Článok 52. Informácie o konaní valného zhromaždenia akcionárov

• skontrolované dnes
• zákona z 01.01.2020
• nadobudol účinnosť 1. 1. 1996

Neexistujú žiadne nové články, ktoré nenadobudli platnosť.

Porovnaj s vydaním článku zo dňa 1.1.2017 7.1.2016 1.7.2015 1.1.2014 1.9.2013 9.6.2009 19.2.2007 1.1.2002 01/1996

Oznámenie o konaní valného zhromaždenia akcionárov musí byť urobené najneskôr 21 dní a oznámenie o konaní valného zhromaždenia akcionárov, ktorého program obsahuje otázku reorganizácie spoločnosti, najneskôr 30 dní pred dátumom konania. jeho držby.

V prípadoch uvedených v odsekoch 2 a 8 článku 53 tohto článku Federálny zákon, oznámenie o konaní valného zhromaždenia akcionárov musí byť urobené najneskôr 50 dní pred dňom jeho konania.

V lehotách uvedených v odseku 1 tohto článku sa oznámenie o konaní valného zhromaždenia akcionárov dáva do pozornosti osobám oprávneným zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov a zapísaným v registri akcionárov spoločnosti zaslaním doporučené listy alebo doručením proti podpisu, ak iné spôsoby odoslania (zverejnenia) takejto správy neupravuje zakladateľská listina spoločnosti.

Stanovy spoločnosti môžu ustanoviť jeden alebo viacero z nasledujúcich spôsobov, ako upozorniť osoby oprávnené zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov a zapísané v registri akcionárov spoločnosti na oznámenie o konaní valného zhromaždenia akcionárov:

• 1) odoslanie e-mailu na adresu Email zodpovedajúca osoba uvedená v registri akcionárov spoločnosti;
• 2) zaslanie textovej správy obsahujúcej postup oboznámenia sa so správou o konaní valného zhromaždenia akcionárov na kontaktné telefónne číslo alebo emailovú adresu uvedenú v registri akcionárov spoločnosti;
• 3) zverejnenie v tlačenej publikácii určenej zakladateľskou listinou spoločnosti a umiestnením na internetovej stránke spoločnosti v internetovej informačnej a telekomunikačnej sieti určenej zakladateľskou listinou spoločnosti alebo zverejnením na internetovej stránke spoločnosti na internetovej informačnej a telekomunikačnej sieti určenej zakladateľskou listinou spoločnosti.

Spoločnosť musí uchovávať informácie o zasielaní správ uvedených v tomto článku päť rokov odo dňa konania valného zhromaždenia akcionárov.

Oznámenie o konaní valného zhromaždenia akcionárov musí obsahovať:

Informácie (materiály), ktoré majú byť poskytnuté osobám oprávneným zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov pri príprave valného zhromaždenia akcionárov spoločnosti, zahŕňajú výročnú správu spoločnosti, ročnú účtovnú (účtovnú) závierku, správu audítora o nej, záver o vnútornom audite vykonanom vo verejnej obchodnej spoločnosti v súlade s článkom 87.1 tohto spolkového zákona, informácie o kandidátovi (kandidátoch) do výkonných orgánov spoločnosti, predstavenstve (dozornej rade) spoločnosti, sčítacej komisii spoločnosti, návrh zmien a doplnkov zakladateľskej listiny spoločnosti, prípadne návrh zakladateľskej listiny spoločnosti v nové vydanie, návrh interných dokumentov spoločnosti podliehajúcich schváleniu valným zhromaždením akcionárov, návrhy rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov, informácie uvedené v § 32 ods. akcionárov, závery predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti o veľkej transakcii, správa o transakciách uzavretých verejnou obchodnou spoločnosťou vo vykazovanom roku, v ktorom existuje záujem, ako aj informácie (materiály) poskytnuté zakladateľskou listinou spoločnosti. Ak je v súlade so stanovami spoločnosti prítomnosť revíznej komisie povinná, uvedené informácie (materiály) zahŕňajú aj informácie o kandidátoch do revíznej komisie spoločnosti a v prípadoch ustanovených v odseku 1 ods. 3 článku 88 tohto spolkového zákona - záver revíznej komisie spoločnosti na základe výsledkov kontroly výročná správa, ročná účtovná (finančná) závierka spoločnosti.

Posúvajte sa Ďalšie informácie(materiály), ktoré je potrebné poskytnúť osobám oprávneným zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov pri príprave valného zhromaždenia akcionárov, môže zriadiť Banka Ruska.

Informácie (materiály) ustanovené v tomto článku musia byť do 20 dní, a ak ide o valné zhromaždenie akcionárov, ktorého program obsahuje otázku reorganizácie spoločnosti, do 30 dní pred konaním valného zhromaždenia akcionárov k dispozícii osobám oprávneným zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov na nahliadnutie v priestoroch výkonného orgánu spoločnosti a na iných miestach, ktorých adresy sú uvedené v oznámení o konaní valného zhromaždenia akcionárov, a ak je tak ustanovené zakladateľskou listinou spoločnosti alebo interným dokumentom spoločnosti upravujúcim postup pri príprave a konaní valného zhromaždenia akcionárov aj na internetovej stránke spoločnosti v informačnej a telekomunikačnej sieti „Internet“. Uvedené informácie (materiály) musia byť dostupné osobám zúčastňujúcim sa na valnom zhromaždení akcionárov počas jeho konania.

Spoločnosť je povinná na požiadanie osoby oprávnenej zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov poskytnúť jej kópie týchto dokumentov. Poplatok účtovaný spoločnosťou za poskytnutie týchto kópií nemôže presiahnuť náklady na ich výrobu.

Ak je osoba zapísaná v registri akcionárov spoločnosti nominálnym držiteľom akcií, oznámenie o konaní valného zhromaždenia akcionárov a informácie (materiály), ktoré sa majú poskytnúť osobám oprávneným zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov pri príprave na valné zhromaždenie akcionárov valné zhromaždenie akcionárov spoločnosti sú zabezpečené v súlade s právnymi predpismi Ruská federácia o cenných papieroch poskytovať informácie a materiály osobám vykonávajúcim práva z cenných papierov.

Za výročné valné zhromaždenie akcionárov je zodpovedná akciová spoločnosť, čo je zakotvené v zákone. Preto správna príprava tohto podujatia a jeho dokumentáciu sú prezentované prísne požiadavky. Skúsme prísť na to, ako sa pripraviť na valné zhromaždenie a vypracovať z neho zápisnicu.

Ustanovenie 1 článku 47 federálneho zákona z 26. decembra 1995 N 208-FZ (ďalej len zákon) predpisuje ročné valné zhromaždenie akcionárov. V tejto legislatívnej norme sú uvedené aj požiadavky na organizáciu tohto podujatia. Pozrime sa, ako sa správne pripraviť na valné zhromaždenie akcionárov (ďalej len GMS) a vypracovať z neho zápisnicu.

Príprava na výročnú OSA

OSA je najvyšším riadiacim orgánom spoločnosti. Frekvencia schôdzí akcionárov je určená stanovami akciovej spoločnosti. Výročné zhromaždenie sa však musí konať najskôr dva mesiace a najneskôr šesť mesiacov po skončení finančného roka.

Pomoc: podľa čl. 12 pred Kristom RF, hospodársky rok sa rovná kalendárnemu roku. Preto termíny konania valného zhromaždenia na rok 2020 sú: 11.01.2017-30.06.2018.

Počas tejto akcie riešia spolumajitelia firmy kľúčové otázky, ktoré rozhodujú o budúcom chode celej spoločnosti. Medzi nimi napríklad:

• reorganizácia a likvidácia spoločnosti;
• zmeny a doplnky charty;
• voľba predstavenstva;
• ukončenie pôsobnosti predstavenstva;
• rozdeľovanie dividend;
• zmena veľkosti schváleného kapitálu.

Iniciátormi môžu byť predstavenstvo, riaditelia spoločnosti, akcionári alebo iné osoby, ktoré majú aspoň 2 % hlasovacích podielov na základnom imaní spoločnosti.

O zbierke rozhoduje správna rada. Toto je uvedené v pododseku 4 odseku 1 čl. 65 zákona. Správna rada určuje ďalšie podrobnosti: zoznam účastníkov, dátum, čas. Zoznam častí je jasne definovaný v čl. 54 FZ-208. Zodpovednosť za prípravu má aj predstavenstvo.

Vytvorenie zoznamu účastníkov a ich oznámenie

Po rozhodnutí o uskutočnení stretnutia je potrebné vytvoriť zoznam jeho účastníkov. Podľa odseku 1 čl. 51 zákona musí byť pripravený najmenej 25 dní pred dátumom konania. Ak sa na jeho programe objaví otázka reorganizácie spoločnosti, táto lehota bude 35 dní. Účastníci musia byť informovaní najmenej 20 dní pred plánovaným termínom. Ak sa v programe bude zaoberať otázkou reorganizácie, táto lehota je 30 dní.

Je možné vykonať oznámenie rôzne cesty: doporučenou poštou, v médiách, na webovej stránke spoločnosti, telefonicky alebo emailom.

Zápisnica z výročného valného zhromaždenia akcionárov v roku 2020

Na OCA musí byť prítomný matrikár alebo notár. Ich úlohou je vypracovať scenár udalosti a zabezpečiť, aby sa dodržiaval v plnom poradí. V podstate sú títo špecialisti správcami. Môžu byť tiež zodpovední za prípravu protokolu.

Podľa čl. 63 zákona musí byť protokol vyhotovený najneskôr do troch dní po udalosti. Zápisnica sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach, ktoré musia byť podpísané tajomníkom a predsedom schôdze. Jeho obsah upravuje ten istý článok a bod 4.29 Predpisov o konaní valných zhromaždení akcionárov (schválených nariadením Federálnej služby pre finančné trhy Ruska zo dňa 2. februára 2012 č. 12-6/pz-n). Protokol musí obsahovať tieto informácie:

• miesto a čas;
• úplný názov akciovej spoločnosti a jej sídlo;
• druh a forma OSA;
• dátum zostavenia zoznamu účastníkov;
• celkový počet hlasov držiteľov akcií s hlasovacím právom;
• počet hlasov zúčastnených akcionárov;
• informácie o predsedovi a tajomníkovi;
• agendy.

V zápisnici sa zaznamenávajú hlavné body vystúpení, otázky predložené na hlasovanie, jeho výsledky a prijaté rozhodnutia. Okrem toho je uvedený čas začiatku a konca sčítania hlasov a počet hlasov pre každú možnosť. Prijaté rozhodnutia musia byť overené notárom.

Nové pravidlá prípravy, zvolávania a konania valného zhromaždenia akcionárov. Nové spôsoby informovania o stretnutí. Nové spôsoby hlasovania na schôdzi. Plánované zmeny v regulácii.

Aktuálne a kontroverzné problémy vznikajúce pri uplatňovaní nových noriem vrátane:

• hlasovanie a sčítanie hlasov o vydaní súhlasu s transakciou zainteresovanej strany;
• postup posudzovania, hlasovania a sčítania hlasov o vydaní súhlasu s veľkou transakciou, ktorá je tiež transakciou so zainteresovanou stranou;
• možnosti na uskutočnenie osobného valného zhromaždenia s využitím informačných a komunikačných technológií, umožňujúce možnosť účasti na diaľku bez prítomnosti na mieste stretnutia;
• postup pri hlasovaní a sčítaní hlasov pri neprimeranom hlasovaní na základe akcionárskej zmluvy a pod.

Výročná správa; správa o transakciách, na ktorých je záujem; ročná účtovná závierka; správa audítora; správa revíznej komisie. Požiadavky na obsah a zverejnenie.

Porušenia spáchané pri príprave a konaní valného zhromaždenia akcionárov. Nové pravidlá pre napadnutie rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov. Súdna prax vo veciach neplatnosti rozhodnutí. Administratívna zodpovednosť za porušenia spáchané počas prípravy a konania valných zhromaždení akcionárov: postup identifikácie, prax zapojenia.

INFORMAČNÁ POŠTA

O PRÍPRAVE A PRIEBEHU VALNÉHO ZHROMAŽDENIA AKCIONÁROV

AKCIOVÁ SPOLOČNOSŤ

V súvislosti s prijímaním žiadostí týkajúcich sa postupu prípravy a konania valných zhromaždení akcionárov Banka Ruska uvádza nasledovné.

Príprava, zvolanie a konanie valného zhromaždenia akcionárov sa uskutočňuje v súlade s federálnym zákonom z 26. decembra 1995 N 208-FZ „o akciových spoločnostiach“ (ďalej len zákon), predpismi o ďalších požiadavkách na postup prípravy, zvolávania a konania valného zhromaždenia akcionárov, schváleného uznesením FSFM Ruska zo dňa 02.02.2012 N 12-6/pz-n, stanovy spoločnosti, interné dokumenty spoločnosti upravujúce činnosť valného zhromaždenia z r. akcionárov.

Jednou z foriem konania valného zhromaždenia akcionárov ustanovených zákonom je spoločná prítomnosť akcionárov na prerokovaní bodov programu a rozhodovaní o otázkach, o ktorých sa hlasuje (valné zhromaždenie sa koná formou zhromaždenia), ktoré tiež zahŕňa možnosť vystúpiť na stretnutí osôb, ktoré sa ho zúčastňujú.

Treba poznamenať, že Kódex podnikové riadenie, odporúčané na použitie listom Bank of Russia zo dňa 10. apríla 2014 N 06-52/2463 (ďalej len Kódex), akciové spoločnosti sa vyzývajú, aby vytvorili čo najvýhodnejšie príležitosti pre akcionárov zúčastniť sa na valnom stretnutie, ako aj možnosť vyjadriť svoj názor na prerokúvané otázky. Počas prípravy a konania valného zhromaždenia by akcionári mali mať možnosť klásť otázky výkonným orgánom a členom predstavenstva spoločnosti a vzájomne komunikovať. Postup stanovený spoločnosťou na vedenie valného zhromaždenia musí poskytovať rovnakú príležitosť všetkým osobám prítomným na valnom zhromaždení vyjadriť svoje názory a klásť otázky, ktoré ich zaujímajú.

Vzhľadom na vyššie uvedené musí postup prijatý v akciovej spoločnosti na vedenie valného zhromaždenia akcionárov (stanovy) zabezpečiť rovnaké práva osôb zúčastňujúcich sa na zhromaždení, pokiaľ ide o možnosť vystúpiť na zhromaždení a prerokovať otázky týkajúce sa program schôdze.

S cieľom zabezpečiť, aby akcionári vykonávali svoje práva zúčastniť sa, vystupovať a hlasovať na valnom zhromaždení akcionárov formou spoločnej prítomnosti počas prípravy a konania takéhoto zhromaždenia, Ruská banka odporúča, aby akciové spoločnosti:

1. Analyzovať účasť akcionárov na valných zhromaždeniach akcionárov za predchádzajúce 3 roky a vybrať priestory na konanie valného zhromaždenia akcionárov s prihliadnutím na predpokladanú maximálnu účasť akcionárov oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov.

2. Pri príprave valného zhromaždenia akcionárov určiť miesto jeho konania a postup pri jeho organizácii tak, aby sa zabránilo možnosti obmedzenia alebo sťaženia prístupu (prechodu) akcionárov do miesta registrácie. na rokovanie a priamo do priestorov určených na jeho konanie.

Kedy sa začať pripravovať výročné stretnutie akcionárov? Aké prípravné fázy musia byť dokončené pred jej realizáciou? S akými legislatívnymi zmenami treba počítať v tomto roku? Odpovede na tieto otázky sú v materiáli „EZh“.

V súvislosti s blížiacou sa sezónou VZ 2017 má mnoho akciových spoločností už tradične otázky súvisiace s prípravou, zvolaním a konaním výročného valného zhromaždenia akcionárov. Rok 2016 bol navyše bohatý na zmeny legislatívy, ktoré ovplyvnili postup zvolávania a konania valných zhromaždení akcionárov:

po prvé, 1. júla 2016 nadobudli účinnosť viaceré ustanovenia federálneho zákona z 29. júna 2015 č. 210-FZ týkajúce sa reformy korporátnych akcií. Tento zákon výrazne zmenil najmä postup pri zostavovaní zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení, zaviedol ďalšie možnosti informovania akcionárov o priebehu valného zhromaždenia, pridal nové možnosti účasti akcionárov na valnom zhromaždení atď. .;

po druhé, 1. januára 2017 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 343-FZ zo dňa 3. júla 2016, ktorý zaviedol zmeny v úprave otázok súvisiacich s významnými transakciami a transakciami so zainteresovanými stranami, v súvislosti s ktorými emitentom vznikla povinnosť pripraviť doplňujúce materiály pre valné zhromaždenie.

Pozrime sa teda krok za krokom na postup zvolávania výročného valného zhromaždenia akcionárov v roku 2017.

Krok 1. Akcionári predkladajú body programu VZ a nominujú kandidátov do riadiacich orgánov a iných orgánov spoločnosti

Všetko je tu tradičné: tieto návrhy musia pochádzať od akcionárov – vlastníkov najmenej 2 % akcií s hlasovacím právom najneskôr 30 dní po skončení vykazovaného roka (časť 1, článok 53 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „O akciových spoločnostiach“ , ďalej len zákon o as). V stanovách spoločnosti môže byť uvedený neskorší dátum.

Zároveň akcionári, ktorí sú klientmi nominovaných držiteľov, majú teraz ďalšie „procedurálne“ možnosti.

Po prvé, títo akcionári môžu posielať návrhy a zoznam kandidátov tradičnými spôsobmi ustanovenými v nariadeniach o dodatočných požiadavkách na postup prípravy, zvolávania a konania valného zhromaždenia akcionárov (schváleného nariadením Federálnej služby pre finančné trhy Ruska zo dňa 02.02.2012 č. 12-6/pz-n), teda:

zaslaním poštou alebo cez kuriérskou službou na adrese spoločnosti;

doručenie proti podpisu kompetentnej osobe spoločnosti;

postúpenia iným spôsobom, ak to ustanovuje zakladateľská listina alebo iný interný dokument spoločnosti.

K takémuto návrhu musí byť priložený výpis z účtu cenných papierov akcionára - klienta nominanta (bod 2.7).

Po druhé, títo akcionári môžu zaslať návrhy do programu zhromaždenia zadaním pokynov (inštrukcií) nominantovi, ktorého klientmi sú.

Je zrejmé, že druhá metóda je ekonomickejšia. Nominant, ktorý dostal pokyny, zašle návrh akcionára prostredníctvom reťazca nominantov registrátorovi spoločnosti vo forme elektronickej správy. Nakoniec registrátor doručí správu emitentovi.

Takto zaslaný návrh programu VZ sa považuje za doručený spoločnosti dňom jeho doručenia zapisovateľovi spoločnosti. Zákon (článok 6, článok 8.7-1 federálneho zákona č. 39-FZ z 22. apríla 1996 „o trhu s cennými papiermi“, ďalej len zákon č. 39-FZ) ukladá nominantovi povinnosť poskytnúť registrátora so špecifikovanými návrhmi najneskôr do dátumu stanoveného federálnymi zákonmi, pred ktorým musia byť doručené, to znamená najneskôr do 30 dní po skončení vykazovaného roka, pokiaľ charta spoločnosti neustanovuje neskorší dátum.

Krok 2. Posúdenie návrhov doručených do programu VZ predstavenstvom spoločnosti (alebo jediným výkonným orgánom v prípade neprítomnosti predstavenstva)

O doručených návrhoch musí predstavenstvo spoločnosti do piatich dní po uplynutí lehoty uvedenej v zákone (alebo v zakladateľskej listine) rozhodnúť, rozhodnúť o nich a do troch dní odo dňa rozhodnutia zaslať akcionárom (časť 5, 6 článku 53 zákona o as).

Rozhodnutie predstavenstva o zaradení otázok a zoznamu kandidátov do programu alebo o odmietnutí zaradenia akcionárom, ktorí sú klientmi nominanta, spoločnosť zasiela aj „kaskádovou“ metódou, teda prostredníctvom registrátora. nominantovi, ktorého klientom je akcionár.

Je potrebné poznamenať, že jedným z najčastejších dôvodov pre rozhodnutie o odmietnutí zaradenia záležitostí na program VZ je nedodržanie stanovených lehôt na predkladanie týchto návrhov akcionármi. Najmä v súdna prax Možno sa stretnúť s názorom, že ak je posledný deň lehoty ustanovenej na navrhovanie kandidátov/predkladanie otázok dňom pracovného pokoja, potom platia pravidlá čl. 193 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o prevode na pracovný deň sa nevzťahujú (pozri napr. uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga-Vjatka zo dňa 10.10.2007 vo veci č. A82-1491 /2007-4).

Okrem otázok navrhnutých na zaradenie do programu valného zhromaždenia akcionárov samotnými akcionármi, ako aj v prípade absencie takýchto návrhov, absencia alebo nedostatočný počet kandidátov navrhnutých akcionármi na vytvorenie príslušného orgánu, predstavenstvo spoločnosti má právo zaradiť otázky na program valného zhromaždenia akcionárov a navrhnúť zoznam kandidátov podľa vlastného uváženia (časť 7, § 53 zákona o as).

Krok 3. Zváženie otázok súvisiacich s prípravou VZ predstavenstvom

V súvislosti s nadobudnutím účinnosti ustanovení spolkového zákona č. 210-FZ zo dňa 29.06.2015 sa zmenil zoznam otázok, ktoré predstavenstvo posudzuje pri zvolávaní VZ.

Niektoré z týchto otázok zostali nezmenené:

forma konania VZ (zasadnutia);

dátum, miesto a čas konania VZ;

čas začiatku registrácie osôb zúčastňujúcich sa na VZ;

poštová adresa, na ktorú možno zaslať vyplnené hlasovacie lístky (ak sa hlasuje hlasovacími lístkami);

agenda VZ;

postup informovania akcionárov o valnom zhromaždení;

zoznam informácií (materiálov) poskytnutých akcionárom pri príprave na VZ a postup pri ich poskytovaní;

Nové otázky, ktoré má predstavenstvo zvážiť v rámci prípravy na VZ v roku 2017, budú tieto:

e-mailovú adresu, na ktorú je možné posielať vyplnené hlasovacie lístky, a (alebo) adresu webovej stránky na internete, na ktorej je možné vyplniť elektronickú formu hlasovacích lístkov, ak takúto možnosť umožňuje stanovy spoločnosti;

dátum určenia (záznamu) osôb oprávnených zúčastniť sa na VZ;

znenia rozhodnutí na programe VZ, ktoré je potrebné zaslať v elektronickej podobe (vo formulári elektronické dokumenty) nominálni držitelia akcií zapísaní v registri akcionárov spoločnosti;

typ(y) prioritné akcie, ktorej vlastníci majú právo hlasovať o otázkach programu VZ;

ak je na programe VZ otázka získania súhlasu na uskutočnenie alebo následného schválenia významnej transakcie, predstavenstvo schvaľuje aj záver o významnej transakcii;

ak je akciová spoločnosť verejná, predstavenstvo musí schváliť aj správu o transakciách so zainteresovanými stranami, ktoré spoločnosť uzavrela vo vykazovanom roku.

Súbežne s „technickými“ otázkami prípravy VZ sa predstavenstvo zaoberá aj otázkami ako:

vydanie predbežného schválenia výročnej správy spoločnosti (schválenej najmenej 30 dní pred valným zhromaždením);

otázka odporúčaní na rozdelenie ziskov a strát spoločnosti na základe výsledkov účtovného roka a ak predstavenstvo odporučí výplatu dividend - aj odporúčania na výšku dividend na akcie spoločnosti, postup pri jej výplatu a návrh termínu určenia osôb oprávnených na výplatu dividendy.

Prejednanie týchto otázok je možné aj na samostatnom zasadnutí predstavenstva.

Samostatne sa budeme venovať otázke určenia dátumu zápisu osôb oprávnených zúčastniť sa na VZ.

Po prvé, zmenil sa prístup k určovaniu stanoveného dátumu. Tento termín nemôže byť určený skôr ako desať dní odo dňa rozhodnutia o konaní VZ a viac ako 25 dní pred dňom jej konania, a ak je na programe VZ otázka reorganizácie spoločnosti - viac ako 35 dní pred dátumom jeho konania (časť 1 § 51 zákona o as).

Po druhé, zmenil sa postup zostavovania zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na VZ (článok 8.7-1 zákona č. 39-FZ).

Uvedený zoznam zostavuje registrátor v súlade s údajmi o jeho registrácii práv na cenné papiere a údaje získané od nominovaných držiteľov, pre ktorých boli v registri akcionárov otvorené osobné účty nominálnych držiteľov. V tomto prípade môže zoznam obsahovať nielen informácie identifikujúce akcionára – klienta nominanta, ale aj informácie o tom, ako tento akcionár hlasuje o záležitostiach na programe VZ.

Určené informácie poskytnú zapisovateľovi navrhnutí držitelia najneskôr v deň, do ktorého musia byť hlasovacie lístky doručené.

Krok 4. Spoločnosť uzatvorí zmluvu s matrikárom o službách sčítacej komisie a odošle žiadosť o zostavenie zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na stretnutí v určený termín.

Vo verejných akciových spoločnostiach v súlade s odsekom 3 čl. 67.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie môže certifikáciu rozhodnutí valných zhromaždení akcionárov vykonávať iba registrátor a v neverejných registrátor vykonáva funkcie sčítacej komisie a notár.

Krok 5. Odoslanie správy o AGM a súvisiacich informáciách

Oznámenie o konaní VZ osobám oprávneným zúčastniť sa na zasadnutí podľa všeobecné pravidlo doručené v nasledujúcich termínoch:

najneskôr 20 dní pred dátumom konania VZ;

ak program VZ obsahuje otázku reorganizácie - najneskôr 30 dní pred termínom VZ.

V súlade s ods. 5 ods. 3 čl. 66.3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie môže zakladateľská listina neverejnej akciovej spoločnosti stanoviť iné lehoty na informovanie akcionárov o konaní valného zhromaždenia.

IN stanovené termíny oznámenie o VZ sa zasiela týmto akcionárom:

zapísaná do registra zaslaním doporučených listov alebo doručením proti podpisu, ak zakladateľská listina spoločnosti neustanovuje iné spôsoby;

nezapísaný v registri - „kaskádovou“ metódou, to znamená, že spoločnosť pošle správu v elektronickej forme registrátorovi spoločnosti, registrátorovi - nominálnemu držiteľovi a nominálnemu držiteľovi zasa svojmu klientovi .

Zakladateľská listina spoločnosti môže ustanoviť jeden alebo viacero z nasledujúcich spôsobov oznamovania akcionárov zapísaných v registri a oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov, a to:

1) zaslaním elektronickej správy na e-mailovú adresu príslušnej osoby uvedenej v registri akcionárov spoločnosti;

2) zaslanie textovej správy obsahujúcej postup oboznámenia sa so správou o konaní valného zhromaždenia akcionárov na kontaktné telefónne číslo alebo emailovú adresu uvedenú v registri akcionárov spoločnosti;

3) zverejnenie v tlačenej publikácii špecifikovanej v stanovách spoločnosti a zverejnenie na internetovej stránke spoločnosti uvedenej v stanovách spoločnosti alebo zverejnenie na internetovej stránke spoločnosti špecifikovanej v stanovách spoločnosti.

Upozorňujeme, že prvý a druhý spôsob predstavujú nové spôsoby oznamovania osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov v rámci prípravy na valné zhromaždenie v roku 2017.

Okrem toho boli do obsahu správy o VZ doplnené aj nové informácie, a to:

e-mailovú adresu, na ktorú je možné zasielať vyplnené hlasovacie lístky, a (alebo) adresu internetovej stránky na internete, na ktorej je možné vyplniť elektronickú formu hlasovacích lístkov (ak sú takéto spôsoby odosielania a (alebo) vypĺňania hlasovacích lístkov uvedené pre podľa stanov spoločnosti);

dátum, kedy sú určené (zaznamenané) osoby oprávnené zúčastniť sa na VZ;

Pripomeňme, že sa zmenila aj úplnosť materiálov, ktoré je spoločnosť povinná poskytnúť na VZ.

K štandardnému zoznamu materiálov vrátane výročnej správy, ročnej (účtovnej) účtovnej závierky a iných materiálov zákonodarca doplnil:

záver predstavenstva spoločnosti o významnej transakcii (ak program VZ obsahuje vydanie súhlasu s významnou transakciou);

správu o transakciách uzavretých verejnou obchodnou spoločnosťou vo vykazovanom roku, v ktorom existuje záujem.

Informácie by mali byť dostupné v priestoroch výkonného orgánu spoločnosti a na iných miestach, ktorých adresy sú uvedené v oznámení o konaní valného zhromaždenia akcionárov, a ak to umožňuje stanovy alebo interný dokument spoločnosti upravujúci postup pri príprava a konanie valného zhromaždenia akcionárov aj na internetovej stránke spoločnosti.

Ak sa v registri akcionárov nachádza nominant, potom sa informácie zasielajú aj prostredníctvom obchodného registra nositeľovi nominácie.

Krok 6. Zaslanie hlasovacích lístkov na VZ

Ustanovenia čl. Výrazne sa zmenil aj § 60 zákona o as, ktorý upravuje prípady hlasovania hlasovacími lístkami a predbežné odoslanie hlasovacích lístkov na hlasovanie.

Ak predtým zákon vyžadoval hlasovanie hlasovaním na valnom zhromaždení spoločnosti s viac ako 100 akcionármi a predbežné zaslanie hlasovacích lístkov (okrem prípadov uvedených v stanovách) - akciové spoločnosti s počtom akcionárov - vlastníkov akcií s hlasovacím právom - 1000 alebo viac, potom by sa teraz malo hlasovať hlasovacími lístkami a predbežné zaslanie hlasovacích lístkov na VZ by sa malo uskutočniť v týchto prípadoch:

verejné spoločnosti (bez ohľadu na počet akcionárov);

neverejná spoločnosť s počtom akcionárov - držiteľov akcií s hlasovacím právom - 50 a viac;

neverejná spoločnosť, ktorej stanovy ustanovujú povinné zasielanie alebo doručovanie hlasovacích lístkov.

Významnou novinkou je aj to, že predbežná distribúcia hlasovacích lístkov je zabezpečená len pre akcionárov, ktorí sú zapísaní v registri. Týmto akcionárom sa hlasovacie lístky zasielajú najneskôr 20 dní pred konaním valného zhromaždenia akcionárov týmito spôsobmi:

doporučenou poštou;

inými spôsobmi stanovenými v stanovách spoločnosti.

Pripomeňme, že ako ďalší spôsob odoslania hlasovacieho lístka zákon uvádza aj odoslanie elektronickej správy na emailovú adresu príslušnej osoby uvedenej v registri akcionárov spoločnosti.

Zákon neupravuje zasielanie hlasovacích lístkov vyššie uvedenými spôsobmi akcionárom, ktorí sú klientmi nominanta. Ako je uvedené vyššie, spoločnosť musí zasielať nominantom znenie rozhodnutí o bodoch programu v elektronickej forme.

Tejto povinnosti zodpovedá aj ustanovenie, že hlasovanie hlasovacími lístkami je rovnocenné s prijatím správ obchodného registra od nominálneho držiteľa o prejave vôle osôb, ktoré sú klientmi nominálneho držiteľa. Tieto prejavy vôle musia byť doručené najmenej dva dni pred konaním VZ.

Ak akcionári, ktorí sú klientmi nominálneho vlastníka, chcú aj naďalej hlasovať tradičným spôsobom, teda hlasovacím lístkom, budú sa musieť tieto osoby alebo ich zástupcovia prihlásiť na VZ a dostať hlasovací lístok alebo vopred požiadať spoločnosť o hlasovací lístok.

Treba si uvedomiť, že nejde o jedinú novinku, ktorá sa týka spôsobu účasti akcionárov na valnom zhromaždení. Spoločnosti by mali mať na pamäti, že okrem predchádzajúcich spôsobov účasti akcionárov na VZ (osobná registrácia a zaslanie hlasovacích lístkov spoločnosti dva dni pred VZ) sa za účasť na VZ budú považovať aj tieto:

akcionári, ktorí sa zaregistrovali na internetovej stránke uvedenej v oznámení o konaní VZ;

ak takúto možnosť stanovy umožňujú, akcionári, ktorých elektronické hlasovacie lístky sú vyplnené na internetovej stránke uvedenej v oznámení o konaní valného zhromaždenia akcionárov najneskôr dva dni pred dňom konania valného zhromaždenia akcionárov;

ak takúto možnosť stanovy umožňujú, akcionári, ktorých hlasovacie lístky boli doručené v elektronickej forme na e-mailovú adresu uvedenú v oznámení o konaní VZ.

Zhodnotili sme preto aktivity, ktoré by spoločnosť mala podniknúť na zvolanie VZ v roku 2017, pričom sme zaznamenali hlavné zmeny v legislatíve.

V súhrne môžeme konštatovať, že postup prípravy a konania VZ sa stal technologicky vyspelejším, a to predovšetkým v dôsledku zavedenia nových metód oznamovania akcionárov, zasielania hlasovacích lístkov vopred a možnosti zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov. online. Treba však poznamenať, že niektoré inovatívne zmeny si vyžadujú zmeny v stanovách, čo spoločnostiam odoberá možnosť ich využiť v aktuálnej sezóne AGM.