Objednávka na vymenovanie zmluvného manažéra pod 44 fz v škole vzor. Príkaz „O vymenovaní zmluvného manažéra. "Stredná škola Pjatovskaja"

Vypracovanie príkazu na vymenovanie zmluvného manažéra prebieha hlavne dňa unitárne podniky verejný sektor. Zvláštnosťou týchto organizácií je, že majú právo dirigovať obchodná činnosť, no zároveň nemajú vlastný majetok a na realizáciu rôznych druhov nákupov potrebujú mať zmluvnú službu, alebo ak takú nemajú, zmluvného správcu. Táto norma je stanovená vo federálnom zákone 44-FZ.

SÚBORY

Úlohy zmluvného manažéra

Hlavnou funkciou kontraktačného manažéra je vykonávať nákupy pre potreby podniku v úplnom cykle, od výberu dodávateľa tovaru alebo dodávateľa až po analýzu udalosti.

Vo svojom jadre teda jej povinnosti zahŕňajú prvky strategický manažment, robiť najdôležitejšie rozhodnutia, nesprávne počítať dôsledky.
V skutočnosti celá zodpovednosť za obstarávanie vrátane použitia finančných prostriedkov leží na tomto zamestnancovi.

Vedenie niektorých podnikov ho preto v záujme zníženia záťaže zmluvného manažéra splnomocňuje konať v spojení s právnikom spoločnosti, ktorý poskytuje právnu podporu pri transakciách realizovaných v rámci obstarávacej činnosti.
To vám umožňuje znížiť všetky druhy rizík, minimalizovať pokuty a iné sankcie zo strany regulačných orgánov.

Kompetentný kontraktový manažér môže priviesť podnik na kvalitatívne vyššiu úroveň rozvoja, do značnej miery prispieť k zvýšeniu produktivity práce a konkurencieschopnosti organizácie.

Postup menovania zmluvného manažéra

Postup pri menovaní zmluvného manažéra sa začína štúdiom zákona.
Vedúci organizácie následne určí, či je potrebné vytvoriť celé zmluvné oddelenie alebo bude stačiť jeden človek na pozícii zmluvného manažéra.

Ak je prijatá druhá možnosť, podnik vytvorí vhodný príkaz na vymenovanie jedného alebo druhého zamestnanca za zmluvného manažéra, vypracuje popis práce, ktorý popisuje funkcie, práva, právomoci a pracovné podmienky tohto špecialistu.
Teda je poverený povinnosťami celku konštrukčná jednotka. Je zrejmé, že takýto scenár je možný len v prípadoch relatívne malého množstva obstarávacích prác.

Zákon dokonca uvádzal konkrétny údaj – dnes celkovú sumu nákupov by nemala presiahnuť sto miliónov rubľov v opačnom prípade je potrebné vytvoriť zmluvnú službu, ktorá by mala zahŕňať viacerých zamestnancov.

Koho vymenovať

Zmluvným manažérom môže byť každý zamestnanec podniku, ktorý má potrebné znalosti o organizácii obstarávania (vyššie alebo špeciálne doplnkové vzdelanie v tejto oblasti), ako aj aspoň minimálne zručnosti v takejto práci.

V niektorých prípadoch sú za zmluvných manažérov menovaní ľudia „zvonku“, ale veľké organizácie takéhoto špecialistu sa snažia udržať v štáte.

Zmluvní manažéri sú povinní zvyšovať si kvalifikáciu a v pravidelných intervaloch absolvovať odborné stáže.

Kto píše objednávku

Zamestnanec organizácie, ktorý má schopnosti písať administratívnu dokumentáciu, môže priamo vypracovať objednávku na vymenovanie zmluvného manažéra: právny poradca, sekretárka, špecialista osobné oddelenie atď. Po vypracovaní objednávky ju však v každom prípade treba predložiť riaditeľovi na schválenie.

Bez podpisu prednostu tento dokument nenadobudne platnosť.

Základ pre objednávku

Každá objednávka vydaná podnikom musí mať nejaký základ. Tu to tak pôsobí federálny zákon 44-FZ, ktorým sa ustanovujú normy pre menovanie, vzdelávanie, činnosť a ďalšie parametre zmluvného manažéra. Práve na tento zákon treba v objednávke odkázať.

Ako urobiť objednávku

Tento dokument dnes nemá štandardný formulár, ktorý je povinný používať, preto ho zástupcovia podnikov môžu napísať v akejkoľvek forme alebo podľa šablóny zavedenej v rámci inštitúcie.

Zároveň však existuje množstvo informácií, ktoré je potrebné uviesť v objednávke, aby v budúcnosti nebolo možné spochybniť jej zákonnosť:

• číslo, miesto a dátum dokladu,
• názov spoločnosti,
• podklad pre vytvorenie objednávky,
• údaje o osobe menovanej do funkcie zmluvného manažéra,
• naznačiť potrebu popis práce,
• schváliť osobu zodpovednú za vykonanie objednávky: môže to byť buď samotný vedúci spoločnosti, alebo niektorý z jeho podriadených (zvyčajne je to vedúci personálneho oddelenia alebo zástupca riaditeľa).

Ako zadať objednávku

Existuje len jedna dôležitá podmienka: dokument musí byť osvedčený podpisom vedúceho spoločnosti. Svoje podpisy by v nej mali nechať aj osoby zodpovedné za jej vykonanie a samotný manažér zákazky.

Od roku 2016 nie je potrebné opečiatkovať objednávku pečiatkou právnických osôb oslobodení od nutnosti používať pri svojej práci pečiatkové výrobky.

Po vystavení objednávky

Tento dokument je základom na vykonanie príslušných záznamov v osobnom spise zamestnanca a jeho zošite, ktorý je v kompetencii odborníka na personálnom oddelení, ako aj na výpočet mzdy V pevná suma, čo je funkcia účtovníka.

Ako a ako dlho uchovávať dokument

Objednávku je potrebné počas celej doby platnosti uchovávať spolu s ostatnou administratívnou dokumentáciou podniku v samostatnom priečinku na mieste s obmedzeným prístupom. Po strate relevantnosti dokumentu sa musí preniesť do archívu organizácie, kde sa musí uchovávať po dobu uvedenú v interných miestnych aktoch spoločnosti alebo ustanovenú zákonom (ale nie menej ako tri roky), potom sa to dá zlikvidovať.

Ustanovenia zákona č. 44-FZ ustanovujú povinnosť zákazníka určiť úradníka, ktorý bude zodpovedný za vedenie postupov obstarávania a niesť za to zodpovednosť. Je zmluvným manažérom. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že takáto pozícia sa v organizácii zavádza iba vtedy, ak ročný objem obstarávacích konaní nie je vyšší ako sto miliónov rubľov a neexistuje zmluvná služba.

Čo je objednávka

Príkaz na vymenovanie zmluvného manažéra je dokument, ktorý potvrdzuje, že na túto pozíciu bol vymenovaný konkrétny zamestnanec. Všimnite si, že ho môže prevziať každý zamestnanec organizácie, ktorý má potrebné znalosti v oblasti ponuky (vyššie alebo špeciálne doplnkové vzdelanie v tejto oblasti).

Existuje niekoľko typov takýchto dokumentov:

• miestny zákon o určení osoby zodpovednej za jeden obchodný postup (v tomto prípade je povinné uviesť konkrétny predmetný nákup);
• menovací príkaz na všetky procedúry.

Poďme zistiť, či je objednávka pre zmluvného manažéra povinná. Zamestnanec môže byť do tejto funkcie vymenovaný akýmkoľvek spôsobom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi. Ak rozprávame sa o súbehu funkcií, potom sa vydá miestny zákon o pridelení príslušných povinností (v tomto prípade nebude potrebné vytvárať samostatný miestny zákon o ustanovení vedúceho zamestnanca). Ak sa bavíme o zamestnancovi, ktorý opäť nastúpil na túto pozíciu, tak je potrebné vystaviť príkaz „Manažér zmluvy pod 44 FZ“, vzor nájdete na konci článku.

Ak zamestnanec, ktorý je zodpovedný za vykonávanie výberových konaní, nie je zdokumentovaný, znáša to vedúci organizácie.

Ako vyplýva z ustanovenia 44-FZ, tento miestny zákon sa vyhotovuje v akejkoľvek forme písomne. Pritom musíte poskytnúť nasledujúce informácie:

• priezvisko, meno, priezvisko a funkcia zamestnanca, ktorý sa podieľa na plnení povinností;
• označenie nákupu, za ktorý je zodpovedný (ak hovoríme o realizácii všetkých výberových konaní, potom je potrebné uviesť túto skutočnosť);
• načasovanie realizácie jednotlivých akcií (napríklad vypracovanie dokumentácie k obstarávaniu alebo umiestnenie oznámenia o konaní do EIS).

Prípravu takýchto miestnych aktov organizácie vykonáva oprávnená osoba (napríklad personalista alebo asistent vedúceho) a tento dokument schvaľuje vedúci organizácie.

Treba mať na pamäti, že pokiaľ ide o pracovné právo, pracovná funkcia zamestnanca sa vymenovaním na danú pozíciu rozširuje, takže zamestnávateľ musí vykonať zmeny v popise práce a pracovná zmluva(čo, podotýkame, nemožno urobiť bez súhlasu zamestnanca).

Ak verejný obstarávateľ plánuje zapojiť do obstarávania viacerých zamestnancov, v príkaze na vymenovanie musí byť uvedené, za ktorých výberových konaní je každý z nich zodpovedný (napr. softvér, počítačové vybavenie a komponenty alebo aukcie súvisiace s potravinami a liekmi a prípravkami).

Číslo objednávky. _______

"____" __________ 20___

mesto _______________

o vymenovaní úradníka zodpovedného za obstarávanie (manažér zákazky)

S cieľom organizovať činnosť federálnej štátnej rozpočtovej inštitúcie "Nauka" pri nákupoch pre vlastnú potrebu v súlade s článkom 38 zákona z 5. apríla 2013 č. 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávanie tovarov, prác, služieb pre potreby štátu a samosprávy »Objednávam:

1. Vymenovať (celé meno) zodpovedného za obstarávanie (manažéra zmlúv), vrátane realizácie každej zmluvy, v spolkovej krajine rozpočtová inštitúcia"Veda".

2. Priradiť (celé meno) nasledujúce funkcie a právomoci:

2.1. Vypracovanie plánu obstarávania, príprava zmien, ktoré majú byť zahrnuté v pláne obstarávania, umiestnenie v jednotke informačný systém plán obstarávania a zmeny v ňom vykonané.

2.2. Vypracovanie harmonogramu, príprava zmien v harmonograme, umiestnenie harmonogramu a zmien v ňom vykonaných do jednotného informačného systému.

2.3. Príprava a umiestňovanie oznámení o obstarávaní, dokumentácie k obstarávaniu a návrhov zmlúv v jednotnom informačnom systéme, príprava a zasielanie výziev na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) uzavretým spôsobom.

2.4. Zabezpečovanie realizácie obstarávania vrátane uzatvárania zmlúv.

2.5. Účasť na prerokúvaní prípadov o odvolaní výsledkov určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a príprave podkladov pre výkon reklamačných prác.

2.6. Organizácia, ak je to potrebné, vo fáze plánovania obstarávania konzultácií s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci) a účasť na takýchto konzultáciách s cieľom určiť stav konkurenčné prostredie na relevantných trhoch tovarov, prác, služieb, definícií najlepšia technológia a iné riešenia na uspokojenie štátnych/komunálnych potrieb.

2.7. Výkon ďalších právomocí ustanovených zákonom z 5. apríla 2013 č. 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“.

3. Prideliť (celé meno) osobnú zodpovednosť v rámci ním vykonávaných právomocí.

4. Kontrolou vykonania objednávky poverujem (celé meno).

Príkaz na vymenovanie zmluvného manažéra - jeden z dokumentov, zverejnením ktorých sa zamestnancovi ukladajú povinnosti v oblasti obstarávania ustanovené zákonom „O zmluvnom systéme...“ zo dňa 05.04.2013 č. 44-FZ. V navrhovanom materiáli vám povieme, kedy je takýto príkaz vydaný a aké informácie obsahuje.

Pri vydaní príkazu na vymenovanie zmluvného manažéra alebo na uloženie jeho povinností podľa zákona č. 44-FZ

Zákon č. 44-FZ, ktorý upravuje obstarávanie tovarov (služieb a pod.) pre štátne a komunálne potreby, zaviedol povinnosť menovať zmluvných manažérov alebo uzatvárať zmluvné služby v organizáciách verejného obstarávania, ktoré podliehajú tomuto zákonu. Analýza časti 2 čl. 38 zákona umožňuje formulovať základné podmienky zverejnenia príkaz na vymenovanie zmluvného manažéra(musia byť splnené dve podmienky) :

1. Objem nákupov na nasledujúci rok nepresahuje 100 miliónov rubľov.
2. Organizácia nemá aktívnu zmluvnú službu. Takáto služba môže existovať aj v organizácii s malým objemom nákupov, napríklad môže byť vytvorená skôr a naďalej fungovať, ak sa objem nákupov znížil. Ak je služba dostupná, nie je potrebný zmluvný manažér.

Zamestnanec je vymenovaný do funkcie akýmkoľvek spôsobom ustanoveným v Zákonníku práce Ruskej federácie. Ani jeden normatívny akt neobsahuje zákaz spájania funkcie zmluvného manažéra s inou v súlade s čl. 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie. V tomto prípade sa nevyžaduje vydanie. príkaz na vymenovanie zmluvného manažéra, nahradí ho príkaz, ktorým sa ukladajú vybranému zamestnancovi príslušné povinnosti, vydaný s jeho súhlasom.

Ďalšou možnosťou je preloženie zamestnanca na túto pozíciu. V tomto prípade je vystavený prevodný príkaz a nie je potrebné žiadne dodatočné vydanie príkazu na stretnutie.

Kapitola 6 čl. 38 zákona č. 44-FZ ustanovil, že takýto zamestnanec musí mať vyššiu alebo dodatočnú odborné vzdelanie v oblasti obstarávania, avšak vzhľadom na špecifiká práce v tejto oblasti boli do 1. januára 2017 v platnosti ďalšie obmedzenia súvisiace so vzdelávaním uchádzača, ktoré sú v súčasnosti zrušené.

Na základe odseku 2 čl. 38 zákona č. 44-FZ a vysvetlenia Ministerstva hospodárskeho rozvoja k uplatňovaniu tohto zákona, uvedené v liste odboru z 30. septembra 2014 č. D28i-1889, je zrejmé, že viacerí zmluvní manažéri zapojených do rôznych nákupov môže pracovať v jednej organizácii naraz.

Pozícia zmluvného manažéra nie je zahrnutá v Unified kvalifikačných sprievodcov pozície a profesie. Preto štát a mestské inštitúcie môže byť ťažké zamestnať zamestnanca na túto pozíciu. V tejto súvislosti existuje prax prijímania zamestnanca s príslušnými pracovnými povinnosťami na pozíciu ekonóm alebo účtovník čo najbližšie k predmetnej pozícii. Existujú však 2 profesijné štandardy: „Špecialista v oblasti obstarávania“ a „Odborník v oblasti obstarávania“, ktoré možno tiež použiť.

Obsah objednávky o ustanovení zmluvného manažéra

Zákon neobsahuje pevný formulár na vypracovanie takéhoto príkazu, ale ako každý iný dokument musí byť v súlade s obchodnými zvyklosťami a pravidlami. práca personálnej kancelárie. To znamená, že musí obsahovať:

• názov dokumentu;
• dátum uverejnenia a registračné číslo;
• formulácia o vymenovaní alebo pridelení povinností, ak ide o vymenovanie konateľa pre konkrétne obstarávanie alebo viacero zmlúv, možno to uviesť samostatne;
• dátum nástupu do funkcie;
• podpis konateľa a zamestnanca.

Do objednávky nie je potrebné zahrnúť všetky povinnosti zamestnanca. Zamestnanec sa s nimi oboznámi v pracovnej náplni a sú uvedené aj v odseku 3 čl. 38 predmetného zákona. si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.

Zodpovednosti zmluvného manažéra

Okamžite si všimnime, že vo funkciách zmluvného manažéra a zmluvnej služby neexistujú žiadne rozdiely. Pri výkone svojich povinností musí:

• vypracovať a umiestniť harmonogram a plán obstarávania v Jednotnom informačnom systéme (ďalej len UIS), v prípade potreby vykonať ich zmeny;
• pripravovať a umiestňovať oznámenie o obstarávaní v EIS, dokumentáciu o obstarávaní a zmluvách, pozvánky pre účastníkov uzavretých metód obstarávania;
• podieľať sa na procese posudzovania sťažností účastníkov obstarávania, pomáhať pri príprave podkladov pre reklamácie a súdne spory;
• ak je potrebné určiť optimálne riešenia a technológie pre potreby zákazníka, konzultovať s účastníkmi obstarávania, priamo sa zúčastniť obstarávania.
• nákup a uzatvorenie zmluvy zo strany objednávateľa.

S. 7, časť 4. Čl. 38 zákona č. 44-FZ umožňuje pridelenie iných povinností manažérovi kontaktu okrem hlavných. Napríklad vypracovanie zmluvy a právnu podporu nákupov. Tu stojí za zmienku malý rozdiel medzi zmluvnou službou a manažérom. Zákon teda hovorí, že zmluvná služba funguje v súlade s predpismi vypracovanými v organizácii na základe štandardnej aplikácie. Manažér zmluvy takýto dokument neposkytuje, preto sa riadi popisom práce.

Zostáva zhrnúť, že zmluvný manažér je vymenovaný prijatím nového zamestnanca, spojením alebo preložením, o ktorom je vydaná príslušná objednávka vo voľnej forme, po ktorej vykonáva svoje povinnosti v súlade s popisom práce.