Správca dokumentov 1. kategórie. Popis práce manažéra dokumentov. Popis práce, úloh a pracovných povinností

EKSD 2018. Vydanie z 9. apríla 2018
Ak chcete vyhľadať schválené odborné normy Ministerstva práce Ruskej federácie, použite referenčná kniha odborných noriem

správca dokumentov

Pracovná náplň. Vyvíja a implementuje technologických procesov práca s dokumentmi a dokumentačnými informáciami na základe využitia organizačných a počítačová veda(účtovníctvo, kontrola vykonávania, prevádzkové skladovanie, referenčná práca). Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činností služby dokumentačnú podporu vedenie, dohliada na stav práce úradu. Pripravuje návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk pre zamestnancov služby správy dokumentov. Vyvíja jednotné dokumentačné systémy a časové listy dokumentov pre rôzne účely a úrovne riadenia, klasifikátory informácií o dokumentoch. Organizuje implementáciu dokumentačných systémov. Prijíma opatrenia na zefektívnenie zloženia dokumentov a informačných ukazovateľov, zníženie ich počtu a optimalizáciu tokov dokumentov. Podieľa sa na výbere dokumentov, ktoré sa majú predložiť verejné úložisko, organizácia uchovávania a skúmanie hodnoty dokumentov. Podieľa sa na stanovovaní cieľov, navrhovaní, prevádzke a zlepšovaní (v zmysle informačnú podporu) automatizované informačné systémy a systémy riadenia, ako aj pri vývoji najnovších informačných technológií (vrátane bezpapierových), založených na využití výpočtovej a mikroprocesorovej techniky, návrhu a aktualizácii databáz a databáz. Študuje a sumarizuje pokročilé domáce a Zahraničné skúsenosti v oblasti dokumentárnej podpory manažmentu vypracúva normatívne a metodické dokumenty k problematike dokumentačnej podpory. Podieľa sa na prácach na výbere, umiestňovaní a ďalšom vzdelávaní pracovníkov služby správy dokumentov.

Musí vedieť: legislatívne a regulačné právne akty, uznesenia, príkazy, príkazy, iné usmernenia a predpisov vyšších orgánov týkajúcich sa dokumentačnej podpory riadenia, poriadku plánovania, projektovania a technológie prác na základe organizačnej a výpočtovej techniky služieb dokumentačnej podpory riadenia, metód výskumu, analýzy, návrhu a vývoja dokumentačných systémov, postupu pri evidenciu, triedenie, uchovávanie, skúmanie hodnoty dokumentov, organizáciu archívnych prípadov, regulačné a metodické dokumenty pre návrh a prevádzku automatizovaných systémov správy informácií, základy programovania, metódy navrhovania a aktualizácie databáz a databáz, základy ergonómie, sociálna psychológia, sociológia, tvorba dokumentov, domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti správy dokumentov, základy ekonomiky, organizácia práce a manažmentu, pracovná legislatíva, vnútorné pracovné predpisy, pravidlá a normy ochrany práce.

Kvalifikačné požiadavky.

Špecialista na dokumentáciu: vyšší odborné vzdelaniežiadna požiadavka na pracovné skúsenosti.

Práca na pozíciu dokumentový špecialista podľa celoruskej databázy voľných pracovných miest

POPIS PRÁCE

správca dokumentov

(príklad formulára)

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Tento popis práce definuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti dokumentového špecialistu.

1.2. Špecialista na dokumenty sa vymenúva do funkcie a odvoláva z funkcie v zavedenom prúde pracovné právo na príkaz vedúceho organizácie.

1.3. Správca dokumentov podlieha priamo ______________ organizácii.

1.4. Osoba, ktorá má:

Správca dokumentov: vyššie odborné vzdelanie bez predkladania požiadaviek na prax.

1.5. Dokumentácia musí vedieť:

Legislatívne a regulačné právne akty, uznesenia, príkazy, príkazy, iné riadiace a regulačné dokumenty vyšších orgánov súvisiace s dokumentačnou podporou riadenia;

Poradie plánovania, projektovania a technológie prác na základe organizačnej a výpočtovej techniky služieb dokumentačnej podpory riadenia;

Metódy výskumu, analýzy, návrhu a vývoja dokumentačných systémov;

Postup registrácie, klasifikácie, uchovávania, skúmania hodnoty dokumentov;

Organizovanie archívov;

Regulačné a metodické dokumenty pre návrh a prevádzku automatizovaných systémov riadenia informácií;

Základy programovania;

Metódy navrhovania a aktualizácie databáz a databáz;

Základy ergonómie, sociálnej psychológie, sociológie;

dokumentácia;

Domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti správy dokumentácie;

Základy ekonómie, organizácie práce a manažmentu;

pracovná legislatíva;

Vnútorné pracovné predpisy;

Pravidlá a normy ochrany práce.

2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI

Poznámka. Funkčné zodpovednosti dokumentový špecialista sú určené na základe a v rozsahu kvalifikačných charakteristík pre pozíciu dokumentový špecialista a môžu byť doplnené, spresnené pri príprave pracovnej náplne na základe konkrétnych okolností.

2.1. Správca dokumentov:

2.1.1. Vyvíja a realizuje technologické postupy pre prácu s dokumentmi a dokumentačnými informáciami na základe využitia organizačnej a výpočtovej techniky (účtovníctvo, kontrola vykonávania, prevádzkové skladovanie, referenčné práce).

2.1.2. Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činností služby správy dokumentov, vykonáva kontrolu nad stavom kancelárskej práce.

2.1.3. Pripravuje návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk pre zamestnancov služby správy dokumentov.

2.1.4. Vyvíja jednotné dokumentačné systémy a časové listy dokumentov pre rôzne účely a úrovne riadenia, klasifikátory informácií o dokumentoch.

2.1.5. Organizuje implementáciu dokumentačných systémov.

2.1.6. Prijíma opatrenia na zefektívnenie zloženia dokumentov a informačných ukazovateľov, zníženie ich počtu a optimalizáciu tokov dokumentov.

2.1.7. Podieľa sa na výbere dokumentov odovzdaných do štátnej úschovy, organizácii skladovania a skúmaní hodnoty dokumentov.

2.1.8. Podieľa sa na stanovovaní cieľov, navrhovaní, prevádzke a zdokonaľovaní (z hľadiska informačnej podpory) automatizovaných informačných systémov a riadiacich systémov, ako aj na vývoji najnovších informačných technológií (aj bezpapierových) založených na využití výpočtovej a mikroprocesorovej techniky, navrhovanie a aktualizácia databáz a databáz.

2.1.9. Študuje a zovšeobecňuje najlepšie domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti dokumentárnej podpory manažmentu, vypracúva regulačné a metodické dokumenty k problematike dokumentárnej podpory.

2.1.10. Podieľa sa na prácach na výbere, umiestňovaní a ďalšom vzdelávaní pracovníkov služby správy dokumentov.

3. PRÁVA

3.1. Správca dokumentov má právo:

3.1.1. Požadovať, aby vedenie organizácie pomáhalo pri plnení svojich povinností.

3.1.2. Zlepšite svoje zručnosti.

3.1.3. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia organizácie ohľadom jej činnosti.

3.1.4. Predkladať návrhy k otázkam svojej činnosti na posúdenie ich priamemu nadriadenému.

Prijímať od zamestnancov organizácie informácie potrebné na realizáciu ich činnosti.

4. ZODPOVEDNOSŤ

4.1. Správca dokumentov je zodpovedný za:

4.1.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie povinností ustanovených touto pracovnou náplňou - v súlade s platnou pracovnoprávnou úpravou.

4.1.2. Za priestupky spáchané počas doby jej činnosti - v súlade s platnou občianskou, správnou a trestnou legislatívou.

4.1.3. Za pričinenie materiálne škody- v súlade s platnou legislatívou.

4.1.4. Za porušenie Vnútorného pracovného poriadku, protipožiarnych a bezpečnostných predpisov stanovených v organizácii.

5. SPÔSOB PREVÁDZKY

5.1. Spôsob práce odborníka na dokumenty je určený v súlade s vnútornými pracovnými predpismi stanovenými v organizácii.

5.2. V súvislosti s potrebou výroby je možné poslať manažéra dokumentov na Pracovné cesty(vrátane miestneho významu).

Tento popis práce bol vypracovaný v súlade s _________ __________________________________________________________________________________________________________________________________ (meno, číslo a dátum dokladu)

SÚHLASÍM: Právny poradca ____________ ____________________ (podpis) (celé meno)

"___"__________ ___ G.

Oboznámený s pokynom: _____________ ____________________ (podpis) (celé meno)

Schvaľujem [funkciu, podpis, celé meno vedúceho alebo iného úradníka oprávneného schvaľovať [právnu formu, náplň práce] názov organizácie, [deň, mesiac, rok] podniku] M. P. Popis práceŠpecialista na dokumenty kategórie I [názov organizácie, podniku atď.] Tento popis práce bol vypracovaný a schválený v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruská federácia, Jednotný kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a zamestnancov, 4. vydanie, schválené. Vyhláška Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 N 37 a ďalšie regulačné právne akty upravujúce Pracovné vzťahy. 1. Všeobecné ustanovenia 1.1. Správca dokumentov kategórie I patrí do kategórie špecialistov a priamo podlieha [názov pozície priameho nadriadeného]. 1.2.

správca dokumentov

Kvalifikačná príručka špecialista na dokumenty 1 kategória

Požadovať, aby vedenie [podniku, inštitúcie, organizácie] pomáhalo pri plnení ich povinností a práv. 3.7. Zdvihnite svoje profesionálna kvalifikácia. 3.8. Ďalšie práva ustanovené pracovnou legislatívou. 4. Zodpovednosť Správca dokumentov kategórie I je zodpovedný za: 4.1.

Dôležité

Za neplnenie alebo nesprávne plnenie služobných povinností stanovených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie. 4.2. Za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie. 4.3. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

Kvalifikačné predpoklady – správca dokumentov

Správca dokumentov je zodpovedný: - za nesprávne plnenie alebo neplnenie svojich služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni, - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie; - za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej činnosti - spôsobom predpísaným platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie; - za spôsobenie materiálnej škody - spôsobom predpísaným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie. 5.2. . 6. Záverečné ustanovenia 6.1. Táto pracovná náplň bola vypracovaná na základe Kvalifikačnej charakteristiky pozície „Dokumentový špecialista“ (Jednotný kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov.

Nastala chyba.

Popis práce (ukr) Popis práce (rus) Porovnať preklad Kategória - Profesionáli | Priemysel - (Profesie pracovníkov, ktoré sú spoločné pre všetky typy ekonomická aktivita) Pokyny na pozíciu „Odborník na dokumenty“, prezentované na stránke www.borovik.com, zodpovedajú požiadavkám dokumentu – „ADRESÁR kvalifikačné charakteristiky povolania robotníkov. číslo 1. Profesie pracovníkov, ktoré sú spoločné pre všetky druhy hospodárskej činnosti“, ktorá bola schválená nariadením MPSVR a Sociálnej politiky Ukrajina z 29. decembra 2004 N 336. Stav dokumentu je „aktívny“. Kvalifikačné predpoklady Vedúci dokumentový manažér: úplné vysokoškolské vzdelanie príslušného študijného odboru (magister, špecialista).
Pracovná prax v profesii dokumentový špecialista I. kategórie - minimálne 2 roky.

Vyvíja a realizuje technologické postupy pre prácu s dokumentmi a dokumentačnými informáciami na základe využitia organizačnej a výpočtovej techniky (účtovníctvo, kontrola vykonávania, prevádzkové skladovanie, referenčné práce). Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činností služby správy dokumentov, monitoruje stav kancelárskej práce. Pripravuje návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk pre zamestnancov služby správy dokumentov.

Vyvíja jednotné dokumentačné systémy a časové listy dokumentov pre rôzne účely a úrovne riadenia, klasifikátory informácií o dokumentoch. Organizuje implementáciu dokumentačných systémov.

Eksd - správca dokumentov

Pozornosť

Organizuje implementáciu dokumentačných systémov. Prijíma opatrenia na zefektívnenie zloženia dokumentov a informačných ukazovateľov, zníženie ich počtu a optimalizáciu tokov dokumentov. Podieľa sa na výbere dokumentov odovzdaných do štátnej úschovy, organizácii skladovania a skúmaní hodnoty dokumentov. Podieľa sa na stanovovaní cieľov, navrhovaní, prevádzke a zdokonaľovaní (z hľadiska informačnej podpory) automatizovaných informačných systémov a riadiacich systémov, ako aj na vývoji najnovších informačných technológií (aj bezpapierových) založených na využití výpočtovej a mikroprocesorovej techniky, navrhovanie a aktualizácia databáz a databáz.

správca dokumentov

Podieľa sa na prácach na výbere, umiestňovaní a ďalšom vzdelávaní pracovníkov služby správy dokumentov. 3. Práva Dokumentový špecialista kategórie I má právo: 3.1. Pre všetky sociálne záruky stanovené zákonom. 3.2. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia [podniku, inštitúcie, organizácie], ktoré sa týkajú jeho činnosti. 3.3.

Predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami ustanovenými v tomto pokyne na posúdenie vedeniu. 3.4. Podpisovať a schvaľovať dokumenty v rámci ich kompetencie. 3.5. Komunikujte s vedúcimi štrukturálnych služieb [podnikov, inštitúcií, organizácií], získavajte informácie a dokumenty potrebné na výkon ich povinností.

Popis práce manažéra dokumentov

• Domov
• Kvalifikácia pre celý priemysel
• Špecializované pozície
Zodpovednosti Vyvíja a implementuje technologické postupy pre prácu s dokumentmi a dokumentačnými informáciami na základe využitia organizačnej a výpočtovej techniky (účtovníctvo, kontrola vykonávania, operatívne skladovanie, referenčné práce). Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činností služby správy dokumentov, monitoruje stav kancelárskej práce. Pripravuje návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk pre zamestnancov služby správy dokumentov.
Vyvíja jednotné dokumentačné systémy a časové listy dokumentov pre rôzne účely a úrovne riadenia, klasifikátory informácií o dokumentoch.

Popis úlohy správcu dokumentov (možnosť 2)

Zodpovednosti Správca dokumentov plní tieto povinnosti: 3.1. Vyvíja a realizuje technologické postupy pre prácu s dokumentmi a dokumentačnými informáciami na základe využitia organizačnej a výpočtovej techniky (účtovníctvo, kontrola vykonávania, prevádzkové skladovanie, referenčné práce). 3.2. Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činností služby správy dokumentov, monitoruje stav kancelárskej práce.
3.3. Pripravuje návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk pre zamestnancov služby správy dokumentov. 3.4. Vyvíja jednotné dokumentačné systémy a časové listy dokumentov pre rôzne účely a úrovne riadenia, klasifikátory informácií o dokumentoch. 3.5. Organizuje implementáciu dokumentačných systémov. 3.6.

Vo svojej práci sa správca dokumentov riadi:

• legislatíva Ruskej federácie,
• stanovy (predpisy) organizácie,
• príkazy a smernice CEO, riaditeľ, vedúci) organizácie,
• tento popis práce,
• Vnútorný pracovný poriadok organizácie.

6. Dokumentový špecialista podlieha priamo: (funkcia) 7. Počas neprítomnosti dokladového špecialistu (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) plní jeho povinnosti osoba ustanovená (funkcia) organizácie v predpísanom ktorý nadobudne príslušné práva, povinnosti a zodpovedá za plnenie jemu zverených povinností. 2. Pracovné povinnosti správcu dokumentov Správca dokumentov: 1.

Popis úlohy správcu dokumentov (možnosť 2)

Pozornosť

Pozícia je nasledujúcich typov:

• správca dokumentov;
• správca dokumentov 1. kategórie;
• správca dokumentov 2. kategórie.

Kvalifikácia dokumentového špecialistu predpokladá, že zamestnanec s vyšším odborným vzdelaním môže zastávať pozíciu bez kategórie a neexistujú žiadne požiadavky na senioritu. Na získanie druhej kategórie je potrebné okrem vyššieho prof. vzdelanie, mať minimálne 3 roky praxe na pozícii dok-áno bez kat. Správca dokumentov 1. kategórie kvalifikačné požiadavky: je potrebné pracovať ako špecialista druhej kategórie minimálne tri roky.

Chybová stránka 404 neexistuje

Podieľa sa na prácach na výbere, umiestňovaní a ďalšom vzdelávaní pracovníkov služby správy dokumentov. 3. Práva dokumentového špecialistu Odborník na dokumenty má právo: 1. Predkladať návrhy na posúdenie manažmentu:

• zlepšiť prácu súvisiacu s povinnosťami ustanovenými v tomto pokyne,
• o povzbudzovaní významných pracovníkov, ktorí sú mu podriadení,
• o hmotnej a disciplinárnej zodpovednosti zamestnancov, ktorí porušili výrobnú a pracovnú disciplínu.

2. Žiadosť od štrukturálne členenia a zamestnancom organizácie informácie potrebné na to, aby mohol vykonávať svoje povinnosti.
3. Oboznámiť sa s dokumentmi, ktoré vymedzujú jeho práva a povinnosti vo funkcii, kritériami hodnotenia kvality plnenia služobných povinností. 4.

Popis práce manažéra dokumentov

• postup pri evidencii, triedení, uchovávaní, skúmaní hodnoty dokumentov
• organizácia archívov
• regulačné a metodické dokumenty pre návrh a prevádzku automatizovaných systémov riadenia informácií
• základy programovania
• metódy navrhovania a aktualizácie databáz a databáz
• základy ergonómie, sociálnej psychológie, sociológie
• tvorba dokumentu
• domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti správy dokumentácie
• základy ekonomiky, organizácie práce a manažmentu
• pracovné právo
• vnútorné pracovné predpisy
• pravidlá a predpisy na ochranu práce

Kvalifikačné predpoklady Vedúci dokumentov 1. kategórie: vyššie odborné vzdelanie a prax ako manažér dokumentov 2. kategórie minimálne 3 roky.

správca dokumentov

• metódy výskumu, analýzy, návrhu a vývoja dokumentačných systémov;
• postup pri evidencii, triedení, uchovávaní, skúmaní hodnoty dokumentov;
• organizácia archívov;
• regulačné a metodické dokumenty o návrhu a prevádzke automatizovaných systémov riadenia informácií;
• základy programovania;
• metódy navrhovania a aktualizácie databáz a databáz;
• základy ergonómie, sociálnej psychológie, sociológie;
• tvorba dokumentov;
• domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti správy dokumentácie;
• základy ekonomiky, organizácie práce a manažmentu;
• pracovná legislatíva;
• vnútorné pracovné predpisy;
• pravidlá a predpisy na ochranu práce.

Kvalifikačná príručka špecialista na dokumenty 1 kategória

Prijíma opatrenia na zefektívnenie zloženia dokumentov a informačných ukazovateľov, zníženie ich počtu a optimalizáciu tokov dokumentov. 2.7. Podieľa sa na výbere dokumentov odovzdaných do štátnej úschovy, organizácii skladovania a skúmaní hodnoty dokumentov. 2.8. Podieľa sa na stanovovaní cieľov, navrhovaní, prevádzke a zdokonaľovaní (z hľadiska informačnej podpory) automatizovaných informačných systémov a riadiacich systémov, ako aj na vývoji najnovších informačných technológií (aj bezpapierových) založených na využití výpočtovej a mikroprocesorovej techniky, navrhovanie a aktualizácia databáz a databáz.

2.9. Študuje a zovšeobecňuje najlepšie domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti dokumentárnej podpory manažmentu, vypracúva regulačné a metodické dokumenty k problematike dokumentárnej podpory. 2.10.

Dôležité

Vyvíja a realizuje technologické postupy pre prácu s dokumentmi a dokumentačnými informáciami na základe využitia organizačnej a výpočtovej techniky (účtovníctvo, kontrola vykonávania, prevádzkové skladovanie, referenčné práce). 2. Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činnosti služby podpory riadiacej dokumentácie, sleduje stav práce úradu. 3. Pripravuje návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk pre zamestnancov služby správy dokumentov.

Servisný pokyn správcu dokumentov kategórie i

Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia organizácie ohľadom jej činnosti. 5. Požadovať od vedenia organizácie poskytnutie súčinnosti vrátane zabezpečenia organizačno-technických podmienok a vyhotovenia ustanovených dokladov potrebných na plnenie služobných povinností. 6. Ďalšie práva ustanovené platnou pracovnou legislatívou.

4. Zodpovednosť správcu dokumentov Správca dokumentov je zodpovedný v nasledujúcich prípadoch: 1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie svojich povinností stanovených touto náplňou práce - v medziach stanovených pracovnoprávnym predpisom Ruskej federácie. 2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
3.

Popis práce manažéra dokumentov: kľúčové kompetencie a zodpovednosti

Info

Kvalifikačné požiadavky. Správca dokumentov I. kategórie: vyššie odborné vzdelanie a prax ako správca dokumentov II. kategórie minimálne 3 roky. Dokumentový špecialista II. kategórie: vyššie odborné vzdelanie a minimálne 3 roky praxe ako dokladový špecialista. Správca dokumentov: vyššie odborné vzdelanie bez predkladania požiadaviek na prax.

Všeobecné ustanovenia 1. Dokumentový špecialista patrí do kategórie špecialistov. 2. Dokladový špecialista prijme osobu, ktorá má vyššie odborné vzdelanie bez toho, aby mala požiadavky na prax. 3. Dokladového špecialistu prijíma a odvoláva (riaditeľ, vedúci) organizácie pri predložení (funkcia) 4.

• motívy:
• Tok dokumentov
• kancelárske pracovné dokumenty

Pozícia manažéra dokumentov sa zvyčajne zavádza v r veľké spoločnosti, kde je práca s dokumentmi samostatnou nezávislou funkcionalitou. Pre takéhoto zamestnanca je potrebná pracovná náplň. O jeho vlastnostiach sa bude diskutovať. Z článku sa dozviete:

• Prečo je zavedená jednotka správy dokumentov? úradné povinnosti;
• aké sú požiadavky na odborníka na dokumenty;
• Čo je popis práce správcu dokumentov.

Kvalifikačné požiadavky Kvalifikačný zoznam pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov, schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 21.8.1998 N 37, obsahuje pozíciu manažér dokumentov, požiadavky na zamestnanca na tejto pozícii .

Dokumentový špecialista 1. kategórie je

Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činností služby správy dokumentov, monitoruje stav kancelárskej práce. Pripravuje návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk pre zamestnancov služby správy dokumentov. Vyvíja jednotné dokumentačné systémy a časové listy dokumentov pre rôzne účely a úrovne riadenia, klasifikátory informácií o dokumentoch.
Organizuje implementáciu dokumentačných systémov. Prijíma opatrenia na zefektívnenie zloženia dokumentov a informačných ukazovateľov, zníženie ich počtu a optimalizáciu tokov dokumentov. Podieľa sa na výbere dokumentov odovzdaných do štátnej úschovy, organizácii skladovania a skúmaní hodnoty dokumentov.

Zodpovednosti Správca dokumentov plní tieto povinnosti: 3.1. Vyvíja a realizuje technologické postupy pre prácu s dokumentmi a dokumentačnými informáciami na základe využitia organizačnej a výpočtovej techniky (účtovníctvo, kontrola vykonávania, prevádzkové skladovanie, referenčné práce). 3.2. Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činností služby správy dokumentov, monitoruje stav kancelárskej práce.

3.3. Pripravuje návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk pre zamestnancov služby správy dokumentov. 3.4. Vyvíja jednotné dokumentačné systémy a časové listy dokumentov pre rôzne účely a úrovne riadenia, klasifikátory informácií o dokumentoch. 3.5. Organizuje implementáciu dokumentačných systémov. 3.6.

1.1. Špecialista na dokumentáciu patrí do kategórie špecialistov.

1.2. Pre pozíciu:

Dokladového špecialistu prijíma osoba s vyšším odborným vzdelaním bez predloženia požiadaviek na prax;

1.3. Dokumentácia musí vedieť:

Legislatívne a regulačné právne akty, uznesenia, príkazy, príkazy, iné riadiace a regulačné dokumenty vyšších orgánov súvisiace s dokumentačnou podporou riadenia;

Poradie plánovania, projektovania a technológie prác na základe organizačnej a výpočtovej techniky služieb dokumentačnej podpory riadenia;

Metódy výskumu, analýzy, návrhu a vývoja dokumentačných systémov;

Postup registrácie, klasifikácie, uchovávania, skúmania hodnoty dokumentov;

Organizovanie archívov;

Regulačné a metodické dokumenty pre návrh a prevádzku automatizovaných systémov riadenia informácií;

Základy programovania;

Metódy navrhovania a aktualizácie databáz a databáz;

Základy ergonómie, sociálnej psychológie, sociológie;

dokumentácia;

Domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti správy dokumentácie;

Základy ekonómie, organizácie práce a manažmentu;

Základy pracovného práva;

Vnútorné pracovné predpisy;

Pravidlá ochrany práce a požiarnej bezpečnosti;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Správca dokumentov sa pri svojej práci riadi:

Charta (predpisy) _______________________________________________;

(názov spoločnosti)

tento popis práce;

- ____________________________________________________________________.

(iné akty a dokumenty priamo súvisiace

s pracovnou funkciou manažéra dokumentov)

1.5. Správca dokumentov podlieha priamo __________________________

(Názov

_______________________.

vedúce pozície)

1.6. V čase neprítomnosti dokladového špecialistu (dovolenka, choroba a pod.) plní jeho povinnosti ustanoveným spôsobom ustanovený zamestnanec, ktorý nadobudne príslušné práva a zodpovedá za neplnenie alebo nesprávne plnenie zverených povinností. v súvislosti s výmenou.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Funkcie

2.1. Organizácia dokumentačnej podpory pre manažment.

2.2. Kontrola dodržiavania postupu evidencie, triedenia a uchovávania dokumentov.

3. Pracovné povinnosti

Správca dokumentov má tieto povinnosti:

3.1. Vyvíja a realizuje technologické postupy pre prácu s dokumentmi a dokumentačnými informáciami na základe využitia organizačnej a výpočtovej techniky (účtovníctvo, kontrola vykonávania, prevádzkové skladovanie, referenčné práce).

3.2. Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činností služby správy dokumentov, monitoruje stav kancelárskej práce.

3.3. Pripravuje návrhy na zabezpečenie ergonomických pracovných podmienok, racionalizáciu pracovísk pre zamestnancov služby správy dokumentov.

3.4. Vyvíja jednotné dokumentačné systémy a časové listy dokumentov pre rôzne účely a úrovne riadenia, klasifikátory informácií o dokumentoch.

3.5. Organizuje implementáciu dokumentačných systémov.

3.6. Prijíma opatrenia na zefektívnenie zloženia dokumentov a informačných ukazovateľov, zníženie ich počtu a optimalizáciu tokov dokumentov.

3.7. Podieľa sa na výbere dokumentov odovzdaných do štátnej úschovy, organizácii skladovania a skúmaní hodnoty dokumentov.

3.8. Podieľa sa na stanovovaní cieľov, navrhovaní, prevádzke a zdokonaľovaní (z hľadiska informačnej podpory) automatizovaných informačných systémov a riadiacich systémov, ako aj na vývoji najnovších informačných technológií (aj bezpapierových) založených na využití výpočtovej a mikroprocesorovej techniky, navrhovanie a aktualizácia databáz a databáz.

3.9. Študuje a zovšeobecňuje najlepšie domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti dokumentárnej podpory manažmentu, vypracúva regulačné a metodické dokumenty k problematike dokumentárnej podpory.

3.10. Podieľa sa na prácach na výbere, umiestňovaní a ďalšom vzdelávaní pracovníkov služby správy dokumentov.

3.11. ________________________________________________________________.

(iné povinnosti)

4. Práva

Správca dokumentov má právo:

4.1. Zúčastňovať sa na prerokovaní návrhov rozhodnutí vedenia organizácie.

4.2. V koordinácii s priamym nadriadeným zapojte ostatných zamestnancov do riešenia jemu zadaných úloh.

4.3. Žiadajte a prijímajte od zamestnancov iných štruktúrnych jednotiek potrebné informácie, dokumentácia.

4.4. Zúčastnite sa diskusie o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.

4.5. Požadovať od vedenia organizácie pomoc pri plnení služobných povinností.

4.6. _________________________________________________________________.

(iné práva)

5. Zodpovednosť

5.1. Úradník je zodpovedný za:

Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie;

Za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej činnosti - spôsobom predpísaným platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie;

Za spôsobenie materiálnej škody - spôsobom predpísaným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Tento popis práce bol vyvinutý na základe

Kvalifikačné charakteristiky pozície „Dokumentový špecialista“ (Un

kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a

ostatných zamestnancov. Časť „Všeobecné kvalifikačné charakteristiky odvetvia

pozície zamestnancov zamestnaných v podnikoch, inštitúciách a

organizácie“, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska

zo dňa 08.21.1998 N 37), ______________________________________________________________

(podrobnosti o ďalších úkonoch a dokumentoch)

6.2. Oboznámenie zamestnanca s touto pracovnou náplňou

vykonávané v čase zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy).

Oboznámenie zamestnanca s touto pracovnou náplňou

potvrdil _____________________________________________________________

(ručne napísané na zoznamovací list, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou

časť tohto pokynu (vo vestníku oboznamovania sa s úradným

___________________________________________________________________________

inštrukcie); v kópii uschovaného popisu práce

__________________________________________________________________________.

u zamestnávateľa; inak)

6.3. ___________________________________________________________________.