese Einheit von Monaten entspricht 30 Tagen.

Wir erhalten 30 2 - 4 1 = 29 Tage

Zählen wir nun die Monate und denken dabei daran, dass wir beim Zählen der Tage die Einheit genommen haben, das heißt, wir müssen 1: 8 - 8 - 1 = -1 von den Monaten subtrahieren.

Da das Ergebnis wieder kleiner als Null ist, müssen Sie von der Anzahl der Jahre eins nehmen, also 12 Monate.

Als Ergebnis erhalten wir 12 8 - 8 -1 \u003d 11 Monate

Jetzt zählen wir die Jahre und erinnern uns daran, dass wir bei der Zählung der Monate 1995 - 1984 die Einheit genommen haben -1 = 11 Jahre

Als Ergebnis der Berechnungen stellte sich heraus, dass die Dienstzeit für den Zeitraum 11 Jahre, 11 Monate und 29 Tage betrug.

Wenn sich bei der Berechnung der Tage 30 oder 31 herausstellen würden, müsste in diesem Fall diese Anzahl Tage in ganze Monate umgerechnet werden, also 30 Tage abgezogen und eins zur Anzahl der Monate addiert werden.

Die Gesamterfahrung wird nach den gleichen Regeln ermittelt, indem für alle Zeiträume Tage, dann Monate und Jahre der Erfahrung addiert werden.

Nehmen wir zum Beispiel 2 Zeiträume: angenommen - 04.08.1984, entlassen - 02.08.1996 (Erfahrung für einen Zeitraum von 11 Jahren, 11 Monaten und 29 Tagen) angenommen - 15.09.1997, entlassen - 25.10. 2001 (Erfahrung über einen Zeitraum von 4 Jahren, 1 Monat und 11 Tagen).

Fassen wir zunächst die Tage zusammen: 29 11 = 40.

Da 30 Tage als ganzer Monat gelten, subtrahieren Sie 30 vom erhaltenen Betrag 40 - 30 = 10 Tage.

Bedenken wir, dass zur Anzahl der Monate 1 addiert werden muss.

Summiere die Monate 11 1 1 = 13.

Es stellte sich heraus, dass es mehr als 12 Monate waren. Da ein ganzes Jahr als 12 Monate betrachtet wird, subtrahieren Sie 12 von der Anzahl der Monate und addieren eins zur Anzahl der Jahre.

Die Monate betragen also 13 - 12 = 1 Monat

Fassen wir die Jahre zusammen: 11 4 1 = 16 Jahre.

Insgesamt betrug die Gesamtdienstzeit 16 Jahre, 1 Monat und 10 Tage.

Wie Sie sehen, ist die manuelle Berechnung der Gesamtdienstzeit recht zeitaufwändig und es kann leicht ein Fehler passieren.

BERECHNUNG DER ERFAHRUNG

Zur Berechnung der Berufserfahrung können Sie verwenden verschiedene Wege.

Jeder von ihnen ist praktisch und hat seine eigenen Eigenschaften. Unter ihnen:

Die Berechnung der Arbeitszeiten (Dienstleistung, Tätigkeit) erfolgt in kalendarischer Reihenfolge auf Basis ganzer Monate (30 Tage) und eines ganzen Jahres (12 Monate). Gleichzeitig werden alle 30 Tage dieser Zeiträume in volle Monate und alle 12 Monate dieser Zeiträume in ganze Jahre umgerechnet (Ziffer 2, Abschnitt III der Regeln zur Berechnung und Bestätigung der Versicherungsdauer).

Wenn die in den Versicherungszeitraum einbezogenen Arbeitszeiten (Dienstleistung, Tätigkeit) zeitlich zusammenfallen, wird einer dieser Zeiten nach Wahl der versicherten Person berücksichtigt, bestätigt durch einen Antrag, der den für die Einbeziehung in den Versicherungszeitraum gewählten Zeitraum angibt (Ziffer 22 der Regeln zur Berechnung der Versicherungsdauer) .

Zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit gibt es eine Reihe von Programmen, die diesen Prozess erheblich vereinfachen können. Sie bieten dem Anwender die Möglichkeit, schnell die Dauer der Arbeitsperiode herauszufinden und so erheblich Zeit zu sparen. Diese Art von Software wird in diesem Artikel besprochen.

Dabei handelt es sich um ein kleines Programm, das nur eine Funktion erfüllt – die Berechnung der Berufserfahrung. Es wird ein Ergebnis erstellt, das nur auf dem Datum der Einstellung und Entlassung basiert. Mit seiner Hilfe können Sie auch die Gesamtdienstzeit ermitteln, indem Sie alle Zeiträume aufsummieren.

Berechnung des Dienstalters

Im Vergleich zur Vorgängerversion bietet die Dienstaltersberechnung dem Benutzer deutlich mehr Möglichkeiten. Zusätzlich zur Berechnung der Arbeitszeit erstellt dieses Programm eine Art Bericht in den Ergebnissen. Darüber hinaus kann der Benutzer das Feld mit den Ergebnissen seiner Arbeit einfach bearbeiten und ihm das gewünschte Aussehen verleihen. Anschließend kann dieser Bericht zur weiteren Bearbeitung in einen beliebigen Texteditor kopiert werden.

Ein weiteres Feature ist, dass Sie mit dieser Anwendung die Arbeitszeit berechnen können, indem Sie ein Jahr Arbeit für mehrere Jahre Berufserfahrung angeben. Um die Gesamtarbeitszeit mithilfe der Dienstaltersberechnung zu ermitteln, müssen Sie sich leider mit einem Taschenrechner ausrüsten, da das Programm selbst diese Daten nicht anzeigt.

Berechnung des Dienstalters

Die Berechnung des Dienstalters ist das vielseitigste Programm von allen, die wir in dem Artikel besprochen haben. Neben der Hauptfunktion der Arbeitszeitberechnung besteht auch die Möglichkeit, die eingegebenen Daten in einer separaten Datei zu speichern und so die Möglichkeit der Wiederverwendung zu bieten. Wichtig positive Qualität ist die Funktion zum Drucken des erstellten Dokuments auf dem Drucker. Ein weiterer schöner Bonus ist, dass die Anwendung Auskunft über die gesamte und längste ununterbrochene Arbeitszeit gibt.

In diesem Artikel werden die besten Softwaretools vorgestellt, mit denen sich Dienstaltersberechnungen problemlos durchführen lassen. Einige von ihnen bieten dem Benutzer eine Reihe zusätzlicher Funktionen, wie z. B. Drucken, Importieren und Exportieren, Zählen eines Jahres in zwei usw. Alle beschriebenen Programme werden absolut kostenlos verteilt und ins Russische übersetzt.